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行政助理/行政專員崗位職責職位要求(十二篇)

發(fā)布時間:2024-11-29 查看人數(shù):86

行政助理/行政專員崗位職責職位要求

第1篇 行政助理/行政專員崗位職責職位要求

崗位職責:

1.公司物料的采購與管理

2.公司線下培訓(xùn)項目的負責,包括前期策劃,中期實施,后期完善。

3.公司線上線下培訓(xùn)課程產(chǎn)品的銷售,進行相關(guān)課程宣傳、客戶聯(lián)絡(luò)等

4.維護潛在客戶及學員數(shù)據(jù)庫,進一步挖掘信息及回訪,提高學員轉(zhuǎn)介紹率和招生知名度。

5.完成信息的收集和整理,并能夠?qū)?shù)據(jù)進行初步分析,及時改進工作;

職位要求:

1. 大專以上學歷,有過1年以上銷售類工作經(jīng)驗,從事過教育行業(yè)、培訓(xùn)行業(yè)者、房產(chǎn)銷售優(yōu)先。

2.形象氣質(zhì)佳,普通話標準,溝通能力強,懂客戶心理,有談判能力者優(yōu)先考慮。

3.熟悉銷售業(yè)務(wù)模式,以電話/拜訪/面談等方式發(fā)掘并追蹤潛在客戶,積累客戶資源;

4.工作認真細致,執(zhí)行力強,有較強的溝通能力及團隊協(xié)作能力;

5.熱愛課程銷售及教育事業(yè),對公司及學員有責任心;

6.團隊合作精神,樂觀的態(tài)度,良好的服務(wù)意識,高度責任感;

崗位要求:

學歷要求:大專

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:不限

第2篇 行政文化專員崗位職責

崗位職責:

1、綜合負責影視文化公司人力資源六大模塊與行政管理各大模塊的日常運營工作;

2、根據(jù)集團總部及公司發(fā)展目標和計劃,制定本部門目標、計劃,并貫徹實施;

3、負責完善公司人力資源、行政管理制度及體系;

4、負責企業(yè)宣傳、文化建設(shè),籌劃各種增強員工凝聚力的活動;

5、負責各項大型活動會議的總體規(guī)劃與管理;

6、組織重要來賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作;

7、負責公司辦公資產(chǎn)及無形資產(chǎn)維護與管理,日常行政費用管理及報銷;

8、其他上級安排的相關(guān)工作。

第3篇 校區(qū)行政專員崗位職責

校區(qū)行政專員 上海歐索信息科技發(fā)展有限公司 上海歐索信息科技發(fā)展有限公司,神奇科學堂,歐索 1、管理倉庫,確保庫存沒有遺失并高效率使用;按照總部財務(wù)經(jīng)理要求,及時完成盤點和匯報。

2、及時收取公司快遞,確保中心所需用品及時使用。

3、整理活動材料,核對數(shù)量,擺放等事宜。

4、根據(jù)課表接收總部調(diào)撥的設(shè)備材料,確保所有設(shè)備材料準確配送和接收。

5、物品采購性價比高,成本控制嚴格。

6、保潔員的管理和監(jiān)督工作。

7、綠化、中心環(huán)境的衛(wèi)生和清潔。

8、中心新員工入職物料申領(lǐng),離職物料歸還。

9、物業(yè)事務(wù)溝通處理。

薪資4500-6500做五休二

第4篇 人事行政專員崗位職責職位要求

職責描述:

協(xié)助辦理入職、離職手續(xù)

協(xié)助崗位職責職位要求工作,如簡歷篩選、面試安排、背景調(diào)查等

勞動合同簽訂和續(xù)簽管理

sap系統(tǒng)的錄入和維護

人力資源月度報表

前臺電話接聽

來訪客人接待

辦公室行政事務(wù),如機票、衛(wèi)生和飲用水賬單及使用管理等

人力資源上級主管安排的其他事宜

職位要求:

大?;蛞陨蠈W歷,良好的中英文書面表達能力

熟練使用計算機辦公軟件,office軟件和人力資源系統(tǒng)

具有較強的學習能力和理解能力,性格開朗

崗位要求:

學歷要求:大專

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:1-3年

第5篇 外企行政專員崗位職責

1、負責公司前臺接待工作。

2、負責公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。

3、負責維護辦公室的日常辦公環(huán)境。

4、負責辦公室設(shè)備的日常維護、日常采購、會務(wù)管理;

5、上級交辦的其他事情。

崗位要求:

1、大專以上學歷,服務(wù)管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮

2、熟練使用word、excel等辦公軟件,會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;

3、品貌端正,青春朝氣,身高160cm左右

4、具備較好溝通能力、理解能力、執(zhí)行力和服務(wù)意識

5、具有良好的適應(yīng)能力,能在壓力下工作。

第6篇 行政專員工作崗位職責

崗位職責:

4.1在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

4.2負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作;

4.3負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

4.4全面負責公司守衛(wèi)后勤管理(制度職責大全后勤管理)工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財產(chǎn)的安全;

4.5負責公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

4.6負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng),確保車輛及人身的安全;

4.7負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

4.8負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;

4.9負責做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作,確保安全;

4.10負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;

4.11配合工務(wù)課進行內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;

4.12完成上級交辦行政主管(制度職責大全行政主管)的各項工作。

第7篇 銷售行政專員崗位職責職位要求

崗位要求:

1、負責銷售部門的文檔的整理及會議記錄的整理。

2、跟進銷售的進度,提供銷售需要的信息,做好銷售部門的后勤保障。

3、負責招投標事項的跟蹤及項目進度的跟蹤。

4、負責在建項目的跟蹤及反饋工作。

5.能有效及時地完成上級交代的任務(wù)。

工作時間:

5天工作制,一天7小時上班時間,法定節(jié)假日休假,五險一金,年底13薪,生日福利等等。

崗位要求:

學歷要求:大專

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:不限

第8篇 人事行政主管/專員崗位職責職位要求

職責描述:

買手傳媒,阿里集團供應(yīng)商,淘寶、抖音、今日頭條、大魚、蘇寧、唯品會、京東等多平臺mcn資質(zhì),中國商務(wù)廣告協(xié)會成員單位,專注于“內(nèi)容電商整合營銷”和“品牌內(nèi)容代運營“和“品牌化市場營銷”等相關(guān)業(yè)務(wù)。

公司簡介:

買手傳媒總部位于杭州夢想小鎮(zhèn),現(xiàn)有全職員工100多人,專注服務(wù)于國內(nèi)外領(lǐng)先的時尚生活品牌。作為深度耕耘阿里生態(tài)的內(nèi)容營銷型新傳媒公司,買手傳媒整合了中國新媒體領(lǐng)域的媒介資源和深度內(nèi)容合作伙伴,包括簽約旗下機構(gòu)的新媒體媒介、視頻內(nèi)容制作團隊、電商內(nèi)容核心矩陣和網(wǎng)紅資源。

依托電商的內(nèi)容數(shù)據(jù)運營和商品價值體系打造,成立兩年以來,買手傳媒服務(wù)了逾1000家國內(nèi)外品牌和商家。以創(chuàng)意為載體,整合淘內(nèi)外資源,為客戶和合作伙伴實現(xiàn)產(chǎn)品銷售和品牌推廣緊密融合的電商型內(nèi)容營銷。

崗位職責:

1、負責杭州總部的人事行政體系工作的執(zhí)行和管理;

2、負責日常崗位崗位職責職位要求及入離職管理;

3、負責提升內(nèi)容培訓(xùn)體系和晉升體系;

4、負責員工關(guān)系和日常的行政事務(wù)。

任職資格:

1、本科以上學歷;

2、人事行政工作經(jīng)驗1年以上;

3、擅長崗位職責職位要求優(yōu)先考慮;

4、擅長員工關(guān)系和培訓(xùn)工作優(yōu)先考慮;

5、親和力強,負責認真非常重要。

崗位要求:

學歷要求:本科

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:1-3年

第9篇 人事助理行政專員崗位職責

崗位要求:

1.身高1.6米以上,形象氣質(zhì)佳。

2.一年以上行政工作經(jīng)驗,優(yōu)秀亦可考慮。

3.熟練使用辦公軟件。

4.責任感強、勤快、反應(yīng)靈敏。

簡歷請附照片。

工作內(nèi)容:

1、接待來訪人員,收發(fā)文件快遞;

2、負責員工每月考勤;

3、負責公司員工社保、公積金事宜;

4、車輛管理;

5、人員招聘;

6、員工入職及離職手續(xù)的辦理;

7、辦公設(shè)備、用品的購置、管理;

8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第10篇 商務(wù)行政專員崗位職責

崗位職責:

1 管理在線平臺,按需維護客戶檔案,保證客戶檔案的實時更新與準確性

2 月度送檢客戶賬單制作與對賬事宜,確保數(shù)據(jù)及時性與準確性

3 經(jīng)銷合同制作與管理歸檔工作

4 按要求完成業(yè)務(wù)部門招標資料準備,參與標書制作 ,完善招標文件管理與存檔

6 響應(yīng)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門和管理層對于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)需求,按需完成定期數(shù)據(jù)分析報告

7 團隊leader 安排的其他工作

職位要求:

1.1年以上相關(guān)的工作經(jīng)驗,有訂單管理或者銷售內(nèi)勤的工作經(jīng)驗優(yōu)先

2.較強的計算機和辦公軟件使用技能

3.較強的溝通協(xié)調(diào)技能

4.較強的團隊合作精神和服務(wù)意識

第11篇 行政法務(wù)專員崗位職責職位要求

職責描述:

崗位職責: 1、參與起草、審核公司的規(guī)章制度,確保公司規(guī)章制度的合法性。 2、負責協(xié)助各部室起草、修改、變更、解除對外合同;參與項目談判,提供法律意見, 進行法律風險分析。 3、代表公司處理各類訴訟或非訴訟法律事務(wù),維護公司合法權(quán)益。 4、負責與外部法律機構(gòu)的合作事。 5、負責與司法機關(guān)及政府有關(guān)部門保持溝通。 6、領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作。職位要求: 1、本科學歷 2、法律專業(yè)

崗位要求:

學歷要求:不限

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:不限

第12篇 行政/內(nèi)勤專員崗位職責職位要求

崗位職責:

一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作。

二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語。

三、接待好公司來訪的客戶。

四、及時處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等

1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行情況。

4、打印公司工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿

5、負責公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

6、負責公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請示報告等。

五、行政、人事處理與資料保管

崗位要求:

學歷要求:大專

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:3-5年

行政助理/行政專員崗位職責職位要求(十二篇)

崗位職責:1.公司物料的采購與管理2.公司線下培訓(xùn)項目的負責,包括前期策劃,中期實施,后期完善。3.公司線上線下培訓(xùn)課程產(chǎn)品的銷售,進行相關(guān)課程宣傳、客戶聯(lián)絡(luò)等4.維護潛在客戶及
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