第1篇 裝飾公司管理制度精選
裝飾公司管理制度
百歌裝飾公司
一、 組織機(jī)構(gòu)
(一) 公司機(jī)構(gòu)組成
1、不同于我司生產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)、物控、生產(chǎn)、物流、銷售一體式產(chǎn)業(yè)鏈;裝修企業(yè)基本上是以設(shè)計(jì)、工程施工、材料一體化產(chǎn)業(yè)鏈;材料保證質(zhì)量,設(shè)計(jì)帶動(dòng)施工,施工支撐設(shè)
計(jì),三方協(xié)作發(fā)展,以推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
2、從產(chǎn)業(yè)鏈出發(fā),裝修公司基本構(gòu)成:業(yè)務(wù)部(話務(wù)/網(wǎng)絡(luò)部)、客服部、設(shè)計(jì)部、預(yù)
算部、工程部、材料部、財(cái)務(wù)部、監(jiān)察部、行政部、售后部。根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì),將以上部
門分為:銷售部、工程部、財(cái)務(wù)部、行政辦公室。
其中,銷售部包含:業(yè)務(wù)部、客服部(售前服務(wù))、設(shè)計(jì)部、預(yù)算部;行政辦公室包括:
行政部、監(jiān)察部(工程監(jiān)理、售后回訪);工程部包含:工程部、物料部、售后部。
(二) 基本人員配置:
一般裝修公司大約涉及20個(gè)左右的崗位,具體人員配置由公司規(guī)模而定。
銷售部:銷售主管、業(yè)務(wù)員、客服員、設(shè)計(jì)師、設(shè)計(jì)師助理、預(yù)算員、文員;
工程部:工程主管、項(xiàng)目經(jīng)理、物料員(庫(kù)管員)、文員、采購(gòu)員、售后工人;
財(cái)務(wù)部:出納、會(huì)計(jì);
行政辦公室:文員、人事專員、工程監(jiān)理、回訪員、保潔、保安、司機(jī);
其中,隸屬關(guān)系:總經(jīng)理―行政經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理(科級(jí))―部門員工;總經(jīng)理―銷
售主管、工程主管(主管級(jí))―經(jīng)理(科級(jí)),即銷售部、工程部各增設(shè)一名主管以統(tǒng)
籌管理整個(gè)業(yè)務(wù)。
(三) 組織機(jī)構(gòu)圖
集團(tuán)總部
↓
總經(jīng)理
行政部財(cái)務(wù)部銷售主管工程主管↓↓ 1
行政文員會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)部 客服部 設(shè)計(jì)部 預(yù)算部工程部 物料部 售后部
人事專員出納↓↓↓↓↓↓↓
工程監(jiān)理經(jīng)理經(jīng)理經(jīng)理經(jīng)理經(jīng)理經(jīng)理經(jīng)理(科級(jí)) 回訪員↓↓↓↓↓↓↓
保潔業(yè)務(wù)員 客服員 設(shè)計(jì)師 預(yù)算員 物料員采購(gòu)員工人
保安文員文員
項(xiàng)目經(jīng)理
二、 崗位職責(zé)
(一)行政部門:主要負(fù)責(zé)公司的人力資源、文書(shū)檔案、員工考核、工程監(jiān)督、售后回訪及辦公室管理工作;
1、行政經(jīng)理:
1)在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主管公司行政工作、根據(jù)公司性質(zhì)制定各項(xiàng)規(guī)章制度,并以身作則,帶頭執(zhí)行;
2)根據(jù)公司發(fā)展情況,督促人事招聘、培訓(xùn)、新員工考核等工作;
3)督促管理公司員工出勤統(tǒng)計(jì)、考核、公章管理等工作;
4)督促安防員工作好公司各項(xiàng)安防措施管理;
5)負(fù)責(zé)監(jiān)督工程施工質(zhì)量、督促施工進(jìn)度;
6)負(fù)責(zé)監(jiān)督工程售后回訪工作高效運(yùn)行;
7)負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)各部門間的溝通協(xié)調(diào);對(duì)外行政聯(lián)絡(luò)、接待、洽談,保證公司良好的對(duì)外關(guān)系和公司內(nèi)部決議的傳遞暢通。
8)負(fù)責(zé)組織公司行政會(huì)議和部門會(huì)議;負(fù)責(zé)組織公司行政部門員工培訓(xùn)等工作;
9)負(fù)責(zé)職務(wù)相關(guān)事務(wù)審核;
10)完成總經(jīng)理交賦的其他工作。
2、行政文員:
1)遵守本公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從安排,恪盡職守,努力工作;
2)負(fù)責(zé)公司各部門溝通協(xié)調(diào)工作、各部門信息匯總、傳遞;
3)負(fù)責(zé)將各部門上交的文書(shū)檔案整理存檔;
4)負(fù)責(zé)公司員工考勤、考核工作;
5)負(fù)責(zé)部門辦公用品領(lǐng)用、資產(chǎn)保管等工作;
6)負(fù)責(zé)部門會(huì)議記錄;負(fù)責(zé)公司社保、行政款項(xiàng)繳納;
7)完成上級(jí)交賦的其他工作。
3、人事專員
1)遵守本公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從安排,恪盡職守,努力工作;
2)根據(jù)公司發(fā)展情況,協(xié)調(diào)各部門人事安排;
3)作好公司新員工招聘、培訓(xùn)、考核工作;
4)負(fù)責(zé)公司人事花名冊(cè)維護(hù);負(fù)責(zé)公司人事檔案建立、定期整理交文員存檔;
5)完成上級(jí)交賦的其他工作。
4、工程監(jiān)理:
1)遵守本公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從安排,恪盡職守,努力工作;
2)負(fù)責(zé)監(jiān)督施工質(zhì)量、進(jìn)度及施工安全性,有權(quán)停止不符合施工要求的工作;
3)負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的物料數(shù)量、質(zhì)量驗(yàn)收工作;
4)完工工程在質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,負(fù)監(jiān)督不力責(zé)任;
5)完成上級(jí)交賦的其他工作。
5、回訪員:
1)遵守本公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從安排,恪盡職守,努力工作;
2)普通話標(biāo)準(zhǔn),口齒清晰,表達(dá)能力強(qiáng);
3)熟悉公司業(yè)務(wù)、熟悉解答客戶的疑問(wèn);
4)作好回訪記錄,積極向上反映客戶的意見(jiàn)、建議,以完善公司后期的服務(wù)方針;
5)完成上級(jí)交賦的其他工作。
(二)財(cái)務(wù)部:主要負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)核算、賬目收支、賬務(wù)處理、財(cái)務(wù)報(bào)表編制及現(xiàn)金收支管理等;
1、會(huì)計(jì):
1)遵守國(guó)家的會(huì)計(jì)制度,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,愛(ài)崗敬業(yè),求真務(wù)實(shí);
2)配合財(cái)務(wù)主管協(xié)助總經(jīng)理合理安排和使用好各項(xiàng)資金,嚴(yán)格把好財(cái)經(jīng)關(guān),力求提高資金的使用效率;
3)負(fù)責(zé)做好本公司的的財(cái)務(wù)收支、財(cái)務(wù)核算以及財(cái)務(wù)的預(yù)、決算工作。定期進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,向財(cái)務(wù)主管呈報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表;
4) 認(rèn)真審核報(bào)銷憑證真實(shí)性、合法性、合理性,及報(bào)銷單負(fù)責(zé)人員簽字真實(shí)性;
5)完成上級(jí)交賦的其他工作。
2、出納:
1)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,愛(ài)崗敬業(yè),求真務(wù)實(shí);
2)協(xié)助總經(jīng)理合理安排和使用好各項(xiàng)資金,增收節(jié)資,提高資金的使用效率
3)認(rèn)真執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格把好財(cái)經(jīng)關(guān);認(rèn)真做好現(xiàn)金賬,按時(shí)填報(bào)現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表,做到日清月結(jié),賬款相符。不得公私款不分、不得坐支現(xiàn)金,挪用公款;
4)嚴(yán)格按照公私規(guī)章制度,審核報(bào)銷數(shù)額、標(biāo)準(zhǔn)、范圍及審批權(quán)限真實(shí)性、準(zhǔn)確性;
5)配合會(huì)計(jì)和銀行做好賬務(wù)審核、對(duì)帳、報(bào)帳等工作;
6)完成上級(jí)交賦的其他工作。
(三)銷售部:部門主管在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司客戶接待、客戶咨詢、業(yè)務(wù)洽談、工程施工圖設(shè)計(jì)、公司廣告設(shè)計(jì)、工程預(yù)決算、部門培訓(xùn)等工作
1、業(yè)務(wù)部
1)業(yè)務(wù)部經(jīng)理
a、遵守本公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從安排,恪盡職守,努力工作;
b、準(zhǔn)確掌握市場(chǎng)動(dòng)向、分析市場(chǎng)發(fā)展方向;
c、負(fù)責(zé)公司市場(chǎng)的開(kāi)拓與客戶信息的管理;
d、對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研,制定開(kāi)發(fā)方案并安排實(shí)施;
e、完成公司下達(dá)的經(jīng)營(yíng)指標(biāo);
f、對(duì)公司日常業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo);鞏固已開(kāi)發(fā)客戶群,同時(shí)開(kāi)發(fā)新客戶資源,使工作有延續(xù)性;
g、分析競(jìng)爭(zhēng)公司優(yōu)勢(shì)并及時(shí)總結(jié)出應(yīng)對(duì)方案,及時(shí)反饋給公司;
h、協(xié)助客服部、設(shè)計(jì)部同客戶洽談,擴(kuò)大整體業(yè)績(jī);
i、負(fù)責(zé)與公司部門間的溝通協(xié)調(diào);并積極配合其他部門人員相關(guān)工作。
j、完成上級(jí)交賦的其他工作。
2)業(yè)務(wù)員:網(wǎng)銷、電銷
a、遵守本公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從安排,恪盡職守,努力工作;
b、收集區(qū)域市場(chǎng)信息(產(chǎn)品消費(fèi)水平、銷售目標(biāo)及差距、產(chǎn)品主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等),掌握區(qū)域市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、特點(diǎn)和趨勢(shì),并將所收集到的有用信息反饋給相關(guān)部門以便作為決策參考資料;
c、執(zhí)行公司規(guī)定的銷售政策,并根據(jù)市場(chǎng)反饋,提出合理改進(jìn)意見(jiàn);積極完成規(guī)定或承諾
的銷售量指標(biāo);
d、為客戶提供主動(dòng)、熱情、滿意、周到的服務(wù);挖掘客戶信息,進(jìn)行有效過(guò)濾;與客戶溝通,建立客戶關(guān)系;對(duì)有意向客戶進(jìn)行跟蹤,以便完成營(yíng)銷任務(wù)定額;
e、在合同執(zhí)行過(guò)程中認(rèn)真跟進(jìn),同客服部、設(shè)計(jì)部進(jìn)行有效的信息溝通,隨時(shí)了解合同完成的進(jìn)度及效果,以求為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),并協(xié)助跟蹤合同回款情況;
f、完成上級(jí)交賦的其他工作。
2、客服部
1)客服部經(jīng)理
a、全面主持客服部工作,主管公司各項(xiàng)工程業(yè)務(wù)洽談與客戶咨詢服務(wù)工作,愛(ài)崗敬業(yè),務(wù)實(shí)創(chuàng)新,開(kāi)拓進(jìn)??;貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)決議,并帶頭遵守各項(xiàng)規(guī)章制度;
b、督促員工努力完成公司下達(dá)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)洽談任務(wù),作好客戶的咨詢服務(wù)和協(xié)調(diào)聯(lián)系工作,準(zhǔn)確、及時(shí)地將客戶的施工要求與意見(jiàn)反饋給設(shè)計(jì)部、工程部;
c、工程完工后須及時(shí)通知客戶現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,如有不符合客戶施工要求的地方,
應(yīng)及時(shí)通知工程部安排工人整改。對(duì)客戶新增施工內(nèi)容應(yīng)配合工程部追加工程款;
d、按照施工合同規(guī)定及時(shí)催收工程進(jìn)度款,工程竣工經(jīng)客戶驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時(shí)收取工程尾款;
e、作好本部的周工作計(jì)劃與小結(jié),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)管理方法,以提高工作效率; f、完成上級(jí)交賦的其他工作。
2)客服專員:
a、遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,愛(ài)崗敬業(yè),務(wù)實(shí)創(chuàng)新,開(kāi)拓進(jìn)?。?/p>
b、努力完成公司下達(dá)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)洽談任務(wù),作好客戶的接待工作、客戶的咨詢服務(wù)工作及客戶與公司各部門的協(xié)調(diào)聯(lián)系工作;
c、負(fù)責(zé)各項(xiàng)工程施工信息反饋;施工過(guò)程中對(duì)客戶進(jìn)行回訪問(wèn)候,并提醒督促客戶按時(shí)交納工程進(jìn)度款和工程尾款;
d、配合工程部作好工程的整改工作與客戶的后續(xù)服務(wù)工作;
e、完成上級(jí)交賦的其他工作。
3、設(shè)計(jì)部
1)設(shè)計(jì)部經(jīng)理
a、遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,愛(ài)崗敬業(yè),務(wù)實(shí)創(chuàng)新,開(kāi)拓進(jìn)取;
b、掌握國(guó)家有關(guān)建筑工程設(shè)計(jì)法律法規(guī)、設(shè)計(jì)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、施工工藝規(guī)程、工程強(qiáng)制性條文等工程設(shè)計(jì)、施工方面政策文件,確保工程設(shè)計(jì)不出現(xiàn)違反國(guó)家相關(guān)政策法規(guī)情況出現(xiàn);
c、根據(jù)國(guó)家有關(guān)建筑工程設(shè)計(jì)法律法規(guī)、設(shè)計(jì)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、施工工藝規(guī)程、招標(biāo)文件、客戶要求、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況組織開(kāi)展工程施工圖設(shè)計(jì)及施工圖深化設(shè)計(jì);
d、設(shè)計(jì)方案及圖紙會(huì)審過(guò)程中,以公司的經(jīng)濟(jì)利益為重點(diǎn)、堅(jiān)持原則,把握好裝飾專業(yè)與土建專業(yè)及其他相關(guān)設(shè)備專業(yè)之間的專業(yè)結(jié)合問(wèn)題;
e、組織設(shè)計(jì)師對(duì)工程施工進(jìn)行設(shè)計(jì)交底,積極配合相關(guān)部門開(kāi)展專業(yè)設(shè)計(jì)工作;
f、深入施工現(xiàn)場(chǎng)檢查修正施工圖紙中存在的設(shè)計(jì)問(wèn)題及工程施工中的出現(xiàn)的有關(guān)設(shè)計(jì)問(wèn)題,組織處理施工中有關(guān)設(shè)計(jì)方面的問(wèn)題,組織辦理相關(guān)的設(shè)計(jì)變更洽商手續(xù);
g、協(xié)助督促客戶按時(shí)交納工程進(jìn)度款和工程尾款;
h、組織工程完工后的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際工程量測(cè)繪,參加工程竣工驗(yàn)收,組織繪制工程竣工圖,辦理竣工圖紙簽認(rèn)手續(xù),做好圖紙歸檔保密工作;
i、完成上級(jí)交賦的其他工作。
2)設(shè)計(jì)師
a、遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,愛(ài)崗敬業(yè),務(wù)實(shí)創(chuàng)新,開(kāi)拓進(jìn)?。?/p>
b、掌握國(guó)家有關(guān)建筑工程設(shè)計(jì)法律法規(guī)、設(shè)計(jì)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、施工工藝規(guī)程、工程強(qiáng)制性條文等工程設(shè)計(jì)、施工方面政策文件,確保工程設(shè)計(jì)不出現(xiàn)違反國(guó)家相關(guān)政策法規(guī)情況出現(xiàn);
b、根據(jù)自己知識(shí)及客戶需求,提供合理化的建議和設(shè)計(jì)(裝修級(jí)別、設(shè)計(jì)風(fēng)格、主要材料),客戶有裝修意向后,簽訂定金合同,約定量房時(shí)間;
c、認(rèn)真記錄量房數(shù)據(jù),仔細(xì)核對(duì)測(cè)量底稿;量房三日內(nèi),按照公司設(shè)計(jì)規(guī)范制作平面圖、吊頂圖;設(shè)計(jì)方案、報(bào)價(jià)使客戶滿意后,簽訂施工合同。
d、施工前完成全套施工圖紙(總平面圖、總吊頂圖、剖面圖、節(jié)點(diǎn)大樣圖、墻面展開(kāi)圖), 在交底前一天將工程全套圖紙交給上級(jí)及相關(guān)部門;
f、現(xiàn)場(chǎng)交底時(shí),由設(shè)計(jì)師依照?qǐng)D紙向相關(guān)工程人員詳細(xì)介紹設(shè)計(jì)理念、表達(dá)效果;
g、設(shè)計(jì)師應(yīng)在工程開(kāi)工至竣工期間內(nèi),與客戶保持密切的聯(lián)系,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)協(xié)調(diào)、處理,消除投訴。協(xié)助督促客戶按時(shí)交納工程進(jìn)度款和工程尾款;
h、完成上級(jí)交賦的其他工作。
4、文員:
a、遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,愛(ài)崗敬業(yè),務(wù)實(shí)創(chuàng)新,開(kāi)拓進(jìn)?。?/p>
b、協(xié)助作好公司各項(xiàng)工程業(yè)務(wù)的接待、洽談與客戶咨詢服務(wù)工作;
c、做好客戶資料的統(tǒng)計(jì)、工程相關(guān)資料存檔,定期將資料交行政部存檔;作好客戶與公司各部門的協(xié)調(diào)聯(lián)系工作;
d、協(xié)助催收工程進(jìn)度款和工程尾款;
e、負(fù)責(zé)部門會(huì)議記錄、負(fù)責(zé)溝通協(xié)調(diào)部門行政工作;
f、完成上級(jí)交賦的其他工作。
第二篇:裝飾公司管理制度
裝飾公司管理制度
為了加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家的有關(guān)法律法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制定本公司管理制度大綱。
一、 公司全體員工必須遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定:
1、 公司員工遲到在5分鐘以內(nèi),一分鐘罰一元錢,5分鐘至 10分鐘,罰款10元;10分鐘以后罰款30元。如果因?yàn)檫t到而不來(lái)上班者,按曠工三天處罰。
2、 病假:?jiǎn)T工必須提前一天以書(shū)面形式通知行政部,并寫(xiě)請(qǐng)假條,病假結(jié)束后需到行政部進(jìn)行銷假,銷假時(shí)必須出具醫(yī)院證明、就醫(yī)記錄和買藥發(fā)票,否則按曠工三天處罰。
3、 公司員工只要在上班期間早退,或者是做些與上班無(wú)關(guān)的事情,如:逛街、打牌等等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從當(dāng)月工資上扣除200元。
4、 當(dāng)月病假,事假累計(jì)不超過(guò)三天,病假,事假無(wú)薪水。
5、 公司員工必須根據(jù)《清潔值日輪流表》值日人員必須按照要求打掃辦公室清潔衛(wèi)生。
6、 公司紙杯是為客戶提供的,故公司員工不得使用公司紙杯,飲水者自帶紙杯。
7、 上班時(shí)間盡量不接打私人電話,緊急或特殊情況,通話時(shí)間不易過(guò)長(zhǎng)。
8、 公司員工不利用公司電腦上網(wǎng)聊天,打游戲,做與公司無(wú)關(guān)的事。
9、 公司的辦公桌除電腦、打印機(jī)、鼠標(biāo)、口杯、電話、文具必備資料紙張外,不允許放其他物品。
10、公司的靠背、座椅一律不能放其他物品,人離開(kāi)時(shí)椅子調(diào)整。
11、吸煙請(qǐng)?jiān)谖鼰焻^(qū),公司員工不得在辦公室區(qū)域內(nèi)吸煙,發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。
12、公司員工只要一進(jìn)辦公室,沒(méi)有佩戴胸卡的,發(fā)現(xiàn)一次罰款10元,交給財(cái)務(wù)。
13、公司員工一個(gè)星期休息一天,周末不能休息。(否則按曠工處理)
14、公司員工加班,財(cái)務(wù)會(huì)負(fù)責(zé)給員工算加班工資。
15、節(jié)約用水、用電,最后一個(gè)離開(kāi)者檢查水、電、飲水機(jī)是否關(guān)閉。
16、市場(chǎng)部的員工必須把每天做的事情全都記錄在筆記本上,每周星期天交給邵衍,邵衍在交由楊總查看。
17、公司員工不能再公司大聲喧嘩、嬉笑、打鬧。
二、 語(yǔ)言規(guī)范:
1、 交往語(yǔ)言:您好、早上好、再見(jiàn)、請(qǐng)問(wèn)、請(qǐng)您、勞駕您、關(guān)照、謝謝、周末愉快、拜拜。
2、 電話語(yǔ)言:電話鈴響三聲內(nèi)接起,先報(bào)“您好!華朗裝飾設(shè)計(jì)?!闭?qǐng)問(wèn),謝謝,再見(jiàn)。
3、 接待語(yǔ)言:你好,請(qǐng)稍等,我?guī)湍阏覀€(gè)設(shè)計(jì)師,請(qǐng)坐,對(duì)不起,請(qǐng)登記,打擾您,好的,行。
三、 公司倡導(dǎo)樹(shù)立“一盤棋”的思想。禁止任何部門個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
設(shè)計(jì)師職責(zé)范圍
1、 本公司以輕裝修重裝飾的理念來(lái)達(dá)到裝修效果。
2、 設(shè)計(jì)師要主動(dòng)與業(yè)主和施工隊(duì)長(zhǎng)溝通。
3、 設(shè)計(jì)師必須認(rèn)真詳盡的向施工隊(duì)長(zhǎng)做好設(shè)計(jì)交代、勤到現(xiàn)場(chǎng)查看指導(dǎo)。
4、 建議業(yè)主不妨主動(dòng)提出要求,在合同上增加相關(guān)批注,讓公司利益得到更實(shí)質(zhì)性的保障。
銷售部職責(zé)范圍
1、 根據(jù)公司的管理要求,上班必須穿戴公司規(guī)定的服裝,工作證整齊的掛在胸前,認(rèn)真的完成公司下達(dá)的目標(biāo)及任務(wù)。
2、 服從公司的安排和合理的調(diào)動(dòng)。
3、 在與客戶交談時(shí)應(yīng)以公司的利益和形象為先,主動(dòng)和客戶交流和溝通,讓客戶能感覺(jué)到公司的熱忱服務(wù)和真誠(chéng)的合作。
總監(jiān)職責(zé)范圍
1、 每個(gè)工地開(kāi)工進(jìn)場(chǎng),應(yīng)按公司要求做好成品保護(hù),公司廣告標(biāo)語(yǔ)應(yīng)掛在顯人耳目的地方。
2、 以安全為天,生產(chǎn)為本的原則,按施工需求進(jìn)行工人的調(diào)動(dòng)和安排。
3、 材料與垃圾應(yīng)按規(guī)定分開(kāi),分類;整齊的排放在施工現(xiàn)場(chǎng)。
4、 工地衛(wèi)生是?量整個(gè)公司的唯一標(biāo)準(zhǔn),所以總監(jiān)應(yīng)必須落實(shí)施工現(xiàn)場(chǎng)的衛(wèi)生管理工作。
5、 必須每天到施工現(xiàn)場(chǎng)做質(zhì)量檢驗(yàn)登記,及時(shí)改進(jìn)不合格產(chǎn)品,以減少公司不必要的損失。
財(cái)務(wù)部門職責(zé)范圍
1、 認(rèn)真貫徹、執(zhí)行管家有關(guān)財(cái)務(wù)管理的法律法規(guī),確保財(cái)務(wù)工作的合法性,合理性
2、 建立健全公司各種財(cái)務(wù)管理制度。嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)工作程序執(zhí)行。
3、 編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算,財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,確保資金有效供應(yīng)。
4、 進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)收,核算、考核和控制、督促有關(guān)部門降低消耗,節(jié)約費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益。
5、 建立健全各種財(cái)務(wù)賬目,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,并利用財(cái)務(wù)資料進(jìn)行各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效依據(jù)。
6、 負(fù)責(zé)公司材料,辦公用品的管理。
7、 參與項(xiàng)目與施工對(duì)結(jié)算,參與采購(gòu)部門與材料供應(yīng)商結(jié)算。
8、 參與公司承包合同和采購(gòu)合同的評(píng)審工作。
9、 按照***程預(yù)付款進(jìn)行工程成本的控制。
華朗裝飾有限公司
2023年4月16日
第三篇:裝飾公司管理制度
xx裝飾工程有限公司規(guī)章管理制度(暫行)
為提升企業(yè)的形象,建立企業(yè)的品牌戰(zhàn)略,加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)管理行為,健全和完善各項(xiàng)工作制度。促進(jìn)公司持續(xù),穩(wěn)定,健康,快速的發(fā)展,給每位客戶心目中留下本企業(yè)員工團(tuán)隊(duì)合作精神及認(rèn)真的工作作風(fēng),制訂本管理制度。
第一章 總則
第一條:公司員工必須遵守公司的章程,決定,紀(jì)律和各項(xiàng)規(guī)章制度。
第二條:公司的財(cái)產(chǎn)屬公司所有,禁止任何組織,個(gè)人利用任何手段侵占或破壞公司財(cái)產(chǎn)。
第三條:公司實(shí)行以員工為中心,以公司規(guī)章制度為導(dǎo)向的,個(gè)人參與的管理制度,落實(shí)科學(xué)的,現(xiàn)代化的管理。公司以快速發(fā)展為根本,以效率為目標(biāo),不斷提高管理水平。
第四條:公司通過(guò)發(fā)展全體員工的積極性,創(chuàng)造性,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng),管理體系,不斷壯大公司實(shí)力,提高公司知名度,創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)效益。
第五條:公司員工之間要團(tuán)結(jié)互助,互相尊重,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造的精神。
第六條:公司實(shí)行“按勞取酬”“多勞多得”的分配制度。
第七條:公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤,考核制度。端正工作作風(fēng),提高工作效率,禁止怠工,反對(duì)辦事拖拉,不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。
第八條:公司員工必須維護(hù)公司的聲譽(yù),保護(hù)公司的商業(yè)機(jī)密。
第九條:遵守公司的紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和紀(jì)律的行為都要追究其當(dāng)事人的責(zé)任。
第二章行政管理制度
第一節(jié):辦公制度
一.辦公區(qū)域應(yīng)保持良好的工作環(huán)境和秩序。辦公桌上應(yīng)保持整潔,并注意辦公室的安靜,不準(zhǔn)大聲喧嘩,工作時(shí)間嚴(yán)禁串崗聊天,嚴(yán)禁進(jìn)行打牌、下棋、玩電腦游戲等娛樂(lè)活動(dòng),違者罰款20元。
二.按時(shí)上下班,不得遲到,早退,無(wú)故曠工。全體員工在工作時(shí)間內(nèi)必須堅(jiān)守崗位,不得擅離職守。全體員工依公司規(guī)定請(qǐng)假,經(jīng)核準(zhǔn)后方能休假。病假及特殊情況不能提前請(qǐng)假者,需于休假當(dāng)日以電話形式告知部門直屬主管,并于
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休假完畢上班當(dāng)天補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)是,違者按考勤制度處罰。
三.工作時(shí)間辦公場(chǎng)所嚴(yán)禁吸煙,可到吸煙區(qū)或公司外面吸煙(除指定區(qū)域和經(jīng)批準(zhǔn)辦公室外,任何人均不得隨處吸煙),違者罰款20元,每月三次以上部分雙倍處罰;工作時(shí)間不得中途外出辦理與工作無(wú)關(guān)的事;工作時(shí)間員工通訊應(yīng)保持電話暢通,通訊方式發(fā)生變動(dòng)時(shí),應(yīng)及時(shí)告之相關(guān)部門備檔。
四.在工作中,領(lǐng)導(dǎo)起帶頭作用,干部起帶頭作用,老員工起帶頭作用。因個(gè)人緣故造成的工作事故或損失,應(yīng)主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。員工要時(shí)刻維護(hù)公司的整體形象,對(duì)工作區(qū)域的各種廣告宣傳、裝飾品、要保護(hù)好,不得損壞;誰(shuí)損壞誰(shuí)賠償?shù)脑瓌t,并及時(shí)通知公司行政部,盡快修復(fù)。
五.公司員工對(duì)上級(jí)指示有立即執(zhí)行的義務(wù),如果指示有不妥之處可私下與公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商處理,不得在公開(kāi)場(chǎng)合當(dāng)面反駁,一經(jīng)上級(jí)主管決定,應(yīng)立即遵照?qǐng)?zhí)行。
六.愛(ài)護(hù)公物,例行節(jié)約。個(gè)人事務(wù)不使(占)用公司財(cái)物,不得隨意將公司財(cái)物贈(zèng)送與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的他人。廉潔奉公,不準(zhǔn)索取或接受他人財(cái)物、徇私舞弊或以公司名義私自從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。于領(lǐng)用的辦公用具、工具應(yīng)妥善保管、使用,正常損耗應(yīng)及時(shí)上報(bào),公司對(duì)于領(lǐng)用的辦公用具、制作品,將進(jìn)行不定期的使用情況的核查,發(fā)現(xiàn)破損將按價(jià)賠償。
七.無(wú)工作需要不要進(jìn)入經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部,違者罰款20元。
八.電燈、電腦主機(jī)、顯示器、打印機(jī)、空調(diào)等帶電辦公設(shè)備,長(zhǎng)時(shí)間人離開(kāi)或下班前必須關(guān)機(jī)、關(guān)閉電源;造成事故損失的,由使用或責(zé)任人照價(jià)賠償。下班后要做到“四不走”既:工作區(qū)域未整理清潔不走、部門負(fù)責(zé)人未同意不走、電腦、顯示器、門窗未關(guān)好不走、最后離開(kāi)公司的員工開(kāi)關(guān)未關(guān)、門未鎖不走,違者罰款20元。
第二節(jié) 考勤制度
1、公司上班工作時(shí)間,上午 8:00―12:30下午14:00--18:30。(上班時(shí)間公司會(huì)按季節(jié)進(jìn)行調(diào)整,具體調(diào)整時(shí)間公司會(huì)通知公告全公司人員知曉),員工在每周二手頭沒(méi)有要處理的事情是可以休息,周六,周日正常上班。
2、公司實(shí)行簽到考勤制,除總經(jīng)理特準(zhǔn)外,公司所有員工在上下班時(shí)間均要親自到指定地點(diǎn)指紋簽到。對(duì)個(gè)別無(wú)法正常按規(guī)定打卡者,另行規(guī)范其考勤方式,
報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施。
3、全體員工須按規(guī)定時(shí)間上下班,員工超過(guò)上班時(shí)間5分鐘(含)以內(nèi)刷卡者為遲到,超過(guò)上班時(shí)間15分鐘(不含)以上打卡者按曠工半天處理,超過(guò)1小時(shí)(含)打卡者按曠工一天處理;下班時(shí)間提早5分鐘(含)以內(nèi)刷卡者為早退,超過(guò)5分鐘(不含)以上提早打下班卡者按曠工半天處理,超過(guò)30分鐘(不含)以上提早打下班卡者按曠工一天處理。
4、有以下情況之一者視為曠工:
① 未按請(qǐng)假程序申請(qǐng)病、事假。
② 無(wú)故不到崗或擅自延長(zhǎng)休假。
③ 超過(guò)上班時(shí)間15分鐘(不含)以上打卡者按曠工半天處理,超過(guò)1小時(shí)(含)打卡者按曠工一天處理;超過(guò)5分(不含)以上提早打下班卡者按曠工半天處理,超過(guò)30分鐘(不含)以上提早打下班卡者按曠工一天處理。 ④ 未經(jīng)批準(zhǔn)私自休假。
5、請(qǐng)假規(guī)定
① 員工請(qǐng)假分為事假和病假。
② 員工請(qǐng)假應(yīng)事先填寫(xiě)請(qǐng)假條,填寫(xiě)好后經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)簽字后,將請(qǐng)假條交送行政部備查。如因突發(fā)情況來(lái)不及辦理請(qǐng)假手續(xù),應(yīng)用電話請(qǐng)假,并須于事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),其主管在簽核時(shí),需加注時(shí)間。
③ 員工請(qǐng)事假,三天以內(nèi)假期由部門主管批準(zhǔn),三天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請(qǐng)假期間的工作必須交待給職務(wù)代理人知曉。
6、獎(jiǎng)懲規(guī)則
① 遲到一次罰款50元,三次以上部分雙倍處罰。
② 早退一次罰款50元,三次以上部分雙倍處罰。
③ 遲到、早退累計(jì)5次以上者雙倍處罰。
④ 曠工一次罰款200元,每月兩次者雙倍處罰,擅自離崗曠工3天以上作自動(dòng)離職處理,剩余提成及當(dāng)月工資不予兌現(xiàn)。
⑤ 每月設(shè)有全勤獎(jiǎng),全勤天數(shù)為26天。對(duì)于全勤員工給于每月100元的全勤獎(jiǎng)勵(lì),每月上滿30天者給予100元的加班補(bǔ)貼。
備注:以上所有的處罰款項(xiàng),公司建立獨(dú)立賬戶,取之于民、用之于民,該
款項(xiàng)用于所有員工的活動(dòng)和獎(jiǎng)勵(lì)基金。
第三節(jié) 服務(wù)規(guī)范
1. 接待來(lái)客應(yīng)主動(dòng)起身迎接,目視來(lái)客面帶微笑,熱情問(wèn)好,禮貌大方。若來(lái)客是找其他人,應(yīng)主動(dòng)幫忙聯(lián)絡(luò)。規(guī)范用語(yǔ)為:“您好,這里是安嘉裝飾,很高興為您服務(wù)。”
2. 客人離去時(shí)應(yīng)起身送行到門口,并為客戶開(kāi)門,目送客戶離開(kāi)為止。如在洽談區(qū)接待來(lái)客,客人離開(kāi)后,洽談區(qū)的衛(wèi)生由前臺(tái)人員負(fù)責(zé)整理清潔。規(guī)范用語(yǔ)為:“謝謝您的光臨(來(lái)訪),歡迎再來(lái),再見(jiàn)!”
3. 電話響鈴不得超過(guò)三聲,離電話最近的人應(yīng)及時(shí)接聽(tīng),接聽(tīng)時(shí),規(guī)范用語(yǔ)為:“您好,安嘉裝飾!”,當(dāng)同事的電話沒(méi)人接聽(tīng)時(shí),應(yīng)主動(dòng)去接聽(tīng);
4. 盡心,盡責(zé),真誠(chéng)合作,致力創(chuàng)造良好的集體環(huán)境,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,根據(jù)公司需要及職責(zé)規(guī)定積極配合同事展開(kāi)工作,不得拖拉,推諉,拒絕。對(duì)客戶咨詢不屬于自己職責(zé)范圍的業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)就自己所知告之咨詢對(duì)象,不得置之不理。
第四節(jié) 衛(wèi)生規(guī)范
1、 公共衛(wèi)生秩序按照公司劃分給個(gè)人的衛(wèi)生區(qū)域自行負(fù)責(zé),員工必須保持工位整潔,值日由辦公室負(fù)責(zé)人監(jiān)督執(zhí)行。
2、 任何辦公室工作人員均應(yīng)保持環(huán)境的整潔有序,各種辦公用具和電器設(shè)備應(yīng)碼放整齊。
3、 衛(wèi)生清理時(shí)間:每天早上、下班之前,每周一大掃除。
4、 衛(wèi)生合格標(biāo)準(zhǔn):桌椅整潔,椅子全部放到桌子下面,桌子上資料堆放整齊,不得亂堆亂放,亂寫(xiě)亂畫(huà);地面清潔,無(wú)紙屑、煙頭、水漬;窗門玻璃,通透無(wú)漬跡;辦公設(shè)施無(wú)灰塵,垃圾一日兩清。
5、 違反以上規(guī)范者給予20元的處罰。
第五節(jié) 保密規(guī)范
由于競(jìng)爭(zhēng)的存在以及你對(duì)公司的責(zé)任,每個(gè)員工都有保守公司秘密的義務(wù)。這種保密的義務(wù),不僅限于你在公司工作的合同期內(nèi),而且還包括你是退休或離職后,你都將承擔(dān)這種義務(wù)。
1、 你務(wù)必保管好你持有的公司涉密文件。
2、 未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn),不得對(duì)外提供有機(jī)密的公司文件或其他未公開(kāi)的經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。
3、 對(duì)非本人職權(quán)范圍內(nèi)的公司機(jī)密,應(yīng)作到不打聽(tīng)、不猜測(cè)、不傳播。
4、 公司的發(fā)文、資料等限定人員使用的文件資料要注意保存,其他工作人員不得隨意翻閱。
5、 發(fā)現(xiàn)了有可能泄密的現(xiàn)象應(yīng)立即向有關(guān)上級(jí)報(bào)告。
6、 違反上述條例規(guī)定者,視情節(jié)輕重處罰100―500元,屢教不改處罰更多;嚴(yán)重者予以除名、辭退,觸犯法律的移交司法機(jī)關(guān)處理。
以上制度尚在改進(jìn)中,公司員工如有更好的合理意見(jiàn)可及時(shí)反饋給上級(jí)部門。
第四篇:裝飾公司管理制度
裝飾公司管理制度
室內(nèi)裝修、辦公室裝修、寫(xiě)字樓裝修、廠房裝修、酒店裝修、店鋪裝修、舊房翻新裝修、別墅裝修、家庭裝飾設(shè)計(jì)、深圳裝飾、深圳設(shè)計(jì)、裝飾公司、裝修公司、裝飾設(shè)計(jì)公司、深圳蒙恩思裝飾設(shè)計(jì)。
為保障住宅區(qū)房屋的結(jié)構(gòu)安全和外觀統(tǒng)一,根據(jù)建設(shè)部令(第110號(hào))《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》的規(guī)定,現(xiàn)對(duì)本住宅區(qū)房屋裝修的有關(guān)事宜規(guī)定如下:
一、裝修申報(bào)程序:
1、住戶裝修住宅,必須提前7天向物業(yè)公司申報(bào),填寫(xiě)《住宅裝修申請(qǐng)表》,如實(shí)填報(bào)裝修項(xiàng)目、范圍、標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間、詳細(xì)的施工圖和提供施工隊(duì)伍名稱、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級(jí)、法人代表的有效證件、施工負(fù)責(zé)人的有效證件(復(fù)印件)等,送物業(yè)公司審批。
2、審批通過(guò)后與物業(yè)公司簽訂《星河名居裝修管理服務(wù)協(xié)議》。
3、按照《星河名居房屋裝修預(yù)交押金和收取綜合服務(wù)費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)》收取押金。
4、工程完工后,經(jīng)物業(yè)公司驗(yàn)收,無(wú)違章或滲、漏、堵、損壞等情況.可退回押金;若有上述問(wèn)題,從押金中扣除賠償費(fèi)用和罰款,多退少補(bǔ);完工半年內(nèi),如發(fā)現(xiàn)上述問(wèn)題,由裝修戶負(fù)責(zé)修復(fù)和賠償。
5、工程驗(yàn)收合格后,物業(yè)公司收取管理押金的10%作為管理服務(wù)費(fèi),包括施工隊(duì)伍的管理、裝修人員出入證、施工許可證等。
6、住戶裝修申請(qǐng)時(shí)必須繳清所有費(fèi)用方可辦理裝修手續(xù)。
二、裝修范圍:
1、不擅自改變房屋的柱、梁、版、承重墻、屋面防水隔熱層,上下水管道、電路等;
2、屋面面積只許鑿毛,地面裝修材料不準(zhǔn)用超重材料,地面裝修材料厚度不得超過(guò)50毫米;
3、不得封閉陽(yáng)臺(tái)、平臺(tái)或改變陽(yáng)臺(tái)、平臺(tái)的用途;
4、不得擅自改變?cè)型忾T窗的規(guī)格、形狀以及外墻面的裝飾;
5、空調(diào)室外分體機(jī)必須按物業(yè)管理公司指定的位置安裝,打洞時(shí)必須由專業(yè)人員進(jìn)行操作,以防外墻破損,并保證空調(diào)架必須按規(guī)定進(jìn)行粉刷;
6、不隨意改動(dòng)有線光纖線路、網(wǎng)絡(luò)線路,(制度大全 www.haoword.com)并留好檢測(cè)口;
7、禁止改動(dòng)煤氣管道,若確需改動(dòng)必須到市煤氣公司營(yíng)業(yè)所申請(qǐng),由煤氣公司負(fù)責(zé)改動(dòng);
三、裝修施工管理:
1、裝修時(shí)間必須在上午8:00―12:00、下午14:00―18:00,不得擅自延長(zhǎng)裝修時(shí)間,以免影響他人的休息,只有無(wú)噪音的工作經(jīng)過(guò)向物業(yè)公司申請(qǐng)批準(zhǔn)后方可按規(guī)定延長(zhǎng)。
2、裝修垃圾應(yīng)該及時(shí)的清運(yùn),按物業(yè)公司指定的位置和時(shí)間進(jìn)行堆放、清運(yùn)。
3、如額外使用公用設(shè)施,如:供電增容等,還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用。
4、施工人員必須在物業(yè)公司保衛(wèi)部根據(jù)相關(guān)規(guī)定備案登記,辦理出入證。
5、非房屋所有權(quán)人進(jìn)行裝修應(yīng)出據(jù)房屋所有權(quán)人的同意書(shū)、委托書(shū)或相關(guān)書(shū)面證明;
四、違章裝修處罰:
1、責(zé)令停工。
2、責(zé)令恢復(fù)原狀。
3、扣留或沒(méi)收工具。
4、停水、停電。
5、賠償經(jīng)濟(jì)損失。
6、視情節(jié)扣除管理押金。
7、根據(jù)省、市、區(qū)的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行罰款。
以上幾種處罰可同時(shí)進(jìn)行。
五、未盡事宜皆以國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)、制度規(guī)定的為準(zhǔn)。
第五篇:裝飾公司管理制度的范本
裝飾公司的管理制度范本
一人事考核
1、考核分為試用期轉(zhuǎn)正考核、項(xiàng)目考核、年度考核、其它專項(xiàng)考核。其中職員試用期轉(zhuǎn)正考核由部門經(jīng)理及人力資源部出具考核意見(jiàn)。
2、項(xiàng)目考核
<1>; 項(xiàng)目考核周期:自項(xiàng)目簽訂之日起至項(xiàng)目尾款全部收回為一個(gè)周期。
<2>; 在項(xiàng)目周期內(nèi),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)分配項(xiàng)目?jī)?nèi)容并考核項(xiàng)目參與人員。項(xiàng)目周期結(jié)束且項(xiàng)目?jī)?nèi)容全部歸檔后,由董事長(zhǎng)與該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)行考核后,進(jìn)行項(xiàng)目獎(jiǎng)金的發(fā)放。
3、年度考核
<1>; 年度考核主要圍繞年度獎(jiǎng)勵(lì)工資進(jìn)行。
<2>; 具體考核標(biāo)準(zhǔn)按《目標(biāo)責(zé)任制》進(jìn)行。對(duì)年度業(yè)績(jī)突出人員,公司視經(jīng)營(yíng)情況給予重獎(jiǎng)。
4、(更多請(qǐng)搜索www.haoword.com)其它專項(xiàng)考核。是指對(duì)一些單項(xiàng)、或某個(gè)階段、某個(gè)方面工作進(jìn)行的考核??己宿k法根據(jù)情況臨時(shí)制定。
二晉升/降職
1、公司鼓勵(lì)員工敬業(yè)、協(xié)同、創(chuàng)新,并為工作敬業(yè)、進(jìn)取創(chuàng)新、業(yè)績(jī)出色、能力出眾的員工提供晉升和發(fā)展的機(jī)會(huì)。
2、員工工作表現(xiàn)欠佳或完全不能勝任本職工作,嚴(yán)重影響工作進(jìn)行時(shí),公司有權(quán)對(duì)員工工作崗位進(jìn)行合理調(diào)整,調(diào)整后如還不能勝任,但不至于做辭退處理的情況下,公司將對(duì)其做出降職處分。
3、員工在接到人力資源部下發(fā)的晉升或降職通知書(shū)后,于一個(gè)周內(nèi)辦妥交接手續(xù),并到新崗位報(bào)到。
三離職
1、在試用期內(nèi),如公司認(rèn)為員工不合格,或員工本人認(rèn)為不適應(yīng)所從事的崗位,雙方均可解除勞動(dòng)合同,員工須提前3天給予公司書(shū)面通知。
2、試用期后,如公司和員工之間任何一方提出解除合同須提前30天以書(shū)面形式通知對(duì)方,如雙方有其它約定,以《勞動(dòng)合同》約定為準(zhǔn)。
3、合同期滿后,如果員工考核不合格;工作表現(xiàn)不能適應(yīng)公司的發(fā)展或因人員調(diào)整;或因個(gè)人的意愿離開(kāi)公司,公司給予終止雙方的勞動(dòng)合同。
4、辭退規(guī)定:
<1>; 由該員工所在部門經(jīng)理以書(shū)面形式向人力資源部提出辭退員工申請(qǐng)意見(jiàn)書(shū),說(shuō)明正當(dāng)理由,并提供相應(yīng)的證明材料。
<2>; 人力資源部與員工面談,并做好談話記錄,審核員工前一階段的績(jī)效考評(píng)成績(jī)。
<3>; 人力資源部將審核意見(jiàn)呈報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行審批,并將總經(jīng)理意見(jiàn)反饋給所在部門。
<4>; 人力資源部書(shū)面通知員工本人辭退時(shí)間及辦理相關(guān)手續(xù)。
<5>; 因違犯公司有關(guān)符合解聘規(guī)定的,由人力資源部征求部門經(jīng)理意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
5、自動(dòng)離職:
凡連續(xù)曠工3天以上者,公司視為員工自動(dòng)離職,并按以下3種方式通知其辦理離職手續(xù):電話通知、發(fā)送電子郵件、發(fā)送快遞信件。送達(dá)3天之后視為員工知悉通知內(nèi)容,如若員工仍然不辦理辭職手續(xù),公司有權(quán)扣除勞動(dòng)者工資,扣除后的余額不低于本市最低工資標(biāo)準(zhǔn)。
6、員工辭職(或辭退)經(jīng)批準(zhǔn)后,依據(jù)《員工離職單》內(nèi)容,到所在部門、人力資源部、行政部、財(cái)務(wù)部等分別辦理工作交接和離職手續(xù)。各部門經(jīng)理待其歸還所有公司物品、結(jié)清一切賬目后方可簽字確認(rèn)。否則公司有權(quán)扣除勞動(dòng)者工資,扣除后的余額不低于本市最低工資標(biāo)準(zhǔn),并保留對(duì)此采取法律行動(dòng)的權(quán)利。
四附則
1、本制度如有未盡事宜,將隨時(shí)修改并報(bào)總經(jīng)理審批后實(shí)施。
2、本制度解釋權(quán)歸人力資源部,修改權(quán)亦同。
3、本制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,自發(fā)布之日起生效。
第2篇 裝飾公司設(shè)計(jì)部管理制度樣本
建筑裝飾公司設(shè)計(jì)部管理制度樣本
第一章:部門設(shè)置
一、公司設(shè)計(jì)部設(shè)置為經(jīng)理一人,首席設(shè)計(jì)師、高級(jí)設(shè)計(jì)師、主任設(shè)計(jì)師、執(zhí)單設(shè)計(jì)師、非執(zhí)單設(shè)計(jì)師(見(jiàn)習(xí)設(shè)計(jì)師、各級(jí)繪圖員)若干名,根據(jù)公司實(shí)際業(yè)務(wù)量給予配備。
二、 根據(jù)公司設(shè)計(jì)師能力和實(shí)際業(yè)務(wù)情況,可設(shè)置設(shè)計(jì)總監(jiān)、設(shè)計(jì)副總監(jiān),由總經(jīng)理以任命。設(shè)計(jì)部人員行政隸屬關(guān)系在公司,由公司負(fù)責(zé)招聘、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、指導(dǎo)、管理,受總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)。
三、根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要及實(shí)際情況,綜合考核設(shè)計(jì)師的工作表現(xiàn)和專業(yè)技能分別予以任命:
1、設(shè)計(jì)總監(jiān)、副總監(jiān)、首席設(shè)計(jì)師的任免權(quán)限由總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2、高級(jí)主任設(shè)計(jì)師、高級(jí)專職繪圖員的任免由設(shè)計(jì)總監(jiān)負(fù)責(zé)。
3、設(shè)計(jì)部經(jīng)理、主任設(shè)計(jì)師、中級(jí)以下繪圖員的任免由設(shè)計(jì)總監(jiān)負(fù)責(zé)。
4、執(zhí)單設(shè)計(jì)師的任免由設(shè)計(jì)總監(jiān)負(fù)責(zé)。
第二章:招募及解聘
1、設(shè)計(jì)部經(jīng)理、設(shè)計(jì)師都有為公司招聘、推薦、代培人才的義務(wù)和責(zé)任。
2、設(shè)計(jì)部經(jīng)理須具備良好的溝通協(xié)調(diào)和招聘能力,具有高度的責(zé)任心和敬業(yè)心。能夠主動(dòng)工作,對(duì)設(shè)計(jì)部的人員有很強(qiáng)的管理能力,能夠?qū)υO(shè)計(jì)師的專業(yè)技能進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn)。設(shè)計(jì)師應(yīng)具備優(yōu)秀的專業(yè)技能和一定的個(gè)人能力,有較強(qiáng)的溝通能力和接受新事物的能力,有責(zé)任感,有敬業(yè)心和主動(dòng)工作的精神。
3、設(shè)計(jì)師由設(shè)計(jì)部經(jīng)理負(fù)責(zé)招聘,應(yīng)聘設(shè)計(jì)師的人員由設(shè)計(jì)部經(jīng)理進(jìn)行面試,檢查相關(guān)證件、原件復(fù)印件留存、填寫(xiě)《應(yīng)聘登記表》,對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行基本技能測(cè)試,要求在十五分鐘之內(nèi)手繪現(xiàn)場(chǎng)的“一點(diǎn)透視圖”,并如實(shí)填報(bào)意見(jiàn)。
4、設(shè)計(jì)師離職,應(yīng)提前15天向設(shè)計(jì)部經(jīng)理提交書(shū)面申請(qǐng),設(shè)計(jì)部經(jīng)理批準(zhǔn)后,應(yīng)及時(shí)安排其他設(shè)計(jì)師與工作交接,辭職設(shè)計(jì)師須填寫(xiě)《員工辭退(職)登記表》,設(shè)計(jì)師經(jīng)設(shè)計(jì)部經(jīng)理簽屬意見(jiàn)后,以辦理離職手續(xù)。員工辭退(職)登記表須注明離職設(shè)計(jì)師級(jí)別,執(zhí)單以上設(shè)計(jì)師離職須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。設(shè)計(jì)部經(jīng)理離職,須提前30天向總經(jīng)理提交書(shū)面申請(qǐng),總經(jīng)理須及時(shí)安排工作交接,待全部工作交接完畢沒(méi)有遺留問(wèn)題后方可辦理離職手續(xù)。設(shè)計(jì)總監(jiān),副總監(jiān)離職須提前45天向總經(jīng)理交書(shū)面申請(qǐng),待工作交接完畢沒(méi)有遺留問(wèn)題后,方可辦理離職手續(xù)。
5、離職設(shè)計(jì)部人員如有在施工地的,須填寫(xiě)《設(shè)計(jì)師(監(jiān)察員)轉(zhuǎn)單交接表》,設(shè)計(jì)師離職需辦理交接手續(xù),由設(shè)計(jì)部經(jīng)理作為監(jiān)交人,設(shè)計(jì)部經(jīng)理離職交接由公司總經(jīng)理作為監(jiān)交人。
6、招聘面試設(shè)計(jì)師時(shí),辦公室主任必須向應(yīng)聘設(shè)計(jì)師(無(wú)論是否錄用)出示“[喜集行字009號(hào)(2007)設(shè)計(jì)師薪酬待遇規(guī)定(招聘培訓(xùn)綱要之一)”。
第三章:崗位職責(zé)
一、設(shè)計(jì)部經(jīng)理
1、隸屬總經(jīng)理。
2、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度及員工行為規(guī)范,服從公司的工作安排,自覺(jué)維護(hù)公司利益和形象,嚴(yán)守公司機(jī)密。
3、虛心學(xué)習(xí),不斷努力提高業(yè)務(wù)、技術(shù)水平和服務(wù)意識(shí),愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)、厲行節(jié)約、杜絕浪費(fèi),保質(zhì)保量完成本職工作,創(chuàng)造較好的工作業(yè)績(jī)。
4、全面管理部門日常工作,與市場(chǎng)部密切配合(重視準(zhǔn)積單),合理分配本部門的各項(xiàng)工作,督促設(shè)計(jì)師的業(yè)務(wù)開(kāi)展,帶領(lǐng)設(shè)計(jì)師完成當(dāng)期業(yè)務(wù)指標(biāo),親自統(tǒng)計(jì)“客戶登記表”。直接對(duì)準(zhǔn)積單、積單、簽單、飛單負(fù)有完全責(zé)任,對(duì)當(dāng)月的產(chǎn)值負(fù)完全責(zé)任,承擔(dān)部門工作失誤、業(yè)績(jī)不良的責(zé)任。
5、熟悉公司長(zhǎng)期用階段的營(yíng)銷策略,并能夠堅(jiān)決貫徹到所屬每一位員工,能夠熟練運(yùn)用營(yíng)銷手段,協(xié)助設(shè)計(jì)師接電、接訪、追單,并有責(zé)任積極跟進(jìn)。
6、負(fù)責(zé)收集、反饋客戶需求的相關(guān)信息,負(fù)責(zé)對(duì)客戶投訴意見(jiàn)及合理要求,認(rèn)真對(duì)待,妥善解決,并及時(shí)向公司相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
7、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹落實(shí),制定部門工作計(jì)劃,每旬上報(bào)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)表,每月上報(bào)工作計(jì)劃和工作總結(jié),能夠敏銳分析設(shè)計(jì)流程中發(fā)生和存在的問(wèn)題,并提出解決方案,不斷提高部門的管理水平。
8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與客戶之間、所在部門與公司各部門之間的關(guān)系,負(fù)責(zé)部門人員工作安排、調(diào)配及調(diào)整,及時(shí)完成上傳下達(dá)的工作,保證業(yè)務(wù)工作順利有序的開(kāi)展。
9、負(fù)責(zé)根據(jù)公司要求,按程序招收、培訓(xùn)設(shè)計(jì)師,嚴(yán)格依照管理?xiàng)l例引導(dǎo)和約束設(shè)計(jì)師,及時(shí)進(jìn)行新產(chǎn)品、新技術(shù)的培訓(xùn),提高設(shè)計(jì)師的業(yè)務(wù)水平和技術(shù)水平,加強(qiáng)設(shè)計(jì)師團(tuán)隊(duì)建設(shè),對(duì)設(shè)計(jì)師擁有任免權(quán),對(duì)損害公司利益的人和事有教育和處罰權(quán),對(duì)于不能勝任工作的設(shè)計(jì)師及時(shí)辭退。
10、負(fù)責(zé)協(xié)助設(shè)計(jì)師出方案、圖紙、預(yù)算等并嚴(yán)格審核(簽字確認(rèn)),以提高簽單質(zhì)量,避免丟、漏、隱項(xiàng)。嚴(yán)格執(zhí)行公司報(bào)價(jià)體系,不得擅自應(yīng)允承諾客戶超過(guò)公司規(guī)定的任何事項(xiàng),否則將承擔(dān)因此給公司造成的損失。
11、代表公司簽署家裝合同,簽訂的合同(包括報(bào)價(jià))必須親自審閱,圖紙及報(bào)價(jià)單要親筆簽字,合同要親自簽署。
12、負(fù)責(zé)公司規(guī)定及實(shí)際工作情況填報(bào)設(shè)計(jì)部產(chǎn)值、設(shè)計(jì)師產(chǎn)值、積單、考勤等各項(xiàng)報(bào)表,做到真實(shí)、準(zhǔn)確、無(wú)誤,核實(shí)設(shè)計(jì)師獎(jiǎng)勵(lì)的發(fā)放。
13、負(fù)責(zé)檢查工地并協(xié)助設(shè)計(jì)師處理客戶投訴。
14、管理借用的公司財(cái)物(包括電腦、書(shū)、展板、銅牌等)。
15、對(duì)公司經(jīng)營(yíng)和設(shè)計(jì)部的工作有建議權(quán)。
二、設(shè)計(jì)師
1、隸屬(直接上級(jí)):設(shè)計(jì)部經(jīng)理、總經(jīng)理。
第一節(jié) 咨詢規(guī)范
1、 客戶咨詢時(shí),應(yīng)首先向客戶介紹公司的市場(chǎng)地位,現(xiàn)階段公司的活動(dòng)內(nèi)容,設(shè)計(jì)的風(fēng)格種類等等。
2、咨詢時(shí),設(shè)計(jì)師應(yīng)全面了解客戶待裝房間的基本情況,確定裝修級(jí)別、設(shè)計(jì)風(fēng)格、主要材料等。
3、做好客戶登記并安排好量房時(shí)間。
4、根據(jù)客戶的消費(fèi)取向,主動(dòng)為其推薦相應(yīng)價(jià)位。
5、設(shè)計(jì)師應(yīng)向客戶準(zhǔn)確解釋公司不同,公司的優(yōu)勢(shì),施工的質(zhì)量保證等等。
6、當(dāng)客戶要求做概算時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按報(bào)價(jià)單進(jìn)行(報(bào)價(jià)單上沒(méi)有的項(xiàng)目須經(jīng)公司技經(jīng)部門認(rèn)可)。
第二節(jié) 量房規(guī)范
1、量房中要做到認(rèn)真細(xì)致,要標(biāo)注上下水管、暖氣、衛(wèi)生間和廚房設(shè)施的準(zhǔn)確位置,向客戶指明基底情況,并向客戶提供是否需要修補(bǔ)的參考意見(jiàn)。
2、認(rèn)真填寫(xiě)量房記錄單,正常情況下三日內(nèi)出圖及粗報(bào)價(jià),有約定按約定時(shí)間執(zhí)行。
第三節(jié) 設(shè)計(jì)、繪圖規(guī)范
1、量房后三日內(nèi),按照公司設(shè)計(jì)規(guī)范制作平面圖、吊頂圖。
2、在設(shè)計(jì)方案、報(bào)價(jià)使客戶滿意的前提下簽訂合同。
3、正式開(kāi)工前應(yīng)做出全套施工圖紙:包括總平面圖、總吊頂圖、剖面圖、節(jié)點(diǎn)大樣圖、墻面展開(kāi)圖(家具立面圖)。
4、施工圖紙?jiān)瓌t上采用
a3 圖幅,且必須有客戶簽字。
5、市場(chǎng)有特殊要求時(shí),應(yīng)同時(shí)執(zhí)行所在市場(chǎng)規(guī)定。
第四節(jié) 報(bào)價(jià)規(guī)范
1、報(bào)價(jià)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按公司統(tǒng)一報(bào)價(jià)做工程項(xiàng)目報(bào)價(jià),如有不清楚的項(xiàng)目應(yīng)向公司技經(jīng)部門及時(shí)咨詢,不得擅自改動(dòng)規(guī)定報(bào)價(jià)。
2、報(bào)價(jià)時(shí),嚴(yán)禁低點(diǎn)切入、漏項(xiàng)報(bào)價(jià)(誤差不允許超過(guò)10%)。
3、嚴(yán)禁將不同級(jí)別的報(bào)價(jià)做在一個(gè)工程項(xiàng)目報(bào)價(jià)單中。
第五節(jié) 簽約規(guī)范
設(shè)計(jì)師簽定的合同、圖紙、報(bào)價(jià)單,必須有設(shè)計(jì)師、審核、客戶簽字方能生效,沒(méi)有客戶簽字的合同、圖紙、報(bào)價(jià)單,公司行政主管有權(quán)不予蓋章,領(lǐng)用已蓋好章的合同由責(zé)任人承擔(dān)。
設(shè)計(jì)師在簽約后一日內(nèi)將報(bào)價(jià)單轉(zhuǎn)至監(jiān)察部(質(zhì)量技經(jīng)部人員不在時(shí)應(yīng)放入工程合同管理箱內(nèi))。
各分部簽署文件明細(xì):
裝修合同――三份:公司、市場(chǎng)、客戶各一份。
報(bào)價(jià)單――五份(復(fù)印四份):公司、設(shè)計(jì)師、客戶、工長(zhǎng)、巡檢各一份(市場(chǎng)需要可增印一份)。
全套圖紙――四份(復(fù)印四份):公司、設(shè)計(jì)師、客戶、工長(zhǎng)各一份(市場(chǎng)需要可增印一份)。
補(bǔ)充條款(與合同同時(shí)簽)――三份:公司、客戶各一份、市場(chǎng)一份。
代購(gòu)協(xié)議――二份(復(fù)印一份):公司、客戶各一份。
代購(gòu)明細(xì)――四份(復(fù)印三份):公司、客戶、財(cái)務(wù)部、工長(zhǎng)各一份。
設(shè)計(jì)師交公司存檔的合同、圖紙、報(bào)價(jià)單必須有客戶、審核、設(shè)計(jì)師三方簽字方能生效,否則緩發(fā)當(dāng)月效益工資(設(shè)計(jì)師、客戶、審核簽字為親筆簽名)。
第六節(jié) 全程服務(wù)規(guī)范
1、設(shè)計(jì)師實(shí)行全程服務(wù),應(yīng)在簽約時(shí)明確制訂開(kāi)工、竣工時(shí)間表。
2、設(shè)計(jì)師必須在交底前天將工程全套圖紙交給工長(zhǎng)和相關(guān)部門。
3、交底人員包括客戶、設(shè)計(jì)師、巡檢和工長(zhǎng)及現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人。
4、現(xiàn)場(chǎng)交底時(shí),由設(shè)計(jì)師依照?qǐng)D紙向工程人員詳細(xì)介紹設(shè)計(jì)理念、表達(dá)效果,工程人員向設(shè)計(jì)師提供簽字認(rèn)可后的交底單。
5、設(shè)計(jì)人員、工程人員如有一方未按照流程操作,或者文件不齊,另一方可拒絕在交底單上簽字,并上報(bào)公司,所造成的損失,由責(zé)任方負(fù)責(zé)。
6、設(shè)計(jì)師應(yīng)在工程中期驗(yàn)收前,約請(qǐng)客戶至施工現(xiàn)場(chǎng),共同進(jìn)行中期設(shè)計(jì)驗(yàn)收。
7、中期預(yù)決算后加項(xiàng),設(shè)計(jì)師應(yīng)向客戶說(shuō)明,需當(dāng)時(shí)付95%的款。
第3篇 裝飾公司的考勤制度
考勤管理制度
一.作息時(shí)間
9:00――18:00
1)每周工作六天,工作人員可在周二至周五之間根據(jù)部門人員情況安排1天休息,并上報(bào)公司行政部報(bào)備,若臨時(shí)有事需要調(diào)休的必須事先填寫(xiě)調(diào)休單,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后交由行政部。如無(wú)批準(zhǔn)不予安排調(diào)休。
2)異地員工休息如涉及返家,可提前申請(qǐng)由部門經(jīng)理安排調(diào)休,否則不予安排調(diào)休,需憑往返車票做為返家憑證。
3)各部門每月30日前將值班安排以書(shū)面形式報(bào)行政部,如有改動(dòng)須提前到行政部備案。
二.考勤打卡
1)公司員工必須上、下班在指紋機(jī)處打卡簽到、簽退。
2)新員工入職3日后即需輸入指紋安排打卡。
3)凡正常出勤但忘記打卡均視為未打卡。
4)因手指受傷等特殊情況導(dǎo)致指紋機(jī)無(wú)法識(shí)別,需當(dāng)時(shí)與行政部文員確認(rèn),到行政部填寫(xiě)《手工簽到單》否則視為未打卡。
5)因臨時(shí)性工作外出無(wú)法到公司打卡,需在2個(gè)工作日內(nèi)主動(dòng)提供《員工未打卡說(shuō)明》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn),遞交行政部,否則月底核查考勤記錄時(shí)視為未打卡。
情
6)上述記錄請(qǐng)按時(shí)申報(bào),逾期不予補(bǔ)辦手續(xù)。未打卡者經(jīng)調(diào)查為正常出勤,按5元/次扣罰,其他
三.遲到、早退
上班時(shí)間到而未到崗,并未請(qǐng)假者視為遲到。下班時(shí)間未到離崗而未請(qǐng)假者視為早退。
1)遲到或早退5分鐘以內(nèi),每次罰款為10元/次。
2)遲到或早退5分鐘以上第一次按罰款10元/次處理,第二次處理則為20元,第三次罰款為40元,第五次罰款位80元,第六次罰款為160元,依此類推。
3)遲到或早退2小時(shí)以上按曠工處理。每次曠工按100元/次罰款
4)由于公事推遲上班而未提前經(jīng)主管同意者,按遲到論。
5)月累計(jì)超過(guò)5次,公司發(fā)送書(shū)面警告一次,季度累計(jì)遲到15次以上取消公司任何優(yōu)秀評(píng)選資格,情況嚴(yán)重者予以辭退。
四.擅自離崗、曠工
工作時(shí)間內(nèi),未請(qǐng)假而離開(kāi)工作崗位1小時(shí)以內(nèi)視為擅自離崗,到上班時(shí)間未到崗或未到下班時(shí)間離崗未請(qǐng)假超過(guò)2小時(shí)以上,及工作期間未請(qǐng)假離開(kāi)工作崗位1小時(shí)以上為曠工。
1)擅自離崗按事假雙倍工資予以處罰。
2)月度曠工一次或一天扣罰當(dāng)月工資10%。
3)月度曠工二次或二天扣除扣罰當(dāng)月工資20%。
4)月度曠工三次或三天以上除名。
5)曠工一次公司發(fā)送書(shū)面警告一次,并取消公司年度任何形式優(yōu)秀評(píng)選資格,年累計(jì)曠工3次或3天以上除名。
五.外出管理
1)員工因公外出時(shí),應(yīng)獲部門經(jīng)理批準(zhǔn)并在前臺(tái)《員工外出登記簿》上注明外出時(shí)間,返回后注明返回時(shí)間。未簽外出者按事假處理,嚴(yán)重者按曠工處理。
2)員工出差一日以上填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》由部門經(jīng)理簽字后報(bào)送行政部。
3)行政部將不定期進(jìn)行人員外出抽查,如發(fā)生人員外出但未進(jìn)行外出登記者,按制度進(jìn)行處罰
六.病假
因病或非因工傷停止工作進(jìn)行治療或休養(yǎng)
1)病假請(qǐng)假應(yīng)在上班前60分鐘前辦理(可電話通知形式),否則一律按非事先申請(qǐng)事假處理:因突發(fā)急病不能執(zhí)行此標(biāo)準(zhǔn),請(qǐng)?zhí)峁﹨^(qū)以上醫(yī)院證明。
2)請(qǐng)病假兩日(不含兩日)以上者,必須提供非盈利性醫(yī)療機(jī)構(gòu)的休假證明,并提供病例,化驗(yàn)單,繳費(fèi)憑證等。
3)病(事)假請(qǐng)假,一律向直接上司申請(qǐng),不得委托其他同事轉(zhuǎn)告,否則視同未請(qǐng)假。
4)病假最長(zhǎng)期限60天,超出此標(biāo)準(zhǔn)將按自動(dòng)離職處理。
5)3天以上病假(不含3天)需出示區(qū)以上醫(yī)院證明。
6)試用期員工在試用期內(nèi)病(事)假累計(jì)超過(guò)10天,予以辭退。
7)連續(xù)病假期間如遇休息日,則休息日、節(jié)假日算為病假天數(shù)。8)病假不包括因美容或整形手術(shù)、酗酒、打架斗毆及違法、惡劣行為等原因造成的休息,此類情況按事假處理。
9)病假在請(qǐng)假或銷假時(shí)不能提供診斷證明者,按事假處理;提供虛假醫(yī)療證明者,一經(jīng)查實(shí)。以曠工論處。
10)病假為有薪假,但不發(fā)放全勤獎(jiǎng)金。
七.事假
因事必須本人處理且客觀限制不能再休息日、節(jié)假日辦理,又沒(méi)有年休假可用時(shí),可申請(qǐng)事假。
1)事假需提供真實(shí)、充分理由。請(qǐng)假理由不充分或足以妨礙業(yè)務(wù)者,直接領(lǐng)導(dǎo)可不準(zhǔn)假或縮短假期或暫緩準(zhǔn)假。
2)事假不跨越周六、周日及法定節(jié)假日。
3)事假必須事前提交請(qǐng)假申請(qǐng)。
4)員工請(qǐng)假2天以內(nèi)事假(含2天),須提前1天提出申請(qǐng),由部門經(jīng)理審批;請(qǐng)3-7天事假需提前一周提出申請(qǐng),由部門經(jīng)理核準(zhǔn)后報(bào)行政部審批;請(qǐng)7天以上事假需提前15天提出申請(qǐng),報(bào)總經(jīng)理審批;并填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)單》。
5)未按規(guī)定時(shí)間提出請(qǐng)假申請(qǐng)及請(qǐng)假要求與工作相沖突時(shí),不予批假。
6)事假最長(zhǎng)期限30天,重要及特殊崗位最長(zhǎng)20天,超出此標(biāo)準(zhǔn)將自動(dòng)離職處理。
7)事假為無(wú)薪假??劭顬楫?dāng)月基本工資/當(dāng)月理應(yīng)出勤天數(shù)*請(qǐng)事假天數(shù)
8)未事先申請(qǐng)而休事假,按雙倍扣罰薪資。
八.法定假期
按相關(guān)規(guī)定給予休假,休假視公司業(yè)務(wù)狀況進(jìn)行節(jié)假日正常上班,假后安排補(bǔ)休。
九.婚假
本人結(jié)婚
1)公司給予法定初婚員工15天帶薪婚假;婚假前后不得另請(qǐng)事假。
2)婚假須于員工結(jié)婚當(dāng)年享受,逾期作廢。如遇10月份后結(jié)婚可推至次年3月前休完假期。須附結(jié)婚證書(shū)復(fù)印件,否則按事假處理。
十.產(chǎn)假
本人分娩。
1)符合計(jì)劃生育條例生育的女員工可享受基本產(chǎn)假4個(gè)月,即120天(產(chǎn)前45天,產(chǎn)后75天)。多胞胎生育的,每多生育一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天。
2)懷孕三個(gè)月內(nèi)流產(chǎn),給假15天;懷孕三個(gè)月以上流產(chǎn),給假42天。
3)產(chǎn)假期間可享受一個(gè)月基本工資的帶薪假期;此薪資于休假返回后,連同上班的第一個(gè)月薪資共同發(fā)放。
4)上述日歷天數(shù)包括節(jié)假日。員工休產(chǎn)假必須提前三周填寫(xiě)“請(qǐng)假申請(qǐng)表”,附社區(qū)級(jí)以上醫(yī)院確定的分娩預(yù)產(chǎn)期證明,經(jīng)主管批準(zhǔn)后送行政部生效。
十一.護(hù)理假
男員工在妻子初育時(shí)可享受5個(gè)工作日的帶薪護(hù)理假,但須出示有效醫(yī)院證明和子女出生證明。
十二.喪假
直系親屬逝世
1)直系親屬是指配偶、父母(公婆、岳父母)、子女及其配偶、祖父母、外祖父母等。
2)可以申請(qǐng)5個(gè)工作日的帶薪喪假
3)申請(qǐng)喪假需填寫(xiě)“請(qǐng)假申請(qǐng)表”,附親屬關(guān)系證明和死亡證明復(fù)印件,經(jīng)主管核準(zhǔn)后送行政部審批生效。
十三.哺乳期
1)產(chǎn)后1年以后,每天給假2小時(shí)。
2)以不影響部門工作為前提,具體時(shí)間由部門經(jīng)理具體核定。
3)哺乳假需提供生育證明,主管證明
十四.工傷假
因執(zhí)行公務(wù)受傷,以法律、法規(guī)規(guī)定為依據(jù)。
1)員工因工負(fù)傷,最多可享受60天工傷假;需休假員工提供醫(yī)療證明后,由行政部審批具體休假天數(shù),超出天數(shù)按病假辦理。
2)工傷假期間,公司支付基本工資。
3)申請(qǐng)工傷假應(yīng)在工傷發(fā)生后24小時(shí)內(nèi),并有2個(gè)以上公司人員書(shū)面證明。
4)因違章操作造成工傷,不享受工傷休假。
十五.休假相關(guān)程序
1)填報(bào):?jiǎn)T工應(yīng)休假前按相關(guān)規(guī)定填寫(xiě)《休假申請(qǐng)表》。
2)審批:休假申請(qǐng)表由部門經(jīng)理簽批后報(bào)行政部;行政部審核員工假期類別及資料是否符合規(guī)定;按審批權(quán)限分別由行政部、總經(jīng)理簽批
3)請(qǐng)假審批權(quán)限:請(qǐng)假1至2天以內(nèi),由部門經(jīng)理直接審批,交到行政處備案;請(qǐng)假3至7天,需經(jīng)部門經(jīng)理,部門總監(jiān)審批,交到人事部備案;請(qǐng)假7天以上,需經(jīng)部門經(jīng)理,部門總監(jiān),行政部審批,交由總經(jīng)理審核,后報(bào)行政部備案。
4)休假因工作原因造成中斷或未休,在季度內(nèi)可調(diào)休,逾期作廢。
5)全年累計(jì)休假超過(guò)30天取消,取消公司年度任何形式優(yōu)秀評(píng)選資格,及調(diào)薪資格。
6)假期完畢,員工須立即到公司人事行政部銷假,個(gè)人原因造成延誤的,延間以事假計(jì)。公司員工假期完畢銷假以實(shí)際到崗簽到為準(zhǔn)。
十六.其他事項(xiàng)
1)當(dāng)月除規(guī)定休息外,出勤人員可享受100元全勤獎(jiǎng)。
2)工作時(shí)間不得從事與工作無(wú)關(guān)事項(xiàng):玩游戲、閑談、看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)刊、網(wǎng)絡(luò)聊天、睡覺(jué)、吃零食、就餐等。
3)違反上述考勤制度除特別標(biāo)注項(xiàng)目外,給予10-100元處罰。
4)此文件自發(fā)文之日起執(zhí)行,原公司考勤相關(guān)文件作廢。
5)各級(jí)主管對(duì)所屬員工的考勤,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)定,若有不照規(guī)定或其他隱瞞事項(xiàng),一經(jīng)查明,應(yīng)連帶處分。
6)文件最終解釋權(quán)歸行政部。
第4篇 裝飾裝修公司 人事管理制度
裝飾裝修公司人員聘任制度
一:施工單位招聘、定級(jí)、解聘制度
1)0、施工單位的招聘 、施工單位負(fù)責(zé)人(項(xiàng)目經(jīng)理)應(yīng)聘條件:
1、年齡25--40 周歲;
2、高中以上學(xué)歷;
3、需在** 市內(nèi)從事室內(nèi)施工工作5 年以上,從事室內(nèi)裝飾施工管理經(jīng)驗(yàn)2 年以上;
4、有固定的施工工人至少8 名(水電工1 名;泥水工2 名;木工2 名;墻面油漆及家
第5篇 置業(yè)公司裝飾材料采購(gòu)管理制度
置業(yè)集團(tuán)公司裝飾材料采購(gòu)管理制度
第一章總則
第一條為規(guī)范裝飾材料的采購(gòu)工作,提高采購(gòu)效率,特制訂本制度。
第二條本制度適用于裝飾公司、采購(gòu)管理中心。
第二章物資請(qǐng)購(gòu)流程
第三條裝飾材料主材料類包括常規(guī)物資與非常規(guī)物資,常規(guī)物資指市場(chǎng)正常生產(chǎn)銷售的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品,如木工板、油漆、大理石、衛(wèi)生潔具、家用電器、墻紙等。非常規(guī)物資指特殊產(chǎn)品(非標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品、定制產(chǎn)品)或公司規(guī)定需要特殊審批的物資項(xiàng)目,包括:部分燈具、家具等。
(一)裝飾項(xiàng)目部材料計(jì)劃人員依據(jù)圖紙計(jì)算出材料需求計(jì)劃,并將材料的名稱、數(shù)量、質(zhì)量等要求填寫(xiě)公司統(tǒng)一發(fā)放的請(qǐng)購(gòu)單。在請(qǐng)購(gòu)單中還需填寫(xiě)清楚所要請(qǐng)購(gòu)物資的規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量、請(qǐng)購(gòu)周期等,并要求材料保管員簽字確認(rèn)數(shù)量。裝飾公司或項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人對(duì)請(qǐng)購(gòu)單予以審核,如無(wú)問(wèn)題應(yīng)簽字確認(rèn)。請(qǐng)購(gòu)單上要有計(jì)劃人、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人、材料保管員的簽字。最后把請(qǐng)購(gòu)單交到采購(gòu)管理中心。
(二)對(duì)于有圖片、樣品的材料,計(jì)劃人須將樣品提交到采購(gòu)管理中心,接收人員須簽字確認(rèn)。對(duì)于特殊情況(如大型設(shè)備或正在使用等)無(wú)法提供樣品的,可由采購(gòu)管理中心派相關(guān)采購(gòu)人員去看樣。請(qǐng)購(gòu)時(shí)間從下單日的次日開(kāi)始算起。
(三)若對(duì)材料的到貨時(shí)間有特殊的要求,如:需要分批到貨或特定時(shí)間到貨等,務(wù)必要在請(qǐng)購(gòu)單上標(biāo)注清楚。
(四)對(duì)于涉及到設(shè)計(jì)、技術(shù)等細(xì)節(jié)問(wèn)題的大型材料(如:中央空調(diào)等),若需要我司確定主機(jī)位置或其他技術(shù)參數(shù)等,則采購(gòu)管理中心人員一律找裝飾項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人對(duì)接,由裝飾項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人或裝飾公司老總限期內(nèi)給予明確答復(fù),否則因此延誤工期由裝飾公司承擔(dān)。
第四條相關(guān)物資采購(gòu)周期規(guī)定
(一)在整個(gè)項(xiàng)目施工前30個(gè)工作日,裝飾公司須把該項(xiàng)目的施工圖、材料
計(jì)劃書(shū)和材料樣板提交給采購(gòu)管理中心,以便采購(gòu)員提前做好相關(guān)的市場(chǎng)調(diào)查和信息收集。同時(shí),還須提交整個(gè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的光盤等。
(二)在一般的情況下,相關(guān)裝飾材料的采購(gòu)周期為:
1、木材類、飾面板、木地板類:可現(xiàn)貨采購(gòu)的,第一次周期為7個(gè)工作日,以后按合同執(zhí)行,若需特殊訂貨則周期為15個(gè)工作日。
2、木線條:定制周期視復(fù)雜情況而定,一般采購(gòu)周期為10個(gè)工作日,特殊情況除外。
3、油漆材料:現(xiàn)貨采購(gòu)周期第一次為10個(gè)工作日,以后按合同執(zhí)行,定貨的除外。
4、鋼材、鋼板類:采購(gòu)周期為7個(gè)工作日。
5、黃沙、水泥、石子等:第一次采購(gòu)周期為7個(gè)工作日,以后按合同執(zhí)行。水泥預(yù)制品的供貨周期為30個(gè)工作日。
6、瓷磚類:可供現(xiàn)貨的采購(gòu)周期為10個(gè)工作日。大理石現(xiàn)貨采購(gòu)周期為20個(gè)工作日,非現(xiàn)貨采購(gòu)的周期為40個(gè)工作日。
7、電線電纜:采購(gòu)周期為7個(gè)工作日,以后按合同執(zhí)行;
8、pvc穿線管、upvc排水管、ppr給水管:采購(gòu)周期第一次為10個(gè)工作日,以后按合同執(zhí)行。
9、開(kāi)關(guān)面板、斷路器、常規(guī)型號(hào)的成品燈具、五金類材料:采購(gòu)周期第一次為10個(gè)工作日,以后按合同執(zhí)行。
10、成品潔具、五金類:常規(guī)型號(hào),現(xiàn)貨采購(gòu)周期為15個(gè)工作日。
11、定制地毯、燈具、家具的周期為60個(gè)工作日,進(jìn)口墻紙等進(jìn)口類物資視情況而定,一般不低于60個(gè)工作日。
(三)對(duì)于需要尋找替代物資的材料有如下要求:
1、若因原設(shè)計(jì)要求的物資價(jià)格太高或國(guó)內(nèi)市場(chǎng)根本無(wú)貨,則采購(gòu)管理中心在接到裝飾公司正規(guī)的請(qǐng)購(gòu)單后10個(gè)工作日內(nèi)必須向裝飾公司相關(guān)人員反饋意見(jiàn),經(jīng)大家共同協(xié)商確認(rèn)尋找替代品。
2、確認(rèn)需要尋找替代品后,采購(gòu)管理中心人員再次調(diào)查市場(chǎng),并把相關(guān)的替代品交給裝飾公司項(xiàng)目部和裝飾公司總經(jīng)理確認(rèn)。
3、裝飾公司確認(rèn)替代品后20個(gè)工作日內(nèi)到貨。
第五條采購(gòu)材料的檢驗(yàn)流程
(一)材料驗(yàn)收
1、驗(yàn)證產(chǎn)品質(zhì)量證明文件是否合格,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量證明文件內(nèi)容有缺陷或不合格的,按不合格品處置。
2、質(zhì)量證明文件驗(yàn)證合格,但材料驗(yàn)收不合格時(shí),按不合格品處置。
3、驗(yàn)收合格的材料,要及時(shí)繳庫(kù)。
4、對(duì)所有檢驗(yàn)不合格的材料,采購(gòu)人員要及時(shí)退貨。
5、材料數(shù)量由材料保管員負(fù)責(zé),質(zhì)量由項(xiàng)目部材料驗(yàn)收人員負(fù)責(zé),如合格則材料保管員、驗(yàn)收人員、采購(gòu)人員在繳庫(kù)單上簽字,之后項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
(二)材料復(fù)檢
1、對(duì)在質(zhì)保期內(nèi)有疑問(wèn)的材料,合同雙方應(yīng)進(jìn)行抽檢,并共同送法定檢測(cè)單位復(fù)檢,供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)使用后質(zhì)保期內(nèi)任何時(shí)候檢測(cè)、評(píng)估的責(zé)任。
2、復(fù)檢合格的材料,可以繼續(xù)使用;經(jīng)復(fù)檢不合格的材料,拿到復(fù)檢報(bào)告后按不合格品處置。
第六條發(fā)票批報(bào)流程
(一)發(fā)票由采購(gòu)管理中心相關(guān)采購(gòu)人員進(jìn)行報(bào)銷,并隨發(fā)票提供如下材料:
1、繳庫(kù)單:必須經(jīng)材料保管員、材料驗(yàn)收員、采購(gòu)員簽字,最后項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn);
2、發(fā)票:必須有采購(gòu)材料的清單,金額要和實(shí)際到位的材料相符。
3、評(píng)審蓋章的有效合同;
(二)采購(gòu)員首先把配好繳庫(kù)單和合同的發(fā)票交給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字審核,之后再交到裝飾公司財(cái)務(wù)處對(duì)手續(xù)齊全的發(fā)票進(jìn)行核銷。審核完畢后,若是采購(gòu)員現(xiàn)金采購(gòu)則沖抵采購(gòu)員的財(cái)務(wù)借款,若是供應(yīng)商墊付資金則自動(dòng)進(jìn)入賬期,期滿后進(jìn)行付款。如發(fā)票不合格,退回采購(gòu)員重新處理。
(三)帳期滿后若該筆業(yè)務(wù)無(wú)任何遺留問(wèn)題,則由采購(gòu)員做資金計(jì)劃單交給相關(guān)人員審批付款。
第三章附則
第七條本制度實(shí)施后,前期相關(guān)規(guī)定和制度自行終止。
第八條本制度經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后生效,執(zhí)行監(jiān)督權(quán)歸采購(gòu)管理中心和總經(jīng)辦。
采購(gòu)管理中心
頒發(fā)日期:二零零七年一月八日
第6篇 某裝飾公司衛(wèi)生清潔制度
裝飾公司衛(wèi)生清潔制度
第1條 設(shè)計(jì)部自行負(fù)責(zé)自己辦公室的衛(wèi)生,行政部除了負(fù)責(zé)自己辦公室衛(wèi)生外還要負(fù)責(zé)公共區(qū)域、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生。
第2條 每周六上午周例會(huì)結(jié)束后為大掃除時(shí)間,由辦公室各部門要認(rèn)真組織落實(shí)。辦公室每周六上午組織交叉檢查一次,一個(gè)月內(nèi)出現(xiàn)第一次不合格則在當(dāng)日整改完畢,如第二次檢查仍不合格的,分別扣除該衛(wèi)生區(qū)責(zé)任人20元/人/次,無(wú)特殊原因不得以任何理由推脫清潔任務(wù),違者罰款20元。
第3條 各清潔區(qū)必須做到地面清潔,門窗潔凈,花木葉片無(wú)積灰,花盆底座保持干凈,辦公室、椅、空調(diào)、電腦等設(shè)備無(wú)積灰。
第7篇 裝飾公司文書(shū)檔案管理制度
裝飾工程公司文書(shū)檔案管理制度
一、建檔依據(jù)
根據(jù)郵電部《郵電文書(shū)立卷歸檔辦法》,結(jié)合本公司實(shí)際制定本制度。
二、建檔原則
1、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證所經(jīng)辦文件的系統(tǒng)性、完整性,結(jié)案后須及時(shí)交專(兼)職文書(shū)人員歸檔。
2、經(jīng)辦人員工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。
三、歸檔范圍
1、重要的會(huì)議材料,包括:會(huì)議通知、決議、領(lǐng)導(dǎo)人的講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等。
2、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。
3、本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)求、批復(fù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。
4、本公司與有關(guān)單位簽定的合同、協(xié)議等文件材料。
5、本公司干部任免的文件以及關(guān)于職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件材料。
6、本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。
7、本公司歷史大記事以及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。
四、檔案的裝訂
1、由文檔員或經(jīng)辦人負(fù)責(zé)組卷、編目,卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序,依次編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁(yè)材料正面的右上角背面的左上角打印頁(yè)碼。
2、永久、長(zhǎng)期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄。填寫(xiě)的字跡要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。
3、案卷封面、應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用毛筆或鋼筆書(shū)寫(xiě),字跡工整、清晰。
4、案卷裝訂:裝訂前卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物,案卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。
5、案卷排列格式:軟卷封面(含卷內(nèi)文件目錄)一文件一封底(含備考表),以案卷號(hào)排列次序裝入卷盒,置于檔案柜內(nèi)保存。
第8篇 裝飾裝修公司 工程施工管理制度1
裝飾裝修公司工程施工管理制度(1)
一、工程施工信息申報(bào)制度
工程施工安排統(tǒng)一由工程部進(jìn)行。工程管理費(fèi)提取比例由客戶服務(wù)部確定。各承攬業(yè)務(wù)單位在簽署施工合同后,采取《工程施工信息申報(bào)表》以電子郵件或傳真方式向工程部、客戶服務(wù)部申報(bào)。
工程施工信息申報(bào)操作規(guī)定:
申報(bào)人填寫(xiě)內(nèi)容:按表列項(xiàng)目逐項(xiàng)具實(shí)填寫(xiě),要求信息詳細(xì)、真實(shí)、完整。申報(bào)人填寫(xiě)施工申報(bào)表時(shí)須連同《工程預(yù)算表》一并申報(bào)。
工程部在接到施工信息申報(bào)后,須在24小時(shí)內(nèi)按相關(guān)派單規(guī)定安排施工單位;
并在每月的會(huì)計(jì)核算時(shí)間,將各項(xiàng)目經(jīng)理工程安排情況反饋各業(yè)務(wù)承攬單位。客戶服務(wù)部按相關(guān)提取管理費(fèi)規(guī)定核定管理費(fèi)比例;
并在每月的會(huì)計(jì)核算時(shí)間,將工程管理費(fèi)計(jì)提比例反饋各業(yè)務(wù)承攬單位。
《工程施工信息申報(bào)表》接受人信息反饋方法:作好施工單位安排后,采用電話通知的方式告知申報(bào)人安排結(jié)果。
第9篇 裝飾公司辦公室規(guī)范管理制度
裝飾工程公司辦公室規(guī)范管理制度
為使公司辦公管理及文化建設(shè)提升一個(gè)新層次,特制定如下管理制度。
儀表規(guī)范
總體要求:得體、協(xié)調(diào)、整潔、大方。
員工上班必須佩戴公司胸牌,胸牌應(yīng)佩戴在左胸前適當(dāng)位置處。
頭發(fā)干凈,梳理整齊,男員工頭發(fā)不過(guò)耳,不得留胡子;女員工頭發(fā)整潔,整披肩或捆扎起,不得做奇異發(fā)型。服飾熨燙平整、挺括、干凈整潔,領(lǐng)帶正挺。皮鞋亮凈。
女員工上班提倡化妝,飾物佩戴得當(dāng)。
辦公室規(guī)范
辦公桌:桌面除電腦、打印機(jī)、鼠標(biāo)、口杯、電話、文具、必備資料紙張外,不允許放其他物品。輔桌:放文件夾、少量工具書(shū)、工作記錄本。
坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人離開(kāi)時(shí)椅子調(diào)正;
電腦:桌面呈45°角貼墻放置,橫式主機(jī)置顯示器下,豎式主機(jī)置桌面下;
垃圾簍:罩塑料袋,置于辦公桌下右前角。報(bào)刊:必須放上報(bào)架,或閱畢后放入辦公桌內(nèi);
飲水機(jī):放指定地點(diǎn),不得隨意移動(dòng)。
語(yǔ)言規(guī)范
交往語(yǔ)言:您好,早上好,再見(jiàn),請(qǐng)問(wèn),請(qǐng)您,勞駕您,麻煩您,關(guān)照,謝謝,周末愉快,拜拜;電話語(yǔ)言:電話鈴響三聲內(nèi)接起,先報(bào)“您好!祥和園裝飾”。請(qǐng)問(wèn),謝謝,再見(jiàn)。
接待語(yǔ)言:您好,請(qǐng)稍候,我通報(bào)一下,請(qǐng)坐,對(duì)不起,請(qǐng)登記,打擾您,好的,行。
行為規(guī)范
堅(jiān)守工作崗位,不能串崗、脫崗;
上班時(shí)間不能看報(bào)紙、玩游戲、吃零食或做與工作無(wú)關(guān)的事情;為保持地毯干凈,不在辦公室就餐。
接待來(lái)訪和業(yè)務(wù)洽談,在接待處或會(huì)議室進(jìn)行。不利用公司的電腦上網(wǎng)聊天,打游戲,做與公司無(wú)關(guān)的事,發(fā)現(xiàn)一次,罰款20元。
上班時(shí)間盡量不接打私人電話,緊急或特殊情況,通話時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)。
吸煙請(qǐng)?jiān)谖鼰焻^(qū),不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。發(fā)現(xiàn)一次,罰款20元。
根據(jù)《清潔值日輪流表》,值日人員必須按要求打掃辦公室清潔衛(wèi)生。
紙杯是為客戶提供的,故公司員工不得使用公司紙杯,飲水者自帶水杯。
嚴(yán)守考勤制度,不得代人簽到、簽退。
節(jié)約用水、用電,最后一個(gè)離開(kāi)公司者檢查水、電、氣是否徹底關(guān)閉。不將公司的煙缸、茶杯等一切公物,帶回家私用。
愛(ài)護(hù)公司花草樹(shù)木,不得人為損壞。
自制度自二o**年一月一日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸行政部。
第10篇 裝飾公司 工程部檔案管理制度
裝飾公司工程部檔案管理制度
1、工程項(xiàng)目部根據(jù)工作需要配備資料員,資料員應(yīng)嚴(yán)格裝飾施工檔案管理要求負(fù)責(zé)工程資料的收集、整理、編號(hào)、裝訂,做好資料檔案工作。
2、做好施工現(xiàn)場(chǎng)每周例會(huì)記錄、每月例會(huì)記錄。臨時(shí)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議記錄。
3、項(xiàng)目工作人員登記造冊(cè)。施工班組人員身份證復(fù)印件整理歸檔。
4、工程中工程量簽證單、工程任務(wù)書(shū)、設(shè)計(jì)變更單、施工圖紙、工程自檢資料的整理歸檔。
5、工程中其他文件、資料、文書(shū)往來(lái)整理歸檔。
6、各類檔案資料分類保管,做好備份,不得遺失。同時(shí)建立相關(guān)電子文檔,便于查閱。
7、借閱檔案資料需辦理借閱手續(xù)。填寫(xiě)工程資料借閱表,并及時(shí)歸檔。
第11篇 z裝飾公司工地管理制度
工地管理制度
為了確保本工程的順利進(jìn)行,按期保質(zhì)保量的完成工程施工任務(wù),公司特制定以下管理制度,望廣大職工共同遵守、切實(shí)執(zhí)行。
一、本工地的所有員工必須遵守本公司制定的一切規(guī)章制度,聽(tīng)從公司管理人員的指揮和安排,服從建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理公司、工程質(zhì)量監(jiān)督部門及相關(guān)部門的指導(dǎo)、檢查。
二、認(rèn)真遵守《中華人民共和國(guó)建筑法》、遵守《中華人民共和國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化法實(shí)施條例》和《建筑工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》,遵紀(jì)守法,爭(zhēng)做奉獻(xiàn)求實(shí)、愛(ài)崗敬業(yè)文明先進(jìn)員工。
三、堅(jiān)決遵守工地作息時(shí)間,按時(shí)上、下班和晚休、不得遲到和早退、有事要請(qǐng)假、不得擅離職守。
四、嚴(yán)禁打架斗毆、賭黃,若有違犯者,不論情由,均處以1000元罰款,其醫(yī)藥費(fèi)自理后公司再做處理。對(duì)屢教不改、情節(jié)嚴(yán)重者,送交司法部門處理。
五、對(duì)不服從公司管理人員和相關(guān)部門人員的安排,尋釁鬧事、故意制造事端均處以500元罰款,其醫(yī)藥費(fèi)自理后公司再做處理,并開(kāi)除當(dāng)事人。
六、文明用語(yǔ)、講文明、講禮貌、團(tuán)結(jié)進(jìn)取、求實(shí)創(chuàng)新。
七、對(duì)工地材料、設(shè)備、機(jī)械、工具、用具等人人都得關(guān)心和愛(ài)護(hù),不得損壞和丟失(包括甲方及相鄰單位的財(cái)物)。文明工地的設(shè)施人人都得關(guān)心愛(ài)護(hù)。對(duì)有意損害公共財(cái)物者,賠償原物價(jià)值的200%。對(duì)不按操作規(guī)程操作、無(wú)意損壞者賠償其原物的50%。愛(ài)護(hù)公物、人人有責(zé)。
八、工地用電要注意安全,所有用電線路、電器、接電、照明用電均應(yīng)由工地電工專人負(fù)責(zé)接線,他人不得私自亂*接。否則引起的一切不安全事故、機(jī)械損壞事故及傷亡事故,均由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)及賠償。機(jī)械設(shè)備的操作應(yīng)持(上崗證)的專業(yè)人員操作,操作必須按照《機(jī)械操作規(guī)程》操作,他人不得隨意亂開(kāi)亂動(dòng),否則一切后果自負(fù)。安全駕駛、文明操作。
九、工地所有員工必須樹(shù)立安全第一的思想,嚴(yán)格按照各項(xiàng)安全施工要求執(zhí)行并操作,確保安全施工。堅(jiān)持預(yù)防為主,防消結(jié)合的原則,杜絕火種、火源進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。
十、進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的所的人員必須佩戴安全帽,嚴(yán)禁穿拖鞋及高跟鞋。嚴(yán)禁從高空拋扔?xùn)|西,高空作業(yè)必須系好安全帶,嚴(yán)格遵守《建筑施工安全操作規(guī)程》,若有違章操作,所發(fā)生的一切不安全事故及傷亡事故,公司概不負(fù)責(zé),其醫(yī)療費(fèi)、護(hù)理費(fèi)及誤工費(fèi)等,均由本人自理。若在工地以外發(fā)生的一切不安全事故,其后果由本人負(fù)責(zé)自理,公司概不負(fù)責(zé)。高高興興上班,平平安安下班。
十一、工地所有員工應(yīng)妥善保管好自己所攜帶的行李、物品。嚴(yán)禁在本工地、建設(shè)單位、相鄰單位及他人處盜竊財(cái)物或伙同外界人員盜竊本工地財(cái)物,若有發(fā)現(xiàn),不問(wèn)情由均處以1000元以上罰款或處以原價(jià)值二十倍以上罰款,情節(jié)嚴(yán)重者送交司法部門處理。遵紀(jì)守法、做文明吏者。
十二、工地應(yīng)做到文明施工,要求同事之間禮貌用語(yǔ),搞好自身衛(wèi)生及環(huán)境衛(wèi)生,施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)經(jīng)常保持衛(wèi)生良好,施工機(jī)械設(shè)備及現(xiàn)場(chǎng)材料布局井井有條,做好工地容貌及個(gè)人容貌完全符合文明工地的標(biāo)準(zhǔn)。講文明禮貌、樹(shù)良好風(fēng)氣。
第12篇 建筑裝飾公司重大合同管理制度
建筑裝飾股份公司重大合同管理制度第一節(jié) 管理部門及職責(zé)
第一條 合同管理部門是指負(fù)責(zé)合同管理綜合事務(wù)的主管部門,公司合同管理部門為法律事務(wù)部。
第二條 合同承辦部門,是指根據(jù)工作職責(zé)和業(yè)務(wù)性質(zhì),負(fù)責(zé)合同立項(xiàng)、談判和起草的部門。
第三條 合同審查部門是指負(fù)責(zé)合同審查會(huì)簽部門。根據(jù)公司的實(shí)際情況和工作的效率,在框架合同范圍之內(nèi)執(zhí)行的合同,如訂單,不需要相關(guān)合同審查部門的審查。合同標(biāo)的影響重大或法律關(guān)系復(fù)雜的合同按照以下原則進(jìn)行審查:涉及專業(yè)技術(shù)的合同應(yīng)有專業(yè)技術(shù)部門參與審查;未經(jīng)招投標(biāo)的合同應(yīng)有審計(jì)部參與審查。
第四條 合同管理部門職責(zé)為:
1、 制訂合同管理規(guī)章 制度,根據(jù)需要修訂補(bǔ)充有關(guān)配套制度,并對(duì)合同管理工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督;
2、 管理和正確使用公司合同專用章 ,協(xié)助開(kāi)具授權(quán)委托書(shū);
3、 組織處理涉及合同的爭(zhēng)議或糾紛及涉及仲裁、訴訟等法律事務(wù)工作;
4、 根據(jù)具體合同的實(shí)際情況和需要,提出增加參與合同審查會(huì)簽部門的建議;
5、 負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查公司合同管理工作和考核各子公司合同管理工作。
第十五條 公司各承辦部門職責(zé)為:
1、 在合同談判前,應(yīng)對(duì)合同的其它各方當(dāng)事人進(jìn)行必要的資信調(diào)查,并對(duì)資信調(diào)查結(jié)果負(fù)責(zé)。資信調(diào)查的內(nèi)容包括:營(yíng)業(yè)執(zhí)照及其有效性、商業(yè)信譽(yù)及近期經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)情況和承擔(dān)該合同業(yè)務(wù)必須具備的其它資質(zhì)條 件。
2、 合同談判、起草、會(huì)簽、履行、歸檔等工作;
3、 對(duì)合同的經(jīng)濟(jì)性、可行性、合法性及價(jià)款的合理性負(fù)直接責(zé)任;
4、 處理未涉及訴訟和仲裁法律程序的合同糾紛;
5、 建立本部門合同副本檔案及其臺(tái)帳。
第十六條 合同審查部門分工:
1、 合同管理部門主要審查合同的權(quán)限合規(guī)性、參與審查合同合理性、資料完備性和嚴(yán)密性,并決定是否將合同送公司法律顧問(wèn)審查;
2、 專業(yè)技術(shù)部門主要審查技術(shù)及產(chǎn)品的合格性、安全性、可靠性和先進(jìn)性;
3、 審計(jì)部主要審查合同程序的合規(guī)性和對(duì)合同實(shí)行效能進(jìn)行監(jiān)察。第二節(jié) 合同的簽訂
第十七條 公司對(duì)外簽訂合同的主體必須是公司,公司所屬分支機(jī)構(gòu)、部門及人員未經(jīng)公司授權(quán),不得以自身名義對(duì)外簽訂、變更及解除合同。
第十八條 公司對(duì)外發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),原則上均應(yīng)簽訂書(shū)面合同,書(shū)面合同主要采用合同書(shū)形式。
第十九條 公司各部門及人員簽訂合同,應(yīng)堅(jiān)持“平等互利、公平競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)簽約”的原則,積極維護(hù)公司合法權(quán)益,保障公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)順利開(kāi)展。
第二十條 對(duì)于根據(jù)《公司章 程》規(guī)定須提交公司股東大會(huì)或董事會(huì)審議的業(yè)務(wù)事項(xiàng)而直接訂立的有關(guān)合同,需持有相關(guān)決議文件方能簽訂,或在合同中明確約定:本合同經(jīng)公司股東大會(huì)(或董事會(huì))審議通過(guò)后生效。
第二十一條 公司重大合同,原則上由法定代表人負(fù)責(zé)簽署,但也可根據(jù)具體情況,授權(quán)總經(jīng)理簽署此類合同文件。
第二十二條 公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)簽署各項(xiàng)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)合同,總經(jīng)理根據(jù)合同管理工作實(shí)際需要,可授權(quán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)及其他有關(guān)人員負(fù)責(zé)簽署此類合同文件。
第二十三條 公司總經(jīng)理根據(jù)《公司章 程》及《總經(jīng)理工作細(xì)則》,負(fù)責(zé)公司合同管理的組織領(lǐng)導(dǎo)工作,明確公司各業(yè)務(wù)部門及崗位的合同管理職責(zé)分工及相應(yīng)的審批流程。第三節(jié) 合同的履行
第二十四條 合同依法成立,即具有法律約束力。履行合同的部門必須嚴(yán)格履行合同所規(guī)定的義務(wù),積極行使合同賦予的權(quán)利。
第二十五條 合同依法簽訂生效后,業(yè)務(wù)部門承辦人員應(yīng)及時(shí)檢查、了解履行情況。發(fā)生問(wèn)題及時(shí)處理,并向業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
第二十六條 業(yè)務(wù)部門承辦人員發(fā)現(xiàn)對(duì)方不履行或不完全履行合同時(shí),應(yīng)在法定、約定或合理期限內(nèi)以法定、約定或沒(méi)有此種規(guī)定時(shí)以書(shū)面方式向?qū)Ψ教岢霎愖h。收到對(duì)方履行異議時(shí),業(yè)務(wù)部門承辦人亦應(yīng)在法定、約定或合理期限內(nèi)以法定、約定或以書(shū)面方式予以答復(fù)。向?qū)Ψ教岢霎愖h的文件和對(duì)對(duì)方提出異議的答復(fù)文件須經(jīng)合同審查部門審核,并報(bào)合同管理部門備案。
第二十七條 簽訂合同后,應(yīng)當(dāng)積極、全面履行。如遇合同不能履行或不能完全履行,承辦人應(yīng)當(dāng)將有關(guān)情況及時(shí)向所在部門、合同管理部門報(bào)告,采取補(bǔ)救措施,減少損失,并由業(yè)務(wù)部門承辦人于當(dāng)日或3日(含本數(shù))內(nèi)以書(shū)面形式通知對(duì)方。
第二十八條 遇有不可抗力等影響經(jīng)濟(jì)合同履行的因素時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)將有關(guān)情況向所在部門、合同管理部門報(bào)告,并由承辦人于不可抗力事件發(fā)生當(dāng)日或3日(含本數(shù))內(nèi)以書(shū)面形式通知對(duì)方,并收集有關(guān)證據(jù)。
第二十九條 合同訂立后,不得因業(yè)務(wù)部門承辦人或法定代表人的變動(dòng)而影響合同履行。在合同履行過(guò)程中,業(yè)務(wù)部門承辦人變更時(shí),應(yīng)辦理交接手續(xù)。第四節(jié) 合同的變更和解除
第三十條 合同在履行過(guò)程中,需要進(jìn)行變更或解除時(shí),應(yīng)與對(duì)方協(xié)商一致進(jìn)行變更或解除。法律有特別規(guī)定或合同有特別約定的,依據(jù)法律規(guī)定或合同約定。
第三十一條 變更、解除合同的審批權(quán)限和程序,與合同訂立的審批權(quán)限和程序相同。
第三十二條 變更、解除合同時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定、合同約定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商,書(shū)面函告并限期答復(fù)。
第三十三條 業(yè)務(wù)部門承辦人在收到對(duì)方要求變更或解除合同的通知后,應(yīng)及時(shí)提請(qǐng)所在部門、合同管理部門處理。
第三十四條 變更、解除合同應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。
第三十五條 合同的變更、解除應(yīng)注意以下事項(xiàng):
1、 主體變更、解除,應(yīng)征得合同各方同意;
2、 有擔(dān)保條 款的合同變更,應(yīng)征求原擔(dān)保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔(dān)保單位的印章 ;
3、 經(jīng)登記、批準(zhǔn)、鑒證、見(jiàn)證、公證的合同,變更協(xié)議應(yīng)重新登記、批準(zhǔn)、鑒證、見(jiàn)證、公證;
4、 合同中訂有保密條 款或附有保密協(xié)議的,合同解除后,其效力不受影響;合同變更時(shí),如果涉及到雙方當(dāng)事人的變更或合同內(nèi)容的變更,應(yīng)變更保密條 款或保密協(xié)議;
5、 聯(lián)營(yíng)、承包經(jīng)營(yíng)、涉外等合同的變更或解除,法律有特別規(guī)定的,應(yīng)依特別規(guī)定辦理。第五節(jié) 合同糾紛的處理
第三十六條 合同在履行過(guò)程中發(fā)生糾紛的,應(yīng)按 、《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》等有關(guān)法律、法規(guī)和本制度處理。
第三十七條 處理合同糾紛的原則為及時(shí)處理的原則、雙方協(xié)商解決的原則、維護(hù)公司合法權(quán)益的原則。
第三十八條 糾紛發(fā)生后,承辦人應(yīng)及時(shí)向所在部門和合同管理部門遞交合同糾紛說(shuō)明,同時(shí)應(yīng)迅速收集下列有關(guān)證據(jù)(原件或復(fù)印件):
1、 合同文件(包括變更、解除合同的協(xié)議、電報(bào)、電傳、傳真、信函、圖表、視聽(tīng)資料、廣告、授權(quán)委托書(shū),介紹信及其他有關(guān)資料等);
2、 送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)票證票據(jù);
3、 貨款的承付托收憑證、信用證、完稅憑證、有關(guān)財(cái)務(wù)賬目;
4、 作為質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的法定或約定文本、封樣、樣品及鑒定報(bào)告、檢測(cè)結(jié)果等;
5、 證人證言;
6、 其他證據(jù)材料。
第三十九條 合同管理部門根據(jù)情況,在3―5日內(nèi)提出處理意見(jiàn),提交總經(jīng)理和相關(guān)授權(quán)人審批。
第四十條 合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致處理意見(jiàn)的,應(yīng)訂立書(shū)面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋法人公章 。
第四十一條 對(duì)經(jīng)協(xié)商無(wú)法解決的糾紛,如認(rèn)為對(duì)方存在過(guò)錯(cuò)或違約,經(jīng)公司總經(jīng)理和相關(guān)權(quán)限人同意,合同管理部門可向仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁或向人民法院起訴;若對(duì)方已經(jīng)向仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁或向人民法院起訴,合同管理部門應(yīng)積極參加仲裁或應(yīng)訴,并應(yīng)當(dāng)在3―5日內(nèi)提出參加仲裁或應(yīng)訴意見(jiàn),提交公司授權(quán)人審批。
第四十二條 糾紛處理完畢后,由合同管理部門負(fù)責(zé)向公司授權(quán)人報(bào)告;重大合同的糾紛處理,應(yīng)隨時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)及董事會(huì)報(bào)告進(jìn)展情況。
第四十三條 雙方已簽署的解決合同糾紛協(xié)議書(shū)、仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書(shū),仲裁裁決書(shū)及法院的調(diào)解書(shū)、判決書(shū),在正式生效后,合同管理部門應(yīng)復(fù)印若干份交由業(yè)務(wù)部門收?qǐng)?zhí),督促該文書(shū)的履行。
第四十四條 對(duì)方當(dāng)事人在規(guī)定期限屆滿后沒(méi)有履行上述文書(shū)規(guī)定義務(wù)的,業(yè)務(wù)部門承辦人應(yīng)及時(shí)通知合同管理部門。
第四十五條 對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已發(fā)生法律效力的調(diào)解書(shū)、仲裁裁決書(shū)或判決書(shū),由合同管理部門代表公司依法向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。第六節(jié) 合同檔案管理
第四十六條 公司合同承辦部門應(yīng)建立合同檔案及歸檔保管制度,配置兼職合同管理員。
第四十七條 合同專用章 如遺失或被盜,除應(yīng)立即通知有關(guān)部門外,還應(yīng)登報(bào)掛失。發(fā)生特殊情況,須外帶合同專用章 的,須經(jīng)法定代表人批準(zhǔn),并按規(guī)定辦理登記手續(xù)。
第四十八條 公司檔案管理部門應(yīng)對(duì)合同進(jìn)行登記和存檔管理。第七節(jié) 合同責(zé)任
第四十九條 公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本辦法,有效訂立、履行合同,切實(shí)維護(hù)公司的整體利益。由公司審計(jì)部門負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。
第五十條 對(duì)在合同簽訂、履行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題,積極采取補(bǔ)救措施,使本公司避免重大經(jīng)濟(jì)損失及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過(guò)程中,避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的,予以獎(jiǎng)勵(lì)。
第五十一條 簽訂合同,未了解對(duì)方資信能力、履行能力,而給單位造成損失者,應(yīng)追究簽訂合同相關(guān)責(zé)任人及單位的責(zé)任。
第五十二條 因公司不能履行合同,而造成損失的,應(yīng)查明原因,追究合同執(zhí)行單位或個(gè)人的責(zé)任。
第五十三條 凡對(duì)方違約造成損失的,合同執(zhí)行單位未及時(shí)匯報(bào)解決的,應(yīng)追究其單位或個(gè)人的責(zé)任。第五十四條 在簽訂合同時(shí),利用職權(quán)索賄受賄損害企業(yè)利益的,應(yīng)追究有關(guān)人員的法律責(zé)任。
第五十五條 為保證合同管理工作正常、有序進(jìn)行,公司合同管理部門應(yīng)不定期到有關(guān)部門檢查合同執(zhí)行及結(jié)算情況。