資產(chǎn)評估公司公文處理和檔案管理制度
*x資產(chǎn)評估有限公司公文處理和檔案管理制度
第一條
為切實做好公司公文處理和檔案管理，使之規(guī)范化、制度化，結合本公司實際，制定本制度。
第二條
公司的公文，各種業(yè)務資料，設專人具體負責保管。
第三條
公文處理要做到準確、及時、安全，由專管人員統(tǒng)一收發(fā)、公辦、傳遞、用印、立卷和歸檔。
第四條
公文處理和檔案管理，必須嚴格執(zhí)行有關保密規(guī)定，確保重要文件、業(yè)務資料和機密安全。
第五條
凡需辦理的公文，專管人員應根據(jù)公文內容和性質，按規(guī)定程序，及時送領導批示或交業(yè)務主管辦理。
第六條
草擬公文，要使用鋼筆或毛筆，并力求做到情況真實，觀點明確，條理清楚，層次分明，文字精煉，書寫工整，標點準確，篇幅簡短。
第七條
公文辦完后，要根據(jù)文書立卷，檔案管理的有關規(guī)定，及時將公文定稿、附件等分類整理，保證材料齊全、完整，便于保管，查找和利用。
第八條
本公司工作人員查閱公文、檔案資料，一般在辦公室進行，如因工作需要，非帶出不可時，須在借閱登記本上登記，閱用完畢，及時退回注銷。外單位因工作需要查閱、抄錄、復印有關業(yè)務檔案資料時，須持介紹信，并經(jīng)領導批準。
第九條
文書、檔案專管人員、工作人員，如因工作疏漏，造成遺失，應視情節(jié)給予行政的、經(jīng)濟的處罰，直至解聘。
第十條
本制度自批準設立之日起實行
