第1篇 學(xué)院會(huì)議管理制度
學(xué)院會(huì)議管理制度
第一章 總則
第一條 為及時(shí)研討處理學(xué)院管理中存在的問(wèn)題，明確工作方向和提高工作效率，協(xié)調(diào)部門之間的工作，保證決策貫徹到位，特制定本制度。
第二條 本制度適用于學(xué)院各種類型會(huì)議。
第三條 會(huì)議的召開(kāi)本著“精簡(jiǎn)、高效、注重效果”的原則進(jìn)行，避免開(kāi)冗會(huì)。
第四條 會(huì)議的分類及組織：學(xué)院實(shí)行三級(jí)會(huì)議管理制度。
（一）一級(jí)會(huì)議：
1、股東會(huì)：參會(huì)人員為全體股東或股東委派代表；會(huì)議召集人為董事長(zhǎng)。
2、董事會(huì)：參會(huì)人員為全體董事；會(huì)議召集人為董事長(zhǎng)。
（二）二級(jí)會(huì)議：
1、黨政聯(lián)席會(huì)議：參會(huì)人員為黨委正副書記、行政正副院長(zhǎng)；會(huì)議召集人為黨委書記或院長(zhǎng)。
2、院長(zhǎng)辦公會(huì)：參會(huì)人員為院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)、院長(zhǎng)助理；會(huì)議召集人為院長(zhǎng)。
3、全體教職工大會(huì)：參會(huì)人員為全體教職工；會(huì)議召集人為院辦公室負(fù)責(zé)人。
4、中層干部會(huì)議：參會(huì)人員為各系（部）、處（室）全體助理級(jí)以上干部；會(huì)議召集人為院長(zhǎng)。
（三）三級(jí)會(huì)議：
1、教學(xué)工作會(huì)議：參會(huì)人員為分管教學(xué)院長(zhǎng)、全體教學(xué)人員；會(huì)議召集人為教務(wù)處負(fù)責(zé)人。
2、輔導(dǎo)員工作會(huì)議：參會(huì)人員為分管教學(xué)院長(zhǎng)、全體輔導(dǎo)員；會(huì)議召集人為學(xué)生處負(fù)責(zé)人。
3、安全工作會(huì)議：參會(huì)人員為分管后勤院長(zhǎng)、保衛(wèi)處全體人員；會(huì)議召集人為保衛(wèi)處負(fù)責(zé)人。
4、后勤工作會(huì)議：參會(huì)人員為分管后勤院長(zhǎng)、總務(wù)處全體人員；會(huì)議召集人為總務(wù)處負(fù)責(zé)人。
5、處（室）、系（部）工作會(huì)議例會(huì)：參會(huì)人員為各處（室）、系（部）全體員工；會(huì)議召集人為各處（室）、系（部）負(fù)責(zé)人。
6、其他專題工作會(huì)、緊急工作會(huì)等。
第二章 會(huì)議通知
第五條 一、二級(jí)會(huì)議由院辦公室下發(fā)通知，三級(jí)會(huì)議由召集部門負(fù)責(zé)下發(fā)通知。
第六條 會(huì)議通知包括：會(huì)議的名稱、議題、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、需帶資料以及通知方法和途徑。
第七條 會(huì)議召開(kāi)時(shí)間和地點(diǎn)如有變動(dòng)，負(fù)責(zé)通知部門應(yīng)提前一天通知與會(huì)人員。
第三章 會(huì)前準(zhǔn)備
第八條 會(huì)議準(zhǔn)備包括議題議程、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、發(fā)言材料準(zhǔn)備等。
第九條 會(huì)議召集者就議題準(zhǔn)備充分的資料、信息，擬就議程及時(shí)間分配，確定好主持人及會(huì)議記錄人。
第十條 與會(huì)人員接到通知后就議題認(rèn)真準(zhǔn)備好言簡(jiǎn)意賅的發(fā)言稿。
第十一條 會(huì)議場(chǎng)所應(yīng)提前布置，保持整潔，所需儀器設(shè)備提前到位并調(diào)試正常。
第四章 會(huì)議議程
第十二條 主持人事先安排好與會(huì)人員座次。
第十三條 會(huì)議議程由主持人于會(huì)議開(kāi)始時(shí)向與會(huì)人員宣布，與會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守。
第十四條 會(huì)議主持人應(yīng)緊緊圍繞議題按照議程主持會(huì)議，確保會(huì)議總時(shí)間不變。
第十五條 會(huì)議主持人要及時(shí)做出結(jié)論。及時(shí)制止干擾會(huì)議的任何情況，適時(shí)宣布散會(huì)。
第十六條 與會(huì)人員均應(yīng)保持良好的會(huì)風(fēng)，注意言談舉止，發(fā)言力求簡(jiǎn)短、切題，舉止文明大方。
第五章 會(huì)議紀(jì)要
第十七條 會(huì)議記錄人要在會(huì)議進(jìn)行期間認(rèn)真記錄，對(duì)結(jié)論性發(fā)言做重點(diǎn)記錄。
第十八條 會(huì)議記錄員要在會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)整理好原始記錄，形成會(huì)議紀(jì)要，交由主持人簽發(fā)。
第十九條 會(huì)議紀(jì)要由記錄人送達(dá)抄送人員。
第六章 會(huì)議考勤
第二十條 記錄員負(fù)責(zé)簽到。與會(huì)人員不得無(wú)故遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能按時(shí)到會(huì)，應(yīng)提前以書面形式請(qǐng)假，緊急情況可以事先口頭請(qǐng)假，事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。
第二十一條 與會(huì)人員不得中途退席，特殊情況經(jīng)主持人同意后方可離席。
第七章 會(huì)場(chǎng)秩序
第二十二條 與會(huì)人員應(yīng)提前到會(huì)，不得喧嘩，不得來(lái)回走動(dòng)。
第二十三條 遲到、中途離席者應(yīng)輕聲出、入席，盡量不干擾會(huì)議進(jìn)行。
第二十四條 與會(huì)人員應(yīng)坐（站）姿端正，禁止交頭接耳。
第二十五條 會(huì)議期間與會(huì)人員將通訊工具調(diào)為振動(dòng)檔或關(guān)閉，不會(huì)客（特殊客人除外），認(rèn)真聽(tīng)取會(huì)議內(nèi)容并做好記錄。
第二十六條 與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)整潔，不準(zhǔn)隨地吐痰、扔紙屑，會(huì)議結(jié)束后將座椅整理好。
第二十七條 與會(huì)人員不可無(wú)故打斷他人的發(fā)言，不可對(duì)發(fā)言者吹毛求疵。
第八章 保密事項(xiàng)
第二十八條 保密事項(xiàng)參照《保密管理制度》執(zhí)行。
第九章 附則
第二十九條 本制度由院辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第2篇 體育學(xué)院黨委會(huì)會(huì)議制度及議事規(guī)則
體育技術(shù)學(xué)院黨委會(huì)會(huì)議制度及議事規(guī)則
為充分發(fā)揮學(xué)院黨委在學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)核心作用,更好地堅(jiān)持和健全黨的民主集中制,保證黨委決策的民主化、科學(xué)化,根據(jù)中央和上級(jí)黨委的有關(guān)規(guī)定,特制定學(xué)院黨委會(huì)會(huì)議制度及議事規(guī)則。
一、會(huì)議召開(kāi)
1.黨委會(huì)議根據(jù)工作需要安排,一般兩周召開(kāi)一次,特殊情況下可由黨委書記決定臨時(shí)召開(kāi)。
2.黨委會(huì)議必須有半數(shù)以上的黨委委員參加方能召開(kāi);討論干部問(wèn)題時(shí),應(yīng)有三分之二以上的黨委委員到會(huì)方能舉行。因故不能參加會(huì)議的,要預(yù)先向黨委書記請(qǐng)假。
3.黨委會(huì)議由黨委書記召集并主持,黨委書記因故不能出席,可委托黨委副書記召集和主持。
4.根據(jù)需要,經(jīng)主持會(huì)議的負(fù)責(zé)同志批準(zhǔn),可請(qǐng)各總支、各系(部)和學(xué)院直屬部門的黨員負(fù)責(zé)同志列席討論工作問(wèn)題的會(huì)議,必要時(shí)可召開(kāi)黨委擴(kuò)大會(huì)議。
二、議題確定
1.黨委會(huì)議議題由黨委書記確定,或由黨委書記委托黨委副書記確定。
2.黨委委員、各黨支部(總支)和辦公室可直接向黨委建議會(huì)議討論的議題。
3.學(xué)院行政工作方面的議題須經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)研究后,由院長(zhǎng)提出。
4.凡需提交黨委會(huì)議討論研究的議題,學(xué)院辦公室要把有關(guān)情況特別是提請(qǐng)黨委會(huì)議決定的問(wèn)題搞清楚,根據(jù)輕重緩急提出初步安排意見(jiàn),經(jīng)黨委書記同意后,列入會(huì)議議程。
5.提交會(huì)議討論的議題,要充分做好準(zhǔn)備,拿出初步意見(jiàn);重要議題要寫出簡(jiǎn)明扼要的匯報(bào)提綱或文稿,經(jīng)分管副書記或黨委委員審閱同意后,送學(xué)院辦公室,必要時(shí)提前送各黨委委員。
6.凡不屬于黨委會(huì)議事范圍或雖屬議事范圍但未經(jīng)調(diào)研、論證、準(zhǔn)備的議題不議。
三、議事范圍
1.研究制定貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的方針、政策,研究落實(shí)省委、省政府及省體育局和教育廳的重要決定、重要指示,并形成實(shí)施意見(jiàn)。
2.討論審議學(xué)院的發(fā)展規(guī)劃及其實(shí)施中的重要事項(xiàng),對(duì)學(xué)年重要工作做出部署和總結(jié)。
3.審議通過(guò)學(xué)院黨委的重要決定、決議和向上級(jí)黨委的重要請(qǐng)示及報(bào)告,聽(tīng)取體校、各系、部黨支部(總支)請(qǐng)示,討論決定其請(qǐng)示的有關(guān)重要問(wèn)題。
4.研究決定黨的建設(shè)和思想政治工作中的重要問(wèn)題,就一個(gè)階段內(nèi)黨的思想建設(shè)、組織建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)和全院的理論學(xué)習(xí)、思想政治教育等方面的工作做出部署。
5.審議通過(guò)加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)的意見(jiàn),研究學(xué)院干部的選拔、培養(yǎng)和推薦,討論決定院管干部的任免、獎(jiǎng)懲。
6.研究決定紀(jì)檢、學(xué)生和工會(huì)、共青團(tuán)、婦女等工作中的重要問(wèn)題,就一個(gè)階段內(nèi)的有關(guān)工作做出部署。
7.研究決定學(xué)院教學(xué)、科研和管理等方面的重大問(wèn)題,包括審議通過(guò)學(xué)院重要改革意見(jiàn)和規(guī)章制度,專業(yè)設(shè)置及重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)申報(bào)方案,招生和畢業(yè)生就業(yè)實(shí)施方案,專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘實(shí)施方案和師資隊(duì)伍建設(shè)等方面的重要問(wèn)題。
8.研究財(cái)務(wù)年度預(yù)決算及五萬(wàn)元以上(含五萬(wàn)元)的預(yù)算內(nèi)大筆開(kāi)支。
9.研究決定20萬(wàn)元及以上的重要基建項(xiàng)目。
10.研究黨委書記提議的和需要黨委會(huì)議討論決定的其他重要事項(xiàng)。
四、議事原則
黨委會(huì)在議事決策中,必須堅(jiān)持以下原則:
1.堅(jiān)持以*理論和“****”重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹、堅(jiān)持執(zhí)行上級(jí)黨組織的各項(xiàng)方針、政策和決議、決定,自覺(jué)維護(hù)中央和上級(jí)黨委的權(quán)威,在政治上與黨中央保持一致。
2.堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是的原則。堅(jiān)持把中央的政策和上級(jí)黨組織的指示精神與學(xué)院實(shí)際相結(jié)合,創(chuàng)造性的開(kāi)展工作。提倡求真務(wù)實(shí),在各自充分發(fā)表意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,形成切合實(shí)際的正確決策。
3.堅(jiān)持實(shí)行民主基礎(chǔ)上的集中和集中指導(dǎo)下的民主相結(jié)合。黨委會(huì)決定問(wèn)題,必須經(jīng)過(guò)充分討論,嚴(yán)格按照少數(shù)服從多數(shù)的原則做出決定對(duì)集體的決定,個(gè)人或少數(shù)人如有不同意見(jiàn),可以保留,可以建議下次會(huì)議復(fù)議,也可以向上級(jí)黨委反映,但在沒(méi)有做出新的決議之前,必須執(zhí)行原來(lái)的決議,并不得公開(kāi)表示不同意見(jiàn)。
4.要提高黨委會(huì)議議事效率和質(zhì)量。匯報(bào)人要突出重點(diǎn),精練、準(zhǔn)確,明確提出具體工作意見(jiàn)和提請(qǐng)黨委會(huì)議決定的事項(xiàng)內(nèi)容,并如實(shí)報(bào)告有爭(zhēng)議的問(wèn)題;發(fā)言的同志要開(kāi)門見(jiàn)山,抓住要點(diǎn),緊扣會(huì)議議題發(fā)表意見(jiàn)。
5.堅(jiān)持實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)與個(gè)人分工負(fù)責(zé)相結(jié)合。凡屬學(xué)院的重要問(wèn)題,都要由黨委集體決定,任何個(gè)人或少數(shù)人無(wú)權(quán)決定。對(duì)重要突發(fā)事件,因情況緊急來(lái)不及召開(kāi)黨委會(huì)的,黨委書記、黨委副書記或有關(guān)委員,可臨時(shí)處置,事后應(yīng)及時(shí)向黨委報(bào)告。
6.黨委會(huì)議進(jìn)行表決時(shí),贊成人數(shù)超過(guò)應(yīng)到會(huì)委員人數(shù)的半數(shù)為通過(guò),表決一般可采用口頭、舉手、無(wú)記名投票或其他方式。決定干部任免應(yīng)當(dāng)發(fā)表贊成、反對(duì)、棄權(quán)等明確意見(jiàn),如原擬人選被否決,應(yīng)按程序重新提出人選,下次會(huì)議再討論。所討論的干部中,如涉及委員本人及其直系親屬時(shí),有關(guān)委員應(yīng)予回避。
7.列席會(huì)議人員對(duì)議題可以發(fā)表自己的意見(jiàn),但不參加表決。在其相關(guān)議題討論完畢后,即可退席。會(huì)議材料,未經(jīng)允許不得帶出。
8.每次黨委會(huì)議討論決定的事項(xiàng),由辦公室整理出會(huì)議紀(jì)要,學(xué)院辦公室分別通知有關(guān)系、部和處室。紀(jì)要由會(huì)議主持人審閱并確定存檔或印發(fā)范圍,未經(jīng)書記或副書記同意,任何人不得翻閱。
9.對(duì)黨委會(huì)議研究的內(nèi)容,未經(jīng)批準(zhǔn)傳達(dá)或公布的,不得向外泄漏。與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,對(duì)會(huì)議發(fā)言,特別是不同意見(jiàn),絕不能私下傳播。
五、決議的執(zhí)行
1.對(duì)黨委會(huì)的決議,所有成員和各部門必須堅(jiān)決執(zhí)行。在執(zhí)行過(guò)程中,如遇到新的問(wèn)題或情況發(fā)生了變化、執(zhí)行有困難的,黨委成員、黨支部(黨總支)及有關(guān)部門要及時(shí)向黨委書記提出復(fù)議請(qǐng)求,在沒(méi)有做出新的決議之前,任何人無(wú)權(quán)改變。
2.黨委委員按照分工負(fù)責(zé)有關(guān)決定事項(xiàng)的組織實(shí)施和檢查落實(shí),各黨支部(黨總支)和有關(guān)部門對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況要及時(shí)向黨委匯報(bào)。學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)對(duì)決議執(zhí)行情況進(jìn)行督查,并及時(shí)將有關(guān)情況向黨委書記報(bào)告。
六、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,原制度同時(shí)廢止。
第3篇 某外語(yǔ)學(xué)院行政辦公會(huì)議制度
外語(yǔ)學(xué)院行政辦公會(huì)議制度
根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定,結(jié)合外語(yǔ)學(xué)院工作實(shí)際,為進(jìn)一步完善學(xué)院的行政管理工作,提高效率,特制訂外語(yǔ)學(xué)院行政辦公會(huì)議制度。
一、會(huì)議要求
1.行政辦公會(huì)議分為每周例會(huì)及臨時(shí)會(huì)議,周例會(huì)于每周星期五下午2:30在外語(yǔ)學(xué)院會(huì)議室召開(kāi),臨時(shí)會(huì)議由院長(zhǎng)提出,由院辦公室主任召集。
2.會(huì)議由院長(zhǎng)主持。若院長(zhǎng)因故不能到會(huì),可委托其他院領(lǐng)導(dǎo)主持。
3.會(huì)議由外語(yǔ)學(xué)院院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)、院黨總支書記、副書記、院辦公室主任、院政治輔導(dǎo)員(院團(tuán)總支書記)、院教學(xué)科研秘書參加。若有必要,吸收電子信息管理員、檔案管理員參加,并根據(jù)需要由會(huì)議主持決定其他列席會(huì)議的人員。
4.與會(huì)人員應(yīng)按時(shí)到會(huì)。因故不能到會(huì)者,須事先向院長(zhǎng)請(qǐng)假。
5.會(huì)議由院辦公室主任負(fù)責(zé)記錄,以及會(huì)議材料匯集、整理、保管。
6.《會(huì)議紀(jì)要》及工作計(jì)劃、決議文件等需要公布的文件,應(yīng)經(jīng)院長(zhǎng)審批后公布。
7.凡經(jīng)會(huì)議通過(guò)的事項(xiàng),必須堅(jiān)決執(zhí)行。決議的落實(shí)情況由院辦公室負(fù)責(zé)督促和檢查,并向院長(zhǎng)匯報(bào)。
8.嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律,會(huì)議討論的情況和決議的過(guò)程,以及會(huì)議決定不得外傳的事項(xiàng),任何人不得泄露。
二、會(huì)議內(nèi)容
1.在周例會(huì)上,各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人匯報(bào)上周工作情況,重點(diǎn)提出需要討論的問(wèn)題。
2.在周例會(huì)上,與會(huì)者提交本周工作安排,經(jīng)會(huì)議討論后,由院辦公室主任制訂本周工作計(jì)劃。
3.院領(lǐng)導(dǎo)班子成員根據(jù)各自分管范圍,部署安排有關(guān)工作任務(wù),并對(duì)需研究討論的問(wèn)題提出意見(jiàn)和建議。
4.經(jīng)會(huì)議討論,由會(huì)議主持人決定和答復(fù)提交討論問(wèn)題的處理意見(jiàn),提出工作要求。
5.傳達(dá)上級(jí)文件、會(huì)議精神,提出本院執(zhí)行意見(jiàn),做好工作安排和協(xié)調(diào)。
6.討論學(xué)院黨總支與院行政事務(wù)有關(guān)的事宜。
7.討論決定學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為需要討論的其他問(wèn)題。
8.提交會(huì)議討論的議題,一般由學(xué)院各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人提出,由院長(zhǎng)審定。
9.各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人應(yīng)在會(huì)前準(zhǔn)備好有關(guān)材料,并于會(huì)前送交院辦公室主任。除需緊急議決的事項(xiàng)外,一般不臨時(shí)安排議題。
zz師范學(xué)院外語(yǔ)學(xué)院
第4篇 某學(xué)院學(xué)生會(huì)會(huì)議管理制度
一、會(huì)議的召集和周期：
1、委員會(huì)全體委員會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集，必須在每學(xué)期期初和期末各召開(kāi)一次，平常至少每個(gè)月召開(kāi)一次。
2、常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議由主席決定召集，至少每半個(gè)月召開(kāi)一次。
3、主席團(tuán)會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集，不定期召開(kāi)。
4、部長(zhǎng)會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集，不定期召開(kāi)。
5、全體干部會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集，至少每學(xué)期召開(kāi)一次。
6、部門會(huì)議由部長(zhǎng)(主任)決定召集，每學(xué)期至少二次。
二、會(huì)議的職權(quán)和內(nèi)容
7、根據(jù)章程的授權(quán)，委員會(huì)全體委員會(huì)議行使學(xué)生代表大會(huì)閉會(huì)期間的議事和決定權(quán)，審批長(zhǎng)期性工作計(jì)劃和總結(jié)、重大人事安排以及各項(xiàng)規(guī)章制度等。根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則，超過(guò)全體委員五分之四以上出席的會(huì)議上，超過(guò)半數(shù)委員同意的議案成為委員會(huì)決議。委員會(huì)全體委員會(huì)議的內(nèi)容由秘書處文秘辦公室協(xié)助常務(wù)委員會(huì)統(tǒng)籌安排，也可以由委員在會(huì)議上動(dòng)議。
8、常務(wù)委員會(huì)全體議內(nèi)容為作出長(zhǎng)期及短期工作計(jì)劃和總結(jié)、決定全體委員會(huì)議等會(huì)議議程，重大事件決策等。
9、主席團(tuán)會(huì)議內(nèi)容為討論、布置學(xué)生會(huì)系統(tǒng)協(xié)調(diào)開(kāi)展的工作，交流各系的工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。
10、部長(zhǎng)會(huì)議內(nèi)容為通報(bào)工作動(dòng)態(tài)，布置工作任務(wù)，各部門匯報(bào)工作，交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。
11、全體干部會(huì)議的內(nèi)容為學(xué)期或?qū)W年工作動(dòng)員和總結(jié)，通報(bào)和傳達(dá)重大信息等。
12、部門會(huì)議的內(nèi)容為本部門工作動(dòng)員和總結(jié)，通報(bào)工作動(dòng)態(tài)，布置工作任務(wù)，交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。
三、會(huì)務(wù)工作及主持：
14、會(huì)務(wù)工作包括場(chǎng)地安排、通知發(fā)送、議程安排、內(nèi)容記錄等，委員會(huì)全體委員會(huì)議、常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議、部長(zhǎng)會(huì)議、全體干部會(huì)議會(huì)務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé)，主席團(tuán)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé)，部門會(huì)議會(huì)務(wù)工作由各部門自行完成。
15、委員會(huì)全體委員會(huì)議、常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議、全體干部會(huì)議、部長(zhǎng)會(huì)議由主席或由主席委托的干部主持，部門會(huì)議由部長(zhǎng)主持，委員會(huì)分工確定以前的委員會(huì)全體委員會(huì)議由指導(dǎo)老師主持。
四、會(huì)議秩序要求：
16、會(huì)議出席及列席人員應(yīng)做好會(huì)前準(zhǔn)備，按時(shí)到會(huì)，維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序，按會(huì)議議程參加會(huì)議。會(huì)議出席或列席的人員的請(qǐng)假須經(jīng)會(huì)議召集機(jī)構(gòu)或個(gè)人批準(zhǔn)。會(huì)議考勤的評(píng)定，由辦公室負(fù)責(zé)。
17、主持人應(yīng)充分做好會(huì)前準(zhǔn)備，引導(dǎo)會(huì)議按照議程進(jìn)行，維持會(huì)場(chǎng)秩序。
18、會(huì)務(wù)工作部門應(yīng)認(rèn)真做好會(huì)議準(zhǔn)備工作，為會(huì)議提供良好的后勤服務(wù)。
五、其他說(shuō)明
19、學(xué)生會(huì)常委會(huì)對(duì)本制度有最終解釋權(quán)。
20、制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第5篇 a學(xué)院院長(zhǎng)辦公會(huì)議制度
學(xué)院院長(zhǎng)辦公會(huì)議制度
為規(guī)范會(huì)議程序,明確會(huì)議任務(wù),提高會(huì)議質(zhì)量和效率,扎實(shí)有效地做好院各項(xiàng)行政工作,特制定本制度。
一、會(huì)議的組成及其任務(wù)
院長(zhǎng)辦公會(huì)議由院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)、院辦公室主任組成,院辦公室副主任和監(jiān)察部門負(fù)責(zé)人列席會(huì)議。會(huì)議由院長(zhǎng)(或主持工作副院長(zhǎng))召集和主持,院辦公室秘書作會(huì)議記錄。會(huì)議的主要任務(wù)是:
(一)傳達(dá)省、市政府及教育行政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)召開(kāi)的各類會(huì)議精神,研究貫徹意見(jiàn);
(二)貫徹落實(shí)上級(jí)及院黨委的文件、指示和決定精神;
(三)討論決定院行政工作中的重大事項(xiàng)和研究部署院行政方面的重要工作。
(四)討論和擬定學(xué)院建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃,制定具體的規(guī)章制度和年度工作計(jì)劃并組織實(shí)施。
(五)討論研究學(xué)院的教學(xué)活動(dòng)、科研和學(xué)生思想品德教育及管理工作等方面問(wèn)題。
(六)討論研究聘任與解聘教師以及內(nèi)部其他工作人員,研究決定對(duì)學(xué)生進(jìn)行學(xué)籍管理并實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)或者處分。
(七)討論擬定及執(zhí)行院年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算、決算方案,保護(hù)和管理校產(chǎn),維護(hù)學(xué)校的合法權(quán)益。
(八)討論決定需向上級(jí)黨委、政府及院黨委請(qǐng)示的重大
事項(xiàng)以及需提請(qǐng)上級(jí)請(qǐng)示或要求解決的重大事項(xiàng)。
(九)討論決定各部門、各單位向院行政提交的重要事項(xiàng)。
(十)通報(bào)院行政工作及相關(guān)方面工作進(jìn)展情況。
(十一)討論學(xué)院其他重大事項(xiàng)及其他需要院長(zhǎng)辦公會(huì)議研究決定的事項(xiàng)。
院長(zhǎng)辦公會(huì)議一般每廚召開(kāi)一次,時(shí)間半天或1天。根據(jù)需要安排有關(guān)行政職能部門和教輔等單位負(fù)責(zé)人列席會(huì)議。
二、會(huì)議程序
(一)凡提請(qǐng)?jiān)洪L(zhǎng)辦公會(huì)議討論決定的議題,由院行政分管領(lǐng)導(dǎo)同志審核后提出,經(jīng)院辦公室統(tǒng)籌后,報(bào)院長(zhǎng)(或主持工作副院長(zhǎng)確定。
(二)會(huì)議議題內(nèi)容涉及多個(gè)部門的,主辦部門要事前征求有關(guān)部門意見(jiàn),形成統(tǒng)一意見(jiàn)后上會(huì),如經(jīng)協(xié)商意見(jiàn)仍不一致的,應(yīng)將分歧意見(jiàn)如實(shí)匯報(bào),列明各方意見(jiàn)和理?yè)?jù),并提出辦理建議。院辦公室負(fù)責(zé)對(duì)提交會(huì)議討論的議題和材料審核把關(guān)。
(三)院長(zhǎng)辦公會(huì)議的組織工作由院辦公室負(fù)責(zé)。會(huì)議文件和議題、材料等由院辦公室于會(huì)前送達(dá)與會(huì)院領(lǐng)導(dǎo)。
(四)經(jīng)會(huì)議討論、研究和決定的事項(xiàng),會(huì)后由院辦公室及時(shí)形成紀(jì)要、文件或通知等,以便于貫徹、落實(shí)、檢查、督促和歸檔。
三、會(huì)議要求
(一)與會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議,集中精力討論、發(fā)言、表態(tài),養(yǎng)成良好會(huì)風(fēng)。
(二)因故不能與會(huì)者,須向主持會(huì)議的院領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。
(三)加強(qiáng)會(huì)議組織紀(jì)律和保密觀念,杜絕會(huì)后泄密現(xiàn)象。
(四)會(huì)議研究決定的事項(xiàng),各部門和單位必須遵照?qǐng)?zhí)行,認(rèn)真貫徹落實(shí),并將貫徹落實(shí)情況及時(shí)報(bào)告分管院領(lǐng)導(dǎo)或院辦公室。院辦公室協(xié)助分管院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)會(huì)議決定事項(xiàng)的督促檢查與協(xié)調(diào)工作,必要時(shí)進(jìn)行情況通報(bào)。
第6篇 某學(xué)院后勤總公司行政會(huì)議制度
學(xué)院后勤總公司行政會(huì)議制度
根據(jù)《**學(xué)院部門職責(zé)范圍及崗位職責(zé)》中關(guān)于后勤總公司工作人員崗位職責(zé)的規(guī)定,后勤總公司經(jīng)理在院黨委和行政的領(lǐng)導(dǎo)下,行使經(jīng)理職權(quán),領(lǐng)導(dǎo)后勤總公司各管理服務(wù)部門,做好后勤保障工作。據(jù)此規(guī)定,為保證經(jīng)理正確有效的行使職權(quán)、開(kāi)展工作,保證上級(jí)黨委和行政的決策和指示在后勤總公司得到貫徹落實(shí),促進(jìn)總公司總公司各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展,特制定本制度。
一、后勤總公司的行政例會(huì)等各種行政會(huì)議由經(jīng)理負(fù)責(zé)召集和主持,行政例會(huì)一般每周召開(kāi)一次,其主要內(nèi)容是傳達(dá)上級(jí)有關(guān)會(huì)議精神和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于后勤總公司工作的指示,研究貫徹實(shí)施的具體措施和安排意見(jiàn)。其他行政會(huì)議視工作需要由經(jīng)理臨時(shí)確定。每周的行政會(huì)議不應(yīng)超過(guò)二次,以減少會(huì)議,節(jié)約時(shí)間,保證各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
二、例會(huì)由經(jīng)理召集并主持,副經(jīng)理及各部(室)負(fù)責(zé)人參加,公司黨支部書記列席。必要時(shí)可視情況召集其他有關(guān)人員列席。
三、經(jīng)理在召集例會(huì)前,一般情況下應(yīng)先與副經(jīng)理、公司黨支部書記取得聯(lián)系,就會(huì)議的主要內(nèi)容及其貫徹意見(jiàn)取得一致意見(jiàn),以確保會(huì)議的順利召開(kāi)。
四、副經(jīng)理及各部(室)負(fù)責(zé)人在接到開(kāi)會(huì)通知后,應(yīng)妥善安排本人及本崗位的工作,以認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神按時(shí)參加會(huì)議,認(rèn)真聽(tīng)取會(huì)議精神,做好記錄,在討論中認(rèn)真負(fù)責(zé)積極主動(dòng)地發(fā)表自己的意見(jiàn)和建議,當(dāng)好參謀,出好點(diǎn)子,使會(huì)議形成正確的決議和決定,并在會(huì)后認(rèn)真組織本部門職工進(jìn)行傳達(dá)、學(xué)習(xí)和動(dòng)員,保證上級(jí)決策和指示在本部門得到全面地貫徹和落實(shí)。
五、經(jīng)理在主持召開(kāi)會(huì)議的過(guò)程中,應(yīng)完整準(zhǔn)確地傳達(dá)上級(jí)的決議和指示,并應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取副職和各部門負(fù)責(zé)人在討論中發(fā)表的不同意見(jiàn)以及存在的問(wèn)題和困難,積極協(xié)調(diào)和幫助指導(dǎo),確保上級(jí)指示的貫徹落實(shí)。
六、副經(jīng)理和各部門負(fù)責(zé)人在會(huì)議上發(fā)表的意見(jiàn)和建議最終應(yīng)遵循少數(shù)服從多數(shù)、下級(jí)服從上級(jí)的原則,不允許與會(huì)議傳達(dá)、討論的上級(jí)決議和指示發(fā)生抵觸。個(gè)人意見(jiàn)(不論正確與否)被會(huì)議否決后,允許保留個(gè)人意見(jiàn),但不得在會(huì)上和會(huì)后發(fā)表與會(huì)議決議、上級(jí)指示相悖的言論,而且必須保證會(huì)議的決議在本部門、本崗位得到落實(shí)。否則,將視具體情況,按黨內(nèi)和行政有關(guān)規(guī)定追究其相關(guān)責(zé)任。
七、參加例會(huì)的所有人員應(yīng)本著對(duì)公司工作負(fù)責(zé)和與人為善的精神,討論有關(guān)問(wèn)題、發(fā)表個(gè)人意見(jiàn)和建議,應(yīng)胸懷大局,出于公心,尊重他人,維護(hù)團(tuán)結(jié),堅(jiān)決反對(duì)泄私憤、圖報(bào)復(fù),進(jìn)行人身攻擊等不良現(xiàn)象,且不得談?wù)撆c本次會(huì)議內(nèi)容無(wú)關(guān)的其他話題,以提高會(huì)議效率和質(zhì)量。
八、會(huì)議應(yīng)在充分發(fā)揚(yáng)民主的基礎(chǔ)上,最終由公司經(jīng)理進(jìn)行集中后做出決定,進(jìn)行具體安排部署,提出明確的要求,并在會(huì)后組織檢查,督促各部門及有關(guān)負(fù)責(zé)人貫徹落實(shí)會(huì)議決定。
九、公司經(jīng)理應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)對(duì)每次會(huì)議的情況進(jìn)行認(rèn)真、全面、詳細(xì)地記錄,已備以后查閱和資料的積累。
十、在條件許可的情況下,公司各種行政會(huì)議形成的決議或決定均應(yīng)以紀(jì)要形式予以下發(fā)并上報(bào)學(xué)院有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。同時(shí)由公司辦公室文檔管理人員按有關(guān)要求做文檔處理。
十一、公司行政例會(huì)應(yīng)接受公司黨支部委員會(huì)的監(jiān)督。
第7篇 某學(xué)院黨委辦公室會(huì)議組織管理制度
學(xué)院黨委辦公室會(huì)議組織、管理制度
一、會(huì)議的準(zhǔn)備
1.接到有關(guān)會(huì)議通知后,辦公室負(fù)責(zé)人應(yīng)以書面形式明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參加人員范圍以及特殊要求等,通知辦公室辦事秘書。
2.辦事秘書接任務(wù)后,應(yīng)及時(shí)做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,包括按照會(huì)議要求準(zhǔn)備材料,確定并落實(shí)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、用車、會(huì)場(chǎng)布置等,并將準(zhǔn)備情況向辦公室負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
二、會(huì)議的通知
1.辦事秘書按照會(huì)議參加人員的范圍通過(guò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)發(fā)布會(huì)議通知。通知應(yīng)包括被通知人(單位)名稱、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議名稱、落款等內(nèi)容;通知至少應(yīng)于開(kāi)會(huì)前一天發(fā)出。
2.臨時(shí)召開(kāi)會(huì)議,可采用電話通知;如無(wú)法通知到當(dāng)事人,需請(qǐng)他人轉(zhuǎn)告時(shí),辦事秘書應(yīng)記錄轉(zhuǎn)告人的姓名及接聽(tīng)時(shí)間。
3.承擔(dān)通知任務(wù)的秘書應(yīng)及時(shí)將會(huì)議通知和反饋情況向辦公室負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
三、會(huì)議的記錄及紀(jì)要整理
1.一般情況下,秘書應(yīng)在開(kāi)會(huì)前10-15分鐘提前進(jìn)場(chǎng),檢查會(huì)場(chǎng)情況,準(zhǔn)備好專用的會(huì)議記錄本以及符合存檔標(biāo)準(zhǔn)的書寫工具,做好記錄準(zhǔn)備。如有特殊記錄工具,則應(yīng)在會(huì)前30分鐘進(jìn)行調(diào)試,調(diào)試合格后方可使用。
2.會(huì)議記錄應(yīng)包含會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、參會(huì)人員情況、會(huì)議進(jìn)行情況、參會(huì)人員發(fā)言摘要以及會(huì)議結(jié)論等內(nèi)容;負(fù)責(zé)會(huì)議記錄的秘書應(yīng)保持會(huì)議記錄工作的連貫性和準(zhǔn)確性。
3.會(huì)議結(jié)束后,負(fù)責(zé)記錄工作的辦事秘書應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)形成會(huì)議紀(jì)要,報(bào)送辦公室負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后,交由主持會(huì)議的校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
四、會(huì)議抄告單的下發(fā)、督辦及反饋
1.如會(huì)議有關(guān)決定需要抄告有關(guān)部門(單位)執(zhí)行,辦事秘書應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成抄告單,經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人核稿,交主持會(huì)議的校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,通過(guò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)發(fā)至有關(guān)部門。
2.辦事秘書應(yīng)及時(shí)了解抄告單的執(zhí)行情況,做好督辦工作,并向辦公室領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
3.辦事秘書應(yīng)每學(xué)期整理抄告單的執(zhí)行情況,報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。
五、會(huì)議有關(guān)材料的存檔
1.會(huì)議的有關(guān)材料應(yīng)統(tǒng)一回收,視不同性質(zhì)分別存檔。
2.與會(huì)議有關(guān)的會(huì)議準(zhǔn)備單和通知記錄單應(yīng)至少保留2周。
3.會(huì)議記錄本、會(huì)議抄報(bào)單(存根聯(lián))、會(huì)議通報(bào)、會(huì)議發(fā)言稿等文書,應(yīng)按學(xué)校有關(guān)規(guī)定存檔。
第8篇 學(xué)院校節(jié)約用水辦公會(huì)議制度
學(xué)院(校)節(jié)約用水辦公會(huì)議制度
根據(jù)《中華人民共和國(guó)水法》和《城市節(jié)約用水管理規(guī)定》,為切實(shí)把我院節(jié)約用水工作推上一個(gè)新臺(tái)階,特制訂節(jié)約用水辦公會(huì)議制度。
1、全院節(jié)約用水工作由院長(zhǎng)室統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)建立院節(jié)約用水工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)節(jié)約用水的檢查、考核和獎(jiǎng)懲,由后勤與基建處具體實(shí)施各項(xiàng)節(jié)約用水措施。
2、院節(jié)約用水工作領(lǐng)導(dǎo)小組,定期召開(kāi)節(jié)約用水辦公會(huì)議,對(duì)月度節(jié)約用水工作進(jìn)行檢查,提出整改方案。
3、把節(jié)約用水工作例入學(xué)生素質(zhì)教育的范疇,每年組織一次節(jié)約用水宣傳周活動(dòng),培養(yǎng)學(xué)生人人節(jié)約用水,處處節(jié)約用水的良好習(xí)慣。
4、組織專兼職節(jié)約用水管理員定期培訓(xùn),落實(shí)節(jié)約用水工作責(zé)任制。
5、健全各類節(jié)約用水臺(tái)賬,使得節(jié)約用水工作科學(xué)、合理,并注重實(shí)效。
第9篇 醫(yī)學(xué)院后勤產(chǎn)業(yè)處學(xué)習(xí)會(huì)議制度
醫(yī)學(xué)院后勤產(chǎn)業(yè)處學(xué)習(xí)會(huì)議制度
第一條 處干部、職工,要遵守學(xué)院有關(guān)規(guī)定,努力學(xué)習(xí)馬列主義,毛澤東思想,學(xué)習(xí)鄧小平同志建設(shè)有中國(guó)特色社會(huì)主義以及“****”等重要理論,學(xué)習(xí)貫徹科學(xué)發(fā)展觀,樹(shù)立全心全意為教學(xué)科研服務(wù),為師生員工服務(wù)的思想。
第二條 每周召開(kāi)一次碰頭會(huì),每月召開(kāi)一次各中心負(fù)責(zé)人參加的辦公會(huì),研究工作,通報(bào)情況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),交換意見(jiàn),不斷提高干部的組織、領(lǐng)導(dǎo)和管理水平。
第三條 各部門負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)組織部門的政治與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)(至少每?jī)芍芤淮?,通過(guò)多種方式和渠道,加強(qiáng)職工政治思想教育和業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn),使職工隊(duì)伍的整體素質(zhì)不斷提高。
第四條 部門負(fù)責(zé)人不按期組織職工學(xué)習(xí),不重視職工技術(shù)培訓(xùn),追究部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,無(wú)故缺席不參加者,按曠工論處,遲到、早退者按管理?xiàng)l例處理。
第五條 校園管理中心每學(xué)期至少一次專業(yè)知識(shí)講座。
第六條 后勤產(chǎn)業(yè)處每年舉辦一次,時(shí)間隔2-3天的中心主任管理知識(shí)培訓(xùn)。
第七條 不定期召開(kāi)全處職工大會(huì),表?yè)P(yáng)先進(jìn),鞭策后進(jìn),團(tuán)結(jié)全職工以極大的工作熱情、良好的精神狀態(tài),圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)。
第八條 每學(xué)期舉辦一次處外學(xué)習(xí)講座。
第九條 各種會(huì)議均應(yīng)做好會(huì)議記錄。
第10篇 管理學(xué)院學(xué)生會(huì)會(huì)議制度
1、學(xué)生會(huì)會(huì)議包括學(xué)生會(huì)全體成員會(huì)議，學(xué)生會(huì)工作月例會(huì)、學(xué)生會(huì)工作部長(zhǎng)例會(huì)、主席會(huì)議、部門會(huì)議等;
2、原則上每月召開(kāi)一次學(xué)生會(huì)工作月例會(huì)，全體成員必須參加的會(huì)議，特殊情況另行通知;
3、每周一次學(xué)生會(huì)工作部長(zhǎng)例會(huì)會(huì)議，時(shí)間為每周日晚7：00―8：30;
4、各部門會(huì)議依據(jù)工作需要，自行決定;
5、會(huì)議支持民主集中原則，會(huì)議議程要求緊湊，簡(jiǎn)要，有的放矢，暢所欲言;
6、為保證通知的暢通，不得無(wú)故關(guān)機(jī)拒接電話。開(kāi)會(huì)不得遲到，早退和無(wú)故缺席，特殊情況事先請(qǐng)假;
7、為保證會(huì)議的通知、到會(huì)情況，學(xué)生會(huì)辦公室會(huì)在每次學(xué)生會(huì)全體成員會(huì)議，學(xué)生會(huì)工作月例會(huì)、學(xué)生會(huì)初期大會(huì)、學(xué)生會(huì)期末大會(huì)分發(fā)會(huì)議通知單到每一位學(xué)生干部手中，確保通知到位。
8、正常上課期間，一個(gè)月內(nèi)請(qǐng)假不能超過(guò)兩次，違者予部通報(bào)批評(píng);三次以上無(wú)故缺席，將開(kāi)除學(xué)生會(huì)。
（一）部長(zhǎng)工作例會(huì)及臨時(shí)會(huì)議
1、每周一次學(xué)生會(huì)工作部長(zhǎng)例會(huì);
2、時(shí)間：周日晚7：00;
3、參加學(xué)生會(huì)工作部長(zhǎng)例會(huì)成員：主席團(tuán)成員、學(xué)生會(huì)辦公室主任及各部部長(zhǎng);
4、例會(huì)上及時(shí)總結(jié)前期工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并對(duì)下期工作進(jìn)行計(jì)劃安排;
5、臨時(shí)會(huì)議，臨時(shí)通知;
6、無(wú)故不到者，一次扣2分;
7、遲到一次扣1分;
8、病事假(需在開(kāi)會(huì)前2小時(shí)將書面請(qǐng)假條交于正、副主席，簽字有效。)并扣0.5分，否則扣2分;
9、找人代會(huì)扣1分(課事假除外);
10、一個(gè)學(xué)期曠會(huì)、遲到、請(qǐng)假次數(shù)超過(guò)5或者連續(xù)三次遲到者開(kāi)除學(xué)生會(huì)。
（二）部門內(nèi)部會(huì)議
1、開(kāi)會(huì)時(shí)間以部長(zhǎng)通知時(shí)間為準(zhǔn)，有辦公室負(fù)責(zé)考勤進(jìn)行隨機(jī)抽查;
2、無(wú)故不到者，一次扣2分，一個(gè)學(xué)期曠會(huì)、遲到、請(qǐng)假次數(shù)超過(guò)5或者連續(xù)三次遲到者開(kāi)除學(xué)生會(huì);
3、遲到一次扣1分;
4、病事假(須在開(kāi)會(huì)前2小時(shí)書面請(qǐng)假條交予部長(zhǎng)，簽字有效)并扣0.5分，否則扣2分;
5、會(huì)議結(jié)束后要打掃辦公室，把衛(wèi)生工作干好，無(wú)故不打掃，所有參加會(huì)議成員各扣1分。
（三）學(xué)生會(huì)全體成員大會(huì)
1、無(wú)故不到者，一次扣3分，曠會(huì)、遲到次數(shù)(所有會(huì)議)本學(xué)期超過(guò)5次或者連續(xù)三次曠會(huì)者，開(kāi)除出學(xué)生會(huì);
2、遲到一次扣1分;
3、病事假(須在開(kāi)會(huì)前2小時(shí)將書面請(qǐng)假條交予部長(zhǎng)，簽字有效)并扣0.5分，否則扣2分;
4、開(kāi)會(huì)入場(chǎng)后不得交頭接耳、保持會(huì)場(chǎng)安靜。發(fā)現(xiàn)交頭接耳者給與扣分2分;
5、開(kāi)會(huì)期間認(rèn)真聽(tīng)會(huì)并記錄，不得睡覺(jué)、說(shuō)話、吃東西、看其它書籍等。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣分2分。連續(xù)三次發(fā)現(xiàn)且不改正者，開(kāi)除學(xué)生會(huì)。
6、未經(jīng)批準(zhǔn)私自接打手機(jī)將給予口頭警告，再犯者給予扣2分處理。
第11篇 學(xué)院教學(xué)工作會(huì)議制度
學(xué)院教學(xué)工作會(huì)議制度
為了進(jìn)一步落實(shí)院、系（部）兩級(jí)管理目標(biāo)，加強(qiáng)教學(xué)管理，實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理工作的規(guī)范化，經(jīng)研究決定建立教學(xué)工作會(huì)議制度。
一、教學(xué)工作會(huì)議
每學(xué)期召開(kāi)一至兩次，具體時(shí)間根據(jù)情況確定。由教務(wù)處承辦，主管院長(zhǎng)、教務(wù)處長(zhǎng)、系（部）主任、主管教學(xué)主任參加，并視情況邀請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，專業(yè)骨干教師等人員參加。主要內(nèi)容是研討學(xué)院專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、師資隊(duì)伍建設(shè)等方面的問(wèn)題，交流教學(xué)工作信息，安排布置工作任務(wù)。
二、教務(wù)工作例會(huì)
每周一次，每周二上午進(jìn)行。由教務(wù)處召集，教務(wù)處分管處長(zhǎng)、系（部）主管教學(xué)主任、教學(xué)秘書參加。主要內(nèi)容是布置工作，溝通情況，落實(shí)日常教務(wù)運(yùn)行管理、教學(xué)督導(dǎo)檢查等項(xiàng)工作，建立起日常教學(xué)管理網(wǎng)絡(luò)。
三、教研室主任例會(huì)
每周一次，時(shí)間由各系（部）根據(jù)情況自行確定。由系（部）主任召集，主管教學(xué)主任、正副教研室主任參加。主要內(nèi)容是分階段布置教學(xué)工作任務(wù)，反饋教學(xué)工作情況，商討工作步驟和措施。
四、教師教研會(huì)議
每?jī)芍芤淮?，雙周二下午進(jìn)行。會(huì)議的形式以教研活動(dòng)為主，也可以由系（部）統(tǒng)一安排活動(dòng)。主要內(nèi)容是教學(xué)問(wèn)題的研究探討和交流，布置有關(guān)教學(xué)工作任務(wù)。
五、有關(guān)說(shuō)明
1、教學(xué)專項(xiàng)研究工作不列入會(huì)議制度，根據(jù)其性質(zhì)和范圍，由教務(wù)處長(zhǎng)、系部主任或教研室主任臨時(shí)召集。
2、以上各種會(huì)議都必須有安排、有布置、有記錄。
3、本制度自修訂之日起執(zhí)行，由學(xué)院教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋，原相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。
第12篇 學(xué)院學(xué)生會(huì)會(huì)議管理制度
一、會(huì)議的召集和周期:
1、 委員會(huì)全體委員會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集,必須在每學(xué)期期初和期末各召開(kāi)一次,平常至少每個(gè)月召開(kāi)一次。
2、 常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議由主席決定召集,至少每半個(gè)月召開(kāi)一次。
3、 主席團(tuán)會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集,不定期召開(kāi)。
4、 部長(zhǎng)會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集,不定期召開(kāi)。
5、 全體干部會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集,至少每學(xué)期召開(kāi)一次。
6、 部門會(huì)議由部長(zhǎng)(主任)決定召集,每學(xué)期至少二次。
二、 會(huì)議的職權(quán)和內(nèi)容
7、 根據(jù)章程的授權(quán),委員會(huì)全體委員會(huì)議行使學(xué)生代表大會(huì)閉會(huì)期間的議事和決定權(quán),審批長(zhǎng)期性工作計(jì)劃和總結(jié)、重大人事安排以及各項(xiàng)規(guī)章制度等。根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則,超過(guò)全體委員五分之四以上出席的會(huì)議上,超過(guò)半數(shù)委員同意的議案成為委員會(huì)決議。委員會(huì)全體委員會(huì)議的內(nèi)容由秘書處文秘辦公室協(xié)助常務(wù)委員會(huì)統(tǒng)籌安排,也可以由委員在會(huì)議上動(dòng)議。
8、 常務(wù)委員會(huì)全體議內(nèi)容為作出長(zhǎng)期及短期工作計(jì)劃和總結(jié)、決定全體委員會(huì)議等會(huì)議議程,重大事件決策等。
9、 主席團(tuán)會(huì)議內(nèi)容為討論、布置學(xué)生會(huì)系統(tǒng)協(xié)調(diào)開(kāi)展的工作,交流各系的工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。
10、 部長(zhǎng)會(huì)議內(nèi)容為通報(bào)工作動(dòng)態(tài),布置工作任務(wù),各部門匯報(bào)工作,交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。
11、 全體干部會(huì)議的內(nèi)容為學(xué)期或?qū)W年工作動(dòng)員和總結(jié),通報(bào)和傳達(dá)重大信息等。
12、 部門會(huì)議的內(nèi)容為本部門工作動(dòng)員和總結(jié),通報(bào)工作動(dòng)態(tài),布置工作任務(wù),交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。
三、 會(huì)務(wù)工作及主持:
14、 會(huì)務(wù)工作包括場(chǎng)地安排、通知發(fā)送、議程安排、內(nèi)容記錄等,委員會(huì)全體委員會(huì)議、常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議、部長(zhǎng)會(huì)議、全體干部會(huì)議會(huì)務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé),主席團(tuán)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé),部門會(huì)議會(huì)務(wù)工作由各部門自行完成。
15、 委員會(huì)全體委員會(huì)議、常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議、全體干部會(huì)議、部長(zhǎng)會(huì)議由主席或由主席委托的干部主持,部門會(huì)議由部長(zhǎng)主持,委員會(huì)分工確定以前的委員會(huì)全體委員會(huì)議由指導(dǎo)老師主持。
四、 會(huì)議秩序要求:
16、 會(huì)議出席及列席人員應(yīng)做好會(huì)前準(zhǔn)備,按時(shí)到會(huì),維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序,按會(huì)議議程參加會(huì)議。會(huì)議出席或列席的人員的請(qǐng)假須經(jīng)會(huì)議召集機(jī)構(gòu)或個(gè)人批準(zhǔn)。會(huì)議考勤的評(píng)定,由辦公室負(fù)責(zé)。
17、 主持人應(yīng)充分做好會(huì)前準(zhǔn)備,引導(dǎo)會(huì)議按照議程進(jìn)行,維持會(huì)場(chǎng)秩序。
18、 會(huì)務(wù)工作部門應(yīng)認(rèn)真做好會(huì)議準(zhǔn)備工作,為會(huì)議提供良好的后勤服務(wù)。
五、 其他說(shuō)明
19、 學(xué)生會(huì)常委會(huì)對(duì)本制度有最終解釋權(quán)。
20、 制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
