公司辦公用品管理制度8（十二篇）

發(fā)布時間：2024-11-29 查看人數(shù)：72

下載一鍵復(fù)制全文

公司辦公用品管理制度8

第1篇公司辦公用品管理制度8

公司辦公用品管理制度(八)

為使辦公用品管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,特制訂公司辦公用品管理制度,此規(guī)定的執(zhí)行部門為公司辦公用品管理部門。

一、公司辦公用品管理辦法總則

為使辦公用品管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,特制訂公司辦公用品管理制度,此規(guī)定的執(zhí)行部門為公司辦公用品管理部門。

二、公司辦公用品分類

公司辦公用品管理部門辦公用品分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實辦公用品產(chǎn)。

低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等。

管制品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。

個人保管物品:個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的辦公用品,如bp機、手機、助動車等。

實辦公用品產(chǎn):辦公用品價格達300元以上,如:空調(diào)、計算機、攝像機、照相機等。

三、公司辦公用品采購

1.公司辦公用品的采購,原則上由辦公用品管理部門統(tǒng)一購買,屬特殊辦公用品經(jīng)辦公用品管理部門同意,可由申購部門自行購買。

申購物品應(yīng)填寫物品申購單,300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意,辦公用品管理部門批準;300元以上(含300元)部門經(jīng)理同意,辦公用品管理部門批準,總經(jīng)理批準。

2.辦公用品采購由辦公用品管理部門指定專人負責,并采取以下方式:

1)定點:公司定大型超市進行物品采購。

2)定時:每月月初進行物品采購。

3)定量:動態(tài)調(diào)整,保證常備辦公用品的庫存合理性。

4)特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較,擇優(yōu)選用。

四、公司辦公用品領(lǐng)用管理

公司根據(jù)辦公用品分類,進行不同的領(lǐng)用方式:

低值易耗品:直接向辦公用品管理部門物品保管人員簽字領(lǐng)用。

管制品:直接向辦公用品管理部門物品保管人員簽字領(lǐng)用。

貴重物品:需要部門經(jīng)理簽字認可,然后去辦公用品辦公用品管理部門領(lǐng)用。

實辦公用品產(chǎn):由辦公用品管理部門設(shè)立實辦公用品產(chǎn)管理臺帳,以準確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀。

五、公司辦公用品借用

1.凡借用公司辦公器材,需填寫辦公用品借用單,并由部門經(jīng)理簽字認可。

2.借用辦公用品超時未還的,辦公用品管理部門有責任督促歸還。

3.借用辦公用品發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償。

六、公司辦公用品管理辦法附則

1、新進人員到職時有管理部門通知,向辦公用品管理部門領(lǐng)用辦公物品;人員離職時,必須向辦公用品管理部門辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)辦公用品管理部門認可的,人事部不得為其辦理離職手續(xù)。

2、辦公用品管理部門有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。

第2篇工程公司辦公用品管理制度

建筑工程公司辦公用品管理制度

1 .公司辦公用品采用定額預(yù)算管理制。

2 .本預(yù)算辦公用品包括:

個人辦公用品預(yù)算對象:筆、墨水、筆記本、信紙、橡皮等

部門辦公用品公共耗材:打印紙、墨盒、軟盤、圖釘、曲別針、膠水等

3 .部門公用耗材預(yù)算定額如下:

a 類部室:經(jīng)營部、技術(shù)部、工程部、工程計劃綜合部、財務(wù)部、集團公司辦公室每月預(yù)算額度為200 元

b 類部室:人力資源部、質(zhì)檢部、安保部、后勤保障部、工會、市場部、企劃部每月預(yù)算額度為150 元

4 .各部門的辦公耗材由上述限額控制,各部門原則_l 控制在限額內(nèi),如有特殊需求,須主管經(jīng)理簽字,辦公室審批。

5 .各部門每月月底前,物資部統(tǒng)計各部門的辦公用品清單報集團公司辦公室。

6 .對于預(yù)算限額內(nèi)的辦公用品領(lǐng)用,職員填寫辦公用品申領(lǐng)單,經(jīng)部門經(jīng)理根據(jù)預(yù)算審核簽字后,直接到物資采購中心領(lǐng)取。

7 .采購中心應(yīng)將辦公用品申領(lǐng)單留存并妥善保管。

8 .超預(yù)算的辦公用品費用需報總經(jīng)理審批。

9 .公司辦公用品由物資部定期購置,庫存物品要數(shù)量合理,節(jié)約費用。

10 .辦公用品出庫一律填寫'辦公用品出庫單',領(lǐng)用人填明所需品種、數(shù)量后,由部門負責人簽字,按出庫單出庫。

11 .每月底保管員向集團公司辦公室提交公司辦公用品庫各部門的領(lǐng)用表。

12 .每月核算結(jié)果,如辦公用品領(lǐng)用超過部門額定費用指標,且超出預(yù)算部分未經(jīng)總經(jīng)理審批通過,經(jīng)保管員與部門負責人核對后,對超額領(lǐng)用部門人員的給超出部分的5 倍罰款

13 .不得將公司辦公用品擅自轉(zhuǎn)讓他人,禁止任何人侵占公物,發(fā)現(xiàn)故意損壞或非正常耗用公司用品的,按制度規(guī)定追究當事人責任。

14 .公司員工離職時,須如數(shù)退還辦公用品(易耗品除外),遺失按公司規(guī)定賠償,否則,不予辦理離職手續(xù)。

第3篇領(lǐng)航房地產(chǎn)公司財產(chǎn)辦公用品管理制度

綠航房地產(chǎn)公司財產(chǎn)、辦公用品管理制度

一、公司財產(chǎn)、辦公用品由綜合部負責建立財產(chǎn)臺帳和辦公用品購買及使用登記制度;

二、各部門經(jīng)理對各部門所使用的公司財產(chǎn)及辦公用品負有指導(dǎo)正確使用、妥善保管的責任,對員工有損壞公司財產(chǎn)的行為應(yīng)提出嚴肅批評,并予以制止。對情節(jié)嚴重的應(yīng)及時做出處罰。如有遺失和損壞,應(yīng)由當事人照價賠償;

三、辦公用品由使用人填寫《領(lǐng)料單》后,綜合部文員予以領(lǐng)用。財產(chǎn)類大宗物品由部門經(jīng)理按照“合理、必須、節(jié)約”的原則填寫《物品請購單》,注明購買原因、數(shù)量、規(guī)格及預(yù)算價,經(jīng)綜合部審核,報分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可購買,采購人員未見簽批的《物品請購單》擅自采購酌情給予500-1000元罰款;

四、各部門所需辦公物品,經(jīng)審批后交綜合部統(tǒng)一采購,專用或特殊用品需自行采購時,應(yīng)事先征得綜合部核準;

五、各財產(chǎn)類物品采購經(jīng)綜合部文員登記,方可報銷費用,否則財務(wù)部經(jīng)理不予簽批;

六、員工領(lǐng)用物品均需填寫《領(lǐng)料單》。單價在100元以上物品,員工在離開公司時應(yīng)予以收回。屬非正常損失或遺失的,應(yīng)酌情賠償,賠償由綜合部會同財務(wù)部門核定,大額賠款可分期在工資中扣除。綜合部每年要會同財務(wù)部門對固定資產(chǎn)以及使用年限在一年以上的低值易耗品進行一次清點。綜合部有責任不定期檢查部門保管、使用各類物品的情況;

七、財產(chǎn)類物品報廢須由使用部門經(jīng)理填寫“報廢申請單”,由綜合部會同財務(wù)部門審核,報總經(jīng)理批準后執(zhí)行,未執(zhí)行報廢流程擅自將該類物品銷毀的,追究部門負責人相應(yīng)經(jīng)濟責任;

財產(chǎn)管理制度

1、每位員工所用的辦公用品,檢測工具等必須由內(nèi)勤做登記,誰使用,誰保管

2、公用物品由內(nèi)勤同意管理,使用者需打借條,歸還后簽字

3、所有物品,人為損壞需賠償各物品由工作關(guān)系需要變動,主動找內(nèi)勤登記。

辦公用品管理制度

1、主管以上每人一臺電腦,裝好各專業(yè)所需軟件。

2、影像工具統(tǒng)一由內(nèi)勤管理。

3、檢測工具統(tǒng)一由內(nèi)勤管理。

4、其他文具按需供給。

5、辦公用品儲備由內(nèi)勤負責到綜合辦統(tǒng)一領(lǐng)取。

6、勞保、安全用品、按需供給。

第4篇房地產(chǎn)公司辦公用品管理制度3

房地產(chǎn)公司辦公用品管理制度(三)

(一)目的

為規(guī)范辦公用品的管理,特制訂本制度。

(二)辦公用品種類

本制度稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種:

1、消耗品:鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、打印油、原子筆、書釘?shù)取?/p>

2、管理消耗品:簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等。

3、管理品:剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、大型機、大型削筆器、算盤、鋼筆、打碼機、姓名章、日期戳、計算機、印泥、打印臺等。

工程部專用辦公用具:圈尺、靠尺、米尺、小鐵錘、計算器等。

(三)辦公用品的管理辦法

1、辦公用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種?！皞€人領(lǐng)用”系個人使用保管用品,如圓珠筆、橡皮;“部門領(lǐng)用”系本部門共同使用用品如打孔機、大型釘書機、打碼機及工程部專用辦公具。

2、消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過去半年耗用平均數(shù))、經(jīng)驗法則(估計消耗時間)設(shè)定。

3、領(lǐng)用管理基準(如碳素筆每月發(fā)放一支),并可隨部門或人員的工作調(diào)整發(fā)放時間。

4、管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用,自第三次發(fā)放起,必須以舊品替換新品,但消耗品不在此限。

5、管理性辦公用品列入移交,如有故障或損壞,應(yīng)以舊品換新品,如遺失應(yīng)由個人或部門賠償或自購。

6、辦公用品的申請應(yīng)于每周日前由各部門提出“辦公用品申請單”,交采購部統(tǒng)一采購。

7、辦公用品嚴禁取回家私用。

8、印刷品(如信紙、信封、表格、手冊……)除各部門特殊表單外,其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。

第5篇電池公司辦公用品管理制度

電池有限公司辦公用品管理制度

一、目的

為了使公司進一步開源節(jié)流,各部門更好地規(guī)范和控制辦公用品管理,使公司的成本控制能在高效有序的進行中逐漸融入到每個員工最基礎(chǔ)的日常事務(wù)中去。結(jié)合公司日前管理模式的特點,在管理上貫徹管用結(jié)合,合理調(diào)配,物盡其用的原則,根據(jù)各部門辦公用品的實際領(lǐng)用情況。特制定辦公用品管理制度。

二、辦公用品計劃、采購、保管及發(fā)放管理辦法

第6篇公司日常辦公用品管理制度1

公司日常辦公用品管理制度(一)

一、日常辦公用品的分類:

日常辦公用品為低值易耗品,分為消耗品及管理品兩類。易耗消耗品為:鉛筆、膠帶紙、圓珠筆、原子筆、簽字筆、筆芯、筆記本、膠水、油性筆、別針、信紙、涂改液、橡皮、曲型針、電池、打印色帶、傳真機色帶、復(fù)印機墨粉、紙張等物品,其特征是一次性使用后即喪失價值;易耗管理品為:磁盤、剪刀、鋼筆、紙簍、筆架盒、票據(jù)夾、文件夾、插電板、釘書機、計算器、手電筒、打印機墨盒等物品,其特征是:雖然價值不高,易損耗,但一般情況下可重復(fù)使用的物品;

二、辦公用品的申購、采購流程

各部門員工在每月底向部門主管上報申領(lǐng)物品計劃,統(tǒng)一匯總后編制申請單,部門經(jīng)理依據(jù)該部門實際情況審核簽字,而后將申領(lǐng)物品清單報行政部,行政部依據(jù)庫存情況,列出待購物品清單,經(jīng)行政經(jīng)理批準后,方可購買;

行政部在購買日常辦公用品時,應(yīng)本著經(jīng)濟節(jié)約,確保質(zhì)量的原則,確定辦公用品供應(yīng)商時,應(yīng)提供三份以上的報價,結(jié)合以前購采情況,進行對比選擇,財務(wù)部定期對購買情況進行審核并向公司常務(wù)經(jīng)理提交調(diào)查情況;

三、記帳與保管

行政部采購日常辦公物品后,依照實際采購數(shù)量匯總編制清單,而后依照類型轉(zhuǎn)入明細分類帳目《公司物品領(lǐng)用表》,各類物品增減情況、領(lǐng)用情況、結(jié)余數(shù)量應(yīng)帳目清晰,帳實相符。

四、各部門主管審批辦公用品領(lǐng)用計劃時應(yīng)以歷史記錄為依據(jù),結(jié)合實際情況進行調(diào)整,行政部保留對不合理申領(lǐng)行為質(zhì)詢、駁回的權(quán)利;

五、辦公物品一般情況下以部門為單位在月初領(lǐng)取,物殊情況下,員工可以在獲得部門主管同意后到辦公室申領(lǐng);

六、易耗管理品由于具有可重復(fù)使用性,員工在申領(lǐng)辦公用品時,應(yīng)以舊品來替換或以其它方式證明原領(lǐng)用品已無使用價值;

七、辦公用品未經(jīng)批準不得私用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將依據(jù)實際情況予以處罰;

八、員工離職時,應(yīng)將剩余辦公用品繳還公司,由該部門依照殘舊程序、可利用價值等實際情況對物品進行再分配。并在《離職通知書》相關(guān)欄目中予以確認后,方可報財務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù)。

第7篇 a房地產(chǎn)公司辦公用品管理制度

e房地產(chǎn)開發(fā)公司辦公用品管理制度

1.0為了加強公司辦公用品的管理,嚴格庫房的管理程序,特制定本制度。

2.0辦公用品的采購程序

2.1每月26日―27日各部門上報辦公用品采購計劃,經(jīng)部門經(jīng)理審核,庫房、辦公室核對后,總經(jīng)理審批,然后由采購部門統(tǒng)一購買。

2.2申購單原件留申購部門,復(fù)印件一式三份,一份交采購部門,一份交庫房作為采購物品辦理入庫依據(jù),一份交財務(wù)部門作為報銷依據(jù)。

2.3總經(jīng)理需要物品由辦公室填寫領(lǐng)用單,若庫房沒有,由辦公室負責填寫申采購部門采買。審批程序同一項,申購單份數(shù)同二項。

22.4臨時需購買物品,應(yīng)由申購部門填寫申購單,審批程序同一項,申購單份數(shù)3.0辦公用品的入庫程序

3.1購回的物品,采購人員憑發(fā)票將物品交于部門負責人驗收品質(zhì)是否合格,庫房驗收數(shù)量、價格是否與發(fā)票相符。

3.2驗收合格后,庫房開入庫單(一式三聯(lián)),一聯(lián)存根,二聯(lián)會計聯(lián)交采購人員,三聯(lián)倉庫聯(lián)由倉庫保管。入庫單應(yīng)有采購部門負責人簽字。采購人員憑原始發(fā)票及會計聯(lián)到財務(wù)中心報銷。

4.0辦公用品的領(lǐng)用程序

4.1各部門領(lǐng)用辦公用品需填寫“辦公用品領(lǐng)用單”,經(jīng)部門經(jīng)理簽字,辦公室審批后,方可領(lǐng)取。

4.2庫房憑手續(xù)齊全的領(lǐng)用單開出庫單,并由部門經(jīng)理簽字確認,第二聯(lián)交于財務(wù)記帳。

5.0辦公用品管理措施

5.1每月25日盤點庫存,核對帳實。庫房填制盤點表,與會計帳物料用品余額核對,若有不符,應(yīng)及時查明原因,并予以說明。

5.2辦公室每月末根據(jù)庫存余額,對余額為零的常用辦公品作適量的補充。

5.3新到管理人員辦公用品配備:簽字筆(一支)、圓珠筆(一支)、鉛筆(一支)、文件夾(一個)、筆記本(一本)、名片夾。計算器(按照崗位性質(zhì)配備),公用辦公用品比如:釘書機等按部門統(tǒng)一領(lǐng)取。

5.4周三上午為辦公用品領(lǐng)用時間。

5.5每部門指定專人領(lǐng)用,其余人員不得私自到辦公室領(lǐng)取。

5.6簽字筆芯、圓珠筆芯一月每人只能領(lǐng)一次,一次只領(lǐng)用一只,且以舊換新。

5.7若辦公用筆丟失,自行負責,不得從辦公室補領(lǐng)。

5.8庫房必須給每人建立“辦公用品個人使用卡”一式二份,領(lǐng)用辦公用品時,同時登記卡片;離職時憑使用卡辦理交接手續(xù)。

第8篇某公司辦公用品管理制度怎么寫

f公司辦公用品管理制度1辦公用品的分類

1.1 基礎(chǔ)辦公用品;辦公桌、椅、文件柜、保險柜、沙發(fā)、電腦、打印機、傳真機、電話機、復(fù)印機。

1.2 日常辦公用品;鋼筆、圓珠筆(芯)、簽字筆、鉛筆、繪圖擦、涂改液、直尺,檔案袋、文件夾;便箋、信封、軟面抄、復(fù)寫紙、卷紙、墨水、印臺、膠水、透明膠帶、不干膠標簽;訂書機、回形針、大頭針、圖釘、票夾、訂書針;

1.3 特殊辦公用品;特殊辦公用品指個別職能部門所用或服務(wù)于全公司的辦公用品;帳頁、帳皮、各類表格單據(jù),打印紙、傳真紙,燈泡、日光燈、節(jié)能燈,清潔用品;公司統(tǒng)一制的封夾、手提袋、記事本、紀念品、宣傳品及其它小禮品等;

1.4 其他急用用品;2辦公用品配置

2.1 基礎(chǔ)辦公用品配置

2.1.1 基礎(chǔ)辦公用品配置標準由總經(jīng)辦根據(jù)各部門工作需要制定;

2.1.2 基礎(chǔ)辦公用品的申請按《固定資產(chǎn)管理制度》辦理;

2.2 日常辦公用品、特殊辦公用品的配置

2.2.1 每月25日由各部門報《辦公用品領(lǐng)用申請單》由總經(jīng)辦匯總,經(jīng)總經(jīng)辦負責人審批后,由總經(jīng)辦專人負責采購;3辦公用品管理

3.1 辦公用品由總經(jīng)辦專人采購、保管、配置;

3.2 辦公用品專員,每月1日前將上月辦公用品費用分類匯總,報部門負責人和財務(wù)部;

3.3 辦公用品的采購和領(lǐng)用,必須建立辦公用品臺帳,保證帳實相符;4辦公用品(名片、信封、稿箋、票據(jù))印制規(guī)定

4.1 員工印制名片按公司規(guī)定的統(tǒng)一格式由總經(jīng)辦專人負責印制;

4.2 員工印制名片需填寫《名片印制申請單》,經(jīng)總經(jīng)辦負責人簽字后印制;

4.3 新印制的名片如有錯誤需查出原因,由責任者承擔費用;

4.4 印制和發(fā)放的名片,必須建立名片發(fā)放檔案;

4.5 信封、稿箋、單據(jù)等的印制需按公司規(guī)定格式統(tǒng)一由總經(jīng)辦印制;

第9篇公司辦公用品管理制度11

公司辦公用品管理制度(十一)

1、目的:

為了使辦公用品的管理、發(fā)班規(guī)范化、制度化,有效控制辦公用品的使用,防止“濫用亂領(lǐng)”,特制訂以下管理制度。

2、保管制度

2.1 貨物入庫前需嚴格檢查,把好質(zhì)量關(guān)和價格關(guān);

2.2 加強管理,保證庫存物品完好無損、存放整齊、標識清楚;、

2.3 出庫必須按申領(lǐng)程序、未經(jīng)審核、簽批、不得發(fā)放;

3.4 每月要做好盤點工作,做好進、出、存報表,做到物卡相符、賬卡相符、帳帳相符;

2.5 建立健全物品的記錄,如質(zhì)量、規(guī)格、產(chǎn)地、價格等,方便下次進貨;

2.6 庫存物品應(yīng)堆放整齊,按進出庫頻次高低規(guī)劃物品所需庫位及面積,以有效得用庫位空間;

2.7 做好防潮、防火工作,保證通道暢通;

2.8 凡紙品類物品應(yīng)清點整齊放于貨架上,并做好檢查工作,防止損壞;

2.9 各部門領(lǐng)物,原則上只給領(lǐng)取與業(yè)務(wù)相關(guān)的物品;

2.10 辦公用品倉庫保管員通過每月盤存后,理清斷檔或?qū)⒁獢鄼n用品,填寫采購申請單,確認無誤后交上級審批;

2.11 嚴格遵守倉庫保管紀律規(guī)定,做好物品管理工作。

3、申購制度

3.1 購買辦公用品必須緊持《采購程序》;

3.2 辦公用品保管員通過每月盤存后,理清斷檔或?qū)⒁獢鄼n用品,填寫采購申請單,確認無誤后交上級審批;

3.3 部門、車間如需購買辦公用品(如桌、椅等),需填寫購物申請表,必須嚴格執(zhí)行《采購程序》,方可交會采購人員采購;

3.4 凡未經(jīng)批準而隨意采購的辦公用品,保管員有權(quán)拒絕入庫,采購人自負經(jīng)濟責任。

4、申領(lǐng)制度

4.1 到倉庫領(lǐng)取辦公用品必須按照領(lǐng)用程序;

4.2 不能少批多領(lǐng)或隨意領(lǐng)物;

4.3 倉庫保管員堅持領(lǐng)用程序,沒有領(lǐng)物單的,一律不準領(lǐng)取;如遇緊急情況,給予領(lǐng)取,事后應(yīng)補辦領(lǐng)物申請手續(xù)。

第10篇公司辦公用品管理制度10

公司辦公用品管理制度(十)

第一章總則

第一條為保證辦公用品的有效使用和妥善保管,特制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定中的辦公用品包括:

公司給員工個人配置的通訊工具(手機)、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具。

公司給部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。

公司公用的辦公設(shè)備,如公共區(qū)域的傳真機、打印機、復(fù)印機等。

公司為部門購置的書籍、雜志和報刊。

第二章個人辦公用品的管理

第三條公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。

第四條員工日常辦公用品的領(lǐng)用:

公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫'辦公用品領(lǐng)用登記'。

公司員工應(yīng)當自覺愛護公司財產(chǎn);節(jié)約使用辦公用品。

第三章部門辦公用品的管理

第五條除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。

第六條部門申請購買辦公用品的程序:

第一步:部門經(jīng)理填寫《辦公用品申請表》;

第二步:交于公司行政部(分公司則交于分公司行政,由其統(tǒng)一傳真至上海行政部);

第三步:上海行政部查對庫存或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要統(tǒng)一核準,上報董事長;

第四步:董事長簽核;

第五步:上海行政部將申請結(jié)果及購買方式或地點反饋給各部門經(jīng)理(分公司則反饋給分公司行政)。

第七條部門辦公用品領(lǐng)用之后,由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人,如使用人更改,則部門經(jīng)理須至行政部變更記錄。

第四章公共辦公用品的管理

第八條公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護。

第九條公司所有員工應(yīng)當愛護公共辦公用品,打印、復(fù)印避免浪費。對于公司內(nèi)部文件資料,提倡使用二手紙。

第十條員工在使用公共辦公用品時,如發(fā)現(xiàn)機器故障應(yīng)及時向行政部或公司網(wǎng)管報修。

第五章附則

第十一條公司根據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責任。

第十二條本規(guī)定由公司行政部負責解釋,自頒布之日起實施。

第11篇工程公司辦公用品購置報支制度

建筑工程公司辦公用品的購置及報支制度

1 .因辦公需要購置的辦公用品,公司機關(guān)由辦公室、各內(nèi)部核算單位會計人員統(tǒng)一保管。其購人、領(lǐng)用應(yīng)及時辦理登記工作,對50 元以上的單件用品必須由單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,方可辦理。

2 .因工作需要,所有安裝的私人電話初裝費、無線移動電話購置,會計人員一律不予報支。有關(guān)通話費用報支,按公司有關(guān)制度規(guī)定允許報支人員范圍,由各基層單位或使用人書面申請,報公司總經(jīng)理批準。

3 .移動電話、駐外辦公允許購置的尋呼機、安裝的辦公電話,發(fā)生的通話費、尋呼費用、傳真費用、在外發(fā)生的長話費,其允許配備通訊設(shè)施、費用借支、報支標準規(guī)定如下:(不含尋呼機購置費、辦公電話初裝費)。

( 1 )單項工程項目承包利潤50 萬元以下或全包的土建單項工程項目造價在500 萬元以下;裝飾裝演單項工程項目造價在200 萬元以下、安裝單項工程項目造價在250 萬元以下,項目經(jīng)理、施工員及會計人員通話費用報支標準控制在1 萬元以內(nèi)。

( 2 )單項工程項目承包利潤50 萬元至80 萬元或全包的土建單項工程項目造價在500 萬至1 ( * 幻萬元、裝飾裝演單項工程項目造價在200 萬至500 萬元、安裝單項工程項目造價在250 萬至6 (刃萬元以下,通話費用報支標準控制在2 萬元以內(nèi)。

( 3 )單項工程項目承包利潤80 萬元至100 萬元或全包的土建單項工程項目造價在1 ( * 幻萬元以上、裝飾裝演單項工程項目造價在500 萬元以上、安裝單項工程項目造價在以刃萬元以上,通話費用報支標準控制在3 萬元以內(nèi)。

( 4 )單項工程項目承包利潤100 萬元至120 萬元的,通話費用報支標準控制在4 萬元以內(nèi)。

( 5 )單項工程項目承包利潤在120 萬元以上的,通話費用報支標準控制在5 萬元以內(nèi)。

( 6 )駐外辦事機構(gòu)年完成施工產(chǎn)值1200 萬元以下,其通話費按本條款第(l )條控制標準報支;年完成施工產(chǎn)值1200 萬元至2500 萬元以內(nèi),其通話費,按本條款第(2 )條控制標準報支;2500 萬元以上至3500 萬元以內(nèi),其通話費按本條款第(3 )條控制標準報支;3500 萬元以上,其通話費按本條款第(4 )條控制標準報支。

4 .項目工程結(jié)束或年度末,會計主管根據(jù)公司審計部門對單項工程或年度完成經(jīng)濟效益的審計報告,上述規(guī)定的控制標準、完成比例,提交書面報告經(jīng)公司總經(jīng)理批準,執(zhí)行費用節(jié)超結(jié)算。節(jié)余部分可憑項目負責人的私人住宅通話票據(jù),視集體節(jié)約獎予以結(jié)算報支,超出結(jié)算報支的費用,一律由會計人員在允許報支人員的工資中扣還并沖抵相關(guān)的預(yù)提費用。

5 .未能按公司制度規(guī)定,出現(xiàn)一到二次不及時向公司職能部門辦理資料傳真及向公司或單位領(lǐng)導(dǎo)工作匯報的,一經(jīng)查實,費用按本項控制費用標準的半數(shù)報支。

6 .公司機關(guān)部門負責人使用的住宅通話費用,按照《工資、費用、職工福利費報支標準》的規(guī)定,年度末由公司財務(wù)結(jié)算部統(tǒng)一制表給予一次性補貼。移動電話費用,按照總經(jīng)理批準報告中的月標準執(zhí)行報支,節(jié)超不補。

7 .機關(guān)人員因工作需要掛撥長途電話在辦公室統(tǒng)一辦理登記、使用,通話費用由辦公室統(tǒng)一結(jié)算、按實報支。

第12篇油品調(diào)運分公司辦公用品管理制度

工貿(mào)油品調(diào)運分公司辦公用品管理制度

第一章總則

第一條為加強zz石油(集團)工貿(mào)有限公司油品調(diào)運分公司(以下簡稱“油品調(diào)運分公司”或“公司”)辦公用品管理,節(jié)約成本,提高效率,規(guī)范流程,明確責任,倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式,特制定本制度。

第二章分類

第二條辦公用品分為固定資產(chǎn)類辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品

(一)固定資產(chǎn)類辦公用品,如:辦公桌、辦公椅、傳真機、復(fù)印機、電腦、打印機、掃描儀、碎紙機、照相機、汽車等;

(二)非消耗性辦公用品,如:計算器、電話機、訂書機、打孔機、剪刀、紙刀、白板等;

(三)消耗性辦公用品,如:筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復(fù)寫紙、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復(fù)印紙、傳真紙、水性筆、白板筆等;

第三章申購

第三條公司各部門分別在每月10日前,根據(jù)部門實際需要制定申請,經(jīng)部門主管簽字,辦公室主任簽字,經(jīng)理審批后,交綜合辦公室統(tǒng)一購買;

第四條各部門申購辦公用品時,需要部門負責人及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)進行簽字;

第五條各部門臨時采購的急需辦公用品或者超出半年計劃范圍的辦公用品,由所在部門制定申請,并備注急需采購或超出計劃的原因,經(jīng)辦公室主任簽字、經(jīng)理批準后交綜合辦公室統(tǒng)一購買;

第六條新入職員工,在入職當天發(fā)放配套的辦公用品,如在入職后一個月內(nèi)辭職,必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回;

第七條新入職行政人員,辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括:中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。

第四章入庫

第八條辦公用品入庫前須進行驗收,對于符合規(guī)定要求的,由綜合辦公室、倉庫人員,共同對辦公用品進行驗收,倉庫人員負責登記入庫;

第九條對不符合要求的,由供應(yīng)人員負責辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

第五章發(fā)放

第十條公司各部門領(lǐng)取辦公用品須填寫領(lǐng)料單,注明辦公用品品名、數(shù)量、領(lǐng)用日期,待填寫完整無誤后,經(jīng)部門負責人簽字后方可領(lǐng)取;

第十一條為了降低資金占用,按照“用多少、領(lǐng)多少”的原則,辦公室根據(jù)實際情況進行限量發(fā)放;

第十二條中性筆、圓珠筆等消耗性的辦公用品;

第十三條辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴格執(zhí)行以舊換新制度,以最大限度地節(jié)省、節(jié)約,控制日常辦公成本成本。

第六章管理

第十四條公司各部門所需的辦公設(shè)備(電腦、傳真機、電話機、桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備)由綜合辦公室統(tǒng)一購買。

第十五條要求各部門所需的辦公設(shè)備連同辦公用品一并進行申購,由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認后,交予綜合辦公室。

第十六條各部門將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備,需領(lǐng)用人登記,遵循誰使用誰負責的原則,嚴格按照固定資產(chǎn)管理制度進行管理。

第七章考核

第十七條如未在規(guī)定時間內(nèi)進行申購而影響本部門業(yè)務(wù),責任由相關(guān)部門承擔;

第十八條各部門必須在規(guī)定的標準范圍內(nèi)申購,如超出范圍由各部門負責人自行承擔;

第十九條各部門在其他部門復(fù)印、打印時,若打印過程中有浪費紙張現(xiàn)象,必須注明浪費原因及浪費張數(shù)。

第二十條嚴禁個人浪費和人為損壞,嚴禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用,因挪作私用,造成辦公用品損壞的,責任人應(yīng)按照市場價進行賠償并處以損壞辦公用品價格一倍以上罰款。

第二十一條員工離職時應(yīng)由部門其他人員與辦公室人員檢查其辦公用品(消耗品除外),若有損壞的,從應(yīng)發(fā)工資中按市場價扣除,離職人員的辦公用品由部門負責人代管,若有損壞或丟失,部門負責人負責;部門主管離職時,其辦公用品由部門其他人員共同代管,若有丟失或損壞,部門人員共同負責,部門有新員工入職時,轉(zhuǎn)讓給新員工使用(新進人員可領(lǐng)取消耗性辦公用品)。

第二十二條凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)部門人員共同負責,人為因素丟失損壞,由本部門自行解決。

第二十三條蓄意損壞辦公用品的,由責任人照市場價賠償,并處以損壞辦公用品價格一倍以上罰款,部門主管找不出責任人的,則由部門全體人員共同承擔以上賠償。

第八章附則

第二十四條本管理辦法由綜合辦公室負責解釋。

第二十五條本管理辦法未盡事宜,按照國家法規(guī)及工貿(mào)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二十六條本管理辦法自頒布之日起開始實施

附件:

油品調(diào)運分公司辦公日常消耗品配置參照表表

序號品名規(guī)格計量單位指導(dǎo)價格≤(元)更換周期≥(年)備注

1筆記本16k皮本150.5僅限于分公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員領(lǐng)用

2筆記本32k皮本100.5

3軟皮本16k本1.5