第1篇 物業(yè)小區(qū)管理處主任秘書崗位職責-4
物業(yè)小區(qū)管理處主任秘書崗位職責4
職位/崗位:管理處主任秘書
部門:總辦
匯報:管理處主任
工作概要:負責管理處主任日常工作的安排,協(xié)助管理處主任督促檢查各部門各項工作的落實,及
時反饋各方面的信息等
主要職責:
1.根據(jù)管理處主任的要求,協(xié)助起草管理有關報告、總結、計劃、通知、命令等公文函件,并打印、發(fā)送、歸檔等工作
2.組織安排行政例會,做好記錄,并檢查各項決議,決定的貫徹執(zhí)行情況
3.負責審核對外發(fā)送文件,做到文字通順,符合公文規(guī)格
4.負責有關業(yè)務資料的收集,積累、分析、研究、掌握物業(yè)管理市場動態(tài),為管理睡主任作決策提供參考資料
5.負責處理往來信件、傳真并及時上傳下達。接聽電話并做留言記錄
6.負責內部各類文件的簽收、呈送、分類,做好記錄,確保無遺漏
7.負責做好主任室的有關行政接待事務
8.管理處的主要文件檔案的保管和借閱
9.完成管理處主任交辦的其它工作
第2篇 物業(yè)小區(qū)管理處主任崗位職責-13
物業(yè)小區(qū)管理處主任崗位職責13
職位/崗位:管理處主任
部門:總辦
匯報:上級領導
工作概要:在上級公司的領導下帶領全體員工努力完成各項經(jīng)營、管理指標,全面提高管理處的服務質量及管理水平,不斷提高管理處的經(jīng)濟效益及社會效益.
主要職責:
1.制定管理處的管理計劃,方針及目標,并指揮實施.
2.主持制定和完善各項規(guī)章制定,建立健全內部組織系統(tǒng),協(xié)調各部門關系,建立內部合理而有效的運行機制.
3.全面負責管理處的人力資源開發(fā)和計劃財務工作.
4.負責重要客人接待,保持與社會各界廣泛聯(lián)系,塑造企業(yè)良好的內外形象.
5.負責中層以上管理人員的培養(yǎng)和分配,督導及提供專業(yè)員工培訓工作.
6.主持召開經(jīng)理會議,檢查并監(jiān)督中層以上管理人員的工作.
7.加強小區(qū)的消防、治安的防范與安全工作.
8.傳達政府及上級領導的指示、通知并監(jiān)督執(zhí)行.
9.定期向上級管理公司匯報工作.
