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檔案年度工作總結(jié)范例十篇

發(fā)布時間:2024-10-18 查看人數(shù):15

檔案年度工作總結(jié)范例

第一篇 檔案年度工作總結(jié)范例 2700字

檔案年度工作總結(jié)

20xx年,區(qū)檔案局(館)在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導下,認真貫徹落實黨的xx大和區(qū)委xx屆五次、六次全會精神,緊緊圍繞區(qū)委“創(chuàng)新轉(zhuǎn)型、改革開放、城鄉(xiāng)統(tǒng)籌、生態(tài)建設、社會建設、文化建設”重點工作,強化服務理念,創(chuàng)新服務方式,優(yōu)化服務平臺,牢記“為黨管檔、為國守史”的神圣使命,以服務民生為己任,以推動檔案事業(yè)發(fā)展為契機,不斷開拓檔案工作為社會主義各項事業(yè)服務的新領(lǐng)域,為全區(qū)政治、經(jīng)濟和社會事業(yè)的發(fā)展作出了應有的貢獻,圓滿完成了20xx年各項目標任務。

一、圍繞中心工作,提高檔案工作服務大局、服務民生的能力

1、加強檔案資源建設,不斷豐富館藏資源。檔案館是永久保管檔案的基地,檔案資源建設在檔案館工作中處于基礎地位。20xx年,我們加大征集工作力度,征集到解放戰(zhàn)爭時期《大眾》3期、《張蓁書畫作品集》10套、《大眾》12期,以及《樂山堂孫李橋成氏宗族家譜》;接收了南興鄉(xiāng)檔案1200卷,接收政府部門各公開信息及現(xiàn)行文件655件,新增各類報刊、資料240冊,豐富了館藏資源。

2、積極創(chuàng)建效能服務品牌,認真開展“三解三促”等活動。大力開展“存檔為史、用檔為民”效能服務品牌創(chuàng)建活動。檔案館運用網(wǎng)絡和數(shù)據(jù)庫,為4500多位市民提供查閱服務。組織精干力量,緊盯重大工程、重大項目以及重要民生建設領(lǐng)域,預判檔案服務需求,跟進指導,上門對接。積極開展“三解三促”、扶貧助殘等。認真貫徹落實中央《八項規(guī)定》及省、市、區(qū)《十項規(guī)定》,一手抓業(yè)務,一手抓黨風廉政建設。

3、規(guī)范“政務公開”、“黨務公開”工作。作為全區(qū)“政務公開”領(lǐng)導小組成員單位,我局認真履行職責,與區(qū)委辦、區(qū)政府辦、區(qū)紀委監(jiān)察局等單位共同推進區(qū)、鎮(zhèn)兩級機關(guān)單位公開信息報送工作,將政府公開信息和現(xiàn)行文件送交工作列入全區(qū)效能建設考核,并分片分區(qū)召開政府信息公開工作座談會。同時,認真規(guī)范“黨務公開”工作,建設好“一欄、一網(wǎng)站”,通過黨務公開欄、檔案信息網(wǎng)站及時、規(guī)范地做好“黨務公開”工作。

4、打造檔案文化精品,彰顯檔案“資政惠民”的作用。區(qū)檔案館充分挖掘館藏資源,與區(qū)委黨史辦、區(qū)關(guān)工委等部門合作,舉辦《中國共產(chǎn)黨在》系列展覽,編著《抗戰(zhàn)的光輝篇章》紀念特刊。每月定期編發(fā)《大事記》。成功改版檔案信息網(wǎng),改版后的網(wǎng)站信息量更大,欄目內(nèi)容更貼近民生。

二、抓住特色重點工作,提升全區(qū)檔案工作水平

1、實現(xiàn)了全區(qū)所有鎮(zhèn)區(qū)園室藏檔案全文數(shù)字化滿堂紅。20xx年,我局將各鎮(zhèn)、高新區(qū)全面建成室藏文書檔案全文數(shù)據(jù)庫列入重點、特色工作。目標確定后,我們制訂了一系列具體工作措施,并嚴格按照時序進度督促、落實,加強業(yè)務指導和質(zhì)量檢查,通過近十個月的努力,我們提前完成了目標任務,實現(xiàn)了所有鎮(zhèn)、區(qū)園文書檔案全文數(shù)字化滿堂紅,實現(xiàn)了全文計算機檢索利用。

2、以數(shù)字化檔案館建設為目標,加快檔案館信息化建設步伐。20xx年,區(qū)政府加大檔案館信息化投入力度,增加人手,增加資金投入,全面加快檔案信息化建設步伐。區(qū)檔案館精心組織、積極謀劃,對館藏已錄入檔案目錄數(shù)據(jù)進行全面校對和整改,對未錄入數(shù)據(jù)加快錄入,今年共完成了250萬頁的全文數(shù)字化掃描,提前并超額完成年度目標任務。

3、服務全區(qū)新農(nóng)村建設邁出新步伐。繼20xx年11月建成全國社會主義新農(nóng)村建設檔案工作示范區(qū)以來,全省各地檔案部門紛紛來我區(qū)參觀考察,全省社會主義新農(nóng)村建設檔案工作經(jīng)驗交流會也在我區(qū)召開,收獲榮譽的同時我們也倍感壓力,成績只能代表過去,為了鞏固創(chuàng)建成果,我們加強了長效管理,并充分挖掘、著力培養(yǎng)新農(nóng)村檔案工作新亮點,扶持高新區(qū)文山居、興仁鎮(zhèn)徐莊村的檔案工作成為村級新典型。

三、以新館建設為契機,加強檔案工作基礎管理水平

1、推進檔案規(guī)范化建設,提高基礎檔案工作水平。為了適應檔案工作規(guī)范化、信息化建設的需要,結(jié)合檔案人員崗位變動較大的實際狀況,我局分別舉辦了3期檔案人員培訓班。3月份舉辦了檔案人員繼續(xù)教育培訓班,培訓內(nèi)容涵蓋檔案整理規(guī)則、檔案的安全保管、檔案軟件操作以及全宗指南的編寫。4月份舉辦了檔案人員上崗資格培訓班,系統(tǒng)培訓了檔案管理的四門主要專業(yè)課程。11月份舉辦了檔案新手業(yè)務操作培訓。三次培訓大大提高了廣大檔案人員的理論水平和實際操作能力,從而加強了檔案規(guī)范化建設。檔案館完成50個館藏全宗的鑒定任務。

2、各鎮(zhèn)、各部門通力協(xié)作,全區(qū)檔案工作再上新臺階。20xx年,區(qū)檔案局與各鎮(zhèn)、各部門通力協(xié)作,以國家二級檔案館標準為基礎要求,全力做好進館單位檔案進館前的規(guī)范化工作,分片、分組召開座談會,加強業(yè)務指導,加強督促、檢查。同時,開展檔案工作測評,今年共有35家單位通過了省測評和復查,其中,區(qū)公安局和區(qū)檢察院分別通過了省五測評和復查;國土系統(tǒng)、財政系統(tǒng)等33家單位通過了省三的驗收和二的復查。

3、檔案發(fā)展環(huán)境得到優(yōu)化。今年1月份,《揚子晚報》《檔案穿越》欄目專題介紹區(qū)檔案館館藏戴國榮地震氣象檔案。5月份,《大眾》頭版發(fā)表了檔案館加強信息化建設的文章。6月8日,《大眾》再次專版宣傳、介紹檔案工作。《日報》、“中國·”網(wǎng)等媒體也多次報道檔案工作。區(qū)委、區(qū)政府撥出??睿糜跈n案館信息化建設,各鎮(zhèn)、區(qū)園、區(qū)級機關(guān)各部門也越來越重視檔案工作,社會檔案意識普遍提高。

四、以依法治檔為抓手,不斷推進檔案工作法制化進程

1、認真開展檔案年度執(zhí)法檢查。為促進全區(qū)檔案管理的整體水平,我局于11月份開展了對全區(qū)檔案工作的年度執(zhí)法檢查。此次年檢結(jié)合對所有進館單位檔案的摸底調(diào)查,年檢對各單位檔案業(yè)務建設、基礎設施建設、信息化建設、開發(fā)利用以及安全管理等各方面進行了全面細致的檢查考核,監(jiān)督、指導雙管齊下,有力地推動全區(qū)檔案工作。

2、開展形式多樣、內(nèi)容豐富的檔案及檔案法制宣傳。20xx年是實施“六五”普法關(guān)鍵的一年,也是《______檔案法》頒布實施26周年。為進一步增強社會檔案法制觀念,提高社會檔案意識,認真落實“六五”普法規(guī)劃,區(qū)檔案局開展了一系列活動。包括在金游城北廣場舉辦檔案法律、法規(guī)現(xiàn)場咨詢活動;開展送法進社區(qū)活動;在單位宣傳欄和檔案信息網(wǎng)開辟普法專欄;認真開展“六五”普法宣傳月活動等等。開展紀念首個國際檔案日(6月9日)宣傳周活動,組織、策劃了系列宣傳活動:在《大眾》上用整版的篇幅宣傳檔案工作;在小區(qū)懸掛宣傳橫幅;在單位宣傳欄張貼宣傳畫冊等。7月26日成功舉辦區(qū)第xx屆青少年檔案夏令營活動?;顒觾?nèi)容包括讓孩子們參觀區(qū)檔案館愛國主義教育基地,參觀檔案庫房,觀看珍貴檔案,親身體驗查閱檔案的過程,現(xiàn)場觀摩檔案數(shù)字化加工流程,傾聽檔案法制講座,學習如何建立成長檔案,現(xiàn)場發(fā)放檔案宣傳資料、有獎知識竟答等等,新穎、有趣的形式,豐富、多彩的內(nèi)容抓住了32位學生的眼球,培養(yǎng)了孩子們的檔案意識,更擴大了檔案的社會影響力。

第二篇 人事檔案管理年度工作總結(jié) 1350字

根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,結(jié)合我局的干部檔案工作實際情況,我們迅速行動、突出重點、認真細致地逐條逐項按照《xx市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求,實事求是地進行自查。

一、20xx年工作總結(jié)

(一)完成全區(qū)檔案業(yè)務培訓工作

11月30日,我局舉辦了為期1天的檔案業(yè)務培訓班,對全區(qū)各部門及社區(qū)(村)檔案工作人員等150余人進行了培訓。此次培訓規(guī)模大、參訓率高、管理嚴、學習效果好,為今后全區(qū)檔案工作奠定了良好的基礎。

(二)做好重點項目檔案工作

一是土地流轉(zhuǎn)檔案工作。完成城北森林公園、華興城核心起步區(qū)涉及的吳官屯、趙官屯、徐官屯等3個村的土地流轉(zhuǎn)檔案57卷、831件的立卷工作。

二是生態(tài)觀光園項目檔案現(xiàn)場指導工作。我局派專門人員到昊天熱力生態(tài)觀光園指揮部,現(xiàn)場指導園區(qū)檔案的歸檔范圍及要求。目前指揮部已經(jīng)收集包括會議紀要、進度匯報、簡報以及土地征收協(xié)議、土地流轉(zhuǎn)協(xié)議等資料160件,并已進行了科學分類,妥善保管。

三是商貿(mào)物流項目檔案指導工作。我局深入物流園區(qū),對彩龍國際商貿(mào)廣場、滄州水產(chǎn)品批發(fā)市場、滄州國際五金城、佳興倉儲物流中心項目、華信現(xiàn)代農(nóng)業(yè)物流配送中心等5個項目的檔案資料進行整理、分類。

(三)完成20xx年度全區(qū)檔案統(tǒng)計年報工作

根據(jù)《河北省檔案局關(guān)于20xx年度檔案統(tǒng)計年報工作安排的通知》的相關(guān)要求,我局克服時間緊、任務重的困難,及時下發(fā)通知,嚴格審核,力求報表填報準確。最后,對50余個單位的50000余卷、40000余件檔案的相關(guān)數(shù)據(jù)進行收集、匯總,順利完成了檔案統(tǒng)計年報工作。

(四)優(yōu)化檔案服務與利用

今年以來共為工信局、水務局等20多個單位及個人提供查閱服務70余人次,共查閱復印企業(yè)個人檔案、土地承包檔案等3650余卷,為我區(qū)“創(chuàng)園”工作、園區(qū)建設、水利體制改革工作、辦理退休、化解矛盾糾紛等方面提供了優(yōu)質(zhì)的服務。

(五)開展“6·9”國際檔案日宣傳活動

6月9日,我局舉行以“檔案與你相伴”為主題的國際檔案日宣傳活動。對檔案法律法規(guī)和檔案知識進行廣泛宣傳,設立檔案服務咨詢臺,免費發(fā)放《檔案知識常識》、《檔案的利用與服務》等主題宣傳頁;同時制作并懸掛檔案宣傳條幅,將“以檔資政

服務民生”等關(guān)于檔案資政惠民的宣傳條幅懸掛于轄區(qū)突出位置,營造宣傳氛圍。此次活動宣傳了檔案文化、普及檔案知識,擴大了檔案工作的社會影響力。

(六)加強汛期檔案安全保管

按照以人為本、預防為主的原則,積極行動,組織人員每天對庫房溫濕度進行測記,并適時通風換氣;定期更換防蟲防霉藥物,每周對庫房的線路及設備、內(nèi)外防火防盜設施進行經(jīng)檢查,確保檔案安全。

(七)參與區(qū)委區(qū)政府交辦的其它工作

自4月13日開始,檔案局按區(qū)領(lǐng)導的要求,派出2名干部參與國富指揮部檔案資料的收集整理工作。截止目前,共收集整理檔案資料5029件,裝訂檔案97卷,累計4500余件。

二、20xx年上半年工作安排

(一)繼續(xù)抓好重點項目建設檔案。

增強各部門檔案意識,進一步推進觀光園項目、商貿(mào)物流項目等檔案指導工作,確保項目檔案齊全完整歸檔。

(二)加強全區(qū)汛期檔案安全檢查。

對全區(qū)各鄉(xiāng)辦、區(qū)直部門汛期檔案安全工作進行督查和抽查,如發(fā)現(xiàn)有檔案室受損、檔案受損、設備受損等情況,立即組織搶救,確保全區(qū)各部門檔案安全。

(三)參與區(qū)委區(qū)政府交辦的其它工作。

繼續(xù)參與國富指揮部檔案資料的收集整理工作,確保指揮部檔案科學分類、完整歸檔,安全保管。

第三篇 2023年度縣檔案局館工作總結(jié) 3750字

、縣

2024年,(館)在、縣的和市檔案支持和幫助下,站在學習實踐科學發(fā)展觀開創(chuàng)**檔案事業(yè)新的,檔案行政管理和檔案保管職能,以和“八項工程”建設為,“兩個體系”建設,立檔監(jiān)督和館藏檔案科學管理,檔案信息化建設步伐,注重民生檔案建設與管理,依法治檔、謀劃、、工作,檔案事業(yè)健康發(fā)展。的工作情況總結(jié)

一、統(tǒng)籌兼顧,基礎,學習實踐科學發(fā)展觀活動

把學習實踐科學發(fā)展觀活動一項政治任務來抓,“三個”。

(一)與檔案工作相。以“發(fā)展”為要義,把檔案事業(yè)發(fā)展要務。在檔案行政執(zhí)法、監(jiān)督、館藏檔案保管和等工作上,總攬、統(tǒng)籌規(guī)劃、服務、整體。

(二)與干部隊伍建設相。以“以人為本”為核心,著重干部隊伍建設。以學習實踐科學發(fā)展觀為,學習制度,干部教育,要求每個檔案干部作風上硬、上精、能力上強、較高的理論素養(yǎng)和,干部職工素質(zhì)理清思路,創(chuàng)新實踐,思想振奮精神,任務,凝聚人心,真正體現(xiàn)心往一處想、勁往一處使的,工作的。

(三)與、縣中心工作相。好、縣中心工作,在新農(nóng)村建設員下派、新農(nóng)村民居房掛鉤扶持資金兌現(xiàn)、林改檔案監(jiān)督、陽光四項制度實施等中心工作,以“可持續(xù)發(fā)展”為要求,既檔案系統(tǒng)內(nèi)部的工作,也檔案系統(tǒng)與外部的各和。學習實踐科學發(fā)展觀活動的,為(館)的的基礎,檔案為社會服務的功能了體現(xiàn)和。

二、執(zhí)法,監(jiān)管,檔案工作八項工程建設

檔案工作于2024年底了全省要求的檔案工作八項工程建設的星級管理,并于5月份市的檢查驗收。和建設,各立檔的工作,主要幾工作。

(一)向、縣反映和匯報檔案工作情況,、縣對檔案工作的支持,開始,檔案工作被列入了縣的督查。

縣與100個立檔分別簽訂了《**縣2024年機關(guān)檔案工作責任書》;

年初辦和縣辦了《關(guān)于印發(fā)**縣2024年度檔案工作要點的通知》和10月份縣辦了《關(guān)于檔案安全專項督查的通知》兩個文件,了社會對檔案的認知度,了意識,了檔案法律法規(guī)的,規(guī)范了。了檔案工作的監(jiān)管、督查,了工作的有序。

(二) 檔案執(zhí)法監(jiān)督,檔案的監(jiān)督工作。

在整體和檔案管理上,推廣年度立卷歸檔年檢制度和干部責任制度??h安排,于2024年10月至11月組成檔案行政執(zhí)法檢查,奔赴13個鄉(xiāng)鎮(zhèn)和87個縣級立檔檢查和檔案執(zhí)法檢查工作。此次檢查《**縣縣級機關(guān)檔案工作年度考核暫行辦法》考核和量化打分,檢查各立檔的各門類、載體應歸檔文件材料的完整、規(guī)范整理、綜合管理、安全保管、移交和等情況。年檢,立檔中達優(yōu)秀的3個,合格83個,合格12個,不合格2個,13個鄉(xiāng)鎮(zhèn)優(yōu)秀1個、合格9個、合格2個、不合格1個,87個縣級立檔優(yōu)秀2個、合格74個、合格10個、不合格1個。在檢查中檔案工作滯后的,與溝通,印發(fā)限期整改通知書,并巡查。

檔案執(zhí)法工作的,檔案法制建設,各立檔案檔案意識。立檔對檔案工作,了對檔案工作的管理。硬件設施,檔案管理。了各立檔檔案的保護和安全管理,了檔案事業(yè)健康發(fā)展。

(三) 八項工作建設,檔案管理

各立檔在2024年檔案館、室星級管理建設之后將工作轉(zhuǎn)向和升級,鼓勵立檔星級管理,使檔案事業(yè)在強基礎上求得更新的發(fā)展。年內(nèi)有縣氣象局綜合檔案室在2024年**省企業(yè)科技事業(yè)檔案室建設四星級評審驗收的基礎上,檔案管理、修改制度、硬件投入、規(guī)范建設,2024年12月17日,以145.5分的**省企業(yè)科技事業(yè)檔案室建設五星級標準考評驗收,個晉升**省五星級標準的企業(yè)科技事業(yè)。

三、,保障民生,檔案資源建設

(一) 民生檔案和農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案建設與管理

林改檔案監(jiān)督和規(guī)范整理。在工作期間好縣林改辦工作,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)培訓,并對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)巡回監(jiān)督和,共派出人員下鄉(xiāng)培訓和73天,派出人員365人次。工作自2024年8月開始至4月份了13個鄉(xiāng)鎮(zhèn)林改檔案的規(guī)范整理和檢查驗收,林改檔案共2080盒91857件,錄入電子文件目錄91857條。并省市驗收的整改掃尾工作。

縣民政于9月份了2024年至2024年農(nóng)村低保、城市低保、特困戶救助、醫(yī)療救助、五保戶供養(yǎng)等檔案的和整理工作,共組卷778盒15435件,錄入電子文件目錄15435條,涉及居民15435戶,“覆蓋的檔案資源體系和的檔案體系”的兩個體系建設。

(二)檔案工作的覆蓋面,檔案監(jiān)督和規(guī)范建檔工作向二級延伸。

2024年開始,將中小學校檔案工作納入了檔案資源建設的內(nèi)容和學校年度綜合教育評估內(nèi)容,培訓和建設,了教育系統(tǒng)60個二級的建檔和規(guī)范整理工作。

(三)對到期檔案及臨時機構(gòu)檔案的接收進館。

年內(nèi)接收新漭街渡大橋及連接線公路建設工程檔案136卷,圖紙470張。截止,館藏檔案資料154個全宗74181卷(冊),檔案49554卷,資料24627冊。

(四)工程項目檔案依法監(jiān)控管理。

基礎設施建設步伐的,了小城鎮(zhèn)建設、路道、橋梁等工程項目檔案和建設檔案依法監(jiān)管,年內(nèi)共了21個工程項目510卷、冊檔案的依法驗收工作。

四、申報綜合檔案館建設項目的規(guī)劃和報批工作

在綜合檔案館建設項目的過程中,了縣和市檔案及各的支持,年內(nèi)了建設用地劃撥和配套資金承諾等立項可研階段的一系列前期工作,局的下檔案館被納入了全省批建設試點縣。

五、步伐檔案信息化建設

(一)館藏電子目錄數(shù)據(jù)庫和檢索體系建設。

年初制定的10萬條機讀目錄錄入的任務,按每位干部職工1萬條的任務安排,運行,雖如數(shù),但每位干部職工都能對待,參加錄入,共計7.18萬條,按期的主要原因是編制及人力和計劃外的工作量所致。

(二)立檔檔案信息化建設工作。

,已有73個立檔(13個鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)檔案和60個縣級機關(guān)檔案室)了專業(yè)檔案管理系統(tǒng)檔案計算機管理,立檔檔案計算機管理普及率達74%。當年機讀目錄29407條。

六、基礎工作

(一) 致力館藏檔案開發(fā)工作。(館)服務質(zhì)量,端正服務,熱情接待,截止接待社會各界檔案者210人次,查閱檔案2616卷次,為經(jīng)濟建設、編史、修志、政策、機關(guān)查考、調(diào)解糾紛、核實工齡、工作調(diào)動、戶口遷移、復退伍軍人安置、學術(shù)等了詳實的手檔案資料,解決了的問題,了社會檔案意識,了檔案工作的知名度,了巨大的社會效益和經(jīng)濟效益。

(二)檔案搶救和保護工作。對接收進館檔案低溫冷凍殺蟲,年初對庫房防蟲藥了更換,共計更換防蟲藥3460袋。裱糊搶救破損檔案9卷27件137頁。檔案搶救和保護工作的,從源頭上了檔案資料的安全。

(三)24小值班制度,檔案館的安全。(館)每位干部職工值班一星期的值班制度,不間斷24小時有人值班,共計輪班52班次,了檔案館的安全,年內(nèi)無任何安全事故的。

(四)參加檔案學術(shù)交流,干部檔案學術(shù)理論。動員各檔案工作人員撰寫檔案學術(shù)論文,參加檔案行業(yè)的交流。在全省檔案學術(shù)研討會上,(館)羅虎印撰寫的論文《館藏勞動人事檔案和保護初探》被入選交流;在臨滄市次檔案學術(shù)研討會上,**共有論文參加了交流,詩禮鄉(xiāng)李萍萍撰寫《鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理 農(nóng)村經(jīng)濟社會發(fā)展》的論文代表**了交流發(fā)言,其余參加了書面交流。檔案學術(shù)研討交流,對科學發(fā)展觀,檔案意識,規(guī)范檔案建設,科學管理,檔案信息開發(fā)服務功能轉(zhuǎn)變觀念,端正學風,發(fā)揚,克服,機遇,與時俱進,檔案工作制度化、規(guī)范化、科學化的意義。

(五)檔案宣傳工作。年內(nèi)發(fā)布檔案工作中心、服務民生的信息17條,2024年《**檔案》征訂任務58份,檔案宣傳陣地建設。

七、,嚴__敗,黨建和黨風廉政建設工作

(一)黨建工作,黨檔案工作作用。

支部班子路線方針政策,班子作用,把黨建工作與行政工作一起、一起考核,干部職工團結(jié)協(xié)作,黨建館工作的作用。

(二)黨風廉政建設責任制。

為干部職工的思想政治覺悟和黨風廉政建設責任意識,黨風廉政建設責任制,把黨風廉政建設工作列入工作的議事日程,把黨風廉政建設和檔案工作緊密,一起、一起、一起檢查、一起總結(jié),年內(nèi)未任何違紀案件的。

八、的和問題

(一)內(nèi)設機構(gòu)和人員編制的問題亟待解決。

檔案館共有7名從事檔案專業(yè)管理的人員,100個一、二級立檔監(jiān)督和154個全宗74181卷、冊檔案、資料的管理保護和開發(fā)工作。檔案工作也隨之從單一的手工管理、被動式服務向載體智能管理和開發(fā)、服務轉(zhuǎn)變。轉(zhuǎn)變也給檔案在工作力量、科技應用能力等了新的要求。局館的人員編制和機構(gòu)的設置情況已無法當前的發(fā)展需要,人員編制達規(guī)定標準和機構(gòu)設置不了檔案事業(yè)發(fā)實需要的問題亟待解決。

(二)檔案搶救和保護工作亟待解決。

在館藏中,有2268卷檔案資料亟待搶救修復, 875卷清朝、民國檔案,破損卷達654卷,占總數(shù)的74.7%;66冊清代資料和213冊民國資料均受蟲害和有字跡褪變;1950年至文革前、全宗1114卷檔案中破損褪變達709卷,占總數(shù)的63.6%。其破損面大,修復工作難度高,需要投入的人力、物力、財力。大約還有7600余件流社會上的檔案資料待征集進館及搶救和保護。

九、2024年工作及

(一)學習和十七屆四中,以機關(guān)黨建和黨風廉政建設為工作,和改進機關(guān)黨支部建設,用建設工作。

(二),檢查。1-2月份,和好2024年度尚未掃尾的工作,細化量化的工作任務,林權(quán)制度改革檔案的整改和移交接收工作。

(三)3月份組織好檔案工作會議,安排檔案工作,組織檔案人員的綜合培訓,檔案從業(yè)人員的工作能力。

(四)和檔案工作“八項工程”建設。新農(nóng)村建設檔案的管理,鄉(xiāng)、村兩級檔案建設,嚴防村級檔案管理滑坡,農(nóng)村基層檔案的管理。

(五) 檔案館政務信息查詢場所建設工作,信息公開和陽光四項制度實施工作的,使檔案起信息存儲中心的職能作用。

(六)以綜合檔案館測評為,館藏檔案的數(shù)字化工作。力爭在新館建成前館藏檔案文件級目錄的錄入工作和清代、民國檔案的全文數(shù)字化工作。

(七)檔案資源建設。以民生檔案體系建設為,農(nóng)村及城鎮(zhèn)低保、農(nóng)村合作醫(yī)療、新農(nóng)村建設、林權(quán)制度改革、土地承包和項目、工程等檔案的管理和監(jiān)督工作。

(八)綜合檔案館的規(guī)劃、設計、建設工作。

(九)把握好檔案館參公管理的有利時機,為檔案館建設內(nèi)設機構(gòu)及人員編制,為檔案事業(yè)發(fā)展的組織。

第四篇 2023年度檔案工作總結(jié)及計劃 2150字

今年以來, 我鎮(zhèn)的檔案工作在xxxx市檔案局和鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領(lǐng)導和支持下,以科學發(fā)展觀為指導,緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟發(fā)展服務”的目標,較好地完成了年度工作任務。

一、機關(guān)檔案工作

根據(jù)市檔案局推進檔案立卷改革工作的進一步要求, 在市檔案局業(yè)務指導科的精心指導下,我鎮(zhèn)機關(guān)綜合檔案室xx年文書檔案仍然以“件”為單位,保管期限以“永久、30年、xx年”整理歸檔。通過檔案進一步立卷改革,我們體會到,利用檔案方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時完善了實物檔案、聲像檔案、科技檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編。為領(lǐng)導提供決策依據(jù)、為部門提供憑證依據(jù),不斷提高檔案的利用價值。目前我鎮(zhèn)機關(guān)綜合檔案室共有檔案總數(shù)1305卷/2261件,其中本年度整理歸檔xx年度26卷/295件;文書檔案676卷/xx件,其中本年度整理歸檔xx年度292件;科技檔案86件;專門檔案{會計檔案}180卷;聲像檔案2冊;文書資料447冊,其中本年度整理xx年度26冊;實物檔案177件,其中本年度登記歸檔xx年度5件;實物檔案177件中印章類登記65枚,獎牌類登記112件。

二、基層檔案工作

我鎮(zhèn)村、居委會檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領(lǐng)導、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照鎮(zhèn)委分管領(lǐng)導張利民委員要求的“四個心”,即做到熱心、恒心、耐心和細心,不斷完善檔案制度,加強檔案業(yè)務建設,不斷探索創(chuàng)新,使村委會和居委會檔案工作邁上了新的臺階。

1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領(lǐng)導與檔案人員崗位責任制,制定和完善了檔案工作管理目標制度,狠抓薄弱環(huán)節(jié),使我鎮(zhèn)村、居委會檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。2、加強檔案業(yè)務建設。為確保村、居委會檔案建設工作有序發(fā)展,我鎮(zhèn)采用“請進來”的辦法,加強村、居委會檔案業(yè)務培訓,專門邀請市檔案局業(yè)務指導科來我鎮(zhèn)舉辦檔案業(yè)務培訓班,提高業(yè)務素質(zhì),不斷增強檔案意識。3、重點指導、培育了先鋒村、龍臺村、半月山居委會等三個“檔案管理”示范點,并在此基礎上組織村、居委會檔案干部,分成四個組進行了一次互查、互評活動,總結(jié)經(jīng)驗、取長補短。

工作的實踐使我體會到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業(yè),從心底里熱愛檔案工作,同時還要有一定的社會責任感和腳踏實地的奉獻精神,認真學習和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識,掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,這樣工作就會游刃有余,處于主動地位,忙而不亂,有條不紊。

三、存在不足

1、檔案意識較淡薄,思想未到位。部分人員對檔案工作仍不夠重視,個別同志根本就沒有檔案意識,一定程度上影響了檔案工作的開展。

2、基礎設施較差。檔案裝具、材料等設施達不到上級部門對檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響,隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應用、電子文件應運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟制約,我鎮(zhèn)的檔案工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。

3、 檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

四、整改措施

1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)干部樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。

2、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標責任,統(tǒng)盤安排,認真落實。

3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強檔案工作人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。

4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。

5、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。積極參加市檔案局組織的培訓,認真學習有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。

6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務。

五、xx年度檔案工作計劃

通過xx年度工作回顧,檔案管理工作確實存在著很多不足,決心在新的一年里,在市檔案局以及鎮(zhèn)黨委政府的正確領(lǐng)導下,結(jié)合實際,切實改進工作作風,樹立進取爭先的意識,使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標準化、日?;?,保證檔案材料完整和齊全。

明年檔案工作思路著重分為三個方面:即:重點、熱點和亮點。

重點:深入開展業(yè)務指導,在做好機關(guān)檔案工作同時,抓好基層檔案工作管理。進一步深化計算機輔助檔案管理,實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。

熱點:深化基層檔案工作,舉辦一次學習檔案法律、法規(guī)、業(yè)務知識等競賽活動,赴先進單位學習取經(jīng),不斷提高完善檔案管理的業(yè)務素質(zhì)。

亮點:創(chuàng)新檔案工作機制,進一步重點培育先鋒村為“宜昌市行政村檔案工作規(guī)范化管理合格村”,著力打造半月山居委會成為“湖北省二級檔案”示范點。并總結(jié)經(jīng)驗加以推廣,充分發(fā)揮典型示范作用,為我鎮(zhèn)基層檔案工作樹立榜樣。

檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門,因而與半月鎮(zhèn)展望未來經(jīng)濟發(fā)展水平相適應,檔案工作要站在新的起點和高度、不斷加強檔案意識完善檔案制度建設,把檔案的資源充分利用起來,確定檔案服務重點方向,創(chuàng)造更多的服務方式,開拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動地為各行各業(yè)服務,努力實現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻智慧和力量。

第五篇 檔案工作年度總結(jié) 650字

本學期我負責學校的檔案管理,現(xiàn)將本學期的工作總結(jié)如下:

一、指導思想:

本學期進一步加強了學校檔案管理科學化、規(guī)范化建設,提高學校檔案管理的整體水平,促進檔案工作更好地為教育教學和學校各項工作服務。

二、主要工作

1、提高了檔案管理認識,加強了本人對檔案目標的管理。 學校檔案是學校在教育教學、黨政管理和其他各項活動中直接形成的,具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護真實面貌的歷史記錄,是學校工作的有機組成部分,也是科學管理學校的重要基礎。

2、加強硬件建設

保持檔案室清潔、寬敞、明亮、通風,并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、__、防高溫等八防要求20xx年檔案管理工作總結(jié)20xx年檔案管理工作總結(jié)。

3、規(guī)范操作程序,依法科學管理

(1)做好檔案的收集工作

(2)制定符合教育教學管理較為科學合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類

揩文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類,以不同期限,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。

(3)認真做好日常的檔案管理20xx年檔案管理工作總結(jié)百科。

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。

總之,檔案管理工作是學校工作的重要總成部分,我將繼續(xù)努力把自己的工作做好,使學校檔案管理這部分工作有一個更大的提高。

第六篇 檔案局上半年度依法行政工作總結(jié) 2450字

上半年,在縣委、縣政府的領(lǐng)導下,在依法治縣領(lǐng)導小組的指導下,我局堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,認真貫徹落實黨的十七屆四中全會精神,按照《國務院關(guān)于全面推進依法行政實施綱要》、省委《法治建設綱要》、市委《法治建設綱要》以及縣《實施意見》的要求,扎實開展普法、依法行政工作,實施“依法行政、依法治檔”基本方略,以領(lǐng)導干部及全局工作人員學法用法為重點,以提高社會檔案法治意識為目的,大力推進法治建設進程。各項工作逐步納入法制化軌道,有力地保障和促進了全縣檔案事業(yè)的科學發(fā)展?,F(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下:

一、加強組織領(lǐng)導,完善檔案行政執(zhí)法體制。

為深入推進依法治檔工作,全面提高檔案工作法治化管理水平,促進檔案事業(yè)持續(xù)健康穩(wěn)步發(fā)展,我局一直將依法行政工作列入本局的重點工作,年初局就成立了以副局長馬紹林為組長的局依法行政領(lǐng)導小組,下設辦公室,由業(yè)務指導科趙東為主任,具體負責依法行政工作,并且制定和下發(fā)了xxxx年依法行政工作任務分解表,上下形成了組織網(wǎng)絡、責任落實、全員共同參與的良好局面。

二、加強法規(guī)學習,增強檔案法制觀念。

xxxx年是《市檔案條例》頒布實施五周年,縣局以此為契機,掀起了全面學習檔案法律法規(guī)的高潮。一是局館檔案人員以身作則,帶頭學法。行政執(zhí)法人員參加縣行政執(zhí)法人員培訓,系統(tǒng)聽取有關(guān)法律專家的專題講課,認真學習《條例》、《辦法》等法規(guī),提高自身的法制觀念和法律知識。全體人員參加了市檔案局舉辦的紀念《市檔案條例》頒布施行五周年知識競賽,并組織和發(fā)動全縣各單位檔案員70余人參加。利用各形式開展檔案法制宣傳,通過會議培訓、協(xié)作組活動、懸掛宣傳橫幅以及參加“三下鄉(xiāng)”科普宣傳周活動等形式,通過利用展板、發(fā)放宣傳資料、現(xiàn)場咨詢等手段,積極宣傳檔案法律法規(guī),累計發(fā)放各類宣傳資料200余份,宣傳普及檔案知識,營造檔案事業(yè)發(fā)展的良好社會環(huán)境。二是組織全縣檔案人員學習,加強隊伍建設。組織開展了全縣檔案人員專題培訓班,開設檔案法規(guī)知識專門課程,系統(tǒng)學習檔案法律法規(guī),提高全縣檔案人員的自身素質(zhì),增強檔案法制觀念,向各立檔單位檔案員發(fā)放《市檔案系統(tǒng)依法行政工作手冊》40多冊,營造氛圍,形成共識。三是在檔案信息網(wǎng)站的政策法規(guī)欄目,及時向社會公布《市檔案條例》及其實施細則等檔案法律法規(guī)。

三、加強依法行政,完善檔案行政執(zhí)法和權(quán)力陽光運行配套制度。

在學習檔案法律法規(guī)的同時,注重檔案執(zhí)法隊伍建設,理順檔案執(zhí)法機制。一是建立完善執(zhí)法隊伍。依據(jù)規(guī)定,結(jié)合本單位實際,明確檔案業(yè)務指導人員又是檔案執(zhí)法人員,并明確了分管領(lǐng)導。二是建立和完善依法行政責任制配套制度,建立和完善了行政執(zhí)法案卷評查制度、行政執(zhí)法公示制度、重大行政處罰決定和行政賠償備案審查制度、行政執(zhí)法證件管理制度等,并按照縣法制辦和縣行政服務中心的要求,重新梳理上報了檔案違法行為行政處罰規(guī)程、年度檢查規(guī)程、檔案人員上崗培訓資格培訓規(guī)程、重點建設項目檔案管理登記備案規(guī)程等規(guī)程。

四、規(guī)范執(zhí)法活動,促進檔案事業(yè)健康發(fā)展。

積極履行法定職責,不斷加強和規(guī)范檔案行政執(zhí)法檢查,促進檔案事業(yè)規(guī)范有序健康發(fā)展。(一)根據(jù)2024年檔案工作年檢情況,針對各自存在的問題,向全縣65家單位制發(fā)了檔案管理工作整改通知書,限期整改到位,并組織對整改情況進行復查。(二)全面貫徹落實國家檔案局8號令。年初,執(zhí)法監(jiān)督指導科重新編制檔案執(zhí)法檢查評分標準,以百分制的形式,從組織管理、設施設備、業(yè)務建設、開發(fā)利用等方面,列出20條具體的檢查內(nèi)容,并逐條對照確定標準分和評分細則。在新的評分標準中,特別強調(diào)檔案管理軟件的使用、學習貫徹8號令情況、全宗卷的完整和檔案編研的質(zhì)量,進一步細化xxxx年度檢查標準和考核辦法。(三)加強機構(gòu)改革檔案工作,為切實抓好政府機構(gòu)改革中的檔案管理工作,妥善處理機構(gòu)變動部門和單位的檔案歸屬和流向問題,確保檔案的完整與安全,超前下發(fā)了《關(guān)于加強機構(gòu)改革中檔案工作的通知》,要求各單位高度重視機構(gòu)改革中的檔案工作,認真做好文件材料的收集、整理、歸檔和交接工作,明確有關(guān)規(guī)定,強調(diào)任何部門和個人不得私自帶走、留存、轉(zhuǎn)移和銷毀檔案。并對11家機構(gòu)變動單位進行實地調(diào)查摸底,掌握單位檔案管理現(xiàn)狀,按改革的類型擬定檔案流向和處理意見,對新組建機構(gòu),將原單位全部檔案向縣檔案館移交。(四)積極推進鎮(zhèn)(區(qū))規(guī)范化建檔,圍繞為社會主義新農(nóng)村建設服務,檔案業(yè)務指導深入到鎮(zhèn)(區(qū))、村,大力宣傳檔案法律法規(guī),為鎮(zhèn)(區(qū))、村涉及老百姓切身利益的拆遷檔案、農(nóng)村經(jīng)濟合作社檔案等民生檔案提供服務。另外,在開展檔案工作等級考評活動中,將業(yè)務指導與依法監(jiān)督有機結(jié)合起來,促進達標單位依法加強檔案工作,不斷提高檔案管理水平。

五、服務政務公開,依法查閱利用檔案。

檔案工作的根本目的就是提供利用,發(fā)揮檔案的作用。局(館)圍繞縣委、縣政府中心工作以及社會和群眾關(guān)心的熱點、難點問題,及時開發(fā)適用的檔案信息,提供服務,最大可能滿足社會各界的利用需求。社會人員及單位憑有效證件就可查閱利用檔案館已開放的館藏檔案。1-6月,共接待查檔469人次,調(diào)閱檔案763卷,依法為單位和眾多老百姓解決工調(diào)、退休、養(yǎng)老保險、婚姻、地產(chǎn)糾紛等問題提供了原始依據(jù)。從今年元月起,對個人查檔實行免費查閱,得到了普遍好評。同時,進一步完善檔案信息網(wǎng)站建設,增設了政府公開信息查閱和開放檔案目錄查閱等欄目,向社會各界提供免費查閱服務,力求讓人民群眾滿意。

回顧上半年的依法行政工作,堅持做到了嚴格程序、遵循法規(guī)、健全制度、明確責任、規(guī)范制度,較好地貫徹了縣《依法行政實施意見》精神及《行政許可法》的規(guī)定,維護了黨和政府的形象,維護了群眾的利益。當然,我們的工作仍然存在一些不足,主要是:依法行政的工作力度還需要進一步加大,工作機制還需要進一步健全和完善,等等。下半年,我們將根據(jù)建設法治的要求,狠抓依法行政工作,深入搞好普法宣傳,著力提高全社會檔案法制意識,把依法治檔工作推向深入。

第七篇 檔案館2023年度工作總結(jié) 1500字

一、認真學習、宣傳、貫徹檔案法律法規(guī),加強管理,依法治檔

檔案是國家和學校寶貴的歷史財富,也是指導現(xiàn)行工作的珍貴資料。檔案館認真學習貫徹國家關(guān)于檔案工作的法律法規(guī),建立建全檔案管理制度,加強管理,依法治檔。

認真學習教育部和國家檔案局聯(lián)合頒發(fā)的《高等學校檔案管理辦法》(第27號令)和安徽省教育廳、安徽省檔案局頒發(fā)的《安徽省高等學校檔案管理實施辦法》,并組織力量重新修訂《合肥工業(yè)大學檔案管理辦法》等系列文件。為促進學校檔案工作的發(fā)展打下重要基礎。

二、扎實推進業(yè)務基礎工作,加強對全校檔案工作的業(yè)務指導和監(jiān)督

按照標準化、規(guī)范化的要求,檔案館進一步加強對校內(nèi)各單位檔案工作的業(yè)務指導和監(jiān)督,及時完成學校各類檔案的收集整理工作。

1、全年共收集進館的紙質(zhì)檔案、材料共計8885件,包括學校黨政活動、教學、科研、基建、財務等十大類檔案資料。所有進館的檔案已按要求完成系統(tǒng)分類、編碼、裝盒、上架及計算機著錄工作,并編制了檢索工具。

2、接收本科教學資料(2023—2023學年考試試卷和畢業(yè)論文)共計10718冊,。目前,所有資料已全部完成整理、裝訂、編碼和上架工作。

3、接收翡翠湖校區(qū)多年形成的基建檔案共計160卷(件),并及時完成整理、上架和著錄工作。

4、加強對設備檔案歸檔工作的指導。本年度參與了分析中心、電氣學院、化工學院、生物學院共計11臺大型設備驗收工作,其中6臺設備資料已經(jīng)歸檔。

5、加強電子文件的收集管理工作。范文top100本年度歸檔電子公文近1000件,收集電子文件光盤2188張,數(shù)碼照片萬余張,已全部完成載體的轉(zhuǎn)刻錄和數(shù)據(jù)整理工作。

三、完成南區(qū)擴容庫房的建設及北校區(qū)檔案庫房的整體搬遷工作

根據(jù)學校本年度下?lián)艿膶m椊?jīng)費,檔案館在學校各相關(guān)部門的支持下,按照檔案庫房建設規(guī)范,完成擴建210平米的檔案庫房。為庫房安裝了監(jiān)控設施、庫房鐵門鐵窗,安裝了檔案密集架46組,購置了檔案防磁防火柜、密碼柜,配置了空調(diào)、除濕機等設備。并圓滿完成北區(qū)檔案的整體搬遷工作。

該項工作的完成,極大地提升了學校檔案集中、規(guī)范管理的水平。

四、積極主動開展檔案利用服務工作

根據(jù)學校和社會對檔案利用范圍不斷擴大的需要,檔案館樹立主動、熱情的服務意識,完善檔案查閱與利用制度,改革工作方法,采取多種形式為利用者提供服務。

1、為教學服務,全年為機械、化工、管理等學院的專業(yè)認證和專業(yè)評估提供教學試卷、畢業(yè)設計等資料共計1600余件,電子文件百余份。

2、為學校各部門的工作提供服務。全年為學校各部門提供日常工作參考資料以及為各專項工作,如特殊人員的津貼發(fā)放、遺留房產(chǎn)證辦理、產(chǎn)業(yè)項目申報等提供各類檔案資料1588余件(卷)。

3、為上級主管部門安徽省檔案局提供了部分國家領(lǐng)導人來校視察的珍貴檔案資料(復印件),履行和發(fā)揮了檔案館的宣傳教育職能。

4、為社會各單位和部門及個人提供利用各類檔案查借閱服務200余人次,提供各類檔案證明材料700余份。

五、開拓工作視野,堅持科技興檔,做好檔案信息化建設工作

為提高檔案管理水平,盡快落實教育部27號令和《安徽省高等學校檔案管理實施辦法》,加快學校檔案信息化建設工作,檔案館積極作好相關(guān)的基礎工作。

本年度共掃描各類檔案原件近6萬頁,并全部完成相應的數(shù)據(jù)整理工作。此項工作的開展,不僅保護了原始檔案,也提高了檔案檢索和利用效率,為數(shù)字化檔案館奠定基礎。

六、積極開發(fā)檔案信息資源,加大檔案信息編研工作

1、匯編了合肥工業(yè)大學1997-2024年歷年各類學生的招生與與畢業(yè)情況;

2、完成了《合肥工業(yè)大學年鑒2024年卷》的編纂出版工作,并根據(jù)校領(lǐng)導的指示,檔案館克服人力困難,在學校各部門的大力支持下,首次實現(xiàn)上半年完成年鑒的編纂出版和發(fā)行工作。

第八篇 2023年度學校檔案工作總結(jié) 1150字

我校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理,今年八月全面啟動,是按區(qū)教育局xx(xx)xx號文件要求,在區(qū)教育局和區(qū)檔案館有關(guān)領(lǐng)導指導下進行的,到今年11月中旬初步結(jié)束。

一、以前檔案狀況說明

我校創(chuàng)建于2024年,是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校,建校至今已8年,2024年至2024年我校處于籌建階段各項工作不規(guī)范,對檔案工作不了解,所以未能收集檔案資料,只留存一些教師業(yè)務和照片資料。2024年杭州市xx區(qū)新民學校成立后,檔案資料收集也不完整,整理不規(guī)范。逐年積累了學校的檔案資料。由于學校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標準要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒有組卷的散亂成堆,對上級文件也是如此,不分保存價值,一律收集,永久保管,而且按學年裝訂成冊。

2024年2月xxx校長參觀了xxx實驗學校、xxx學校檔案工作后,看到學校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,十分著急,先后幾次召開班子會議進行研究,并把檔案工作列入學校的議事日程,安排以余春千為分管領(lǐng)導,組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。

二、整理后檔案的分類及要求

1、從原來的三大類到目前的九大類:黨群類,目錄號1號;行政類,目錄號2號;教學管理類,目錄號3號;學生學籍類,目錄號4號;教師業(yè)務類,目錄號5號;基建類,目錄號6號;設備類,目錄號7號;會計類,目錄號8號;特種載體類,目錄號9號。

2、以“件”的形式整理裝訂

(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

(2)把建校以來所有的教學管理類材料,以學年為單位,按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

(3)基建類、設備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。

(4)完善和充實教師業(yè)務類、特種載體類。

三、體會

1、認真領(lǐng)會有關(guān)文件精神,熟悉檔案業(yè)務知識,對我校2024年來的檔案資料進行重新整理,使我?,F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標準化。目前的檔案根據(jù)不同的類別,編寫目錄號,分柜安放,改變以前封面標題的隨意性,注重作者、時間、內(nèi)容、文體四要素完備。

2、學校領(lǐng)導的重視,教師的支持和上級主管業(yè)務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中,學校領(lǐng)導充分認識檔案工作的重要性,并召開會議成立檔案領(lǐng)導小組,校長任組長,副校長任主管,制訂計劃,專人整理,增添設備,并提出高層次的要求。還在教師會議上強調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務檔案時,要求教師把應歸檔的證書,各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交,由于教師們配合支持,使這個工作完成較快。

學校檔案從開始到結(jié)束,教育局xxx老師、檔案局xxx老師來我校指導工作,同時也得到檔案局監(jiān)督指導科xxx老師的多次指導,使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標準化。

3、存在的差距

第九篇 檔案室年度工作總結(jié) 750字

自xx年9月2日檔案室交接三個月以來,在公司領(lǐng)導的支持和幫助下,我在加強理論學習,提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:

一、對檔案室內(nèi)各類檔案進行了統(tǒng)計和登記

檔案門類數(shù) 量起止時間備 注文書檔案2085卷1970-xx 設備檔案114卷1994-xx 基建檔案48卷1971-xx 科技檔案106卷1994-xx 認證證書16件 財務檔案憑證:1999卷 帳簿:277卷 報表:92卷 其它:52本 已封存:12箱1971-1990 其它資料53盒 停用印章96枚

通過認真仔細整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象,及時做好記錄。

二、整理積壓基建檔案33卷

在檔案局專業(yè)人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

三、完成已存榮譽檔案的整理

對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。

四、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,提供利用服務40余次

對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。

五、圍繞檔案管理規(guī)范,加強安全防范意識

加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,注意安全防范工作。

發(fā)現(xiàn)的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理

隨著科技的進步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務的目的。在以后的工作中,需進一步學習對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。

在今后的工作中,我將繼續(xù)加強基礎業(yè)務工作,嚴格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。

第十篇 社保所檔案管理年度工作總結(jié) 800字

年 月,我來到了鎮(zhèn)人民政府社會保障事務所工作。不知不覺中,一年過去了。在這一年中,在領(lǐng)導的培養(yǎng)關(guān)心,同事的支持幫助下,我逐步的熟悉了各項工作并且較為圓滿的完成了年度的本職工作。

在業(yè)務學習方面,我虛心地向身邊的同事求教,努力爭取在最短的時間內(nèi)了解工作內(nèi)容,熟悉工作流程,為今后的工作打下堅實的基礎。

剛剛來到社保所的時候,我的工作很簡單,只是熟悉業(yè)務,同時協(xié)助其他同事完成工作。經(jīng)過了2個多月的鍛煉之后,我可以獨立完成工作了,因此所長安排了正式的職務。在這一年中,我所參與的工作有以下幾項:

1.檔案管理:檔案接收和檔案轉(zhuǎn)出。

2.為檔案在/轉(zhuǎn)社保所的失業(yè)人員進行失業(yè)登記并辦理求職證。

3.為檔案在/轉(zhuǎn)社保所的失業(yè)適齡人員辦理再就業(yè)優(yōu)惠證,使其能夠享受國家給予的優(yōu)惠政策。

4.為本鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)戶口人員辦理農(nóng)村勞動力轉(zhuǎn)移就業(yè)證。

5.為前來求職的人員進行求職登記并做職業(yè)介紹,幫助其找到合適的工作。

6.為全鎮(zhèn) 歲以上符合條件的老人辦理《城鄉(xiāng)無社會保障老年居民養(yǎng)老保障》待遇的申請與上報工作,幫助其能夠按時享受國家給予的財政補助(200元/月)。

7.區(qū)職業(yè)介紹中心與社保中心月報表的上報。

8.協(xié)助同事完成各項勞動局下發(fā)的調(diào)查工作。如,農(nóng)村勞動力調(diào)查,純農(nóng)業(yè)無就業(yè)家庭調(diào)查。

這一年中,我在工作和學習中不斷的成長,不斷的用知識充實自己。雖然能夠完成所交予的工作任務,但是,在工作中,也發(fā)現(xiàn)了自己的不足之處,因此,在今后的工作學習中,努力的完善自我,做一名稱職的工作人員,希望領(lǐng)導和同事對我進行監(jiān)督指導:

第一,自覺加強理論和專業(yè)知識的學習,提高自我的理論水平和業(yè)務能力。

第二,注意說話的語速,放慢速度,耐心的為前來咨詢政策的人員進行解答。

第三,克服自己的年輕氣躁的毛病,踏踏實實的工作。

第四,繼續(xù)提高自身的政治修養(yǎng),強化為人民服務的宗旨意識。

年即將到來,我會帶著更加飽滿的精神和更加熱忱的態(tài)度投入到工作中,積極為人民服務,做一名稱職的政府工作人員。

檔案年度工作總結(jié)范例十篇

檔案年度工作總結(jié)20xx年,區(qū)檔案局(館)在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導下,認真貫徹落實黨的xx大和區(qū)委xx屆五次、六次全會精神,緊緊圍繞區(qū)委“創(chuàng)新轉(zhuǎn)型、改革開放、城鄉(xiāng)統(tǒng)籌、生態(tài)建設、社會建設、文化建設”重點工作,強化服務理念,創(chuàng)新服務方式,優(yōu)化服務平臺,牢記“為黨管檔、為國守
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