第1篇 中學檔案庫房管理制度
鄴建中學檔案庫房管理制度
一、非檔案人未許可，不得擅自進入檔案庫房，查閱檔案資料一律在閱檔室進行。
二、檔案庫房必做到防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物和防污染；應保持庫房內整齊、清潔、不得存放與檔案無關的物品。
三、檔案庫房內嚴禁吸煙，庫房內外禁止存放易燃易爆物品。
四、檔案人員應定期檢查庫房溫濕度記錄，對超規(guī)定溫濕度要及時采取有效措施，定期做好溫濕度記錄分析。
五、檔案庫房存放的檔案資料要定期檢查、清點，對案卷每半年抽查一次，并作出詳細記錄，發(fā)現(xiàn)有蟲蛀霉變及老化情況，及時向領導匯報采取相應措施。
六、對查（借）閱后返回的檔案，應仔細檢查，嚴格把關，發(fā)現(xiàn)問題及時提出或領導匯報。
七、為便于查找和利用，應有檔案資料存放示意圖，設置在庫房明顯地方；檔案柜（櫥）上須有指引卡，標明檔案年度和起止號碼。
八、檔案人員認真編制案卷目錄、全引目錄及卡片、索引、資料等檢索工具，方便查找利用。
九、檔案人員離開庫房前，必須切電源、關好門窗，因失職使檔案遭到丟失或損壞者，按有關規(guī)定追究責任。
十、按照規(guī)定，對到期的檔案及時進行鑒定和處理工作。
第2篇 鄞州中學檔案工作安全管理制度
一、綜合檔案室管理制度
檔案室是保管檔案、資料的重地，是學校機密核心。為了確保檔案室的安全和檔案的完好無損，特制訂制度如下：
1、建立科學的管理制度，分門別類，本著存放有序、方便查找的原則立卷歸檔;采用先進技術，實行檔案管理的現(xiàn)代化。
2、嚴格執(zhí)行安全制度，定期檢查檔案，做好“八防”(防火、防塵、防污、防光、防蟲蛀、防盜、防高溫、防水)工作，確保檔案安全。
3、嚴格執(zhí)行檔案保密制度，嚴守黨和國家機密。
4、禁止將明火、食物、水漬、昆蟲、有害氣體、易燃、易爆等物帶進檔案室。
5、檔案進出應仔細清點和登記，按規(guī)定程序辦理移交接手續(xù)，案卷調節(jié)器用后須準確無誤地放回檔案箱、柜。
6、定期檢查電氣設備和消防器材。
7、進檔案室查閱資料，由檔案員調出，在專門查閱室內查閱，查閱者不得抽煙、不大聲喧嘩。
8、查閱人員須憑有效證件或介紹信登記后方可查閱，查閱時不得撕頁、涂改，一旦發(fā)現(xiàn)由查閱者負全部責任。
二、檔案保密制度
1、檔案管理人員要嚴守國家機密，不該說的機密絕對不說;不該問的機密，絕對不問;不該看的機密，絕對不看，不該記錄的機密，絕對不記錄。
2、未經主管領導批準，檔案一律不外借。
3、不得擅自外泄檔案內容，不能在私人通信通訊中涉及機密，不得在非保密本上記錄機密，不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論機密，如違反保密紀律，造成后果者，視情節(jié)輕重，給予紀律處分。
三、檔案員崗位責任制
1、加強自身政治和業(yè)務學習，積極參加各項學習活動，不斷提高自身的素質和業(yè)務水平，適應本職工作需要。
2、負責檔案管理工作，做到歸檔及時、分類明確、檔案完整、存放整齊有序。
3、對業(yè)務部門的立卷歸檔工作，負責加以督促、指導。
4、及時做好檔案的利用、統(tǒng)計、分析工作。
5、努力挖掘檔案信息資源，積極主動地為學校的各項工作提供服務。
6、嚴格遵守各項保密制度，做到不該說的堅決不說。
7、切實做好庫房濕度的調節(jié)和控制。落實防治有害生物和防塵、防火、防盜等安全措施。對檔案要定期檢查、鑒定、發(fā)現(xiàn)破損、變質要及時修補和復制。
學校網絡安全管理制度
1、建立網絡安全和保密制度，由學校的網絡管理員負責學校網絡安全的管理和維護工作。
2、學校計算機網絡應有防范***、色情、暴力等不良信息的屏蔽軟件。學校校園網總服務器上裝有專門的殺毒軟件，現(xiàn)技組負責維護軟件的安裝、升級，保證計算機網絡的安全。
3、電教組配合德育處經常對學生進行健康上網的教育，禁止學生去社會網吧，防止學生迷戀上網損害自身的身心健康。
第3篇 中學校本研訓檔案管理制度
里集中學校本研訓檔案管理制度
檔案建設在校本研訓管理中具有重要意義，是管理部門對學校校本研訓實施情況進行考核評估的重要依據(jù)，建檔的過程也是對校本研訓工作的梳理過程通過對獲得的資源進行整理、加工，使知識進行重組、資源再開發(fā)，推動校本研訓工作得以進一步完善。為此特加強學校檔案資料管理，由專人負責，建立健全管理制度。
1.學校建立學校校本研訓檔案（總檔案）和個人專門檔案（分檔案）。學校檔案反映學校校本研訓的規(guī)劃，研訓活動的材料等；個人檔案反映個人考勤、成果、筆記、學時學分等認定材料。
2.每次研訓活動要收集活動的原始資料，研訓活動的過程記錄（包括研訓時間、研訓地點、主講人、活動負責人、研訓內容、研訓效果等），及相關照片等。并按時完成各種資料的收集、整理和分類工作，盡力做到痕跡管理，保證資料不遺失或缺漏。
1.學校校本研訓檔案（總檔案）
(1)校本研訓制度和計劃。
(2)校本研訓課程資源(年度校本研訓使用的教材或校本研訓自編講義)。
(3)校本研訓實施情況記載。(校本研訓的具體設計;每次研訓活動的情況記載;每次考試考核試卷及成績匯總;研訓活動案例)
(4)教育科研成果(分學年度的教師教育論文)。
4．校本研訓教師個人檔案（教師專業(yè)成長檔案袋）
(1)教師個人的自修計劃或結合自身實際制定的專業(yè)發(fā)展計劃;
(2)參訓的過程記錄（包括教師參加研訓的內容、教研組研訓活動記錄、讀書筆記、執(zhí)教研究課等）
(3)參訓成效（包括發(fā)表論文、承擔課題、教學課件、典型案例等）
第4篇 附屬中學檔案保密安全制度
附屬中學檔案保密安全制度
一、檔案管理人員和借閱檔案人員必須嚴格遵守國家保密法及學校各項保密制度，認真做好保密工作。
二、檔案管理人員，必須嚴格執(zhí)行檔案借、查閱制度；履行借閱登記手續(xù)；“內部事項”等重要材料的借閱，必須認真審查審批權限是否符合規(guī)定要求。
三、借出的檔案材料務必定期歸還，借出使用期間，不許轉借他人，不許帶入公共場所。
四、任何人不許將檔案內容泄露給無關人員，如有泄露和公布檔案內容者，應視情節(jié)輕重，按《檔案法》要求嚴肅處理。
五、檔案管理人員向借閱檔案者提供、出具有關證明時，一定要以檔案材料原始記載為依據(jù)，不得弄虛作假；不得向外提供的某些檔案原始材料，一定要向分管校長請示后再作決定，嚴防泄密。
六、檔案庫房明顯處要有安全防火設備，禁止吸煙，嚴禁將易燃易爆物品和私人物品帶入庫房。
七、非檔案管理人員，未經允許不準進入檔案庫房。
八、檔案室的門窗、卷柜必須牢固，下班時門窗、密集架必須鎖好，經檢查后方可離開。
第5篇 實驗中學檔案管理制度
州泰實驗中學檔案管理制度
1、學校檔案工作是學校管理工作的重要組成部分。建立健全學校各類檔案，目的主要在于為學校 領導和上級領導部門分析、總結、部署及調度學校工作和對學校工作做出決策，提供準確、可靠的依 據(jù)。學校要成立檔案管理領導小組，設立專（兼）職檔案管理員，認真貫徹實施《檔案法》，抓好學 校的檔案建設。
2、學校建立綜合檔案室，統(tǒng)一存放各種門類的檔案，包括文書檔案、教學檔案、人事檔案、基建 檔案、財物檔案、音像檔案、榮譽檔案、學籍檔案、健康檔案、體育檔案等。
3、檔案室要制定檔案文件資料收集細目，各處組室要按照這一細目全面及時地搜集各類檔案資料 ，檔案員要定期征集歸檔、建檔。
4、建立健全并認真落實檔案工作的各項規(guī)章制度，包括歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利 用制度、鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計制度及監(jiān)督檢查制度等。有檔案達標計劃，使學校檔案管理工作走 上規(guī)范化、制度化、科學化。
5、嚴格完善歸檔制度。檔案員和各處組室要按照國家檔案部門統(tǒng)一規(guī)定和要求，明確歸檔范圍， 及時搜集立卷，嚴格立卷質量和保管期限。
6、檔案員要認真學習檔案法規(guī)和處理程序，熟悉學校各方面的工作，加強檔案業(yè)務訓練，努力提 高自己的業(yè)務水平和管理水平。
7、檔案員要時向上級檔案主管部門呈報各類報告，做好各類檔案檢查準備工作。
8、校內人員借閱業(yè)務性檔案，須經有關領導同意后方可查閱，并辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內完 好無損地歸還。校外人員來校查閱檔案材料，必須持有單位介紹信，經學校主要負責人批準后方可查 閱檔案。查閱者未經同意不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料，必須經檔案室人員仔細核對簽署意 見。
9、健全各種檢索工具，開發(fā)利用現(xiàn)有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊，擴大利用服 務范圍，提高檔案的利用效益。
10、加強檔案保密工作。檔案室門窗要加固，備有消防器材，保持整潔、干燥、自然通風，嚴禁 吸煙，注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀，檔案員不得將無關人員帶進檔案室，不得外泄檔案中的 機密。
第6篇 附屬中學檔案利用查閱、借閱制度
附屬中學檔案利用（查閱、借閱）制度
一、本校教師、職工利用檔案，必須持有學校辦公室負責人簽署意見，分管校長批準的閱檔單。
二、本校學生利用檔案，必須持有學生證及學生科的介紹信，在檔案室查閱，不能借出。
三、外單位人員利用檔案，必須持有本人單位介紹信，并學校辦公室負責人簽署意見，分管校長批準后，方可利用。
四、利用檔案人員一律在檔案室閱覽，如因工作需要必須借出，需經分管校長同意，并嚴格履行借閱登記手續(xù)且限期歸還。
五、借出期限一般不超過兩周，特殊情況，經檔案室主任同意，可辦理續(xù)借手續(xù)，并按期歸還。
六、利用檔案人員必須愛護檔案，嚴禁涂改、損壞、私自抄錄、復印、圈點、批注等。
七、檔案管理人員應仔細檢查歸還的檔案，如有破損、丟失、涂改等情況，立即追究責任，并向檔案室主任報告。
八、檔案管理人員提供證明材料，應以引述或節(jié)錄檔案原文為主要方法，并仔細校對、審查、加蓋公章，確保證明材料的準確性和真實性。
九、查（借）閱檔案及歸還檔案，均應在檔案查閱登記薄上進行登記；對重大或重要項目的查閱，要做好利用效果的反饋工作。
第7篇 蘇州中學檔案管理違法違紀行為處分制度
第一條 為了預防和懲處檔案管理違法違紀行為，有效保護和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國行政監(jiān)察法》、《中華人民共和國公務員法》、《行政機關公務員處分條例》等有關法律、行政法規(guī)，制定本規(guī)定。
第二條 有檔案管理違法違紀行為的單位,其負有責任的領導人員和直接責任人員，以及有檔案管理違法違紀行為的個人，應當承擔紀律責任。屬于下列人員的（以下統(tǒng)稱有關責任人員），由任免機關或者監(jiān)察機關按照管理權限依法給予處分：
（一）行政機關公務員；
（二）法律、法規(guī)授權的具有公共事務管理職能的組織中從事公務的人員；
（三）行政機關依法委托從事公共事務管理活動的組織中從事公務的人員；
（四）企業(yè)、社會團體中由行政機關任命的人員。
事業(yè)單位工作人員有檔案管理違法違紀行為的，按照《事業(yè)單位工作人員處分暫行規(guī)定》執(zhí)行。
法律、行政法規(guī)、國務院決定及國務院監(jiān)察機關、國務院人力資源社會保障部門制定的規(guī)章對檔案管理違法違紀行為的處分另有規(guī)定的，從其規(guī)定。
第三條 將公務活動中形成的應當歸檔的文件材料、資料據(jù)為己有，拒絕交檔案機構、檔案工作人員歸檔的，對有關責任人員，給予警告處分；情節(jié)較重的，給予記過或者記大過處分；情節(jié)嚴重的，給予降級或者撤職處分。
第四條 拒不按照國家規(guī)定向指定的國家檔案館移交檔案的，對有關責任人員，給予警告或者記過處分；情節(jié)較重的，給予記大過或者降級處分；情節(jié)嚴重的，給予撤職處分。
第五條 出賣或者違反國家規(guī)定轉讓、交換以及贈送檔案的，對有關責任人員，給予撤職或者開除處分。
第六條 利用職務之便，將所保管的檔案據(jù)為己有的，對有關責任人員，給予記大過處分；情節(jié)較重的，給予降級或者撤職處分；情節(jié)嚴重的，給予開除處分。
第七條 因工作不負責任或者不遵守檔案工作制度，導致檔案損毀、丟失的，對有關責任人員，給予記過處分；情節(jié)較重的，給予記大過或者降級處分；情節(jié)嚴重的，給予撤職或者開除處分。
第八條 擅自銷毀檔案的，對有關責任人員，給予記過處分；情節(jié)較重的，給予記大過或者降級處分；情節(jié)嚴重的，給予撤職或者開除處分。
第九條 有下列行為之一的，對有關責任人員，給予記過或者記大過處分；情節(jié)較重的，給予降級或者撤職處分；情節(jié)嚴重的，給予開除處分：
（一）涂改、偽造檔案的；
（二）擅自從檔案中抽取、撤換、添加檔案材料的。
第十條 攜運、郵寄禁止出境的檔案或者其復制件出境的，對有關責任人員，給予警告、記過或者記大過處分;情節(jié)較重的，給予降級或者撤職處分；情節(jié)嚴重的，給予開除處分。
第十一條 有下列行為之一的，對有關責任人員，給予警告、記過或者記大過處分；情節(jié)較重的，給予降級或者撤職處分；情節(jié)嚴重的，給予開除處分：
（一）擅自提供、抄錄、復制檔案的；
（二）擅自公布未開放檔案的。
第十二條 有下列行為之一，導致檔案安全事故發(fā)生的，對有關責任人員，給予記過或者記大過處分；情節(jié)較重的，給予降級或者撤職處分；情節(jié)嚴重的，給予開除處分：
（一）未配備安全保管檔案的必要設施、設備的；
（二）未建立檔案安全管理規(guī)章制度的；
（三）明知所保存的檔案面臨危險而不采取措施的。
第十三條 有下列行為之一的，對有關責任人員，給予記過或者記大過處分；情節(jié)較重的，給予降級或者撤職處分；情節(jié)嚴重的，給予開除處分：
（一）檔案安全事故發(fā)生后，不及時組織搶救的；
（二）檔案安全事故發(fā)生后，隱瞞不報、虛假報告或者不及時報告的；
（三）檔案安全事故發(fā)生后，干擾阻撓有關部門調查的。
第十四條 在檔案利用工作中違反國家規(guī)定收取費用的，對有關責任人員，給予記過或者記大過處分；情節(jié)較重的，給予降級或者撤職處分；情節(jié)嚴重的，給予開除處分。
第十五條 違反國家規(guī)定擴大或者縮小檔案接收范圍的，對有關責任人員，給予警告或者記過處分；情節(jié)較重的，給予記大過或者降級處分；情節(jié)嚴重的，給予撤職處分。
第十六條 拒不按照國家規(guī)定開放檔案的，對有關責任人員，給予警告、記過或者記大過處分。
第十七條 因檔案管理違法違紀行為受到處分的人員對處分決定不服的，依照《中華人民共和國行政監(jiān)察法》、《中華人民共和國公務員法》、《行政機關公務員處分條例》等有關規(guī)定，可以申請復核或者申訴。
第十八條 任免機關、監(jiān)察機關和檔案行政管理部門建立案件移送制度。
任免機關、監(jiān)察機關查處檔案管理違法違紀案件，認為應當由檔案行政管理部門給予行政處罰的，應當及時將有關案件材料移送檔案行政管理部門。檔案行政管理部門應當依法及時查處，并將處理結果書面告知任免機關、監(jiān)察機關。
檔案行政管理部門查處檔案管理違法案件，認為應當由任免機關或者監(jiān)察機關給予處分的，應當及時將有關案件材料移送任免機關或者監(jiān)察機關。任免機關或者監(jiān)察機關應當依法及時查處，并將處理結果書面告知檔案行政管理部門。
第十九條 有檔案管理違法違紀行為，應當給予黨紀處分的，移送黨的紀律檢查機關處理。涉嫌犯罪的，移送司法機關依法追究刑事責任。
第二十條 本規(guī)定所稱的檔案，是指屬于國家所有的檔案和不屬于國家所有但保存在各級國家檔案館的檔案。
第二十一條 本規(guī)定由監(jiān)察部、人力資源社會保障部、國家檔案局負責解釋。
第8篇 中學檔案鑒定銷毀制度
鄴建中學檔案鑒定銷毀制度
一、應全面、科學地做好檔案鑒定工作；
二、應在本校成立檔案鑒定銷毀領導小組，檔案的鑒定、銷毀全部工作應在該小組領導下，嚴格按照規(guī)定程序進行，每次鑒定應填寫《檔案鑒定冊》，由鑒定小組負責人簽字生效；
三、鑒定檔案要嚴格執(zhí)行檔案保管期限的規(guī)定和并填寫檔案保管期限表；
四、對已經滿保管期限的檔案，經過鑒定，確定已經失去保存價值的，可以剔除銷毀，保管期限需要調整的，應及時調整；
五、銷毀檔案必須嚴格審批手續(xù)，銷毀前應登記造冊，經分管領導審批，報上級檔案部門備案；
六、會計檔案銷毀應報上級主管部門批準，并報上級檔案管理機關備案，銷毀工作嚴格按照有關文件規(guī)定執(zhí)行，檔案銷毀過程必須兩人監(jiān)銷。
第9篇 實驗中學檔案員工作制度
州泰實驗中學檔案員工作制度
1、熱愛檔案事業(yè)，認真學習檔案專業(yè)知識，不斷提高專業(yè)化水平。
2、嚴格執(zhí)行《檔案法》以及黨和國家有關檔案工作的方針、政策及法規(guī)，認真履行自己的職責。
3、熟悉業(yè)務，了解本單位歷史和現(xiàn)狀；認真編制檢索工具，編寫參考資料，積極做好提供利用工 作。
4、做好檔案庫房管理工作，定期對檔案庫房、設施進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，妥善處理。
5、忠于職守；認真履行檔案業(yè)務中的監(jiān)督、檢查和指導職責，推進本單位檔案管理水、平的提高 。
6、認真做好檔案管理日常工作；嚴格各項管理制度，切實做好檔案保密，防止泄密事件發(fā)生，確 保檔案資料的完整、安全。
第10篇 中學送交干部人事檔案材料歸檔工作制度
鄴建中學送交干部人事檔案材料歸檔工作制度
一、送交干部人事檔案材料必須及時、準確、安全。
二、送交干部人事檔案材料，應由材料形成單位派專人送交，不能交干部本人自交。
三、送交材料時，必須嚴格履行登記手續(xù)。
四、形成干部人事檔案材料的部門，在形成的一個月內，按要求將材料送交至管理部門歸檔。
五、干部人事檔案管理部門，發(fā)現(xiàn)有關部門送交的歸檔材料不符合歸檔要求，應及時通知形成材料部門補送或補辦手續(xù)。
六、嚴禁任何人私自保存他人干部人事檔案材料。
第11篇 中學干部人事檔案查閱制度
鄴建中學干部人事檔案查閱制度
一、查閱干部人事檔案的人員必須是*黨員，必須持有《查閱干部檔案審批表》，任何人不得查閱本人及其親屬的檔案。
二、《查閱干部檔案審批表》由單位負責人簽署意見，并加蓋公章。干部人事檔案管理部門根據(jù)干部管理權限審核批準。
三、干部人事檔案管理部門對提供查閱的檔案要進行登記，并有查閱人簽名。
四、查閱人要愛護干部人事檔案，不得在檔案材料上劃圈、批注、涂改、折疊，不得抽換、拆散檔案材料。
五、未經主管部門同意不得復制檔案材料，不把檔案內容抄在筆記本上。摘錄的材料要仔細核對，經主管部門簽署意見加蓋公章后方可使用。
六、干部人事檔案一般不借出。因特殊需要須按查閱干部的審批手續(xù)辦理并填寫借出登記。借出檔案要妥善保管，不得交無關人員翻閱，不得復制，用后按期歸還，借閱時間不得超過15天。
七、“調查證明介紹信”、“函調證明材料信”及其它聯(lián)系工作介紹信等，不得用于查閱干部人事檔案。
第12篇 某初級中學教學檔案管理制度
初級中學教學檔案管理制度
為提高本校的教學,促進教學質量的不斷提高,特制定以教學為主要內容的《教學檔案》管理工作規(guī)章制度。
《教學檔案》材料歸檔范圍及職責。
1、校領導每年寫的開學工作計劃和期中期末工作總結報告。
2、教研組每年的教學計劃和教學總結。
3、班主任每學期的工作計劃和教學總結。
4、各教師每學期的工作計劃和教學總結。
5、試題、試卷分析包括各年級期中、期末試卷,試卷分析及市統(tǒng)考試題。
6、教師聽課記錄、公開課、觀摩課、優(yōu)秀課教案。
7、全校各班級學生期中期末成績裝訂成冊。
8、校領導、各教師任課班級、任教情況。
9、其它有保存參考價值的教學文獻資料。
《教學檔案》管理人員工作職責。
1、以高度的革命責任感、真實地客觀地積累整理,保管好教學檔案。
2、加強業(yè)務學習,搞好檔案工作,努力提高管理檔案的水平,認真編制檔案、立卷、分類整理歸檔。
3、嚴格執(zhí)行《教學檔案》保管查閱制度。即有借閱人員寫借條并詳細填寫姓名或借閱日期,并由主管主任簽字。嚴格執(zhí)行有關保密制度,不外傳的絕不外傳。
4、嚴格保管好《教學檔案》的安全。分長期、中期、短期做好保存。
