某公司管理細(xì)則（十二篇）

第1篇 某公司管理細(xì)則

公司基礎(chǔ)管理考核實(shí)施細(xì)則【1】

公司基礎(chǔ)管理考核實(shí)施細(xì)則

一、總則

1.為加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理,提升企業(yè)精細(xì)化管理水平,特制定本細(xì)則。

2.健全和完善公司績(jī)效考核管理制度,為做好綜合績(jī)效的考核評(píng)價(jià)工作提供依據(jù)。

3.此考核遵循“有獎(jiǎng)有罰、量化與非量化想結(jié)合”的原則。

二、考核對(duì)象

西南水泥區(qū)域公司全體員工。

三、考核組織

西南水泥區(qū)域公司績(jī)效考核委員會(huì)、各成員企業(yè)績(jī)效考核小組。

四、考核形式

通過日常的記錄考評(píng)和公司月度績(jī)效考核會(huì)相結(jié)合的考核形式。

五、考核獎(jiǎng)罰權(quán)限

區(qū)域公司總裁考核獎(jiǎng)分不設(shè)上限,扣罰以扣完權(quán)重分為止,其他各考核組成員的對(duì)各考核對(duì)象的考核獎(jiǎng)罰權(quán)限分為±20分,重大、特大安全環(huán)保、質(zhì)量、設(shè)備、工程等事故,按照事故處罰通報(bào)上的有關(guān)規(guī)定納入考核。

六、通用考核細(xì)則及各專業(yè)基礎(chǔ)管理考核細(xì)則

(一)通用

1.違反勞動(dòng)紀(jì)律、文明行為規(guī)范等行為的,發(fā)現(xiàn)一人次扣責(zé)任人2分,扣部門負(fù)責(zé)人1分;

2.執(zhí)行公司規(guī)章制度及工作紀(jì)律、總裁辦公會(huì)有關(guān)指令及完成本部門工作計(jì)劃不力的,每項(xiàng)次扣直接責(zé)任人5分,扣部門負(fù)責(zé)人2分;

3.按規(guī)定參加公司召開的工作例會(huì)、考核會(huì)、各專項(xiàng)例會(huì)等會(huì)議,遲到的每次扣1分,扣所在部分負(fù)責(zé)人0.5分;無故缺席的扣5分,扣部門負(fù)責(zé)人2分;

4.中層及以上管理人員手機(jī)須保持24小時(shí)開機(jī),無故關(guān)機(jī)或不接聽電話,因此而影響工作的,每次扣5分,每月發(fā)生類似情況2次以上者,取消當(dāng)月通訊費(fèi)的報(bào)銷;

5.不按規(guī)定開關(guān)照明燈、電腦、空調(diào)等電器,每發(fā)現(xiàn)一次扣責(zé)任部門分管部分負(fù)責(zé)人2分,責(zé)任人5分;

6.嚴(yán)禁長(zhǎng)流水,發(fā)現(xiàn)長(zhǎng)流水一處扣分管部門負(fù)責(zé)人2分,責(zé)任人5分;

7.衛(wèi)生責(zé)任區(qū)不清潔、物件堆放零亂,檢查不合格,扣責(zé)任部門負(fù)責(zé)人2分/次,責(zé)任人或班組5分/次;

8.發(fā)生安全生產(chǎn)、偷盜、交通等事故及其它刑事案件,視事故后果,每次扣責(zé)任企業(yè)總經(jīng)理10-100分,扣分管領(lǐng)導(dǎo)20-100分,直接責(zé)任人20-100分;

9.文檔、證照、音像等資料保留不齊全、歸檔不及時(shí)、不規(guī)范,視情節(jié)每次扣責(zé)任部門負(fù)責(zé)人2-5分,直接相關(guān)責(zé)任人2-10分;

10、按要求做好質(zhì)量環(huán)境體系運(yùn)行工作,不按質(zhì)量環(huán)境體系要求運(yùn)行每次扣2分,每審核發(fā)現(xiàn)一個(gè)不合格項(xiàng)扣責(zé)任部門負(fù)責(zé)人5分。

11.做好各種檢查、通報(bào)的監(jiān)督整改工作,做不到每項(xiàng)次扣責(zé)任部門負(fù)責(zé)人2分,直接責(zé)任人5分;

12.不按時(shí)交考核表或考核數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,每次扣部門負(fù)責(zé)2分/次,直接責(zé)任人5分/次;管理人員認(rèn)真進(jìn)行考核自查,做不到扣個(gè)人5分,自查結(jié)果有明顯遺漏扣2分;

13.堅(jiān)持例會(huì)制度,要求每個(gè)部門(含成員企業(yè)處室)每月召開一次例會(huì),并及時(shí)下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。

沒按規(guī)定召開的,扣部門負(fù)責(zé)人10分,沒有下發(fā)會(huì)議紀(jì)要的,扣部門負(fù)責(zé)人5分。

14.各種生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,按規(guī)定及時(shí)統(tǒng)計(jì)、分析、報(bào)送,做不到每次扣部門2分;

15.班組、崗位各項(xiàng)記錄要規(guī)范、準(zhǔn)確、完整,做不到每項(xiàng)扣責(zé)任部門負(fù)責(zé)人1分,相關(guān)責(zé)任人2分;

16.嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,考勤不及時(shí),考勤不真實(shí),視情節(jié)每人次扣責(zé)任部門負(fù)責(zé)人1分,扣考勤員2-5分;出勤未打卡,扣2分/次。

17.職員請(qǐng)休假必須按規(guī)定要求履行報(bào)批手續(xù),做不到每發(fā)現(xiàn)一人次扣責(zé)任人2分,扣所在單位負(fù)責(zé)人1分。

18.職員崗位變動(dòng)、人員異動(dòng)按人事管理權(quán)限要求及時(shí)報(bào)行政人事部(處)審批,做不到每發(fā)現(xiàn)一人次扣所在單位負(fù)責(zé)人2分;

19.按照培訓(xùn)計(jì)劃,及時(shí)組織完成培訓(xùn)事項(xiàng),每少完成一項(xiàng)扣責(zé)任部門負(fù)責(zé)人5分,按規(guī)定未參加培訓(xùn)者,扣5分/次;

20.固體廢氣、廢水、廢油等必須嚴(yán)格按規(guī)定進(jìn)行儲(chǔ)存或處理,做不到每發(fā)現(xiàn)一次扣責(zé)任部門負(fù)責(zé)人2分;

21.嚴(yán)禁踐踏草坪,毀壞樹木,每發(fā)現(xiàn)一人次扣個(gè)人5分;

22、月度工作計(jì)劃未完成,視情況每項(xiàng)次扣責(zé)任人1-5分,部門責(zé)任人0-2分;

23.嚴(yán)格遵守安全生產(chǎn)操作規(guī)程,每發(fā)現(xiàn)一起違章作業(yè)的,視情況扣直接責(zé)任人2-5分,扣所在單位負(fù)責(zé)人1-2分;

24.各種收塵設(shè)備運(yùn)行完好,做不到每發(fā)現(xiàn)一處扣直接責(zé)任人2分,扣分管部門負(fù)責(zé)人1分;

25.發(fā)生環(huán)境污染事件,視情節(jié)每次扣責(zé)任企業(yè)總經(jīng)理10-20分,分管公司及部門領(lǐng)導(dǎo)20-40分,直接責(zé)任人20-100分;

26.擅自涂改料單,每發(fā)現(xiàn)一次扣直接責(zé)任5分,所在單位負(fù)責(zé)人2分,情節(jié)嚴(yán)重的,加倍處罰;

27.未取得規(guī)范發(fā)票報(bào)銷或未按合同要求取得發(fā)票,每發(fā)現(xiàn)一次扣責(zé)任部門、單位各5分;

28.工作時(shí)間內(nèi)在辦公區(qū)域或操作平臺(tái)玩游戲、聚眾賭博,扣責(zé)任人10分/次、分管領(lǐng)導(dǎo)5分/次,情節(jié)嚴(yán)重者予以扣除月度績(jī)效工資。

29.部門員工因工作原因辭職,扣所在部門負(fù)責(zé)人扣1分,中層干部因工作原因離職,扣公司分管領(lǐng)導(dǎo)或成員企業(yè)總經(jīng)理5分;

30.各部門、成員企業(yè)《西南水泥區(qū)域公司信息》投稿數(shù)量未達(dá)標(biāo)——每少一篇扣責(zé)任部門負(fù)責(zé)人2分;

格式未審核——不符合投稿格式要求的酌情扣1-2分;

內(nèi)容未把關(guān)——出現(xiàn)內(nèi)容嚴(yán)重失實(shí)或惡意批評(píng)的,每篇扣3分;

31.每月初召開月度績(jī)效考核會(huì)并形成考評(píng)意見,未及時(shí)召開,績(jī)效考核小組成員各扣5分;未召開,績(jī)效考核小組成員各扣5分,召開考核會(huì),但未形成考評(píng)意見的,各扣3分;

32、安全標(biāo)志及防護(hù)措施不完善,扣安全環(huán)保員2分/處。

(二)行政人事管理

1、招聘與用工

(1)負(fù)責(zé) “三定”方案的落實(shí),每月5日前將“三定”中崗位定編與實(shí)際定員對(duì)照表上報(bào)行政人事部,未報(bào)每次扣責(zé)任人5分,扣行政人事處負(fù)責(zé)人2分;

(2)制定年度和月度招聘計(jì)劃,按計(jì)劃按上崗條件及時(shí)招聘補(bǔ)充崗位缺編人員。

因招聘不及時(shí)而造成崗位缺編達(dá)7天以上并由此影響工作的,每人次扣責(zé)任人2分,扣部門負(fù)責(zé)人1分;

(3)按規(guī)定按程序及時(shí)辦理錄用人員或異動(dòng)(含離職)人員的手續(xù)。

沒有手續(xù)每人次扣責(zé)任人5分,扣部門負(fù)責(zé)人2分;手續(xù)不及時(shí)不齊全每人次扣部門負(fù)責(zé)人2分。

(4)實(shí)際人數(shù)或機(jī)構(gòu)設(shè)置不符合“三定”要求,扣行政人事處負(fù)責(zé)人1分/人;

2、培訓(xùn)與開發(fā)

(1)根據(jù)《年度培訓(xùn)計(jì)劃》和行政人事部培訓(xùn)安排每月30/31日前制定下月《月度培訓(xùn)計(jì)劃》并報(bào)行政人事部備案,未報(bào)者扣責(zé)任人5分,扣部門負(fù)責(zé)人3分,每遲報(bào)1天扣0.5分,計(jì)劃內(nèi)容不實(shí)者酌情扣分;

(2)結(jié)合情況變化或人員工作需要,制定《臨時(shí)培訓(xùn)計(jì)劃》并附《培訓(xùn)計(jì)劃變更表》報(bào)行政人事部備案,未報(bào)者扣1分;

(3)按照《西南水泥培訓(xùn)管理暫行辦法》做好新入職及轉(zhuǎn)崗員工崗前培訓(xùn),保證培訓(xùn)時(shí)間與內(nèi)容到位。

未按要求完成每人次扣責(zé)任人2分,部門負(fù)責(zé)人1分;

(4)按要求逐項(xiàng)完成培訓(xùn)計(jì)劃及臨時(shí)培訓(xùn)計(jì)劃并做好培訓(xùn)資料(培訓(xùn)通知、簽到表、培訓(xùn)提綱、考試試卷、成績(jī)統(tǒng)計(jì)、培訓(xùn)通報(bào)等)的收集與歸檔,每少一項(xiàng)扣責(zé)任人2分,扣部門負(fù)責(zé)人1分;

(5)每月5日前填寫上月《月度培訓(xùn)計(jì)劃落實(shí)情況》并報(bào)行政人事部備案,未報(bào)的扣責(zé)任人5分,部門負(fù)責(zé)人3分,每遲報(bào)1天扣0.5分,虛報(bào)者月度培訓(xùn)工作考核為0分;

(6)承辦區(qū)域公司開展培訓(xùn)的,獎(jiǎng)承辦企業(yè)行政人事處負(fù)責(zé)人5分,其他相關(guān)工作人員2分。

3、考核與薪酬

(1)根據(jù)本部相關(guān)考核薪酬制度,制定本公司薪酬考核細(xì)則并報(bào)行政人事部審批備案。

未制定扣行政人事處負(fù)責(zé)人10分,未報(bào)批扣8分;

(2)及時(shí)完成本企業(yè)中層人員的考核,統(tǒng)計(jì)中層以下人員的考核結(jié)果并于每月12日前報(bào)行政人事部審核;未報(bào)扣行政人事處負(fù)責(zé)人5分,每延遲1天扣1分;

(3)根據(jù)行政人事部審核的考核結(jié)果,每月20日前造發(fā)工資。

未按行政人事部審核結(jié)果造發(fā)工資的每人次扣薪酬管理員5分、行政人事處負(fù)責(zé)人10分,每延遲1天造發(fā)工資扣薪酬管理員1分,行政人事處負(fù)責(zé)人2分;

(4)在15日之前完成上月績(jī)效考核及薪酬發(fā)放的,獎(jiǎng)薪酬管理員8分,行政人事處負(fù)責(zé)人5分;

(5)及時(shí)完成本部交辦的其他臨時(shí)性工作,每提前一天完成,獎(jiǎng)行政人事處負(fù)責(zé)人和相關(guān)責(zé)任人1人,每延遲一天,扣行政人事處負(fù)責(zé)人和相關(guān)責(zé)任人各1分。

4、勞動(dòng)關(guān)系

(1)每月5日前統(tǒng)計(jì)本公司上月人力資源狀況并上報(bào)行政人事部備案。

未報(bào)的扣責(zé)任人扣5分,扣行政人事處負(fù)責(zé)人3分,每延遲1天扣1分;

(2)按西南水泥區(qū)域公司相關(guān)規(guī)定按月及時(shí)為員工辦理各類社會(huì)保險(xiǎn),填寫增減情況,未辦理每人次扣責(zé)任人2分,扣部門負(fù)責(zé)人1分;

(3)關(guān)愛員工,建立良好的勞資關(guān)系,員工月度離職率不超過5%。

離職率每超過一個(gè)百分點(diǎn)扣行政人事處負(fù)責(zé)人1分,因勞資糾紛造成訴訟(含西南水泥公司內(nèi)部投訴和勞動(dòng)部門的投訴),每人次扣所在部門負(fù)責(zé)人8分,扣行政人事處負(fù)責(zé)人5分;

(4)員工月度離職率控制在1%以下,視企業(yè)實(shí)際情況,獎(jiǎng)行政人事處負(fù)責(zé)人1-5分。

(三)行政事務(wù)管理

1、公文辦理

(1)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等,起草各類文件并及時(shí)送審、下發(fā)、歸檔。

未完成每次扣文秘和責(zé)任人2分,扣行政人事處負(fù)責(zé)人1分;不及時(shí)、不規(guī)范每次扣0.5分;

(2)負(fù)責(zé)外來公文等各類文字資料的簽收、拆封、登記、呈報(bào)、送閱、處理和歸檔。

未完成每次扣文秘和責(zé)任人2分,扣行政人事處負(fù)責(zé)人1分,不及時(shí)每次扣0.5分。

2、會(huì)務(wù)接待

(1)負(fù)責(zé)各類會(huì)議的安排、組織,做好會(huì)議記錄、形成會(huì)議紀(jì)要、檢查決議落實(shí)。

會(huì)議準(zhǔn)備不足、組織不力而影響會(huì)議的召開,每次扣責(zé)任人5分,扣行政人事處負(fù)責(zé)人3分;未及時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要每次扣2分;

(2)負(fù)責(zé)來客來訪的接待工作。

來客接待不周密、不熱情而給公司造成影響,每次扣責(zé)任人2分,扣行政人事處負(fù)責(zé)人1分;來訪處理不當(dāng)而引發(fā)矛盾糾紛,每次扣行政人事處負(fù)責(zé)人2分;

(3)懲辦區(qū)域公司會(huì)議的,獎(jiǎng)勵(lì)行政人事處負(fù)責(zé)人5分,其他相關(guān)工作人員各2分。

3、關(guān)系協(xié)調(diào)

(1)負(fù)責(zé)公司各類證照的年檢、變更等事宜。

未完成每次扣2分,不及時(shí)而造成影響每次扣1分;

(2)督促檢查公司各單位工作計(jì)劃、規(guī)章制度的落實(shí)與執(zhí)行情況。

因督促檢查不力而影響工作進(jìn)度、制度執(zhí)行每次扣2分;

(3)協(xié)調(diào)處理好公司與政府部門、周邊村民的關(guān)系,及時(shí)妥善處理各種突發(fā)事件。

因協(xié)調(diào)不當(dāng)、處理不力而給公司工作造成影響每次扣5分;

(4)凡獲得縣級(jí)以上綜合管理優(yōu)勝企業(yè)的,獎(jiǎng)行政人事處負(fù)責(zé)人10分,其他所有相關(guān)工作人員5分/人。

4、費(fèi)用控制

嚴(yán)格按規(guī)定開支并控制招待費(fèi)、車輛費(fèi)、通信費(fèi)、差旅費(fèi)等各種行政辦公費(fèi)用。

每超出或節(jié)約一個(gè)百分點(diǎn)則扣或加0.5分,但扣不超過10分,加不超過10分。

5、信息管理

(1)負(fù)責(zé)公司電話、網(wǎng)絡(luò)管理,保持信息暢通。

因信息不暢而影響公司正常工作,每次扣2分;

(2)負(fù)責(zé)公司機(jī)要管理與保密工作,各類檔案(含各類合同)管理。

因此而引發(fā)不良后果,每次扣2分。

6、日常工作

(1)合理調(diào)度、嚴(yán)格管理車輛。

違規(guī)派(用)車,每次扣責(zé)任人2分,扣部門負(fù)責(zé)人1分;車輛發(fā)生交通事故每次扣司機(jī)5分,扣行政人事處負(fù)責(zé)人分;駕駛員費(fèi)用報(bào)銷審核不嚴(yán),每次扣行政人事處5分;

(2)加強(qiáng)食堂管理,重視衛(wèi)生、控制費(fèi)用。

費(fèi)用超標(biāo),每月協(xié)同財(cái)務(wù)審計(jì)部門對(duì)食堂采購(gòu)、用餐、接待等費(fèi)用開支情況進(jìn)行核查,形成核查報(bào)告,如未開展核查,扣責(zé)任人5分,扣部門負(fù)責(zé)人2分;每月對(duì)食堂衛(wèi)生、飯菜質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度進(jìn)行員工滿意度問卷調(diào)查,并對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行公布,提出整改意見并落實(shí),如未調(diào)查,扣責(zé)任人5分,扣部門負(fù)責(zé)人2分,如員工滿意率超過85%,獎(jiǎng)食堂管理員5分,行政人事處負(fù)責(zé)人3分;

(3)做好辦公用品的采購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)、領(lǐng)用登記等管理工作。

因此而影響正常辦公,每次扣責(zé)任2分;

(4)抓好治安保衛(wèi)工作。

發(fā)生偷盜事件,損失在2000元以下的,每次扣保安班負(fù)責(zé)人2分,扣行政人事處負(fù)責(zé)人1分;損失在2000元以上的,每次扣保安班負(fù)責(zé)人5-30分,扣行政人事處負(fù)責(zé)人2-10分;因滅火器缺失或過期而引發(fā)火災(zāi),每次扣責(zé)任人5-20分;扣行政人事處負(fù)責(zé)人2-20分,全年無一起損失在2000元以上的偷盜事件,獎(jiǎng)保安班負(fù)責(zé)人20分,保安班工作人員及行政人事處負(fù)責(zé)人各10分;

(5)做好公司印章管理。

因印章管理或使用不當(dāng)而給公司造成影響,視情況每次扣責(zé)任人10-40分,扣行政人事處負(fù)責(zé)人5-20分。

7、黨群工作

(1)健全黨群組織,制定年度黨群工作計(jì)劃。

未制定的,扣責(zé)任人5分,扣部門負(fù)責(zé)人2分;

(2)大力開展黨群活動(dòng),積極組織參加區(qū)域公司舉行的各類文體或技術(shù)比武活動(dòng),未參加的,扣行政人事處負(fù)責(zé)人5分/次;在活動(dòng)獲得名次的,視區(qū)獲獎(jiǎng)等級(jí),獎(jiǎng)行政人事處負(fù)責(zé)人2-10分;

(3)凡承辦區(qū)域公司黨群活動(dòng)的,獎(jiǎng)行政人事處負(fù)責(zé)人8分,其他相關(guān)工作人員各2分。

工傷保險(xiǎn)與安全生產(chǎn)責(zé)任保險(xiǎn)管理制度【2】

第一章 總則

第一條 為規(guī)范公司安全生產(chǎn)責(zé)任保險(xiǎn)管理,明確管理渠道,降低公司事故風(fēng)險(xiǎn),特制訂本制度。

第二條 本規(guī)定適用于公司安全生產(chǎn)責(zé)任保險(xiǎn)管理和工傷保險(xiǎn)管理。

第二章 管理職責(zé)

第三條 本制度由……負(fù)責(zé)歸口管理和維護(hù)。

第四條 ……負(fù)責(zé)繳納和管理安全生產(chǎn)責(zé)任保險(xiǎn)基金和工傷保險(xiǎn)基金,幫助工傷職工辦理工傷鑒定手續(xù)和工傷待遇,幫助工傷職工向保險(xiǎn)公司獲取工傷賠付待遇;同時(shí)辦理由于事故造成的第三方責(zé)任向保險(xiǎn)公司索取人身傷亡或財(cái)產(chǎn)損失賠付事宜。

第五條 ……是工傷職工醫(yī)療的歸口管理部門,負(fù)責(zé)與有關(guān)醫(yī)療機(jī)構(gòu)建立醫(yī)療合作,管理工傷醫(yī)療和職業(yè)康復(fù)。

第六條 ……是職工工傷事故管理的歸口部門,負(fù)責(zé)職工工傷事故的認(rèn)定。

幫助工傷職工辦理工傷認(rèn)定事宜;協(xié)助勞動(dòng)保障部門進(jìn)行工傷認(rèn)定的調(diào)查取證工作。

協(xié)助保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故調(diào)查。

第七條 ……負(fù)責(zé)職工工傷爭(zhēng)議調(diào)解,并依法對(duì)工傷保險(xiǎn)執(zhí)行情況實(shí)施群眾監(jiān)督。

負(fù)責(zé)做好因事故造成影響的第三方的安撫工作。

第八條 ……負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)結(jié)算。

第三章 管理內(nèi)容

第九條 ……按時(shí)足額繳納工傷保險(xiǎn)基金和安全生產(chǎn)責(zé)任保險(xiǎn)基金。

財(cái)務(wù)部必須確保資金按時(shí)支付。

第十條 發(fā)生事故,……

第十一條 ……負(fù)責(zé)接待受事故影響的第三方,并做好安撫工作。

第十二條 工傷的范圍及其認(rèn)定按《工傷事故管理制度》執(zhí)行。

第十三條 對(duì)醫(yī)療期滿的工傷(或患職業(yè)病)職工,……必須及時(shí)幫助辦理上報(bào)傷殘等級(jí)的鑒定工作。

第十四條 經(jīng)市勞動(dòng)能力鑒定委員會(huì)鑒定為病殘等級(jí)的,……嚴(yán)格按照國(guó)家和地方有關(guān)規(guī)定幫助傷殘職工辦理相關(guān)待遇。

第十五條 事故后……應(yīng)及時(shí)到保險(xiǎn)公司辦理相關(guān)賠付事宜。

第十六條 相關(guān)記錄永久保存。

第四章 附則

第十四條 本制度由……負(fù)責(zé)解釋。

第十五條 本制度自下發(fā)之日起實(shí)行。

第2篇 工貿(mào)油品調(diào)運(yùn)公司招標(biāo)管理實(shí)施細(xì)則

第一章 總則

第一條 保證zz石油(集團(tuán))工貿(mào)有限公司油品調(diào)運(yùn)分公司(以下簡(jiǎn)稱“油品調(diào)運(yùn)分公司”或“公司”)招標(biāo)工作合法、有序、有效進(jìn)行,根據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》、z省實(shí)施《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》等相關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)公司《管理綱要》、《zz石油(集團(tuán))有限責(zé)任司招標(biāo)管理辦法》,結(jié)合油品調(diào)運(yùn)分公司實(shí)際,特制定本細(xì)則。

第二條 招標(biāo)活動(dòng)應(yīng)遵循公開、公平、公正、誠(chéng)實(shí)信用的原則,擇優(yōu)選擇企業(yè)實(shí)力、信譽(yù)、技術(shù)能力和價(jià)格合理的投標(biāo)單位。

第三條 油品調(diào)運(yùn)分公司招標(biāo)工作實(shí)行統(tǒng)一制度、分權(quán)制衡、歸口審查的原則。

(一)統(tǒng)一制度:統(tǒng)一招標(biāo)制度,統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程和工作程序,統(tǒng)一適用集團(tuán)公司專家?guī)?、協(xié)作企業(yè)準(zhǔn)入目錄;

(二)分權(quán)制?:將各層次、各階段的職能劃分職能小組,形成各部門相互協(xié)作、相互制約、相互監(jiān)督機(jī)制;

(三)歸口審查:對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目中的有關(guān)內(nèi)容,按業(yè)務(wù)性質(zhì),分別由相關(guān)專業(yè)部門審查。

第四條 招標(biāo)工作要堅(jiān)持科技創(chuàng)新優(yōu)先、效率優(yōu)先,節(jié)能環(huán)保優(yōu)先、質(zhì)量?jī)?yōu)先、性價(jià)比最優(yōu)的原則。

第五條 招標(biāo)工作實(shí)施“回避”制度。

(一)部門回避:招標(biāo)部門不能負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施活動(dòng),項(xiàng)目實(shí)施部門不能組織招標(biāo)活動(dòng);

(二)人員回避:招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組成員和評(píng)標(biāo)小組成員與投標(biāo)單位負(fù)責(zé)人或委托代理人有利害關(guān)系的,在招標(biāo)活動(dòng)中必須回避。

第二章 組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

第六條 油品調(diào)運(yùn)分公司成立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組。招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組是招標(biāo)責(zé)任和組織實(shí)施的主體,根據(jù)工作特點(diǎn)和業(yè)務(wù)需要,組織重大建安項(xiàng)目、設(shè)備及物資采購(gòu)、承運(yùn)商選擇等項(xiàng)目招標(biāo)。油品調(diào)運(yùn)分公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)構(gòu)成如下:

組長(zhǎng):z副組長(zhǎng):z、z成員:穆新剛、成瑞民、綜合辦公室、財(cái)務(wù)資產(chǎn)部、調(diào)度管理部、安全質(zhì)監(jiān)部部門負(fù)責(zé)人及紀(jì)檢干事、工會(huì)小組組長(zhǎng)。

招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)負(fù)責(zé)分公司招標(biāo)管理、商務(wù)談判和物資采購(gòu),具體包括一下內(nèi)容:

(一)貫徹落實(shí)集團(tuán)公司招標(biāo)管理辦法和相關(guān)制度;負(fù)責(zé)制定油品調(diào)運(yùn)分公司招標(biāo)管理實(shí)施細(xì)則,并組織實(shí)施等;

(二)對(duì)項(xiàng)目的招標(biāo)進(jìn)行組織和協(xié)調(diào),接受上級(jí)招標(biāo)監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查;

(三)負(fù)責(zé)向上級(jí)單位匯報(bào)招標(biāo)工作;

(四)完成公司交辦的涉及招標(biāo)的其它有關(guān)工作。

第七條 油品調(diào)運(yùn)分公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在企業(yè)發(fā)展部,負(fù)責(zé)招標(biāo)管理工作的日常事物;詢價(jià)組由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部、調(diào)度管理部負(fù)責(zé);技術(shù)質(zhì)量組由安全質(zhì)監(jiān)部負(fù)責(zé);法律事務(wù)組由企業(yè)發(fā)展部法律事物人員負(fù)責(zé);監(jiān)督組由黨務(wù)紀(jì)檢干事和公會(huì)小組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)。紀(jì)檢人員對(duì)招標(biāo)工作進(jìn)行全程監(jiān)督。

(一)招標(biāo)辦職責(zé)是:

1.依據(jù)油品調(diào)運(yùn)分公司招標(biāo)管理實(shí)施細(xì)則,組織實(shí)施公司招標(biāo)工作;

2.負(fù)責(zé)組織公司招標(biāo)方案的編制及報(bào)審工作,按照批準(zhǔn)的招標(biāo)方案,開展招標(biāo)活動(dòng);督促落實(shí)相關(guān)合同的簽訂、履行等工作;

3.建立公司招標(biāo)管理信息和檔案,定期向上級(jí)主管部門報(bào)送有關(guān)資料;

4.處理公司招標(biāo)工作中的有關(guān)事項(xiàng),負(fù)責(zé)招標(biāo)管理的日常工作。

(二)詢價(jià)組職責(zé)是:

1.負(fù)責(zé)制定部門相關(guān)招標(biāo)項(xiàng)的價(jià)格詢查制度,建立價(jià)格信息庫(kù);

2.對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目的價(jià)格構(gòu)成和評(píng)定成交的標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)提出建議;

3.完成招標(biāo)標(biāo)的物的市場(chǎng)價(jià)格查詢,向企業(yè)發(fā)展部提供標(biāo)的物的市場(chǎng)價(jià)格信息。

(三)技術(shù)質(zhì)量組職責(zé)是:

1.負(fù)責(zé)對(duì)招標(biāo)標(biāo)的物的有關(guān)技術(shù)、質(zhì)量、安全、環(huán)保執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的制定和審定;

2.檢查落實(shí)對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目質(zhì)量技術(shù)要求的執(zhí)行情況。

(四)法律事務(wù)組職責(zé)是:

負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)方進(jìn)行法律盡職調(diào)查報(bào)告,識(shí)別合作中的風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng),提出專業(yè)的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)措施。

(五)監(jiān)督組職責(zé)是:

1.對(duì)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組的工作范圍、工作職責(zé)和工作程序進(jìn)行全程監(jiān)督、控制;

2.有權(quán)參與招標(biāo)各環(huán)節(jié)的工作;

3.審查合同簽訂與招投標(biāo)結(jié)果的一致性;

4.受理舉報(bào),并對(duì)違紀(jì)、違規(guī)行為提出處理意見。

第三章 招標(biāo)程序

第八條 招標(biāo)申請(qǐng)

(一)項(xiàng)目實(shí)施單位(公司各職能部門)提交招標(biāo)申請(qǐng),內(nèi)容應(yīng)包括:項(xiàng)目名稱、計(jì)劃批準(zhǔn)文件、規(guī)格、質(zhì)量執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)要求、數(shù)量、建議價(jià)格及擬采用的招標(biāo)方式、潛在投標(biāo)單位等;

(二)招標(biāo)辦在接到“招標(biāo)申請(qǐng)”后,對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行市場(chǎng)價(jià)格咨詢調(diào)研,了解市場(chǎng)的最高價(jià)和最低價(jià)及有關(guān)信息;

(三)公司各歸口管理部門對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目有關(guān)規(guī)格、技術(shù)、質(zhì)量、安全、環(huán)保執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)等方面進(jìn)行審查,并將審查結(jié)果提交招標(biāo)辦;

(四)招標(biāo)辦組織編制招標(biāo)方案,按管理權(quán)限報(bào)工貿(mào)公司審批,并上報(bào)企業(yè)發(fā)展部;

(五)招標(biāo)方案批準(zhǔn)后,招標(biāo)辦組織有關(guān)部門編制招標(biāo)文件,由公司法律事務(wù)人員進(jìn)行法律審核后發(fā)布;

(六)企業(yè)發(fā)展部對(duì)潛在投標(biāo)單位考察、資質(zhì)審核、評(píng)標(biāo)專家的抽取進(jìn)行監(jiān)督;

(七)招標(biāo)辦或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)不得拒絕所有報(bào)名單位及資質(zhì)情況單獨(dú)登記,報(bào)名后的資料提交資格審查小組審核,并確定合格投標(biāo)單位,發(fā)售招標(biāo)文件;

(八)招標(biāo)辦在招標(biāo)活動(dòng)結(jié)束后,將招標(biāo)文件、中標(biāo)單位的投標(biāo)文件、技術(shù)協(xié)議副本交項(xiàng)目實(shí)施單位和法律事務(wù)部,項(xiàng)目實(shí)施單位按照合同管理制度的規(guī)定簽訂合同。

第九條 項(xiàng)目部門生產(chǎn)性物資采購(gòu)招標(biāo)需提前3個(gè)月報(bào)申請(qǐng)計(jì)劃,并經(jīng)公司調(diào)度管理部審核確認(rèn)后報(bào)公司招標(biāo)辦;非生產(chǎn)性物資采購(gòu)招標(biāo)需提前2個(gè)月報(bào)申請(qǐng)計(jì)劃。

第十條 招標(biāo)前期準(zhǔn)備和后期工作程序

(一)詢價(jià)組對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目,進(jìn)行市場(chǎng)價(jià)格咨詢調(diào)研,了解市場(chǎng)的最高價(jià)和最低價(jià)及有關(guān)信息,并于三個(gè)工作日內(nèi)將其意見提交招標(biāo)管理辦公室;

(二)質(zhì)量技術(shù)組對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目有關(guān)規(guī)格、技術(shù)、質(zhì)量、安全、環(huán)保執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)等方面進(jìn)行審查,并于三個(gè)工作日內(nèi)將審查結(jié)果提交招標(biāo)管理辦公室;

(三)采用邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判,按照管理權(quán)限經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可實(shí)施;

(四)在對(duì)潛在投標(biāo)人考察、資質(zhì)審核、評(píng)標(biāo)專家的抽取時(shí),各部門應(yīng)相互監(jiān)督;

(五)招標(biāo)辦在招標(biāo)活動(dòng)結(jié)束后,將招標(biāo)文件、中標(biāo)單位的投標(biāo)文件、技術(shù)協(xié)議副本交項(xiàng)目實(shí)施單位和法律事務(wù)部門,按照招標(biāo)文件的要求簽訂合同;

第十一條 依法必須招標(biāo)的項(xiàng)目,項(xiàng)目單位不具備自行招標(biāo)條件的,可以在協(xié)作單位目錄中選擇委托具有相應(yīng)資質(zhì)的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行招標(biāo)工作。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在委托合同規(guī)定的范圍內(nèi),對(duì)代理招標(biāo)的項(xiàng)目進(jìn)行具體組織和服務(wù)。招標(biāo)工作結(jié)束后,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)該向委托方提交完整的招標(biāo)資料。

第三章 招標(biāo)范圍

第十二條 招標(biāo)的管理范圍包括油品調(diào)運(yùn)分公司的工程、承運(yùn)商、設(shè)備、材料和服務(wù)全部招標(biāo)項(xiàng)目。

(一)工程招標(biāo)范圍:包括新建、改擴(kuò)建,大修與技改等項(xiàng)目的建筑,裝飾裝修,設(shè)備安裝與維修和其它各類土木工程的建設(shè)施工以及附帶服務(wù);

(二)設(shè)備、材料招標(biāo)范圍:包括設(shè)備、材料和進(jìn)口物資等貨物及大件運(yùn)輸?shù)雀綆Х?wù);

(三)服務(wù)招標(biāo)范圍:包括項(xiàng)目規(guī)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、評(píng)估等各類服務(wù)項(xiàng)目。

(四)承運(yùn)商招標(biāo)范圍:包含所有油(氣)承運(yùn)商。

第十三條 具備下列條件的項(xiàng)目必須進(jìn)行招標(biāo):

(一)建設(shè)工程項(xiàng)目單項(xiàng)合同估算金額在50 萬(wàn)元人民幣以上的;

(二)設(shè)備、物資、生產(chǎn)消耗性材料等采購(gòu),單項(xiàng)合同估算金額在50 萬(wàn)元人民幣以上的(生產(chǎn)消耗性材料應(yīng)當(dāng)以年度或季度計(jì)劃的需要量計(jì)算,原則上進(jìn)行一次性招標(biāo));

(三)勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理,以及非生產(chǎn)物資采購(gòu)等其它服務(wù)項(xiàng)目,單項(xiàng)合同估算金額在20萬(wàn)元人民幣以上的;

(四)單項(xiàng)合同估算價(jià)低于(一)、(二)、(三)項(xiàng)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),但項(xiàng)目總投資額在200 萬(wàn)人民幣以上的;

(五)公司認(rèn)為需要招標(biāo)的項(xiàng)目。

第十四條 具備下列條件之一,經(jīng)批準(zhǔn)后可以進(jìn)行邀請(qǐng)招標(biāo):

(一)受自然地或環(huán)境限制的;

(二)技術(shù)復(fù)雜或有特殊要求,只有少數(shù)潛在投標(biāo)人可以選擇的;

(三)法律、法規(guī)規(guī)定不宜公開招標(biāo)的;

(四)涉及國(guó)家安全、國(guó)家秘密或搶險(xiǎn)救災(zāi),適宜招標(biāo)但不宜公開招標(biāo)的;

(五)公開招標(biāo)的費(fèi)用與項(xiàng)目招標(biāo)節(jié)支相比,不符合經(jīng)濟(jì)合理性要求的。

第十五條 具備如下條件之一的,可以不進(jìn)行招標(biāo):

(一)企業(yè)自投、自建、自用非公用、公益的設(shè)施,本企業(yè)施工隊(duì)伍資質(zhì)能滿足要求;

(二)在建工程追加的附屬小型工程或者主體加層工程,原中標(biāo)單仍具備承保能力的;當(dāng)年已進(jìn)行招標(biāo)的非安裝設(shè)備購(gòu)置項(xiàng)目,在相關(guān)條件無變化的情況下,確需增加購(gòu)置數(shù)量的;

(三)設(shè)計(jì)招標(biāo)中,已建成項(xiàng)目需改、擴(kuò)建或技術(shù)改造,由其它單位進(jìn)行設(shè)計(jì)影響項(xiàng)目功能配套性的;

(四)采用特定專利或者專有技術(shù)的,法律、法規(guī)規(guī)定的或其它不適宜招標(biāo)的;

(五)不可預(yù)見、非項(xiàng)目單位過失引起的緊急情況的。

(六)確因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,緊急采購(gòu)小批量生產(chǎn)性物資,經(jīng)工貿(mào)公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組集體決定的;

第十六條 任何單位和個(gè)人不得將必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目化整為零或者以其他任何方式規(guī)避招標(biāo)。

第四章 組織管理

第十七條 評(píng)標(biāo)小組

(一)小組的組成及成員的產(chǎn)生

1.評(píng)標(biāo)小組由招標(biāo)單位或其委托的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)的代表,以及有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家組成,成員人數(shù)為五人以上單數(shù),其中技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家不得少于成員總數(shù)的三分之二;專家應(yīng)在開標(biāo)前由工貿(mào)公司招標(biāo)辦在集團(tuán)公司評(píng)標(biāo)專家專家?guī)熘须S機(jī)抽取;

2.評(píng)標(biāo)小組應(yīng)有質(zhì)量技術(shù)組、詢價(jià)組人員參加。

3.專家?guī)煳唇⒅?專家由生產(chǎn)、基建、供應(yīng)、技術(shù)、設(shè)計(jì)以及相關(guān)專業(yè)部門推薦,報(bào)工貿(mào)公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組確定。

(二)評(píng)標(biāo)小組職責(zé)

1.評(píng)標(biāo)小組負(fù)責(zé)評(píng)標(biāo)活動(dòng),向招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組推薦中標(biāo)候選人。評(píng)標(biāo)小組成員應(yīng)當(dāng)客觀、公正地履行評(píng)標(biāo)職責(zé)。

2.評(píng)標(biāo)小組負(fù)責(zé)按照項(xiàng)目招評(píng)標(biāo)文件確定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法,對(duì)全部投標(biāo)單位和投標(biāo)文件的技術(shù)、商務(wù)等進(jìn)行綜合評(píng)審,對(duì)招標(biāo)文件的規(guī)范性進(jìn)行審查,提出評(píng)標(biāo)報(bào)告,推薦合格的中標(biāo)候選人,標(biāo)明排列順序。招標(biāo)項(xiàng)目不設(shè)資格預(yù)審小組的,負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行資格審查。

3.評(píng)標(biāo)小組設(shè)負(fù)責(zé)人的,評(píng)標(biāo)小組負(fù)責(zé)人由評(píng)標(biāo)小組成員推舉產(chǎn)生或者由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組確定。

第十八條 招標(biāo)組織管理中,下列人員不得擔(dān)任招投標(biāo)資格預(yù)審小組、評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員和領(lǐng)導(dǎo)小組成員,并主動(dòng)回避:

(一)投標(biāo)人主要負(fù)責(zé)人的近親屬;

(二)與投標(biāo)人有經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系或其他利害關(guān)系,可能影響公正評(píng)審的;

(三)曾因在招投標(biāo)、評(píng)標(biāo)以及其他與招投標(biāo)有關(guān)活動(dòng)中有違法違紀(jì)行為而受過處罰的。

第十九條 油品調(diào)運(yùn)分公司在項(xiàng)目招標(biāo)準(zhǔn)備階段,進(jìn)行投標(biāo)單位資格預(yù)審和組建評(píng)標(biāo)小組;評(píng)標(biāo)小組成員名單應(yīng)當(dāng)保密。

第二十條 招標(biāo)項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)小組成員對(duì)所提出的評(píng)審意見承擔(dān)個(gè)人責(zé)任,且不得向任何單位和個(gè)人泄漏涉及招標(biāo)的信息。

第二十一條 招標(biāo)工作的監(jiān)督

招標(biāo)小組應(yīng)當(dāng)按照事前、事中、事后監(jiān)督的順序進(jìn)行全過程監(jiān)督,具體按照下列步驟和內(nèi)容實(shí)施:

(一)事前監(jiān)督

1.是否按規(guī)定上報(bào)招標(biāo)方案;

2.各職能小組是否按規(guī)定履行職責(zé);

3.招標(biāo)辦是否采納了各小組提交的意見;

4.對(duì)沒有按程序進(jìn)行的,予以糾正;

5.抽查詢價(jià)的價(jià)格是否真實(shí)。

(二)事中監(jiān)督

1.檢查招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、中標(biāo)程序組織運(yùn)行操作的情況;

2.對(duì)違法、違規(guī)行為進(jìn)行糾正;

3.遵守和執(zhí)行有關(guān)規(guī)定的情況;

4.其他有關(guān)情況。

(三)事后監(jiān)督

1.通過走訪專家、未中標(biāo)企業(yè),了解本次招標(biāo)有關(guān)情況;

2.對(duì)本次的招標(biāo)工作進(jìn)行總結(jié)。查找各個(gè)招標(biāo)環(huán)節(jié)執(zhí)行中存在的問題,或制度方面存在的缺陷,并寫出報(bào)告;

3.對(duì)出現(xiàn)的責(zé)任問題,提出處理意見。

(四)招標(biāo)小組監(jiān)督招標(biāo)工作每一環(huán)節(jié),要記錄每一環(huán)節(jié)的實(shí)施負(fù)責(zé)人和每一環(huán)節(jié)的結(jié)果,并由環(huán)節(jié)實(shí)施人簽字確認(rèn)。

第五章 招標(biāo)方案的編制和審批

第二十二條 招標(biāo)辦根據(jù)招標(biāo)申請(qǐng)組織編制招標(biāo)方案,招標(biāo)方案的主要內(nèi)容應(yīng)包括:項(xiàng)目名稱、立項(xiàng)批件、初步設(shè)計(jì)概算、招標(biāo)規(guī)模、標(biāo)段劃分、招標(biāo)項(xiàng)目組成員名單、邀請(qǐng)招標(biāo)的擬邀請(qǐng)投標(biāo)單位、招標(biāo)方式、招標(biāo)文件、開標(biāo)會(huì)議議程等;詢價(jià)組調(diào)查的價(jià)格信息及擬定的最高限價(jià),以及其它事項(xiàng)。

第二十三條 招標(biāo)文件一般包括的內(nèi)容如下:

(一)招標(biāo)項(xiàng)目的基本概況,資金來源的實(shí)際情況及項(xiàng)目的審批情況;對(duì)投標(biāo)單位的資信、資質(zhì)要求;

(二)編制投標(biāo)文件所需的技術(shù)資料和規(guī)格、設(shè)計(jì)要求等;

(三)交貨、峻工或者提供服務(wù)的期限、質(zhì)量等級(jí)要求;

(四)投標(biāo)報(bào)價(jià)要求及其計(jì)算方法、投標(biāo)保證金、履約保證金要求;

(五)投標(biāo)書的編制要求及其送達(dá)方式、地點(diǎn)和截止時(shí)間、投標(biāo)文件格式及投標(biāo)有效期;

(六)開標(biāo)時(shí)間、地點(diǎn)和評(píng)標(biāo)依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)、程序、方法等;

(七)其它必要事項(xiàng)。

第六章 招標(biāo)

第二十四條 公開招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)的實(shí)施

(一)采用公開招標(biāo)的,由招標(biāo)單位向社會(huì)公開發(fā)布招標(biāo)公告;招標(biāo)公告應(yīng)當(dāng)通過國(guó)家指定的報(bào)刊、信息網(wǎng)絡(luò)或集團(tuán)公司網(wǎng)站發(fā)布。

(二)采用邀請(qǐng)方式招標(biāo)的,由招標(biāo)單位向三個(gè)以上具備承擔(dān)招標(biāo)項(xiàng)目能力、資信資質(zhì)良好的特定的法人或者其它組織發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書。

(三)投標(biāo)邀請(qǐng)書和招標(biāo)公告應(yīng)當(dāng)載明招標(biāo)單位的名稱或地址、招標(biāo)項(xiàng)目的性質(zhì)、數(shù)量、實(shí)施地點(diǎn)和時(shí)間、對(duì)投標(biāo)人的要求以及獲取招標(biāo)文件的辦法等事項(xiàng)。

第二十五條 采用邀請(qǐng)方式進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目,原則上進(jìn)行無標(biāo)底招標(biāo),多次報(bào)價(jià)程序。編制的標(biāo)底作為防止串通投標(biāo)、哄抬標(biāo)價(jià)和分析投標(biāo)價(jià)是否合理的參考。

第二十六條 需要事先設(shè)立標(biāo)底的,由招標(biāo)單位負(fù)責(zé)編制,經(jīng)相關(guān)部門進(jìn)行審核,并與招標(biāo)單位共同封標(biāo)。所有接觸標(biāo)底的人員均有保密責(zé)任。

第二十七條 招標(biāo)單位確定投標(biāo)單位編制投標(biāo)文件所需要的合理時(shí)間,對(duì)已發(fā)出的招標(biāo)文件需要澄清或者修改的內(nèi)容視為招標(biāo)文件的組成部分。

第二十八條 招標(biāo)單位應(yīng)根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的具體情況,可以組織潛在的投標(biāo)單位現(xiàn)場(chǎng)踏勘。同時(shí),也可以在投標(biāo)書中,要求潛在的投標(biāo)單位提供有關(guān)資質(zhì)證明文件和業(yè)績(jī)情況,并會(huì)同招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行資格預(yù)審。

第二十九條 招標(biāo)單位可以在招標(biāo)文件中要求投標(biāo)單位提交投標(biāo)擔(dān)保。投標(biāo)擔(dān)保除現(xiàn)金外,可以是銀行出具的銀行保函、匯票、支票等方式。

第七章 投標(biāo)

第三十條 應(yīng)當(dāng)要求投標(biāo)單位,按招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件,對(duì)提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件做出響應(yīng)。在提交投標(biāo)文件截止時(shí)間前可以補(bǔ)充、修改或者撤回已提交的投標(biāo)文件,并書面通知招標(biāo)辦;補(bǔ)充、修改的內(nèi)容為投標(biāo)文件的內(nèi)容。將投標(biāo)文件送達(dá)投標(biāo)地點(diǎn),招標(biāo)單位簽收,不得開啟。在提交投標(biāo)文件截止時(shí)間后送達(dá)的,應(yīng)當(dāng)拒收或原封退回。

第三十一條 投標(biāo)書一般由技術(shù)標(biāo)書和商務(wù)標(biāo)書組成。

(一)技術(shù)標(biāo)書包括以下內(nèi)容:

1.投標(biāo)單位概況及業(yè)績(jī)介紹、有關(guān)投標(biāo)的說明;

2.投標(biāo)單位主要人員素質(zhì)、技術(shù)裝備、工藝技術(shù)水平、

產(chǎn)品性強(qiáng)等和其執(zhí)行的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);

3.施工組織方案,計(jì)劃(交貨期)工期保證措施,和技術(shù)保證、質(zhì)量安全、環(huán)境保護(hù)控制措施;

4.招標(biāo)單位與投標(biāo)單位簽定的技術(shù)協(xié)議中的主要技術(shù)參數(shù),及其保證措施。

(二)商務(wù)標(biāo)書一般包括以下內(nèi)容:

1.商務(wù)報(bào)價(jià)及其構(gòu)成和測(cè)算依據(jù)、說明;

2.商務(wù)合同中主要條款的認(rèn)可及優(yōu)惠條件的承諾和其它的必要事項(xiàng)。

第三十二條 投標(biāo)單位根據(jù)招標(biāo)文件載明的項(xiàng)目實(shí)際情況,擬在中標(biāo)后將中標(biāo)項(xiàng)目的部分非主體、非關(guān)鍵性工作進(jìn)行分包的,應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)文件中載明。

第八章 開標(biāo)、評(píng)標(biāo)和定標(biāo)

第三十三條 開標(biāo)由招標(biāo)管理辦公室主持,邀請(qǐng)所有投標(biāo)單位參加,評(píng)標(biāo)小組全部成員出席。招標(biāo)管理辦公室對(duì)開標(biāo)過程進(jìn)行記錄,并存檔備查。

第三十四條 開標(biāo)時(shí),由招標(biāo)小組成員檢查投標(biāo)文件的密封情況,確認(rèn)無誤后,當(dāng)眾拆封,宣讀投標(biāo)價(jià)格和其它主要內(nèi)容,并由投標(biāo)單位簽字確認(rèn)。

第三十五條 評(píng)標(biāo)方法有以下方式:

(一)經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)法;

(二)綜合評(píng)估法;

(三)性價(jià)比法;

(四)法律、行政法規(guī)定允許的其它評(píng)標(biāo)方法;

(五)經(jīng)評(píng)審如果評(píng)標(biāo)小組三分之二以上多數(shù)認(rèn)為所有投標(biāo)都不符合招標(biāo)文件要求的,可以否決全部投標(biāo)。

第三十六條 中標(biāo)單位的投標(biāo)應(yīng)當(dāng)符合下列條件之一,方可中標(biāo):

(一)能夠最大限度地滿足招標(biāo)文件中規(guī)定的各項(xiàng)綜合評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn);

(二)能夠滿足招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)要求,并且經(jīng)評(píng)審的投標(biāo)價(jià)格最低(低于成本價(jià)除外)。

第三十七條 評(píng)標(biāo)小組按中標(biāo)單位數(shù)量多2名推薦中標(biāo)候選單位,并按得分多少標(biāo)明排列順序。每次評(píng)標(biāo)活動(dòng)截止后,評(píng)標(biāo)小組應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)會(huì)議結(jié)束時(shí)向招標(biāo)管理辦公室提交評(píng)標(biāo)報(bào)告。

第三十八條 中標(biāo)單位由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組集體決定。

(一)凡集團(tuán)公司批準(zhǔn)招標(biāo)方案的重大項(xiàng)目中標(biāo)單位,由油品調(diào)運(yùn)分公司招標(biāo)單位領(lǐng)導(dǎo)小組研究,按計(jì)劃中標(biāo)單位數(shù)量多2 名提出擬選意見,報(bào)工貿(mào)公司審定。

(二)油品調(diào)運(yùn)分公司批準(zhǔn)招標(biāo)方案的項(xiàng)目中標(biāo)單位,由所屬招標(biāo)單位領(lǐng)導(dǎo)小組研究,按計(jì)劃中標(biāo)單位數(shù)量多2名提出擬選意見,報(bào)油品調(diào)運(yùn)分公司審定。

(三)中標(biāo)單位確定后,國(guó)內(nèi)招標(biāo)公示3-5 天,國(guó)際招標(biāo)公示5-7 天;

(四)公示期間,如有投訴,監(jiān)督小組予以調(diào)查處理;

(五)無投訴公示期滿后,招標(biāo)管理辦公室在中標(biāo)通知書上加蓋印章,并向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書。

(六)中標(biāo)通知書具有法律效力。從發(fā)出之日起二十個(gè)工作日之內(nèi),招標(biāo)管理辦公室應(yīng)當(dāng)督促項(xiàng)目單位按照招標(biāo)文件和中標(biāo)單位的投標(biāo)文件訂立書面合同。

(七)在招標(biāo)文件要求中標(biāo)單位提交履約保證金的,中標(biāo)單位應(yīng)當(dāng)提交。

第三十九條 中標(biāo)單位不得向他人轉(zhuǎn)讓中標(biāo)項(xiàng)目,也不得將中標(biāo)項(xiàng)目肢解后分別向他人轉(zhuǎn)讓。應(yīng)當(dāng)按照合同約定履行義務(wù),完成中標(biāo)項(xiàng)目。不能鑒訂和履行合同的,視情節(jié)一至三年內(nèi)不得進(jìn)入油品調(diào)運(yùn)分公司相關(guān)市場(chǎng)。

第九章 法律責(zé)任

第四十條 招標(biāo)過程中,出現(xiàn)下列情形之一,按廢標(biāo)處理:

(一)投標(biāo)書未按規(guī)定密封、未加蓋單位公章和法定代表人(法定授權(quán)委托人)簽章;

(二)投標(biāo)文件未按規(guī)定格式填寫,內(nèi)容不全或字跡模糊辨認(rèn)不清;

(三)投標(biāo)文件逾期送達(dá),未響應(yīng)招標(biāo)文件實(shí)質(zhì)要求;

(四)投標(biāo)單位法定代表人或委托代理人(以法定代表授權(quán)本次招標(biāo)項(xiàng)目投標(biāo)委托書為準(zhǔn))未按時(shí)參加開標(biāo)會(huì)議;

(五)同一投標(biāo)文件有兩個(gè)或兩個(gè)以上最終報(bào)價(jià)的;投標(biāo)單位串通投標(biāo)報(bào)價(jià),多數(shù)或全部投標(biāo)單位的投標(biāo)價(jià)格雷同的;

(六)投標(biāo)單位資質(zhì)與投標(biāo)人資質(zhì)不一致、資信文件不齊全,投標(biāo)人不是法定代表人或受權(quán)委托人。

第四十一條 投標(biāo)單位有下列行為之一的,該次招標(biāo)無效:

(一)投標(biāo)人之間串通、哄抬標(biāo)價(jià)的,或與招標(biāo)方相關(guān)人員串通,搞虛假招標(biāo)投標(biāo)的;

(二)投標(biāo)單位之間相互約定,在投標(biāo)活動(dòng)中分別以高、中、低價(jià)位報(bào)價(jià)的;

(三)投標(biāo)文件與事實(shí)不符,提供虛假證明材料,低于成本價(jià)投標(biāo)的;

(四)以不正當(dāng)手段干擾招標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作的;

(五)中標(biāo)單位未按中標(biāo)要求簽訂合同或提供的產(chǎn)品不符合投標(biāo)文件的;

(六)未按規(guī)定提交投標(biāo)保證金和履約保證金的;

(七)其它違反本辦法的行為。

第四十二條 在招標(biāo)活動(dòng)中,參于者有下列情況之一的,監(jiān)督小組將建議有關(guān)部門按照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人的相關(guān)責(zé)任:

(一)將應(yīng)當(dāng)招標(biāo)項(xiàng)目,化整為零或者以其他方式規(guī)避招標(biāo)的;

(二)評(píng)標(biāo)小組成員違反本辦法,收受投標(biāo)單位財(cái)物或其他好處的;評(píng)標(biāo)小組成員或參于評(píng)標(biāo)的工作人員向他人透露對(duì)投標(biāo)文件的評(píng)審、中標(biāo)候選單位的推薦以及與評(píng)標(biāo)有關(guān)的其他情況的;

(三)以不正當(dāng)手段干擾招標(biāo)、投標(biāo)和評(píng)標(biāo)工作的,以及其它違反本辦法行為的;

(四)招標(biāo)單位違反本辦法,向他人透露已獲取招標(biāo)單位的潛在投標(biāo)單位的名稱、數(shù)量或者可能影響公平競(jìng)爭(zhēng)的有關(guān)招投標(biāo)的其它情況的,或者泄露標(biāo)底的;

(五)在評(píng)標(biāo)小組依法推薦的中標(biāo)候選單位以外,確定中標(biāo)單位的;依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目在所有投標(biāo)被評(píng)標(biāo)小組否決后,自行確定中標(biāo)單位的;

(六)招標(biāo)管理辦公室、相關(guān)業(yè)務(wù)部門違反本辦法,怠于行使相應(yīng)職責(zé),造成嚴(yán)重后果的;

(七)其它違反國(guó)家有關(guān)律的法規(guī)和損害企業(yè)利益的行為。

第十章 資料管理

第四十三條 招標(biāo)活動(dòng)的資料須按照國(guó)家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施。招標(biāo)管理辦公室負(fù)責(zé)招標(biāo)資料的收集、整理、歸檔。具體如下:

(一)詢價(jià)組、質(zhì)量技術(shù)組向招標(biāo)管理辦公室提交的書面意見,招標(biāo)方案、招標(biāo)文件;

(二)投標(biāo)、開標(biāo)簽到表,投標(biāo)

單位技術(shù)(商務(wù))標(biāo)書、確認(rèn)后的技術(shù)協(xié)議書、,各次報(bào)價(jià)文件,報(bào)價(jià)匯總表;

(三)評(píng)標(biāo)記錄、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)分比較一覽表、評(píng)標(biāo)匯總記錄、每次價(jià)格談判的記錄、廢標(biāo)原因,澄清、說明、補(bǔ)正事項(xiàng)的紀(jì)要;

(四)中標(biāo)通知書、所有有關(guān)招標(biāo)的原始往來函件,招標(biāo)小組記錄;

(五)開標(biāo)記錄必須有投標(biāo)代表和記錄人的簽字;

(六)評(píng)標(biāo)報(bào)告、中標(biāo)結(jié)果必須有評(píng)標(biāo)小組成員的簽字;

(七)其它需要?dú)w檔的資料。

第十一章 競(jìng)爭(zhēng)性談判

第四十四條 適用范圍

(一)凡不符合招標(biāo)條件的;

(二)經(jīng)二次招標(biāo)未成功的;

(三)單一來源的項(xiàng)目;

(四)只有兩家投標(biāo)潛在投標(biāo)單位的。

第四十五條 操作及管理

適用競(jìng)爭(zhēng)性談判的項(xiàng)目,由項(xiàng)目單位參照邀請(qǐng)招標(biāo)規(guī)定程序?qū)徟?采用商談的方式組織競(jìng)爭(zhēng)性談判。競(jìng)爭(zhēng)性談判方式分技術(shù)談判和商務(wù)談判。

(一)技術(shù)談判由項(xiàng)目單位牽頭,調(diào)度管理部和投標(biāo)單位共同進(jìn)行協(xié)商,簽訂技術(shù)協(xié)議;

(二)商務(wù)談判按照資金量大小和分級(jí)管理權(quán)限組織實(shí)施。

第四十六條 競(jìng)爭(zhēng)性談判參照招標(biāo)程序執(zhí)行。投標(biāo)單位要在報(bào)價(jià)單上明確項(xiàng)目名稱、規(guī)模、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)。

第四十七條 招標(biāo)管理辦公室要做好“商談?dòng)涗洝?,評(píng)委要在“商談?dòng)涗洝鄙虾炞?。雙方代表對(duì)商談結(jié)果進(jìn)行簽字確認(rèn)。

第四十八條 競(jìng)爭(zhēng)性談判結(jié)果的確認(rèn),按照標(biāo)的金額大小,經(jīng)相關(guān)程序?qū)徟笊А?/p>

第十二章 附則

第四十九條 本辦法由企業(yè)發(fā)展部負(fù)責(zé)解釋。

第五十條 本辦法未盡事宜,按國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及工貿(mào)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第3篇 分公司管理細(xì)則范文

分公司管理細(xì)則

分公司財(cái)務(wù)管理制度實(shí)施細(xì)則

第一章、 總 則

1.為保證分公司經(jīng)營(yíng)各流程環(huán)節(jié)反映的真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整,保障分公司資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的安全、有效,明確各分公司財(cái)務(wù)代表崗位職責(zé),正確履行財(cái)務(wù)代表業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)監(jiān)督、管理職能,特制定本細(xì)則條例。

第二章、財(cái)務(wù)代表崗位職責(zé)的劃定及實(shí)施

各分公司的財(cái)務(wù)代表屬總部直接派遣,業(yè)務(wù)上由總部營(yíng)銷財(cái)務(wù)部直接負(fù)責(zé),其崗位職責(zé)的確定、履行狀況考評(píng)、升降級(jí)及獎(jiǎng)懲主要由營(yíng)銷財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)實(shí)施,財(cái)務(wù)代表只在日常行政管理事務(wù)上接受分公司業(yè)務(wù)經(jīng)理管轄。

各分公司財(cái)務(wù)代表工作崗位職責(zé)主要有以下幾大類:

* 財(cái)務(wù)職能

資金收、付、存的管理及核算 分公司各項(xiàng)費(fèi)用審核、報(bào)銷及核算 庫(kù)存收、發(fā)、存的管理及核算 增值稅專用發(fā)票的開具 分公司資產(chǎn)保全的管理監(jiān)控 工商、稅務(wù)、銀行、外部審計(jì)事宜的專項(xiàng)處理

* 銷售事務(wù)業(yè)務(wù)職能

銷售流程的操作及業(yè)務(wù)監(jiān)督 倉(cāng)儲(chǔ)及物流配送的管理及監(jiān)控

* 行政輔助職能

第一節(jié)、財(cái)務(wù)代表財(cái)務(wù)職能

1.資金收、付、存的管理及核算

此處資金收、付:系指各分公司貨款回收及其他專項(xiàng)結(jié)算帳戶的資金收、付業(yè)務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線的原則,具體包括的日常操作內(nèi)容如下:

1.1銷售貨款的回收

1.1.1財(cái)務(wù)代表每月直接與客戶進(jìn)行對(duì)賬,監(jiān)督銷售回款的進(jìn)度。

日常銷售應(yīng)收款回收應(yīng)嚴(yán)格按照總部統(tǒng)一下達(dá)的客戶結(jié)算操作規(guī)定執(zhí)行。

所有銷售回款必須由客戶匯入分公司指定銀行賬戶,分公司任何人員不得以分公司日常內(nèi)務(wù)事宜 分公司業(yè)務(wù)經(jīng)理或財(cái)務(wù)代表休假期職責(zé)暫代的過渡 分公司業(yè)務(wù)經(jīng)理或財(cái)務(wù)代表職務(wù)交接中的清算 分公司業(yè)務(wù)經(jīng)理臨時(shí)交辦事宜

現(xiàn)金形式收取客戶貨款。

1.1.2確認(rèn)回款后應(yīng)按總部下達(dá)的會(huì)計(jì)核算規(guī)范進(jìn)行帳務(wù)處理。

1.2匯付貨款回籠

1.2.1財(cái)務(wù)代表按照總部制定的貨款回籠操作規(guī)定,及時(shí)將貨款交付(或匯付)總公司, 每天對(duì)銀行賬戶資金進(jìn)行跟蹤,當(dāng)銀行存款資金累計(jì)達(dá)到5萬(wàn)元時(shí),必須及時(shí)匯付總公司。

月底軋帳日止必須將資金全部匯入總公司賬戶,賬戶余額不得超過5000元(只指現(xiàn)金、銀行存款,不含稅務(wù)專戶留存余額),確因臨時(shí)大額費(fèi)用開支需超額留存資金的,必須由分公司業(yè)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)代表共同提請(qǐng)報(bào)告上報(bào)總部審批后超額留存。

1.2.2 資金匯付總部賬戶后及時(shí)進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處理,每月與總部營(yíng)銷財(cái)務(wù)部進(jìn)行資金往來賬戶的對(duì)賬。

1.3分公司資金的調(diào)配使用

由財(cái)務(wù)代表統(tǒng)籌分公司資金需求,每月20日之前提交次月資金需求計(jì)劃,交總部營(yíng)銷財(cái)務(wù)部審核,由集團(tuán)財(cái)務(wù)中心統(tǒng)一進(jìn)行分公司資金需求的撥付,資金需求用于開支分公司房(倉(cāng))租、分公司運(yùn)營(yíng)費(fèi)用、市內(nèi)中轉(zhuǎn)運(yùn)輸費(fèi)及力資費(fèi)、業(yè)務(wù)人員差旅費(fèi)、稅金等。

1.4費(fèi)用開支

1.4.1各分公司的日常運(yùn)營(yíng)費(fèi)用(包括分公司水電費(fèi)、辦公費(fèi)費(fèi)、招待費(fèi)、郵寄費(fèi)、電話費(fèi)等等),由財(cái)務(wù)代表按總公司制定的相關(guān)費(fèi)用定額進(jìn)行審核,交分公司經(jīng)理審批后進(jìn)行報(bào)銷支付,超標(biāo)費(fèi)用不予報(bào)銷。

1.4.2 各分公司發(fā)生的支線運(yùn)費(fèi)(承運(yùn)商至客戶)由客戶自行承擔(dān),公司只承擔(dān)公司至中轉(zhuǎn)地的市內(nèi)運(yùn)輸費(fèi)用及相關(guān)勞務(wù)費(fèi)用,具體參見分公司運(yùn)費(fèi)開支管理辦法

1.4.3 各分公司發(fā)生的房(倉(cāng))租費(fèi)用必須取得正規(guī)發(fā)票(可由各地稅務(wù)機(jī)關(guān)代開房租發(fā)票),否則財(cái)務(wù)代表有權(quán)拒絕報(bào)銷。

1.4.4 業(yè)務(wù)人員差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)暫執(zhí)行目前營(yíng)銷中心差旅費(fèi)管理制度的規(guī)定,如有調(diào)整另行通知。

差旅費(fèi)仍采取備用金的方式,原省區(qū)經(jīng)理與區(qū)域經(jīng)理單獨(dú)進(jìn)行報(bào)銷與核算。

1.4.5 分公司人員工資及獎(jiǎng)勵(lì)等由財(cái)務(wù)代表統(tǒng)一核算,提交總部營(yíng)銷財(cái)務(wù)審核,各職能部門審批后,由集團(tuán)財(cái)務(wù)中心單獨(dú)撥付資金,分公司方可支付。

1.4.6 經(jīng)手人填制報(bào)銷單,須填寫清晰,事由交待清楚,附件齊全,審核手續(xù)完備。

具體參見分公司費(fèi)用開支管理規(guī)定

1.5零星借支

1.5.1各分公司正式員工因公可支取短期零星借款,費(fèi)用發(fā)生后必須立即報(bào)銷。

非正式員工不得借支。

1.5.2各分公司業(yè)務(wù)人員違反公司財(cái)經(jīng)管理?xiàng)l例,向客戶借支的,財(cái)務(wù)代表不得默認(rèn)抵沖客戶貨款,并應(yīng)及時(shí)上報(bào)總部主管部門進(jìn)行處理。

1.6資金核對(duì)及保管

1.6.1 對(duì)于客戶通過銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算辦理業(yè)務(wù)往來結(jié)算的,必須在客戶使用的銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式到達(dá)期限

內(nèi)及時(shí)進(jìn)行查詢、確認(rèn);對(duì)使用支票結(jié)算的,還應(yīng)通過“倒進(jìn)帳”的辦法進(jìn)行貨款確認(rèn)。

1.6.2 分公司現(xiàn)金庫(kù)存余額原則上不得超過2000元。

現(xiàn)金及支票必須放入分公司保險(xiǎn)柜進(jìn)行保管,保險(xiǎn)柜密碼由財(cái)務(wù)代表掌握。

凡違反資金留存規(guī)定造成現(xiàn)金或支票被盜、遺失的,一律由財(cái)務(wù)代表承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。

1.6.3 財(cái)務(wù)代表必須做好現(xiàn)金及銀行日記賬,每月底與銀行賬單進(jìn)行對(duì)賬,做好銀行余額調(diào)節(jié)表。

1.7財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)報(bào)表的填制、保管及審計(jì)

1.7.1財(cái)務(wù)代表按照總部統(tǒng)一下達(dá)的財(cái)務(wù)核算規(guī)范進(jìn)行分公司各種業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理,

1.7.2財(cái)務(wù)代表按時(shí)出具財(cái)務(wù)報(bào)表,做好財(cái)務(wù)分析,對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)表必須經(jīng)過總部營(yíng)銷財(cái)務(wù)審核方可對(duì)外報(bào)送。

1.7.3 總部營(yíng)銷財(cái)務(wù)部或集團(tuán)財(cái)務(wù)中心將定期和不定期對(duì)分公司財(cái)務(wù)核算和各種報(bào)銷業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì)查詢。

2.庫(kù)存收、發(fā)、存

此處的庫(kù)存收、發(fā):系指各分公司倉(cāng)庫(kù)貨物的收貨、銷售發(fā)貨。

各分公司財(cái)務(wù)代表負(fù)責(zé)總公司發(fā)往分公司貨品及客戶退回分公司貨品的收驗(yàn);分公司發(fā)往本業(yè)務(wù)區(qū)域內(nèi)客戶貨品的核發(fā)。

具體包括的日常操作及核算內(nèi)容如下:

2.1 貨物驗(yàn)收

2.1.1各分公司財(cái)務(wù)代表根據(jù)總公司物流部門《銷售出庫(kù)單》上注明的品種、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額等與實(shí)際收到入庫(kù)實(shí)物進(jìn)行認(rèn)真核對(duì),并k3分銷系統(tǒng)里辦理入庫(kù)手續(xù),及時(shí)更新“存貨明細(xì)帳”。

2.1.2如發(fā)現(xiàn)實(shí)際驗(yàn)收入庫(kù)的貨品的品種、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額與《發(fā)貨結(jié)算單》有差異時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照總部有關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行處理,同時(shí)應(yīng)及時(shí)上報(bào)總部相關(guān)主管部門。

2.2銷售發(fā)貨

2.2.1各分公司財(cái)務(wù)代表根據(jù)分公司業(yè)務(wù)區(qū)域各客戶的“貨物需求訂單”,按照銷售管理流程認(rèn)真辦理相關(guān)校驗(yàn)手續(xù),校驗(yàn)發(fā)貨品種、規(guī)格、數(shù)量、收貨單位、開票日期、制單人、簽批等,做到手續(xù)完備,真實(shí)準(zhǔn)確。

2.2.2對(duì)于前期留有大額應(yīng)收款而無法按公司規(guī)定予以清結(jié)的客戶訂單,財(cái)務(wù)代表應(yīng)嚴(yán)格按照總部下達(dá)的相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行控制貨物配發(fā)處理。

2.2.3對(duì)于已經(jīng)開具《銷售出庫(kù)單》,并進(jìn)行了銷售核算的客戶訂單,財(cái)務(wù)代表必須及時(shí)辦理貨物出庫(kù)手續(xù),不得以任何借口留庫(kù)不發(fā)、任意調(diào)換。

2.3客戶退、換貨

2.3.1客戶退換貨必須經(jīng)過總部相關(guān)部門核準(zhǔn),經(jīng)總部核準(zhǔn)同意接受的客戶退、換貨,財(cái)務(wù)代表應(yīng)及時(shí)對(duì)客戶退回的貨物進(jìn)行清點(diǎn),并盡可能進(jìn)行配袋、配箱、更新配件等修理、修復(fù)工作。

2.3.2對(duì)于質(zhì)量已完全破損的貨物,財(cái)務(wù)代表應(yīng)及時(shí)按總部的有關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行殘次品的核算、登記、分類保管處理。

2.3.3對(duì)于在清點(diǎn)驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的非分公司貨物,一律不得認(rèn)同沖抵客戶應(yīng)收款項(xiàng),并及時(shí)告之客戶。

2.3.4所有客戶的退、換貨都必須嚴(yán)格按照公司的有關(guān)規(guī)定,扣除客戶前期已享受的各種優(yōu)惠、返利政策。

2.4 各分公司之間調(diào)換貨

2.4.1 各分公司之間如確有需要可以進(jìn)行調(diào)、換貨,但必須經(jīng)過總部審批同意方可進(jìn)行,不得私自協(xié)商自主處理。

2.5貨物盤存

2.5.1各分公司財(cái)務(wù)代表應(yīng)對(duì)分公司倉(cāng)庫(kù)在庫(kù)貨物進(jìn)行定期與不定期盤存,對(duì)庫(kù)存品種、規(guī)格、數(shù)量做到胸中有數(shù),及時(shí)掌握存貨結(jié)構(gòu)動(dòng)態(tài)變化,并為分公司的貨物訂單上報(bào)提供依據(jù)。

每月終了定期進(jìn)行存貨盤點(diǎn),并編制《庫(kù)存商品盤存報(bào)告表》,對(duì)短少、殘次品、退回貨品、樣品等按總部統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行填報(bào)匯總統(tǒng)計(jì),在盤點(diǎn)結(jié)存數(shù)中要注明殘次、銷貨退回、樣品等非正常存貨數(shù)量,確保存貨的安全與完整。

2.5.2對(duì)帳:倉(cāng)庫(kù)帳目須日清月結(jié)。

根據(jù)收貨發(fā)貨單據(jù)隨收隨入庫(kù),隨發(fā)隨銷庫(kù),及時(shí)登帳,并及時(shí)結(jié)出余額,定期將實(shí)存與帳存清查核對(duì),收、發(fā)、存與總公司帳務(wù)進(jìn)行核對(duì)。

2.5.3各分公司發(fā)生的貨物盤虧、短少等損失,經(jīng)核實(shí)查證的,無條件由財(cái)務(wù)代表承擔(dān)80%,分公司業(yè)務(wù)經(jīng)理承擔(dān)20%的連帶責(zé)任

2.5.4 總部營(yíng)銷財(cái)務(wù)部將定期和不定期對(duì)分公司在庫(kù)貨物進(jìn)行實(shí)地抽查,帳實(shí)核對(duì),發(fā)現(xiàn)異常將按照2.5.3條進(jìn)行處罰。

3.增值稅專用發(fā)票的開具

具體參見增值稅發(fā)票管理規(guī)定

4.資產(chǎn)保全的管理監(jiān)控

各分公司財(cái)務(wù)代表資產(chǎn)保全的管理監(jiān)控所涉及的范圍為:資產(chǎn)的購(gòu)置、領(lǐng)用、維護(hù)、保管;資產(chǎn)的報(bào)廢及更新。

此處資產(chǎn)的購(gòu)置、領(lǐng)用、維護(hù)、保管:系指各分公司經(jīng)總部核準(zhǔn)發(fā)生的大額資產(chǎn)購(gòu)置開支(資產(chǎn)單價(jià)在500元以上或批次500元以上的)以及資產(chǎn)的日常使用、維護(hù)、保管責(zé)任的落實(shí)。

具體包括的日常操作及管理監(jiān)控內(nèi)容如下:

4.1資產(chǎn)的購(gòu)置

4.1.1各分公司的資產(chǎn)購(gòu)置發(fā)生按總部下達(dá)的專項(xiàng)管理規(guī)定進(jìn)行操作,凡未經(jīng)核準(zhǔn)的不得支出。

4.1.2對(duì)添置的資產(chǎn)必須按總部統(tǒng)一規(guī)定分類做好資產(chǎn)登記,并以正式的發(fā)票作為報(bào)銷入帳核算的依據(jù)。

在發(fā)票背面必須注明購(gòu)置經(jīng)辦人、數(shù)量、品名、單價(jià)、實(shí)際購(gòu)置時(shí)間,否則一律視同無票報(bào)銷處理。

4.2資產(chǎn)的領(lǐng)用、維護(hù)、保管

4.2.1屬于公用性質(zhì)的辦公、生活類資產(chǎn)(如微機(jī)及外設(shè)設(shè)備、傳真機(jī)、空調(diào)、電視、熱水器、灶具、餐5.2專項(xiàng)工商、稅務(wù)事宜的辦理

此處的專項(xiàng)工商、稅務(wù)事宜的辦理:系指各分公司因經(jīng)營(yíng)執(zhí)照上有關(guān)經(jīng)營(yíng)地址、法人、注冊(cè)資本、電話、銀行帳號(hào)、經(jīng)營(yíng)期限等內(nèi)容發(fā)生變更,需辦理的相關(guān)工商、稅務(wù)登記變更事宜;以及因工商、稅務(wù)專項(xiàng)審查事宜的辦理。

具體包括的日常操作內(nèi)容如下:

5.2.1各分公司因經(jīng)營(yíng)執(zhí)照上有關(guān)經(jīng)營(yíng)地址、法人、注冊(cè)資本、電話、銀行帳號(hào)、經(jīng)營(yíng)期限等內(nèi)容發(fā)生變更,需辦理的相關(guān)工商、稅務(wù)登記變更事宜,由分公司財(cái)務(wù)代表按總部的統(tǒng)一部署計(jì)劃及國(guó)家有關(guān)政策、法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行辦理。

5.2.2工商、稅務(wù)、外部審計(jì)專項(xiàng)審查事宜的辦理。

由各分公司財(cái)務(wù)代表與總部營(yíng)銷財(cái)務(wù)部取得聯(lián)系后,按統(tǒng)一的部署進(jìn)行處理。

第二節(jié)、銷售事務(wù)業(yè)務(wù)職能

1. 倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)制定

1.1 倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)的確定

1.1.1 分公司財(cái)務(wù)代表根據(jù)分公司負(fù)責(zé)區(qū)域的銷售狀況、產(chǎn)品調(diào)撥周期等因素確定分公司倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品庫(kù)存

標(biāo)準(zhǔn)。

1.1.2 分公司業(yè)務(wù)經(jīng)理對(duì)財(cái)務(wù)代表確定的庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核。

1.1.3 分公司業(yè)務(wù)經(jīng)理審核后報(bào)總部審批、備案,分公司財(cái)務(wù)代表按照審批后的庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行存貨。

1.2 倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)的變更

1.2.1 分公司財(cái)務(wù)代表根據(jù)實(shí)際需求可對(duì)分公司倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行變更,分公司財(cái)務(wù)代表填寫倉(cāng)庫(kù)庫(kù)

存標(biāo)準(zhǔn)變更申請(qǐng)報(bào)告,由分公司業(yè)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行審核。

1.2.2 分公司業(yè)務(wù)經(jīng)理審核后報(bào)總部審批、備案,分公司財(cái)務(wù)代表按照審批后的新的庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行存貨。

2. 倉(cāng)庫(kù)租賃及承運(yùn)商采購(gòu)

2.1 分公司倉(cāng)庫(kù)租賃

2.1.1 分公司財(cái)務(wù)代表根據(jù)庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)確定倉(cāng)庫(kù)需求面積。

2.1.2 分公司財(cái)務(wù)代表結(jié)合當(dāng)?shù)匚锪鞅憷约敖?jīng)濟(jì)性等原則為分公司倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行選址。

2.1.3 分公司財(cái)務(wù)代表組織倉(cāng)庫(kù)租賃的議價(jià)、談判、合同擬定工作,初步確定目標(biāo)倉(cāng)庫(kù)。

2.1.4 分公司業(yè)務(wù)經(jīng)理對(duì)倉(cāng)庫(kù)地址、倉(cāng)庫(kù)租賃價(jià)格、倉(cāng)庫(kù)租用合同等進(jìn)行審核。

2.1.5 分公司業(yè)務(wù)經(jīng)理審核后,報(bào)總部審批、備案,分公司財(cái)務(wù)代表按照總部審批后的結(jié)果進(jìn)行合同簽

訂及倉(cāng)庫(kù)使用等工作。

2.2 承運(yùn)商采購(gòu)

2.2.1 分公司財(cái)務(wù)代表根據(jù)實(shí)際發(fā)貨需求篩選承運(yùn)商。

2.2.2 分公司財(cái)務(wù)代表組織承運(yùn)商采購(gòu)的議價(jià)、談判、合同擬定工作,初步確定目標(biāo)承運(yùn)商。

2.2.3 分公司業(yè)務(wù)經(jīng)理對(duì)運(yùn)輸價(jià)格、運(yùn)輸合同等進(jìn)行審核。

2.2.4 分公司業(yè)務(wù)經(jīng)理審核后,報(bào)總部審批、備案,分公司財(cái)務(wù)代表按照審批后的結(jié)果進(jìn)行合同簽訂及

發(fā)貨等工作。

2.3 搬運(yùn)工采購(gòu)

2.3.1 分公司財(cái)務(wù)代表根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求采購(gòu)當(dāng)?shù)匕徇\(yùn)工。

2.3.2 分公司業(yè)務(wù)經(jīng)理對(duì)搬運(yùn)工的勞資費(fèi)進(jìn)行審核。

2.3.3 分公司業(yè)務(wù)經(jīng)理審核后,報(bào)總部審批、備案,分公司財(cái)務(wù)代表按照總部審批后的結(jié)果進(jìn)行相關(guān)裝

卸及搬運(yùn)工作。

3. 產(chǎn)品調(diào)撥

3.1 由公司總部至分公司倉(cāng)庫(kù)的產(chǎn)品調(diào)撥

3.1.1 總部倉(cāng)庫(kù)至各分公司倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品調(diào)撥起運(yùn)量:銷售強(qiáng)勢(shì)地區(qū)為600件,銷售弱勢(shì)地區(qū)為400件。

3.1.2 分公司財(cái)務(wù)代表結(jié)合分公司輻射區(qū)域的銷售狀況、分公司倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品庫(kù)存狀況、公司的各種營(yíng)銷政

策對(duì)未來銷售走勢(shì)的影響等因素向總部上報(bào)產(chǎn)品需求計(jì)劃。

3.1.3 總部根據(jù)各分公司倉(cāng)庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)、總倉(cāng)庫(kù)存及近期的生產(chǎn)計(jì)劃等因素對(duì)分倉(cāng)所下達(dá)的需求計(jì)劃進(jìn)行

審核。

3.1.4 總部審核后,由基地物流部安排車輛運(yùn)輸并制定對(duì)應(yīng)的流轉(zhuǎn)單據(jù)。

3.2 分倉(cāng)之間的產(chǎn)品調(diào)撥

3.2.1 各分公司由于相互之間的業(yè)務(wù)需求需要對(duì)分公司倉(cāng)庫(kù)的產(chǎn)品進(jìn)行調(diào)撥時(shí),由需求方分公司財(cái)務(wù)代

表下達(dá)需求計(jì)劃。

3.2.2 需求方分公司業(yè)務(wù)經(jīng)理對(duì)需求計(jì)劃進(jìn)行審核。

3.2.3 分公司業(yè)務(wù)經(jīng)理審核后報(bào)總部審批、備案,并將指令傳達(dá)至供應(yīng)方分公司財(cái)務(wù)代表。

3.2.4 供應(yīng)方分公司財(cái)務(wù)代表根據(jù)指令組織發(fā)貨。

3.2.5 業(yè)務(wù)發(fā)生后,雙方分公司財(cái)務(wù)代表在k3系統(tǒng)上進(jìn)行出、入庫(kù)的賬務(wù)處理。

4. 收貨及入庫(kù)管理

4.1 貨物驗(yàn)收

4.1.1 分公司財(cái)務(wù)代表根據(jù)出入庫(kù)單據(jù)上的產(chǎn)品品種、數(shù)量等與實(shí)際到貨產(chǎn)品進(jìn)行核對(duì)。

4.1.2 分公司財(cái)務(wù)代表核對(duì)確認(rèn)后,簽收相關(guān)單據(jù)。

4.2 貨物入庫(kù)管理

4.2.1 分公司財(cái)務(wù)代表完成貨物驗(yàn)收手續(xù)后,組織搬運(yùn)工報(bào)關(guān)員等將來貨按類別存儲(chǔ)到對(duì)應(yīng)區(qū)域。

4.2.2 產(chǎn)品實(shí)物入庫(kù)后,分公司財(cái)務(wù)代表在k3系統(tǒng)辦理相關(guān)的入庫(kù)手續(xù),并登記倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品入庫(kù)明細(xì)臺(tái)賬。

5. 庫(kù)存管理

5.1 倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)位布局

5.1.1 分公司財(cái)務(wù)代表存儲(chǔ)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析,合理安排產(chǎn)品存儲(chǔ)區(qū)域。

5.1.2 分公司財(cái)務(wù)代表根據(jù)倉(cāng)庫(kù)結(jié)構(gòu),倉(cāng)庫(kù)面積,設(shè)計(jì)消防安全通道及裝卸通道。

5.1.3 統(tǒng)籌安排,提高倉(cāng)庫(kù)單位面積利用率。

5.2 盤點(diǎn)

5.2.1 分公司財(cái)務(wù)代表不定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn)。

5.2.2 盤點(diǎn)結(jié)束后,填寫盤點(diǎn)結(jié)果分析表。

5.2.3 分公司業(yè)務(wù)經(jīng)理對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行檢核。

5.2.4 分公司財(cái)務(wù)代表積極配合總部組織的年終盤點(diǎn)或抽查盤點(diǎn)工作。

5.3 庫(kù)存周轉(zhuǎn)率控制

5.3.1 分公司財(cái)務(wù)代表每月底對(duì)倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品庫(kù)存周轉(zhuǎn)率進(jìn)行分析,并將分析結(jié)果報(bào)總部。

5.3.2 總部對(duì)分公司倉(cāng)庫(kù)的周轉(zhuǎn)率進(jìn)行匯總備案,并提出相應(yīng)的改進(jìn)方案。

5.3.3 分公司財(cái)務(wù)代表積極配合總部及其他相關(guān)部門,提高倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。

6. 訂單業(yè)務(wù)及客戶管理

6.1 客戶管理

6.1.1 分公司業(yè)務(wù)經(jīng)理開發(fā)新客戶后,客戶資料報(bào)總部審批。

6.1.2 總部審批后,由總部客戶部將客戶資料錄入k3系統(tǒng)。

6.2 訂單業(yè)務(wù)

6.2.1 分公司業(yè)務(wù)經(jīng)理將客戶訂單傳至分公司財(cái)務(wù)代表。

6.2.2 分公司財(cái)務(wù)代表將客戶訂單錄入k3系統(tǒng),并進(jìn)行庫(kù)存審核及下推。

6.2.3 分倉(cāng)財(cái)務(wù)代表配合銷售部門需求,變更訂單需求。

7. 發(fā)貨、運(yùn)輸跟蹤、運(yùn)費(fèi)結(jié)算及臺(tái)賬登錄

7.1 發(fā)貨原則

7.1.1 單個(gè)客戶單次發(fā)貨批量大于200件(含200件)的,由武漢總倉(cāng)直接發(fā)往客戶。

7.1.2 單個(gè)客戶單次發(fā)貨批量小于200件的,由對(duì)應(yīng)分倉(cāng)組織發(fā)貨。

7.2 接單及發(fā)貨

7.2.1 分公司財(cái)務(wù)代表在每日在k3系統(tǒng)中查詢發(fā)貨通知單。

7.2.2 分公司財(cái)務(wù)代表打印單據(jù),并安排車輛運(yùn)輸。

7.2.3 貨物裝車后,制定對(duì)應(yīng)的運(yùn)費(fèi)結(jié)算單,并登錄臺(tái)賬。

7.2.4 發(fā)貨業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生后,分公司業(yè)務(wù)經(jīng)理在k3系統(tǒng)上作出庫(kù)賬務(wù)處理。

7.3 運(yùn)輸在途時(shí)間及運(yùn)輸狀況跟蹤

7.3.1 運(yùn)輸在途時(shí)間:市內(nèi)運(yùn)輸在途時(shí)間為24小時(shí),周邊城市運(yùn)輸在途時(shí)間為48小時(shí),部分偏遠(yuǎn)地區(qū)

運(yùn)輸在途時(shí)間為72小時(shí)。

7.3.2 分公司財(cái)務(wù)代表對(duì)運(yùn)輸狀況進(jìn)行跟蹤,及時(shí)處理運(yùn)輸過程中的異常狀況。

7.4 月度報(bào)表及臺(tái)賬核對(duì)

7.4.1 分公司財(cái)務(wù)代表及時(shí)登錄倉(cāng)庫(kù)收發(fā)存報(bào)表、運(yùn)輸臺(tái)賬,并定期將報(bào)表傳至總部進(jìn)行審核。

7.4.2 分公司財(cái)務(wù)代表在月底與總部進(jìn)行各類報(bào)表的核對(duì)工作。

8. 客戶退換貨及后續(xù)處理

8.1 客戶退換貨

8.1.1 分公司財(cái)務(wù)代表根據(jù)總部相關(guān)報(bào)告及單據(jù)安排客戶退換貨工作。

8.1.2 分公司財(cái)務(wù)代表根據(jù)單據(jù)對(duì)退貨產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收、整理。

8.1.3 退換貨工作完成后,在k3系統(tǒng)上作出入庫(kù)賬務(wù)處理。

8.2 后續(xù)處理

8.2.1 由分公司業(yè)務(wù)經(jīng)理協(xié)調(diào)其他客戶消化處理。

8.2.2 由分公司財(cái)務(wù)代表協(xié)調(diào)退回總倉(cāng)進(jìn)行返工處理。

8.2.3 由分公司財(cái)務(wù)代表協(xié)調(diào)調(diào)撥至其他倉(cāng)庫(kù)由其他區(qū)域客戶進(jìn)行消化處理。

第三節(jié)、行政輔助支持

各分公司財(cái)務(wù)代表行政輔助事宜所涉及的范圍為:

1.內(nèi)務(wù)職責(zé)

此處的內(nèi)務(wù)系指各分公司勤雜人員的事務(wù)管理、工作安排及分公司生活資產(chǎn)的使用、管理、人員的考勤記錄。

各分公司財(cái)務(wù)代表協(xié)助經(jīng)理解決分公司內(nèi)勤事務(wù)的安排。

1.1各分公司勤雜人員聘用、更換事宜由經(jīng)理進(jìn)行,財(cái)務(wù)代表負(fù)責(zé)與分公司經(jīng)理共同提請(qǐng)申請(qǐng)報(bào)告,上報(bào)總部核準(zhǔn)后執(zhí)行。

勤雜人員的聘用待遇按總部的統(tǒng)一核定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

勤雜人員日常工作范圍、要求及時(shí)間由分公司業(yè)務(wù)經(jīng)理根據(jù)總部的統(tǒng)一要求進(jìn)行安排;財(cái)務(wù)代表負(fù)責(zé)與其核對(duì)分公司人員日常生活開支帳目。

1.2分公司生活資產(chǎn)的使用、管理按資產(chǎn)領(lǐng)用、保管的責(zé)任劃分進(jìn)行管理,財(cái)務(wù)代表承擔(dān)日常管理督促職責(zé)。

1.3財(cái)務(wù)代表承擔(dān)對(duì)分公司正式員工出勤記錄職責(zé)。

包括外勤出差、休假、調(diào)出及調(diào)入的詳細(xì)記錄。

2.休假期職責(zé)暫代的過渡

此處休假期職責(zé)暫代的過渡系指各分公司業(yè)務(wù)經(jīng)理回漢會(huì)議期間經(jīng)總部核準(zhǔn),同意由財(cái)務(wù)代表對(duì)指定事務(wù)的代行管理、工作安排。

或指財(cái)務(wù)代表休假期間,相關(guān)職責(zé)的暫行移交至分公司經(jīng)理實(shí)施。

2.1各分公司業(yè)務(wù)經(jīng)理休假期間由財(cái)務(wù)代表代行的職責(zé)僅限于分公司日常事務(wù)范圍:客戶接單的審核,總部訂單的上報(bào)、業(yè)務(wù)人員貨款回收的督促、接待客戶來訪等。

2.2暫代期間如業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生臨時(shí)突發(fā)性事項(xiàng),超越執(zhí)行權(quán)限范圍的,財(cái)務(wù)代表應(yīng)及時(shí)與分公司經(jīng)理取得聯(lián)系,不得擅自做主,或隱瞞不報(bào)。

2.3財(cái)務(wù)代表在休假前必須就管理的分公司倉(cāng)庫(kù)、現(xiàn)金、銀行、應(yīng)收往來等經(jīng)營(yíng)性業(yè)務(wù)資產(chǎn)與分公司經(jīng)理進(jìn)行帳、實(shí)清點(diǎn)交接,并簽字認(rèn)可落實(shí)。

并告之銀行匯款手續(xù)及辦理注意事項(xiàng)。

財(cái)務(wù)代表休假離開公司期間,所在公司費(fèi)用報(bào)銷暫行停止。

財(cái)務(wù)代表休假完畢回到分公司后,必須首先對(duì)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地清盤和確認(rèn),并收集離崗期間分公司所有業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行復(fù)查。

如發(fā)現(xiàn)重大差異的,除及時(shí)進(jìn)行徹底復(fù)查清帳外,還應(yīng)及時(shí)上報(bào)總部主管部門進(jìn)行處理。

2.4以上休假均為公司統(tǒng)一安排的國(guó)家法定節(jié)假日休假,以及經(jīng)總部核準(zhǔn)的個(gè)人探、喪、病、事假。

在統(tǒng)一休假安排期外,未經(jīng)總部核準(zhǔn)的休假,一律視同無效休假。

在此期間有關(guān)人員未經(jīng)總部核準(zhǔn),擅自進(jìn)行的暫代職責(zé)交接一律無效。

如發(fā)生經(jīng)濟(jì)損失,由擅自交接的雙方承擔(dān)。

第三章、其 他

1.本條例由營(yíng)銷財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋、實(shí)施,如在執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)有確需調(diào)整之處的,另行下達(dá)書面調(diào)整通知。

3.本條例自正式簽發(fā)之日起生效實(shí)施。

分公司財(cái)務(wù)管理制度測(cè)試題

1、 簡(jiǎn)述分公司財(cái)務(wù)代表的主要崗位職責(zé)及需要注意的問題。

第4篇 某公司檔案管理細(xì)則

公司檔案管理細(xì)則

1.總則

1.1 為加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)檔案工作,規(guī)范民營(yíng)企業(yè)檔案管理行為,促進(jìn)檔案工作為民營(yíng)企業(yè)各項(xiàng)工作服務(wù),依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《吉林省檔案條例》和《企業(yè)檔案管理規(guī)定》,制定本細(xì)則。

1.2本細(xì)則所稱的民營(yíng)企業(yè)檔案,是指民營(yíng)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種載體形式的真實(shí)記錄。

1.3民營(yíng)企業(yè)檔案工作是民營(yíng)企業(yè)管理的重要基礎(chǔ)。

民營(yíng)企業(yè)檔案是民營(yíng)企業(yè)信息資源的有機(jī)組成部分,是體現(xiàn)民營(yíng)企業(yè)歷史真實(shí)面貌、維護(hù)民營(yíng)企業(yè)合法權(quán)益的有效依據(jù)和憑證。

1.4民營(yíng)企業(yè)檔案屬企業(yè)所有,同時(shí)也是國(guó)家檔案的組成部分之一。

民營(yíng)企業(yè)應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),依法管理本企業(yè)檔案,提高企業(yè)員工的檔案意識(shí)。

2.檔案管理體制

2.1民營(yíng)企業(yè)應(yīng)將檔案工作納入企業(yè)管理的議事日程之中,明確管理檔案的部門和人員,保持檔案人員的相對(duì)穩(wěn)定。

2.2民營(yíng)企業(yè)負(fù)責(zé)檔案工作的部門應(yīng)依法履行以下職責(zé):

2.2.1制定本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度;

2.2.2統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作;

2.2.3指導(dǎo)本企業(yè)各部門文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作;

2.2.4監(jiān)督、指導(dǎo)本企業(yè)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作;

2.3民營(yíng)企業(yè)應(yīng)建立檔案工作制度,主要包括立卷歸檔制度、檔案保管制度、檔案利用制度、檔案保密制度、檔案人員崗位責(zé)任制等。

2.4民營(yíng)企業(yè)檔案人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,遵紀(jì)守法,積極參加檔案部門主辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

2.5民營(yíng)企業(yè)檔案工作接受所在地檔案行政管理部門的依法監(jiān)督和指導(dǎo)。

3.文件材料的形成、整理與歸檔

3.1民營(yíng)企業(yè)在籌備、成立、經(jīng)營(yíng)、管理及產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過程中形成的具有保存價(jià)值的文件材料應(yīng)列入歸檔范圍(見附件《民營(yíng)企業(yè)文件材料分類及歸檔范圍》)。

企業(yè)文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作要列入生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)等各項(xiàng)管理程序,列入生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營(yíng)等各項(xiàng)活動(dòng)的工作計(jì)劃。

企業(yè)各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)所形成的文件材料的收集、積累、整理,并按時(shí)向民營(yíng)企業(yè)檔案部門歸檔。

3.2民營(yíng)企業(yè)歸檔文件材料的來源:

3.2.1企業(yè)內(nèi)部形成的文件材料;

3.2.2企業(yè)所屬單位和派出機(jī)構(gòu)應(yīng)報(bào)本企業(yè)的文件材料;

3.2.3企業(yè)引進(jìn)項(xiàng)目、外購(gòu)設(shè)備等帶來的文件材料;

3.2.4企業(yè)投資的全資、控股、參股企業(yè)應(yīng)向本企業(yè)提交的文件材料;

3.2.5企業(yè)參與的合作項(xiàng)目,合作單位按要求應(yīng)向本企業(yè)提交的文件材料;

3.2.6企業(yè)執(zhí)行、辦理的外來文件材料。

3.3歸檔的文件材料包括紙質(zhì)、光盤、錄音帶、錄像帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等各種載體形式。

3.4歸檔文件材料的整理

3.4.1民營(yíng)企業(yè)在黨務(wù)工作、行政管理、生產(chǎn)技術(shù)管理、經(jīng)營(yíng)管理等活動(dòng)中形成的紙質(zhì)文件材料可依據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》進(jìn)行整理;

3.4.2民營(yíng)企業(yè)在產(chǎn)品、科研、設(shè)備、基建等方面形成的文件材料可依據(jù)《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》進(jìn)行整理;

3.4.3會(huì)計(jì)文件材料可依據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的要求進(jìn)行整理;

3.4.4錄音帶、錄像帶、照片及底片、膠片等載體形式的文件材料可依據(jù)《聲像檔案管理辦法》的要求進(jìn)行整理;

3.4.5民營(yíng)企業(yè)在0a、cad、cam等系統(tǒng)中形成的電子文件材料可依據(jù)或參照《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》、《cad電子文件光盤存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求》等進(jìn)行整理;

3.4.6民營(yíng)企業(yè)在職工個(gè)人管理工作中形成的文件材料可依據(jù)《吉林省企業(yè)職工檔案管理辦法》的要求進(jìn)行整理。

3.5歸檔時(shí)間

3.5.1管理性文件材料應(yīng)在辦理完畢后的第二年上半年歸檔;

3.5.2企業(yè)產(chǎn)品、科研課題、基建項(xiàng)目、業(yè)務(wù)項(xiàng)目等文件材料應(yīng)在其項(xiàng)目鑒定、竣工或財(cái)務(wù)決算后三個(gè)月內(nèi)歸檔,周期長(zhǎng)的可分階段、單項(xiàng)或按專業(yè)進(jìn)行歸檔;

3.5.3會(huì)計(jì)文件材料在會(huì)計(jì)年度終了一年后歸檔;

3.5.4外購(gòu)設(shè)備文件材料及引進(jìn)項(xiàng)目的文件材料應(yīng)在開箱驗(yàn)收或接收后即時(shí)登記,安裝調(diào)試后歸檔;

3.5.5錄音帶、錄像帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等形式的文件材料應(yīng)在工作結(jié)束后及時(shí)歸檔;

3.5.6電子文件邏輯歸檔適時(shí)進(jìn)行,物理歸檔與紙質(zhì)文件歸檔時(shí)間一致;

3.5.7下列文件材料應(yīng)隨時(shí)歸檔:

3.5.7.1已歸檔的文件材料出現(xiàn)變更、修改、補(bǔ)充等情況后,新形成的文件材料;

3.5.7.2企業(yè)職工外出參加公務(wù)活動(dòng)以及企業(yè)在臨時(shí)活動(dòng)中形成的文件材料;

3.5.7.3企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動(dòng)和職工調(diào)動(dòng)、離崗時(shí)留在部門或個(gè)人手中的文件材料;

3.5.7.4企業(yè)在資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過程中形成的文件材料。

3.6歸檔要求

3.6.1整理歸檔的文件材料應(yīng)遵循文件材料形成規(guī)律,保持有機(jī)聯(lián)系,做到齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

3.6.2歸檔的文件材料應(yīng)為原件,一般一式一份。

重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當(dāng)增加份數(shù)。

歸檔文件材料的載體和字跡應(yīng)符合耐久性要求。

文件材料歸檔后不得更改。

3.6.3民營(yíng)企業(yè)各部門向檔案部門移交歸檔文件時(shí),應(yīng)編制移交清冊(cè),并由部門負(fù)責(zé)人簽字核準(zhǔn)。

民營(yíng)企業(yè)檔案部門接收歸檔文件材料時(shí),應(yīng)認(rèn)真檢查歸檔文件材料的質(zhì)量,核對(duì)移交清冊(cè),履行交接手續(xù),移交清冊(cè)各留一份以備查考。

4.檔案的管理,民營(yíng)企業(yè)檔案部門應(yīng)按時(shí)接收應(yīng)歸檔的各類文件材料,通過科學(xué)分類、排列、編目,對(duì)全部檔案進(jìn)行有序化管理。

4.1檔案的分類、排列、編目

4.1.1民營(yíng)企業(yè)應(yīng)根據(jù)本單位檔案內(nèi)容和載體形式等實(shí)際情況,制定統(tǒng)一的分類方案(可參照附件《民營(yíng)企業(yè)文件材料分類及歸檔范圍》),分類應(yīng)保持前后一致,不能隨意變動(dòng)。

4.1.2民營(yíng)企業(yè)檔案應(yīng)按類別分別排列。

案卷排列時(shí)應(yīng)遵循文件材料的形成規(guī)律,便于保管和利用。

4.1.3按照案卷的排列順序編制卷號(hào),固定案卷位置。

同一門類內(nèi)案卷不能出現(xiàn)重號(hào)現(xiàn)象。

4.1.4照片、實(shí)物、磁性載體等文件材料按照分類方案,與紙質(zhì)文件材料一同排列、編號(hào),存放時(shí)可根據(jù)保管需要異地保存。

4.2根據(jù)檔案分類情況,編制檔案分類目錄。

4.3檔案的保管

4.3.1民營(yíng)企業(yè)應(yīng)根據(jù)保存檔案資料的數(shù)量,設(shè)立必需的專用檔案庫(kù)房,采取有效措施對(duì)檔案進(jìn)行安全保管。

并切實(shí)加強(qiáng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理。

4.3.2民營(yíng)企業(yè)可設(shè)立綜合檔案室對(duì)企業(yè)各類檔案實(shí)體實(shí)行集中統(tǒng)一管理,也可根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況設(shè)立專門檔案室,對(duì)會(huì)計(jì)、產(chǎn)品、科研、人事等檔案實(shí)體實(shí)行分室管理。

4.3.3檔案庫(kù)房應(yīng)具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物和防污染等安全措施。

4.3.4保管錄音帶、錄像帶等磁性載體文件材料應(yīng)符合防磁要求。

4.3.5檔案人員要定期進(jìn)行庫(kù)藏檔案的清理核對(duì)工作,做到帳、物相符。

對(duì)破損或載體變質(zhì)的檔案,要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

4.4檔案鑒定

4.4.1民營(yíng)企業(yè)應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定,制定本企業(yè)檔案保管期限表,確定檔案保管期限,劃定檔案密級(jí)。

4.4.2要定期對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定。

鑒定工作要組織由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)技術(shù)人員和檔案人員參加的鑒定小組,直接對(duì)檔案進(jìn)行鑒定。

每次鑒定要寫出鑒定報(bào)告,在保管單位備考表中注明鑒定意見,由小組負(fù)責(zé)人簽名,并注明鑒定日期。

4.4.3經(jīng)過鑒定的檔案要達(dá)到保管期限劃定準(zhǔn)確、保管單位質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。

鑒定中如發(fā)現(xiàn)檔案保管期限劃定不準(zhǔn)確、檔案不完整,企業(yè)應(yīng)及時(shí)責(zé)成有關(guān)部門和人員負(fù)責(zé)修改、補(bǔ)充。

4.4.4銷毀檔案必須嚴(yán)格掌握,慎重從事,銷毀前要造具清冊(cè),提出銷毀報(bào)告,經(jīng)企業(yè)法人批準(zhǔn)后,進(jìn)行監(jiān)銷。

銷毀檔案要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定。

4.5檔案統(tǒng)計(jì)

4.5.1企業(yè)檔案管理要建立健全統(tǒng)計(jì)工作,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以原始記錄為依據(jù),做到準(zhǔn)確、可靠。

4.5.2檔案統(tǒng)計(jì)要有檔案管理設(shè)施、設(shè)備統(tǒng)計(jì),檔案人員統(tǒng)計(jì),檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì),檔案提供利用及其效果統(tǒng)計(jì)等。

4.6民營(yíng)企業(yè)檔案現(xiàn)代化應(yīng)與企業(yè)信息化建設(shè)同步發(fā)展。

民營(yíng)企業(yè)可為檔案部門配備相應(yīng)的現(xiàn)代化管理設(shè)備和科學(xué)的管理軟件,提供技術(shù)支持,不斷提高檔案的現(xiàn)代化管理水平。

4.7民營(yíng)企業(yè)發(fā)生資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng),應(yīng)參照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,做好檔案處置工作。

5.檔案的利用

5.1民營(yíng)企業(yè)檔案部門應(yīng)積極做好檔案的提供利用工作,通過開架閱覽、編寫全宗介紹、組織沿革、大事記、各類專題匯編以及建立企業(yè)專題檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)等形式,為企業(yè)提供及時(shí)、有效的服務(wù)。

5.2企業(yè)檔案開發(fā)與利用,必須嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。

6.1獎(jiǎng)勵(lì)與處罰

6.1民營(yíng)企業(yè)應(yīng)對(duì)在企業(yè)檔案工作中做出突出貢獻(xiàn)的人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

6.2民營(yíng)企業(yè)應(yīng)建立檔案工作責(zé)任追究制度,對(duì)不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損失的,或?qū)n案進(jìn)行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱匿和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接責(zé)任者,依法進(jìn)行處理。

7.附則

7.1本細(xì)則由吉林省檔案局負(fù)責(zé)解釋。

7.2本細(xì)則自發(fā)布之日起施行。

第5篇 石油銷售公司建設(shè)項(xiàng)目工程質(zhì)量管理細(xì)則

石油銷售公司建設(shè)項(xiàng)目工程質(zhì)量管理辦法(試行)

第一章 總則

第一條為了加強(qiáng)石油銷售公司(以下簡(jiǎn)稱'hb公司'或'公司')建設(shè)項(xiàng)目工程質(zhì)量管理,規(guī)范工程質(zhì)量行為,理順工程質(zhì)量管理關(guān)系,明確工程質(zhì)量管理職責(zé),確保建設(shè)項(xiàng)目工程質(zhì)量,根據(jù)相關(guān)法規(guī),結(jié)合公司建設(shè)項(xiàng)目實(shí)際,參照產(chǎn)品經(jīng)銷公司《建設(shè)項(xiàng)目工程質(zhì)量管理辦法》,制定本辦法。

第二條本辦法適用于公司的新建、擴(kuò)建、改建、遷建等建設(shè)項(xiàng)目(以下簡(jiǎn)稱'建設(shè)項(xiàng)目')的工程質(zhì)量管理工作。

第三條建設(shè)項(xiàng)目工程質(zhì)量管理(以下簡(jiǎn)稱'工程質(zhì)量管理')貫穿項(xiàng)目建議書、可行性研究、工程勘察、工程設(shè)計(jì)、物資采購(gòu)、施工、監(jiān)理、調(diào)試、試生產(chǎn)、驗(yàn)收、保修期等建設(shè)全過程。

第四條工程質(zhì)量管理應(yīng)堅(jiān)持預(yù)防為主的原則,重點(diǎn)做好事前控制和事中控制,加強(qiáng)過程管理和中間環(huán)節(jié)的質(zhì)量檢查和控制。

第五條建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定的基本建設(shè)程序組織工程建設(shè),堅(jiān)持先勘察、后設(shè)計(jì)、再施工的原則。嚴(yán)禁邊勘察、邊設(shè)計(jì)、邊施工。

第二章 組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

第六條公司綜合辦公室是公司工程質(zhì)量管理的主管部門,主要職責(zé)如下:

(一)貫徹執(zhí)行國(guó)家、集團(tuán)、產(chǎn)品經(jīng)銷公司有關(guān)工程質(zhì)量管理的法律、法規(guī)、方針、政策并監(jiān)督各部室貫徹落實(shí);

(二)負(fù)責(zé)制定完善公司工程質(zhì)量管理制度,并監(jiān)督各部室執(zhí)行;

(三)組織公司項(xiàng)目工程質(zhì)量管理目標(biāo)的上報(bào)、審核,并督促、檢查;

(四)組織開展建設(shè)項(xiàng)目工程質(zhì)量檢查、考核;

(五)組織一般及以上工程質(zhì)量事故的調(diào)查并提出處理意見;

(六)組織公司項(xiàng)目預(yù)驗(yàn)收工作。

第七條綜合辦公室亦是工程質(zhì)量管理的實(shí)施機(jī)構(gòu),主要職責(zé)如下:

(一)負(fù)責(zé)建立健全公司的質(zhì)量管理體系,推動(dòng)質(zhì)量管理體系的運(yùn)行并持續(xù)優(yōu)化完善;

(二)按國(guó)家、集團(tuán)公司和產(chǎn)品經(jīng)銷公司的規(guī)定審查監(jiān)理、勘察、設(shè)計(jì)、施工(包括工程總承包)、供貨等單位資質(zhì)、業(yè)績(jī);

(二)負(fù)責(zé)組織編制項(xiàng)目建議書、可行性研究、基礎(chǔ)設(shè)計(jì)(包括重大項(xiàng)目總體設(shè)計(jì))、詳細(xì)設(shè)計(jì)(施工圖設(shè)計(jì)),制訂建設(shè)項(xiàng)目工程質(zhì)量目標(biāo)以及實(shí)施計(jì)劃,并按權(quán)限審批、報(bào)批或者報(bào)備;

(三)接受集團(tuán)公司、產(chǎn)品經(jīng)銷公司以及政府(建設(shè)、環(huán)境保護(hù)、安全、消防等)、行業(yè)(石油化工、公路、鐵路、電力等)主管部門的質(zhì)量檢查,對(duì)查出的問題進(jìn)行整改;

(四)負(fù)責(zé)組織建設(shè)項(xiàng)目施工圖會(huì)審、設(shè)計(jì)技術(shù)交底;

(五)負(fù)責(zé)工程質(zhì)量問題及工程質(zhì)量輕微事故調(diào)查處理;

(六)負(fù)責(zé)所購(gòu)設(shè)備、物資的檢查驗(yàn)收工作;

(七)其他的工程質(zhì)量管理實(shí)施工作。

第八條公司相關(guān)部門在其職責(zé)范圍內(nèi),協(xié)助公司綜合辦公室開展工程質(zhì)量管理工作。

第三章 工程質(zhì)量控制

第九條工程質(zhì)量控制是為了保證工程質(zhì)量滿足規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)以及合同所采取的一系列措施、方法和手段。根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施過程,建設(shè)項(xiàng)目工程質(zhì)量控制分為勘察設(shè)計(jì)質(zhì)量控制、工程施工質(zhì)量控制、工程驗(yàn)收質(zhì)量控制三個(gè)階段。

第十條勘察設(shè)計(jì)階段的質(zhì)量控制要點(diǎn)如下:

(一)勘察質(zhì)量控制要點(diǎn):公司審查勘察單位的資質(zhì)等級(jí)和相關(guān)業(yè)績(jī),以及主要技術(shù)人員職業(yè)資格是否符合本項(xiàng)目的要求,審查質(zhì)量管理體系建立與運(yùn)行情況,審查勘察現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)是否按照有關(guān)操作規(guī)程進(jìn)行并有完備的印證記錄,審查勘察成果是否滿足國(guó)家行業(yè)法規(guī)以及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),是否真實(shí)、準(zhǔn)確。

(二)設(shè)計(jì)質(zhì)量控制要點(diǎn):公司綜合辦公室按照權(quán)限,審查設(shè)計(jì)單位的資質(zhì)等級(jí)和相關(guān)業(yè)績(jī),以及主要技術(shù)人員職業(yè)資格是否符合項(xiàng)目的要求,審查設(shè)計(jì)文件是否符合國(guó)家、集團(tuán)及行業(yè)規(guī)范規(guī)定的內(nèi)容和深度要求,審查改變?cè)O(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、總體布局、建筑主體結(jié)構(gòu)、建筑規(guī)模、主裝置能力或引起總投資增減大于5%的重要設(shè)計(jì)變更是否報(bào)原設(shè)計(jì)審批部門審查核準(zhǔn)后實(shí)施。

1. 項(xiàng)目建議書:重點(diǎn)審查項(xiàng)目建設(shè)的必要性、市場(chǎng)分析與預(yù)測(cè)、產(chǎn)品方案、擬建規(guī)模和廠址環(huán)境、主要原材料的來源和其他建設(shè)條件、項(xiàng)目建設(shè)與運(yùn)營(yíng)方案、投資初步估算、資金籌措、經(jīng)濟(jì)效益的初步分析、環(huán)境影響的初步分析、投資風(fēng)險(xiǎn)的初步分析等;

2. 可行性研究:重點(diǎn)審查建設(shè)的可行性、產(chǎn)品市場(chǎng)分析與預(yù)測(cè)、建設(shè)規(guī)模與產(chǎn)品方案、工藝技術(shù)方案、主要設(shè)備選擇、總平面布置、投資估算、資金籌措及融資方案、財(cái)務(wù)分析、資源利用效率分析、土地利用及移民搬遷安置方案、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、環(huán)境影響評(píng)價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)分析與不確定性分析等;

3. 基礎(chǔ)設(shè)計(jì):重點(diǎn)審查基礎(chǔ)設(shè)計(jì)是否能夠滿足開展詳細(xì)設(shè)計(jì)、長(zhǎng)周期設(shè)備訂貨以及工程總承包的深度要求,主要包括:技術(shù)經(jīng)濟(jì)、總圖運(yùn)輸、工藝及系統(tǒng)、公用工程、各專業(yè)主要設(shè)計(jì)方案(建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣儀表、暖通、儲(chǔ)運(yùn)等)、主要工程量、主要設(shè)備和材料明細(xì)表、(消防、環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、節(jié)能)專篇、投資概算(建設(shè)工程費(fèi)、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、安裝工程費(fèi)、其他費(fèi)用、預(yù)備費(fèi)、建設(shè)期利息和流動(dòng)資金等);

4. 施工圖設(shè)計(jì):公司報(bào)建設(shè)行政主管部門,委托依法認(rèn)定的設(shè)計(jì)審查機(jī)構(gòu),對(duì)設(shè)計(jì)圖的結(jié)構(gòu)安全和強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范執(zhí)行情況進(jìn)行審查;

5. 開工階段:按照公司《投資管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格審查開工必須具備的各項(xiàng)條件,不具備開工條件的建設(shè)項(xiàng)目一律不得批準(zhǔn)開工。

第十一條工程施工階段是形成工程實(shí)體質(zhì)量的決定性階段,施工過程中的質(zhì)量控制要點(diǎn)如下:

(一)公司在領(lǐng)取施工許可證或者開工報(bào)告前,應(yīng)按照國(guó)家和屬地有關(guān)規(guī)定辦理工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù),由建設(shè)行政主管部門委托的工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督;

(二)綜合辦公室及監(jiān)理單位組織有關(guān)會(huì)議,在施工前審查施工單位的施工組織設(shè)計(jì)、質(zhì)量計(jì)劃(質(zhì)量目標(biāo)、組織機(jī)構(gòu)及人員、過程質(zhì)量控制的手段和方法);

(三)施工單位設(shè)置的質(zhì)量控制點(diǎn):關(guān)鍵工序、關(guān)鍵部位、隱蔽工程、技術(shù)難度大或者施工復(fù)雜的工序或部位、對(duì)后續(xù)工序質(zhì)量有重大影響的工序或部位、采用新技術(shù)、新工藝、新材料的部位、重大設(shè)備吊裝等;

(四)作業(yè)技術(shù)交底的控制:質(zhì)量控制點(diǎn)施工前,施工單位要將技術(shù)交底書報(bào)監(jiān)理工程師審查,內(nèi)容包括施工方法、質(zhì)量要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、施工過程中注意事項(xiàng)、防范出現(xiàn)事故的措施和應(yīng)急方案等;

(五)材料、構(gòu)配件和設(shè)備的質(zhì)量控制:進(jìn)場(chǎng)材料、構(gòu)配件和設(shè)備在進(jìn)場(chǎng)前,施工單位應(yīng)向監(jiān)理單位提交《材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)驗(yàn)表》,經(jīng)監(jiān)理工程師和公司質(zhì)檢人員審查并確認(rèn)合格后,方能進(jìn)場(chǎng);

(六)現(xiàn)場(chǎng)施工質(zhì)量的監(jiān)督檢查:監(jiān)理單位采取旁站、巡視和平行檢驗(yàn)等方式,在施工現(xiàn)場(chǎng)對(duì)質(zhì)量控制點(diǎn)進(jìn)行過程中監(jiān)督和控制,確保使用材料和工藝過程的質(zhì)量;

(七)

隱蔽工程的驗(yàn)收:施工單位完成隱蔽工程后,先進(jìn)行自檢,合格后向監(jiān)理單位進(jìn)行報(bào)驗(yàn)(報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表),監(jiān)理單位現(xiàn)場(chǎng)檢查合格后,在隱蔽工程檢查記錄(或報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表)上簽字后,施工單位方可進(jìn)行隱蔽、覆蓋,進(jìn)入下一道工序施工;

(八)檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部和單位工程的驗(yàn)收:施工單位完成檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部和單位工程后,先進(jìn)行自檢,合格后向監(jiān)理單位進(jìn)行報(bào)驗(yàn)(報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表),并逐級(jí)進(jìn)行工程質(zhì)量驗(yàn)收(必要時(shí)質(zhì)監(jiān)、勘察、設(shè)計(jì)單位參加),在驗(yàn)收合格后履行簽字手續(xù)。

第十二條建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收階段的質(zhì)量控制主要如下:

(一)預(yù)驗(yàn)收工作:按照公司《建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,組織建設(shè)項(xiàng)目的預(yù)驗(yàn)收工作,不符合要求的,不得通過預(yù)驗(yàn)收;對(duì)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題必須要求限期整改,整改完成后,提交整改報(bào)告。

(二)竣工驗(yàn)收工作:工程竣工后,施工單位先進(jìn)行自檢,自檢合格后,由監(jiān)理單位進(jìn)行竣工初檢,初檢合格后,由公司按照公司《建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收管理辦法》的要求和程序,組織建設(shè)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收。

第十三條公司綜合辦公室在項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施過程中的質(zhì)量控制:

(一)檢查監(jiān)理、勘察、設(shè)計(jì)、施工等單位的質(zhì)量管理體系建立及運(yùn)行情況(包括組織機(jī)構(gòu)、人員配備、規(guī)章制度、檢測(cè)設(shè)備等);

(二)檢查監(jiān)理、勘察、設(shè)計(jì)、施工、供貨等單位的質(zhì)量管理職責(zé)是否落實(shí),質(zhì)量管理目標(biāo)是否批復(fù),項(xiàng)目質(zhì)量是否處于受控狀態(tài);

(三)檢查監(jiān)理人員、施工單位等質(zhì)量管理人員,是否嚴(yán)格按照規(guī)范對(duì)隱蔽工程、關(guān)鍵部位和重要設(shè)備的進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,簽字手續(xù)是否完備等;

(四)檢查監(jiān)理人員、施工等單位的中間交接質(zhì)量和簽證等情況,查驗(yàn)質(zhì)監(jiān)部門組織的工程質(zhì)量驗(yàn)收情況,重點(diǎn)檢查存在的問題是否進(jìn)行了整改;

(五)檢查工程質(zhì)量事故處理后的驗(yàn)收情況,重點(diǎn)檢查事故原因是否查明,防止事故再次發(fā)生的措施是否落實(shí),責(zé)任人是否處理,相關(guān)人員是否受到教育。

第十四條公司綜合辦公室按照權(quán)限負(fù)責(zé)項(xiàng)目調(diào)試、試生產(chǎn)、保修期等階段的工程質(zhì)量管理工作。

第十五條綜合辦公室應(yīng)按以下規(guī)定向產(chǎn)品經(jīng)銷公司公司投資規(guī)劃部上報(bào)工程質(zhì)量報(bào)表、情況說明及總結(jié):

(一)每月15日上報(bào)工程質(zhì)量情況,包括項(xiàng)目概況、進(jìn)場(chǎng)材料設(shè)備驗(yàn)收結(jié)果、建構(gòu)筑物觀感質(zhì)量及分項(xiàng)、分部工程驗(yàn)收評(píng)定結(jié)果;

(二)每年年底上報(bào)工程質(zhì)量總結(jié),包括項(xiàng)目概況、進(jìn)場(chǎng)材料設(shè)備驗(yàn)收結(jié)果、建構(gòu)筑物觀感質(zhì)量及單項(xiàng)驗(yàn)收評(píng)定結(jié)果和項(xiàng)目的總體質(zhì)量評(píng)價(jià)。

第四章 工程質(zhì)量問題及事故處理

第十六條工程質(zhì)量問題是指工程質(zhì)量不合格,必須進(jìn)行返修、加固或報(bào)廢處理,由此造成直接經(jīng)濟(jì)損失低于5萬(wàn)的質(zhì)量問題。

第十七條工程質(zhì)量事故是指違反有關(guān)法律法規(guī)和工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),使工程產(chǎn)生結(jié)構(gòu)安全、重要使用功能等方面的質(zhì)量缺陷,由此造成人身傷亡或者5萬(wàn)元以上的重大經(jīng)濟(jì)損失的事故。

工程質(zhì)量事故分為以下5個(gè)等級(jí):

(一)特別重大事故:造成30人以上(以上含本數(shù),下同)死亡,或者100人以上重傷,或者1億以上直接經(jīng)濟(jì)損失的事故;

(二)重大事故:造成10人以上30人以下死亡,或者50人以上100人以下重傷,或者5000萬(wàn)元以上1億元以下直接經(jīng)濟(jì)損失的事故;

(三)較大事故:造成3人以上10人以下死亡,或者10人以上50人以下重傷,或者1000萬(wàn)元以上5000萬(wàn)元以下直接經(jīng)濟(jì)損失的事故;

(四)一般事故,是指造成3人以下死亡,或者10人以下3人以上重傷,或者100萬(wàn)元以上1000萬(wàn)元以下直接經(jīng)濟(jì)損失的事故;

(五)輕微事故:3人以下重傷,或者5萬(wàn)以上100萬(wàn)元以下直接經(jīng)濟(jì)損失的事故。

第十八條工程質(zhì)量問題以及輕微工程質(zhì)量事故由綜合辦公室進(jìn)行調(diào)查處理,并將調(diào)查處理報(bào)告報(bào)產(chǎn)品經(jīng)銷公司備案。

第十九條一般及以上工程質(zhì)量事故發(fā)生后,公司應(yīng)立即采取相應(yīng)處理措施,并于40分鐘內(nèi)向產(chǎn)品經(jīng)銷公司及項(xiàng)目所在地縣級(jí)以上政府主管部門報(bào)告。

第二十條公司在收到工程質(zhì)量事故報(bào)告后,由綜合辦公室上報(bào)上級(jí)主管部門,并組織相關(guān)人員成立事故調(diào)查小組,對(duì)質(zhì)量事故進(jìn)行調(diào)查,形成調(diào)查處理報(bào)告。若有政府主管部門組織的事故調(diào)查組,公司事故調(diào)查小組配合調(diào)查,形成的調(diào)查處理報(bào)告,由公司相關(guān)會(huì)議審定后執(zhí)行。

工程質(zhì)量事故調(diào)查處理報(bào)告包括但不限于以下內(nèi)容:事故經(jīng)過;人員傷亡及直接經(jīng)濟(jì)損失;有關(guān)質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告;事故發(fā)生原因及性質(zhì);事故責(zé)任認(rèn)定和處理建議;事故的防范和整改措施。

第五章 工程質(zhì)量考核

第二十一條建設(shè)項(xiàng)目工程質(zhì)量納入公司年度目標(biāo)責(zé)任考核,原則上工程質(zhì)量控制按一次驗(yàn)收合格率100%、進(jìn)行優(yōu)良評(píng)定的優(yōu)良品率不低于50%作為考核目標(biāo)。

第二十二條未按工程質(zhì)量管理制度實(shí)施且造成質(zhì)量事故的,公司將根據(jù)損失程度和具體情節(jié),按照以下規(guī)定給予處分,情節(jié)嚴(yán)重并觸犯相關(guān)法律的,移交司法機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。

(一)相關(guān)部門對(duì)質(zhì)量事故發(fā)生負(fù)有責(zé)任的,依照下列規(guī)定處以罰款:

1、發(fā)生一般事故的,處以10萬(wàn)元以上20萬(wàn)元以下的罰款;

2、發(fā)生較大事故的,處以20萬(wàn)元以上50萬(wàn)元以下的罰款;

3、發(fā)生重大事故的,處以50萬(wàn)元以上200萬(wàn)元以下的罰款;

4、發(fā)生特別重大事故的,處以200萬(wàn)元以上500萬(wàn)元以下的罰款。

(二)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人對(duì)質(zhì)量事故發(fā)生負(fù)有責(zé)任的,依照下列規(guī)定處以罰款:

1、發(fā)生一般事故的,處以上一年年收入30%的罰款;

2、發(fā)生較大事故的,處以上一年年收入40%的罰款;

3、發(fā)生重大事故的,處以上一年年收入60%的罰款;

4、發(fā)生特別重大事故的,處以上一年年收入80%的罰款。

第六章 附則

第二十三條本辦法由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第6篇 地產(chǎn)公司現(xiàn)金管理細(xì)則辦法

現(xiàn)金管理細(xì)則:

1、現(xiàn)金的使用范圍:

包括支付員工個(gè)人的工資、津貼;支付個(gè)人的勞務(wù)報(bào)酬;根據(jù)國(guó)家規(guī)定頒發(fā)給個(gè)人的各種獎(jiǎng)金;支付各種勞保、福利費(fèi)用以及國(guó)家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的其他支出;出差人員差旅費(fèi);結(jié)算起點(diǎn)在1000元以下的零星支出。

2、現(xiàn)金管理要求:

(1)庫(kù)存現(xiàn)金限額以銀行核定庫(kù)存現(xiàn)金額為限,存放現(xiàn)金必須使用保險(xiǎn)柜,保險(xiǎn)柜鑰匙由出納專人保管,保險(xiǎn)柜密碼不得外泄,下班后密碼必須打亂。

(2)不準(zhǔn)用不符合財(cái)務(wù)制度的憑證頂替庫(kù)存現(xiàn)金。

(3)不準(zhǔn)單位之間相互借用現(xiàn)金。

(4)不準(zhǔn)慌報(bào)用途套取現(xiàn)金。

(5)不得將公款以個(gè)人名義存入銀行或保存賬外現(xiàn)金等各種形式的賬外公款。

(6)公司購(gòu)置國(guó)家規(guī)定的社控商品必須采取轉(zhuǎn)賬方式,不得使用現(xiàn)金。

3、現(xiàn)金收付管理程序:

(1)任何現(xiàn)金形式的收付業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)人員要根據(jù)國(guó)家及公司的有關(guān)規(guī)定,進(jìn)行認(rèn)真審驗(yàn),對(duì)于超出標(biāo)準(zhǔn)和未經(jīng)批準(zhǔn)開支的款項(xiàng),一律不予報(bào)銷。

(2)報(bào)銷的憑證無論是外來原始發(fā)票還是本單位自制原始憑證,都必須內(nèi)容屬實(shí)、數(shù)字正確、手續(xù)完備,外來原始憑證必須有填發(fā)單位財(cái)務(wù)專用章,并在其背面左上角由上述規(guī)定的相關(guān)人員同意簽字后方可到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。對(duì)于內(nèi)容不全、手續(xù)不齊、數(shù)字有差錯(cuò)的發(fā)票(單據(jù))應(yīng)予以退回,補(bǔ)填或更正;對(duì)于偽造或涂改的憑證應(yīng)拒絕辦理。

(3)凡現(xiàn)金收入必須于當(dāng)天送交銀行,不得在保險(xiǎn)柜內(nèi)留存;公司財(cái)務(wù)部門支付現(xiàn)金,應(yīng)從本單位庫(kù)存現(xiàn)金限額中支付或從開戶銀行提取,不得坐支現(xiàn)金。

(4)日常零星支出需使用現(xiàn)金,可由經(jīng)辦人預(yù)先墊付,數(shù)額較大需借款的應(yīng)填寫現(xiàn)金借款單,注明借款理由、金額,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取備用金,但應(yīng)在三天內(nèi)歸還,可用發(fā)票報(bào)賬補(bǔ)齊或退回所借金額。

(5)公司職工因工出差借款要填寫一式二聯(lián)的借款單,注明出差事由、地點(diǎn)、金額經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取備用金(大額出差借款,要提前三天通知財(cái)務(wù)部)。

(6)出差人員要于返回三日內(nèi)到財(cái)務(wù)部報(bào)銷沖賬,報(bào)銷時(shí)根據(jù)公司差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),如實(shí)填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單”,經(jīng)財(cái)務(wù)人員審核后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字即可報(bào)賬。

(7)每筆現(xiàn)金收付后出納人必須立即在支出憑證上加蓋“現(xiàn)金收付訖”戳記,如是外來原始憑證,在付款前應(yīng)在復(fù)核后的原始憑證背面加蓋現(xiàn)金付訖印章。

(8)設(shè)置“現(xiàn)金日記賬”,按照現(xiàn)金業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序逐筆序時(shí)登記。每日業(yè)務(wù)終了,必須結(jié)出現(xiàn)金日記賬余額并與實(shí)存現(xiàn)金進(jìn)行核對(duì),保證賬款相符;如發(fā)現(xiàn)不符,應(yīng)及時(shí)查明原因,進(jìn)行處理。

第7篇 某某分公司職業(yè)健康安全管理細(xì)則

總 則

第一條.為加強(qiáng)***分公司安全生產(chǎn)管理工作,改善勞動(dòng)條件,保護(hù)員工在生產(chǎn)過程中的身心健康和企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全,確保***施工順利進(jìn)行。根據(jù)勞動(dòng)保護(hù)的有關(guān)法令、法規(guī),結(jié)合***分公司的實(shí)際,特制定本制度。

第二條.分公司職業(yè)健康安全目標(biāo)、指標(biāo):

(1)、安全檢查達(dá)標(biāo)率100%

(2)、無重大火災(zāi)事故

(3)、責(zé)任死亡事故為零,責(zé)任重傷事故為零

(4)、交通責(zé)任重傷(含以上)事故為零

第三條.***分公司的安全生產(chǎn)工作必須貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的方針。

第四條.管理人員要堅(jiān)持“管生產(chǎn)必須管安全”的原則,生產(chǎn)要服從安全的需要,實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)和文明生產(chǎn),以期達(dá)到杜絕責(zé)任事故,減少意外事故發(fā)生。

第五條.本制度主要包括管理責(zé)任、管理規(guī)定、安全職責(zé)、安全操作補(bǔ)充規(guī)程和獎(jiǎng)懲辦法。

一、 管 理 責(zé) 任

(一)、***分公司安全生產(chǎn)管理責(zé)任

第一條.***分公司總經(jīng)理是本公司安全生產(chǎn)第一責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)***分公司的安全生產(chǎn)工作。

第二條.***分公司設(shè)一名專職安全員,負(fù)責(zé)處理本公司安全生產(chǎn)的日常事務(wù)。

第三條.***分公司維護(hù)和施工項(xiàng)目在組織設(shè)計(jì)時(shí),必須保證安全技術(shù)和防護(hù)用品使用的準(zhǔn)確性,同時(shí)嚴(yán)格控制常用工和臨時(shí)工人數(shù)的比例。(常用工指有一年以上或兩個(gè)工地以上施工經(jīng)驗(yàn)并接受過安全教育的員工,臨時(shí)工指本工地臨時(shí)招收的雜工,包括有一個(gè)工地施工經(jīng)歷的員工)

第四條.***分公司安全員必須有計(jì)劃地對(duì)所屬工地進(jìn)行安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查和教育,并做規(guī)范記錄。檢查的內(nèi)容包括車輛安全、施工現(xiàn)場(chǎng)安全、***質(zhì)量安全、責(zé)任記錄和駐地安全等。根據(jù)檢查情況實(shí)施獎(jiǎng)懲辦法,每?jī)蓚€(gè)月將檢查的情況通報(bào)各辦事處。

第五條.各辦事處必須配備的安全生產(chǎn)設(shè)施(如安全標(biāo)志牌、人孔圍欄和車輛滅火器等),不包含個(gè)人所用的勞動(dòng)防護(hù)品。

第六條.當(dāng)遇有事故發(fā)生,***分公司安全員積極配合相關(guān)部門本著“四不放過”的原則處理。

(二)、 辦事處安全生產(chǎn)管理責(zé)任

辦事處主任是安全生產(chǎn)第一負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)辦事處的安全生產(chǎn)管理工作。辦事處和維護(hù)班組各設(shè)專職或兼職安全員一名。

辦事處安全員負(fù)責(zé)本辦事處安全生產(chǎn)日常事務(wù)。對(duì)新開工工地維護(hù)或施工人員的確定必須嚴(yán)格把關(guān),并負(fù)責(zé)對(duì)臨時(shí)用工的崗前安全生產(chǎn)教育;積極配合***分公司安全員對(duì)新職工及實(shí)習(xí)人員必須進(jìn)行崗前安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn),經(jīng)考核合格后,方可持證上崗,并做規(guī)范記錄。

督促維護(hù)或施工人員嚴(yán)格執(zhí)行安全生產(chǎn)操作規(guī)程,定期或不定期對(duì)所屬工地進(jìn)行監(jiān)督檢查;督促維護(hù)班組定期召開安全生產(chǎn)分析會(huì)和安全檢查,并做規(guī)范記錄。

為維護(hù)或施工人員必須按標(biāo)準(zhǔn)要求配置安全帽、電工絕緣鞋等其它安全防護(hù)用品,并有規(guī)范發(fā)放記錄。辦事處安全員要嚴(yán)把辦事處所購(gòu)買的防護(hù)品質(zhì)量關(guān),確保防護(hù)品的安全可靠性。

維護(hù)或施工現(xiàn)場(chǎng)必須要指定專人負(fù)責(zé),各辦事處根據(jù)***實(shí)際情況必須制定安全生產(chǎn)管理規(guī)定。實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)和文明生產(chǎn)。

二、 安全生產(chǎn)補(bǔ)充操作規(guī)程

維護(hù)或施工現(xiàn)場(chǎng)安全操作除***公司下發(fā)的安全生產(chǎn)常識(shí)外,根據(jù)***分公司實(shí)際情況,對(duì)安全生產(chǎn)操作規(guī)程作如下補(bǔ)充:

三線交越處維護(hù)或施工,通信線路上必須加裝三線交叉保護(hù)管,保護(hù)管必須超出兩端電力線垂直落點(diǎn)80cm,保護(hù)管兩端還要加裝擋線卡。

架空桿路施工嚴(yán)禁使用金屬梯。

維護(hù)或施工人員在易燃易爆的環(huán)境(機(jī)房、網(wǎng)吧和光纖接續(xù)等)中,嚴(yán)禁煙火,禁止打鬧。

發(fā)電機(jī)正在運(yùn)行時(shí),不得加油。需要加油,必須先停機(jī),待冷卻后再加油。

維護(hù)或施工中確需要接續(xù)電源線的,兩個(gè)以上(包含兩個(gè))的接續(xù)點(diǎn)必須要相互間錯(cuò)開2厘米以上。

三、 安全生產(chǎn)管理規(guī)定

第一條.***分公司安全員每月對(duì)有在建***的辦事處都要抽查到,并有規(guī)范記錄,每月底向***分公司總經(jīng)理匯報(bào)本月的安全生產(chǎn)情況和下月的安全生產(chǎn)管理工作計(jì)劃,每?jī)蓚€(gè)月向各辦事處通報(bào)一次安全生產(chǎn)抽查情況。

第二條.辦事處安全員每月對(duì)在建工地抽查率要達(dá)到50%,必須有規(guī)范記錄和現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人簽字,每月25日前將本月的安全生產(chǎn)情況寫為月報(bào)形式并經(jīng)辦事處主任簽字上報(bào)***分公司安全員。

第三條.勞動(dòng)防護(hù)用品除防觸電告警安全帽和電工絕緣鞋有***公司統(tǒng)一采購(gòu),然后從直接成本中扣回,其余防護(hù)用品有各辦事處自己采購(gòu),并報(bào)***分公司備案。嚴(yán)禁使用“三無”產(chǎn)品。辦事處對(duì)所需的勞動(dòng)防護(hù)品及用具要及時(shí)以文字形式(經(jīng)辦事處主任簽字)上報(bào)***分公司安全員。

第四條.各維護(hù)班組在施工生產(chǎn)中,嚴(yán)禁“三違”現(xiàn)象發(fā)生,嚴(yán)禁酒后上班或晚上過多酗酒。

第五條.維護(hù)或施工現(xiàn)場(chǎng)必須有專人指揮和明顯的安全標(biāo)志,防止因維護(hù)或施工而傷害過往行人維護(hù)或施工人員被外來因素傷害。

第六條.工地負(fù)責(zé)人或安全員要提前對(duì)維護(hù)或施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查,提前排除安全隱患或采取穩(wěn)妥可靠的防范措施,并在維護(hù)或施工前告知所有維護(hù)或施工人員。對(duì)復(fù)雜施工環(huán)境不能采取十分把握的勞動(dòng)防護(hù)措施,辦事處必須盡快向***分公司安全員匯報(bào)。

第七條.辦事處新聘用的工地負(fù)責(zé)人,必須經(jīng)***分公司對(duì)其安全管理方面進(jìn)行考核,合格后方可錄用。

第八條.維護(hù)班組每隔6-10天召開一次安全生產(chǎn)例會(huì),每隔3-5天進(jìn)行一次較全面的安全檢查,并都要做規(guī)范記錄。勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放記錄必須有領(lǐng)物人簽字。在檢查中只要檢查人員未見到這三本記錄,不論何種理由都按沒有論處。

第九條.維護(hù)班組必須保證維護(hù)或施工人員有正常的休息時(shí)間,嚴(yán)禁使用18周歲以下或55周歲以上人員,45周歲以上禁止登高作業(yè)。工地負(fù)責(zé)人要留有維護(hù)或施工人員身份證復(fù)印件或準(zhǔn)確的身份證號(hào)碼記錄,并及時(shí)報(bào)***分公司安全員備案。

第十條.在上級(jí)或***分公司檢查中,對(duì)查出的安全隱患未在規(guī)定期限按要求整改,除按有關(guān)規(guī)定處罰,立即停工整頓,直至隱患消除為止。

第十一條.對(duì)儀器、儀表等設(shè)備操作不十分清楚的人員,嚴(yán)禁亂動(dòng)設(shè)備。辦事處對(duì)儀器、儀表等設(shè)備的管理必須要指定專人負(fù)責(zé)保養(yǎng),并有出入使用記錄。

第十二條.辦事處安全員對(duì)每天的維護(hù)或施工地點(diǎn)必須能隨時(shí)找到,并積極配合***公司或***分公司做好安全生產(chǎn)檢查。對(duì)不能提供準(zhǔn)確地點(diǎn)或可靠的聯(lián)系方式,而造成無法檢查的,一經(jīng)查出按相關(guān)規(guī)定處罰。若因此發(fā)生責(zé)任事故,其辦事處承擔(dān)所有行政責(zé)任和相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。

第十三條.***分公司配給辦事處的安全防護(hù)設(shè)施年損壞率為總價(jià)的10%,超過10%的按原價(jià)從辦事處管理績(jī)效中扣回。安全防護(hù)設(shè)施損壞后辦事處安全員要盡快向***分公司匯報(bào),經(jīng)***分公司安全員確認(rèn)后,方可處理。

第十四條.工地負(fù)責(zé)人或安全員要經(jīng)常督促本工地駕駛員嚴(yán)格遵守行車措施“十不準(zhǔn)”和公司的車輛管理規(guī)定。

第十五條.各辦事處主任必須與***分公司總經(jīng)理簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書,并繳一定數(shù)額的安全生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)抵押金,全年無責(zé)任事故發(fā)生,將一定的比例返還。

第十六條.若維護(hù)班組發(fā)生事故,首先要立即組織搶救,并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),同時(shí)要及時(shí)逐級(jí)如實(shí)匯報(bào)。

四、 獎(jiǎng)懲規(guī)定

第一條. 對(duì)于嚴(yán)格按照本專業(yè)安全操作規(guī)程進(jìn)行操作,當(dāng)年未發(fā)生任何責(zé)任事故,可參加***公司安全生產(chǎn)先進(jìn)個(gè)人的評(píng)比,有******公司進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。

第二條. 對(duì)排除重大安全隱患,為保障通信設(shè)備和人身安全做出貢獻(xiàn)的線路維護(hù)或施工人員給予一次性獎(jiǎng)勵(lì)300元。

第三條.辦事處被檢查的工地管理井井有條,按規(guī)定著裝,無安全隱患,各種記錄完整、規(guī)范,給予工地負(fù)責(zé)人、辦事處安全員、辦事處主任分別獎(jiǎng)勵(lì)100元、100元、150元。

第四條.各辦事處和維護(hù)班組不聽他人勸阻,盲目指揮、野蠻作業(yè),酒后出班而造成傷亡事故,辦事處和當(dāng)事人要承擔(dān)主要經(jīng)濟(jì)損失,并根據(jù)事故大小和造成的后果,報(bào)公司相關(guān)管理部門,根據(jù)相關(guān)規(guī)定,給部門負(fù)責(zé)人必要的行政處分。對(duì)不服從管理的,在原罰款基礎(chǔ)上加倍罰款。

第五條.辦事處安全員未按規(guī)定到工地檢查,也無規(guī)范的檢查記錄或在***公司、***分公司檢查時(shí),辦事處安全員不能提供維護(hù)班組準(zhǔn)確的施工地點(diǎn),每查出一次,對(duì)該工地負(fù)責(zé)人和辦事處主任罰款100元。

第六條.未即時(shí)報(bào)安全生產(chǎn)月報(bào)、月報(bào)不真實(shí)或不報(bào),每次對(duì)該工地負(fù)責(zé)人和辦事處主任罰款200元,連續(xù)不報(bào)月報(bào)罰款按月倍增。

第七條.辦事處主任不在所轄負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi),也未上報(bào)公司的,查出一次罰款辦事處主任200元;維護(hù)班組長(zhǎng)雇傭16周歲以下未成年童工,查出一次罰款工地負(fù)責(zé)人和維護(hù)班組長(zhǎng)各100元;維護(hù)或施工駐地或辦事處駐地?zé)o張貼安全標(biāo)語(yǔ),查出一次罰款辦事處主任100元;維護(hù)或施工駐地?zé)o安全例會(huì)記錄和檢查記錄,每少一項(xiàng)扣辦事處主任和工地負(fù)責(zé)人各100元;對(duì)于違章指揮現(xiàn)象,未造成損失的查出一次罰款直接指揮人100元;對(duì)不符合安全要求的工具處理不徹底的查出一次罰款工地負(fù)責(zé)人和辦事處主任各100元;野蠻施工查處一次罰款當(dāng)事人和工地負(fù)責(zé)人各200元;登高作業(yè)不戴防觸安全帽,查處一次罰款每人100元有工地負(fù)責(zé)人出;登高作業(yè)不系保安帶者,查處一次罰款每人50元有工地負(fù)責(zé)人出;使用磨損超過四分之一的滑板掛鉤者,查處一次罰款每人50元有工地負(fù)責(zé)人出;腳扣皮帶用下戶線代替者,查處一次罰款每人50元有工地負(fù)責(zé)人出;緊鋼線不用鋼線大滑輪者,查處一次罰款100元;人井作業(yè)不使用圍欄,井上無人看管,每次罰款200元;維護(hù)或施工人員穿拖鞋、皮鞋登高,每人罰款50元。

第八條.維護(hù)施工車輛帶病行駛、駕駛員疲勞駕駛、超速駕駛、酒后駕駛每次每項(xiàng)罰款100元。

第九條.在安全檢查中,檢查評(píng)分低于70分的,每次對(duì)該工地負(fù)責(zé)人和辦事處主任罰款100元。

第十條.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,未在規(guī)定期限內(nèi)按要求整改,每次對(duì)該辦事處主任和工地負(fù)責(zé)人各罰款300元。

第十一條.在***公司安全檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,未在規(guī)定期限內(nèi)按要求整改,每次對(duì)***分公司安全員罰款300元。

五、 各類人員安全職責(zé)

(一)、***分公司總經(jīng)理安全職責(zé)

第一條. ***分公司總經(jīng)理為***分公司安全生產(chǎn)第一責(zé)任人,對(duì)本公司安全生產(chǎn)工作全面負(fù)責(zé)。

第二條. 認(rèn)真貫徹各項(xiàng)安全法律、法規(guī)和規(guī)定。健全安全組織,設(shè)立專職安全員,完善安全生產(chǎn)規(guī)章制度,建立安全管理基礎(chǔ)資料,確保安全生產(chǎn)管理工作有序運(yùn)行。

第三條. 實(shí)行安全生產(chǎn)目標(biāo)管理,建立分級(jí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,制定安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲辦法。

第四條. 積極完成上級(jí)交給的各項(xiàng)任務(wù),認(rèn)真組織參加各項(xiàng)安全生產(chǎn)活動(dòng),努力提高本公司員工的安全意識(shí)和事故防范能力。

第五條. 督促辦事處主任認(rèn)真落實(shí)安全生產(chǎn)管理責(zé)任。

第六條. 督促***分公司安全員經(jīng)常對(duì)維護(hù)或施工人員進(jìn)行安全教育和加大對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的檢查力度,查糾“三違”行為,對(duì)查出的安全隱患即時(shí)整改率達(dá)100%。

第七條 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格管理。確保***分公司不發(fā)生各類安全責(zé)任事故。

第八條 若發(fā)生事故,要嚴(yán)格按規(guī)定程序逐級(jí)即時(shí)上報(bào),不拖延、不隱瞞,要按照“四不放過”的原則對(duì)事故進(jìn)行處理。

(二)、***分公司安全員職責(zé)

第一條 認(rèn)真貫徹執(zhí)行各項(xiàng)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)和規(guī)定,協(xié)助***分公司總經(jīng)理做好安全生產(chǎn)日常管理工作,健全和完善安全生產(chǎn)規(guī)章制度,完善安全管理基礎(chǔ)資料和臺(tái)帳,確保安全生產(chǎn)管理工作有效運(yùn)行。

第二條 擬訂安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)計(jì)劃,實(shí)施對(duì)特種作業(yè)員工和生產(chǎn)一線人員的安全教育和培訓(xùn)。

第三條 按規(guī)定開展安全生產(chǎn)檢查和實(shí)施獎(jiǎng)懲辦法,加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患,督促隱患即時(shí)整改率達(dá)100%。

第四條 重視安全防護(hù),督促辦事處按規(guī)定做好勞動(dòng)防護(hù)用品的配備和發(fā)放。

第五條 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格管理,確保全年不發(fā)生各類責(zé)任事故。若發(fā)生事故,負(fù)責(zé)及時(shí)如實(shí)上報(bào),積極配合協(xié)調(diào)處理。

第六條 認(rèn)真完成上級(jí)交給的各項(xiàng)工作任務(wù),積極組織上級(jí)安排的各項(xiàng)安全活動(dòng)。

第七條 大力開展安全宣傳,努力營(yíng)造安全生產(chǎn)氛圍。

(三)、辦事處主任安全職責(zé)

第一條 辦事處主任為本辦事處安全生產(chǎn)第一責(zé)任人,對(duì)本部門的安全生產(chǎn)工作全面負(fù)責(zé)。

第二條 認(rèn)真貫徹執(zhí)行各項(xiàng)安全法律、法規(guī)和規(guī)定。設(shè)立專職或兼職安全員,完善安全生產(chǎn)規(guī)章制度,健全安全管理資料,確保安全生產(chǎn)工作有序運(yùn)行。

第三條 實(shí)行安全生產(chǎn)目標(biāo)管理,建立安全生產(chǎn)責(zé)任制,制定安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲辦法。

第四條 重視安全保護(hù),為維護(hù)或施工人員配備必須的安全生產(chǎn)防護(hù)用品和施工必用的安全防護(hù)設(shè)施。

第五條 積極完成上級(jí)交給的各項(xiàng)任務(wù),認(rèn)真組織參加各項(xiàng)安全生產(chǎn)活動(dòng),努力提高本辦事處員工的安全生產(chǎn)意識(shí)和事故防范能力。

第六條 督促辦事處安全員加強(qiáng)維護(hù)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全管理,積極開展安全生產(chǎn)檢查,對(duì)查出的安全隱患即時(shí)整改率達(dá)100%。

第七條 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格管理。確保本辦事處不發(fā)生各類安全責(zé)任事故。

第八條 若發(fā)生事故,要嚴(yán)格按規(guī)定程序逐級(jí)及時(shí)如實(shí)上報(bào),要按照“四不放過”的原則對(duì)事故進(jìn)行處理。

(四)、辦事處安全員職責(zé)

第一條 協(xié)助辦事處主任認(rèn)真貫徹各項(xiàng)安全法律、法規(guī)和規(guī)定,負(fù)責(zé)辦事處的安全生產(chǎn)日常管理工作,健全和完善辦事處的安全生產(chǎn)規(guī)章制度,健全安全生產(chǎn)資料和臺(tái)帳,確保安全生產(chǎn)管理工作有效運(yùn)行。

第二條 擬訂本辦事處安全生產(chǎn)工作計(jì)劃。積極配合***分公司安全員對(duì)特種作業(yè)人員和生產(chǎn)一線人員的安全教育和培訓(xùn)。

第三條 加強(qiáng)基礎(chǔ)管理。按規(guī)范做好安全會(huì)議記錄、安全檢查記錄和防護(hù)用品發(fā)放記錄,幫助所屬工地按要求建立各種安全責(zé)任記錄。

第四條 經(jīng)常對(duì)所屬工地的維護(hù)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查,積極配合***公司和***分公司的安全生產(chǎn)檢查。對(duì)查出的安全隱患要督促其100%地即時(shí)整改。

第五條 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格管理。確保本辦事處全年不發(fā)生各類責(zé)任事故。若發(fā)生事故,要及時(shí)如實(shí)逐級(jí)上報(bào)并積極協(xié)助處理。

第六條 認(rèn)真完成上級(jí)交給的各項(xiàng)工作,積極組織上級(jí)安排的各項(xiàng)活動(dòng)。

第七條 指導(dǎo)所屬工地大力開展安全宣傳,努力營(yíng)造安全生產(chǎn)氛圍。

(五)、工地負(fù)責(zé)人安全生產(chǎn)職責(zé)

第一條 工地負(fù)責(zé)人對(duì)本工地維護(hù)或施工人員的人身安全、車輛安全、財(cái)產(chǎn)安全和***質(zhì)量安全負(fù)直接責(zé)任。

第二條 組織本工地維護(hù)或施工人員接受安全教育,認(rèn)真執(zhí)行安全技術(shù)操作規(guī)程和安全生產(chǎn)規(guī)章制度,在保證安全情況下,組織指揮生產(chǎn)。當(dāng)生產(chǎn)和安全發(fā)生沖突時(shí),生產(chǎn)必須服從安全。

第三條 督促工地安全員經(jīng)常進(jìn)行全面的安全檢查,并按規(guī)范做好各種記錄。

第四條 布置生產(chǎn)工作時(shí),要視作業(yè)環(huán)境布置安全防護(hù)措施。

第五條 積極開展安全生產(chǎn)宣傳,組織班組學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)操作規(guī)程和安全規(guī)章制度,交流安全生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn),制定安全生產(chǎn)措施,堅(jiān)持安全文明生產(chǎn)。

第六條 指定專人和有經(jīng)驗(yàn)的老員工,對(duì)新員工進(jìn)行勞動(dòng)技能及安全操作知識(shí)傳、幫、帶。

第七條 對(duì)不服從管理、違章蠻干者,視情節(jié)輕重,有權(quán)給予批評(píng)直至停止其工作,然后報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)處理。

第八條 若發(fā)生事故要立即組織搶救,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)如實(shí)上報(bào),組織或參加事故原因分析,查清責(zé)任。

(六)、工地安全員職責(zé)

第一條 協(xié)助工地負(fù)責(zé)人貫徹上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)政策和規(guī)定,根據(jù)工地實(shí)際情況制定相適應(yīng)的安全規(guī)定,搞好本工地安全生產(chǎn)工作。

第二條 帶頭遵守安全技術(shù)操作規(guī)程和安全生產(chǎn)規(guī)章制度,組織維護(hù)或施工人員學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)知識(shí),召開安全生產(chǎn)例會(huì),深入維護(hù)施工現(xiàn)場(chǎng)檢查安全生產(chǎn)工作,查糾一切違章、違紀(jì)行為,做好安全生產(chǎn)例會(huì)和安全檢查記錄。

第三條 對(duì)本工地施工生產(chǎn)進(jìn)行安全監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)違章者,有權(quán)給予批評(píng)和經(jīng)濟(jì)處罰,對(duì)不聽勸阻者停止其工作并及時(shí)向本單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

第四條 協(xié)助工地負(fù)責(zé)人組織落實(shí)各項(xiàng)安全生產(chǎn)活動(dòng),對(duì)員工進(jìn)行安全教育,宣傳安全知識(shí),作好新工人(含臨時(shí)用工)的安全培訓(xùn)工作。

第五條 發(fā)生事故,要立即組織搶救,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)如實(shí)上報(bào),參與事故調(diào)查和事故原因分析,配合處理好善后工作。

(七)、維護(hù)或施工人員安全生產(chǎn)職責(zé)

第一條 嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律和安全技術(shù)操作規(guī)程,遵守安全生產(chǎn)各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)本崗位安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)。

第二條 接受安全教育,服從安全指導(dǎo),積極參加各項(xiàng)安全生產(chǎn)活動(dòng),宣傳安全生產(chǎn)知識(shí),主動(dòng)提出改進(jìn)安全生產(chǎn)工作的意見,增強(qiáng)自我安全防護(hù)意識(shí)。

第三條 按規(guī)定穿戴電告警安全帽、電工絕緣鞋、系好安全帶,正確使用工具、設(shè)備和安全防護(hù)用品。

第四條 在保證安全的情況下進(jìn)行生產(chǎn),對(duì)要求違章作業(yè)的有權(quán)拒絕執(zhí)行,對(duì)他人違章行為有責(zé)任勸阻。

第五條 發(fā)生事故時(shí),要迅速進(jìn)行搶救,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)做好記錄,如實(shí)提供有關(guān)資料和情況。

(八)、駕駛?cè)税踩氊?zé)

第一條. 嚴(yán)格遵守道路交通法規(guī)和駕駛操作規(guī)程,服從交通管理。

第二條 嚴(yán)格遵守公司的車輛管理制度,不擅自開車,不擅自將車交給他人駕駛,不亂停放車輛。

第三條 認(rèn)真落實(shí)車輛日常維護(hù)和保養(yǎng)工作,發(fā)現(xiàn)故障即時(shí)修復(fù)或報(bào)修,使車輛保持良好的運(yùn)行技術(shù)狀態(tài)。

第四條 工地車輛夜間停放如不安全,需要有人看管。

第五條 行車前,要檢查車況、人員乘坐和工、器具放置是否符合安全要求。如不符合安全要求,有權(quán)拒絕啟動(dòng)車輛。

第六條 維護(hù)施工中停車要督促維護(hù)或施工人員下車靠人行道側(cè)下車,短時(shí)間路邊停放要打開信號(hào)燈;停放十分鐘以上的車輛,前后30米處要放警令樁或其它明顯的安全標(biāo)志。

第七條 若發(fā)生事故要保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)如實(shí)上報(bào),參加事故調(diào)查和事故原因分析,查清責(zé)任,配合處理好善后工作。

附 錄

本規(guī)章制度自公布之日起正式實(shí)施,以前的規(guī)章制度與本制度不一致之處,均以本制度為準(zhǔn);未盡事宜,隨時(shí)補(bǔ)充。解釋權(quán)在***分公司。

二零零八年三月一日

第8篇 股份公司交通安全管理細(xì)則

1 總則

1.1 為了確保交通安全，減少人員傷亡和車輛財(cái)物損失，保證公司日常生產(chǎn)(工作)的有序進(jìn)行，特制定交通管理實(shí)施細(xì)則。本公司所屬部門、分廠(分公司)(以下通稱單位)均應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行。

1.2 公司成立以分管副總經(jīng)理為主，有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加的交通安全管理委員會(huì)，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，并確定人武保衛(wèi)部門為交通安全歸口管理部門。有車輛的單位應(yīng)有1名領(lǐng)導(dǎo)分管此項(xiàng)工作。

2 交通安全管理內(nèi)容

2.1 負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)主管部門有關(guān)交通安全管理的政策、法令和規(guī)定。

2.2 組織駕駛員年審,定期開展駕駛員安全活動(dòng),包括組織駕駛員學(xué)習(xí)職業(yè)道德、交通法規(guī)、交流駕駛操作技能，分析典型事故案例等。

2.3 認(rèn)真做好車輛安全檢查工作（包括年檢、年審、臨時(shí)抽檢等），確保車輛完好。

2.4 加強(qiáng)公司內(nèi)道路標(biāo)志管理，做到交通標(biāo)志明顯清晰，隨時(shí)制止和糾正各種違規(guī)行為，確保道路暢通無堵塞，防止事故發(fā)生。

2.5 負(fù)責(zé)對(duì)公司各種交通事故的調(diào)查、裁決和處理。

3 交通安全教育

3.1 教育對(duì)象：重點(diǎn)為各部門機(jī)動(dòng)車輛駕駛員（小轎車、面包車、客車、卡車）、摩托車、特種車輛（堆垛車、吊車、電瓶車、鏟車）駕駛員，非機(jī)動(dòng)車(自行車、三輪車、電動(dòng)車、助力車、板車)騎車人。同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)廣大員工的交通安全進(jìn)行教育。

3.2 教育內(nèi)容：有關(guān)交通事故法規(guī)和法則，車輛(人員)交通安全常識(shí)，上級(jí)有關(guān)交通事故的通報(bào)及交通事故典型案例等。另外，要突出抓好特殊情況下的交通安全教育：諸如季節(jié)變化及冬令對(duì)人及車輛影響的行車安全教育，長(zhǎng)途開車安全教育及危險(xiǎn)品運(yùn)輸前的安全教育等。

3.3 教育時(shí)間：全年一般安全教育時(shí)間不少于50小時(shí)；季節(jié)變化安全教育不少于10小時(shí)；冬季行車安全教育不少于15小時(shí)；長(zhǎng)途運(yùn)輸和運(yùn)輸危險(xiǎn)品前的安全教育不少于2小時(shí)。

4 機(jī)動(dòng)車輛管理

4.1 汽車駕駛員須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和操作規(guī)程。出車時(shí)必須帶全各種證件，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不準(zhǔn)擅自改變行車路線。

4.2 出車前細(xì)心檢查車輛技術(shù)狀況，發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)排除，確保不帶故障出車，做到車容整潔，技術(shù)狀況良好，隨車工具、附件齊備完好。

4.3 開車時(shí)要集中精力，隨時(shí)做好發(fā)生應(yīng)急情況的準(zhǔn)備，堅(jiān)持做到“八慢”、“六不開”，在任何情況下，不準(zhǔn)開“違章車”。公司轄區(qū)內(nèi)行駛，速度不得超過10公里，出入公司大門、車間、庫(kù)房時(shí)，不得超過5公里；車間、庫(kù)房?jī)?nèi)時(shí)速不得超過3公里。

4.4 堅(jiān)持車輛的維修保養(yǎng)。維修保養(yǎng)要求：四不漏(不漏油、不漏水、不漏氣、不漏電)、四凈(油凈、水凈、空氣凈、車輛凈)，各種零部件完整無缺，車輛附屬裝置配備齊全，操作靈敏。

4.5 對(duì)不符合技術(shù)要求的車輛，如喇叭、燈光、轉(zhuǎn)向制動(dòng)器等有故障的車輛，嚴(yán)禁出車。

4.6 外出車輛當(dāng)天應(yīng)返回公司的，返回后應(yīng)按指定地點(diǎn)或車庫(kù)停放，嚴(yán)禁車輛在公司外停留過夜。

4.7 建立機(jī)動(dòng)車輛檔案。其內(nèi)容包括：各種車輛隨車技術(shù)文件說明書等；歷次大修時(shí)間及更換的零部件記錄；車輛事故及修復(fù)情況等。

5 非機(jī)動(dòng)車輛管理

5.1 新購(gòu)非機(jī)動(dòng)車輛(含助力車、自行車、三輪車、板車)須按時(shí)辦理手續(xù)后方可行駛。

5.2 牌照應(yīng)放在明顯位置，證件應(yīng)隨身攜帶。

5.3 非機(jī)動(dòng)車的鈴、閘、鎖齊全完好。

5.4 行駛中要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，在公司外部必須服從公安機(jī)關(guān)車輛管理人員的指揮和檢查，在公司內(nèi)部應(yīng)服從統(tǒng)一管理。

6 交通安全管理

6.1 交通安全管理總體要求

6.1.1 各種車輛出車，必須有出車單，駕車人必須具有駕照，嚴(yán)禁酒后駕車。

6.1.2 車輛駕駛員不準(zhǔn)隨意將車輛借給外單位使用。

6.1.3 承接外出運(yùn)輸任務(wù)車輛駕駛?cè)藛T，不準(zhǔn)擅自捎貨、帶客。

6.1.4 出車中途停車，應(yīng)斷油停電、關(guān)鎖門窗，采取必要防范措施。

6.1.5 裝載危險(xiǎn)品時(shí),應(yīng)自覺遵守危險(xiǎn)品裝載規(guī)定，嚴(yán)禁和其它物品混裝，押車人員不得私自離開車輛。

6.1.6 行駛中嚴(yán)禁超載、超高、超速、超長(zhǎng)、人貨混裝、駕駛室超員。

6.2 長(zhǎng)途車安全管理要求。

6.2.1 對(duì)車輛進(jìn)行細(xì)致檢查,及時(shí)排除故障。

6.2.2 需日夜兼程，執(zhí)行緊急長(zhǎng)途任務(wù)的車輛，必須配備兩名或兩名以上駕駛員。

6.2.3 公司領(lǐng)導(dǎo)出長(zhǎng)途(滬寧線以外)持證駕車時(shí)，必須由專職駕駛員隨同外出，原則上不獨(dú)立駕車。

6.3 摩托車、助力車、自行車交通安全管理要求

6.3.1 各部門、分廠(分公司)對(duì)本部門騎非機(jī)動(dòng)車的員工，要經(jīng)常利用各種機(jī)會(huì)進(jìn)行安全教育，廣泛宣傳交通法規(guī)。

6.3.2 員工進(jìn)出公司大門必須下車推行（上下班高峰期除外）；行駛中不準(zhǔn)雙手脫把、不準(zhǔn)攀扶其它車輛或手中持物、不準(zhǔn)扶身并肩或曲折競(jìng)駛；轉(zhuǎn)彎前須減速慢行、向后探望伸手示意，不準(zhǔn)突然猛拐；不準(zhǔn)在公司范圍內(nèi)學(xué)騎自行車、助力車和三輪車，摩托車、助力車、自行車在公司行駛時(shí)禁止帶人。

6.3.3 在公司內(nèi)嚴(yán)禁強(qiáng)行攔車、爬車、跳車、設(shè)置路障、亂堆物品。

6.3.4 上班時(shí)間內(nèi)部聯(lián)系工作，一律步行，不準(zhǔn)啟用已經(jīng)停入車棚的自行車、摩托車、電動(dòng)車、助力車等車輛代步。

6.3.5 經(jīng)過檢驗(yàn)合格的三輪車、板車，需二證相符方可出大門，無證車輛嚴(yán)禁進(jìn)出公司大門。

6.3.6 全體員工應(yīng)當(dāng)遵守交通法規(guī)，自覺維護(hù)交通秩序，尤其是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部更應(yīng)帶頭遵照?qǐng)?zhí)行。

6.4 電瓶車、鏟車交通安全管理要求

6.4.1 必須定期做好維護(hù)保養(yǎng)檢修工作。

6.4.2 電瓶車、鏟車嚴(yán)禁帶故障出車。

6.4.3 喇叭、剎車、燈光、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)確保有效完好。

6.4.4 未經(jīng)培訓(xùn)(考試合格)的無證人員嚴(yán)禁駕駛。

6.4.5 公司內(nèi)運(yùn)輸?shù)碾娖寇囓噹喜粶?zhǔn)帶人，沒有駕駛室的鏟車，嚴(yán)禁在駕駛員旁坐人。

6.4.6 各級(jí)管理人員嚴(yán)禁違章指揮無證人員開車及在車輛不良情況下開車。

6.4.7 車輛所屬部門領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)公司內(nèi)車輛駕駛員的管理和日常安全教育，嚴(yán)格遵守交通安全規(guī)定

6.5 公司內(nèi)道路管理要求

6.5.1 保持道路路面平整清潔，不準(zhǔn)在路面上隨意打洞挖坑，不準(zhǔn)隨意在道路上堆放材料、設(shè)備或雜物，保持車輛暢通無阻。

6.5.2 在道路旁種植的樹木花草，不得妨礙交通標(biāo)志、安全視距和車輛行人的通行，嚴(yán)禁損毀或擅自移動(dòng)路牌、交通標(biāo)志牌。

6.5.3 生產(chǎn)作業(yè)場(chǎng)所必須劃定安全通道，通道內(nèi)不允許堆放任何物品，應(yīng)當(dāng)保持通暢無阻。

6.5.4 任何部門、分廠（分公司）和個(gè)人，未經(jīng)人武保衛(wèi)部門的同意，不準(zhǔn)占用道路停放車輛、堆物作業(yè)、搭棚、蓋房、挖掘路面、亂倒垃圾或進(jìn)行其它妨礙交通安全的活動(dòng)。

6.5.5 工程修建、作業(yè)施工，需要占用或挖掘道路時(shí)，須經(jīng)人武保衛(wèi)部門批準(zhǔn)，并設(shè)置明顯的標(biāo)志和采取安全防范措施，方可施工作業(yè)。工程竣工后，應(yīng)及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)、修復(fù)路面和恢復(fù)道路應(yīng)有設(shè)施，其他部門一律不許任意占用和挖掘道路。

6.5.6 嚴(yán)禁使用非規(guī)范運(yùn)輸工具，造成路面損傷。

6.5.7 嚴(yán)禁車輛行駛途中拋灑滴漏，嚴(yán)禁損壞綠化、撞壞路側(cè)石或造成交通設(shè)施及公司財(cái)物損壞。

6.5.8 嚴(yán)禁各種無牌證的機(jī)動(dòng)車輛在公司轄區(qū)內(nèi)行駛和駛出公司外。

6.5.9 摩托車、輕騎、助力車、自行車在規(guī)定時(shí)間內(nèi)可從人民西路107號(hào)大門進(jìn)出，除外一律從運(yùn)河?xùn)|路125號(hào)大門進(jìn)出公司。車輛在進(jìn)入公司大門時(shí)要按示意停車或減速行駛。進(jìn)入公司要按交通路牌標(biāo)志行駛。

6.5.10中央大道嚴(yán)禁停放車輛裝卸貨物。機(jī)動(dòng)車輛必須按指定地點(diǎn)停放，外單位車輛、私家車因工作需要進(jìn)入公司，應(yīng)停放在指定區(qū)域；摩托、輕騎、助力車、自行車進(jìn)入公司后，必須按指定地點(diǎn)、車棚停放，不得隨意亂停亂放，嚴(yán)禁停放在生產(chǎn)作業(yè)場(chǎng)所和辦公室。

6.5.11 各種機(jī)動(dòng)車輛在公司轄區(qū)不準(zhǔn)亂鳴喇叭，不準(zhǔn)安裝高音或怪音喇叭。

6.6 機(jī)動(dòng)車輛駕駛員安全管理要求（包括二輪；輕騎、廠內(nèi)機(jī)動(dòng)車）

6.6.1 本公司員工自費(fèi)培訓(xùn)駕駛員，經(jīng)有關(guān)部門培訓(xùn)考試合格并領(lǐng)取駕駛證后，必須到公司保衛(wèi)部門車管員處填表登記。汽車駕駛員要與公司簽訂責(zé)任協(xié)議書，明確雙方權(quán)利、義務(wù)及各自應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，才能列入公司統(tǒng)一管理范圍。

6.6.2 中層干部因工作需要培訓(xùn)兼職駕駛員的(包括自費(fèi)培訓(xùn))，應(yīng)由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可參加培訓(xùn)，列入統(tǒng)一管理范圍。經(jīng)培訓(xùn)考試合格領(lǐng)取駕駛證后，應(yīng)與公司簽訂責(zé)任協(xié)議書，明確本人應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。因公駕車需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方能開車(自備車?yán)?。

6.6.3 公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)培訓(xùn)考試合格領(lǐng)取駕駛證后，無特殊情況，一般自己不要獨(dú)立駕車，防止發(fā)生交通事故。

6.6.4 公司可根據(jù)實(shí)際情況，指定一些車輛留給領(lǐng)導(dǎo)待用，做到專車專用，以便于更好熟悉車輛性能，確保安全行車。嚴(yán)禁在不熟悉、不同類型車輛性能的情況下駕駛車輛。

6.6.5 各類駕駛員，應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和法制觀念，牢記“安全第一”，嚴(yán)格遵守各種交通規(guī)則，做到不違章，不違紀(jì)，嚴(yán)禁酒后開車，疲勞開車。

6.6.6 汽車駕駛員必須按時(shí)參加每月的駕駛員教育活動(dòng)，特殊情況履行請(qǐng)假手續(xù)。自費(fèi)培訓(xùn)的駕駛員參加活動(dòng)時(shí)間一般由個(gè)人自己解決。

6.6.7 必須按照規(guī)定的時(shí)間參加駕駛員年審工作，自費(fèi)培訓(xùn)的駕駛員年審費(fèi)用由本人承擔(dān)，并交納一定的管理費(fèi)用。

6.6.8 駕駛員停駕1年以上，再?gòu)氖埋{駛工作，應(yīng)參加市交通管理部門的統(tǒng)一考試，合格后才可重新上崗。

7 交通事故管理

7.1 交通事故報(bào)告

7.1.1 車輛發(fā)生交通事故時(shí)，必須保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)。

7.1.2 以最快的速度，向有關(guān)部門報(bào)告下列情況：

a 廠內(nèi)交通事故，一般屬于生產(chǎn)安全事故，由生產(chǎn)安全部門歸口。事故發(fā)生后應(yīng)在第一時(shí)間向生產(chǎn)安全部門報(bào)警，同時(shí)報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)，并通知人武保衛(wèi)部門。人武保衛(wèi)部門應(yīng)協(xié)助生產(chǎn)安全部門一起調(diào)查、處理。

b 社會(huì)交通事故，應(yīng)在第一時(shí)間向當(dāng)?shù)毓簿帧?10”報(bào)警，并迅速通報(bào)人武保衛(wèi)部門。人武保衛(wèi)部門接報(bào)后立即派員趕赴現(xiàn)場(chǎng)（調(diào)查、取證），同時(shí)報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)，通知生產(chǎn)安全部門。

c 凡交通事故有傷員時(shí)，首先盡力搶救傷員，并要做好現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)記。

d 交通肇事如有人員死亡時(shí)，必須保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)，現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)禁移動(dòng)。

7.2 交通事故處理

7.2.1 公司內(nèi)交通事故，由保衛(wèi)部門、安技部門組織現(xiàn)場(chǎng)勘察，調(diào)查分析責(zé)任，以責(zé)論處。

7.2.2 社會(huì)交通事故，原則上由當(dāng)?shù)毓簿纸煌ü芾聿块T處理，人武保衛(wèi)部門應(yīng)積極協(xié)助交通管理部門做好有關(guān)工作。涉及人員傷亡，生產(chǎn)安全部門應(yīng)迅速介入，以保護(hù)職工人身安全和合法權(quán)益。

7.2.3 發(fā)生交通事故的直接責(zé)任者，根據(jù)事故情節(jié)和損失大小，負(fù)一定的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

7.2.4 對(duì)于重大交通事故的直接責(zé)任者，除承擔(dān)應(yīng)負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任外，另根據(jù)事故情節(jié)和損失的大小，按有關(guān)規(guī)定給予行政處分，直到追究法律責(zé)任。

7.2.5 自行駕車干私活或私開車，而造成的交通事故，由事故責(zé)任駕駛員承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)損失，并根據(jù)事故的嚴(yán)重程度和損失大小，給予一定的行政處分，直到追究法律責(zé)任。

8 交通安全獎(jiǎng)懲管理

8.1 公司貫徹執(zhí)行國(guó)家與上級(jí)主管機(jī)關(guān)頒發(fā)的有關(guān)道路交通管理、安全目標(biāo)管理及獎(jiǎng)懲考核的各項(xiàng)規(guī)定。

8.2 公司的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)重視和加強(qiáng)對(duì)機(jī)動(dòng)車、非機(jī)動(dòng)車以及全體員工（含外來務(wù)工人員)的交通安全教育與管理，做到嚴(yán)格執(zhí)行交通法規(guī)和安全技術(shù)操作規(guī)程，杜絕重大交通事故的發(fā)生。

8.3 公司的交通安全工作實(shí)行目標(biāo)管理，凡屬公司擁有的各種汽車、電瓶車、鏟車和非機(jī)動(dòng)車輛，以及員工個(gè)人擁有的摩托車、輕騎、助力車、自行車等均為目標(biāo)管理范疇，目標(biāo)管理由人武保衛(wèi)部門統(tǒng)一籌劃與組織考核。

8.4 公司的交通安全目標(biāo)管理，采用平時(shí)考核與部門經(jīng)濟(jì)責(zé)任制掛鉤、工作效績(jī)與個(gè)人獎(jiǎng)懲掛鉤，定期檢查與抽查相結(jié)合的方法。

8.5 公司交通安全目標(biāo)管理的獎(jiǎng)勵(lì)條件與待遇。

8.5.1 有以下表現(xiàn)行為的，應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)：

a 嚴(yán)格遵守國(guó)家的法律法令、交通法規(guī)和車輛管理制度，有良好的職業(yè)道德者；

b 安全行車無事故，無記錄，并按要求參加安全學(xué)習(xí)和安全活動(dòng)者；

c 愛護(hù)車輛設(shè)備，嚴(yán)格執(zhí)行保養(yǎng)規(guī)章法則，保持車容整潔、狀況良好，不帶故障出車者；

d 在行車過程中，能及時(shí)采取措施，消除或避免發(fā)生重大事故成績(jī)突出者；

e 在車輛維護(hù)保養(yǎng)、年檢過程中，注意質(zhì)量，及時(shí)完成任務(wù)成績(jī)顯著者；

f 在車輛管理中，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，成績(jī)顯著者；

g 在安全行車、車輛管理中，有較大發(fā)明和提出有效的合理化建議者；

h 工作態(tài)度良好，按時(shí)完成運(yùn)輸任務(wù)，節(jié)約用油及材料成績(jī)顯著者：?jiǎn)T工個(gè)人在評(píng)獲安全獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)，必須同時(shí)具備交通安全無事故的條件。

8.5.2 獎(jiǎng)勵(lì)待遇分為發(fā)給一次性獎(jiǎng)金、表彰、記功、晉級(jí)、授于榮譽(yù)稱號(hào)。

8.6 公司交通安全目標(biāo)管理的處罰細(xì)則

8.6.1 有下列表現(xiàn)行為的，必須給予處罰：

a 未貫徹國(guó)家交通法規(guī)和上級(jí)有關(guān)規(guī)定，車輛管理制度貫徹不力，車輛管理混亂，無章可循，造成重大交通事故的責(zé)任者；

b 不組織交通安全教育，檢查督促不力，事故隱患未及時(shí)整改造成各類交通事故責(zé)任者；

c 違反車輛管理規(guī)章法則，違章指揮而造成交通事故責(zé)任者；

d 因嚴(yán)重違反車輛管理制度，如酒后駕車、帶事故隱患行駛、開私車、教無證人員駕駛車輛等造成事故的；

e 駕駛員發(fā)生事故后隱瞞不報(bào)或私自駕駛外單位車輛發(fā)生交通事故的；

f 公司所屬員工違反交通管理制度或引起交通肇事的；

g 各部門、分廠（分公司）隱瞞不報(bào)所在單位的員工發(fā)生交通事故的。

8.6.2 處罰定為：經(jīng)濟(jì)處罰、行政處分、吊銷執(zhí)照，構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任。

8.6.3 行政處分包括：警告、記過、記大過、降級(jí)、撤職、留用察看、開除。

8.6.4 經(jīng)濟(jì)罰款包括

a 駕駛員負(fù)事故全部責(zé)任的，按事故的直接經(jīng)濟(jì)損失和各類罰款總額的10％處以罰款(根據(jù)車輛價(jià)格、新舊、好壞，以1500元為最高額度)；

b 駕駛員負(fù)事故主要責(zé)任的，按總額的7％處以罰款；

c 駕駛員負(fù)事故同等責(zé)任的，按總額的6％處以罰款；

d 駕駛員負(fù)事故次要責(zé)任的，按總額的4％處以罰款；

e 違反第8.6.1條款中，第a、b、c項(xiàng)按總額的2％處以罰款；并對(duì)所屬單位的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制扣分；

f 違反第8.6.1條款中，第d、e．f項(xiàng)的按總額的20％處以罰款，單位內(nèi)部扣證2個(gè)月；

g 違反第8.6.1條款中，第f、g 項(xiàng)的給予100～500元罰款，上級(jí)主管機(jī)關(guān)對(duì)公司處以罰款金額的30%，由肇事者個(gè)人承擔(dān)，其余由其歸屬部門承擔(dān)；

8.6.5 員工個(gè)人罰款在其工資獎(jiǎng)金中扣除，部門罰款在部門經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的應(yīng)得獎(jiǎng)金總額中扣除。

8.6.6 罰款收入列為專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)基金，凡符合獎(jiǎng)勵(lì)條件的，由公司人武保衛(wèi)部門報(bào)總經(jīng)理審批后，實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)。

第9篇 石油銷售公司流程管理細(xì)則

石油銷售公司流程管理辦法

第一章 總則

第一條為了規(guī)范石油銷售公司(以下簡(jiǎn)稱'hb公司'或'公司')流程管理,保證公司流程的順暢運(yùn)行和不斷優(yōu)化,確保公司管理體系的有效運(yùn)轉(zhuǎn),在《hb公司規(guī)章制度管理辦法(試行)》的基礎(chǔ)上,特制定本辦法。

第二條本辦法適用于公司各部門業(yè)務(wù)及管理等流程的制定、審批發(fā)布、優(yōu)化、運(yùn)行監(jiān)管及廢止。

第三條流程的管理遵循以下幾點(diǎn)原則:

(一)開放性原則:流程處在不斷優(yōu)化的過程中,隨著公司不斷的發(fā)展,流程也會(huì)相應(yīng)發(fā)生更新和變化;

(二)責(zé)任明確原則:綜合辦公室對(duì)公司的流程管理體系負(fù)責(zé),各部門對(duì)本部門各項(xiàng)流程負(fù)責(zé);

(三)全員參與原則:各流程涉及的部門、崗位均有權(quán)利和責(zé)任對(duì)流程及其運(yùn)行過程提出建議。

第二章 組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

第四條公司流程優(yōu)化領(lǐng)導(dǎo)小組是流程管理工作的決策機(jī)構(gòu)。領(lǐng)導(dǎo)小組由公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員及各部門負(fù)責(zé)人組成。主要職責(zé)如下:

(一)負(fù)責(zé)公司流程及優(yōu)化后流程審批工作;

(二)監(jiān)督并指導(dǎo)流程管理體系的運(yùn)行;

(三)協(xié)調(diào)流程管理體系運(yùn)行過程中出現(xiàn)的重大問題;

(四)當(dāng)公司戰(zhàn)略及組織機(jī)構(gòu)出現(xiàn)重大變化時(shí),負(fù)責(zé)啟動(dòng)流程全面優(yōu)化工作。

第五條綜合辦公室是公司流程管理的歸口部門,主要流程管理職責(zé)如下:

(一)負(fù)責(zé)公司流程的審核工作;

(二)負(fù)責(zé)公司流程運(yùn)行過程中的指導(dǎo)、組織協(xié)調(diào)工作;

(三)負(fù)責(zé)組織公司流程執(zhí)行的監(jiān)測(cè)、反饋工作;

(四)負(fù)責(zé)組織公司流程的評(píng)價(jià)優(yōu)化工作;

(五)負(fù)責(zé)公司流程管理文件的整理、匯編工作。

第六條各部門主要流程管理職責(zé)如下:

(一)負(fù)責(zé)與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)流程的制定;

(二)負(fù)責(zé)與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)流程的正常運(yùn)行;

(三)負(fù)責(zé)對(duì)與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)流程執(zhí)行及監(jiān)測(cè);

(四)收集流程運(yùn)行中的反饋信息,負(fù)責(zé)流程優(yōu)化工作。

第三章 流程的制定、修訂和廢止

第七條流程的制定

流程的制定由相應(yīng)責(zé)任部門提出申請(qǐng),報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后制定。流程制定過程中的申請(qǐng)、制訂、修改、廢止、論證、審核、批準(zhǔn)與發(fā)布等過程按照規(guī)章制度進(jìn)行管理,參照《hb公司規(guī)章制度管理辦法(試行)》執(zhí)行。

形成流程文件后,綜合辦公室審核并參照《hb公司制度體系文件編號(hào)暫行規(guī)定》對(duì)其進(jìn)行編號(hào)。

第八條流程的評(píng)審、優(yōu)化與廢止

流程的評(píng)審由綜合辦公室牽頭,在書面征集各部門和各營(yíng)業(yè)室意見的基礎(chǔ)上,組織各部門定期或不定期進(jìn)行流程集中評(píng)審。

(一)各部門負(fù)責(zé)對(duì)本部門和對(duì)口單位的流程進(jìn)行抽樣評(píng)審調(diào)查,被調(diào)查者應(yīng)詳細(xì)填寫《流程評(píng)審表》,各部門根據(jù)評(píng)審結(jié)果對(duì)流程提出優(yōu)化、廢止的建議或意見。

(二)評(píng)審工作結(jié)束后,綜合辦公室負(fù)責(zé)對(duì)評(píng)審結(jié)果進(jìn)行匯總,收集有關(guān)流程優(yōu)化、廢止的建議或意見,并提出具體的流程優(yōu)化、廢止方案,連同其他制度修改意見,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議審議。

(三)流程優(yōu)化、廢止方案經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議審議通過后,由綜合辦公室根據(jù)流程的歸屬部門,下發(fā)到各相關(guān)部門進(jìn)行流程修改或廢止。

第四章 附則

第九條本規(guī)定由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第十條本辦法未盡事宜,按國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)公司、產(chǎn)品經(jīng)銷公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十一條本辦法自頒布之日起施行。

第10篇 建筑工程公司安全生產(chǎn)管理實(shí)施細(xì)則

第一章總則

第一條 為深入貫徹落實(shí)國(guó)家有關(guān)安全施工的管理規(guī)定，加強(qiáng)安全施工管理，提高安全管理水平，預(yù)防和糾正施工中的不安全行為和狀態(tài)，減少和避免傷亡事故的發(fā)生，保障職工在施工生產(chǎn)中的安全與健康，實(shí)現(xiàn)安全工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，特制定本細(xì)則。

第二條 本細(xì)則根據(jù)國(guó)家有關(guān)安全施工管理規(guī)定。結(jié)合我公司安全生產(chǎn)的實(shí)際情況編制而成。

第三條 本細(xì)則適用于公司所屬項(xiàng)目部。

第二章安全施工管理

第一條 根據(jù)抓生產(chǎn)必須抓安全的原則，項(xiàng)目經(jīng)理是本工程項(xiàng)目安全生產(chǎn)的第一責(zé)任人，對(duì)本項(xiàng)目的安全生產(chǎn)全面負(fù)責(zé)。

第二條 從事特殊工種的作業(yè)人員對(duì)本工種的安全生產(chǎn)負(fù)主要責(zé)任。

第三條 施工現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人必須按照公司的有關(guān)要求，及時(shí)填報(bào)施工安全管理資料。

第四條 各項(xiàng)目施工負(fù)責(zé)人，應(yīng)根據(jù)工程施工特點(diǎn)制定相應(yīng)的安全技術(shù)措施，并經(jīng)審批后遵照?qǐng)?zhí)行，不得隨意變更。

第五條 施工現(xiàn)場(chǎng)的施工負(fù)責(zé)人，在工程施工前必須向作業(yè)人員作書面安全技術(shù)交底，工地安全員根據(jù)安全技術(shù)交底內(nèi)容檢查落實(shí)情況。

第六條 新工人上崗前必須進(jìn)行'三級(jí)'安全教育，并填寫'三級(jí)'教育卡，未經(jīng)'三級(jí)'安全教育培訓(xùn)的不準(zhǔn)上崗作業(yè)。

第七條 對(duì)變換工種的工人要進(jìn)行換崗教育，采用新設(shè)備、新技術(shù)、新工藝時(shí)，必須對(duì)工人進(jìn)行有針對(duì)性的安全教育，并填寫教育記錄。

第八條 特殊工種作業(yè)人員除按規(guī)定通過專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，取得操作證后，還必須接受安全技術(shù)培訓(xùn)，考試合格方可上崗。

第九條 工程項(xiàng)目施工管理人員，作業(yè)人員在施工過程中必須遵守有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)定，不得違章指揮和違章作業(yè)。

第十條 作業(yè)人員必須按照要求正確穿戴個(gè)人防護(hù)用品，嚴(yán)禁赤腳，不得穿高跟鞋、拖鞋、硬底或帶釘易滑的鞋；不得從高處往下拋擲物料；不得追打嬉鬧；不得任意拆除和挪動(dòng)各種防護(hù)裝置、設(shè)施和安全標(biāo)志等。

第十一條 生產(chǎn)班組的安全生產(chǎn)由班組長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)，并合理安排操作面，做好安全交底。班組必須設(shè)兼職安全員，協(xié)助班組長(zhǎng)檢查督促本班安裝人員做好安全工作。

第十二條 班組要認(rèn)真執(zhí)行班組安全活動(dòng)制度，每周至少組織一次活動(dòng)，召開班前安全會(huì)，做好活動(dòng)記錄。

第十三條 班組要經(jīng)常檢查現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正各種不安全隱患，不能及時(shí)解決的要采取有效控制措施，并及時(shí)上報(bào)，消除隱患。

第十四條 施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生傷亡事故，施工負(fù)責(zé)人必須及時(shí)上報(bào)公司主管部門，不準(zhǔn)隱瞞不報(bào)、虛報(bào)和遲報(bào)。

第十五條 施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生重大傷亡事故后，要積極搶救受傷人員，保護(hù)好事故現(xiàn)場(chǎng)，采取有效措施，防止事態(tài)進(jìn)一步擴(kuò)大。

第十六條 施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)設(shè)置符合國(guó)家、省規(guī)范統(tǒng)一要求的安全標(biāo)志、標(biāo)牌。

第十七條 施工現(xiàn)場(chǎng)的管理人員和作業(yè)人員要佩戴公司統(tǒng)一制作的工作卡。

第十八條 施工材料、構(gòu)件、機(jī)具要堆放整齊，并掛定型化的標(biāo)牌。內(nèi)容包括：名稱、規(guī)格、品種、進(jìn)廠時(shí)間等。廢料、垃圾要有固定存放地點(diǎn)，分類堆放并及時(shí)清理。

第十九條 易燃易爆物品分類存放，嚴(yán)禁混放和露天存放。

第二十條 施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)配備充足的滅火器材。

第二十一條 施工現(xiàn)場(chǎng)禁止隨意吸煙，吸煙應(yīng)到指定地點(diǎn)。

第二十二條 嚴(yán)禁酒后作業(yè)和疲勞作業(yè)。

第二十三條 現(xiàn)場(chǎng)辦公室內(nèi)應(yīng)懸掛崗位責(zé)任制，并采用印刷體文字，鑲嵌在玻璃鏡框內(nèi)。

第二十四條 宿舍及辦公室用電必須安全。

第二十五條 應(yīng)經(jīng)常保持宿舍及辦公室周圍的環(huán)境衛(wèi)生和安全。嚴(yán)禁隨地大小便。

第二十六條 高處作業(yè)需搭設(shè)腳手架時(shí)，腳手架的搭設(shè)必須符合河北省《建筑施工安全檢查標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施細(xì)則》的有關(guān)規(guī)定。

第二十七條 凡進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)人員，必須正確佩戴安全帽。安全帽需經(jīng)常進(jìn)行檢查，有異常損傷、裂痕等應(yīng)立即停止使用并申報(bào)更換。

第二十八條 凡在2米及2米以上高處作業(yè)，無防護(hù)時(shí)，必須系好安全帶。安全帶上的

各種部件不得任意拆掉和隨意更換。

第二十九條 施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)用電應(yīng)符合《建筑施工安全檢查標(biāo)準(zhǔn)》實(shí)施細(xì)則的有關(guān)規(guī)定。每臺(tái)用電設(shè)備均要做到'一機(jī)、一閘、一漏、一箱'。

第三十條 各類施工機(jī)具的安全防護(hù)裝置必須齊全、有效。

第三十一條 操作者應(yīng)熟知機(jī)械、工具的性能、操作方法和安全操作規(guī)程。

第三十二條 施工機(jī)具必須明確專人負(fù)責(zé)管理使用。

第三十三條 操作人員離開用電設(shè)備時(shí)，應(yīng)拉閘斷電，鎖好閘箱。

第三十四條 使用ii類手持電動(dòng)工具，應(yīng)安裝額定動(dòng)作電流不大于15ma，動(dòng)作時(shí)間小于0.1s的漏電保護(hù)器。使用i類手持電動(dòng)工具還必須作保護(hù)接地。并按規(guī)定穿戴絕緣用品，如絕緣鞋、絕緣手套等。

第三十五條 電焊機(jī)應(yīng)有良好的保護(hù)接零（或保護(hù)接地），多臺(tái)焊機(jī)接零裝置應(yīng)有單獨(dú)的接線端子板，不得跨接。

第三十六條 電焊機(jī)的手柄、壓力拉柄、夾具應(yīng)靈活。絕緣良好，操作人員腳下應(yīng)設(shè)木制平臺(tái)，并做好防火檔板。

第三十七條 電焊機(jī)開關(guān)箱內(nèi)必須設(shè)漏電保護(hù)器，并應(yīng)裝設(shè)二次空載降壓保護(hù)器或二次觸電保護(hù)器。

第三十八條 焊接場(chǎng)所不得堆放易燃易爆物品，焊機(jī)一次線長(zhǎng)度不大于5米，并應(yīng)穿管保護(hù)。

第三十九條 電焊機(jī)焊把、把線應(yīng)絕緣良好，把線長(zhǎng)度不大于30米，接頭要包扎良好，并不得超過3米。

第四十條 電焊機(jī)操作人員必須經(jīng)培訓(xùn)考核合格，持證上崗。進(jìn)行焊接時(shí)，必須穿戴好防護(hù)用品。露天作業(yè)時(shí)，電焊機(jī)須有防雨設(shè)施。

第四十一條 氣割作業(yè)時(shí)，氧氣-乙炔氣瓶間距不小于5米，氣瓶距明火距離不小于10米。距離不足時(shí)應(yīng)有隔離措施。

第四十二條 乙炔瓶使用或存放時(shí)不得平放，應(yīng)配有支撐架。

第四十三條 氣瓶存放地點(diǎn)應(yīng)有明顯標(biāo)志，有防曬、防火、防爆措施。

第四十四條 氣瓶的防震圈、防護(hù)帽應(yīng)齊全。

第四十五條 本《細(xì)則》自公布之日起執(zhí)行，望各項(xiàng)目施工隊(duì)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。若有違背，公司將視情況，酌情給予處罰。同時(shí)公司還將對(duì)模范遵守安全管理制度，及時(shí)報(bào)告和處理安全隱患的人員給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。

第11篇 公司企業(yè)零用金管理細(xì)則

企業(yè)(公司)零用金管理細(xì)則

(一)有關(guān)零用金之設(shè)置劃分如下:

1.公司本部由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)各單位之零星支付。

2.工地總務(wù)組負(fù)責(zé)設(shè)置零用金管理人員,盡可能由原有辦理總務(wù)人員兼辦,必要時(shí)再行研討設(shè)置專人辦理。

(二)零用金額暫定,工地每月經(jīng)常保持5萬(wàn)元,將來視實(shí)際狀況或減或增,再行研辦。

(三)零用金借支程序如下:

1.各單位零星費(fèi)用開支,如需預(yù)備現(xiàn)金,應(yīng)填具零用金借(還)款通知單,交零用金管理人員,即憑單支給現(xiàn)金。

2.零用金之暫支,不得超過1000元,特別事故者應(yīng)由企業(yè)部經(jīng)理核準(zhǔn)。

3.零用金之借支,經(jīng)手人應(yīng)予一星期內(nèi)取得正式發(fā)票或收據(jù)加蓋經(jīng)手人與主管之費(fèi)用章后,交零用金管理人沖轉(zhuǎn)借支,如超過一星期尚未辦理沖轉(zhuǎn)手續(xù)時(shí)得將該款轉(zhuǎn)入經(jīng)手人私人借支戶,并于當(dāng)月發(fā)薪時(shí)一次扣還。

(四)零用金保管及作業(yè)程序如下:

1.零用金之收支應(yīng)設(shè)立零用金帳戶,并編制收支日?qǐng)?bào)送呈經(jīng)理核閱。

2.零用金每星期應(yīng)將收到之發(fā)票或收據(jù),編制零用支出傳票結(jié)報(bào)一次,送交財(cái)務(wù)部。

3.財(cái)務(wù)部收到零用金支出傳票后,應(yīng)于當(dāng)天即行付款,以期保持零用金總額與周轉(zhuǎn)。

4.財(cái)務(wù)部收到零用金支付傳票,補(bǔ)足零用金后,如發(fā)現(xiàn)所附單據(jù)有疑問,可直接通知各部經(jīng)手人辦理補(bǔ)正手續(xù),如經(jīng)手人延擱不辦得照第3條第4款辦理。

5.零用金帳戶應(yīng)逐月清結(jié)。

(五)零用金應(yīng)由保管人出具保管收據(jù),存財(cái)務(wù)部,如有短少概由保管人員負(fù)責(zé)賠償。

(六)本細(xì)則經(jīng)奉準(zhǔn)后實(shí)施。

第12篇 公司庫(kù)房出入庫(kù)管理細(xì)則2

公司庫(kù)房出入庫(kù)管理細(xì)則(二)

一、總則

為更好地發(fā)揮公司庫(kù)房調(diào)配功能,促進(jìn)庫(kù)房管理工作高效、安全、有序運(yùn)作,根據(jù)公司實(shí)際情況,特制定本細(xì)則。

二、出、入庫(kù)管理辦法

1、采購(gòu)計(jì)劃

(1)每月底,生產(chǎn)部要將下月生產(chǎn)產(chǎn)量及耗用材料預(yù)計(jì)數(shù)經(jīng)總工程師審核和總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)采購(gòu)部。

(2)采購(gòu)部根據(jù)生產(chǎn)部生產(chǎn)計(jì)劃和耗用材料預(yù)計(jì)數(shù)及相應(yīng)材料的庫(kù)存余量制訂下月采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)倉(cāng)庫(kù)和財(cái)務(wù)部。

(3)倉(cāng)庫(kù)收到采購(gòu)計(jì)劃后,應(yīng)對(duì)照計(jì)劃中預(yù)采購(gòu)物資量,檢查庫(kù)房和安排物資存放的位置。財(cái)務(wù)部要根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃安排采購(gòu)資金。

2、采購(gòu)物資入庫(kù)

(1)設(shè)備、原材料、配件、五金、工具、勞保等物資入庫(kù)。

庫(kù)管員接到經(jīng)過檢驗(yàn)后“采購(gòu)物資入庫(kù)驗(yàn)收單”,要根據(jù)物資類型,檢查以下資料:公司采購(gòu)申請(qǐng)審批單;對(duì)方公司發(fā)貨單、運(yùn)單(或貨物清單)、合格證、質(zhì)保書、說明書等資料,一一核對(duì)相關(guān)資料中品名、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額等信息是否一致,無誤后,按交貨單上數(shù)量點(diǎn)數(shù)實(shí)物入庫(kù),進(jìn)入系統(tǒng)錄入物品信息,開具“采購(gòu)入庫(kù)單”(一式5聯(lián)),經(jīng)相關(guān)人員簽名,按聯(lián)次說明,倉(cāng)庫(kù)、供應(yīng)商、采購(gòu)、技術(shù)質(zhì)量部、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)。

(2)產(chǎn)成品入庫(kù)

生產(chǎn)車間完工產(chǎn)成品,由車間填寫“產(chǎn)品完工檢驗(yàn)通知單”,通知技術(shù)質(zhì)量部檢驗(yàn)。技術(shù)質(zhì)量部對(duì)檢驗(yàn)合格產(chǎn)成品開具“檢驗(yàn)合格報(bào)告”,檢驗(yàn)報(bào)告一套4份:車間2份(一份留底,一份隨入庫(kù)通知單交庫(kù)房),技術(shù)質(zhì)量部、綜合部各一份。

車間對(duì)檢驗(yàn)合格產(chǎn)成品,書面通知倉(cāng)庫(kù)。庫(kù)管員接到生產(chǎn)部轉(zhuǎn)交來的檢驗(yàn)合格報(bào)告,對(duì)照?qǐng)?bào)告單上品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量點(diǎn)數(shù)入庫(kù),進(jìn)入系統(tǒng)錄入有關(guān)信息,開具“成品入庫(kù)單”(一式5聯(lián)),相關(guān)人員簽名后,倉(cāng)庫(kù)、車間,生產(chǎn)部、市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)。

(3)外加工鑄件入庫(kù)

委外加工品分加工半成品、成品、加工半成品再轉(zhuǎn)加工和加工成品直接外銷。

加工半成品或加工成品收回

市場(chǎng)部收到委外加工成品或半成品,要通知技術(shù)質(zhì)量部對(duì)加工品檢驗(yàn)。技術(shù)質(zhì)量部應(yīng)根據(jù)委外加工合同或協(xié)議要求(質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn))檢驗(yàn),對(duì)檢驗(yàn)合格加工品,出具“檢驗(yàn)合格報(bào)告”一式4份:市場(chǎng)部2份(一份留底,一份由市場(chǎng)部通知庫(kù)房入庫(kù)),技術(shù)質(zhì)量部、綜合部各一份。庫(kù)管員要根據(jù)檢驗(yàn)報(bào)告或加工清單點(diǎn)數(shù),比照產(chǎn)成品入庫(kù)手續(xù)辦理入庫(kù),進(jìn)入系統(tǒng)錄入加工產(chǎn)品信息,在備注欄標(biāo)注“委外加工”字樣,開具“外加工鑄件入庫(kù)單”(一式5聯(lián)),相關(guān)人員簽名后,倉(cāng)庫(kù)、市場(chǎng)部、加工單位、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)。

(4)入庫(kù)資料不符處理辦法

庫(kù)管員若發(fā)現(xiàn)入庫(kù)實(shí)物與跟單上數(shù)量(重量)不符或品名、規(guī)格型號(hào)不一致,或外觀存在瑕疵等情況時(shí),應(yīng)先拍照,單獨(dú)保管有問題的物品,做好問題標(biāo)記,及時(shí)通知經(jīng)辦人和技術(shù)質(zhì)量部,由其負(fù)責(zé)處理,并做好記錄。待問題解決后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。

如資料中相關(guān)信息不一致,要告知經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人和技術(shù)質(zhì)量,由其負(fù)責(zé)處理,同時(shí),在該物品信息欄備注并跟蹤處理結(jié)果。

如資料不全,要告知經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人向供應(yīng)商索要,并作記錄,跟蹤處理結(jié)果。

凡檢驗(yàn)不合格的采購(gòu)物資、產(chǎn)成品(或加工品),庫(kù)房嚴(yán)禁辦理入庫(kù)和出庫(kù)手續(xù)。

(5)客戶退貨處理

市場(chǎng)部如收到客戶退貨通知,要開具“退貨通知單”,注明:品名、型號(hào)、規(guī)格、客戶名稱、退貨件數(shù)、退貨原因、退貨時(shí)間及處理意見等,交庫(kù)房做退貨入庫(kù)手續(xù)。

庫(kù)管員收到市場(chǎng)部退貨通知單,點(diǎn)數(shù)后單獨(dú)存放退貨區(qū),標(biāo)注“某某客戶退某某貨品”,進(jìn)入系統(tǒng)登記退貨信息,開具成品入庫(kù)單一式5聯(lián),市場(chǎng)部、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)。如退貨作廢料回爐,庫(kù)管員要作廢料出庫(kù)記錄,開具成品出庫(kù)單一式5聯(lián),在廢品欄處注明退貨處理,市場(chǎng)部、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)。

2、出庫(kù)

(1)生產(chǎn)物料出庫(kù)

生產(chǎn)部每月初應(yīng)預(yù)計(jì)本月生產(chǎn)用料量,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和總工程師審核簽名后報(bào)采購(gòu)部。采購(gòu)部要根據(jù)庫(kù)存數(shù)和生產(chǎn)耗料情況計(jì)劃采購(gòu)。車間日常領(lǐng)料,要指定專人負(fù)責(zé),開具領(lǐng)料申請(qǐng)單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后交庫(kù)管員。庫(kù)管員收到經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字的領(lǐng)料申請(qǐng)單,配料發(fā)放,進(jìn)入系統(tǒng)登記出庫(kù)信息,打印“物料領(lǐng)用出庫(kù)單”(一式5聯(lián)),相關(guān)人員簽名,按聯(lián)次說明,車間、庫(kù)房、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)各一聯(lián)。

(2)成品銷售出庫(kù)

市場(chǎng)部根據(jù)簽約合同和客戶訂單提前2天開具“提貨通知單”,注明購(gòu)貨單位、地址、品名、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、總價(jià)、稅種、發(fā)貨時(shí)間、付款方式及時(shí)間,經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理簽字,交庫(kù)管員備貨。

庫(kù)管員根據(jù)市場(chǎng)部“提貨通知單”,檢查成品庫(kù)存量和通知單信息,內(nèi)容填寫不準(zhǔn)確不發(fā)貨,數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨,簽字不到位不發(fā)貨。檢查無誤后,開具“成品出庫(kù)單”(一式5聯(lián)),相關(guān)人員簽名,按聯(lián)次說明,倉(cāng)庫(kù)、市場(chǎng)部、客戶、綜合部、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)。

綜合部要憑總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部簽字后的“成品出庫(kù)單”開貨物出廠單。

(3)委外加工直接外銷或加工半成品再轉(zhuǎn)其他加工

對(duì)委外加工直接外銷或加工半成品再轉(zhuǎn)其他加工業(yè)務(wù),庫(kù)管員根據(jù)市場(chǎng)部的“委外加工材料”出庫(kù)申請(qǐng)單或加工協(xié)議,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人復(fù)核和總經(jīng)理審批后,進(jìn)入系統(tǒng)分別作加工成品”或“加工半成品再轉(zhuǎn)其他加工假入庫(kù)和加工成品或加工半成品再轉(zhuǎn)其他加工假出庫(kù)登記,并各開一套(一式5聯(lián))外加工品入庫(kù)和外加工品出庫(kù)單,相關(guān)人員簽名,按單據(jù)聯(lián)次說明,倉(cāng)庫(kù)、市場(chǎng)部、加工單位、客戶、綜合部、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)。

(4)五金、工具、勞保用品、保潔用品出庫(kù)

為節(jié)約成本,原則上,五金、工具、勞保用品、保潔用品要按需領(lǐng)用,手續(xù)比照生產(chǎn)物料領(lǐng)用辦理。

(5)外借物品出庫(kù)

庫(kù)房物品嚴(yán)禁私自外借,如因公需要臨時(shí)借用,需填寫借用申請(qǐng)單,注明借用原因及歸還時(shí)間。原則上,借出物品時(shí)間不得超過3天,如超過時(shí)限,要重新開具領(lǐng)料申請(qǐng)單,按領(lǐng)料手續(xù)辦理。

三、請(qǐng)款要求

1、采購(gòu)或是加工請(qǐng)款,經(jīng)辦人要根據(jù)庫(kù)管員和成本會(huì)計(jì)核實(shí)后的入庫(kù)單原件(委外加工需提供相應(yīng)的外加工出庫(kù)單,外加工入庫(kù)單)、訂購(gòu)(或委外加工)審批單、增值稅專用發(fā)票、合同(協(xié)議)復(fù)印件及清單、運(yùn)單、質(zhì)檢報(bào)告等有效資料向財(cái)務(wù)部提交請(qǐng)款申請(qǐng)。

2、因銷售或采購(gòu)、加工產(chǎn)生的運(yùn)費(fèi)、加工費(fèi),經(jīng)辦人應(yīng)提前2天報(bào)行政部、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理審批簽字,后期方可憑發(fā)票和加工協(xié)議、出、入庫(kù)單藍(lán)聯(lián)(出入庫(kù)單已注明))辦理請(qǐng)款手續(xù)。