公司管理機(jī)構(gòu)職責(zé)分工規(guī)定（15篇范文）

第1篇 公司管理機(jī)構(gòu)職責(zé)分工規(guī)定

公司管理機(jī)構(gòu)職責(zé)分工規(guī)定(A)

一、總則

第一條

根據(jù)公司章程的基本規(guī)定以及公司的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置，現(xiàn)將各主要管理職位和機(jī)構(gòu)的職責(zé)分工予以明確化，力求責(zé)權(quán)分明，高效協(xié)調(diào)，以適應(yīng)現(xiàn)階段經(jīng)營和發(fā)展的客觀需要。

第二條

本規(guī)定只涉及公司管理職位和機(jī)構(gòu)。

二、董事會機(jī)構(gòu)

第三條

董事長

董事長是公司的法定代表人和重大經(jīng)營事項的主要決策人,具體職責(zé)如下:

(一)主持召開股東大會、董事會議，并負(fù)責(zé)上述會議決議的貫徹落實;

(二)召集和主持管理委員會會議，組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針、年度計劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項;

(3)提名(4)公司總裁和其他高層管理人員的聘用和解職，(5)并報董事會批準(zhǔn)和備(6)案;

(7)決定公司內(nèi)高層管理人員的報酬、待遇和支付方式并報董事會備(8)案。

(9)定期審閱公司的財務(wù)報表和其他重要報表，(10)全盤控制全公司系統(tǒng)的財務(wù)狀況;

(11)簽署批準(zhǔn)調(diào)入公司的各級管理人員和一般干部;

(七)簽署對外上報、印發(fā)的各種重要報表、文件、資料;

(八)處理其他由董事會授權(quán)的重大事項。

根據(jù)公司目前的實際工作需要，董事會設(shè)常務(wù)董事一人，協(xié)助董事長開展上述工作。董事長外出期間，由常務(wù)董事協(xié)調(diào)董事會各機(jī)構(gòu)的日常工作。

第四條

管理委員會

管理委員會是董事會議閉會期間，由董事長負(fù)責(zé)召集和主持，由公司高層管理人員參加，對公司經(jīng)營管理重大事項進(jìn)行會議事決策的機(jī)構(gòu)。管理委員會會議參加人員有:董事長、總裁、執(zhí)行董事、各委員會正副主任、

副總裁、總會計師和董事會秘書。管理委員會會議的職權(quán)如下

(一)審議、通過公司的發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃、經(jīng)營方針和年度計劃;

(二)審議、通過公司內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、職責(zé)劃分;

(三)審議、通過公司的工資、獎罰方案、內(nèi)部管理制度和年終分配方案;

(四)審議、通過公司新發(fā)展項目、更新改造項目、股權(quán)收購和轉(zhuǎn)讓;

(五)審議、通過公司的證券發(fā)行、分紅派息方案;

(六)討論、決定各業(yè)務(wù)線負(fù)責(zé)人的年工作責(zé)任指標(biāo);

(七)協(xié)調(diào)、處理各業(yè)務(wù)線之間的糾紛和沖突;

(八)討論、決定經(jīng)營管理工作中的其它重要事項。

管委會會議原則上每月召開一次，特殊情況可臨時召集，會議由董事會秘書負(fù)責(zé)提前通知并作好會議記錄。

管委會主任由董事長擔(dān)任，副主任由總裁和常務(wù)董事?lián)危芪瘯诵念I(lǐng)導(dǎo)小組由執(zhí)行董事構(gòu)成，執(zhí)委主任擔(dān)任秘書長。

第五條

執(zhí)行委員會

執(zhí)行委員會簡稱“執(zhí)委會”，是董事會所屬日常工作機(jī)構(gòu)，執(zhí)委會設(shè)主任一人，其工作直接對董事長負(fù)責(zé)，具體職責(zé)如下

(一)組織研究和擬訂公司中長期發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)架構(gòu)、經(jīng)營方針和年度利潤計劃;

(二)組織研究、擬訂公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置、職權(quán)劃分，倡導(dǎo)和落實公司規(guī)范化管理工作;

(三)組織擬定或修改公司章程、管理制度和業(yè)務(wù)工作程序;

(四)組織新上項目的可行性研究及項目報批;

(五)組織擬定和修改工資、獎勵方案;

(六)與財委會籌備召開股東大會和董事會,并負(fù)責(zé)準(zhǔn)備上述會議材料;

(七)主持執(zhí)委會各部室日常工作,向董事長提名各部室主任(經(jīng)理)人選;

(八)完成董事長交辦的其他工作;

執(zhí)委會在工作需要時可設(shè)置副主任，協(xié)助執(zhí)委會主任開展上述工作，執(zhí)委會下設(shè)投資發(fā)展室和經(jīng)濟(jì)研究室。

第六條

投資發(fā)展室

投資發(fā)展室是負(fù)責(zé)引進(jìn)和開發(fā)新項目的職能機(jī)構(gòu)，日常工作對執(zhí)委會主任負(fù)責(zé)，具體職責(zé)如下

(一)洽談、引進(jìn)符合公司發(fā)展政策的投資項目，負(fù)責(zé)項目的前期調(diào)查工作;

(二)預(yù)審全系統(tǒng)各企業(yè)新上項目的可行性;

(三)負(fù)責(zé)新上項目的可行性報告、協(xié)議書、合同、章程的起草;

(四)負(fù)責(zé)新上項目的申報、立項、跟蹤、領(lǐng)取批文和營業(yè)執(zhí)照以及項目移交工作;

(五)負(fù)責(zé)跟蹤新上項目的投資效果分析，并從中總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn);

(六)負(fù)責(zé)所有項目的文件、資料的收集、歸檔和管理;

(七)完成執(zhí)委會主任交辦的其他工作。

第七條

經(jīng)濟(jì)研究室

經(jīng)濟(jì)研究室是負(fù)責(zé)國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)政策和動態(tài)研究的專職機(jī)構(gòu)，日常工作對執(zhí)委會主任負(fù)責(zé)，具體職責(zé)如下

(一)調(diào)查、跟蹤、整理國內(nèi)外有關(guān)經(jīng)濟(jì)政策、信息、編輯發(fā)行有關(guān)資料。

(二)研究跨國經(jīng)營戰(zhàn)略，組織海外貿(mào)易和投資的機(jī)會分析和可行性研究工作，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)的國際化;

(三)組織公司管理人員的“經(jīng)濟(jì)沙龍”活動,負(fù)責(zé)落實每次活動的討論專題和主講人;

(四)組織各種與公司業(yè)務(wù)發(fā)展和內(nèi)部管理相關(guān)的課題研究;

(五)負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)各語種的翻譯工作;

(六)負(fù)責(zé)收集公司的史料，撰寫公司發(fā)展史和大事記;

(七)負(fù)責(zé)公司的圖書、雜志和有關(guān)資料的采購、登記、保管、借閱;

(八)負(fù)責(zé)籌劃企業(yè)文化建設(shè)。

第八條

財務(wù)委員會

財務(wù)委員會簡稱“財委會”，是董事會行使財務(wù)宏觀監(jiān)控、資金籌措及證券和外匯投資職能的機(jī)構(gòu)，財委會實行總監(jiān)負(fù)責(zé)制，日常工作直接對董事長負(fù)責(zé)。其具體職責(zé)如下：

(一)組織擬定全公司系統(tǒng)的年度利潤計劃、資金計劃和費用預(yù)算計劃;

(二)組織擬定公司系統(tǒng)的財務(wù)管理和核算制度;

(三)組織編制并簽署公司每月、季、半年、全年的會計財務(wù)報告及其他有關(guān)報表;

(四)參與投資項目的可行性論證工作，并負(fù)責(zé)新項目的資金保障;

(五)擬定總公司的年度利潤分配方案、派息方案以及下屬企業(yè)的年度利潤分配方案;

(六)負(fù)責(zé)組織證券和外匯投資業(yè)務(wù);

(七)負(fù)責(zé)下屬公司財務(wù)負(fù)責(zé)人的考核工作，擬定下屬企業(yè)財務(wù)負(fù)責(zé)人的任免名單;

(八)主持財務(wù)線的日常工作，負(fù)責(zé)財務(wù)部、資金部和金融證券部的協(xié)調(diào)工作，向董事長提出上述部室的經(jīng)理人選。

(九)完成董事長交辦的其他工作。

財務(wù)委員會可設(shè)財務(wù)副總監(jiān)、總會計師、財務(wù)顧問等職，協(xié)助財務(wù)總監(jiān)開展上述工作。財務(wù)委員會下設(shè)財務(wù)管理部、資金部和金融證券部。

第九條

財務(wù)管理部

財務(wù)管理部是公司系統(tǒng)綜合管理部門，日常工作對財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)，具體職責(zé)如下：

(1)負(fù)責(zé)建立全系統(tǒng)的會計核算和統(tǒng)計的制度和體系;

(二)負(fù)責(zé)全系統(tǒng)的會計、統(tǒng)計報表的匯編和上報;

(三)負(fù)責(zé)全系統(tǒng)的資產(chǎn)評估、固定資產(chǎn)管理和核算;

(四)負(fù)責(zé)組織編制全系統(tǒng)財務(wù)成本和利潤計劃;

(五)負(fù)責(zé)對本部的秘屬企業(yè)利潤完成情況的檢查、考核和利潤分配;

(六)對公司集團(tuán)內(nèi)部企業(yè)經(jīng)濟(jì)效果進(jìn)行財務(wù)分析，給決策機(jī)構(gòu)提供綜合性財務(wù)分析報告;

(七)審批報銷各種發(fā)票、單據(jù)。

第十條

金融證券室

金融證券室是負(fù)責(zé)證券策劃運作和外匯投資的機(jī)構(gòu)，日常工作對財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)，具體職責(zé)如下

(一)負(fù)責(zé)股票、債券的發(fā)行和管理事務(wù)，擬訂和實施資本融資方案;

(二)負(fù)責(zé)股東咨詢事務(wù)及股市、股民心理分析調(diào)查，并定期向董事長及其辦公會議提出分析意見和建議;

(三)分析國內(nèi)外金融、證券市場行情走勢，并就匯率、利率、股市交易等問題向董事長及其辦公會議提出分析意見;

(四)負(fù)責(zé)組織證券和外匯投資業(yè)務(wù);

(五)與執(zhí)委會共同籌備和組織召開股東大會和董事會，并起草有關(guān)會議資料。

第十一條

資金管理部

資金管理部是負(fù)責(zé)全系統(tǒng)資金分配、使用、管理、結(jié)算、調(diào)劑的職能管理部門，日常工作對財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)，具體職責(zé)如下：

(一)負(fù)責(zé)擬定下屬企業(yè)的年度貸款限額計劃及擔(dān)保貸款限額計劃;

(二)負(fù)責(zé)辦理全系統(tǒng)企業(yè)的存款和結(jié)算業(yè)務(wù)及外匯調(diào)劑業(yè)務(wù);

(三)負(fù)責(zé)辦理全系統(tǒng)企業(yè)的貸款審查、發(fā)放、收回及擔(dān)保工作;

(四)定期對下屬各企業(yè)現(xiàn)存庫存、銀行存款和資金部存款進(jìn)行安全性、效益性、流動性檢查;

(五)負(fù)責(zé)匯總各下屬企業(yè)資金使用情況的旬報表，并提出分析意見;

(六)負(fù)責(zé)對銀行搞好公共關(guān)系，保障融資渠道的暢通。

第十二條

人事監(jiān)察部

人事監(jiān)察部是負(fù)責(zé)本公司各級經(jīng)營管理干部的聘用、考核、監(jiān)察、調(diào)動的職能部門，日常工作直接對董事長負(fù)責(zé)。具體職責(zé)如下

(一)組織擬定全公司機(jī)構(gòu)的人員編制計劃和干部調(diào)動指標(biāo)的申辦工作;

(二)定期組織對各級管理干部的考核、評議,向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。

(三)組織全公司系統(tǒng)內(nèi)的職稱評定工作;

(四)負(fù)責(zé)全系統(tǒng)企業(yè)的黨務(wù)工作;

(五)負(fù)責(zé)赴港出國人員的手續(xù)辦理工作;

(六)負(fù)責(zé)調(diào)查、核實、處理系統(tǒng)內(nèi)部各種檢舉信件;

(七)負(fù)責(zé)落實執(zhí)行公司的獎懲制度。

第十三條

審計室

審計室是負(fù)責(zé)對全系統(tǒng)各企業(yè)、各部門的財務(wù)收支及經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行審計、

監(jiān)督的職能機(jī)構(gòu)，日常工作直接對董事長負(fù)責(zé)，具體職責(zé)如下

(一)負(fù)責(zé)審查全系統(tǒng)各企業(yè)經(jīng)理人員任期目標(biāo)的責(zé)任指標(biāo);

(二)負(fù)責(zé)審查全系統(tǒng)各企業(yè)的財務(wù)賬目和會計報表;

(三)負(fù)責(zé)對本部和所屬企業(yè)的經(jīng)理人員和財會人員進(jìn)行離任審計;

(四)負(fù)責(zé)對有關(guān)合作單位和項目的財務(wù)審計;

(五)負(fù)責(zé)對公司總部財務(wù)部、資金部、證券部和各業(yè)務(wù)部的財務(wù)狀況進(jìn)行審計。

(六)協(xié)助各有關(guān)企業(yè)和部門進(jìn)行財務(wù)清理、整頓和提高。

三、經(jīng)營機(jī)構(gòu)

第十四條

總裁

總裁由董事會聘任,其工作對董事會負(fù)責(zé),董事會閉會期間對董事長負(fù)責(zé)。

其具體職責(zé)如下

(一)組織制定公司年度經(jīng)營實施計劃，經(jīng)董事長辦公會議和董事會批準(zhǔn)后，負(fù)責(zé)組織實施;

(二)主持公司經(jīng)營班子日常各項經(jīng)營管理工作;

(三)全面執(zhí)行和檢查落實董事長辦公會議所作出的有關(guān)經(jīng)營班子的各項工作決定;

(四)負(fù)責(zé)召集和主持總裁辦公會議，檢查、督促和協(xié)調(diào)各線業(yè)務(wù)工作進(jìn)展。

總裁辦公會議參加人員為正副總裁、總裁助理、辦公室主任和本部各職能部門經(jīng)理。總裁辦公會議原則上半個月召集一次，會議紀(jì)要須以書面形式向董事長匯報;

(五)代表經(jīng)營班子向董事長辦公會議建議并任命經(jīng)營機(jī)構(gòu)各有關(guān)部門和下屬公司正副經(jīng)理;

(六)簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件;

(七)負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件;

(八)由董事長授權(quán)處理的其他重要事項。

總裁根據(jù)工作需要可配備助理一人，協(xié)助開展上述工作?？偛猛獬銎陂g，由總裁授權(quán)助理或其他人員代行其職責(zé)。

第十五條

行政副總裁

行政副總裁是負(fù)責(zé)公司日常行政工作的主管領(lǐng)導(dǎo)，日常工作對總裁負(fù)責(zé)，

其具體職能如下

(一)負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè)，籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣傳、教育活動;

(二)負(fù)責(zé)擬定和修改經(jīng)營班子各部門人員編制和員工住房分配、房補(bǔ)、房租、房改方案，報總裁辦公室會議及董事長批準(zhǔn)后，負(fù)責(zé)組織實施;

(三)負(fù)責(zé)安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語，衣著服飾，樹立良好的公司對外形象;

(四)組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業(yè)余生活;

(五)負(fù)責(zé)組織和實施公司的辦公自動化工作;

(六)負(fù)責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作,包括:伙食、車輛、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境等;

(七)負(fù)責(zé)擬定和實施職工后勤服務(wù)工作,包括醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等;

(八)負(fù)責(zé)本公司系統(tǒng)的工會、共青團(tuán)、計劃生育等工作。

(九)行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利，對違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機(jī)密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰。

(十)負(fù)責(zé)追回外單位有關(guān)人員非法侵占本公司的房屋，對造成損失的有關(guān)人員和單位負(fù)責(zé)進(jìn)行索賠;

(十一)協(xié)助董事長和總裁處理公司各種突發(fā)事件。

第十六條

貿(mào)易副總裁

貿(mào)易副總裁是負(fù)責(zé)公司本部的貿(mào)易和下屬貿(mào)易企業(yè)日常管理工作的主管領(lǐng)導(dǎo)人，日常工作對總裁負(fù)責(zé)，其具體職責(zé)如下

(一)組織研究、擬定進(jìn)出口貿(mào)易方面的發(fā)展規(guī)劃;

(二)組織擬訂貿(mào)易管理的各種規(guī)定、制度和貿(mào)易線內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置;

(三)組織編制年度貿(mào)易計劃以及貿(mào)易線內(nèi)部利潤指標(biāo)分配計劃;

(四)做好國內(nèi)外市場行情調(diào)研工作，研究和擬定海外貿(mào)易布點方案;

(五)向總裁提出貿(mào)易線各部門、下屬各貿(mào)易企業(yè)經(jīng)理、副經(jīng)理人選，在編制范圍內(nèi)對上述各部門、各貿(mào)易企業(yè)的業(yè)務(wù)人員進(jìn)行聘用、考核、調(diào)配、晉升、懲罰和解聘，核準(zhǔn)上述人員的浮動工資、獎金發(fā)放;

(六)組織編制并向總裁(必要時上報董事長)提供下列業(yè)務(wù)報告

1、每月各業(yè)務(wù)部門合同簽訂、履行情況及指標(biāo)完成情況;

2、每月資金需求預(yù)測及庫存情況報告;

(七)搞好與政府貿(mào)易主管部門的公共關(guān)系，協(xié)調(diào)好業(yè)務(wù)部門與財務(wù)、行政部門和工業(yè)線的關(guān)系;

(八)建立業(yè)務(wù)人員業(yè)績檔案，定期組織對業(yè)務(wù)人員的業(yè)績考核和專業(yè)培訓(xùn);

(九)審批業(yè)務(wù)人員借款單、差旅費、差假等;

(十)研究和擬定本部貿(mào)易線和下屬各貿(mào)易公司新項目的開發(fā)。

第十七條

物業(yè)副總裁

物業(yè)副總裁是負(fù)責(zé)本公司系統(tǒng)的房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務(wù)的主管領(lǐng)導(dǎo)，日常工作對

董事長和總裁負(fù)責(zé)，其具體職責(zé)如下

(一)主持房地產(chǎn)開發(fā)公司的日常管理工作;

(二)組織研究、擬定房地產(chǎn)方面的業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃;

(三)組織擬訂房地產(chǎn)業(yè)務(wù)管理的各種規(guī)定、制度和房地產(chǎn)開發(fā)公司內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置;

(四)組織編制房地產(chǎn)年度開發(fā)計劃以及各開發(fā)項目的報批、設(shè)計、施工計劃和進(jìn)度安排;

(五)向董事長、總裁提出房地產(chǎn)開發(fā)公司各部門經(jīng)理、副經(jīng)理人選，在編制范圍內(nèi)對上述各部門業(yè)務(wù)人員進(jìn)行聘用、考核、調(diào)配、晉升、懲罰和解聘，核準(zhǔn)上述人員的浮動工資、獎金發(fā)放;

(六)組織編制并向董事長和總裁提供下列業(yè)務(wù)報告;

1、每月各業(yè)務(wù)部門合同簽訂、履行情況及指標(biāo)完成情況;

2、每月資金需求預(yù)測及計劃;

3、樓宇預(yù)售和銷售額報告;

第十八條

總裁辦公室

總裁辦公室是負(fù)責(zé)公司文秘管理、公關(guān)接待和后勤保障工作的綜合協(xié)調(diào)

職能部門，具體職責(zé)包括

(一)負(fù)責(zé)內(nèi)部文件和外部文件的收取、編號、傳送、催辦、歸檔;

(二)負(fù)責(zé)總部的文件打印、復(fù)印，電腦和網(wǎng)絡(luò)的管理與使用，傳真和電報的收發(fā)工作;

(三)負(fù)責(zé)公司總部的報刊雜志的訂閱、函件的發(fā)送和通訊系統(tǒng)的暢通;

(四)負(fù)責(zé)通知公司各種會議，作好經(jīng)營班子的會議記錄，為經(jīng)營班子起草有關(guān)文字材料;

(五)負(fù)責(zé)收集保管公司各種對外宣傳材料;

(六)負(fù)責(zé)公司的車輛管理、保養(yǎng)和維修;

(七)負(fù)責(zé)公司房屋財產(chǎn)管理和員工住房分配，追回已調(diào)離本公司人員非法居住的本公司住房;

(八)負(fù)責(zé)公司各種辦公設(shè)施、用品的采購和管理;

(九)負(fù)責(zé)公司的生活福利，組織各種文娛活動，活躍員工業(yè)余生活;

(十)負(fù)責(zé)公司的對外接待工作;

(十一)負(fù)責(zé)維持公司正常的工作秩序和整潔的工作環(huán)境，保持良好的對外形象，負(fù)責(zé)安排落實領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日值班。

第十九條

勞動工資部

(一)負(fù)責(zé)編制全公司一般員工的需求計劃;

(二)負(fù)責(zé)公司員工的招聘和調(diào)配;

(三)負(fù)責(zé)建立一般員工的工作業(yè)績檔案，組織對員工的考核;

(四)編制每月工資報表并配合財務(wù)總監(jiān)審核下屬企業(yè)工資發(fā)放表;

(五)負(fù)責(zé)總部員工的日?？记?，并據(jù)以發(fā)放全勤獎;

(六)負(fù)責(zé)辦理戶口、暫住證、身份證等證件;

(七)負(fù)責(zé)辦理公司員工的社會保險;

(八)負(fù)責(zé)新進(jìn)人員的培訓(xùn);

(九)負(fù)責(zé)處理勞務(wù)糾紛;

(十)負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)的共青團(tuán)、工會、婦女工作及計劃生育工作。

第二十條

業(yè)務(wù)管理部

業(yè)務(wù)管理部是公司內(nèi)外貿(mào)易活動的業(yè)務(wù)管理部門，其具體職責(zé)如下

(一)負(fù)責(zé)出口配額、進(jìn)出口審批證及許可證的申領(lǐng);

(二)負(fù)責(zé)進(jìn)出口合同、國內(nèi)購銷合同的審批、登記、換匯成本的核算，客戶資信復(fù)查，合同歸檔、查詢、合同執(zhí)行的監(jiān)督以及執(zhí)行過程中合同變更的審批(包括電報、電傳的審批);

(三)負(fù)責(zé)出口貨物信用證的審批、修改并根據(jù)信用證制作全套結(jié)匯議付單據(jù)，辦理信用證項下的產(chǎn)地證等單據(jù);

(四)負(fù)責(zé)處理和各銀行的聯(lián)系、提示、交單付款，以及議付過程中發(fā)生的各種問題;

(五)負(fù)責(zé)進(jìn)口貨物的對外申請開證、審單、付匯等業(yè)務(wù);

(六)負(fù)責(zé)來料加工、進(jìn)料加工復(fù)出口業(yè)務(wù)的報批及手冊申領(lǐng)、核銷等業(yè)務(wù);

(七)負(fù)責(zé)進(jìn)出口貨物付款的審批;

(八)負(fù)責(zé)信用證項下貨物出口放行的審批;

(九)負(fù)責(zé)所有進(jìn)出口貨物的報關(guān)手續(xù)及退稅報關(guān)單的辦理;

(十)負(fù)責(zé)進(jìn)出口貿(mào)易的統(tǒng)計工作;

(十一)負(fù)責(zé)全系統(tǒng)合同監(jiān)察員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和考核工作。

第二十一條

企業(yè)管理部

企業(yè)管理部是負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)各下屬企業(yè)的綜合管理的職能部門，具體職責(zé)如下：

(一)負(fù)責(zé)總公司與各下屬公司年度承包協(xié)議的起草工作;

(二)督促、協(xié)助下屬公司按照總公司工作計劃制定的實施年度、季度工作計劃，及時做好每月下屬公司工作進(jìn)度報表的匯總、統(tǒng)計工作。

(三)定期和不定期檢查下屬公司各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成情況，提出下屬公司經(jīng)營情況的分析報告和主要經(jīng)營者的業(yè)績考核報告。

(四)督促、協(xié)助下屬公司制定與總公司相應(yīng)的各項管理制度，包括工作標(biāo)準(zhǔn)、工作責(zé)任、業(yè)務(wù)流程、協(xié)作關(guān)系、考核辦法等，使各項管理工作逐步納入標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理軌道。

(五)負(fù)責(zé)組織推行市場預(yù)測、方針目標(biāo)管理、全面質(zhì)量管理、成本利潤分析、滾動計劃等現(xiàn)代化管理方法，組織擬定工業(yè)企業(yè)的市場開發(fā)、產(chǎn)品開發(fā)計劃和企業(yè)調(diào)整計劃。

(六)組織實施電腦辦公自動化工作，并負(fù)責(zé)辦公自動化設(shè)備的維護(hù)、檢修工作;

(七)負(fù)責(zé)企業(yè)年檢、營業(yè)執(zhí)照變更等工作，組織實施下屬企業(yè)的股份轉(zhuǎn)讓、兼并、整頓、清產(chǎn);

(八)與政府有關(guān)部門建立良好關(guān)系，協(xié)助下屬公司疏通業(yè)務(wù)渠道，負(fù)責(zé)填報政府有關(guān)部門下發(fā)的各種調(diào)查報表，負(fù)責(zé)組織下屬企業(yè)參加各類展銷會、洽談會等活動。

(九)協(xié)助做好下屬公司之間業(yè)務(wù)關(guān)系的協(xié)調(diào)工作。

第二十二條

法律事務(wù)室

法律事務(wù)室是負(fù)責(zé)處理公司系統(tǒng)法律事務(wù)和經(jīng)濟(jì)案件的專職機(jī)構(gòu)，具體職責(zé)如下

(一)負(fù)責(zé)收集、整理與本公司業(yè)務(wù)相關(guān)的各種法律文件、資料、研究與本公司業(yè)務(wù)相關(guān)的法律政策和規(guī)定;

(二)為本公司新上項目的合法性、可行性提供法律意見，并負(fù)責(zé)有關(guān)法律文件的起草和法律事務(wù)的處理;

(三)負(fù)責(zé)指導(dǎo)和處理本公司系統(tǒng)各企業(yè)對外經(jīng)濟(jì)糾紛的訴訟及相關(guān)法律事務(wù);

(四)負(fù)責(zé)處理本公司系統(tǒng)的非訴訟性經(jīng)濟(jì)案件;

(五)負(fù)責(zé)調(diào)查和處理本系統(tǒng)職工的各種投訴意見和檢舉信件;

(六)組織實施全公司系統(tǒng)的普法、廉政學(xué)習(xí)和教育工作。

第2篇 公司法律法規(guī)及其他要求管理規(guī)定

法律法規(guī)及其他要求管理規(guī)定

1目的

為了識別并獲取與公司生產(chǎn)經(jīng)營活動、產(chǎn)品和服務(wù)相關(guān)的安全生產(chǎn)法律、法規(guī)和其他要求，實現(xiàn)對遵守法律、法規(guī)所作的承諾。

2適用范圍

本制度適用于公司范圍內(nèi)與安全生產(chǎn)活動有關(guān)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其他要求的管理。

3職責(zé)

3.1安全部：是安全生產(chǎn)法律、法規(guī)和其他要求的主管部門，負(fù)責(zé)與本公司相關(guān)的安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其他要求的識別、更新和符合性評審工作，負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查各部門安全生產(chǎn)法律、法規(guī)的執(zhí)行情況。

3.2職能部門：負(fù)責(zé)與本部門有關(guān)的安全生產(chǎn)法律、法規(guī)和其他要求的識別、獲取、分發(fā)和保管。

3.3基層單位：負(fù)責(zé)與本單位相關(guān)的安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其他要求的識別，并傳達(dá)給員工，遵照執(zhí)行。

安環(huán)部

安環(huán)部

安環(huán)部

基層單位

安環(huán)部

辦公室

識別、獲取

安全法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)

環(huán)境保護(hù)法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)

健康法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)

途徑：政府部門、公司文件、網(wǎng)上查詢

分發(fā)、保管(記錄)

更新

培訓(xùn)、溝通

執(zhí)行、監(jiān)督及考核

符合性評審

4程序

4.1識別

各職能部門結(jié)合本公司的安全、健康危害及環(huán)境因素識別的實際情況，識別有關(guān)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其他要求。識別的范圍：

國家安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及各部委規(guī)章;

行業(yè)規(guī)范、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn);

地方法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn);

4.2法律、法規(guī)和其他要求的獲取

4.2.1獲取渠道

各職能部門應(yīng)與主管安全、環(huán)保、工業(yè)衛(wèi)生的政府部門保持聯(lián)系，并通過網(wǎng)絡(luò)、圖書館、咨詢機(jī)構(gòu)、認(rèn)證機(jī)構(gòu)等補(bǔ)充渠道，及時了解國家及地方政府最新的安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其他要求的發(fā)布、更新情況，并及時獲取適合本單位(部門)的內(nèi)容納入《相關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其他要求一覽表》中。

4.3分發(fā)、保管

4.3.1分發(fā)、保管工作按公司《管理制度的評審和修訂》執(zhí)行。當(dāng)內(nèi)容更新或增加時，應(yīng)及時將新的內(nèi)容補(bǔ)發(fā)至相關(guān)部門。

4.3.2安環(huán)部負(fù)責(zé)保存安全生產(chǎn)法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)要求原件，其它單位(部門)可到安環(huán)部檢索查閱相關(guān)信息，必要時安環(huán)部應(yīng)分發(fā)單行本。

4.4更新

4.4.1法律法規(guī)的識別獲取采用定期和不定期向結(jié)合的原則，每年定期識別獲取一次，日常隨時收集相關(guān)的法規(guī)，公司識別、獲取到新發(fā)布、變更的法律、法規(guī)后要及時補(bǔ)充、更新《相關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其他要求一覽表》;

4.4.2相關(guān)單位(部門)應(yīng)及時識別、修正和補(bǔ)充本部門《相關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其他要求一覽表》并傳達(dá)到相關(guān)員工。

4.5培訓(xùn)及溝通

4.5.1培訓(xùn)對象：法律、法規(guī)及外來文件更新或增加所涉及的相關(guān)部門的員工。

4.5.2培訓(xùn)方式;采取自學(xué)、集中授課、專家講座等形式。

4.5.3宣傳渠道：通過發(fā)放宣傳資料、張貼宣傳畫、黑板報、局域網(wǎng)等渠道加大宣傳力度。

4.6執(zhí)行、監(jiān)督與考核

4.6.1各單位(部門)在各項安全生產(chǎn)活動中應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)及其他要求條款的規(guī)定，并收集、保存相關(guān)的資料、文件和記錄，如：

a)各類作業(yè)許可證、執(zhí)照(如排污許可證);

b)項目申報、評價、驗收報告，“三同時”報告;

c)檢驗、監(jiān)測記錄(如工業(yè)衛(wèi)生、噪音監(jiān)測報告);

d)培訓(xùn)記錄等，以展示本單位(部門)執(zhí)行法律法規(guī)的狀況。

安環(huán)部對各單位(部門)的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查及考核，糾正不符合內(nèi)容。

4.7符合性評審

公司每年組織一次安全生產(chǎn)法律、法規(guī)符合性評審，日常收集獲取的法規(guī)即時評審，并補(bǔ)充進(jìn)年度評審報告中，由安環(huán)部編制《年度安全生產(chǎn)法規(guī)符合性報告》。對評審中發(fā)現(xiàn)的不符合狀態(tài)，責(zé)任單位(部門)必須及時制定和落實整改措施。

5《相關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其他要求一覽表》

第3篇 發(fā)電公司五防鑰匙安全管理規(guī)定

大唐洪雅發(fā)電有限公司五防鑰匙安全管理規(guī)定

110KV、10.5KV系統(tǒng)防誤閉鎖系統(tǒng)經(jīng)過調(diào)試、試運已經(jīng)正式投入運行，為了保證系統(tǒng)的正常、可靠的運行，防止誤操作事故的發(fā)生，特作如下規(guī)定，望全體運行人員遵照執(zhí)行。

一、緊急解鎖鑰匙（包括跳步鑰匙）管理規(guī)定

1、應(yīng)建立微機(jī)五防閉鎖解鎖鑰匙、配電室、刀閘把手、變電站等專用鑰匙的管理制度；建立各類鑰匙使用、借用登記本；鑰匙要實行定置管理，按值移交，借用鑰匙要進(jìn)行登記

2、五防閉鎖解鎖鑰匙應(yīng)現(xiàn)場封存，按值交接。使用時必須經(jīng)值長同意，發(fā)電部主管批準(zhǔn)，并做記錄；使用后，重新貼上封條，并在封條上注明年、月、日；

3、所有鑰匙均應(yīng)按規(guī)定使用；嚴(yán)禁非當(dāng)班值班人員和檢修人員使用解鎖鑰匙；

4、檢修人員因工作需要使用配電室、配電盤、配電柜鑰匙，應(yīng)向運行人員說明原由，履行借鑰匙手續(xù)。檢修人員離開配電間時，必須立即將鑰匙交回;

5、必須開鎖才能操作的設(shè)備，操作前應(yīng)準(zhǔn)確核對設(shè)備編號、鎖頭和鑰匙編碼無誤；如發(fā)生疑問，必須立即停止，匯報值長查明原因。

二、緊急解鎖鑰匙（包括跳步鑰匙）的使用規(guī)定

1.緊急解鎖鑰匙、跳步鑰匙用信封密封，存放于五防鑰匙專用箱處。

2.正常情況下禁止使用緊急解鎖鑰匙、跳步鑰匙，嚴(yán)格按照正常的倒閘操作步驟進(jìn)行倒閘操作。

3.在事故處理、或者五防系統(tǒng)發(fā)生故障的情況下，可以使用緊急解鎖鑰匙、跳步鑰匙但必須遵守下列規(guī)定

（1）使用緊急解鎖鑰匙、跳步鑰匙必須匯報值長許可，并經(jīng)過發(fā)電部主管同意后方可使用。無特殊情況，發(fā)電部主管應(yīng)到場監(jiān)護(hù)。

（2）使用緊急解鎖鑰匙、跳步鑰匙進(jìn)行操作時必須有經(jīng)驗豐富的人員（主值或值長）進(jìn)行監(jiān)護(hù)，要詳細(xì)核對設(shè)備名稱編號，特別小心謹(jǐn)慎，防止走錯間隔，發(fā)生誤操作事故。

（3）緊急解鎖鑰匙、跳步鑰匙在每次使用后運行人員及時在臺帳上進(jìn)行登記，發(fā)電部主管應(yīng)及時對鑰匙重新密封。

（4）在檢修工作中，檢修人員需要進(jìn)行拉、合斷路器、隔離開關(guān)試驗，由工作許可人和工作負(fù)責(zé)人共同檢查措施無誤后，經(jīng)值長同意，可由運行人員使用解鎖鑰匙進(jìn)行操作；

（5）運行人員應(yīng)定期檢查密封情況，破損時應(yīng)及時密封完好。

（6）臺帳為解鎖鑰匙登記，應(yīng)根據(jù)鑰匙使用情況進(jìn)行登記。

第4篇 物業(yè)公司房屋租憑安全管理規(guī)定

甲方：

地址：

乙方：

地址：

一、范圍

本協(xié)議規(guī)定了本單位房屋租賃的安全管理要求。本標(biāo)準(zhǔn)適用于本單位以及單位物業(yè)管理范圍內(nèi)的場所。

二、總則

為落實我院安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化工作，根據(jù)房屋租憑安全管理辦法的原則及有關(guān)規(guī)定，制訂本標(biāo)準(zhǔn)。

三、雙方應(yīng)共同遵守的法律、法規(guī)及其他要求

在與租賃房屋有關(guān)的施工生產(chǎn)、承包、承租經(jīng)營和勞務(wù)承包過程中，雙方應(yīng)共同遵守下列法律、法規(guī)及其他要求：

——《中華人民共和國勞動法》

——《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》

——《中華人民共和國消防法》

——《廣州市消防條例》

——《廣州市安全生產(chǎn)條例》

——《企業(yè)事業(yè)單位安全管理制度》

——《廣州市房屋租賃管理若干規(guī)定》

——其它相關(guān)的法律、法規(guī)和其他要求

四、甲方的職責(zé)與義務(wù)

1、合同要求；

2、甲方與乙方簽訂房屋租賃協(xié)議時，必須簽訂安全、防火、治安協(xié)議。協(xié)議中應(yīng)明確勞動安全衛(wèi)生、消防等內(nèi)容及應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任；

1、及時傳達(dá)相關(guān)管理單位有關(guān)安全生產(chǎn)方面新的法律、法規(guī)和其他要求；

2、甲方負(fù)責(zé)監(jiān)督乙方建立安全制度及對工作人員的安全教育；

3、甲方負(fù)責(zé)將管理區(qū)域內(nèi)的重點防范部位、安全設(shè)施（消防管線、安全出口等）告知乙方；

4、甲方有權(quán)對乙方在管理區(qū)域內(nèi)的安全生產(chǎn)，消防保衛(wèi)等情況進(jìn)行檢查，并要求乙方對所發(fā)現(xiàn)的不安全隱患及時進(jìn)行整改；

5、乙方的經(jīng)營活動不能影響甲方的正常工作，乙方工作人員未經(jīng)許可，嚴(yán)禁到與其無關(guān)的甲方工作現(xiàn)場；

6、甲方負(fù)責(zé)對出租區(qū)域的安全設(shè)施（消防管線）進(jìn)行檢查；

五、乙方的職責(zé)與義務(wù)

1、遵守國家有關(guān)安全施工、生產(chǎn)方面的法律、法規(guī)和其他要求，以及甲方制定的規(guī)章制度和其它要求；

2、乙方要根據(jù)國家消防法規(guī)定，配備相應(yīng)數(shù)量的消防器材；

3、乙方動用明火必須經(jīng)出租方主管部門審核，動火必須符合《上海市消防條例》的規(guī)定，指定專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場監(jiān)督，配備消防器材；

4、乙方不得利用租賃房屋從事非法生產(chǎn)、加工、儲存、經(jīng)營爆炸性、毒害性、放射性、腐蝕性物質(zhì)或者傳染病病原體等危險物質(zhì)和其他違法活動，不得損害公共利益或者妨礙他人正常工作、生活；

第5篇 x地產(chǎn)公司安全用電管理規(guī)定

地產(chǎn)公司安全用電管理規(guī)定

為保證公司用電安全,使公司用電管理更加規(guī)范,特指定管理規(guī)定如下:

第一條 公司用電設(shè)備包括空調(diào)、電扇、電燈、電腦逐級、顯示屏、電水瓶、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、充電器等設(shè)備,由相應(yīng)的安全用電負(fù)責(zé)人管理。

第二條 公司辦公區(qū)域內(nèi)員工本人使用的電腦主機(jī)、顯示屏、手機(jī)充電器、掃描儀等用電設(shè)備,下班后由員工本人關(guān)閉電源,安全用電責(zé)任人為員工本人。

第三條 公司各部門公共使用的打印機(jī)、電水瓶、服務(wù)器等用電設(shè)備,下班時由各部門安全用電責(zé)任人關(guān)閉電源,詳見《各部門安全用電負(fù)責(zé)人》名單。

第四條 公司公共使用的復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)等帶電設(shè)備,由總經(jīng)理辦公室安排安全用電責(zé)任人進(jìn)行管理。

第五條 各安全用電責(zé)任人如遇特殊情況無法在下班關(guān)閉設(shè)備電源時,需委托其他員工做好相應(yīng)工作。

第六條 員工在公司加班時使用各種帶電設(shè)備,需在離開公司時自覺關(guān)閉各設(shè)備的電源。

第七條 員工在非機(jī)動停車庫內(nèi)對電瓶車的電瓶充電完畢后,應(yīng)立即拔掉插頭。

第八條 如用電設(shè)備發(fā)生故障時,應(yīng)立即關(guān)閉電源,并及時通知總經(jīng)理辦公室,由總經(jīng)理辦公室安排專業(yè)人員進(jìn)行維修。

第九條 總經(jīng)理辦公室將定期安排專人進(jìn)行安全用電檢查,并做好相關(guān)記錄。

第十條 各項目部、售樓處的現(xiàn)場安全用電管理,由各現(xiàn)場負(fù)責(zé)人安排專人管理。

第6篇 公司人事檔案管理規(guī)定

公司關(guān)于人事檔案管理的暫行規(guī)定

一、為了加強(qiáng)員工的人事檔案的管理,保護(hù)好企業(yè)與員工的利益,按照國家對人事檔案管理的有關(guān)規(guī)定,制定本暫行規(guī)定。

二、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),凡有城鎮(zhèn)居民戶口,已建立個人檔案關(guān)系的人員,與公司簽定了一年以上的勞動合同,一般員工可在試用期滿后,可將個人的人事檔案轉(zhuǎn)移到公司。并與公司簽定好檔案保存協(xié)議。

三、公司負(fù)責(zé)按人事檔案管理的要求,分類歸檔、整理。并保證客觀公正反映員工在公司工作期間的真實記載。

四、除公司特批外,員工的檔案可存放在社會人事服務(wù)的中介機(jī)構(gòu)。除此之外,凡符合上述要求,目前個人檔案仍在社會人事服務(wù)的中介機(jī)構(gòu)存放檔案的員工,在公司已報銷個人檔案保存費的保存期滿后,一律將個人檔案轉(zhuǎn)往公司。拒不轉(zhuǎn)移的,公司不再報銷其個人的檔案保存費。

五、因開除、辭退、除名,長期出國逾期不歸、就勞動合同的提前終止或解除達(dá)不成一致意見、接到公司不續(xù)簽勞動合同書面通知,不做書面答復(fù),擅離崗位、或被依法追究刑事責(zé)任的員工,公司有權(quán)按照規(guī)定,將其檔案關(guān)系轉(zhuǎn)往個人所在地的街道勞動部門。

六、員工給公司造成經(jīng)濟(jì)損失,或者出現(xiàn)按勞動合同約定應(yīng)對公司作出經(jīng)濟(jì)賠償?shù)臈l款,按勞動合同雙方約定的條款處理。公司不應(yīng)扣留乙方的人事檔案。

七、年終對于被公司授予的獎勵和評選的優(yōu)秀工作者,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),將具體事跡和獎勵的內(nèi)容,填寫好在相應(yīng)的表格內(nèi),進(jìn)入個人檔案,以資鼓勵。

八、因個人原因,提出出國學(xué)習(xí)、留學(xué)和三個月以上的探親,公司不負(fù)責(zé)辦理出國的有關(guān)手續(xù)。在提前解除勞動合同后,必需將個人檔案轉(zhuǎn)出公司。

九、非工作原因,公司不辦理員工的各類出境的手續(xù)證明和邊境通行證,特別是私人護(hù)照的辦理。情況特殊的,必需經(jīng)公司人事部門審核,報公司領(lǐng)導(dǎo)特別批準(zhǔn)。

十、本規(guī)定經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后執(zhí)行,本規(guī)定由公司人事負(fù)責(zé)的解釋。

第7篇 公司教育培訓(xùn)管理規(guī)定范本

公司教育培訓(xùn)管理規(guī)定

企業(yè)競爭歸根結(jié)底是人才的競爭。公司始終貫徹落實“人才強(qiáng)企”戰(zhàn)略,堅持倡導(dǎo)“在學(xué)習(xí)中成長,在創(chuàng)新中發(fā)展”的核心理念,不斷加強(qiáng)員工教育培訓(xùn)管理力度。通過各種形式的教育培訓(xùn),努力培養(yǎng)造就一批經(jīng)營管理人才、專業(yè)技術(shù)人才和高級技能人才隊伍,為公司快速發(fā)展提供更加有力的智力支持和人才保障,將蕪湖新興建設(shè)成為員工教育培訓(xùn)制度健全;學(xué)習(xí)氛圍濃厚;專業(yè)技能人才競相涌現(xiàn);企業(yè)競爭力不斷增強(qiáng)的國際一流企業(yè)。

一、培訓(xùn)計劃的制定

每年九月份著手編制明年的培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)計劃的主要內(nèi)容為蕪湖新興鑄管有限責(zé)任公司年度職工培訓(xùn)工作的具體內(nèi)容、時間安排、原則要求、管理考核和費用預(yù)算等。編制本計劃的目的在于合理利用公司及社會培訓(xùn)資源,加強(qiáng)對培訓(xùn)工作的管理,提高培訓(xùn)工作的計劃性、有效性和針對性,使得培訓(xùn)工作能夠有效地配合和推動公司年度經(jīng)營目標(biāo)和公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。

二、培訓(xùn)計劃編制的依據(jù)

◇年度公司經(jīng)營目標(biāo)預(yù)算和發(fā)展戰(zhàn)略;

◇公司現(xiàn)有人力資源狀況分析及公司對員工教育培訓(xùn)工作的要求;

◇新開工項目員工崗位技能的應(yīng)知應(yīng)會及新品種、新技術(shù)的開發(fā)與應(yīng)用;

◇各單位年度培訓(xùn)需求計劃。

三、培訓(xùn)工作的原則和方針

培訓(xùn)原則 :堅持實用性、有效性、針對性原則。

培訓(xùn)方針:

◇服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要;

◇服務(wù)于公司人力資源的培訓(xùn)和開發(fā);

◇服務(wù)于公司職工素質(zhì)和工作績效的提高;

◇服務(wù)于公司整體戰(zhàn)略的需要

◇服務(wù)于公司科技創(chuàng)新的需要。

四、培訓(xùn)工作的保障措施

1、組織保障

為保障培訓(xùn)工作在組織實施過程中的有效性,公司培訓(xùn)工作的最高負(fù)責(zé)人為總經(jīng)理,日常職能管理部門為勞動人事部。各部門明確本單位培訓(xùn)組織機(jī)構(gòu)及人員。勞動人事部在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,代表公司具體推進(jìn)、落實公司的各項培訓(xùn)管理工作。

2、制度保障

◇各單位培訓(xùn)組長是本單位培訓(xùn)工作的第一責(zé)任人,對培訓(xùn)計劃的執(zhí)行及結(jié)果負(fù)總責(zé);對培訓(xùn)實施過程中涉及到的人、財、物等資源負(fù)有組織、協(xié)調(diào)的責(zé)任。

◇培訓(xùn)干事是各單位培訓(xùn)工作的組織和聯(lián)絡(luò)人,具體推進(jìn)本單位培訓(xùn)計劃的落實,在培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍內(nèi)可以具體協(xié)調(diào)本單位的各項資源以開展相關(guān)培訓(xùn)工作;對本單位考評員負(fù)有管理責(zé)任。

◇考評員及兼職教師是培訓(xùn)工作中的“裁判”及“教練”,是直接關(guān)系到培訓(xùn)質(zhì)量的關(guān)鍵人員?？荚u員及兼職教師從事考評、授課期間除正常享受各項待遇外,還另外享受課酬津貼。考評員不得無正當(dāng)理由拒絕履行考評工作,否則按不服從正當(dāng)指揮加以考核。

◇勞動人事部對培訓(xùn)計劃的實施負(fù)有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)職責(zé),在權(quán)限范圍內(nèi)有權(quán)對各單位的培訓(xùn)工作提出考核及改進(jìn)建議。

五、培訓(xùn)管理控制與考核

1、培訓(xùn)管理控制

◇公司級的培訓(xùn)項目作為一級受控項目,各相關(guān)單位應(yīng)保質(zhì)保量按時完成,建立培訓(xùn)文檔記錄一式二份;

◇二級培訓(xùn)項目作為各單位受控項目,各自組織實施,建立本部門的培訓(xùn)文檔,勞動人事部負(fù)責(zé)監(jiān)督培訓(xùn)實施情況,不定期抽查培訓(xùn)記錄。

◇計劃外培訓(xùn)是指:不在年度培訓(xùn)計劃內(nèi)的培訓(xùn)項目,但根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,急需外聘教師來公司進(jìn)行培訓(xùn),或選派人員外出接受培訓(xùn)的,需填寫《部門教育培訓(xùn)審批表》,報總經(jīng)理審批,經(jīng)勞人部備案后實施。

◇公司安排員工脫產(chǎn)外出學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)半年以上或?qū)W歷教育的,按照《勞動合同法》的有關(guān)規(guī)定,員工必須與公司簽訂《培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議》,若違反協(xié)議公司有權(quán)按約定予以處罰。

◇各生產(chǎn)單位每半年對本單位的培訓(xùn)工作進(jìn)行小結(jié),并將小結(jié)報勞動人事部。對沒有按照計劃完成培訓(xùn)項目的單位,按半年度給予相應(yīng)的考核。勞動人事部每季度末對公司級培訓(xùn)項目檢查考核。 ◇確保培訓(xùn)計劃完成率95%以上;員工參培率95%以上;培訓(xùn)計劃項目更改率低于5%。

2、培訓(xùn)考核

對沒有按照年度培訓(xùn)計劃完成的單位:

一級受控項目半年度未按時完成的,每有一項,考核部門1000元,分管領(lǐng)導(dǎo)300元;

二級受控培訓(xùn)項目半年度未完成的,每有一項,考核部門500元,分管領(lǐng)導(dǎo)200元。

清華遠(yuǎn)程教育課時半年度未按規(guī)定完成課時的,考核50元/課時。

第8篇 公司員工考核管理規(guī)定

某公司員工考核管理規(guī)定

第一條考核目的是為了正確把握員工的能力適應(yīng)性、工作態(tài)度及工作效績。在開發(fā)人力資源的同時,謀求員工晉升、調(diào)動、獎勵及懲處的合理與公正,從而完善公司的激勵制度。

第二條考核程序(略)

2.11季度考核

季度考核的內(nèi)容涉及:工作質(zhì)量、工作數(shù)量、工作效率、獨立性、成本意識、原則性、精神面貌、學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新精神和溝通能力等方面。

參加考核的人員包括總部直屬的正式管理人員,各分公司,外設(shè)廠和事業(yè)部的管理人員和技術(shù)人員由其自行考核。

季度考核的答卷分為三部分:第一部分由員工自行填寫;第二部分由員工的直屬上司填寫;第三部分由員的直屬上司與員工面談溝通后填寫。

季度考核結(jié)果分為出色、優(yōu)良、普通和差,四等。對出色和優(yōu)良等者,公司將在季評結(jié)果公布的當(dāng)月分別獎勵其當(dāng)月工資總額的10%和5%,對普通等者不作獎懲,對差等者,將扣發(fā)其當(dāng)月工資總額的5%,連續(xù)兩次獲差等者將予以解聘。

2.2實習(xí)考核

公司聘用的管理人員的技術(shù)工人,在試用期結(jié)束時,必須進(jìn)行實習(xí)考核。試用期原則上為三個月。如在試用期內(nèi)員工請假,則試用期時間順延。特殊情況可在部門經(jīng)理以上級別同意后提前或推后。但最短不能少于一個月,最長不能多于6個月。

考核結(jié)果分為優(yōu)等、一等、二等、三等、四等?？己顺煽?yōu)閮?yōu)等、一等和二等的立刻轉(zhuǎn)正。考核成績?yōu)槿鹊膶⒀娱L試用期三個月,屆時的考核成績不能列人優(yōu)等,而成績依然在三或四等的應(yīng)立刻辭退。考核成績?yōu)樗牡鹊闹苯愚o退。實習(xí)考核成績將錄人人事檔案,作為員工將來晉升、晉級的參考依據(jù)。

所有同意轉(zhuǎn)正的人員將收到人力資源委員會發(fā)給的《轉(zhuǎn)正定級通知單》。

2.3見習(xí)考核

任職的所有副經(jīng)理級及以上人員都需接受見習(xí)考核?？己藭r間為正式下文起6個月?？己私Y(jié)果分為同意轉(zhuǎn)正和不同意轉(zhuǎn)正?？己私Y(jié)果為不同意的,將延長見習(xí)期3個月,屆時考核結(jié)果依然為不同意轉(zhuǎn)正的將予以辭退,如為提升人員,則降回原職位。

所有執(zhí)行結(jié)果都將由人力資源委員會發(fā)文通知相關(guān)部門。

第9篇 某公司司機(jī)管理規(guī)定

公司司機(jī)管理規(guī)定

一、司機(jī)應(yīng)自覺遵守公司規(guī)章制度,按時上班。

二、公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。

三、司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。經(jīng)常對自己所開車輛進(jìn)行檢修,確保車輛正常行駛。

四、司機(jī)應(yīng)抽適當(dāng)時間擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外)。

五、出車回來后,要例行檢查車輛的水、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補(bǔ)或調(diào)整,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足時,應(yīng)立即加油,不得出車時才臨時去加油。

六、司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的,應(yīng)立即報告管理人員,未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修。

七、出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段停車。司機(jī)離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。

八、司機(jī)對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全。

九、司機(jī)要注意休息,不準(zhǔn)開疲勞車,不準(zhǔn)酒后駕車。

十、司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準(zhǔn)危險駕車(包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等)。

十一、司機(jī)因故意違章或證件不全被罰款的,費用不予報銷。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

十二、車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時,應(yīng)有禮貌地制止;公司外的客人在車內(nèi)吸煙時,可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人,但不能直接制止。

十三、司機(jī)對乘車人要熱情、禮貌,說話應(yīng)文明。

十四、上班時間內(nèi)司機(jī)未被派出車的,應(yīng)隨時在司機(jī)室等候出車。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開司機(jī)室時,要告知相關(guān)管理人員去向和所需時間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開。

十五、司機(jī)對管理人員的工作安排,應(yīng)無條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的,事后可以反映。

十六、司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時返回的,并說明原因。

十七、不論什么時間,司機(jī)身上必須帶手機(jī)。

十八、下班后,應(yīng)將車輛停放適當(dāng)?shù)攸c保管,不準(zhǔn)私自用車。

十九、司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。

二十、 管理人員負(fù)責(zé)對司機(jī)進(jìn)行考核,對于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的,可視具體情況給予嘉獎等獎勵;對工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情節(jié)給予警告、記過直至除名處理。

第10篇 公司出差管理規(guī)定范本

公司出差管理規(guī)定

為了健全公司的管理制度,減少開支標(biāo)準(zhǔn),降低成本費用,提高公司的經(jīng)濟(jì)利益,進(jìn)一步調(diào)動出差人員的工作積極性,經(jīng)公司研究決定對出差管理作如下規(guī)定:

(一)出差交通費報銷規(guī)定

1、為減少開支,節(jié)約費用,盡量利用通訊工具聯(lián)系業(yè)務(wù),以減少出差人員的次數(shù),如確需出差(除泉州地區(qū)外),由所在部門向分管部門的最高負(fù)責(zé)人提出申請,報批。

2、凡公司派車出差的,一律不得報銷市內(nèi)交通費,如因車無法分開送達(dá)出差人員到達(dá)目的地的,其發(fā)生的市內(nèi)交通費用由司機(jī)簽名證實。

3、乘坐汽車只允許以規(guī)定直線路途報銷交通費,凡是因私事半途繞道,其繞道產(chǎn)生的交通費不能報銷。

4、出差原則上一律不乘飛機(jī),特殊情況須經(jīng)懂事長特批,具體可乘坐的交通工具詳見差旅報銷明細(xì)表。

5、周邊地區(qū)出差原則上因當(dāng)天返回,特殊情況須經(jīng)部本部審批,否則不予報銷相關(guān)費用。

6、參加公司指派的展銷會,會議,學(xué)習(xí)培訓(xùn)班及年度探親等,其交通費照公司出差標(biāo)準(zhǔn)報銷。

7、出差原則上不能報銷“出租車”交通費,如有急事需辦理,報分管領(lǐng)導(dǎo)以上人員批準(zhǔn)后,可乘出租車,否則不予報銷。

8、出差人員不能私自請客應(yīng)酬,如確需請客需報部本部批準(zhǔn),否則發(fā)生的應(yīng)酬費自理。

9、費用報銷單據(jù)應(yīng)有原始單據(jù)為依據(jù),車費或餐費報銷單據(jù)應(yīng)注明日期,所行路線(起止點)辦事內(nèi)容及金額,餐費需由當(dāng)事人簽字方可生效。

10、司機(jī)應(yīng)做好登記乘坐公司車輛出差人員名單,每天統(tǒng)計一份上報總務(wù),由總務(wù)上報財務(wù)部,作為報銷核查的依據(jù)。

(二)出差費用開支標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定

1、出差人員的伙食費,住宿費標(biāo)準(zhǔn)按規(guī)定限額內(nèi)控制報銷,出差天數(shù)以公司確定為準(zhǔn),只為準(zhǔn)許時間內(nèi)返回,方給予結(jié)算補(bǔ)貼,延期需知會人事課,否則按照曠工處理,且超出費用又個人自理,特殊情況需報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

2、公司制定的報銷標(biāo)準(zhǔn)為最高限額,在規(guī)定的范圍內(nèi),憑有效票據(jù)實報實銷,超額自負(fù)。

3、出差地屬直系親屬的,發(fā)給伙食補(bǔ)助,不報住宿費。

4、出差地投宿親友處,可按住宿級別標(biāo)準(zhǔn)的50%予以補(bǔ)貼,并發(fā)給伙食補(bǔ)貼。

5、出差費用按公司制定標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格控制執(zhí)行,具體標(biāo)準(zhǔn)詳見差旅費報銷明細(xì)表,特殊情況超標(biāo)需報懂事長特批。

(三)出差人員報銷手續(xù)的規(guī)定

1、出差人員借款按有關(guān)審批權(quán)限辦理,大額借款(指一萬元以上)要提前一天向財務(wù)部聯(lián)系,否則無法辦理借款。

2、出差人員回公司后,在三日必須自行向公司財務(wù)部辦理報銷手續(xù),其報銷手續(xù)按出差作業(yè)流程規(guī)定辦理,不及時辦理的,或憑證遺失等原因造成無法報銷的,后果由出差人員自行負(fù)責(zé),財務(wù)部不予受理。

3、人員向公司借支差旅費,應(yīng)當(dāng)逐筆結(jié)清,采取多還少補(bǔ)的原則,不留余額。如果不能結(jié)清,在當(dāng)月工資中扣回或分期償還(例如情況,另行批示)。

(四)周邊以外城市出差申請及費用報銷作業(yè)流程

1、呈方式向分管部門的最高負(fù)責(zé)人提出出差申請,并附出差申請單,出差人員名單,出差地點及工作安排細(xì)節(jié),另附出差費用預(yù)估表,超出部門費用審批權(quán)限的,需報部本部批示。

2、由分管部門主管批示,同意后填寫借款單,會同簽呈一并從財務(wù)部借支出差費用。

3、出差人員需按核定申請日返回,如有延遲,需要先知會分管領(lǐng)導(dǎo)及部本部核定再予以延長。

4、出差人員返回后,根據(jù)出差之實際費用支出填寫“差旅費報銷單”經(jīng)審批后,至財務(wù)部沖銷借支。

5、出差申請應(yīng)于出差安排二日前提交,返回后沖銷借支工作應(yīng)于三日內(nèi)完成。

6、出差申請一式兩聯(lián),人事課與財務(wù)部各持一聯(lián)備查。周遍以外城市出差作業(yè)流程圖簡介:

出差人填寫出差申請單→分管領(lǐng)導(dǎo)批示→部本部批示→填寫借款單(附出差簽呈)→出差人員返回后→填寫“差旅費報銷單”→財務(wù)沖銷借支。

(五)差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表(略)

第11篇 集團(tuán)公司貨幣資金管理規(guī)定

集團(tuán)公司貨幣資金管理規(guī)定范本

第一章總則

第一條為加強(qiáng)貨幣資金管理,實行全面預(yù)算體制,依據(jù)國務(wù)院發(fā)布的《現(xiàn)金管理暫行條例》及中國人民銀行發(fā)布的《銀行結(jié)算辦法》、《現(xiàn)金管理暫行條例實施細(xì)則》,結(jié)合本公司實際情況,制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于總公司及各所屬企業(yè)。

第二條本規(guī)定是在全面預(yù)算體制下,月份資金計劃基礎(chǔ)上,對本公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的所有貨幣資金的收支進(jìn)行管理、控制和監(jiān)督。貨幣資金包括銀行存款、現(xiàn)金以及其它貨幣資金(外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、在途貨幣資金、信用證存款等)。

第三條財務(wù)本部和各所屬企業(yè)財務(wù)部負(fù)責(zé)本規(guī)定的具體貫徹實施,并設(shè)專職稽核員負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的收支計劃和審核管理工作。

第二章總公司資金計劃控制

第四條總公司財務(wù)本部負(fù)責(zé)對總公司資金運作進(jìn)行'全面計劃、整體協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌安排、宏觀控制'。

第五條各所屬企業(yè)必須于每年12月底前將各自下年度用款計劃上報總公司財務(wù)本部,財務(wù)本部于每年底根據(jù)總公司下年發(fā)展計劃及資金情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排,并制訂總體資金年度安排計劃及季度、月份資金計劃,報總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后下達(dá)。

第六條各所屬企業(yè)財務(wù)部門負(fù)責(zé)各自單位的年、季、月資金計劃安排和落實,并在實際工作中控制、監(jiān)督資金計劃的執(zhí)行情況。

第七條總公司各部門、各所屬企業(yè)借領(lǐng)計劃內(nèi)大額款項,采取'提前通知,積極籌措'的辦法。

(一)金額在1000萬元以下,必須提前5天通知財務(wù)部。

(二)金額在1000萬元以上,必須提前10天通知財務(wù)部。

(三)在手續(xù)齊全的情況下,開信用證須提前3天,改證須提前之大通知財務(wù)部,信用證原則上允許改兩次。

(四)辦理匯票須提前兩天通知財務(wù)部。

第八條計劃外借領(lǐng)大額款項,業(yè)務(wù)部門或?qū)I(yè)公司須辦理調(diào)整計劃手續(xù),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后交財務(wù)部,財務(wù)部根據(jù)資金情況進(jìn)行安排、籌集,提前通知期暫定10天。

第九條各部門不按規(guī)定的提前期通知財務(wù)部,而影響用款,申辦部門自負(fù)其責(zé),

第三章現(xiàn)金管理

第十條現(xiàn)金的收入、支出范圍:

(一)現(xiàn)金收入包括:公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的一切現(xiàn)金收入以及支用款項的退回現(xiàn)金等。

(二)支出范圍:

1.職工工資、各種工資性津貼、勞務(wù)費,勞保。福利費以及國家規(guī)定的對個人的其他支出。

2.出差人員必須隨身攜帶的差旅費。

3.結(jié)算起點以下的零星支出。

4.發(fā)給職工的各種獎金。

5因采購地點不確定、交通不便。收款對方元銀行帳號不能辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算或?qū)Ψ疆?dāng)?shù)赜刑厥馇闆r等,必須使用現(xiàn)金結(jié)算的。

6.中國人民銀行確定的需要支付現(xiàn)金的其它支出。

第十一條以各部編報的、經(jīng)財務(wù)部平衡、公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的月度貨幣收支計劃為依據(jù),由財務(wù)部進(jìn)行日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的現(xiàn)金收支管理,對超計劃支出,又元批準(zhǔn)計劃調(diào)整追補(bǔ)支出的,財務(wù)部拒絕支付。

第十二條現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)的管理

(一)現(xiàn)金收入的管理

1.無論是否簽合同、協(xié)議,公司的所有現(xiàn)金收入,經(jīng)辦部門必須連同收款說明書、發(fā)票或收據(jù)副本等,于收進(jìn)日(最晚于次日)如數(shù)交付財務(wù)部,收款部門不得挪作他用,更不準(zhǔn)留存于經(jīng)辦部門內(nèi)。

2業(yè)務(wù)人員辦理業(yè)務(wù)預(yù)借的現(xiàn)金,其未支用部分應(yīng)連同有關(guān)業(yè)務(wù)憑證(發(fā)票或收據(jù)支出憑單)送交財務(wù)部沖銷預(yù)借款,不得余款不報,留作他用。

(二)現(xiàn)金支出的管理

1.預(yù)算內(nèi)零星采購,由經(jīng)辦部門開具經(jīng)費支出報審表(代借款單),寫明用途、金額,總公司部門總經(jīng)理或各專業(yè)公司總經(jīng)理簽字后交財務(wù)本部總經(jīng)理或?qū)I(yè)公司財務(wù)經(jīng)理簽批后辦理,稽核員按預(yù)算審核。

2.預(yù)算內(nèi)經(jīng)常性費用支出(辦公費、小額招待費、市內(nèi)交通費等),無預(yù)借款直接報帳的,由指定經(jīng)辦部門開具費用支出憑單,寫明用途,經(jīng)總公司部門總經(jīng)理和專業(yè)公司總經(jīng)理簽字,連同發(fā)票或收據(jù)交財務(wù)部稽核員審核后,交財務(wù)部經(jīng)理簽字辦理。

3.預(yù)算外或超預(yù)算支出,由經(jīng)辦部門提出書面申請,按全面預(yù)算管理辦法執(zhí)行。

4,業(yè)務(wù)部門借領(lǐng)現(xiàn)金(不包括差旅費借款),必須在15天內(nèi)報帳,對逾期末報的通知該部門報帳或追回現(xiàn)金,必要時停辦該部門現(xiàn)金借領(lǐng)業(yè)務(wù)。試工人員不許借款,由該部門經(jīng)理代借。

5業(yè)務(wù)人員出差借款5000元以上的差旅費時,不得付給現(xiàn)金,可開出支票轉(zhuǎn)入其個人信用卡中(不能使用信用卡的城市例外)。

第四章銀行收支結(jié)算管理

第十三條根據(jù)中國人民銀行規(guī)定,本公司目前采用銀行匯票、商業(yè)匯票、匯兌、支票、委托收款等結(jié)算方式,在國際貿(mào)易業(yè)務(wù)和對外經(jīng)濟(jì)合作業(yè)務(wù)中采用信用證結(jié)算方式。

第十四條銀行結(jié)算資金管理

(一)銀行結(jié)算收入的管理。

1通過銀行轉(zhuǎn)來的非支票結(jié)算方式的營業(yè)收入憑證,財務(wù)部轉(zhuǎn)交業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門,由經(jīng)辦部門填寫收款說明書,并附有關(guān)憑證,交財務(wù)部稽核員審核后,由主管會計辦理有關(guān)手續(xù),并進(jìn)行會計處理。

2.由銀行轉(zhuǎn)來的與其他單位及本公司所屬企業(yè)的往來款的單據(jù),收到后交經(jīng)辦部門,經(jīng)辦部門填寫收款說明書,附帶結(jié)算憑證,交財務(wù)部稽核員審核,交主管會計處理。

3.業(yè)務(wù)部門收到外單位開具的支票,連同有關(guān)憑證、收款說明書,送交財務(wù)部,由稽核員審核,交銀行出納員于當(dāng)日送交銀行并作會計處理。

4.信用證結(jié)算按我公司(迸出口業(yè)務(wù)財務(wù)管理規(guī)定)中的有關(guān)規(guī)定辦理。

(二)銀行結(jié)算支出的管理

1.根據(jù)合同、協(xié)議的規(guī)定,由業(yè)務(wù)部門申辦的對外投資、對內(nèi)貿(mào)易等需要銀行辦理匯票、電匯、銀行本票等方式支出時,由經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門填寫經(jīng)費支出報審表,交財務(wù)部稽核員按計劃項目審核用途后,交財務(wù)部經(jīng)理簽字。需簽報本公司領(lǐng)導(dǎo)的,由財務(wù)部簽署意見后簽報。

2日常采購物資或支出費用領(lǐng)用支票按預(yù)算報財務(wù)部審批。

3嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票,如因特殊情況確需簽發(fā),必須在支票上寫明收款單位名稱、用途、簽發(fā)日期和規(guī)定限額,在銀行規(guī)定開空白支票范圍內(nèi)才可以開出。

4.專設(shè)領(lǐng)用空白支票登記簿,由領(lǐng)用人簽字。逾期一周未用的空白轉(zhuǎn)帳支票要及時交回財務(wù)部。財務(wù)部根據(jù)空白支票登記簿,對逾期末交的空白支票進(jìn)行查詢。

5.一個部門已領(lǐng)用三張支票,不按規(guī)定時間報帳,財務(wù)部書面通知該部門

啟行查詢,一周內(nèi)仍無反饋,財務(wù)部門停止對該部門簽發(fā)新的支票。

第五章報帳銷帳

第十五條各部門預(yù)借的支票,結(jié)算款項業(yè)務(wù)處理完畢,應(yīng)及時執(zhí)有關(guān)憑證(發(fā)票或收據(jù)、支出憑單等)在一周內(nèi)到財務(wù)部報帳銷帳。

第十六條為貫徹經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,報帳采取上級審簽辦法,即:總公司業(yè)務(wù)人員報帳,屬預(yù)算內(nèi)支出,由部門總經(jīng)理審簽,報財務(wù)本部按權(quán)限審批;屬預(yù)算外支出,均須報總公司主管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審批。部門總經(jīng)理報帳由總公司分管領(lǐng)導(dǎo)審簽,總公司副總經(jīng)理報帳由總公司總經(jīng)理審簽。

第十七條應(yīng)付現(xiàn)金的金額在2000元以上的報帳,原則上以支票轉(zhuǎn)入報帳人信用卡內(nèi)。

第六章附敗

第12篇 物業(yè)管理公司辦公用品管理規(guī)定6

物業(yè)管理公司辦公用品管理規(guī)定(六)

1、辦公用品的采購、驗收、保管、發(fā)放統(tǒng)一由綜合管理部管理,其中采購與保管工作由兩人分別負(fù)責(zé)。

2、需要領(lǐng)用辦公用品的部門在每月25日前將計劃用《辦公用品申領(lǐng)單》報至綜合管理部,由綜合管理部審核,執(zhí)行總經(jīng)理審批后統(tǒng)一進(jìn)行采購。

3、綜合管理部購買辦公用品后,必須登記造冊,財務(wù)部定期進(jìn)行賬實核對。

4、領(lǐng)用辦公用品時,綜合管理部做好領(lǐng)用登記手續(xù)。

5、員工領(lǐng)用辦公用品后,要妥善使用保管,如非正常原因造成損壞的,要按原價予以賠償。

6、耐用辦公用品(如:訂書機(jī)、筆筒、尺子、剪刀、文件架、計算器、水筆、名片本等)每人按需要領(lǐng)取,最多只能領(lǐng)用一套,丟失、損壞自己負(fù)責(zé),員工辭職須交還給公司或繳交等值錢款。

7、易耗辦公用品要節(jié)約使用,紙張要雙面用完后方可廢棄。用畢到綜合管理部登記領(lǐng)取(如:大頭針、回形針、膠水、透明膠、雙面膠、信簽、筆芯等)。

8、所有員工領(lǐng)用辦公用品應(yīng)每月統(tǒng)計一次,并由綜合管理部公布領(lǐng)用明細(xì)。

9、大宗(特殊)辦公用品的購買,須做好計劃并報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

10、員工福利用品采購,由綜合管理部負(fù)責(zé)制定計劃,經(jīng)公司執(zhí)行總經(jīng)理審批后執(zhí)行。

11、公司員工如因各種原因離開公司的,要到綜合管理部辦理好辦公用品歸還手續(xù)后,方可辦理人事手續(xù)。

第13篇 物業(yè)公司對講機(jī)使用管理規(guī)定3

物業(yè)公司對講機(jī)使用管理規(guī)定(三)

第一章總則

第一條為加強(qiáng)各部門、管理處對講機(jī)的管理,正確使用對講機(jī)和提高對講機(jī)的使用質(zhì)量,延長使用年限,特制定本規(guī)定。

第二條適用范圍

本規(guī)定適用于公司所轄各部門、管理處。

第三條職責(zé)

公司采購部負(fù)責(zé)對講機(jī)的采購、發(fā)放、調(diào)換、維修。

第二章對講機(jī)使用管理

第四條保安人員使用對講機(jī)僅限于在值班執(zhí)勤時攜帶使用。嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人,嚴(yán)禁個人攜帶外出。

第五條班組長須每半小時或1小時對本班組各崗位進(jìn)行聯(lián)絡(luò),以確保通信暢通和各項安全。

第六條班組交接班時,必須做好對講機(jī)的移交、驗收工作并簽字確認(rèn)。如未按交接班制度要求,出現(xiàn)故障無法確認(rèn)責(zé)任方時,由交接雙方班組或全體隊員共同承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。發(fā)現(xiàn)使用故障必須及時上報。

第七條使用方法

(一)按下發(fā)射鍵(也叫ptt鍵)并開始講話,講話完畢松開ptt鍵。

(二)對講機(jī)發(fā)射時,距離頭部或身體至少2.5厘米。

(三)講話時不必大聲,只需在距對講機(jī)5―10厘米處以正常音量講話即可

第八條操作行為管理

(一)嚴(yán)禁私自亂拆、亂調(diào)、拋扔、敲打等行為。

(二)不可將對講機(jī)放在極度多塵、潮濕環(huán)境。

(三)不可讓對講機(jī)受長時間的陽光直射及放置在加熱裝置附近。

(四)嚴(yán)格按規(guī)定頻率正確使用對講機(jī)。

(五)如果發(fā)現(xiàn)對講機(jī)發(fā)生異常氣味和冒煙,應(yīng)立即關(guān)閉電源,并取出電池,然后送保安部維修處理。

第三章對講機(jī)通話規(guī)范用語

第九條一般情況下:

呼叫方:**崗位或**呼叫**崗位或**人,聽到請回答(重復(fù)一次或數(shù)次)結(jié)束時用“完畢”。

被叫方:**崗位或**人聽到,請講。結(jié)束用“完畢”。

呼叫方:語氣平穩(wěn)把呼叫內(nèi)容講清(盡量簡明扼要),結(jié)束用“完畢”。

被叫方:**崗位**人明白,結(jié)束用完畢。

第十條緊急情況或緊急集合:

呼叫方:各崗位聽到請回答,**地方出現(xiàn)緊急情況,請馬上支援,(除固定崗?fù)馑醒策墠徚⒓粗г?。重復(fù)呼叫結(jié)束用“完畢”。

被叫方:**崗**人收到,馬上到達(dá),完畢。(聽到后立即跑步趕往現(xiàn)場,以最快方法并相互用對講機(jī)聯(lián)絡(luò),以免有其他人員未聽清,距離遠(yuǎn)通信不便時,要用接力方式傳達(dá)到位)。

1、嚴(yán)格按規(guī)定頻率使用,嚴(yán)禁亂調(diào)亂按其他頻率、將天線拆下來或隨意拆卸。

2、嚴(yán)格按對講機(jī)程序關(guān)電、更換電池,以保障對講機(jī)的性能,壽命和使用效果。

3、電池不能經(jīng)常更換,必須按規(guī)定時間(8-10小時)輪換使用,電池充電時間不能超過15小時。

4、不準(zhǔn)用對講機(jī)談?wù)撆c上班無關(guān)的事情和不文明的言語。

5、接班時,交機(jī)人要講明對講機(jī)當(dāng)班使用狀況,接班者當(dāng)場查驗,發(fā)現(xiàn)損壞或通訊失靈立即報告組長或管理處主任。

6、遵守“誰使用,誰保管;誰損壞,誰負(fù)責(zé)”的原則。

第14篇 某公司辦公事務(wù)管理規(guī)定

辦公事務(wù)管理規(guī)定

第一章 辦公秩序管理

第一節(jié) 辦公秩序

一、出勤準(zhǔn)則

(一)嚴(yán)格遵守考勤制度,按時上下班。

(二)嚴(yán)格執(zhí)行考勤打卡制度,不論任何原因,不得代人打卡。

(三)因事請假時,事先要得到主管領(lǐng)導(dǎo)的同意并辦理有關(guān)手續(xù)。

二、員工證

(一)員工證是百江員工身份標(biāo)志,應(yīng)為佩戴它感到自豪和肩負(fù)重任。

(二)上班時間,應(yīng)嚴(yán)格按要求佩戴員工證。

(三)員工應(yīng)妥善保管員工證,遺失應(yīng)立即辦理補(bǔ)領(lǐng)員工證,費用自理。

三、辦公物品擺放

(一)應(yīng)保持辦公桌面整潔,桌面不擺放與辦公無關(guān)的物品。

(二)文件夾應(yīng)正確整齊插立于文件架之中,并在夾側(cè)用電腦標(biāo)簽整齊標(biāo)注所夾內(nèi)容。

(三)離開辦公室 30 分鐘以上時,須將桌面文件整理,齊放于文件架中,重要文件入柜上鎖,不得散亂于桌面。

(四)簡易文具可收于筆筒之中,取用后立即放回;其余文具則應(yīng)收入抽屜中。

(五)座椅靠背一律不能放任何物品,不得翹椅,人離開時椅子調(diào)正,并推入桌下。

(六)外衣提包手袋置掛于櫥柜內(nèi),不得隨意放在辦公桌椅上及地柜上。

(七)飲水機(jī)及其它設(shè)備、物品在指定地點擺放,不得隨意移動。

四、辦公區(qū)守則

(一)工作時間內(nèi)不在辦公區(qū)域內(nèi)化妝或整理衣飾。

(二)工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃早餐、零食及大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

(三)因公外出時,應(yīng)事先得到主管的同意并在綜合行政部登記;外出后,因情況變化而不能按時趕回公司,要提前通知主管或綜合行政部。

(四)下班離開辦公室時,應(yīng)將座椅擺放整齊,桌面清理整潔,關(guān)閉所有電器及電源。

(五)不在辦公室及公司規(guī)定禁煙區(qū)吸煙。

(六)不要在公司存放與工作無關(guān)的私人物品,未經(jīng)許可,禁止將公司物品帶回家中。

(七)員工間的工作交流或會客,應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(會議室、接待室),注意不要占用過多時間,以免影響工作。

(八)不允許在上班時間利用公司辦公網(wǎng)絡(luò)收發(fā)私人郵件,嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天。

第二節(jié) 辦公禮儀規(guī)范

一、辦公儀表

(一)服飾合身得體,整潔大方,簡潔淡雅。

(二)保持須發(fā)整潔,不留怪異發(fā)型。

(三)上班時間在辦公場所不應(yīng)有打哈欠,伸懶腰等萎靡不振的現(xiàn)象。

二、辦公禮儀

(一)同事之間應(yīng)保持恰當(dāng)?shù)亩Y儀,忌用外號或愛稱。

(二)在走廊上遇到上司、同事或訪客時,應(yīng)主動打招呼。

(三)主管呼喚你的名字時,應(yīng)立即清晰地回答。

(四)下班時應(yīng)主動向留在辦公室的同事道別。

(五)不對同事品頭論足。對別人的缺點,應(yīng)委婉提出建設(shè)性的意見。

(六)積極參加公司組織的集體活動。

三、語言規(guī)范

(一)上班時間提倡使用普通話進(jìn)行交流,禁止使用方言。表達(dá)力求簡單明了,易于理解。

(二)講話時,要穩(wěn)重、明快、自然、落落大方。

(三)不講污言穢語,不高聲喧嘩,影響他人工作。

(四)規(guī)范用語

1、交往語言:您好,早晨好,早,再見,請問,請您,勞駕您,謝謝,周未愉快。

2、電話語言:您好,請問,謝謝,再見。

3、接待語言:您好,請稍等,我通報一下,請坐,對不起,請登記,我

馬上去聯(lián)系,打擾一下,好的,行(切勿說“不”)。

四、電話禮儀

(一)電話鈴響三次前拿起話筒,并立即應(yīng)答:“您好,百江燃?xì)狻薄?/p>

(二)若電話中斷,應(yīng)立即掛上聽筒,等待對方重新打進(jìn)。

(三)結(jié)束通話時,要聽到對方掛機(jī)后,再掛斷電話。

(四)通話中若要與他人講話,應(yīng)向?qū)Ψ街虑?用手捂住聽筒再講話。

(五)電話里請對方等候,繼續(xù)通話時一定先說“對不起,讓您久等了”。

(六)若對方要找別人,應(yīng)手捂聽筒,招呼他人接聽電話。

(七)自己如果不能決策時,應(yīng)請示上級后再作答復(fù)。

(八)電話中聽到重要事情,一定要重復(fù)一遍,以確認(rèn)無疑,然后做好筆錄。

(九)撥錯電話時,應(yīng)有禮貌地致歉。

(十)接到撥錯的電話時,應(yīng)客氣地應(yīng)對。

(十一)使用他人電話時應(yīng)先征詢他人同意。

(十二)休息日向別人打電話時,需先表示歉意。

五、公關(guān)接待禮儀

(一)與客人相遇,要主動相讓;與客人同行,應(yīng)禮讓客人先行;同乘電梯,讓客人先上、先下。

(二)接待客人時,要面帶微笑,姿勢端正,講究禮貌,用心聆聽,不搶話插話、爭辯,講話聲音適度有分寸,語氣溫和文雅,不大聲喧嘩,聽到意見、批評時不辯解,冷靜對待,及時上報。

(三)遇到客人詢問,做到有問必答,不能說“不”、“不知道”、“不會”、“不管”、“不明白”、“不行”、“不懂”等,不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。

(四)接待來客時,如客人職位比自己高時,不應(yīng)主動要求行握手之禮?？腿艘笪帐謺r,應(yīng)及時應(yīng)對,并面帶笑容,姿勢端正,用力適度,不能用左手;握手時,左手不得插入口袋里。

(五)拜訪客人時,通常應(yīng)優(yōu)先考慮對方,在對方方便時刻,再決定拜訪時間。

(六)約定時間應(yīng)嚴(yán)格遵守,估計會遲到應(yīng)在約定時間前通知對方。

第三節(jié) 工作方法基準(zhǔn)

一、公司員工在工作中應(yīng)始終堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,全面優(yōu)質(zhì)完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的一切任務(wù)。

二、切忌越級報告,架空直接上司。

三、請示、匯報工作,應(yīng)選擇適當(dāng)?shù)臅r間,并帶全材料和筆記本,將請示內(nèi)容事先列出,并記錄有關(guān)指示,臨行前應(yīng)復(fù)述一遍,發(fā)現(xiàn)指示或承接的工作在執(zhí)行上有困難時,應(yīng)及時直接提出。

四、報告或提建議時,必須掌握準(zhǔn)確資料,事先備妥文件說明。如呈緊急提案,須附上時間期限。

五、承辦其他部門主管交辦的事情,須先報告本部門主管。

六、工作中應(yīng)勇于承擔(dān)責(zé)任,不推諉。

七、主管交辦的事情,應(yīng)立刻去做,切勿拖延;工作過程中應(yīng)主動向主管匯報進(jìn)展情況。

八、未經(jīng)許可,不得隨意翻閱不屬于自己的文件。

九、調(diào)離本職工作時,應(yīng)與主管、財務(wù)及有關(guān)部門辦理交接手續(xù)。

十、下級與上級交談,只談公事,不應(yīng)涉及上級之間的人際關(guān)系與公司機(jī)密。

十一、嚴(yán)禁泄露公司機(jī)密,未經(jīng)同意,不得以公司名義對外發(fā)布任何消息。

第四節(jié) 罰則

本制度的檢查、監(jiān)督部門為綜合行政部,違反此規(guī)定的員工,除按公司正常考核外將另給予 30 元~100 元的扣薪處理并進(jìn)行通報批評。

第15篇 物業(yè)公司人事管理績效考核規(guī)定

物業(yè)公司人事管理之績效考核

5.1.績效考核的目的與作用

5.1.1 對下屬的工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績作出評價和排序,讓領(lǐng)導(dǎo)掌握員工的能力和貢獻(xiàn),讓員工了解領(lǐng)導(dǎo)對其工作的評價;為領(lǐng)導(dǎo)與員工的溝通提供通道,營造良好的氛圍;

5.1.2 對下屬監(jiān)督、指導(dǎo)、教育、激勵和約束;

5.1.3 作為加薪、獎懲、晉升、調(diào)動等人事決策的參考;

5.1.4 提供信息,作為工作計劃、人力資源規(guī)劃的依據(jù);

5.1.5 獲得職業(yè)培訓(xùn)的需求,為制定職業(yè)培訓(xùn)計劃提供依據(jù);

5.1.6 人事考核對企業(yè)理念、員工的觀念和行為起到重要的牽引作用。

5.2.考核內(nèi)容

5.2.1 主要包括德、勤、能、績四個方面。

1)德:忠誠廉潔、協(xié)作精神、原則性、組織紀(jì)律、職業(yè)道德、團(tuán)結(jié)精神。

2)勤:事業(yè)心、責(zé)任心、奉獻(xiàn)精神、服務(wù)精神、出勤。

3)能:業(yè)務(wù)知識、分析能力、學(xué)習(xí)能力、表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力、開拓創(chuàng)新能力、決策能力、公關(guān)能力、管理能力。

4)績:工作數(shù)量、工作質(zhì)量、工作效率、工作效益。

5.3.績效考核分類

5.3.1 試用期考核:

員工試用期間由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)考核,合格者填寫《員工轉(zhuǎn)正申請表》報經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)給予轉(zhuǎn)正,簽訂勞動合同。試用轉(zhuǎn)正考核應(yīng)在試用期內(nèi)最后3個工作日內(nèi)完成。

5.3.2 平時考核:

1)各級主管對于所屬員工應(yīng)就其工作成績、工作態(tài)度及工作能力等隨時作嚴(yán)格公正的考核;凡有特殊功過者,應(yīng)隨時報請獎懲。

2)采用目標(biāo)管理考核辦法,即根據(jù)每月工作任務(wù)總量、完成程度、計劃目標(biāo)達(dá)成率的高低,作為考核員工績效的依據(jù)。

3)人事行政部應(yīng)將員工的假、勤、獎、懲隨時記錄,作為年終考評的參考。

5.3.3 年終考核:

其辦法遵循《績效考核管理辦法》(另行制定)。

5.4.激勵

為了給目標(biāo)經(jīng)營責(zé)任完成優(yōu)異、工作表現(xiàn)優(yōu)秀及有特別突出貢獻(xiàn)的員工肯定及嘉獎,公司實行多種激勵機(jī)制,根據(jù)實際情況給予嘉獎、記功、記大功、若干獎金獎勵、加薪、職位晉升、外派培訓(xùn)、旅游等等獎勵辦法。