第1篇 公司保密制度-8
公司保密制度8
第一條總則
1.為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。
2.公司秘密是關系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。
3.公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。
4.公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。
5.對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
第二條保密范圍和密級確定
第2篇 房地產(chǎn)公司保密管理制度4
房地產(chǎn)公司保密管理制度(四)
為增強公司全員的保密意識,加強公司的保密工作,特制定本制度。
(1)保密范圍和密級確定
1、公司秘密包括下列秘密事項:
■公司重大決策中的秘密事項。
■公司正在決策中的秘密事項。
■公司內部掌握的客戶、意向客戶資料,合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。
■公司財務預算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。
■公司計劃開發(fā)的的、尚不宜對外公開的項目信息。
■公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料。
■其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。
一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內容文件不屬于保密范圍。
2、公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級
絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權力和利益遭到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權力和利益遭受損害。
公司密級的確定
■公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權益的重要決策文件資料和正在洽談的尚未公開的新項目為絕密級。
■公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級。
■公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入的各類信息為秘密級。
■屬于公司秘密的文件、資料,應當依據(jù)規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。
(2)保密措施
1、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室或分管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行。
2、對于密級的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施
3、非經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準,不得復制和摘抄.
4、收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施。
5、在設備完善的保險裝置中保存。
6、屬于公司秘密的,由公司指定專門部門負責執(zhí)行,并采用相應的保密措施。
7、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
8、具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:
■選擇具備保密條件的會議場所。
■根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定。
■依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。
■確定會議內容是否傳達及傳達范圍。
■不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。
■公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告辦公室;辦公室接到報告,應立即做出處理。
(3)責任與處罰
1、出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下
■泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的。
■違反本制度規(guī)定的秘密內容的。
■已泄露公司秘密但采取補救措施的。
2、出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失,情節(jié)嚴重者,直至追究其法律責任
■故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的。
■違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。
■利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。
第3篇 s公司工資保密制度
有很多的公司,在員工的工資方面的管理都有保密制度,這在公司的工資管理中相當重要,如何制定相關的保密制度和遵守相關的保密制度呢以下整理了公司工資保密制度的范本,可供參考。
公司為加強對員工工資保密行為管理,確保薪資作業(yè)過程的保密性,使公司薪資資料不外泄,讓公司內部有一個和諧的工作氛圍,特制定本工資保密制度。
一、薪酬資料的管理原則
1、職工不得將自己的薪資透露給他人,如對自己的薪資有異議可向企管部反映,由企管部負責解釋或協(xié)調處理。
2、部長及部長級別以下職工的薪酬資料只有所在部門部長、主管、財務總監(jiān)、總經(jīng)理可查詢掌握,其他任何人不得探詢、議論他人的薪資。
3、因發(fā)放薪酬而接觸薪酬資料的人員必須嚴格遵守保密制度。
二、工資保密程序
1、薪酬表編制保密程序
1)所有接觸和編制薪酬的人員一律不得在任何場合談論與薪酬有關的事宜;
2)負責編制薪酬表的人員在做薪酬表時,不允許有其他與薪酬編制無關的人員在工作現(xiàn)場,如有其他與薪酬編制無關的人員在工作現(xiàn)場,負責編制薪酬表的人員要勸其離開;
3)編制薪酬表的電子文檔須加密,以防泄密;
4)編制薪酬表的人員如在制作薪酬表時有其他事情離開工作現(xiàn)場,不得將薪酬表和相關的薪酬資料攤放在桌面上,必須收集起來放入專門的檔案柜內加鎖,以免他人翻閱,并關閉打開的電腦文檔。
2、薪酬審批保密程序
企管部在將薪酬表和薪酬審批表送財務時,必須由指定的薪酬專管員親自送達財務負責人,不得找人代為轉交。
3、薪酬發(fā)放保密程序
1)每月應發(fā)放的薪酬由財務審核后交總經(jīng)理審批;
2)財務將審核簽批后的職工薪酬明細,錄入每位職工的薪酬卡;
3)財務部每月發(fā)放工資必須直接發(fā)給個人。職工須親自簽字領取,不得代領;
4)領取工資時除財務發(fā)放工資人員及領取工資職工外其他職工不得在場;
5)職工個人如對發(fā)放薪資存在疑問,請及時與企管部聯(lián)系。
三、工資保密相關部門責任和義務
1、財務部門
1)財務部門負責解釋本部門涉及的薪酬項目(如保險金、福利、值班工資等,但不得解釋、透露其它本部門未涉及的薪酬項目;
2)財務部門須指定專門人員負責薪酬的管理和發(fā)放,其他人員不得通過財務系統(tǒng)查詢或向本部門人員詢問本人或他人的薪酬;
3)財務部門對本部門所負責的薪酬模塊的保密工作負全責。
2、企管部
1)企管部設專人負責對薪酬進行解釋和管理,其它部門(財務除外)和個人無權對薪酬進行解釋;
2)企管部是薪酬保密工作的實施和監(jiān)督部門。
四、處罰措施
1、如有探詢、評論他人薪資或將自己的薪資透露給他人的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予100-500元的罰款,情節(jié)嚴重者可直接解除勞動合同。
2、工資發(fā)放現(xiàn)場秩序由財務人員和所在部門主管監(jiān)督管理,發(fā)放工資時如有人違反現(xiàn)場紀律,(例:工資發(fā)放時有其他非當事領取工資職工在場,財務人員或所在部門主管未制止或采取措施。)一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)嚴重程度扣罰財務工資發(fā)放人員100-500元,扣罰所在部門主管100-500元。
3、企管部相關人員和財務部門人員非因工作需要透露他人薪酬標準的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予100-500元的罰款,情節(jié)嚴重者可直接解除勞動合同。
五、工資保密責任
1、薪酬專管員必須在電腦上加密;
2、公司企管部薪酬編制人員及財務部門薪酬審核人員對薪酬負有保密責任,不得將任何人的薪酬向外透露;
3、企管部負責所有薪酬表的存檔,保管人員要嚴格遵守公司薪酬保密制度;
4、嚴禁公司任何職工以任何方式向任何人透露自己或詢問其他人員的薪酬狀況;
5、所有個人因薪酬有錯誤需查詢薪酬表的,負責保管薪酬表的人員只能提供其個人的薪酬表,與其無關的薪酬情況一律不得顯示給查詢人。
六、本工資保密制度自公布之日起開始執(zhí)行。
第4篇 物業(yè)管理公司保密制度9
物業(yè)管理公司保密制度(九)
第一條、保密原則
一、公司全體員工應遵守以下原則:不該說的,絕對不說;不該問的,絕對不問;不該看的,絕對不看;不該聽的,絕對不聽;不該記錄的,絕對不記錄。
二、除了履行職務的需要之外,本公司任何員工未經(jīng)公司總經(jīng)理或分管領導同意,不得以泄露、公布、發(fā)布、出版、傳授、轉讓或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的規(guī)定不得知悉該項秘密的公司的其他員工)知悉屬于上級公司、公司,雖屬于他人但本公司承諾有保密義務的技術秘密或其他商業(yè)秘密信息,也不得在履行職務之外使用這些秘密信息。
三、公司員工離職之后仍對其在本公司任職期間接觸、知悉的屬于本公司或者雖屬于第三方但本承諾有保密義務的技術秘密和其他商業(yè)秘密信息,承擔如同任職期間一樣的保密義務和不擅自使用有關秘密信息的義務,而無論本公司員工因何種原因離職,在離職后仍承擔保密義務期限為自離職之日3年內。
第二條、保密內容與方法
一、文件的保密環(huán)節(jié)包括其制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀等。
二、保密文件劃分為三級,第一級為絕密,第二級為機密,第三級為秘密。
1、絕密
⑴公司有針對性的競爭策略和計劃;
⑵招投標方案及招投標人的相關資料;
⑶交易商有關資料;
⑷人才引進計劃方案;
⑸尚未公布的工資福利和人事調整方案;
⑹公司財務報表;其他絕密內容。
2、機密
⑴公司發(fā)展規(guī)劃;
⑵公司事故調查報告;
⑶公司領導的人事檔案;
⑷尚未公布的公司機構改革方案;
⑸員工個人的薪金;
⑹其他機密內容。
3、秘密
⑴沒有明確規(guī)定可以傳達的公司辦公會議內容;
⑵不宜對外單位公開的內部規(guī)章;
⑶尚未公布的人事處罰決定;
⑷小區(qū)產(chǎn)權資料、工程資料和相關技術資料和小區(qū)業(yè)主的資料等;
⑸其他秘密內容。
三、保密文件的復制及使用
1、絕密、機密文件的復制及使用除本職工作職責外由總經(jīng)理批準,秘密文件的復制及使用除本職工作職責外由總經(jīng)理、部門分管經(jīng)理和管理處主任批準;
2、復制保密文件,應派人在復制現(xiàn)場監(jiān)督;
3、保密文件的復制情況應予登記。
四、保密文件的發(fā)出、傳遞、簽收、保管
1、發(fā)出保密文件應履行審批手續(xù),審批權限同保密文件的復制使用一致;
2、總經(jīng)理、部門分管經(jīng)理和管理處主任按工作需要負責絕密文件及其他保密文件的傳遞工作;
3、保密文件的接收人,應在接收記錄簿上簽收。接收人應對保密文件妥善保管,不得隨意在辦公桌上堆放,不得攜帶回家或公共場所;
4、批準由個人保存的記有秘密內容的記錄本等應防止遺失。離職時,應清理交回公司。
5、保密文件、機密文件原件由綜合服務部經(jīng)理核實驗收后存放檔案室,經(jīng)批準使用的復印件及其他保密文件由各管理處主任(檔案室)和相關職能部門經(jīng)理保管。
五、保密文件的查詢和借閱,要嚴格履行審批制度,權限同保密文件的復制及使用一致;
六、保密文件的解密和銷毀;
1、保密文件的解密有兩種形式,一是因正式公布而解;二是經(jīng)鑒定已喪失秘密特征而解密;
2、因公布而解密的,由保管人確認;
3、經(jīng)鑒定解密的,鑒定由保管人提出;
4、經(jīng)鑒定已喪失保存價值的秘密文件應銷毀;
5、解密與銷毀應報總經(jīng)理批準;
6、銷毀保密文件,應有兩個監(jiān)銷人,并制作銷毀記錄。
第三條、處罰
如違反本規(guī)定的,公司將據(jù)《獎懲條例》,視情節(jié)輕重,對責任人予以處罰。
第5篇 物業(yè)管理公司保密制度8
物業(yè)管理公司保密制度(八)
第一條 為了維護中心利益,特制訂本規(guī)定,全體員工必須嚴格遵守。
第二條 秘密分為三等級:絕密、機密、密。
第三條 嚴守秘密,不得以任何方式向公司內外無關人員散布、泄漏公司機密或涉及公司機密。
第四條 不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責內的公司機密。
第五條 嚴格遵守文件登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設施的文件柜內,計算機中的秘密文件必須設置口令,并將口令報告公司經(jīng)理。不準帶機密文件到與工作無關的場所。不得在公共場所談論秘密事項和交接秘密文件。
第六條 嚴格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案,須經(jīng)經(jīng)理批準。并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。
第七條 秘密文件、資料不準私自翻印、復印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復制時,應按有關規(guī)定經(jīng)辦公室批準后辦理。復制件應按照文件、資料的密級規(guī)定管理。不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。
第八條 會議工作人員不得隨意傳播會議內容,特別是涉及人事、機構以及有爭議的問題。會議記錄要集中管理,未經(jīng)辦公室批準不得外借。
第九條 調職、離職時,必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,交至辦公室,切不可隨意移交給其他人員。
第十條 公司員工離開辦公室時,必須將文件放入抽屜和文件柜中。
第十一條 發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象 ,要及時報告,認真處理。對失密、泄密者,給予 50-100元扣薪;視情節(jié)輕重,給予一定行政處分;造成公司嚴重損失的,送有部門處理。
第6篇 物業(yè)公司行政管理保密制度
物業(yè)公司行政管理之保密制度
保密工作必須貫穿公司的各個環(huán)節(jié),適用于各部門及全體組織成員,既針對各個部門負責人,又針對每一個員工。
1、公司各類資料要嚴格確定密級和保密期限、保密范圍,并在規(guī)定的載體上予以注明。公司的所有資料(含文件、協(xié)議、證件、合同、報表、信息等)分機密、密級、非密級三級。機密級嚴禁張貼;密級原則不準張貼、傳閱;非密級可張貼、傳閱。
2、密級標準由資料的建立部門確定,經(jīng)理核定。機密級必須明確閱讀者姓名;密級明確閱讀級別;非密級資料明確傳遞、張貼方式。
3、機密資料由經(jīng)理統(tǒng)一保管或指定專人人保管;密級資料由人事行政部備案,使用部門保管;非密級資料由建立部門保管。機密資料和密級資料借閱、傳閱需辦理登記手續(xù)。
4、凡涉及公司機密的記錄本、筆記本、電腦、圖片等載體要由專人負責管理,無關人員不得動用或隨意查閱。公司任何人員不得私自收藏、銷毀、出售涉及企業(yè)機密的文件、實物。
5、公司各級領導及機要保管人員調離公司時,必須按規(guī)定將其使用或保管的機要資料、筆記本等移交給公司。否則,有關部門可拒絕為其辦理調動或離職手續(xù)。
6、各部門建立資料而不確定密級標準、保密期限、范圍,也不交經(jīng)理核定,責任由建立部門負責。凡因泄密造成嚴重后果,將給予當事人行政處分,或追究其法律責任。
7、與保密制度同時執(zhí)行的附件有《資料密級劃分標準》、《資料密級登記表》、《資料借閱登記表》。
第7篇 公司保密制度范本
公司保密制度
第一章 總則
第一條 為了維護公司利益,特制訂本規(guī)定,公司全體員工必須嚴格遵守。
第二條 秘密分為三等級:絕密、機密、密。
第二章 細則
第三條 嚴守秘密,不得以任何方式向公司內外無關人員散布、泄漏公司機密或涉及公司機密。
第四條 不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責內的公司機密。
第五條 嚴格遵守文件(包括傳真、計算機盤片)登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設施的文件柜內,計算機中的秘密文件必須設置口令,并將口令報告公司總經(jīng)理。不準帶機密文件到與工作無關的場所。不得在公共場所談論秘密事項和交接秘密文件。
第六條 嚴格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準。并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。
第七條 秘密文件、資料不準私自翻印、復印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復制時,應按有關規(guī)定經(jīng)辦公室批準后辦理。復制件應按照文件、資料的密級規(guī)定管理。不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。
第八條 會議工作人員不得隨意傳播會議內容,特別是涉及人事、機構以及有爭議的問題。會議記錄(或錄音)要集中管理,未經(jīng)辦公室批準不得外借。
第九條 調職、離職時,必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,交至公司總經(jīng)理,切不可隨意移交給其他人員。
第十條 公司員工離開辦公室時,必須將文件放入抽屜和文件柜中。
第三章 責任
第十一條 發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象 ,要及時報告,認真處理。對失密、泄密者,給予 50-100元扣薪;視情節(jié)輕重,給予一定行政處分;造成公司嚴重損失的,送有關機關處理。
第8篇 物業(yè)管理公司保密制度5
物業(yè)管理公司保密制度(五)
一、保密事項
1、涉及公司的重要資料、調研報告;
2、公司的重要文件、會議、招投標資料等;
3、公司財務計劃、預算、決算資料;
4、公司未對外公開的各類統(tǒng)計報表、年報;
5、公司中、遠期戰(zhàn)略方案;
6、公司物業(yè)管理方案;
7、客戶的個人信息資料;
8、其它一切應該保密的公司事務。
二、保密規(guī)定
1、不該說的機密,絕對不說。
2、不該知道的機密,絕對不問。
3、不該看的機密,絕對不看。
4、不該復印的材料,絕對不復印。
5、涉密文件資料應由總經(jīng)理秘書拆封、領導親啟或指定專人拆封,他人不得擅自拆啟。
6、絕密資料不準摘抄、復印、傳真、攝錄等,特殊情況必須由公司主要領導批準,并注明復印部門、人員、時間。借出資料必須當天歸還,嚴禁帶出公司。
7、機密通信和使用微機的部門,要按照機密通信和辦公自動化保密的有關規(guī)定,積極采取措施,堵塞遺失泄密漏洞。
8、泄密或遺失機要文件的要及時報告有關領導,以便采取補救措施,情節(jié)嚴重者,追究有關人員責任。
第9篇 房地產(chǎn)公司保密制度范本
為保守公司秘密,維護公司利益,制訂本制度。
一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密。
二、 公司秘密是關系公司發(fā)展和利益,在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:
1、 公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;
2、 人事決策中的秘密事項;
3、 專有技術;
4、 招標項目的標底、合作條件、貿(mào)易條件;
5、 重要的合同、客戶和合作渠道;
6、 公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號;
7、 董事會或總經(jīng)理確定應當保守的公司其他秘密事項。
三、 屬于公司秘密的文件、資料,應標明'秘密'字樣,由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準,不準復英摘抄秘密文件、資料。
四、 公司秘密應根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密。
五、 記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。
六、 對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。
七、 檔案室、微機室等機要重地,非工作人員不得隨便進入;工作人員更不能隨便帶人進入。
八、 辦公室應定期檢查各部門的保密情況。
第10篇 投資公司保密管理制度
1 目的
為保守公司秘密,維護公司利益,特制定本制度。
2 適用范圍
本制度適用于公司各部門的保密管理,全體員工均應遵守。
3 定義
公司秘密是關系公司權利、利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。
4 職責
公司全體員工都有保守公司秘密的責任和義務?？偨?jīng)辦負責公司保密工作的統(tǒng)籌監(jiān)督。
5 保密范圍和密級確定
5.1 公司保密包括下列事項
a公司的重大決策;
b公司經(jīng)營活動中尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營方案、經(jīng)營項目、經(jīng)營決策等。
c 核心技術,包括住宅商鋪及配套設計方案/圖紙、營銷策劃方案、技術標準、作業(yè)標準等。
d 公司內部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、重要的會議記錄;
e 公司財務預決算報告及各類財務憑證、帳冊、報表。
f 公司統(tǒng)計報表、審計報告書;
g 公司員工檔案、工資、勞務收入資料;
h 其他經(jīng)公司確定應當保密的事項;
一般性通知、通告及其他公司公布的資料信息等不屬于保密范疇。
5.2 公司秘密的級別分為絕密、機密、秘密三級。'絕密'是公司最重要的秘密,泄露會使公司的權益遭受特別嚴重的損害;'機密'是重要的公司秘密,泄露會使公司權益遭受到嚴重損害;'秘密'是一般的公司秘密,泄露會使公司權益遭受損害。
5.3 公司秘密的密級確定:
a 公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權益及公司發(fā)展的重要決策文件資料、核心技術為絕密級;
b 公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計審計資料、設計圖紙、銷售策劃資料、重要的會議記錄及公司經(jīng)營情況為機密級;
c 公司管理制度、人事檔案、合同、協(xié)議、意向書、職員收入、尚未進入市場或未公開的信息為秘密級;
6 保密措施
6.1 屬于保密范疇的文件、資料及其他物品的保管、制作、收發(fā)、傳遞、使用、摘抄、銷毀,由各部門負責人委托專人執(zhí)行;采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由相關使用管理部門負責保密。
6.2 對管理或接觸公司保密資料、掌握公司核心技術的人員,公司根據(jù)實際與其簽訂《保密協(xié)議》,明確權利與義務。上述人員離職,必須進行徹底的工作移交,并作出保密承諾。
6.3 對于密級文件資料及其他物品,必須采取以下保密措施:
a 公司的秘密文件資料,應當標明密級,并確定保密期限。
b 非經(jīng)總經(jīng)理批準,不得復制摘抄;
c 收發(fā)、傳遞、外出攜帶秘密文件,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;
d 在設備完善的保險裝置中存放。
6.4 屬于公司秘密的產(chǎn)品或設備的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修、銷毀由公司指定專門部門負責執(zhí)行,并采取相應的保密措施。
6.5 在對外交往與合作中需提供公司秘密的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
6.6 有秘密內容的會議,主辦部門應采取下列保密措施。
a 選擇有保密條件的會議室。
b 根據(jù)需要嚴格限定參加人員范圍,或在討論涉秘事項時臨時指定參加人員。
c 依照保密規(guī)定使用會議設備,管理會議文件;
d 會后確定會議內容是否傳達及傳達的層次范圍。
6.7 不準在私人交往、通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過網(wǎng)絡、電話等其他方式泄露公司秘密,在沒有授權的情況下,不得向新聞媒介透露公司秘密。
6.8 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露,應當立即制止或采取補救措施,并及時報告總經(jīng)辦,接到報告后應立即作出處理。
7 責任和處罰
7.1 出現(xiàn)下列泄密情況之一者,給予警告或記過的處分:
a 泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;
b 違反本制度6.3規(guī)定的;
c 已泄露但主動采取了補救措施的。
7.2 有下列泄密情況之一者,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失、追究其法律責任:
a 故意泄露公司秘密或過失泄露造成嚴重后果的;
b 違反本保密制度,為他人竊取、刺探公司秘密,或違背程序向外提供公司秘密的;
c 利用職權強迫他人違反保密制度的。
7.3 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:
a 使公司的秘密被不應知悉的部門和員工知悉;
b 使公司的秘密超出限定的接觸范圍而無法證明未被不應知悉者知悉的;
c 使公司的秘密被公司以外的有利害關系的人知悉的;
d 遺失公司保密資料或物品的。
第11篇 地產(chǎn)項目客戶資料公司機密保密制度
地產(chǎn)項目客戶資料及公司機密的保密制度
1、置業(yè)顧問僅保管個人所接待的來電、來訪和成交客戶資料,未經(jīng)銷售經(jīng)理同意,不得將資料擅自向他人傳閱;
2、內業(yè)與銷售經(jīng)理掌握整個售樓處的客戶來電、來訪和成交資料,內業(yè)未經(jīng)銷售經(jīng)理同意,不得將資料擅自向他人傳閱 ;
3、列入公司保密范圍的內容有:
客戶來電資料、
客戶來訪資料、
成交客戶資料
項目基本資料、
房源及銷控情況
項目排號時間及地點、
銷售資料、
內業(yè)資料
會議記錄
總結報告
培訓資料
公司上級領導的聯(lián)系電話
薪金待遇
公司其它保密文件
◇嚴格執(zhí)行公司各項保密制度,違者視情節(jié)輕重給予相應處分或立即解聘,并罰款200-1000元。情節(jié)嚴重者追究經(jīng)濟刑事責任
第12篇 科技公司保密制度
z科技公司保密制度
一、保密范圍:
1、公司重要的文檔性資料及公司高層簽發(fā)的相關文件。
2、市場調研分析報告及對策、各種技術方案,質量體系文件以及公司開發(fā)的計算機管理軟件等。
3、銷售方案、業(yè)績;人力資源管理規(guī)章制度,公司掌握的員工內部檔案和員工個人資料。
4、公司財務帳目、報表和公司現(xiàn)金流量。
5、公司掌握的客戶資料,其中客戶的身份、住址、聯(lián)絡方式、職業(yè)、公司情況、私人及商務行程安排以及個人習慣等。
6、公司經(jīng)理辦公會討論、通過、形成的重大決策、決議、政策性文件以及相關會議紀要。
7、標有'保密'、'絕密'的各種報告、文件、請示等。
8、未經(jīng)公司領導批準公開的文件、資料、圖紙、檔案等。
9、在公司規(guī)定的保密層次、知密范圍以內的文件、資料、決策、檔案等;
10、在公司規(guī)定的保密時限內的各種文件、資料、決策等;
11、公司總經(jīng)理明示的其他需要保密的事項。
二、保密原則:
1、所有保密范圍內的各種文件、圖紙、資料等由公司行政部統(tǒng)一管理,任何人不得據(jù)為己有,借閱需按規(guī)定程序,及時歸還。
2、所有在保密范圍內的各種文件、圖紙、資料等未經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準,不得對外傳閱、復印或通過電子郵件等其它方式對外泄露。
3、員工不得探聽或泄露公司的機密,不得與知密范圍以外的人員談論公司機密。
4、未經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準,不得以公司名義對外發(fā)表任何有關公司的意見、文章、信函、報告、請示、談話等。
5、對外聯(lián)系工作、簽定合同、談判、參加各種會議及外事活動,均要取得公司副總經(jīng)理或總經(jīng)理的授權。授權以外涉及機密的問題,應予以回避。
6、公司各級別員工無論任何理由,一律不得將文件、圖紙、資料、檔案等攜帶回家。下班前必須將文件整理鎖好,不得任意擺放在桌面。
7、所有保密范圍內的各種文件、圖紙、資料、廢棄文稿等的銷毀,必須事先予以檢查并按照規(guī)定程序銷毀。
三、泄密責任:
1、發(fā)生泄密事件后,必須立即向公司匯報,不得隱瞞不報;公司將根據(jù)泄密情節(jié)嚴重程度及所帶來的后果,依據(jù)《公司獎懲條例》予以相應的處罰。
2、員工辭職或被辭退后,不得將具有保密效力的文件資料帶走,如在新的公司,新的職位上使用,而使我公司受到名譽、經(jīng)濟損失的,公司有權通過法律手段追究其責任。
