第1篇 某裝飾公司保密制度
裝飾公司保密制度
第1條 全體員工都有保守公司秘密的責(zé)任和義務(wù)。接觸到公司商業(yè)秘密的員工,如管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、檔案管理人員等,對(duì)保守公司秘密負(fù)有特別的責(zé)任和義務(wù)。
第2條 保密紀(jì)律:
(一)不該說的話,不要說;不該問的事,不要問;不該看的文件,不要看;不該記(攝、錄)的事,不要記(攝、錄);
(二)不得在公共場(chǎng)合談?wù)摴久孛?不得在私人通信中涉及公司秘密;不得擅自攜帶涉密文件外出;
(三)不得在不利于保密的地方放置涉密文件;不得利用公用電話以及郵局辦理涉密事項(xiàng);
(四)發(fā)現(xiàn)泄密及時(shí)報(bào)告,采取補(bǔ)救措施,避免或減輕公司損失;
(五)客人問及公司秘密,應(yīng)予以婉拒、避談。
第3條 保密范圍:
(一)公司重大決策中的秘密事項(xiàng);
(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策;
(三)公司總經(jīng)理家庭住址、親人情況、行蹤去向和電話號(hào)碼以及身邊工作人員電話號(hào)碼;
(四)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄;
(五)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等;
(六)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息;
(七)公司員工人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料;
(八)公司《內(nèi)部通啟》和總經(jīng)理涉及公司經(jīng)營(yíng)方針決策的重要講話;
(九)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
第4條 對(duì)外交往保密:
(一)在對(duì)外交往中,需要提供和涉及公司商業(yè)秘密事項(xiàng)的,須事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);
(二)任何員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理和辦公室;辦公室接到報(bào)告,應(yīng)立即作出反映,按總經(jīng)理指示處理。
第5條 違反保密制度者,罰款100元/次;涉及違法行為的,由當(dāng)事人負(fù)法律責(zé)任。
第2篇 裝飾公司物資入庫(kù)、庫(kù)存制度
裝飾公司物資入庫(kù)及庫(kù)存管理制度
為了公司更好發(fā)展的需要,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高核算質(zhì)量,規(guī)范商品入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù),保證公司商品物資安全完整,切實(shí)提高各部門工作效率,特制定商品入庫(kù)、出庫(kù)制度,請(qǐng)務(wù)必遵照?qǐng)?zhí)行。
公司所購(gòu)、所領(lǐng)一切商品,必須辦理商品入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。 公司所購(gòu)的一切商品,應(yīng)辦理商品入庫(kù)手續(xù)。當(dāng)日購(gòu)貨必須當(dāng)日入庫(kù),不能延誤。
入庫(kù)單一式三聯(lián),第一聯(lián)存根聯(lián)由庫(kù)房留存登記商品入庫(kù)帳,第二聯(lián)客戶聯(lián)交客戶與財(cái)務(wù)對(duì)賬,第三聯(lián)記帳聯(lián)交公司財(cái)務(wù)記帳。填寫入庫(kù)單應(yīng)寫明商品的產(chǎn)地、規(guī)格、單位、單價(jià)、數(shù)量等,如果商品由市場(chǎng)直接購(gòu)進(jìn)則由購(gòu)進(jìn)者辦理商品入庫(kù)手續(xù),如果商品由供貨方送貨到公司,庫(kù)房則應(yīng)將客戶聯(lián)交供貨方到財(cái)務(wù)對(duì)帳;如果商品由供貨方發(fā)貨到公司,則由驗(yàn)貨人或相關(guān)部門經(jīng)辦人辦理商品入庫(kù)手續(xù)。庫(kù)房將客戶聯(lián)和記帳聯(lián)交購(gòu)進(jìn)者到財(cái)務(wù)報(bào)帳或統(tǒng)一交到財(cái)務(wù)記應(yīng)付帳款。
公司所出一切商品,應(yīng)辦理商品出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)單一式二聯(lián)。第一聯(lián)存根聯(lián)由庫(kù)管留存登記商品出庫(kù)帳,第二聯(lián)記帳聯(lián)交到財(cái)務(wù)記帳。 庫(kù)管員應(yīng)定期根據(jù)商品入庫(kù)、出庫(kù)單據(jù),作好商品進(jìn)、銷、存的電腦帳、手工帳。并經(jīng)常檢查帳實(shí)是否相符。
計(jì)劃采購(gòu)物資入庫(kù)時(shí)需附 “發(fā)票”、“合同”或廠商蓋有公章的送貨單,庫(kù)管員對(duì)計(jì)劃內(nèi)物資進(jìn)行核銷。 供貨商結(jié)帳時(shí),經(jīng)辦人持發(fā)票填寫《入庫(kù)單》和《付款申請(qǐng)單》,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)部付款結(jié)帳。 經(jīng)辦人開“入庫(kù)單”時(shí),完整填寫品名,數(shù)量,單價(jià),合計(jì)金額,單位名稱等詳細(xì)名細(xì),并再次對(duì)物品進(jìn)行驗(yàn)收。
經(jīng)辦人開《付款申請(qǐng)單》時(shí),完整填寫類別、付款項(xiàng)目、收款單位、總金額等詳細(xì)名細(xì),對(duì)總金額進(jìn)行反復(fù)核算。
公司財(cái)務(wù)承付商品貨款時(shí),必須憑商品入庫(kù)單,經(jīng)會(huì)計(jì)審核由總經(jīng)理簽字后方可付款。
物資材料由行政部庫(kù)管統(tǒng)一庫(kù)存管理,各部門人員領(lǐng)用時(shí)須嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)用簽字手續(xù)。領(lǐng)用物用手續(xù)詳見《物品領(lǐng)用管理辦法》。
行政部庫(kù)管每月25日對(duì)現(xiàn)存物資進(jìn)行清理盤點(diǎn)。
第3篇 裝飾公司營(yíng)銷人員培訓(xùn)制度培訓(xùn)內(nèi)容
裝修裝飾公司營(yíng)銷人員培訓(xùn)制度與培訓(xùn)內(nèi)容
一、培訓(xùn)工作程序。
1、明確公司經(jīng)營(yíng)方針與目標(biāo)。
2、營(yíng)銷人員現(xiàn)狀及有待解決的問題。
3、問題分析。
4、關(guān)鍵要素分類。
5、制定培訓(xùn)方案。
6、分出人員層次。
7、課程設(shè)計(jì)。
8、培訓(xùn)方法選擇。
9、按計(jì)劃實(shí)施培訓(xùn)。
10、評(píng)估培訓(xùn)效果。
二、培訓(xùn)計(jì)劃的制定。
1、培訓(xùn)計(jì)劃需要明確的問題培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)內(nèi)容
2、培訓(xùn)目標(biāo)發(fā)掘營(yíng)銷人員的潛能、增加營(yíng)銷人員對(duì)公司的信任訓(xùn)練營(yíng)銷人員的工作方法、改善營(yíng)銷人員工作的態(tài)度提高營(yíng)銷人員工作的情緒、奠定營(yíng)銷人員合作的基礎(chǔ)等
3、培訓(xùn)時(shí)間性質(zhì)越復(fù)雜、培訓(xùn)時(shí)間越長(zhǎng)競(jìng)爭(zhēng)越激烈、訓(xùn)練時(shí)間越長(zhǎng)人員素質(zhì)越低、培訓(xùn)時(shí)間越長(zhǎng)要求營(yíng)銷技巧越高、培訓(xùn)時(shí)間越長(zhǎng)管理越嚴(yán)、培訓(xùn)時(shí)間越長(zhǎng)
4、培訓(xùn)方式在職培訓(xùn)、個(gè)別會(huì)議培訓(xùn)、小組會(huì)議培訓(xùn)、營(yíng)銷會(huì)議培訓(xùn)、定期培訓(xùn)
5、培訓(xùn)內(nèi)容公司目標(biāo)、組織結(jié)構(gòu)、主要職員工作流程、施工流程、繪圖及材料功能用途目標(biāo)客戶、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、各種營(yíng)銷術(shù)營(yíng)銷程序、時(shí)間分配、方案撰寫、相關(guān)法律知識(shí)市場(chǎng)營(yíng)銷基礎(chǔ)知識(shí)、社交禮儀知識(shí)、談話策略及技巧市場(chǎng)調(diào)查、公共關(guān)系知識(shí)、廣告促銷手段、服務(wù)意識(shí)、服務(wù)知識(shí)
6、培訓(xùn)方法課堂培訓(xùn)法角色扮演法會(huì)議培訓(xùn)法業(yè)務(wù)模擬法實(shí)例研究法實(shí)施培訓(xùn)法
三、培訓(xùn)具體講解內(nèi)容(詳見講稿)
第4篇 裝飾公司員工管理制度
某建筑裝飾公司員工管理制度
一、總則
1、本規(guī)定的目的是用獎(jiǎng)懲手段,懲處違法亂紀(jì),褒獎(jiǎng)遵章守紀(jì)及有功人員,以保護(hù)公司員工的正當(dāng)權(quán)益。
2、違紀(jì)行為,在適用紀(jì)律規(guī)定上一律平等,任何人不允許有超越紀(jì)律的特權(quán)。
3、紀(jì)律明文規(guī)定為違紀(jì)行為的,依照本制度處罰,紀(jì)律沒有明文規(guī)定的違紀(jì)行為,以教育為主,但侵犯或損害集體或他人利益的行為,則參照國(guó)家有關(guān)法規(guī)和公司有關(guān)制度規(guī)定處理。
二、獎(jiǎng)勵(lì)
獎(jiǎng)勵(lì)分為:通報(bào)表?yè)P(yáng)、嘉獎(jiǎng)、小功、大功。
1、全勤獎(jiǎng)(全年無(wú)不良記錄)獎(jiǎng)勵(lì)100元。
2、合理化建議被公司采納的。根據(jù)建議所創(chuàng)造的總效益的5%獎(jiǎng)給建議者,記大功或小功一次。
3、應(yīng)知應(yīng)會(huì)、各類考試成績(jī)98分以上,獎(jiǎng)勵(lì)100元,予以通報(bào)表?yè)P(yáng)。
4、員工在工作中表現(xiàn)突出,能自覺遵守和維護(hù)公司制度,無(wú)任何不良記錄,獎(jiǎng)勵(lì)100元,予以通報(bào)表?yè)P(yáng)。
5、能出色的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),任務(wù)完成率100%,無(wú)差錯(cuò)者,獎(jiǎng)勵(lì)50元,予以通報(bào)表?yè)P(yáng)。
6、攻克質(zhì)量難題,正品率每提高一個(gè)點(diǎn),獎(jiǎng)勵(lì)1000元,記大功一次。
7、質(zhì)量檢驗(yàn)一絲不茍,不良品控制在萌芽狀態(tài),且有措施對(duì)策(查書面資料)獎(jiǎng)勵(lì)50元,予以通報(bào)表?yè)P(yáng)。
8、對(duì)生產(chǎn)有重大貢獻(xiàn),提出具體方案經(jīng)公司確認(rèn),收到成效者,獎(jiǎng)勵(lì)1000元,記大功一次。
9、在嚴(yán)格執(zhí)行程序文件,質(zhì)量手冊(cè)的基礎(chǔ)上,提高工序質(zhì)量,運(yùn)用數(shù)理統(tǒng)計(jì),效果顯著者,獎(jiǎng)勵(lì)500元,記小功一次。
10、規(guī)范操作,精心保養(yǎng)設(shè)備,提高生產(chǎn)設(shè)備的使用壽命者,獎(jiǎng)勵(lì)300元,予以嘉獎(jiǎng)。
11、認(rèn)真做好樣板房管理工作,取樣留樣正確率100%,無(wú)一差錯(cuò),獎(jiǎng)勵(lì)100元,予以通報(bào)表?yè)P(yáng)。
12、根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)單,認(rèn)真做好油墨的預(yù)配,機(jī)調(diào)工作,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量完成,無(wú)一差錯(cuò),獎(jiǎng)勵(lì)100元,予以通報(bào)表?yè)P(yáng)。
13、縮短打樣時(shí)間,杜絕色差,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量完成,無(wú)一差錯(cuò),獎(jiǎng)勵(lì)100元,予以通報(bào)表?yè)P(yáng)。
14、嚴(yán)格遵守油墨配方工藝操作,降低消耗明顯者(查書面資料)獎(jiǎng)勵(lì)200元,予以通報(bào)表?yè)P(yáng)。
15、采購(gòu)原料保質(zhì)保量,物美價(jià)廉,全年無(wú)不良質(zhì)量記錄,獎(jiǎng)勵(lì)1000元,記大功一次。
16、確保公司年度銷售目標(biāo),全年無(wú)顧客不良反饋意見,獎(jiǎng)勵(lì)1000元,記大功一次。
17、在現(xiàn)有市場(chǎng)的基礎(chǔ)上,公司產(chǎn)品每拓展一個(gè)地區(qū),效益明顯者獎(jiǎng)勵(lì)1000元,記大功一次。
18、嚴(yán)格實(shí)施設(shè)備的日常保養(yǎng)和計(jì)劃?rùn)z修工作,確保生產(chǎn)要求者,獎(jiǎng)勵(lì)200元,予以嘉獎(jiǎng)。
19、積極檢舉違紀(jì)行為,敢于和歪風(fēng)邪氣作斗爭(zhēng),表現(xiàn)突出者或積極提供線索,協(xié)助公安人員查獲破案者,獎(jiǎng)勵(lì)500元,記小功一次。
20、有效制止重大事故或案件的發(fā)生,方法處置得當(dāng),收到良好效果者,獎(jiǎng)勵(lì)1000元,記大功一次。
21、踴躍投稿,宣傳企業(yè)形象,省級(jí)錄用一篇獎(jiǎng)勵(lì)100元,市報(bào)錄用一篇獎(jiǎng)勵(lì)50元,予以通報(bào)表?yè)P(yáng)。
三、紀(jì)律規(guī)定
1、生產(chǎn)(辦公)秩序
⑴上班遲到5分鐘內(nèi),扣10元。5分鐘以上扣除元,并加處每分鐘1元計(jì)算。上班時(shí)間早退,提前5分鐘內(nèi)扣20元,提前5分鐘以上扣除元,并加處每分鐘2元計(jì)算。當(dāng)月遲到、早退第二次者,當(dāng)月按曠工處理。當(dāng)月遲到、早退3次以上予以待崗處理。托人打卡與受打卡者,均以曠工論處。上班忘記打卡者,首次扣款30元,當(dāng)月第二次扣款50元,當(dāng)月三次以上,予以待崗。曠工一天,扣除日工資的300%,連續(xù)曠工2天或年累計(jì)曠工3天(含3天)予以辭退。禁止員工私自交換頂班如有發(fā)現(xiàn)視作曠工處理,部門不上報(bào),追究部門主管責(zé)任。營(yíng)銷人員如借出差名義而未出差者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每次罰款元,如自營(yíng)或?yàn)樗私?jīng)營(yíng)與在職同類的業(yè)務(wù),予以開除。
(2)車間主任、部門領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)審批一天內(nèi)的病事假;二天以上(含2天)須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。超過批準(zhǔn)權(quán)限的屬違紀(jì)行為。
(3)病事假必須提前12小時(shí)遞交請(qǐng)假審批單,按規(guī)定程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后生效。病假應(yīng)出具區(qū)級(jí)以上醫(yī)院證明,期滿后由主管部門查閱病歷卡,發(fā)現(xiàn)手續(xù)不符的,作曠工處理;如出院后不及時(shí)上班或進(jìn)行第二職業(yè)的,予以辭退。急事電話、傳真、帶信請(qǐng)假的,必須在上班當(dāng)天補(bǔ)假,隔日超時(shí)無(wú)效。口頭請(qǐng)假者作曠工處理。本公司員工每年累計(jì)請(qǐng)病事假不得超過5天。一般情況下住院,原則上不超過10天,在請(qǐng)病假期間基本工資照發(fā)。若超過請(qǐng)假天數(shù)再請(qǐng)假不發(fā)任何工資。
(4)員工如因身體不適等原因提出辭職時(shí),必須提前一個(gè)月向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出書面報(bào)告,一個(gè)月后按規(guī)定辦理,否則,作連續(xù)曠工處理。
(5)未按規(guī)定交接班,擅自離崗,處元罰款;如因此造成產(chǎn)品報(bào)廢及安全事故,責(zé)任人承擔(dān)報(bào)廢產(chǎn)品的全部損失,安全事故視情節(jié)輕重酌情處理。
(6)上班時(shí)間聚眾在崗位上聊天、吃零食、打瞌睡、看書報(bào)、干私活等與生產(chǎn)(工作)無(wú)關(guān)的事,處警告、嚴(yán)重警告。并處以元罰款。屬屢犯的予以辭退。
(7)因管理不嚴(yán),保管不妥,使用不當(dāng)?shù)仍斐晌镔Y被盜、遺失的由責(zé)任人賠償。造成后果或較大影響的,予以嚴(yán)重警告、待崗、直至開除。
(8)員工擅自動(dòng)用企業(yè)工裝夾具,專用設(shè)備干私活的按加工費(fèi)的倍罰款,屬屢犯的予以開除。
(9)不按規(guī)定打掃衛(wèi)生、整理工具,清潔機(jī)臺(tái)(按“5s”管理標(biāo)準(zhǔn))每次罰款元,屬屢犯的,予以嚴(yán)重警告,直至除名。
(10)員工無(wú)理取鬧、消極怠工或漫罵、誹謗甚至圍攻主管工作人員,干擾正常生產(chǎn)(辦公)秩序的一律除名。
(11)粗制濫造、玩忽職守、無(wú)視工藝紀(jì)律,因此造成質(zhì)量問題的,處元罰款,情節(jié)嚴(yán)重的予以開除。直至追究法律責(zé)任。
四、經(jīng)濟(jì)秩序
1、為牟取私利、提供虛假發(fā)票、單據(jù)、冒名模仿主管領(lǐng)導(dǎo)簽字行騙的、予以嚴(yán)重警告,直至辭退;并按不當(dāng)?shù)玫降?-10倍賠償,性質(zhì)嚴(yán)重的予以開除并追究法律責(zé)任。
2、利用職務(wù)之便,挪用公司或客戶資金的,按總額的5-10倍賠償,情節(jié)嚴(yán)重的予以開除。借用公司資金不按時(shí)歸還或借名領(lǐng)用公款作他用,按前款執(zhí)行。借用資金應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人督促追繳,無(wú)法追回的由部門負(fù)責(zé)人賠償全部或部分損失。
3、直接負(fù)責(zé)的主管人員,在簽訂合同過程中因不負(fù)責(zé),被詐騙等造成損失的,予以嚴(yán)重警告,直至辭退,并賠償全部損失。
4、利用職務(wù)之便索取他人財(cái)物或非法收受他人錢財(cái),為他人謀取利益和便利。影響公司利益和正常秩序的,處索取和收受價(jià)格的5-10倍處罰并給予嚴(yán)重警告,性質(zhì)嚴(yán)重的予以開除,并追究其法律
責(zé)任。
5、公司員工利用職務(wù)之便,自已經(jīng)營(yíng)或者為他人經(jīng)營(yíng)與任職崗位相同產(chǎn)品及配件,獲取非法利益的,予以嚴(yán)重警告、撤職,并沒收非法利益收入,性質(zhì)嚴(yán)重的予以開除。
6、有下列違反資料秘密行為之一,情節(jié)輕微的,予以嚴(yán)重警告,并處于50-200元罰款。造成后果和較大影響的,予以辭退,并按照信息資料價(jià)值的2-5倍賠償,情節(jié)嚴(yán)重的追究法律責(zé)任。
a、以盜竊、利誘或不正當(dāng)手段獲取公司資料秘密的。
b、違反公司保密資料的要求、披露、使用或允許他人使用其所掌握的資料秘密.資料秘密是指公司不為公眾所知悉,并為公司帶來經(jīng)濟(jì)效益,且有實(shí)用性,包括技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。
五、公共秩序
1、員工上班時(shí)間著裝端正,講文明禮貌,敞懷、赤膊、穿背心、穿拖鞋,予以警告并處20-50元罰款。
2、機(jī)動(dòng)車、摩托車、自行車未按規(guī)定位置擺放,予以警告,或嚴(yán)重警告。
3、規(guī)定不準(zhǔn)吸煙范圍內(nèi)吸煙,處50-200元罰款。重點(diǎn)部門吸煙加倍處罰。
4、保護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,對(duì)亂倒垃圾、污水、沾污墻壁、攀摘花木等行為者,處30-100元罰款及賠償全部損失。
5、下班時(shí)不按規(guī)定關(guān)鎖門窗,做好防范工作的,處20-50元罰款,重點(diǎn)要害部門加倍,節(jié)假日、休息日加倍處罰。
6、爬窗、撬門以及危及公共安全的其它行為,給予嚴(yán)重警告。屢犯或者造成后果的,賠償全部損失,予以辭退。
7、員工發(fā)生徒手斗毆,后果輕微的給予嚴(yán)重警告。明知他人違法亂紀(jì)而不加勸阻、匯報(bào)或者對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、調(diào)查人隱瞞事實(shí)真相,提供偽證與違者同處。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、調(diào)查人、檢舉人、證人等進(jìn)行威脅或打擊報(bào)復(fù)的,予以開除,直至追究法律責(zé)任。
8、隱瞞、毀棄或者非法拆看他人信件,予以嚴(yán)重警告,造成后果的給予辭退。
9、盜竊公、私財(cái)物的,按原價(jià)的5-10倍賠償,并給予開除。擅自挪用公私財(cái)務(wù)的,按偷竊論處。情節(jié)嚴(yán)重的予以辭退。
10、嚴(yán)禁公司員工參與賭博、嫖娼等違法亂紀(jì)活動(dòng),違者干部的就地免職,取消全部或部分獎(jiǎng)金,嚴(yán)重者予以開除。職工予以開除。
六、保密
1、除非正常業(yè)務(wù)需要,任何有關(guān)公司和公司業(yè)務(wù)信息不得向公司外無(wú)關(guān)人員透露,有權(quán)獲取公司機(jī)密和保密資料的員工應(yīng)對(duì)掌握的信息保守秘密。
2、商業(yè)秘密:任何與公司競(jìng)爭(zhēng)力相關(guān)的一切工藝、樣品、圖紙及其他相關(guān)信息。其中包括下列各項(xiàng)內(nèi)容:
所有成品、半成品的工藝、配方。
生產(chǎn)制造過程及其相關(guān)信息。
設(shè)備的結(jié)構(gòu)、圖紙和說明。
研究信息。
財(cái)務(wù)信息。
公司制度。
產(chǎn)量、廢品率、退賠率。
以上商業(yè)秘密未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)、不準(zhǔn)對(duì)外泄露,否則按第3條第6款處罰。
第5篇 裝飾集團(tuán)公司:工程管理中心管理制度
裝飾集團(tuán)公司工程管理中心管理制度
隨著zz裝飾經(jīng)營(yíng)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,公司管理正在由粗放型管理向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)變,工程管理中心作為裝飾公司的核心部門,提高管理水平、減少施工矛盾、維護(hù)客戶關(guān)系,對(duì)于公司的可持續(xù)健康發(fā)展具有十分重大的意義,故專門針對(duì)工程管理中心管理制定本制度。
第一章 團(tuán)隊(duì)配置
一、工程管理中心下設(shè)江南工程部、江北工程部和材料部。工程管理中心設(shè)總監(jiān)1名,級(jí)別為公司副總;江北工程部設(shè)經(jīng)理1名、文員1名、監(jiān)理2名;江南工程部設(shè)經(jīng)理1名、文員1名、監(jiān)理2名(均駐總部);材料部設(shè)經(jīng)理1名、文員1名、配送專員1名,均駐總部辦公。
二、崗位職責(zé)
1、工程總監(jiān)――
負(fù)責(zé)江南江北兩個(gè)工程部經(jīng)理和材料部經(jīng)理的招聘、錄用、解聘與日常工作管理;
負(fù)責(zé)公司新材料(含輔材與主材)的引進(jìn)、新工藝的研發(fā)以及培訓(xùn);
負(fù)責(zé)工程管理中心發(fā)包制度的擬定、培訓(xùn)與落實(shí);
負(fù)責(zé)公司單子的具體發(fā)包工作;
負(fù)責(zé)重點(diǎn)樣板房工地的專項(xiàng)管理;
負(fù)責(zé)公司整個(gè)輔材配送體系的建構(gòu)、運(yùn)作與控制;
負(fù)責(zé)公司營(yíng)銷活動(dòng)樣板房提供與家裝課堂工程專題部分的講課;
負(fù)責(zé)制定工程管理中心的薪酬體系與激勵(lì)機(jī)制;
負(fù)責(zé)處理工程分部經(jīng)理或材料部經(jīng)理已無(wú)力處理的客戶投訴;
負(fù)責(zé)組織每月一次的工程大巡檢活動(dòng)
其他相關(guān)未盡工作
2、工程分部經(jīng)理――
負(fù)責(zé)本區(qū)域項(xiàng)目經(jīng)理、監(jiān)理的招聘、錄用、培訓(xùn)、考核、解聘與日常管理;
負(fù)責(zé)本區(qū)域工程的進(jìn)度款發(fā)放控制;
協(xié)助監(jiān)理對(duì)工地質(zhì)量與工期進(jìn)行及時(shí)有效的管理;
負(fù)責(zé)處理監(jiān)理已無(wú)法協(xié)調(diào)的客戶投訴;
協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行尾款的收取;
協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理與材料部進(jìn)行有效的溝通、協(xié)調(diào);
協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理與設(shè)計(jì)部進(jìn)行有效的溝通、協(xié)調(diào);
負(fù)責(zé)營(yíng)銷活動(dòng)集中看樣板房的統(tǒng)籌協(xié)調(diào);
其他相關(guān)未盡工作。
3、監(jiān)理――
負(fù)責(zé)每一個(gè)所派工地的全程綜合管理,包括開工協(xié)調(diào)、開工規(guī)范、工地形象、材料驗(yàn)收、階段驗(yàn)收、工程整改、交款提醒、竣工驗(yàn)收等;
負(fù)責(zé)拍攝工地驗(yàn)收現(xiàn)場(chǎng)的照片,并及時(shí)傳給工程文員進(jìn)行保存;
負(fù)責(zé)施工工期的階段性控制與總體控制;
負(fù)責(zé)客戶投訴的第一道攔截處理;
協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理與材料部進(jìn)行及時(shí)有效的溝通與協(xié)調(diào);
監(jiān)理提成截留20%到年底一次發(fā)放,年底或離職時(shí)領(lǐng)取截留提成,領(lǐng)取前必須將保證全部工地驗(yàn)收資料和工地驗(yàn)收照片已完整移交,如有缺失,視缺失嚴(yán)重程度按比例發(fā)放,裁量權(quán)在工程總監(jiān)。
4、工程文員――
工程合同的收集、登記與保管;
客戶投訴的接待與上報(bào);
工程管理中心例會(huì)的通知與會(huì)議記錄;
接受項(xiàng)目經(jīng)理的請(qǐng)款單、初步審核并上報(bào)工程部經(jīng)理;
接受項(xiàng)目經(jīng)理的材料清單并及時(shí)轉(zhuǎn)材料部,跟蹤材料的及時(shí)配合進(jìn)場(chǎng);
客戶每周的滿意度回訪與記錄;
工地每月投訴的問題盤點(diǎn)整理;
工程管理中心其他相關(guān)工作。
5、材料部經(jīng)理――
負(fù)責(zé)公司全包客戶主材配送與半包客戶主材推銷的總體規(guī)劃;
負(fù)責(zé)材料專員、材料文員的招聘、錄用、培訓(xùn)、考核與日常管理;
負(fù)責(zé)開發(fā)新的主材合作商家;
負(fù)責(zé)展廳的規(guī)劃、更新與豐富;
協(xié)助材料專員進(jìn)行全包工地主材的及時(shí)配送;
與設(shè)計(jì)部進(jìn)行積極溝通,促進(jìn)半包客戶的主材推銷;
負(fù)責(zé)公司主材體系的全員培訓(xùn);
協(xié)助文員熟悉主材導(dǎo)購(gòu)工作;
為營(yíng)銷部制定促銷計(jì)劃提供有力的主材優(yōu)惠支持;
其他相關(guān)未盡工作。
6、材料配送專員――
負(fù)責(zé)全包工地主材及時(shí)、準(zhǔn)確的配送;
為公司主材體系的建設(shè)提供資訊與建議;
熟悉主材導(dǎo)購(gòu)工作;
協(xié)助材料部經(jīng)理進(jìn)行相關(guān)的溝通、協(xié)調(diào)工作。
7、材料文員――
負(fù)責(zé)與項(xiàng)目經(jīng)理的主材清單對(duì)接工作;
負(fù)責(zé)展廳主材導(dǎo)購(gòu);
負(fù)責(zé)對(duì)公司半包客戶電話推銷公司主材;
協(xié)助材料經(jīng)理進(jìn)行其他日常管理工作。
三、薪酬待遇
略
四、工程總監(jiān)復(fù)試、錄用與解聘的權(quán)限在總經(jīng)理。
五、公司的項(xiàng)目經(jīng)理在2023年應(yīng)達(dá)到30名,主力優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)達(dá)到10名。公司鼓勵(lì)全體員工推薦引進(jìn)項(xiàng)目經(jīng)理加盟普強(qiáng),每介紹一名項(xiàng)目經(jīng)理入職,獎(jiǎng)勵(lì)300元。
六、工程管理中心員工入職后必須進(jìn)行入職培訓(xùn)、初步的專業(yè)培訓(xùn)以及針對(duì)性問題培訓(xùn)(一段時(shí)間內(nèi)工地出現(xiàn)的具體問題)。入職培訓(xùn)由人事部進(jìn)行,初步的專業(yè)培訓(xùn)由主管經(jīng)理協(xié)同工程總監(jiān)聯(lián)合進(jìn)行。每次培訓(xùn)前應(yīng)利用一小時(shí)進(jìn)行以前培訓(xùn)內(nèi)容的試卷考試,考試不及格者罰款100元,考試優(yōu)異者獎(jiǎng)勵(lì)100元。試卷采用100分制,70分為不及格,90分以上(含90分)為優(yōu)異。
第二章 開工規(guī)范
一、設(shè)計(jì)部申請(qǐng)開工,必須提前2天告知工程文員關(guān)于開工合同的基本信息,并于當(dāng)天或次日上午及時(shí)傳遞合同、圖紙與預(yù)算至工程管理中心文員,或電子檔或紙質(zhì)檔。
二、項(xiàng)目經(jīng)理在接單前審讀預(yù)算圖紙時(shí),發(fā)現(xiàn)存在較嚴(yán)重的漏項(xiàng)時(shí),不得以此為由拒絕開工。否則按2000元/次進(jìn)行處罰。關(guān)于合同預(yù)算漏項(xiàng),另見專門的處理辦法。項(xiàng)目經(jīng)理也不得以工地太遠(yuǎn)、金額太小、全包單子為理由拒絕接單。否則按2000元/次進(jìn)行處罰。
三、工程分部經(jīng)理必須在開工前一天下班前回復(fù)設(shè)計(jì)部接單的項(xiàng)目經(jīng)理和監(jiān)理,若沒按時(shí)安排或回復(fù),按100元/次對(duì)工程分部經(jīng)理進(jìn)行處罰。若派單有困難,應(yīng)及時(shí)向工程總監(jiān)尋求幫助,在全公司范圍內(nèi)進(jìn)行項(xiàng)目經(jīng)理調(diào)度派單。
四、開工時(shí)間由設(shè)計(jì)師和客戶約定,只需提前兩天即可,具體時(shí)刻無(wú)須征得項(xiàng)目經(jīng)理或工程管理中心的同意。項(xiàng)目經(jīng)理或工程管理中心無(wú)正當(dāng)理由時(shí),不得要求設(shè)計(jì)師或客戶更改時(shí)間來遷就自己。
五、開工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)到人員:設(shè)計(jì)師、項(xiàng)目經(jīng)理、監(jiān)理;如項(xiàng)目經(jīng)理不能進(jìn)行水電交底,需要帶上水電工。缺
席人員罰款100元,遲到半小時(shí)以上罰款50元。如項(xiàng)目經(jīng)理或監(jiān)理,出現(xiàn)開工、工地驗(yàn)收、其他工地問題處理時(shí),實(shí)行開工最優(yōu)先原則。
六、開工當(dāng)天必須備齊以下物料并張貼到位:門套、窗貼(物業(yè)禁止除外)、施工牌、dna手冊(cè)、施工標(biāo)識(shí)。開工當(dāng)天缺一項(xiàng)罰款100元(缺施工牌一項(xiàng)只罰40元),三天內(nèi)仍然缺失,按150元/項(xiàng)再罰。施工牌與dna手冊(cè)隨處亂放不上墻,視同缺失。
七、臨時(shí)便器,公司按每開工三個(gè)工地免費(fèi)配發(fā)一個(gè)。臨時(shí)便器應(yīng)于開工3天內(nèi)配置到位,否則罰款200元。
第三章 工程發(fā)包
一、所有工地的發(fā)包權(quán)在工程總監(jiān)??偛棵總€(gè)月有1―2個(gè)樣板房指標(biāo)、分店每個(gè)月有1個(gè)樣板房指標(biāo),樣板房指標(biāo)的分配權(quán)在店面經(jīng)理。
二、一般工地的發(fā)包金額以半包直接費(fèi)的z%為基準(zhǔn),參考合同預(yù)算金額的大小進(jìn)行上下浮點(diǎn)。直接費(fèi)金額在3萬(wàn)以下,按zz%發(fā)包;在3―5萬(wàn)按zz%發(fā)包;在5―6萬(wàn)按zz%發(fā)包;在6―7萬(wàn)按zz%發(fā)包;在7―10萬(wàn)按zz%發(fā)包;在10萬(wàn)以上按zz%發(fā)包。
三、關(guān)于工程進(jìn)度款的發(fā)放比例。簽定發(fā)包協(xié)議后、開工前領(lǐng)取一期進(jìn)度款,為發(fā)包金額的15%;水電驗(yàn)收合格并收取客戶二期款后,令二期進(jìn)度款,為30%;中間工程驗(yàn)收合格并向客戶收取三期款后,領(lǐng)取三期款,為30%;竣工并收取客戶尾款后,結(jié)算領(lǐng)尾款,為25%。
四、關(guān)于工程進(jìn)度款的發(fā)放程序。項(xiàng)目經(jīng)理填寫領(lǐng)款單,交給文員核實(shí)是否在領(lǐng)款正常比例之內(nèi),如在正常比例之內(nèi),兩個(gè)工作日足額撥付到位,撥付方式為銀行卡轉(zhuǎn)賬方式。如相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)未能正常簽字,也不能影響延后撥付,后期可以補(bǔ)簽字。如不在正常比例之內(nèi),則需要提交情況說明,報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)全部簽字后方能撥付。文員接到領(lǐng)款單后,1小時(shí)內(nèi)短信或qq報(bào)備財(cái)務(wù)(財(cái)務(wù)應(yīng)立即回復(fù)“收到”),同時(shí)將領(lǐng)款單呈交工程分部經(jīng)理。簽字程序?yàn)楣こ涛膯T――工程分部經(jīng)理――財(cái)務(wù)經(jīng)理。如非常比例請(qǐng)款,則需報(bào)請(qǐng)工程總監(jiān)簽字復(fù)核。
五、關(guān)于尾款收取與結(jié)算。尾款收取的第一責(zé)任人為項(xiàng)目經(jīng)理,公司相關(guān)工作人員具有協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理追收尾款的義務(wù)。尾款收取到帳后開始辦理結(jié)算程序,自提交結(jié)算單給工程文員一周之內(nèi),應(yīng)該完成結(jié)算程序,十天之內(nèi)將工程尾款發(fā)放到位。自合同竣工之日起算(如有客戶簽字確認(rèn)的延期單則相應(yīng)順延,客戶具有一個(gè)月的免責(zé)延期權(quán),免責(zé)延期權(quán)之外的延期,業(yè)主需向公司按每天合同金額1‰進(jìn)行賠付),兩個(gè)月之內(nèi),無(wú)論是否完工或收到尾款,必須進(jìn)入結(jié)算程序。如因項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人原因?yàn)橹鲗?dǎo)致延期達(dá)兩個(gè)月還未完工(以客戶簽字的竣工驗(yàn)收單日期為準(zhǔn)),則公司強(qiáng)制封帳、勒令退場(chǎng),公司另行安排后續(xù)施工。
第四章 漏項(xiàng)增項(xiàng)
一、開工現(xiàn)場(chǎng),項(xiàng)目經(jīng)理不得談?wù)撀╉?xiàng),不得消極開工。開工完畢后,與設(shè)計(jì)師、店面經(jīng)理確認(rèn)漏項(xiàng)內(nèi)容,并由工程文員書面開具漏項(xiàng)單,由設(shè)計(jì)師、店面經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理共同簽字確認(rèn)。如雙方就漏項(xiàng)內(nèi)容無(wú)法達(dá)成一致,報(bào)請(qǐng)工程分部經(jīng)理進(jìn)行核實(shí)確認(rèn),報(bào)備工程總監(jiān)。如項(xiàng)目經(jīng)理現(xiàn)場(chǎng)開工即談?wù)撀╉?xiàng),則按500元/次處罰。
二、項(xiàng)目經(jīng)理不得以漏項(xiàng)為由拒絕接單、拒絕開工、拒絕施工。否則按2000元/次處罰。
三、設(shè)計(jì)師是追收漏項(xiàng)工程款的第一責(zé)任人,店面經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、監(jiān)理和工程分部經(jīng)理具有協(xié)助設(shè)計(jì)師追收漏項(xiàng)的義務(wù)。
四、如漏項(xiàng)確認(rèn)后,設(shè)計(jì)師應(yīng)主動(dòng)向業(yè)主追收漏項(xiàng)費(fèi)用。如設(shè)計(jì)師沒有或無(wú)法收到漏項(xiàng)費(fèi)用時(shí),漏項(xiàng)費(fèi)用由設(shè)計(jì)師共同承擔(dān),金額上限為該單提成的100%。
五、項(xiàng)目經(jīng)理只有開工之后、水電驗(yàn)收之前一次清算漏項(xiàng)的機(jī)會(huì),如此次清算漏項(xiàng)總金額低于500元,公司不予受理。在此次清算漏項(xiàng)后,還有未發(fā)現(xiàn)的漏項(xiàng)問題,設(shè)計(jì)師不再承擔(dān)催收與賠付責(zé)任。
六、業(yè)主增項(xiàng),設(shè)計(jì)師或項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)主動(dòng)引導(dǎo)客戶來公司辦理增項(xiàng)手續(xù)。如主動(dòng)引導(dǎo)客戶來公司辦理增項(xiàng)手續(xù),則增項(xiàng)項(xiàng)目,按其直接費(fèi)80%發(fā)包。
七、如出現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)理與業(yè)主私自增項(xiàng)行為,且累計(jì)增項(xiàng)金額(按公司預(yù)算)達(dá)到1000元以上,公司按實(shí)際增項(xiàng)直接費(fèi)的50%進(jìn)行處罰。
八、如項(xiàng)目經(jīng)理被發(fā)現(xiàn)證實(shí)做私單且已開工,則罰款10000元。私單的定義:公司信息或公司簽單客戶介紹的信息。
第五章 工期控制
一、工程(分)部經(jīng)理應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理的班底力量、資金實(shí)力與經(jīng)驗(yàn)素質(zhì),確定其月度接單容量,并上報(bào)工程總監(jiān)和總經(jīng)辦,工程管理中心經(jīng)理在派單時(shí)應(yīng)控制在該容量值之內(nèi)。如出現(xiàn)超容派單,需向工程總監(jiān)和總經(jīng)辦書面?zhèn)浒?。如超容派單且未備?因施工拖拉而導(dǎo)致客戶投訴至工程總監(jiān)處,對(duì)工程管理中心經(jīng)理罰款100元。
二、項(xiàng)目經(jīng)理在開工時(shí),必須向工程管理中心經(jīng)理書面承諾工期進(jìn)度表,監(jiān)理應(yīng)密切關(guān)注階段工期,如出現(xiàn)實(shí)際進(jìn)度與承諾進(jìn)度偏差達(dá)到七天以上,監(jiān)理應(yīng)迅速干預(yù),向上級(jí)報(bào)告,及時(shí)應(yīng)對(duì)。若監(jiān)理沒有及時(shí)調(diào)查上報(bào),則罰款50元。
三、如施工過程中,因業(yè)主原因?qū)е率┕和6诱`工期的,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)及時(shí)開具延期單,讓業(yè)主簽字,并報(bào)工程管理中心備案。如無(wú)延期單,在后期產(chǎn)生延期爭(zhēng)議時(shí),延期責(zé)任由項(xiàng)目經(jīng)理承擔(dān)。
四、公司在處理延期糾紛時(shí),以合同與延期單為基本依據(jù),計(jì)算工期延誤的賠償。公司在與客戶談判工期延誤賠償時(shí),無(wú)須征得項(xiàng)目經(jīng)理的同意,公司先行賠付。
五、如已經(jīng)延期或必將延期,客戶投訴至工程總監(jiān)或總經(jīng)辦,工程總監(jiān)或總經(jīng)辦在協(xié)調(diào)時(shí),需要承諾二次工期時(shí),二次工期再延誤,則按每天4‰向客戶進(jìn)行賠付,已然延誤工期部分仍按1‰計(jì)賠。
第六章 工藝落實(shí)
一、公司主推的z項(xiàng)星級(jí)工藝必須強(qiáng)制落實(shí)。如未落實(shí),客戶要求整改,則無(wú)條件整改。如整改困難并且客戶同意不整改,但追求責(zé)任,則按200元/項(xiàng)處罰項(xiàng)目經(jīng)理,100元/項(xiàng)處罰監(jiān)理。按200元/項(xiàng)賠付給客戶。
二、針對(duì)z項(xiàng)星級(jí)工藝,監(jiān)理應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格進(jìn)行專項(xiàng)驗(yàn)收,對(duì)于每一項(xiàng)未落實(shí)的工藝,應(yīng)當(dāng)深入了解,嚴(yán)格督促。確系客觀原因無(wú)法落實(shí),應(yīng)當(dāng)協(xié)同項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)業(yè)主進(jìn)行耐心解釋。如客戶就此投訴至工程總監(jiān)或總經(jīng)辦,對(duì)監(jiān)理罰款50元。
三、針對(duì)z項(xiàng)工藝,監(jiān)理應(yīng)該進(jìn)行專門的細(xì)節(jié)特寫拍照,并妥善保存,作為營(yíng)銷素材備用。
第七章 文明施工與工地衛(wèi)生
一、普強(qiáng)工地施工工人必須身穿普強(qiáng)工人服。每10個(gè)工地可以在公司免費(fèi)領(lǐng)取工作服十件,如另行購(gòu)買按50元/件計(jì)算。如發(fā)現(xiàn)未穿,則按100元/次進(jìn)行處罰;若發(fā)現(xiàn)穿其他裝飾公司工作服,則按800元/次進(jìn)行處罰。
二、客戶到工地現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督施工,提出意見時(shí),工人應(yīng)熱情、耐心進(jìn)行接待,對(duì)于正確的意見應(yīng)當(dāng)接受,對(duì)于錯(cuò)誤的意見,應(yīng)當(dāng)妥為解釋。如遇上胡攪蠻
纏的客戶,也不能態(tài)度惡劣、與之爭(zhēng)吵。如工地發(fā)生與客戶激烈爭(zhēng)吵、威脅恐嚇或肢體沖突,無(wú)論是非曲直,按200元/次處罰。
三、在施工時(shí),應(yīng)該對(duì)下水管進(jìn)行管口保護(hù),防止施工垃圾進(jìn)入排水管道。如未進(jìn)行管口保護(hù),監(jiān)理應(yīng)督促整改,督促無(wú)效,按30元/處進(jìn)行處罰。
四、開工三日內(nèi),工地應(yīng)該配備臨時(shí)便器,如未按時(shí)配置,罰款200元。
五、進(jìn)場(chǎng)輔材應(yīng)該分類堆放,井然有序。如胡亂堆放,罰款50元。
六、施工垃圾應(yīng)該及時(shí)裝袋有序堆放,每周清理一次。如未及時(shí)裝袋或裝袋堆放超過一周,按100元/次處罰。
第八章 主材選購(gòu)與配送
一、主材選購(gòu)時(shí),應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格詳盡填寫主材選購(gòu)清單,詳細(xì)標(biāo)注品牌、型號(hào)、規(guī)格、尺寸與花色,最大程度規(guī)避后期可能產(chǎn)生的爭(zhēng)議。
二、主材進(jìn)場(chǎng)時(shí)間的控制權(quán)在項(xiàng)目經(jīng)理。項(xiàng)目經(jīng)理即將需要某主材時(shí),應(yīng)至少提前三天填寫主材需求單交給材料文員或手機(jī)短信發(fā)至材料文員,材料文員應(yīng)進(jìn)行及時(shí)處理,或自行處理或報(bào)告材料專員或報(bào)告材料部經(jīng)理。
三、若已選購(gòu)主材,在臨期配送時(shí)發(fā)生短貨,應(yīng)及時(shí)告知業(yè)主,業(yè)主要求就此項(xiàng)減項(xiàng),應(yīng)無(wú)條件同意減項(xiàng),如客戶同意更換品牌型號(hào),則及時(shí)填寫主材變更單。
四、如客戶在公司有購(gòu)買主材,在出現(xiàn)工期延誤糾紛時(shí),應(yīng)具體情況具體分析,因主材拖延配送導(dǎo)致整體延期的,項(xiàng)目經(jīng)理不承擔(dān)延誤工期的賠償責(zé)任。
五、施工已經(jīng)完全退場(chǎng),因主材質(zhì)量或主材延誤引起糾紛而導(dǎo)致尾款無(wú)法收取時(shí),公司應(yīng)于竣工單簽字日期一月內(nèi)先行辦理結(jié)算,主材糾紛責(zé)任不應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理來承擔(dān)。
第九章 樣板房支持
一、公司各分店應(yīng)該有持續(xù)化的樣板房工地和成品樣板房?jī)?chǔ)備,以保證營(yíng)銷工作的順利開展。
二、總部每個(gè)月有1―2個(gè)樣板房的指標(biāo),各分店有1個(gè)樣板房的指標(biāo),由店面決定后,直接報(bào)送工程總監(jiān),由工程總監(jiān)進(jìn)行專項(xiàng)管理。
三、成為樣板房應(yīng)滿足三個(gè)條件:1、區(qū)域重點(diǎn)小區(qū)的第一個(gè)開工工地(如第一個(gè)交定金或第一個(gè)簽合同不算);2、地理位置方便參觀;3、三房?jī)蓮d且項(xiàng)目完整,半包合同金額達(dá)到4萬(wàn)以上。
四、樣板房派單,應(yīng)選擇公司一線主力項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)場(chǎng)施工,而且可以比正常發(fā)包比例多2個(gè)點(diǎn)。
五、樣板房的施工要求:1、開工規(guī)范;2、文明施工;3、工地衛(wèi)生;4、嚴(yán)格落實(shí)18項(xiàng)星級(jí)工藝;5、如期完工;6、《dna手冊(cè)》規(guī)范填寫。
六、若樣板房出現(xiàn)違規(guī)行為需要處罰時(shí),按相應(yīng)處罰條款雙倍處罰。
七、樣板房的階段驗(yàn)收照片,應(yīng)認(rèn)真拍攝,整理保存,及時(shí)傳給網(wǎng)銷人員。
第十章 工地營(yíng)銷及其他
一、項(xiàng)目經(jīng)理與監(jiān)理均負(fù)有工地營(yíng)銷的責(zé)任與義務(wù)。
二、公司當(dāng)月向項(xiàng)目經(jīng)理派四個(gè)單源,項(xiàng)目經(jīng)理必須于當(dāng)月或下月向公司返回一條有效信息。有效信息的標(biāo)準(zhǔn)為:量房且上門看了一次方案。若未按時(shí)完成,每差一條罰款200元;每超一條獎(jiǎng)勵(lì)200元。
三、公司當(dāng)月向監(jiān)理派四個(gè)單源,監(jiān)理必須于當(dāng)月或下月向公司返回一條有效信息。有效信息的標(biāo)準(zhǔn)為:量房且上門看了一次方案。若未按時(shí)完成,每差一條罰款100元;每超一條獎(jiǎng)勵(lì)100元。
四、項(xiàng)目經(jīng)理或監(jiān)理返回的有效信息成功簽單,按合同金額1.5%進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
五、公司其他非營(yíng)銷人員(含設(shè)計(jì)師、總經(jīng)部、財(cái)務(wù)部、材料部、總經(jīng)辦)或客戶,帶回有效信息并簽單成功,比照上條款按合同金額zz%進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
六、項(xiàng)目經(jīng)理全年(從1月1日―12月31日;以與客戶所簽裝修合同的時(shí)間為準(zhǔn))接單對(duì)應(yīng)的半包合同金額(不是發(fā)包金額)達(dá)到zzz萬(wàn),獎(jiǎng)勵(lì)8000元;達(dá)到130萬(wàn),獎(jiǎng)勵(lì)10000元。
第6篇 某裝飾公司檔案管理制度
裝飾公司檔案管理制度
第1條 檔案的管理:
(一)辦公室是檔案的執(zhí)行管理部門,并由專人負(fù)責(zé)檔案管理;
(二)凡是能準(zhǔn)確反映公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的文件、材料、聲像、報(bào)表,都必須及時(shí)歸檔;
(三)檔案管理人員堅(jiān)持文書隨時(shí)立卷歸檔,并分門別類,做好收集、整理、立卷、歸檔工作,檔案內(nèi)容包括從成立之日起每年在經(jīng)營(yíng)管理工作中形成或公司制發(fā)的應(yīng)歸檔的文件材料;
(四)檔案管理使用專用電腦,建立電子檔案和索引目錄以備科學(xué)查檔;未經(jīng)辦公室同意,其它員工一律不得擅自使用。
第2條 檔案歸檔范圍:
(一)公司設(shè)立、變更的申請(qǐng)、審批、登記等方面的文件材料;
(二)政府、項(xiàng)目批文、合同,公司董事會(huì)形成的文件材料;
(三)反映公司工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料(公文、電報(bào)、傳真、圖表、電子版資料、書信、報(bào)刊、錄音、錄像等);
(四)資金借貸、業(yè)務(wù)往來方面的文件材料(含合同、重要報(bào)表、銀企聯(lián)系函件等);
(五)公司制度體系、會(huì)議紀(jì)要、內(nèi)部發(fā)文(工作流程、公司決定等),發(fā)展規(guī)劃、工作總結(jié)等;
(六)工程進(jìn)度計(jì)劃控制文件(含業(yè)務(wù)單位往來函件等)、工程初設(shè)、修改、竣工圖紙,工程部門留用復(fù)印件備份等;
(七)公司各部門年度工作計(jì)劃(財(cái)務(wù)資金計(jì)劃由財(cái)務(wù)部歸檔);
(八)公司有效證照、證件;
(九)具有法律效力及保存價(jià)值的文件;
(十)公司重要的會(huì)議材料,包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等;
(十一)員工電腦中與公司有關(guān)的電子版資料、文件等;
(十二)公司獲得的各種社會(huì)榮譽(yù)資料;
(十三)會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)預(yù)算報(bào)表及其說明,各種季度報(bào)表、月報(bào)表,政府主管部門下發(fā)的有關(guān)財(cái)務(wù)類文件材料(此類檔案由公司財(cái)務(wù)部自行保管存查);
(十四)組織人事教育培訓(xùn)、員工變動(dòng)表、花名冊(cè)、教育培訓(xùn);
(十五)其他需要?dú)w檔管理的資料,包括聲像形式記錄下來的對(duì)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生作用的各種資料,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、名人、友人、協(xié)作單位提供和贈(zèng)送的題詞、書畫、文獻(xiàn)資料、有紀(jì)念意義的各種工藝制品等。
第3條 檔案立卷要求:
(一)辦公室應(yīng)及時(shí)做好檔案歸檔分類保管工作;財(cái)務(wù)和物業(yè)應(yīng)自行及時(shí)的將需歸檔的文件、報(bào)表等材料整理立卷以便存查;
(二)公司各部門應(yīng)及時(shí)向辦公室移交發(fā)生的檔案材料,如材料還需使用,也應(yīng)向交辦公室立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù);各部門必須嚴(yán)格遵守歸檔制度,不得無(wú)故延期或不交歸檔的文件材料;
(三)各部門向辦公室提交檔案時(shí),要嚴(yán)格履行移交手續(xù);檔案管理人員按文件材料分類造冊(cè),并在存檔資料表上注明移交人、存檔人、存檔時(shí)間;
(四)檔案立卷要求遵循公司檔案的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持檔案質(zhì)檢的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同的價(jià)值,便于保管和利用;
(五)卷內(nèi)檔案材料應(yīng)按材料排序,依次編寫頁(yè)號(hào);
(六)有關(guān)卷內(nèi)材料的情況說明,都應(yīng)逐填寫在目錄備注內(nèi);
(七)案卷封面,應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆或簽字筆書寫,字跡要工整、清晰。
第4條 檔案歸檔時(shí)間:
(一)公司每半年進(jìn)行一次集中清理歸檔工作并作出歸檔結(jié)論;
(二)財(cái)務(wù)部門需按時(shí)間要求將檔案歸檔清整結(jié)論情況以書面形式報(bào)總經(jīng)理批示后交辦公室存查;
(三)物業(yè)公司檔案按公司工作要求清整情況及結(jié)論報(bào)辦公室存查;根據(jù)公司要求獨(dú)立建立清查歸檔并將結(jié)果書面報(bào)辦公室存查。
第5條 檔案的借閱:
(一)借閱檔案需按規(guī)定辦理借閱手續(xù),在規(guī)定的范圍內(nèi)查閱。不得在檔案上涂改、勾畫、裁剪、抽取、拆散、調(diào)換、撕毀等損壞檔案行為,并應(yīng)及時(shí)歸還。
(二)各部門因工作需要,借閱本部門的業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),然后到檔案管理員處填寫檔案調(diào)閱登記簿,方可借閱;
(三)公司各部門借閱非本部門的業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案所屬部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),否則不予借閱;
(四)借閱檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù),歸還的檔案要進(jìn)行檢查、清點(diǎn),并在登記薄上注銷;
(五)借閱檔案的人員,不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜帶檔案外出,如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時(shí),須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn);
(六)借閱的檔案用完后,應(yīng)及時(shí)歸還,借用時(shí)間一般不得超過10天;檔案管理責(zé)任人需追述借閱歸還并做好記錄;
(七)借閱人對(duì)檔案要妥善保管,不得遺失;
(八)凡借閱的檔案、文件一律不得私自復(fù)印,如工作需要,應(yīng)按公司有關(guān)保密規(guī)定辦理;
(九)會(huì)計(jì)檔案一律不準(zhǔn)外借。內(nèi)部調(diào)閱應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)同意并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。外單位因特殊需要,查閱有關(guān)會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)持正式公文,并經(jīng)總經(jīng)理同意。查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)不得將檔案帶出公司;如需摘抄、復(fù)印,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理同意方可辦理。
第6條 檔案保密級(jí)別:
(一)檔案分一般檔案和密級(jí)檔案兩類。檔案的密級(jí)由公司總經(jīng)理核定簽注;
(二)有密級(jí)的檔案需經(jīng)公司總經(jīng)理或授權(quán)辦公室主任同意翻閱和復(fù)印使用;
(三)有密級(jí)檔案只限檔案管理員管理;
(四)一般檔案管理,屬業(yè)務(wù)工作使用范疇,對(duì)內(nèi)予以及時(shí)提供利用;對(duì)外按借閱手續(xù)經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)辦理。
第7條 檔案的銷毀:公司定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定,制定銷毀清單,對(duì)失去保存價(jià)值的檔案,登記造冊(cè),經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人審核,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀,銷毀時(shí)需有兩人以上參加,并在銷毀清冊(cè)上簽字。
第7篇 裝飾公司辦公室常規(guī)管理制度
裝飾公司辦公室常規(guī)管理制度第一節(jié)工作人員行為規(guī)范
1、 熱愛祖國(guó),熱愛裝飾行業(yè),忠實(shí)本公司,遵紀(jì)守法,恪盡職守、愛崗敬業(yè),永不懈怠。
2、 服從領(lǐng)導(dǎo),維護(hù)公司總經(jīng)理權(quán)威,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,不斷學(xué)習(xí)與鉆研,努力提高自己的業(yè)務(wù)能力,開拓創(chuàng)新,勇于進(jìn)取,積極工作。
3、 遵守職業(yè)道德,誠(chéng)實(shí)守信,熱情待客,優(yōu)質(zhì)服務(wù),文明禮貌,垂范平和。
4、 熱愛集體、關(guān)心同志,團(tuán)結(jié)協(xié)作,互相幫助,共同進(jìn)步。第二節(jié)工作人員工作守則
1、 工作人員上班時(shí)須佩帶胸卡,衣冠整潔如時(shí),打扮大方得體,精神飽滿。
2、 按時(shí)上下班,有事、因病須請(qǐng)假,因公外出須讓向行政部報(bào)告,并填寫外出辦事登記表,以便統(tǒng)籌全局工作。
3、 愛護(hù)辦公設(shè)施設(shè)備,保持工作環(huán)境及辦公設(shè)備的清潔衛(wèi)生,不得隨意亂扔垃圾、亂吐痰,不得在辦公場(chǎng)所的墻壁或門窗上亂刻劃、亂張貼。
4、 工作時(shí)間在辦公場(chǎng)所不得高聲喧嘩、唱歌、喝酒,不得吵罵爭(zhēng)斗、說臟話,干不文明的事以及干與工作無(wú)關(guān)的事。
5、 未經(jīng)上級(jí)允許,不得隨意搬移辦公設(shè)備,改動(dòng)辦公設(shè)施,不得使用為客戶準(zhǔn)備的紙杯子,不得公司物品私用,不得用公司電話打私人電話。損壞公物照價(jià)培償。
6、 每日,各部人員下班前,必須認(rèn)真做好本部門的清潔衛(wèi)生,收檢好辦公資料,關(guān)閉電器電源以及關(guān)好門窗之后方能離去。
7、 全體員工均不得做損害公司形象和公司利益的事,不得做有損他人利益的事。不得侵公利私,不得弄虛作假,應(yīng)誠(chéng)實(shí)勞動(dòng),合法創(chuàng)收。第三節(jié)出勤及工休制度
1、 根據(jù)本公司實(shí)際、實(shí)行周六工作制,即:每周星期一至星期六為工作日,星期日休息一天,如工作需要,星期日應(yīng)加班。
2、 每周星期一上午9:00鐘全體員工必須準(zhǔn)時(shí)參加工作例會(huì),并作好工作小結(jié)或匯報(bào)的準(zhǔn)備,同時(shí)帶上筆記本認(rèn)真記錄。
3、 人員上班作席時(shí)間:上午8:30鐘―12:00鐘;下午1:00鐘―5:30鐘。(因臨時(shí)工作所涉及到的部門及相關(guān)人員應(yīng)根據(jù)工作需要延長(zhǎng)下班時(shí)間。)
4、 國(guó)家法定節(jié)日休息時(shí)間到時(shí)根據(jù)公司工作實(shí)際情況而定。
5、 因公司工作需要,員工在規(guī)定工作時(shí)間以外或在國(guó)家法定假節(jié)日為公司工作而又未能補(bǔ)休的應(yīng)視為加班工作。
6、 員工是否需要加班原則上由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要而定,并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
7、 員工加班后,部門負(fù)責(zé)人安排了補(bǔ)休或自己申請(qǐng)了補(bǔ)休則不能算作加班。
8、 員工加班后未能補(bǔ)休者,可在當(dāng)月內(nèi)補(bǔ)發(fā)加班津貼。津貼標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司經(jīng)濟(jì)狀況由總經(jīng)理確定。第四節(jié)考勤制度
1、 員工上下班實(shí)行辦公室簽到制,因公辦事遲到或外出辦事須提前一天告知行政部。
2、 員工必須按時(shí)上下班,遲于規(guī)定上班時(shí)間或早于規(guī)定下班時(shí)間10分鐘內(nèi)視為遲到或早退;超過一小時(shí)無(wú)故未到工作崗位,或累積遲到、早退三次以上以及擅離職守者均視為曠工。
3、 凡有缺勤者應(yīng)受到相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰:遲到或早退一次給予批評(píng)警告,二次扣發(fā)當(dāng)日工資,每月累計(jì)遲到早退五次者扣發(fā)半月工資。曠工一天扣發(fā)三天工資,每月累計(jì)曠工三天及以上者,降低一個(gè)工資等級(jí)。第五節(jié)請(qǐng)假制度
1、 請(qǐng)假指在公司規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi),職工因病或需要從事個(gè)人活動(dòng)向單位領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示并獲得批準(zhǔn)的誤工時(shí)間。
2、 職工因病或需處理私事可申請(qǐng)病假或事假。原則上每月病假在兩天內(nèi)工資照發(fā),超出兩天按實(shí)際的超出天數(shù)扣發(fā)工資,事假按實(shí)際天數(shù)扣發(fā)工資。
3、 請(qǐng)假程序及辦法:員工請(qǐng)假一天內(nèi)提前向行政部領(lǐng)導(dǎo)口頭或書面申請(qǐng),獲準(zhǔn)方可。請(qǐng)假兩天以上則須向公司總經(jīng)理口頭或書面申請(qǐng),獲準(zhǔn)方可。假滿返崗上班須向相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)消假。請(qǐng)病假須出據(jù)醫(yī)生證明。
第8篇 裝飾公司對(duì)三工管理制度
根據(jù)國(guó)務(wù)院《全國(guó)所有制企業(yè)臨時(shí)工管理暫行規(guī)定》或《江西省全民所有制臨時(shí)工管理實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定精神,結(jié)合本公司的具體情況,訂立“三工”(臨時(shí)工、合同工、民工)管理制度:
第一條,各項(xiàng)目經(jīng)理部所招用的臨時(shí)技術(shù)工和普通工應(yīng)持本人身份證向務(wù)工所在地的勞動(dòng)部門領(lǐng)取“務(wù)工許可證”,無(wú)此兩證,不得招用。
第二條,所招用的“三工”,應(yīng)當(dāng)由各項(xiàng)目經(jīng)理與其本人簽訂勞動(dòng)合同,并報(bào)公司備案。合同期未超一年,合同期滿時(shí),必須終止合同,如確因工作需要延期使用者,則應(yīng)重新簽訂合同并報(bào)公司備案。
第三條,所招用的“三工”必須經(jīng)過三級(jí)安全教育后方可上崗,從事特種作業(yè)的操作人員,必須經(jīng)過培訓(xùn)后持證上崗。
第四條,“三工”在企業(yè)工作期間享受同工種同樣個(gè)人防護(hù)用品。
第五條,“三工”在企業(yè)工作期間,如違法亂紀(jì),輕者進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,重者報(bào)送有關(guān)部門依法制裁。
第六條,“三工”在企業(yè)工作期間,如因工傷,應(yīng)按上級(jí)規(guī)定精神進(jìn)行登記、報(bào)告、統(tǒng)計(jì)、調(diào)查和處理。
第七條,“三工”在工地工作期間,由所在地工地項(xiàng)目部負(fù)責(zé)管理,解除勞動(dòng)合同后,應(yīng)即督促其離開工地。
第9篇 裝飾裝修公司 人事管理制度
裝飾裝修公司人員聘任制度
一:施工單位招聘、定級(jí)、解聘制度
1)0、施工單位的招聘 、施工單位負(fù)責(zé)人(項(xiàng)目經(jīng)理)應(yīng)聘條件:
1、年齡25--40 周歲;
2、高中以上學(xué)歷;
3、需在** 市內(nèi)從事室內(nèi)施工工作5 年以上,從事室內(nèi)裝飾施工管理經(jīng)驗(yàn)2 年以上;
4、有固定的施工工人至少8 名(水電工1 名;泥水工2 名;木工2 名;墻面油漆及家
第10篇 裝飾公司日常規(guī)章制度-范本
1、文明施工,規(guī)范作業(yè),嚴(yán)格按照公司規(guī)范及各小區(qū)的規(guī)范要求進(jìn)行施工,遵守各小區(qū)的規(guī)章制度及作息之間。
2、每一工種質(zhì)量層層驗(yàn)收,每一工種完工后,工長(zhǎng)先行驗(yàn)收并及時(shí)整理后施工現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人再行驗(yàn)收后并出具書面文件,鑒交由施工總監(jiān)再行驗(yàn)收簽字后通知業(yè)主一同驗(yàn)收。
3、施工工期嚴(yán)格遵守,每一工種工長(zhǎng)必須安排好當(dāng)天的任務(wù),責(zé)任到人,工地上不可無(wú)故無(wú)人,即使工種完工等下各工種進(jìn)場(chǎng),也必須提前通知公司早人做安排,如有違反進(jìn)行罰款。
4、安全用電用水,用電一定要帶觸電保護(hù)。離開施工現(xiàn)場(chǎng)時(shí),務(wù)必關(guān)掉水閥,總電源及窗戶。凡每發(fā)現(xiàn)一次記過錯(cuò)。
5、服務(wù)態(tài)度熱情,對(duì)客戶德提問要好言回答,不得惡語(yǔ)中傷,不理不睬,不得隨意向客戶索要任何財(cái)物,不得向客戶發(fā)生矛盾或發(fā)生任何爭(zhēng)執(zhí),情節(jié)嚴(yán)重勒令停工,一切損失由該工種的負(fù)責(zé)人付責(zé)任。
6、工地即使清理,當(dāng)天垃圾當(dāng)天清理并送至小區(qū)指定地點(diǎn),保證工地干凈整潔,材料堆放有序,工地每天檢查。
7、工地上注意維護(hù)公司形象,不得講和做不利于公司形象和利息的事,否則罰款300元——-1000元,情節(jié)嚴(yán)重者立即開除并扣除其所有工資。
8、必須佩帶上崗證,嚴(yán)禁赤膊及穿拖鞋施工,嚴(yán)禁穿其它公司工作服。
9、工地上禁止流動(dòng)吸煙,嚴(yán)禁帶小孩及閑雜人員駐留工地上。不得在施工現(xiàn)場(chǎng)酗酒及打架斗毆。
10、公司廣告牌,進(jìn)度表及考核表貼上墻。
11、對(duì)于工地上的成品及半成品,每一工種工長(zhǎng)進(jìn)場(chǎng)必須點(diǎn)清查實(shí)。若收工后發(fā)現(xiàn)成品及半成品有損害,賠償,更換均由工種承擔(dān)。完工時(shí)工地必須移交給下一工種并鑒寫工程移交單,并請(qǐng)客戶簽署驗(yàn)收單。
第11篇 裝飾公司財(cái)務(wù)制度范文
裝飾公司財(cái)務(wù)管理制度【1】
裝修裝飾公司財(cái)務(wù)管理制度最根本的一條是??顚S?許多本來做的還不錯(cuò)的裝飾公司,到后來做不下去,很多是因?yàn)榘杨A(yù)收裝飾款用到其它地方,而不是??钣迷谘b飾項(xiàng)目上。裝修裝飾公司財(cái)務(wù)管理制度具體主要有以下幾點(diǎn):
1、公司財(cái)務(wù)部是公司實(shí)行財(cái)務(wù)管理的職能部門,直接對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),各分公司財(cái)務(wù)部門直接受總公司財(cái)務(wù)部管理。
2、公司資金實(shí)行收支二條線的管理辦法,客戶向各分公司所交工程款,各分公司必須在24小時(shí)內(nèi)(節(jié)假日順延)全部打入公司指定賬號(hào),??顚S貌坏门灿?。所需支付款項(xiàng)可預(yù)借備用金,然后實(shí)報(bào)實(shí)銷。
3、裝飾公司財(cái)務(wù)要及時(shí)記賬,做好憑證的歸檔、保管工作,做好現(xiàn)金管理工作,做到日結(jié)月清。
4、各級(jí)財(cái)務(wù)一律使用統(tǒng)一的“收款收據(jù)”,收據(jù)不得遺失、跳號(hào),不得使用其它收據(jù)收款,用完一本及時(shí)銷號(hào)并將存根交回總公司,再領(lǐng)用新“收款收據(jù)”。
5、各項(xiàng)開支均需由經(jīng)辦人簽字后經(jīng)總經(jīng)理審核簽字后方可報(bào)銷。
6、各分公司應(yīng)嚴(yán)格控制費(fèi)用支出,凡有額度限度的費(fèi)用,不得突破,如有特殊情況需要先報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
7、公司員工確因工作需要需備用金或周轉(zhuǎn)金,2000元以內(nèi)可由借款人填寫“借款單”經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借支,超過2000元須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可借款,前次借款未還清前不得再借。特殊情況可由財(cái)務(wù)與董事長(zhǎng)聯(lián)系,經(jīng)董事長(zhǎng)同意后先行借支,事后補(bǔ)辦手續(xù)。
8、各分公司應(yīng)按月上報(bào)各種財(cái)務(wù)報(bào)表,務(wù)必確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
9、工資發(fā)放必須根據(jù)員工考勤表,業(yè)績(jī)考核情況,經(jīng)人力資源部審核,總經(jīng)理簽字后方可發(fā)放。
10、工程竣工交付后需交驗(yàn)全套客戶檔案,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后財(cái)務(wù)方可進(jìn)行結(jié)算。全體財(cái)務(wù)人員均應(yīng)自覺保守公司財(cái)務(wù)機(jī)密,公司的財(cái)務(wù)情況未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得向外泄露。
裝飾公司財(cái)務(wù)管理制度【2】
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條 公司會(huì)計(jì)核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。
第三條 財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:
(一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運(yùn)行,維護(hù)資金安全,努力提高公司經(jīng)濟(jì)效益。
(二)做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財(cái)務(wù)管理制度,認(rèn)真做好財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算的管理,以提高會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
(四)監(jiān)督公司財(cái)產(chǎn)的購(gòu)建、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。
(五)按期編制各類會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)說明書,做好分析、考核工作。
第四條 財(cái)務(wù)管理是公司經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要方面,公司財(cái)務(wù)管理中心對(duì)財(cái)務(wù)管理工作負(fù)有組織、實(shí)施、檢查的責(zé)任,財(cái)會(huì)人員要認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》,堅(jiān)決按財(cái)務(wù)制度辦事,并嚴(yán)守公司秘密。
第二章 財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作
第五條 加強(qiáng)原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少的書面證明,是會(huì)計(jì)記錄的主要依據(jù)。
第六條 公司應(yīng)根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復(fù)核人員、會(huì)計(jì)主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或蓋章。
第七條 健全會(huì)計(jì)核算,按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)帳簿。會(huì)計(jì)核算應(yīng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行,保證會(huì)計(jì)指標(biāo)的口徑一致,相互可比和會(huì)計(jì)處理方法前后相一致。
第八條 做好會(huì)計(jì)審核工作,經(jīng)辦財(cái)會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真審核每項(xiàng)業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續(xù)完整性和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。編制會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表時(shí)應(yīng)經(jīng)專人復(fù)核,重大事項(xiàng)應(yīng)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核。
第九條 會(huì)計(jì)人員根據(jù)不同的帳務(wù)內(nèi)容采用定期對(duì)會(huì)計(jì)帳簿記錄的有關(guān)數(shù)字與庫(kù)存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對(duì),保證帳證相符、帳實(shí)相符、帳表相符。
第十條 建立會(huì)計(jì)檔案,包括對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料都應(yīng)建立檔案,妥善保管。按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行保管和銷毀。
第十一條 會(huì)計(jì)人員因工作變動(dòng)或離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調(diào)離或離職。
第三章 資本金和負(fù)債管理
第十二條 資本金是公司經(jīng)營(yíng)的核心資本,必須加強(qiáng)資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請(qǐng)中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師驗(yàn)資,根據(jù)驗(yàn)資報(bào)告向投資者開具出資證明,并據(jù)此入帳。
第十三條 經(jīng)公司董事會(huì)提議,股東會(huì)批準(zhǔn),可以按章程規(guī)定增加資本。財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)調(diào)整實(shí)收資本。
第十四條 公司股東之間可相互轉(zhuǎn)讓其全部或部分出資,股東應(yīng)按公司章程規(guī)定,向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資和購(gòu)買其他股東轉(zhuǎn)讓的出資。財(cái)務(wù)部門應(yīng)據(jù)實(shí)調(diào)整。
第十五條 公司以負(fù)債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時(shí)應(yīng)按月計(jì)提利息支出,并計(jì)入成本。
第十六條 加強(qiáng)應(yīng)付帳款和其他應(yīng)付款的管理,及時(shí)核對(duì)余額,保證負(fù)債的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。凡一年以上應(yīng)付而未付的款項(xiàng)應(yīng)查找原因,對(duì)確實(shí)無(wú)法付出的應(yīng)付款項(xiàng)報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后處理。
第十七條 公司對(duì)外擔(dān)保業(yè)務(wù),按公司規(guī)定的審批程序報(bào)批后,由財(cái)務(wù)管理中心登記后才能正式對(duì)外簽發(fā),財(cái)務(wù)管理中心據(jù)此納入公司或有負(fù)債管理,在擔(dān)保期滿后及時(shí)督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門撤銷擔(dān)保。
第四章 流動(dòng)資產(chǎn)管理
第十八條 現(xiàn)金的管理:嚴(yán)格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,根據(jù)本公司實(shí)際需要,合理核實(shí)現(xiàn)金的庫(kù)存限額,超出限額部分要及時(shí)送存銀行。
第十九條 嚴(yán)禁白條抵庫(kù)和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金日記帳的帳面余額,并與庫(kù)存現(xiàn)金相核對(duì),發(fā)現(xiàn)不符要及時(shí)查明原因。財(cái)務(wù)管理中心經(jīng)理對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。
第二十條 銀行存款的管理:加強(qiáng)對(duì)銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄,銀行帳戶印簽實(shí)行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴(yán)禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。
第二十一條 出納人員要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)將銀行帳戶出借給任何單位和個(gè)人辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對(duì)帳工作,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,對(duì)未達(dá)帳項(xiàng)進(jìn)行分析,查找原因,并報(bào)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人。
第二十二條 應(yīng)收帳款的管理:對(duì)應(yīng)收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和分管業(yè)務(wù)部門,督促業(yè)務(wù)部門積極催收,避免形成壞帳。
第二十三條 其他應(yīng)收款的管理:應(yīng)按戶分頁(yè)記帳,要嚴(yán)格個(gè)人借款審批程序,借款的審批程序是:借款人→部門負(fù)責(zé)人→財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人→總經(jīng)理。借用現(xiàn)金,必須用于現(xiàn)金結(jié)算范圍內(nèi)的各種費(fèi)用項(xiàng)目的支付。
第二十四條 短期投資的管理:短期投資是指一年內(nèi)能夠并準(zhǔn)備變現(xiàn)的投資,短期投資必須在公司授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行,按現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定記帳、核算收入成本和損益。
第五章 長(zhǎng)期資產(chǎn)管理
第二十五條 長(zhǎng)期投資的管理,長(zhǎng)期投資是指不準(zhǔn)備在一年內(nèi)變現(xiàn)的投資,分為股權(quán)投資和債權(quán)投資。公司進(jìn)行長(zhǎng)期投資應(yīng)認(rèn)真做好可行性分析和認(rèn)證,按公司審批權(quán)限的規(guī)定批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)管理中心辦理入帳手續(xù)。公司對(duì)被投資單位沒有實(shí)際控制權(quán)的長(zhǎng)期投資采用成本法核算;擁有實(shí)際控制權(quán)的,長(zhǎng)期投資采用權(quán)益法核算。
第二十六條 固定資產(chǎn)的管理:有下列情況之一的資產(chǎn)應(yīng)納入固定資產(chǎn)進(jìn)行核算:①使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具和其他與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備器具、工具等;②不屬于經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,并且使用期限超過2年的。
第二十七條 固定資產(chǎn)要做到有帳、有卡,帳實(shí)相符。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價(jià)值核算與管理,綜合管理部負(fù)責(zé)實(shí)物的記錄、保管和卡片登記工作,財(cái)務(wù)部應(yīng)建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳。
第二十八條 固定資產(chǎn)的購(gòu)置和調(diào)入均按實(shí)際成本入帳,固定資產(chǎn)折舊采用直線法分類計(jì)提,分類折舊年限為:
(一)房屋、營(yíng)業(yè)用房 30年
(二)通訊設(shè)備、交通運(yùn)輸設(shè)備 3年
(三)電子計(jì)算機(jī)、辦公及文字處理設(shè)備 3年
(四)電器設(shè)備、安全保衛(wèi)設(shè)備 3年
第二十九條 已經(jīng)提足折舊、繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)不再提取折舊,提前報(bào)廢的固定資產(chǎn),不再補(bǔ)提折舊。當(dāng)月增加的固定資產(chǎn),當(dāng)月不提折舊,當(dāng)月減少的固定資產(chǎn),當(dāng)月照提折舊。
第三十條 對(duì)固定資產(chǎn)和其他資產(chǎn)要進(jìn)行定期盤點(diǎn),每年末由綜合管理部負(fù)責(zé)盤點(diǎn)一次,盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)短缺或盈余,應(yīng)及時(shí)查明原因,并編制盤盈盤虧表,報(bào)財(cái)務(wù)部審核后,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行帳務(wù)處理。
第三十一條 無(wú)形資產(chǎn)指被公司長(zhǎng)期使用而沒有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn),包括:專利權(quán)、土地使用權(quán)、商譽(yù)等。無(wú)形資產(chǎn)按實(shí)際成本入帳,在受益期內(nèi)或有效期內(nèi)按不短于10年的期限攤銷。
第三十二條 遞延資產(chǎn)是不能全部計(jì)入當(dāng)期損益,需要在以后年度內(nèi)分期攤銷的各項(xiàng)費(fèi)用,包括開辦費(fèi),租入固定資產(chǎn)的改良支出和攤銷期限超過一年,金額較大的修理費(fèi)支出。開辦費(fèi)自營(yíng)業(yè)之日起,分期攤?cè)氤杀尽7謹(jǐn)偲诓欢逃?年,以經(jīng)營(yíng)租入的固定資產(chǎn)改良支出,在有效租賃期內(nèi)分期攤銷。
第六章 收入管理
第三十三條 公司的營(yíng)業(yè)收入包括手續(xù)費(fèi)收入、其他營(yíng)業(yè)收入等。營(yíng)業(yè)收入要嚴(yán)格按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則確認(rèn),并認(rèn)真核實(shí)、正確反映,以保證公司損益的真實(shí)性。
第三十四條 營(yíng)業(yè)收入要按照規(guī)定列入相關(guān)的收入項(xiàng)目,不得截留到帳外或作其他處理。
第七章 成本費(fèi)用管理
第三十五條 公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的與業(yè)務(wù)有關(guān)的支出,按規(guī)定計(jì)入成本費(fèi)用。成本費(fèi)用是管理公司經(jīng)濟(jì)效益的重要內(nèi)容??刂坪贸杀举M(fèi)用,對(duì)堵塞管理漏洞、提高公司經(jīng)濟(jì)效益具有重要作用。
第三十六條 成本費(fèi)用開支范圍包括:利息支出、營(yíng)業(yè)費(fèi)用、其他營(yíng)業(yè)支出等。
(一)利息支出:指支付以負(fù)債形式籌集的資金成本支出。
(二)營(yíng)業(yè)費(fèi)用包括:職工工資、職工福利費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、住房公積金、保險(xiǎn)費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、攤銷費(fèi)、修理費(fèi)、管理費(fèi)、通訊費(fèi)、交通費(fèi)、招待費(fèi)、差旅費(fèi)、車輛使用費(fèi)、報(bào)刊費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、辦公費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)、獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)、各種準(zhǔn)備金等其他費(fèi)用。
(三)固定資產(chǎn)折舊費(fèi):指公司根據(jù)固定資產(chǎn)原值和國(guó)家規(guī)定的固定資產(chǎn)分類折舊率計(jì)算攤銷的費(fèi)用。
(四)攤銷費(fèi):指遞延資產(chǎn)的攤銷費(fèi)用,分?jǐn)偲诓欢逃?年。
(五)各種準(zhǔn)備金:各種準(zhǔn)備金包括投資風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金和壞帳準(zhǔn)備金。投資風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金按年末長(zhǎng)期投資余額的1%實(shí)行差額提取,壞帳準(zhǔn)備金按年末應(yīng)收帳款余額的1%提取。
(六)管理費(fèi)用包括:物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)、職工工作餐費(fèi)、取暖降溫費(fèi)、全勤獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)等其他費(fèi)用。
第三十七條 職工福利費(fèi)按工資總額14%計(jì)提,工會(huì)經(jīng)費(fèi)按工資總額2%計(jì)提,教育經(jīng)費(fèi)按工資總額3%計(jì)提。住房公積金經(jīng)批準(zhǔn)后,由公司按職工工資總額的一定比例逐月交納。
第三十八條 加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用的總額控制,嚴(yán)格制定各項(xiàng)費(fèi)用的開支標(biāo)準(zhǔn)和審批權(quán)限,財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真審核有關(guān)支出憑證,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字或?qū)徟掷m(xù)不全的,不予報(bào)銷,對(duì)違反有關(guān)制度規(guī)定的行為應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映。
第三十九條 公司各項(xiàng)成本費(fèi)用由財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)管理和核算,費(fèi)用支出的管理實(shí)行預(yù)算控制,財(cái)務(wù)管理中心要定期進(jìn)行成本費(fèi)用檢查、分析、制定降低成本的措施。
第八章 利潤(rùn)及利潤(rùn)分配管理
第四十條 公司營(yíng)業(yè)利潤(rùn)=營(yíng)業(yè)收入-營(yíng)業(yè)稅金及附加-營(yíng)業(yè)支出
利潤(rùn)總額=營(yíng)業(yè)利潤(rùn)+投資收益+營(yíng)業(yè)外收入-營(yíng)業(yè)外支出
(一)投資收益包括對(duì)外投資分得的利潤(rùn)、股利等。
(二)營(yíng)業(yè)外收入是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)無(wú)直接關(guān)系的各項(xiàng)收入,具體包括:固定資產(chǎn)盤盈、處理固定資產(chǎn)凈收益、教育費(fèi)附加返還款、罰沒收入、罰款收入,確實(shí)無(wú)法支付而按規(guī)定程序經(jīng)批準(zhǔn)的應(yīng)付款項(xiàng)等。
(三)營(yíng)業(yè)外支出是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)無(wú)直接關(guān)系的各項(xiàng)支出,具體包括:固定資產(chǎn)盤虧和毀損報(bào)廢凈損失、非常損失、公益救濟(jì)性捐贈(zèng)、賠償金、違約金等。
第四十一條 公司利潤(rùn)總額按國(guó)家有關(guān)規(guī)定作相應(yīng)調(diào)整后,依照繳納所得稅,繳納所得稅后的利潤(rùn),按以下順序分配:
(一)被沒收的財(cái)物損失,支付各項(xiàng)稅收的滯納金和罰款;
(二)彌補(bǔ)公司以前年度虧損;
(三)提取法定盈余公積金,法定盈余公積金按照稅后利潤(rùn)扣除前兩項(xiàng)后的10%提取,盈余公積金已達(dá)注冊(cè)資本的50%時(shí)不再提取。
(四)提取公積金、公益金按稅后利潤(rùn)的5%計(jì)提,主要用于公司的職工集體福利支出。
(五)向投資者分配利潤(rùn),根據(jù)股東會(huì)決議,向投資者分配利潤(rùn)。
第九章 財(cái)務(wù)報(bào)告與財(cái)務(wù)分析
第四十二條 財(cái)務(wù)報(bào)表分月報(bào)和年報(bào),月報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表。年度財(cái)務(wù)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、營(yíng)業(yè)費(fèi)用明細(xì)表、利潤(rùn)分配表。公司財(cái)務(wù)月報(bào)表應(yīng)于次月15日內(nèi)完成,年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)于次年90日內(nèi)制作,必要時(shí)聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行審計(jì)。
第四十三條 年末還應(yīng)報(bào)送財(cái)務(wù)情況說明書。財(cái)務(wù)情況說明書主要內(nèi)容包括:
(一)業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)情況,利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)情況,資金增減及周轉(zhuǎn)情況,財(cái)務(wù)收支情況等。
(二)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方法變動(dòng)情況及原因,對(duì)本期或下期財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)有重大影響的事項(xiàng);資產(chǎn)負(fù)債表制表日至報(bào)出期之間發(fā)生的對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況有重大影響的事項(xiàng);以及為正確理解財(cái)務(wù)報(bào)表需要說明的其他事項(xiàng)。
第四十四條 財(cái)務(wù)分析是公司財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,財(cái)務(wù)管理中心應(yīng)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行總結(jié)、評(píng)價(jià)和考核,通過財(cái)務(wù)分析促進(jìn)增收節(jié)支,充分發(fā)揮資金效能,通過對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)不同方案和經(jīng)濟(jì)效益的比較,為領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門的決策提供依據(jù)。
第四十五條 總結(jié)和評(píng)價(jià)本公司財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)成果的財(cái)務(wù)報(bào)告指標(biāo)包括:①經(jīng)營(yíng)狀況指標(biāo):流動(dòng)比率、負(fù)債比率、所有者權(quán)益比率;②經(jīng)營(yíng)成果指標(biāo):利潤(rùn)率、資本利潤(rùn)率、成本費(fèi)用利潤(rùn)率。
第十章 會(huì)計(jì)電算化
第四十六條 會(huì)計(jì)電算化硬件設(shè)備是指專用于會(huì)計(jì)電算化的微機(jī)及其配套設(shè)備,包括服務(wù)器、工作站、網(wǎng)線、打印機(jī)、ups電源等。會(huì)計(jì)電算化硬件設(shè)備由財(cái)務(wù)管理中心統(tǒng)一管理和使用,非會(huì)計(jì)電算化工作人員一般情況下不得使用,特殊情況確需使用時(shí),應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)管理中心經(jīng)理批準(zhǔn),在不影響會(huì)計(jì)電算化正常工作情況下進(jìn)行。
第四十七條 財(cái)務(wù)軟件是用于完成會(huì)計(jì)核算、處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的軟件。操作人員在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)軟件的設(shè)計(jì)功能未能正常實(shí)現(xiàn)時(shí),應(yīng)立即與軟件開發(fā)商聯(lián)系,進(jìn)行修改、調(diào)試,完成調(diào)試后,應(yīng)及時(shí)檢查、核對(duì),以確保相應(yīng)帳務(wù)數(shù)據(jù)和功能模塊的正確性。
第四十八條 每月10日前對(duì)上個(gè)月的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。操作人員運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件必須是通過系統(tǒng)菜單選項(xiàng)進(jìn)入系統(tǒng)操作,應(yīng)根據(jù)工作需要設(shè)置操作權(quán)限和密碼。操作人員對(duì)使用的硬件設(shè)備的安全負(fù)責(zé)。下班時(shí),應(yīng)關(guān)閉設(shè)備的電源。設(shè)備的開啟和關(guān)閉應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)范程序進(jìn)行。
第四十九條 公司會(huì)計(jì)電算化未通過財(cái)政部門評(píng)審之前,采用微機(jī)和手工帳并行的辦法。每月末,會(huì)計(jì)核算人員必須將手工帳與微機(jī)帳進(jìn)行核對(duì)。保持手工帳與微機(jī)帳一致。
第五十條 企業(yè)銀行電子支付系統(tǒng)的管理,嚴(yán)格按照企業(yè)銀行電子支付程序和權(quán)限規(guī)定執(zhí)行。電子支付密碼器、智能ic卡、帳戶密碼和操作人員密碼是使用企業(yè)銀行系統(tǒng)的關(guān)鍵要素,應(yīng)妥善保管,主管卡和操作員卡應(yīng)按照分管并用的原則,由財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)人和操作員分別設(shè)制密碼,不得一人統(tǒng)管使用。
第十一章 附 則
第五十一條 本辦法由公司財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)解釋。
第五十二條 本辦法自董事會(huì)通過之日起開始施行。
第12篇 裝飾工程公司工地管理制度
成品保護(hù)
第1條 電梯口保護(hù):開工之日應(yīng)對(duì)施工工程所在單元的一樓電梯口及在施工工地樓層電梯口使用公司專用保護(hù)膜進(jìn)行保護(hù)。
第2條 進(jìn)戶門保護(hù):開工之日應(yīng)對(duì)進(jìn)戶門及門把手,煤氣包等易損壞物品進(jìn)行保護(hù),保護(hù)膜應(yīng)采用膠帶四周封邊,保證工程竣工時(shí)所保護(hù)的物品完好無(wú)損。
第3條 穿線管的保護(hù):泥工進(jìn)場(chǎng)時(shí)應(yīng)對(duì)前期水電施工地面鋪排的穿線管在跨越門口處、人行通道等容易損壞的部位用木方或水泥砂漿進(jìn)行保護(hù)。
第4條 地磚保護(hù):對(duì)在施工過程中新鋪的地磚,鋪貼過程中未固化前嚴(yán)禁踩踏,鋪貼結(jié)束后應(yīng)將成品進(jìn)磚表面清潔干凈,不得有沙礫,鐵釘?shù)入s物,然后采用彩條 布或地毯保護(hù)膜進(jìn)行保護(hù),成品保仿膜須用膠帶全封邊,四周上翻100mm。至完工保潔前保護(hù)膜均應(yīng)保持完整,不得有損壞、露空現(xiàn)象。禁止在已鋪地面上進(jìn)行切割作業(yè),以防污染或損壞面層。
第5條 木飾面工程成品保護(hù):搬運(yùn)物品必須小心,以免碰撞門套,柜面,開孔打眼必須標(biāo)準(zhǔn),施工照明燈具應(yīng)遠(yuǎn)離成品物面,配套施工必須有成品保護(hù)措施。
第6條 嚴(yán)禁使用大功率燈具:施工工地嚴(yán)禁使用1000w以上的照明燈具,使用其他可能產(chǎn)生高溫的照明燈具應(yīng)距離最近的易燃物品30m以上。
第7條 油漆施工過程中的成品保護(hù):油漆施工過程中,必須對(duì)其他物品保護(hù)膜或報(bào)紙進(jìn)行保護(hù)當(dāng)門套線噴漆時(shí),與墻面結(jié)合處必須用報(bào)紙進(jìn)行分隔保護(hù)。
第8條 門鎖、五金件的保護(hù):要木工安裝完畢試鎖完好后,必須拆下包裝好放置安全地點(diǎn)保管,待油漆施工完畢后再裝設(shè)。
第9條 潔具三件套保護(hù):潔具三件套在施工結(jié)束時(shí)安裝,潔具安裝完畢后立即應(yīng)采用塑料袋或公司的專用保護(hù)膜進(jìn)行保護(hù),所有公司工作人員及作為業(yè)人員不得使用新安裝的潔具。
第10條 地板保護(hù):地板鋪設(shè)后,不得有鐵釘?shù)扔参锷⒙?嚴(yán)禁在地板上用餐,防止油膩撒落在地板上污染地板油漆,地板鋪設(shè)后,所有工作人員及施工人員進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)時(shí)須穿鞋套或脫鞋進(jìn)入工地。
工地管理獎(jiǎng)罰細(xì)則
1、 領(lǐng)料人領(lǐng)完材料未簽字或拒絕簽字的罰款50元整。
2、 施工人員沒穿公司工作服處以50元/人的罰款50元整。
3、 施工人員嚴(yán)禁穿拖鞋,打赤膊施工,如有違反每次罰50元整。
4、 材料須分開堆放,做到整齊有序,工具擺放有規(guī)律,不要亂扔圓丁紙盒、板塊、磚頭等雜物,如有違反每次罰50元整。
5、 每天下午收工前,各工種作業(yè)人員必須及時(shí)清理作業(yè)場(chǎng)所,將施工垃圾裝袋,堆放指定地點(diǎn)。否則每次罰50元整。
6、 節(jié)約用水、用電,離開工地要拉斷總閘和關(guān)緊水龍頭。如有違反每次罰
7、 在電氣管理人員處領(lǐng)取照明燈具當(dāng)天未歸還的每次罰的燈具做以賠償50元整或者自費(fèi)購(gòu)買損壞或者丟失
8、 電氣安裝必須按設(shè)計(jì)規(guī)程進(jìn)行,臨時(shí)用電必須有專線,專用開關(guān)式專用插座,如有違反每次罰50元整。50元罰款。
9、 現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)使用電爐或白天開照明燈(天陰和油漆砂平等特殊情況除外)則處以50元罰款并以警告。
10、 施工現(xiàn)場(chǎng)若發(fā)現(xiàn)有聚眾賭博、洶酒等擾亂施工現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律的每人處以若下次再發(fā)現(xiàn)拒絕糾正的人員公司予以開除。
11、 工地若發(fā)現(xiàn)有偷盜公司或者甲方財(cái)產(chǎn)及材料的人員,立即扭送公安機(jī)關(guān)處理絕不估息。以上各項(xiàng)條 款希望廣大公司同仁能竭力遵守,共同創(chuàng)造一個(gè)有利的工作環(huán)境和公司形象,為__ __ 裝飾工程設(shè)計(jì)有限公司的未來前景做好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。