第1篇 會議管理規(guī)定
為加強對會議時間的控制,提高會議質(zhì)量,特制定本制度
2、范圍
本會議管理制度適用于公司主辦的各種行政辦公會議
會議分類及組織
(1)公司級會議:參加人員為公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員,每周召開一次。會議由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的副總經(jīng)理主持
⑶部門會議:系公司各部門、各所屬企業(yè)組織召開的工作例會,每周一召開。會議由部門負責人或企業(yè)經(jīng)理主持
⑷專業(yè)會議:系公司內(nèi)部的技術(shù)、銷售業(yè)務(wù)及業(yè)務(wù)綜合會(如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)會、生產(chǎn)調(diào)度會和安全工作會等),根據(jù)需要不定期召開?？偛坑煞止芨笨偨?jīng)理或總工程師主持,所屬企業(yè)由分管副總經(jīng)理或總工程師主持。
⑸臨時會議:根據(jù)工作需要,為解決某些重要問題而臨時召開的會議(如公司職工大會和公司黨、團員大會,以及各種代表大會等)
⑹定期匯報:公司各部門和各所屬企業(yè)負責人,每月以書面形式向主管副經(jīng)理或總經(jīng)理匯報一次工作。
4、例會執(zhí)行與安排
⑴公司原則上每周召開工作例會一次。工作例會是各部門溝通信息的主要渠道之一,也是公司管理決策和實施工作指導(dǎo)的重要形式。為增強公司各部門管理人員的管理角色意識,發(fā)展管理人員的交流、溝通能力,每兩周工作例會實行“輪值主席制”,即每次工作例會由公司各部門負責人輪流出任會議主席,負責會議召集和主持。
⑵會議主席制要求輪值主席在會前做好充分的準備,了解本次會議各部門需要匯報或討論的重要問題,形成書面的主持提綱。
5、會議主持人職責
⑴會議主持人應(yīng)預(yù)先將會議內(nèi)容通知與會者使會議討論有的放矢
⑵會議開始后就議題的要旨必須做簡潔說明
⑶引導(dǎo)討論并在預(yù)定時間內(nèi)作出結(jié)論
⑷就會議討論整理出的結(jié)論交全體與會人員確認,需表決的應(yīng)通過表決確認
⑸確定專人做好會議記錄,及時整理會議紀要、編號、下發(fā)及歸檔管理
6、會議紀要管理規(guī)定
1)會議紀要的形式與簽發(fā)
⑴公司辦公例會會議紀要、決議,由行政管理部整理成文
⑵行政管理部根據(jù)會議內(nèi)容的需要在限定時間內(nèi)完成紀要和決議的整理工作
⑶會議紀要和決議形成后,參會的公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員簽字確認
⑷會議紀要發(fā)放前應(yīng)填寫(會議紀要發(fā)放審批單)。審批單內(nèi)容包括紀要編號=發(fā)放范圍、主管領(lǐng)導(dǎo)(主持會議的領(lǐng)導(dǎo))審批意見
⑸會議紀要應(yīng)有發(fā)文號,發(fā)放時應(yīng)填寫〈文件簽收記錄表〉,并由接收人簽收
⑹會議紀要應(yīng)分類存檔,并按重要程度確保保存期限
2)會議紀要的備忘
會議紀要作為公司的重要文件,備忘已研究決定的事項,發(fā)至參加會議全體人員,以便對照核查落實
7、會議注意事項
⑴要求參加會議人員提前5分鐘到場
⑵實行會議人員簽到制度
⑶做好會議內(nèi)容準備,并做好會議記錄
⑷會議期間會議人員注意力集中,禁止打瞌睡或做與會議無關(guān)的事情
⑸會議期間將通訊器材設(shè)定在靜音狀態(tài)或關(guān)機,非緊急事件應(yīng)盡量避免接電話。
第2篇 會議管理工作規(guī)定范本
1.0 目的
為進一步加強會議的組織性和紀律性,提高會議質(zhì)量,特制定本規(guī)定。
2.0 范圍
本規(guī)定適用于物業(yè)集團各種工作會議,所屬各物業(yè)公司(管理處)參照執(zhí)行。
3.0 職責
3.1 行政管理總部負責本規(guī)定的制定、修改、廢止工作。
3.2 行政管理總部和各物業(yè)公司(管理處)行政管理部履行會議管理職能。
4.0 工作內(nèi)容
4.1 會議的召開必須以高效、精簡、節(jié)約為原則。
4.1.1 按照規(guī)模和級別將物業(yè)集團會議分為物業(yè)集團會議和部門工作會議兩類。
4.1.2 物業(yè)集團會議:由物業(yè)集團主要領(lǐng)導(dǎo)主持、各部門與各物業(yè)公司(管理處)負責人參加的會議,包括物業(yè)集團兩周例會、物業(yè)集團培訓(xùn)學(xué)習(xí)會議等。
4.2 部門工作會議:由物業(yè)集團主要領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)其他領(lǐng)導(dǎo)或部門(下屬公司)領(lǐng)導(dǎo)主持的協(xié)調(diào)會及其他部門會議。
4.3 召開會議的審批
4.3.1 物業(yè)集團會議不需審批。
4.3.2 部門工作會議。由物業(yè)集團本部部門或下屬物業(yè)公司(管理處)牽頭組織召開的協(xié)調(diào)會或其他部門會議,須認真填寫《會議召開審批表》,經(jīng)行政管理總部平衡意見后,報領(lǐng)導(dǎo)審批。
4.3.3 公司其它人員未經(jīng)審批,不得擅自召集其它部門開會,不得擅自占用會議室。
4.4 會議組織與安排
4.4.1 會議主持人:物業(yè)集團會議結(jié)合總經(jīng)理意見,由副總經(jīng)理主持(崗位空缺的情況下由行政管理總部負責人主持);部門工作會議由牽頭部門負責人主持;有上級(集團)領(lǐng)導(dǎo)、政府部門領(lǐng)導(dǎo)或其他重要來賓時由總經(jīng)理主持。
4.4.2 物業(yè)集團會議由行政管理總部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)授意進行組織安排。
4.4.3 部門工作會議,由牽頭部門進行組織安排,并將召開會議的議程及參加會議人員等情況報送行政管理總部;行政管理總部負責提供會議室。
4.4.4 會議召開前,應(yīng)由行政管理總部或牽頭部門做好會議準備工作,包括各種會議議程設(shè)計及材料、會議簽到、會議記錄等。
4.4.5 會議通知
4.4.5.1 與會人員名單的確定既要精簡也要有代表性,并能夠及時準確的加以貫徹落實。物業(yè)集團::會議由會議主持人提議并報總經(jīng)理審定;部門工作會議由主持人確定。
4.4.5.2 物業(yè)集團會議由行政管理總部負責在會議召開8小時以前下發(fā)或傳真書面會議通知(臨時緊急會議除外),并告知會議主題和準備事項。在書面通知不便的情況下,由行政管理總部專人負責電話通知。
4.4.5.3 部門工作會議由會議主持人安排牽頭部門人員在會議召開8小時前書面或電話通知與會人員,并告知會議主題和準備事項。
4.4.5 會議考勤
4.4.5.1 參加會議者不得遲到、早退或擅自不參加會議。會議由專人負責考勤;因事不能參加會議人員需書面向會議主持人請假,特殊情況可電話請假,請假獲批準后不列入考核。
1) 集團會議,由領(lǐng)導(dǎo)秘書(行政管理總部)負責考勤。
2) 部門工作會議由會議主持人安排專人負責考勤。
3) 會議考勤人員必須在會議開始前15分鐘準備好考勤表,開始考勤。
4) 與會人員擅自不參加會議,按照當天曠工記入當事人當月出勤記錄;與會人員遲到10分鐘者、未經(jīng)::會議主持人批準擅自離會者,按照當天遲到記入當事人當月出勤記錄;考勤人員未按時準備好考勤表和未按規(guī)定考勤,按照當天遲到記入考勤人員當月出勤記錄。
5) 會議考勤結(jié)果由考勤人員于會議結(jié)束后報會議主持人簽字,并負責在24小時送達行政管理總部。
4.4.6 會議紀律。與會人員在會議上手機必須調(diào)到無聲狀態(tài),在會議上不得隨意走動,不得交頭接耳,不得打瞌睡,未經(jīng)主持人同意不得接聽手機。
4.4.7 會議質(zhì)量管理。
4.4.7.1為保證會議質(zhì)量,提高效率,與會人員在接到會議通知后要認真準備,匯報內(nèi)容要有重點有條理,發(fā)言時間控制在5分鐘以內(nèi)。
4.4.7.2 會議須遵循“有議必有果”的原則,對會議上提出的問題必須得出結(jié)論;每項會議決定事項必須有明確的責任人、完成時間、完成標準;有爭議事項以會議主持人決定為準,而不論其職位高
低;與會人員的表態(tài)代表其所在部門的表態(tài)。
4.4.8 會議紀要
4.4.8.1 物業(yè)集團會議紀要由領(lǐng)導(dǎo)秘書或行政管理總部指定專人擬寫;部門工作會議紀要由主持人指定專人擬寫。
4.4.8.2 會議紀要要體現(xiàn)會議時間、會議地點、會議主持人以及參加人等;對于內(nèi)容須擇要而記,包括與會人員提出的問題及意見、會議主要決定事項等內(nèi)容。
4.4.8.3會議紀要必須在會議結(jié)束后二十四個小時內(nèi)完成擬寫并報主持人審核。
5.0 相關(guān)文件
無
6.0 記錄表格
6.1《會議紀要》(qr-5.5.3-01-01)
6.2《會議簽到表》(qr-5.5.3-01-02)
第3篇 會議室管理規(guī)定
深圳__ __ __ __ __ __ __ 有限公司
會議室管理規(guī)定
文件編號：dzhr
版 次：a
頁 次：1/
1實施日期：
1、 目的：會議室是公司用于舉行會議、教育訓(xùn)練、借閱圖書，開展招聘工作之綜合型多功能場所，為做到合理使用，有效管理，故制定本規(guī)定。
2、 范圍：公司全體員工。
3、 內(nèi)容：
3．1 會議室僅限于本公司用于舉行會議，教育訓(xùn)練，借閱圖書，招聘等工作，未經(jīng)允許不得借于他人使用，如借他人使用，需通過申請經(jīng)副總經(jīng)理批準方可。
3．2 各單位凡因公使用會議室，需填寫《會議室使用申請表》
（ 一）報備人力資源部，經(jīng)人力資源部協(xié)調(diào)安排后，方可在總務(wù)文員處領(lǐng)用鑰匙，并使用會議室。
3．3 各使用單位在使用會議室時，不得抽煙、大聲喧嘩，僅用于正常工作。
3．4各單位在使用會議室的過程中，必須愛護公物，保持會議室的整潔，用完后所有設(shè)備放置原位。
3．5會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得公司同意任何人不得拿出會議室或作為他用。
3．6使用完備后及時將鑰匙退回人力資源部總務(wù)文員處，并由人力資源部核查使用后物品狀況。
擬文
審核
核準
（ 一）
深圳__ __ __ __ __ __ __ 有限公司
會議室使用申請單
申請部門
申請人
計劃使
用時間
使 用
原 因
備 注
部門審批
人力資源部意見深圳__ __ __ __ __ __ __ 有限公司
會議室使用申請單
申請部門
第4篇 加強學(xué)習(xí)培訓(xùn)會議紀律管理規(guī)定
為進一步加強員工的整體素質(zhì),提高員工學(xué)習(xí)培訓(xùn)的質(zhì)量,嚴格學(xué)習(xí)會議紀律,特制定本規(guī)定。
一、所有參加某地行組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)或會議的人員必須按時到達指定地點,不得遲到、早退,違者一次扣發(fā)崗位工資10元。
二、因公務(wù)不能參加者,須有分管行長簽字的請假條,提前向某地行辦公室備案,非公務(wù)請假一次扣除崗位工資20元。網(wǎng)點員工請假,須有網(wǎng)點主任批準的請假條,并經(jīng)行級領(lǐng)導(dǎo)簽字確認后,遞交辦公室備案,非公務(wù)請假一次扣除崗位工資20元。
三、未請假無故不參加者,每次扣發(fā)崗位工資50元。
四、某地行組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)或會議期間,應(yīng)保持衛(wèi)生,愛護公共設(shè)施。會場內(nèi)嚴禁隨地吐痰、亂扔紙屑,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣除崗位工資10元;損壞公共設(shè)施者,按原價進行賠償。
五、參加某地行組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)或會議人員要關(guān)閉通訊工具,保持會場內(nèi)安靜。如有交頭接耳、大聲喧嘩、擾亂會場紀律者,會后要進行全行公示,并扣發(fā)崗位工資20元。
六、某地行辦公室及相關(guān)部門負責學(xué)習(xí)培訓(xùn)或會議期間的考勤和組織工作,負責對違反本規(guī)定的員工進行登記。
七、參加某地行會議人員要做好會議記錄和學(xué)習(xí)筆記,某地行規(guī)定在網(wǎng)點召開的會議要明確專人負責會議紀錄,某地行辦公室要對各單位及個人的會議記錄和學(xué)習(xí)筆記情況進行定期檢查、評比。
八、此規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第5篇 公司會議室管理規(guī)定
公司會議室管理規(guī)定
1.目的為了加強會議室的管理,做到合理使用,有效管理保證各類會議順利召開及相關(guān)工作開展有序使用,提高會議室的利用率,特制定本規(guī)定。
2. 范圍本規(guī)定適用于集團各公司會議室管理。
3．職責
3.1 人力資源及行政部負責公司會議室的安排和管理,保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生,設(shè)施完好。
3.2 人力資源及行政部負責會議室的鑰匙,會議室設(shè)施、衛(wèi)生等管理。
4. 內(nèi)容
4.1 會議室僅限于本公司用于舉行會議,接待訪客、商務(wù)研討,招聘等工作,各部門安排的各種會議、工作需提前登記,由行政部負責安排時間,避免發(fā)生時間沖突。未經(jīng)允許不得擅自使用,如特殊情況需借他人使用,需通過申請經(jīng)行政部同意方可。
4.2 各部門因公使用會議室,原則上須提前一天需填寫《會議室使用申請表》報備行政部,會議室使用遵循先全局性會議后各部門會議、先緊急性會議后一般性會議的原則。由行政部協(xié)調(diào)安排后,方可在公司前臺處領(lǐng)取鑰匙,并使用會議室。
4.3 各部門在使用會議室時,不得在會議室吸煙、大聲喧嘩,以免影響到其他同事正常辦公。
4.4 各部門在使用會議室的過程中,必須愛護公物,保持會議室的整潔,用完后所有設(shè)備放置原位。會議室配置的影音設(shè)備由行政部負責監(jiān)督管理,各部門使用人員應(yīng)愛護會議室的公共設(shè)備,若發(fā)現(xiàn)使用部門操作不當及人為造成損壞的,須追究當事的相應(yīng)責任。
4.5 會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得行政部同意任何人不得拿出會議室或作為他用。若確因需要借用,必須征得行政部同意后方可動用,事后歸還原處。
4.6 凡使用會議室的部門負責會議室內(nèi)席簽擺放及座次的安排,行政部協(xié)助提供會議用品(包括茶葉、水果、面巾紙等),不得在會議室內(nèi)隨意亂貼亂畫。
4.7 會議室的照明、空調(diào)、音像設(shè)備的使用及會務(wù)工作由會議室原則上由使用部門負責,行政部協(xié)助指導(dǎo)使用。若主辦會議部門要求懸掛會標,專題會議后應(yīng)將會標立即撤銷;若有其他特殊性要求,需提前申報,經(jīng)行政部同意后,方可進行。
4.8 行政部按每周會議安排表提前準備好會議室,及時做好會議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會務(wù)方面的一切安排,安排清潔人員做好會議室整潔工作,保證桌椅排放整齊,地面干凈整潔。并按會議需要備好茶杯,飲用水,會后及時打掃清理。
4.9 會議結(jié)束后,使用會議室的部門負責室內(nèi)桌面衛(wèi)生清理和物品整理,并關(guān)好門窗、 空調(diào)、電器等設(shè)施設(shè)備電源,切實做好防火、防盜及其他安全工作,并及時將會議室鑰匙退回公司前臺文員處,并由行政部人員核查使用后物品狀況。如因與會人造成的損失將追究使用人的責任。
4.1 0行政部要每天做好會議室場地及消防安全、設(shè)備檢查工作,保障各類會議、接待活動的正常進行。
第6篇 醫(yī)學(xué)院會議、會務(wù)管理規(guī)定
明昆醫(yī)學(xué)院會議、會務(wù)管理規(guī)定
為加強會議管理，實現(xiàn)會議管理的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化，提高會議質(zhì)量和效率，結(jié)合學(xué)院實際制定本規(guī)定。
1.學(xué)院機關(guān)各職能部門、各二級單位擬召開全院性或涉及多個二級單位、部門的工作會議，須向分管院領(lǐng)導(dǎo)報告，經(jīng)同意后按照職能劃分提前三-五個工作日報黨委辦公室或院長辦公室進行審批，由黨委辦公室或院長辦公室統(tǒng)籌安排后方可召開。
2.會議召集者應(yīng)填寫《會議申請單》，寫明會議名稱、目的、意義、地點、日期、時間、議題、與會單位及人員、會議規(guī)模、主持人等內(nèi)容。黨委辦公室或院長辦公室審批同意召開會議的，應(yīng)對會議的召開提出具體要求。
3.會議召集者應(yīng)認真做好會前各項準備工作，包括起草出席會議的領(lǐng)導(dǎo)講話材料，指定中心發(fā)言人，發(fā)出會議通知，準備會議材料，布置會議場所，安排會議記錄，準備影像設(shè)備，組織宣傳報道等。會議準備的情況應(yīng)及時告知黨委辦公室或院長辦公室，會議準備過程中有需要協(xié)調(diào)解決的事項，由黨委辦公室或院長辦公室負責協(xié)調(diào)解決。
4.會議主持人要充分了解會議目的，始終把握會議主題，準確把握開會時間，積極引導(dǎo)會議發(fā)言和討論，隨時注意歸納整理各種意見和建議。
5.參加會議人員應(yīng)嚴格按照會議要求，會前認真研究會議的目的、宗旨、議題及有關(guān)材料，準備會議發(fā)言提綱或詢問事項。會上要積極發(fā)言，各抒己見，允許持有不同觀點和保留意見，但會上如果形成決議，都應(yīng)認真貫徹執(zhí)行。
6.會議召集者應(yīng)在會后及時整理，發(fā)布會議紀要或決議，備部門、單位如需要使用會議室，要提前到黨委辦公室或院長辦公室申請，在會議室使用登記薄上簽字，由黨委辦公室或院長辦公室統(tǒng)一安排。參加會議人員要愛護會議室環(huán)境和設(shè)施，不得損壞、移動會議室的家具及物品。會議結(jié)束后，會議召集者要在會議室管理人員的配合下整理會場，保持清潔，并辦理交接手續(xù)。
8.會議室管理人員要做好會議室的日常管理工作和會議期間的服務(wù)保障工作，包括會議室的衛(wèi)生、供水、照明、影像、音響等。
9.涉會人員在會議期間不得使用通訊工具，除特殊情況外，參會人員在會議期間不處理日常工作事務(wù)。
10.涉會人員必須嚴格遵守保密規(guī)則，在會議作出的決議沒有正式公布前，不得向外泄露;不得將會議討論的具體情況向外傳播。
11.機關(guān)黨群各職能部門、各二級單位組織全院性或涉及多個二級單位、部門的活動，參照本規(guī)定執(zhí)行。
12.本規(guī)定由黨委辦公室和院長辦公室負責解釋。本規(guī)定未規(guī)定事項，按照《明昆醫(yī)學(xué)院會議規(guī)則》執(zhí)行。
13.本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，以前的相關(guān)規(guī)定及做法與本規(guī)定不一致的，按本規(guī)定執(zhí)行。
第7篇 會議中心消防管理處罰規(guī)定
國際會議中心消防管理處罰規(guī)定
為了加強酒店的消防管理工作,保護“中心”的公共財產(chǎn)和人員的生命安全,根據(jù)《中華人民共和國消防法》及其實施細則和《廣東省消防管理處罰規(guī)定》結(jié)合本酒店的實際情況特制定本規(guī)定:
一條:在本酒店范圍內(nèi)發(fā)生的違反消防管理的行為,除依照《中華人民共和國刑法》和《中華人民共和國治安管理處罰條例》的規(guī)定,應(yīng)追究其刑事責任或治安處外適用本規(guī)定。
二條:有下列違反消防管理規(guī)定行為之一,尚未造成嚴重后果的。對責任者處以由人事部下發(fā)的書面警告,酒店通報批評及500元以下的罰款。
1、違反消防安全規(guī)定,在有禁火標志或存放易燃易爆物品的場所使用明火,電熱器具。
2、指使或強令他人違反消防安全規(guī)定冒險作業(yè)。
3、不具有專業(yè)合格證進行電工操作、電焊、氣焊,使用易燃易爆化學(xué)物品時違章作業(yè)。
4、負責監(jiān)控用火、用電和使用危險品的人員擅離職守。
5、挪用、損壞消防器材、設(shè)備、設(shè)施,(造成的損失按坐賠償)。
6、未到酒店消防中心辦理用火申請表,在酒店內(nèi)擅自用火作業(yè)及工程維修。
7、未經(jīng)保安部消防中心批準擅自在酒店范圍內(nèi)燃放煙花炮竹,燒香拜神。
8、未經(jīng)保安部批準,擅自攜帶易燃物品進入酒店使用存放。
9、外來施工單位未經(jīng)保安部消防中心進行施工前的消防安全培訓(xùn),未到保安部辦理出入證等
第8篇 某酒店各項管理工作會議規(guī)定
酒店的內(nèi)部管理工作在很大程度上就是制度的落實和執(zhí)行管理。為了更好的貫徹落實酒店制訂的各項方針、政策,保持酒店上下一致,齊心協(xié)力的完成酒店預(yù)期的各項經(jīng)營、管理目標,召開不同層級的會議進行布置動員是很重要的。成功的會議,不但起到布置酒店工作,下情上達、上情下達作用,而且起到統(tǒng)一思想、端正認識、培訓(xùn)提高等作用。酒店組織會議質(zhì)量的高低,能顯示出酒店管理質(zhì)量上的高低。因此,酒店高層應(yīng)充分認識到酒店各層級例會在酒店管理中所起到的作用,制訂、完善酒店各層級相應(yīng)的例會制度,幫助不同層級的管理者開好相應(yīng)層級的會議,從而起到酒店管理工作的事半功倍作用。那么,在酒店管理工作中都通常召開那些層級的會議呢一般而言,酒店通常召開的例會主要有:店務(wù)會(全體員工大會)、總經(jīng)理辦公會議、部門經(jīng)理會議、中層干部會議、部門管理例會、班組會、協(xié)調(diào)會、培訓(xùn)會、晨會等等。對于酒店各層級的管理者來說,究竟應(yīng)如何才能組織、開好這些會議。
一.酒店召開的主要例會及其內(nèi)容:
1.酒店全體員工會議
店務(wù)會又稱酒店全體員工會議,它的組織召開者是酒店總經(jīng)理,會議參加人員為酒店全體員工。店務(wù)會(員工大會)的召開時間一般是淡季每月一次,旺季每季度一次。由于酒店各層級管理者的綜合素質(zhì)、管理水平和演講水平不一致,常常導(dǎo)致酒店各種必要的工作信息在傳遞的過程中失真,從而出現(xiàn)員工隊伍思想上的混亂、酒店各項工作指標達不到酒店預(yù)期經(jīng)營、管理目標的結(jié)果。因而,召開酒店全體員工大會,統(tǒng)一思想,端正認識,尤為必要。通過向員工通報酒店近期工作計劃和近期酒店工作成果情況,既能滿足員工的知情權(quán),又能提高員工參政議政的積極性,充分激發(fā)員工工作中的創(chuàng)造熱情。因為店務(wù)會的參與成員是全體員工,所以,會議組織者要認真準備材料,搜集酒店員工關(guān)心的問題,將酒店近期的經(jīng)營情況,近期的工作總結(jié)、預(yù)期的工作計劃,員工們關(guān)注的問題等等,通過會議傳遞相關(guān)信息給酒店全體員工。同時,借酒店員工大會之機,可請酒店月度、季度先進員工登臺發(fā)言,以激勵先進,帶動一般,促進后進。酒店員工大會也可不拘泥具體時間安排,每逢酒店重大活動的開始或結(jié)束,一定要及時召開全體員工大會進行動員或總結(jié)。
2.總經(jīng)理辦公會議。
總經(jīng)理辦公會議是酒店召開的最高級別的管理會議。總經(jīng)理辦公會議的組織召開者為酒店總經(jīng)理,參加者為酒店總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理等總經(jīng)理辦公會議成員,根據(jù)會議需要也可以臨時安排相關(guān)部門經(jīng)理參加?？傓k會議除了在年頭、年尾因討論有關(guān)酒店發(fā)展戰(zhàn)略方針、對酒店當年工作進行總結(jié)、來年工作計劃進行商定等原因召開的較為頻繁外,一般是每月召開一次或總經(jīng)理根據(jù)工作需要臨時通知召開,會議內(nèi)容一般是就近期酒店總體工作進行總結(jié),檢查酒店預(yù)算工作完成情況,安排部署下月工作計劃,酒店高層互通信息,協(xié)調(diào)一致等等。酒店總辦會議主要是討論有關(guān)酒店發(fā)展戰(zhàn)略層面以及重大人事任免等方面的問題。
3.部門經(jīng)理會。
酒店部門經(jīng)理會一般每周召開一次,時間一般放在周一進行,會議由酒店運行副總經(jīng)理主持。會議議程主要是酒店各部門經(jīng)理向總經(jīng)理匯報部門上周工作完成情況、本周工作打算、工作中存在的問題以及需要協(xié)調(diào)、請示的各項工作。然后,酒店總經(jīng)理對各部工作進行講評以及傳達相關(guān)的各項信息?？偨?jīng)理進行工作講評時切忌沒有具體態(tài)度,對該表揚的應(yīng)大力弘揚,該批評的予以嚴厲申斥、直至按照酒店的各項工作制度進行相應(yīng)的獎懲。會議還要由運行副總經(jīng)理就本周工作進行具體部署。最后,會議內(nèi)容由總經(jīng)理辦公室相關(guān)工作人員進行記錄、存檔,根據(jù)需要由總經(jīng)理決定是否下發(fā)會議紀要,并由總經(jīng)理辦公室相關(guān)人員和人力資源部質(zhì)檢人員負責對各部任務(wù)完成情況進行監(jiān)督檢查,并及時反饋給酒店高層。
第9篇 化工企業(yè)安全生產(chǎn)會議管理規(guī)定
1目的和范圍
為認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、標準、制度及上級管理部門的有關(guān)重要文件精神，保障政令暢通及安全生產(chǎn)規(guī)章制度得到有效執(zhí)行，對公司安全生產(chǎn)工作進行及時有效的溝通和總結(jié)，制定本規(guī)定。
本規(guī)定適用于公司安全生產(chǎn)會議的管理。
2職責
2.1 按照“管生產(chǎn)必須管安全”的原則，公司各級領(lǐng)導(dǎo)在抓好項目建設(shè)、生產(chǎn)經(jīng)營、檢維修工作的同時，必須同時抓好安全管理工作，即在計劃、布置、檢查、總結(jié)、評比生產(chǎn)工作的同時，計劃、布置、檢查、總結(jié)、評比安全管理工作。
2.2 公司安委會辦公室負責主持召開公司安全生產(chǎn)委員會會議及管理考核工作。
2.3 安環(huán)部負責主持召開公司安全生產(chǎn)例會及管理考核工作，各基層單位安全生產(chǎn)會議的執(zhí)行情況，由安環(huán)部負責監(jiān)督考核。
2.4 各單位負責人負責主持召開本單位安全生產(chǎn)例會及管理考核工作。
2.5 班組長負責召開本班組的安全生產(chǎn)會議及管理考核工作。
3管理流程
安全生產(chǎn)會議管理流程圖如下：
4管理程序
4.1 公司安全生產(chǎn)委員會會議每季度召開一次。
4.1.1 參加人員：全體安委會成員。
4.1.2 會議時間：視具體情況而定。
4.2 公司安全生產(chǎn)例會每周召開一次。
4.2.1 參加人員：各級專職安全管理人員
4.2.2 會議時間：每周二下午。
4.3 各基層單位安全生產(chǎn)例會每周召開一次。
4.3.1 參加人員：全體職能人員
4.3.2 會議時間：自定。
4.4 班組安全生產(chǎn)會議每日（班）一次。
4.4.1 參加人員：全體班組成員
4.4.2 會議時間：班前班后會。
4.5 安全生產(chǎn)會議實行會前簽到考核制度，任何人不得無故缺席、遲到、早退。不能到會的，要提前說明情況，遇重要會議必須請單位領(lǐng)導(dǎo)另派人員參加。否則，將按管理規(guī)定進行考核。
4.6 安全生產(chǎn)會議應(yīng)有專人負責會議記錄，記錄應(yīng)及時、真實、完整。涉及公司重大安全生產(chǎn)事項的專題會議應(yīng)形成會議紀要。
4.7 參加會議的人員在會前應(yīng)了解本單位的安全生產(chǎn)情況，并將相關(guān)信息反饋到會議上。
4.8 安全生產(chǎn)會議的主要內(nèi)容：
4.8.1 傳達貫徹有關(guān)國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)及上級部門的有關(guān)通知、文件精神。
4.8.2 及時傳達公司生產(chǎn)調(diào)度會議內(nèi)容和工作安排。
4.8.3 總結(jié)講評前一階段安全工作，具體布置下一階段工作任務(wù)。
4.8.4 表揚安全生產(chǎn)的先進事跡，通報違章違紀典型事例。
4.8.5 利用國內(nèi)外典型事故案例開展安全教育。
4.8.6 研究解決安全生產(chǎn)中存在的突出問題。
4.8.7 交流先進的安全生產(chǎn)管理經(jīng)驗。
4.9 安全生產(chǎn)會議的考核將按照公司《安全生產(chǎn)考核細則》規(guī)定執(zhí)行。
5相關(guān)記錄
5.1 安全生產(chǎn)例會簽到薄
5.2 安全生產(chǎn)例會臺賬
5.3 安全生產(chǎn)專題會議紀要
5.4 安全生產(chǎn)獎懲考核臺賬
第10篇 檢疫局會議管理規(guī)定
檢驗檢疫局會議管理規(guī)定
第一條 目的意義。
為加強*局政務(wù)管理,提升會議質(zhì)量,提高會議實效,促進政務(wù)管理規(guī)范化、科學(xué)化和精細化,根據(jù)國家質(zhì)檢總局有關(guān)文件要求,制定本規(guī)定。
第二條 適用范圍。
本規(guī)定適用于*局召開的各類會議和*局作為總局分會場組織參加的各類視頻會議。各分支局會議管理參照本規(guī)定執(zhí)行。
第三條 對會議實行分類管理。
一類會議。*局召開的大型綜合會議或總局有明確要求的視頻會議。主要包括年度工作會議、半年工作會議、臨時性重要會議等。二類會議。各類專業(yè)性會議。主要包括通關(guān)、檢驗監(jiān)管、計劃財務(wù)等各類行政、業(yè)務(wù)工作專項工作會議。三類會議。其他會議。主要包括業(yè)務(wù)處(室)、企事業(yè)單位牽頭召開的相關(guān)研討會、鑒定會、座談會、評審會等。
一類會議由*局統(tǒng)一安排食宿及會議經(jīng)費,*局辦公室負責承辦;二類會議住宿費用由與會代表自理,其他費用由*局結(jié)算,主辦部門負責承辦;三類會議經(jīng)費由與會代表自理,*局負擔局機關(guān)與會人員的相關(guān)費用,主辦部門自行承辦。
各類會議提倡在大連召開會議,充分利用*局機關(guān)的會議設(shè)施。各類會議食宿原則上安排在*局檢測技術(shù)交流中心(國門賓館)。
第四條 對會議實行計劃管理。
每年12月15日前,局機關(guān)各部門要分別提出下一年度擬召開會議的計劃,由辦公室匯總報局長辦公會審核批準后,列入會議計劃。*局機關(guān)各部門全年安排會議原則一般不超過3個,其中二類會議1個,三類會議1-2個,每個會議會期不超過2天。
各類慶典、研討會、論壇活動納入會議計劃管理,須報經(jīng)國家質(zhì)檢總局辦公廳批準。未經(jīng)批準嚴禁舉辦各類慶典、研討會、論壇活動。
第五條 加強會議經(jīng)費管理
嚴格落實會議經(jīng)費審核制度。會前會議主辦部門要根據(jù)會議管理的有關(guān)規(guī)定,做出會議經(jīng)費開支預(yù)算,填報《會議申報表》,經(jīng)辦公室和計財處審簽后,報局領(lǐng)導(dǎo)審批。會議主辦部門要嚴格按照批準的經(jīng)費預(yù)算掌握開支,不得超收超支。辦公室、計財處、監(jiān)審室要加強對會議經(jīng)費的審核監(jiān)督。
嚴格執(zhí)行會議收費標準。堅持勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費。*局各類會議,每人每天食宿及其他會議費用等總計不得超過300元。會議需外請專家等人員的費用,由會議主辦部門負擔。對擅自以各種名義加收會議費、攤派會議費的主辦部門,一經(jīng)查實,要嚴肅處理。參會單位有權(quán)拒付多收的費用。
第六條 建立會議審批制度。
對列入計劃的會議,主辦部門在召開會議前要填寫《會議申報表》(見附表1),按程序報批,經(jīng)批準后方可召開。列入計劃的各類會議,一律以辦公室文件形式印發(fā)會議通知,不得以公告板或者處(室)函發(fā)布會議通知。
各部門組織企業(yè)召開的評審會、鑒定會、座談會等不列入會議計劃,但須經(jīng)主管局領(lǐng)導(dǎo)同意后,報局長審批。此類會議未經(jīng)批準,不得收取參會人員各類會議費用。
第七條 加強計劃外會議管控。
一般不召開計劃外會議。特殊情況確實需要召開的計劃外會議,須先填寫《會議申報表》并經(jīng)主管局領(lǐng)導(dǎo)同意后,報局長審批。二類及以上計劃外會議需以局內(nèi)簽報形式履行審批手續(xù),經(jīng)計財處會簽,由辦公室審核后報分管局領(lǐng)導(dǎo)及局長審批。
第八條 建立會議報告制度。
*局對會議管理納入績效考核范疇,建立會議報告制度。一、二類會議結(jié)束后一周內(nèi),會議主辦部門需填寫會議報告反饋表(見附表2),向*局會議管理部門報告會議情況,具體包括會議名稱、參加人員、會議內(nèi)容、取得了哪些效果、還存在什么問題。三類會議各主辦單位自行組織進行會議總結(jié)。
第九條 加強視頻會議管理。
各分支單位要按照*局要求的標準統(tǒng)一視頻會議室布局標識,統(tǒng)一背板與桌牌;要加強視頻設(shè)備管理,指定專人負責視頻會議分會場的網(wǎng)絡(luò)及視頻終端的技術(shù)保障工作;要強化視頻會議技術(shù)保障,加強對視頻會議系統(tǒng)設(shè)備的檢查和維護,建立巡檢制度,確保設(shè)備保持良好的運行狀態(tài)。全系統(tǒng)視頻會議系統(tǒng)的設(shè)備應(yīng)統(tǒng)一規(guī)格,設(shè)備技術(shù)參數(shù)應(yīng)與*局主會場保持一致。各分會場在召開視頻會議過程中發(fā)現(xiàn)音頻或視頻故障,應(yīng)立即向*局視頻會議中控室報告,并在*局信息化管理處指導(dǎo)下排除故障,事后要以書面形式報告事故情況。
對總局組織召開的視頻會議,應(yīng)根據(jù)總局要求實事求是地確定與會人員。除總局有明確要求外,不得隨意擴大與會人員范圍,特別是盡量少安排分支機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)參加視頻會議,避免對基層工作造成忙亂。
第十條 提高會議質(zhì)量。
召開會議必須堅持務(wù)實、精簡、高效、節(jié)約的原則。各類會議要主題突出、內(nèi)容豐富、數(shù)據(jù)翔實,要精心準備,注重實效。無實質(zhì)性內(nèi)容、可開可不開的會議,一律不開;能通過文件或打電話解決問題的,不開會布置;能與其它會議合并召開的,不單獨召開;能在局內(nèi)和本地召開的會議,不到外單位或外地召開。
第十一條 改進會風管理。
嚴格控制會議規(guī)模,除視頻會議外,盡量減少參會人數(shù),不得隨意擴大與會人員范圍。盡量壓縮會議時間,精簡與會人員,提倡講短話、開短會,確保會議質(zhì)量。二類會議原則上只安排*局主管領(lǐng)導(dǎo)出席,盡量不安排其他局領(lǐng)導(dǎo)陪會。三類會議一般不要求各單位、各部門主要領(lǐng)導(dǎo)參加。各部門召開的協(xié)調(diào)會、座談會一般不要求分管局領(lǐng)導(dǎo)參加。要嚴肅會場紀律,嚴格會議考勤,加強會議秩序抽查,一類會議由辦公室組織攝像、打卡簽到、進行人員抽檢,并定期通報情況。二類及以下會議由主辦單位做好相關(guān)督查管理工作。
第十二條 加強會議保障工作。
會議保障包括會議申報、起草下發(fā)通知、統(tǒng)計人數(shù)、布置會場、起草講話、會場管理、安排食宿、經(jīng)費結(jié)算等所有會務(wù)工作。按照“誰主辦、誰負責”的原則,由會議主辦部門要做好各項會議保障工作,做到會前充分準備、會中周密組織、會后督促落實,確保各類會議嚴謹高效,達到預(yù)期目的。*局召開的會議,由信息化處負責各類視頻會議的技術(shù)保障,服務(wù)中心負責會場保障,會議主辦部門負責會務(wù)保障,認真做好會場管理工作。
第十三條 遵守會議廉政紀律。
各類會議一律不安排參觀、不發(fā)紀念品。不準違反規(guī)定到風景名勝區(qū)舉辦會議和活動,嚴禁以各種名義和方式變相旅游。會議主辦部門不得組織會議代表游覽及與會議無關(guān)的參觀,不準贈送或變相贈送禮品或紀念品。不得用公款大吃大喝,不得組織與會人員到營業(yè)性娛樂及健身場所活動。
第十四條 加強會議保密工作。
會議主辦部門應(yīng)加強會議保密管理,會議文件、資料按內(nèi)部文件妥善處理,嚴禁亂丟亂放。對涉及保密內(nèi)容的會議,會場應(yīng)設(shè)置會議屏蔽裝置,其他事項嚴格按保密有關(guān)規(guī)定做好會議保密工作。
第十五條 本規(guī)定由*局辦公室負責解釋。
第11篇 會議管理規(guī)定及規(guī)范化管理實施大綱
會議管理規(guī)定
第一條
公司、各部門根據(jù)本企業(yè)經(jīng)營管理的需要確定相應(yīng)的會議，會議定期、定時、定人召開。
第二條
會議必須要有紀要，重要會議必須會簽確認。
第三條
會議紀要應(yīng)編號、及時、規(guī)范，按分級管理要求分發(fā)、存檔、上報(條件許可可通過電子郵件傳遞)。
第四條
與會者到會必須有準備，發(fā)言坦誠、有序、嚴肅、精煉。
第五條
與會者必須對會議內(nèi)容貫徹執(zhí)行，做到有布置、有落實、有檢查。
第六條
會議不得無故缺席、遲到。遲到每次50元，無故缺席每次100元。
規(guī)范化管理實施大綱
第一條
規(guī)范化管理概念
我們所稱的規(guī)范化管理，是指根據(jù)本公司的章程的業(yè)務(wù)發(fā)展需要，合理地制定公司的組織規(guī)程和基本制度以及各類管理事務(wù)的作業(yè)流程(包括各類報表、圖表、公司的CI規(guī)范等等)，以形成統(tǒng)一、規(guī)范和相對穩(wěn)定的管理體系，通過對該體系的實施和不斷完善，達成公司管理動作的井然有序、協(xié)調(diào)高效之目的。
第二條
規(guī)范化管理意義
(一)逐步將公司的管理工作納入“法制“管理的軌道，減少工作中的“盲目性“、“隨意性“;
(二)明確界定各管理層上下之間、橫向之間的責權(quán)關(guān)系，減少摩擦，提高工作效率;
(三)系統(tǒng)地開發(fā)和建立公司的“管理軟件“，使公司管理水平的提高和管理經(jīng)驗的積累有一個基本生長點;
(四)為全面實施電腦化管理奠定基礎(chǔ)。
第三條
規(guī)范化管理內(nèi)容
(一)制定各類規(guī)范管理文件，包括：
1.基本制度;
2.作業(yè)程序;
3.圖表報表;
4.CI規(guī)范。
(二)對上述規(guī)范管理文件付諸實施并定期修改完善。
基本制度--是指在公司章程的規(guī)定范圍內(nèi)，對公司的基本組織規(guī)程和各業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理制度所作的基本規(guī)定，如各機構(gòu)分工規(guī)定、責權(quán)劃分、人事管理制度、行政管理制度財務(wù)管理制度、業(yè)務(wù)管理制度、信息統(tǒng)計制度等等。
作業(yè)程序--是指在公司各類動態(tài)管理事務(wù)的工作流程所作的基本描述和規(guī)定，例如：公司投資立項程序、報關(guān)程序、新進人員試用程序等等。
圖表報表--是指對公司各類圖表、有的格式、內(nèi)容、編號、流向、存檔、審核等進行規(guī)范化處理和運作。
CI規(guī)范--是指對公司外在形象的統(tǒng)一設(shè)計和規(guī)定，如信封、便箋、包裝袋、招牌、廣告等等。
第四條
規(guī)范化管理組織
(一)由公司主要高層領(lǐng)導(dǎo)組成規(guī)范化管理委員會，其職責如下：
1.為公司的規(guī)范化管理提出指導(dǎo)性意見，確定基本原則，并確定規(guī)范化管理工作小組的人員的構(gòu)成;
2.定期聽取規(guī)范化工作小組的工作進展匯報，提出指導(dǎo)意見;
3.討論通過各類規(guī)范管理文件，并簽發(fā)實施;
4.負責解釋和仲裁在執(zhí)行規(guī)范管理文件時出現(xiàn)的糾紛沖突;
5.每年組織一次對規(guī)范管理文件的修訂，通過對規(guī)范管理文件的不斷修改補充，使本公司的各項管理工作日趨完善。
規(guī)范化管理委員會由下述人員構(gòu)成：
A主任：
由公司董事長兼任。
委員：
由總裁、財務(wù)總監(jiān)、執(zhí)委主任、副總裁構(gòu)成。
B主任：
由公司總經(jīng)理兼任。
委員：
由副總經(jīng)理、辦公室主任、各部門經(jīng)理兼任。
C主任：
由廠長兼任。
委員：
由副廠長各部門負責人兼任。
(二)規(guī)范化管理委員會下設(shè)工作小組，具體完成規(guī)范管理文件的擬定、修改和監(jiān)督執(zhí)行，該小組以執(zhí)委會人員為主，吸收職能部門經(jīng)理和有關(guān)業(yè)務(wù)骨干參加人員構(gòu)成如下：
組長
由執(zhí)委主任兼任。
組員
由執(zhí)委各室骨干、各職能部門經(jīng)理和有關(guān)業(yè)務(wù)骨干構(gòu)成。
第五條
規(guī)范化管理文件的實施循環(huán)圖(見圖17.4.1)所有的規(guī)范管理文件討論通過并付諸實施后并非一成不變，它必須根據(jù)實施效果以及公司的業(yè)務(wù)發(fā)展進行PDCA的循環(huán)。
第12篇 房地產(chǎn)銷售會議管理規(guī)定
受控狀態(tài)
編號
執(zhí)行部門
監(jiān)督部門
考證部門
第一章總則
第1條
為規(guī)范銷售工作，及時掌握各項目的銷售情況，保證銷售任務(wù)能夠順利實現(xiàn)，特制定本規(guī)定。
第2條
銷售管理部、各售樓處經(jīng)理、主管均應(yīng)遵循本規(guī)定，及時參加銷售會議，違者按相關(guān)規(guī)定處理。
第二章銷售例會
第3條
銷售例會應(yīng)于每周四下午五點進行，由銷售管理部經(jīng)理主持，各售樓處經(jīng)理、客服內(nèi)勤參加。
第4條
每周的銷售例會應(yīng)解決的問題
(1)各項目售樓處匯報工作完成情況;
(2)分析、解決上周銷售過程中出現(xiàn)的問題;
(3)協(xié)調(diào)各部門、各售樓處工作;
(4)下周銷售工作安排;
(5)企業(yè)有關(guān)工作安排。
第5條
銷售例會后24小時內(nèi)，銷售內(nèi)勤完成《會議紀要》的整理上報工作，并以工作檔案的形式存檔保留。
第6條
要求參加銷售例會的相關(guān)人員在會前及時完成《銷售任務(wù)管理統(tǒng)計表》，會后交送銷售管理部辦公室。
第7條
要求參加例會人員準時出席，如遇特殊情況需提前向銷售管理部經(jīng)理或其助理請假。
第8條
無法參加銷售例會的人員也應(yīng)及時將《銷售任務(wù)管理統(tǒng)計表》送至銷售管理部經(jīng)理辦公室或內(nèi)勤處。
第三章售樓員工作會議
第9條
售樓員工作會議每周召開一次，由各售樓處經(jīng)理主持，售樓員參加，時間由各售樓處自行安排。
第10條
會議內(nèi)容安排
(1)檢查銷售情況，檢查售樓員工作日記，布置工作。
(2)針對銷售中遇到的問題進行分析解決，遇特殊情況及時上報，并及時反饋。
(3)傳達企業(yè)有關(guān)工作安排。
第11條
各售樓處經(jīng)理應(yīng)在會后24小時內(nèi)完成情況反饋的整理工作，將所做工作上報至銷售管理部經(jīng)理，或在銷售例會上匯報，并作為工作檔案及時存檔。
第四章臨時會議
第12條
銷售管理部經(jīng)理或各售樓處經(jīng)理有權(quán)就工作中出現(xiàn)的緊急情況臨時召開會議。
第五章銷售月度例會
第13條
每月最后一個周五下午五點召開銷售月度例會，由營銷總監(jiān)主持，銷售管理部經(jīng)理及相關(guān)人員、各售樓處經(jīng)理、內(nèi)勤等參加。
第14條
銷售月度例會的主要內(nèi)容
(1)企業(yè)銷售工作總結(jié);
(2)分析、解決本月銷售過程中出現(xiàn)的問題;
(3)協(xié)調(diào)各部門、各售樓處工作;
(4)下月銷售工作安排;
(5)企業(yè)有關(guān)工作安排;
第15條
銷售月度例會后24小時內(nèi)，內(nèi)勤完成《會議紀要》的整理上報工作，并以工作檔案形式存檔保留。
第16條
要求參加例會人員準時出席，如遇特殊情況需提前向營銷總監(jiān)或總監(jiān)助理說明，如需在會上發(fā)言，須提前將發(fā)言內(nèi)容交給內(nèi)勤。
第17條
無法參加會議的人員也應(yīng)及時補閱《會議紀要》，不要因缺席而耽誤工作。
第六章附則
第18條
本規(guī)定由營銷管理部制定，經(jīng)營銷總監(jiān)審批后執(zhí)行。
第19條
本制度自××××年××月××日起執(zhí)行。
編制日期
審核日期
批準日期
修改標記
修改處數(shù)
修改日期
