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第1篇 運輸型物流公司的人員配置及崗位職責
運輸公司在總經理統(tǒng)籌管理下運作，至少設立三個部門，即財務部、綜合部、運營部。公司目前是籌劃階段，暫時建議進行如下配置：人員配置和崗位職責。一、部門及崗位配置：
| 部門 | 序號 | 崗位名稱 | 崗位設置計劃 | 備注說明 |
| 總經理 | 1 | 總經理 | 公司領導任職 | 1、?黃色序號崗位或工作內容，目前應該進行設置及安排。2、?除運輸方管及調度主管外，其余崗位公司可內部協(xié)調由員工兼任 |
| 綜合管理部 | 2 | 運輸主管 | 1人 | |
| 3 | 財務 | 賬務部2人兼 | ||
| 4 | 綜合 | 1-2人 | ||
| 5 | 常年律師 | 暫時不設置 | ||
| 運營管理部 | 6 | 調度主管 | 1人 | |
| 7 | 送檢員 | 綜合部兼 | ||
| 8 | 安全員 | 綜合部兼 | ||
| 9 | 上牌員（調檔員） | 綜合部兼 | ||
| 10 | 維修工 | 暫時不設置 | ||
| 11 | 二手車 | 暫時不設置 |
二、崗位職責：1、總經理(負責全面工作)2、運輸主管(1人)（1）、運輸管理a.根據企業(yè)相關部門要求制訂合理、科學的運輸計劃、車輛運營計劃等并組織實施。?b.在工作中完善運輸業(yè)務工作流程與標準，保證運輸工作符合國家交通運輸法規(guī)，確保運輸安全。?c.及時受理運輸過程中的突發(fā)事件，制定解決措施，并及時總結問題產生的原因，避免此類問題再次發(fā)生。?（2）、運輸商（車隊）選擇a.根據企業(yè)自身運輸需求及材料特點，判斷運輸能力，積極承攬公司貨物的運輸任務，對于無力承擔的任務要廣泛尋找運輸商，洽談合作事宜。開發(fā)儲備運力。?b.選擇確定適合的運輸商，簽訂合同。?c.負責監(jiān)督、檢查運輸商的運輸情況，確保運輸工作按時完成。?（3）、職責表述：運輸路線規(guī)劃與優(yōu)化a.根據運輸目的地的不同，及時規(guī)劃運輸路線，使路線最優(yōu)，有效節(jié)約運輸成本。?b.根據本部門業(yè)務情況，規(guī)劃各項運輸工作路線，以備選擇。?（4）、運輸車輛管理a.根據運輸環(huán)境以及企業(yè)內部需要，調整車輛結構，保證運輸車?輛的完好情況，對于出現(xiàn)問題的運輸車輛及時安排維修。?b.運輸車輛的日常保養(yǎng)與維護管理，保證運輸車輛正常使用。?c.駕駛員管理與工作項目調度。?（5）、對外關系管理?a.建立和維護與交通、交警、重要客戶、媒體機構等的良好關系。??b.協(xié)助公司處理重大對外關系問題。??c.協(xié)調處理駕駛員與職能部門、客戶之間的矛盾。?（6）、職責表述：其他管理職責a.運輸工作執(zhí)行過程中，對發(fā)生的等相關報表、單據進行簽字確認。?b.本部門各項規(guī)章制度建設。?c.部門內部管理與費用控制。3、財務（出納和會計兩人，至少一人全職一人兼職）?(1)、現(xiàn)金??負責公司內各項費用的收取和報銷，具體如車輛掛靠費、代辦上牌費、保險費、車輛二維檢測費、年審費用、營運證、通行證、清洗費、維修費，等等費用。定期催繳。?(2)、銀行??負責公司內銀行所有相關業(yè)務工作，具體如保險理賠費用等的劃轉。?(3)、發(fā)票??負責幫助公司內掛靠車輛有需求開具運輸發(fā)票的代辦，以及結算代辦費。?(4)、稅務??負責公司內記賬做賬、憑證裝訂、稅務報表和納稅申報，以及其他稅務局事宜。?(5)、社保??負責公司內工作人員勞動關系的轉入和轉出，社保的繳納。?(6)、年審??負責公司內營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證等證件的年審工作。?(7)、資產??負責公司內固定資產的管理，以及遵照相關規(guī)定折舊。?(8)、其他??其他需要財務上辦理的事宜。
第2篇 運輸型物流公司人員配置崗位職責
運輸公司在總經理統(tǒng)籌管理下運作,至少設立三個部門,即財務部、綜合部、運營部。公司目前是籌劃階段,暫時建議進行如下配置:人員配置和崗位職責。
一、部門及崗位配置:
部門
序號
崗位名稱
崗位設置計劃
備注說明
總經理
1
總經理
公司領導任職
1、黃色序號崗位或工作內容,目前應該進行設置及安排。
2、除運輸方管及調度主管外,其余崗位公司可內部協(xié)調由員工兼任
綜合管理部
2
運輸主管
1人
3
財務
賬務部2人兼
4
綜合
1-2人
5
常年律師
暫時不設置
運營管理部
6
調度主管
1人
7
送檢員
綜合部兼
8
安全員
綜合部兼
9
上牌員(調檔員)
綜合部兼
10
維修工
暫時不設置
11
二手車
暫時不設置
二、崗位職責:
1、總經理(負責全面工作)
2、運輸主管(1人)
(1)、運輸管理
a.根據企業(yè)相關部門要求制訂合理、科學的運輸計劃、車輛運營計劃等并組織實施。
b.在工作中完善運輸業(yè)務工作流程與標準,保證運輸工作符合國家交通運輸法規(guī),確保運輸安全。
c.及時受理運輸過程中的突發(fā)事件,制定解決措施,并及時總結問題產生的原因,避免此類問題再次發(fā)生。
(2)、運輸商(車隊)選擇
a.根據企業(yè)自身運輸需求及材料特點,判斷運輸能力,積極承攬公司貨物的運輸任務,對于無力承擔的任務要廣泛尋找運輸商,洽談合作事宜。開發(fā)儲備運力。
b.選擇確定適合的運輸商,簽訂合同。
c.負責監(jiān)督、檢查運輸商的運輸情況,確保運輸工作按時完成。
(3)、職責表述:運輸路線規(guī)劃與優(yōu)化
a.根據運輸目的地的不同,及時規(guī)劃運輸路線,使路線最優(yōu),有效節(jié)約運輸成本。
b.根據本部門業(yè)務情況,規(guī)劃各項運輸工作路線,以備選擇。
(4)、運輸車輛管理
a.根據運輸環(huán)境以及企業(yè)內部需要,調整車輛結構,保證運輸車輛的完好情況,對于出現(xiàn)問題的運輸車輛及時安排維修。
b.運輸車輛的日常保養(yǎng)與維護管理,保證運輸車輛正常使用。
c.駕駛員管理與工作項目調度。
(5)、對外關系管理
a.建立和維護與交通、交警、重要客戶、媒體機構等的良好關系。
b.協(xié)助公司處理重大對外關系問題。
c.協(xié)調處理駕駛員與職能部門、客戶之間的矛盾。
(6)、職責表述:其他管理職責
a.運輸工作執(zhí)行過程中,對發(fā)生的等相關報表、單據進行簽字確認。
b.本部門各項規(guī)章制度建設。
c.部門內部管理與費用控制。
3、財務(出納和會計兩人,至少一人全職一人兼職)
(1)、現(xiàn)金
負責公司內各項費用的收取和報銷,具體如車輛掛靠費、代辦上牌費、保險費、車
輛二維檢測費、年審費用、營運證、通行證、清洗費、維修費,等等費用。定期催繳。
(2)、銀行
負責公司內銀行所有相關業(yè)務工作,具體如保險理賠費用等的劃轉。
(3)、發(fā)票
負責幫助公司內掛靠車輛有需求開具運輸發(fā)票的代辦,以及結算代辦費。
(4)、稅務
負責公司內記賬做賬、憑證裝訂、稅務報表和納稅申報,以及其他稅務局事宜。
(5)、社保
負責公司內工作人員勞動關系的轉入和轉出,社保的繳納。
(6)、年審
負責公司內營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證等證件的年審工作。
(7)、資產
負責公司內固定資產的管理,以及遵照相關規(guī)定折舊。
(8)、其他
其他需要財務上辦理的事宜。
4、綜合(至少1人,視具體業(yè)務量可增加助理)
(1)、制度
協(xié)助總經理對公司內各項規(guī)章制度的制定以及監(jiān)督執(zhí)行,敦促公司內人員以及各駕駛員遵守公司的相關條例,確保公司正常運營。
(2)、檔案
掛靠車輛的合同簽訂,以及駕駛員檔案、車輛信息的收集整理,并且及時更新歸檔。檔案內容包括:公司、掛靠方雙方簽字蓋章的合同;機動車登記證書、行駛證、駕駛證、營運證、上崗證、身份證等等證件的原件復印;并保留機動車登記證書原件;保險底單;其它各種相關車輛憑證。
(3)、保險
代辦掛靠車輛的保險,決定投保險種,負責和保險公司聯(lián)絡以確定保費,強調必須要的強制險以及第三者責任險最低不得少于50萬元。并負責幫助掛靠車輛事故理賠。以及保險返利核對(此也可以財務做)。
(4)、文字
負責公司內各類文檔、公函的撰寫和發(fā)布。以及傳真等。
(5)、提醒
①、負責定時定期對各掛靠車輛提醒二維、年審、保險、合同等等的各種到期,確
保及時的保險能續(xù)保,車輛及時的審查,確保公司內掛靠合同的及時簽訂,等等。
②、定期或不定期地提醒駕駛員安全駕駛。經常地回公司報道,接受安全員安全教育。提醒工作注意等等。
(6)、招聘
公司基礎員工的招聘、培訓、管理。
(7)、協(xié)調
幫助公司掛靠車輛協(xié)調辦理各類相關證件手續(xù)等,指導違章處理,必要時還有導航幫助等等。
(8)、其他
各種其他需要綜合部辦理的事宜,如辦公用品的采購及保管等。
5、常年律師(建議有)
隨著公司發(fā)展,會出現(xiàn)各種各樣的問題,尤其是掛靠車輛車禍事故的發(fā)生,常常會需要通過法律途徑訴訟理賠。還有如一些經濟糾紛等。公司最好能聘請專業(yè)律師能負責法律工作。
6、調度主管(1人)
(1)協(xié)助運輸主管工作
(2)對運輸市場調查、分析,運輸渠道的拓展、維護
(3)調動車輛,合理安排公司運輸資源
(4)運輸成本的控制,有效降低費用率
(5)了解和掌握司機及車輛的動態(tài)及車況,有問題及時解決并上報
(6)監(jiān)督運輸索賠及運輸異常事件處理
7、送檢員(至少一名,持證上崗,視公司具體掛靠車輛數量而定)
(1)、檢車
負責公司內掛靠車輛的年審送檢工作,熟悉基本的車輛審查項目審查要求,在公司內先做好自查,并且拓印機動車號、車架號。并且負責掛靠車輛車門統(tǒng)一噴印公司字樣。
(2)、送檢
負責公司內掛靠車輛的送檢工作,并與相關部門保證良好的合作關系。提高送檢過關率。
(3)、通知
與綜合部一起負責公司內到期需檢測車輛的通知工作,同時提醒安全駕車。
(4)、存檔
負責公司內掛靠車輛二維藍本子的保管存檔。
(5)、其他
負責公司內其他需要和車管所協(xié)調的事宜。
8、安全員(至少一人,可由送檢員兼任)
(1)、培訓
定期不定期對公司內掛靠車輛駕駛員進行安全教育培訓,不能經常出席培訓的駕駛員經常電話提醒。
(2)、檢查
經常性檢查公司內部設備設施安全消防安全行車安全等,并經常檢查公司內掛靠車輛的安全,檢查車輛滅火器、三角牌的攜帶等。
(3)、建設
根據交通部門的規(guī)定,建設公司內部符合實際情況的安全管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
(3)、臺賬
與駕駛員簽訂安全責任狀,設置安全檢查臺賬,安全部會檢查。
(4)、報備
事故車輛的處理檢查,以及匯報、善后工作。
(5)、其他
負責其他公司內與安全有關的工作。
9、上牌、調檔員(可由其他工作人員兼任)
隨著公司的發(fā)展會有客戶要求公司幫忙買車,隨后就是負責幫忙上牌照等一系列事宜。還有會一些車輛的轉入轉出工作,等等。(此項工作也可以歸納入綜合部負責。)
10、維修工(建議至少有一名)
視公司具體情況可設置修理部,具體負責公司內掛靠車輛的修理維護工作,也可以接收外來車輛的修理維護。另外還有洗車、噴漆等業(yè)務。
11、二手車(可由其他工作人員兼任)
隨著公司發(fā)展,會有公司掛靠車輛轉讓的情況發(fā)生,也會有駕駛員把車子銷售給公司。這時候就有了二手車業(yè)務。公司可以負責維修翻新、檢測、過戶等事宜,從中服務客戶獲取利益。
