- 目錄
第1篇 總裁秘書-崗位職責
各公司的總裁秘書都是以協(xié)助和配合公司總裁完成大小工作事宜,具體的崗位職責每個企業(yè)都有著本質的不同,以下的總裁秘書崗位職責資料,可供參考。
1.協(xié)助總裁制定公司中長期的年度業(yè)務發(fā)展目標及計劃,以及各階段的業(yè)務目標分解工作實施與推進;跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進建議。
2.負責公司各部門月報的匯總及存檔,月報會議的召開,記錄會議紀要,問題跟蹤與反饋;
3.協(xié)助總裁對公司業(yè)務部門間的日常工作關系以及事務處理。
4.配合總裁處理外部機關或客戶等的公共關系;
5.撰寫和跟進落實公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議紀要。
6.負責起草公司各階段的工作總結報告,以及公司大事跡的存檔。
7.負責總裁費用預算,以及行程安排、通知等相關事宜的辦理。
8.完成臨時安排或突發(fā)性的工作。
第2篇 總裁秘書崗位職責職位要求
職責描述：
秘書職責：
1、負責總裁辦公會議和其他相關會議的組織工作和會議紀錄；
2、負責總裁的出行日程安排，并做好各項協(xié)調準備工作；
3、負責文件起草、校驗、發(fā)放、簽收、歸檔；
4、跟進總裁布置工作任務的貫徹、落實執(zhí)行情況；
5、隨從總裁外出參加各項活動。
行政人事職責：
1、負責來訪客人的接待，辦公電話的接聽；
2、負責復印、打印機及辦公設備的管理與使用；
3、負責制定和完善人力資源管理制度、行政相關制度；
4、負責按照工作流程組織崗位職責職位要求工作，辦理員工崗位職責職位要求、入職、離職、調任、升職等手續(xù)；
5、協(xié)助管理層做好日常行政支持工作。
職位要求：
1、本科以上學歷；
2、文秘、企業(yè)管理、工商管理等或其它相關專業(yè)；
3、熟練掌握一門外語：英語或日語或韓語；
4、做事認真細心、考慮問題周到、能靈活處理各類問題；
5、思維敏捷，具有較強的獨立思考和分析能力，新知識學習能力及應變能力；
6、良好的職業(yè)操守，品行端正，保密意識強；
7、具有優(yōu)秀的口頭表達及較好的文字能力；
8、舉止得體，形象氣質佳；
9、有總裁辦綜合管理工作經(jīng)驗或有相關崗位意識（優(yōu)秀者可接受應屆生）。
備注：上下班有班車接送至附近地鐵站。
崗位要求：
學歷要求：本科
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1年經(jīng)驗
第3篇 副總裁秘書崗位職責范本
1.處理副總裁交辦的日常工作。
2.負責對內協(xié)調各部門工作,副總裁指示的跟進與反饋,相關信息的上傳與下達。
3.根據(jù)副總裁的工作需要,準備各種所需資料,負責總裁有關報告、文件、信件的擬、收、發(fā)、存。
4.高管及公司重要客戶及合作伙伴關系的建立與維系。
5.根據(jù)副總裁指示,處理相關的對外公關工作,如對政府部門、監(jiān)管機構、社團組織、重要客戶的公關及其他的外事活動。
6.負責辦公會議紀要及決議的記錄;草擬集團文件;對集團及各公司各類文件,包括請示、批復、決定、決議、通知及公告等做好登記、傳遞、保管、清點和銷毀等工作。
7.協(xié)助相關部門組織集團專項及相關會議。
8.完成副總裁交辦的其他工作。
第4篇 高級總裁秘書崗位職責
總裁高級秘書 威迪亞科技 廈門威迪亞科技有限公司,威迪亞科技,威迪亞 1、文件總裁辦公室重要文件的起草;
2、重要會議會組織、會議記錄及會議紀要的整理;
3、總裁簽發(fā)文件的起草、打印、登記、整理和存檔;
4、協(xié)助總裁做好公司重要來賓、客戶的接待工作;
5、依據(jù)董事長的日程安排,為其做好接待訪客、處理各部門事務、參加會議的預約工作;
6、收發(fā)、篩選郵遞信件,及時將重要緊急郵件告知董事長并按董事長要求逐一回復郵件;
7、完成董事長交辦的其他工作。
崗位要求:
1、***,英語專業(yè),碩士及以上學歷;
2、有業(yè)務背景、市場背景、項目管理背景優(yōu)先;
3、優(yōu)秀研究生,不對工作年限做限制;
4、英語8級及以上,精通口語、書面、閱讀;
5、熟悉公司文檔管理,熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備;
6、具有良好的組織、溝通、協(xié)調能力,為人謹慎細心、有條理、責任心強,服務意識佳;
7、形象、氣質佳,聰明伶俐。
學歷不符者勿投,謝謝!
