檔案實(shí)習(xí)報(bào)告怎么寫(xiě)
1. 實(shí)習(xí)單位簡(jiǎn)介:簡(jiǎn)要介紹你實(shí)習(xí)的檔案管理部門(mén),包括其職責(zé)、規(guī)模和主要工作內(nèi)容。
2. 實(shí)習(xí)崗位描述說(shuō)明你在實(shí)習(xí)期間負(fù)責(zé)的具體工作,如整理檔案、錄入信息、檢索服務(wù)等。
3. 工作流程:詳細(xì)描述檔案管理的工作流程,例如接收、分類(lèi)、編號(hào)、存儲(chǔ)、檢索等步驟。
4. 實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn):分享你在實(shí)習(xí)期間遇到的實(shí)際問(wèn)題和解決方法,可以涉及技術(shù)操作、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。
5. 專(zhuān)業(yè)技能提升:闡述通過(guò)實(shí)習(xí),你在檔案管理領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能如何得到提升,如檔案法規(guī)的理解、信息管理軟件的熟練程度等。
6. 案例分析:選擇一兩個(gè)典型的檔案管理工作案例,分析處理過(guò)程和收獲的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
7. 團(tuán)隊(duì)合作與溝通:描述與同事、上級(jí)的溝通情況,以及團(tuán)隊(duì)合作對(duì)于完成工作的幫助。
8. 個(gè)人反思與體會(huì):分享實(shí)習(xí)期間的個(gè)人感受,包括對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)變化、對(duì)未來(lái)職業(yè)規(guī)劃的影響等。
開(kāi)頭結(jié)尾怎么寫(xiě)
開(kāi)頭:
在實(shí)習(xí)期間,我有幸在xx檔案館擔(dān)任檔案管理員,這段經(jīng)歷不僅讓我深入了解了檔案管理的實(shí)際運(yùn)作,也對(duì)我個(gè)人的成長(zhǎng)產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響。
結(jié)尾:
回顧這段實(shí)習(xí)時(shí)光,我深感檔案管理工作的嚴(yán)謹(jǐn)與重要。這次實(shí)踐不僅鍛煉了我的專(zhuān)業(yè)技能,也讓我更加明確了自己的職業(yè)方向。我期待在未來(lái)的工作中,將所學(xué)知識(shí)與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)相結(jié)合,為檔案事業(yè)貢獻(xiàn)自己的一份力量。
檔案實(shí)習(xí)報(bào)告范文
第一篇 檔案實(shí)習(xí)報(bào)告1550字
為期三周的實(shí)習(xí)終于畫(huà)上了句號(hào)。其實(shí)說(shuō)“終于”似乎有些不妥,因?yàn)槲也⒉挥X(jué)得這三周過(guò)得很漫長(zhǎng)。雖然說(shuō),第一周大家都相對(duì)覺(jué)得難熬,可能是不太習(xí)慣,還沒(méi)適應(yīng)的原因吧。但后面的日子倒過(guò)得挺快的。
這短短三個(gè)星期的實(shí)習(xí),確實(shí)讓我體驗(yàn)了不少,也學(xué)到了不少。由于我們被分配到檔案室,每天接觸到更多的還是那些檔案文件,這些都是一些必須保密、很重要的東西。我還記得有一回,我和余姐抱著一大堆文件上三樓復(fù)印室復(fù)印,有幾頁(yè)復(fù)印錯(cuò)了,作廢了,我就把它們放在旁邊。臨走的時(shí)候,余姐還不忘帶走作廢的那幾張,她說(shuō),這些都是一些保密的東西,不得外泄的。那個(gè)時(shí)候,我真的很欣賞和佩服余姐那種認(rèn)真敬業(yè)的精神。所以在那一次之后,就算沒(méi)余姐的交代,每次復(fù)印完文件,我都不忘帶走作廢的那些紙。
除了接觸這些檔案文件之外,每天我們都會(huì)碰上很多領(lǐng)導(dǎo)或單位里的員工們。我覺(jué)得實(shí)習(xí)除了要學(xué)習(xí)工作上的知識(shí),還要多學(xué)習(xí)與人交際的能力與技巧。我很高興這里的領(lǐng)導(dǎo)還有員工們都很熱情,很友好。每次我們看到他們,都會(huì)主動(dòng)地與他們打招呼,問(wèn)好,他們看到我們這些“小妹妹”“小弟弟”,也很開(kāi)心,很熱情。我知道,一個(gè)實(shí)習(xí)生給人留下好印象很重要,所以每天我都懂得應(yīng)該認(rèn)真主動(dòng)去幫單位的人做一些事情,懂得應(yīng)該熱情主動(dòng)地去跟每一個(gè)人大招呼、問(wèn)好。雖然每天來(lái)回一個(gè)多鐘的地鐵真的很累,到單位偶爾也會(huì)犯困,但一到領(lǐng)導(dǎo)們需要我們?nèi)兔κ裁吹臅r(shí)候,我們總會(huì)打起精神,認(rèn)真完成。我覺(jué)得這是態(tài)度的問(wèn)題。我這當(dāng)然不是在自夸,我只是實(shí)話(huà)實(shí)說(shuō)。因?yàn)槲铱吹礁覀円黄饘?shí)習(xí)的某些同學(xué),挺懂得偷閑,說(shuō)真的,我很反感。我還清楚得記得許擁旺老師在實(shí)習(xí)第一天隊(duì)伍出發(fā)之前對(duì)我們說(shuō)的“要少說(shuō)話(huà),多干事”。在瑣瑣碎碎的活中,逐漸學(xué)習(xí)知識(shí),才是我們的目的,如果只是掛個(gè)名,在實(shí)習(xí)時(shí)候處處找閑空鉆,我覺(jué)得是浪費(fèi)了時(shí)間。
當(dāng)然,我們也不是完全沒(méi)有抱怨的。一開(kāi)始,我們聽(tīng)說(shuō)是按專(zhuān)業(yè)分配,以為我們傳播的學(xué)生可以被安排到電視臺(tái)、電臺(tái)之類(lèi)的,最后也只是在辦事處的檔案室而已。有一些同學(xué)因?yàn)檫@個(gè)想過(guò)及早放棄,可是余姐說(shuō)的“出來(lái)看看,學(xué)學(xué)也是不錯(cuò)的”讓我堅(jiān)持了下來(lái)。
我們沒(méi)有工資,每天只有來(lái)回車(chē)票及午餐的補(bǔ)貼。每天從學(xué)校乘地鐵到單位一般需要三十五分鐘,每天來(lái)來(lái)回回就要一個(gè)多小時(shí)了。不過(guò)這段期間最讓我覺(jué)得不如意的還是午餐問(wèn)題和午休問(wèn)題。單位附近沒(méi)有什么好吃的快餐店,每天中午我們的吃飯問(wèn)題從來(lái)是很惱人的。單位給的午餐補(bǔ)貼只有5塊錢(qián),我們想吃點(diǎn)正常一點(diǎn)的,一般都得自己添錢(qián)。除了這個(gè),就是午休問(wèn)題了。單位沒(méi)有提供空調(diào)房給我們休息,我們只能在會(huì)議室的椅子上靠著或趴在桌子上休息。炎炎夏日,盡管幾臺(tái)風(fēng)扇在頭上吹著,可是并不怎么見(jiàn)得涼快。趴在桌子上睡覺(jué)也很不舒服,一起來(lái)不是腰酸就是胳膊痛。后來(lái)我干脆看書(shū),不休息算了。
我相信每個(gè)人多多少少都有些抱怨,但這很正常。其實(shí),這些又算什么呢?我么這一代人,用父母的話(huà)說(shuō)的,“確實(shí)該吃吃苦”。但這其實(shí)也不算苦。這樣的實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)給我們的不僅是對(duì)課本知識(shí)缺陷的填補(bǔ),不僅是深入實(shí)踐的體會(huì)與感悟,還包括人生中重要的為人處事的道理。很感謝學(xué)院給了我們這樣一個(gè)機(jī)會(huì),讓我們能夠在大一的時(shí)候就可以深入社會(huì)上的單位,去認(rèn)識(shí),去學(xué)習(xí),去提高。
這段時(shí)間,讓我感覺(jué)最愉快的莫過(guò)于能夠盡自己的努力去幫助別人。雖然我們能做的也只是些瑣碎、不起眼的事情,但能幫助他們,也是值得我們開(kāi)心的。
這次實(shí)習(xí),我感覺(jué)自己學(xué)到最多的還是與人相處的技巧。我們作為一個(gè)實(shí)習(xí)生,在單位里幫幫忙,每天多看看領(lǐng)導(dǎo)們?cè)鯓诱J(rèn)真敬業(yè)工作,多了解了解單位機(jī)構(gòu)組成,確實(shí)對(duì)我們以后的工作有很大的幫助。我希望以后每一個(gè)暑期,學(xué)院都可以像今年這樣,多給我們提供一些實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì)和崗位,如果可以的話(huà),能盡量與各個(gè)專(zhuān)業(yè)相結(jié)合那是最好不過(guò)的。
第二篇 檔案管理實(shí)習(xí)的報(bào)告2650字
關(guān)于檔案管理實(shí)習(xí)的報(bào)告
檔案管理實(shí)習(xí)報(bào)告
1.一要,創(chuàng)新檔案管理工作的思路。
2.二要,創(chuàng)新檔案的管理模式。
3.三要,創(chuàng)新檔案的管理機(jī)制。
4.另外,我此次是實(shí)習(xí)還有一個(gè)意外的收獲。
5.eme文件檔案管理信息系統(tǒng)特點(diǎn)
原文:為期一個(gè)月的實(shí)習(xí)結(jié)束了,我在這一個(gè)月的實(shí)習(xí)中學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí),受益非淺?,F(xiàn)在我就對(duì)這一個(gè)月的實(shí)習(xí)做一個(gè)工作小結(jié)。
實(shí)習(xí)是每一個(gè)大學(xué)畢業(yè)生必須擁有的一段經(jīng)歷,他使我們?cè)趯?shí)踐中了解社會(huì),讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí),也打開(kāi)了視野,長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí),為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。實(shí)習(xí)使我開(kāi)拓了視野,領(lǐng)略到不同企業(yè)的風(fēng)格和模式,實(shí)習(xí)是我們把學(xué)到的理論知識(shí)應(yīng)用在實(shí)踐中的一次嘗試。實(shí)習(xí)時(shí)把自己所學(xué)的理論知識(shí)用于實(shí)踐,讓理論知識(shí)更好的與實(shí)踐相結(jié)合,在這結(jié)合的時(shí)候就是我們學(xué)以致用的時(shí)候,并且是我們擴(kuò)展自己充實(shí)自己的時(shí)候。
首先我要說(shuō)明一下,因?yàn)樵诖酥拔以?jīng)在海運(yùn)電腦大世界里的多個(gè)部門(mén)擔(dān)任不同的職務(wù),其中一度擔(dān)任永峰科技公司的技術(shù)部門(mén)經(jīng)理和銷(xiāo)售部門(mén)經(jīng)理,此后又被網(wǎng)吧聘為網(wǎng)絡(luò)管理員。由于學(xué)業(yè)尚未完成,這些實(shí)踐都沒(méi)有持續(xù)多長(zhǎng)時(shí)間。這次實(shí)習(xí)我特地選擇了徐州康橋體育休閑用品有限公司,我的主要目的是在于考察現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,高效率、快節(jié)奏的工作環(huán)境中,企業(yè)文化與風(fēng)格,發(fā)現(xiàn)它的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)。置身社會(huì)實(shí)踐,探索社會(huì)要求,開(kāi)拓就業(yè)視野!
根據(jù)___檔案局《轉(zhuǎn)發(fā)云南省檔案局<關(guān)于開(kāi)展檔案安全檢查的通知>的通知》(州檔發(fā)[20__]12號(hào))的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。6月初,我辦在單位內(nèi)部針對(duì)單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關(guān)人員開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng),并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳?,F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,加強(qiáng)檔案安全意識(shí)和檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全治理,規(guī)范操作。
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開(kāi)始后,更加加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案治理負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職責(zé),將檔案工作落到實(shí)位,保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。檔案工作者也警鐘長(zhǎng)鳴,牢固樹(shù)立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,果斷防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
隨著電子文件檔案治理系統(tǒng)的逐步開(kāi)展,在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下,將計(jì)算機(jī)運(yùn)用于檔案整理工作,在今年年初為單位檔案治理專(zhuān)門(mén)配備了計(jì)算機(jī)一臺(tái),并按要求在3月初向州檔案館聯(lián)系購(gòu)買(mǎi)了《南天檔案計(jì)算機(jī)治理信息系統(tǒng)》軟件一套,落實(shí)專(zhuān)人負(fù)責(zé)。做到規(guī)范操作,有序利用。還設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪(fǎng)問(wèn)控制,購(gòu)買(mǎi)安裝了保密隔離卡,建立備份與恢復(fù)系統(tǒng),不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全治理制度,確保檔案信息系統(tǒng)安全。在治理上建立了電子歸檔制度和文件治理的記錄系統(tǒng),嚴(yán)格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和治理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全治理。
二、認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保安全。為了搞好檔案安全治理工作,單位檔案室在原來(lái)的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí),新增加整理建全了檔案庫(kù)房“十防”及消防安全“八不準(zhǔn)”制度。繼續(xù)實(shí)行檔案專(zhuān)人保管,專(zhuān)人查閱,集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫(kù)房治理制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案治理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的'要求認(rèn)真落實(shí)整改。把消防安全和供水、供電線(xiàn)路的監(jiān)管納入州公務(wù)中心消防系統(tǒng)一并治理,嚴(yán)格執(zhí)行,確實(shí)消除檔案室內(nèi)的安全隱患;由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實(shí)到人,認(rèn)真巡查做好記錄;安排專(zhuān)人落實(shí)、做好檔案庫(kù)房的“十防”和電子、文書(shū)等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對(duì)已配備設(shè)施,如:檔案柜、溫濕度計(jì)、火警自動(dòng)噴淋系統(tǒng)、防盜門(mén)窗、電源電線(xiàn)等進(jìn)行了完好率檢查,并對(duì)案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查,落實(shí)了檔案治理安全責(zé)任制。
三、加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),完善檔案治理措施,認(rèn)真抓好落實(shí),嚴(yán)防泄密。
繼續(xù)加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監(jiān)督、檢查和治理,使我辦的檔案治理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中治理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的下一頁(yè)文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案治理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類(lèi)檔案庫(kù)存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證為志辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法治理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》,做好保密工作。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
通過(guò)自查,我辦對(duì)檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:檔案室未能與圖書(shū)資料室分開(kāi),搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲(chóng)劑,保密觀(guān)念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。
針對(duì)以上問(wèn)題,我們制定了整改計(jì)劃:
(1)進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案治理基本知識(shí),充分熟悉檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強(qiáng)安全觀(guān)念。
(2)檔案治理工作要建立在平時(shí)的認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔,做到規(guī)范化治理。
(3)加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé),定期對(duì)單位的文件進(jìn)行保密檢查,非凡是節(jié)前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期,確保文件的安全。
(4)繼續(xù)建立健全檔案治理工作制度,并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。
通過(guò)此次自檢自查,我單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹(shù)立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
第三篇 檔案專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)的報(bào)告3850字
檔案專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)的報(bào)告
本文是由___上傳的:檔案專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告。
前言本學(xué)期期末我們檔案專(zhuān)業(yè)進(jìn)行了為期20天的專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí),20天的專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)很快就圓滿(mǎn)的結(jié)束了,老師對(duì)我們的實(shí)習(xí)很是滿(mǎn)意,我們也學(xué)到了很多課堂上學(xué)習(xí)不到的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。
檔案是一個(gè)部門(mén)或單位各項(xiàng)工作的原始記錄,對(duì)于形成單位和部門(mén)至關(guān)重要,因此,檔案專(zhuān)業(yè)的學(xué)生將課堂上學(xué)到的知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中,從中發(fā)現(xiàn)自己的不足,找到解決的辦法,進(jìn)一步提升自己的水平是非常必要的。同時(shí),檔案專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)還可以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題,為一個(gè)部門(mén)將來(lái)的工作提供決策和解決問(wèn)題的依據(jù)。檔案專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)還是走向工作崗位,做好檔案工作的前提。
實(shí)習(xí)就是將課堂上學(xué)到的理論知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中,將理論在工作中進(jìn)行實(shí)際的檢驗(yàn),找到不足的地方,然后再根據(jù)自己所取得的經(jīng)驗(yàn)來(lái)更好的改進(jìn)。
本次實(shí)習(xí)我們?nèi)〉昧撕艽蟮氖斋@,學(xué)到了很多專(zhuān)業(yè)性的知識(shí),本文就是結(jié)合本次實(shí)習(xí)進(jìn)行的一次理論結(jié)合實(shí)踐的報(bào)告。
本次實(shí)習(xí)具有明確的目的,實(shí)習(xí)中我們要根據(jù)實(shí)習(xí)目的進(jìn)行自己的工作,聽(tīng)從指揮,統(tǒng)一行動(dòng),不得擅自離崗,遇到問(wèn)題要請(qǐng)示老師后解決,不得自作主張。同時(shí)本次實(shí)習(xí)也有很深刻的意義,無(wú)論是對(duì)當(dāng)前的學(xué)習(xí)還是今后的工作都有很大的幫助。
本次實(shí)習(xí)的目的就是將課堂上所學(xué)到的專(zhuān)業(yè)知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中,接受實(shí)際工作的檢驗(yàn),然后得到經(jīng)驗(yàn)性的成果,用來(lái)更好的指導(dǎo)以后的學(xué)習(xí)和工作。所謂“理論來(lái)源于實(shí)踐,更好的指導(dǎo)實(shí)踐?!睂?shí)習(xí)也可以進(jìn)一步鞏固自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí),通過(guò)實(shí)習(xí)明白課堂上講的知識(shí)的深刻含義,讓知識(shí)深深地刻在我們的腦海中。實(shí)習(xí)還可以為將來(lái)的工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),讓我們提前感受工作崗位的氣氛,為將來(lái)就業(yè)做好準(zhǔn)備。
本次實(shí)習(xí)我們充分將理論與實(shí)踐相聯(lián)系,運(yùn)用所學(xué)到的知識(shí)成功的指導(dǎo)了自己的實(shí)際工作,同時(shí)也通過(guò)實(shí)習(xí)檢驗(yàn)了自己的理論,使理論與實(shí)踐實(shí)現(xiàn)了大學(xué)以來(lái)第一次成功的結(jié)合。不僅成功完成實(shí)習(xí)任務(wù),找到了自身的不足,解決了各種問(wèn)題和困難,還鞏固了專(zhuān)業(yè)知識(shí),積累了工作經(jīng)驗(yàn),為將來(lái)的學(xué)習(xí)和工作都打下了基礎(chǔ),邁出了里程碑性的一步。
一、實(shí)習(xí)內(nèi)容
本次實(shí)習(xí)是一次很正規(guī)的實(shí)習(xí),無(wú)論是學(xué)校和系里的領(lǐng)導(dǎo)還是我們的專(zhuān)業(yè)老師都非常重視。實(shí)習(xí)前李黔老師對(duì)我們進(jìn)行了實(shí)習(xí)指導(dǎo),實(shí)習(xí)指導(dǎo)包括實(shí)習(xí)的安排、注意事項(xiàng)、實(shí)習(xí)的內(nèi)容、安全教育以及指導(dǎo)教師的聯(lián)系方式等內(nèi)容。通過(guò)老師的講解我們了解了實(shí)習(xí)中可能發(fā)生的問(wèn)題和遇到的難題,做好了心理準(zhǔn)備和應(yīng)急措施。
(一)總體安排
本次實(shí)習(xí)時(shí)間是2024年7月5日到2024年7月30日,共20天時(shí)間。,任何人不得在實(shí)習(xí)期間私自離開(kāi)工作崗位,如果需要離開(kāi)必須得到實(shí)習(xí)單位和指導(dǎo)教師的批準(zhǔn)。部分同學(xué)的實(shí)習(xí)單位是自己找的,其余同學(xué)的實(shí)習(xí)單位由老師予以聯(lián)系并安排,至于實(shí)習(xí)的具體內(nèi)容由實(shí)習(xí)單位安排,實(shí)習(xí)期間,所有同學(xué)必須嚴(yán)格遵守實(shí)習(xí)單位的作息時(shí)間和規(guī)章制度,不得遲到、早退、違規(guī)違紀(jì)。
(二)具體內(nèi)容
我們被分配在遼寧科技學(xué)院檔案館,本檔案館位于遼寧科技學(xué)院辦公樓,原為本溪冶金專(zhuān)科學(xué)校檔案室,學(xué)校合并后為遼寧科技學(xué)院檔案室,現(xiàn)今升級(jí)為遼寧科技學(xué)院檔案館。存儲(chǔ)的是“原本溪師范、原本溪師專(zhuān)、原本溪大學(xué)、原本溪冶專(zhuān)、原遼寧科技學(xué)院附屬高中、現(xiàn)遼寧科技學(xué)院”等部門(mén)的檔案。本檔案館現(xiàn)有一名館長(zhǎng)和兩名工作人員(還將增添人員),以及文書(shū)檔案庫(kù)、學(xué)生檔案庫(kù)、財(cái)會(huì)檔案庫(kù)、聲像檔案室、工作實(shí)習(xí)間、檔案辦公室等幾個(gè)部門(mén)構(gòu)成。本檔案館還將增添工作人員,增加工作面積等內(nèi)容來(lái)配合檔案館的升級(jí)。同時(shí)本檔案館還要實(shí)行檔案網(wǎng)絡(luò)化管理,建立數(shù)字檔案館。
我們的具體任務(wù)就是實(shí)行檔案著錄,將現(xiàn)有庫(kù)存檔案通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)著錄進(jìn)檔案檢索系統(tǒng)。即“編制檔案目錄時(shí),對(duì)檔案的內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過(guò)程?!?/p>
檔案著錄的作用是多方面的,包括“登記、介紹、報(bào)道、交流和檢索”等作用,而本檢索系統(tǒng)的主要功能是檔案文獻(xiàn)檢索。檔案文獻(xiàn)檢索可以分為廣義的檔案文獻(xiàn)檢索和狹義的檔案文獻(xiàn)檢索兩類(lèi),廣義的檔案文獻(xiàn)檢索包括存儲(chǔ)和查找兩個(gè)具體過(guò)程。前者是指將檔案中具有檢索意義的特征標(biāo)識(shí)出來(lái),通過(guò)檢索工具、建立數(shù)據(jù)庫(kù)等方法使之成為有序的檔案信息集合的過(guò)程;后者則是指在檔案信息集合中選擇、獲取特定檔案信息的過(guò)程。狹義的檔案文獻(xiàn)檢索僅指后一過(guò)程。
檔案著錄要求符合“準(zhǔn)確性和規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)”,即“著錄結(jié)果全面、客觀(guān)、準(zhǔn)確的揭示檔案的內(nèi)容特征和形式特征;推行標(biāo)準(zhǔn)化著錄,按照統(tǒng)一規(guī)定的著錄項(xiàng)目、著錄格式、表示符號(hào)、著錄項(xiàng)目細(xì)則進(jìn)行著錄。”
我們著錄的主要內(nèi)容有如下:
1.題名與說(shuō)明:題名及說(shuō)明題名文字、文件編號(hào)、責(zé)任者、附件。
2.稿本、文種。
3.密級(jí)、保管期限。
4.時(shí)間。
5.類(lèi)型、數(shù)量及單位、規(guī)格。
6.附注、提要。
7.分類(lèi)號(hào)、檔案館代號(hào)、檔號(hào)、電子文檔號(hào)、縮微號(hào)、主題詞。
前三周我們的主要任務(wù)是進(jìn)行檔案著錄,只是偶爾做一點(diǎn)其他的工作。最后一周我們的工作是幫助文書(shū)檔案庫(kù)的老師進(jìn)行檔案的整理、打頁(yè)碼、貼標(biāo)簽、立卷歸檔等內(nèi)容。我們?cè)谝?guī)定的時(shí)間完成了老師安排的任務(wù),老師對(duì)我們的'工作非常滿(mǎn)意,并且邀請(qǐng)我們下學(xué)期抽時(shí)間到檔案館幫助做一些著錄方面的工作。
二、實(shí)習(xí)結(jié)果
我們?cè)趯?shí)習(xí)中實(shí)現(xiàn)了理論和實(shí)踐的結(jié)合,穩(wěn)固了學(xué)到的知識(shí),養(yǎng)成了冷靜分析問(wèn)題,按邏輯解決問(wèn)題的習(xí)慣。同時(shí)也明白了很多道理,我們知道了檔案工作者應(yīng)具備的職業(yè)道德和專(zhuān)業(yè)素質(zhì),同時(shí)我們也發(fā)現(xiàn)了檔案工作中存在的問(wèn)題,提出了解決的建議。
(一)存在問(wèn)題
雖然校檔案館已經(jīng)是一個(gè)很完善的檔案部門(mén),存儲(chǔ)了本校各個(gè)部門(mén)的檔案,并且成功協(xié)助了各部門(mén)的工作,但是其自身發(fā)展中難免會(huì)出現(xiàn)一些有待于進(jìn)一步解決的問(wèn)題。
1.檔案館工作量大,工作人員短缺,個(gè)別工作人員已經(jīng)面臨退休。
2.檔案館的面積不夠,隨著學(xué)校的發(fā)展,會(huì)有更多的檔案形成,而檔案館占地面積不足會(huì)給檔案的儲(chǔ)存帶來(lái)很大的困難。
3.檔案設(shè)施有待于更新,很多檔案柜、工作桌椅、電腦等設(shè)施陳舊,不利于檔案工作的進(jìn)行。
4.部分部門(mén)移交檔案的速度緩慢或者移交的檔案不全,不利于檔案工作的順利進(jìn)行。
(二)解決措施
針對(duì)以上檔案實(shí)習(xí)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題,我們總結(jié)了一些解決的建議,以保證檔案工作的順利進(jìn)行。
1.增加檔案工作人員,以減輕個(gè)人的工作量,做好后備力量的準(zhǔn)備工作。
2.增大檔案館的面積,保證檔案館符合國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),以便保證檔案歸檔的順利進(jìn)行。
3.更換陳舊的檔案設(shè)施,保證檔案設(shè)施有利于檔案工作。
4.做好宣傳工作,使相關(guān)部門(mén)了解及時(shí)移交檔案的重要性,同時(shí)做出一些強(qiáng)制性的規(guī)定,保證各部門(mén)及時(shí)移交檔案。
檔案館以及檔案工作的完善是一項(xiàng)非常重要的工作,而檔案工作的進(jìn)行需要各個(gè)有關(guān)部門(mén)積極配合,共同努力,在穩(wěn)固中求發(fā)展。
三.實(shí)習(xí)總結(jié)
(一)實(shí)習(xí)的總體收獲
本次實(shí)習(xí)對(duì)于我們而言有著非常重要的作用,我們不僅對(duì)檔案專(zhuān)業(yè)和檔案工作有了進(jìn)一步的了解,同時(shí)我們還將理論與實(shí)踐充分結(jié)合,進(jìn)一步鞏固了自己所學(xué)到的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。了解了檔案工作者應(yīng)該具有的職業(yè)道德和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)以及成為一個(gè)合格的檔案工作者所需要的條件。
(二)實(shí)習(xí)中的認(rèn)識(shí)
1.對(duì)檔案和檔案工作者的認(rèn)識(shí)
檔案是真實(shí)的歷史記錄,檔案的內(nèi)容真實(shí)的反映了一個(gè)時(shí)代、一個(gè)部門(mén)所發(fā)生的事情,即使檔案的內(nèi)容是假的,它也反映了形成假檔案這一事實(shí),任何人都不得私自對(duì)檔案進(jìn)行改動(dòng)。本著這一原則,我們發(fā)現(xiàn)立卷歸檔、內(nèi)容、目錄編寫(xiě)等錯(cuò)誤時(shí)都是以備注的形式予以說(shuō)明,沒(méi)有進(jìn)行任何改動(dòng)。
檔案工作者還可以直接接觸檔案的內(nèi)容,通過(guò)檔案內(nèi)容了解一些人和單位的隱私。作為檔案工作者要嚴(yán)守秘密,絕對(duì)不可以將檔案中的內(nèi)容泄露出去,更不能通過(guò)檔案中的內(nèi)容謀取私利。實(shí)習(xí)中我們了解到,檔案工作者一直默默的奉獻(xiàn)在自己的工作崗位上,他們具有“吃苦耐勞、無(wú)怨無(wú)悔、默默無(wú)聞、耐得寂寞”等特點(diǎn)。
2.對(duì)檔案工作和檔案部門(mén)的認(rèn)識(shí)
本次實(shí)習(xí)也讓我們明白了檔案工作在一個(gè)單位中具有至關(guān)重要的地位,檔案工作的進(jìn)行程度標(biāo)志著一個(gè)單位的各項(xiàng)實(shí)力。
檔案部門(mén)保存了各個(gè)部門(mén)工作中形成的第一手材料,還為其它的部門(mén)工作的進(jìn)行提供各種有用材料。無(wú)論是決策的進(jìn)行還是問(wèn)題的解決都離不開(kāi)檔案部門(mén)的協(xié)助。沒(méi)有檔案工作的部門(mén)和單位如同沒(méi)有眼睛的人,各項(xiàng)工作都會(huì)失去方向。
檔案部門(mén)還要積極做好宣傳工作,讓各個(gè)部門(mén)對(duì)檔案和檔案工作有更多的了解,讓其他部門(mén)了解及時(shí)移交檔案和積極支持檔案工作的重要性。
3.對(duì)著錄工作的認(rèn)識(shí)
檔案著錄工作是建立檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)的前提,只有著錄工作順利進(jìn)行才能夠建立完善的檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng),進(jìn)一步建立數(shù)字檔案館。著錄工作要異常認(rèn)真,即使是很小的錯(cuò)誤都有可能影響整個(gè)檔案著錄工作的進(jìn)行,甚至?xí)o將來(lái)的查詢(xún)者帶來(lái)很大的不便。著錄工作要嚴(yán)格按著要求進(jìn)行,不能自作主張,隨便改動(dòng)著錄的項(xiàng)目和內(nèi)容。
(三)發(fā)展前景
我國(guó)檔案的歷史悠久,根據(jù)歷史文獻(xiàn)的記載和地下出土材料的證明以及理論的推斷,我國(guó)很早就有了檔案工作。檔案專(zhuān)業(yè)雖然形成時(shí)間不是很長(zhǎng),但是有著悠久的檔案工作經(jīng)驗(yàn),以及借鑒外國(guó)檔案工作的經(jīng)驗(yàn)來(lái)發(fā)展檔案專(zhuān)業(yè)并非難事。
檔案專(zhuān)業(yè)發(fā)展的過(guò)程在中要積極借鑒情報(bào)專(zhuān)業(yè)、圖書(shū)專(zhuān)業(yè)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)的發(fā)展經(jīng)驗(yàn),不可以獨(dú)立發(fā)展,將自己孤立在相關(guān)專(zhuān)業(yè)之外,成為無(wú)源之水無(wú)本之木。檔案學(xué)界還要和史學(xué)界積極配合,共同發(fā)展。
檔案專(zhuān)業(yè)的發(fā)展還要借助于現(xiàn)代的先進(jìn)技術(shù),將現(xiàn)代的辦公技術(shù),計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于檔案工作中,使檔案工作跟上歷史的發(fā)展潮流。同時(shí)還要積極借鑒國(guó)外的發(fā)展經(jīng)驗(yàn),以補(bǔ)充自身發(fā)展之不足。
總之,檔案專(zhuān)業(yè)的發(fā)展不是一朝一夕之事,需要幾代人的共同努力。在發(fā)展檔案專(zhuān)業(yè)的同時(shí)既要看到進(jìn)步又要看到不足,只有這樣我們才能更好更快的發(fā)展檔案專(zhuān)業(yè)。同時(shí)我們要堅(jiān)持實(shí)事求是,與時(shí)俱進(jìn)的原則,以促進(jìn)檔案專(zhuān)業(yè)健康發(fā)展。
[檔案專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)的報(bào)告]
第四篇 檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告1200字
(一)實(shí)習(xí)的總體收獲
本次實(shí)習(xí)對(duì)于我們而言有著非常重要的作用,我們不僅對(duì)檔案專(zhuān)業(yè)和檔案工作有了進(jìn)一步的了解,同時(shí)我們還將理論與實(shí)踐充分結(jié)合,進(jìn)一步鞏固了自己所學(xué)到的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。了解了檔案工作者應(yīng)該具有的職業(yè)道德和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)以及成為一個(gè)合格的檔案工作者所需要的條件。
(二)實(shí)習(xí)中的認(rèn)識(shí)
1.對(duì)檔案和檔案工作者的認(rèn)識(shí)
檔案是真實(shí)的歷史記錄,檔案的內(nèi)容真實(shí)的反映了一個(gè)時(shí)代、一個(gè)部門(mén)所發(fā)生的事情,即使檔案的內(nèi)容是假的,它也反映了形成假檔案這一事實(shí),任何人都不得私自對(duì)檔案進(jìn)行改動(dòng)。本著這一原則,我們發(fā)現(xiàn)立卷歸檔、內(nèi)容、目錄編寫(xiě)等錯(cuò)誤時(shí)都是以備注的形式予以說(shuō)明,沒(méi)有進(jìn)行任何改動(dòng)。
檔案工作者還可以直接接觸檔案的內(nèi)容,通過(guò)檔案內(nèi)容了解一些人和單位的隱私。作為檔案工作者要嚴(yán)守秘密,絕對(duì)不可以將檔案中的內(nèi)容泄露出去,更不能通過(guò)檔案中的內(nèi)容謀取私利。實(shí)習(xí)中我們了解到,檔案工作者一直默默的奉獻(xiàn)在自己的工作崗位上,他們具有“吃苦耐勞、無(wú)怨無(wú)悔、默默無(wú)聞、耐得寂寞”等特點(diǎn)。
2.對(duì)檔案工作和檔案部門(mén)的認(rèn)識(shí)
本次實(shí)習(xí)也讓我們明白了檔案工作在一個(gè)單位中具有至關(guān)重要的地位,檔案工作的進(jìn)行程度標(biāo)志著一個(gè)單位的各項(xiàng)實(shí)力。
檔案部門(mén)保存了各個(gè)部門(mén)工作中形成的第一手材料,還為其它的部門(mén)工作的進(jìn)行提供各種有用材料。無(wú)論是決策的進(jìn)行還是問(wèn)題的解決都離不開(kāi)檔案部門(mén)的協(xié)助。沒(méi)有檔案工作的部門(mén)和單位如同沒(méi)有眼睛的人,各項(xiàng)工作都會(huì)失去方向。
檔案部門(mén)還要積極做好宣傳工作,讓各個(gè)部門(mén)對(duì)檔案和檔案工作有更多的了解,讓其他部門(mén)了解及時(shí)移交檔案和積極支持檔案工作的重要性。
3.對(duì)著錄工作的認(rèn)識(shí)
檔案著錄工作是建立檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)的前提,只有著錄工作順利進(jìn)行才能夠建立完善的檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng),進(jìn)一步建立數(shù)字檔案館。著錄工作要異常認(rèn)真,即使是很小的錯(cuò)誤都有可能影響整個(gè)檔案著錄工作的進(jìn)行,甚至?xí)o將來(lái)的查詢(xún)者帶來(lái)很大的不便。著錄工作要嚴(yán)格按著要求進(jìn)行,不能自作主張,隨便改動(dòng)著錄的項(xiàng)目和內(nèi)容。
(三)發(fā)展前景
我國(guó)檔案的歷史悠久,根據(jù)歷史文獻(xiàn)的記載和地下出土材料的證明以及理論的推斷,我國(guó)很早就有了檔案工作。檔案專(zhuān)業(yè)雖然形成時(shí)間不是很長(zhǎng),但是有著悠久的檔案工作經(jīng)驗(yàn),以及借鑒外國(guó)檔案工作的經(jīng)驗(yàn)來(lái)發(fā)展檔案專(zhuān)業(yè)并非難事。
檔案專(zhuān)業(yè)發(fā)展的過(guò)程在中要積極借鑒情報(bào)專(zhuān)業(yè)、圖書(shū)專(zhuān)業(yè)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)的發(fā)展經(jīng)驗(yàn),不可以獨(dú)立發(fā)展,將自己孤立在相關(guān)專(zhuān)業(yè)之外,成為無(wú)源之水無(wú)本之木。檔案學(xué)界還要和史學(xué)界積極配合,共同發(fā)展。
檔案專(zhuān)業(yè)的發(fā)展還要借助于現(xiàn)代的先進(jìn)技術(shù),將現(xiàn)代的辦公技術(shù),計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于檔案工作中,使檔案工作跟上歷史的發(fā)展潮流。同時(shí)還要積極借鑒國(guó)外的發(fā)展經(jīng)驗(yàn),以補(bǔ)充自身發(fā)展之不足。
總之,檔案專(zhuān)業(yè)的發(fā)展不是一朝一夕之事,需要幾代人的共同努力。在發(fā)展檔案專(zhuān)業(yè)的同時(shí)既要看到進(jìn)步又要看到不足,只有這樣我們才能更好更快的發(fā)展檔案專(zhuān)業(yè)。同時(shí)我們要堅(jiān)持實(shí)事求是,與時(shí)俱進(jìn)的原則,以促進(jìn)檔案專(zhuān)業(yè)健康發(fā)展。
檔案學(xué)實(shí)習(xí)報(bào)告
第五篇 暑假檔案室實(shí)習(xí)報(bào)告1450字
暑假檔案室實(shí)習(xí)報(bào)告
7月10日,也就是我從家里趕回學(xué)校的第二天。這天早上八點(diǎn)多我們便跟著許老師,來(lái)到了__區(qū)團(tuán)委。正式開(kāi)始了我們的暑期實(shí)習(xí)。
首先,__區(qū)團(tuán)委給我們舉行了一個(gè)簡(jiǎn)短的開(kāi)幕式,簡(jiǎn)單地介紹了__區(qū)的區(qū)情和實(shí)習(xí)要求。接著就給我們分配實(shí)習(xí)單位,讓各個(gè)單位的負(fù)責(zé)人帶到各個(gè)工作地點(diǎn)。
我和奕君被分配到__區(qū)建設(shè)和市政局。
我們的實(shí)習(xí)內(nèi)容是在檔案室?guī)兔φ頇n案和資料。檔案室的負(fù)責(zé)人是一個(gè)很爽朗、平易近人的女人,大約30來(lái)歲,我們叫她瓊姐。實(shí)習(xí)的這個(gè)月里瓊姐就是我們的負(fù)責(zé)人。
整個(gè)檔案室只有瓊姐一個(gè)工作人員。工作量很大,因此據(jù)瓊姐說(shuō),這里一年到頭實(shí)習(xí)生不斷。我們的日常工作主要包括了:
1. 整理文書(shū)檔案
其實(shí)一個(gè)月下來(lái),具體什么是文書(shū)檔案,什么是科技檔案我實(shí)在分不太清楚。從我的理解來(lái)看,文書(shū)檔案就是純文本的資料檔案,而科技檔案就是帶有設(shè)計(jì)圖、施工圖的檔案。
文書(shū)檔案的整理聽(tīng)起來(lái)很簡(jiǎn)單,但是其實(shí)并不容易。
一份文書(shū)檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程。
第一步,我們從其他科室收集紙質(zhì)和電子版的文書(shū)檔案,一式兩份。
第二步,我們要把文書(shū)檔案進(jìn)行分類(lèi),按保存期限分為三類(lèi),即10年的,30年的,還有永久的。
第三步,我們要對(duì)每一份文書(shū)進(jìn)行排序和分離。以呈批表為界,分離相同的兩份文書(shū)。還要按一定的順序加上附件和原稿。
第四步,給文書(shū)檔案編上件號(hào)。編號(hào)工作,實(shí)際上就是給文書(shū)的第一頁(yè)打印年度,保存期限,館室編號(hào)等等。接著還得打上歸檔的日期。
第五步,把文書(shū)檔案拆成兩份,一份存入檔案庫(kù),一份進(jìn)行電子歸檔。進(jìn)行電子歸檔前,還需給文書(shū)打上頁(yè)碼。
電子歸檔完畢,一份文書(shū)檔案才算完成。這個(gè)過(guò)程是十分繁復(fù)的,很考驗(yàn)我們的耐心和細(xì)心。
2. 整理科技檔案
科技檔案和文書(shū)檔案的整理差不多,它們最大的差別在于,科技檔案中有許多工程施工圖和設(shè)計(jì)圖,還有施工證明書(shū)等等資料。施工圖很多,也很大張,我們的工作就是疊圖紙。即把一張大大的施工圖或設(shè)計(jì)圖折疊成a4紙大小,留下一邊以便和其他a4資料一起裝訂。
這是檔案室所有工作中最花時(shí)間的,也是比較有技術(shù)含量的。雖然疊圖紙的工作很機(jī)械也很費(fèi)時(shí),但看著我們把一份份資料疊得整整齊齊的,心里還是十分開(kāi)心的。瓊姐也十分肯定我們的工作,對(duì)我們疊的圖紙贊不絕口。
3. 收文歸檔
我們的另一項(xiàng)主要任務(wù)就是收文。即把收文資料進(jìn)行電子歸檔。這項(xiàng)工作比較簡(jiǎn)單,用六個(gè)字概括就是“輸入、復(fù)制、粘貼”,但由于收文量多,因此細(xì)心顯得十分重要。
這三項(xiàng)工作是我在檔案室中做得最多的工作。說(shuō)實(shí)話(huà),它很繁瑣,但卻很能磨練我的耐心和細(xì)心。其他工作還包括為各個(gè)科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應(yīng)的檔案架等等。
實(shí)習(xí)總結(jié):
不知不覺(jué)地,我們已經(jīng)結(jié)束了實(shí)習(xí),在__區(qū)建設(shè)和市政局實(shí)習(xí)的這一個(gè)月里,除了基本掌握了檔案室的文書(shū)整理外,我最大的收獲是兩心:耐心和細(xì)心。同時(shí),我也有自己的一些體會(huì)。每一項(xiàng)工作都有它的一個(gè)最佳流程,按照這個(gè)流程,我們可以達(dá)到最佳的工作效率。就像文書(shū)檔案的整理流程,上面的5個(gè)步驟是環(huán)環(huán)相扣的,是不能顛覆的,否則必然會(huì)導(dǎo)致工作效率降低。
值得高興的.是,負(fù)責(zé)人瓊姐十分肯定我們的工作,她說(shuō),我們是所有實(shí)習(xí)生中最努力的,工作也是做的最出色的。這讓我十分自豪。作為華師的一名學(xué)子,我們很高興能為華師為學(xué)院爭(zhēng)得口碑,為往后華師的師弟師妹與__區(qū)企事業(yè)單位開(kāi)展合作實(shí)踐活動(dòng)提供有利的形勢(shì)。雖然一個(gè)月的實(shí)習(xí)時(shí)間很短,我真正能夠掌握的東西不多,但是我相信這個(gè)經(jīng)歷對(duì)我將來(lái)的工作一定會(huì)有幫助的。
非常感謝學(xué)院和__區(qū)建設(shè)和市政局給我的這次實(shí)習(xí)機(jī)會(huì),這是我一次寶貴的實(shí)踐課。
第六篇 2024年最新暑期檔案室實(shí)習(xí)報(bào)告1450字
7月10日,也就是我從家里趕回學(xué)校的第二天。這天早上八點(diǎn)多我們便跟著許老師,來(lái)到了__區(qū)團(tuán)委。正式開(kāi)始了我們的暑期實(shí)習(xí)。
首先,__區(qū)團(tuán)委給我們舉行了一個(gè)簡(jiǎn)短的開(kāi)幕式,簡(jiǎn)單地介紹了__區(qū)的區(qū)情和實(shí)習(xí)要求。接著就給我們分配實(shí)習(xí)單位,讓各個(gè)單位的負(fù)責(zé)人帶到各個(gè)工作地點(diǎn)。
我和奕君被分配到__區(qū)建設(shè)和市政局。
我們的實(shí)習(xí)內(nèi)容是在檔案室?guī)兔φ頇n案和資料。檔案室的負(fù)責(zé)人是一個(gè)很爽朗、平易近人的女人,大約30來(lái)歲,我們叫她瓊姐。實(shí)習(xí)的這個(gè)月里瓊姐就是我們的負(fù)責(zé)人。
整個(gè)檔案室只有瓊姐一個(gè)工作人員。工作量很大,因此據(jù)瓊姐說(shuō),這里一年到頭實(shí)習(xí)生不斷。我們的日常工作主要包括了:
1. 整理文書(shū)檔案
其實(shí)一個(gè)月下來(lái),具體什么是文書(shū)檔案,什么是科技檔案我實(shí)在分不太清楚。從我的理解來(lái)看,文書(shū)檔案就是純文本的資料檔案,而科技檔案就是帶有設(shè)計(jì)圖、施工圖的檔案。
文書(shū)檔案的整理聽(tīng)起來(lái)很簡(jiǎn)單,但是其實(shí)并不容易。
一份文書(shū)檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程。
第一步,我們從其他科室收集紙質(zhì)和電子版的文書(shū)檔案,一式兩份。
第二步,我們要把文書(shū)檔案進(jìn)行分類(lèi),按保存期限分為三類(lèi),即10年的,30年的,還有永久的。
第三步,我們要對(duì)每一份文書(shū)進(jìn)行排序和分離。以呈批表為界,分離相同的兩份文書(shū)。還要按一定的順序加上附件和原稿。
第四步,給文書(shū)檔案編上件號(hào)。編號(hào)工作,實(shí)際上就是給文書(shū)的第一頁(yè)打印年度,保存期限,館室編號(hào)等等。接著還得打上歸檔的日期。
第五步,把文書(shū)檔案拆成兩份,一份存入檔案庫(kù),一份進(jìn)行電子歸檔。進(jìn)行電子歸檔前,還需給文書(shū)打上頁(yè)碼。
電子歸檔完畢,一份文書(shū)檔案才算完成。這個(gè)過(guò)程是十分繁復(fù)的,很考驗(yàn)我們的耐心和細(xì)心。
2. 整理科技檔案
科技檔案和文書(shū)檔案的整理差不多,它們的差別在于,科技檔案中有許多工程施工圖和設(shè)計(jì)圖,還有施工證明書(shū)等等資料。施工圖很多,也很大張,我們的工作就是疊圖紙。即把一張大大的施工圖或設(shè)計(jì)圖折疊成a4紙大小,留下一邊以便和其他a4資料一起裝訂。
這是檔案室所有工作中最花時(shí)間的,也是比較有技術(shù)含量的。雖然疊圖紙的工作很機(jī)械也很費(fèi)時(shí),但看著我們把一份份資料疊得整整齊齊的,心里還是十分開(kāi)心的。瓊姐也十分肯定我們的工作,對(duì)我們疊的圖紙贊不絕口。
3. 收文歸檔
我們的另一項(xiàng)主要任務(wù)就是收文。即把收文資料進(jìn)行電子歸檔。這項(xiàng)工作比較簡(jiǎn)單,用六個(gè)字概括就是“輸入、復(fù)制、粘貼”,但由于收文量多,因此細(xì)心顯得十分重要。
這三項(xiàng)工作是我在檔案室中做得最多的工作。說(shuō)實(shí)話(huà),它很繁瑣,但卻很能磨練我的耐心和細(xì)心。其他工作還包括為各個(gè)科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應(yīng)的檔案架等等。
實(shí)習(xí)總結(jié):
不知不覺(jué)地,我們已經(jīng)結(jié)束了實(shí)習(xí),在__區(qū)建設(shè)和市政局實(shí)習(xí)的這一個(gè)月里,除了基本掌握了檔案室的文書(shū)整理外,我的收獲是兩心:耐心和細(xì)心。同時(shí),我也有自己的一些體會(huì)。每一項(xiàng)工作都有它的一個(gè)流程,按照這個(gè)流程,我們可以達(dá)到的工作效率。就像文書(shū)檔案的整理流程,上面的5個(gè)步驟是環(huán)環(huán)相扣的,是不能_的,否則必然會(huì)導(dǎo)致工作效率降低。
值得高興的是,負(fù)責(zé)人瓊姐十分肯定我們的工作,她說(shuō),我們是所有實(shí)習(xí)生中最努力的,工作也是做的最出色的。這讓我十分自豪。作為華師的一名學(xué)子,我們很高興能為華師為學(xué)院爭(zhēng)得口碑,為往后華師的師弟師妹與__區(qū)企事業(yè)單位開(kāi)展合作實(shí)踐活動(dòng)提供有利的形勢(shì)。雖然一個(gè)月的實(shí)習(xí)時(shí)間很短,我真正能夠掌握的東西不多,但是我相信這個(gè)經(jīng)歷對(duì)我將來(lái)的工作一定會(huì)有幫助的。
非常感謝學(xué)院和__區(qū)建設(shè)和市政局給我的這次實(shí)習(xí)機(jī)會(huì),這是我一次寶貴的實(shí)踐課。
第七篇 2024年最新的檔案管理暑假實(shí)習(xí)報(bào)告2550字
最新的檔案管理實(shí)習(xí)報(bào)告模板
通過(guò)本次實(shí)習(xí),本人對(duì)__市的檔案管理工作有了一次直接而全面的認(rèn)識(shí),加深了對(duì)檔案事業(yè)重要性的理解;在對(duì)檔案管理流程的接觸體驗(yàn)中,促進(jìn)并強(qiáng)化了本人檔案學(xué)理論和知識(shí)的消化和掌握;直接的工作體驗(yàn)也給自己對(duì)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)對(duì)檔案工作的作用和影響有了全新的感悟,了解到檔案事業(yè)對(duì)專(zhuān)業(yè)人才具體要求,同時(shí)看到自己專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的差距,明白了自己今后加深學(xué)習(xí)和修養(yǎng)的努力方向。
__年的暑假,我有幸來(lái)到__市檔案館實(shí)習(xí)。檔案館座落法政路30號(hào)大院內(nèi),是一座不起眼的十層樓房,比起別的機(jī)關(guān),這里更為安靜。本次實(shí)習(xí),館內(nèi)各個(gè)工作環(huán)節(jié):整理檔案、縮微操作、修復(fù)資料、借閱服務(wù)等我都輪流體驗(yàn)了一遍,學(xué)到許多在課堂上學(xué)不到的知識(shí)和技能,思想深處仿佛經(jīng)受了一次洗禮。
一、__市檔案館概況
__市檔案館和檔案局合署辦公,“兩個(gè)牌子,一套人馬”,檔案館負(fù)責(zé)全市檔案的保管利用,檔案局實(shí)施行政管理職能。__市檔案館1995年被評(píng)定為“國(guó)家一級(jí)檔案館”。__市檔案局(館)1994年起,連續(xù)六年被__市委、市政府授予“__市突出貢獻(xiàn)先進(jìn)(表?yè)P(yáng))單位暨機(jī)關(guān)為基層服務(wù)最佳(表?yè)P(yáng))單位”,1995年被評(píng)為“全國(guó)檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體”。他們的工作人員每隔若干時(shí)間輪崗一次,或在部門(mén)內(nèi)換位,或在處室間調(diào)職,因此,每個(gè)工作人員對(duì)“館”和“局”的工作業(yè)務(wù)都能熟悉和掌握。
__市檔案館建筑面積3800多平方米,其中庫(kù)房建筑面積2520平方米。館內(nèi)設(shè)有辦公室、接待閱覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫(kù)(3個(gè))、聲像檔案庫(kù)(1個(gè))、資料庫(kù)(2個(gè))。
接待閱覽室可供60多人同時(shí)查閱檔案。電腦室安放數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器,為檔案館的數(shù)據(jù)管理提供強(qiáng)大的支持??s微室內(nèi)置縮微機(jī)一臺(tái),把建國(guó)后紙質(zhì)檔案內(nèi)容縮微拍攝存儲(chǔ)在膠卷上。沖洗室內(nèi)設(shè)沖洗機(jī)一臺(tái),專(zhuān)門(mén)用于沖洗拍攝了檔案內(nèi)容的膠卷。資料庫(kù)存儲(chǔ):綜合、組織人事、宣傳、紀(jì)檢和監(jiān)察、統(tǒng)戰(zhàn)、群眾工作、政法、經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、工業(yè)、交通、郵電、城市建設(shè)、農(nóng)林水產(chǎn)、財(cái)政金融、商業(yè)、文教衛(wèi)生、科學(xué)、外事、軍事、年鑒與史志、報(bào)紙與公報(bào)資料;這些資料有的通過(guò)收集、征集、交換、贈(zèng)送而來(lái),有的從書(shū)店、圖書(shū)館以及廢品收購(gòu)站、紙廠(chǎng)購(gòu)買(mǎi)而來(lái)的。裱糊室可容納十多個(gè)人同時(shí)工作,室內(nèi)有冰箱、電熱器、用于煮制和存放漿糊。
至1999年底,該館館藏檔案有_百多個(gè)全宗,_十多萬(wàn)卷(冊(cè)),排架長(zhǎng)度_千多米,檔案形成時(shí)間為上世紀(jì)初至上世紀(jì)末。其中______建立前的檔案_萬(wàn)多卷(冊(cè)),包括清代檔案、民國(guó)檔案、日偽檔案及新民主主義革命時(shí)期革命歷史檔案;______建立后的檔案_十多萬(wàn)卷(冊(cè));此外,還有錄音、錄像、照片、縮微片、光盤(pán)以及實(shí)物檔案等。館藏檔案資料_萬(wàn)冊(cè),形成時(shí)間為十九世紀(jì)至上世紀(jì)末。
該館的聲像檔案庫(kù)和母片室收藏有1900~1999年間形成的有保存價(jià)值的照片、錄音帶、錄像帶、影片。錄音帶、錄像帶、影片251盤(pán),照片23381張。
由于庫(kù)房面積有限,1999年以后沒(méi)有新檔案進(jìn)館,只好分流到下一級(jí)檔案館。新的__市檔案館已經(jīng)選址大學(xué)城,正在籌劃建設(shè)中。圖紙中的新館結(jié)構(gòu)新穎、功能齊全,具有現(xiàn)代建筑風(fēng)采。
二、檔案管理的基本流程
實(shí)習(xí)期間,在檔案館處室領(lǐng)導(dǎo)的安排下,我有幸接觸各個(gè)工作環(huán)節(jié),對(duì)檔案管理基本流程有了大致的了解。
(一)檔案接收上架
1、檔案進(jìn)庫(kù)準(zhǔn)備。負(fù)責(zé)檔案接收工作的處室,安排接收人員將擬進(jìn)庫(kù)檔案的全宗名稱(chēng)數(shù)量(包括目錄數(shù)量)及進(jìn)庫(kù)時(shí)間填寫(xiě)清單,以書(shū)面形式提前通知庫(kù)房管理部門(mén),庫(kù)房管理員安排好存放檔案的庫(kù)位,作好接收清點(diǎn)的準(zhǔn)備。
2、進(jìn)庫(kù)檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進(jìn)庫(kù)目錄一式兩份,庫(kù)房管理人員對(duì)移交入庫(kù)的目錄進(jìn)行整理,檢查案卷目錄有無(wú)頁(yè)號(hào),有無(wú)重號(hào)、漏號(hào),裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱,由接待人員負(fù)責(zé)管理,一份存庫(kù)房工作間,有庫(kù)房管理人員負(fù)責(zé)管理。
(二)檔案封存
已經(jīng)縮微、掃描、刻有光盤(pán)的檔案(包括已數(shù)字化的目錄),以及暫不開(kāi)放的檔案等,經(jīng)館長(zhǎng)辦公會(huì)研究后,可定為封存檔案。
封存檔案實(shí)行專(zhuān)庫(kù)專(zhuān)人管理。辦理封存檔案的出入庫(kù)事宜,必須由負(fù)責(zé)庫(kù)房管理的處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)主持,相關(guān)庫(kù)房管理人員到場(chǎng),在相互監(jiān)督下進(jìn)行。
利用者調(diào)用封存檔案,須填寫(xiě)《調(diào)用封存檔案審批表》,經(jīng)館長(zhǎng)辦公會(huì)研究批準(zhǔn),原則上每次不超過(guò)10卷,每天調(diào)出多少卷,收回多少卷,調(diào)出檔案未還清,不得再申請(qǐng)調(diào)卷。
我實(shí)習(xí)的學(xué)校是一所農(nóng)村初級(jí)中學(xué),學(xué)校規(guī)模較小,學(xué)生大概有三百人左右,沒(méi)有分重點(diǎn)班。你去任何一個(gè)班都有各自風(fēng)格,他們活躍的,開(kāi)朗,有積極向上的求職精神,在這樣的環(huán)境里,我看到了一種嶄新環(huán)境的成長(zhǎng)舞臺(tái),我看到了一種千載難逢的...
在體育用品公司的實(shí)習(xí)報(bào)告杭州恒翔體育用品有限公司是一家代理安踏運(yùn)動(dòng)品牌的銷(xiāo)售公司,它在杭州有數(shù)家門(mén)店,在這里每天工作時(shí)間很長(zhǎng),有時(shí)下班都深夜一點(diǎn)多了,回家有時(shí)連公交車(chē)都趕不上,我們一開(kāi)始有6名學(xué)生在那里頂崗實(shí)習(xí),一段時(shí)間下...
原來(lái)的實(shí)習(xí)報(bào)告被人臭罵一頓拒絕蓋章退回了,這是改過(guò)以后的,注意里面的變化,祝愿大家以后一定要慎時(shí)度勢(shì),不要想說(shuō)什么就說(shuō)什么提及聯(lián)想,相信目前大家都會(huì)對(duì)其有種高不可攀的國(guó)際大企業(yè)的印象。
給我們做了一個(gè)簡(jiǎn)單的介紹。我和另一個(gè)實(shí)習(xí)生__對(duì)此案有了一個(gè)大體而粗略的了解。晚飯后回到住處,__老師就第二天的采訪(fǎng)和我們做了一個(gè)討論。
社會(huì)是一個(gè)復(fù)雜多變的大家庭,從清朝時(shí)期提出的滿(mǎn)漢一家親,到中華五十六個(gè)民族的大融合,至現(xiàn)在的全球一體化,無(wú)時(shí)無(wú)刻都體現(xiàn)著這個(gè)社會(huì)在變化.然而,作為當(dāng)代大學(xué)生的我們,怎樣去適應(yīng)這個(gè)復(fù)雜的環(huán)境呢?我想那可能是在運(yùn)動(dòng)中求發(fā)展、在...
機(jī)械廠(chǎng)實(shí)習(xí)報(bào)告報(bào)告人:管理范文網(wǎng)指導(dǎo)老師:___在桂林的畢業(yè)實(shí)習(xí),我們的主要實(shí)踐活動(dòng)是參觀(guān)機(jī)械廠(chǎng),了解工廠(chǎng)的工業(yè)生產(chǎn)業(yè)務(wù),制造大、中、小型各類(lèi)零部件的機(jī)床的工作過(guò)程,工作原理以及生產(chǎn),加工和包裝各類(lèi)零部件的流程。
這次的暑假實(shí)習(xí)我選擇了一家裝潢設(shè)計(jì)公司,因?yàn)槠綍r(shí)在學(xué)校從事編輯排版工作很想有機(jī)會(huì)到外面類(lèi)似的公司里面實(shí)習(xí)一下,使自己的基礎(chǔ)更牢固,技術(shù)更全面,實(shí)習(xí)的內(nèi)容是學(xué)習(xí)平面設(shè)計(jì)(photoshop和coreldraw的使用)。
結(jié)束我的大一生活,迎來(lái)了我大學(xué)的第一個(gè)暑假。大學(xué)是一個(gè)教育我,培養(yǎng)我,磨練我的圣地,雖然大學(xué)不像社會(huì),但總算是社會(huì)的一部分,稱(chēng)得上是一個(gè)小社會(huì),我們有了在學(xué)校里對(duì)知識(shí)的吸收,就有了比別人有更高的起點(diǎn),有了的知識(shí)去應(yīng)付...
第八篇 市民建檔案整理實(shí)習(xí)報(bào)告3800字
02級(jí)檔案學(xué) 劉霜、倪騰 __年7月14日——30日,我們有幸在導(dǎo)師的指導(dǎo)下,對(duì)成都市民主建國(guó)會(huì)的檔案進(jìn)行了制作全引目錄和編制大事記的工作。一.檔案的大致情況 通過(guò)對(duì)市民建檔案的整理,我們做了如下的統(tǒng)計(jì): 市民建檔案收集了1951年到__年的檔案,其中缺少了1968——1982年期間的檔案(1966年5月至1976年10月的“___”使民建中央和各級(jí)地方組織被迫停止活動(dòng)11年,這個(gè)時(shí)期沒(méi)有檔案。
之后的1977——1982年由于支部工作沒(méi)有開(kāi)展,因此也沒(méi)有檔案保存下來(lái)。),而且1966——1968每年均只有一卷的《預(yù)算、決算、月報(bào)表》。
50年代除了永久保存的檔案還保留一部分長(zhǎng)期,60年代也還有4卷長(zhǎng)期檔案??紤]到時(shí)代背景,那個(gè)年代遺留的檔案較少,這些檔案很可能會(huì)永久保存。
二.市民建歸檔文件中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題:
一、歸檔范圍1. 歸檔的文件范圍不固定。一方面,市民建歸檔的文件有的只有草稿或定稿,有的又只有正本,一部分則兩者皆有。
一些重要的文件只留有草稿,一些簡(jiǎn)報(bào)倒是正本定稿均有,不能不說(shuō)是很遺憾的事情。另一方面,不知是不是檔案散失的原因。
如62年就只有組織處的
1、12月份工作計(jì)劃,其他月份則沒(méi)有。其他各年度的工作計(jì)劃也少有收齊的,這種情況也主要存在于60年代。
2. 重份文件。不管是過(guò)去,還是現(xiàn)在,或多或少的存在這個(gè)問(wèn)題。
市民建檔案在__年以后的保存中,將所接收到通知,大多保存了完全相同的兩份,這是完全沒(méi)有必要的。__年第七卷里的第26件文件就保存了重份。
3. 插頁(yè)的情況。在市民建的檔案中,偶爾有一兩張空白頁(yè)插入其中,而有的是編了張?zhí)柕模械膭t沒(méi)有,也沒(méi)有做任何的注明,這樣會(huì)使檔案查閱者在查閱時(shí)不明所以,造成誤解。
4. 墊紙。在1985年以后,市民建的檔案中出現(xiàn)了“墊紙”。
所謂墊紙,就是將一些無(wú)用的紙張同檔案放在一起,無(wú)形中增加了檔案的數(shù)量,但是卻給檔案的保管帶來(lái)了極大的不便,浪費(fèi)了人力,物力。尤其是如果就此移交檔案館,會(huì)造成完全不必要的麻煩。
通過(guò)觀(guān)察,我們發(fā)現(xiàn)有的案卷數(shù)量已經(jīng)足夠,但仍然有墊紙;有的數(shù)量極少,也有墊紙。但是,不管是出于什么目的,都不應(yīng)該有這種做法。
二、歸檔文件的按件裝訂。如一組文件是市民建上報(bào)新的組織機(jī)構(gòu)情況的,要求上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)和備考。
發(fā)了四份文件,省民建也回復(fù)了四份文件,中央民建又把送省民建的兩份文件抄送了市民建。如此多的文件既不是按時(shí)間先后排列,又沒(méi)有把請(qǐng)示和批復(fù)放在一起,顯得很混亂,不仔細(xì)分析,不知道里面包含幾件事情。
三、案卷內(nèi)頁(yè)號(hào)的編制首先,就空白頁(yè)而言,前面已經(jīng)提到了。其次,有的文件兩面都有文字,但是蓋張?zhí)枙r(shí)卻只作為了一張;有的文件一張是兩頁(yè),保存時(shí)對(duì)折起來(lái),仍然被作為了一張,這些都是不規(guī)范的。
四、全宗內(nèi)檔案的分類(lèi)市民建的檔案立卷最大的問(wèn)題就是立卷劃分混亂,卷內(nèi)文件缺少聯(lián)系,而且貫穿于整個(gè)50年的檔案立卷活動(dòng)中,影響極大。市民建作為機(jī)關(guān)部門(mén),有固定的內(nèi)部機(jī)構(gòu),但因?yàn)樵?/p>
五、六十年代所產(chǎn)生的檔案相對(duì)較少,因此是以“年度——事由”來(lái)劃分的,而到了
七、八十年代,機(jī)關(guān)活動(dòng)較多,檔案數(shù)量也有相應(yīng)的增長(zhǎng),故是以“年度——機(jī)構(gòu)”來(lái)劃分。 然而到了1998年及其以后,則是有的已年度——事由來(lái)劃分,有的以年度——機(jī)構(gòu)來(lái)劃分。
這對(duì)于立卷來(lái)說(shuō),顯得混亂。一個(gè)案卷并不是以一個(gè)事由來(lái)立卷,而是幾個(gè)問(wèn)題聯(lián)合立卷,有的問(wèn)題又分散在好幾個(gè)案卷里面。
如60年代,一年中各月的工作計(jì)劃安排常被分在若干個(gè)卷內(nèi)立卷。如61年卷2中有
8、9月份的工作安排,而當(dāng)年四季度的工作安排又放到了61年的第3卷中,且與其他卷內(nèi)文件聯(lián)系不是很緊密。63年第七卷就包括了組織處工作計(jì)劃,各支部的活動(dòng)情況、工作計(jì)劃,給省工委的復(fù)函,會(huì)員情況簡(jiǎn)報(bào)等等。
而案卷題名擬為了“本會(huì)與有關(guān)組織工作計(jì)劃、簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)以及省工委組織通則?!边@顯然不能揭示卷內(nèi)文件的共性。
五、劃定保管期限 六十年代,除65年各支部的上報(bào)材料作為長(zhǎng)期保存外,其余年度均作為永久保存。而80年代以后,上述文件則全部歸為長(zhǎng)期保存。
根據(jù)慣例,下級(jí)機(jī)關(guān)的年度、季度計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告一般是應(yīng)該作長(zhǎng)期保存的,雖然考慮到60年代重意識(shí)形態(tài),強(qiáng)調(diào)工商業(yè)者的思想改造,這些材料在當(dāng)時(shí)顯然有比現(xiàn)代更重要的意義,但仍無(wú)法解釋60年代歸檔保管期限極不統(tǒng)一的現(xiàn)象。而對(duì)于本機(jī)關(guān)所編的工作簡(jiǎn)報(bào),一部分是以長(zhǎng)期保存,一部分則以短期保存。
1991年,宣教處的工作簡(jiǎn)報(bào),作為了短期保存,而其他的工作簡(jiǎn)報(bào)又是長(zhǎng)期保存。除此以外,1983年后出現(xiàn)了一個(gè)比較模糊的概念:定期保管。
所謂的定期,到底是多久沒(méi)有明確規(guī)定。
六、卷內(nèi)文件數(shù)量 在整理的檔案案卷中,有的案卷數(shù)量太多,超過(guò)了檔案盒的容納極限,造成了檔案的保存不便,使檔案暴露在外,對(duì)檔案實(shí)體是一種傷害。特別是
五、六十年代的文件紙張質(zhì)量不是很好,就更不應(yīng)如此立卷。在__年第六卷,里面共保存信息專(zhuān)卷(1——100期),包括了定稿和草稿,共有五百多頁(yè),顯得過(guò)于繁多,這樣做卷內(nèi)文件目錄太多,保存也極不方便。
七、案卷排列與編號(hào) 市民建以前整理檔案時(shí),將一年的案卷在分為了永久,長(zhǎng)期,短期三個(gè)部分,三個(gè)部分有的是大流水號(hào),有的是小流水號(hào)。這樣一來(lái),就給人以混亂的感覺(jué),同時(shí),它的排列順序也有不對(duì),1996度的案卷,將短期排在了前面,長(zhǎng)期排在了后面,輕重不分。
八、文書(shū)本身存在的不規(guī)范如存在有“請(qǐng)示報(bào)告”的說(shuō)法,也有一個(gè)請(qǐng)示里面出現(xiàn)兩件事情的情況。有的文件中,提到的領(lǐng)導(dǎo)人,只寫(xiě)了他的姓和職務(wù),而無(wú)全名,檔案最為備查的文件,事過(guò)一般很久,對(duì)于這些不會(huì)明白,容易不知所云何人,都不利于檔案用戶(hù)的利用。
對(duì)會(huì)議的記錄,有的是以速記的方式記下來(lái)的,事后也沒(méi)有進(jìn)行重新抄錄的工作。潦草的文字、隨意的紙張,都增加了利用的難度。
三.我們的初步處理意見(jiàn)和對(duì)以后文書(shū)檔案工作的一些建議:1.在立卷方面應(yīng)該按照國(guó)家頒發(fā)的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》和《文書(shū)檔案保管期限表》確定歸檔文件和保管期限。綜合運(yùn)用立卷特征,靈活運(yùn)用二至三個(gè)特征來(lái)組一個(gè)案卷。
我們對(duì)卷內(nèi)文件組織得極不規(guī)范的一些案卷作了重組,但限于精力和時(shí)間有限,大部分案卷保持了原有的面貌。2.每個(gè)案卷中的檔案不應(yīng)太多,如一件事包括的檔案確實(shí)很多,可拆分為連續(xù)編號(hào)的幾個(gè)案卷。
對(duì)于單個(gè)案卷中檔案過(guò)少的案卷,可以聯(lián)合組卷,或者在文件裝訂線(xiàn)處用紙加厚再裝訂,可以既美觀(guān)又牢固。3.對(duì)于50——60年代的檔案,我們認(rèn)為這是很寶貴的歷史資料,應(yīng)妥善保管。
但這部分檔案由于年代久遠(yuǎn),當(dāng)時(shí)的紙質(zhì)又不好,用筆不規(guī)范,到現(xiàn)在已出現(xiàn)紙張發(fā)黃、墨跡下滲、字跡模糊的現(xiàn)象。我們認(rèn)為應(yīng)立即對(duì)這部分檔案進(jìn)行全部或部分的復(fù)印工作,以挽救這部分史料。
而且文書(shū)部門(mén)在整理立卷時(shí),就應(yīng)該把字跡開(kāi)始模糊,或者紙張極為不好的文件及時(shí)復(fù)印,一起保存,這樣既可以給用戶(hù)提供方便,又對(duì)檔案實(shí)體作了最大限度的保管,避免因翻閱而帶來(lái)的毀壞。此外,由于
五
十、六十年代的文件質(zhì)量不是很好,一個(gè)案卷數(shù)量不宜過(guò)多。4.我們將80年代以后確實(shí)完全一樣的重復(fù)文件進(jìn)行了清理。
對(duì)于墊紙這種現(xiàn)象,我們?cè)谥匦抡頃r(shí),將所有的墊紙都拆了下來(lái),重新裝卷。保存檔案,是根據(jù)其使用利用價(jià)值來(lái)保存的,對(duì)于沒(méi)有利用價(jià)值的文件尚且不保存,又怎么能保存這些毫無(wú)用處的廢紙呢?5.對(duì)于定期文件的處理,我們通過(guò)參考案卷里面的文件材料,將一小部分定為了長(zhǎng)期,大多數(shù)定為了短期。
通過(guò)對(duì)案卷保管期限的再判斷,我們對(duì)所有案卷進(jìn)行了重新的排列,一年編一個(gè)流水號(hào),比如說(shuō):1986年,從永久第一卷起,排到了永久第五卷,再將長(zhǎng)期第一卷改為了第六卷,依次往后推,并且將同一個(gè)保管期限的案卷,按照辦公室在前,組織處次之,宣教處再次之的方法,有主次、有順序的排列。并且將以前案卷上沒(méi)有注明的卷內(nèi)文件的件數(shù),頁(yè)數(shù),起止日期等的地方補(bǔ)充完整。
做到使案卷準(zhǔn)確,完整。6.對(duì)于空白插頁(yè)而又沒(méi)有編號(hào)的,我們?cè)趥淇急砝镒髁俗⒚?,并認(rèn)為文書(shū)部門(mén)立卷時(shí)應(yīng)努力避免這種情況出現(xiàn)。
7.我們認(rèn)為會(huì)議記錄等應(yīng)盡可能在速記稿作好之后,應(yīng)轉(zhuǎn)化為正式文件或正楷抄錄件,便于以后查找利用。同時(shí)應(yīng)避免出現(xiàn)“李副市長(zhǎng)”、“王處長(zhǎng)”等字句,這會(huì)對(duì)以后的利用查找?guī)?lái)不便。
8. 對(duì)于不同類(lèi)型的檔案應(yīng)該分開(kāi)保管。獎(jiǎng)狀,照片都應(yīng)該單獨(dú)存在一個(gè)案卷里,而不應(yīng)該和紙質(zhì)材料檔案放在一起。
照片應(yīng)該在其背面或者用單獨(dú)的一頁(yè)紙注明照片的時(shí)間、地點(diǎn)和事件,并注明其參照的紙質(zhì)材料保存的卷號(hào),件號(hào),使其成為檔案有機(jī)組成的一部分。
四. 結(jié)語(yǔ)綜上觀(guān)之, 民間檔案工作與文書(shū)工作中出現(xiàn)的諸多問(wèn)題大部分是很基本、很簡(jiǎn)單的問(wèn)題,但卻因之處理不當(dāng),造成了文書(shū)不規(guī)范、立卷混亂和卷內(nèi)文件缺乏條理,以至利用困難。成都市民建的問(wèn)題決不是一個(gè)偶然的現(xiàn)象,它反映了我國(guó)民主黨派歸檔制度上的漏洞。
在當(dāng)前情況下,各民主黨派的檔案由誰(shuí)保管由其自主決定。如,《廣東省檔案館收集檔案范圍實(shí)施細(xì)則》規(guī)定“經(jīng)協(xié)商同意,接收或代存省級(jí)各民主黨派機(jī)構(gòu)形成的檔案”;《蘇州市檔案館收集檔案范圍實(shí)施細(xì)則》規(guī)定“經(jīng)協(xié)商同意,收集或代存蘇州市各民主黨派機(jī)構(gòu)形成的檔案。
”但大部分黨派的各個(gè)地方機(jī)構(gòu)均采取了由其自身保管,不向檔案館移交的方式,各民主黨派的地方機(jī)構(gòu)也不向上級(jí)機(jī)構(gòu)移交檔案。由于缺少指導(dǎo),就使保存不當(dāng)?shù)那闆r普遍存在,且因檔案分散造成利用不便。
歸檔過(guò)程不規(guī)范、保管不力、利用困難是其嚴(yán)重弊病。民主黨派在我國(guó)發(fā)揮著重要的參政議政作用,其形成的檔案記錄著國(guó)家各個(gè)方面的信息,是寶貴的史料,是我們檔案體系中重要的一環(huán)。
所以解決民主黨派檔案工作規(guī)范化已刻不容緩。
第九篇 實(shí)習(xí)報(bào)告檔案3350字
實(shí)習(xí)報(bào)告檔案
前言:
時(shí)間過(guò)得真快,不知不覺(jué),大學(xué)的學(xué)習(xí)、生活已過(guò)去大半了,經(jīng)過(guò)三年多專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),這個(gè)學(xué)期我們終于要進(jìn)行實(shí)習(xí)了。
實(shí)習(xí)是每個(gè)大學(xué)生必須經(jīng)歷的,我們能夠在實(shí)習(xí)中中了解社會(huì),學(xué)會(huì)很多社會(huì)實(shí)踐的知識(shí),使我認(rèn)識(shí)到將所學(xué)的知識(shí)具體應(yīng)用到工作中去的重要性,為以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在社會(huì)上,有很多的公司在用人要求上寫(xiě)著“有經(jīng)驗(yàn)著優(yōu)先”,對(duì)于我們來(lái)說(shuō),除了上班能讓我們有經(jīng)驗(yàn)以外,就是實(shí)習(xí)了。20__年2月28日,我被學(xué)校安排到黑龍江省煙草公司實(shí)習(xí)。在這里我看到了我沒(méi)有看到過(guò)的,學(xué)到了我不會(huì)的。在實(shí)習(xí)中,我們把學(xué)校所學(xué)的理論知識(shí),運(yùn)用到客觀(guān)實(shí)際中去,使自己所學(xué)的理論與實(shí)踐結(jié)合起來(lái)。另一方面,通過(guò)這一個(gè)半月的實(shí)習(xí),我學(xué)到一些在學(xué)校里學(xué)不到的東西??吹侥切┯薪?jīng)驗(yàn)的檔案工作人員是怎么處理這些檔案業(yè)務(wù)的,學(xué)會(huì)從實(shí)踐中體會(huì)理論知識(shí)。一個(gè)半月的實(shí)習(xí), 使我獲益匪淺。
實(shí)習(xí)時(shí)間: 20__年2月23日至20__年4月6日
實(shí)習(xí)地點(diǎn):黑龍江省哈爾濱市
實(shí)習(xí)單位:黑龍江省煙草公司
實(shí)習(xí)部門(mén):檔案室
實(shí)習(xí)目的:一方面,了解企業(yè)檔案管理的先進(jìn)方式和現(xiàn)代化管理方法,提高手機(jī)、整理、保護(hù)檔案的能力,提高理論與實(shí)際相結(jié)合的能力;另一方面,深切體會(huì)檔案、這一信息資源管理的重要性和管理的程序,提高與他人協(xié)同合作及團(tuán)隊(duì)成員之間合作的能力,培養(yǎng)獨(dú)立分析問(wèn)題和解決實(shí)際問(wèn)題的能力。
實(shí)習(xí)內(nèi)容和方法:
在公司實(shí)習(xí)期間,我從事的是檔案掃描工作,主要負(fù)責(zé):檔案的掃描、編目、裱糊、修繕。
一、 從檔案掃描實(shí)習(xí)中獲得的實(shí)踐知識(shí)。
在檔案掃描中,有很多問(wèn)題,這是我們?cè)趯?shí)習(xí)中所學(xué)習(xí)到的主要有:
1、 檔案揭粘
為了能過(guò)揭開(kāi)粘連的檔案,而不造成損壞,需要對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi),第一是因?yàn)橛湍?、霉菌?/p>
粘連程度較輕的檔案,且紙張質(zhì)地較好,可采取干揭,如直接用牙簽鈍處緊緊挑開(kāi),如果粘連程度更低,可以用手一點(diǎn)點(diǎn)搓開(kāi),搓時(shí)手勁均勻,不用力過(guò)猛。第二種是因?yàn)槟z水溢出引起,這種檔案粘連過(guò)緊,不能直接揭開(kāi),此時(shí)可以利用膠水遇熱融化的特點(diǎn),對(duì)檔案進(jìn)行加熱,但要注意火候和實(shí)踐,過(guò)長(zhǎng)或過(guò)短都對(duì)揭粘和保護(hù)都不利??偟膩?lái)說(shuō),無(wú)論怎樣都應(yīng)避免檔案潮濕,同時(shí)應(yīng)該注意碎屑,保護(hù)字跡。
2、 破損檔案的裱糊
由于檔案在長(zhǎng)期的保存后,出現(xiàn)檔案紙張老化的現(xiàn)象,因此出現(xiàn)檔案破碎撕裂,為了防止檔案的進(jìn)一步破壞,就要對(duì)這些檔案進(jìn)行修補(bǔ)。首先,將破損檔案毛邊拉平,脫落紙張復(fù)位,防止檔案殘缺不全。第二,使用a4紙裁下一張合適紙塊,涂上黏合劑,覆蓋到檔案上,用手掌用力壓,再?gòu)姆疵鎵阂淮?。第三,在進(jìn)行加邊時(shí)、溜邊,應(yīng)切實(shí)注意,防止邊緣字體被遮掩。
3、 掃描出清晰的字跡
檔案紙張中有些字跡,如輕涂紙字跡、圓珠筆字跡、鉛筆字跡因?yàn)槟甏眠h(yuǎn),自己逐漸洇化脫落,加之紙張變黃,造成對(duì)比度和清晰度下降,使得無(wú)法掃描出清晰的檔案,因此,我們?cè)趻呙钑r(shí),應(yīng)該注重預(yù)掃的重要性,一方面可以確定不同紙張掃描的區(qū)域,另一方面,可以根據(jù)掃描效果調(diào)整參數(shù),提高工作效率。在參數(shù)調(diào)整方面,一般紙張要調(diào)高亮度和對(duì)比度,但是本身亮度較高的輕涂紙、銅版紙等,應(yīng)該降低亮度。不同紙張、字跡具體應(yīng)采取哪種掃描方案,都應(yīng)根據(jù)預(yù)掃,以及長(zhǎng)期的實(shí)踐的來(lái)。
4、 著錄
之所以對(duì)檔案進(jìn)行掃描,是為了便于查找和利用,但這一前提是必須按照電子檔案著錄格式進(jìn)行著錄,否則就會(huì)有漏、重復(fù)等現(xiàn)象,影響利用。著錄時(shí),首先根據(jù)檔案室已制定的著錄標(biāo)準(zhǔn),以原檔案案卷內(nèi)目錄為參考,以原件為對(duì)象,逐項(xiàng)著錄,并對(duì)不規(guī)范的題名進(jìn)行修改,并予以注釋?zhuān)屑?xì)校對(duì)后,才算完成。
以上的實(shí)踐知識(shí)是在平時(shí)專(zhuān)業(yè)課堂上無(wú)法學(xué)習(xí)到的,很大程度上豐富了知識(shí),糾正了偏向于平時(shí)偏重于理論的問(wèn)題,也為未來(lái)一年半的學(xué)習(xí)積累了一些經(jīng)驗(yàn)儲(chǔ)備。
二、學(xué)會(huì)遵從上級(jí)及公司制度
公司中有許多的辦公室,各辦公室有各自不同的事情,整個(gè)公司都在嚴(yán)格的規(guī)章制度下嚴(yán)格運(yùn)行,絲毫不能有以往那種無(wú)組織、無(wú)紀(jì)律的散漫情緒,在工作中必須做到:1、服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排,在工作時(shí)間絕不做與工作無(wú)關(guān)的事情;2、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,不無(wú)故
遲到早退;3、認(rèn)真團(tuán)結(jié)辦公室內(nèi)老師。
三、注重團(tuán)隊(duì)精神
公司不是個(gè)人獨(dú)唱的舞臺(tái),而是群體的協(xié)奏曲,因此,公司特別注重團(tuán)隊(duì)精神,檔案的收發(fā)、歸檔、保護(hù),均是由不同的專(zhuān)業(yè)人員所進(jìn)行,只有相輔相成,文書(shū)檔案才能正常流轉(zhuǎn),團(tuán)隊(duì)的契合度才會(huì)更好、更完美。
四、遵守嚴(yán)格的規(guī)章制度
在省煙草公司,我參觀(guān)了檔案庫(kù)房及檔案室,發(fā)現(xiàn)各項(xiàng)設(shè)施完備,空氣清新;而日常活動(dòng),盡管正處在最繁忙時(shí)期,仍然在有條不紊的進(jìn)行,絲毫沒(méi)有耽誤。這其中,很大原因是因?yàn)閲?yán)格的規(guī)章制度,比如檔案著錄與存放,都是按照一定程序,便于查找,有時(shí),只要來(lái)訪(fǎng)人員一個(gè)電話(huà),就可以立刻找到,我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦?,都?yīng)不打折扣的嚴(yán)格遵守。 工作體會(huì)
在省煙草公司實(shí)習(xí)的這段時(shí)間里,讓我體會(huì)到做事的艱難。以前什么事都沒(méi)做過(guò),在家只知道飯來(lái)張口衣來(lái)伸手,每天都過(guò)得十分舒適,經(jīng)過(guò)這次實(shí)習(xí),讓我明白了兩個(gè)道理:
1、做任何工作都要積極、認(rèn)真負(fù)責(zé);
2、要不怕辛苦、不怕困難。
以前,我對(duì)實(shí)習(xí)很不了解,總是盼望早點(diǎn)到社會(huì)參加工作,因?yàn)槲铱傆X(jué)得工作是一件很容易、很輕松的事,可是當(dāng)我離開(kāi)校園,真的進(jìn)入社會(huì)實(shí)習(xí)后,才真正體驗(yàn)到——工作,并不是想象中的那樣——它又苦又累,還十分繁瑣,并非像從前想象的那樣容易。
一開(kāi)始,我被學(xué)校安排到省煙草公司實(shí)習(xí)。上班第一天,我的心情激動(dòng)、興奮、期盼、喜悅。我相信,依靠我從前從課堂上所學(xué)習(xí)的知識(shí)。
在省煙草公司檔案室實(shí)習(xí)時(shí),我被分配到該公司的檔案掃描流水線(xiàn),當(dāng)了一名掃描作業(yè)員,這份作,看似簡(jiǎn)單,其實(shí)要做好它很不容易。因?yàn)榘堰@些古老的.檔案學(xué)安全、完整、系統(tǒng)的所涉及的學(xué)問(wèn)可大了。因此,當(dāng)一名掃描員首先要有檔案意識(shí),在掃描時(shí),首先要保護(hù)舊檔案,它們很脆弱,更需要保護(hù),其次,一定要細(xì)心,盡管這些檔案已經(jīng)被前輩檔案工作者歸檔完成,形成了完整的目錄,幫助整理,但是我們?nèi)匀灰旨?xì)心,已形成完善系統(tǒng)的目錄,為將來(lái)的數(shù)字檔案館建設(shè)打下基礎(chǔ),只有這樣,工作起來(lái)才能得心應(yīng)手,對(duì)得起各位領(lǐng)導(dǎo)的信任。
其次,要學(xué)會(huì)怎樣與人相處和與人溝通。公司里的作業(yè)員來(lái)自五湖四海,不同地區(qū)的人有著不同的生活習(xí)慣和生活方式等,與不同地區(qū)的人相處要講究不同的方式方法。只有這樣,才能營(yíng)造良好的人際關(guān)系。最主要的是,與同事相處一定要禮貌、謙虛、寬容、相互關(guān)
心、相互幫忙和相互體諒,幫助我們提高團(tuán)體精神。
第三,要學(xué)會(huì)怎樣嚴(yán)肅認(rèn)真地工作。以前在學(xué)校,下課后就知道和同學(xué)玩耍,打游戲,絲毫沒(méi)有時(shí)間觀(guān)念。然而在這里卻行不通,因?yàn)椋@里是公司,是工作的地方,這里有嚴(yán)格的制度需要執(zhí)行,散漫是絕對(duì)不允許發(fā)生這樣的事情的。工作,來(lái)不得半點(diǎn)馬虎,直到現(xiàn)在,我才意識(shí)到:自己絕不能再像以前那樣自由散漫,要學(xué)會(huì)像這里兢兢業(yè)業(yè)的同事一樣嚴(yán)肅、認(rèn)真、努力地工作。
第四,要學(xué)會(huì)虛心。因?yàn)橹挥刑撔恼?qǐng)教才能真正學(xué)到東西,現(xiàn)實(shí)中的工作與書(shū)本上的理論千差萬(wàn)別,有經(jīng)驗(yàn)的檔案工作人員所掌握的豐富經(jīng)驗(yàn)知識(shí)也是我們無(wú)法從課本上學(xué)來(lái)的,我們?cè)谌甑膶W(xué)習(xí)中僅學(xué)習(xí)了一些理論知識(shí),要想更好地與實(shí)踐相結(jié)合,就必須、也只有虛心請(qǐng)教才可使自己進(jìn)步快。
第一次參加社會(huì)實(shí)踐,我明白大學(xué)生實(shí)習(xí)是指導(dǎo)我們學(xué)生走出校門(mén),走向社會(huì),接觸社會(huì),了解社會(huì),投身社會(huì)的良好形式;是培養(yǎng)鍛煉才干的好渠道;是提升思想,修身養(yǎng)性,樹(shù)立服務(wù)社會(huì)的思想的有效途徑。所謂實(shí)習(xí),就是從實(shí)踐中學(xué)習(xí),這是我在實(shí)習(xí)中體會(huì)出來(lái)的。因?yàn)閷W(xué)習(xí)不光靠舒舒服服地坐在寬敞明亮的教室里聽(tīng)老師講理論,還要走出課室,實(shí)實(shí)在在的實(shí)踐中學(xué)習(xí)。校園外面的世界復(fù)雜而又新奇,那里有很多在書(shū)里沒(méi)有的寶貴知識(shí)等待我們?nèi)W(xué)習(xí)。通過(guò)這次實(shí)習(xí),我們這些在校大學(xué)生更新觀(guān)念,獲得最新的實(shí)踐知識(shí)。三十天的實(shí)習(xí)雖短,卻讓我從中領(lǐng)悟到了很多的東西。
現(xiàn)代的科技日新月異,知識(shí)不斷更新。在實(shí)習(xí)后,我明白,今后更加應(yīng)該學(xué)習(xí)——工作——再學(xué)習(xí),將理論與實(shí)踐結(jié)合起來(lái),提升自己的實(shí)力,追尋自己的理想,為檔案事業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
我很感謝學(xué)校給我這個(gè)寶貴的機(jī)會(huì),讓我在實(shí)習(xí)期間學(xué)到更多的知識(shí)。同時(shí)感謝這次實(shí)習(xí),感謝這次實(shí)習(xí)的教師,感謝為我們爭(zhēng)取了這實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)。這次實(shí)習(xí),一定會(huì)令我的人生走向新一頁(yè)!
實(shí) 習(xí) 報(bào) 告 成 績(jī):
指 導(dǎo) 老 師 簽 名:
年月 日
第十篇 市檔案館實(shí)習(xí)報(bào)告二2100字
一,實(shí)習(xí)時(shí)間:____.6.17——____.8.31
二,實(shí)習(xí)地點(diǎn):__市檔案館
三,實(shí)習(xí)內(nèi)容
1,項(xiàng)目介紹
我們參與的項(xiàng)目是__市“十一五”期間國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)的工作。從2024年10月開(kāi)始立項(xiàng)規(guī)劃,這項(xiàng)工作分期已經(jīng)進(jìn)行幾年了,今年我們四川大學(xué)項(xiàng)目組是負(fù)責(zé)的檔案錄入,這也是高校和地方的互動(dòng)。采用現(xiàn)代化手段開(kāi)展計(jì)算機(jī)、縮微存貯和掃描,實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索和利用,減少檔案原件的使用次數(shù),有效延長(zhǎng)檔案原件的使用壽命,使檔案得到最大化的開(kāi)發(fā)和利用;另外,使用“紫晶文檔一體化管理系統(tǒng)”對(duì)重點(diǎn)檔案進(jìn)行案卷級(jí)著錄,建立起歷史檔案案卷級(jí)檔案數(shù)據(jù)庫(kù);其他的工種還包括裱糊、編號(hào)、掃描,由海諾公司等負(fù)責(zé)在做。
我們的項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人是公共管理學(xué)院的史江老師,具體負(fù)責(zé)人則是李昂經(jīng)理,同時(shí)管理團(tuán)隊(duì)還包括負(fù)責(zé)日常管理的李敏老師,技術(shù)總監(jiān)黃小忠博士和財(cái)務(wù)總監(jiān)吳鳳敏。甲方(__市檔案館)監(jiān)理代表是已經(jīng)退休返聘的宋老師。甲方、乙方之間的聯(lián)絡(luò)人則是技術(shù)保護(hù)部的邵未林主任。項(xiàng)目計(jì)劃今年的工程量是完成60萬(wàn)條檔案(到暑假結(jié)束,我們實(shí)際完成了20萬(wàn)條)。
2,工作內(nèi)容
我們的工作就是把民國(guó)時(shí)期的__市檔案輸進(jìn)電腦,這也是當(dāng)前檔案數(shù)字化的要求。工資實(shí)行計(jì)件工資,每條三毛八分錢(qián)。檔案包括兩大部分,一部分是__市政府的,一部分是__市警政系統(tǒng)的。__市政府的以0038為全宗號(hào),__市警政系統(tǒng)的以0093為全宗號(hào)。
我們錄入的工作人員共有三十多人,絕大多數(shù)都是歷史專(zhuān)業(yè)和檔案專(zhuān)業(yè)的研究生,甚至還包括博士,這也保證了這項(xiàng)工作的保質(zhì)保量的順利完成。我們的對(duì)一條的檔案錄入包括形成時(shí)間、責(zé)任者、事由和全宗號(hào)、案卷號(hào),體現(xiàn)出很高的技術(shù)要求的就是在事由的錄入上,它要求我們首先要能夠順利閱讀文本,然后在最快的時(shí)間內(nèi)提煉出它的概括大意,最后就是把它順暢、準(zhǔn)確的輸進(jìn)電腦,文本的閱讀和再回饋到自己的大腦,對(duì)我們的認(rèn)識(shí)繁體字、草書(shū)和文言文都有很高的要求。
四,心得體會(huì)
我一整個(gè)暑假都在__市檔案館工作,這也是我人生中的第一次,因此兩個(gè)多月的時(shí)間讓我有很多感受和收獲。
1,通過(guò)兩個(gè)多月的工作,掙到了一些錢(qián),緩解了一部分家里的負(fù)擔(dān)。這是我第一次通過(guò)自己的努力掙錢(qián),也讓我擺脫了一些負(fù)罪感,都已經(jīng)奔三的人了,還要靠父母給養(yǎng)著,總是覺(jué)得自己很無(wú)恥。以前我們被認(rèn)為是“抱大的一代”,現(xiàn)在社會(huì)輿論和現(xiàn)實(shí)逼迫我們?cè)谌畾q以前成為“啃老族”,我們只有真正的從經(jīng)濟(jì)上獨(dú)立,才能回?fù)暨@些所有的質(zhì)疑。我的父母都已經(jīng)是年過(guò)半百了,我覺(jué)得自己有責(zé)任和義務(wù)自己養(yǎng)活自己,甚至為他們做出些什么。檔案館的工作,雖然不能讓我一下子就掙很多錢(qián),但卻是我走向經(jīng)濟(jì)獨(dú)立的開(kāi)始。
2,通過(guò)對(duì)民國(guó)時(shí)期的__市檔案的錄入,讓我更好的認(rèn)識(shí)到了現(xiàn)代中國(guó)的歷史,極大地促進(jìn)了我的專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)。
我的專(zhuān)業(yè)是中國(guó)近現(xiàn)代史,我們四川大學(xué)歷史文化學(xué)院對(duì)中國(guó)近現(xiàn)代史的研究生培養(yǎng)中,一個(gè)最重要的特色就是對(duì)原始材料的把握和運(yùn)用,特別是檔案的運(yùn)用。剛一開(kāi)始工作,我就和朋友王遠(yuǎn)程定下了“錄入不忘學(xué)習(xí)”的口號(hào),這次實(shí)踐工作,就是我們的一個(gè)很大的機(jī)會(huì)。比如對(duì)民國(guó)時(shí)期的“新生活運(yùn)動(dòng)”,以前只知道它是中國(guó)試圖社會(huì)生活現(xiàn)代化的一項(xiàng)嘗試,但是通過(guò)對(duì)民國(guó)時(shí)期__檔案的錄入,我基本上有了一個(gè)直觀(guān)而具體的了解。__市檔案館的檔案文獻(xiàn),保存完好,生動(dòng)展現(xiàn)了__市民國(guó)時(shí)期社會(huì)生活和政治變遷的方方面面,對(duì)于有志于研究社會(huì)生活史的研究者來(lái)說(shuō),是大有可為的,當(dāng)你一旦進(jìn)去時(shí),你會(huì)發(fā)現(xiàn)仿佛置身于一個(gè)玲瑯滿(mǎn)目的珠寶店似的,所見(jiàn)即有所得。
3,由錄入到人生,體會(huì)到了很多東西。
正常情況下,每天可以做個(gè)兩百多條,也就是八九十多塊錢(qián)吧。但要是運(yùn)氣不好的話(huà),可能會(huì)不到二百條;任何事物都是相對(duì)的,有不好的當(dāng)然就有好的,我的同學(xué)就有做七百五十多條的。關(guān)鍵就看你領(lǐng)的卷好還是卷壞了。忽然就想起電影《阿甘正傳》,電影中,阿甘的媽媽對(duì)阿甘說(shuō):life was like a bo_ of chocolates,you never know what you’re going to get(人生就像一盒巧克力,你永遠(yuǎn)不知道里面裝的是什么口味)。同樣,錄入工作也像一盒巧克力,你永遠(yuǎn)不知道你下一次取卷是好還是壞!生活中不是事事都順?biāo)烊艘?,在這種情況下,我們唯一能做的就是不要灰心,在執(zhí)著中等待。也許今天不能領(lǐng)到好卷,但并不代表明天、后天也不能,堅(jiān)持下去,就是最后的勝利者。
其次,我們是一個(gè)team,因此相互之間的協(xié)作便非常重要,這也體現(xiàn)了我們同學(xué)之間的友誼。同時(shí),對(duì)自己負(fù)責(zé),也要對(duì)他人負(fù)責(zé),因?yàn)槭且粋€(gè)關(guān)系到千秋后代的事業(yè),因此,這項(xiàng)工作對(duì)質(zhì)量的要求非常高,作為一個(gè)歷史學(xué)工作者,我們最大的責(zé)任就是要盡可能的還原歷史的本來(lái)面貌,絕對(duì)不能重新再構(gòu)造,甚至篡改了。認(rèn)真的、把良心和道義放在心間去工作,不僅是我們一個(gè)歷史者的應(yīng)有的正確態(tài)度,也是對(duì)他人的負(fù)責(zé),對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的負(fù)責(zé)。我們的工作是這樣的,在我們把數(shù)據(jù)輸進(jìn)電腦后,還有第二步的管理員審核,這是我們乙方的管理員的在做,審核通過(guò)了再由甲方監(jiān)理代表宋老師驗(yàn)收通過(guò),最后還要由檔案館的抽檢通過(guò),才算我們一批數(shù)據(jù)的正式完成,層層把關(guān),每個(gè)環(huán)節(jié)都要求非常高的準(zhǔn)確率,任何一方的怠忽都會(huì)承擔(dān)應(yīng)有的責(zé)任,所以任何一個(gè)錄入工作人員的疏忽和怠慢都會(huì)影響到整個(gè)工作進(jìn)展的順利進(jìn)行,并影響到其他錄入工作人員的利益(工資的不能順利下發(fā))。
第十一篇 2024年3月檔案管理實(shí)習(xí)報(bào)告2550字
__年的暑假,我有幸來(lái)到__市檔案館實(shí)習(xí)。檔案館座落法政路30號(hào)大院內(nèi),是一座不起眼的十層樓房,比起別的機(jī)關(guān),這里更為安靜。本次實(shí)習(xí),館內(nèi)各個(gè)工作環(huán)節(jié):整理檔案、縮微操作、修復(fù)資料、借閱服務(wù)等我都輪流體驗(yàn)了一遍,學(xué)到許多在課堂上學(xué)不到的知識(shí)和技能,思想深處仿佛經(jīng)受了一次洗禮。
一、__市檔案館概況
__市檔案館和檔案局合署辦公,“兩個(gè)牌子,一套人馬”,檔案館負(fù)責(zé)全市檔案的保管利用,檔案局實(shí)施行政管理職能。__市檔案館1995年被評(píng)定為“國(guó)家一級(jí)檔案館”。__市檔案局(館)1994年起,連續(xù)六年被__市委、市政府授予“__市突出貢獻(xiàn)先進(jìn)(表?yè)P(yáng))單位暨機(jī)關(guān)為基層服務(wù)最佳(表?yè)P(yáng))單位”,1995年被評(píng)為“全國(guó)檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體”。他們的工作人員每隔若干時(shí)間輪崗一次,或在部門(mén)內(nèi)換位,或在處室間調(diào)職,因此,每個(gè)工作人員對(duì)“館”和“局”的工作業(yè)務(wù)都能熟悉和掌握。
__市檔案館建筑面積3800多平方米,其中庫(kù)房建筑面積2520平方米。館內(nèi)設(shè)有辦公室、接待閱覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫(kù)(3個(gè))、聲像檔案庫(kù)(1個(gè))、資料庫(kù)(2個(gè))。
接待閱覽室可供60多人同時(shí)查閱檔案。電腦室安放數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器,為檔案館的數(shù)據(jù)管理提供強(qiáng)大的支持??s微室內(nèi)置縮微機(jī)一臺(tái),把建國(guó)后紙質(zhì)檔案內(nèi)容縮微拍攝存儲(chǔ)在膠卷上。沖洗室內(nèi)設(shè)沖洗機(jī)一臺(tái),專(zhuān)門(mén)用于沖洗拍攝了檔案內(nèi)容的膠卷。資料庫(kù)存儲(chǔ):綜合、組織人事、宣傳、紀(jì)檢和監(jiān)察、統(tǒng)戰(zhàn)、群眾工作、政法、經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、工業(yè)、交通、郵電、城市建設(shè)、農(nóng)林水產(chǎn)、財(cái)政金融、商業(yè)、文教衛(wèi)生、科學(xué)、外事、軍事、年鑒與史志、報(bào)紙與公報(bào)資料;這些資料有的通過(guò)收集、征集、交換、贈(zèng)送而來(lái),有的從書(shū)店、圖書(shū)館以及廢品收購(gòu)站、紙廠(chǎng)購(gòu)買(mǎi)而來(lái)的。裱糊室可容納十多個(gè)人同時(shí)工作,室內(nèi)有冰箱、電熱器、用于煮制和存放漿糊。
至1999年底,該館館藏檔案有_百多個(gè)全宗,_十多萬(wàn)卷(冊(cè)),排架長(zhǎng)度_千多米,檔案形成時(shí)間為上世紀(jì)初至上世紀(jì)末。其中______建立前的檔案_萬(wàn)多卷(冊(cè)),包括清代檔案、民國(guó)檔案、日偽檔案及新民主主義革命時(shí)期革命歷史檔案;______建立后的檔案_十多萬(wàn)卷(冊(cè));此外,還有錄音、錄像、照片、縮微片、光盤(pán)以及實(shí)物檔案等。館藏檔案資料_萬(wàn)冊(cè),形成時(shí)間為十九世紀(jì)至上世紀(jì)末。
該館的聲像檔案庫(kù)和母片室收藏有1900~1999年間形成的有保存價(jià)值的照片、錄音帶、錄像帶、影片。錄音帶、錄像帶、影片251盤(pán),照片23381張。
由于庫(kù)房面積有限,1999年以后沒(méi)有新檔案進(jìn)館,只好分流到下一級(jí)檔案館。新的__市檔案館已經(jīng)選址大學(xué)城,正在籌劃建設(shè)中。圖紙中的新館結(jié)構(gòu)新穎、功能齊全,具有現(xiàn)代建筑風(fēng)采。
二、檔案管理的基本流程
實(shí)習(xí)期間,在檔案館處室領(lǐng)導(dǎo)的安排下,我有幸接觸各個(gè)工作環(huán)節(jié),對(duì)檔案管理基本流程有了大致的了解。
(一)檔案接收上架
1、檔案進(jìn)庫(kù)準(zhǔn)備。負(fù)責(zé)檔案接收工作的處室,安排接收人員將擬進(jìn)庫(kù)檔案的全宗名稱(chēng)數(shù)量(包括目錄數(shù)量)及進(jìn)庫(kù)時(shí)間填寫(xiě)清單,以書(shū)面形式提前通知庫(kù)房管理部門(mén),庫(kù)房管理員安排好存放檔案的庫(kù)位,作好接收清點(diǎn)的準(zhǔn)備。
2、進(jìn)庫(kù)檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進(jìn)庫(kù)目錄一式兩份,庫(kù)房管理人員對(duì)移交入庫(kù)的目錄進(jìn)行整理,檢查案卷目錄有無(wú)頁(yè)號(hào),有無(wú)重號(hào)、漏號(hào),裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱,由接待人員負(fù)責(zé)管理,一份存庫(kù)房工作間,有庫(kù)房管理人員負(fù)責(zé)管理。
(二)檔案封存
已經(jīng)縮微、掃描、刻有光盤(pán)的檔案(包括已數(shù)字化的目錄),以及暫不開(kāi)放的檔案等,經(jīng)館長(zhǎng)辦公會(huì)研究后,可定為封存檔案。
封存檔案實(shí)行專(zhuān)庫(kù)專(zhuān)人管理。辦理封存檔案的出入庫(kù)事宜,必須由負(fù)責(zé)庫(kù)房管理的處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)主持,相關(guān)庫(kù)房管理人員到場(chǎng),在相互監(jiān)督下進(jìn)行。
利用者調(diào)用封存檔案,須填寫(xiě)《調(diào)用封存檔案審批表》,經(jīng)館長(zhǎng)辦公會(huì)研究批準(zhǔn),原則上每次不超過(guò)10卷,每天調(diào)出多少卷,收回多少卷,調(diào)出檔案未還清,不得再申請(qǐng)調(diào)卷。
(三)檔案移出
檔案從館藏中移出,包括個(gè)別案卷和整個(gè)全宗的移出,都應(yīng)在《檔案移出登記簿》上及時(shí)登記,并在檔案接收登記簿和全宗卷內(nèi)注明檔案移出的時(shí)間、數(shù)量及原因等。屬于個(gè)別案卷移出的,還應(yīng)在案卷目錄(包括接待室目錄)的相應(yīng)卷號(hào)和目錄扉頁(yè)上予以注明:屬于整個(gè)全宗移出的應(yīng)及時(shí)告知接待室并收回該全宗的案卷目錄。
檔案移出,庫(kù)房管理人員應(yīng)根據(jù)有關(guān)要求,寫(xiě)出檔案移出的書(shū)面說(shuō)明,經(jīng)部門(mén)報(bào)館長(zhǎng)辦公會(huì)研究,并由館長(zhǎng)在書(shū)面報(bào)告上簽名批準(zhǔn)后才能辦理移出手續(xù)。
第一,從事教學(xué)工作需要專(zhuān)(鉆)心:我為這次實(shí)踐的順利進(jìn)行,我投入了大量的精力準(zhǔn)備。雖然說(shuō)對(duì)于他們所學(xué)知識(shí)不在話(huà)下,但我還是找來(lái)了教材和教參等專(zhuān)心備課,力求做到在知識(shí)上準(zhǔn)確無(wú)誤;除了在教什么上下功夫,我在怎樣教也絲毫不敢馬虎,...
實(shí)訓(xùn)地點(diǎn):藍(lán)天學(xué)院 八一起義紀(jì)念館 滕王閣實(shí)訓(xùn)時(shí)間: __年4月24日__年5月8日實(shí)訓(xùn)目的:一、將書(shū)本上的理論知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際中去,更好的發(fā)現(xiàn)自己的不足。
一、實(shí)習(xí)單位:安徽教育出版社安徽教育出版社成立于1982年,以教育出版為主,兼及專(zhuān)業(yè)出版及大眾出版,是一家實(shí)力雄厚、特色鮮明的地方出版機(jī)構(gòu)。__年轉(zhuǎn)企改制后隸屬安徽出版集團(tuán),目前是時(shí)代出版?zhèn)髅焦煞萦邢薰镜娜Y子公司。
這篇心理咨詢(xún)實(shí)習(xí)總結(jié)文章由八方培訓(xùn)網(wǎng)整理提供,希望對(duì)大家有所啟發(fā)!我在紅楓心理咨詢(xún)中心開(kāi)始了心理咨詢(xún)實(shí)習(xí)。我的實(shí)習(xí)目標(biāo)是通過(guò)實(shí)踐提高自己的咨詢(xún)技能和水平。
光陰如梭,一年的軍校生活已經(jīng)結(jié)束,對(duì)于畢業(yè)于基層后勤管理專(zhuān)業(yè)的我,相較于一年的理論學(xué)習(xí),畢業(yè)實(shí)習(xí)則是我們軍校期間的最后一門(mén)實(shí)踐課程,在此期間,我們每個(gè)人都迫切希望能夠通過(guò)個(gè)人的親身實(shí)踐來(lái)檢驗(yàn)一下自己一年來(lái)所學(xué)知識(shí)的實(shí)際應(yīng)...
去年暑期,我是在客房實(shí)習(xí),今年我選擇了餐飲.黃鶴樓大酒店在所有權(quán)上隸屬于蒙達(dá)麗大飯店,蒙達(dá)麗大飯店是集餐飲,住宿,娛樂(lè)等于一體的一家大飯店,黃鶴樓大酒店是其餐飲部,它的餐飲部于__年8月18日正式加盟黃鶴樓這個(gè)飯店集團(tuán),在我們所學(xué)過(guò)的...
時(shí)間過(guò)得很快,為期六個(gè)星期的教育教學(xué)實(shí)習(xí)工作已經(jīng)接近尾聲。在這次實(shí)習(xí)中,我再次體驗(yàn)到為人師的滋味,真正體會(huì)到處于教育第一線(xiàn)的酸甜苦辣。很難說(shuō),我能做出怎樣的成績(jī)。不過(guò),我收獲很多。
畢業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告(總結(jié))主要內(nèi)容 1.實(shí)習(xí)情況概述; 2.實(shí)習(xí)崗位工作情況; 3.所遇主要問(wèn)題及解實(shí)習(xí)總結(jié)一、實(shí)習(xí)目的實(shí)習(xí)是我們大學(xué)生必須經(jīng)歷的過(guò)程,是理論與實(shí)踐相結(jié)合的重要方式,使我們?cè)趯?shí)踐中了解社會(huì)、在實(shí)踐中鞏固知識(shí),實(shí)習(xí)又是對(duì)...
第十二篇 檔案管理實(shí)習(xí)報(bào)告3150字
2017檔案管理實(shí)習(xí)報(bào)告
大二新學(xué)期的第二周我們就開(kāi)始了我們的地一次實(shí)習(xí),也就是認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)。為了讓我們對(duì)所學(xué)的專(zhuān)業(yè)有更深入的了解,提高對(duì)檔案及檔案管理的認(rèn)識(shí)。以及對(duì)我們將深入學(xué)習(xí)的有關(guān)檔案方面的知識(shí)進(jìn)行初步的了解和認(rèn)識(shí)。為以后的學(xué)習(xí)有更直觀(guān)的認(rèn)識(shí),便于我們對(duì)將學(xué)習(xí)的專(zhuān)業(yè)課有更深入的了解。更扎實(shí)的掌握所學(xué)的知識(shí)。
一、參觀(guān)我院檔案室的認(rèn)識(shí)
認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)的第一天我們就來(lái)到了我們學(xué)校自己的檔案室,這畢竟是我們第一次進(jìn)入檔案室,心中無(wú)比的興奮和激動(dòng)。以前在書(shū)本上看到的和課堂上老師的口中聽(tīng)到的,今天都見(jiàn)到了,不緊看到了我們還可以用手親自接觸到。聽(tīng)了蔣主任的介紹我知道了:檔案室總面積為415平方米,三室分開(kāi)(即閱檔室、庫(kù)房、辦公室),集中統(tǒng)一管理全校的所有檔案。現(xiàn)室藏檔案15092卷,其中延續(xù)冶專(zhuān)檔案全宗6402卷、原高職專(zhuān)3767卷、師專(zhuān)4923卷。檔案整理采用實(shí)體分類(lèi)法,檔號(hào)模式按照年度號(hào)、分類(lèi)號(hào)、案卷號(hào)三部分組成。聽(tīng)完了主任的介紹我們就自由的參觀(guān)了,走進(jìn)庫(kù)房,看著那些看這陳舊的檔案和那墨綠色的檔案柜,好奇的摸著那些發(fā)黃的檔案。檔案管理不是那么簡(jiǎn)單的,學(xué)習(xí)檔案都知道那“八大環(huán)節(jié)”。學(xué)習(xí)的時(shí)候看著好像很簡(jiǎn)單,但今天看到了才知道并不是那么容易的。檔案室積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,通過(guò)編寫(xiě)目錄、匯編、檢索工具、大事記等編研產(chǎn)品。這些信息資源的建立,大大提高了檔案的利用率,收到了良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
快要進(jìn)入尾聲階段,蔣主任還對(duì)檔案工作進(jìn)行了簡(jiǎn)短的介紹。他認(rèn)為從事檔案事業(yè)的人都是那些能忍耐寂寞的,甘于默默奉獻(xiàn)的。做幕后英雄的人。喜歡安定的工作環(huán)境。
二、走訪(fǎng)專(zhuān)業(yè)檔案館----本溪城建檔案館
城建檔案館的建立還有個(gè)小插曲,從1976年唐山地震后,人們找水源解決飲用水的問(wèn)題意識(shí)到了城市建設(shè)方面的檔案很重要性。開(kāi)始建設(shè)城建檔案館。城建檔案是指進(jìn)行城市建設(shè)規(guī)劃管理等工作中形成的具有保存價(jià)值的圖表、數(shù)據(jù)、文字材料等;是進(jìn)行城市規(guī)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、管理、抗災(zāi)、戰(zhàn)備等工作的重要憑證、依據(jù)。作為專(zhuān)業(yè)檔案城建檔案他的分類(lèi)也是很復(fù)雜的,共十三大類(lèi)、七十二屬類(lèi)、若干小類(lèi)。其中大多數(shù)是建設(shè)工程檔案,他是指整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目從醞釀、決策到建設(shè)投產(chǎn)使用全過(guò)程中形成的應(yīng)歸檔保存的各種載體的檔案。其包括工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件。
本溪城建檔案館的建筑外形古樸,莊重。圓拱的門(mén)。在那里我第一次看見(jiàn)了密集架。但沒(méi)有機(jī)會(huì)親手搖開(kāi)它。負(fù)責(zé)接待我的人給我們看了一卷工程檔案,給我們演示了圖紙的折疊方法。參觀(guān)之后我們對(duì)專(zhuān)業(yè)檔案尤其是城建方面的檔案有了新的認(rèn)識(shí)。
三、走進(jìn)企業(yè)檔案館-----本鋼檔案館
企業(yè)檔案館是檔案館家族中的一員,是企業(yè)設(shè)置的管理本企業(yè)檔案的檔案館。本鋼檔案館是本溪?jiǎng)偺丶瘓F(tuán)的檔案館負(fù)責(zé)本鋼的檔案方面的協(xié)調(diào)和指導(dǎo)工作,其下多個(gè)二級(jí)單位設(shè)歸檔點(diǎn),負(fù)責(zé)本單位歸檔檔案的整理。館藏6000萬(wàn)卷檔案,有從19__年日本在華進(jìn)行資源掠奪時(shí)期在本溪設(shè)立的本溪煤鐵公司時(shí)起的日偽檔案,及大量的技術(shù)檔案。作為企業(yè)檔案館的本鋼檔案館館藏了大量的技術(shù)檔案利用頻率高,但技術(shù)檔案利用后的效果不易量化,作用不是很明顯。但這不能抹殺了技術(shù)檔案的保存的價(jià)值。企業(yè)檔案館保存的檔案也是為現(xiàn)行工作提出依據(jù),為糾紛提供依據(jù)。
現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)大發(fā)展,給企業(yè)檔案管理帶來(lái)了新的管理手段。辦公自動(dòng)化的實(shí)施帶動(dòng)了企業(yè)檔案的數(shù)字化,進(jìn)而帶動(dòng)了檔案信息社會(huì)化的道路?,F(xiàn)在企業(yè)檔案館面臨的問(wèn)題就是解決檔案數(shù)字化?,F(xiàn)在一般的企業(yè)都在建設(shè)數(shù)字檔案館,數(shù)字檔案館的建設(shè)主要完成的任務(wù)是標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的制定、數(shù)字信息資源的建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建設(shè)。所以企業(yè)檔案館面臨的不僅僅是技術(shù)問(wèn)題還有資金問(wèn)題人員問(wèn)題等。本鋼檔案館也同樣面臨這些問(wèn)題。在參觀(guān)的末尾,同學(xué)提問(wèn)了館長(zhǎng)個(gè)問(wèn)題,就是這些技術(shù)檔案的銷(xiāo)毀是由案館的工作人員鑒定的嗎?館長(zhǎng)對(duì)這個(gè)問(wèn)題給了明確的解釋?zhuān)瑱n案人員是對(duì)實(shí)體保管的專(zhuān)業(yè)人員,但技術(shù)檔案具有雙重身份他的鑒定要求他由專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員和檔案人員共同鑒定。
2017檔案管理實(shí)習(xí)報(bào)告
大學(xué)的最后一個(gè)暑假,我到廣州市__區(qū)建設(shè)與市政局實(shí)習(xí),時(shí)間是從___年七月十日至八月七日。實(shí)習(xí)期間努力將自己在學(xué)校所學(xué)的`理論知識(shí)向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化,盡量做到理論與實(shí)踐相結(jié)合,在實(shí)習(xí)期間能夠遵守工作紀(jì)律,不遲到、早退,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人交辦的工作,得到負(fù)責(zé)人的好評(píng),同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足之處。
此次實(shí)習(xí),主要崗位是檔案整理,由于之前沒(méi)有接觸過(guò)此類(lèi)的工作,所以在剛剛著手的時(shí)候顯得有些生疏,但是經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的學(xué)習(xí),也能夠很熟練地展開(kāi)工作。檔案整理工作主要有兩種,一種是將文本檔案進(jìn)行歸檔,一種是將電子檔案進(jìn)行歸檔,在實(shí)習(xí)的過(guò)程中,我參加了整個(gè)檔案的整理過(guò)程,并掌握了檔案整理的相關(guān)知識(shí)要要點(diǎn),同時(shí)在電子檔案的整理過(guò)程中,結(jié)合自身所學(xué)知識(shí),對(duì)原先的方法進(jìn)行了改革,同時(shí)也得到了負(fù)責(zé)人的贊同。
實(shí)習(xí)期間,我利用此次難得的機(jī)會(huì),努力工作,嚴(yán)格要求自己,虛心向領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人求教,同時(shí)利用空余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)一些課本內(nèi)容以外的相關(guān)知識(shí),不僅僅掌握了一些基本的資料整理方法,還進(jìn)一步鞏固擴(kuò)展了自己所學(xué)到的知識(shí),為以后真正走上工作崗位打下基礎(chǔ)。
“紙上得來(lái)終覺(jué)淺,絕知此事要躬行?!痹诙虝旱膶?shí)習(xí)過(guò)程中,我深深的感覺(jué)到自己所學(xué)知識(shí)的膚淺和在實(shí)際運(yùn)用中的專(zhuān)業(yè)知識(shí)的匱乏,剛開(kāi)始的一段時(shí)間里,對(duì)一些工作感到無(wú)從下手,茫然不知所措,這讓我感到非常的難過(guò)。雖然在學(xué)校所學(xué)專(zhuān)業(yè)不是檔案整理,但是在這過(guò)程中,剛開(kāi)始卻不能將自己所學(xué)知識(shí)運(yùn)用在實(shí)際的工作上,這時(shí)才真正領(lǐng)悟到“學(xué)無(wú)止境”的含義。但是在實(shí)際的工作過(guò)程中,要求的是一種快速的學(xué)習(xí)方法與探究的能力,通過(guò)與另一位實(shí)習(xí)生的合作,我們慢慢地學(xué)會(huì)用探索的方法進(jìn)行學(xué)習(xí),不僅僅是按照原先的方法依葫蘆畫(huà)瓢,而是在專(zhuān)業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上,對(duì)我們的工作進(jìn)行了一定程度的改進(jìn)與創(chuàng)新。通過(guò)一點(diǎn)點(diǎn)的探索與變化,漸漸地我們悟出了在工作學(xué)習(xí)上,我們要處理好的 “三個(gè)關(guān)系”:即課堂教育與社會(huì)實(shí)踐的關(guān)系,以課堂為主題,通過(guò)實(shí)踐將理論深化;暑期實(shí)踐與平時(shí)實(shí)踐的關(guān)系,以暑期實(shí)踐為主要時(shí)間段;社會(huì)實(shí)踐廣度與深度的關(guān)系,力求實(shí)踐內(nèi)容與實(shí)踐規(guī)模同步調(diào)進(jìn)展。
在實(shí)習(xí)的過(guò)程中,我也發(fā)現(xiàn),對(duì)于教育技術(shù)學(xué)學(xué)生的我,資料整理顯得相當(dāng)?shù)刂匾?,?duì)于我以后的工作也能夠起到相當(dāng)大的作用,不管是文本材料的整理,還是電子材料的整理,都需要一定的整理規(guī)則和方法,所謂為規(guī)矩不成方圓,尤其是在現(xiàn)代社會(huì)中,信息的大量涌現(xiàn),如果沒(méi)有一個(gè)行之有效的管理方法,確實(shí)是很難實(shí)現(xiàn)資源的有效管理和利用,通過(guò)這一次的實(shí)習(xí),也讓我掌握了相關(guān)的知識(shí)和方法,讓我明白了在進(jìn)行資料整理得過(guò)程中需要注意的問(wèn)題,并且需要避免的問(wèn)題。
當(dāng)然,在實(shí)習(xí)的過(guò)程中不僅僅是學(xué)習(xí)到了工作上的方法,同時(shí)也意識(shí)到了自身在溝通技巧上的缺乏,面對(duì)負(fù)責(zé)人與領(lǐng)導(dǎo),很多時(shí)候都不能進(jìn)行很好的溝通,這給我的工作也造成了一定的困擾,不能夠很好的交流工作心得,同時(shí)在與人之間的關(guān)系上也很難有新的變化。針對(duì)這一點(diǎn),也許不僅僅是我一個(gè)人的問(wèn)題,在校學(xué)生閱世不深,在溝通上不能很好的實(shí)現(xiàn),也是一個(gè)難題。不過(guò)欣慰的是能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)自身的缺點(diǎn),在接下來(lái)的時(shí)間針對(duì)自身薄弱的環(huán)節(jié)進(jìn)行練習(xí),為以后的工作打下一個(gè)較為堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。這近一個(gè)月短暫而又充實(shí)的實(shí)習(xí),對(duì)我走向社會(huì)起到了一個(gè)橋梁的作用,過(guò)渡的作用,是人生的一段重要的經(jīng)歷,也是一個(gè)重要步驟,對(duì)將來(lái)走上工作崗位也有著很大幫助。向他人虛心求教,遵守組織紀(jì)律和單位規(guī)章制度,與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實(shí)際生活中認(rèn)真的貫徹,好的習(xí)慣也要在實(shí)際生活中不斷培養(yǎng)。
經(jīng)過(guò)這一段時(shí)間的實(shí)習(xí),明白了工作上的一些制度與要求,作為師范生的我,更應(yīng)該要嚴(yán)格要求自己,因?yàn)槲覀兊木蜆I(yè)對(duì)象是人民教師,這是一個(gè)神圣的職業(yè),任何時(shí)刻都馬虎不得。