第1篇 檔案管理員-崗位職責(zé)
一般學(xué)?；蜣k公室的檔案管理員,都是以誠實(shí),保密的態(tài)度對員工檔案進(jìn)行管理,并保存好檔案等,以下是詳細(xì)的檔案管理員崗位職責(zé),僅供參考。
1、檔案管理員要誠實(shí)、守信、保密、堅(jiān)持原則、忠于職守。
2、檔案管理員負(fù)責(zé)收集、整理、保管本單位各種證件、文件、資料、圖紙和上級主管部門下發(fā)的各種文件、批復(fù)等重要檔案資料。
3、各種檔案資料要登記造冊,編寫目錄,注明檔案名稱、編號、存檔時間、份數(shù)。
4、辦公室、技術(shù)科、調(diào)度室、財(cái)務(wù)科等部門編寫的各種文件紀(jì)要、圖紙、資料和收到的文件等要及時送交檔案室,有檔案管理員簽收,并登記造冊。
5、檔案資料要嚴(yán)格管理,嚴(yán)禁私傳亂借。所有需要借閱、帶出、轉(zhuǎn)出、銷毀的檔案、證件,必須經(jīng)企業(yè)法人批準(zhǔn)。
6、每月對檔案資料進(jìn)行一次整理,把當(dāng)月收集的檔案資料分類歸檔。
7、經(jīng)常打掃檔案室衛(wèi)生,嚴(yán)防檔案資料潮濕、鼠咬、蟲蛀。
第2篇 車輛檔案管理員崗位職責(zé)
車輛檔案管理員職責(zé)范文
1.對本公司營運(yùn)車輛的檔案建立完善;
2.熟知車輛檔案的內(nèi)容和條列 車輛技術(shù)檔案必須填寫完整整齊;
3.熟知營運(yùn)車輛檔案的內(nèi)容和變更;
4.檔案管理應(yīng)掌握車輛的動態(tài)信息并將相關(guān)資料填寫完整。 (落戶、過戶、費(fèi)用及具體的明細(xì)) ;車輛管理檔案不全,不許辦理過戶業(yè)務(wù)。
5.車輛檔案建立必須清楚,整齊; (包括電子檔案)
6.單車車輛檔案內(nèi)容必須齊全(駕駛員的手續(xù))
7.檔案室其它檔案和文件的管理。
8.必須對本公司營運(yùn)車輛保險情況熟知,并做詳細(xì)記錄備檔并及時通知,出現(xiàn)到期未通知到的,導(dǎo)致保險過期,案員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 必須服從公司辦公室工作安排,如出現(xiàn)任何不完善問題, 一切責(zé)任自負(fù)。
第3篇 檔案管理員崗位職責(zé)范本投資公司
1.負(fù)責(zé)公司檔案資料管理,重點(diǎn)抓好工程檔案的完善及管理并及時整理歸檔。
2.重點(diǎn)做好文件檔案的電子錄入工作。
3.負(fù)責(zé)公司圖書管理制度的制定及圖書借閱保管。
4.負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、雜志等資料的預(yù)訂及管理。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。
第4篇 南油物管公司檔案管理員崗位職責(zé)
物管公司檔案管理員崗位職責(zé)
一.貫徹執(zhí)行國家頒發(fā)的《檔案法》《檔案管理工作條例》以及上級部門的有關(guān)指示,及時向主管部門報(bào)告工作執(zhí)行情況。
二.努力學(xué)習(xí)檔案管理專業(yè)知識,使自己成為有覺悟、懂專業(yè)、會管理的專門人才。
三.認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好檔案收集、整理、保管、鑒定和統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作,按時按質(zhì)量完成各項(xiàng)目標(biāo)管理工作。
四.積極主動的做好檔案管理工作,編制檢索工具、匯編參考資料,努力開發(fā)利用檔案信息資源,有效提供檔案資源為企業(yè)各項(xiàng)工作服務(wù)。
五.切實(shí)做好本單位本部門文書處理和下屬單位檔案部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo),促進(jìn)公司檔案管理工作,不斷提高管理水平。
六.保管并編制詳細(xì)目錄,各類資料裝訂成冊,歸檔保存。備用圖紙和設(shè)施設(shè)備技術(shù)資料,部門或個人如需借用,必須填寫《資料借用單》,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱,但必須限期歸還。
七.各部門歸檔保存的重要設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行記錄、巡查巡邏記錄及日常工作記錄等,每月必須裝訂成冊,歸檔保存。如有破損應(yīng)責(zé)成相關(guān)責(zé)任部門重新抄寫。
八.每月底對檔案室所存檔案集中系統(tǒng)整理、盤查一次,發(fā)現(xiàn)丟失、損壞的檔案資料,及時報(bào)告。
九.負(fù)責(zé)公司文件的歸類、整理、裝訂和計(jì)算機(jī)錄入,建立檔案管理臺帳。
十.嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度和保密規(guī)定,確保檔案完整和安全。
第5篇 國庫支付中心檔案管理員崗位職責(zé)范文
國庫支付中心檔案管理員崗位職責(zé)
檔案管理員在中心分管主任領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。
1、協(xié)助制定并嚴(yán)格執(zhí)行《會計(jì)檔案管理辦法》的各項(xiàng)規(guī)定,負(fù)責(zé)辦理會計(jì)資料的立卷、歸檔、保管、查閱工作。
2、對會計(jì)檔案做到妥善保管,存放有序,方便查閱,防止損毀、散失和泄密。
3、嚴(yán)格按檔案管理規(guī)定向中心內(nèi)部工作人員和外來人員提供需要查閱的會計(jì)檔案,辦理登記手續(xù)。
4、經(jīng)中心分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)向有關(guān)單位復(fù)制會計(jì)檔案資料,并辦理登記手續(xù)。
5、保持中心檔案室干凈、整潔,定期進(jìn)行防蛀、防腐、防霉變處理。
第6篇 文書檔案管理員崗位職責(zé)
1.依據(jù)公文處理有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、傳遞和公文的起草、打印、校對工作。
2.負(fù)責(zé)文檔的收集、管理、歸檔和保密工作。
3.負(fù)責(zé)學(xué)校工作、學(xué)習(xí)、勞動的考勤統(tǒng)計(jì)。
4.做好日常來信、來訪接待、電話接聽工作。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
第7篇 高級檔案管理員崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、建立和完善檔案管理的相關(guān)制度;
2、負(fù)責(zé)管理公司各部門產(chǎn)生的檔案材料,包括文件材料的接收、整理等;
3、編制科學(xué)、實(shí)用的檢索工具和檔案參考資料,提高檢全率、檢準(zhǔn)率,為各項(xiàng)工作服務(wù),做好利用效果的反饋工作;
4、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統(tǒng)計(jì)、匯編工作,做到“賬物相符”;
5、完整接收各部門移交的檔案,對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收;
6、定期對檔案室落實(shí)防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施,確保檔案的完整與安全。
任職要求:
1、全日制大專及以上學(xué)歷,檔案學(xué)專業(yè)優(yōu)先;
2、有企業(yè)檔案管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉了解企業(yè)檔案管理流程制度;
3、熟悉使用相關(guān)辦公軟件與日常辦公設(shè)備;
4、具備良好的職業(yè)道德,踏實(shí)、穩(wěn)重,工作細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力與團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
第8篇 檔案管理員崗位職責(zé)職位要求
崗位職責(zé)
1、檔案整理分類排序；
2、按照分類和排序的內(nèi)容用掃描儀掃描；
3、掃描好之后的圖片用ps或別的圖片處理工具把圖片清晰化；
任職資格
1、大專以上學(xué)歷，有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮，歡迎優(yōu)秀前來加入；
2、熟悉辦公軟件、會用用掃描儀和打印機(jī)、有檔案經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
3、良好的承壓能力團(tuán)隊(duì)合作精神，對文字及數(shù)據(jù)敏感，工作細(xì)致、有耐心；
薪資待遇
1、合理優(yōu)厚的薪金：基本工資（4500元/月）+績效獎金+補(bǔ)貼+年終獎+優(yōu)秀員工激勵獎金等，月均薪7000以上。
2、完善的假期組合：帶薪年假、帶薪病假及法定假期；
3、齊全的福利體系：養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險+補(bǔ)充醫(yī)療保險、生育保險、 工傷保險、失業(yè)保險及住房公積金
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：經(jīng)驗(yàn)不限
第9篇 某職業(yè)學(xué)院檔案管理員崗位職責(zé)
職業(yè)學(xué)院檔案管理員崗位職責(zé)
1、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策,認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》、《保密法》等法律文件規(guī)定,努力學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)知識,不斷提高業(yè)務(wù)水平。
2、負(fù)責(zé)及時收集、歸納全校的文件資料及上級文件,督促檢查各部門臨時檔案的整理,做好資料進(jìn)室、傳閱、整理、立卷和歸檔工作。
3、為領(lǐng)導(dǎo)決策和教學(xué)服務(wù)準(zhǔn)確、迅速地提供所需資料。
4、對檔案要按“九防”要求,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,保證檔案壽命。
5、做好檔案室建設(shè)規(guī)劃和總結(jié)工作,按要求完成學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)、管理和維護(hù)工作。
6、嚴(yán)格保密制度,對所有檔案的借閱經(jīng)主任同意后認(rèn)真登記,對機(jī)密、絕密檔案要嚴(yán)格按規(guī)定的手續(xù)辦理,杜絕丟失。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第10篇 學(xué)生科學(xué)籍檔案管理員崗位職責(zé)
1.做好每學(xué)年新生人學(xué)登記。
2.為已注冊的新生建立學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案內(nèi)容包括報(bào)名登記表、政審表、體檢表、學(xué)籍卡、健康卡、體育鍛煉測試卡、操行評定、德育考核、獎勵或處分決定、畢業(yè)鑒定等材料。
3.做好每屆畢業(yè)生的畢業(yè)檔案整理、審定、上報(bào)等有關(guān)高考考務(wù)工作，密切與上級有關(guān)部門的聯(lián)系，以保證畢業(yè)生工作的順利進(jìn)行。
4.做好每學(xué)期學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、停學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等有關(guān)手續(xù)工作。
5.做好每學(xué)期學(xué)生注冊工作，建立學(xué)生名冊。
6.做好學(xué)生證、學(xué)生手冊的發(fā)放工作。
7.配合學(xué)校有關(guān)部門，做好每年一度的招生工作。
8.按照學(xué)生科工作計(jì)劃，在完成本職工作的基礎(chǔ)上，配合其他崗位，完成各項(xiàng)臨時性的任務(wù)。
第11篇 檔案印章管理員崗位職責(zé)任職要求
檔案印章管理員崗位職責(zé)
工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作，建立健全各項(xiàng)檔案管理制度，完善保管措施，對各項(xiàng)檔案資料進(jìn)行收集整理、裝訂成冊、歸類存檔; 2、嚴(yán)格按照檔案借閱制度，做好檔案借閱和歸還工作; 3、妥善保管檔案資料，嚴(yán)守檔案機(jī)密，防止損壞、丟失和泄密。
任職資格1、圖書情報(bào)、行政管理或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷; 2、五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn); 3、熟悉檔案管理辦法，掌握計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng); 4、嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心，有團(tuán)隊(duì)合作精神，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致認(rèn)真，保密性強(qiáng); 5、熟練使用辦公軟件。工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作，建立健全各項(xiàng)檔案管理制度，完善保管措施，對各項(xiàng)檔案資料進(jìn)行收集整理、裝訂成冊、歸類存檔; 2、嚴(yán)格按照檔案借閱制度，做好檔案借閱和歸還工作; 3、妥善保管檔案資料，嚴(yán)守檔案機(jī)密，防止損壞、丟失和泄密。
任職資格1、圖書情報(bào)、行政管理或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷; 2、五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn); 3、熟悉檔案管理辦法，掌握計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng); 4、嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心，有團(tuán)隊(duì)合作精神，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致認(rèn)真，保密性強(qiáng); 5、熟練使用辦公軟件。
檔案印章管理員崗位
第12篇 酒店總經(jīng)理辦公室文員兼檔案管理員打字員崗位職責(zé)
酒店總經(jīng)理辦公室文員(兼檔案管理員、打字員)的崗位職責(zé)
[管理層級關(guān)系]
直接上級:總經(jīng)理
[崗位職責(zé)]
1、負(fù)責(zé)酒店公文、函件、資料的打印工作,分別輕重緩急,優(yōu)質(zhì)、高效地完成任務(wù)。
2、嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度。妥善保管打印的原稿,并按規(guī)定移交校對;及時清理和燒毀蠟紙,不得在辦公室接待與工作無關(guān)的人員。
3、熟悉打字機(jī)、復(fù)印機(jī)和電腦的性能,做好保養(yǎng)工作,保持機(jī)件處于良好狀態(tài)。
4、負(fù)責(zé)酒店公文、函件、內(nèi)部刊物的收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、催辦、辦理和登記、保管及使用工作。
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室報(bào)刊、雜志分發(fā)工作。
6、負(fù)責(zé)檔案的登記、編號、借閱等管理工作。
7、負(fù)責(zé)檔案的安全工作,保證檔案無遺失、無蟲蛀霉變、無火警的事故。
8、負(fù)責(zé)辦公室和檔案的清潔工作,注意經(jīng)常保持室內(nèi)環(huán)境的整潔。
