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行政專員/主管崗位職責(zé)職位要求(十二篇)

發(fā)布時(shí)間:2024-11-29 查看人數(shù):89

行政專員/主管崗位職責(zé)職位要求

第1篇 行政專員/主管崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述:

1、負(fù)責(zé)建立行政后勤各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

2、全面負(fù)責(zé)公司人員出勤、衛(wèi)生、人員接待等的日常管理工作,確保后勤保障得力;

3、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公設(shè)備,辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);

4、負(fù)責(zé)創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境及辦公條件,規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語(yǔ)、穿著服飾等;

5、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。

崗位要求:

學(xué)歷要求:大專

語(yǔ)言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:不限

第2篇 行政主管工作崗位職責(zé)

本文系制度職責(zé)大全行政主管為例,為大家提供一則制度職責(zé)大全行政主管崗位職責(zé),僅供各位參考。

1、在人事行政經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下對(duì)部門日常工作進(jìn)行全面管理;

2、協(xié)同財(cái)務(wù)對(duì)全體員工每月考核情況予以復(fù)核;

3、合理安排部門員工工作并予以督促、指導(dǎo); ,參與集團(tuán)內(nèi)大型活動(dòng)策;

4、領(lǐng)導(dǎo)行政助理編輯每月“博美通訊”劃、組織工作;

5、負(fù)責(zé)公司重要文件的編制,相關(guān)會(huì)議記錄、紀(jì)要的草擬工作;

6、負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)網(wǎng)中部門重要資料的輸入工作;

7、負(fù)責(zé)集團(tuán)總部車輛調(diào)度;

8、負(fù)責(zé)如:著名商標(biāo)注冊(cè)、各項(xiàng)證書、證件等的辦理及外聯(lián)工作;

9、負(fù)責(zé)員工各類保險(xiǎn)的辦理并嚴(yán)格監(jiān)督集團(tuán)福利計(jì)劃的執(zhí)行情況;

10、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公用品申購(gòu)計(jì)劃的制定,印刷品的印刷計(jì)劃及安排;

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。

制度職責(zé)大全地區(qū)相關(guān)崗位職責(zé):行政經(jīng)理崗位職責(zé) 電工崗位職責(zé)

第3篇 外派行政主管吉林松原崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述:

1、公司行政管理規(guī)定的制定及監(jiān)督實(shí)施;

2、公司日常行政事務(wù)的安排與處理、負(fù)責(zé)部門間的協(xié)調(diào);

3、公司固定資產(chǎn)管理及日常行政物品的采購(gòu)及費(fèi)用控制;

4、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)決策和決定事項(xiàng)的催辦查辦工作,督促檢查公司各職能部門對(duì)上級(jí)的指示、公司有關(guān)重要會(huì)議決定和重要文件的執(zhí)行情況;

5、負(fù)責(zé)基層員工的崗位職責(zé)職位要求工作,員工入職、調(diào)崗、離職等手續(xù)辦理

6、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。

崗位要求:

1、學(xué)歷背景:大以上學(xué)歷,人力與管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

2、工作經(jīng)驗(yàn):三年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn);

3、能力素質(zhì):主動(dòng)承擔(dān)、抗壓力強(qiáng),思維嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,較強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力。

崗位要求:

學(xué)歷要求:不限

語(yǔ)言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)

第4篇 物業(yè)公司行政主管崗位職責(zé)

物業(yè)公司行政主管的崗位職責(zé)

1.協(xié)助部門經(jīng)理管理公司日常行政事務(wù)。

2.負(fù)責(zé)公司后勤保障的具體事務(wù)。

3.負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等相關(guān)文件的申請(qǐng)、變更及年審手續(xù)辦理。

4.負(fù)責(zé)車輛管理的具體事務(wù)。

5.負(fù)責(zé)月考勤統(tǒng)計(jì)工作和固定資產(chǎn)的保管、統(tǒng)計(jì)工作。

6.負(fù)責(zé)辦公用品及其他物品的申購(gòu)和管理。

7.負(fù)責(zé)定期組織員工年度體檢。

8.負(fù)責(zé)對(duì)本部門環(huán)境因素的識(shí)別、評(píng)價(jià)和記錄的填寫工作。

9.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第5篇 人力行政主管崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

1、計(jì)劃管理:根據(jù)集團(tuán)工作安排,分解編制月/周工作計(jì)劃,并具體貫徹執(zhí)行,完成定期總結(jié);

2、制度執(zhí)行:監(jiān)督執(zhí)行集團(tuán)公司人力行政制度,擬制人力行政管理辦法等;

3、預(yù)算管理:編制年度公司管理費(fèi)用預(yù)算,審核管理費(fèi)用開支;

4、資產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)辦公物資(含固定資產(chǎn).辦公設(shè)備.辦公用品等)的購(gòu)置/盤點(diǎn)/維修/報(bào)廢;

5、接待管理:負(fù)責(zé)規(guī)劃落實(shí)公司重大及日常接待工作;

6、會(huì)務(wù)管理:負(fù)責(zé)籌辦落實(shí)公司各項(xiàng)重大及協(xié)調(diào)日常會(huì)務(wù)工作安排;

7、證照文檔:負(fù)責(zé)辦理公司證照的設(shè)立/變更/年審/撤銷/保管等,管理重要檔案及文件;

8、食堂宿舍:保障員工就餐,并合理控制成本、安全、保潔等工作;

9、環(huán)境管理:監(jiān)管辦公場(chǎng)所內(nèi)部環(huán)境維護(hù),做好保潔消殺等;

10、企業(yè)文化建設(shè):企業(yè)文化活動(dòng)監(jiān)督實(shí)施等;

11、負(fù)責(zé)人事行政其它日常工作,完成上級(jí)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。定期完成量化的工作要求,并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù)。

任職資格:

1、全日制本科及以上學(xué)歷,2年以上人事行政管理相關(guān)崗位;熟悉人力資源各模塊實(shí)務(wù)操作,熟悉行政事務(wù)工作,有大型房地產(chǎn)同崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

2、熟練運(yùn)用辦公軟件;有較強(qiáng)的文字功底;

3、具備優(yōu)秀的組織策劃能力、判斷與決策能力、人際溝通協(xié)調(diào)能力。

第6篇 行政主管崗位職責(zé)科技公司

1.會(huì)議組織、籌備,并對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。

2.文控管理,負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度的制定和

監(jiān)督執(zhí)行;負(fù)責(zé)公司各類文件的管理及發(fā)布。

3.制訂公司行政預(yù)算,安排辦公用品采購(gòu)及發(fā)放;對(duì)公司固定資產(chǎn)及車輛等進(jìn)行管理。

4.負(fù)責(zé)公司的對(duì)外聯(lián)絡(luò)及公共關(guān)系,安排各類會(huì)議和接待工作。

5.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的申報(bào)及規(guī)劃;安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續(xù)。

6.負(fù)責(zé)公司的總務(wù)管理和安全保衛(wèi)工作。

7.企業(yè)文化的宣傳和建設(shè);企業(yè)形象的建立。

8.對(duì)控制成本的方法提出建議。

9.組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作。

10.管理公司重要資質(zhì)證件。

11.部門的團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

12.公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各類事務(wù)。

第7篇 人事行政主管/專員崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述:

買手傳媒,阿里集團(tuán)供應(yīng)商,淘寶、抖音、今日頭條、大魚、蘇寧、唯品會(huì)、京東等多平臺(tái)mcn資質(zhì),中國(guó)商務(wù)廣告協(xié)會(huì)成員單位,專注于“內(nèi)容電商整合營(yíng)銷”和“品牌內(nèi)容代運(yùn)營(yíng)“和“品牌化市場(chǎng)營(yíng)銷”等相關(guān)業(yè)務(wù)。

公司簡(jiǎn)介:

買手傳媒總部位于杭州夢(mèng)想小鎮(zhèn),現(xiàn)有全職員工100多人,專注服務(wù)于國(guó)內(nèi)外領(lǐng)先的時(shí)尚生活品牌。作為深度耕耘阿里生態(tài)的內(nèi)容營(yíng)銷型新傳媒公司,買手傳媒整合了中國(guó)新媒體領(lǐng)域的媒介資源和深度內(nèi)容合作伙伴,包括簽約旗下機(jī)構(gòu)的新媒體媒介、視頻內(nèi)容制作團(tuán)隊(duì)、電商內(nèi)容核心矩陣和網(wǎng)紅資源。

依托電商的內(nèi)容數(shù)據(jù)運(yùn)營(yíng)和商品價(jià)值體系打造,成立兩年以來(lái),買手傳媒服務(wù)了逾1000家國(guó)內(nèi)外品牌和商家。以創(chuàng)意為載體,整合淘內(nèi)外資源,為客戶和合作伙伴實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品銷售和品牌推廣緊密融合的電商型內(nèi)容營(yíng)銷。

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)杭州總部的人事行政體系工作的執(zhí)行和管理;

2、負(fù)責(zé)日常崗位崗位職責(zé)職位要求及入離職管理;

3、負(fù)責(zé)提升內(nèi)容培訓(xùn)體系和晉升體系;

4、負(fù)責(zé)員工關(guān)系和日常的行政事務(wù)。

任職資格:

1、本科以上學(xué)歷;

2、人事行政工作經(jīng)驗(yàn)1年以上;

3、擅長(zhǎng)崗位職責(zé)職位要求優(yōu)先考慮;

4、擅長(zhǎng)員工關(guān)系和培訓(xùn)工作優(yōu)先考慮;

5、親和力強(qiáng),負(fù)責(zé)認(rèn)真非常重要。

崗位要求:

學(xué)歷要求:本科

語(yǔ)言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:1-3年

第8篇 部門行政主管崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、制定各類行政服務(wù)管理的相關(guān)制度和操作規(guī)范并實(shí)施;

2、負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)安全保衛(wèi)、工程、采購(gòu)及物資管理、食堂管理、電子設(shè)備管理、公共衛(wèi)生管理、宿舍管理、部門事務(wù)管理等事務(wù)管理;

3、負(fù)責(zé)所管理人員配置、做好工作分工安排、培養(yǎng)和不斷提升員工工作能力。

任職資格:

1、大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;

2、2年以上星級(jí)酒店或大中型企業(yè)行政事務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),掌握行政事務(wù)管理相關(guān)知識(shí)、技能和技巧。

3、性格熱情主動(dòng),做事周全,具有良好溝通協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識(shí)。

第9篇 公司行政主管崗位職責(zé)任職資格

公司行政主管崗位職責(zé)及任職資格

崗位名稱

行政主管

職務(wù)等級(jí)

主管級(jí)

人員編制

1人

直接上級(jí)

行政人事部經(jīng)理

直接下級(jí)

下屬員工

定級(jí)工資

職務(wù)代理人

管轄范圍

各項(xiàng)行政事務(wù)

任職資格

1、性別:不限

2、年齡:28-40歲

3、學(xué)歷:專科以上

4、經(jīng)歷:3年以上大中型行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。

5、基本要求:

①具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識(shí);

②通曉行政管理理論,具有行政管理、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

③較強(qiáng)的計(jì)劃能力和執(zhí)行力。

6、特殊技能:

①熟練操作電腦等辦公設(shè)備,基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。

主要崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的管理工作。

2、負(fù)責(zé)公司辦公及勞保用品、設(shè)備設(shè)施等所有用品的購(gòu)買和發(fā)放,保證正常辦公和生活。

3、負(fù)責(zé)員工餐廳的管理。

4、負(fù)責(zé)車輛的管理。

5、負(fù)責(zé)組織倉(cāng)庫(kù)管理工作。

6、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督下屬人員的工作。

7、完成部門經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

第10篇 行政綜合主管崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述:

一、崗位職責(zé):

1、安排行政專員的工作;

2、負(fù)責(zé)招投標(biāo)信息的收集,投標(biāo)文件的制作涉及到的相應(yīng)輔助協(xié)調(diào)工作;

2、各類資質(zhì)證書,人員證書的辦理及維護(hù);

3、人員崗位職責(zé)職位要求,組織培養(yǎng);

4、負(fù)責(zé)投標(biāo)經(jīng)營(yíng)部門與對(duì)應(yīng)單位的溝通銜接和辦事。

二、職位要求:

1、大專以上學(xué)歷,工程類相關(guān)專業(yè)或管理類相關(guān)專業(yè)畢業(yè),三年以上行政管理工作,有招投標(biāo)工作經(jīng)驗(yàn)背景優(yōu)先;

2、了解招標(biāo)法,建筑行業(yè)的各類政協(xié);

3、具有本行業(yè)各類注冊(cè)類證件者優(yōu)先。

崗位要求:

學(xué)歷要求:不限

語(yǔ)言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)

第11篇 行政主管崗位職責(zé)-證券公司

1.制訂綜合部年度工作計(jì)劃,組織實(shí)施并搞好工作總結(jié)。

2.在營(yíng)業(yè)部總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)部的日常行政管理工作。

3.組織制定營(yíng)業(yè)部的內(nèi)部規(guī)章制度、管理標(biāo)準(zhǔn)并監(jiān)督檢

第12篇 行政人事主管/經(jīng)理崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述:

職責(zé)描述

1、根據(jù)年度人力資源規(guī)劃及臨時(shí)人員需求,制定季度/月度崗位職責(zé)職位要求計(jì)劃并組織實(shí)施,確保公司所需的人員及時(shí)到位;

2、負(fù)責(zé)公司所有員工的勞動(dòng)合同簽訂及后續(xù)事宜;

3、負(fù)責(zé)公司員工離、退工的辦理;

4、組織員工培訓(xùn)、團(tuán)建活動(dòng),有效與員工溝通,增加團(tuán)隊(duì)凝聚力;

5、定期與領(lǐng)導(dǎo)溝通,反映公司、員工存在的不足并提出解決方案;

6、組織完成kpi管理,完善績(jī)效驅(qū)動(dòng),擬定公司員工薪資發(fā)放方案;

7、公司各類文檔、合同、電子檔及人事檔案管理,并對(duì)檔案進(jìn)行建立、記錄、保管;

8、安排公司各類會(huì)議的召開,并做好會(huì)議紀(jì)要;

9、負(fù)責(zé)員工考勤管理,及監(jiān)督集團(tuán)規(guī)章制度的執(zhí)行;

任職資格:

1、25歲以上,專科及以上學(xué)歷;

2、熟練使用電腦,會(huì)office軟件;

3、具有相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)三年以上,具有商業(yè)地產(chǎn)公司或代理公司人事行政工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先錄用;

4、熟悉人事政策規(guī)定,與人事工作流程;

5、熟悉行政工作各流程;

6、具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力;

7、工作積極主動(dòng)、責(zé)任心強(qiáng),條理性強(qiáng),行為自律。

崗位要求:

學(xué)歷要求:大專

語(yǔ)言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:1-3年

行政專員/主管崗位職責(zé)職位要求(十二篇)

職責(zé)描述:1、負(fù)責(zé)建立行政后勤各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;2、全面負(fù)責(zé)公司人員出勤、衛(wèi)生、人員接待等的日常管理工作,確保后勤保障得力;3、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工
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