第1篇 行政管理專員崗位職責
職責描述:
1. 負責公司外事備案,外國人工作許可,家屬居留許可,簽證等工作;
2. 負責公司證照管理,包括申辦,變更等跟進工作;
3. 負責公司合同管理及行政費用款項申請,建立供應商檔案及供應商優(yōu)化管理;
4. 負責辦公室環(huán)境維護,辦公設備及文具用品管理;
5. 負責公司員工差旅票務管理,做好差旅費用統(tǒng)計;
6. 負責公司各校區(qū)的行政費用統(tǒng)計,協(xié)助主管根據(jù)預算對各項支出進行記錄與監(jiān)控;
7. 根據(jù)有關統(tǒng)計進行有效的數(shù)據(jù)分析,并提出流程優(yōu)化建議;
8. 協(xié)助公司員工活動的策劃與執(zhí)行;
9. 完成上級交辦的其他工作任務。
任職要求:
1. 1年以上文秘、行政事務相關工作經驗,有辦理外國人工作許可經驗者優(yōu)先;
2. 大專及以上學歷;行政管理、人力資源管理、文秘優(yōu)先;
3. 較好的傾聽和理解能力,較好的溝通和表達能力,具備良好的數(shù)據(jù)分析能力;
4. 做事認真仔細,思維邏輯清晰;勤于思考,善于創(chuàng)新;
5. 嚴謹細致,責任心強,執(zhí)行力強、踏實敬業(yè);
6. 良好的英語讀寫能力。
第2篇 行政管理崗位職責
?辦公室正(副)主任
1.主持辦公室日常工作，負責本單位行政、總務、后勤等各項工作的管理與協(xié)調。
2.貫徹落實各項規(guī)章制度，確保行政管理工作規(guī)范有序。
3.負責起草、審核各項請示、報告和工作總結等文稿。
4.負責財務預決算方案起草工作，管理本單位的財政撥款與資金運作。
5.負責接待來訪人員及媒體采訪等工作。
6.保管公章，審核及出具介紹信、證明文件。
7.組織、協(xié)調本單位離退休工作。
8.完成領導交辦的其他工作。
?人事
1.負責辦理人員招聘、人員流動和職工退休工作等有關手續(xù)。
2.辦理職工政審及有關人事(工資)證明。
3.負責各類人員的工資調整和社會保險費繳納及其關系轉移工作。
4.負責各類人員的考核、晉升、獎懲等具體工作。
5.負責人事(工資)統(tǒng)計、文書檔案及人事(干部)檔案工作。
6.具體實施落實本單位離退休人員工作。
?出納
1.遵守國家財經法規(guī)、會計人員工作規(guī)則及本單位制定的財務規(guī)定。
2.保守財務秘密，不私自向外提供或泄露本單位會計信息。
3.嚴格審核原始憑證，把好報銷關，對不符合規(guī)定的原始憑證應及時指出并要求更正。
4.登記銀行、現(xiàn)金日記賬，做到日清月結，月末核對銀行對賬單。
5.兼任本單位工會出納工作，即時登記現(xiàn)金日記賬，編制現(xiàn)金報表。
6.及時發(fā)放在職員工及離退休人員工資憑據(jù)。
?總務崗位職責
1.管理本單位固定資產，定期清點造冊，及時與會計賬冊核對，做到賬實相符。
2.采購、保管和報修辦公設備、用品及雜品，做到物盡其用，避免浪費。
3.每日收發(fā)報紙、雜志、信件、傳真。
4.督促檢查所內清潔衛(wèi)生工作。
5.負責本單位消防、安全具體工作，定期檢査，及時消除隱患。
6.完成領導交辦的其他任務。
?機要
1.做好保密工作，妥善保管好各類機要文件。
2.收發(fā)各類機要文件并登記人冊、人柜、歸檔，負責文件的傳閱工作。
3.按規(guī)定及時清理、銷毀文件。
?圖書資料
1.系統(tǒng)地掌握圖書、資料或相關專業(yè)的基礎理論和專業(yè)知識，熟悉圖書、資料專業(yè)的文獻狀況。
2.掌握有關業(yè)務，負責選書、分類、主題標引、編寫提要、解答咨詢課題、編制書目索引等工作；掌握資料科學管理的基礎知識，主持閱覽室的讀者輔導、咨詢和檢索等服務工作。
3.利用計算機開展業(yè)務工作，檢索學術信息.
第3篇 行政管理儲備崗位職責
崗位職責:
1、公司企業(yè)文化建設及組織各類活動、慶典、年會等;
2、辦公室管理;
3、會務管理;
4、員工勞動合同簽訂、續(xù)簽與管理;
5、員工檔案管理;
6、與其他部門溝通協(xié)調,做好上傳下達工作;
7、制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司的管理規(guī)章制度;
任職資格:
1、行政管理、工商管理專業(yè),大專以上學歷;
2、一年以上同崗位經驗;
3、喜歡行政類工作;
性格活潑,善于溝通協(xié)調
寬廣的職業(yè)生涯發(fā)展舞臺是肯定的;
六險一金那是必備;
節(jié)日福利、各種聚餐、旅游、轟趴少不了;
優(yōu)美的辦公環(huán)境只是基本要求;
只要你有才你就來,進貿通等著你哦。
第4篇 管理行政主管崗位職責
崗位職責:
1、負責起草公司年度工作總結、專題報告、會議紀要、公司領導講話稿等重要報告文件
2、負責公司級會議的組織及會議記錄、紀要編寫,跟蹤、督辦會議決定事項
3、負責或協(xié)助制訂完善公司行政管理有關規(guī)章制度和工作流程
4、負責對內、對外的聯(lián)系、協(xié)調和宣傳工作
5、管理公司辦公用具、設施設備等日常行政后勤事務
6、完成公司要求的其他相關類工作
崗位要求:
1、本科及以上學歷,企業(yè)管理或工商、行政、人力資源管理
2、一年以上工作經驗,系統(tǒng)掌握行政管理和企業(yè)管理知識
3、具備扎實的書面寫作能力,口頭表達能力強,能夠熟練掌握電腦辦公操作
第5篇 物業(yè)管理處行政主管崗位職責6
物業(yè)管理處行政主管崗位職責(六)
行政主管在管理處主任的領導下,全權負責辦公室的經營管理工作,帶領全體員工努力工作,完成主任交付的各項任務和目標。主要職責如下:
1負責綜合處理管理處人事、行政、后勤、財務工作,帶領部門全體人員不斷進取創(chuàng)新,寓管理于服務之中。
2 負責接待外來來訪客人,并配合主任接待重要客人。
3 做好管理處辦公例會的會議記錄。檢查、落實主任各項批示和管理處工
作例會決議的貫徹執(zhí)行情況,并及時反饋給主任。
4 負責規(guī)范、完善管理處人事行政管理制度,結合部門具體情況,制定管理處人事管理、人員儲備、人員調配方案并報主任審批,確保符合管理處發(fā)展之需要。
5 負責監(jiān)督落實管理處各類人員工轉正、離辭職手續(xù)和有關勞動用工手續(xù)的及時正確辦理。
6負責后勤、倉庫、食堂管理工作的安排、檢查,并提出合理化建議報主任。
7 負責本部門職員的住房申請、調配工作;每月15日根據(jù)職員考勤,制定職員應扣水電費、房租清單,負責職員公休加班費的制作并報批。
8負責主任交辦的其他各類工作。
第6篇 物業(yè)行政管理部經理崗位職責
1、在公司(管理處)總經理領導下,全面掌握公司日常運作情況,落實公司各方面工作,協(xié)助領導處理日常行政事務,對各部門的工作進行協(xié)調,當好參謀和助手。
2、按照行政管理部工作職責主持工作,對部門員工日常工作進行檢查和考核,保證部門不出現(xiàn)工作差錯。
3、在公司領導的指導下,負責制定有關行政、文秘、總務、后勤等方面的相關制度并組織制度實施前的培訓和學習工作。
4、檢查監(jiān)督各部門制度落實情況并及時將情況向公司領導進行反饋,同時協(xié)助各部門進行整改。
5、負責收文的初閱并提出初步處理意見及時向公司領導呈報。根據(jù)領導簽批意見進行全面落實和處理,并督促做好文件的傳閱、回收和存檔工作。
6、負責發(fā)文稿件的審核及發(fā)文的報批、印制、分發(fā)、入檔等工作,指導做好各種往來文件資料的跟蹤、傳遞、簽收、建檔和保管。
7、負責組織好各級接待,處理來信、來訪和投訴,正確把握公司政策界限,協(xié)調各方面工作與人際關系。
8、辦理各種辦公設施、辦公用品、生活用品的購置計劃及管理。
9、不斷加強行政管理部自身建設和隊伍建設,提高人員素質,提高辦事效率,及時完成領導交辦的其它工作任務。
第7篇 綜合行政人事管理崗位職責任職要求
綜合行政人事管理崗位職責
崗位職責:
1.負責協(xié)助行政、人事、物流事務等管理;
2.負責協(xié)助組織公司及部門各項目及活動的開展;
3.建立和完善相關流程和體系;
4.倉庫庫存物資分析和處理，監(jiān)控各倉庫物資的流向及庫存;
5.按時完成部門臨時交辦的其他工作。
崗位要求:
1.大專及本科以上學歷;
2.行政管理、人力資源管理、公共管理、經濟管理、統(tǒng)計學、倉儲物流管理等相關專業(yè);
3.具備相關工作經驗1年(或大專3年)以上;
4.能規(guī)劃所負責的職能，完善管理體系，獨立完成本職工作任務。
綜合行政人事管理崗位
第8篇 人事行政銷售管理崗位職責
性別:不限|駕照:不要求
崗位職責:
應聘及咨詢者請直接加σσ咨詢:2885663892 昵稱:小美 無需投遞簡歷
1、核對訂單信息和客戶信息,確保數(shù)據(jù)的準確性。
2、處理客戶訂單,及時解決客戶疑難問題。
3、老顧客維護
應聘及咨詢者請直接加σσ咨詢:2885663892 昵稱:小美 無需投遞簡歷
第9篇 某物業(yè)管理處行政文員崗位職責
物業(yè)管理處行政文員崗位職責
所在部門:**管理處
直屬上級:管理處副經理
職責概要:行政文員在管理處主管副經理的指導下,負責辦公室的行政、人事、后勤管理工作。
基本任務和職責:
1、負責綜合處理管理處人事、行政、后勤、財務工作。
2、作好管理處辦公例會的會議記錄。檢查、落實經理各項批示和管理處工作例會決議的貫徹執(zhí)行情況,并及時反饋給主管副經理。
3、負責監(jiān)督落實管理處各類人員的錄用、轉正、離辭職手續(xù)和有關勞動用工手續(xù)的及時正確辦理。
4、每月20日安排本部門下一月的培訓計劃報主管副經理審批,并監(jiān)督執(zhí)行;負責保管本部門的培訓工作記錄及有關培訓教材、考核記錄,建立員工培訓檔案。
5、負責后勤、倉庫、食堂管理工作的安排、檢查,并提出合理化建議報主管副經理。
6、每日據(jù)實記錄管理處人員考勤,并于公司規(guī)定時間前將考勤匯總表及加班表、工資表報主管審批后交主管副經理。
7、協(xié)助辦理、安排技術人員及其他員工的招聘、面試、體檢手續(xù),具體辦理部門各類人員的錄用、分配、轉正、調配及離辭職手續(xù)。
8、負責本部門職員的住房申請、調配工作,負責職員公休加班費的制作并報批。
9、負責辦公用品、財產的管理,做好財產及資產登記工作。
10、負責對管理處資金使用狀況及費用報銷的初審工作,完善費用報銷手續(xù),上報主管副經理審批后報公司財務管理處報銷。
11、負責管理處辦公環(huán)境清理整頓工作,確保辦公室整潔有序。
12、負責管理處信息的匯集、匯總并及時上報主管副經理。
13、負責管理處各種文件、品質記錄等資料的收集并按照要求進行存檔。
14、負責員工入職、強化、在職培訓。
15、負責每月25日前制定本部門下月工作計劃報主管副經理審批。
16、負責管理處內部員工的調職、離職、辭職的面談工作。
17、完成領導交辦的其它工作。
第10篇 房產行政管理崗位職責任職要求
房產行政管理崗位職責
崗位職責及任職要求:
1，主要負責辦公室方面的工作
2，房地產相關專業(yè)以及大專以上學歷
3，綜合素質高，氣質佳，語言表達能力強
房產行政管理崗位
第11篇 x地產開發(fā)公司行政管理部經理的崗位職責
地產開發(fā)公司行政管理部經理的崗位職責
1、負責公司各項規(guī)章制度的擬訂、執(zhí)行與監(jiān)控;
2、全面負責公司行政、后勤的管理工作,按時擬訂各項工作計劃;
3、負責對公司各項行政辦公費用進行管理與控制;
4、負責企業(yè)文化的建設與宣傳;
5、組織本部門人員做好公司的后勤保障工作,持續(xù)加強各崗位人員的服務意識;
6、負責公司重要會議、重大活動的籌備組織工作,接待重要來訪客人;
7、負責與外界有關部門和機構保持良好的公共關系;
8、完成領導臨時交辦的其他工作。
第12篇 行政事務管理崗位職責任職要求
行政事務管理崗位職責
辦公廳行政事務管理崗 中國兵器工業(yè)集團有限公司 中國兵器工業(yè)集團人才研究中心 主要職責:參與制定集團公司行政事務年度工作計劃;參與相關規(guī)章制度起草修訂工作;參與總部資產和辦公用房管理、總部住房和集團公司住房公積金管理、總部及在京單位人民防空工作管理、集團公司公務用車管理等日常工作。
崗位基本要求:中共黨員。熟悉本崗位相關政策法規(guī)、集團公司規(guī)章制度和相關業(yè)務工作流程;具有較好的文字與語言表達能力、正確理解與快速反應能力、執(zhí)行與溝通能力。
【招聘說明】
(一)報名時間自本公告下發(fā)之時起，截止2023年6月28日17:00。其他招聘環(huán)節(jié)具體時間另行通知。
(二)請通過兵器工業(yè)集團門戶網(wǎng)站或兵器人才網(wǎng)點擊招聘公告，按照“登錄招聘系統(tǒng)、注冊賬號、填寫個人信息、選擇意向崗位”的程序進行報名。每位應聘人員最多可申報1個崗位。
行政事務管理崗位
