第1篇 倉庫管理員崗位職務說明書
1、 完善和執(zhí)行倉庫物料管理的相關制度,提出改善、提升建議
2、 負責物品進、發(fā)、存的管理,保證材料收、發(fā)、存,安全、及時、合理
3、 負責倉庫物料的放置區(qū)域規(guī)劃、定置、執(zhí)行
4、 依據生產及業(yè)務情況調整、控制庫存數量,及時配貨
5、 核對物料的出、入庫憑證,清點入庫貨物,與送貨員、領料員(按單進行領料)辦理交接手續(xù)
6、 負責日常退貨的及時處理和每月的盤點對帳工作
7、 對倉庫物料進行建賬、跟蹤,編制采購物品的入庫、退貨日報表
8、 及時處理物料收、發(fā)單據,定期、不定期盤點,做到賬實相符確保電腦庫存報表及時性、準確性
9、 管理范圍內的安全和“5s”執(zhí)行、責任承擔
10、完成上級臨時交辦事項
崗位權限
1、 物料收、發(fā)、管理執(zhí)行權
2、 安全庫存數量制定參與權
3、 物料收、發(fā)、存制度制定及人員分工建議權
4、 對公司領料人員的獎懲提報權
素質要求
1、初中或以上文化,受過物料管理等方面的培訓
2、一年以上相關崗位經驗
3、具備良好的物料控制理念
4、較強的數據觀念、能力。熟練使用辦公軟件
5、優(yōu)秀執(zhí)行能力、溝通能力,能承受較大的工作壓力,較好的團隊協(xié)作精神
上崗培訓課程
1、 公司相關管理制度系統(tǒng)
2、 產品及行業(yè)知識安全培訓
素質提升課程
1、 倉儲管理工作目標
1、 倉庫帳物卡相符率100%
2、 物料收發(fā)及時及正確率100%
3、 物料庫存損耗率0.1%以下.
4、 賬目及資料制作及時率100%
績效關鍵指標
倉庫帳物卡相符率
賬目及資料制作及時率
日常工作事項
1、 自查前一天工作情況,制定當天的個人工作計劃
2、 進行物料的收、發(fā)、存,和備料作業(yè),對生產現場的物料使用異常情況適時跟進、匯報
3、 與用料單位的工作協(xié)調
4、 積極參與的會議,認真匯報工作,客觀反映問題,提出合理需求
5、 制作日常的報表和匯整資料
6、 執(zhí)行相關管理制度、規(guī)范
7、 完成上級臨時交辦的任務
8、 倉庫物料的安全檢查、點檢及改善
9、 按制度對物料異常反饋
10、倉庫及庫存物料“5s”
第2篇 餐飲倉庫原材料驗收管理要求
餐飲業(yè)倉庫原材料驗收管理要求
驗證:在接到采購人員或者售貨單位交來的貨物后,應先根據來貨隨單、證書、報告以及合同對照貨物就品名、包裝、產地、規(guī)格、型號、等級、計量、數量以及有效期等一一進行檢驗;沒有固定規(guī)格、型號和包裝的,以重量記價的要稱量檢驗;需要用感官進行檢驗的,還要根據不同商品各自的感官特征進行檢驗;需要借助其它設備進行檢驗的,要使用相關設備作檢驗;需要送專門檢驗機構檢驗的,送專門檢驗機構檢驗。具體要求如下:
一.驗收中須詳細核對物料申購單:凡未辦訂購手續(xù)的不予受理。首先,核對實收受原料是否與申購單、送貨單相符,包括物資入庫通知單訂貨合同;供貨單位提供的質量證明書或合格證、裝箱單、檢測單、發(fā)貨明細表;運輸單位提供的運單,入庫或在運輸途中發(fā)生殘損記錄等。但對照發(fā)票核對食品容易疏忽,還須仔細核對其質量和數量,對有懷疑的食品應請使用部門的專業(yè)人員來判斷。
二.根據送貨單(或發(fā)票)檢查進貨:凡送貨單(或發(fā)票)與實物名稱、型號、規(guī)格、數量、質量不相符的不驗收。數量不符,但與實物名稱、型號、規(guī)格、質量相符的可按實際驗收。發(fā)票沒有,只有送貨單隨貨物一起送到的原材料,可開具收據驗收,注明實收數量。
三.驗收并受理貨品
1.驗收數量:根據供貨單位規(guī)定的計量方法進行數量檢驗,或過磅或檢測,以準確地測出全部數量。數量檢驗除規(guī)格整齊劃一、包裝完整者可抽驗10%--20%者外,其他應采取全驗的方法,以確保入庫物資數量的準確。
2.檢查質量:一般只作物資的外形的外觀質量的感官鑒別。購進物品已損壞的不收;食品原材料和調料氣味不正、腐敗變質的不收,型號、規(guī)格不相符的不收。
3.檢查包裝物:基本要求是一般性貨物少驗,貴重易碎品多驗;包裝完整的少驗,包裝破損的多驗;本地產品少驗,外地新產品多驗;易受潮變質的多驗;混裝物品全驗,以保證入庫物品無損壞、無變質。
4.凡自行采購而又未送交驗收員查檢的貨物,拒絕補簽和開驗收單。但由于急用而上級批準的另作處理。
5.送庫儲存:驗收后的物品需送入倉庫存放。如需急有的要由倉管及時開具入倉單和出倉單,以便于盤點。
6.填寫有關報表。
第3篇 倉庫管理人員防火責任制
（1）不準攜帶火種入庫。
（2）不準在庫房內使用電加熱器具和燃氣具。
（3）不準在庫房內設置辦公室和工場間。
（4）不準在庫房內架設臨時電線和使用60w以上的白熾燈，使用有鎮(zhèn)流器的燈具，應將鎮(zhèn)流器安裝在庫房外。
（5）不準在庫房內存放倉庫人員使用的油棉紗、油手套等物品。
（6）要將各類物資分類、限額存放；堆放的物資留出頂、燈、墻、柱、堆等防火間距。
（7）認真檢查物資堆放安全情況，離開倉庫時切斷電源，并關閉門窗。
（8）掌握儲存物資性質和防火滅火知識，發(fā)現火災后能熟練使用滅火器材，及時撲救。
第4篇 某某公司倉庫管理員崗位說明書
某公司倉庫管理員崗位說明書
崗位信息
崗位名稱:倉庫管理員
所屬部門:儲運部
直接上級:儲運部經理
直接下級:配貨員、樣品員
崗位定位:
崗位定級:
崗位目標:發(fā)貨準確率100%、、成品庫存數據準確率100%
工作職責及權限
1、責任
1.1對成品倉庫庫存數據不準確,各類報表數據不及時上報相關部門負主要責任;
1.2對成品發(fā)貨出錯造成的經濟損失負主要責任;
1.3對退貨產品、滯銷產品處理不及時負主要責任;
1.4、對成品出入庫不按時、不準確影響日常發(fā)貨時間負主要責任;
2、權限
2.1有權選擇快速、質優(yōu)、價優(yōu)的物流公司;
3.2有權拒絕有關銷售部門不合理的發(fā)貨安排;
3.3有權拒絕有關銷售部門不合理的翻包裝及拼箱;
3.3對于退貨、滯銷產品的處理有權提出建議;
3.4對于成品無數量、無規(guī)格型號、無合格證、無標簽、無包裝、有權拒絕出、入庫;
工作內容及要求
1、物流管理
1.1配合收集各物流公司的信息(如運輸價格、時間、服務質量、誠信度),掌握運輸行情,有效控制運輸成本;
1.4對于所發(fā)貨物的查詢電話在一小時內給予答復(時間、地點、提貨電話),如不能按時答復的,將信息反饋給有關銷售部門,以便于和客戶溝通;
1.5配合每月對運輸托運單據進行審核,結算運費;
2、發(fā)貨管理
2.1組織安排好每天發(fā)貨各個環(huán)節(jié)(接單、翻包裝、配貨)的人員,保證貨物在12點以前配發(fā)準確、完畢;
2.2與駕駛員做好貨物交接手續(xù)(產品品名、型號、發(fā)貨點、姓名、地址、電話、價格);
3、倉庫管理
3.1做好每天成品出、入庫的臺賬、卡片登記、電腦審核工作,并做到賬、物、卡三者一致;
3.2在兩個工作日內對退貨產品的整理,并把整理數據上報相關部門(質檢部、銷售管理部、供應部);
3.3每月2號前對上一月度滯銷產品的整理,并把相關數據上報董事長、副總、銷售管理部、供應部;
3.4完成成品倉庫各類報表的制作(貨運日報表、生產入庫明細表);
3.5每月底對成品庫存進行盤點工作,確保帳、卡、物一致;
3.6合理安排成品倉庫的日常衛(wèi)生工作,保證倉庫干凈、整潔;
3.7做好成品庫位的防潮、通風工作;
4、其他
4.1做好配貨員、樣品員日常工作的檢查與考核任務;
4.2配合完成上級領導交辦的其他任務;
任職資格
1、學歷:物流專業(yè)或高中以上;
2、工作經驗:倉庫管理工作經驗三年以上;
3、身體素質要求:身體健康;
4、個性特點:心思慎密;
5、工作能力:較強的溝通能力、團隊協(xié)作能力和敬業(yè)精神;
檢查與考核
1、采用月度考核方式,由儲運部經理進行考核;
2、按工作內容與要求進行檢查、考核。
第5篇 物業(yè)項目倉庫管理程序格式怎樣的
物業(yè)管理有限公司程序--倉庫管理程序1.目的對倉庫物資的儲存、保管、進、出庫進行有效的控制。
2. 范圍適用于公司各部門。
3. 職責3.1 房產后勤管理部負責對公司各部門倉庫管理工作的監(jiān)督。
3. 2部門經理負責對本部門倉庫管理工作的監(jiān)督檢查。
3. 3倉管員負責按規(guī)定對倉庫進行管理。
3. 4部門出納/行政管理人員負責監(jiān)督倉管員的盤點與記帳工作。
3. 5財務管理部協(xié)助審定調劑物資的價格。
4. 方法和過程控制
4.1 倉庫管理要求
4.1.1各部門倉庫應懸掛本部門《倉庫管理規(guī)定》,其規(guī)定中應包括如下內容:a.物資區(qū)域、種類劃分;
b.倉庫的溫度濕度要求;
c.防霉、防濕、防火要求;
d.物資出入庫、領借用、盤點等管理;
e.對特殊物資如待處理物資、報廢物資、饋贈物資、危險品物資等的管理辦法。
f.其他未予明確的,部門可根據實際操作需要制訂流程或規(guī)定。
4.1.2各部門應根據物資的種類、用途等特點以及易揮發(fā)、易受潮物資的特性和倉庫條件對倉庫實行分區(qū)管理,如清潔物資、維修物資、清潔工具、維修工具、危險品、剩余物資、待處理物資、不合格物資等。
4.1.3物資分類、區(qū)域劃分等應做好標識,標識應統(tǒng)
一、規(guī)范、清晰,并張貼在顯眼位置。
包裝盒、包裝箱上的標識應朝外。
4.1.4倉庫內的消防設施應功能正常,保證充足,每50平方米須配置一個滅火器。
4.1.5對一些常用物資如維修配件、消耗性工具等應設立最低庫存量,以保證能及時掌握缺貨情況并安排申請采購。
4.1.6存放有毒物資的倉庫須帶鎖柜裝并做好標識,除責任人外其他人未經許可不得動用。
4.1.7存放有爆炸或揮發(fā)性危險品的物資倉庫須裝防爆燈,保證溫濕度等滿足安全要求。
4.2 物資入庫
4.2.1 倉管員對經檢驗合格的物資進行核實后,填寫《進倉單》(辦公文具、資產及職能部門零星采購的物資除外),由相關人員簽字確認后,按指定位置入庫,出納員憑《進倉單》連同發(fā)票一同報銷,入庫的所有物資都必須及時登記入帳。
4.2.2 對急用物資可先直接拿至現場使用,事后由采購員攜帶發(fā)票到倉庫填寫《進倉單》,由倉管員入帳。
4.2.3 對于已領出庫未使用必須返回倉庫的可單獨計價的物資,如:整卷線、整桶油漆、整盒鐵釘等以及返倉物資價值超過人民幣壹佰元的,在返回倉庫時,倉管員必須填《進倉單》,由返倉人員在《進倉單》中的備注欄中注明返倉的原因和物資的來源并簽名確認,經倉管員驗收入庫后及時登記入賬。
4.3 物資出庫
4.3.1 物資的出庫必須憑《物資領(借)用單》,項目清楚,手續(xù)齊全。
4.3.2 物資要按照'先進先出'的原則發(fā)放。
對于不是一次性消耗的物資如油漆、電話線、鐵釘、漂白水等,由最初使用人填寫《物資領(借)用單》,由倉管員銷帳。
剩余物資必須存放在剩余物資存放點,剩余物資未使用完前,不能開封新物資。
4.3.3 急用物資領用人員必須填寫《物資領(借)用單》,對物資質量情況作檢驗記錄,隨后補辦審批手續(xù),由倉管員帳面銷帳。
4.3.4 《物資領(借)用單》由物資使用人填寫,相關業(yè)務負責人審批;
部門經理須對整個物資領用合理性情況進行監(jiān)督。
4.3.4 建立員工個人領用物資檔案,對所有需要歸還的非消耗物資如工具、生活用具、辦公用具等予以記錄,如員工調動、離職時由倉管員負責收回清點,填寫歸還日期后驗收入庫。
如有損壞或丟失倉管員應在《交接手續(xù)完善表》或《離職手續(xù)表》上注明并按相關規(guī)定予以賠償。
4.4 物資盤點
4.4.1倉管員每月底對庫存物資進行盤點,并填寫《倉庫物資盤點表》,報部門經理審批。
4.4.1部門出納或行政管理員每季度至少一次與倉管員一起對倉庫物資盤點,以確保盤點的有效性、準確性。
4.5其它物資的管理
4.5.1 對于各類饋贈品、回收物品、邊角料、萬科地產留下來的物資等,由部門根據實際情況按物資類別進行入庫,倉管員及時登記入帳。
4.5.2 暫時不能處理的物資按待處理物資管理辦法進行處理。
4.6待處理物資管理
4.6.1 對不能及時處理的物資、需報廢的物資,應統(tǒng)一放置于待處理物資隔離區(qū),由倉管員整理、匯總后每季度填制《待處理物資登記表》,按審批權限報批處理。
4.6.2 對于2022元以下的物資,部門經理根據待處理物資的情況可做出變賣、內部調劑、報廢等處理。
4.6.3 對2022元以上(含2022元)的物資須報總經理或授權人審批處理。
4.7對于需調劑的物資或資產,報部門經理審核后,以郵件形式發(fā)送房產后勤管理部。
4.8房產后勤管理部與財務管理部視情況進行核實及價格審定,并由房產后勤管理部掛于物資供需網站。
4.9各部門在采購物資前,必須在公司物資供需網站上查閱,確無可調配的物資時,方可另行采購,否則財務管理部有權拒絕報銷。
5.支持性文件wy7.
5.1-a0
8 《危險品管理程序》6.質量記錄表格wy7.
5.5-01-f1《進倉單》wy7.
5.5-01-f2《物資領(借)用單》wy7.
5.5-01-f3《倉庫物資盤點表》wy7.
5.5-01-f4《待處理物資登記表》wy
6.2-01-01-f
6 《交接手續(xù)完善表》wy
6.2-01-03-f
5 《離職手續(xù)表》
第6篇 酒店倉庫管理操作流程
酒店倉庫管理操作流程
1、倉庫的分類:
酒店的倉庫總的來說有:餐飲部的鮮貨倉、干貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、煙酒、飲品倉,商場部的百貨倉、工藝品倉、煙酒倉、食物倉、山貨倉,動力部的油庫、石油氣庫,建筑,裝修材料倉,管家部的清潔劑、液、粉、潔具倉,綠化部的花盆、花泥、種子、肥料、殺蟲藥劑倉,機械、汽車零配倉,陶瓷小貨倉,家具設備倉等等。
2、物品驗收:
(1)倉管員對采購員購回的物品不管多少、大小等都要進行驗收,并做到:
①發(fā)票與什物的名稱、規(guī)格、型號、數目等不相符時不驗收;
②發(fā)票上的數目與什物數目不相符,但名稱、規(guī)格、型號相符可按實際驗收;
③對購進的食物原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。
④對購進品已損壞的不驗收。
(2)驗收后,要根據發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號、單價、單位、數目和金額填寫驗收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報銷,一份交材料會計。
3、入庫存放:
(1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;
(2)進倉的物品一律按固定的位置堆放;
(3)堆放要有條理、留意整潔美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。
(4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數加上,發(fā)出時按數減出,結出余數;卡片固定在物品正前方。
4、保管與抽查:
(1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。
(2)抽查:
①倉管員要常常對所管物資進行抽查,檢查什物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查對;
②材料會計或有關管理職員也要常常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。
5、領發(fā)物資
(1)領用物品計劃或講演:
①凡領用物品,根據劃定須提前做計劃,報庫存部分預備;
②倉管員將報來的計劃按天天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,預備好物品,以便取貨人領取;
(2)發(fā)貨與領貨
①各部分各單位的領貨一般要求專人負責;
②領料員要填好領料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數目、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;
③領料單一式三份,領料單位自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;材料會計一份,憑單記明細賬;
④發(fā)貨時倉管員要留意物品提高前輩的先發(fā)、后進的后發(fā)。
(3)貨物計價:
①貨物一般按進價發(fā)出,若統(tǒng)一種商品有不同的進價,一般按均勻價發(fā)出。
②需調出酒店以外的單位的物資,一般按原進價或均勻價加手續(xù)費和管理費調出。
6、清點:
(1)倉庫物資要求每月月中小清點,月底大清點,半年和年終徹底清點;
(2)將盤結果列明細表報財務部審核;
(3)清點期間休止發(fā)貨。
7、記賬:
(1)設立賬簿和登記賬,賬簿要整潔、全面、一目了然;
(2)賬簿要分類設置,物資要分品種、型號、規(guī)格等設立賬戶;
(3)記賬時要先審核發(fā)票和驗收單,無誤后再入賬,發(fā)現有差錯時及時解決,在未弄清和更正前不得入賬;
(4)審核驗收單、領料單要手續(xù)完善后才能入賬,否則要退回倉管員補齊手續(xù)后才能入賬;
(5)發(fā)出的物資用加權均勻法計價,月終泛起的發(fā)貨計價差額分品種列表一式三份,記賬員、部分、財務部各一份;
(6)直撥物資的收發(fā),同其他入庫物資一樣入賬;
(7)調出本酒店的物資所用的管理費、手續(xù)費,不得用來沖減材料本錢,應由財務部沖減用度;
(8)入口物資要按發(fā)票的數目、金額、稅金、檢疫費等如實折為單價人民幣入賬,發(fā)出時按加權均勻法計價;
(9)對于發(fā)票、稅單、檢疫費等尚未到的入口物資,于月底估價發(fā)放,待發(fā)票、稅單、檢疫費等收到、沖減估價后,再按實入賬,并調整暫估價,報財務部材料會計調整三級賬;
(10)月底按時將材料會計報表連同驗收單、領料單等報送財務部材料會計;
(11)與倉管員校對什物賬,每月與財務部材料會計對賬,保證賬物相符、賬賬相符。
8、建立檔案制度:
(1)倉庫檔案應有驗收單、領料單和什物賬簿;
(2)材料會計的檔案有驗收單、領料單、材料明細賬和材料會計報表。
第7篇 餐飲倉庫原材料貯藏管理要求
餐飲業(yè)倉庫原材料貯藏管理要求
一.保證所有庫存原材料數量正確和完好,自然損耗率控制在規(guī)定的范圍內。
二.庫存物資分區(qū)、分類擺放、整齊有條理,便于收發(fā)、檢查和盤點。
三.對所有庫存物資建立庫存記錄,及時做好入庫數、領出數的記錄。
四.做好有效的防火、防盜、防潮、防霉、防蟲蛀、防鼠咬的安全措施。
五.建立完備的物資驗收、領用發(fā)放、保管、盤點計劃和清潔衛(wèi)生,不可'采購無計劃,保管無檔案,領用無手續(xù)'。
六.掌握各類物資日常用量信息,與各部門用時溝通,發(fā)現物資積壓,及時上報主管領導,盡快處理。合理控制庫存量,減少資金占用,加速資金周轉。
七.做好原材料入庫、領用的登記工作。
第8篇 公司成品倉庫管理控制程序
(三)
一、目的:確保倉庫產品出入順暢、儲備合理,滿足顧客要求。
二、 適用范圍:成品出入庫過程中的所有倉庫人員。
三、 職責與權限:
3.1 倉庫人員共同履行的職責:
3.1.1 嚴格遵守公司考勤制度,不得擅自離開工作崗位(竄崗或溜崗),上班時嚴禁抽煙,吃零食或做其他私事。
3.1.2 嚴格遵守公司保密制度,保存管理好倉庫受控文件、賬簿及收、發(fā)貨單,嚴禁向外泄漏與本公司有關的商業(yè)機密。
3.1.3 共同做好倉庫防火、防盜、防潮工作,確保公司財產安全。
3.1.4 保持倉庫環(huán)境清潔,貨物排放整齊,分區(qū)分類,明確標識。
3.1.5 服從直屬主管的領導,在特殊情況下,不管在任何時間都要配合經營部銷售發(fā)貨工作,確保銷售順暢。
3.1.6 工作積極主動,相互配合,圓滿完成上級或公司領導交待的各項工作任務。
3.2 倉庫主管職責:
3.2.1 全面負責統(tǒng)籌安排倉庫工作,保證倉庫正常運轉。
3.2.2 負責管理和控制原材料及成品出入過程。
3.2.3 熟悉倉庫產品儲存,及時向公司及經營部反映產品儲量。
3.2.4 負責倉庫人員的具體工作的安排和管理。
3.2.5 負責倉庫的環(huán)境衛(wèi)生、物資安全。
3.2.6 配合完成上級部門及相關部門的工作。
3.3 倉庫保管員職責:
3.3.1 負責保管倉庫所有物資。
3.3.2 負責倉庫的防火、防盜、防潮(濕)、防塵、防鼠工作。
3.3 .3負責整體規(guī)劃倉庫物品堆放區(qū)域,充分利用有限庫容,使原材料及產成品擺放整齊有序并保持通風干燥,做到標識明確,分區(qū)分類。
3.3 .4配合售后服務部及相關部門負責不合格品及顧客退貨的管理。
3.4 倉庫發(fā)(配)貨員職責:
3.4 .1負責營銷部下達的《客戶配貨單》的配貨,裝箱,打包。
3.4 .2嚴格按營銷人員確認簽字后的《客戶配貨單》上的產品名稱、規(guī)格、色號、數量進行配貨。
3.4 .3嚴格按客戶及營銷人員的要求裝箱打包,裝箱時應再清點、復核一次,保證所配產品無誤,防止給公司和客戶造成損失。
3.4 .4營銷部下達的《客戶配貨單》應及時配發(fā)貨,不得無故拖延。
3.4 .5完成上級主管安排的其它倉庫工作。
3.5 倉庫記賬員職責:
3.5 .1負責倉庫產品的出入存賬目的記錄。及時反映產品的進、出、存情況,做到賬目清楚,賬實相符。
3.5 .2負責開具入庫單、出庫單和發(fā)貨單及調拔單。
3.5 .3完成上級主管安排的其它倉庫工作。
3.6 倉庫電腦錄賬員職責:
3.6 .1負責電腦錄入原材料、產成品的入庫單,及時反映產品的入庫數量。
3.6 .2負責出入庫單的審核。
3.6 .3完成上級主管安排其它倉庫工作。
3.7 倉庫入庫(收貨)員職責:
3.7 .1負責原材料、產成品的入庫。
3.7 .2保證原材料、產成品檢驗合格后才能入庫。
3.7 .3認真核對入庫的原材料,產成品的數量、規(guī)格,做到準確無誤。
3.7 .4配合入庫做賬員做賬,做到入庫物實相符。
3.7 .5完成上級主管安排的其它倉庫工作。
3.8 電腦打牌員職責:
3.8 .1負責打印倉庫所有產成品的吊牌。
3.8 .2完成上級主管安排的其它倉庫工作。
四、 工作程序
4.1 入庫控制程序
4.1.1 各類產品需檢驗合格后方能入庫。檢驗車間出貨后,入庫員及時與檢驗車間出貨負責人核對型號(規(guī)格)、數量、標識等無誤后,辦理入庫手續(xù)填寫《進倉單》,雙方簽字認可后及時登賬并及時把《進倉單》的財務聯(lián)上報財務部。
4.1.2 每批量生產的產品生產完畢后,入庫員核對生產部生產通知單或清單,如果發(fā)現與其不符時應及時查明原因并向有關部門匯報。
4.1.3 產品入庫后要及時給予分類分區(qū)擺放整齊并配置相應的配套物品。(如:給西服套上塑料套等)。
4.2 出庫程序
4.2.1 營銷部下達《客戶配貨單》后,配貨員及時嚴格按單配貨,如倉庫沒有《配貨單》所需的產品或有不明之處,應及時通知該單所負責的營銷人員作出相應處理。
4.2.2 配貨員配貨完畢并核對無誤簽字確認后應及時通知記帳員開具《匯總發(fā)貨單》;記帳員根據配貨單準確計算金額,保證賬目無誤后方可在《匯總發(fā)貨單》上簽字確認并及時銷賬銷卡?！秴R總發(fā)貨單》的財務聯(lián)同時上報財務部。
4.2.3 《匯總發(fā)貨單》開具完畢,倉庫主管再指定另由專人根據《匯總發(fā)貨單》上的貨物裝箱、打包并重新清點復核一次后在單上簽名確認。
4.2.4 裝箱完畢,配貨員或倉庫主管另指定專人及時打(縫)包,并根據原《配貨單》詳細地在外包上寫清該貨包的發(fā)貨地址、電話、手機、收件人和運輸方式等,打包員應保證貨包打包牢固,所寫地址、電話、運輸方式準確無誤,并及時在《發(fā)貨登記表》上簽名確認。
4.3 搬運、貯存、包裝、防護和交付控制程序:
4.3.1 搬運控制程序:
4.3 .
1.1 倉庫人員在搬運過程中,結合產品結構選用相應的托運方法及工具,做到不損壞包裝、不壓壞碰傷產品。
4.3 .
1.2 倉庫人員應嚴格按產品要求搬運的方式,在包裝箱處標識注明(西服、西褲)用掛車,(水洗褲)用平板車;并規(guī)劃合理的搬運路線,保持引進通道暢通。
4.3 .
1.3 倉庫人員在產品搬運過程中應保護產品和包裝的標識,防止丟失或損壞。
4.3.2 貯存控制程序:
4.3 .
2.1 倉庫主管應根據庫容的實際情況劃分出各類產品的掛放區(qū)域,配置消防器材、抽風機、墊板等相應設備以保持安全適應的貯存及產品的期限的相關要求。
4.3 .
2.2 倉庫人員對產品分區(qū)、分類,排放整齊。相應的標識、產品與規(guī)格不一致需掛牌明示,團體及個人定制不同批號也應區(qū)分,防止混放。
4.3 .
2.3 貯存產品的環(huán)境安全措施:
a. 保持做到物品防濕、防潮、防塵和通風等防護措施,避免產品發(fā)霉和異變。
a. 倉庫人員應每星期檢查貯存產品是否霉變,出現異常應及時反映質管部作出相應處理。
a. 倉庫要建立產品收放卡及臺賬并每月配合財務部定期盤點,做到賬、標識、物一致,發(fā)現異常及時處理。
4.3 .
2.4 倉庫重地嚴禁非倉庫人員或與倉庫無關的人員(包括公司客戶)進入倉庫。
4.3.3 包裝控制程序:
4.3 .
3.1 倉庫人員在發(fā)貨過程應根據產品的結構選擇正確的包裝方法如懸掛包裝法、疊式包裝法。
4.3 .
3.2 倉庫人員在出貨之前應檢查裝箱編織袋口逢合狀況及發(fā)貨地址是否正確。
4.3.4 防護控制程序:倉庫物品在搬運、貯存、包裝和交付過程中應采取相應的防護措施,防止產品的損壞和丟失并指定存放區(qū)域。
4.3.5 交付控制程序:
4.3.5 .1倉庫當晚發(fā)貨裝車交付過程中應由三份表格:倉庫、保安、司機三方核對點清后方可裝車。
4.4 不合格品控制程序:
4.4.1 成衣入庫時入庫員發(fā)現有不合格品馬上退返總檢,重新檢驗回修后方可入庫。
4.4.2 倉庫保管員憑營銷部評審簽字后的退貨請單退貨,接到退貨后根據清單核對數量,及時入庫并交質管部按《不合格品程序》進行檢驗和處理;如數量有誤,應通知營銷人員反饋客戶;無營銷部評審簽字的退貨清單,保管員有權拒收退貨。
五、 獎罰辦法為確保本控制程序的有效實施,提高各相關執(zhí)行人員的工作積極性并考核各倉庫人員的工作業(yè)績,特制訂本獎罰辦法:
5.1 倉庫人員應嚴格按本控制程序執(zhí)行,保證倉庫的物資安全,做好防火、防盜、防潮、防塵、防鼠工作,如因玩忽職守、粗心大意、敷衍了事、嚴重失職,給公司造成財產損失的,將根據損失程度,給予相關人員20-100元的罰款;情況特別嚴重的,將追究刑事責任。
5.2 倉庫人員應忠于職守,堅持原則,一切以公司利益為重,如發(fā)現監(jiān)守自盜、損公利已、貪贓枉法,給公司造成財產損失的,一經查出將根據損失程度罰款20-100元;情況特別嚴重的,將追究刑事責任。
5.3 對營銷部下達的《配貨單》應及時予以配貨、打包,如因玩忽職守、故意拖延而影響發(fā)貨時間或因配錯、少貨而造成實際貨物數量、規(guī)格與貨單不符的行為;或因不按客戶要求的運輸方式而給公司和客戶造成損失的,將根據《發(fā)貨管理控制程序》的獎罰辦法執(zhí)行。
5.4 倉庫記賬員必須做到入進庫貨物及時登記入賬并保證賬目的清楚和物實相符,若因粗心大意、敷衍了事而遺漏或少記,賬物不符,給公司造成損失的,根據損失程度給予20-50元的罰款。
5.5 在倉庫管理工作中若相關人員忠于職守,認真負責,勤勤墾墾,工作業(yè)績顯著者,經營部將根據實際情況,經相關部門組織評定,當月獎予人民幣20-200元。
第9篇 物業(yè)區(qū)域項目部倉庫管理員職位描述
崗位職責:
(1)負責項目物料收、發(fā)、存的管理工作;
(2)負責完成nc系統(tǒng)出入庫單據、發(fā)票錄入、單據整理及移交審核工作;
(3)負責倉庫相關出入庫的統(tǒng)計記賬工作,并及時準確的上報各類統(tǒng)計報表;
(4)負責項目各類物料收、發(fā)原始記錄、憑證、報表和臺賬的整理和歸檔工作;
(5)負責項目庫存物料的定期盤點工作。
任職資格:
(1)大專以上學歷,1年以上倉庫管理經驗,有房地產倉庫管理經驗者優(yōu)先考慮,優(yōu)秀者可放寬要求;
(2)熟練使用出入庫系統(tǒng),電腦操作能力良好;
第10篇 項目工程部倉庫管理程序
項目工程部倉庫管理程序(試行)
1、 目的:保證倉庫存放物品進出有帳可查,確保第一時間正確解決問題。
2、 范圍:適用于工程部倉庫。
3、 職責:倉庫管理員應做好存放物品明細帳,做到入庫、領料有據可查。
4、 程序:
4.1 清理倉庫,做好明細帳單。
4.2 物品入庫必須填寫相應入庫單,由主辦人同倉庫管理員共同監(jiān)督,并在入庫單上簽字認可(入庫單附后)。
4.3 領用物品必須填寫領料單,由領用人同倉庫管理員共同監(jiān)督,并在領料單上簽字認可(領料單附后)。
4.4 入庫單、領料單由倉庫管理員保存,以備查閱。
4.5 物品入庫領用后,即時做好增減明細臺帳,以備查閱。
4.6 倉庫安全保衛(wèi)工作,由工程部保安人員監(jiān)管。
5、 相關表單:
5.1 入庫單。
5.2 領料單。
6、 本程序文件應發(fā)放到工程部全體人員。注:
1、 本人保證嚴格按此文件要求執(zhí)行。
2、 本人有責任在發(fā)現問題時,第一時間向本文件審批人提出修改意見。編制:校對:審批:發(fā)放號:入庫單入庫物品名稱 供貨商 數 量 入庫日期 物品原用途主辦人簽字倉庫管理員簽字部門經理簽字備注領料單領用物品名稱 供貨商 數 量 領用日期 領用物品 作何用途領用人簽字倉庫管理員簽字
第11篇 崗位責任制：倉庫管理員
為了方便各位制度職責大全倉庫管理員,以下特別整理了一份優(yōu)秀的制度職責大全倉庫管理員崗位責任制,希望各位從中掌握自身的崗位責任制,工作流程等問題。
1. 嚴格執(zhí)行成品半成品入出庫手續(xù),成品半成品進出倉時,經手人要核實數量、規(guī)格、種類是否與貨單一致,成品半成品入庫時還要核對是否與oem單的數量和要求日期交貨。
2. 入庫的成品和半成品應分開擺放整齊,杜絕不安全因素; 并設物料狀態(tài)卡,標識清楚。
3 .存貨入庫后應及時入賬,準確登記。
4. 成品出貨須由公司傳出貨通知單并由生產主管(制度職責大全生產主管)核準方可發(fā)貨,沒有出貨通知單不與發(fā)貨,違者必糾;如遇特殊情況,則須獲得相關部門同意簽字后方可發(fā)貨。
5成品半成品發(fā)貨后應及時登記有關賬卡。
6.經手人應堅持日清月結,憑單下賬,不跨月記賬,按時上交報表,做到賬、物、卡一致。
7. 為使倉庫存貨賬實相符,必須做好日常盤點和月末盤點工作。
8. 隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現象的發(fā)生,并即時上報。
9. 定期上報不合格存貨資料,并根據有關規(guī)定即時處理。
10. 做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質。
11. 嚴禁在倉庫內吸煙、用火和亂接使用電器。
12. 上下班前應做好門、窗、電的開關工作。
13. 倉管人員要按時上下班,遵守公司各項規(guī)章制度,如遇工作忙,要延長工作時間,倉管人員要無條件服從。
14. 倉管人員要立足本職,堅守崗位,熟練業(yè)務,具備高度責任感,要樂于聽取他人意見或批評,服從領導、以禮待人、熱情服務、自覺維護本公司的良好形象和聲譽。
15. 倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關文件帶出廠外。
16 .倉管人員如不履行自己的職責,對公司的財產造成損失,公司有權追究其經濟責任;對廠情況嚴重的,應追究其法律責任。
17 . 倉管人員調動或離職前,首先辦理賬目移交手續(xù),要求逐項核對點收;如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級經理(制度職責大全經理)必須簽字確認。
第12篇 物業(yè)倉庫管理程序文件
物業(yè)程序文件:倉庫管理程序
1、目的
對倉庫物資的儲存、保護、進、出庫進行有效控制,保持產品的有效特性。
2、使用范圍
適用于物業(yè)公司本部及各管理處倉庫的進、出貨檢驗及倉庫管理。
3、定義
無
4、職責
4.1辦公室行政組負責物業(yè)本部倉庫的管理,及對各管理處倉庫管理工作進行督導。
4.2根據財務管理制度,各管理處必須設立專職資產管理員。
4.3各管理處資產管理員負責對入庫物資的驗證、搬運、貯存及記錄、管理工作,管理處經理對本項目倉庫管理結果負責。
5、方法和過程控制
5.1物品搬運
5.1.1貨物進入管理處、本部管轄區(qū),供貨人必須在門崗、庫房入口處登記,管理處將事件記錄在《安全員值班情況記錄表》上,必要時送貨人由保安跟隨。
5.1.2資產管理員負責指揮搬運活動、監(jiān)督搬運人員使用合適的搬運工具,采用適當的搬運方法,防止物品在搬運過程中發(fā)生損壞。
5.1.3在送貨過程中,如出現破壞公司管理區(qū)域內物品設施時,要求供貨人照價賠償,若對方不予賠償或有違法行為立即報知管理處經理處理。
5.1.4對易燃、易爆、易碎物品要做到輕拿輕放。
5.1.5資產管理員需要對大宗物品清理搬運時,由其主管負責安排人力。
5.2入庫手續(xù)
5.2.1入庫檢驗
5.2.1.1資產管理員依據公司最終批準的《月度備用物品計劃表》、《公司資產購置、領用登記卡》或其他單項采購批件、審查實物和發(fā)貨票或送貨單內容是否一致,是則進行檢驗、否則拒收。
5.2.1.2檢驗:
5.2.1.2.1對批量采購的數量超過100個(含100個)的物品,采取抽檢的方式進行檢驗,按總數的10%比例進行抽檢;數量10-100個的物品抽取數量不得少于10個;數量少于10個的物品必須逐一進行驗證,驗證合格后填寫《(物資/材料/用品)入庫單》并簽字;入庫單由直屬領導簽字,作為第二監(jiān)督人。
5.2.1.2.2驗證必須核對數量、合格證檢查、外觀檢查、開包檢查,根據情況,采用其他檢驗方式包括開試驗、試用等。
5.2.1.2.3對涉及安全性能的產品如電器類、水暖器材、消防用具類、電工和化工原料必須有合格證。
5.2.1.2.4對小五金類、絕緣器材類、標準件類和其他雜項類應該對規(guī)格、型號和數量與采購文件是否一致,外觀和包裝有無破損等進行確認。
5.2.1.2.5對設備的檢驗由資產管理員會同工程部領班以上人員共同進行檢驗,
5.2.1.3任何資產完成入庫手續(xù)后,若在出庫/第一次使用時發(fā)現任何質量問題,資產管理員將承擔工作失誤的責任。
5.3地產轉來、客戶饋贈物品
5.3.1對地產轉來有明細帳目的物品
資產管理員按實物與明細進行核對,無誤的填制《(物資/材料/用品)入庫單》簽字,并請地產交接人員簽字確認。
5.3.2無帳目明細物品
管理處經理應現場要求資產管理員與地產人員共同進行現場盤點,編制明細。之后按上條要求填制《(物資/材料/用品)入庫單》。否則物業(yè)不負責管理。
5.4倉庫管理
5.4.1多倉庫項目,資產管理員每天兩次以上巡查、檢查所有倉庫及其中物品,填寫《庫房巡查登記表》,發(fā)現異常情況馬上報上級管理人員。
5.4.2倉庫空間分割與標識
5.4.2.1將倉庫分為合格品擺放區(qū)、物耗綜合區(qū)(日常使用中損壞待維修的工具)、不合格物品區(qū)(擺放待更換或退貨的不合格)、閑置物品區(qū)(報廢物品、地產遺留物品等,可用小標識類標識)。
5.4.2.1.1入庫檢驗過程中不合格品,放置在不合格物品區(qū)域等待供貨商更換或退貨處理、報廢處理或分配使用。
5.4.2.1.2現有資產在使用過程中損壞應放置在物耗綜合區(qū)域等待維修或報廢處理。
5.4.2.1.3報廢物品、地產遺留物品等用小標識區(qū)分后放置在閑置物品區(qū)域存儲。
5.4.2.1.4資產管理員將物資分門別類,碼放在固定位置,做到整齊、美觀。
5.4.2.2 倉庫物品分類標識應安置在明顯位置,分類標識符合ci標準,進行統(tǒng)一配備,懸掛。
分類標識如下:(大標識)
工程耗品類物耗綜合區(qū)
工程工具類不合格物品區(qū)
清潔耗品類閑置物品區(qū)
清潔工具類倉庫重地閑人免進
辦公用品類危險品倉庫
嚴禁吸煙
5.4.3危險品、特品管理
5.4.3.1危險品(易燃、易爆物品,如油漆、涂料等)倉庫充分做好隔離、防火、防爆措施,危險品不得與其他物品同存一個倉庫。
5.4.3.2易燃、易爆物品(如油漆、涂料等)貯存時請按照產品本身貯存方法存放,保持通風及溫度的要求。
5.4.3.3對于防潮、防銹和防蝕要求的物品應保持存貯現場干燥通風、防潮、防雨。
5.4.4倉庫環(huán)境與清潔整齊。
5.4.4.1所有倉庫非公莫入,保持干燥、通風,嚴禁吸煙。
5.4.4.2倉庫內不得有紙屑雜物等垃圾;庫房內貨架、存放的資產需每天進行除塵,保證視覺無塵。
5.4.4.3 保證倉庫通風,保持庫房內溫度、濕度,可延長工程用品使用壽命,防止發(fā)霉、生銹。
5.4.4.4 工程設備使用后,由使用人對其做好清潔工作,保證設備潔凈程度,有效改善倉庫清潔。
5.4.4.5 報廢資產、物品應及時審批、處理,不準長期占用房房有效使用空間,必須保證倉庫衛(wèi)生環(huán)境的整潔。
5.5 出庫
各部門或人員到倉庫領取物品時應填寫《(物資/材料/用品)出庫單》,出庫單上應有領用人及資產管理員兩者的簽字日期。
5.6 盤點
5.6.1資產管理員認真,詳細填寫帳、卡,當天帳目當天銷,保證帳、卡、物一致。
5.6.2每月20日做好月度資產盤點工作,將盤點(日)累計數記錄在臺帳中,盤點內容記錄在《萬科物業(yè)月度盤點表》上,25日上報總經理辦公室行政組及財務部處;地產轉來物品在備注欄標明來源。
5.6.3每半年資
產盤點,將通過帳、卡、實物的一一對應 ,對庫房及使用中的資產進行清點,記錄到《萬科物業(yè)年度資產盤點表》上,年中6月30日以前將上報總經理辦公室行政及財務部處;地產轉入物品在備注欄表明來源。
6、支持性文件
無
7、質量記錄
tj**wy7.5.5-z01-f1 《(物資/材料/用品)入庫單》
tj**wy7.5.5-z01-f2 《(物資/材料/用品)出庫單》
tj**wy7.5.5-z01-f3《地產轉入資產登記表格》
tj**wy7.5.5-z01-f4《庫房巡查登記表》
tj**wy6.3-z01-f2 《**物業(yè)月度盤點表》
tj**wy6.3-z01-f3 《**物業(yè)年度固定資產盤點表》
tj**wy7.4-z01-f1《月度備用物品計劃表》
tj**wy7.4-z01-f2 《月度辦公用品計劃表》
tj**wy7.4-z01-f12《公司資產購置、領用登記卡》
