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辦公助理辦公崗位職責(zé)(十二篇)

發(fā)布時(shí)間:2024-11-29 查看人數(shù):61

辦公助理辦公崗位職責(zé)

第1篇 辦公助理辦公崗位職責(zé)

辦公室助理 深圳嬋娟珠寶股份有限公司 深圳嬋娟珠寶股份有限公司,嬋娟珠寶 1.、負(fù)責(zé)撰寫會(huì)議紀(jì)要及完成會(huì)議報(bào)告;

2、負(fù)責(zé)公司文件處理;

3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理交待的工作跟進(jìn)及其他臨時(shí)性事務(wù)。

任職資格

1、本科或以上學(xué)歷,可接受優(yōu)秀;

2、人力資源、行政管理,金融相關(guān)專業(yè);

3、工作積極主動(dòng),耐心細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),文案功底強(qiáng)。

第2篇 辦公人力資源助理崗位職責(zé)

崗位職責(zé):1、收集各部門的用人信息,參與制定并執(zhí)行人員招聘計(jì)劃,通過多種招聘方式和渠道,收集簡(jiǎn)歷,初步篩選應(yīng)聘人員。2、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;3、管理勞動(dòng)合同,辦理用工、退工手續(xù);4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);5、負(fù)責(zé)管理人力資源相關(guān)文件和檔案。6、hr總監(jiān)安排的其他工作。崗位要求:1、熟練使用相關(guān)辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。2、了解人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程,并能簡(jiǎn)單實(shí)際

第3篇 辦公大樓物業(yè)助理崗位職責(zé)

辦公大廈(樓)物業(yè)助理崗位職責(zé)

職位:物業(yè)助理、

直接上級(jí):客服主管

直接下級(jí):無

崗位職責(zé):

1、協(xié)助客服主管做好城管、環(huán)衛(wèi)、街道辦事處、綠化辦等部門的外聯(lián)工作;

2、定期收繳物業(yè)管理費(fèi)用及能源費(fèi)用等;

3、與各樓座客戶建立良好的合作關(guān)系,隨時(shí)關(guān)注客戶的意見及要求,及時(shí)給與解決和回應(yīng),對(duì)于客戶的潛在要求,及時(shí)上報(bào)部門主管并提出合理化建議,使服務(wù)更加完善;

4、認(rèn)真記錄客戶投訴,及時(shí)解決相關(guān)問題,對(duì)于無法解決的問題及時(shí)上報(bào),并了解處理進(jìn)度;

5、遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作;

6、定期對(duì)物業(yè)管轄范圍及公共區(qū)域進(jìn)行巡視檢查,填寫物業(yè)巡樓報(bào)告,發(fā)現(xiàn)不能解決制問題及時(shí)向客服主管匯報(bào),并跟進(jìn)處理結(jié)果;

7、及時(shí)準(zhǔn)確填寫并傳遞《工程維修單》,對(duì)維修進(jìn)度進(jìn)行跟進(jìn);并負(fù)責(zé)工作單的跟蹤、整理、核銷等工作;

8、發(fā)現(xiàn)外委單位員工出現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)與其公司直接負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,保證服務(wù)質(zhì)量達(dá)到大廈規(guī)定之標(biāo)準(zhǔn);

9、每月月底對(duì)所有記錄進(jìn)行匯總并整理,并將結(jié)果匯報(bào)至客服主管;

10、做好每月/年的部門總結(jié)、計(jì)劃,并交至部門主管;

11、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展部門工作,完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作。

素質(zhì)要求:

a.基本素質(zhì):具備一定的物業(yè)管理專業(yè)知識(shí),責(zé)任心強(qiáng),善于溝通,并能協(xié)調(diào)各部門的相互關(guān)系。

b.自然條件:22歲以上,身體健康。

c.文化程度:物業(yè)管理專業(yè)中專以上或同等學(xué)歷,或受過物業(yè)管理的專業(yè)培訓(xùn)。具有物業(yè)管理員崗位證書。

d.外語(yǔ)水平:中級(jí)以上英文水平。

e.工作經(jīng)驗(yàn):具有物業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn)。

f.特殊要求:了解現(xiàn)行物業(yè)管理政策、法規(guī)、條例等,及大廈設(shè)備設(shè)施等方面的專業(yè)知識(shí)。

第4篇 辦公人事行政助理助理崗位職責(zé)

辦公人事行政助理 中國(guó)平安人壽保險(xiǎn)股份有限公司廣東分公司海珠營(yíng)業(yè)部 中國(guó)平安人壽保險(xiǎn)股份有限公司廣東分公司海珠營(yíng)業(yè)部關(guān)聯(lián)公司 職位內(nèi)容:

負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站的簡(jiǎn)歷篩選,初步邀約,安排面試,負(fù)責(zé)面試。

負(fù)責(zé)跟進(jìn)新人的入司、入職培訓(xùn)流程,及時(shí)關(guān)注新人動(dòng)態(tài)。

辦理入職,離職手續(xù),員工考勤,公司資料管理及制作

公司資料和檔案的管理。文件制作以及完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事情

公司內(nèi)部活動(dòng)負(fù)責(zé)和策劃,協(xié)助其他部門開展工作。

【任職條件】

有培訓(xùn)、人事、招聘工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,會(huì)辦公室軟件操作。

心態(tài)積極正面,勇于克服困難,親和力強(qiáng),服裝得體大方。

有一定的語(yǔ)言組織能力和表達(dá)能力、理解能力,做事認(rèn)真仔細(xì),負(fù)責(zé),有責(zé)任心!

【上班時(shí)間】08:30-17:30 周末雙休,績(jī)效+年終獎(jiǎng),年度月度公司旅游,優(yōu)秀員工,公司活動(dòng)生日會(huì),迎新會(huì)。

第5篇 辦公人事助理崗位職責(zé)

辦公人事行政助理 中國(guó)平安人壽保險(xiǎn)股份有限公司廣東分公司海珠營(yíng)業(yè)部 中國(guó)平安人壽保險(xiǎn)股份有限公司廣東分公司海珠營(yíng)業(yè)部關(guān)聯(lián)公司 職位內(nèi)容:

負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站的簡(jiǎn)歷篩選,初步邀約,安排面試,負(fù)責(zé)面試。

負(fù)責(zé)跟進(jìn)新人的入司、入職培訓(xùn)流程,及時(shí)關(guān)注新人動(dòng)態(tài)。

辦理入職,離職手續(xù),員工考勤,公司資料管理及制作

公司資料和檔案的管理。文件制作以及完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事情

公司內(nèi)部活動(dòng)負(fù)責(zé)和策劃,協(xié)助其他部門開展工作。

【任職條件】

有培訓(xùn)、人事、招聘工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,會(huì)辦公室軟件操作。

心態(tài)積極正面,勇于克服困難,親和力強(qiáng),服裝得體大方。

有一定的語(yǔ)言組織能力和表達(dá)能力、理解能力,做事認(rèn)真仔細(xì),負(fù)責(zé),有責(zé)任心!

【上班時(shí)間】08:30-17:30 周末雙休,績(jī)效+年終獎(jiǎng),年度月度公司旅游,優(yōu)秀員工,公司活動(dòng)生日會(huì),迎新會(huì)。

第6篇 長(zhǎng)辦公助理崗位職責(zé)

全日制本科以上學(xué)歷,兩年以上企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn),制造型企業(yè)尤佳。品行端正,具有良好的職業(yè)素養(yǎng)及責(zé)任感,形象氣質(zhì)佳。薪酬4000元以上+基本福利

第7篇 辦公設(shè)計(jì)助理崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

職位要求:

1、室內(nèi)設(shè)計(jì)相關(guān)專業(yè),大專及以上學(xué)歷,不限應(yīng)屆畢業(yè)。

2、有一定的繪畫基礎(chǔ)和空間規(guī)劃能力,性格開朗具有良好的團(tuán)隊(duì)精神

3、有很強(qiáng)的創(chuàng)意能力和活躍的設(shè)計(jì)思維,有良好的審美;

4、運(yùn)用ppt或其它排版軟件,制作演講文件和投標(biāo)文件

5、掌握atuo cad繪制平面、立面圖和節(jié)點(diǎn)圖

6、運(yùn)用ps圖像處理圖片效果

7、軟件要求:atuo cad ,ppt、 ps

8、薪資:5000-6000元、年齡:25-35、人數(shù):2人

第8篇 辦公主任助理崗位職責(zé)

(1)負(fù)責(zé)本公司的各項(xiàng)行政事務(wù)處理和檢驗(yàn)檢測(cè)業(yè)務(wù)工作的組織協(xié)調(diào),統(tǒng)計(jì)管理;

(2)協(xié)助技術(shù)負(fù)責(zé)人完成對(duì)各類資料收集、檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)的更新申

報(bào)、記錄歸檔及文件控制管理;

(3)負(fù)責(zé)人員培訓(xùn)學(xué)習(xí)、考核的具體實(shí)施;

(4)協(xié)助技術(shù)負(fù)責(zé)人完成對(duì)服務(wù)和供應(yīng)品的采購(gòu)和儀器設(shè)備的日常管理;

(5)協(xié)助質(zhì)量主管做好服務(wù)客戶、申訴和投訴處理的管理工作;

(6)協(xié)助技術(shù)負(fù)責(zé)人實(shí)施檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)間比對(duì)和能力驗(yàn)證;

(7)負(fù)責(zé)工程手續(xù)辦理,日常資金管理,建賬、核對(duì)和財(cái)產(chǎn)管理;

(8)負(fù)責(zé)書籍報(bào)刊訂購(gòu)、職工勞保物品發(fā)放、安全保衛(wèi)、供水、供電、環(huán)境美化及環(huán)境條件的改善等后勤保障工作;

(9)負(fù)責(zé)管理文件、技術(shù)文件及其他文件的控制管理。

第9篇 血站辦公室站長(zhǎng)助理兼主任崗位職責(zé)

1.在站長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)本科的實(shí)際情況,制訂本科的崗位職責(zé)和工作計(jì)劃,并組織實(shí)施。

2.督促全科人員遵守血站的各項(xiàng)規(guī)章制度,合理安排全科工作,認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)。

3.負(fù)責(zé)全站的人事、檔案、后勤保障、安全衛(wèi)生、組織接待等工作。安排各種行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄,負(fù)責(zé)草擬血站的工作計(jì)劃、總結(jié)、有關(guān)文件,并負(fù)責(zé)檢査督促及貫徹執(zhí)行。

4.督促檢查各類檔案的主卷歸檔,保管利用,做好印章管理、打印、復(fù)印、通訊聯(lián)絡(luò),負(fù)責(zé)設(shè)備管理、車輛管理及各類采購(gòu)等工作,保障一線需求。

5.組織全站人員的政治學(xué)習(xí),不斷提高工作人員綜合素質(zhì)。加強(qiáng)與兄弟科室間的協(xié)調(diào),團(tuán)結(jié)合作,及時(shí)傳達(dá)上級(jí)會(huì)議精神,不斷提高工作質(zhì)量。

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第10篇 行政人事辦公助理崗位職責(zé)

辦公人事行政助理 中國(guó)平安人壽保險(xiǎn)股份有限公司廣東分公司海珠營(yíng)業(yè)部 中國(guó)平安人壽保險(xiǎn)股份有限公司廣東分公司海珠營(yíng)業(yè)部關(guān)聯(lián)公司 職位內(nèi)容:

負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站的簡(jiǎn)歷篩選,初步邀約,安排面試,負(fù)責(zé)面試。

負(fù)責(zé)跟進(jìn)新人的入司、入職培訓(xùn)流程,及時(shí)關(guān)注新人動(dòng)態(tài)。

辦理入職,離職手續(xù),員工考勤,公司資料管理及制作

公司資料和檔案的管理。文件制作以及完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事情

公司內(nèi)部活動(dòng)負(fù)責(zé)和策劃,協(xié)助其他部門開展工作。

【任職條件】

有培訓(xùn)、人事、招聘工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,會(huì)辦公室軟件操作。

心態(tài)積極正面,勇于克服困難,親和力強(qiáng),服裝得體大方。

有一定的語(yǔ)言組織能力和表達(dá)能力、理解能力,做事認(rèn)真仔細(xì),負(fù)責(zé),有責(zé)任心!

【上班時(shí)間】08:30-17:30 周末雙休,績(jī)效+年終獎(jiǎng),年度月度公司旅游,優(yōu)秀員工,公司活動(dòng)生日會(huì),迎新會(huì)。

第11篇 辦公助理文秘崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

一、負(fù)責(zé)記好行政方面的財(cái)務(wù)總帳及各種明細(xì)帳目。手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、書寫整潔、登記及時(shí)、帳面清楚。

二、負(fù)責(zé)編制月、季、年終決算和其他方面有關(guān)報(bào)表。

三、協(xié)助經(jīng)理編制并執(zhí)行全院預(yù)算。

四、認(rèn)真審核原始憑證,對(duì)違反規(guī)定或不合格的憑證應(yīng)拒絕入帳。要嚴(yán)格掌握開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)。

五、定期核對(duì)固定資產(chǎn)帳目,作到帳物相符。

六、要負(fù)責(zé)提供資料和反映情況。

任職資格:

一、25-32周歲,全日制本科學(xué)歷,財(cái)會(huì)類專業(yè)。

二、有財(cái)務(wù)類工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,持會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書優(yōu)先。

三、愛崗敬業(yè),責(zé)任心強(qiáng),具有良好的職業(yè)素養(yǎng)。

四、品行端正。

第12篇 x血站辦公室站長(zhǎng)助理兼主任崗位職責(zé)

1.在站長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)本科的實(shí)際情況,制訂本科的崗位職責(zé)和工作計(jì)劃,并組織實(shí)施。

2.督促全科人員遵守血站的各項(xiàng)規(guī)章制度,合理安排全科工作,認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)。

3.負(fù)責(zé)全站的人事、檔案、后勤保障、安全衛(wèi)生、組織接待等工作。安排各種行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄,負(fù)責(zé)草擬血站的工作計(jì)劃、總結(jié)、有關(guān)文件,并負(fù)責(zé)檢

辦公助理辦公崗位職責(zé)(十二篇)

辦公室助理 深圳嬋娟珠寶股份有限公司 深圳嬋娟珠寶股份有限公司,嬋娟珠寶 1.、負(fù)責(zé)撰寫會(huì)議紀(jì)要及完成會(huì)議報(bào)告;2、負(fù)責(zé)公司文件處理;3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理交待的工作跟進(jìn)及其他臨
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