檔案自查報告怎么寫
1. 確定自查范圍：明確自查的檔案類別，如人事檔案、財務檔案、項目檔案等，以及涉及的時間段。
2. 制定自查計劃：列出需要檢查的具體項目，如檔案完整性、準確性、保密性、歸檔及時性等。
3. 檢查內(nèi)容：詳細描述每項檢查內(nèi)容的操作步驟。例如，檢查檔案是否按照規(guī)定編碼，信息填寫是否完整，是否有遺漏或錯誤，文件保存條件是否適宜，是否存在未授權訪問的風險等。
4. 記錄問題與改進措施：記錄在自查過程中發(fā)現(xiàn)的問題，并提出相應的改正措施和預防策略。
5. 分析與評估：對自查結果進行分析，評估檔案管理的現(xiàn)狀，指出存在的不足和潛在風險。
6. 提出建議：基于自查結果，給出提升檔案管理水平的建議，包括流程優(yōu)化、制度完善、人員培訓等。
開頭結尾怎么寫
開頭：
在2024年度的檔案管理工作中，我們始終秉持嚴謹、規(guī)范的原則，以確保檔案的安全與有效利用。為了進一步提升檔案管理質(zhì)量，我們近期進行了全面的自查工作，旨在查找可能存在的問題并采取相應改進措施。
結尾：
通過本次自查，我們深刻認識到檔案管理工作的重要性，同時也明確了未來改進的方向。我們將持續(xù)優(yōu)化檔案管理流程，強化員工的檔案安全意識，以期在新的一年里實現(xiàn)檔案管理的全面提升。我們將以更高效、安全的檔案管理體系，為公司的各項業(yè)務提供強有力的支持。
檔案自查報告范文
第一篇 最新檔案自查報告精選1200字
檔案自查報告
根據(jù)市檔案局關于對各單位檔案工作進行年終考核的要求，我們對本鎮(zhèn)機關檔案進行了認真全面的自查整理。現(xiàn)將自查情況報告如下：
1、進一步健全了組織，加強了領導。鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓，在年初全鎮(zhèn)人員調(diào)整的基礎上，進一步充實完善了檔案管理領導小組成員，由鎮(zhèn)黨委副書記馬金安同志任組長，紀委書記郝芹同志、組織科科長張濟發(fā)同志任副組長、黨政辦公室，調(diào)研室、財政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門的負責同志為成員，建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、認真學習貫徹落實《______檔案法》和《山東省檔案條例》，做到依法治檔，特別是利用《檔案法》頒發(fā)21周年之際，鎮(zhèn)黨委、政府組織領導班子成員、全體機關干部、各村負責同志認真學習，并通過宣傳車、張貼標語等多種方式進行了廣泛宣傳，使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。
3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴?，選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。通過艱苦細致的工作，我鎮(zhèn)的檔案管理始終保持了較高的標準。
檔案基礎設施情況
檔案室現(xiàn)有辦公用房2間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設施，基本上滿足了辦公需要。今年，我鎮(zhèn)又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門窗，安裝了窗簾，櫥內(nèi)設置了干燥劑和__劑，達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放;在工具方面，先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計，使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質(zhì)保障。
檔案制度建設情況
在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定，在市檔案局的具體指導下，結合我鎮(zhèn)實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
檔案業(yè)務建設情況
根據(jù)《檔案法》和《機關檔案工作建設規(guī)范》的要求，結合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務建設的情況，主要做了以下幾項工作。
1、根據(jù)《機關檔案工作建設規(guī)范》，完成了2024年黨委、人大、政府和機關各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請市檔案局領導對我鎮(zhèn)檔案人員進行了為期3天的業(yè)務指導和培訓，極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴格的檔案管理制度，檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度，每天都進行監(jiān)控登記，并采取措施使之保持在一定范圍。
第二篇 自查報告：檔案局保密工作自查報告750字
根據(jù)省委保密委員會《關于學習貫徹中央和省委領導同志重要批示精神組織開展全省黨政機關保密檢查的通知》(__[20__]7號)和市委保密委、市保密局《關于印發(fā)〈安慶市黨政機關保密檢查工作實施方案〉的通知》(慶密辦[20__]6號)文件要求，我局從6月中旬至7月下旬開展了為期一個余月的保密檢查，此次檢查要求高、時間長、規(guī)模大、技術含量高、程度深，在市保密局的指導和局領導的重視下，圓滿完成了此次自查工作，現(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、認真學習，增強保密意識
接慶國保[20__]5號文件和慶密辦[20__]3號文件后，我局安全保密工作領導小組立即組織了我局副處級以上領導干部和局機關涉密人員進行了集中學習，大家一致認為中央和省委領導同志的批示充分體現(xiàn)了：新形勢下做好保密工作的重要性和必要性。電子信息的飛速發(fā)展為經(jīng)濟發(fā)展提速，為社會生活帶來便捷的同時，也給我們的保密工作帶來了嚴峻的挑戰(zhàn)。通過學習討論，大家一致認為，我們在日常工作、生活中，要時刻繃緊保密這根弦，使用電腦u盤等移動存儲介質(zhì)時要規(guī)范操作。切實做到涉密信息不上網(wǎng)，上網(wǎng)信息不涉密。對紙質(zhì)涉密文件的處理嚴格按照保密規(guī)章制度進行處理，保證機關秘密的絕對安全。
二、領導重視，加強組織領導
根據(jù)文件要求：我局制立了局機關保密工作檢查領導小組，并對照全省黨政機關保密檢查目錄和安慶市黨政機關保密檢查工作實施方案，制定了我局機關保密檢查實施方案，確保本次檢查落到實處，并以此為契機，促使我局保密工作上一個新的臺階。
三、認真自查，即時整改
由于我局一直高度重視保密工作，所以在本次自查中沒有發(fā)現(xiàn)什么大的問題，但是也有一些違規(guī)操作現(xiàn)象，如u盤的使用和管理問題，究其原因，主要是規(guī)章制度還不是很完善，局保密檢查領導小組當即責令相關科室完善修訂相關制度，杜絕類似情況再次發(fā)生。自查具體情況見安慶市檔案局保密檢查一覽表。
第三篇 住建局檔案工作自查報告2050字
一、依法治檔、組織管理方面
我局目前負責檔案工作有3名專職工作人員，文化程度達大專水平，開展此項工作做到了人員落實，并接受省建設廳舉辦的城建檔案業(yè)務培訓達100%。按照《______檔案法》和《省檔案法實施細則》，以及上級業(yè)務主管部門的規(guī)定，我局認真組織職工學習相關檔案工作的法律、法規(guī)和規(guī)章，積極宣傳檔案管理的重要性，增強依法建檔、依法管檔、依法治檔的意識，在各科室部門的相關工作中，認真貫徹執(zhí)行檔案相關法律法規(guī)，使檔案法制宣傳及行政執(zhí)法始終貫徹落實于檔案工作之中。
我局黨委對檔案工作十分重視。一是年度工作安排與檔案同部署、同落實、同考核;二是按照局領導分工，由一名副局長親抓檔案工作;三是對檔案工作實行目標管理;四是多次對檔案工作進行專題研究，找準檔案工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，切實制定整改措施，研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法，對相關工作及時部署安排，促進工作的落實。
二、全力投入硬件建設方面
一是為滿足檔案工作需要，____年，我局列支近20萬元資金，建設了城建檔案辦公室、查閱室、庫房達200多平方米，二是投資23萬元購置了3臺空調(diào)機、1個防磁保密柜、更換了2臺電腦、2臺打印機，配置了近300立方米的檔案密集柜、1部照相機。三是有我局市政站專門負責我局內(nèi)部重大項目建設和災后重建及市政設施工程建設檔案，科室內(nèi)有專人落實該項工作，目前共收集有重大項目建設和災后重建工程檔案30個。其中：市政工程站負責項目21個、供排水總公司負責項目6個、房管科負責項目3個。
三、完善制度，規(guī)范管理方面
檔案工作是城鄉(xiāng)住房建設的一項基礎工作，一直以來，尤其是“5.12”汶川大地震后我們建立健全了建設檔案的接收、整理、借閱、統(tǒng)計、銷毀等項管理制度及崗位責任制，按上級業(yè)務主管部門要求和規(guī)范化管理要求，先后制定了檔案管理規(guī)定及辦法，制定了建設工程檔案接收移交的制度和措施。對列入收集、移交范圍的工程檔案開展了多次預驗收，發(fā)現(xiàn)問題及時耐心講解，促其改進，使移交的工程檔案都能達到規(guī)范，順利移交備案。
四、收集整理、業(yè)務指導方面
一是我們以城建檔案室為中心，以建設系統(tǒng)各業(yè)務管理科室為基礎的檔案管理網(wǎng)絡，網(wǎng)絡聯(lián)系緊密，活動正常，經(jīng)常開展與建設系統(tǒng)各業(yè)務管理部門業(yè)務交流，相互學習，相互促進如每周與質(zhì)安站進行一次竣工備案資料移交，每月與市政站進行一次業(yè)務交流等。
二是積極組織全市建設、施工、監(jiān)理單位的城建檔案人員參加省級建設廳定期舉辦的城建檔案業(yè)務培訓。組織全市城建檔案工作人員開展不定期的業(yè)務交流和業(yè)務培訓。
三是對建設、施行、監(jiān)理單位的建設工程檔案進行具體指導和工程檔案的技術交底。
四是我局城建檔案室收藏檔案門類齊全，結構合理，收藏檔案達1萬多卷，全市已建設竣工的大、中型建設項目和重點項目工程檔案有70%全部移交進室，還有30%的工程檔案正在整理移交中。
五是我局城建檔案室已接收部分鋪設的地下給排水管線檔案，該地下管線檔案完整、標準、符合要求。按規(guī)定及時接收了建設系統(tǒng)其它業(yè)務管理檔案，現(xiàn)接收“5.12”災后房屋加固工程檔案1560卷，接收招投標管理檔案450卷，接收規(guī)劃管理檔案267卷。
六是接收歸檔的文件資料制成材料要求字跡完全符合檔案保管要求，工程竣工圖編制達到加蓋竣工圖章，圖章內(nèi)容填寫齊全才予接收?，F(xiàn)已接收的城建檔案在整理、裝訂、編目上按規(guī)范標準符合要求。
七是對收藏的城建檔案建立統(tǒng)計臺帳，對收進、移出、利用的檔案進行了統(tǒng)計上表，按時完成上級下達的年度統(tǒng)計任務，對接收進來的城建檔案按照規(guī)定劃分了保管期限和密級，并建立了城建檔案鑒定銷毀小組，由分管局長擔任組長，辦公室主任任副組長，我局目前無銷毀檔案存在，也無失泄密事件發(fā)生。
五、安全管理、查閱利用方面
一是我局建設的新庫房，達到“八無”“八防”標準，庫房內(nèi)安裝了溫濕度自動監(jiān)控系統(tǒng)3臺，每天進行記錄，根據(jù)庫房內(nèi)溫濕度實際情況及時進行調(diào)控，以達到最佳的保管溫濕度標準。檔案安全無小事，經(jīng)歷了“5.12”特大地震后，我們更加深刻地認識到安全管理檔案的重要性，認真落實安全檢查，實行周檢、月檢制度，確保檔案安全不留死角，切實做到防患于未然。
二是年，我局按規(guī)范要求新制作檔案裝具9000個，城建檔案全部按標準上架裝盒，無積存檔案和零散檔案存放外面。
三是我局城建檔案已實行了計算機管理，建立有收藏檔案的電子目錄，覆蓋率達到80%，實現(xiàn)了計算機檢索、城建檔案做到查閱有登記，檔案利用信息有登記，開展了檔案工作的信息咨詢，在提供利用中做到了熱情周到、準確、迅速。去年共接待群眾借查閱檔案145人次，查閱檔案234卷。
六、工作中存在的不足及改進方案
部分城市地下管線檔案收集還有待與市上相關部門的銜接配合，建設工程的電子檔案業(yè)務的接收、檔案的信息開發(fā)、檔案的數(shù)字化管理還有待進一步加強和完善。
通過這次自查，我們將尋找差距，彌補不足，以便我們在今后的工作中不斷提高工作質(zhì)量和管理水平，圓滿完成我局災后重建項目檔案和重大項目建設檔案的收集和整理。
第四篇 檔案室安全隱患自查工作情況報告600字
為確保我局汛期檔案安全，根據(jù)縣檔案局《關于做好汛期檔案安全工作的通知》(檔發(fā)[13號)要求，我局已對檔案室進行汛期安全隱患的突擊檢查?，F(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、高度重視
局領導對檔案工作高度重視，成立相應領導機構，制定防汛應急預案，安排好汛期值班人員，認真做好值班記錄，做到有備無患。
二、明確責任
堅持“誰主管誰負責，誰在崗誰負責”的原則，落實專人負責汛期檔案安全工作，做到責任到人，措施到位，預警在先，防患未然，避免人為因素造成重大損失。加強監(jiān)督檢查，落實各項防災、搶險措施，把汛期檔案安全保管工作抓緊抓細抓實，隨時做好搶險準備。
三、加強安全檢查
根據(jù)上級的要求，我局對檔案室的安全進行了一次徹底的排查，對檔案室的屋面、墻體、電器設備、檔案用具的防潮情況等進行了仔細的檢查。
排除安全隱患，做到有備無患。經(jīng)排查，暫不存在不安全隱患。如遇緊急情況，將立即啟動防汛應急預案，確保檔案安全。
四、加強值班
建立健全值班報告制度，安排汛期值班人員，認真做好值班記錄，加強對檔案庫房的安全檢查，實行24小時監(jiān)控，強化防范措施，落實工作責任，對存在的隱患和問題早發(fā)現(xiàn)、早預防、早解決。
五、強化管理
將采取得力措施做好汛期的檔案防潮防霉工作，同時要加強災情信息報送工作，凡在災害中如有館室受損、檔案受損、設備受損等情況，在及時組織搶救的同時，2小時內(nèi)報縣檔案局。
第五篇 2024檔案行政執(zhí)法檢查的自查報告3650字
根據(jù)南檔〔__〕19號《關于做好迎接市人大開展檔案行政執(zhí)法檢查工作的通知》文件精神，我局認真對照有關檢查內(nèi)容要求，積極開展自查活動，對存在的問題及時進行整改，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、檔案室基本情況
廣西大明山國家級自然保護區(qū)管理局檔案室現(xiàn)位于武鳴縣兩江鎮(zhèn)明山路1號，建筑總面積34平方米，其中庫房、工作間各17平方米。該室是集中統(tǒng)一保管全局在政治、經(jīng)濟、文化等各個方面發(fā)展形成的檔案資料的綜合性檔案室?，F(xiàn)藏有各種門類和載體檔案資料1043卷(冊)、9861件。
二、自查情況
(一)檔案工作計劃及經(jīng)費落實
我局的檔案工作已納入本單位的工作計劃，近幾年來，管理局在經(jīng)費十分緊張的情況下，始終堅持把檔案室的年度預算列入本級財政預算，保障檔案工作經(jīng)費落實到位，__年投入檔案工作經(jīng)費9000元，主要用于參加檔案業(yè)務培訓、購置檔案柜、電腦及電風扇等;__年投入檔案工作經(jīng)費__0元，主要用于參加檔案業(yè)務培訓費、購置檔案柜、空調(diào)機、打印機及泰坦管理軟件等;__年已投入檔案工作經(jīng)費1__元，主要用于購置檔案柜和檔案業(yè)務培訓費，計劃下半年再購置空調(diào)機、復印機、掃描儀各一臺。
(二)檔案工作的組織領導
檔案工作是保護開發(fā)大明山不可缺少的組成部分，是保護大明山生態(tài)資源和開發(fā)大明山旅游資源的一項基礎性工作。我局歷屆領導均十分重視，專門成立檔案工作領導小組，進一步加強對檔案工作的領導，由正職局領導任組長，副職局領導任副組長，各科、室、處、站負責人為成員的檔案工作領導小組，全局上下均能充分認識加強檔案工作的重要性和緊迫性。
(三)配備專職檔案員
目前，我局檔案室配有專職檔案員2名，都是由責任心強，政治素質(zhì)好，業(yè)務水平好，檔案工作管理經(jīng)驗較豐富，持有上崗證的同志擔任，管理目標明確，專職檔案員崗位較穩(wěn)定。
(四)檔案收集管理工作及建立各項規(guī)章制度情況
我局檔案收集整理、立卷歸檔、保管利用、鑒定銷毀、登記統(tǒng)計均按規(guī)定程序正常開展;同時制定了《檔案管理員崗位職責》、《檔案人員工作守則》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案借閱利用制度》、《庫房管理制度》等各項制度，并在工作中不斷完善和健全檔案管理制度，使系統(tǒng)檔案管理工作規(guī)范化、標準化。
(五)安全管理現(xiàn)狀
我局高度重視檔案的保管工作，堅持“預防為主，防治結合”的原則，不斷改善庫房保管條件并加強相應防范、搶救措施，以確保我局檔案萬無一失。成立了由局長親自掛帥的檔案安全領導小組，制訂了檔案安全保管的各項規(guī)章制度，定期不定期舉行安全教育和培訓，做到定期檢查、專人負責，職責到位。發(fā)現(xiàn)不安全隱患及時解決處理，從而使我局的檔案安全管理工作更加制度化、責任化、規(guī)范化。
積極投入資金不斷完善檔案庫房的安全防范設施?，F(xiàn)庫房內(nèi)配備了檔案管理各項防范設施，安裝了防盜門窗、避光窗簾，滅火器 1具、空調(diào)機1臺(包含除濕功能)、溫濕度計 1個等保護設備，檔案柜內(nèi)放置了長效驅(qū)蟲藥，未發(fā)生過檔案安全事故?？傊?，局檔案庫房內(nèi)檔案的防火、防潮、防塵、防鼠、防盜、防光、防蟲、防高溫、防污染等保管保護措施到位，達到了“九防”要求。
(六)重大建設項目檔案工作的監(jiān)管
南寧大明山風景旅游區(qū)管理委員會于__年2月注冊成立了國有獨資企業(yè)廣西大明山旅游開發(fā)有限公司，由公司負責大明山旅游風景區(qū)各個項目的招商引資和市場運作，進行市場化運營。__年至__年南寧大明山旅游風景區(qū)內(nèi)已完成投資3億元，建設了一批主要基礎設施項目;其中包括：1、連接南寧至府城高速公路的府雷旅游專用二級公路(19.3公里);2、大門入口綜合服務區(qū);3、總長25公里的上山公路已全部鋪設油路和完成安保設施;4、天坪景區(qū)已建成4星級標準的賓館群，其中包括5棟可接待外國元首級貴賓的單體建筑;5、山上景區(qū)新建有養(yǎng)生之旅等6條旅游景點線路，新鋪設青石板游覽步道總長20余公里，新建景點40多處。__年廣西大明山重點招商項目立項已獲得市規(guī)劃局、市政府的批準，建設項目地點主要在大明山入口服務區(qū)和大明山景區(qū)內(nèi)，項目內(nèi)容有：駱越古都文化城、中國-東盟文化博覽城、農(nóng)業(yè)生態(tài)濕地公園、大明山天坪服務區(qū)旅游基礎建設二期工程、大明山錦繡山莊、大明山天坪服務區(qū)生活用水供水工程、大明山朝陽林區(qū)防火道路項目等，預計總投資2億多元。按照項目立項后進行登記，初建開始后進行指導，在建途中進行檢查，竣工完畢后進行驗收的原則，局規(guī)劃科和檔案部門隨后對全局重點建設項目發(fā)展進行逐一登記，并開展相應的業(yè)務指導和督促檢查，以確保全局每一個重點建設項目檔案順利通過驗收。
近幾年，我局研究反映大明山特色的龍母文化、駱越文化取得了重大進展，檔案也相應跟進，一些具有重要價值的研究成果材料陸續(xù)入藏檔案室。
(七)增強工作責任感，強化檔案管理的開發(fā)和利用。
信息開發(fā)利用是檔案工作的落腳點，是檔案管理的目的。積極做好對外服務，在檔案資料的利用上，先后為全局各職能部門提供了大量的文字、圖紙等檔案資料，為大明山山林界糾紛、保護開發(fā)建設工作發(fā)揮了積極的作用。
(八)文件材料歸檔和規(guī)范管理工作
我局將文件材料歸檔工作納入本單位人員的崗位職責，應歸檔的材料絕大部分各科室按規(guī)定定期移交管理局檔案室，無個人據(jù)為己有或拒絕歸檔現(xiàn)象發(fā)生，檔案收集齊全。嚴格按照規(guī)定將歸檔文件以“件”為單位進行分類、編號、裝訂、排列、編目、裝盒，整理過程有序化。具體整理方法如下：
1、收集文件，檔案的收集較齊全完整，檔案室給各科室設了一個檔案收集文件夾，各科室于每年的三月份以前將所收集到的材料移交檔案室;2、劃分歸檔范圍，制定了《大明山國家級自然保護區(qū)管理局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管規(guī)定》，明確劃分歸檔與不歸檔范圍，凡是反映我局工作活動、具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍;3、分年度，一般文件，歸入文件制發(fā)年度;跨年度的文件，歸入文件內(nèi)容所針對的年度。4、分類，__年以前，我單位采用“年度 —分類—保管期限”的方法來分類，分有黨群工作類、行政管理類、業(yè)務工作類三大類，__年以后根據(jù)市檔案局的要求，按照新的整理方法進行整理，歸檔文件統(tǒng)一采用“年度—保管期限”的方法進行整理;5、劃分保管期限，根據(jù)國家檔案局8號令《關于機關檔案保管期限的規(guī)定》，文書檔案的保管期限為永久和定期兩種，定期又分為長期和短期，__年以后分為30年和__年;6、裝訂，按檔案裝訂要求和方法進行裝訂;7、排列文件，按事由排列，將同一事由的相關文件有機排列;8、編號，按蓋歸檔章、編件號、編頁號進行;9、編制歸檔文件目錄，由泰管理軟件生成目錄;10、裝盒，將歸檔文件按照其保管期限和件號的順序依次裝入盒內(nèi)，并填寫檔案盒封面、目錄和備考表各一份。
(九)檔案工作人員業(yè)務培訓情況
我局專兼職檔案員的業(yè)務培訓，主要以參加市檔案局每年舉辦的檔案業(yè)務培訓班、講座等為主，凡涉及到有形成檔案移交局檔案室的部門都派人參加了培訓，如：黨政辦公室、人事科、南寧辦事處、計劃財務科、規(guī)劃建設科、護林防火科、科學研究科、gef辦、經(jīng)營開發(fā)科、安全生產(chǎn)監(jiān)督科、旅游發(fā)展科等。
(十)執(zhí)行《檔案法》情況
《檔案法》自頒布至今的22年里，我局始終認真貫徹《檔案法》，按規(guī)定認真做好檔案管理工作，至今沒有違反《檔案法》事件發(fā)生。
三、存在問題及對策
(一)檔案法制意識亟待提高。由于檔案法律法規(guī)宣傳的局限性和覆蓋面較小，尚在部分文秘人員、部門兼職檔案工作人員中存在著檔案法律法規(guī)意識不強的情況。對檔案法律法規(guī)知識和檔案法律法規(guī)的作用不甚了解，對文件資料與檔案的關系以及歸檔與不歸檔的范圍區(qū)分不清，對保管期限的劃分把握不準，把本應歸檔的文件資料，由于疏于妥善保管造成丟棄損毀，把大量本不應歸檔的文件資料反而保管的很好，既造成了人力和檔案保管資源的浪費，同時也為今后的提供利用埋下了無法彌補的隱患。
(二)庫房小、經(jīng)費和設備配備不足，人事科主管的檔案行政執(zhí)法與其他行政管理工作一樣，都需要一定的經(jīng)費和設施設備支持，但檔案管理經(jīng)費在年度財務預算中尚未列入行政執(zhí)法經(jīng)費，制約了檔案執(zhí)法管理工作的開展。
(三)建議與對策
一是加強宣傳教育，增強法制觀念。堅持依法治檔，做好檔案行政執(zhí)法工作，首要問題是解決好檔案法治宣傳教育工作，通過多種靈活有效方式，擴大檔案法制宣傳范圍和覆蓋面，加強檔案法制宣傳力度，使檔案法制意識盡快深入人心，防止因法制意識淡薄造成不知法、不懂法而違法的現(xiàn)象發(fā)生。在宣傳形式上要突破思維，轉(zhuǎn)變觀念、創(chuàng)新載體，加大普及性宣傳，力爭使與檔案工作有關的干部職工都能了解檔案法律法規(guī)知識，知道檔案所具有的資政、存史、育人等特殊作用，是其他任何載體都不可比擬的。通過加強對檔案工作和行政執(zhí)法人員的學習教育和對領導干部和干部職工檔案法律意識的普及宣傳，為依法治檔工作創(chuàng)造良好的工作氛圍。二是加大對檔案工作經(jīng)費和設備配備的投入，目前我局檔案庫房小，而且設備配備不算齊全，目前檔案室尚未升級，爭取創(chuàng)造條件明年完成升級工作。三是檔案設施設備不完善，檔案設施設備的不完善也在一定程度，影響了檔案業(yè)務工作，因此加大對檔案工作經(jīng)費和設備配備的投入是解決突出問題的重要途徑。
第六篇 企業(yè)檔案自查報告1450字
企業(yè)檔案自查報告范本
公司檔案管理自查報告
20__年以來，我司檔案管理工作在公司總部的正確指導下，認真貫徹執(zhí)行《______檔案法》和《______公司檔案管理辦法（試行）》，以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化和科學化為目標，狠抓檔案管理質(zhì)量，不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程，切實做到檔案的完整和安全?，F(xiàn)將我司檔案管理自查情況報告如下：
一、加強組織領導，檔案管理體制更加健全。
近年來，公司領導高度重視檔案管理工作，始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設為基礎，以規(guī)范管理為核心，進一步完善了檔案管理工作機制，先后建立健全了由公司領導任組長，各部室負責人為成員的檔案管理工作小組，實現(xiàn)了檔案目標管理工作的統(tǒng)一領導、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理，形成了公司領導掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負責的管理網(wǎng)絡，使我司的檔案管理工作邁上新臺階。
二、強化制度管理，檔案管理工作更加規(guī)范。
為做好檔案管理工作，我司在原有的基礎上，加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實加強文件的收、發(fā)工作，嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規(guī)范，努力做好
文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面，我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度，實行專人保管、專人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎設施方面，我司根據(jù)資金的實際情況，配備了鐵柜、空調(diào)、災火器等辦公設施，基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完整和安全。
通過一系列手段和措施，我司進一步提高了檔案工作的管理水平，做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識進腦、管理理念入心”，公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。
三、明確工作目標，檔案業(yè)務建設更加有序。
根據(jù)檔案工作的有關規(guī)定，我司結合自身實際，制訂了規(guī)范的檔案分類方案、保管期限、歸檔范圍等，對形成的文書、會計、業(yè)務等檔案資料分門別類按規(guī)定進行整理、編目。各門類文件資料歸檔率為100%，完整率為100%。截至目前，共形成檔案總數(shù)2914件，其中：文書檔案2408件（永久1020件，長期346件，短期1042件），會計檔案382件（永久17件，長期365件），業(yè)務檔案124件。通過自檢自查，我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績，但與總部領導的`要求還有一定差距，主要表現(xiàn)在：一是各部室的檔案責任意識方面有待加強；二是在開發(fā)利用方面有待深入探討，跟蹤利用效果反饋不夠；三是由于實際客觀因素限制，檔案方面的專題培訓還有待加強；四是檔案管理的基礎設施有待進一步完善。
針對以上問題，我們制定了整改計劃：（1）檔案管理工作要建立在平時認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理；（2）加大宣傳力度，進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性；（3）加強監(jiān)管工作，檔案管理人員要定期對公司的文件資料進行保密檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，把隱患消滅在萌芽狀態(tài)；（4）進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究；（5）進一步抓好軟硬件建設，確保檔案安全。
在今后的工作中，我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神，加強措施，加大力度，努力改進檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。
___公司
二〇__年__月__日
第七篇 干部人事檔案自查報告1250字
干部人事檔案自查報告
為深入貫徹落實《關于進一步加強干部檔案管理工作的意見》，根據(jù)市委組織部安排部署，我局高度重視，精心組織，周密安排，迅速行動，成立組織，突出重點，認真細致地逐條逐項按照《干部人事檔案工作目標管理考評標準》的要求，高標準、嚴要求，抓緊自查整改。現(xiàn)將干部人事檔案自查工作匯報如下：
一、領導重視，組織嚴密
自接到文件的通知后，立即成立由政治素質(zhì)好、工作責任心強，有一定檔案工作經(jīng)驗的黨員干部，組成檔案整理審核工作小組，開展檔案審核工作。副局長__同志為組長，人事科科長__同志為副組長，__、__為組員。小組成立后，明確人員職責，加強保密培訓、提出紀律要求，保證了干部人事檔案審核工作的順利進行。我局始終把干部人事檔案管理工作擺上重要議事日程，在業(yè)務建設、人員配備和經(jīng)費保障上予以傾斜。由檔案意識強，了解有關干部人事檔案工作文件精神的分管副局長曾方同志負責，定期聽取工作匯報，提出任務要求。建立了檔案人員崗位責任制，將檔案工作列入單位分管領導和檔案工作人員崗位職責，并與年度考核、獎懲掛鉤。
二、設施齊全，規(guī)范標準
近年來局里先后投資萬元，配置了規(guī)范標準的檔案櫥，所有檔案都用標準的檔案盒盛裝，數(shù)量充足，符合檔案裝訂要求。加快檔案室基礎設施建設，配備了溫濕計、滅火器等必要的辦公設備，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫，保證了檔案安全。健全各項制度。建立健全了干部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度，做到了室內(nèi)有制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉(zhuǎn)遞有回執(zhí)、管理有專人。
三、注重質(zhì)量，以高標準嚴格要求
在檔案審核過程中，著眼于提高質(zhì)量和落實進度，進一步明確責任，強化措施，突扎實推進干部人事檔案審核工作。一是突出嚴肅性，嚴把審核“質(zhì)量關”。全面清理庫存檔案，分類整理，按照管理權限進行移交。二是突出準確性，嚴把審核“準確關”。對檔案中的`原有材料和新補充材料，逐份審查，準確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料，采取查看籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡歷等方法進行甄別；對缺少年度考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料，對照履歷表，認真查找補充；對“三齡一歷”等基本信息不實的，本著尊重歷史、尊重事實的原則，認真查閱原始資料，確保歸檔材料的準確性。三是突出完整性，嚴把材料“收集關”。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行、循環(huán)往復。四是突出時效性，嚴把工作“效率關”。
四、存在的不足
檔案信息化建設相對滯后，檔案數(shù)據(jù)庫建設、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問題還需要我們在今后的工作中認真加以解決。
五、建議。
（一）要加大檔案管理人員的培訓力度，從政治思想、業(yè)務能力等方面全面提高檔案管理人員的整體水平。通過舉辦專門培訓班，系統(tǒng)學習檔案管理工作的各種知識，提高實際管理水平。分期分批地把檔案管理人員集中到組織人事部門，邊整理檔案，邊學習業(yè)務知識，并圍繞疑難問題進行研究探討，以達到取長補短，共同提高的目的。
第八篇 檔案保密工作自檢自查報告1650字
根據(jù)錦州市檔案局關于檔案工作保密文件的具體要求，結合我局針對檔案保密工作具體現(xiàn)狀，我局多次召開檔案局局務擴大會議，共同學習了國家《保密法》及 國家檔案局、國家保密局《各級國家檔案館館藏檔案解密和劃分控制使用范圍的暫行規(guī)定》。會議要求：義縣檔案局凡涉及到保密工作的人員要加強保密觀念，繃緊保密這根弦，對所有未解密的檔案采取必要的保密措施嚴防涉密事件發(fā)生。同時在全局開展好檔案保密工作自檢、自查，根據(jù)工作開展的情況我局現(xiàn)將有關自檢、自查報告如下：
一、加強了領導，落實了責任
我局認真落實了保密工作領導責任制。專門設有保密工作領導小組，明確由主要領導周建華同志任組長，副局長張丹丹同志任副組長，各科室負責人為小組成員。具體負責檔案保密工作。
二、牢固樹立了檔案工作的保密意識
1、局班子非常重視檔案保密工作，始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學習有關文件精神，堅決防止麻痹思想和僥幸心理，努力提高工作人員對檔案保密重要性的認識。強化人員保密意識，即要熱情接待利用者，又要加大檔案保密監(jiān)管力度，以確保檔案絕對安全。
2、加強了檔案保密工作。首先，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由文書統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料。其次，做好檔案的收集、整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);嚴格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱制度》、《查檔規(guī)定》做好保密工作。
3、把保密制度落到實處。在查檔、借閱方面，未經(jīng)主管領導批準原件不準外借離館，嚴格審查利用者的有效身份證件，檔案借閱歸還前，要求有關工作人員認真清點，確保不出任何紕漏。
4、計算機信息系統(tǒng)的保密工作。采取以下措施：首先，計算機使用嚴格按照計算機使用及管理制度執(zhí)行，從制度上保證計算機使用及保密;二是檔案館設有專用計算機供檔案查詢使用;三是每臺電腦系統(tǒng)都安裝了防火墻或瑞星殺素軟件，防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴格按規(guī)范操作，發(fā)現(xiàn)病毒及時報告;五是明確規(guī)定涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密，確保檔案管理的保密性和安全性。
5、對開放檔案進行一次清查工作，保證檔案信息安全。對在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素，立即采取措施加以整改;對開放檔案內(nèi)容做到精確鑒定，涉及個人隱私，組織機密的不予開放;保證有開放價值的開放，該守密的不開放，該開放的不守密，做到不僅要保證檔案實體的安全，而且又要確保檔案信息安全。
三、局保密工作存在問題及整改措施
通過自檢、自查，我局對檔案保密工作有了進一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)。個別同志對檔案保密工作認識不到位，保密意識不強等。今后我局將發(fā)現(xiàn)的問題作為整改的重點，對個別同志單獨進行《保密法》培訓。堅決把保密隱患消弭在萌芽中。具體整改措施如下：
1、并堅決做到計算機及通訊保密規(guī)定的十不得。
2、定期召開檔案保密領導小組工作會，專題研究檔案保密工作;做到年初有計劃，年終有總結;做到檔案保密工作的會議、檢查和工作有記錄，堅持檔案保密工作與業(yè)務工作同步安排部署，落實崗位責任制。
3、對各全縣單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街進行業(yè)務培訓、指導時，同時宣傳相關保密知識和保密法。
4、探索建立涉密人員管理長效機制，明確了涉密人員的資格和范圍，認真落實保密承諾書簽訂工作。并進一步加強了涉密載體的清理和管理，重點抓好涉密計算機、涉密移動存儲介質(zhì)、辦公自動化設備和手機使用的保密管理。認真貫徹實施《國家秘密載體銷毀管理規(guī)定》，加強涉密檔案載體銷毀管理工作。
5、繼續(xù)健全保密規(guī)章制度，對保密工作要分工明確，責任落實到人，檔案保密日常管理工作要規(guī)范有序，使得保密工作都達到良好的水平 。
通過此次自檢自查，我局全體人員增強了檔案保密意識及防范意識，保密工作逐步規(guī)范化、制度化，沒有發(fā)現(xiàn)過涉密事故。今后，我局將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案保密工作落到實處，并認真堅持下去，確保檔案利用工作在便利社會的同 時又安全可靠萬無一失。
第九篇 檔案工作開展情況的自查報告1100字
檔案工作開展情況的自查報告范文
市檔案局：
近年來，市政務服務中心高度重視檔案工作，采取有力措施，進一步建立健全了機構，規(guī)范建設了檔案室，落實了工作制度，強化了工作管理，檔案管理工作日趨規(guī)范化、標準化、科學化。根據(jù)廣安市檔案局《關于印發(fā)<廣安市檔案工作目標管理績效考核辦法>;(實行)的函》(廣市檔函〔20__〕1號)精神，我單位組織專人對20__年檔案工作開展情況進行了自查?，F(xiàn)將自查情況報告如下。
一、組織機構健全
為進一步加強對檔案工作的管理，中心黨組明確了工作管理體制，確定由中心黨組成員、紀檢組長分管此項工作，綜合科具體負責檔案工作的開展，并配備有德才兼?zhèn)?、政治可靠、忠于職守、遵紀守法和保密意識較高的同志為兼職檔案管理人員，對各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時，將檔案經(jīng)費列入了中心的經(jīng)費預算，確保所需費用能實報實銷，完全滿足了檔案工作的需要。
二、基礎設施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，中心專門騰出1間辦公室用作檔案室，配置檔案柜8組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的`安全存放。文書檔案和電子檔案分類保存完善，歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求，存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆，存檔底稿有印章。檔案人員辦公室配備了辦公桌椅，有數(shù)量充足的整理檔案所需用具，并配備有電腦、復印機等，使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要，除了建立文字檔案，中心統(tǒng)一使用了檔案管理軟件，建立了檔案案卷級、文件級目錄數(shù)據(jù)庫，啟動了全文數(shù)字化工作。
三、管理制度健全
結合中心實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。20__年前，各種檔案收集齊全，整理規(guī)范，并按時移交至市檔案局;在平時工作中，建立了檔案統(tǒng)計簿冊和臺賬，并及時報送了統(tǒng)計報表等資料。
四、加強人員培訓
近年來，中心多次組織檔案工作人員參加市檔案局組織的檔案培訓，通過認真學習貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》，切實提高了檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。
通過此次自查，中心領導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，中心將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認真堅持下去，始終確保檔案的安全和完整。
第十篇 2024鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部人事檔案專項審核自查報告精選500字
為貫徹落實省委組織部相關文件精神，繼續(xù)做好我縣檔案專項審核遺留問題整改工作，同時結合換屆風氣督查反饋的整改落實情況，我們采取下發(fā)函件、通知書等方式逐一進行整改。
一是通過函件方式，開展存疑黨校學歷認定。根據(jù)省部相關文件要求，對7名干部虛填學籍或不符合入學條件但已取得黨校學歷的，向省委黨校發(fā)出認證申請函。同時提交干部檔案中的相關前置學歷材料包括報名登記表、畢業(yè)學員登記表（鑒定表）、畢業(yè)證書（學歷證明）等。
二是下發(fā)通知書，確保干部按時補充檔案材料。針對沒有按時補充檔案材料的干部，向干部本人下發(fā)了《關于干部缺失檔案材料的通知書》等，要求務必在規(guī)定的時間節(jié)點內(nèi)將所缺的檔案材料補充完整。
三是認真總結，及時化解工作中遇到的問題。在自查過程中，一是實行登記制度，將自查發(fā)現(xiàn)的情況和存在問題進行梳理匯總，做好統(tǒng)計，以便準確掌握存在的問題。二是定期召開工作會議，對存在的問題及難點進行研究分析，準確把握中組部、省部對疑難問題的解答政策，及時糾正由于理解和實際操作偏差而出現(xiàn)的問題。
下一步我縣將加大力度開展存疑學歷學位認證和干部人事檔案數(shù)字化工作。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部人事檔案專項審核
第十一篇 上半年檔案業(yè)務自查報告3400字
根據(jù)州檔案局《20__年檔案工作目標考評內(nèi)容》要求，按照年初簽訂的檔案工作目標責任書任務，現(xiàn)將我局半年工作情況匯報如下：
一、重點工作完成情況
1、加強指導，深化服務職能。
認真開展機關、企事業(yè)單位檔案業(yè)務指導和機關檔案室規(guī)范化管理工作。結合群眾路線教育實踐活動，我局繼續(xù)深入開展檔案業(yè)務指導、監(jiān)督、檢查工作，重點加強涉民、項目檔案的指導。半年來深入醫(yī)保、農(nóng)保、社保等機關單位指導檔案業(yè)務工作60余人/次，對到檔案局進行業(yè)務咨詢的人員進行耐心細致的指導、解答。我局始終把涉及民生檔案工作的單位作為業(yè)務指導工作的重點，進一步強化我縣民生檔案的接收、移交工作，并已經(jīng)與城鄉(xiāng)居保局聯(lián)合發(fā)文《縣檔案局關于加強社保業(yè)務檔案管理工作的通知》。
2、做好項目檔案管理工作，加強企事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理、復查等。
我局進一步加強我縣重點建設工程檔案工作的指導監(jiān)督力度，認真開展重大建設項目檔案登記和檢查工作。上半年抽派人員對建設項目檔案進行了檢查和復查，對未竣工項目檔案材料的收集、整理提出了要求，并復查了各項目問題的整改情況。積極開展我縣重大建設項目檔案的初驗，完成了我縣災后重建和擴大內(nèi)需共計7個工程項目的檔案專項驗收工作。按照《企業(yè)檔案工作規(guī)范》要求，繼續(xù)加強對國有企業(yè)和科技事業(yè)單位檔案安全管理工作的監(jiān)督、指導。多次深入到高原食品公司、岷山農(nóng)業(yè)科技有限公司等民營企業(yè)對歸檔、收集等環(huán)節(jié)進行細致地講解，加強對國有、民營企業(yè)及科技事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理的指導、監(jiān)督。
3、積極開展新農(nóng)村建設檔案工作示范鄉(xiāng)、示范縣創(chuàng)建工作。我局制定有效的檢查、指導、培訓工作制度，不斷探索服務鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門、促進檔案工作順利推進的方法措施并建立長效機制。
4-5月上旬組織檔案業(yè)務人員對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、涉農(nóng)部門創(chuàng)建工作進行檢查調(diào)研，對材料的準備和上報等情況進行逐項檢查、梳理匯總。5月底召開了創(chuàng)建省級社會主義新農(nóng)村建設檔案示范縣工作推進會。在全面檢查調(diào)研、掌握情況的基礎上，我局指導股人員按照創(chuàng)建工作任務標準，采用一對一指導方式，對檢查結果不理想的單位進行逐項完善，逐條“補課”，有針對性查漏補缺，促進創(chuàng)建工作順利推進，為即將迎來的檢查驗收打下了堅實基礎。
4、加強民生檔案及特色檔案的進館工作，扎實推進重點檔案搶救任務。
為強化涉民檔案和專門檔案的接收工作、豐富館藏資源，我局與縣水務局水普辦檔案人員密切配合，主動提供指導服務，共整理出九大類普查檔案，并及時將水利普查檔案接收進館，永久地保存了縣第一次全國水利普查的重要成果，為全縣預防和治理水利災害、保障人畜飲水安全、合理開發(fā)利用有限水利資源提供決策依據(jù)。半年中接收經(jīng)濟商務局、農(nóng)水局、審計局等單位檔案數(shù)量合計1038盒，其中文書檔案362盒、4747件，項目檔案676盒。
我局每年年初，對檔案搶救工作都有認真安排落實。近年，對館內(nèi)檔案通過更換卷皮、套盒、翻拍、掃描、刻錄光盤、裱糊、編制目錄等手段進行了搶救保護，搶救任務賬實相符，搶救檔案案卷質(zhì)量達標。今年年初，我局根據(jù)去年完成情況，正在積極推進重要全宗掃描等工作。
5、開展檔案查閱利用信息工作。
我館設置了檔案查閱室、檢索室、現(xiàn)行文件閱覽室等，制定了完善的利用制度，建立健全了檔案檢索體系，檢索工具齊全，開展了函查、電話查詢等服務方式，并進行了詳細的利用登記和查閱效果登記。通過整合檔案資源，提供了“一站式”民生檔案服務。20__年上半年積極為各單位利用檔案提供服務，嚴格執(zhí)行國家規(guī)定，實行利用檔案零收費制度，為社會各界提供利用檔案399卷/次，91人/次。
6、認真抓好館內(nèi)基礎業(yè)務建設和庫房安全管理工作，加強館內(nèi)信息化建設和檔案信息資源開發(fā)。
按照檔案館庫房安全管理體系建設要求，進一步加強檔案館環(huán)境衛(wèi)生、安全、消防管理工作，堅持安全消防值班制度、巡查制度、庫房溫濕度監(jiān)控制度等，館內(nèi)檔案安全，“八防”措施到位，無事故發(fā)生。進一步加強檔案信息資源的開發(fā)利用，半年來掃描照片1000多張，編制照片、印章電子目錄2000多條，便于社會各界查閱、利用檔案。加大信息宣傳力度，積極向縣委、縣政府、縣宣傳部、州檔案局等報送工作信息1。有5條信息被檔案信息網(wǎng)采用并已刊登；有3條信息被檔案網(wǎng)站采用。
7、整合資源，積極推進愛國主義教育基地建設，深化檔案社會服務功能。積極配合宣傳部，舉辦了5.12汶川地震六周年展覽活動，全縣500余名中小學生參觀了抗災救災重建家園展館，發(fā)揮了愛國主義教育基地作用。
8、為進一步宣傳貫徹《______檔案法》，普及檔案法律法規(guī)，采取多種形式開展“6.9”國際檔案日宣傳活動。向全縣各機關下發(fā)《檔案違法違紀行為處分規(guī)定》，認真學習中央辦公廳、國務院辦公廳印發(fā)的《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》;積極動員全縣機關干部職工參加檔案法制知識競賽活動，全縣共989人參加了知識競賽答題；充分利用縣司法局法制宣傳平臺和移動、電信的短信平臺，向全縣副科級以上領導干部、村干部及各單位檔案人員開展了為期一周的檔案法制短信宣傳活動，共計發(fā)送短信5600條次，進一步提高了社會檔案意識和檔案法治觀念，產(chǎn)生了良好的社會效應。
9、加強檔案信息化建設。我局積極開展數(shù)字檔案館建設任務，及時向分管領導匯報工作情況，爭取縣委、政府支持。按照電子文件管理要求，進一步完善了電子文件接收利用相關制度，館內(nèi)初步具備接收電子文件能力，對已接收電子文件進行了整理、編目。繼續(xù)開展館內(nèi)檔案目錄錄入和全文掃描工作，不斷加快館內(nèi)檔案數(shù)字化建設進程，在檔案利用窗口為廣大群眾查閱檔案提供計算機檢索服務。
二、保證目標完成情況
1、做好檔案宣傳、加強檔案法制建設工作。
結合黨的群眾路線教育實踐、“走基層”和“掛包幫”等活動，深入鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村，進行國家法規(guī)、政策的宣講，重點宣傳《檔案法》、《省檔案法實施辦法》及《檔案違法違紀行為處分規(guī)定》及黨的惠民政策等，促進鄉(xiāng)、村兩級檔案工作的規(guī)范化管理。通過發(fā)放資料、手機信息、業(yè)務指導等方式，加強檔案法規(guī)和檔案工作業(yè)務規(guī)范的宣傳學習。督促鄉(xiāng)鎮(zhèn)履行對所轄村（社區(qū)）、寺廟檔案的指導、監(jiān)督、檢查任務，督促、指導鄉(xiāng)鎮(zhèn)積極為所轄村配備必要的檔案裝具、溫濕度計、消防設施等設備，建立檔案管理制度。繼續(xù)加強檔案執(zhí)法檢查工作，我局將積極爭取人大、政府辦等部門參與，計劃于9月底前完成檔案行政執(zhí)法檢查和對已達標單位檔案室規(guī)范化管理復查工作任務。充分利用館藏資源開展編研工作，配合相關部門開展“口述歷史”工作，積極為“縣口述歷史”等工作提供檔案資料。
2、認真開展檔案人員繼續(xù)教育和檔案業(yè)務培訓工作。上半年我縣組織5名機關檔案管理人員參加了省檔案局舉辦的兩期檔案業(yè)務培訓班。針對部門在工作中遇到的困難，舉辦了一期機關檔案室基本情況年報表填報培訓，對一線檔案人員進行“零距離”指導和“面對面”業(yè)務交流，共計20余人參加培訓。
3、積極向縣委、縣政府、縣委宣傳部、州檔案局等報送工作信息，現(xiàn)在已完成1。
三、創(chuàng)新項目
在檔案業(yè)務指導工作上，我們堅持“走出去”與“請進來”相結合的工作方法，深入民營企業(yè)、社區(qū)進行指導，對高原食品公司、岷山農(nóng)業(yè)科技有限公司等多次指導。對機關單位以“走出去”為主，對鄉(xiāng)鎮(zhèn)以“請進來”為主要方式，不但節(jié)約了人力、物力資源，還提高了工作效率。
四、激勵目標
榮獲20__年度縣委、縣政府目標管理績效考核三等獎
五、否決指標
我局嚴格按照檔案館庫房安全管理體系建設要求，堅持消防安全值班制度、巡查制度、庫房溫濕度監(jiān)控制度等，檔案館基礎工作扎實，保管規(guī)范、科學、無事故。檔案工作人員堅持原則、廉潔自律，干部職工無違法違紀行為。
六、相關數(shù)據(jù)
半年來我局深入醫(yī)保、農(nóng)保等機關單位指導檔案業(yè)務工作60余人/次。接收經(jīng)濟商務局、農(nóng)水局等單位檔案數(shù)量合計1038盒，其中文書檔案362盒、4747件，項目檔案676盒。為各界利用檔案提供優(yōu)質(zhì)服務，上半年利用檔案399卷/次，91人/次。深化檔案信息資源的開發(fā)利用，半年中掃描照片1000多張，編制照片、印章電子目錄2000多條。加大信息宣傳力度，向縣委、州檔案局等報送工作信息1，其中檔案信息網(wǎng)采用5條，檔案網(wǎng)站采用3條。積極配合宣傳部，舉辦了5.12汶川地震六周年展覽活動，全縣500余名中小學生參觀了抗災救災重建家園展館?！皣H檔案日”活動中，動員、組織全縣機關干部職工共989人參加了知識競賽答題；利用手機短信平臺，向全縣副科級以上干部、各單位檔案人員開展了7天的檔案法制短信宣傳活動，共計發(fā)送短信5600條次。組織我縣5名機關檔案管理人員參加了省上兩期檔案業(yè)務培訓班。我局自辦了一期機關檔案室基本情況年報表填報培訓，共計20余人參加了培訓。
第十二篇 縣檔案局關于正風肅紀專項整治活動自查自糾報告1300字
縣檔案局關于正風肅紀專項整治活動自查自糾報告
按照滎經(jīng)縣改進作風優(yōu)化環(huán)境領導小組《關于集中開展正風肅紀大檢查工作的通知》(滎改領發(fā)〔20__〕1號)文件精神，局黨支部高度重視，迅速行動、精心策劃、狠抓落實，緊密圍繞中央“八項規(guī)定”、省委“十項規(guī)定”及市委具體規(guī)定，深化群眾路線教育實踐活動，統(tǒng)一思想，提高認識，針對懶政無為、“三公”經(jīng)費、樓堂館所、廉潔自律四方面認真開展自查工作，堅決不留死角。現(xiàn)將我局的自查自糾情況匯報如下：
一、成立組織，分工明確
我局領導對正風肅紀專項行動工作高度重視，成立了由局長秦萬忠同志任組長，丁衛(wèi)同志任副組長，各股室股長為成員的縣檔案局正風肅紀專項行動領導小組，明確工作職責。并組織全局干部職工認真學習中央“八項規(guī)定”、省委“十項規(guī)定”及市委具體規(guī)定等精神，以馳而不息的精神落實中央“八項規(guī)定”精神，堅決糾正“四風”，一個節(jié)點一個節(jié)點鍥而不舍地抓“常”、抓“細”、抓“長”，促使我局作風建設取得明顯成效。
二、自查自糾情況
(一)懶政無為
1.結合黨的群眾路線教育實踐活動，我局采取嚴格的上班考勤制度，全局干部職工輪班、輪崗，依次充當“考勤員”，按時、按實打考勤，對于不按時上下班的行為予以嚴厲的教育。2.采取嚴格的首問責任制、限時辦結制，明確各個股室的責任分工，將責任落實到人。3.對來館查閱檔案群眾以微笑服務，并采用節(jié)假日查檔預約制，方面群眾時刻查閱檔案。4.結合我縣創(chuàng)建國家二級綜合檔案館工作，配備專人負責館藏檔案數(shù)字化工作，實現(xiàn)檔案館“三網(wǎng)一庫”功能，方便群眾異地查閱檔案。
(二)“三公”經(jīng)費
今年來，我局沒有公款旅游和變相公款旅游的現(xiàn)象發(fā)生，并嚴格按照《滎經(jīng)縣縣級機關差旅費管理辦法(試行)》相關規(guī)定，嚴格執(zhí)行差旅費報銷制度，沒有公款送禮、公款吃喝、亂發(fā)錢物、獎金、津貼補貼的現(xiàn)象發(fā)生。此外，我局沒有公務用車，下鄉(xiāng)指導檔案用車為租用，不存在超標準配備公務用車及公車私用的現(xiàn)象。
(三)樓堂館所
滎經(jīng)縣檔案館樓房于20__年6月正式投入使用，建筑面積2795平方米，符合檔案館建設標準，且不存在改造樓堂館所的現(xiàn)象。并嚴格對照中辦發(fā)〔20__〕17號、川委辦〔20__〕12號和滎委辦發(fā)〔20__〕18號《滎經(jīng)縣黨政機關辦公用房清理整改實施方案》文件規(guī)定，退出超標準的辦公用房，目前為止，我局所有的干部職工辦公用房均符合相關規(guī)定，沒有超標準使用辦公用房的現(xiàn)象。
(四)廉潔自律
我局領導及干部職工沒有收受紅包禮金、會員卡、購物卡，也沒有在外經(jīng)商辦企業(yè)和違規(guī)兼職的現(xiàn)象發(fā)生。
三、努力方向
我局雖然在懶政無為、“三公”經(jīng)費、樓堂館所、廉潔自律四方面沒存在問題，但是離縣委、縣政府的期望還有一定的距離，在接下來的工作中，我局要擰緊思想總開關常態(tài)化，不斷加強世界觀、人生觀、價值觀的改造，牢固樹立宗旨意識。要增強法紀意識，心存戒備、心有戒尺。做到思想上不想違，自覺抵制不正之風的侵蝕，鼓足干勁，不斷加大檔案工作服務縣上中心工作的力度和作用，完善檔案查閱利用機制，促進我縣檔案事業(yè)再創(chuàng)輝煌。
