第1篇 行政管理部長(zhǎng)崗位職責(zé)任職要求
行政管理部長(zhǎng)崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)總務(wù)、保衛(wèi)、車隊(duì)、醫(yī)療等行政后勤保障事務(wù)處理及日常運(yùn)行管控;
2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)行政管理類文件制訂/審核/張貼/宣貫落實(shí)及重要合同/資料管理;
3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)會(huì)務(wù)/旅游/娛樂文體活動(dòng)的組織安排及公司重要會(huì)議配合;
4、負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)外社會(huì)各界來賓禮儀接待的資源配備落實(shí)及后勤服務(wù)事項(xiàng)安排;
5、負(fù)責(zé)工作環(huán)境、公共設(shè)施維保及辦公用品的調(diào)配和管理;
6、負(fù)責(zé)公司(“6s”、安全、職業(yè)衛(wèi)生等)企業(yè)文化活動(dòng)宣貫落實(shí)及組織配合;
7、負(fù)責(zé)下屬部門各類資源配置使用、工程項(xiàng)目的成本核算控制;
8、負(fù)責(zé)公司和上級(jí)布置任務(wù)、工作目標(biāo)、指令傳達(dá)等宣貫落實(shí);
9、負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門、業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)等社會(huì)組織的友好合作及事項(xiàng)處理;
10、負(fù)責(zé)管轄部門、部屬員工工作目標(biāo)、計(jì)劃方案制訂審核及業(yè)績(jī)考核;
11、協(xié)助管理本部指導(dǎo)與監(jiān)督行政、總務(wù)、保衛(wèi)、車隊(duì)等后勤保障工作的 正常運(yùn)行及質(zhì)量保證，并予不斷持續(xù)完善;
12、協(xié)助公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、企業(yè)形象廣告宣傳的制訂、制作配合。
職位要求:
1、本科，企業(yè)管理等專業(yè)，五年以上中等規(guī)模企業(yè)行政經(jīng)理崗位工作經(jīng)驗(yàn)，制造業(yè)從業(yè)者優(yōu)先;
2、熟悉基建工程、食堂、宿舍、車隊(duì)、保衛(wèi)、廠區(qū)環(huán)境等事務(wù)性管理工作;
3、良好的溝通和交流能力;及扎實(shí)的文字寫作功底。
行政管理部長(zhǎng)崗位
第2篇 行政管理儲(chǔ)備崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、公司企業(yè)文化建設(shè)及組織各類活動(dòng)、慶典、年會(huì)等;
2、辦公室管理;
3、會(huì)務(wù)管理;
4、員工勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽與管理;
5、員工檔案管理;
6、與其他部門溝通協(xié)調(diào),做好上傳下達(dá)工作;
7、制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司的管理規(guī)章制度;
任職資格:
1、行政管理、工商管理專業(yè),大專以上學(xué)歷;
2、一年以上同崗位經(jīng)驗(yàn);
3、喜歡行政類工作;
性格活潑,善于溝通協(xié)調(diào)
寬廣的職業(yè)生涯發(fā)展舞臺(tái)是肯定的;
六險(xiǎn)一金那是必備;
節(jié)日福利、各種聚餐、旅游、轟趴少不了;
優(yōu)美的辦公環(huán)境只是基本要求;
只要你有才你就來,進(jìn)貿(mào)通等著你哦。
第3篇 行政人事部資質(zhì)管理專員崗位職責(zé)
標(biāo)題行政人事部資質(zhì)管理專員崗位職責(zé)編 號(hào)
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修 改 第1次
1、負(fù)責(zé)公司人員資質(zhì)、業(yè)務(wù)資質(zhì)的申請(qǐng)。
2、根據(jù)國(guó)家各部委對(duì)資質(zhì)管理的要求負(fù)責(zé)資質(zhì)的年審與續(xù)期注冊(cè)。
3、負(fù)責(zé)查找政府關(guān)于資質(zhì)申請(qǐng)、年審與續(xù)期注冊(cè)管理的信息。
4、負(fù)責(zé)查找資質(zhì)申請(qǐng)、年審與續(xù)期注冊(cè)管理的法律法規(guī)。
5、負(fù)責(zé)資質(zhì)申請(qǐng)、年審與續(xù)期注冊(cè)的人員達(dá)標(biāo)條件準(zhǔn)備。
6、負(fù)責(zé)資質(zhì)申請(qǐng)、年審與續(xù)期注冊(cè)的業(yè)績(jī)達(dá)標(biāo)條件準(zhǔn)備。
7、負(fù)責(zé)資質(zhì)申請(qǐng)、年審與續(xù)期注冊(cè)的綜合達(dá)標(biāo)條件準(zhǔn)備。
8、負(fù)責(zé)資質(zhì)申請(qǐng)、年審與續(xù)期注冊(cè)上報(bào)資料的準(zhǔn)備。
9、負(fù)責(zé)資質(zhì)申請(qǐng)、年審與續(xù)期注冊(cè)的文件上報(bào)。
10、負(fù)責(zé)組織人員資質(zhì)考試、考試培訓(xùn)、資質(zhì)換證和繼續(xù)教育。
11、負(fù)責(zé)組織資質(zhì)申請(qǐng)、年審與續(xù)期注冊(cè)過程中的公關(guān)工作。
12、完成上級(jí)交辦的其他工作。
編制/日期2008.12審核/日期2008.12批準(zhǔn)/日期
修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2009.03.06
第4篇 某物業(yè)管理處行政助理崗位職責(zé)
物業(yè)管理處行政助理崗位職責(zé)
1、在管理處主任領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)對(duì)管理處日常工作的監(jiān)督、指導(dǎo)與服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)管理處的周/月及年度工作計(jì)劃的擬制。
3、負(fù)責(zé)組織管理處各部門員工的培訓(xùn)工作。
4、負(fù)責(zé)管理處的文件資料的建檔與保管工作。
5、負(fù)責(zé)管理處各部門員工的考勤、考核,及工資表的編制、報(bào)批。
6、負(fù)責(zé)管理處各部門物品的采購計(jì)劃的擬制。
7、負(fù)責(zé)對(duì)管理處的物品采購與庫管的監(jiān)督。
8、協(xié)助管理處主任做好公司日常管理方面的事務(wù),安排行政會(huì)議和辦公會(huì)議,做好各項(xiàng)議記錄,編寫會(huì)議紀(jì)要,定期提交月度工作總結(jié)。
9、負(fù)責(zé)考核以及各項(xiàng)工作的督辦檢查。
10、負(fù)責(zé)考核資料的收集、統(tǒng)計(jì)及評(píng)估等工作。
11、協(xié)助管理處主任做好客戶意見調(diào)查及回訪工作,及時(shí)整理客戶意見及回訪記錄。
12、負(fù)責(zé)小區(qū)宣傳活動(dòng)的計(jì)劃、組織與實(shí)施。
13、負(fù)責(zé)文件管理工作,做好對(duì)外發(fā)文和外來函件的接受登記和處理。
14、完成上級(jí)交辦的其他工作。
第5篇 某物業(yè)管理處行政文員崗位職責(zé)
物業(yè)管理處行政文員崗位職責(zé)
所在部門:**管理處
直屬上級(jí):管理處副經(jīng)理
職責(zé)概要:行政文員在管理處主管副經(jīng)理的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)辦公室的行政、人事、后勤管理工作。
基本任務(wù)和職責(zé):
1、負(fù)責(zé)綜合處理管理處人事、行政、后勤、財(cái)務(wù)工作。
2、作好管理處辦公例會(huì)的會(huì)議記錄。檢查、落實(shí)經(jīng)理各項(xiàng)批示和管理處工作例會(huì)決議的貫徹執(zhí)行情況,并及時(shí)反饋給主管副經(jīng)理。
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)管理處各類人員的錄用、轉(zhuǎn)正、離辭職手續(xù)和有關(guān)勞動(dòng)用工手續(xù)的及時(shí)正確辦理。
4、每月20日安排本部門下一月的培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)主管副經(jīng)理審批,并監(jiān)督執(zhí)行;負(fù)責(zé)保管本部門的培訓(xùn)工作記錄及有關(guān)培訓(xùn)教材、考核記錄,建立員工培訓(xùn)檔案。
5、負(fù)責(zé)后勤、倉庫、食堂管理工作的安排、檢查,并提出合理化建議報(bào)主管副經(jīng)理。
6、每日據(jù)實(shí)記錄管理處人員考勤,并于公司規(guī)定時(shí)間前將考勤匯總表及加班表、工資表報(bào)主管審批后交主管副經(jīng)理。
7、協(xié)助辦理、安排技術(shù)人員及其他員工的招聘、面試、體檢手續(xù),具體辦理部門各類人員的錄用、分配、轉(zhuǎn)正、調(diào)配及離辭職手續(xù)。
8、負(fù)責(zé)本部門職員的住房申請(qǐng)、調(diào)配工作,負(fù)責(zé)職員公休加班費(fèi)的制作并報(bào)批。
9、負(fù)責(zé)辦公用品、財(cái)產(chǎn)的管理,做好財(cái)產(chǎn)及資產(chǎn)登記工作。
10、負(fù)責(zé)對(duì)管理處資金使用狀況及費(fèi)用報(bào)銷的初審工作,完善費(fèi)用報(bào)銷手續(xù),上報(bào)主管副經(jīng)理審批后報(bào)公司財(cái)務(wù)管理處報(bào)銷。
11、負(fù)責(zé)管理處辦公環(huán)境清理整頓工作,確保辦公室整潔有序。
12、負(fù)責(zé)管理處信息的匯集、匯總并及時(shí)上報(bào)主管副經(jīng)理。
13、負(fù)責(zé)管理處各種文件、品質(zhì)記錄等資料的收集并按照要求進(jìn)行存檔。
14、負(fù)責(zé)員工入職、強(qiáng)化、在職培訓(xùn)。
15、負(fù)責(zé)每月25日前制定本部門下月工作計(jì)劃報(bào)主管副經(jīng)理審批。
16、負(fù)責(zé)管理處內(nèi)部員工的調(diào)職、離職、辭職的面談工作。
17、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第6篇 某管理處行政文秘崗位職責(zé)
管理處行政文秘崗位職責(zé)
1.按照本部門要求協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理處理一般文書工作;
2.負(fù)責(zé)有關(guān)文件及管理等方面的指示、規(guī)定、通告及通報(bào)的收發(fā)工作,并作好記錄及其存檔工作,和送交有關(guān)人員傳閱、簽收;
3.定期整理本部門各類文檔,所有文件資料按歸檔范圍和目錄進(jìn)行整理;
4.負(fù)責(zé)檔案文件、資料的借閱或復(fù)制的登記、管理工作;
5.負(fù)責(zé)文件的傳閱承辦、督促有關(guān)部門遵照文件批復(fù)精神按時(shí)反饋跟進(jìn)事宜;及時(shí)傳遞公司本部門上報(bào)文件及領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)意見;
6.負(fù)責(zé)會(huì)議通知、議程安排、簽到、會(huì)議記錄、紀(jì)要等工作;
7.員工工資的核算;
8.員工社會(huì)保險(xiǎn)月度增減變化的匯總;
9.辦公用品的采買;
10.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
第7篇 醫(yī)療行政管理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司合作醫(yī)院的科室各項(xiàng)管理工作,制定科室服務(wù)流程,質(zhì)量管理體系,領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)的制定、修改和完善,全面控制科室的質(zhì)量監(jiān)督和流程優(yōu)化再造工作,指導(dǎo)處理科室各種糾紛事故;
2、根據(jù)科室發(fā)展要求,制定醫(yī)院科室發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,確立科室的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和預(yù)算方案,定實(shí)施、監(jiān)控科室經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的實(shí)施過程,并向公司不定期匯報(bào)。不斷提高科室的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,樹立良好的品牌形象;
3、依照國(guó)家衛(wèi)生法規(guī)政策和醫(yī)院管理標(biāo)準(zhǔn),支持制定并完善集團(tuán)各科室各項(xiàng)規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和管理工作流程,及時(shí)進(jìn)行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整,制定科室人才培養(yǎng)和學(xué)科發(fā)展方向;
4. 能適應(yīng)經(jīng)常出差
職位要求:
1、臨床醫(yī)學(xué)、醫(yī)院管理、衛(wèi)生管理等專業(yè);
2、有3年以上二甲以上醫(yī)院管理經(jīng)驗(yàn),連鎖醫(yī)院管理優(yōu)先;
3、具有良好的企業(yè)品牌意識(shí),有團(tuán)隊(duì)精神和開拓精神,具有一定的抗壓能力,適應(yīng)出差;
4、具備較強(qiáng)的管理、組織、協(xié)調(diào)能力;
5、熟悉國(guó)家醫(yī)療管理法律法規(guī)并有醫(yī)療投訴和糾紛處理經(jīng)驗(yàn)。
第8篇 行政與人力管理崗位職責(zé)
人力資源與行政管理崗(浙江華東建設(shè)工程有限公司) 中國(guó)電建集團(tuán)華東院 中國(guó)電建集團(tuán)華東勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院有限公司,中國(guó)電建,中國(guó)電建集團(tuán)華東院,華東中國(guó)電建,華東院,電建 一、崗位任職資格
學(xué)歷要求:本科以上學(xué)歷;
專業(yè)要求:勞動(dòng)與社會(huì)保障專業(yè)、人力資源管理、行政管理、公共關(guān)系管理等相關(guān)專業(yè);
具備人力資源薪酬社保等方面專業(yè)知識(shí),具有良好的文字功底,擅長(zhǎng)寫作;
熟練掌握office系列辦公軟件,良好的的數(shù)據(jù)分析匯總能力;
具有強(qiáng)烈的團(tuán)隊(duì)意識(shí)、開拓創(chuàng)新精神、高度敬業(yè)、責(zé)任感強(qiáng),執(zhí)行力強(qiáng);做事認(rèn)真細(xì)心、有良好的抗壓能力和責(zé)任心;
良好的職業(yè)道德、遵紀(jì)守法、愛崗敬業(yè)、誠(chéng)信盡責(zé)。
二、崗位工作內(nèi)容
人力資源管理相關(guān)工作;
辦公室行政管理工作
第9篇 某小區(qū)管理處行政主管崗位職責(zé)
小區(qū)管理處行政主管崗位職責(zé)
行政主管在管理處主任的領(lǐng)導(dǎo)下,全權(quán)負(fù)責(zé)辦公室的經(jīng)營(yíng)管理工作,帶領(lǐng)全體員工努力工作,完成主任交付的各項(xiàng)任務(wù)和目標(biāo)。主要職責(zé)如下:
1、負(fù)責(zé)綜合處理管理處人事、行政、后勤、財(cái)務(wù)工作,帶領(lǐng)部門全體人員不斷進(jìn)取創(chuàng)新,寓管理于服務(wù)之中。
2、負(fù)責(zé)接待外來來訪客人,并配合主任接待重要客人。
3、做好管理處辦公例會(huì)的會(huì)議記錄。檢查、落實(shí)主任各項(xiàng)批示和管理處工作例會(huì)決議的貫徹執(zhí)行情況,并及時(shí)反饋給主任。
4、負(fù)責(zé)規(guī)范、完善管理處人事行政管理制度,結(jié)合部門具體情況,制定管理處人事管理、人員儲(chǔ)備、人員調(diào)配方案并報(bào)主任審批,確保符合管理處發(fā)展之需要。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)管理處各類人員工轉(zhuǎn)正、離辭職手續(xù)和有關(guān)勞動(dòng)用工手續(xù)的及時(shí)正確辦理。
6、負(fù)責(zé)后勤、倉庫、食堂管理工作的安排、檢查,并提出合理化建議報(bào)主任。
7、負(fù)責(zé)本部門職員的住房申請(qǐng)、調(diào)配工作;每月15日根據(jù)職員考勤,制定職員應(yīng)扣水電費(fèi)、房租清單,負(fù)責(zé)職員公休加班費(fèi)的制作并報(bào)批。
8、負(fù)責(zé)主任交辦的其他各類工作。
第10篇 辦公行政綜合管理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、在集團(tuán)人力資源中心統(tǒng)籌下,開展招聘、培訓(xùn)、任用、薪酬、考核、企業(yè)文化建設(shè)等人力資源工作;
2、負(fù)責(zé)分公司各項(xiàng)行政后勤保障工作(公文、檔案、會(huì)議、資產(chǎn)、車輛、環(huán)境等)。
3、進(jìn)行各項(xiàng)人事行政費(fèi)用預(yù)算、控制工作。
任職資格:
1、本科以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理相關(guān)專業(yè),28-35周歲;
2、熟悉湖南、武漢高校情況,有豐富的校園招聘經(jīng)驗(yàn)或校企合格經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先!
3、5年以上人事行政管理經(jīng)驗(yàn),有互聯(lián)網(wǎng)、it科技公司行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
4、熟悉人力資源管理各個(gè)模塊以及行政管理工作流程;
5、具備較強(qiáng)的綜合管理能力、組織協(xié)調(diào)能力、文案寫作能力等,責(zé)任心和抗壓力強(qiáng)。
第11篇 管理行政崗位職責(zé)任職要求
職責(zé)描述:
職責(zé)一:辦公用品、辦公設(shè)備和后勤物品的采購控制采購成本，滿足后勤需求。
1、起草辦公用品管理辦法、辦公設(shè)備管理辦法。
2、按要求落實(shí)辦公用品和辦公設(shè)備的采購工作，加強(qiáng)采購的計(jì)劃性，完善的供應(yīng)商臺(tái)賬和采購臺(tái)賬。
3、配合新項(xiàng)目進(jìn)度，按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求，及時(shí)采購、安裝到位辦公設(shè)備和物品，做好項(xiàng)目建設(shè)的后勤支持工作。
4、制作名片及工作證件。
5、采購員工福利、酒水、生日蛋糕等后勤物品。
職責(zé)二:管理固定資產(chǎn)，盤活存量資產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)利用的最大化。
定期對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)際使用情況進(jìn)行核實(shí)，做到賬實(shí)相符，對(duì)存量資產(chǎn)用好用活。
職責(zé)三:維護(hù)公司辦公秩序、確保良好辦公環(huán)境，保障日常辦公有序。
1、定期組織辦公室環(huán)境形象檢查，確保公司環(huán)境形象整潔。
2、檢查公司辦公物品，協(xié)調(diào)有關(guān)人員及時(shí)處理損毀等情況。
職責(zé)四:協(xié)調(diào)配合工作，服從領(lǐng)導(dǎo)安排。
1、配合部門牽頭組織的行政接待、企業(yè)文化活動(dòng)。
2、落實(shí)報(bào)刊雜志訂閱，以及公司領(lǐng)導(dǎo)機(jī)票、車票預(yù)訂。
3、配合綜合管理部各項(xiàng)工作的開展。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
任職要求:
1、學(xué)歷要求:具有全日制(統(tǒng)招)本科及以上學(xué)歷。
2、專業(yè)要求:行政管理、企業(yè)管理、工商管理類相關(guān)專業(yè);
3、年限要求:具有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有大型企業(yè)同等崗位經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
4、技能要求:熟悉采購相關(guān)知識(shí)，具有較強(qiáng)的價(jià)格談判能力，對(duì)資產(chǎn)管理較深的認(rèn)識(shí)。
管理行政崗位
第12篇 服務(wù)公司行政管理部總監(jiān)崗位職責(zé)
科技服務(wù)公司行政管理部總監(jiān)崗位職責(zé)
1)參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級(jí)部門上報(bào)的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會(huì)議;
2)制訂行政人事系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行;
3)主持制訂、修訂本部門的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實(shí)情況;
4)掌握行政人事工作情況和運(yùn)作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào);
5)負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作,參加總經(jīng)理辦公例會(huì)以及其它重要會(huì)議。及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行;
6)負(fù)責(zé)公司行政人事制度執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào);
7)代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。接待公司重要來訪客人,處理行政人事方面的重要函件;
8)領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境;
9)組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況;
10)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題,定期組織做好辦公職能檢查;
11)按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級(jí)和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時(shí)對(duì)系統(tǒng)間爭(zhēng)議提出界定要求;
12)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù),視情況填寫過失單或獎(jiǎng)勵(lì)單,按程序辦理;
13)定期向總經(jīng)理述職,及時(shí)對(duì)所屬下級(jí)工作中的爭(zhēng)議做出裁決;
14)向上級(jí)或有關(guān)部門提供政策性建議,受理直接下級(jí)上報(bào)的合理化建議,按照程序處理。
15)在規(guī)定時(shí)間做好周計(jì)劃表以及周總結(jié)表匯總至總經(jīng)辦助理處。
