第1篇 設(shè)計(jì)院助理崗位職責(zé)
工作職責(zé):
1、配合主管做好公司日常招投標(biāo)等工作;
2、負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)部商務(wù)文件編制工作;
3、負(fù)責(zé)日常商務(wù)/公務(wù)接待工作;
4、與各設(shè)計(jì)專(zhuān)業(yè)團(tuán)結(jié)一致,通力配合,全力促進(jìn)設(shè)計(jì)院團(tuán)隊(duì)實(shí)力;
5、遠(yuǎn)期從事設(shè)計(jì)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)開(kāi)拓工作。
任職資格:
1、本科以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限,應(yīng)屆生和往屆生均可;
2、工作年限:1-3年;
3、為人積極進(jìn)取,上進(jìn)心較強(qiáng),有人生目標(biāo)、有切實(shí)的理想;
4、有較強(qiáng)的文字功底,能協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好設(shè)計(jì)院商務(wù)文件編輯等工作;
5、能熟練運(yùn)用office等軟件;
6、具有非常強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、表達(dá)能力和良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)能力;
7、做事思路清晰,反應(yīng)敏捷;
8、吃苦耐勞,適應(yīng)不定期出差和加班。
第2篇 設(shè)計(jì)院院長(zhǎng)助理崗位職責(zé)
崗位任職資格要求:
1、學(xué)歷:本科以上設(shè)計(jì)藝術(shù)、英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)、工商管理、商務(wù)貿(mào)易、電子網(wǎng)絡(luò)等相關(guān)類(lèi)專(zhuān)業(yè),有海外留學(xué)背景優(yōu)先考慮
2、經(jīng)驗(yàn)要求:從事相關(guān)行業(yè)至少3年以上,熟悉企業(yè)管理模式
3、知識(shí)要求:熟悉法律法規(guī);英語(yǔ)粵語(yǔ)精通;掌握各類(lèi)辦公軟件;有駕駛經(jīng)驗(yàn);
4、其它要求:具有高度的工作責(zé)任心和良好的親和力,承受較大的工作壓力
具體工作內(nèi)容:
1、協(xié)助院長(zhǎng)進(jìn)行公司日常事務(wù)管理,安排對(duì)外事務(wù)的對(duì)接工作,參加公司高層會(huì)議,撰寫(xiě)和落實(shí)高層會(huì)議、專(zhuān)題會(huì)議等高層會(huì)議紀(jì)要
2、根據(jù)院長(zhǎng)的指示,及時(shí)向各部門(mén)傳達(dá),并且安排、協(xié)調(diào)部門(mén)工作
3、協(xié)助院長(zhǎng)對(duì)對(duì)企業(yè)聯(lián)盟成員的管理,資料收集整理及更新
4、檢查、督促院長(zhǎng)布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況;對(duì)院長(zhǎng)交辦的事項(xiàng)進(jìn)行督辦,并及時(shí)向院長(zhǎng)匯報(bào)進(jìn)度和結(jié)果
5、負(fù)責(zé)院長(zhǎng)有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類(lèi)文書(shū)、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)院長(zhǎng)文件的督辦、處理和反饋
