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學校辦公室2023年工作總結(jié)十篇

發(fā)布時間:2024-10-18 查看人數(shù):32

學校辦公室2023年工作總結(jié)

第一篇 學校辦公室2023年工作總結(jié) 3700字

學校辦公室設(shè)4個科室,分兩個校區(qū)(下沙管委會辦公室)工作,在編17人,其中主任、副主任3人,秘書科3人,信息科2人,督查科2人,車隊7人。其間外借1人,調(diào)出3人,調(diào)入2人。目前在崗18人(部門非在編2人)。

根據(jù)本部門崗位職責和學校2024年工作重點,在其它部門的大力支持配合下,我辦完成了2024年的工作,取得了:信息工作列全省高校第3(去年第4)、校先進基層黨組織、校“三育人”先進集體等成績?,F(xiàn)總結(jié)匯報

一、主要工作與成績

(一) 圍繞學校中心工作所做的工作

1. 更名大學工作。在2003年底接受教育部專家組的來校考察后,立即為通過教育部高校設(shè)置評議委員會的最后評審而努力,主要承擔了申報文本的最終修改、付印、校對等工作,整個春節(jié)、寒假都在工作,經(jīng)常工作到深夜,直到3月19日上報正式申報材料;并繼續(xù)陪同書記校長走訪評審專家。5月份批文后,立即提出更名后的12項工作及建議,并負責牽頭9項工作中的5項,如舉行揭牌儀式,組織新校標(73個方案,5輪次評選)等學校整體形象設(shè)計方案的征集、評標、印制,更換學校和各學院部門印章259枚,印發(fā)學校新通訊錄,印制學校新宣傳冊,變更公交車站名,整個材料的存檔等。

2、為2024年底校區(qū)重心的轉(zhuǎn)移做準備。提出下沙校區(qū)辦公樓的內(nèi)裝修意見;提出辦公樓報告廳功能設(shè)施設(shè)計意見;提出辦公房的分配辦法及預(yù)分方案;積極爭取將學生公寓前的社會道路改為校內(nèi)道路等。

3. 參與國際經(jīng)貿(mào)學院獨立注冊和更名工作。參與獨立學院申報的有關(guān)工作。牽頭獨立學院的注冊工作。

(二)督辦、督查、信訪工作

1.認真落實黨委會、校長辦公會、下沙管委員會決議。本年度整理形成黨委會紀要138份、校長辦公會決議61份(去年為214份和53份)下沙管委會會議紀要27份,檢查、協(xié)調(diào)執(zhí)行情況。

2.編制書記校長信箱網(wǎng)上受理系統(tǒng),改進來信處理程序,計算機自動分類登記,提高了工作效率。全年教工路校區(qū)收到并處理書記校長信箱來信609件(去年377件),其中,由我辦直接網(wǎng)上回復(fù)的466件,占76.5%(去年69.2%),經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)閱批和有關(guān)部門處理的143件;下沙校區(qū)收到書記校長信箱來信50多件,處理署名信件15件。接待來訪47批次。在接待來訪和處理來件過程中,注重教育性和人性化,一方面幫助學生切實解決問題,一方面也注意加強對學生的教育、疏導(dǎo)。

3.堅持無報酬每周巡查制度。在下沙校區(qū)堅持每天匯總值班情況,當天發(fā)出督辦單,并在5日內(nèi)反饋改進落實情況;每天匯總早自習和晚自修數(shù)據(jù),及時發(fā)送到各學院并登記;在對學生服務(wù)的窗口統(tǒng)一規(guī)范管理制度和收費牌。協(xié)調(diào)有關(guān)部門解決了班車停車尾氣、自行車停放地點、食堂衛(wèi)生、下沙校區(qū)運動場所等問題,緩解了校網(wǎng)沙龍、網(wǎng)速、兩個校區(qū)間通借還書等問題。

4. 與校外有關(guān)單位溝通、聯(lián)系、落實解決重要事項。如下沙校區(qū)周邊路燈長時間損壞修復(fù)問題;江堤危橋問題等。

5.參與接待、處理學生流傳“罷餐”短信、不及格學生鬧事事件、幼兒園轉(zhuǎn)制鬧事事件、博士樓分房上訪及尋找未歸學生數(shù)起。

(三)信息、宣傳工作

1.信息專報:編發(fā)信息專報、專稿160條,其中,被省教育廳錄用61條,被省委辦公廳錄用3條,錄用率為38.13%(去年為32.34%)。編輯《浙商大風采》2期、《學校簡報》17期。

2.校網(wǎng)主頁信息:中文新聞每日更新,英文新聞每周更新,全年上網(wǎng)新聞453條。全年處理各部門報送信息1102條(上年982條)。配合學校更名,做了大量的校園網(wǎng)內(nèi)容和校園風光的更新工作。

3.內(nèi)網(wǎng)信息:制作了校園信息報送系統(tǒng),5月份試運行,提高了信息報送和處理的速度和質(zhì)量,信息員可隨時查閱錄用和考核情況。在信息報送系統(tǒng)中設(shè)置專題信息欄目,如校情內(nèi)參、工作月報、工作計劃與總結(jié)、學?;緮?shù)據(jù)、人事管理、財務(wù)管理、學生信息、宿舍信息、書記校長信箱來信處理等,拓寬了校領(lǐng)導(dǎo)的信息渠道,有利于即時信息的利用,編發(fā)紙質(zhì)《校情內(nèi)參》3期,網(wǎng)上發(fā)布33條。在校園網(wǎng)上開辟了“學術(shù)會議預(yù)通知”欄目,有助于學術(shù)交流活動;編輯發(fā)送內(nèi)網(wǎng)信息963條,周訪問量達到近5000人次(去年3300人次)。每周2次內(nèi)網(wǎng)安全檢查和有關(guān)數(shù)據(jù)備份。

4.隊伍建設(shè):為適應(yīng)機構(gòu)調(diào)整和下沙校區(qū)擴大的需要,適時調(diào)整和充實了兼職信息員隊伍,并修改了信息員考核辦法。5月份舉辦了兼職信息員的業(yè)務(wù)培訓;12月份擬訂了學院辦公室人員業(yè)務(wù)培訓交流計劃。

5.更新了學校宣傳櫥窗內(nèi)容。印制了學校宣傳品和2024年賀卡,已向2個校外教學點的學生發(fā)放了賀卡。

(四)秘書、行政、接待工作

1.接待上級領(lǐng)導(dǎo)視察,其中1月份有盛昌黎副省長;9月份有省委書記***、梁平波副書記、盛昌黎副省長;10月份有教育部副部長張孝文、日本官員;11月份有教育部副部長袁貴仁等。接待外校來訪20批160多人次(去年96人次)。制定并執(zhí)行校內(nèi)邀請校領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系制度。

2.牽頭承擔全校性的大型會議、活動10場,如2月份的2003級軍訓及閱兵、年度總結(jié)報告會;5月份的浙江工商大學揭牌儀式;6月份的2023屆畢業(yè)典禮、“七一”大會;9月份的教師節(jié)大會、2023級開學典禮、省食品安全重點實驗室成立大會;12月份的章乃器學院成立大會、教育部高校管理科學與工程類教學指導(dǎo)委員會2024年年會(接待專家50人)等。

3.協(xié)助有關(guān)學院、部門承擔的大型會議或活動24次,安排圖書館報告廳50場次(去年33場次),其中在休息日17場次。如:4月份教育部招生執(zhí)法監(jiān)察工作座談會、金融學院的中國金融業(yè)改革與發(fā)展研討會、人文學院的全國大學人文精神教學研討會和省大學語文教學研討會;5月份國家審計署高教園區(qū)建設(shè)專項檢查、學生處的校友企業(yè)招聘會;6月份省經(jīng)濟學會的浙江經(jīng)濟研究回顧與展望學術(shù)研討會;7月份的財政部實驗室專項檢查、省紀委工會的校務(wù)公開檢查、外事處的東北亞電子貿(mào)易國際研討會;8月份的暑期中層干部學習班;9月份工商管理學院的浙商發(fā)展論壇;10月份的中央紀委監(jiān)察部收費審計檢查、團委的德國匈牙利樂團演出、校友辦的校友懇談會;11月份的教育部人文社科重點研究基地評審會、校運會、日語學院的中國文化對日本的影響國際學術(shù)研討會、省教育廳對重點專業(yè)及新專業(yè)的檢查評估;12月份旅游學院的杭州國際旅游目的地管理研究研討會、學校雙代會;工商學院的3期杭州市工商管理高級總裁班和2次全省經(jīng)濟管理類畢業(yè)生招聘會。

4. 落實重大活動中省廳領(lǐng)導(dǎo)的邀請任務(wù)。起草校領(lǐng)導(dǎo)和上級領(lǐng)導(dǎo)講話1、賀信和感謝信文稿7件,撰寫重大活動的新聞。完成2003年以前校領(lǐng)導(dǎo)講話錄音整理及文字成稿、存檔工作。從2024年起對校領(lǐng)導(dǎo)的講話錄音做到2周內(nèi)整理成文字稿存檔。

5. 編印《學校工作月報》8期,定期通報工作進度和計劃,及時反映部門重點工作和創(chuàng)新工作,加強了督促、溝通職能。編印學校2024年大事記。安排和落實學校每周會議及活動。

6.承擔學校黨委、行政419件行文(去年408件)的核稿、付印、存檔工作。規(guī)范減少紙質(zhì)文件的印刷,同時開辟面向?qū)W生的文件公開窗口。

7. 更新辦公室網(wǎng)頁。整理和公布了辦公系統(tǒng)工作流程表。編印《校辦簡報》8期。盡可能地提供上門服務(wù),如把通訊錄、賀年卡送到各學院、處室等。

8. 從暑期開始進行教工路校區(qū)和下沙校區(qū)12個部門行政用房的調(diào)整協(xié)調(diào)。承擔校領(lǐng)導(dǎo)辦公室的調(diào)整、用品采購、用車安排、經(jīng)費報銷、電話號碼更改等工作。做好日常來電、傳真等傳遞工作。

9.獨立承擔學校教工路校區(qū)寒、暑假總值班工作。編制下沙校區(qū)值班表13份,及時對調(diào)班人員進行調(diào)整,并及時統(tǒng)計匯總下沙校區(qū)值班情況。安排教工路校區(qū)集中值班71人次。

10.根據(jù)下沙校區(qū)乘車人數(shù)的變化,編制和及時調(diào)整、發(fā)布班車運行時刻表10多份。

(五)統(tǒng)計、機要及保密委日常工作

1.統(tǒng)計工作:完成學校和獨立學院2024年教育統(tǒng)計工作和7份統(tǒng)計報表的編制上報工作及數(shù)據(jù)庫更新工作。完成省屬高校主要辦學指標的比較工作和全國經(jīng)濟普查有關(guān)工作。

2.機要件的收文、傳閱、催辦工作。共收辦上級來文1181件、內(nèi)部刊物1248件、內(nèi)部簡報1100件。

3.承擔學校印章的管理工作,嚴格執(zhí)行用印制度。主動為部門刻制公章266枚。

4.承擔學校保密委的日常工作。按規(guī)定及時銷毀各類過期文件、資料。

(六)車隊工作

1.安全行車22.5萬公里(去年14萬公里)。

2.在迎新、軍訓、接待等重大工作中,全力以赴,規(guī)范服務(wù)。雙休日、節(jié)假日加班439天(去年395天,早晚加班不計)。

3、在車輛少、人手緊的情況下,經(jīng)常利用休息時間,盡量滿足各學院和部門的用車需求。

4、新購置1輛車。精打細算,節(jié)省開支,11輛車全年修理費共6.8萬元。

二、主要工作改進與創(chuàng)新

1.信息工作:編制校園信息報送系統(tǒng),提高了信息報送的速度和質(zhì)量,有利于即時信息的利用;在報送系統(tǒng)中設(shè)置專題欄目,拓寬了信息渠道,有利于信息報道的深度;在校園網(wǎng)上開辟了“學術(shù)會議預(yù)通知”欄目,有助于學術(shù)交流活動;舉辦了兼職信息員的業(yè)務(wù)培訓;擬訂了學院辦公室人員業(yè)務(wù)培訓交流計劃。

2.督查工作:編制書記校長信箱網(wǎng)上受理系統(tǒng),改進來信處理程序,計算機自動分類登記,提高了工作效率。

3.秘書工作:規(guī)范減少紙質(zhì)文件的印刷,同時開辟面向?qū)W生的文件公開窗口。

4.行政工作:整理和公布了辦公系統(tǒng)工作流程表。從2024年起對校領(lǐng)導(dǎo)的講話錄音做到2周內(nèi)整理成文字稿存檔。制定并執(zhí)行了校內(nèi)邀請校領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系制度。

5.提高效能:盡可能地上門服務(wù)。如把通訊錄、賀年卡送到各學院、處室。

三、主要不足與失誤

1.由于專項工作和大型會議、接待任務(wù)接連不斷,專題調(diào)研薄弱。

2.到校外學習取經(jīng)不夠。

3.車隊遺忘工作任務(wù)1人1次(夜間返回,第二天早晨任務(wù));工作時間忘帶手機影響工作聯(lián)系1人1次。已按部門紀律處理

學校辦公室2024年工作總結(jié)

第二篇 2023年10月學校辦公室工作總結(jié) 1900字

自去年12月4日到校辦工作起,“爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)”便是校辦工作追求的目標,要達到這個目標最重要的是提高服務(wù)水平,在工作中不斷強化大局意識、責任意識和奉獻意識,時時處處服務(wù)處室、服務(wù)師生。今年校辦各項具體工作按計劃推進,各項臨時交辦工作及時完成,為學校總體工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮了作用,本著對學校負責,對每一項工作負責,對每一位教職員工負責的態(tài)度,踏踏實實做好本職工作,并在實際工作中逐步提高校辦工作的質(zhì)量。一年來,圍繞學校的中心工作,積極主動地完成本職工作和校長交辦的各項任務(wù),現(xiàn)將本部門工作作如下總結(jié):

一、立足全局,積極主動地做好上傳下達和服務(wù)協(xié)調(diào)工作

對上級下發(fā)的文件能夠及時轉(zhuǎn)交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),及時回收進行分類整理存檔。積極與上級部門溝通,認真做好上級部門交給的各項工作和任務(wù)。做好發(fā)文請示工作,及時把上級的各種指令傳達到各處室,布置落實到具體的經(jīng)辦人,使學校政令暢通。收集各種資料、信息及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,同時也為學校的發(fā)展提供建設(shè)性的意見。按照校行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。

對學生、對家長、對教職工都能做到態(tài)度和藹,服務(wù)熱情。做好“份內(nèi)事”,協(xié)調(diào)好“份外事”。做好與各部門的協(xié)調(diào)工作,認真做好各類文件、通知的收轉(zhuǎn)登記工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責范圍內(nèi)的事。對各種會議的通知、各種常務(wù)工作的督辦做到了快捷和實效。

今年第四教育署下達了關(guān)于加強學校信息報道工作的通知,學校領(lǐng)導(dǎo)也高度重視,為保證學校信息能及時、準確、高質(zhì)量地對外發(fā)布,由我校各個部門的負責人及校辦組成了信息宣傳工作小組,借助校園網(wǎng)、《教育署工作簡報》、《浦東教育門戶網(wǎng)站(學校新聞欄目)》等平臺,為宣傳學校工作的特色亮點和經(jīng)驗做法,加強與校外互動交流起到了積極的作用。

二、圍繞學校中心工作,致力于提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量

平時除負責安排好學校行政周工作日程安排,使全體教職工明確學校近期的工作和任務(wù)外,還認真做好行政會議記錄、教工大會記錄以及信息公開網(wǎng)上專欄建設(shè)、社發(fā)局政務(wù)通訊系統(tǒng)管理維護工作。通過將公文收文、發(fā)文、歸檔等放在學校ftp服務(wù)器專區(qū),進一步減少了工作程序,通過全面使用電子收文管理系統(tǒng),比以前節(jié)省了大量的時間,方便了文件查詢、統(tǒng)計與歸檔,極大地提高了工作效率。同時始終以高度的政治責任感、組織紀律性和負責精神,做好秘密文件、資料的管理工作。

餐飲工作一直是“老大難問題”,為了提高師生餐飲質(zhì)量和安全,根據(jù)新形勢的要求,學校在年初10年1月24日召開了學校學生營養(yǎng)午餐管理委員會會議,受校長委托擔任管委會副主任,我積極跟餐飲公司聯(lián)系,約見他們的負責人,反映師生的要求,采取多種形式來逐步解決師生們反映的問題,提高師生滿意度。以師生餐飲“安全第一,質(zhì)量跟上”為目標,聯(lián)合教師、學生和家長的力量加強對食堂工作的監(jiān)督,加強食堂與師生之間的溝通,努力創(chuàng)建和諧校園,事實證明,通過監(jiān)督和溝通,解決和消除了不少誤會,學校還通過校園網(wǎng)向全校師生宣傳。

目前上7個班級的思想品德課,今年我還接手了語言文字工作、校報《今日浦涇》的編輯工作,上半年學生第二課堂開設(shè)校本課程(?;鄢砷L營),下半年帶學生社團《今日浦涇》采編組,編寫德育校本教材《論語選讀》,整理區(qū)文明單位、市行規(guī)示范校評審材料(撰寫兩綱教育培訓材料、廉潔教育材料、“如何正確引導(dǎo)學生對待網(wǎng)絡(luò)”的校本德育課題研究報告),制訂完善中心組學習制度、教職工政治學習制度、師德考核制度。每逢周四行政執(zhí)勤,早晨校門、課間巡視、午餐食堂、放學清場都能準時按要求督促做好工作并做好記錄。我還擔任初三(2)班學生孫衍的校內(nèi)家長,經(jīng)常關(guān)心他的思想學習生活。

工作中我注意學習有關(guān)的法律法規(guī),把握全局,掌握政策,積極奉獻,不謀私利,完成任務(wù)不拖拉,能按時按質(zhì)按量完成上級和學校布置的任務(wù),工作有思路,做人有正義感,敢說敢為,遵守學校規(guī)章制度,認認真真學習、老老實實做人、干干凈凈干事。我時刻提醒自己作為一名干部要講學習、講政治、講正氣,還必須講修養(yǎng)、講道德、講廉恥,更要講黨性、重品行、作表率。不貪功、不諉過,補臺不拆臺,到位不錯位、不缺位,更不越位,識大體、顧大局。牢固樹立全局觀念,強化服務(wù)意識。一年來校辦以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”為目標,在各處室的支持幫助下,雖取得了一定的成績,但與全校師生期望還有差距。在今后的工作中,我將不斷強化責任意識和效率意識,快捷、優(yōu)質(zhì)地完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,熱情、高效地做好服務(wù)和協(xié)調(diào)工作,為學校樹立良好的形象,為學校創(chuàng)造更佳的業(yè)績,為學校二次創(chuàng)業(yè)做出更大的貢獻。

第三篇 學校辦公室工作總結(jié)模板集錦 900字

學校辦公室工作總結(jié)

本學期以來,在校長、主管副校長的關(guān)心和幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了?,F(xiàn)將總結(jié)如下:

一、認真履行職責,積極開展工作

(一)努力做好行政管理工作

1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作,組織召開全體職工大會、班子會議、職工代表大會26次,全體師生會議2次。會前做好各項準備工作,做好會議記錄,及時歸檔。

2、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報。做好各種文件的收發(fā),復(fù)印工作。及時請領(lǐng)導(dǎo)閱辦,本學期起草學校各類計劃7個,各類匯報材料3個。

3、完成20xx--20xx年度工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成各項統(tǒng)計報表的上報工作和歸檔工作,檔案工作在主管副校長的支持、年級、后勤的積極配合下,通過了河南省檔案規(guī)范化三級認證。

4、完成或協(xié)助有關(guān)單位甲型h1n1疾病防控的日常宣傳工作,做好材料的發(fā)放和收集。

5、與其他同志一起做好辦公室電話業(yè)務(wù)。

6、能夠及時解決和安排上級單位布置的工作和其他單位的協(xié)調(diào)工作,做到重大問題及時上報。

7、組織教師進行《十不準》、《十條禁令》的政治學習,并收集材料。

8、印制教師聘用合同,完善教師聘用材料。

(二)協(xié)助年級、后勤等其他部門做好各項工作

1、印制安全目標責任書、關(guān)于h1n1防控的告家長書等文字材料。

2、協(xié)助主管副校長搞好“雙評一管”材料的收集工作。

3、協(xié)助主管衛(wèi)生的副校長搞好衛(wèi)生考核評估和迎檢的接待工作工作。

(三)辦公室內(nèi)部工作

做好辦公室的日常衛(wèi)生打掃,起到表率作用。

二、堅持學習,提高覺悟

我嚴格按照xx同志提出的'勤于學習、善于創(chuàng)造、樂于奉獻'的要求,堅持'講學習、講政治、講正氣',始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準則;始終把增強公仆意識、服務(wù)意識作為一切工作的基礎(chǔ);始終把作風建設(shè)的重點放在嚴謹、細致、扎實、求實上,腳踏實地埋頭苦干;始終保持青年干部的蓬勃朝氣、昂揚銳氣和浩然正氣,努力成為青年同志的楷模。

第四篇 2023學校信息辦公室工作總結(jié) 3350字

信息辦公室在校區(qū)管委會的領(lǐng)導(dǎo)下,在校本部領(lǐng)導(dǎo)和兄弟部門的大力支持下,經(jīng)過艱巨努力,按期圓滿地完成了工作計劃,逐項檢查均達到預(yù)期目標。

一、全力做好信息化基礎(chǔ)建設(shè)工作

1.強行突擊,突破信息化建設(shè)難關(guān)

時間異常緊迫、人力嚴重不足,是信息辦公室工作伊始面臨的嚴峻考驗。對此,7月份人員逐步到位后,信息辦公室就要求所有到崗人員全部盯在校區(qū)建設(shè)工地,部分崗位實行“全月無休出勤、24小時工作響應(yīng)與跟蹤機制”,安排極其有限的人力以極高的效率忘我工作。尤其是教學樓多媒體電子教室的改造任務(wù),信息辦公室只投入了僅有的一名人員,全程無休跟蹤建設(shè),順利保障了正式上課。

通過兩個多月的共同努力,信息化基礎(chǔ)建設(shè)初步完成,校園網(wǎng)、一卡通、臨時圖書館、多媒體電教等重大建設(shè)任務(wù)均順利完成。

2.大膽創(chuàng)新,解決校區(qū)建設(shè)難題

信息辦工作人員初步到位后,經(jīng)梳理工作,發(fā)現(xiàn)既有的校園網(wǎng)建設(shè)方案根本無法開通校園網(wǎng),如不盡快扭轉(zhuǎn)局勢,后果不堪設(shè)想!為此信息辦日夜突擊攻關(guān),克服巨大困難,創(chuàng)新思路,重新科學組織技術(shù)方案,在不增加投入的前提下,完成了校園網(wǎng)技術(shù)方案的修改,科學組織實施,克服了主光纜被挖斷、大量線路被建設(shè)施工破壞等巨大困難,最終確保了開學前校園網(wǎng)的順利開通。

xxxx校區(qū)信息化建設(shè)存在校區(qū)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)等難題,而既有的設(shè)計方案并沒有考慮校區(qū)互聯(lián)的需求。在時間緊迫、技術(shù)復(fù)雜、無現(xiàn)成經(jīng)驗可供借鑒、租用專線代價巨大(每年需上百萬元費用)的情況下,信息辦公室大膽創(chuàng)新、科學論證,采取“*隧道+ 廣域網(wǎng)加速”相結(jié)合的技術(shù)方案,通過校領(lǐng)導(dǎo)和市政府的大力支持,以相對極小的代價,順利解決校區(qū)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)的難題,為順利開學贏得大量時間、為建設(shè)方節(jié)省了大量資金、同時也為學校日后每年節(jié)省上百萬元互聯(lián)費用。目前,校區(qū)互聯(lián)技術(shù)方案順利實施, 實現(xiàn)了xxxx校區(qū)的校園網(wǎng)用戶無阻礙訪問校本部圖書館電子資源及校內(nèi)其他資源,為學校發(fā)展解決了巨大的難題。

3.注重協(xié)調(diào),順利開通一卡通

一卡通直接關(guān)系到校區(qū)師生的生活與學習,是實現(xiàn)新校區(qū)正常運轉(zhuǎn)的關(guān)鍵任務(wù)。但一卡通建設(shè)涉及部門多、與各子系統(tǒng)對接技術(shù)復(fù)雜,信息辦以加大協(xié)調(diào)力度為突破口,群策群力,各個擊破,順利將眾多子系統(tǒng)進行對接,保障了開學需要。

信息辦公室在開學前后不到3個月的極短時間內(nèi),共計完成約700個各類一卡通消費終端建設(shè)、約3000生的校園卡信息收集與制卡工作。

4.全力以赴,保障新校區(qū)的開學迎新工作

今年是校區(qū)第xx屆招生,信息辦公室除了完成信息化建設(shè)任務(wù)外,還承擔了開學迎新任務(wù)。在信息與網(wǎng)絡(luò)中心的大力支持下,迎新工作順利完成。

5.力保教學,高效完成多媒體教室建設(shè)

校區(qū)多媒體教室因前期設(shè)計不符合教學需求,需要改造。9月15日多媒體教室改造方案確定后,僅用了20天的極短時間,信息辦公室完成了93間多媒體教室設(shè)備的搭建與調(diào)試工作,成功保障了新生正式上課時能夠全面用上多媒體教室展開教學。

6.精心對接,臨時圖書館順利開館

臨時圖書館場地簡陋,大量圖書需要搬運、加工、上架、管理,臨時圖書館通過與本部圖書館精心對接,確保計劃中的圖書按照到位,并按照校本部的運轉(zhuǎn)模式,在校本部圖書館的大力支持下,結(jié)合本校區(qū)實際情況,暑假加班完成二萬余冊圖書的編目加工、上架,完成了臨時圖書館的開館和日常服務(wù)。 為滿足學生的閱讀需求,臨時圖書館組織流通閱覽部人員從校本部圖書館調(diào)撥圖書六千余冊,并完成圖書選擇下架、更改館藏地等工作。

截至年底,xxxx校區(qū)圖書館館藏圖書3萬7千余冊、期刊300多種、報紙34份,基本滿足第xx屆2600多學生的借閱需求。

完成招聘人員技術(shù)培訓、讀者培訓任務(wù)、流通閱覽借閱服務(wù)。xx年共辦理讀者注冊2724人,借書17141冊,還書11627冊。文獻借出占全館文獻借出的百分率月平均約占10%。

7.關(guān)心政治, 順利保障xx大期間的網(wǎng)絡(luò)暢通和維穩(wěn)任務(wù)

xx大期間,信息辦公室積極準備電教設(shè)備,保障全校師生多種途徑收看、收聽xx大會議精神;同時抓緊時間部署好上網(wǎng)認證和日志審計系統(tǒng),全面掌控校園網(wǎng)輿情,順利保障了校區(qū)的維穩(wěn)工作。

8.多線統(tǒng)籌,信息化一期基礎(chǔ)建設(shè)全面完成

xxxx校區(qū)信息化基礎(chǔ)建設(shè)包含數(shù)據(jù)網(wǎng)、控制網(wǎng)和無線網(wǎng)共三套網(wǎng)絡(luò)。在技術(shù)復(fù)雜、人力極端缺乏、建設(shè)周期極短的巨大壓力下,信息辦公室實行人員統(tǒng)籌、任務(wù)統(tǒng)籌、進度統(tǒng)籌,按使用需求急迫性科學合理地劃分任務(wù)內(nèi)容和時間進度,順利實現(xiàn)三網(wǎng)逐步建成、一卡通全面開通、安防監(jiān)控順利投入使用、車載pos機應(yīng)用等各種新增需求得到滿足,沒有拖校區(qū)工作的后腿,取得了空前高效的工作效率。

二、信息化服務(wù)走上正軌并逐步完善

1.校園網(wǎng)建設(shè):框架體系建設(shè)初步完成

校園網(wǎng)三網(wǎng)順利開通的同時,信息辦公室逐步建立起了學生網(wǎng)管員隊伍;出口認證順利啟用,完美地支持了xx大的政治任務(wù);制定了校園網(wǎng)出口計費方案并得到管委會行政辦公會議通過;用戶服務(wù)大廳正在試運行。

2.一卡通:制卡中心與用戶信息服務(wù)大廳初步建成

一卡通逐步完善服務(wù),初步建成一卡通制卡中心和用戶信息服務(wù)大廳。

針對一卡通與師生生活息息相關(guān)的特性,信息辦公室大膽創(chuàng)新管理模式,實行周末輪休值班制,確保任何時候都能夠響應(yīng)學生丟卡后掛失、補卡的緊急需求。

3.信息系統(tǒng):達成統(tǒng)籌建設(shè)共識,初步展開建設(shè)

以教務(wù)辦和學工辦的服務(wù)器需求為契機,在管委會的大力支持下,通過主任辦公會議,明確了日后信息化建設(shè)的統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一建設(shè)原則,這直接關(guān)系到本校區(qū)日后的信息化的戰(zhàn)略性發(fā)展。

在管委會支持下,信息辦公室已經(jīng)完成了教務(wù)管理、學工管理等服務(wù)器、網(wǎng)站防火墻的招標采購工作,并為教務(wù)管理系統(tǒng)的投入運行完成了前期技術(shù)準備。

4.多媒體電教:在保障應(yīng)用中強化管理

通過開學初期的磨合,目前多媒體電教已經(jīng)開始進入穩(wěn)定期。信息辦公室在僅一個人員管理多媒體教室的壓力下,通過強化管理,認真科學順理管理流程,保障了所有課程電化教學的需求。

三、規(guī)范管理,制度建設(shè)齊頭并進

根據(jù)學?!皒x”數(shù)字化校園的整體建設(shè)規(guī)劃,結(jié)合本校區(qū)實際,信息辦公室同時重視了制度建設(shè),努力實現(xiàn)規(guī)范化管理。

開學后的短短幾個月內(nèi), 信息辦公室制訂了《信息辦公室工作職責》、《信息辦公室工作規(guī)程》、《信息辦公室服務(wù)》、《機房管理制度》、《關(guān)于外校人員使用校園卡管理的規(guī)定》、《網(wǎng)絡(luò)故障報修流程》、《xxxx工業(yè)大學校xxxx校區(qū)校園網(wǎng)管理辦法》、《xxxx工業(yè)大學xxxx校區(qū)服務(wù)器托管暫行規(guī)定》、《xxxx工業(yè)大學xxxx校區(qū)校園網(wǎng)絡(luò)服務(wù)合作協(xié)議》、《多媒體教室管理暫行規(guī)定》、《多媒體管理服務(wù)指南》、《xxxx校區(qū)校園網(wǎng)計費暫行規(guī)定》、《校園卡系統(tǒng)及用戶管理暫行規(guī)定》等十多項管理制度和工作流程。 四、做好下年的年度預(yù)算,并積極籌備校區(qū)二期信息化建設(shè)

對于xxxx校區(qū)而言,今年是又一個建設(shè)年,而且初期建設(shè)的整體規(guī)劃將直接決定了校區(qū)日后的發(fā)展方向。因此,今年的年度預(yù)算必須站在更高的高度、具有一定的時間縱深考慮。

對此,信息辦公室按照數(shù)字化校園統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一建設(shè)的原則,著力避免信息化建設(shè)中最為忌諱的“添油戰(zhàn)術(shù)”,認真設(shè)計近年內(nèi)的整體需求,并在基礎(chǔ)建設(shè)項目中為日后的建設(shè)打好堅實的基礎(chǔ)。

目前,信息辦公室已經(jīng)完成今年的部門年度預(yù)算。

五、人才隊伍建設(shè)和科研工作

信息辦公室是技術(shù)性強的業(yè)務(wù)部門,科研是推動業(yè)務(wù)人員提高技術(shù)水平、增強工作能力的重要途徑。信息辦公室極其重視人才隊伍建設(shè),對極其有限的人員科學合理地安排崗位、合理分工,充分結(jié)合建設(shè)過程中的各種實戰(zhàn)機會,讓技術(shù)人員全程、全天候跟蹤,目前各技術(shù)崗位的人員基本上都能夠獨當一面。

在建設(shè)任務(wù)繁重的同時,信息辦公室不忘科研工作,目前正在實施國家某部級保密課題一項,并為多個政府部門技術(shù)各種技術(shù)支持,在做好本職工作的同時,做到了技術(shù)報國、服務(wù)社會。

六、存在的問題及措施

1.信息辦公室目前除圖書館外,網(wǎng)絡(luò)、信息、電教、一卡通四個部門中,平均每個部門只有1.25人,各崗位沒有替換人手,加上信息辦公室各崗位具有較強的專業(yè)技術(shù)特性,很難確保一個人身兼多個崗位;隨著后期信息化應(yīng)用需求的急劇增加,以及二期信息化建設(shè)工作的展開,人手不足將是制約信息辦公室發(fā)展的重大問題。

另外,xxxx校區(qū)的信息化技術(shù)人員和管理人員主要是招聘的人事派遣人員,在沒有正式編制技術(shù)人員的情況下,我們得花費巨大力氣對這類人員進行技術(shù)培訓,這類人員如果走失,則會形成釜底抽薪的惡果。對此學校需要出臺合適的政策,為信息化建設(shè)穩(wěn)定一支技術(shù)隊伍。

第五篇 小學校務(wù)辦公室工作總結(jié) 1450字

小學校務(wù)辦公室工作總結(jié)

學校辦公室是為校長服務(wù)的,是校領(lǐng)導(dǎo)和各科室領(lǐng)導(dǎo)的中介,是為廣大教職工服務(wù)的,是學校的綜合管理部門,是學校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,是上情下達、下情上匯的樞紐,是學校的窗口。半年來,在校長的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們按照學校工作計劃,克服困難、開拓進取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了本學期的工作任務(wù),取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:

一、強化服務(wù)意識,做好校內(nèi)外接待工作。

作為學校的窗口部門,辦公室精心籌劃,周密部署,盡心盡力安排好每一次接待,使學校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有通過不斷學習,把握工作方向,執(zhí)行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致,才能實現(xiàn)效益的最大化。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務(wù)意識,做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和學生做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。

二、強化大局意識,確保學校各項工作順利開展。

服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。必須樹立大局觀念,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我通過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。注意各職能部門和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加從而保障了各項重大活動的順利進行。精心組織、參與安排各類會議。在記錄、攝像等方面,都做到科學安排、細致落實,保證了會議的順利召開。

三、強化責任意識,認真落實辦公室工作職責。

辦公室工作能否出佳績,關(guān)鍵在于是否具有強烈的事業(yè)心,責任感。因此,我強化了責任意識,發(fā)揚了高度負責的精神,對自己工作敢于負責,盡職盡責,創(chuàng)造性地開展工作,使得各項工作有條不紊地開展。

四、強化奉獻意識,切實做好各項工作。

甘于奉獻,誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,要能做到愛崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。為使本學期各項工作更加順利開展,本人主要做了以下工作:

1.當好校長的'行政助手。根據(jù)學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。

2.做好文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件、通知的收轉(zhuǎn)工作和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,并按文件、通知要求,落實校內(nèi)文件簽閱制。

3.加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。負責撰寫學校各類綜合材料,協(xié)助學校領(lǐng)導(dǎo)針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發(fā)布的通知、公示等,起草工作報告、總結(jié)、計劃等。

4.加強校務(wù)公開工作和學校信息宣傳報道工作。充分利用學校宣傳欄和電子屏等,對我校重大事件及時的宣傳和推介。

5.定期完成校長實績公示材料的撰寫工作,確保及時更新。

6.做好校內(nèi)各部門工作總結(jié)、計劃及其他材料的收集整理歸檔,等相關(guān)材料的收集歸檔工作。

7.做好教職工考核匯總工作。

8.做好教職工計劃生育查體工作。

9.完成學校領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它各種工作任務(wù)。

總而言之,今后的工作中要在校長的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,完善公文處理,規(guī)范工作程序;強化咨詢和參謀職能;保障各項工作的正常開展。要加強政治理論與業(yè)務(wù)理論學習,切實改進工作作風,進一步提高為校長、為教師服務(wù)的能力,為學??缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻。

第六篇 2023年上半年學校辦公室主任工作總結(jié) 2650字

學校辦公室主任工作總結(jié)

本學年,根據(jù)暑期競聘和學校安排,我擔任校長辦公室主任同時任西校區(qū)初二年級級長,一學年來,在學校領(lǐng)導(dǎo)和同事們幫助、支持下,我認識到要成為一名稱職的干部,應(yīng)做到甘于奉獻,勤于學習,善于研究,敢于創(chuàng)新,務(wù)本求實,團結(jié)協(xié)作。回顧學年來的工作,有喜悅,也有困惑;現(xiàn)把本學年的工作小結(jié)如下,懇請領(lǐng)導(dǎo)和同事們給予指導(dǎo):

一、身正為范,給教師做好榜樣

俗話說:在其位、務(wù)其職、思其政。作為校長辦公室主任,我首先要求自己做到正確定位,牢固樹立兩種意識,努力做好校長的助手。

1、重視合作意識。作為一名中層干部,必須做到“上傳下達”,起橋梁溝通作用。在工作中,我能以求真務(wù)實的態(tài)度,顧全大局,努力完成上級交給的工作。本學年上級安排了六大驗收,無論是黨建工作還是“四無”學校,也無論是創(chuàng)現(xiàn)驗收還是平安校園,在材料準備過程中,我盡心盡責,常常工作到深夜。平時教師在語文教學上遇到問題我總是盡我所能予以解決。教師的備課、作業(yè)等檢查我也認真完成分配給我的任務(wù)。我擔任初二年級級長,平時注意以身作則,用自身的形象影響人,我知道“喊破嗓子,不如做出樣子”,要求同事做到的,我一定做到, 在我的帶領(lǐng)下,初二年級團結(jié)一致,沒出過任何事故。

2、突出服務(wù)意識。教學是服務(wù),管理更是服務(wù)。辦公室的工作是瑣碎而繁雜的,常常是做了許多,別人還看不到成績,對此我毫無怨言。在平時工作中,我堅持兩條原則:一是加強學習,不斷加固精神防線,弘揚正氣;二是樂于接受群眾監(jiān)督,自覺做到“三不”,即工作時間長不計較,工作任務(wù)重不叫苦,做的事情多不厭煩。我始終認為,一個人無論職位高低,能力大小,都要對工作盡一份責任,獻一份力量。我不斷告誡自己,要以身作則,贏得教師們的信任與支持。在工作中,我要求自己做到:對待同志態(tài)度謙和,和教師建立起平等的合作關(guān)系,不勾心斗角,注重團結(jié),容人容言,榮辱不驚,提高心理承受能力。

二、求真務(wù)實,努力工作

一學年來,緊緊圍繞“辦負責任的教育為學生終身發(fā)展奠基”的辦學理念,積極探索適適合學生發(fā)展的教育方式;以堅定的信心、飽滿的熱情、求實的作風和創(chuàng)新的精神展開教務(wù)工作;確保教學任務(wù)的全面落實和教學質(zhì)量的穩(wěn)步提高。堅持參加校內(nèi)外教學研討活動,不斷汲取他人的寶貴經(jīng)驗,提高自己的教學水平。經(jīng)常向經(jīng)驗豐富的教師請教并經(jīng)常在一起討論教學問題。聽公開課多次,為今后講課的方向和以后語文課該怎么教和怎么講積累了豐富的經(jīng)驗。平時能盡自己之力幫助他人,今年丁慧老師的姜堰市教師會課,于月蘭老師的市級公開課,我都盡心盡力予以幫助,哪怕幫忙備到深夜也毫無怨言,在他們的自身努力和我的幫助下,他們都取得了很好的成績,得到了聽課老師的好評。自己的教學工作我也毫不放松,本學年我輔導(dǎo)的高凱麗同學獲全國作文一等獎,唐秋月同學在江蘇省第五屆中學生臨場作文競賽中獲省二等獎,我也獲全國和省優(yōu)秀作文指導(dǎo)老師獎。在姜堰市組織的備課及課件比賽中,我的教案及課件獲市一等獎。期中考試后,黃榮梅老師因種種原因請假,我毫無怨言擔起了東西校區(qū)跨校區(qū)兩個班的語文教學工作,風霜雨雪、起早摸晚,中間的苦楚沒幾個人能知曉。

三、認真反思,努力改進

回顧這段時間的工作,我感覺我的工作還比較稚拙,經(jīng)驗不足。隨著教學形勢的不斷發(fā)展,還有不少的困惑和不足亟待解決。主要概括起來,有以下幾點:

一是“深”字的體現(xiàn)上還不夠。對各位教師的困難和需要了解少,超前服務(wù)、及時服務(wù)、細致服務(wù)的工作還不到位。深入課堂、指導(dǎo)業(yè)務(wù)的力度不夠。

二是“實”字的體現(xiàn)上還不夠。工作抓細、抓實、抓具體和“一竿子插到底”的實干精神還不夠強,辦公室的很多事情都是李校長代勞的。

三是“韌”字的體現(xiàn)上還不夠。本人由于性格使然,處理問題有時考慮得還不夠周到,對教學過程的管理還不夠有力,今后工作中要加以改進。

一學年的工作讓我受益匪淺,泰戈爾說過:果實的事業(yè)是偉大的,花的事業(yè)是甜美的,葉的事業(yè)是平凡的。我所做的事業(yè)就是葉的事業(yè),我將不懈努力,在以后的工作中,我會加強學習,努力工作,克服不足,把這葉的事業(yè)進行到底。

學校辦公室主任工作總結(jié)

一、懷著一種心情——虔敬的、神圣的

我時常用“黑發(fā)不知勤學早,白發(fā)方悔讀書遲”來勉勵學 生,同時也提醒自己。懷著虔敬、神圣的心情珍惜我的工作,理解我的生活。我很榮幸,在集云的5年時間里,我得到了領(lǐng)導(dǎo)的信任、理解與照顧;我很幸運,在校 辦工作的兩年時間里,我讀懂得了什么是“嚴謹”,什么叫“一絲不茍”。我很感激,在與同事們相處的許多細節(jié)里,我感受到了尊重、鼓勵與幫助;我很珍惜—— 珍惜每天到學校時為我敞開的校門,珍惜在我困惑時姐妹們的相互提醒,珍惜與大家擦肩而過時的每一個溫暖的眼神,珍惜在冬日的操場上與姐妹們散步時快樂的足 跡。

二、學會一種態(tài)度—— 詩意的、平和的

在這個浮躁競爭的時代,我慶幸我擁有一種詩意的、平和的心境。在這種心境中, 我享受著教學帶給我的幸福與快樂。赴武漢實驗外國語學校考察,去杭州參加“千課萬人” 全國生本課堂教學觀摩課活動,帶學生參加溫州市中小學生作文比賽,與老師們分享自己的學習體會,與孩子們一起享受讀書的樂趣……收獲了無須張揚,失敗了不 必氣餒,我相信每一次經(jīng)歷都是一筆財富,每一次思考都能啟迪成長。20xx年,站在新的節(jié)點,行走在教育的路上,我的內(nèi)心會更寧靜,我的身心會更投入,我 的腳步會更堅實。我會在這條路上,一直這樣走下去,我相信只要堅持不懈,就會向教育的理想境界靠近。

三、養(yǎng)成一種意識——服務(wù)的、誠懇的

辦 公室的工作是忙碌的,瑣碎的。我很幸運,我的工作有徐老師的指點與幫助。我也時刻提醒自己要聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮,熱心為廣大教師和學生服務(wù),認真協(xié)助徐老師做好 校辦工作,少說空話,多干實事,提高服務(wù)質(zhì)量,力爭在服務(wù)中顯示實力,在工作中形成動力,在創(chuàng)新中增加壓力,在與人交往中凝聚合力??墒沁@一點,我做得還 很不夠,希望大家鼓勵我、幫助我、支持我!

最后套用這樣一句話作為結(jié)尾:“我是一個行者,步履輕盈,在教育的路上,我的臉上帶著笑容,我 的心中充滿陽光,我的行囊中為教育準備了一切:澎湃的熱情、寬容的胸襟、迷人的書香、思考的大腦。”在今后的教育教學中,我一定會嚴格的要求自己,會繼續(xù) 帶著我的夢想,帶著漸漸豐滿的羽翼,努力盛放成一樹花開的樣子。邊走邊唱。

第七篇 學校學生會辦公室工作總結(jié)怎么寫 2100字

時光荏苒,歲月如梭,上一屆學生會辦公室在工作已取得了驕人的成績,站在巨人的肩膀上工作,這對我們本屆學生會辦公室主任的工作既是鼓勵也是挑戰(zhàn)。我決定在今后的工作中,根據(jù)辦公室自身職能特點,吸取前幾屆的經(jīng)驗教訓,團結(jié)進取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。在工作中我們注重工作效率,注意工作方法,協(xié)調(diào)各部。下面就本學年的辦公室工作總結(jié)及活動成果總結(jié)如下:

一、加強內(nèi)部建設(shè)

1. 基于辦公室工作性質(zhì)的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進行理論學習,學習內(nèi)容由辦公室主任擬訂。學習結(jié)束后,要求上交學習心得,由主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。

2. .辦公室是學生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學生會中威信的樹立,也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調(diào)動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來。

二、以人為本,強化管理

1. 在辦公室內(nèi)部實行簽到制度,由主任親自負責,真正的做到量化工作業(yè)績。讓每一個成員都能切身體會到緊張中工作的樂趣。

2. 為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實行強化管理,每人上交課程表,主任可以做到統(tǒng)籌的安排成員的課余時間。爭取做到可以讓每個干事有工作,有任務(wù),有興趣。

3. 并且我們辦公室還負責其他部室的整體規(guī)劃,爭取做到新老部長與干事之間零距離交流,使我們的大家庭更具有凝聚力。立志讓我們學生會內(nèi)部無矛盾、無距離、無分歧,永遠團結(jié)在一起。

三、明確分工,細化責任,做到出事、入事有詳單、有記錄,并下設(shè)專人負責,把責任落實到個人,誰出問題誰負責任。為使我們學生會更進一步的落實其整體的領(lǐng)導(dǎo)地位與能力,我們每個人都應(yīng)納為其中,并有責任堅持到底。

1. 事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié)。能否通知到位關(guān)系到學生會工作能否高效的進行。負責人員必須能夠了解學生會人員聯(lián)系方式的變動,掌握需學生會成員的準確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。所以在本學期開始,辦公室開始緊羅密布的進行全體成員聯(lián)系方式的收集,立志做到零錯誤率,并及時建立檔案保存。

2. 備品管理是學生會工作的后勤保障。學生會倉庫鑰匙由我辦公室備品負責人保管,并負責外借備品的回收工作,每次活動前由該負責人負責學生會備品的出庫入庫工作,學生會備品由該負責人負責定期清點維修。這學期我們對學生會內(nèi)部儲備品進行整體核對,并對學生會現(xiàn)有可用備品進行登記。以便各部室活動時方便使用。

3. 檔案管理是辦公室的一項日常工作,主要負責學生會日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學生會的各項文件有責任進行催收和存檔,有義務(wù)起草和上設(shè)計各種學生會文檔。目前的任務(wù)是完善學生會的各項制度。此三項工作負責人直接對辦公室主任,副主任負責。對于這方面的工作,本學期我辦公室進行針對性調(diào)整,對大部分遺留的檔案進行整體規(guī)劃,依然對我們學生會有建設(shè)性的文件進行分批保存,爭取做到有據(jù)可查、有法可依。到目前為止,存檔方面的工作已基本結(jié)束。

4. 辦公室主任職責重大,負責是否決定將要進行的工作和議案方向,副主任負責學生會辦公室整體工作的協(xié)調(diào)與把關(guān),出現(xiàn)問題直接對主席團負責。以上是我對本學年制度工作的簡要提點,希望主席審閱后提出寶貴意見。

學年伊始,我們學生會搞了一系列的活動,而且都取得了較好的成績。通過各部的相互努力,我們獲得了不少經(jīng)驗。但針對我們辦公室主要舉辦的活動卻不是那么多,可能是因為部室職能的原因吧,總是要努力協(xié)調(diào)各個部室以保證他們的活動能夠順利進行,所以只能“犧牲小我,成就大我”了,不過我很欣慰干事們沒有什么意見。在辦公室主任劉翠翠的帶領(lǐng)下我們還是有了自己辦活動的經(jīng)歷與經(jīng)驗了。以下將是我對辦公室的活動總結(jié):

一、工作性質(zhì)活動的安排

1.組織全體例會,學期內(nèi)的校學生會內(nèi)部例會都會定期舉行,主要活動內(nèi)容和會議流程是由我們辦公室全權(quán)負責。每個學期都有大概安排三次全體例會,都是由我們辦公室負責向主席團提出申請。我認為定期進行例會制度是非常有必要的,大家可以坐到一起或是交流經(jīng)驗或是共同探討,都是大有裨益的。

2.優(yōu)秀學生分會的評選,主要由我部與自律部兩個部室負責。此次活動是由團委要求,我們校學生會負責評選。目的是加強各系學生會的整體能力,并對各系去年的工作給予相應(yīng)的肯定。所以,辦公室和自律部在上一段時間進行緊張的評選,通過各方面的數(shù)據(jù)公平、公正地審核。

3.還有一些特定時期的特定活動都是由辦公室人員負責安排工作,比如定期的干部培訓班、學期開始的慰問新生、評選優(yōu)秀學生分會、優(yōu)秀部室等活動。辦公室每天基本上都在工作,而且都是一些十分瑣碎的事情,但我相信惟有可以做好小事的人才能做大事。

第八篇 關(guān)于學校辦公室的工作總結(jié) 3250字

為確保我院頂崗實習工作安全、穩(wěn)定、扎實、有序地進行,根據(jù)“焦作大學關(guān)于加強學生頂崗實習工作的實施意見(試行)”(焦大字2023117號)和關(guān)于落實“焦作大學關(guān)于加強學生頂崗實習工作的實施意見(試行)”的通知精神,我院成立頂崗實習辦公室。代學靈擔任頂崗實習了辦公室主任,_____擔任頂崗實習辦公室副主任,崔秀琴擔任專業(yè)教師,張波、侯成越、劉愛娟擔任輔導(dǎo)員。在學校各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持下,我院圓滿完成本學期的頂崗實習工作,取得一定得成績?,F(xiàn)將我院本學期頂崗實習工作總結(jié)如下:

一、頂崗實習基本情況介紹

我院學生本學期實習單位有200多個,分布在不同的地區(qū)。主要在建筑公司、監(jiān)理公司、設(shè)計院、房地產(chǎn)開發(fā)公司、檢測公司、造價咨詢公司、招投標代理公司,裝飾公司等單位進行頂崗實習。頂崗實習辦公室、輔導(dǎo)員以及各組指導(dǎo)老師采取電話、短信、飛信、qq、郵件等多種方式對頂崗實習學生進行聯(lián)系、檢查并指導(dǎo),同時各指導(dǎo)老師每周書面形式上報學生頂崗實習情況表。

頂崗實習學生有27%被實習單位錄用,頂崗實習使學生提前就業(yè),順利找到滿意的就業(yè)單位。我院建筑工程技術(shù)專業(yè)就業(yè)率為92%,建筑工程管理專業(yè)就業(yè)率95%,城鎮(zhèn)規(guī)劃專業(yè)就業(yè)率95 %,裝飾藝術(shù)設(shè)計專業(yè)就業(yè)率為96%。

我院頂崗實習實習工作流程是:各組指導(dǎo)老師負責聯(lián)系指導(dǎo)學生頂崗實習,每周統(tǒng)計本組頂崗實習學生信息表以及發(fā)現(xiàn)的問題,以書面形式上報院頂崗實習辦公室,頂崗實習辦公室分專業(yè)匯總學生頂崗實習信息表,院頂崗實習辦公室主任簽字并加蓋我院公章后,及時上報學校頂崗實習辦公室。

二、頂崗實習的具體做法

(一)完善頂崗實習規(guī)章制度

我院頂崗實習工作從2024年開始,至今已進行了5年,積累了一些經(jīng)驗。為確保我院頂崗實習工作順利的進行,對原有的規(guī)章制度進行了補充完善。完善后的規(guī)章制度主要有:

①土木建筑工程學院頂崗實習實施細則;

②頂崗實習辦公室信息管理工作規(guī)程;

③土木建筑工程學院頂崗實習職責分工;

④實習實訓安全制度;

⑤學院與實習指導(dǎo)老師簽訂目標責任書;學院與實習單位簽訂頂崗實習協(xié)議;學院與家長簽訂協(xié)議;指導(dǎo)教師與學生簽訂安全教育協(xié)議、安全協(xié)議;學生與實習單位簽訂實習協(xié)議;

⑥學生頂崗實習手冊;

⑦建筑工程管理、建筑工程技術(shù)、城鎮(zhèn)規(guī)劃專業(yè)學生“2+1”頂崗實習大綱

⑧建筑工程管理、建筑工程技術(shù)專業(yè)“3+2”學生頂崗實習大綱;

⑨建筑裝飾工程技術(shù)專業(yè)學生頂崗實習大綱。

(二)所有參加頂崗實習的學生必須買意外傷害保險

我院學生大部分在工程一線實習,危險性較大,要求所有參加頂崗實習學生必須購買意外傷害保險,入學時已購買了三年的意外傷害保險的學生,可以直接參加頂剛實習;入學時沒有購買保險的學生,必須購買一年的意外傷害保險,否則,不得參加頂崗實習。

(三)實行“自愿報崗,崗前培訓、頂崗培訓、穿插講座、定期匯報、校企共管”

頂崗實習以能力培養(yǎng)為主,知識傳授為輔。結(jié)合學生就業(yè)意向,采用“分流制”培養(yǎng)方式,實行 “自愿報崗,崗前培訓、頂崗培訓、穿插講座、定期匯報、校企共管”。

(四)召開實習動員大會

20xx年2月19日,我院召開三場頂崗實習學生動員會。上午9:00在崇學樓508教室召開06級建筑裝飾工程技術(shù)專業(yè)頂崗實習學生動員大會,

院長代學靈、書記_____,頂崗實習辦公室人員以及指導(dǎo)老師教師出席會議。會上講到:本學期,全校所有畢業(yè)生全部進入頂崗實習階段,為使頂崗實習工作順利開展,學校對頂崗實習工作的非常重視,專門成立學校頂崗實習辦公室,各學院也成立頂崗實習辦公室,負責對頂崗實習工作的管理;

會上還講到:頂崗實習的規(guī)章制度、實習實訓安全制度、注意事項、實施細則、實習成果的要求,要求學生每周都與指導(dǎo)教師、輔導(dǎo)員聯(lián)系一次,并對學生進行安全教育。同時,學生填寫頂崗實習申請書,各指導(dǎo)老師與頂崗實習學生簽訂安全教育協(xié)議、安全協(xié)議。

(五)采取各種措施積極聯(lián)系頂崗實習單位

由于我院學生頂崗實習單位比較分散,為使頂崗實習工作順利開展,我院采取以下六種措施聯(lián)系頂崗實習單位:

①利用已建立的12個實習基地

②積極聯(lián)系并建立新的實習單位。本學期,新增實習基地3個,有焦作宏程工程建設(shè)公司、焦作市方圓工程監(jiān)理公司、北京中安萬通建筑技術(shù)有限公司。其中,北京中安萬通建筑技術(shù)有限公司已經(jīng)連續(xù)4年接受我院學生頂崗實習達60多名。累計錄用頂崗實習畢業(yè)生25名,占頂崗實習學生人數(shù)的41.7%。

③指導(dǎo)教師積極聯(lián)系實習單位。

④學生自己聯(lián)系實習單位。

⑤收集網(wǎng)上用人信息,及時向?qū)W生發(fā)布。

⑥往屆畢業(yè)生推薦實習單位。今年,我院實行06級、07級頂崗實習學生傳、幫、帶活動,06級的同學主動走上講臺,介紹自己頂崗實習經(jīng)驗和感受,并詳細介紹各自實習單位的用人情況、實習單位負責人及其聯(lián)系方式,06級、07級同學進行了現(xiàn)場交流。07級即將參加頂崗實習的學生50%以上在“頂崗實習見面會”上落實了頂崗實習單位,其中代學靈和賈宏偉老師指導(dǎo)的07級學生有77%學生落實了頂崗實習單位;趙華瑋和王老師指導(dǎo)的07級學生有73%落實了頂崗實習單位。

(六)頂崗實習情況的檢查落實

為及時了解、掌握學生頂崗實習的情況,各指導(dǎo)老師多次深入施工現(xiàn)場檢查、指導(dǎo)學生實習,我院指導(dǎo)老師到施工現(xiàn)場檢查頂崗實習學生共33次,并及時填寫教師實地檢查記錄單。

(七)建立頂崗實習學生檔案

頂崗實習學生檔案包括11個方面的內(nèi)容。

①學生頂崗實習申請書(包括學生、家長、輔導(dǎo)員及學院負責人簽字);

②安全協(xié)議;

③安全教育協(xié)議;

④學生與實習單位簽訂的實習協(xié)議;

⑤頂崗實習考核表(含單位鑒定意見);

⑥教師實地檢查指導(dǎo)頂崗實習記錄單;

⑦頂崗實習調(diào)查問卷;

⑧實習單位回訪表;

⑨頂崗實習聯(lián)系指導(dǎo)記錄表;

⑩聯(lián)系方式、實習單位變更記錄,并及時上報頂崗實習辦公室;

11學生頂崗實習手冊(頂崗實習管理規(guī)定、頂崗實習安全管理制度、頂崗實習日志和頂崗實習報告的撰寫要求、頂崗實習報告、頂崗實習考核表)

(八)認真批改頂崗實習成果

我院頂崗實習成果有實習日記、實習報告以及工程相關(guān)資料。參加頂崗實習的學生都按時、按質(zhì)、按量提交了實習成果,各組指導(dǎo)老師認真批閱每一分實習日記、實習報告。

(九)制定頂崗實習成果清單

我院頂崗實習各種表格較多,為保證指導(dǎo)老師收集學生實習成果不至于漏項,特制定頂崗實習成果清單,清單中包括實習成果、各種表格。各組指導(dǎo)老師按照清單驗收實習成果,清清楚楚,一目了然。最后,將實習日記、實習報告、相關(guān)資料按照班級分類存檔。

(十)總結(jié)表彰頂崗實習優(yōu)秀學生

在本學期開始的頂崗實習動員會上,對06級建筑工程技術(shù)、建筑工程管理、城鎮(zhèn)規(guī)劃專業(yè)上學期頂崗實習表現(xiàn)突出的學生進行表彰。在公開畢業(yè)答辯會上,對本學期頂崗實習、畢業(yè)實習設(shè)計優(yōu)秀的學生再次進行了表彰。

(十一)07級頂崗實習工作安排

我院在建筑工程技術(shù)、建筑工程管理、城鎮(zhèn)規(guī)劃專業(yè)實行“2+1”人才培養(yǎng)模式,為實現(xiàn)頂崗實習工作的連續(xù)性,在06級畢業(yè)答辯前,我院已經(jīng)開展07級頂崗實習的工作,將07級頂崗實習學生分組,并指定了各組指導(dǎo)老師。給頂崗實習新老生傳、幫、帶帶來極大方便。

三、我院頂崗實習中存在的問題與解決辦法

我院頂崗實習各種表格較多,指導(dǎo)老師在驗收學生成果時,給老師指導(dǎo)工作帶來不便,增加指導(dǎo)老師的工作量。另外,學生實習日記本不統(tǒng)一,給后期的保管存檔帶來一定困難。為減輕指導(dǎo)老師的的擔,我院計劃統(tǒng)一印刷頂崗實習學生手冊,從07級頂崗實習學生開始實行。

頂崗實習學生手冊中包括頂崗實習管理規(guī)定、實施細則、頂崗實習安全管理制度、學生頂崗實習申請書、安全協(xié)議、安全教育協(xié)議、聯(lián)系方式實習單位變更記錄、學生與實習單位簽訂的實習協(xié)議、教師實地檢查指導(dǎo)頂崗實習記錄單、頂崗實習調(diào)查問卷、實習單位回訪表、頂崗實習聯(lián)系指導(dǎo)記錄表、頂崗實習日志和頂崗實習報告的撰寫要求、實習日記、實習報告、頂崗實習考核表等。實習結(jié)束,學生只需交一本頂崗實習手冊,即全面、整齊、統(tǒng)一,又便于保管。

實習經(jīng)費較少,給指導(dǎo)老師開展頂崗實習的檢查、指導(dǎo)帶來不便,建議學校加大對頂崗實習工作資金的投入。

本學年的交流活動是為了加強校社聯(lián)社團外部功能建設(shè)的一個重要工作,同時也是學習、了解其他兄弟學校社聯(lián)社團建設(shè)的一個好時機。

第九篇 2023年9月學校辦公室工作總結(jié) 3750字

2024年學校辦公室工作總結(jié)

學校辦公室是為校長服務(wù)的,是校領(lǐng)導(dǎo)和各科室領(lǐng)導(dǎo)的中介,是為廣大教職工服務(wù)的,是學校的綜合管理部門,是學校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,是上情下達、下情上匯的樞紐,是學校的窗口。半年來,在校長的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們按照學校工作計劃,克服困難、開拓進取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了本學期的工作任務(wù),取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:

一、強化服務(wù)意識,做好校內(nèi)外接待工作。

作為學校的窗口部門,辦公室精心籌劃,周密部署,盡心盡力安排好每一次接待,使學校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有通過不斷學習,把握工作方向,執(zhí)行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致,才能實現(xiàn)效益的最大化。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務(wù)意識,做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和學生做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。

二、強化大局意識,確保學校各項工作順利開展。

服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。必須樹立大局觀念,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我通過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。注意各職能部門和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加從而保障了各項重大活動的順利進行。精心組織、參與安排各類會議。在記錄、攝像等方面,都做到科學安排、細致落實,保證了會議的順利召開。

三、強化責任意識,認真落實辦公室工作職責。

辦公室工作能否出佳績,關(guān)鍵在于是否具有強烈的事業(yè)心,責任感。因此,我強化了責任意識,發(fā)揚了高度負責的精神,對自己工作敢于負責,盡職盡責,創(chuàng)造性地開展工作,使得各項工作有條不紊地開展。

四、強化奉獻意識,切實做好各項工作。

甘于奉獻,誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,要能做到愛崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。為使本學期各項工作更加順利開展,本人主要做了以下工作:

1.當好校長的行政助手。根據(jù)學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。

2.做好文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件、通知的收轉(zhuǎn)工作和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,并按文件、通知要求,落實校內(nèi)文件簽閱制。

3.加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。負責撰寫學校各類綜合材料,協(xié)助學校領(lǐng)導(dǎo)針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發(fā)布的通知、公示等,起草工作報告、總結(jié)、計劃等。

4.加強校務(wù)公開工作和學校信息宣傳報道工作。充分利用學校宣傳欄和電子屏等,對我校重大事件及時的宣傳和推介。

5.定期完成校長實績公示材料的撰寫工作,確保及時更新。

6.做好校內(nèi)各部門工作總結(jié)、計劃及其他材料的收集整理歸檔,等相關(guān)材料的收集歸檔工作。

7.做好教職工考核匯總工作。

8.做好教職工計劃生育查體工作。

9.完成學校領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它各種工作任務(wù)。

總而言之,今后的工作中要在校長的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,完善公文處理,規(guī)范工作程序;強化咨詢和參謀職能;保障各項工作的正常開展。要加強政治理論與業(yè)務(wù)理論學習,切實改進工作作風,進一步提高為校長、為教師服務(wù)的能力,為學校跨越式發(fā)展做出更大的貢獻。

2024年學校辦公室工作總結(jié)

學校辦公室是學校的綜合管理部門,是校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協(xié)調(diào)處理學校行政事務(wù),是學校運轉(zhuǎn)的中樞,是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的中介,是學校的窗口。近兩個月來,在學校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們按照學校工作計劃,進一步解放思想、克服困難、求真務(wù)實、開拓進取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了工作任務(wù),取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況,總結(jié)如下:

一、做好接待,強化服務(wù)意識

作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實現(xiàn)我們?yōu)榻逃虒W服務(wù)的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應(yīng)新形勢和完成新任務(wù)的能力。辦公室人員也通過學習加強對學校整體發(fā)展思路的理解,加深對學校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解;通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務(wù)意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。

二、加強組織協(xié)調(diào)能力,顧全大局,保障學校各項工作順利開展

服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我們通過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。

兩個月來學校召開了若干大小會議,接待上級領(lǐng)導(dǎo)視察等。在此期間,學校辦公室從會場布置、制作宣傳條幅等各個環(huán)節(jié)加強了組織協(xié)調(diào),圓滿完成了各項相關(guān)工作。

三、強化責任意識,工作落實到人

辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績,關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心,責任感。因此,辦公室同志樹立責任意識,發(fā)揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創(chuàng)造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。

四、強化奉獻意識,切實做好各項工作

甘于奉獻,誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性,沒有無私奉獻,是難以勝任的。因此,辦公室每位同志都能做到愛崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。使得辦公室各項工作開展的更加順利。

1、當好校長的行政助手。根據(jù)學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責范圍內(nèi)的事。

2、精心組織安排會場。我校大小會議、集體活動都由辦公室參與。每次會議或活動,辦公室在會標設(shè)計、照相、新聞報道等方面,都做到科學安排、細致落實,保證了會議、活動的順利召開。

3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經(jīng)校長或部門負責人簽名后交辦公室存檔。

4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內(nèi)文件簽閱制,做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計劃的收集整理。近兩個月辦公室完成了教育報刊征訂、20xx年“綠色學校”、國防教育潛力數(shù)據(jù)庫信息采集、20xx年中央專項彩票公益金教育助學項目勵耕計劃等相關(guān)材料的上報工作。

5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。協(xié)助學校領(lǐng)導(dǎo)針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結(jié)、計劃等。

6、加強黨務(wù)工作和學校宣傳工作。近兩個月辦公室對創(chuàng)先爭優(yōu)的相關(guān)材料進行了充實和整理;十八大期間對在職黨員進社區(qū)工作進行了安排部署;充分利用學校櫥窗、教育局上報信息等,對我校各方面的發(fā)展情況進行及時的宣傳和推介。

7、精心做好各類保險工作。為了更好地保障學生權(quán)益,減輕學生和家庭的經(jīng)濟負擔,辦公室妥善辦理了學生的醫(yī)保、意外險、校方責任險。

8、其它工作。負責接聽電話并作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達給相關(guān)人員;做好量化評比工作;組織開展全員培訓工作;組織博愛一日捐活動;完成學校領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它各種工作任務(wù)。

在今后的工作中辦公室要在學校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強政治理論與業(yè)務(wù)理論學習和研究,加強和改進工作作風,進一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教師服務(wù)的能力,為學??缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻

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第十篇 學校辦公室主任年終工作總結(jié) 2450字

學校辦公室主任年終工作總結(jié)

回顧過去的一學期,在校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,同事們的幫助下,以服務(wù)全局、團結(jié)協(xié)作為主導(dǎo)思想,緊緊圍繞學校的中心工作,積極履行辦公室主任崗位職責,努力完成每一項任務(wù)。

思想認識

辦公室作為學校的中樞部門,它的工作性質(zhì)工作內(nèi)容使得忙碌、瑣碎成為辦公室工作一大特點,作為辦公室負責人,我始終讓自己保持一個健康樂觀的工作心態(tài),做到工作態(tài)度積極,工作情緒穩(wěn)定,嚴格要求自己,本著對學校負責,對每一項工作負責,對每一位教職員工負責的態(tài)度,踏踏實實做好本職工作,并在實際工作中逐步提高辦公室工作的質(zhì)量。擔任校長辦公室主任這項工作,讓我的這個學期過得既忙碌、充實又很快樂。

回顧這一學期校辦主任的工作,感覺這個崗位雖然不像其他幾個崗位的老師那樣做了很多的工作,有很多事值得總結(jié),但也是十分值得回顧和總結(jié)的,收獲也很多:體驗了一個從事教育工作以來完全不同的崗位的甜酸苦辣,獲得了很多新鮮的感受和體悟。每天努力地做好每一種角色的工作:班主任,學生的思想動態(tài)要掌握;語文教師,班里的課要上好,課堂效率是教師的生命;校辦主任,很多事務(wù)性的工作不能慢了半拍……

校辦主任的工作,是一種瑣碎而又十分重要的工作。俗話說“隔行如隔山”,自從擔任了校辦主任的工作后發(fā)現(xiàn):“隔崗也如隔山”,同在一所學校里,僅僅是崗位不同就有很多的不同,以前不在這個崗位真不知道這個工作的繁瑣和重要。說繁瑣,因為每天有忙不完的通知,每階段有忙不完的小結(jié)……很多時候往往忙了一整天,到了傍晚回過頭來想想,卻發(fā)現(xiàn)好像什么也沒有做。但這個工作又十分的重要,要協(xié)助校長協(xié)調(diào)好學校的各項事務(wù),優(yōu)秀的校辦主任是校長的左右手,是一所學校的好管家。這個學期我初三的體育教學任務(wù)十分繁忙。但我都能認認真真的完成本職工作。

這個學期中最大的體會就是要做一名優(yōu)秀的校辦主任,對我來說有兩點要注意:一是多開口多詢問。我這個人比較內(nèi)向,不善與人交往,這是做一個優(yōu)秀校辦主任的一個最大的障礙。二是要細致再細致。同事多年的老師都說我很細心,但在這一學期的工作中,我發(fā)現(xiàn)還有很多的不足,還需要更加細致?;仡櫩偨Y(jié),就覺得只要把學校當作家,把關(guān)心、細心、愛心、耐心都放進去,就一定能夠把這個工作做好。

一學期來,在大強度的工作忙碌中,不忘對理論、業(yè)務(wù)知識的學習,努力提高自身修養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平,不斷探索和思考如何更好地發(fā)揮辦公室的組織協(xié)調(diào)和助手作用的思路和辦法,從而圓滿地完成辦公室的各項工作。

存在的問題

在實際工作中暴露出不少缺點和不足,例如:遇事易急躁,政策法規(guī)學習掌握不夠,協(xié)調(diào)各科室工作不力,團結(jié)協(xié)作精神有待提高等,還要在今后的工作中改進,也真誠地希望得到大家的指導(dǎo)和幫助。

學校辦公室主任年終工作總結(jié)

這幾年的辦公室工作讓我深深體會到,辦公室的基本職責就是搞好服務(wù)。在校長和書記的具體指導(dǎo)以及同事們的幫助下,我深深體會到,作為辦公室主任,最重要的是要擺正自己的位置,清楚自己所應(yīng)具備的職責和應(yīng)盡的責任。因此我時刻提醒自己必須有高度的事業(yè)心,要甘心吃苦,有功不居,努力做好參謀、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)和服務(wù)工作。同時,我也體會到辦公室的工作相當繁雜,而且看不出明顯的政績。正因為辦公室是綜合協(xié)調(diào)科室,說沒事可以啥也不做,說有事可以讓你忙得暈頭轉(zhuǎn)向!在這個學期里,我沒有“啥也不管”,而是在自己的崗位上,圍繞協(xié)調(diào)協(xié)助,努力做好應(yīng)該做的每一件事情,力求當好助手。

下面我就匯報一下本學期我是怎樣完成基本任務(wù),履行基本職責的:

一、文秘工作。每天及時查閱市區(qū)教育局政務(wù)網(wǎng)、教師進修學校通知,并做好上傳下達工作,認真填寫安全月報表,盡自己最大能力完成上級部門布置的相關(guān)工作。學校年長的老師比較多,對電腦的操作有的不是很熟悉,盡管自己也是一知半解,但都盡力去幫助他人。贈人玫瑰,手有余香。

二、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作,接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。為此,只要有客人來訪或電話咨詢,教育局領(lǐng)導(dǎo)也好,兄弟學校的老師也好,或者是家長,我都盡力做到誠懇、熱情、細致、周到,努力為學校創(chuàng)造一個良好的對外形象。

三、會議管理。認真細致地做好相關(guān)記錄,會后及時清理會場,督促落實會議精神。

四、檔案整理。根據(jù)教育督導(dǎo)室的要求,按時完成了合格學校建設(shè)的檔案材料收集、整理和立卷工作,為學校創(chuàng)建成功也算出了一份力;本學期我還協(xié)助教務(wù)處完成了初三綜合素質(zhì)評價工作,以及小學畢業(yè)微機派位數(shù)據(jù)的輸入。為求數(shù)據(jù)不出一點差錯,經(jīng)常加班加點。

五、宣傳工作。作為辦公室主任,理應(yīng)擔當宣傳報道的主力軍。上級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心我校發(fā)展親臨指導(dǎo)工作,校本培訓如火如荼地進行,支部組織開展的'政治學習,教導(dǎo)處教研活動的開展情況,宣傳身邊的優(yōu)秀教師等等,都成為了我宣傳報道的內(nèi)容。由于自己還擔任了語文教學兼班主任工作,本學期的宣傳報道比較少,今后應(yīng)再接再厲。

六、值日工作。能認真履行值日的職責,做好考勤記載,深入課堂一線開展隨堂聽課,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,及時上交值日記錄。

今后努力方向

隨著社會對教師的要求越來越高,學校也面臨著新的形勢、新的任務(wù),對我們辦公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,總結(jié)自己的工作,我認為作為學校辦公室主任,也必須適應(yīng)新的情況,進一步增強責任意識、服務(wù)意識、效率意識、創(chuàng)新意識,努力做好辦公室工作:

一是工作中不能輕理論學習,解決問題完全憑熱情、憑經(jīng)驗、憑情感,要站在理論的新高度創(chuàng)造性地解決問題。

二是不能由于辦公室工作事情雜而有急躁情緒,工作中要多一份耐心、細心,盡量避免出差錯。

三是要進一步加強自身的學習,不斷提高教學水平,發(fā)揮骨干教師的引領(lǐng)作用,有力推進校本教研工作的開展,并做到及時反思,為創(chuàng)建教育強區(qū)做出應(yīng)有的貢獻。

生活賦予我們的不僅是忙碌和煩惱,還有成長的觸動和頓悟。擔任辦公室主任一職,讓我感受頗多,受益匪淺。由衷地感謝學校領(lǐng)導(dǎo)的信任,感謝大家對我工作的支持,特別是工作出現(xiàn)差錯時給予的諒解與關(guān)愛。在今后工作中我將虛心接受大家批評和監(jiān)督,不斷進步。

學校辦公室2023年工作總結(jié)十篇

學校辦公室設(shè)4個科室,分兩個校區(qū)(下沙管委會辦公室)工作,在編17人,其中主任、副主任3人,秘書科3人,信息科2人,督查科2人,車隊7人。其間外借1人,調(diào)出3人,調(diào)入2人。目前在崗18人(部門非在編2人)。根據(jù)本部門崗位職責和學校2024年工作重點,在其它部門的大力支持配合下,我辦完成了2024年的工作,取得了:信息工作列全省高校第3(去年第4)、校先進基層黨組織、?!叭恕毕冗M集體等成績?,F(xiàn)總結(jié)匯報一、主要工作與成績(一) 圍繞學校中心工作所做的工作1. 更名大學工作。在2003年底接受教育部專
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