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第1篇 酒店工程部秘書崗位職責(zé)5
酒店工程部秘書崗位職責(zé)(五)
直接上級:總工程師、副總工程師
直接下級:無
崗位職責(zé):負(fù)責(zé)工程部所有行政事務(wù)和后勤工作。
工作內(nèi)容:
1. 整理、打印、分發(fā)各類報(bào)告、信件、函文、表格、技術(shù)資料及其它相關(guān)書面資料;
2. 負(fù)責(zé)保持辦公室整潔;
3. 負(fù)責(zé)定期領(lǐng)用部門辦公用品;
4. 負(fù)責(zé)工程部考勤、加班等人事記錄的準(zhǔn)確上報(bào);
5. 負(fù)責(zé)所有采購單、報(bào)銷單的落實(shí);
6. 熱情接聽電話,做好電話留言記錄,為總工和其它辦公人員安排約見;
7. 負(fù)責(zé)本部門人事檔案和獎罰記錄的分類保存;
8. 負(fù)責(zé)整理、打印、分發(fā)部門會議紀(jì)要;
9. 及時完成各種業(yè)務(wù)報(bào)表;
10. 及時完成上級交辦的其它任務(wù)。
第2篇 s酒店工程部秘書崗位職責(zé)
酒店工程部秘書崗位職責(zé)
secretary
一、崗位名稱:秘書
job name:secretary
二、崗位級別:督導(dǎo)
job title:supervisor
三、直接上司:工程總監(jiān)
immediate superior:chief engineer
四、下屬對象:
immediate subordinate:
五、主要職責(zé):
primary responsibilities
1、處理來函文件、登記、歸檔、統(tǒng)計(jì)資料、打印、復(fù)印函件資料。
2、編制每月辦公用品,做好領(lǐng)用發(fā)放工作。
3、辦理月票、工作餐卡、藥費(fèi)報(bào)銷及其它日用品的發(fā)放工作。
4、協(xié)助編制部門工資、資金寫入表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、油、氣月度能耗表。
5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。
6、負(fù)責(zé)登記員工考勤表。
7、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術(shù)資料、圖書進(jìn)行分類、編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
8、完成部門安排的其他工作任務(wù)。
六、任職條件:
qualifications
9、高中以上文化程度,有一定工作能力。
10、責(zé)任心強(qiáng),工作細(xì)致、穩(wěn)重、踏實(shí)、耐心、熱情、忠于職守、嚴(yán)守機(jī)密。
11、從事工作二年以上,書寫工整、流利、受過秘書工作培訓(xùn)。
12、身體健康、精力充沛。
