助理行政文員崗位職責(zé)（20篇范文）

第1篇 助理行政文員崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

人事職責(zé):

1、 與用人部門溝通招聘需求,制定招聘計(jì)劃,完成招聘任務(wù);

2、利用各類招聘渠道發(fā)布招聘廣告,開拓招聘渠道。

3、執(zhí)行招聘、甄選、面試、推選、安置工作。

4、開拓、利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求

行政職責(zé):

1、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá)

2、負(fù)責(zé)公司管理費(fèi)、水電費(fèi)、辦公費(fèi)用、維修費(fèi)用等的管理,及相關(guān)發(fā)票的遞交等。

3、負(fù)責(zé)公司證照、資產(chǎn)的管理和維護(hù)。

4、負(fù)責(zé)門店及協(xié)助會(huì)議材料的準(zhǔn)備、會(huì)議的組織和活動(dòng)策劃。

5、協(xié)助上級(jí)執(zhí)行和監(jiān)督公司各種規(guī)章制度的落地。

6、完成上級(jí)在上述職責(zé)范圍各條款以外的工作安排。

任職資格:

1、23-28歲,大專以上學(xué)歷,人力資源或企業(yè)管理類相關(guān)專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先,有較深招聘經(jīng)驗(yàn)或獵頭工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

2、在人員招募、引進(jìn)、培訓(xùn)開發(fā)及員工考核、激勵(lì)等方面有實(shí)際操作能力;

3、具有優(yōu)秀的書面、口頭表達(dá)能力、極強(qiáng)的親和力與服務(wù)意識(shí),溝通領(lǐng)悟能力強(qiáng);

4、工作細(xì)致認(rèn)真,原則性強(qiáng),有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);

5、熟悉國家相關(guān)勞動(dòng)法律、法規(guī),熟悉人力資源管理工作流程和運(yùn)作方式;

6、具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和內(nèi)外溝通能力,工作踏實(shí),辦事靈活,有較強(qiáng)的執(zhí)行力,工作主動(dòng)性強(qiáng)。

7、有強(qiáng)烈的責(zé)任感及敬業(yè)精神,能承受較大的工作壓力;

8、良好的計(jì)算機(jī)水平,熟練操作office辦公軟件

公司福利:

1、上班時(shí)間:8:40-12:00,14:00-18:00 工作輕松,無需加班,周末雙休,法定節(jié)假日休;

2、高檔寫字樓舒適的辦公環(huán)境,優(yōu)越的地理位置(位于地鐵口);

3、員工生日福利,享有國家法定節(jié)假日和帶薪年假以及繳納五險(xiǎn)。

第2篇 某物業(yè)項(xiàng)目保安部行政助理崗位職責(zé)

物業(yè)項(xiàng)目保安部行政助理崗位職責(zé)

崗位名稱:行政助理

匯報(bào)上級(jí):保安部經(jīng)理、保安部副經(jīng)理

工作內(nèi)容概述:負(fù)責(zé)保安部的財(cái)務(wù)管理、出勤統(tǒng)計(jì)、文件打印、文件匯編 、收發(fā)和接待工作。

崗位職責(zé):

*在保安部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真、及時(shí)、有效、圓滿地完成經(jīng)理交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。

*負(fù)責(zé)管理轄區(qū)內(nèi)發(fā)生的治安案件的現(xiàn)場(chǎng)英文翻譯工作。

*做好文件的起草、整理、匯編、發(fā)放、收存及保管工作。

*協(xié)助經(jīng)理了解、熟悉保安部人員流動(dòng)情況,及時(shí)準(zhǔn)確報(bào)告人員編制情況。

*負(fù)責(zé)保安部各類文件打印工作,和電腦設(shè)備使用管理。

*管理好保安部各項(xiàng)收費(fèi)、押金等費(fèi)用的登記、保管工作,堅(jiān)持財(cái)務(wù)制度,做到帳目清楚,出入有據(jù)。

*每月按計(jì)劃做好正式工考勤統(tǒng)計(jì)和工資報(bào)表。

*做好到保安部辦事人員及來往客人的接待工作。

*完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

第3篇 行政人力助理崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)日常行政工作的執(zhí)行和協(xié)調(diào),固定資產(chǎn)采購及管理;

2、協(xié)助項(xiàng)目申報(bào);

3、活動(dòng)組織、協(xié)調(diào)及會(huì)務(wù)相關(guān)工作;

4、負(fù)責(zé)社保、公積金相關(guān)模塊操作;

5、協(xié)助人力資源其他模塊工作;

6、上級(jí)交辦的其他臨時(shí)工作。

任職資格:

1、211院校本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;

2、溝通能力和執(zhí)行能力強(qiáng),文筆佳;

3、踏實(shí)、認(rèn)真、靈活;

4、聰敏好學(xué),有培養(yǎng)潛力。

第4篇 銷售行政助理海南崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述：

1. 對(duì)接公司相關(guān)部門辦理經(jīng)銷商各項(xiàng)工作（合同簽訂及流轉(zhuǎn)、返利及補(bǔ)損等核銷）;

2. 對(duì)接公司相關(guān)部門及銷售團(tuán)隊(duì)，提交網(wǎng)點(diǎn)資料、冰柜資料、固定資產(chǎn)資料等相關(guān)工作;

3. 整理銷售數(shù)據(jù)并提供報(bào)表;

4. 對(duì)接公司營運(yùn)部和財(cái)務(wù)部整理銷售團(tuán)隊(duì)的行政費(fèi)用及相關(guān)報(bào)銷。

職位要求：

1. 大?；蛞陨蠈W(xué)歷，能熟練使用辦公軟件運(yùn)用（ppt/excle/word)；

2. 有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，良好的溝通技巧 ;

3.能遵守公司規(guī)章制度，積極主動(dòng)完成各項(xiàng)工作。

崗位要求：

學(xué)歷要求：大專

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：無工作經(jīng)驗(yàn)

第5篇 辦公人事行政助理崗位職責(zé)

辦公人事行政助理 中國平安人壽保險(xiǎn)股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部 中國平安人壽保險(xiǎn)股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部關(guān)聯(lián)公司 職位內(nèi)容:

負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站的簡(jiǎn)歷篩選,初步邀約,安排面試,負(fù)責(zé)面試。

負(fù)責(zé)跟進(jìn)新人的入司、入職培訓(xùn)流程,及時(shí)關(guān)注新人動(dòng)態(tài)。

辦理入職,離職手續(xù),員工考勤,公司資料管理及制作

公司資料和檔案的管理。文件制作以及完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事情

公司內(nèi)部活動(dòng)負(fù)責(zé)和策劃,協(xié)助其他部門開展工作。

【任職條件】

有培訓(xùn)、人事、招聘工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,會(huì)辦公室軟件操作。

心態(tài)積極正面,勇于克服困難,親和力強(qiáng),服裝得體大方。

有一定的語言組織能力和表達(dá)能力、理解能力,做事認(rèn)真仔細(xì),負(fù)責(zé),有責(zé)任心!

【上班時(shí)間】08:30-17:30 周末雙休,績(jī)效+年終獎(jiǎng),年度月度公司旅游,優(yōu)秀員工,公司活動(dòng)生日會(huì),迎新會(huì)。

第6篇 行政助理客服崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)接聽客戶服務(wù)熱線電話,受理客戶需求,解答客戶疑難,記錄和處理客戶投訴;

2、為客戶提供相關(guān)產(chǎn)品的咨詢,解答相關(guān)問題。

3、 負(fù)責(zé)售后及客戶回訪工作。

崗位要求:

1、聲音甜美、普通話標(biāo)準(zhǔn),具有良好的表達(dá)及溝通能力。

2、熟練操作excel等辦公軟件

3、有良好的服務(wù)意識(shí),責(zé)任心強(qiáng)。

4、親和力強(qiáng)、有一定的抗壓能力及應(yīng)變能力,善于處理突發(fā)事件,靈活解決客戶遇到的問題 。

5、有客服工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。

第7篇 行政業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)

工作職責(zé):

1、跟進(jìn)營銷員渠道各類合規(guī)及風(fēng)險(xiǎn)管理工作;

2、按時(shí)編寫各類合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)管理及監(jiān)管報(bào)告;

3、建立及完善營銷員管理的行政規(guī)定及操作流程;

4、對(duì)各分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)行政工作進(jìn)行規(guī)范并給予指導(dǎo);

5、及時(shí)處理相關(guān)部門轉(zhuǎn)辦的投訴案件;

6、跟進(jìn)分公司日常業(yè)務(wù)行政工作。

【崗位要求】

1、大學(xué)本科以上學(xué)歷,條件特別優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬條件,金融、保險(xiǎn)、法律專業(yè)優(yōu)先;

2、良好的溝通協(xié)調(diào)能力與分析能力;

3、條件稍遜者可應(yīng)聘業(yè)務(wù)行政助理。

第8篇 會(huì)計(jì)兼行政助理崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、協(xié)助主管完成日常事務(wù)性工作,協(xié)助處理帳務(wù);

2、申請(qǐng)票據(jù),購買發(fā)票,準(zhǔn)備和報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表,協(xié)助辦理稅務(wù)報(bào)表的申報(bào);

3、現(xiàn)金及銀行收付處理,制作記帳憑證,銀行對(duì)帳,單據(jù)審核,開具與保管發(fā)票;

4、協(xié)助財(cái)會(huì)文件的準(zhǔn)備、歸檔和保管;

5、固定資產(chǎn)和低值易耗品的登記和管理;

6、負(fù)責(zé)與銀行、稅務(wù)等部門的對(duì)外聯(lián)絡(luò)。

任職資格

1、財(cái)務(wù),會(huì)計(jì),經(jīng)濟(jì)等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷;

2、較好的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí),有財(cái)會(huì)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

3、熟悉現(xiàn)金管理及銀行結(jié)算,財(cái)務(wù)軟件操作;

4、良好的職業(yè)操守及團(tuán)隊(duì)合作精神,較強(qiáng)的溝通、理解和分析能力;

5、具有獨(dú)立工作和學(xué)習(xí)的能力,工作認(rèn)真細(xì)心。

第9篇 文員行政助理崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、 負(fù)責(zé)日常管理工作

2、 負(fù)責(zé)書刊資料印刷及辦公室的其他事情;

3、 負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作包括聯(lián)系各種場(chǎng)地等;

4、 為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持,積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;

5、 認(rèn)真完成上級(jí)主管交辦的各項(xiàng)工作。

第10篇 行政部經(jīng)理助理-崗位職責(zé)

每一個(gè)部門的經(jīng)理助理崗位,都是以協(xié)助部門經(jīng)理做好部門內(nèi)部日常事務(wù)相關(guān)工作為主,具體的崗位職責(zé)要根據(jù)根據(jù)的實(shí)際需求而定,以下整理了行政部經(jīng)理助理崗位職責(zé),可供參考。

1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作

5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9、參與公司行政、采購事務(wù)管理

10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

12、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問等

14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

第11篇 行政助理/商務(wù)助理崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述：

1、協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

3、協(xié)助人事主管管理人事工作；

4、負(fù)責(zé)部分商品線上付款和erp訂單整理；

5、負(fù)責(zé)各種數(shù)據(jù)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)和制單；

職位要求：

1、大專及以上學(xué)歷；

2、必須熟練操作excel

3、認(rèn)真細(xì)致，有較強(qiáng)的執(zhí)行力和責(zé)任心；

4、善于與人溝通，有一定的談判能力；

5、有貿(mào)易公司相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

福利：底薪+全勤獎(jiǎng)+補(bǔ)助+獎(jiǎng)金+年終獎(jiǎng)+帶薪年假！一經(jīng)錄用將做為儲(chǔ)備干部！

崗位要求：

學(xué)歷要求：不限

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：無工作經(jīng)驗(yàn)

第12篇 行政助理教務(wù)部崗位職責(zé)職位要求

崗位職責(zé)：

1、各校區(qū)課消核對(duì)及核算整理匯總；

2、班主任學(xué)員管理及服務(wù)模塊的監(jiān)督管理及培訓(xùn)；

3、各校區(qū)負(fù)課時(shí)核對(duì)整理匯總；

4、各校區(qū)剩余課消核算整理匯總；

5、各校區(qū)學(xué)員家長滿意度抽查及校區(qū)處理的跟蹤；

6、核處理各校區(qū)退費(fèi)申請(qǐng)；

7、oa系統(tǒng)使用跟進(jìn)、管理；

8、校區(qū)學(xué)員新簽、續(xù)費(fèi)核查；

9、各校區(qū)的服務(wù)監(jiān)督管理；

10、校區(qū)校長工作交接；

11、校區(qū)服務(wù)活動(dòng)策劃；

職位要求：

1、本科以上學(xué)歷，行政管理或相關(guān)專業(yè)（有相關(guān)工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮）；

2、具有良好的職業(yè)道德，踏實(shí)穩(wěn)重，工作細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)，有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力、組織能力，有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；

3、熟練使用相關(guān)辦公軟件，具備基本的寫作能力。

崗位要求：

學(xué)歷要求：本科

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：不限

第13篇 行政人事專員/助理崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述：

●崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)員工崗位職責(zé)職位要求、培訓(xùn)、入職離職調(diào)動(dòng)等手續(xù)，建立人事檔案，負(fù)責(zé)社保公積金、工資、扣稅、考勤等相關(guān)事務(wù)；

2、負(fù)責(zé)公司費(fèi)用的計(jì)劃和記錄、辦公用品采買及管理，固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及管理；

3、組織安排公司會(huì)議、活動(dòng)，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議記要；

4、建立和執(zhí)行公司人事行政相關(guān)規(guī)章制度；

5、辦公室的維護(hù)、接待等日常人事行政事務(wù)處理，以及其他上級(jí)交辦事項(xiàng)。

●職位要求：

1、大?；蛞陨蠈W(xué)歷，具備人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；

2、熟悉人力資源基礎(chǔ)知識(shí)及行政工作的操作流程，對(duì)相關(guān)勞動(dòng)法規(guī)有了解；

3、能熟練使用office辦公軟件，溝通協(xié)調(diào)、組織策劃和學(xué)習(xí)能力較強(qiáng)；

4、工作主動(dòng)積極、善思考、行動(dòng)快、親和力強(qiáng)、有責(zé)任心、耐心細(xì)致。

●其他：

月薪4-6k，五險(xiǎn)一金，根據(jù)業(yè)績(jī)情況有績(jī)效獎(jiǎng)和年終獎(jiǎng)/雙薪。

崗位要求：

學(xué)歷要求：不限

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：無工作經(jīng)驗(yàn)

第14篇 人事行政專員/人事助理/崗位職責(zé)職位要求專員崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述：

1、 負(fù)責(zé)員工活動(dòng)與團(tuán)建工作，促進(jìn)員工凝聚力，推行公司各類規(guī)章制度的實(shí)施；

2、 獨(dú)立完成崗位職責(zé)職位要求流程，包括崗位發(fā)布、人才搜索、甄選、薪酬談判及錄用等工作。適時(shí)有效地拓展、優(yōu)化和維護(hù)崗位職責(zé)職位要求渠道；

3、 協(xié)調(diào)、辦理員工崗位職責(zé)職位要求、入職、離職、手續(xù)；

4、 負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)章制度、工作流程的制定和完善，落實(shí)公司各項(xiàng)人力資源政策。

職位要求：

1、 人力資源、心理學(xué)、行政管理等相關(guān)專業(yè)，5年以上人力資源相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)；

2、 熟悉員工入職、離職、社保、勞動(dòng)法等相關(guān)法規(guī)及政策，推進(jìn)用工規(guī)范管理，解決勞動(dòng)爭(zhēng)議；

3、 熟練掌握崗位職責(zé)職位要求技巧，精通常用的面試方法和人力資源相關(guān)知識(shí)；

4、 會(huì)用釘釘；

5、 完成領(lǐng)導(dǎo)交派的其它臨時(shí)任務(wù)。

崗位要求：

學(xué)歷要求：本科

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：1-3年

第15篇 客戶服務(wù)行政助理崗位職責(zé)

銷售行政專員/客戶服務(wù)助理 杰特貝林 杰特貝林(上海)醫(yī)藥信息咨詢有限公司,杰特貝林,杰特貝林 ?title: customer service assistant

?report to: regional sales manager

key responsibilities and accountabilities

· provide secretarial support to the regional sales team.

· prepare sales report and sales analysis for the region.

· provide administration support of branch office

· coordinate with the marketing department to support marketing programs.

· other duties assigned by manager..

position qualifications and experience requirements:

· tertiary education, preferably a bachelor degree in business or commercial faculty.

· 1-3 years experience in customer supports, or secretary and office administration.

· fluent written and spoken english and proficiency in computer knowledge.

· good skills in performing office administration and secretarial duties.

· good liaison and communication skill.

第16篇 行政人事助理專員崗位職責(zé)

崗位要求:

1.身高1.6米以上,形象氣質(zhì)佳。

2.一年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),優(yōu)秀亦可考慮。

3.熟練使用辦公軟件。

4.責(zé)任感強(qiáng)、勤快、反應(yīng)靈敏。

簡(jiǎn)歷請(qǐng)附照片。

工作內(nèi)容:

1、接待來訪人員,收發(fā)文件快遞;

2、負(fù)責(zé)員工每月考勤;

3、負(fù)責(zé)公司員工社保、公積金事宜;

4、車輛管理;

5、人員招聘;

6、員工入職及離職手續(xù)的辦理;

7、辦公設(shè)備、用品的購置、管理;

8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第17篇 總部行政助理崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)公司相關(guān)項(xiàng)目信息的整理匯總;

2、負(fù)責(zé)部門行政、人事工作;

3、負(fù)責(zé)部門及集團(tuán)的橫向協(xié)調(diào)工作;

崗位要求:

1、22-35歲,?？茖W(xué)歷;

2、一年以上行政后勤崗位工作經(jīng)驗(yàn);

3、有清晰的邏輯思維能力,有良好的執(zhí)行能力,良好的溝通能力;

4、熟練使用office辦公軟件及制作ppt;

5、有良好的事務(wù)及文件資料管理、整理能力。

第18篇 行政專員人事助理崗位職責(zé)職位要求

崗位職責(zé)：

1、 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)；

2、 負(fù)責(zé)書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情；

3、 負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作包括聯(lián)系各種場(chǎng)地等；

4、 為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持，積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系；

5、 認(rèn)真完成上級(jí)主管交辦的各項(xiàng)工作。

任職資格：

1、熟悉行政工作流程，辦公用品采購流程，企業(yè)資產(chǎn)管理；

2、較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神，良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力，較強(qiáng)的分析、解決問題能力；

3、熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備。

福利待遇

1、基本工資3200 +雙休+五險(xiǎn)一金+績(jī)效（850/月）+年底雙薪；

2、帶薪年假、帶薪病假及法定假期；

3、養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)及住房公積金、商業(yè)保險(xiǎn)；

4、員工聚餐、年度體檢、國內(nèi)外旅游等；

5、工作滿一年者，即有內(nèi)部上升機(jī)會(huì)、縱向提升；

上班時(shí)間：早九晚六，周末雙休，節(jié)假日休息。

崗位要求：

學(xué)歷要求：大專

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：無工作經(jīng)驗(yàn)

第19篇 大客戶部行政助理崗位職責(zé)

職位要求:

1、大專以上學(xué)歷;

2、具有良好的計(jì)算機(jī)操作能力及基本英語技能,能熟練運(yùn)用word、excel等辦公軟件進(jìn)行文字編輯及相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,有較好的文字功底,熟悉辦公室的日常事務(wù)工作;

3、語言表達(dá)清晰,溝通能力強(qiáng),待人處事熱情有禮;

4、有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)及能處理跟單事宜尤佳。

崗位職責(zé):

1、 協(xié)助部門總經(jīng)理處理商務(wù)部門日常工作;

2、 協(xié)助起草商務(wù)合同,編制投標(biāo)商務(wù)文件,以及相關(guān)資料的準(zhǔn)備、整理、備案工作;

3、 處理客戶咨詢、報(bào)價(jià)等工作;

4、 協(xié)助商務(wù)經(jīng)理和商務(wù)代表的銷售、跟進(jìn)及商務(wù)過程的處理;

5、 收集市場(chǎng)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相關(guān)產(chǎn)品的信息;

6、 部門內(nèi)外部的溝通協(xié)調(diào)工作;

7、 市場(chǎng)部等相關(guān)行政工作;

8、可免費(fèi)提供員工宿舍。

第20篇 行政部助理工作崗位職責(zé)

行政部助理的主要工作是協(xié)助行政經(jīng)理開展各類工作。以下以制度職責(zé)大全行政助理為例,為大家列出一則行政部助理崗位職責(zé),僅供各位參考。

1、協(xié)助行政經(jīng)理(制度職責(zé)大全經(jīng)理)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作

5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

6、協(xié)助行政主管(制度職責(zé)大全行政主管)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9、參與公司行政、采購事務(wù)管理

10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

12、 對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、 協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問等

14、 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

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