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行政助理或專員崗位職責(十二篇)

發(fā)布時間:2024-11-29 查看人數(shù):30

行政助理或專員崗位職責

第1篇 行政助理或專員崗位職責

1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試; 2、員工入職手續(xù)辦理,; 3、公司內部員工檔案的建立與管理; 4、負責與其他部門的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達; 5、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作; 6、負責組織公司,文體活動安排等; 7、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等; 8、負責離職員工的善后處理工作,包括出勤核算、離職證明、合同解除等; 9、負責和客戶對賬及采購單下單,現(xiàn)金賬的錄入及客戶的開票。

第2篇 裝飾工程公司行政助理崗位職責

裝飾工程公司行政助理崗位職責

1、在部門經理、副經理領導下處理好行政事務和日常事務工作。

2、遵守本公司各項規(guī)章制度,服從安排,恪盡職守,努力工作。

3、在部門領導的指導下參與各項規(guī)章制度的制定和督查,并如實的將執(zhí)行情況反映給上級,以便及時處理和糾正。

4、負責巡查各施工現(xiàn)場,收集各部門的工作,業(yè)務活動情況,并認真作好記載,及時向上級匯報。

5、努力學習與鉆研,開拓創(chuàng)新,不斷提高自己的思想覺悟與業(yè)務水平。

6、努力完成上級交賦的其他工作。

第3篇 總裁行政助理崗位職責

崗位職責:

1、負責總裁的日常出行的安排;

2、日??偛贸霾铍S行;

3、行政相關工作的調度、協(xié)調和安排;

4、其他領導交辦的事宜;

崗位要求:

1、211及以上院校,碩士學歷;

2、有過3年以上行政后勤類工作經驗;

3、吃苦耐勞,可塑性強?!?/p>

第4篇 行政助理崗位職責工作內容

行政助理職位要求

1. 具有大專以上文化程度和較強的文字組織能力;

2. 熱愛本公司,有較強的工作能力和綜合管理協(xié)調能力;

3. 努力學習,積極進取,有較強的工作責任感和事業(yè)心。

行政助理崗位職責/工作內容

1、負責員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;

2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

3、對一般文件的起草和行政人事文件的管理;

4、依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;

5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;

6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;

7、組織公司各種活動的策劃;

8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

第5篇 銷售行政專員助理崗位職責

崗位職責:

1、負責客戶的接待、咨詢;

2、識別客戶需求,提供合適產品,進行價格談判;

3、負責公寓、別墅、寫字樓的買賣與租賃的全過程,包括帶看、收意向、簽過戶及老客戶經營等。

4、負責業(yè)務跟進、客戶信息登記及客戶關系維護等后續(xù)工作;

5、負責公司產品的開發(fā)積累,與客戶建立良好的業(yè)務協(xié)作關系。

任職資格:

1、統(tǒng)招大專(含)以上學歷,年齡20歲-35周歲之間,男女不限,專業(yè)不限,歡迎應屆生;

2、敏銳的洞察力,較強的抗壓和抗挫能力;能接受房產行業(yè)的壓力和挑戰(zhàn);

3、溝通能力強,普通話標準;有親和力,服務意識強、工作積極主動,樂觀開朗;

4、做事認真踏實,為人正直誠懇,具有良好的團隊精神;

5:沒有工作經驗背景要求

第6篇 行政助理/商務助理崗位職責職位要求

職責描述:

1、協(xié)助經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理

3、協(xié)助人事主管管理人事工作;

4、負責部分商品線上付款和erp訂單整理;

5、負責各種數(shù)據報表的統(tǒng)計和制單;

職位要求:

1、大專及以上學歷;

2、必須熟練操作excel

3、認真細致,有較強的執(zhí)行力和責任心;

4、善于與人溝通,有一定的談判能力;

5、有貿易公司相關經驗者優(yōu)先。

福利:底薪+全勤獎+補助+獎金+年終獎+帶薪年假!一經錄用將做為儲備干部!

崗位要求:

學歷要求:不限

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:無工作經驗

第7篇 人事行政專員兼助理崗位職責職位要求

崗位職責:

1、做好公司各部門的信息對接及傳達、協(xié)調等工作;

2、負責員工的人事檔案管理工作;

3、負責員工崗位職責職位要求入離職手續(xù)辦理,試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正申請的跟進,考勤統(tǒng)計及員工勞動合同的簽訂等具體人事管理工作;

4、負責辦公用品的購買發(fā)放、登記和管理工作,管理固定資產,每月費用明細的整理,各項異常情況的處理;

5、公司活動員工活動的策劃、組織與開展;

6、領導安排的其他相關工作。

職位要求:

1、專科及以上學歷,行業(yè)相關工作經驗優(yōu)先考慮;

2、較好的文字撰寫能力,具備基本商務信函寫作能力,熟悉公文寫作格式,理解能力強,能處理日常辦公事宜,熟練使用office辦公軟件;

3、熟悉公司架構及部門管理制度的制定;

4、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程。

崗位要求:

學歷要求:大專

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:1年經驗

第8篇 行政部助理工作崗位職責

行政部助理的主要工作是協(xié)助行政經理開展各類工作。以下以制度職責大全行政助理為例,為大家列出一則行政部助理崗位職責,僅供各位參考。

1、協(xié)助行政經理(制度職責大全經理)完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執(zhí)行

6、協(xié)助行政主管(制度職責大全行政主管)進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9、參與公司行政、采購事務管理

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

12、 對外相關部門聯(lián)絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、 協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等

14、 協(xié)助行政部經理做好公司各部門之間的協(xié)調工作。

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第9篇 行政助理/專員崗位職責職位要求

職責描述:

1、負責日常接待工作;

2、負責會務管理工作;

3、負責車輛管理工作;

4、負責辦公用品、設備采購管理;

5、負責生活物資、采購與管理;

6、文案資料的保存與管理;

7、政府關系、合作伙伴溝通事宜;

8、完成領導交辦的其他事宜。

應聘條件:

1、學歷要求:本科及以上學歷;

2、專業(yè)要求:法語、英語等語言類專業(yè);

3、語言要求:法語(熟練);

4、工作經歷:有1年以上相關行業(yè)工作經驗者優(yōu)先考慮。

崗位要求:

學歷要求:不限

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:無工作經驗

第10篇 設計行政助理崗位職責

崗位職責:

1、 協(xié)助人力資源部實施本部門人力工作計劃;

2、 負責部門內文件(合同/文檔)的報批、發(fā)放、登記、傳遞(呈送)、催辦、歸檔等文檔管理工作,確保完整、有序、統(tǒng)一編號、易查找;

3、 負責會議組織、會議記錄及整理、過程跟進并督促會議結果的有效執(zhí)行;

4、 熟悉部門業(yè)務,協(xié)助上級任務、項目開展,跟進業(yè)務進程,追蹤執(zhí)行結果,并給出改進建議;

5、 配合公司及其他部門的行政事項,業(yè)務配合及協(xié)同處理;

6、 對公司組織員工活動進行后勤保障與其他職能部門進行對接工作。

7、 負責輔料調樣收集整理和擴色的工作。

基本要求:

1、 本科及以上學歷,1年以上相關工作經驗;

2、 良好的溝通協(xié)調能力、具有較強的人際能力、具備良好的計劃與執(zhí)行能力、具有基本的英文溝通能力。

3、 服裝相關專業(yè)優(yōu)先考慮;

4、 可熟練使用 office常用辦公軟件(ppt,visio,excel,word等)

第11篇 it行政助理崗位職責

崗位職責:1、負責公司的軟件測試調試工作;

2、公司新游戲上線前的bug測試工作;

3、協(xié)助技術人員完成其他相關工作;

任職資格:

1、有無經驗均可,能吃苦耐勞。能夠盡快入職,長期穩(wěn)定的工作;

2、年齡在18-32周歲之間(超齡勿擾);

3、大專及以上學歷(優(yōu)秀者可放寬學歷)

4、可接受;

第12篇 總經理助理偏行政人力方向崗位職責職位要求

職責描述:

職責范圍:

1.根據公司整體發(fā)展戰(zhàn)略,全面統(tǒng)籌規(guī)劃行政、人力戰(zhàn)略和年度計劃;

2.負責組織建立薪酬體系、培訓體系、績效體系等各人力體系,并推動人力資源管理信息化建設;

3.向公司高層管理者提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;

4.負責全面管理行政后勤工作。

5.建立定期溝通體系及職業(yè)生涯規(guī)劃設計;

6.行政人力管理團隊的培訓和管理。

任職條件:

1.人力資源、工商管理等相關專業(yè)本科以上學歷。

2.10年以上行政人力管理工作經驗,對人力資源、行政工作有豐富的實踐經驗,熟悉相關法律法規(guī)。

3.掌握現(xiàn)代人力資源管理理念及工具、法律、辦公軟件使用等。

4.具備戰(zhàn)略規(guī)劃和戰(zhàn)略布局的能力,能結合企業(yè)內外部經濟及人力資源環(huán)境提出企業(yè)人力資源發(fā)展規(guī)劃建議。

5.較強的人際交往和溝通能力,有很好的隨機應變能力和適應力;執(zhí)行力強,有團隊合作精神;品行端正,誠實正直,有事業(yè)心。

崗位要求:

學歷要求:本科

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:10年以上

行政助理或專員崗位職責(十二篇)

1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試; 2、員工入職手續(xù)辦理,; 3、公司內部員工檔案的建立與管理; 4、負責與其他部門的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達; 5、負責部門
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