第1篇 公司會議紀(jì)律管理制度-5
公司會議紀(jì)律管理制度5
第一條會議實行簽到制度,凡不能參加會議或不能準(zhǔn)時參加會議者,要向主管領(lǐng)導(dǎo)請假,不請假又不按時到場者,將記工作差錯一次,并責(zé)令寫出檢討。
第二條與會人員提前10分鐘入場,不得無故遲到、早退,不得中途退會。
第三條會議期間關(guān)閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O(shè)在振動位置。
第四條不準(zhǔn)在會場或有上級領(lǐng)導(dǎo)出席的任何會議和正規(guī)場合接打手機。
第五條會議期間不準(zhǔn)大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。
第六條會議內(nèi)不得隨地吐痰,不得亂扔廢棄物。
第七條與會人員不準(zhǔn)做與會議無關(guān)的雜事,不得在會場上隨意走動。
第八條不準(zhǔn)泄露會議機密,妥善保管會議材料,不得向無關(guān)人員泄露會議內(nèi)容。
第九條會議內(nèi)容要“精”、“短”、“實”。
第2篇 服務(wù)公司會議管理制度格式怎樣的
行政人事管理制度文件科技服務(wù)公司會議管理制度
一、總經(jīng)理辦公會會議制度
(一) 為了加強總經(jīng)理辦公會的會議管理,確保會議程序規(guī)范化和科學(xué)化,提高會議效率,特制定本制度。
(通知,各參會成員不得無故缺席會議,不能才加會議的,需要提前一天請假并安排部門其他人員代替出席會議。
(七) 總經(jīng)理辦公會議題可由:
(1) 總經(jīng)理/副總經(jīng)理提出;
(2) 辦公會成員提出;
⑶ 各職能部門提出。
(八) 公司各職能部門提出的會議議題,應(yīng)在會議召開前2天由提出部門經(jīng)呈報總經(jīng)辦審批后,按輕重緩急安排,列入議程。
(九) 涉及公司經(jīng)營重要決策方面的議題,需主管職能部門事先召集有關(guān)部門討論研究,并提出兩個以上方案后,才能得交辦公會會議討論。
(十) 提交會議討論的議題,要有簡要的文件或匯報提綱,對存在的問題和準(zhǔn)備采取的措施,應(yīng)當(dāng)有明確的態(tài)度。(十一)重大投資項目與重大合同在提交總經(jīng)理辦公會正式討論之前,必須完成項目的市場和技術(shù)調(diào)研報告或?qū)献鲗ο蟮漠a(chǎn)品(服務(wù))、技術(shù)、市場、人員、財務(wù)、資產(chǎn)、管理及組織機構(gòu)等方面的綜合分析報告。在此基礎(chǔ)上,擬定項目投資方案及預(yù)可行性研究報告。(十二)會議相關(guān)資料應(yīng)在會議召開前兩個工作日交公司行政管理部,由公司行政管理部提前一個工作日送與會人員。與會人員必須在會前認(rèn)真閱讀會議資料,做好參會準(zhǔn)備。(十三)會議主持人應(yīng)認(rèn)真安排會議的審議事項,給予每個議題合理的討論時間。(十四)與會人員發(fā)言須應(yīng)言簡意賅,提高會議效率。(十五)總經(jīng)理辦公會所作出的決議要形成會議紀(jì)要。(十六)總經(jīng)理辦公會會議由總經(jīng)辦助理負(fù)責(zé)記錄,會議記錄由總經(jīng)辦歸檔保存。(十七)對于不宜由與會人員保存的機密會議材料,應(yīng)在會后由公司行政管理部及時收回,按照保密制度的要求立卷歸檔或銷毀(十八)總經(jīng)理辦公會會后形成的文件或紀(jì)要,需在第二天由總經(jīng)辦助理負(fù)責(zé)整理,由總經(jīng)理/副總經(jīng)理簽發(fā),按照保密等級規(guī)定在相關(guān)范圍內(nèi)傳達(dá)。(十九)總經(jīng)理辦公會會議作出的決議,由公司行政管理部負(fù)責(zé)督辦,各部門負(fù)責(zé)人須認(rèn)真落實,并按時向公司總經(jīng)辦書面報告任務(wù)完成情況,逾期不交視同未完成任務(wù)。(二十)總經(jīng)理辦公會會議決議執(zhí)行的情況由公司行政管理部負(fù)責(zé)考核,其結(jié)果由總經(jīng)理/副總經(jīng)理審定后,與責(zé)任部門和人員的績效考核掛鉤,并在下一次會議上進(jìn)行通報。
二、 工作例會制度
(一) 工作例會是公司各職能部門、業(yè)務(wù)部門和各服務(wù)站進(jìn)行工作總結(jié)和工作安排的會議,各職能部門、業(yè)務(wù)部門和服務(wù)站自行組織召開,每周召開一次,參會人員為職能部門、業(yè)務(wù)部門的全體人員或服務(wù)站全體人員。
(二) 會議的主要內(nèi)容為:1) 傳達(dá)公司精神2) 聽取各工作崗位的工作匯報;3) 收集工作中存在的問題;4) 簡評管理檢查的結(jié)果和整改意見;5) 根據(jù)公司近期工作目標(biāo)計劃和本部門工作實際情況,安排部署下周工作。
三、 早會管理制度
(一) 公司早會規(guī)定1) 早會時間:每周一到周六的9:00-9:30召開早會。2) 早會參與人員:全體員工必須參加每月1號的公司早會,物業(yè)管理部及招商部經(jīng)理級別以下員工可自愿選擇感興趣的主題參加。3) 早會流程:問好(主持人:同事們好)→起立唱歌(每月1號及周每一加入此環(huán)節(jié),其它時間不需要)→主持人早會分享(以ppt的形式)→閱讀公眾號→結(jié)束。4) 早會主題:早會主持人依照行政管理部的安排提前準(zhǔn)備好需要分享的主題和內(nèi)容,下月分享的ppt須在本月28號前提交到行政管理部。5) 早會主持人應(yīng)當(dāng)做好時間控制,9點準(zhǔn)時開始,合理安排分享內(nèi)容,將分享時間控制在20分鐘以內(nèi),原則上不限制分享主題,但是所分享內(nèi)容應(yīng)該適用于全體員工。6) 每月早會優(yōu)秀主持人評選的第一名獎勵80元,第二名獎勵50元,排名后15%的主持人懲罰為男俯臥撐20個或女上下蹲20個(15分鐘以內(nèi)完成)。
(二) 服務(wù)站早會規(guī)定1) 早會時間:每周一到周六的9:00-9:15召開早會。2) 早會主持:服務(wù)站早會由物業(yè)經(jīng)理主持召開。3) 早會流程:問好→宣讀使命→工作匯報/請示/安排→結(jié)束。
四、 會議紀(jì)律
(一) 要嚴(yán)格遵守會議的開始時間,提前3分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助100元作員工活動資金,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準(zhǔn)。無故缺席者,贊助50元。
(二) 會議期間手機調(diào)靜音,如有重要來電,應(yīng)舉手示意并到洽談室接聽。禁止在會議期間做出不集中精神、玩手機、打瞌睡等不尊重主持人的行為。附件:__ z-qr-001《
第3篇 企業(yè)公司會議管理制度
企業(yè)(公司)會議管理制度
1.目的
為進(jìn)一步規(guī)范公司會議管理,使會議務(wù)實高效,溝通迅速,確保會議內(nèi)容及議定事項落實到位,提升公司運營效率,依據(jù)公司《內(nèi)部溝通控制程序》,特制訂本制度。
2.范圍
本制度適用于公司規(guī)定的定期會議以及組織的各種臨時性會議。
3.會議分類
3.1公司會議
1)總經(jīng)理辦公會
2)周工作例會
3)生產(chǎn)例會
4)質(zhì)量例會
5)營銷例會
6)月度工作總結(jié)會
7)內(nèi)審、管理評審會
8)年終總結(jié)會
3.2部門會議
3.3晨會
3.4.其他會議
4.會議內(nèi)容
4.1公司會議
4.1.1總經(jīng)理辦公會
1)會議時間
每月召開一次(即每月20日)。
2)會議人員
主持人:總經(jīng)理
參加人員:副總經(jīng)理、總工程師、公司所有部門經(jīng)理
3)會議內(nèi)容
(1)傳達(dá)學(xué)習(xí)、貫徹落實上級的重要指示、會議和決定。
(2)研究決定公司日常工作中的有關(guān)事項,通報、交流重要工作情況。
(3)研究分析公司生產(chǎn)、質(zhì)量、安全形勢,制定工作方針、工作計劃、目標(biāo)、措施、策略。
(4)討論決定公司制定和發(fā)布的綜合性文件及公司管理規(guī)章、規(guī)定。
(5)需要總經(jīng)理辦公會集體研究解決的其它重大事項。
4.1.2周工作例會
1)會議時間
每周召開一次(即每周一上午9:00至12:00)。
2)會議人員
主持人:總經(jīng)辦主任
參加人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、公司所有部門經(jīng)理
3)會議內(nèi)容
(1)各部門報告本部門一周工作情況,下周計劃、存在的問題、解決方法。
(2)逐條逐項檢查落實完成情況,指導(dǎo)重點工作開展,并實行問責(zé)制。
(3)聽取各部門提交的議題,解決需要公司協(xié)調(diào)的問題,執(zhí)行會議的各項決議及具體實施措施。
(4)布置公司日常工作,平衡計劃進(jìn)度。
4.1.3生產(chǎn)例會
1)會議時間
每月召開一次(即每月8日)。
2)會議人員
主持人:生產(chǎn)副總/生產(chǎn)部經(jīng)理
參加人員:生產(chǎn)副總、總工程師、生產(chǎn)部經(jīng)理、車間主任、技術(shù)部經(jīng)理、品管部經(jīng)理。
3)會議內(nèi)容
(1)各車間匯報上周生產(chǎn)完成情況,以及未完成的原因。
(2)分析影響產(chǎn)量的主要問題以及糾正預(yù)防措施。
(3)生產(chǎn)部布置本周生產(chǎn)計劃與任務(wù)
4.1.4質(zhì)量例會
1)會議時間
每月召開一次(每月15日)
2)會議人員
主持人:總工程師/品管部經(jīng)理
參加人員:生產(chǎn)部經(jīng)理、車間主任、品管部經(jīng)理、技術(shù)部經(jīng)理。
3)會議內(nèi)容
(1)匯報當(dāng)月質(zhì)量工作的情況以及公司存在的主要質(zhì)量問題。
(2)匯報原材料、半成品、成品檢驗過程中存在的質(zhì)量問題。
(3)通報重大質(zhì)量事故以及解決方案,并制定糾正預(yù)防措施,提出下一步的改進(jìn)方案等。
4.1.5營銷例會
1)會議時間
每月召開一次(即每月28日)。
2)會議人員
主持人:營銷副總/營銷部經(jīng)理
參加人員:營銷主管、采購部經(jīng)理、品管部經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理。
3)會議內(nèi)容
(1)匯報公司當(dāng)月銷售工作情況,產(chǎn)品銷售情況以及市場占有率,反饋產(chǎn)品存在的主要問題等;
(2)對下一工作月度銷售工作進(jìn)行預(yù)測;
(3)研究行業(yè)發(fā)展趨勢及銷售工作的對策;
(4)原材料的采購進(jìn)度、近期需要與技術(shù)、總工溝通的架子、連接線、生產(chǎn)模具及生產(chǎn)急需的低值易耗品等有關(guān)事宜。
4.1.6月度工作總結(jié)會
1)會議時間
每月召開一次(每月1日)
2)會議人員
主持人:總經(jīng)辦主任
參加人:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、公司部門經(jīng)理以及車間主任、統(tǒng)計
3)會議內(nèi)容
(1)各部門經(jīng)理結(jié)合本部門的工作職責(zé)匯報上月工作完成情況以及未完成原因,提出下月計劃。
(2)總結(jié)工作經(jīng)驗和教訓(xùn)。
(3)總經(jīng)理對各部門工作進(jìn)行總結(jié)講評,布置工作。
4.1.7內(nèi)審、管理評審會
1)會議時間
定于每年的3月份舉行內(nèi)部審核會議,1月份舉行管理評審會議。當(dāng)質(zhì)量-環(huán)境-職業(yè)健康安全管理體系的管理、組織、生產(chǎn)發(fā)生重大變化或合同另有要求時,可增加會議的頻次,另行安排。
2)主持人:內(nèi)部審核會議由管理者代表主持,管理評審會議由總經(jīng)理主持
參會人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、公司部門經(jīng)理及副經(jīng)理、車間主任、職工代表
3)會議內(nèi)容
評審公司一體化管理方針、目標(biāo)的有效性和落實情況;
聽取職工代表對一體化管理狀況的建議;
討論分析一體化管理中的不足問題,使其更具完備和更具可操作性,確保持續(xù)改進(jìn)。
4.1.8年終總結(jié)會
1)會議時間
每年召開一次(即每年12月20日)。
2)會議人員
主持人:總經(jīng)理
參加人員:副總經(jīng)理、總工程師、公司所有部門經(jīng)理
3)會議內(nèi)容
(1)對一年來的工作進(jìn)行回顧和分析。
(2)總結(jié)一年來的公司所取得工作成績和缺點。
(3)總結(jié)一年來的成功的經(jīng)驗與教訓(xùn),對以往工作的經(jīng)驗和教訓(xùn)進(jìn)行分析,研究,概括,集中,并上升到管理的高度來認(rèn)識。
(4)根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求,吸取前一年工作的經(jīng)驗和教訓(xùn),明
確努力方向,提出改進(jìn)措施等。
4.2部門會議
4.2.1各部門每周須定期召開由部門負(fù)責(zé)人主持召開的專題會議,傳達(dá)公司會議精神、講評部門工作要點、落實各項管理措施、幫助下屬解決工作中遇到的困難和問題,并對下一步工作進(jìn)行指引。
4.2.2對于質(zhì)量方面出現(xiàn)的產(chǎn)品不合格、過程中不合格、原材料不合格等質(zhì)量問題,由品管部牽頭組織可隨時召集相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加會議,進(jìn)行分析、評審等,并對會議議定的事項進(jìn)行記錄備案。
4.2.3對于營銷方面合同訂單評審由營銷部牽頭組織召集相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加會議,對合同訂單進(jìn)行評審分析,并對會議議定的事項進(jìn)行記錄備案。
4.3晨會(見晨會管理制度)
4.4其他會議
公司或各職能部門解決工作中臨時出現(xiàn)的問題及公司生產(chǎn)與質(zhì)量方面等緊急情況而召集的臨時會議。
5、會議準(zhǔn)備和要求
5.1議題準(zhǔn)備。各類型會議,召開前會議主持人均要擬定會議議題,通知與會人員,對于公司會議重要的議案報總經(jīng)理辦公室備案。各部門要圍繞議題做好充分準(zhǔn)備,需要通過會議向領(lǐng)導(dǎo)匯報和請示的問題,要有明確具體方案或意見,避免會議時間過長。
5.2會前協(xié)商。會議議題,凡涉及其它多個部門的,事先要進(jìn)行會商,取得一致意見,避免會議限于爭執(zhí)不休局面。
5.3資料準(zhǔn)備。各部門需提交會議討論通過的問題,都要有簡要的書面匯報提綱,并在會前提前半天以上送至與會者,便于與會人員閱讀并準(zhǔn)備意見。
5.4擬好會議議程。會議舉辦方就會議的內(nèi)容,擬定出會議議程,并按照會議議程展開會議。
5.5發(fā)言要點。參加會議人員匯報工作、討論問題,其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題,簡明扼要,條理清楚,發(fā)言時間一般控制在3-5分鐘。
5.6通知與會人。根據(jù)會議通知,參加會議人員一般為相關(guān)部門的主要負(fù)責(zé)人。與會人員要準(zhǔn)時到會,不得無故缺席或中途退場,如確因特殊情況不能參加的,要提前向會議主持人請假并派其代理人參加,同時通知辦公室。
5.7會場紀(jì)律。參會人員必須嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律,不得隨意走動、交頭接耳,手機應(yīng)調(diào)至震動或關(guān)閉狀態(tài)。
5.8會議紀(jì)要與催辦。會議議定事項,由總經(jīng)理辦公室或會議主辦單位及時整理出會議紀(jì)要,會議紀(jì)要必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。對會議議定事項和決議,辦公室要及時進(jìn)行催辦,保證決議落到實處。
第4篇 某公司會議管理制度
f公司會議管理制度
1、會議的原則
1.1公司如開會議應(yīng)根據(jù)實際需要,擬訂明確議題。
1.2原則上誰開會誰主辦,即由開會部門或主辦部門負(fù)責(zé)具體籌備工作,包括費用預(yù)算,會議議程安排,議題收集,資料準(zhǔn)備,人員通知等。
1.3會議結(jié)束后,主辦部門應(yīng)于24小時內(nèi)寫出會議紀(jì)要,并發(fā)給相關(guān)人員,會議所有材料交由辦公室一份存檔。
2、會議類型
2.1會議分定期召開或不定期召開的會議,以及各種臨時性會議。
2.2定期如開的例會分公司周例會、部門例會和總經(jīng)理辦公會。
2.3周例會
2.3.1時間:周一上午9:00召開周例會。
2.3.2參加人員:公司負(fù)責(zé)人、各部門負(fù)責(zé)人。
2.3.3主持人:公司負(fù)責(zé)人委托其它人員。
2.3.4責(zé)任部門:總經(jīng)辦。
2.3.5會議內(nèi)容:
*總結(jié)上周工作,匯報上次例會安排工作的落實情況,解決上周遺留問題。
*按照月工作計劃,提出本周需要相關(guān)部門配合協(xié)調(diào)的計劃。
*確定提交總經(jīng)理辦公室研究或?qū)徸h的事項。
*布置下一階段工作。
*其它
2.4部門例會
2.4.1時間:每周一下午
2.4.2參加人員:部門負(fù)責(zé)人、部門成員
2.4.3主持人:部門負(fù)責(zé)人
2.4.4會議內(nèi)容
*通報公司周例會決議內(nèi)容
*布置本部門的工作
*聽取部門人員的匯報
*制定月度工作計劃
*其它
2.5總經(jīng)理辦公會
2.5.1時間:每月30日上午9:00
2.5.2參加人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、各部門負(fù)責(zé)人
2.5.3主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理委托其它公司
2.5.4責(zé)任部門:總經(jīng)辦
*研究確定各項管理規(guī)定的制定、修改、補充完善
*研究公司中層干部的調(diào)整、任免、獎勵和處罰
*研究確定公司發(fā)展戰(zhàn)略經(jīng)營計劃,預(yù)算報告
*聽取各部門工作匯報,協(xié)調(diào) 部門間關(guān)系
*總結(jié)本月工作,提出下月方向性指示
3、落實
3.1凡會議議定事項涉及到的部門,部門負(fù)責(zé)人要認(rèn)真組織落實,承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,并注意向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報落實情況,如對會議決議有不同意見,允許保留但不得從行動上進(jìn)行反對。
3.2在落實決議過程中如遇到新的問題和情況,使決議無法或難以全面執(zhí)行時,應(yīng)及時反映,提交有關(guān)會議復(fù)議。
3.3會議責(zé)任部門要注意監(jiān)督檢查會議議定事項的落實情況,督促承辦部門的落實進(jìn)度。
3.4與會人員遵守會議紀(jì)律,注意保守機密。
第5篇 g公司會議和學(xué)習(xí)制度
為了統(tǒng)一公司各種會議和學(xué)習(xí)時間,特制定有關(guān)制度如下:
(一) 經(jīng)理辦公會
時 間:每周一次,每周六下午1:30,小會議室。
召集人:×××經(jīng)理
要 求:辦公室主任負(fù)責(zé)記錄、部門負(fù)責(zé)人以上干部參加。
經(jīng)理辦公會議討論以下事宜:
1、 全年、季度或月工作計劃、工作總結(jié);
2、 制定和實施各種規(guī)章制度;
3、 生產(chǎn)安排及財政支出情況;
4、 職工獎勵、處分;
5、 公司其他重大事宜。
(二) 黨總支會議
時 間:每月最后一周的周五下午4:00~5:00召開
召集人:×××?xí)?/p>
要 求:支部書記、支委參加,組織委員作記錄
內(nèi) 容:根據(jù)總公司黨委對黨員的學(xué)習(xí)部署,黨總支布置黨員學(xué)習(xí)內(nèi)容、制定發(fā)展黨員計劃文秘資源網(wǎng)、組織黨員參觀、培訓(xùn)等活動。
附:至少每兩月召集一次全體黨員會議,具體時間、安排視情況而定
(三) 生產(chǎn)會議
時 間:每周二上午9:00~11:00召開
召集人:生產(chǎn)副經(jīng)理
要 求:生產(chǎn)科、企管科、綜合辦、制造部、預(yù)算科、設(shè)計室、經(jīng)營科、財務(wù)科、技質(zhì)科等相關(guān)科室科長及各項目部項目經(jīng)理參加,生產(chǎn)科作記錄
內(nèi) 容:根據(jù)分公司當(dāng)前生產(chǎn)形式,安排、協(xié)調(diào)生產(chǎn)。
第6篇 工程集團(tuán)公司安全生產(chǎn)會議管理制度
為加強安全生產(chǎn)管理工作，把施工安全管理工作落實到實處，努力提高全體職工的安全生產(chǎn)意識，徹底清除不安全因素，確保施工人員的人身安全，制生產(chǎn)安全生產(chǎn)會議制度。
第一條：公司執(zhí)行定期和不定期安全生產(chǎn)工作會議，公司召開的安全生產(chǎn)工作會議由公司安全部負(fù)責(zé)組織召集。下列人員必須參加會議，主管安全的副經(jīng)理，安全部全體人員，公司各部室相關(guān)人員，項目經(jīng)理，項目部安全員及各班組長。
第二條：公司每月30日召開一次安全生產(chǎn)工作會議，總結(jié)上月安全生產(chǎn)工作情況，部署和加強下月安全生產(chǎn)工作。
第三條：結(jié)合本公司實際情況及施工工程特點為，發(fā)現(xiàn)安全隱患或出現(xiàn)安全事故時，隨時召開安全生產(chǎn)工作會議，形式采取靈活分析，可召開現(xiàn)場會、臨時安全會等，分析原因、強化整改、抓好落實，做到施工生產(chǎn)絕對安全。
第四條：公司每年在12月份召開一次安全生產(chǎn)總結(jié)表彰大會，總結(jié)上年度安全生產(chǎn)工作，表彰在安全生產(chǎn)工作做出突出貢獻(xiàn)的先進(jìn)集體和個人，采取物質(zhì)獎勵和精神獎勵，最終實現(xiàn)安全生產(chǎn)工作全面提高。
第五條：項目部每周召開一次全體施工人員參加的安全生產(chǎn)會議，總結(jié)本周安全生產(chǎn)情況，查找不足，落實整改。
第六條：項目部安全員發(fā)現(xiàn)安全隱患睅，可隨時召開安全會議，及時提出整改建議，督促落實整改。
第七條：各施工班組，由班組長牽頭每天利用班前班后時間召開安全會議，講解安全操作規(guī)程，重點防范部位，使全體施工人達(dá)到人人重視安全，人人明白，施工操作中時時注意。
第八條：公司項目部、班組所召開的各級安全工作會議，必須做好記錄，記錄要詳細(xì)準(zhǔn)確，年終或該施工項目完成存入安全技術(shù)資料。
第九條：所召開的安全生產(chǎn)工作會議記錄，要證明時間、地點、參加人員安全隱患和事故原因，整改落實措施方法，責(zé)任落實到人，監(jiān)督人員，解除和消除隱患詳細(xì)情況等。
第7篇 裝卸公司安全生產(chǎn)會議制度
為加強港口安全生產(chǎn)管理,貫徹各級各部門安全生產(chǎn)指示精神,及時掌握港口安全生產(chǎn)動態(tài),總結(jié)安全生產(chǎn)工作經(jīng)驗,部署港口安全生產(chǎn)管理工作,制定本會議制度。
第一條會議主要形式
(一)每月初召開港口安全生產(chǎn)會議,參加對象:裝卸公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo),裝卸公司全體人員;
(二)每季度召開一次裝卸公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會議,參加對象:裝卸公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員和相關(guān)人員;
(三)每年末或下一年初召開年度港口安全生產(chǎn)工作會議,參加對象:港口局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),港口企業(yè)負(fù)責(zé)人、安質(zhì)辦主任,港務(wù)管理站領(lǐng)導(dǎo)、安全監(jiān)督科負(fù)責(zé)人,局安全監(jiān)督處全體人員;
(四)根據(jù)上級指示或情況需要,不定期召開安全生產(chǎn)緊急會議或?qū)ｎ}會議,參加對象:由裝卸公司領(lǐng)導(dǎo)確定。
第二條會議主要內(nèi)容
(一)總結(jié)前階段港口安全生產(chǎn)開展情況,部署下階段安全生產(chǎn)工作任務(wù);
(二)傳達(dá)和學(xué)習(xí)上級有關(guān)安全生產(chǎn)方面的方針、政策和指示精神,研究并提出貫徹落實有關(guān)措施;
(三)根據(jù)需要,討論制定和修訂港口安全生產(chǎn)管理制度;
(四)對發(fā)生安全事故的港口企業(yè),根據(jù)“四不放過”原則,討論處理意見;
(五)對存在重大隱患的作業(yè)區(qū),召集相關(guān)人員討論提出整改方案,落實整改責(zé)任人和整改期限;
(六)依照上級關(guān)于安全生產(chǎn)專項治理和專項行動的要求,研究制定具體實施方案,確保各項安全活動落到實處;
(七)研究推廣安全生產(chǎn)管理經(jīng)驗,表彰安全生產(chǎn)先進(jìn)人物和單位;
(八)分析研究港口安全生產(chǎn)領(lǐng)域的新趨勢、新情況、新問題,提出建設(shè)性意見和措施,引導(dǎo)港口企業(yè)趨利避害,遵循港口安全生產(chǎn)發(fā)展規(guī)律;
(九)不定期研討科學(xué)技術(shù)在港口安全生產(chǎn)領(lǐng)域的推廣和應(yīng)用,提高港口安全生產(chǎn)科技含量,促進(jìn)港口安全生產(chǎn)技術(shù)進(jìn)步。
第三條會議通知應(yīng)至少提前兩天發(fā)出,會務(wù)人員應(yīng)做好與參會人員的簽到工作和資料分發(fā)工作。
第四條參會人員應(yīng)準(zhǔn)時參加,因故不能參加的應(yīng)事先請假。
第五條會議結(jié)束后應(yīng)及時全面書寫會議記錄或會議紀(jì)要,并及時歸檔。
第六條相關(guān)單位或人員應(yīng)按照會議要求抓好本單位的貫徹落實工作,需要反饋的應(yīng)及時予以反饋;有關(guān)部門要及時督促跟蹤,保證會議要求得到順利執(zhí)行落實。
第七條對沒有事先請假而不按時參加會議的,由安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組給予通報;對會議要求不認(rèn)真貫徹落實的單位,在評選評優(yōu)中給予扣分。
第八條本制度自印發(fā)之日起實施。
第8篇 城投集團(tuán)公司會議制度
城投集團(tuán)會議制度
一、董事會會議
(一)參加人員:全體董事會成員。
(二)列席人員:集團(tuán)公司二級班子以上人員,下屬公司班子成員。
(三)會議時間:每半年召開一次。如遇到特殊情況,董事長或董事長委托的董事可隨時召集董事會會議。
(四)主持人:由董事長或董事長委托的董事召集和主持。
(五)內(nèi)容:根據(jù)公司章程,對公司的重大經(jīng)營管理決策及其他重大事項做出決定。
(六)行政人事部部長負(fù)責(zé)董事會的籌備、組織、落實及會務(wù)工作。
二、監(jiān)事會會議
(一)參加人員:全體監(jiān)事會成員。
(二)會議時間:每半年召開一次。如遇到特殊情況,監(jiān)事會主席或監(jiān)事會主席委托的監(jiān)事可隨時召集和主持監(jiān)事會會議。
(三)主持人:由監(jiān)事會主席或監(jiān)事會主席委托的監(jiān)事召集和主持。
(四)內(nèi)容:根據(jù)公司章程,對公司的經(jīng)營管理行為進(jìn)行評議并行使監(jiān)督權(quán)。
(五)監(jiān)事會可以與董事會一并召開。
三、班子成員會
(一)參加人員:集團(tuán)公司全體班子成員。
(二)會議時間:每半個月召開一次。如遇到重大事項,公司主要領(lǐng)導(dǎo)可決定隨時召開。
(三)主持人:集團(tuán)公司主要領(lǐng)導(dǎo)。
(四)內(nèi)容:分管領(lǐng)導(dǎo)向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報分管工作的情況;公司領(lǐng)導(dǎo)共同協(xié)商解決公司的重大事項。
(五)行政人事部部長負(fù)責(zé)班子成員會的籌備、組織、落實及會務(wù)工作。
四、行政辦公會
(一)參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門主要負(fù)責(zé)人。
(二)會議時間:每月召開一次。如遇特殊情況,公司主要領(lǐng)導(dǎo)可決定隨時召開。
(三)主持人:公司主要領(lǐng)導(dǎo)。
(四)內(nèi)容:通報上月督查事項;各部門需通報的事項;各部門需公司領(lǐng)導(dǎo)支持的事項。
(五)行政人事部秘書負(fù)責(zé)行政辦公會的會務(wù)工作。
五、各部室周例會
(一)參加人員:各部室工作人員。分管領(lǐng)導(dǎo)每兩周參加一次分管部室的周例會。
(二)會議時間:每周召開一次。
(三)主持人:部門負(fù)責(zé)人。
(四)內(nèi)容:對上周工作進(jìn)行總結(jié),對下周工作進(jìn)行安排部署。
(五)各部室召開周例會后,需于次日前填寫會議記錄傳閱單(附件)交行政人事部后報主要領(lǐng)導(dǎo)及分管領(lǐng)導(dǎo)。
六、重點工作例會
(一)參加人員:集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及工作人員。
(二)會議時間:根據(jù)工作需要隨時召開。
(三)主持人:集團(tuán)公司主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)。
(四)內(nèi)容:研究工作中遇到的突發(fā)及重點、難點問題。
七、全體員工大會
(一)參加人員:全體員工。
(二)會議時間:每月一次。
(三)主持人:行政人事部分管領(lǐng)導(dǎo)。
(四)內(nèi)容:傳達(dá)上級有關(guān)文件;學(xué)習(xí)集團(tuán)公司有關(guān)文件、規(guī)章制度和管理辦法;安排部署近期工作。
八、會議要求
(一)本著講求實效的原則,根據(jù)工作需要安排會議,盡可能減少會議次數(shù)和會議時間。
(二)會議由組織召開部門負(fù)責(zé)提前通知,并做好相關(guān)會議材料的準(zhǔn)備。
(三)與會人員不準(zhǔn)無故遲到、早退,有特殊情況需提前向會議主持人或組織部門負(fù)責(zé)人請假。
(四)會議期間關(guān)閉手機鈴聲,并禁止在會場打、接手機。
附件: (部門)周例會會議記錄傳閱單
第9篇 x公司會議管理制度
公司會議管理制度
1.0 總則
1.1 為改進(jìn)作風(fēng),減少會議,縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,特制訂本制度。
2.0 會議分類及組織
2.1 公司會議。歸納為四類:
2.1.1 公司會議:主要包括公司領(lǐng)導(dǎo)(擴大)會,公司干部會、公司職工大會、公司技術(shù)人員會以及各種代表大會。應(yīng)分別報請辦公室批準(zhǔn)后,由各辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開。
2.1.2 專業(yè)會議:系公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如施工項目分析會、銷售分析會及項目策劃分析會等),由分管副總批準(zhǔn),主管部門負(fù)責(zé)組織。
2.1.3 部門工作會:各部門如開的工作會(如工程部、銷售部每周的工作例會),由各部門經(jīng)理決定召開并負(fù)責(zé)組織。
2.3 上級或外單位在本公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或外際業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會、客戶座談會等)一切由公司受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)作做好會務(wù)工作。
3.0 會議安排
3.1 例會的安排
為避免會議過多或重復(fù),全公司正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開。例行會議安排如下:
3.1.1 行政技術(shù)會議:
總經(jīng)理辦公會:
研究、部署生產(chǎn)、行政工作,討論公司經(jīng)營、行政工作重大問題。
總務(wù)會:
總結(jié)評價當(dāng)月生產(chǎn)、經(jīng)營及行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。
經(jīng)營活動分析會:
匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,揭露矛盾,提出改進(jìn)措施,不斷提高公司經(jīng)濟(jì)效益。
安全生產(chǎn)工作會:
匯報總結(jié)前委安全生產(chǎn)工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。
項目策劃分析會:
匯報總結(jié)項目的研發(fā)、新產(chǎn)品的開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計劃完成情況,研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。
3.2 其他會議的安排
凡涉及多個部門負(fù)責(zé)人參加的各種會議,均須于會議召開前由召集部門及分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報辦公室匯總,并由辦公室統(tǒng)一安排,方可召開。
3.3 辦公室每周六應(yīng)將公司例會和各種臨時會議,統(tǒng)一平衡編制會議計劃并印發(fā)到公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門及有關(guān)服務(wù)人員。
3.4 凡辦公室已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應(yīng)提前2天報請辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)辦公室同意,任何人不得隨便打亂正常會議計劃。
3.5 對于準(zhǔn)備不充分、有重復(fù)性或無多大作用的會議,辦公室有權(quán)拒絕安排。
3.6 對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議,辦公室有權(quán)安排合并召開。
3.7 各部門會期必須服務(wù)從公司統(tǒng)一安排,各部門小會不應(yīng)安排在公司例會同期召開(與會人員不發(fā)生時間沖突除外),應(yīng)堅持小會服從大會、局部服務(wù)整體的原則。
4.0 會議的準(zhǔn)備
4.1 所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀(jì)念品、通知與會人等)。
第10篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司監(jiān)事會會議制度
房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司監(jiān)事會會議制度
第一條 為規(guī)范* 城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)監(jiān)事會會議(以下簡稱會議)工作,提高監(jiān)管工作的有效性,確保監(jiān)事會依法獨立、有效行使監(jiān)督權(quán),依照《公司法》及本公司《章程》,特制定本制度。
第二條 監(jiān)事會是公司的常設(shè)監(jiān)察機構(gòu),對公司的財務(wù)會計工作及董事和總經(jīng)理等高級管理人員執(zhí)行職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督。
第三條 監(jiān)事會議事方式主要采取定期會議和臨時會議的形式進(jìn)行。會議由監(jiān)事會主席主持。監(jiān)事會主席因故不能出席,應(yīng)委托一位監(jiān)事主持。
第四條 監(jiān)事會由監(jiān)事會主席召集,每年召開1 至2 次會議。
第五條 監(jiān)事連續(xù)2 次不能親自出席會議、也不委托其他監(jiān)事代其行使職權(quán)的,應(yīng)視為無行使職權(quán)能力,由監(jiān)事會提請股東會更換監(jiān)事人選。
第六條 會議主要議題一般應(yīng)包括:
(一)審核公司年度、期中財務(wù)報告,從監(jiān)督角度提出監(jiān)事會的分析意見及建議;
(二)重點分析評價公司預(yù)算執(zhí)行情況、資產(chǎn)運行情況、重大投資決策實施情況、公司資產(chǎn)質(zhì)量和保值增值情況;
(三)討論監(jiān)事會工作報告、工作計劃和工作總結(jié);
(四)審議對董事、總經(jīng)理違法行為的懲罰措施;
(五)議定對董事會決議的復(fù)議建議;
(六)討論公司《章程》規(guī)定和股東會授權(quán)的其他事項。
第七條 有下列情形之一的,經(jīng)監(jiān)事會主席或 l/2 以上監(jiān)事提議,或應(yīng)總經(jīng)理的要求,監(jiān)事會可以召開臨時會議:
(一)公司已經(jīng)或正在發(fā)生重大的資產(chǎn)流失現(xiàn)象,股東權(quán)益受到損害,董事會未及時采取措施的;
(二)董事會成員或經(jīng)理層有違法違紀(jì)行為,嚴(yán)重影響公司利益的;
(三)對公司特定事項進(jìn)行專題調(diào)研論證或請董事會、經(jīng)理層提供有關(guān)咨詢意見的;
(四)監(jiān)事會認(rèn)為有必要召開臨時會議的其他情況。
第八條 監(jiān)事會主席應(yīng)履行以下職責(zé):
(一)召集和主持會議,決定是否召開臨時會議;
(二)簽署監(jiān)事會決議和建議,檢查監(jiān)事會決議實施情況,并向監(jiān)事會報告決議的執(zhí)行情況;
(三)組織制定監(jiān)事會工作計劃和監(jiān)事會決定事項的實施,代表監(jiān)事會向股東會報告工作;
(四)公司《章程》規(guī)定的其他權(quán)利。
第九條 會議由監(jiān)事會主席和其他監(jiān)事出席。監(jiān)事會認(rèn)為必要時,可以邀請董事長、董事和總經(jīng)理列席會議。監(jiān)事因故不能出席會議的,應(yīng)事先向監(jiān)事會主席請假,并提出書面意見或書面表決,也可書面委托其他監(jiān)事代行其職權(quán),
但委托書應(yīng)寫明授權(quán)范圍。監(jiān)事無故缺席且不提交書面意見或書面表決的,視為同意依法召開的監(jiān)事會的決議。
第十條監(jiān)事會召開定期會議應(yīng)在10 天前,召開臨時會議應(yīng)在3 天前,將會議的時間、地點和議題書面通知全體監(jiān)事,并附會議相關(guān)材料。
第十一條 會議的決議要由監(jiān)事記名表決,監(jiān)事在表決時各有一票表決權(quán)。當(dāng)贊成票和反對票相對等時,監(jiān)事會主席有多投一票的權(quán)利。表決事項須經(jīng)出席會議監(jiān)事的2/3以上贊成方為有效。
第十二條 會議必須認(rèn)真做好會議記錄,會議記錄由監(jiān)事會指定人員擔(dān)任,出席會議的監(jiān)事和記錄員應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽名。監(jiān)事有權(quán)對本人在會議上的發(fā)言作出說明性記載。
第十三條 會議召開后應(yīng)形成會議紀(jì)要,并和會議記錄、決議等作為監(jiān)事會工作檔案,由董事會秘書保存,年終時交綜合管理部統(tǒng)一歸檔。
第十四條 監(jiān)事會的決議由監(jiān)事執(zhí)行或監(jiān)事會監(jiān)督執(zhí)行。
第十五條 本制度適用于公司監(jiān)事會,所屬項目公司、專業(yè)公司可根據(jù)本公司章程參照執(zhí)行。
第十六條 本制度由監(jiān)事會負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第十七條 本制度經(jīng)監(jiān)事會批準(zhǔn),自印發(fā)之日起施行。
第11篇 大型裝飾裝修公司 工程部會議制度
大型裝飾裝修公司工程部會議制度
會議制度
1、工程部按每月月中、月末時間組織二次工程管理例會。
2、各施工單位按月組織二次內(nèi)部管理會議。
3、會議召開必須具備:會議通知;會議主題;與會范圍及對象;會議時間(起止時間)及地點;會議資料;會議記錄;會議決議或安排事件落實檢查記錄。
會議紀(jì)律
1、嚴(yán)格遵守與會時間,有效控制議程,在預(yù)定時間內(nèi)完成會議任務(wù)。
2、尊重他人的意見,學(xué)會聆聽;不能打斷他人發(fā)言,要發(fā)言,先遞條預(yù)約;關(guān)閉電話鈴聲,不能在會場頻繁走動或中途退出會議;保持會場清潔。
3、違犯前二款者每次每項罰款100元。
第12篇 物業(yè)管理公司會議制度－范文5
物業(yè)管理公司會議制度范文5
一、會議召開之前應(yīng)確定議題,參會對象,準(zhǔn)備好有關(guān)的會議資料、文件。
二、各種會議由召集者負(fù)責(zé)組織安排,并對出席對象提前發(fā)出通知。
三、會議出席者應(yīng)安排好工作,準(zhǔn)時到會,并帶筆記本及相關(guān)會議資料,如因故無法參加會議,須提前向會議組織者請假。
四、會議堅持講效率、開短會原則,發(fā)言者做到事先準(zhǔn)備,簡明扼要,暢所欲言,使會議起到應(yīng)有的效果。
五、固定性會議為:物業(yè)部辦公會議、公司經(jīng)理辦公會議、項目區(qū)域辦公會議、部門例會、班組例會。
1、物業(yè)部辦公會議,原則上每季度召開一次,參會對象為物業(yè)部正、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、各公司經(jīng)理、物業(yè)部職能主管及相關(guān)人員。
2、公司經(jīng)理辦公會議,原則上每月召開一次,參會對象為公司經(jīng)理、各項目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理及相關(guān)人員。
3、項目區(qū)域辦公會議,于每月10號召開,參會對象為常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理、項目區(qū)域職能主管、管理處主任。
4、部門例會,于每旬第一個星期五召開,參會對象為正、副主任、主任助理、班組長(負(fù)責(zé)人)以上。
5、各班組每月至少組織1次例會,進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)(具體時間由部門確定)。
六、如遇特殊情況,另行通知召開會議。上一級別會議與本級別會議在時間有沖突時,以上一級別會議為主,本級別會議作相應(yīng)時間調(diào)整。
七、凡會議所作的決議、決定及重要事項必須形成會議紀(jì)要,經(jīng)辦公室整理后以文件形式印發(fā)并貫徹執(zhí)行。
八、開會時與會者應(yīng)尊重他人發(fā)言,使會議正常進(jìn)行,將手機調(diào)至振動檔或關(guān)機。
