z學(xué)校教職工檔案管理制度
一、教職工人事調(diào)動(dòng)工作要求:
1、本人向?qū)W校提出書面申請(qǐng),學(xué)校同意后,報(bào)教育局人事股審批。
2、經(jīng)教育局人事股同意后,開出書面通知給原學(xué)校。
3、學(xué)校憑人事股通知開出行政介紹信和工資轉(zhuǎn)移單,再到人事股辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。
4、本人憑人事股開具介紹信及原學(xué)校工資轉(zhuǎn)移單到新單位報(bào)到。
5、學(xué)校辦理社保及檔案轉(zhuǎn)移。
二、教職工人事檔案管理要求:
1、收集制度:嚴(yán)格按照*中央組織部“關(guān)于印發(fā)《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》的通知”規(guī)定的范圍收集人事檔案材料,及時(shí)將全面反映干部“德、能、勤、績(jī)”的材料收集、歸檔,充實(shí)檔案內(nèi)容。
2、整理制度:認(rèn)真鑒別,分類管理,編排有序,目錄清楚,裝訂整齊。通過整理使每份檔案達(dá)到完整、真實(shí)、精練、實(shí)用。
3、核對(duì)制度:人事檔案管理人員半年或一年將庫(kù)房?jī)?nèi)的人事檔案和檔案名冊(cè)核對(duì)一次,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決;凡人員調(diào)動(dòng),職務(wù)變更應(yīng)及時(shí)登記;每年末,對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì),確保檔案的完整和有序。
4、轉(zhuǎn)遞制度:建立人事檔案轉(zhuǎn)遞登記簿,凡進(jìn)出檔案須嚴(yán)格手續(xù),逐一登記;轉(zhuǎn)出檔案必須完整、齊全,按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真的整理并裝訂成卷,不得扣留部分材料或分批轉(zhuǎn)出凡整理中剔除的待銷毀的材料不得隨干部人事檔案同時(shí)轉(zhuǎn)遞;對(duì)轉(zhuǎn)入的檔案要認(rèn)真清點(diǎn),經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,應(yīng)在回執(zhí)上簽名加蓋公章后及時(shí)退回寄出單位。
5、保密制度:嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)檔案法》,《中國(guó)人民共和國(guó)保守秘密法》和《干部檔案工作條列》的規(guī)定,不得在口頭上,通訊中泄露檔案內(nèi)容和其他有關(guān)機(jī)密事項(xiàng);嚴(yán)禁個(gè)人私自保存任何人的檔案材料;非檔案管理人員不得進(jìn)入檔案庫(kù)房;檔案材料不得擅自轉(zhuǎn)移,分散、銷毀和丟失。
三、教職工業(yè)務(wù)文書檔案管理要求:
1、設(shè)立檔案室,對(duì)各門類檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理,做到每學(xué)年及時(shí)收集、歸類。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和管理,把檔案工作列入議事日程,對(duì)檔案工作要有計(jì)劃、有要求、有檢查、有總結(jié)。
3、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要按規(guī)定配備專、兼職檔案工作人員,選派政治思想好,事業(yè)性強(qiáng),并經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)的同志擔(dān)任檔案工作,保持人員相對(duì)穩(wěn)定。
4、建立、健全檔案工作各項(xiàng)管理制度,確保及時(shí)歸檔、借閱、統(tǒng)計(jì)、保密、按規(guī)定鑒定、銷毀,按規(guī)定做好歸檔范圍和保管期限。
5、按不同門類編制檔號(hào),排列上架,做到按規(guī)定接收、移交、鑒定、利用等登記工作,確保安全完好無(wú)損。
6、歸檔的文件要做到字跡清楚,書寫工整,禁用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙等不規(guī)范的書寫材料。
7、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要根據(jù)上級(jí)要求,積極更新檔案管理技術(shù)手段,使用計(jì)算機(jī)輔助管理系統(tǒng)開發(fā)檔案信息資源,為學(xué)校教學(xué)、科研檢查和其它各項(xiàng)工作提供服務(wù)。
