第1篇 院辦公室崗位職責
1.在院長領(lǐng)導下進行工作，認真完成院領(lǐng)導交辦的各項工作。
2.安排各種行政會議，做好會議記錄，負責文件、報告、計劃、總結(jié)等的起草工作，做好決議的整理、印發(fā)和通知，并督促檢查執(zhí)行情況，向院長匯報。
3.負責行政文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱及保管等工作，摘錄文件主要內(nèi)容擬辦意見。對上級機關(guān)和有關(guān)單位的通知，及時匯報有關(guān)領(lǐng)導。
4.做好人民群眾的來訪、來信處理及外來參觀人員和外賓的接待工作。
5.做好印鑒、打字、外勤等工作及文件的裝訂、整理、保管工作。
6.按時安排好總值班表。
7.負責會議室管理工作，保持好院長、書記辦公室的清潔衛(wèi)生。
8.負責行政公章的使用、管理工作。
9負責總機室及電話的管理。
10.負責部門的梢案管理工作。
11.負責全院車輛管理工作。
第2篇 學院校后勤總經(jīng)理辦公室工作崗位職責
學院(校)后勤總經(jīng)理辦公室工作崗位職責
總經(jīng)理辦公室是后勤服務行政事務管理的綜合性服務部門。在總經(jīng)理直接領(lǐng)導下,主要負責總公司的日常事務處理和各中心(部門)之間的協(xié)調(diào)工作。
一、根據(jù)總公司發(fā)展規(guī)劃,負責起草印發(fā)總公司年度工作計劃、總結(jié),匯編總公司規(guī)章制度,起草和審核各種文件。
二、負責安排總公司辦公會議,做好會議記錄,定期檢查各中心(部門)執(zhí)行會議決議的情況。
三、負責總公司公文的收發(fā)、登記、送閱、立卷、歸檔等工作,掌握總公司印鑒和出具各種證明信的權(quán)利。
四、負責來信來訪和師生投訴的接待和處理工作。
五、負責總公司的綜合統(tǒng)計、檔案管理和保密工作,做好總公司大事記。
六、負責編制總公司每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作,及時向有關(guān)部門通報情況。
七、負責總公司的人事管理、勞動工資、安全生產(chǎn)和勞動保護等工作,定期發(fā)放各中心(部門)職工的勞護用品。
八、配合各中心(部門)做好崗位用工的招聘錄用工作,辦理員工證件的發(fā)放登記工作。
九、負責各中心(部門)的績效考核和職能監(jiān)控工作,辦理清、銷假手續(xù)。
十、積極完成總公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
第3篇 附二人民醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量控制辦公室崗位職責
第二人民醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量控制辦公室崗位職責
1. 接受主管院長和醫(yī)療質(zhì)量管理委員會的領(lǐng)導,認真貫徹執(zhí)行醫(yī)療衛(wèi)生法律法規(guī)、規(guī)章和醫(yī)療規(guī)范、常規(guī)。
2.制訂全院各專業(yè)醫(yī)療質(zhì)量控制的指標體系、控制標準和評價方法,對醫(yī)院全程醫(yī)療質(zhì)量進行監(jiān)控。
3.擬訂各專業(yè)的質(zhì)量管理標準、操作規(guī)范、質(zhì)量控制計劃及考核方案。
4.對各專業(yè)的工作進行調(diào)研和科學論證,并推廣本專業(yè)的新理論、新技術(shù)、新方法等。
5.對全院各科室的質(zhì)量管理情況進行督促檢查和考核評價,每月抽查各科室住院環(huán)節(jié)質(zhì)量,提出干預措施并向主管院長或醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量管理委員會匯報,每月向醫(yī)院提出全程醫(yī)療質(zhì)量量化考核結(jié)果,以便與績效工資掛鉤。收集門診和各科室終未醫(yī)療質(zhì)量統(tǒng)計結(jié)果,分析、確認后,通報相應科室人員并提出整改意見。
6. 定期收集科室主任和質(zhì)控小組反映的醫(yī)療質(zhì)量問題,對全院各科室的質(zhì)量控制管理工作進行組織交流,接受咨詢,協(xié)調(diào)各科室質(zhì)量控制過程中存在的問題和矛盾,指導其不斷完善。
7.經(jīng)常不斷地對各項醫(yī)療工作制度的落實情況進行檢查、考核、反饋,提出整改意見并督促落實,確?；踞t(yī)療質(zhì)量。
8.定期編輯醫(yī)療質(zhì)量簡報在院內(nèi)部公布。
第4篇 學院招生辦公室崗位職責
招生辦公室是學校負責招生管理的職能部門，主要負責江蘇城市職業(yè)學院常州辦學點和常州廣播電視大學各類學歷教育的招生工作，其主要職責是：
1、按照省、市招辦的要求和省電大招辦的部署，根據(jù)社會發(fā)展的需要與學校的實際情況，制定年度招生計劃，并負責計劃的申報和落實工作。
2、會同各專業(yè)系做好學校新設(shè)專業(yè)的申報和審批工作。
3、做好各類招生的宣傳發(fā)動、生源組織工作，制訂各類招生簡章，負責學校各類生源的（報名）錄取工作，努力完成各類招生計劃。
4、辦理新生轉(zhuǎn)學、轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)。
5、負責全?！皩＾D(zhuǎn)本”工作
6、協(xié)調(diào)和指導各轄市、區(qū)電大分校的招生工作。
7、定期召開學校招生工作會議，提出實施性指導意見，并做好招生工作的總結(jié)、評比等工作。
8、按時完成上級主管部門和校領(lǐng)導交辦的其它工作
第5篇 某網(wǎng)絡(luò)教育學院招生工作辦公室崗位職責
副主任
1.協(xié)助上級部門關(guān)于網(wǎng)絡(luò)教育招生工作的政策及規(guī)定;制定我院相關(guān)的招生工作政策、規(guī)定;
2.協(xié)助落實招生計劃、市場調(diào)研等工作;
3.協(xié)助組織招生宣傳、報名、錄取工作;
4.協(xié)助組織校外教學中心申報、聯(lián)系和管理工作;
5.負責組織策劃新聞媒體的招生宣傳、廣告策劃過程的各項工作;
文員
1.負責編印招生資料、招生簡章等;跟蹤新聞媒體的招生宣傳、廣告策劃工作;
2.負責招生過程中的來電、來信咨詢工作;
3.負責招生過程中文件、資料的整理、上報工作;
4.負責入學考試安排、入學資格復查工作及錄取工作;
第6篇 學院后勤總公司辦公室崗位職責
學院后勤總公司辦公室工作職責
(1)協(xié)助管理者代表實施質(zhì)量管理體系運行的各項考評、管理工作,組織質(zhì)量管理體系的內(nèi)部審核,確保質(zhì)量管理體系有效運行;
(2)監(jiān)督實施公司質(zhì)量管理體系運行的各項管理工作,組織質(zhì)量管理體系的內(nèi)部審核,確保質(zhì)量管理體系有效運行。
(3)建立和完善公司各項規(guī)章制度,并督促檢查各部門規(guī)章制度的貫徹情況。
(4)負責草擬公司工作計劃、匯報材料、工作總結(jié);審核以公司名義上報和發(fā)布的各類文件和信息。
(5)負責公司各類會議的準備工作,做好會議記錄和起草會議紀要,決議事項的督辦與落實。負責公司重大活動的組織安排及服務工作。
(6)負責公司員工的思想教育和人力資源管理工作,包括員工的招聘、培訓、考核、獎懲和辭退等管理工作。
(7)負責公司的宣傳報道工作,完善公司網(wǎng)頁的管理,維護宣傳櫥窗的更新工作。
(8)做好公司各類文書檔案和有關(guān)資料的管理歸檔工作,加強保密工作,嚴格公司印鑒和介紹信的管理與使用。
(9)負責公司設(shè)備臺帳和監(jiān)視測量設(shè)備臺帳的管理,監(jiān)督使用部門按要求操作。
(10)負責各類信息的收集和分析,及時研究改進措施,并協(xié)調(diào)處理好各相關(guān)部門之間的關(guān)系,不斷的持續(xù)改進質(zhì)量管理體系的有效性和適宜性。
(11)嚴格車輛管理,本著安全、迅速、高效的原則,保證車輛的完好,降低成本,提高服務質(zhì)量,努力做到增收節(jié)支。
(12)嚴格資產(chǎn)管理,加強成本核算,管理好公司的財產(chǎn)。提高經(jīng)濟效益,降低成本,防止國有資產(chǎn)的流失。協(xié)調(diào)、配合好各部門之間的工作。
第7篇 辦公室主任崗位職責-社會福利院
1.在書記、院長的領(lǐng)導下,擬定、完善福利院的各項規(guī)章制度和發(fā)展規(guī)劃。認真組織職工學習政治理論及業(yè)務知識,提高職工素質(zhì),教育全體職工熱愛本職工作,全心全意為院民服務。
2.認真完成院長交辦的各項任務,準確、及時地上傳下達,做好各科室的協(xié)調(diào)工作,負責處理日常接待、信訪處理等事務。
3.負責起草工作計劃、工作總結(jié)、工作報告,督促落實各項工作任務。
4.承辦各類文件的收發(fā)、登記、打印、立卷、歸檔工作。
5.做好會議的組織、記錄及服務工作。
6.做好信訪及登記工作,對來院慰問、咨詢的人員熱情接待。
7.負責干部職工的考核和勞動工資工作。嚴格工作紀律,嚴格考勤,對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為經(jīng)過會議研究給予嚴肅處理。
8.承辦黨支部工作和全院的日常行政事務工作,做好財務、統(tǒng)計等工作。
9.服從分配,團結(jié)協(xié)作,積極帶頭參加院里組織的各項活動。
10.負責院里的車輛管理和報刊材料的訂閱、發(fā)放工作,做好信息的編寫、報送及宣傳工作。
11.管理會議室、接待室和辦公室的內(nèi)部器具物資,做好辦公室用品的采購、保管、分發(fā)。
12.負責對傳達室門衛(wèi)人員的管理,做好全院安全保衛(wèi)、戶口管理、計劃生育、環(huán)境綠化、衛(wèi)生及綜合治理等行政事務管理工作。
第8篇 院辦公室副主任崗位職責范例
院辦公室副主任崗位職責
一、辦公室副主任工作:
1、協(xié)助院辦主任做好各科室協(xié)調(diào)工作,當好助手。
2、做好每年兩次全國英語等級考試、全國翻譯資格證書考試和每年一次的全省翻譯資格考試的考務工作。
二、科研秘書工作:
1、聯(lián)系本單位教師和科研人員,及時通報科研信息,及時與科研處有關(guān)科室取得溝通和聯(lián)系。
2、做好年度各級各類課題申報、結(jié)題及年度總結(jié)的管理和歸檔工作。
3、建立本單位的科研工作檔案。統(tǒng)計各類科研數(shù)據(jù)并及時更新數(shù)據(jù)。做好教師科研工作量統(tǒng)計。
4、協(xié)助組織和安排各類學術(shù)會議和其它學術(shù)活動。
三、研究生秘書工作:
1、協(xié)助院領(lǐng)導組織導師制訂各類研究生(同等學歷、教育碩士)培養(yǎng)方案,落實培養(yǎng)計劃。安排各類研究生課程和考試。
2、參加院各類研究生招生工作。辦理研究生報到,注冊手續(xù)。
3、協(xié)助分管領(lǐng)導嚴格執(zhí)行研究生學籍管理辦法。建立和管理研究生的業(yè)務檔案,管理各類研究生課程考試試卷,登記并保管成績等。
4、協(xié)助分管領(lǐng)導安排畢業(yè)論文以及論文答辯等事宜。
四、函授秘書工作:
1、協(xié)助分管領(lǐng)導安排函授課程和函授考試事宜,組織教師做好出卷和改卷工作,登記并及時上繳成績。
2、建立和管理函授生檔案。
五、兼任工作:
1、函授班主任。
2、研究生班導師和研究生支部書記。
3、學院工會福利委員,負責工會有關(guān)的工作。
4、網(wǎng)絡(luò)教學秘書(業(yè)余),負責有關(guān)的工作。
六、完成學院交辦的其它工作。
第9篇 學院系辦公室主任崗位職責
1、根據(jù)系黨政領(lǐng)導的安排，負責起草系綜合性的工作計劃、報告、總結(jié)等各類文稿。
2、負責組織安排系黨總支、系行政有關(guān)會議，并負責落實、檢查會議的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及進匯報，并提出解決問題的意見。
3、對學院有關(guān)部門的指示，要及時轉(zhuǎn)呈系黨政有關(guān)領(lǐng)導，并根據(jù)領(lǐng)導意見，負責具體落實；對各教研室或教職工的意見或要求，要及時轉(zhuǎn)呈有關(guān)領(lǐng)導。
4、加強調(diào)查研究，搞好信息工作，及時向領(lǐng)導提供綜合信息，為領(lǐng)導決策當好參謀。
5、搞好系有關(guān)教學、科研、學生管理等方面的協(xié)調(diào)工作。
6、做好檔案、資料、教學儀器設(shè)備的使用和管理。
7、搞好辦公室建設(shè)，加強自身學習，提高工作效率，以開拓的精神做好本職工作。
8、根據(jù)教學、科研、管理、對外交流等工作需要，搞好對外聯(lián)絡(luò)。
9、根據(jù)系領(lǐng)導的安排，管好、用好系控經(jīng)費。
10、參與系重大事項的討論和決策。
11、完成系黨政領(lǐng)導交辦的其它工作。
第10篇 z醫(yī)院辦公室主任崗位職責
人民醫(yī)院辦公室主任崗位職責
一、在院長領(lǐng)導下,負責全院的行政協(xié)調(diào)、文秘工作。
二、負責草擬醫(yī)院的工作計劃、工作總結(jié)及相關(guān)文件。
三、負責督促醫(yī)院文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、使用等工作。
四、負責協(xié)調(diào)各科室工作,并審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報告文件。
五、負責安排各種行政會議活動,做好會議記錄;對形成的醫(yī)院決議,督促貫徹執(zhí)行。
六、負責定期組織并落實行政查房;經(jīng)常深入科室,了解職工、患者、群眾對醫(yī)院的意見和建議,及時向領(lǐng)導反映。
七、組織和指導有關(guān)人員做好印鑒、打印、車輛、通訊、聯(lián)絡(luò)、信訪、檢查、參觀及外賓的禮儀等工作。
八、負責本科室人員的政治、業(yè)務學習,為獎懲、升調(diào)提供依據(jù)。
九、及時完成領(lǐng)導交辦的其他任務。
第11篇 院辦公室主任崗位職責范例
院辦公室主任崗位職責
1、做好領(lǐng)導的參謀和助手,了解和反饋師生情況和意見,提供工作建議和方案,協(xié)調(diào)院辦公室和電教室、打印室、資料室等的正常運轉(zhuǎn)。
2、做好院黨政聯(lián)席會議記錄并起草會議紀要,執(zhí)行會議決定。
3、起草各類行政規(guī)章制度、工作計劃總結(jié)、請示報告,檢查和辦理有關(guān)文件、介紹信、函電等文書材料和相關(guān)事情。
4、指導教學秘書、行政秘書等做好教學、科研以及后勤保障工作。
5、處理學院的日常行政工作,處理學校和有關(guān)部處的文件傳閱,各類文件的存檔、保管等。應急處理院行政各科室的辦公設(shè)備(如電腦、打印機等)常見故障。
6、按規(guī)定審批有關(guān)的行政經(jīng)費開支和經(jīng)費報銷,指導行政秘書辦理學院各類酬金的核算、發(fā)放。
7、組織和安排各類考試、培訓等有關(guān)事宜。
8、協(xié)調(diào)學院的安全保衛(wèi)工作,安排節(jié)假日的值班。
9、負責每學期衛(wèi)生責任區(qū)的劃分。
10、兼任學院工會常務副主席,做好工會主席的助手,開展工會活動工作。
11、完成學院交辦的其它工作。
第12篇 學院后勤總公司辦公室主任崗位職責格式
學院后勤總公司辦公室主任崗位職責
一、嚴格遵守黨紀國法、校規(guī)校紀,總公司章程和規(guī)章;
二、樹立良好的職業(yè)道德和服務意識,愛崗、敬業(yè)、奉獻、堅持“三服務、三育人”宗旨,了解服務對象的各種需求,做到服務熱情、周到、及時、禮貌。
三、協(xié)助總公司領(lǐng)導處理公司日常辦公事務,負責有關(guān)會議的籌備、記錄,落實會議的有關(guān)決議,布置會議研究決定的各項工作任務。
四、負責具體做好總公司的季度、年度工作計劃,工作總結(jié)及總公司日常規(guī)章制度的制訂、落實。
五、協(xié)助公司領(lǐng)導做好上傳下達、監(jiān)督檢查、綜合協(xié)調(diào)等工作。
六、經(jīng)常深入基層聽取意見、調(diào)查研究,掌握、了解各中心工作開展落實情況及存在的問題。
七、負責做好來信、來訪的接待、處理、協(xié)調(diào)等工作。
八、完成學院、總公司交辦的其他任務。
