第1篇 行政人事部行政助理崗位職責
標題行政人事部行政助理崗位職責編 號
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修 改 第1次
1、轉接總機電話,專接和傳達專號電話信息。
2、收發(fā)傳真、信件和報刊。
3、協(xié)助'資質(zhì)管理專員'網(wǎng)上收集政府對監(jiān)理、招標、造價的有關資質(zhì)、業(yè)務的信息和政策。
4、負責網(wǎng)上收集對公司發(fā)展有利的信息,并整理、分類、登記、上報。
5、負責電子傳真和公司郵箱、電話業(yè)務信息的日常整理、分類、登記、上報。
6、接待來訪客人,并通報相關部門。
7、打印、復印文件和管理各種表格文件。
8、負責標書的出售,文件費收取。
9、協(xié)助招標部的項目報名登記。
10、承辦員工考勤和外出登記。
11、安排約會、會議室及差旅預定。
12、保管前臺放置的各類資料和物品。
13、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式。
14、協(xié)助公司的安全保衛(wèi)工作。
15、協(xié)助組織公司活動。
16、負責嚴防公司重要信息通過前臺泄密。
17、完成上級交辦的其他工作。
編制/日期2008.12審核/日期2008.12批準/日期
修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2009.03.06
第2篇 行政人事部辦公室主任崗位職責
標題行政人事部辦公室主任崗位職責編 號
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修 改 第1次
1、負責本部門年度行政人事 '工作計劃'和'工作目標'的編寫。
2、負責公司辦公室日常工作的管理。
3、負責公司行政章、業(yè)務章、合同章等章的管理和使用。
4、負責辦公用品的預算、管理,制定公司合理利用、節(jié)約管理的機制。
5、協(xié)助、審定各部門、項目處、分公司制定行政管理制度。
6、負責員工給假的初審和登記。
7、負責公司日常的事務接待。
8、負責組織公司大事記編寫及公司重要文件匯編。
9、組織做好公司品牌推廣宣傳實施。
10、參與擬訂和完善公司行政、后勤管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
11、負責前臺、后勤工作的管理;負責食堂財務成本,人員,物質(zhì)采購管理,負責宿舍管理,不定期檢查宿舍情況。
12、負責公司的車輛管理、維護和保養(yǎng),及對司機的教育管理工作。
13、負責公司固定資產(chǎn)的管理。
14、負責公司物資和辦公用品的采購、保管、發(fā)放和廢舊物資處理。
15、負責公司所購物品的管理,辦理好入庫、出庫手續(xù),做到先進先出。
16、協(xié)助業(yè)務部門的招標、投標與業(yè)務開拓工作。
17、負責各政府主管部門、協(xié)會的工作配合與協(xié)調(diào)。
18、負責公司會議準備、記錄、紀要的編寫與傳達。
19、負責辦公室的形象管理和公共環(huán)境管理。
20、負責公司安全保衛(wèi),代表公司與物業(yè)部門交涉,管理公司用水、用電情況。
21、負責處理公司離職人員的相關手續(xù)。
22、負責各類通知的發(fā)放。
23、負責公司所有人員的福利待遇處理及居住證、社保的辦理。
24、參與擬訂和完善員工手冊。
25、負責組織公司團隊活動。
26、根據(jù)公司發(fā)展不同階段,制定資質(zhì)增減規(guī)劃。
27、負責定期組織召開部門例會。
28、督促公司網(wǎng)站對團隊活動、員工風采、會議風采、項目風采、業(yè)績風采、公司新聞、獲獎信息、公益活動等信息的錄入。
29、負責公司人員資質(zhì)和業(yè)務資質(zhì)申請的監(jiān)督和管理。
30、負責公司工商、稅務、統(tǒng)計、企業(yè)代碼的年審。
31、負責工商、稅務、統(tǒng)計、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設主管等單位的工作協(xié)調(diào)。
32、完成上級交辦的其它工作。
編制/日期2008.12審核/日期2008.12批準/日期
修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2009.03.06
第3篇 行政人事部后勤人員崗位職責
標題行政人事部后勤人員崗位職責編 號
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1、后勤人員分為食堂人員和公司司機。
2、食堂人員負責食堂物資采購和每日工作餐的配給。
3、食堂人員負責食堂和辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、花草維護。
4、司機負責公司車輛使用、維護和管理。
5、司機協(xié)助公司各部門及食堂的服務工作。
6、司機負責公司門窗、電路、后勤電器、辦公家具設備的日常維護、保養(yǎng)、采購。
7、司機負責公司的日常安全與保衛(wèi)。
8、完成上級交辦的其它工作。
編制/日期2008.12審核/日期2008.12批準/日期
修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2009.03.06
第4篇 別墅物業(yè)行政人事部文秘崗位職責
別墅物業(yè)行政人事部文秘崗位職責
職位:行政人事部文秘
報告:行政人事部經(jīng)理
工作概要:負責完成行政人事經(jīng)理交辦的各項工作,協(xié)助行政人事經(jīng)理的工作,處理行政人事經(jīng)理的日常工作。
主要職責:
1. 打印相關的文件,并做好文件的整理、處理、存檔和保密工作。
2. 接收、發(fā)送文件,并負責跟催工作。
3. 接聽電話,并認真清楚地做好記錄及時處理。
4. 安排每周工作例會,及時整理打印會議記錄。
5. 負責本部門的出勤、加班等考勤統(tǒng)計工作。
6. 負責本部門各類辦公用品的領取、登記工作。
7. 完成經(jīng)理交辦的其他性工作。
第5篇 物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責5
物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(五)
1.協(xié)助副總經(jīng)理處理好公司內(nèi)部事務,督促各種計劃按時落實與執(zhí)行。公司各項制度的實施與督促執(zhí)行。
2.負責建立崗位責任,做好員工績效考核工作,建立企業(yè)文化,增強企業(yè)凝聚力,加強企業(yè)與員工之間的溝通,增強員工歸屬感。
3.制定、修改分公司各項規(guī)章制度,提交公司討論通過并監(jiān)督實施。
4.內(nèi)外公文的處理及檔案管理工作
5.合理組織員工培訓,并建立培訓檔案。
6.負責對本部門的工作分配、協(xié)調(diào)及工作監(jiān)督和管理。
7.負責公司各種證件的辦理。
[上崗條件]
●大專以上文化程度,身體健康、政治上無不良表現(xiàn),有5年以上相關人事行政管理經(jīng)驗;
●具備適應本崗位的語言文字表達、組織協(xié)調(diào)和獨立工作能力;
●能應用計算機辦公軟件;
●工作細心、認真負責
第6篇 物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責職位說明
a)負責公司工作計劃、總結、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核工作。
b)負責組織公司各類會議的會務工作。
c)協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)部門工作,監(jiān)督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。
d)負責公司人事工作,做好人力資源開發(fā)、管理工作。
e)負責公司行政后勤工作。
f)負責公司車輛的調(diào)度、使用和維修保養(yǎng)工作。
g)負責公司對外聯(lián)絡和來信來訪的接待工作。
h)負責公司培訓的組織管理工作。
i)負責公司質(zhì)量控制管理工作。
j)負責公司檔案管理工作,督導公司下屬管理處的檔案管理。
k)完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
2.3.2職位說明
a)年齡50歲以下,身體健康;
b)大學本科以上學歷,從事行政人事工作三年以上;
c)具有良好的組織協(xié)調(diào)能力和文字表達能力。
d)工作認真、負責、細心,辦事作風正派、嚴明。
e)懂電腦操作。
f)工作負責范圍:負責行政、人事、培訓、質(zhì)量控制方面的工作。
第7篇 行政人事部經(jīng)理崗位職責范本
行政人事部經(jīng)理崗位職責
職務:行政人事部經(jīng)理
呈報上級:物業(yè)公司總經(jīng)理(以下簡稱總經(jīng)理)
指導下級:行政人事部所有員工
一.行政人事部經(jīng)理/副總經(jīng)理在總經(jīng)理的領導下,負責組織、協(xié)調(diào)、安排物業(yè)管理公司行政人事部的各項工作。
二.人事工作:
1.編制及按需要修訂人事規(guī)章制度。
2.根據(jù)工作量的情況,控制及調(diào)整員工的總數(shù),每年將人員編制報告上報總經(jīng)理。年末負責編制次年的人員編制報告表。
3.招考部門主管以上人員,對初試合格者,向總經(jīng)理推薦。
4.對年終員工評估情況進行綜合分析,并報告總經(jīng)理。編制年度員工工資、福利的預算。
5.對每月員工考勤情況用工資、補貼的發(fā)放進行審核。
6.負責對物業(yè)管理公司所有員工崗位職責執(zhí)行情況進行檢查。
7.負責員工的晉級、調(diào)薪的考核與平衡。
8.負責各部門人員的年終考查。建立人事資料檔案制度,負責安排物業(yè)管理公司各類對內(nèi)文件的收發(fā)、起草、印發(fā)、存檔等工作。
三.培訓工作:
1.對入職員工進行初步培訓,并根據(jù)培訓考核結果建議部門錄用。對員工的培訓大綱進行編寫審核。
2.對各部門的員工的專業(yè)培訓進行配合。
3.對部門經(jīng)理級以上管理者,組織培訓學習、參觀考察等。(每月一次)
四.行政工作
1.組織或主持行政辦公室會議,組織每星期一次周例會,整理會議紀要。(每周一次)
2.負責物業(yè)管理公司及本部門工作的計劃安排及檢查總結。(每月一次)
3.協(xié)助總經(jīng)理加強物業(yè)管理公司內(nèi)部人員管理、負責各部門員工考勤審核工作。協(xié)助各部門經(jīng)理做好各項行政及人事工作。
4.負責有關指示、規(guī)定的督辦、查辦及落實工作。
5.協(xié)助總經(jīng)理做好對外聯(lián)絡工作。
6.負責物業(yè)管理公司物品設備采購審批工作。負責物業(yè)管理公司食堂管理工作及倉庫管理工作,每月提交相關報表。
7.負責物業(yè)管理公司其他有關的后勤工作。
第8篇 物業(yè)行政人事部經(jīng)理崗位職責
1、全日制大專及以上學歷,行政管理、中文、物業(yè)管理等相關專業(yè)
2、6年及以上相關工作經(jīng)驗,其中至少3年同崗位工作經(jīng)驗
3、通曉辦公室管理、辦公自動化、公文寫作等有關知識,熟悉企業(yè)管理與公共關系等有關知識,了解與本公司業(yè)務有關的技術知識,了解業(yè)務運作情況
4、較強的領導能力、判斷決策能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力
5、熟練使用office等辦公軟件
第9篇 a公司行政人事部崗位職責
某公司行政人事部崗位職責
一、行政人事主任崗位職責
1、協(xié)助分管副總裁做好公司行政人事工作的整體管理,提出有關整改意見和建議,督促有關規(guī)章、制度的貫徹落實。
2、負責公司各部門之間的日常工作情況交流,收集、整理、匯報公司動態(tài)信息材料。
3、負責公司總裁辦公會議的組織。
4、負責公司有關文件、制度、報告的初審和把關。
5、負責公司與上級主管部門的工作聯(lián)系。
6、整體負責公司人力資源管理工作,對人事任免、薪資調(diào)整提出處理建議,對勞動合同的簽、停、續(xù)提出處理意見。
7、負責組織項目立項申請的商務可行性分析和采購合同的審批。
9、整體負責公司設備物資、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等后勤管理工作。
10、完成領導交辦的其它工作。
二、人事主管崗位職責
1、負責制訂公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,組織安排招聘工作,辦理聘用、錄用上崗手續(xù)。
2、負責公司員工人事檔案、勞動合同的管理,收集、整理用人部門對員工轉正、薪資定級、續(xù)聘、解聘的有關意見并做出處理建議。
3、負責公司員工培訓工作。收集整理公司各部門培訓需求,制訂年(季、月)度培訓計劃,并協(xié)助各部門組織安排培訓。
4、負責公司員工日?？己斯芾砉ぷ?收集員工獎罰情況,提出處理建議。
5、負責組織公司績效考核工作,收集、整理各部門員工薪資升降處理意見。
6、負責與社保管理部門的工作聯(lián)系,辦理公司員工社會保險統(tǒng)籌。
7、負責編制月工資表。
8、完成領導交辦的其它工作。
三、商務專員崗位(1)職責
1、負責公司項目立項申請的商務可行性分析。
2、負責公司大宗采購計劃的編制工作。
3、負責公司大宗物資采購工作。
4、負責公司采購合同的管理工作。
5、完成領導交辦的其它工作。
四、商務專員崗位(2)職責
1、協(xié)助行政人事部主任與上級主管部門的工作聯(lián)系。
2、協(xié)助行政人事部主任監(jiān)督執(zhí)行各項行政管理制度,對違紀行為進行查處。
3、負責公司日常后勤服務工作的計劃、安排、協(xié)調(diào)、落實。
4、負責公司辦公用品的采購和管理。
5、完成領導交辦的其它工作。
五、商務專員崗位(3)職責
1、負責公司辦公設備的管理和維修工作。
2、負責公司大宗采購物資的驗收工作。
3、負責公司倉儲管理工作。
4、負責公司圖書資料的保管、借閱管理工作。
5、完成領導交辦的其它工作。
六、車輛管理員崗位職責
1、保證安全行駛、車容整潔、車況良好、證照齊全。
2、嚴格執(zhí)行用車申請登記管理制度,配合行政人事部經(jīng)理統(tǒng)籌安排出車。
3、做好出車、收車檢查,認真熱情完成各項出車任務。
4、動態(tài)掌握公司車輛車況,按照規(guī)定程序統(tǒng)一安排車輛保養(yǎng)、維修、年檢、油票購買。
5、匯總統(tǒng)計各部門用車情況。
6、完成領導交辦的其它工作。
七、前臺接待員崗位(1)職責
1、負責公司總機話務的接轉。
2、負責來訪的登記和接待。
3、負責公司信件、來文的登記、分發(fā),報刊的訂閱、收發(fā)。
4、協(xié)助公司相關會議的籌備組織、會議材料的編印整理、會議決議的編印發(fā)放。
5、協(xié)助行政人事部經(jīng)理、行政主辦監(jiān)督執(zhí)行各項行政管理制度,協(xié)助人事主辦進行員工日?？记诠芾?對違紀違規(guī)行為予以制止并報告請示處理。
6、完成領導交辦的其它工作。
八、前臺接待員崗位(2)職責
1、負責公司環(huán)境衛(wèi)生工作。
2、負責公司夜間值班、安全保衛(wèi)工作。
3、負責公司員工的加班登記管理。
4、負責公司總機話務的接轉
5、負責來訪的登記和接待。
6、負責公司信件、報刊的登記、收發(fā)。
7、完成領導交辦的其它工作。
九、秘書崗位(1)職責
1、負責公司文檔管理、重要電話和來訪記錄等工作。
2、負責敦促、了解和落實公司各項重要工作、任務或目標的執(zhí)行情況,并及時反饋上級領導。
3、負責有關會議的組織準備、文件材料起草、會議情況記錄等。
4、負責公司各部門之間的信息傳遞、溝通與協(xié)調(diào)工作。
5、負責公司有關文件、制度、報告的起草、上報、下發(fā)。
6、完成領導交辦的其它工作。
十、秘書崗位(2)職責
1、負責與新聞、廣告媒體的合作。
2、負責公司對外宣傳工作。
3、負責公司網(wǎng)站的策劃和維護等工作。
4、完成領導交辦的其他任務。
第10篇 某公司行政人事部司機崗位職責說明書
公司行政人事部司機崗位職責說明書
職位名稱:司機
職位代碼
所屬部門:行政人事部
職系
職等職級
直屬上級
薪金標準
填寫日期
核 準 人
職位概要:
負責公司出行車輛的需求,車輛的保管和維修等。
工作內(nèi)容:
1.自覺遵守國家的交通法規(guī)、方法和公司的車輛管理規(guī)定。杜絕無證開車、酒后開車、開快車、亂闖紅燈以及隨意停放車輛等違章行為。保證行車安全和車輛安全;
2.熟悉重慶道路交通情況,做到既快捷又節(jié)約地完成各項交通任務;
3.服從領導安排,憑《派車單》執(zhí)行任務,緊急情況可先出車后補單。用車完畢后,請相關使用人及時在《車輛行駛記錄表》中確認;
4.開車時集中精神,確保人身和車輛安全。開文明車,文明服務;
5.愛護車輛,保持車容整潔,性能完好;堅持每天保持車輛的清潔,每周清洗,每月檢修一次,確保車輛具有良好的運行狀態(tài);
6.除外勤及休息外,不做與工作臺無關的事,隨時接受出車任務;
7.做好車載證件、物品、工具及車輛的防盜工作;
8.車輛必須停在指定的車場,如亂停亂放,造成車輛劃傷、損壞、被盜責任由司機承擔。
9.未經(jīng)領導批準,不擅自外借、濫用和公車私用;
10.及時辦理車輛養(yǎng)路費、保險費、營運費的交繳和年審、辦證、換證工作;
11.堅持安全教育和業(yè)務學習,努力提高駕駛和維修保養(yǎng)技能;
12.車輛故障及進送至指定維修單位維修,及時取車,把好修理驗收關,努力節(jié)約;
13.完成上級交辦的其他事務。
任職資格:
教育背景:
◆高中以上學歷。
經(jīng)驗:
◆5年以上駕齡,c1以上駕照,本市戶口,熟悉市內(nèi)路線。
態(tài)度:
◆積極進取,責任心強,很強的自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力;
◆人際溝通、交往能力強;
◆高度的工作熱情,良好的團隊合作精神。
工作條件:
工作場所:辦公室,經(jīng)常出差。
環(huán)境狀況:基本舒適。
危 險 性:基本無危險,無職業(yè)病危險。
直接下屬 間接下屬
晉升方向 輪轉崗位
第11篇 行政人事部專員崗位職責職位要求
崗位職責：
1、協(xié)助上級起草和完善相關的行政管理制度，并監(jiān)督檢查各部門及員工執(zhí)行情況。
2、公司報表的收編以及整理、打印、排版和歸檔；
3、負責人員崗位職責職位要求、甄選等工作；
4、協(xié)助上級完成其他工作安排
職位要求：
1、形象好氣質(zhì)佳，脾氣好有原則；
2、熟悉辦公室行政管理及工作流程，熟練運用office等辦公軟件；
3、工作仔細認真、責任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力；
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1-3年
第12篇 公司行政人事部總經(jīng)理崗位職責6
標題行政人事部總經(jīng)理崗位職責編 號
頁 碼共1頁
修 改 第1次
1、負責組織本部門年度行政人事'工作計劃'和'工作目標'的編制。
2、負責組織編制公司的規(guī)章制度、員工手冊,協(xié)助總裁進行部門職責和崗位職責的設置與調(diào)整。
3、根據(jù)國家有關財政、財經(jīng)法規(guī),監(jiān)督財務工作。
4、監(jiān)督人員考勤、績效考核、優(yōu)秀員工考核、創(chuàng)收考核、崗位考核。
5、負責建立員工綜合考評體系,對員工的轉正、培訓和晉升進行審核。
6、負責組織對員工進行公司制度的培訓、教育。
7、督導公司制度在各部門的執(zhí)行。
8、領導公司人員資質(zhì)和業(yè)務資質(zhì)的申請、年審、管理。
9、領導公司工商、稅務、統(tǒng)計、企業(yè)代碼的年審。
10、領導工商、稅務、統(tǒng)計、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設主管等單位的工作協(xié)調(diào)。
11、負責政府主管部門、協(xié)會、兄弟單位的關系維護和工作配合。
12、負責組織編寫公司品牌推廣宣傳計劃和組織執(zhí)行。
13、負責獎勵與懲罰:提出獎懲方案,核準各部門獎懲方案的實施,執(zhí)行各項獎懲決定。
14、負責本部門工作年終總結。
15、負責部門日常費用開支的審核。
16、定期組織檢查各部門崗位規(guī)范化開展工作。
17、負責公司文件的簽發(fā),負責公司用章的審核。
18、負責對本部門員工進行監(jiān)督管理、工作指導、任務分配、業(yè)績考評。
19、負責定期組織例會。
20、負責公司突發(fā)事件的處理。
21、負責組織公司資金的收取。
22、完成上級交辦的其它工作。
編制/日期2008.12審核/日期2008.12批準/日期
修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2009.03.06
