學(xué)院辦公室主任:崗位職責(zé)說明書（20篇范文）

第1篇 學(xué)院辦公室主任:崗位職責(zé)說明書

崗位主要工作項(xiàng)目

1、負(fù)責(zé)上級(jí)公文的處理工作,督辦各項(xiàng)工作的落實(shí)情況。

2、負(fù)責(zé)會(huì)議組織安排、準(zhǔn)備及會(huì)議記錄工作,做好院級(jí)工作大事記。

3、做好現(xiàn)金出納報(bào)賬工作,津貼、獎(jiǎng)金的發(fā)放工作。

4、負(fù)責(zé)職工考勤、工作量匯總統(tǒng)計(jì)工作。

5、負(fù)責(zé)公章的保管與使用。

6、負(fù)責(zé)院級(jí)一般性公文的起草與收發(fā)工作;制定辦公、辦文工作細(xì)則和程序及相關(guān)工作紀(jì)律。

7、負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳工作,校內(nèi)、院內(nèi)有關(guān)工作的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)假期教工值班安排工作。

8、負(fù)責(zé)教學(xué)辦公場(chǎng)所日常管理和資產(chǎn)管理與使用。

9、負(fù)責(zé)外來客人的接待、安排工作。

10、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理好緊急事務(wù),了解掌握行政工作情況,經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)提供各種信息,并提出具體工作意見,起到參謀、助手作用。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、 主要工作指標(biāo)

1、公文處理及時(shí)準(zhǔn)確,督辦落實(shí)工作高效及時(shí)。

2、現(xiàn)金出納報(bào)賬、津貼、獎(jiǎng)金的發(fā)放準(zhǔn)確率100%。

3、職工考勤、工作量匯總統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確無誤。

4、教學(xué)、辦公場(chǎng)所運(yùn)轉(zhuǎn)正常,無安全事故發(fā)生。

5、資產(chǎn)管理工作做到帳、卡、物相符,管理質(zhì)量?jī)?yōu)秀,使用率100%。

6、完成上級(jí)及職能部門布置的工作及時(shí),準(zhǔn)確率100%。

7、外來客人的接待熱情大方、安排工作周到細(xì)致,為師生服務(wù)滿意率100%。

第2篇 職業(yè)技術(shù)學(xué)院中專技校辦公室主任崗位職責(zé)

1、在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下,主持學(xué)院辦公室全面工作。

2、受學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的委托,代表學(xué)院處理對(duì)內(nèi)、對(duì)外的有關(guān)事項(xiàng)。

3、負(fù)責(zé)主持召開行政辦公會(huì)議、工作例會(huì)以及全體工作人員會(huì)議,傳達(dá)貫徹上級(jí)文件精神和院領(lǐng)導(dǎo)工作部署,研究決定安排學(xué)院辦公室的重大事項(xiàng)。

4、擬定各級(jí)來文來電的分送處理意見,組織起草學(xué)院黨政工作報(bào)告、發(fā)展規(guī)劃、總結(jié)、計(jì)劃、決議、紀(jì)要等文件,審簽學(xué)院黨政各類文件,簽發(fā)學(xué)院辦公室文件。

5、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織好各類會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議題的初審并分報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審定;審簽會(huì)議紀(jì)要,督促檢查會(huì)議決議的貫徹落實(shí)。

6、根據(jù)學(xué)院工作部署,綜合協(xié)調(diào)各部門、各單位開展工作。

7、組織開展調(diào)查研究,搜集整理信息,積極發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)參謀助手作用。

8、督查督辦上級(jí)部門和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批示、學(xué)院的重要決定以及院領(lǐng)導(dǎo)安排事項(xiàng)的落實(shí)。

9、協(xié)調(diào)安排學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)工作日程。

10、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織處理學(xué)院突發(fā)事件和重大事故。

11、負(fù)責(zé)校內(nèi)外的聯(lián)絡(luò)溝通和公務(wù)接待工作。

12、負(fù)責(zé)印信管理、來信來訪、校友聯(lián)絡(luò)、機(jī)要保密等工作。

13、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公室的資產(chǎn)財(cái)務(wù)、人事調(diào)配、安全保衛(wèi)、服務(wù)保障等工作。

14、負(fù)責(zé)辦公室的自身建設(shè),組織辦公室人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平和實(shí)際工作能力。

15、完成學(xué)院黨政交辦的其它工作。

第3篇 某外語(yǔ)學(xué)院黨政辦公室主任崗位職責(zé)

根據(jù)《zz師范學(xué)院學(xué)院黨政辦公室主任工作職責(zé)》及相關(guān)規(guī)定,外語(yǔ)學(xué)院黨政辦公室主任對(duì)外語(yǔ)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),當(dāng)好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,全心全意為教學(xué)、科研第一線服務(wù)。其崗位職責(zé)如下:

一、負(fù)責(zé)學(xué)院級(jí)黨政秘書工作。

1.負(fù)責(zé)處理學(xué)院辦公室日常事務(wù),保證學(xué)院辦公室工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),并填寫辦公室工作日志。

2.負(fù)責(zé)擬定學(xué)院級(jí)規(guī)章制度及起草外語(yǔ)學(xué)院行政工作計(jì)劃與總結(jié)等黨政綜合文件。

3.每個(gè)學(xué)期開始與結(jié)束時(shí),協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)檢查各項(xiàng)工作的完成情況。

4.按學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的安排召集學(xué)院黨、政會(huì)議,起草黨政會(huì)議紀(jì)要、決議等。

5.配合學(xué)院黨總支負(fù)責(zé)人完成黨員發(fā)展的相關(guān)文字工作。

6.負(fù)責(zé)管理、使用外語(yǔ)學(xué)院總支、行政公章;在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)下管理、使用領(lǐng)導(dǎo)印章;負(fù)責(zé)簽發(fā)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的文件。

7.安排學(xué)院管理人員在節(jié)假日的值班,并負(fù)責(zé)考勤。

二、負(fù)責(zé)教學(xué)評(píng)估的常規(guī)工作。

1.指導(dǎo)學(xué)院教學(xué)科研秘書做好教學(xué)評(píng)估的相關(guān)工作。

2.指導(dǎo)學(xué)院檔案管理員做好教學(xué)評(píng)估建檔工作,負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)檔案的常規(guī)抽查。

3.指導(dǎo)教學(xué)科研秘書落實(shí)學(xué)院內(nèi)科研工作的規(guī)劃、實(shí)施情況;出現(xiàn)未能完成計(jì)劃等情況,應(yīng)向?qū)W院主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

4.指導(dǎo)教學(xué)科研秘書實(shí)施學(xué)院內(nèi)教學(xué)效果的評(píng)價(jià),負(fù)責(zé)初步復(fù)核。

三、負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)有關(guān)工作的協(xié)調(diào)與督查。

1.督促、檢查學(xué)院行政、教輔人員工作職責(zé)落實(shí),協(xié)調(diào)行政教輔人員關(guān)系,不斷提高工作業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作效率。

2.解決本學(xué)院各辦工室人員中遇到的急難問題,積極主動(dòng)與學(xué)校有關(guān)職能部門聯(lián)學(xué)院,及時(shí)答復(fù),及時(shí)解決。

3.協(xié)助學(xué)院主任抓好全學(xué)院各類人員的業(yè)務(wù)考核、考勤和獎(jiǎng)懲等工作。參與對(duì)辦公室人員的使用、晉級(jí)、獎(jiǎng)懲等項(xiàng)工作的討論,并提出具體意見。

4.執(zhí)行學(xué)校安排,組織黨總支相關(guān)人員、學(xué)院內(nèi)相關(guān)教師參加學(xué)校會(huì)議、活動(dòng)。

四、負(fù)責(zé)公文處理和運(yùn)行。

1.接受學(xué)校黨政辦公室的工作指令,參加學(xué)校召開的相關(guān)會(huì)議;根據(jù)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)工作指示,起草行政方面的上、下行文。

2.負(fù)責(zé)督促外語(yǔ)學(xué)院各部門及教師完成各類報(bào)表和總結(jié),收存總結(jié)、報(bào)表等文件,嚴(yán)格做好保密工作。

3.簽收和批轉(zhuǎn)有關(guān)文件;負(fù)責(zé)向全學(xué)院工作人員、教師通知黨政方面的工作要求。

4.負(fù)責(zé)接收、分發(fā)、送閱機(jī)要文件或黨政資料,并按規(guī)定清退、銷毀相關(guān)材料。

五、負(fù)責(zé)學(xué)院級(jí)各類檔案工作。

1.參與制定學(xué)院檔案工作的規(guī)章制度,負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查檔案收存情況。

2.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查全學(xué)院教師業(yè)務(wù)檔案的建立、材料收存。

3.負(fù)責(zé)學(xué)院綜合信息統(tǒng)計(jì)及其報(bào)表,完成或向相關(guān)工作人員分派學(xué)院布置的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)任務(wù)。

六、負(fù)責(zé)信息工作。

1.負(fù)責(zé)重大事件、緊急事件的對(duì)口匯報(bào),并在第一時(shí)間參與處理。

2.負(fù)責(zé)開展對(duì)外聯(lián)學(xué)院、合作信息的收集、整理、分析,并提交學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)。

3.負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)區(qū)域、辦公區(qū)域標(biāo)牌管理及以上區(qū)域宣傳工作的布置、指導(dǎo)。

4.負(fù)責(zé)檢查校園網(wǎng)外語(yǔ)學(xué)院站點(diǎn)制作、管理與日常運(yùn)行情況,督促學(xué)院電子信息管理員工作,在學(xué)院主任授權(quán)下處理站點(diǎn)“領(lǐng)導(dǎo)信箱”的管理工作(如不設(shè)學(xué)院電子信息管理員,則代理該崗位職責(zé)。)。

七、負(fù)責(zé)學(xué)院級(jí)財(cái)務(wù)管理工作。

1.負(fù)責(zé)外語(yǔ)學(xué)院后勤保障工作,購(gòu)買和管理日常辦公用品。

2.負(fù)責(zé)學(xué)院財(cái)務(wù)管理工作的常規(guī)抽查。

八、負(fù)責(zé)學(xué)院院務(wù)委員會(huì)、學(xué)術(shù)委員會(huì)的日常事務(wù)管理工作。

1.擔(dān)任學(xué)院院務(wù)委員會(huì)會(huì)議、學(xué)術(shù)委員會(huì)會(huì)議和黨政聯(lián)席會(huì)議的記錄工作。

2.負(fù)責(zé)安排學(xué)院內(nèi)會(huì)議、活動(dòng)的地點(diǎn)及其他資源,安排學(xué)院內(nèi)會(huì)議的記錄工作。

九、負(fù)責(zé)辦理學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)日常辦公事務(wù)和各項(xiàng)服務(wù)工作。

1.協(xié)助學(xué)院負(fù)責(zé)人做好特殊情況師生的照顧工作。

2.在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)外語(yǔ)學(xué)院安全、防火工作,做好計(jì)劃制定、措施檢查、專項(xiàng)工作總結(jié)。

3.負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系、接待工作以及領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交派的各項(xiàng)工作。

zz師范學(xué)院外語(yǔ)學(xué)院

第4篇 網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院辦公室崗位職責(zé)

副主任

1、負(fù)責(zé)學(xué)院日常工作的開展

2、負(fù)責(zé)學(xué)院各項(xiàng)活動(dòng)、會(huì)議和工作的組織和落實(shí)工作；督促各部門貫徹或落實(shí)會(huì)議決議或精神。

3、負(fù)責(zé)起草學(xué)院綜合性工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、決議等文件；

4、負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)、外各部門之間的協(xié)調(diào)工作、負(fù)責(zé)來訪人員的接待。

5、負(fù)責(zé)學(xué)院組織人事管理、員工福利、工會(huì)活動(dòng)等工作；

6、負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)保密、消防、安全保衛(wèi)、計(jì)生、后勤等工作；

財(cái)務(wù)

人員1、負(fù)責(zé)做好學(xué)院各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、統(tǒng)計(jì)匯總、支出工作；

2、做好學(xué)院內(nèi)外各種財(cái)務(wù)往來過程中的審核、報(bào)帳等工作；

3、負(fù)責(zé)學(xué)校財(cái)務(wù)處以及公司財(cái)務(wù)部溝通、聯(lián)系工作；

文員

1、負(fù)責(zé)協(xié)助副主任做好各項(xiàng)工作；

2、負(fù)責(zé)文件、通知的收發(fā)、登記、傳閱、保管、歸檔、外送等以及辦公室文字錄入工作；

3、負(fù)責(zé)辦公室辦公用品的領(lǐng)發(fā)、登記和保管工作；

4、協(xié)助副主任做好后勤、考勤、工會(huì)活動(dòng)組織安排等工作；

5、負(fù)責(zé)外來人員的來訪、來電、接待工作；

第5篇 學(xué)院后勤總公司辦公室主任崗位職責(zé)格式

學(xué)院后勤總公司辦公室主任崗位職責(zé)

一、嚴(yán)格遵守黨紀(jì)國(guó)法、校規(guī)校紀(jì),總公司章程和規(guī)章;

二、樹立良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識(shí),愛崗、敬業(yè)、奉獻(xiàn)、堅(jiān)持“三服務(wù)、三育人”宗旨,了解服務(wù)對(duì)象的各種需求,做到服務(wù)熱情、周到、及時(shí)、禮貌。

三、協(xié)助總公司領(lǐng)導(dǎo)處理公司日常辦公事務(wù),負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議的籌備、記錄,落實(shí)會(huì)議的有關(guān)決議,布置會(huì)議研究決定的各項(xiàng)工作任務(wù)。

四、負(fù)責(zé)具體做好總公司的季度、年度工作計(jì)劃,工作總結(jié)及總公司日常規(guī)章制度的制訂、落實(shí)。

五、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好上傳下達(dá)、監(jiān)督檢查、綜合協(xié)調(diào)等工作。

六、經(jīng)常深入基層聽取意見、調(diào)查研究,掌握、了解各中心工作開展落實(shí)情況及存在的問題。

七、負(fù)責(zé)做好來信、來訪的接待、處理、協(xié)調(diào)等工作。

八、完成學(xué)院、總公司交辦的其他任務(wù)。

第6篇 某職業(yè)學(xué)院辦公室副主任分管文秘崗位職責(zé)

職業(yè)學(xué)院辦公室副主任(分管文秘)崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)文秘工作,起草學(xué)院重要報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話及其它重要文稿。

2、負(fù)責(zé)學(xué)院黨政文件的管理與編印。

3、組織學(xué)院《年鑒》的編纂出版和大事記的編審工作。

4、協(xié)助主任做好調(diào)研工作。

5、審核黨政系統(tǒng)各部門、各單位的年度工作計(jì)劃和年度工作總結(jié)。

6、分管信息工作,負(fù)責(zé)全院信息的搜集、匯總和對(duì)上級(jí)部門的報(bào)送。

7、分管保密、綜合檔案管理和文印工作。

8、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和主任交辦的其它工作。

第7篇 學(xué)院校后勤總經(jīng)理辦公室主任工作崗位職責(zé)

學(xué)院(校)后勤總經(jīng)理辦公室主任工作崗位職責(zé)

總經(jīng)理辦公室主任是在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助總經(jīng)理處理總公司的日常行政事務(wù)工作。

一、按照總經(jīng)理辦公室的職責(zé)范圍,主持全室的日常行政工作。

二、協(xié)助總經(jīng)理召集全公司員工大會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議等,做好會(huì)議記錄,負(fù)責(zé)督促檢查會(huì)議決議執(zhí)行情況,當(dāng)好總經(jīng)理的助手和參謀。

三、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織起草總公司工作計(jì)劃、總結(jié)決議、報(bào)告、規(guī)章制度等文件。負(fù)責(zé)編排月度主要活動(dòng)日程表。

四、根據(jù)總公司領(lǐng)導(dǎo)指示和有關(guān)會(huì)議決定,組織草擬和發(fā)布通知、通告、會(huì)議紀(jì)要及其他文件。負(fù)責(zé)總公司公文、函電、報(bào)表的初批、擬辦和催辦工作。

五、負(fù)責(zé)做好來信來訪的接待工作,處理好信息反饋。

六、正確貫徹執(zhí)行有關(guān)人事、勞動(dòng)工資等方面的政策和規(guī)定,做好各中心(部門)的績(jī)效考核與職能監(jiān)控工作。

七、掌握全公司綜合統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)幾個(gè)部門共同辦理的全局性工作。

八、檢查、指導(dǎo)各中心(部門)員工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí);加強(qiáng)內(nèi)務(wù)工作管理,督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責(zé),予以考核。

九、負(fù)責(zé)組織全公司的安全生產(chǎn)活動(dòng)和勞動(dòng)保護(hù)工作。

十、注意調(diào)查研究,主動(dòng)了解、收集情況和問題,提出處理意見,為領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)提供參考。認(rèn)真做好總公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第8篇 某網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院學(xué)生工作辦公室崗位職責(zé)

副主任

1.負(fù)責(zé)學(xué)生服務(wù)管理工作,處理學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中的各種問題;

2.協(xié)助做好學(xué)風(fēng)、院風(fēng)建設(shè)工作,負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)學(xué)生開展各種活動(dòng);

3.協(xié)助對(duì)畢業(yè)生進(jìn)行思想教育和就業(yè)推薦工作;

4.協(xié)助做好班主任管理工作;

5.負(fù)責(zé)組織和開展校友會(huì)各項(xiàng)工作;

檔案管理

1、負(fù)責(zé)畢業(yè)生檔案資料的核實(shí)和整理工作;

2、負(fù)責(zé)畢業(yè)學(xué)生檔案的制作和轉(zhuǎn)移工作;

班主任

1、負(fù)責(zé)制訂班級(jí)工作計(jì)劃,做好本班學(xué)生的導(dǎo)學(xué)工作;

2、負(fù)責(zé)學(xué)院、教師、學(xué)生之間的聯(lián)系工作,協(xié)助學(xué)院做好校友會(huì)的各項(xiàng)工作;

3、負(fù)責(zé)了解教學(xué)情況,及時(shí)向?qū)W生傳達(dá)學(xué)校

第9篇 某職業(yè)學(xué)院辦公室副主任分管行政工作崗位職責(zé)

職業(yè)學(xué)院辦公室副主任(分管行政工作)崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)學(xué)院的日常接待與禮儀工作,協(xié)助主任做好信訪工作。

2、協(xié)助主任做好對(duì)院領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)工作,做好部門之間的協(xié)調(diào)工作和督查、督辦工作。

3、協(xié)助主任做好接待工作,做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)和校際聯(lián)誼工作。

4、負(fù)責(zé)四季作息時(shí)間的調(diào)整和節(jié)假日值班的安排工作。

5、協(xié)助主任做好會(huì)務(wù)工作。

6、負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)勤服務(wù)及辦公室內(nèi)部事務(wù)管理工作。

7、做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和主任交辦的其它工作。

第10篇 某學(xué)院系辦公室主任崗位職責(zé)

1.協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)組織、協(xié)調(diào)、檢查、督促系內(nèi)工作,為系領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的事實(shí)和科學(xué)依據(jù);

2.根據(jù)系領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)院有關(guān)要求,負(fù)責(zé)起草系工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、通知,辦理系其它公文的日常處理;

3.參加系黨政聯(lián)席會(huì)議,負(fù)責(zé)系內(nèi)會(huì)議記錄和日常考勤;

4.負(fù)責(zé)組織、安排系內(nèi)各種會(huì)議并督促檢查會(huì)議決議的落實(shí)情況;組織實(shí)施系發(fā)展規(guī)劃和各項(xiàng)規(guī)章制度;

5.負(fù)責(zé)上級(jí)和兄弟單位來系指導(dǎo)、參觀、訪問的接待安排工作;

6.負(fù)責(zé)起草系經(jīng)費(fèi)預(yù)算、核算、審核、分析、報(bào)告工作;

7.主管系師生實(shí)踐教學(xué)的協(xié)調(diào)、組織、管理和考核工作;

8.主管系學(xué)生就業(yè)的宣傳、組織、推薦和跟蹤考核工作;

9.負(fù)責(zé)檢查、督促系安全、紀(jì)律、后勤和保障工作;

10.完成系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第11篇 某網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院辦公室崗位職責(zé)

副主任

1、負(fù)責(zé)學(xué)院日常工作的開展

2、負(fù)責(zé)學(xué)院各項(xiàng)活動(dòng)、會(huì)議和工作的組織和落實(shí)工作;督促各部門貫徹或落實(shí)會(huì)議決議或精神。

3、負(fù)責(zé)起草學(xué)院綜合性工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、決議等文件;

4、負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)、外各部門之間的協(xié)調(diào)工作、負(fù)責(zé)來訪人員的接待。

5、負(fù)責(zé)學(xué)院組織人事管理、員工福利、工會(huì)活動(dòng)等工作;

6、負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)保密、消防、安全保衛(wèi)、計(jì)生、后勤等工作;

財(cái)務(wù)

人員1、負(fù)責(zé)做好學(xué)院各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、統(tǒng)計(jì)匯總、支出工作;

2、做好學(xué)院內(nèi)外各種財(cái)務(wù)往來過程中的審核、報(bào)帳等工作;

3、負(fù)責(zé)學(xué)校財(cái)務(wù)處以及公司財(cái)務(wù)部溝通、聯(lián)系工作;

文員

1、負(fù)責(zé)協(xié)助副主任做好各項(xiàng)工作;

2、負(fù)責(zé)文件、通知的收發(fā)、登記、傳閱、保管、歸檔、外送等以及辦公室文字錄入工作;

3、負(fù)責(zé)辦公室辦公用品的領(lǐng)發(fā)、登記和保管工作;

4、協(xié)助副主任做好后勤、考勤、工會(huì)活動(dòng)組織安排等工作;

5、負(fù)責(zé)外來人員的來訪、來電、接待工作;

第12篇 學(xué)院后勤總公司辦公室崗位職責(zé)

學(xué)院后勤總公司辦公室工作職責(zé)

(1)協(xié)助管理者代表實(shí)施質(zhì)量管理體系運(yùn)行的各項(xiàng)考評(píng)、管理工作,組織質(zhì)量管理體系的內(nèi)部審核,確保質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行;

(2)監(jiān)督實(shí)施公司質(zhì)量管理體系運(yùn)行的各項(xiàng)管理工作,組織質(zhì)量管理體系的內(nèi)部審核,確保質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行。

(3)建立和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,并督促檢查各部門規(guī)章制度的貫徹情況。

(4)負(fù)責(zé)草擬公司工作計(jì)劃、匯報(bào)材料、工作總結(jié);審核以公司名義上報(bào)和發(fā)布的各類文件和信息。

(5)負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的準(zhǔn)備工作,做好會(huì)議記錄和起草會(huì)議紀(jì)要,決議事項(xiàng)的督辦與落實(shí)。負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)的組織安排及服務(wù)工作。

(6)負(fù)責(zé)公司員工的思想教育和人力資源管理工作,包括員工的招聘、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲和辭退等管理工作。

(7)負(fù)責(zé)公司的宣傳報(bào)道工作,完善公司網(wǎng)頁(yè)的管理,維護(hù)宣傳櫥窗的更新工作。

(8)做好公司各類文書檔案和有關(guān)資料的管理歸檔工作,加強(qiáng)保密工作,嚴(yán)格公司印鑒和介紹信的管理與使用。

(9)負(fù)責(zé)公司設(shè)備臺(tái)帳和監(jiān)視測(cè)量設(shè)備臺(tái)帳的管理,監(jiān)督使用部門按要求操作。

(10)負(fù)責(zé)各類信息的收集和分析,及時(shí)研究改進(jìn)措施,并協(xié)調(diào)處理好各相關(guān)部門之間的關(guān)系,不斷的持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性和適宜性。

(11)嚴(yán)格車輛管理,本著安全、迅速、高效的原則,保證車輛的完好,降低成本,提高服務(wù)質(zhì)量,努力做到增收節(jié)支。

(12)嚴(yán)格資產(chǎn)管理,加強(qiáng)成本核算,管理好公司的財(cái)產(chǎn)。提高經(jīng)濟(jì)效益,降低成本,防止國(guó)有資產(chǎn)的流失。協(xié)調(diào)、配合好各部門之間的工作。

第13篇 a學(xué)院黨委組織部人才辦公室主任崗位職責(zé)

學(xué)院黨委組織部人才辦公室主任崗位職責(zé)

1、按照黨管人才的工作方針、政策,協(xié)調(diào)人才工作有關(guān)職能部門,認(rèn)真落實(shí)知識(shí)分子政策,搞好調(diào)查研究,提出工作建議。

2、及時(shí)了解和掌握全校人才隊(duì)伍狀況,結(jié)合學(xué)校特點(diǎn)建立高層次人才庫(kù);

3、參與起草貫徹落實(shí)上級(jí)關(guān)于人才工作的有關(guān)文件,做好人才工作貫徹落實(shí)的綜合、協(xié)調(diào)和督查。

4、協(xié)助人才工作職能部門組織學(xué)院國(guó)家、省級(jí)優(yōu)秀專家的推薦工作。

5、了解掌握國(guó)家和我省人才隊(duì)伍建設(shè)工作的方針、政策和有關(guān)規(guī)定,了解掌握省內(nèi)外人才隊(duì)伍發(fā)展現(xiàn)狀,并向領(lǐng)導(dǎo)提供信息資料。

第14篇 學(xué)院?？偨?jīng)理辦公室秘書工作崗位職責(zé)

學(xué)院(校)總經(jīng)理辦公室秘書工作崗位職責(zé)

辦公室秘書在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助主任處理辦公室的日常事務(wù)工作。

一、負(fù)責(zé)總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。

二、主動(dòng)收集總公司的運(yùn)行情況,及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作。

三、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。

四、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,認(rèn)真接聽?zhēng)熒对V電話,并做好記錄和反饋工作。

五、負(fù)責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對(duì)工作。

六、及時(shí)做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

七、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時(shí)整理歸檔。

八、按時(shí)收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報(bào)表,及時(shí)交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。

九、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,負(fù)責(zé)審核員工請(qǐng)、銷假手續(xù),核簽補(bǔ)休證明。

十、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。

十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第15篇 某網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院招生工作辦公室崗位職責(zé)

副主任

1.協(xié)助上級(jí)部門關(guān)于網(wǎng)絡(luò)教育招生工作的政策及規(guī)定;制定我院相關(guān)的招生工作政策、規(guī)定;

2.協(xié)助落實(shí)招生計(jì)劃、市場(chǎng)調(diào)研等工作;

3.協(xié)助組織招生宣傳、報(bào)名、錄取工作;

4.協(xié)助組織校外教學(xué)中心申報(bào)、聯(lián)系和管理工作;

5.負(fù)責(zé)組織策劃新聞媒體的招生宣傳、廣告策劃過程的各項(xiàng)工作;

文員

1.負(fù)責(zé)編印招生資料、招生簡(jiǎn)章等;跟蹤新聞媒體的招生宣傳、廣告策劃工作;

2.負(fù)責(zé)招生過程中的來電、來信咨詢工作;

3.負(fù)責(zé)招生過程中文件、資料的整理、上報(bào)工作;

4.負(fù)責(zé)入學(xué)考試安排、入學(xué)資格復(fù)查工作及錄取工作;

第16篇 學(xué)院招生辦公室崗位職責(zé)

招生辦公室是學(xué)校負(fù)責(zé)招生管理的職能部門，主要負(fù)責(zé)江蘇城市職業(yè)學(xué)院常州辦學(xué)點(diǎn)和常州廣播電視大學(xué)各類學(xué)歷教育的招生工作，其主要職責(zé)是：

1、按照省、市招辦的要求和省電大招辦的部署，根據(jù)社會(huì)發(fā)展的需要與學(xué)校的實(shí)際情況，制定年度招生計(jì)劃，并負(fù)責(zé)計(jì)劃的申報(bào)和落實(shí)工作。

2、會(huì)同各專業(yè)系做好學(xué)校新設(shè)專業(yè)的申報(bào)和審批工作。

3、做好各類招生的宣傳發(fā)動(dòng)、生源組織工作，制訂各類招生簡(jiǎn)章，負(fù)責(zé)學(xué)校各類生源的（報(bào)名）錄取工作，努力完成各類招生計(jì)劃。

4、辦理新生轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)。

5、負(fù)責(zé)全?！皩＾D(zhuǎn)本”工作

6、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)各轄市、區(qū)電大分校的招生工作。

7、定期召開學(xué)校招生工作會(huì)議，提出實(shí)施性指導(dǎo)意見，并做好招生工作的總結(jié)、評(píng)比等工作。

8、按時(shí)完成上級(jí)主管部門和校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

第17篇 網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院招生工作辦公室崗位職責(zé)

副主任

1.協(xié)助上級(jí)部門關(guān)于網(wǎng)絡(luò)教育招生工作的政策及規(guī)定；制定我院相關(guān)的招生工作政策、規(guī)定；

2.協(xié)助落實(shí)招生計(jì)劃、市場(chǎng)調(diào)研等工作；

3.協(xié)助組織招生宣傳、報(bào)名、錄取工作；

4.協(xié)助組織校外教學(xué)中心申報(bào)、聯(lián)系和管理工作；

5.負(fù)責(zé)組織策劃新聞媒體的招生宣傳、廣告策劃過程的各項(xiàng)工作；

文員

1.負(fù)責(zé)編印招生資料、招生簡(jiǎn)章等；跟蹤新聞媒體的招生宣傳、廣告策劃工作；

2.負(fù)責(zé)招生過程中的來電、來信咨詢工作；

3.負(fù)責(zé)招生過程中文件、資料的整理、上報(bào)工作；

4.負(fù)責(zé)入學(xué)考試安排、入學(xué)資格復(fù)查工作及錄取工作；

第18篇 教育科學(xué)學(xué)院辦公室崗位職責(zé)

一、辦公室在院黨政領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，主要職責(zé)是為院教學(xué)、科研做好服務(wù)，為教職員工做好服務(wù)。

二、辦公室設(shè)主任一人，黨務(wù)一人，教務(wù)二人，事務(wù)一人。

三、負(fù)責(zé)起草學(xué)院綜合性計(jì)劃、工作報(bào)告、總結(jié)、發(fā)展規(guī)劃、會(huì)議決議等，組織擬定以學(xué)院名義發(fā)布的有關(guān)行政事項(xiàng)的布告、通知等。

四、負(fù)責(zé)組織和安排院務(wù)會(huì)議及全員教職工大會(huì)，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要，并貫徹落實(shí)黨政聯(lián)席會(huì)議的決議。

五、配合分黨委書記、副書記做好分黨委的組織發(fā)展、組織建設(shè)、黨支部建設(shè)、組織生活、黨員教育等黨內(nèi)各項(xiàng)活動(dòng)，適當(dāng)?shù)幕鶎咏M織建設(shè)工作落到實(shí)處。

六、負(fù)責(zé)上級(jí)黨政機(jī)關(guān)來文的收簽、傳閱、催辦。

七、保管、使用好學(xué)院黨政等有關(guān)印章。

八、負(fù)責(zé)學(xué)院黨政文書檔案，科技檔案的收集、統(tǒng)計(jì)、整理、存放及院內(nèi)黨政文書的打印。

九、按教學(xué)計(jì)劃，負(fù)責(zé)制定各級(jí)各類學(xué)生的課程表、學(xué)校教育類公共課的教師安排、教師安排以及及時(shí)收繳教學(xué)進(jìn)度表、登記匯總學(xué)生成績(jī)、規(guī)范管理好各級(jí)各類學(xué)生學(xué)籍成績(jī)檔案。

十、配合院領(lǐng)導(dǎo)及各系（所、中心、園）做好對(duì)外的有關(guān)聯(lián)絡(luò)聯(lián)系工作，做好日常管理和事務(wù)工作。

十一、準(zhǔn)確及時(shí)上報(bào)各種報(bào)表及材料。

十二、負(fù)責(zé)做好院內(nèi)外教職工及群眾的來訪接待，社會(huì)各界來信的收轉(zhuǎn)、處理、催辦和有關(guān)業(yè)務(wù)聯(lián)合單位的來往接待工作。

十三、負(fù)責(zé)安排學(xué)院辦公用車及其他日常事務(wù)性工作。

十四、積極完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及教職工臨時(shí)交辦的其他工作。

十五、辦公室人員必須做到遵守工作紀(jì)律，遵守作息時(shí)間，堅(jiān)守工作崗位，提高工作效率。

第19篇 網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院學(xué)生工作辦公室崗位職責(zé)

副主任

1.負(fù)責(zé)學(xué)生服務(wù)管理工作，處理學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中的各種問題；

2.協(xié)助做好學(xué)風(fēng)、院風(fēng)建設(shè)工作，負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)學(xué)生開展各種活動(dòng)；

3.協(xié)助對(duì)畢業(yè)生進(jìn)行思想教育和就業(yè)推薦工作；

4.協(xié)助做好班主任管理工作；

5.負(fù)責(zé)組織和開展校友會(huì)各項(xiàng)工作；

檔案管理

1、負(fù)責(zé)畢業(yè)生檔案資料的核實(shí)和整理工作；

2、負(fù)責(zé)畢業(yè)學(xué)生檔案的制作和轉(zhuǎn)移工作；

班主任

1、負(fù)責(zé)制訂班級(jí)工作計(jì)劃，做好本班學(xué)生的導(dǎo)學(xué)工作；

2、負(fù)責(zé)學(xué)院、教師、學(xué)生之間的聯(lián)系工作，協(xié)助學(xué)院做好校友會(huì)的各項(xiàng)工作；

3、負(fù)責(zé)了解教學(xué)情況，及時(shí)向?qū)W生傳達(dá)學(xué)校﹑學(xué)院的通知規(guī)定及各項(xiàng)文件精神；

4、協(xié)助開展相關(guān)教學(xué)工作；

第20篇 z學(xué)院工會(huì)辦公室主任崗位職責(zé)

學(xué)院工會(huì)辦公室主任崗位職責(zé)

一、統(tǒng)籌安排辦公室的各項(xiàng)工作,組織辦公室人員保質(zhì)、保量、按時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

二、負(fù)責(zé)工會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)的起草工作,負(fù)責(zé)對(duì)工會(huì)發(fā)文、通知和信函的審核。

三、做好文件批閱和催辦工作。

四、負(fù)責(zé)各種會(huì)議、學(xué)習(xí)活動(dòng)的準(zhǔn)備和組織工作;遵守工會(huì)財(cái)務(wù)制度,管好用好工會(huì)財(cái)物。

五、負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳報(bào)道,承擔(dān)學(xué)院《簡(jiǎn)報(bào)》工會(huì)工作的組稿工作。

六、協(xié)助主席做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。

七、協(xié)助主席建立健全各種規(guī)章制度,實(shí)現(xiàn)工會(huì)工作制度化、規(guī)范化。

八、深入實(shí)際,調(diào)查研究,及時(shí)總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。