第1篇 大廈物業(yè)助理崗位職責3
大廈物業(yè)助理的崗位職責(三)
職位:物業(yè)助理
直接上級:物業(yè)主任
直接下級:無
崗位職責:
1、記錄每天客戶投訴記錄,并了解處理進度。收集后將資料整理匯報物業(yè)主任;
2、定期對物業(yè)進行巡視檢查,填寫物業(yè)巡樓報告;
3、遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作;
4、接受及處理客戶投訴,并予記錄,及向上級報告;
5、協(xié)助追收租金、物業(yè)管理費等各類費用之工作;
6、跟進所有客戶投訴問題及巡樓檢查問題;
7、定時巡視檢查清潔及綠化設施之情況;
8、定期整理物業(yè)之客戶資料;
素質要求:
a.基本素質:具備一定的物業(yè)管理專業(yè)知識,責任心強,善于溝通,并能協(xié)調各部門的相互關系。
b.自然條件:25歲以上,身體健康。
c.文化程度:物業(yè)管理專業(yè)中專以上或同等學歷,或受過物業(yè)管理的專業(yè)培訓。具有物業(yè)管理員崗位證書。
d.外語水平:中級以上英文水平。
e.工作經驗:具有物業(yè)管理工作經驗。
f.特殊要求:了解現(xiàn)行物業(yè)管理政策、法規(guī)、條例等,及大廈設備設施等方面的專業(yè)知識。
第2篇 z大廈項目物業(yè)經理助理崗位職責
大廈項目物業(yè)經理助理崗位職責
*協(xié)助經理做好部門日常工作;
*分管前臺服務、清潔工作及經營場所,對小區(qū)每日實施全面檢查;
*協(xié)助經理做好定期回訪及對客戶投訴的處理;
*負責短期服務公寓工作,包括:客戶接待、收費、房間檢查等;
*對銷售部開出的物業(yè)聯(lián)系單的發(fā)放與落實,全面掌握客戶入住前的各項準備情況,確保客戶按期無誤入住;
*辦理外籍人員住宿登記,各類施工證的辦理及押金收取工作;
*每周房況表統(tǒng)計及住戶檔案的及時修改;
*鐘點工的安排,健身房等的管理;
*項目經理交辦的其他工作。
第3篇 物業(yè)中心高級客服助理崗位職責5
物業(yè)中心高級客服助理崗位職責(5)
1.認真貫徹關于物業(yè)管理的各項法規(guī)、政策,組織落實上級主任下達的有關任務。
2.按公司制定的物業(yè)管理質量體系的運作方法、標準要求,實際前臺服務與管理。
3.負責前臺對業(yè)主/客戶的來訪/來電接待工作及客服日常事務工作的管理。
4.合理調配前臺客服人員分工與協(xié)作,責任落實到人,確保各項服務處于良好的運作狀態(tài)。
5.建立、健全住戶交樓資料、室內裝修資料和住戶報修、各項服務的記錄等檔案管理工作,并建立和促進電腦化管理,提高工作效率。
6.熟悉掌握物業(yè)管理的有關法律、法規(guī),處理好業(yè)主投訴,積極維護公司利益和聲譽。
7.積極做好與各部門相互溝通、協(xié)調和配合工作。
8.前臺日工作統(tǒng)計。
9.周報及未處理完成情況匯總、周工作總結與計劃;
10.統(tǒng)計有關收樓、裝修、交樓、出租的戶數(shù);
11.業(yè)主來訪來電、回訪表、投訴、工作任務單的匯總;
12.完成上級領導交辦的其它工作。
第4篇 工程物業(yè)助理崗位職責
崗位職責:
1、協(xié)助工程經理完成設備維保計劃及計劃完成情況匯總;
2、協(xié)助工程經理處理現(xiàn)場事宜;
3、對日常維修工作報表收集、整理、歸檔;
4、對日常能耗統(tǒng)計、錄入與歸檔;
5、對工程設施類維保合同整理存檔及日常維保報表收集、整理、歸檔;
6、對項目改造計劃的日報情況收集整理上報工程經理和物業(yè)經理;
7、對照物業(yè)工程計劃流程及實施情況的收集匯總上報。
任職資格:
1、大專以上學歷,持有物業(yè)工程類相關資質證書優(yōu)先。
2、一年或以上大型商業(yè)中心物業(yè)工程方面從業(yè)經歷優(yōu)先。
3、熟悉有關物業(yè)工程管理政策、法規(guī);有處理應急事件的能力,良好的溝通技能,良好的文檔處理技能。
4、現(xiàn)代化辦公軟件操作熟練;外向,穩(wěn)重,認真,務實,學習能力強;具備良好的服務意識和親和力。
第5篇 物業(yè)總經理助理崗位職責3
物業(yè)總經理助理崗位職責(三)
1、協(xié)調總經理完成本管理處的各項工作。
2、認真完成所分管的各項工作。
3、當總經理不在時,代理總經理進行工作。
4、有權向總經理提出建設對下屬人員進行獎懲。
5、遵照勞動部門人事有關規(guī)定,在公司編制計劃,按程序辦理管理處招、調員工的事務工作,對部門中的私招濫雇行為進行處理。
6、有權處理顧客對其分管工作范圍內的投訴。
7、有權利處理分管工作范圍內的突發(fā)事件。
8、有權自行安排下屬工作人員的各項工作。
第6篇 金科物業(yè)助理崗位職責
金科物業(yè)項目物業(yè)助理崗位職責
1、在管理處主任領導下,全面負責所屬部門的日常管理工作。
2、負責所屬部門的各項工作的指導、監(jiān)督與檢查。
3、負責制定所屬部門的各崗位的崗位職責、工作流程及標準。
4、制定提交所屬部門的物品的采購計劃。
5、負責所屬部門與其他部門之間的溝通及協(xié)調工作。
6、負責所屬部門的工作質量記錄的完整、準確、有效和歸檔工作。
7、負責對所屬部門員工進行考核。
8、了解房屋結構、設施設備等維修的基本知識。
9、有較強的溝通和協(xié)調能力,有獨立承擔工作的能力。
10、全面負責小區(qū)業(yè)主二次裝修的審批及監(jiān)管工作。
11、負責裝修施工單位裝修手續(xù)的辦理及各項費用的收取工作。
12、負責組織業(yè)主二次裝修的竣工驗收及裝修押金的退還手續(xù)。
13、處理日常投訴處理工作及跟進檢查。
14、負責審核物品放行、電梯使用等手續(xù)。
15、接受并完成上級交辦的其他工作。
第7篇 x廣場物業(yè)部客戶助理崗位職責
**廣場物業(yè)部客戶助理崗位職責:
1 在物業(yè)主管領導下,負責廣場的分管工作,并負責落實、執(zhí)行。
2 負責跟進落實物業(yè)部工作中有關業(yè)主投訴等事項,并向主管做好匯報。
3 根據(jù)上級安排,做好對商戶的接待、投訴、溝通及回訪工作。
4 負責廣場的日常巡查管理,發(fā)現(xiàn)問題及時跟進處理并做好匯報記錄。
5 負責接待業(yè)主/商戶做好收鋪、裝修及開張后的經營等相關工作。
6 配合財務部做好對業(yè)主/商戶有關租金、管理費、水電費等費用的收催繳工作。
7 負責監(jiān)督商戶的日常經營,發(fā)現(xiàn)違規(guī)經營行為要及時制止;
8 配合營運、行政部搞好廣場節(jié)慶日的活動布置工作;
9 負責監(jiān)管廣場清潔、綠化管理工作。
10 負責協(xié)助保安部、工程部處理突發(fā)事件,并及時上報物業(yè)主管。
11 及時跟進上級安排的其他工作,并做好日常工作匯報。
第8篇 小區(qū)物業(yè)客服助理崗位職責5
小區(qū)物業(yè)客服助理崗位職責(5):
1.做好業(yè)主入住的各項手續(xù)辦理、費用核算、驗房、鑰匙交接等工作。
2.負責業(yè)主裝修的各項手續(xù)。
3.負責對空置房的管理。
4.做好宣傳工作,貼發(fā)各種宣傳材料和通知。
5.巡視檢查業(yè)主二次裝修工程,配合相關部門及時處理違章操作。
6.負責協(xié)助物業(yè)公司發(fā)放各項管理費及代收代繳費用的繳款通知單,并收繳費用。
7.接受及處理客戶投訴,并予記錄,及時向部門經理報告;
8.草擬管理公告、對外聯(lián)系單、供方評估、工作總結等工作;
9.跟進維修工作完成情況。
10.協(xié)助客服經理處理突發(fā)事件;
11.整理小區(qū)業(yè)主檔案;
12.執(zhí)行上級所指派的工作;
13.負責管理供方的日常工作;
第9篇 z步行街物業(yè)人事助理崗位職責
步行街物業(yè)人事助理崗位職責
上級:人事主任/行政人事經理
1服從并貫徹執(zhí)行行政人事部和物業(yè)經理下達的各項工作任務,對行政人事經理負責;
2協(xié)助行政人事部組織實施新員工的上崗前培訓、調職培訓及升職培訓工作;
3負責制訂人事工作的月度工作計劃及工作完成情況,提交各時期的工作計劃及方案;辦理員工入職及離職手續(xù)。
4辦理員工社會保險的購保及停保工作(包括辦理人員用工的手續(xù))。
5每月匯總人員的總體情況,編寫工作報告并報交上司。
6每月統(tǒng)籌員工考勤情況,整理資料后報交上司。
7協(xié)調各部門辦理員工的人事手續(xù)。
8做好車輛的使用、維修及保養(yǎng)工作;
9辦理公司車輛的保險、年審工作;
10跟進公司設備(包括復印機、傳真機、打印機及電腦)之維修保養(yǎng)工作。
11遵守公司相關管理規(guī)定,按時出車;
12接受行政人事經理及主管交辦的其它工作;
13完成公司領導交辦的其他工作。
第10篇 物業(yè)工程部助理崗位職責說明
物業(yè)工程部助理崗位說明
崗位職責:
1.負責工程部及下屬各專業(yè)的日常行政工作、作業(yè)檔案管理、保維修作業(yè)工單接收與派發(fā);
2. 協(xié)助工程部經理落實好各項工作任務;
3. 做好工程部的工作宣傳、工作總結、對外聯(lián)絡工作;
4. 做好報修用戶回訪工作、物業(yè)公司內部部門間的聯(lián)絡工作;
任職條件:
1.25~40歲,大專以上學歷,建筑工程相關專業(yè),具有土建工程師者優(yōu)先;
2.目前在崗3年以上的建筑施工、公寓、寫字樓、酒店物業(yè)相應崗位工作經驗;
3.熟悉公寓、寫字樓、酒店物業(yè)作業(yè)日常工作流程與相關技術;
4.形象較好,普通話流利,具有良好的寫作功底;
5. 熟練運用各類辦公軟件,具有建筑工程相關專業(yè)知識、熟悉物業(yè)部門間的工作流程、具有良好的溝通技巧;
6. 有很好的團隊合作意識;
7. 為人正直、有強烈的責任心、無不良嗜好、有良好溝通能力及執(zhí)行力;
8. 對新建物業(yè)項目的有工程施工前期介入有經驗者優(yōu)先。
第11篇 物業(yè)公司總經辦總經理助理崗位職責
物業(yè)公司總經理助理崗位職責(總經辦)
1、執(zhí)行總經理的專項分工,嚴格貫徹總經理管理精神,服從總經理的督導,向總經理負責。檢查、考核分管部門經理的工作成果及業(yè)績,培養(yǎng)造就物業(yè)管理專業(yè)人才。
2、負責公司管理體系之有效運行,并根據(jù)公司中長期及年度經營管理目標,制定相應的公司質量目標并研究和制訂各項目部的經營管理目標,確保實施。
3、負責督導、檢查分管部門管理體系的貫徹執(zhí)行及落實,確何其總體質量目標的完成。分管并負責項目部對客服務、經營管理及內部管理等全面工作,確保達成公司既定的各項工作方針及目標,完成年度經營管理任務。
4、負責項目部主管級以上人員的定級、加薪的審核,負責項目部主管級以上人員的任免審核。
3總經理助理5、負責督導、審批、檢查項目部作業(yè)文件的編制、更改及執(zhí)行,確保該類作業(yè)文件的適宜性及有效性。
6、負責督導、檢查項目部各類合同的有效落實。
7、負責主持項目部的管理服務風險評估工作,督導、檢查業(yè)主投訴及不合格服務采取糾正預防措施的及時性和有效性。
8、負責督導、檢查項目部各級管理人員對現(xiàn)場服務質量的巡查工作,全面監(jiān)督、抽查項目部各項日常管理服務工作及現(xiàn)場管理情況,確保各級監(jiān)控責任落實的實效性及整改完成的時效性。
9、負責督促、檢查項目部業(yè)主意見、投訴、突發(fā)事件、質量事故的處理,確保事態(tài)得到合理、有效控制、減少公司損失。
10、負責督導、檢查項目部與業(yè)主溝通工作的落實,及時了解業(yè)主意見和需求,組織服務設計及管理創(chuàng)新的拓展工作。
11、監(jiān)督項目部對安全管理工作的落實情況及保安管理人員和安全管理設備的管理情況。監(jiān)督項目部對各類公用設施的管理狀況。
12、負責公司勞動安全、組織實施評估各部門勞動安全及機電設備管理之綜合能力,并就管理現(xiàn)狀中不足現(xiàn)象提出整改意見和落實整改措施。
13、負責根據(jù)公司統(tǒng)一授權,在權限內審批經營性開支,合理控制費用支出。
14、負責公司受托物業(yè)管理項目的前期協(xié)調、移交驗收、裝修管理、入伙工作、工程遺留問題處理,并代表公司與發(fā)燕尾服商進行交涉、協(xié)調。
15、完成總經理交辦的其他業(yè)務。
第12篇 物業(yè)客戶服務助理崗位職責3
物業(yè)客戶服務助理崗位職責(三)
工作督導:客戶服務主任
崗位職責:
1.定期對大廈清潔、綠化進行巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時記錄并向客戶服務主任匯報;
2.遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作;
3.接受及處理客戶投訴,并予記錄,及向上級報告;
4.為客戶辦理車位手續(xù);
5.記錄大廈管理日志,跟進所列問題;
6.定時巡視檢查清潔及綠化設施情況;
