綜合行政部崗位職責(zé)（十二篇）

發(fā)布時(shí)間：2024-11-29 查看人數(shù)：24

綜合行政部崗位職責(zé)

第1篇綜合行政部崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1.負(fù)責(zé)公司綜合文秘工作,為公司行政工作提供服務(wù)支持。包括文件、制度、總結(jié)、匯報(bào)的起草、修訂,撰寫各類公司項(xiàng)目申報(bào)的文件資料,協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完成公司重要文件的起草。

2.外聯(lián)協(xié)調(diào),代表公司對(duì)外接待,處理外聯(lián)關(guān)系,維持良好企業(yè)形象。

3.內(nèi)部管控,負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的監(jiān)督執(zhí)行,貫徹落實(shí)公司的制度與流程,處理公司日常事務(wù);

4.組織制定綜合部年度、季度、月度工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施;

5.負(fù)責(zé)綜合部績(jī)效考核工作,以及各部門績(jī)效考核資料的整理和核對(duì)。

6.負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系的處理事宜;負(fù)責(zé)公司人員招聘、員工培訓(xùn);

7.策劃、組織公司各項(xiàng)活動(dòng);

8.完成總經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作

崗位要求:

1.形象氣質(zhì)佳;

2.具備良好的溝通能力和技巧,較強(qiáng)的執(zhí)行、應(yīng)變能力;

3.具備人事管理工作經(jīng)驗(yàn),強(qiáng)烈的工作責(zé)任心;

4.文字功底優(yōu)秀,思維清晰;

第2篇行政綜合助理崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、起草和修改報(bào)告、文稿等;

2、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;

3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

4、訂閱年度報(bào)刊雜志,收發(fā)日常報(bào)刊雜志及交換郵件;

5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理

6、保證前臺(tái)所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。

任職資格:

1、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷;

2、二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

3、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力,熟練運(yùn)用office等辦公軟件;

4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;

5、形象好,氣質(zhì)佳,年齡在20-30歲,男女不限

第3篇行政綜合部渠道分管總秘書崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

0、負(fù)責(zé)行政公文、會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告等起草及日常文秘、信息報(bào)送工作

1、協(xié)助部門做好其他的輔助服務(wù)工作;

2、做好部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作。

3、忠實(shí)執(zhí)行,積極完成總經(jīng)理委派的各項(xiàng)任務(wù),負(fù)責(zé)整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類保管及歸檔;

4、組織籌備公司總經(jīng)理會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議,安排會(huì)議議程,準(zhǔn)備會(huì)議文件,并做好會(huì)議錄,主動(dòng)掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況;

5.協(xié)助完成有關(guān)項(xiàng)目的管理,制定有關(guān)項(xiàng)目的計(jì)劃,監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施情況;

6.推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)工作,負(fù)責(zé)公司管理制度的執(zhí)行等;

7.向上級(jí)匯報(bào)工作。

任職資格:

素質(zhì)良好,做事嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真

1.熟練操作office系列辦公軟件,能用英文發(fā)郵件并在商務(wù)洽談中運(yùn)用英語(yǔ)溝通。

2.本科及以上學(xué)歷。

3.有良好的組織和溝通能力、語(yǔ)言感染力和敏銳的市場(chǎng)觀察力,吃苦耐勞認(rèn)真負(fù)責(zé)。

4.歡迎熱愛(ài)自己,對(duì)自身有長(zhǎng)遠(yuǎn)職業(yè)規(guī)劃的有志之士前來(lái)應(yīng)聘。

第4篇綜合辦公室行政主管崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)百貨商場(chǎng)行政后勤服務(wù)。

2.控制行政費(fèi)用預(yù)算和支出，做好物品的供應(yīng)，加強(qiáng)成本觀念和效益觀念。

3.負(fù)責(zé)勞保用品和辦公用品、職工福利的購(gòu)置、保管和發(fā)放。

4.負(fù)責(zé)報(bào)紙雜志的訂閱發(fā)放及各種郵件的接收、保管、登記、發(fā)送等工作。

5.負(fù)責(zé)低值易耗品的購(gòu)置、保管、發(fā)放及核銷等全過(guò)程的手續(xù)管理。

6.負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的組織和記錄。

7.負(fù)責(zé)組織年度綜合性資料、草擬年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其他綜合性文稿，及時(shí)草擬并審核以百貨商場(chǎng)名義發(fā)表的文稿。

8.負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫。

9.負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理公司印章的使用。

10.負(fù)責(zé)召集公司全體員工大會(huì)，開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作。

11.建立完善的管理制度，確保人、財(cái)、物的嚴(yán)格管理和供應(yīng)。

12.負(fù)責(zé)辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生，并對(duì)違紀(jì)現(xiàn)象進(jìn)行處罰。

13.負(fù)責(zé)搞好員工食堂及其他員工福利工作，做好后勤保障工作。

14.接洽政府有關(guān)職能部門，辦理衛(wèi)生許可證、健康證及其他證件及年檢業(yè)務(wù)。

15.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，做好公司來(lái)賓的接待工作或代表公司與政府對(duì)口部門和有關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)。

16.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，并及時(shí)反饋執(zhí)行情況。

第5篇行政綜合主管崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述：

一、崗位職責(zé)：

1、安排行政專員的工作；

2、負(fù)責(zé)招投標(biāo)信息的收集，投標(biāo)文件的制作涉及到的相應(yīng)輔助協(xié)調(diào)工作；

2、各類資質(zhì)證書，人員證書的辦理及維護(hù)；

3、人員崗位職責(zé)職位要求，組織培養(yǎng)；

4、負(fù)責(zé)投標(biāo)經(jīng)營(yíng)部門與對(duì)應(yīng)單位的溝通銜接和辦事。

二、職位要求：

1、大專以上學(xué)歷，工程類相關(guān)專業(yè)或管理類相關(guān)專業(yè)畢業(yè)，三年以上行政管理工作，有招投標(biāo)工作經(jīng)驗(yàn)背景優(yōu)先；

2、了解招標(biāo)法，建筑行業(yè)的各類政協(xié)；

3、具有本行業(yè)各類注冊(cè)類證件者優(yōu)先。

崗位要求：

學(xué)歷要求：不限

語(yǔ)言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)

第6篇綜合行政人事專員崗位職責(zé)

- 本科以上學(xué)歷,企業(yè)管理、工商管理、經(jīng)濟(jì)管理相關(guān)專業(yè);

- 有一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者佳;

- 溝通能力強(qiáng),有責(zé)任心,執(zhí)行力強(qiáng)。

崗位職責(zé):

1. 分公司綜合管理相關(guān)事務(wù);

2. 人事和行政相關(guān)事務(wù)處理;

3. 項(xiàng)目數(shù)據(jù)管理處理,文檔管理;

4. 其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作。

第7篇人事行政綜合員崗位職責(zé)

工作內(nèi)容:

1、根據(jù)公司實(shí)際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定公司人力資源計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。

2、組織制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊(cè)、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和人力資源部工作程序,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。

3、組織辦理員工績(jī)效考核工作并負(fù)責(zé)審查各項(xiàng)考核、培訓(xùn)結(jié)果(擅長(zhǎng)培訓(xùn)與績(jī)效)。

4、負(fù)責(zé)在公司內(nèi)外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作。

5、受理員工投訴和員工與公司勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜并負(fù)責(zé)及時(shí)解決。

6、了解人力資源部工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù),收集分析公司人事、勞資信息。

7、審批公司員工薪酬表,報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)部執(zhí)行。

8、制訂人力資源部專業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃并協(xié)助培訓(xùn)部實(shí)施、考核。

9、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)資質(zhì)證書的辦理、年審、延續(xù)、升級(jí)等

10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)

崗位要求:

1、人力資源相關(guān)專業(yè),大專以上學(xué)歷,從事人力資源3年以上;

2、熟練人資6大模塊及基礎(chǔ)人事操作;

3、熟悉員工入職、離職、社會(huì)保險(xiǎn);

4、熟練操作計(jì)算機(jī),熟練使用各種辦公軟件;

5、熟悉各類招聘渠道及招聘流程,掌握較好的面試技巧;

6、具有較強(qiáng)的人事管理能力和工作意識(shí),有較強(qiáng)的調(diào)動(dòng)、策劃、執(zhí)行能力及親和力;

7、文筆流暢,思維敏捷,洞察力強(qiáng),有較強(qiáng)的溝通能力。

第8篇行政人事綜合崗崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、協(xié)助招聘工作的開(kāi)展,進(jìn)行簡(jiǎn)歷的收集、篩選、電話邀約等前端工作;

2、配合區(qū)域人力資源經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)人力數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析;

3、對(duì)分公司員工日?？记诠芾砉ぷ髫?fù)責(zé);

4、負(fù)責(zé)前臺(tái)來(lái)訪接待,來(lái)電接聽(tīng)及信息傳遞工作;

5、負(fù)責(zé)各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備以及會(huì)后整理;

6、配合市場(chǎng)部進(jìn)行大型市場(chǎng)活動(dòng)的前期準(zhǔn)備等工作。

任職資格

1、大專及以上學(xué)歷,人力資源或行政相關(guān)專業(yè);

2、2年以上人力行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),金融領(lǐng)域背景優(yōu)先;

3、良好的職業(yè)道德,積極的工作態(tài)度,性格樂(lè)觀,有一定的職業(yè)追求;

4、形象氣質(zhì)佳,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),良好的溝通與團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;

5、工作細(xì)致認(rèn)真,邏輯思維清晰,有較強(qiáng)的理解能力及執(zhí)行力;

6、熟練使用相關(guān)辦公軟件。

紐交所上市公司,完善的規(guī)章與福利制度,五險(xiǎn)一金按實(shí)際收入為基數(shù)繳納,

本崗位屬于綜合行政人事崗,另需要兼任前臺(tái)的工作,不能接受者勿投簡(jiǎn)歷

第9篇綜合行政經(jīng)理崗位職責(zé)

行政綜合高級(jí)經(jīng)理華潤(rùn)湖北醫(yī)藥有限公司華潤(rùn)湖北醫(yī)藥有限公司,華潤(rùn) 行政工作

1、負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。

2、負(fù)責(zé)公司后勤服務(wù)、安全工作,創(chuàng)造和保存良好工作環(huán)境。

3、定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作。

4、接待公司重要來(lái)訪客人,處理行政方面的重要函件。

5、負(fù)責(zé)檢查督促公司相關(guān)證照管理工作和政府項(xiàng)目申報(bào)工作。

6、組織集團(tuán)公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。

7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門間關(guān)系,匯總各部門反饋意見(jiàn),檢查落實(shí)公司管理模式的執(zhí)行情況。

8、代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

9、組織和推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè),不斷提高員工滿意度。

黨群工作:

1、貫徹落實(shí)黨的路線、方針、政策,執(zhí)行并組織落實(shí)黨委決議,同時(shí)負(fù)責(zé)制定黨委年度、月度工作計(jì)劃,并組織實(shí)施檢查。

2、負(fù)責(zé)黨委的日常工作,落實(shí)“三會(huì)一課”制度,收繳并管理黨費(fèi)。

3、負(fù)責(zé)公司紀(jì)檢監(jiān)察工作。

4、負(fù)責(zé)公司工會(huì)工作的組織管理。

5、做好員工思想政治工作,深入基層調(diào)查研究,了解分析和掌握員工思想動(dòng)態(tài),保持企業(yè)穩(wěn)定,圍繞公司經(jīng)營(yíng)中心工作組織開(kāi)展“創(chuàng)優(yōu)爭(zhēng)先”等一系列黨群活動(dòng)。

6、負(fù)責(zé)黨組織的換屆選舉工作,定期召開(kāi)職工代表大會(huì),開(kāi)展民主管理,履行參與職能。

7、圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開(kāi)展勞動(dòng)競(jìng)賽和先進(jìn)集體、個(gè)人的評(píng)選工作,履行建設(shè)和教育職能。

8、維護(hù)員工合法權(quán)益,開(kāi)展建設(shè)和諧企業(yè)活動(dòng),履行維護(hù)職能。

9、加強(qiáng)與上級(jí)黨委、工會(huì)組織的溝通協(xié)調(diào)工作,按照要求做好各項(xiàng)工作。

人事工作:

1、根據(jù)平臺(tái)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略,統(tǒng)籌、規(guī)劃人力資源總體戰(zhàn)略規(guī)劃,向高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織機(jī)構(gòu)建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司整體的綜合管理水平

2、優(yōu)化完善人力資源管理體系,設(shè)計(jì)、制定人力資源管理模式,包括:招聘、培訓(xùn)、薪酬、績(jī)效,以及員工關(guān)系等,優(yōu)化工作流程;

3、根據(jù)公司發(fā)展需要,擬定年度人力資源預(yù)算規(guī)劃,組織制定人才儲(chǔ)備及職業(yè)發(fā)展計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)公司人才優(yōu)化配置;

4、組織開(kāi)展公司定員定編、崗位梳理以及崗位說(shuō)明書以及崗位考核工作;

5、指導(dǎo)監(jiān)督各項(xiàng)考核工作的開(kāi)展,對(duì)各項(xiàng)考核方案及成績(jī)給予審核;

5、指導(dǎo)監(jiān)督干部訪談、考核跟蹤,以及高管、核心骨干團(tuán)隊(duì)的選拔與考核;

6、掌控人力資源系統(tǒng)工作狀況,及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源問(wèn)題,綜合分析人力資源數(shù)據(jù),為公司發(fā)展提供合理化依據(jù),不斷改善組織柔性,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,塑造、維護(hù)和推廣企業(yè)文化。

任職資格:

1、30歲以上,40歲以下;

2、本科以上,行政、中文、人力資源、思政等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);

3、至少5年以上集團(tuán)公司黨務(wù)、人事和行政方面工作經(jīng)驗(yàn),精通現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作的各個(gè)模塊,較強(qiáng)的文字能力;

4、很強(qiáng)的計(jì)劃性和實(shí)施執(zhí)行的能力;很強(qiáng)的激勵(lì)、溝通、協(xié)調(diào)、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力,責(zé)任心、事業(yè)心;

5、形象、氣質(zhì)佳,具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力以及解決復(fù)雜問(wèn)題的能力,具備優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力,擅長(zhǎng)解決處理突發(fā)事件。

第10篇行政綜合主管崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好部門經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

2、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)辦公室具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

3、負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

4、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待、參觀及車輛、環(huán)境衛(wèi)生、對(duì)外的總協(xié)調(diào)工作;