第1篇 人事行政經(jīng)理崗位工作職責
職責一:人事行政經(jīng)理崗位職責
行政方面職責:
1.協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務。
2.協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制和各階段工作目標分解。
3.負責匯總公司年度綜合性資料,組織起草公司綜合性的工作計劃、總結(jié)、報告、指示等文件。
4.負責組織公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中涉及的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理。
5.收集和了解各部門的工作狀態(tài),掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記。
6.負責召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,根據(jù)需要撰寫會議用車,滿足公司業(yè)務用車的合理要求。
10、負責做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動,開展年度總結(jié)評比和表彰活動。
11、負責公司內(nèi)、外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作。
12、負責公司員工活動的策劃和組織。
13、負責公司辦公用品管理。
14、負責并監(jiān)督實施對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。
15、負責公司檔案的管理工作。
16、加強部門之間的協(xié)調(diào),為促進相互的團結(jié)做好工作。
17、負責與相關(guān)上級政府部門的聯(lián)系,獲取相關(guān)法律、政策信息,爭取政策支持。
二、人事方面:
1、負責公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度。
2、負責制訂和完善公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;
3、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準后實施。
4、做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;
5、負責辦理入職手續(xù),負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
6、建立并及時更新員工檔案,做好年度及月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)。
7、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經(jīng)批準后實施;
8、對試用期員工進行培訓及考核,并根據(jù)培訓考核結(jié)果建議部門錄用。
9、負責擬制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
10、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
11、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退等手續(xù)。
12、做好員工考勤統(tǒng)計工作,負責加班的審核和報批工作。
13、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理。
14、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。
15、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務學習,提高管理水平和業(yè)務技能,保證各項工作任務能及時完成。
16、其它突發(fā)事件處理和領(lǐng)導交辦的工作。
職責二:人事行政經(jīng)理崗位職責
人事方面:
1、 組織編制人力資源管理的相關(guān)制度,并組織貫徹執(zhí)行,定期修正。
2、 組織編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作。
3、 依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試、復試,完成人員配備。
4、 根據(jù)公司發(fā)展要求,針對各類崗位員工設(shè)計培訓方案并具體實施。
5、 完成公司各部門人員的業(yè)績考核,有效實現(xiàn)績效考核的目的。
6、 負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理。
7、 負責員工勞動關(guān)系的管理,并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進行妥善處理。
8、 組織實施對員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全方位管理。
9、 與員工溝通、了解思想動態(tài),為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢。
行政方面:
1、 組織編制各項行政管理規(guī)章制度,并負責監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行情況。
2、 管理公司行政資產(chǎn)及車輛的管理。
3、 編制年度行政費用預算并監(jiān)督實施。
4、 妥善安排外來人員的來訪接待、大型會議的人員食宿及會務安排。
5、 根據(jù)公司的經(jīng)營發(fā)展需要,組織管理公司的后勤保障工作。
職責三:人事行政經(jīng)理崗位職責
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下,全面主持人事行政部工作,主管公司人力資源、行政事務和日常事務工作。
2、堅決貫徹公司領(lǐng)導指示,根據(jù)總經(jīng)理的旨意和本公司實際情況制定各項規(guī)章制度,并以身作則,帶頭執(zhí)行,嚴格落實公司規(guī)章制;同時負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂。
3、協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)工作;溝通內(nèi)外聯(lián)系,努力協(xié)調(diào)和督促公司部門與部門之間的互相配合、互相支持,協(xié)同作戰(zhàn),緊密聯(lián)系;及時向領(lǐng)導反映情況、反饋信息,保證上情下達和下情上報;
4、密切關(guān)注公司所有員工的工作動態(tài),及時做好各部門人員的思想工作,保持公司良好的的環(huán)境氛圍和內(nèi)部和諧,突顯公司內(nèi)部企業(yè)文化,負責企業(yè)文化策劃和組織實施工作。
5、組織安排公司會議、本部門會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理各項會議記要,并將有關(guān)的會議任務傳達到有關(guān)部門,并跟蹤落實到位;
6、負責公司來往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作;
7、負責公司辦公用品的管理,包括公司辦公用品采購聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長途電話、計算機的管理和使用;
8、負責公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,監(jiān)督各部門有計劃的安排用車,滿足公司業(yè)務用車的合理要求。
9、負責公司人力資源管理工作,制定有關(guān)人力資源的政策和規(guī)章制度,加強對工作程序和規(guī)章制度、實施細則的培訓、執(zhí)行和檢查。
10、負責制訂公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要。
11、負責人員的招聘、錄用、辭退、考核和獎罰工作,確保人員的準入和退出機制完善、調(diào)控效果良好。
12、負責公司員工社會保險、勞動合同等相關(guān)工作。
13、提供與公司經(jīng)營、管理有關(guān)的法律咨詢、法律建議
14、負責公司財務管理工作,嚴格財務制度。
第2篇 人事行政經(jīng)理工作地點：大興區(qū)長子營崗位職責職位要求
崗位職責：
1、 負責崗位職責職位要求工作，豐富崗位職責職位要求渠道，完善崗位說明書，組織實施各項崗位職責職位要求活動，建立后備人才選拔方案和人才儲備機制；
2、 制定培訓計劃，實施培訓方案，組織完成培訓工作和培訓后的情況跟蹤，完善培訓體系；
3、 建立健全公司合理的薪酬框架管理體系，根據(jù)制度準確及時地核算并發(fā)放薪資及相關(guān)福利；
4、 制訂員工績效考核標準、考核方法和考核流程，完善績效考核體系，完善激勵機制；
5、 建立內(nèi)外部溝通渠道和公共管理，協(xié)調(diào)處理勞動爭議，建立和諧的勞資關(guān)系；
6、負責公司日常行政管理；
7、 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
崗位要求：
1、人力資源和行政管理等相關(guān)專業(yè)大學本科及以上學歷，有食品企業(yè)人力資源管理經(jīng)驗優(yōu)先；
2、5年以上人力資源及行政管理工作經(jīng)驗；其中2年以上同崗位經(jīng)驗；
3、熟悉人力資源各模塊，精通績效、薪酬模塊；
4、有良好的分析問題解決問題的能力和較強的溝通能力；
5、良好的團隊協(xié)作精神，有良好的服務意識和工作激情。
崗位要求：
學歷要求：本科
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無工作經(jīng)驗
