第1篇 公司計算機(jī)管理制度
公司計算機(jī)管理制度
（一）
1、 公司計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)由專業(yè)人員負(fù)責(zé)維護(hù)和管理。
2、 操作人員對所使用的計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)施負(fù)有保管責(zé)任。
3、 筆記本電腦及附屬設(shè)備要妥善保管好，如有遺失，由使用者本人負(fù)責(zé)。
4、 不經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，任何人無權(quán)調(diào)換計算機(jī)及其附屬設(shè)備。
5、 電腦及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，應(yīng)保持清潔、衛(wèi)生、通風(fēng)，注意防塵、防潮、防火。
6、 對于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電繼電保護(hù)電源。
7、 所有計算機(jī)必須安裝殺毒軟件，并定期升級。
8、 計算機(jī)需安裝軟件時，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后由專業(yè)人員負(fù)責(zé)安裝。
9、 嚴(yán)格控制使用外來軟盤、光盤，不允許私自安裝游戲軟件。
10、 任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下，不得向計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)拷入軟件或文檔。
11、 與外界交換數(shù)據(jù)時，必須在使用前通過殺毒軟件檢查后方可使用。
12、 操作人員應(yīng)正確使用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，否則，造成不良后果的，由操作者承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
13、 電腦或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障后不得私自打開機(jī)箱進(jìn)行拆卸，應(yīng)及時向主管報告。
14、 公司計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為工作需要而配置，不得用于私人聊天、游戲、影視、音樂等非工作用途。
15、 操作人員應(yīng)定期對計算機(jī)進(jìn)行殺毒，發(fā)現(xiàn)病毒應(yīng)當(dāng)即清除，清除無效，要及時上報。
16、 工作人員對保密文件資料不得提供共享，不得把軟件或光盤隨意外借，不得為外單位人員拷貝軟件。
17、 未經(jīng)總經(jīng)理同意，外來人員不得隨意使用本單位的電腦及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。
18、 未經(jīng)本機(jī)操作人員同意，公司工作人員不得使用他人的計算機(jī)。
19、 下班時，按程序退出系統(tǒng)，關(guān)閉計算機(jī)電源。
20、 定期做好文件備份，對動態(tài)計算機(jī)信息做到及時備份。
21、 信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得將信息載體帶出公司。
22、 妥善保管計算機(jī)驅(qū)動程序，更換計算機(jī)時主動移交所有程序光盤，拷貝信息資料。
公司計算機(jī)管理制度
（二）
第一條 總則
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，對企業(yè)經(jīng)營管理工作的要求也越來越高，采用計算機(jī)對企業(yè) 進(jìn)行管理，是提高工作效率和管理水平、實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的途徑。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中推 廣應(yīng)用計算機(jī)管理，對增加工廠經(jīng)濟(jì)效益將起積極的促進(jìn)作用。
第二條 計算機(jī)的管理和使用
1、 歸口管理單位：
（1）微型以上檔次的計算機(jī)管理單位為企業(yè)管理科。
（2）過程控制的計算機(jī)
（主要指單板機(jī)）管理為總工辦。
（以下內(nèi)容不包括實時控制用單板機(jī)）
2、 管理員職責(zé)：
（1）負(fù)責(zé)計算機(jī)運(yùn)用的長遠(yuǎn)規(guī)劃。
（2）根據(jù)資金的安排，()負(fù)責(zé)機(jī)器及外設(shè)、備件的計劃、采購。
（3）負(fù)責(zé)軟件的開發(fā)規(guī)劃制定，組織開發(fā)成果鑒定。
（4）與教育部門使用，組織計算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)。
（5）對分散使用的計算機(jī)進(jìn)行不定期的檢查。
3、 硬件使用：
（1）各單位使用計算機(jī)，需提出上機(jī)申請，經(jīng)批準(zhǔn)后按規(guī)定機(jī)型、外設(shè)使用。
（2）上機(jī)申請分為：單次上機(jī)、每月定時上機(jī)、每日定時上機(jī)三類。
（3）軟件開發(fā)，上機(jī)時間較多的單位，可以申請配置機(jī)器。
4、 軟件管理：
（1）各單位需開發(fā)的應(yīng)用軟件，應(yīng)向企管科提出申請。
（2）應(yīng)用軟件的開發(fā)分為自力開發(fā)、協(xié)作開發(fā)、委托開發(fā)三類。
（3）企管科負(fù)責(zé)與外單位在有償或?qū)Φ鹊幕A(chǔ)上進(jìn)行軟件交流。
第三條 軟件開發(fā)任務(wù)書的編制與審批
1、 編制依據(jù)：
（1）廠部對軟件開發(fā)的總體及項目的要求；
（2）各單位要求開發(fā)的項目；
（3）設(shè)備及軟件開發(fā)人員的能力。
2、 任務(wù)書內(nèi)容：
（1）軟件名稱；
（2）軟件應(yīng)能達(dá)到的技術(shù)性能；
（3）軟件的操作環(huán)境；
（4）更高層次軟件對開發(fā)軟件的要求；
（5）源程序清單；
（6）設(shè)計組織機(jī)構(gòu)、人員安排、協(xié)作單位情況；
（7）經(jīng)費預(yù)算。
3、 任務(wù)書的審批：
設(shè)計任務(wù)書編制完成后，由企管科組織有關(guān)科室進(jìn)行審議，認(rèn)定可行后，由企管科科長批準(zhǔn) 。
公司計算機(jī)管理制度
（三）
第一條 購置和維護(hù)、維修
1、 公司指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一制定公司計算機(jī)系統(tǒng)的各種軟、硬件標(biāo)準(zhǔn)，只有符合這種標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備方可使用。
2、 公司及下屬子公司軟、硬件及相關(guān)服務(wù)的供應(yīng)商由公司指定專人進(jìn)行挑選
（包括設(shè)備的采購）。公司及各部門軟、硬件及相關(guān)通訊線路的安裝和連接有公司指定的專人監(jiān)督。
3、 軟、硬件設(shè)備的原始資料
（軟盤、光盤、說明書及保修卡、許可證協(xié)議等）根據(jù)檔案保管要求保管。使用者必需的操作守冊由使用者長借、保管。
4、 公司及各部門計算機(jī)的維護(hù)、維修由公司指定的專人負(fù)責(zé)。
第二條 使用
1、 公司及各部門的計算機(jī)只能由經(jīng)辦公室授權(quán)及培訓(xùn)的員工操作使用。
2、 使用者應(yīng)保持設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔。下班時，務(wù)必關(guān)機(jī)切斷電源。
3、 使用者的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，應(yīng)嚴(yán)格按照要求妥善存儲在網(wǎng)絡(luò)上相應(yīng)的位置上。
4、 未經(jīng)許可，使用者不可增刪硬盤上的應(yīng)用軟件和系統(tǒng)軟件。
5、 嚴(yán)禁使用計算機(jī)玩游戲。
第三條 安全措施
1、 公司及各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，由該公司文件管理員至少每周備份一次；重要數(shù)據(jù)由使用者本人向文件管理員申請做立即備份。
2、 公司計算機(jī)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料列入保密范圍。未經(jīng)許可，嚴(yán)禁非相關(guān)人員私自復(fù)制。
3、 未經(jīng)許可，任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計算機(jī)設(shè)備上使用。
4、 使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼，嚴(yán)防被竊取而導(dǎo)致泄密。
5、 計算機(jī)的所有軟驅(qū)都被屏蔽，使用者不得擅自解除屏蔽，如需使用，必須通過系統(tǒng)管理員。
第四條 上述各項，如有違反。
第2篇 公司計算機(jī)室管理制度-5
公司計算機(jī)室管理制度5
第一條計算機(jī)室員工應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,禁止非計算機(jī)室人員進(jìn)入計算機(jī)室。輸入計算機(jī)的信息屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。
第二條計算機(jī)室員工必須按照要求和規(guī)定,科學(xué)地采集、輸入、輸出信息,為公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。采集、輸入信息以及時、準(zhǔn)確、全面為原則。
第三條信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出計算機(jī)室。
第四條計算機(jī)室員工應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,降低消耗、費用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時報請維修,以免影響工作。
第五條計算機(jī)室應(yīng)每月統(tǒng)計、核算費用并上報辦公室,同時抄報財務(wù)部。
第六條嚴(yán)禁將計算機(jī)用于私人學(xué)習(xí)或玩游戲。違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理或行政處分;屢教不改者予以除名。
第七條計算機(jī)室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則,造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價賠償。
第3篇 k公司計算機(jī)使用管理規(guī)章制度
1目的
加速公司網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)進(jìn)程,同時保證在建項目的成功實施;對計算機(jī)硬軟件的購置、發(fā)放、使用,以及軟件、數(shù)據(jù)文件的保密、防毒、備份等進(jìn)行安全有效的管理,確保設(shè)計、生產(chǎn)與管理工作的正常進(jìn)行。
2適用范圍
適用于公司計算機(jī)應(yīng)用項目工程和硬軟件及數(shù)據(jù)資源的統(tǒng)籌管理。
3職責(zé)
3.1網(wǎng)管室負(fù)責(zé)系統(tǒng)的硬軟件資源的正常運(yùn)行與安全維護(hù),解決系統(tǒng)實施與運(yùn)行中的技術(shù)問題,在系統(tǒng)實施中保持系統(tǒng)的集成性;組織有關(guān)部門采集、整理與備份數(shù)據(jù);跟蹤了解市場行情,技術(shù)動態(tài),為公司領(lǐng)導(dǎo)提供所需要的決策支持資料,對不同層次的工作要求,統(tǒng)一制定相應(yīng)的配置標(biāo)準(zhǔn);配合各部門和合作單位開展網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)工作,組織制定公司計算機(jī)信息系統(tǒng)的處理規(guī)程;在公司主管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)實施與運(yùn)行的統(tǒng)籌管理,并推動管理部門的實施。
3.2各部門信息管理人員協(xié)助本部門網(wǎng)絡(luò)信息化的推廣應(yīng)用工作,負(fù)責(zé)本部門的硬軟件的正確使用和保管,做好相應(yīng)的保密、防病毒及數(shù)據(jù)備份工作,為本部門建立嚴(yán)格科學(xué)的計算機(jī)應(yīng)用管理制度并按制度監(jiān)督執(zhí)行。
3.3由公司主管領(lǐng)導(dǎo)參與,總經(jīng)理掛帥所組成的計算機(jī)應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)提出公司的it發(fā)展戰(zhàn)略、開發(fā)目標(biāo)、策略和要求,及審批項目投資;調(diào)動與組織有關(guān)管理部門按計劃逐步實施公司網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng),并批準(zhǔn)進(jìn)行新老系統(tǒng)的切換;組織調(diào)整不合理的、與新系統(tǒng)不相適應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)、體制和制度;在系統(tǒng)實施的主要階段,組織方案審批與成果技術(shù)鑒定。
4.4人力資源部負(fù)責(zé)組織對管理人員和操作人員進(jìn)行有關(guān)計算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)的教育與培訓(xùn),崗位考核和必要的人力資源配備。
4工作程序
4.1計算機(jī)應(yīng)用項目的申請、立項、批準(zhǔn)、實施及驗收
4.1.1公司計算機(jī)應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展總體要求,制定公司網(wǎng)絡(luò)信息
化建設(shè)的發(fā)展戰(zhàn)略,提出計算機(jī)應(yīng)用的發(fā)展規(guī)劃及具體要求,網(wǎng)管室會同各有關(guān)部門按
要求綜合公司實際情況和計算機(jī)硬軟件技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r,向裝備部提出書面申請,裝備部
組織多方論證小組討論,并形成立項報告,報公司計算機(jī)應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)小組審批。
4.1.2正式立項的計算機(jī)應(yīng)用項目,由公司計算機(jī)應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)小組指定項目負(fù)責(zé)人,按立項報告要求組織進(jìn)行可行性研究分析、設(shè)計方案選型、施工方案制定。
4.1.3方案確定后,項目負(fù)責(zé)人組織對合作單位選擇和考察,具體要求如下:
a)合作方基本情況考察:包括公司名稱、性質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照、注冊資本、主要產(chǎn)品或業(yè)務(wù)范圍等;
b)技術(shù)能力考察包括:
1)開發(fā)實力及專業(yè)隊伍情況;
2)專業(yè)資格認(rèn)證情況;
3)項目管理及質(zhì)量保證體系;
4)技術(shù)服務(wù)及后續(xù)技術(shù)支持能力;
5)項目實施成功經(jīng)驗等。
c)對合作方在本行業(yè)的成功用戶情況考察
d)對合作方所提供方案綜合評價:
1)所提供方案可行性(先進(jìn)性、適用性、經(jīng)濟(jì)合理性)評價;
2)實施能力評價;
3)方案需完善和改進(jìn)的方面。
4.1.4項目負(fù)責(zé)人將綜合考察的情況,以《計算機(jī)應(yīng)用項目綜合考察報告》的形式,上報裝備部組織多方論證小組進(jìn)行評議,其中包括招標(biāo)或議標(biāo)、商務(wù)合同、技術(shù)協(xié)議簽定等,然后按技改程序申報資金、組織實施。
4.1.5在項目實施過程中,網(wǎng)管室負(fù)責(zé)實施過程的監(jiān)督和管理,隨時向公司計算機(jī)應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)小組匯報工作進(jìn)展情況和需要解決的問題;項目實施完工后,項目負(fù)責(zé)人提交項目驗收報告,報裝備部組織驗收;驗收完工后,所有驗收資料在網(wǎng)管室存檔,驗收原始記錄在裝備部保存。
第4篇 科技公司計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理制度
某科技公司計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理制度
第一章 總則
第一條為正確使用計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品,及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,延長設(shè)備使用壽命,
保護(hù)公司財產(chǎn),特制定本制度。
第二條本制度所涉及產(chǎn)品的界定:
計算機(jī)是指為公司內(nèi)部員工使用的pc機(jī)(包括cpu、硬盤、內(nèi)存、機(jī)箱、顯示器、網(wǎng)卡、鍵盤和鼠標(biāo)。主機(jī)板和顯示卡由本公司提供,如非特殊需要不配備光驅(qū)和軟驅(qū)。)
網(wǎng)絡(luò)設(shè)備是指公司內(nèi)部使用的服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、路由器、集線器、以及網(wǎng)絡(luò)接入設(shè)備等。
計算機(jī)其他配件是指公司備用的光驅(qū)、軟驅(qū)等。
附帶軟件包括計算機(jī)驅(qū)動盤、系統(tǒng)安裝盤、程序安裝盤等。
第二章 公司計算機(jī)環(huán)境
第三條 常規(guī)事項
除fae部門測試外,未經(jīng)允許不得隨意使用公司樣品搭建平臺。
任何人未經(jīng)允許,不得擅自將私人的光驅(qū)或軟驅(qū)安裝在公司的計算機(jī)上使用。
任何人未經(jīng)允許,不得擅自將工作電腦配件或公司樣品帶出公司。
任何人未經(jīng)允許,不得擅自將公司軟件刻錄或帶出公司。
任何人未經(jīng)允許,不得擅自將自己的電腦配件安裝在工作電腦上。
未經(jīng)允許,不得擅自進(jìn)入機(jī)房。
未經(jīng)機(jī)主本人允許,不得擅自使用,移動或拆裝他人的計算機(jī)。
公司每位員工對自己的工作電腦既有使用的權(quán)利又有保護(hù)的義務(wù)。任何的硬件損壞必須給出損壞報告,說明損壞原因,不得擅自更換。公司會視實際情況進(jìn)行處理。
第四條公共打印機(jī)的管理
公共打印使得所有員工更便于訪問集中控制的打印資源。
在公司內(nèi)部由mis管理公共打印機(jī)環(huán)境。mis負(fù)責(zé)采購和維護(hù)公共打印機(jī),行政部門負(fù)責(zé)采購和供應(yīng)公共打印機(jī)的墨盒。其它人員如遇到公共打印機(jī)故障不得擅自打開公共打印機(jī)的外殼,請速與mis聯(lián)系。
第五條 打印機(jī)驅(qū)動程序管理
為了維護(hù)一個穩(wěn)定的打印環(huán)境,只有以上所列出的公共打印機(jī)可以有得到mis支持的打印機(jī)驅(qū)動程序。對于hplaserjet4000和hplaserjet5000,如果你的計算機(jī)操作系統(tǒng)是英文版的windows95/98直接安裝網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)即可;如果是中文版的windows95/98必須安裝本地打印機(jī)并映射到打印機(jī)的相對網(wǎng)絡(luò)路徑,驅(qū)動程序請在網(wǎng)絡(luò)映射的u:中尋找。
第三章 用戶帳戶管理
第六條 帳戶
每個員工擁有一個公司內(nèi)部nt帳戶,一個電子郵件帳戶。新員工申請以上帳戶時需要向網(wǎng)絡(luò)管理員提供中英文姓名,部門,職位等信息,網(wǎng)絡(luò)管理員將在一天內(nèi)將帳戶信息通知其本人。
第七條 密碼
(一)說明
對于在上海的員工只需設(shè)置nt帳戶的密碼,因為他們電子郵件帳戶是通過nt帳戶認(rèn)證的;對于在其他城市的員工必須單獨設(shè)置電子郵件的密碼。除此之外所有員工必須在所使用的計算機(jī)中設(shè)置開機(jī)密碼和屏幕保護(hù)密碼。
(二)設(shè)定
一些新且復(fù)雜的計算機(jī)密碼破解工具已經(jīng)出現(xiàn),這將會對公司產(chǎn)生一系列危險。為了保護(hù)公司的信息資產(chǎn),對于密碼新的更復(fù)雜的要求正在產(chǎn)生。這會使我們的帳戶更難以被破解。
要求1:密碼至少有8個字符長
要求2:密碼必須包含以下每一部分
*字母a-z或a-z
*數(shù)字0-9
*特殊字符,例如*,$,)等
另外你不得將以下信息作為密碼或密碼的一部分
*你的帳戶名
*同事,家庭成員,著名人物等的姓名
*電話號碼,證件號碼或生日
*例如'asdf'的簡單密碼(在鍵盤上相連的鍵)
*英文單詞
*默認(rèn)密碼
*以感嘆號(!)或問號()開始
*以相同的三個字符開始
好密碼的例子:
*btk(4902)
*7t2g5m9!!!
*mm$kk750
壞密碼的例子:
*mm$kk7(少于8個字符)
*btk$*@btk(沒有數(shù)字)
*clinton1+(使用人名)
(三)更改
至少每90天更改一次密碼。
不要使用已用過的舊密碼。
同時更改你所有的密碼。
如果愿意,你可以為所有系統(tǒng)設(shè)置相同的密碼,但此密碼必須十分可靠。
對于不在上海的員工,必須通過網(wǎng)絡(luò)管理員來更改電子郵件的密碼。
(四)注意
密碼中大小寫字母意義不同,例如'pass#%word'不同于'pass#%word'。
不要把密碼寫下來。
不要把密碼告訴任何人。
第四章 電子郵件管理
第七條 說明
電子郵件只是用于與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的方面。禁止傳播任何不合適的笑話,幸運(yùn)鏈信件或攻擊性言論,否則公司將給予紀(jì)律處分。發(fā)送與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的內(nèi)容也是一種錯誤使用公司資源的行為。
第八條 規(guī)定
(一)每個電子郵件信箱不得超過100m。
(二)單封電子郵件不得超過4mb。
(三)不在上海的員工要及時收電子郵件,網(wǎng)絡(luò)管理員會在每周五下午五點半按
照以下規(guī)則清理他們的信箱,以保證公司電子郵件系統(tǒng)不會過載。
刪除超過一天的郵件
刪除大于4kb的郵件
(四)所有分公司員工都必須對各分公司的公共信箱的安全負(fù)責(zé),此信箱只在公
司內(nèi)部有效不得向外散播。
(五)上海員工統(tǒng)一使用ms-outlook做為電子郵件軟件 ,不得擅自使用其他電子郵件軟件以保證公司的資源不被浪費。
(六)存檔(僅對于上海員工)
電子郵件,附件和其它文件夾項目應(yīng)該服從存檔的要求和規(guī)定,即它們只能保留到與內(nèi)容有關(guān)的公司業(yè)務(wù)結(jié)束的時候。為了幫助滿足這些要求以及增強(qiáng)mis對于公司計算機(jī)消息系統(tǒng)的支持,員工必須定時將信箱各部分按以下規(guī)則存檔:
deleted items1天
sent items 30天
inbo* 30天
drafts 30天
notes4個月
tasks4個月
calendar12個月
contacts 無限制
journal 無限制
嚴(yán)格遵循這些存檔規(guī)則可以改善公司電子郵件系統(tǒng)的穩(wěn)定性,并且減少對于系統(tǒng)維護(hù)的開銷。
個人文件夾是存放在個人計算機(jī)的本地硬盤上的,所以不需存檔。
第五章 信息安全控制
第九條 假期時間辦公室的安全(包括任何非工作時間):
(一)常規(guī)注意事項
在即將離開辦公室之前,你必須:
讓坐在你相鄰的或與你同組的同事知道你會離開辦公室有一段時間,并讓他們盤問任何對你未經(jīng)許可的訪問者。
通過電子郵件通知所有與你有工作聯(lián)系的同事,內(nèi)容必須包括你離開的時間段和職務(wù)代理人。并通知網(wǎng)絡(luò)管理員你電子郵件的轉(zhuǎn)發(fā)規(guī)則以及被授權(quán)人。
如果你知道在你離開期間會收到送至公司的物品,確保有人可以代你接收并妥善保管直至你回來。
(二)確保工作電腦的安全
在你離開之前的一周內(nèi)備份你的文件。在你即將離開之際確保你的電腦關(guān)機(jī)并設(shè)有開機(jī)密碼,其它電腦外部設(shè)備的電源也必須切斷。
(三)確保數(shù)據(jù)的安全
確保你的軟盤,備份數(shù)據(jù)源和所有機(jī)密文件被妥善鎖好。公司高度秘密和秘密信息在不用時必須總是被保存在設(shè)有密碼鎖或鑰匙鎖的柜中。公司的機(jī)密信息必須存放在鎖上的辦公桌或文件柜中。
(四)當(dāng)你在外的時候
當(dāng)你在外的時候,不要在你能被無意中聽到的地方(例如電梯,商場,假日派對或酒店等等)談?wù)摴镜臋C(jī)密信息。公司的競爭對手成員也可能在休假,而且總在探聽我們公司的消息。任何小小的信息都可能是他們所需要的。
(五)當(dāng)你回來的時候
當(dāng)你回來的時候,如果你發(fā)現(xiàn)在安全方面有任何可疑之處都要向公司有關(guān)方面進(jìn)行匯報。報告任何意外對于正確調(diào)查和阻止任何更進(jìn)一步錯誤的行為是很重要的。
第十條 信息安全
員工應(yīng)對在自己公司電腦內(nèi)公司機(jī)密信息的安全負(fù)責(zé),當(dāng)需暫時離開座位時必須立即啟動屏幕保護(hù)程序并帶有密碼。
員工有責(zé)任正確地保護(hù)分配給本人的所有計算機(jī)帳戶。
各部門經(jīng)理及人事部應(yīng)及時向mis提供本部門及公司員工的人事及職位變動信息。
每臺公司電腦內(nèi)必須安裝反病毒軟件并啟動實時掃描程序。mis可以提供最新mcafee virus scan 軟件及最新數(shù)據(jù)更新文件。
不得安裝有可能危及公司計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的任何軟件,如實有需要進(jìn)行軟件測試的必須將計算機(jī)脫離公司計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行單機(jī)操作。fae不得在未經(jīng)mis部門許可的情況下,利用公司網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行測試。
任何對公司內(nèi)部計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的黑客行為是絕對禁止的,一經(jīng)查實將按公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
公司提供的互聯(lián)網(wǎng)訪問服務(wù)只能被使用在與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的方面,否則一經(jīng)查實將按公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。公司提供的互聯(lián)網(wǎng)訪問服務(wù)只在每個工作日的早上8:30至晚上6:30有效。
第六章 技術(shù)支持原則
第十一條 mis部門向所有員工提供以下技術(shù)支持服務(wù):
根據(jù)當(dāng)時情況向每個員工提供一臺標(biāo)準(zhǔn)配置的工作電腦,并安裝標(biāo)準(zhǔn)操作系統(tǒng)和應(yīng)用軟件,標(biāo)準(zhǔn)見附件d。若有需要安裝其它軟件可以向mis提出請求。
提供對工作電腦的軟硬件技術(shù)支持服務(wù),包括診斷,故障排除和維修。
mis不保證一定能夠解決由于員工自己安裝的軟件所引起的問題,除非能夠在標(biāo)準(zhǔn)平臺上重復(fù)所出現(xiàn)的問題。
如有硬件損壞,填寫硬件損壞報告。如為自然損壞,則重新申請;如為人為損壞,則安公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
第十二條 工作電腦提供流程
mis向每個新員工提供一臺工作電腦。所有其它工作電腦的更新、添置配件申請也按照此流程進(jìn)行。
第一步:員工提出需求,由所在部門經(jīng)理填寫《計算機(jī)配置申請表》。
第二步:交于上海mis。(分公司則交于行政,由其統(tǒng)一傳真至上海)
第三步:上海網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理人員核實確認(rèn),上報董事長。
第四步:董事長簽核。
第五步:mis根據(jù)董事長批示進(jìn)行購買或安排購買。
第六步:除技術(shù)部員工自行安裝硬件設(shè)備,其他部門員工的設(shè)備皆由網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理人員安裝。
第七步:mis按照新員工所填寫的帳戶申請表創(chuàng)建帳戶并負(fù)責(zé)安裝標(biāo)準(zhǔn)軟件,保證在兩天內(nèi)交付員工使用。
第七章 附則
第十三條 本制度由上海mis負(fù)責(zé)解釋。
第5篇 企業(yè)公司計算機(jī)安全管理制度
企業(yè)(公司)計算機(jī)安全管理制度
本文涉及的電腦設(shè)備,包括電腦室電腦設(shè)備及由電腦室負(fù)責(zé)安裝在其它部門或單位的電腦設(shè)備。
一)病毒防護(hù)
要求
裝有軟驅(qū)的微機(jī)一律不得入網(wǎng);
對于聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī),任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下,不得向計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)拷入軟件或文檔;
對于尚未聯(lián)網(wǎng)計算機(jī),其軟件的安裝由電腦室負(fù)責(zé);
任何微機(jī)需安裝軟件時,由相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人提出書面報告,經(jīng)經(jīng)理同意后,由電腦室負(fù)責(zé)安裝;
所有微機(jī)不得安裝游戲軟件;
數(shù)據(jù)的備份由相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人管理,備份用的軟盤由專業(yè)負(fù)責(zé)人提供;
軟盤在使用前,必須確保無病毒;
使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)機(jī);
任何人未經(jīng)保管人同意,不得使用他人的電腦。
監(jiān)管措施
由電腦室指定專人負(fù)責(zé)電腦部管轄范圍內(nèi)所有微機(jī)的病毒檢測和清理工作;
由電腦室起草防病毒作業(yè)計劃(含檢測周期、時間、方式、工具及責(zé)任人),報電腦經(jīng)理批準(zhǔn)后實施;
由各專業(yè)負(fù)責(zé)人和電腦室的專人,根據(jù)上述作業(yè)計劃按時(每周最少一次)進(jìn)行檢測工作,并填寫檢測記錄;
由電腦經(jīng)理負(fù)責(zé)對防病毒措施的落實情況進(jìn)行監(jiān)督。
二)硬件保護(hù)及保養(yǎng)
要求
除電腦室負(fù)責(zé)硬件維護(hù)的人員外,任何人不得隨意拆卸所使用的微機(jī)或相關(guān)的電腦設(shè)備;
硬件維護(hù)人員在拆卸微機(jī)時,必須采取必要的防靜電措施;
硬件維護(hù)人員在作業(yè)完成后或準(zhǔn)備離去時,必須將所拆卸的設(shè)備復(fù)原;
要求各專業(yè)負(fù)責(zé)人認(rèn)真落實所轄微機(jī)及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任;
要求各專業(yè)負(fù)責(zé)人采取必要措施,確保所用的微機(jī)及外設(shè)始終處于整潔和良好的狀態(tài);
所有帶鎖的微機(jī),在使用完畢或離去前必須上鎖;
對于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電繼電保護(hù)電源。
監(jiān)管措施
各單位所轄微機(jī)的使用、清洗和保養(yǎng)工作,由相應(yīng)專業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé);
各專業(yè)負(fù)責(zé)人必須經(jīng)常檢查所轄微機(jī)及外設(shè)的狀況,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。
三)獎懲辦法
由于電腦設(shè)備已逐步成為我們工作中必不可少的重要工具。因此,電腦部決定將電腦的管理納入對各專業(yè)負(fù)責(zé)人的考核范圍,并將嚴(yán)格實行。
從本文公布之日起
凡是發(fā)現(xiàn):
電腦感染病毒;
私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件(含游戲);
微機(jī)具有密碼功能卻未使用;
離開微機(jī)卻未退出系統(tǒng)或關(guān)機(jī);
擅自使用他人微機(jī)或外設(shè)造成不良影響;
沒有及時檢查或清潔電腦及相關(guān)外設(shè)。
電腦部根據(jù)實際情況追究當(dāng)事人及其直接領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
凡發(fā)現(xiàn)由于:
違章作業(yè);
保管不當(dāng);
擅自安裝、使用硬件和電氣裝置。
造成硬件的損壞或丟失的,其損失由當(dāng)事人如數(shù)賠償。
電腦部將根據(jù)檢查的結(jié)果,按季度對認(rèn)真執(zhí)行本制度的專業(yè)負(fù)責(zé)人和系統(tǒng)維護(hù)人員進(jìn)行獎勵(具體辦法另行公布)。
第6篇 z物業(yè)管理公司計算機(jī)管理制度
為了保障公司計算機(jī)系統(tǒng)的正常運(yùn)作,有效的防止計算機(jī)病毒的入侵和擴(kuò)散,保證系統(tǒng)的安全性,特制定本制度。
一、嚴(yán)格按照電腦操作規(guī)程開關(guān)、使用電腦;嚴(yán)禁帶電拔插電腦外置設(shè)備接口和電源線;否則,引起電腦故障由當(dāng)事人負(fù)全部責(zé)任。倘若電腦發(fā)生故障,應(yīng)記錄下當(dāng)時進(jìn)行的操作、故障現(xiàn)象及電腦提示,及時通知電腦管理員處理,不得擅自進(jìn)行無把握的操作。
二、各工作人員必須使用自己的用戶名稱和密碼登錄服務(wù)器和進(jìn)入系統(tǒng),密碼不得轉(zhuǎn)告他人,若因密碼泄漏引發(fā)的系統(tǒng)故障、機(jī)密泄漏及數(shù)據(jù)錯誤由該用戶負(fù)責(zé)。
三、所有計算機(jī)必須安裝防病毒軟件,實時監(jiān)控,由電腦維護(hù)員負(fù)責(zé)定期升級防病毒軟件;操作人員若發(fā)現(xiàn)防病毒軟件過期、不能監(jiān)控,應(yīng)及時通知電腦維護(hù)人員,以便采取相應(yīng)措施,保證安全。
四、公司電腦設(shè)備統(tǒng)一安裝、卸載軟件(已安裝軟件的登記備案);若要安裝、卸載軟件,須向部門經(jīng)理及電腦管理員申請,批準(zhǔn)后方可進(jìn)行;安裝軟件前,外來軟件須經(jīng)過病毒檢測。
五、各部門原則上只共享本部門的資源,如需共享其他部門的資源,需征得被共享資源部門主管的同意。所有的資源共享都必須設(shè)置密碼。如未設(shè)置密碼引起的泄密、文件被破壞等后果由開放共享者負(fù)全部責(zé)任。
六、未經(jīng)批準(zhǔn),外來人員及無關(guān)人員禁止操作電腦設(shè)備。
七、禁止未批準(zhǔn)擅自在電腦設(shè)備上安裝軟件,禁止擅自修改系統(tǒng)配置,禁止擅自拆裝電腦部件。
八、禁止使用電腦進(jìn)行與本職工作無關(guān)的操作。如:與工作無關(guān)的上網(wǎng)、下載、收發(fā)email、網(wǎng)絡(luò)聊天、電腦游戲等。
九、和外單位的數(shù)據(jù)磁盤往來,必須先進(jìn)行防病毒檢測,確認(rèn)無病毒后方可進(jìn)行數(shù)據(jù)存取。
十、如因工作需要上網(wǎng)、收發(fā)email、下載,需填寫申請表,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。
十一、各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)定期做好本部門應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份工作,并妥善保管好數(shù)據(jù)資料磁盤。
以上各項制度望各位員工遵照執(zhí)行,共同維護(hù)公司計算機(jī)系統(tǒng)的安全與穩(wěn)定。
第7篇 公司計算機(jī)信息系統(tǒng)管理制度
公司計算機(jī)信息系統(tǒng)管理制度
1.目 的:
為了配合網(wǎng)絡(luò)及系統(tǒng)在公司的正常運(yùn)作,提高工作效率和管理水平,實現(xiàn)公司的信息化管理,特制訂本制度。以期達(dá)到計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)軟硬件的規(guī)范化管理,確保公司整個計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行之目標(biāo)。
2.適用范圍:本制度適用于總公司及各分子公司。
3.權(quán)責(zé)說明
3.1 各單位
擁有本部門計算機(jī)的使用權(quán)力,使用異常或有適當(dāng)需求時擁有要求網(wǎng)絡(luò)管理人員協(xié)助維護(hù)的權(quán)力,并承擔(dān)本單位計算機(jī)的保管和日常維護(hù)的義務(wù)。
3.2 信息部
公司計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及其外圍設(shè)備由信息部統(tǒng)一管理、購買和維護(hù)。信息部擁有建議配置、采購公司計算機(jī)的權(quán)力,并承擔(dān)對公司計算機(jī)的軟硬件的維護(hù)、各部門計算機(jī)異常處理及確保整個系統(tǒng)正常運(yùn)作的義務(wù)。
4.管理原則
4.1集中管理原則:所有計算機(jī)相關(guān)硬件與軟件由網(wǎng)絡(luò)管理人員集中管控。各部門及單位按網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃及工作需要向網(wǎng)絡(luò)管理人員申請。
4.2 責(zé)任落實到人原則:所有計算機(jī)及周邊設(shè)備都必須由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管。
4.3 優(yōu)先處理原則
所有計算機(jī)需求的優(yōu)先權(quán)為:
a級:服務(wù)器的穩(wěn)定及相關(guān)需求
b級:財務(wù)部門
c級:其它部門
5.計算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的購置及維護(hù)
5.1計算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的購置
5.1.1 使用部門提出書面申請,并由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。
5.1.2 信息部了解使用部門的工作對計算機(jī)和相關(guān)設(shè)備的配置需求情況。
5.1.3 信息部提出建議購置方案。
5.1.4信息部進(jìn)行市場詢價(三家供貨商)。
5.1.5報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5.1.6選擇供貨商實施購置計劃。
5.1.7信息部驗收合格后登記造冊,辦理領(lǐng)用手續(xù)。
5.1.8按照使用部門需求安裝調(diào)試軟件。
5.1.9交付使用。
附:公司計算機(jī)及相關(guān)設(shè)備購置流程:
5.2計算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的維護(hù):各單位使用的計算機(jī)出現(xiàn)故障,應(yīng)通知信息部,由信息部指定專業(yè)人員維護(hù),各單位不得擅自開機(jī)修理。
5.2.1 凡由公司信息部購買登記的計算機(jī)及相關(guān)設(shè)備,使用中出現(xiàn)問題時,由使用者及時向信息部計算機(jī)主管人員報修,說明故障現(xiàn)象。
5.2.2 信息部在收到報修申請后,填寫計算機(jī)及相關(guān)設(shè)備維修單,一般在24小時內(nèi)安排人員進(jìn)行維修(如不能在24小時內(nèi)安排維修人員,應(yīng)說明原因)。
5.2.3 維修人員進(jìn)行現(xiàn)場維修,查明故障原因,提出解決方案;如果需更換硬件,需由使用人員提出書面報告,經(jīng)使用單位領(lǐng)導(dǎo)及信息部簽字后方可進(jìn)行購買、更換。
5.2.4 維修完畢,由使用人員和該單位領(lǐng)導(dǎo)在計算機(jī)維修單上簽字確認(rèn)。
5.2.5 維修人員將計算機(jī)維修單帶回信息部備案。如果更換了硬件,應(yīng)在計算機(jī)檔案中填寫相關(guān)硬件更換記錄。
附:計算機(jī)及相關(guān)設(shè)備維護(hù)工作流程
6.計算機(jī)用戶
6.1計算機(jī)用戶必須是本單位審定的人員,且具備基本的計算機(jī)操作技能,會使用與工作相關(guān)的軟件;使用非本單位計算機(jī),應(yīng)經(jīng)所在單位的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能操作。
6.2公司給個人或單位配備的計算機(jī)及相關(guān)設(shè)備需由領(lǐng)用人和單位領(lǐng)導(dǎo)在信息部辦理領(lǐng)用手續(xù),各領(lǐng)用人和單位負(fù)責(zé)人需保證所用計算機(jī)的完好。
6.3 各計算機(jī)用戶必須保持所使用計算機(jī)表面及外圍設(shè)備的清潔,計算機(jī)和通訊線纜應(yīng)擺放整齊有序。注意計算機(jī)防塵、防水和陽光直射。
6.4 計算機(jī)用戶應(yīng)正確使用、操作配備的設(shè)備,并在自己的權(quán)限內(nèi)進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入和查詢。在使用過程中,如發(fā)生故障而又無法排除時,應(yīng)立即通知信息部人員,進(jìn)行檢查和維修。使用人員和其他人員不得自行動手打開機(jī)殼和外圍設(shè)備。
6.5 計算機(jī)用戶不得擅自修改計算機(jī)設(shè)置。
6.6 如因工作需要,計算機(jī)及外圍設(shè)備需在使用單位之間進(jìn)行調(diào)整,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意,在信息部備案后方可進(jìn)行。
6.7 為防止計算機(jī)病毒,各單位嚴(yán)禁自帶軟件在上網(wǎng)的計算機(jī)上運(yùn)行,如因工作需要,應(yīng)先由信息部進(jìn)行計算機(jī)病毒檢測后,在信息部指定的計算機(jī)上操作。
6.8 禁止在公司的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上安裝、運(yùn)行游戲程序。
6.9計算機(jī)用戶發(fā)生工作變動或是離職,必須辦理電腦設(shè)備、使用密碼、數(shù)據(jù)盤等資料的移交手續(xù)。
7.計算機(jī)信息保密
7.1各單位對儲存于計算機(jī)中的信息資料和重要數(shù)據(jù),應(yīng)采取相應(yīng)的加密措施,包括:
7.1.1 各單位計算機(jī)資料的保密工作由本單位負(fù)責(zé),單位領(lǐng)導(dǎo)是該項工作的責(zé)任人,負(fù)責(zé)檢查和督促本單位計算機(jī)資料保密工作的執(zhí)行情況。
7.1.2 應(yīng)設(shè)置進(jìn)入計算機(jī)開機(jī)密碼和屏幕保護(hù)密碼。
7.1.3 對重要文件進(jìn)行加密處理,密級較高的文件根據(jù)需要可由信息部提供的專業(yè)加密軟件進(jìn)行加密。
7.1.4 局域網(wǎng)內(nèi)進(jìn)行文件共享時,應(yīng)設(shè)置共享密碼和權(quán)限,共享完成后須立即取消共享。
7.2 計算機(jī)用戶不得查看不屬于自己工作范圍內(nèi)的信息資料;亦不得探聽其他使用者的操作密碼,以獲取與本人工作無關(guān)的信息資料。
7.3 計算機(jī)用戶的操作口令要有一定的數(shù)目(至少6位),并且根據(jù)實際情況要定期或不定期更換操作口令。
7.4 計算機(jī)用戶在登陸相關(guān)工作軟件進(jìn)行操作時,如有其他事項需要處理,應(yīng)先退出上述軟件,以免其他非本機(jī)操作人員使用計算機(jī)。
7.5嚴(yán)禁任何部門和個人向外提供數(shù)據(jù)和軟件。特殊情況需分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
7.6 信息部的專用服務(wù)器要做到專機(jī)專用,并由公司指派專人負(fù)責(zé),與計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理無關(guān)的人員,未經(jīng)許可不得進(jìn)入信息部,也不能隨意使用專用服務(wù)器,以免造成系統(tǒng)損壞。
7.7 對于分散擺放在各單位的網(wǎng)絡(luò)工作站及其外圍設(shè)備,除單位指定的計算機(jī)用戶外,其他人員未經(jīng)許可,不得動用。
7.8 信息部應(yīng)根據(jù)公司給各單位分配的工作職責(zé),及時為各部門的計算機(jī)用戶設(shè)置專門的帳號和操作口令。
7.9計算機(jī)用戶在上網(wǎng)時,應(yīng)該嚴(yán)格按照公司有關(guān)規(guī)定正確操作和使用網(wǎng)絡(luò)工作站及其外圍設(shè)備,并使用信息部分配的帳號上網(wǎng)工作。
7.10 各單位如遇人員變動,人力資源部應(yīng)及時通知信息部,以便刪除該用戶的原有帳號。
7.11 隨著公司發(fā)展,如果需要安裝新的工作軟件,應(yīng)由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由信息部統(tǒng)一安排實施。
7.12 計算機(jī)用戶在上網(wǎng)操作時,如果發(fā)現(xiàn)公司局域網(wǎng)上有違反公司計算機(jī)信息資源保密制度的不安全因素,必須及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報,并通知信息部人員,共同做好公司計算機(jī)信息資源的保密工作。
8.數(shù)據(jù)備份
8.1計算機(jī)用戶必須做好本單位計算機(jī)資料的備份工作。
8.2計算機(jī)用戶在確保本單位資料保存完整的前提下,根據(jù)各自的工作情況,選擇備份方式,定期或不定期做好各自的數(shù)據(jù)備份工作。
8.3如果有特殊備份需要,請與信息部聯(lián)系。
9.計算機(jī)病毒防治
9.1 公司信息部負(fù)責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出計算機(jī)病毒防治方案,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由信息部組織實施。
9.2 計算機(jī)用戶不得在網(wǎng)上下載軟件使用。
9.3 如因工作需要,需使用軟盤、光盤以及其他可移動存儲器,必須確認(rèn)無計算機(jī)病毒后,方可使用。
9.4 如發(fā)現(xiàn)所使用計算機(jī)出現(xiàn)異常情況,應(yīng)首先通知信息部,由專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)。
9.5 計算機(jī)用戶應(yīng)主動關(guān)注計算機(jī)病毒的出現(xiàn)情況,養(yǎng)成良好的上網(wǎng)習(xí)慣,如不要登錄不明網(wǎng)站,謹(jǐn)慎打開不明郵件等,互通信息,提高防毒意識。
10.附則
10.1 本制度由信息部負(fù)責(zé)解釋。
10.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。
10.3 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。
第8篇 公司計算機(jī)安全管理制度怎么寫
為保護(hù)公司的計算機(jī)正常運(yùn)行,特制訂本制度。
第一章病毒防護(hù)
第一條裝有軟驅(qū)的計算機(jī)一律不得入網(wǎng)。
第二條對于聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī),任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下,不得向計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)拷入軟件或文檔。
第三條對于尚未聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī),其軟件的安裝由計算機(jī)室負(fù)責(zé)。
第四條任何計算機(jī)需安裝軟件時,由相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人提出書面報告,經(jīng)經(jīng)理同意后,由計算機(jī)室負(fù)責(zé)安裝。
第五條所有計算機(jī)不得安裝游戲軟件。
第六條數(shù)據(jù)的備份由相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人管理,備份用的軟盤由專業(yè)負(fù)責(zé)人提供。
第七條u盤在使用前,必須確保無病毒。
第八條使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)機(jī)。
第九條任何人未經(jīng)保管人同意,不得使用他人的計算機(jī)。
第十條由計算機(jī)室指定專人負(fù)責(zé)計算機(jī)部管轄范圍內(nèi)所有計算機(jī)的病毒檢測和清理工作。
第十一條由計算機(jī)室起草防病毒作業(yè)計劃(含檢測周期、時間、方式、工具及責(zé)任人),報計算機(jī)經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。
第十二條由各專業(yè)負(fù)責(zé)人和計算機(jī)室的專人,根據(jù)上述作業(yè)計劃按時(每周最少一次)進(jìn)行檢測工作,并填寫檢測記錄。
第十三條由計算機(jī)經(jīng)理負(fù)責(zé)對防病毒措施的落實情況進(jìn)行監(jiān)督。
第二章硬件保護(hù)及保養(yǎng)
第十四條除計算機(jī)室負(fù)責(zé)硬件維護(hù)的人員外,任何人不得隨意拆卸所使用的計算機(jī)或相關(guān)的計算機(jī)設(shè)備。
第十五條硬件維護(hù)人員在拆卸計算機(jī)時,必須采取必要的防靜電措施。
第十六條硬件維護(hù)人員在作業(yè)完成后或準(zhǔn)備離去時,必須將所拆卸的設(shè)備復(fù)原。
第十七條要求各專業(yè)負(fù)責(zé)人認(rèn)真落實所轄計算機(jī)及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。
第十八條要求各專業(yè)負(fù)責(zé)人采取必要措施,確保所用的計算機(jī)及外設(shè)始終處于整潔和良好的狀態(tài)。
第十九條所有帶鎖的計算機(jī),在使用完畢或離去前必須上鎖。
第二十條對于關(guān)鍵的計算機(jī)設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電繼電保護(hù)電源。
第二十一條各單位所轄計算機(jī)的使用、清洗和保養(yǎng)工作,由相應(yīng)專業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
第二十二條各專業(yè)負(fù)責(zé)人必須經(jīng)常檢查所轄計算機(jī)及外設(shè)的狀況,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。
第三章獎懲辦法
第二十三條將計算機(jī)的管理納入對各專業(yè)負(fù)責(zé)人的考核范圍,并將嚴(yán)格實行。
(1)凡是發(fā)現(xiàn)以下情況,計算機(jī)部根據(jù)實際情況追究當(dāng)事人及其直接領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
①計算機(jī)感染病毒。
②私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件(含游戲)。
③計算機(jī)具有密碼功能卻未使用。
④離開計算機(jī)卻未退出系統(tǒng)或關(guān)機(jī)。
⑤擅自使用他人計算機(jī)或外設(shè)造成不良影響。
⑥沒有及時檢查或清潔計算機(jī)及相關(guān)外設(shè)。
(2)凡發(fā)現(xiàn)由于以下情況,造成硬件的損壞或丟失的,其損失由當(dāng)事人照價賠償。
①違章作業(yè)。
②保管不當(dāng)。
③擅自安裝、使用硬件和電氣裝置。
(3)計算機(jī)部將根據(jù)檢查的結(jié)果,按季度對認(rèn)真執(zhí)行本制度的專業(yè)負(fù)責(zé)人和系統(tǒng)維護(hù)人員進(jìn)行獎勵(具體辦法另行公布)。
第9篇 正大房地產(chǎn)公司計算機(jī)系統(tǒng)管理制度
河口房地產(chǎn)公司計算機(jī)系統(tǒng)管理制度
為進(jìn)一步規(guī)范公司內(nèi)部管理,提高工作效率,樹立良好的企業(yè)形象,使公司管理規(guī)范化、程序化、迅速快捷,特制定本制度。
第一條:管理原則和部門
1. 公司按集中與分散相結(jié)合原則,配備電腦系統(tǒng)。
2. 計算機(jī)系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)綜合考慮成本、費用、效率、效果、先進(jìn)性、適用性,選擇最優(yōu)技術(shù)經(jīng)濟(jì)方案。
3. 綜合管理部為計算機(jī)系統(tǒng)的管理責(zé)任部門,負(fù)責(zé)公司計算機(jī)系統(tǒng)軟硬件的規(guī)劃、指導(dǎo)、實施、運(yùn)行和維護(hù)等各種工作。
第二條:計算機(jī)系統(tǒng)選取及采購
1. 公司根據(jù)國家有關(guān)法規(guī),對計算機(jī)主機(jī)系統(tǒng)(不包括周邊設(shè)備)的運(yùn)行周期暫定為7年。
2. 因工作需要更新、新增計算機(jī)、硬件設(shè)備以及軟件系統(tǒng)的(包括周邊設(shè)備,如打印機(jī)、繪圖儀、掃描儀等),均應(yīng)由部門提出申請后,經(jīng)綜合管理部審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn),由綜合管理部部統(tǒng)一購買或處理。
3. 系統(tǒng)采購過程中,做好硬件的驗機(jī)工作和軟件測試工作,確保電腦系統(tǒng)的可行性。
第三條:計算機(jī)系統(tǒng)的使用和管理
1. 授權(quán)綜合管理部采用各種技術(shù)手段對計算機(jī)系統(tǒng)的運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)管。
2. 為保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),未經(jīng)允許不得改動或移動供電、網(wǎng)絡(luò)和計算機(jī)設(shè)備,不得私自拆裝計算機(jī)及外部設(shè)備。
3. 外來人員不得隨意使用公司的計算機(jī)及外部設(shè)備。
4. 不得在公司的計算機(jī)系統(tǒng)上自行安裝和開發(fā)編制各類軟件。確因工作需要的,應(yīng)先提出申請,并會同綜合管理部確定具體方案,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由綜合管理部統(tǒng)一協(xié)調(diào)落實,進(jìn)行自行編制或購買。
5. 凡由綜合管理部提供的各類軟件,在工作中如需進(jìn)行調(diào)整、修改或升級,應(yīng)及時與綜合管理部聯(lián)系,由綜合管理部協(xié)調(diào)實施,不得自行修改源程序。
第四條:日常維護(hù)
1. 使用人員應(yīng)遵守“誰使用誰負(fù)責(zé)”的原則,保證計算機(jī)系統(tǒng)的工作環(huán)境干燥和清潔,定期進(jìn)行除塵等衛(wèi)生工作。
2. 計算機(jī)發(fā)生故障時,使用者做簡易處理仍不能排除的,應(yīng)立即通知綜合管理部派人解決。
3. 電腦維修維護(hù)過程中,為確保信息資料的安全拷貝,首先要防止遺失和破壞。
4. 綜合管理部應(yīng)作好系統(tǒng)的病毒防治工作,每月對每個部門的電腦進(jìn)行病毒查殺和系統(tǒng)維護(hù)檢查,以確保每臺電腦的正常使用。
5. 一般故障綜合管理部應(yīng)在1個工作日內(nèi)完成修復(fù),需送出維修的,應(yīng)在72小時內(nèi)完成。
第五條:安全保密
1. 未經(jīng)授權(quán),不得通過各種方式非法獲取密碼,侵入不屬自己管轄范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)區(qū)域,進(jìn)行非法操作,不得任意篡改服務(wù)器信息。非網(wǎng)管人員,不得私自修改本人及他人計算機(jī)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)、安全設(shè)置等,造成嚴(yán)重后果的,將按有關(guān)法令、法規(guī)處理。
2. 為保密需要,定期或不定期地更換不同保密方法或密碼口令。經(jīng)授權(quán)使用網(wǎng)絡(luò)的用戶,如發(fā)現(xiàn)密碼遺失或失竊,應(yīng)速與綜合管理部聯(lián)系,及時更換密碼。
3. 需經(jīng)申報批準(zhǔn),才能查詢、打印有關(guān)的保密資料。相關(guān)人員應(yīng)明確其申報范圍或提示。
4. 所有員工對保密信息應(yīng)嚴(yán)加看管,不得遺失、私自傳播。
5. 使用人員必須保管好進(jìn)入重要應(yīng)用軟件(如人力資源系統(tǒng)、技術(shù)質(zhì)量系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等)的賬號密碼。暫時離開時也應(yīng)退出程序,以防他人在無意間修改重要數(shù)據(jù)。如發(fā)現(xiàn)密碼丟失或被竊取,應(yīng)立即通知綜合管理部,盡快更改密碼。
6. 嚴(yán)格遵守“涉密計算機(jī)不上網(wǎng),上網(wǎng)計算機(jī)不涉密”的規(guī)定。傳遞涉密信息的電子介質(zhì)應(yīng)由專人管理、妥善保管。嚴(yán)禁私自打印、復(fù)印、傳真涉密計算機(jī)中的資料。涉密計算機(jī)外出維修要采取妥善的保護(hù)措施(包括卸除硬盤,業(yè)務(wù)人員現(xiàn)場監(jiān)督維修等)。維修過程中換下的涉密載體需帶回單位履行相關(guān)手續(xù)后銷毀,禁止將舊件抵價維修或隨意拋棄。
7. 如確有工作需要,外來人員需攜機(jī)入網(wǎng)的,應(yīng)有網(wǎng)絡(luò)管理員的批準(zhǔn)并在其指導(dǎo)下,進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全配置,由指定端口入網(wǎng)。
第六條:電腦病毒的防治
1. 凡需引入外來軟件及電子資料文檔的,必須先經(jīng)過防病毒處理,方可入網(wǎng)。
2. 使用人員應(yīng)使用綜合管理部提供的防護(hù)軟件,隨時查殺。不能殺除的,需及時通知綜合管理部處理各類病毒和木馬。
3. 建立雙備份制度,對重要資料除在本機(jī)中貯存外,還應(yīng)備份到其它存儲介質(zhì),必要時由管理員進(jìn)行光盤刻錄,以防遭病毒及其它破壞而遺失。
第七條:上網(wǎng)管理
1. 各部門應(yīng)制定相應(yīng)的考核辦法。上班時間嚴(yán)禁使用計算機(jī)玩游戲、看電影、聊天或進(jìn)行與工作無關(guān)的其它操作,部門應(yīng)將其視為考核的一部分,承擔(dān)相應(yīng)的監(jiān)管責(zé)任。如發(fā)現(xiàn)員工有類似行為的,先對其進(jìn)行口頭警告,情節(jié)惡劣者,授權(quán)綜合管理部關(guān)閉其電腦的上網(wǎng)端口及其它附帶功能,并對其做出處罰。
2. 禁止利用公司網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行黑客程序或密碼破解程序,禁止用bt下載任何檔案或文件。
3. 不得利用公司的計算機(jī)系統(tǒng)查閱、復(fù)制和傳播有礙社會治安和傷風(fēng)敗俗的信息。遵守國家互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定。
第八條:人員培訓(xùn)
公司計算機(jī)操作人員均應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的上崗培訓(xùn),但以內(nèi)部自我培訓(xùn)為主,由綜合管理部提供教材及指導(dǎo)。如確需進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)的,應(yīng)由部門提出申請,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由綜合管理部安排落實。
第10篇 工程公司計算機(jī)管理制度
建筑工程公司計算機(jī)管理制度
1 .總則
為配合公司信息化建設(shè),提高公司信息化管理水平,提高計算機(jī)及相關(guān)設(shè)備、軟件的使用率,降低公司管理成本,特制訂本管理制度。
本管理制度指導(dǎo)公司機(jī)關(guān)及項目經(jīng)理部的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)使用管理和維護(hù)工作,規(guī)范設(shè)備和耗材引進(jìn)流程。
2 .管理范圍
本管理制度的管理范圍包括公司機(jī)關(guān)、各分公司、項目經(jīng)理部的硬件、軟件、耗材、網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)的管理。
3 .管理機(jī)構(gòu)及工作職責(zé)
( l )管理機(jī)構(gòu)
l )技術(shù)部設(shè)專人負(fù)責(zé)軟件的應(yīng)用和開發(fā)、公司信息化設(shè)備的采購與回收、信息化設(shè)備的安裝、調(diào)試及技術(shù)支持等工作。
2 )項目部、分公司設(shè)一名兼職計算機(jī)管理員,計算機(jī)管理員業(yè)務(wù)屬公司技術(shù)部管理〕 兼職計算機(jī)管理員要求具有大專以上文化程度,有一定計算機(jī)知識和良好的敬業(yè)精神。負(fù)責(zé)本單位計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、軟件包使用的日常維護(hù)和保養(yǎng);為本單位管理人員提供基本的技術(shù)支持。
( 2 )管理職責(zé)
l )硬件管理
a .項目經(jīng)理部因為工作需添置計算機(jī)及其他設(shè)備,應(yīng)先編寫《 計算機(jī)設(shè)備配置計劃》 ,計一劃要詳細(xì)包括使用目的、使用軟件情況、配置計算機(jī)數(shù)量。并將計劃提交到技術(shù)部審核后,提交到主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
b .項目經(jīng)理部在購置設(shè)備后的7 天內(nèi),將所添置的設(shè)備的型號、性能數(shù)據(jù)、廠商、價格、購買日期等詳細(xì)數(shù)據(jù)以書面的形式提供給公司技術(shù)部備案。
c .項目經(jīng)理部解散后,計算機(jī)及設(shè)備如不再使用,技術(shù)部將根據(jù)計算機(jī)及設(shè)備的市場價和設(shè)備的折舊比率進(jìn)行回收。
d .計算機(jī)及設(shè)備為公司固定資產(chǎn),除項目生產(chǎn)需要外,不能對設(shè)備進(jìn)行私自處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將處以兩倍于購買費用的罰款。
e .項目經(jīng)理部有義務(wù)對計算機(jī)及設(shè)備進(jìn)行日常的維護(hù)工作,確保設(shè)備在使用期內(nèi)正常使用。
f .計算機(jī)及設(shè)備在使用中由于人為原因造成災(zāi)難性損壞,損失由當(dāng)事人所在的項口部進(jìn)行賠償或由當(dāng)事人賠償。
g .公司機(jī)關(guān)各個部室因工作需要,添加或更換設(shè)備,填寫《 計算機(jī)設(shè)備配置申請》 ,由技術(shù)部審核、主管領(lǐng)導(dǎo)審批后購置或進(jìn)行調(diào)劑。
h .公司機(jī)關(guān)的計算機(jī)設(shè)備的日常維修由技術(shù)部負(fù)責(zé),維修和更換部件的費用從各個部室的耗材費用中扣除。
i .計算機(jī)設(shè)備的淘汰、報廢由公司技術(shù)部提出淘汰、報廢申請,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可淘汰或報廢。
2 )軟件管理
a .公司各個單位(項目部、分公司、機(jī)關(guān)部室)需要購買軟件時,需要填寫軟件清單表,并提交到技術(shù)部審核后,提交給主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
b .機(jī)關(guān)各部室要學(xué)會應(yīng)用現(xiàn)代化信息手段,進(jìn)行信息傳遞機(jī)關(guān)各個部室對各項目部的通知要通過公司外部網(wǎng)絡(luò)發(fā)布:機(jī)關(guān)黨委工作部通過外部網(wǎng)絡(luò)的自助平臺,及時發(fā)布公司的優(yōu)秀新聞,每周對公司外部網(wǎng)站新聞最少更新三次。
c .公司機(jī)關(guān)各個部室發(fā)布的通知和新聞必須對公司進(jìn)行正面宣傳。
d .公司機(jī)關(guān)各個部室要根據(jù)外部網(wǎng)站更新和維護(hù)的需求,積極提供所需要的文字和圖片資料,配合技術(shù)部的維護(hù)工作,確保公司對外的大力宣傳。
e .公司機(jī)關(guān)各個部室的計算機(jī)內(nèi)不能安裝游戲,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將在內(nèi)部網(wǎng)站上對該部室進(jìn)行曝光。
f .公司機(jī)關(guān)各個部室在上網(wǎng)時不能瀏覽不健康的娛樂主頁,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將在內(nèi)部網(wǎng)站上對該部室進(jìn)行曝光。
g .項目經(jīng)理部每天需要登錄公司外部網(wǎng)站,了解公司的相關(guān)新聞和行業(yè)動態(tài),以及公司機(jī)關(guān)各個部室的通知。
3 )耗材管理
a .機(jī)關(guān)各個部室的計算機(jī)及設(shè)備的耗材由技術(shù)部提供。
l ) .技術(shù)部根據(jù)公司耗材儲備情況和各個部室的需求情況,在每個季度初,擬訂《 耗材采購季度計劃》 ,上報給主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
c .技術(shù)部在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上,公開耗材庫存量和耗材采購價格,以及各個部室的耗材使用量。通過網(wǎng)絡(luò)對耗材采購和使用進(jìn)行透明化、信息化管理。
d .各分公司、項目經(jīng)理部自行解決計算機(jī)及設(shè)備的耗材使用。
4 )網(wǎng)絡(luò)管理
a .技術(shù)部負(fù)責(zé)公司內(nèi)部局域網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)通暢,網(wǎng)絡(luò)共享和網(wǎng)絡(luò)安全。
b .技術(shù)部負(fù)責(zé)搭建公司的遠(yuǎn)程訪問平臺,確保平臺24h 不間斷的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。對網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)流進(jìn)行安全過濾,應(yīng)用防火墻和安全策略進(jìn)行人侵監(jiān)測和病毒監(jiān)測。
c .技術(shù)部負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)外部網(wǎng)站的更新工作。
d .項目經(jīng)理部要確保一臺計算機(jī)可以上網(wǎng),訪問公司外部網(wǎng)站或遠(yuǎn)程訪問公司內(nèi)部網(wǎng)站。
4 .附則
本制度由公司技術(shù)部制訂,自印發(fā)之日起執(zhí)行,解釋權(quán)在技術(shù)部。
第11篇 某公司計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理制度
微星公司計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理制度
第一章 總則
第一條 為正確使用計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品,及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,延長設(shè)備使用壽命,保護(hù)公司財產(chǎn),特制定本制度。
第二條 本制度所涉及產(chǎn)品的界定:
計算機(jī)是指為公司內(nèi)部員工使用的pc機(jī)(包括cpu、硬盤、內(nèi)存、機(jī)箱、顯示器、網(wǎng)卡、鍵盤和鼠標(biāo)。主機(jī)板和顯示卡由本公司提供,如非特殊需要不配備光驅(qū)和軟驅(qū)。)
網(wǎng)絡(luò)設(shè)備是指公司內(nèi)部使用的服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、路由器、集線器、以及網(wǎng)絡(luò)接入設(shè)備等。
計算機(jī)其他配件是指公司備用的光驅(qū)、軟驅(qū)等。
附帶軟件包括計算機(jī)驅(qū)動盤、系統(tǒng)安裝盤、程序安裝盤等。
第二章 公司計算機(jī)環(huán)境
第三條 常規(guī)事項
除fae部門測試外,未經(jīng)允許不得隨意使用公司樣品搭建平臺。
任何人未經(jīng)允許,不得擅自將私人的光驅(qū)或軟驅(qū)安裝在公司的計算機(jī)上使用。
任何人未經(jīng)允許,不得擅自將工作電腦配件或公司樣品帶出公司。
任何人未經(jīng)允許,不得擅自將公司軟件刻錄或帶出公司。
任何人未經(jīng)允許,不得擅自將自己的電腦配件安裝在工作電腦上。
未經(jīng)允許,不得擅自進(jìn)入機(jī)房。
未經(jīng)機(jī)主本人允許,不得擅自使用,移動或拆裝他人的計算機(jī)。
公司每位員工對自己的工作電腦既有使用的權(quán)利又有保護(hù)的義務(wù)。任何的硬件損壞必須給出損壞報告,說明損壞原因,不得擅自更換。公司會視實際情況進(jìn)行處理。
第四條 公共打印機(jī)的管理
公共打印使得所有員工更便于訪問集中控制的打印資源。
在公司內(nèi)部由mis管理公共打印機(jī)環(huán)境。mis負(fù)責(zé)采購和維護(hù)公共打印機(jī),行政部門負(fù)責(zé)采購和供應(yīng)公共打印機(jī)的墨盒。其它人員如遇到公共打印機(jī)故障不得擅自打開公共打印機(jī)的外殼,請速與mis聯(lián)系。
第五條 打印機(jī)驅(qū)動程序管理
為了維護(hù)一個穩(wěn)定的打印環(huán)境,只有以上所列出的公共打印機(jī)可以有得到mis支持的打印機(jī)驅(qū)動程序。對于hpaserjet4000和hpaserjet5000,如果你的計算機(jī)操作系統(tǒng)是英文版的windows95/98直接安裝網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)即可;如果是中文版的windows95/98必須安裝本地打印機(jī)并映射到打印機(jī)的相對網(wǎng)絡(luò)路徑,驅(qū)動程序請在網(wǎng)絡(luò)映射的u:中尋找。
第三章 用戶帳戶管理
第六條 帳戶
每個員工擁有一個公司內(nèi)部nt帳戶,一個電子郵件帳戶。新員工申請以上帳戶時需要向網(wǎng)絡(luò)管理員提供中英文姓名,部門,職位等信息,網(wǎng)絡(luò)管理員將在一天內(nèi)將帳戶信息通知其本人。
第七條 密碼
(一)說明
對于在上海的員工只需設(shè)置nt帳戶的密碼,因為他們電子郵件帳戶是通過nt帳戶認(rèn)證的;對于在其他城市的員工必須單獨設(shè)置電子郵件的密碼。除此之外所有員工必須在所使用的計算機(jī)中設(shè)置開機(jī)密碼和屏幕保護(hù)密碼。
(二)設(shè)定
一些新且復(fù)雜的計算機(jī)密碼破解工具已經(jīng)出現(xiàn),這將會對公司產(chǎn)生一系列危險。為了保護(hù)公司的信息資產(chǎn),對于密碼新的更復(fù)雜的要求正在產(chǎn)生。這會使我們的帳戶更難以被破解。
要求1:密碼至少有8個字符長
要求2:密碼必須包含以下每一部分
字母a-z或a-z
數(shù)字0-9
特殊字符,例如*,$,)等
另外你不得將以下信息作為密碼或密碼的一部分
你的帳戶名
同事,家庭成員,著名人物等的姓名
電話號碼,證件號碼或生日
例如”asdf”的簡單密碼(在鍵盤上相連的鍵)
英文單詞
默認(rèn)密碼
以感嘆號(!)或問號()開始
以相同的三個字符開始
好密碼的例子:
btk(4902)
7t2g5m9!!!
mm$kk750
壞密碼的例子:
mm$kk7(少于8個字符)
btk$*@btk(沒有數(shù)字)
cinton1+(使用人名)
(三)更改
至少每90天更改一次密碼。
不要使用已用過的舊密碼。
同時更改你所有的密碼。
如果愿意,你可以為所有系統(tǒng)設(shè)置相同的密碼,但此密碼必須十分可靠。
對于不在上海的員工,必須通過網(wǎng)絡(luò)管理員來更改電子郵件的密碼。
(四)注意
密碼中大小寫字母意義不同,例如”pass#%word”不同于”pass#%word”。
不要把密碼寫下來。
不要把密碼告訴任何人。
第四章 電子郵件管理
第七條 說明
電子郵件只是用于與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的方面。禁止傳播任何不合適的笑話,幸運(yùn)鏈信件或攻擊性言論,否則公司將給予紀(jì)律處分。發(fā)送與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的內(nèi)容也是一種錯誤使用公司資源的行為。
第八條 規(guī)定
(一)每個電子郵件信箱不得超過100m。
(二)單封電子郵件不得超過4mb。
(三)不在上海的員工要及時收電子郵件,網(wǎng)絡(luò)管理員會在每周五下午五點半按
照以下規(guī)則清理他們的信箱,以保證公司電子郵件系統(tǒng)不會過載。
刪除超過一天的郵件
刪除大于4kb的郵件
(四)所有分公司員工都必須對各分公司的公共信箱的安全負(fù)責(zé),此信箱只在公司內(nèi)部有效不得向外散播。
(五)上海員工統(tǒng)一使用ms-outook做為電子郵件軟件,不得擅自使用其他電子郵件軟件以保證公司的資源不被浪費。
(六)存檔(僅對于上海員工)
電子郵件,附件和其它文件夾項目應(yīng)該服從存檔的要求和規(guī)定,即它們只能保留到與內(nèi)容有關(guān)的公司業(yè)務(wù)結(jié)束的時候。為了幫助滿足這些要求以及增強(qiáng)mis對于公司計算機(jī)消息系統(tǒng)的支持,員工必須定時將信箱各部分按以下規(guī)則存檔:
deeteditems1天
sentitems30天
inbo*30天
drafts30天
notes4個月
tasks4個月
caendar12個月
contacts無限制
journa無限制
嚴(yán)格遵循這些存檔規(guī)則可以改善公司電子郵件系統(tǒng)的穩(wěn)定性,并且減少對于系統(tǒng)維護(hù)的開銷。
個人文件夾是存放在個人計算機(jī)的本地硬盤上的,所以不需存檔。
第五章 信息安全控制
第九條 假期時間辦公室的安全(包括任何非工作時間):
(一)常規(guī)注意事項
在即將離開辦公室之前,你必須:
讓坐在你相鄰的或與你同組的同事知道你會離開辦公室有一段時間,并讓他們盤問任何對你未經(jīng)許可的訪問者。
通過電子郵件通知所有與你有工作聯(lián)系的同事,內(nèi)容必須包括你離開的時間段和職務(wù)代理人。并通知網(wǎng)絡(luò)管理員你電子郵件的轉(zhuǎn)發(fā)規(guī)則以及被授權(quán)人。
如果你知道在你離開期間會收到送至公司的物品,確保有人可以代你接收并妥善保管直至你回來。
(二)確保工作電腦的安全
在你離開之前的一周內(nèi)備份你的文件。在你即將離開之際確保你的電腦關(guān)機(jī)并設(shè)有開機(jī)密碼,其它電腦外部設(shè)備的電源也必須切斷。
(三)確保數(shù)據(jù)的安全
確保你的軟盤,備份數(shù)據(jù)源和所有機(jī)密文件被妥善鎖好。公司高度秘密和秘密信息在不用時必須總是被保存在設(shè)有密碼鎖或鑰匙鎖的柜中。公司的機(jī)密信息必須存放在鎖上的辦公桌或文件柜中。
(四)當(dāng)你在外的時候
當(dāng)你在外的時候,不要在你能被無意中聽到的地方(例如電梯,商場,假日派對或酒店等等)談?wù)摴镜臋C(jī)密信息。公司的競爭對手成員也可能在休假,而且總在探聽我們公司的消息。任何小小的信息都可能是他們所需要的。
(五)當(dāng)你回來的時候
當(dāng)你回來的時候,如果你發(fā)現(xiàn)在安全方面有任何可疑之處都要向公司有關(guān)方面進(jìn)行匯報。報告任何意外對于正確調(diào)查和阻止任何更進(jìn)一步錯誤的行為是很重要的。
第十條 信息安全
員工應(yīng)對在自己公司電腦內(nèi)公司機(jī)密信息的安全負(fù)責(zé),當(dāng)需暫時離開座位時必須立即啟動屏幕保護(hù)程序并帶有密碼。
員工有責(zé)任正確地保護(hù)分配給本人的所有計算機(jī)帳戶。
各部門經(jīng)理及人事部應(yīng)及時向mis提供本部門及公司員工的人事及職位變動信息。
每臺公司電腦內(nèi)必須安裝反病毒軟件并啟動實時掃描程序。mis可以提供最新mcafeevirusscan軟件及最新數(shù)據(jù)更新文件。
不得安裝有可能危及公司計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的任何軟件,如實有需要進(jìn)行軟件測試的必須將計算機(jī)脫離公司計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行單機(jī)操作。不得在未經(jīng)mis部門許可的情況下,利用公司網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行測試。
任何對公司內(nèi)部計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的黑客行為是絕對禁止的,一經(jīng)查實將按公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
公司提供的互聯(lián)網(wǎng)訪問服務(wù)只能被使用在與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的方面,否則一經(jīng)查實將按公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。公司提供的互聯(lián)網(wǎng)訪問服務(wù)只在每個工作日的早上8:30至晚上6:30有效。
第六章 技術(shù)支持原則
第十一條 mis部門向所有員工提供以下技術(shù)支持服務(wù):
根據(jù)當(dāng)時情況向每個員工提供一臺標(biāo)準(zhǔn)配置的工作電腦,并安裝標(biāo)準(zhǔn)操作系統(tǒng)和應(yīng)用軟件,標(biāo)準(zhǔn)見附件d。若有需要安裝其它軟件可以向mis提出請求。
提供對工作電腦的軟硬件技術(shù)支持服務(wù),包括診斷,故障排除和維修。
mis不保證一定能夠解決由于員工自己安裝的軟件所引起的問題,除非能夠在標(biāo)準(zhǔn)平臺上重復(fù)所出現(xiàn)的問題。
如有硬件損壞,填寫硬件損壞報告。如為自然損壞,則重新申請;如為人為損壞,則安公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
第十二條 工作電腦提供流程
mis向每個新員工提供一臺工作電腦。所有其它工作電腦的更新、添置配件申請也按照此流程進(jìn)行。
第一步:員工提出需求,由所在部門經(jīng)理填寫《計算機(jī)配置申請表》。
第二步:交于上海mis。(分公司則交于行政,由其統(tǒng)一傳真至上海)
第三步:上海網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理人員核實確認(rèn),上報董事長。
第四步:董事長簽核。
第五步:mis根據(jù)董事長批示進(jìn)行購買或安排購買。
第六步:除技術(shù)部員工自行安裝硬件設(shè)備,其他部門員工的設(shè)備皆由網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理人員安裝。
第七步:mis按照新員工所填寫的帳戶申請表創(chuàng)建帳戶并負(fù)責(zé)安裝標(biāo)準(zhǔn)軟件,保證在兩天內(nèi)交付員工使用。
第七章 附則
第十三條 本制度由上海mis負(fù)責(zé)解釋。
第12篇 公司計算機(jī)安全管理制度
公司計算機(jī)安全管理制度
為保護(hù)公司的計算機(jī)正常運(yùn)行,特制訂本制度。
第一章病毒防護(hù)
第一條裝有軟驅(qū)的計算機(jī)一律不得入網(wǎng)。
第二條對于聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī),任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下,不得向計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)拷入軟件或文檔。
第三條對于尚未聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī),其軟件的安裝由計算機(jī)室負(fù)責(zé)。
第四條任何計算機(jī)需安裝軟件時,由相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人提出書面報告,經(jīng)經(jīng)理同意后,由計算機(jī)室負(fù)責(zé)安裝。
第五條所有計算機(jī)不得安裝游戲軟件。
第六條數(shù)據(jù)的備份由相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人管理,備份用的軟盤由專業(yè)負(fù)責(zé)人提供。
第七條u盤在使用前,必須確保無病毒。
第八條使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)機(jī)。
第九條任何人未經(jīng)保管人同意,不得使用他人的計算機(jī)。
第十條由計算機(jī)室指定專人負(fù)責(zé)計算機(jī)部管轄范圍內(nèi)所有計算機(jī)的病毒檢測和清理工作。
第十一條由計算機(jī)室起草防病毒作業(yè)計劃(含檢測周期、時間、方式、工具及責(zé)任人),報計算機(jī)經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。
第十二條由各專業(yè)負(fù)責(zé)人和計算機(jī)室的專人,根據(jù)上述作業(yè)計劃按時(每周最少一次)進(jìn)行檢測工作,并填寫檢測記錄。
第十三條由計算機(jī)經(jīng)理負(fù)責(zé)對防病毒措施的落實情況進(jìn)行監(jiān)督。
第二章硬件保護(hù)及保養(yǎng)
第十四條除計算機(jī)室負(fù)責(zé)硬件維護(hù)的人員外,任何人不得隨意拆卸所使用的計算機(jī)或相關(guān)的計算機(jī)設(shè)備。
第十五條硬件維護(hù)人員在拆卸計算機(jī)時,必須采取必要的防靜電措施。
第十六條硬件維護(hù)人員在作業(yè)完成后或準(zhǔn)備離去時,必須將所拆卸的設(shè)備復(fù)原。
第十七條要求各專業(yè)負(fù)責(zé)人認(rèn)真落實所轄計算機(jī)及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。
第十八條要求各專業(yè)負(fù)責(zé)人采取必要措施,確保所用的計算機(jī)及外設(shè)始終處于整潔和良好的狀態(tài)。
第十九條所有帶鎖的計算機(jī),在使用完畢或離去前必須上鎖。
第二十條對于關(guān)鍵的計算機(jī)設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電繼電保護(hù)電源。
第二十一條各單位所轄計算機(jī)的使用、清洗和保養(yǎng)工作,由相應(yīng)專業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
第二十二條各專業(yè)負(fù)責(zé)人必須經(jīng)常檢查所轄計算機(jī)及外設(shè)的狀況,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。
第三章獎懲辦法
第二十三條將計算機(jī)的管理納入對各專業(yè)負(fù)責(zé)人的考核范圍,并將嚴(yán)格實行。
(1)凡是發(fā)現(xiàn)以下情況,計算機(jī)部根據(jù)實際情況追究當(dāng)事人及其直接領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
①計算機(jī)感染病毒。
②私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件(含游戲)。
③計算機(jī)具有密碼功能卻未使用。
④離開計算機(jī)卻未退出系統(tǒng)或關(guān)機(jī)。
⑤擅自使用他人計算機(jī)或外設(shè)造成不良影響。
⑥沒有及時檢查或清潔計算機(jī)及相關(guān)外設(shè)。
(2)凡發(fā)現(xiàn)由于以下情況,造成硬件的損壞或丟失的,其損失由當(dāng)事人照價賠償。
①違章作業(yè)。
②保管不當(dāng)。
③擅自安裝、使用硬件和電氣裝置。
(3)計算機(jī)部將根據(jù)檢查的結(jié)果,按季度對認(rèn)真執(zhí)行本制度的專業(yè)負(fù)責(zé)人和系統(tǒng)維護(hù)人員進(jìn)行獎勵(具體辦法另行公布)。
