第1篇 公司車輛管理規(guī)定格式怎樣的
g公司車輛管理規(guī)定
一、目的為提高公司辦公車輛的使用效率,降低車輛使用費用,合理用車,保障行車安全,特制定本規(guī)定。
二、 車輛管理規(guī)定
1、 車輛的管理程序必須嚴(yán)格按公司管理規(guī)定執(zhí)行;
2、 車輛的技術(shù)檔案、證照資料、檢審辦證、保險、維護(hù)等工作由公司汽車部管理;
3、 本制度所指車輛系指公司的行政辦公用車。
4、 車輛由汽車部負(fù)責(zé)配置司機駕駛,汽車部安排司機每周實行定期車輛檢查及保養(yǎng),確保行車安全。
三、 車輛的日常使用及管理
1、 車輛的日常使用派遣、調(diào)度由公司行政人事部統(tǒng)一管理。
2、 各部門公務(wù)用車,應(yīng)先向行政人事部申請,并說明車輛使用事由、時間、地點,行政人事部根據(jù)需要統(tǒng)籌安排車輛。原則上由專人駕駛,遇特殊情況必須更換或替代駕駛員的,應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)和行政人事部批準(zhǔn)。出車前應(yīng)在《車輛行使記錄表》中填寫“時間”,返回時填寫“用車事項”、“用車人”。不按規(guī)定申請,不得派車(總經(jīng)理用車及總經(jīng)理指定用車除外)。
3、 公司領(lǐng)導(dǎo)級車輛實行專人專車,駕車回家專車專管,其他公司車輛應(yīng)停放在公司專用車位或指定地點。車輛使用按先上級、后下級;先急事、后一般事;先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù)的原則。
5、 駕駛員出車前必須認(rèn)真做好車輛檢查。車容整潔、車況良好、部件齊全、制動有效等,冬季還應(yīng)提前預(yù)熱車輛;如有部件損壞和不安全因素隱患,應(yīng)及時處理直至修復(fù),確保行車安全。
6、 公司車輛由駕駛員負(fù)責(zé)及時清洗,保證車輛整潔。
7、 車輛在公司期間應(yīng)停放在公司指定的停車位,外出期間駕駛員應(yīng)尋找停車場停放并保證車輛的安全;遇交通事故或車輛被損、被盜,駕駛員應(yīng)及時報警并通知保險公司、公司領(lǐng)導(dǎo)以及車輛管理人員到現(xiàn)場解決。
8、 專職駕駛員用公車處理私人事務(wù),如造成交通事故,除保險公司理賠的費用外,由駕車人員賠償他人和給公司造成的一切損失;
9、 嚴(yán)禁非工作用車,若有違反或造成車輛被盜或損壞,其損失由用車人員全額承擔(dān)。
10、 駕駛員嚴(yán)禁私配車輛鑰匙,未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自轉(zhuǎn)借、外借車輛;未經(jīng)公司批準(zhǔn)擅自用車的,使用者按正常費用(包括油費、過路費等)的5倍繳納給公司,另外對駕駛員每次罰款200元。
11、 除正常保養(yǎng)外,駕駛員應(yīng)每月進(jìn)行一次全面、系統(tǒng)的檢查,對存在的問題及時向辦公室匯報。
12、 公司車輛實行定點維修,需維修的項目由駕駛員列出清單,落實配件價格和費用,形成初步計劃報汽車部核實,報總經(jīng)理審批后方可維修。公司車輛維修、保養(yǎng)等產(chǎn)生的費用,需取得正規(guī)的發(fā)票和清單,填寫報銷清單,經(jīng)汽車部和財務(wù)部核實簽字,報董事長審批后方可報銷。
四、 車輛使用規(guī)定和考核辦法
1、 公司車輛不允許外借。如特殊原因必須外借需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可外借。
2、 在單程15km以上辦理工作事務(wù)的員工可向行政人事部提出調(diào)配車輛申請,辦理大額存取款、攜帶公司機要文件物品、接待工作和協(xié)調(diào)工作等由行政人事部或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)另行安排。
3、 在單程15km以內(nèi)辦理工作事務(wù)的應(yīng)合理安排出行時間,以保證工作效率、節(jié)省時間、減少費用為原則,首選公共汽車。在公交線路確實不暢且時間緊急的情況下,經(jīng)部門經(jīng)理或副經(jīng)理向行政人事部申請,征得同意后方可使用公司車輛。
4、 凡屬下列情況,行政人事部可統(tǒng)一協(xié)調(diào)使用公司車輛(總經(jīng)理車輛除外):
(1) 遇會議和接待需統(tǒng)一安排的,由行政人事部協(xié)調(diào)解決。
(2) 公司統(tǒng)一組織的大型活動或員工月活動,如集體活動等需要用車的。
5、 行政人事部應(yīng)建立車輛用油臺帳,嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c耗油標(biāo)準(zhǔn)(100公里耗油量)核算油料,并做好每次用車油料和里程登記。若發(fā)現(xiàn)虛報油費,每次罰款200元,并追回多報部分油費。
6、 公司車輛管理部門和調(diào)派人員須嚴(yán)格按照公司車輛管理制度執(zhí)行,嚴(yán)禁隨意派車,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每次處以50--200元罰款。
7、 公司車輛外出辦理業(yè)務(wù)時,須嚴(yán)格按照公司車輛管理制度執(zhí)行,嚴(yán)禁繞道行使或借機游玩,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),對駕駛員和使用車輛人員處以200--500元的罰款。
8、 駕駛員應(yīng)合理用車、節(jié)約用油,將油耗控制在一定指標(biāo)以內(nèi)。對于特殊情況,用車人應(yīng)在報銷時向派車部門說明情況。
9、 違規(guī)與事故處理:
(1) 在下列情況下,如出現(xiàn)責(zé)任事故或經(jīng)濟(jì)損失,由駕駛員承擔(dān):①無證駕駛。②未經(jīng)許可將車輛借給他人使用的。③違反交通規(guī)則引起交通事故的。④違反交通規(guī)則被罰款的。⑤涉及到國家相關(guān)法律法規(guī)的一切后果由當(dāng)事人自行承擔(dān)。
(2) 意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司根據(jù)情況酌情處理;
⑶ 機件責(zé)任事故:駕車人員明知車輛有機件事故還強行駕車,如造成重大事故需進(jìn)行車輛維修,維修費用由駕駛員承擔(dān)并按經(jīng)濟(jì)損失的20%處罰。
10、 公司車輛維修、保養(yǎng)、年檢、購買保險必須取得正規(guī)的發(fā)票和清單,確定價格和配件無誤方可報銷。如發(fā)現(xiàn)假報和虛報的,公司將嚴(yán)肅處理,追回多報銷的費用并罰款50―200元,嚴(yán)重者勸其自動離職或予以解雇。
五、 駕駛員職責(zé)
1、 服從領(lǐng)導(dǎo),聽從調(diào)度,堅守工作崗位。
2、 遵守交通法規(guī),服從民警指揮,確保行車安全。
3、 及時維修保養(yǎng)車輛,保證車況良好、整潔。
4、 努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識、技術(shù),文明駕駛,講究職業(yè)道德。
5、 遵守保密工作規(guī)定,不得泄露公司保密事項和領(lǐng)導(dǎo)時間安排。
6、 工作時間不準(zhǔn)喝酒或參與娛樂活動。
7、 未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得私自出車。
8、 發(fā)生交通事故要保護(hù)好現(xiàn)場,及時報告相關(guān)部門和公司領(lǐng)導(dǎo),不得擅自處理。
六、 其他
1、 本制度解釋權(quán)歸行政人事部。
2、 本制度未盡事宜修改亦同。
第2篇 某公司車輛管理規(guī)定
公司車輛管理規(guī)定
1.原則:
1.1公司車輛的使用管理以保證公司業(yè)務(wù)開展和正常運作為原則。
1.2公司行政人事部負(fù)責(zé)對公司車輛實施統(tǒng)一管理。
2.車輛使用及管理:
2.1公司車輛主要供以下三種用途:
1)、業(yè)務(wù)用車2)、行政用車3)、其它用途用車。
上述用車中,以保證業(yè)務(wù)用車為首要前提。
2.2行政用車原則上在公司部門經(jīng)理級以上管理人員或多人公務(wù)外出時方予派車,其它用途用車的,由行政人事部負(fù)責(zé)人安排執(zhí)行。
2.3派車原則:按遞交派車單的先后順序,按保證業(yè)務(wù)用車為先,按業(yè)務(wù)的輕重緩急派車,按公司上級領(lǐng)導(dǎo)用車為先的原則。
2.4車輛使用的一般程序如下:
用車人填寫《派車申請單》→所在部門負(fù)責(zé)人簽字→報行政人事部審批→司機出車。車必須專職司機駕駛,非專職司機不得駕駛車輛。
2.5公司車輛過夜必須安全停放,并采取相應(yīng)防盜措施,防止車輛被盜或損壞。
2.6凡早晚或節(jié)假日沒有安排任務(wù)的車輛,于規(guī)定地點停放,司機和其他人員不得擅自動用。
2.7公司所有車輛原則上不得外借,確因工作原因需外借的,由總經(jīng)理批準(zhǔn),行政人事部辦理外借手續(xù),注明借用人,交還時間、交還地點后方予外借。
2.8私人用車(僅限急用車),按用車申請后,在不影響公司運和情況下可派車,一切費用個人負(fù)擔(dān),自行向財務(wù)部繳納。
2.9非行政人事部指派,私自使用車輛的,每次罰款300元,并且由此造成后果由司機本人承擔(dān)。
2.10司機出車,應(yīng)將加油行駛公路數(shù),過路費等情況詳細(xì)記于《車輛行車保養(yǎng)維修記錄表》上,隔日上交行政人事部負(fù)責(zé)人簽字。
2.11公司租用車輛的由行政人事部按照租車和派車程序統(tǒng)一管理。
3.維修、保養(yǎng)管理:
3.1行政人事部建立車輛檔案,對每輛車的維修、保養(yǎng)狀況、費用使用情況、操作駕駛特點等進(jìn)行詳細(xì)記錄。
3.2出現(xiàn)車輛故障時,司機應(yīng)立刻予以排除,無法排除的應(yīng)馬上報修,經(jīng)檢查確認(rèn)后,予以處理。
3.3車輛送修配廠檢修前或每年年檢及中修、大修,司機需填寫維修單,經(jīng)管車部門和行政人事部審批后可送修。
3.4公司所有車輛必須定點維修,定點修配廠無法維修的需經(jīng)行政人事負(fù)責(zé)人同意方可轉(zhuǎn)換維修點。
3.5定期保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn):
l每周至少清洗車輛兩次(每天出車前應(yīng)確保清潔為原則)。
l每月至少打臘一次。
l正常情況下更換各項消耗品的行駛里程標(biāo)準(zhǔn)
(1)白金:20000公里(2)機油:5000公里(3)黃油:10000公里(4)機油濾清器:10000公里(5)空氣濾清器:20000公里(6)火星塞:15000公里(7)輪胎:40000公里
3.6公司車輛每行駛一萬公里均須做二級保養(yǎng)一次。
4.費用核算及報銷管理:
4.1油費、過路橋費、維修保養(yǎng)費應(yīng)由行政人事部負(fù)責(zé)人逐級審核申報。
4.2若車外出遇緊急情況,須電話向行政人事負(fù)責(zé)人請求經(jīng)同意回來后補辦有關(guān)手續(xù)。
4.3費用的報銷一般不超過一周,同時報銷費用以當(dāng)月結(jié)清。
5.交通違章處理:
5.1司機因違章被交通部門處罰的,由個人負(fù)責(zé),被處拘留的,拘留期間扣發(fā)工資和各項補貼,司機被處吊扣駕駛證的,扣證期間臨時安排其他工作的,發(fā)給基本工資,未安排其他工作的,做停職處理。
5.2司機違章被電子監(jiān)控中心查處的,除接受交警處理外,公司對當(dāng)事人罰款100元,半年內(nèi)超過三次的做辭退處理。
5.3司機遇交通事故時,應(yīng)立即通知交警處理,并立即報告公司,私自了結(jié)的,公司不承擔(dān)任何責(zé)任。
5.4凡司機負(fù)有直接責(zé)任的碰刮事故,維修賠償事故費由司機承擔(dān)。
5.5司機因違章肇事被交警裁決的,凡裁決結(jié)果為司機負(fù)全部責(zé)任,罰款總額在1000元以下的,由司機全額承擔(dān);在1000元以上的,由車隊視具體情況擬訂處理意見報公司審批;如結(jié)果為司機要負(fù)間接責(zé)任的,司機本人承擔(dān)罰款的50%;其中,若違章原因不在司機的,視具體情況作相應(yīng)的處理。
5.6如司機因不慎導(dǎo)致車輛丟失,除保險公司賠償部分外,由公司決定余額的賠償辦法。
5.7因公事開車,不可抗拒而肇事者,其除由保險公司理賠外所超出的費用由公司報銷。
6.其他規(guī)定:
6.1外出公干在廣東省內(nèi),當(dāng)天往返的(200公里內(nèi)),視情況均可用車,如交通便利,并可乘公交車。
6.2其他公務(wù)用車視交通便利和辦事地點及程度派車,所乘公交車辦事方便的,盡量不派用車。
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nbsp; 6.3各級職工因有重要公務(wù)必需用車可酌情批準(zhǔn)用車。
第3篇 公司車輛使用管理規(guī)定怎么寫
公司車輛使用管理規(guī)定
總 則
第一條 為了節(jié)約公司公務(wù)用車費用開支,提高公務(wù)用車的效率,加強對公務(wù)用車的管理,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所指公務(wù)車輛為公司現(xiàn)有的:
l__商務(wù)車一輛
l____商務(wù)車一輛
l__轎車一輛。
車輛管理規(guī)定
第三條 對司機的要求:
1. 公司車輛應(yīng)用于公司處理公務(wù)事宜,駕駛員未經(jīng)行政部批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛練習(xí)駕車;
2. 司機應(yīng)愛惜所駕車輛,由于駕駛不當(dāng)或其他自身原因造成的損失,除保險賠付外的一切費用由駕駛者承擔(dān);
3. 駕駛?cè)藛T在沒有出車任務(wù)時,應(yīng)在司機辦公室待崗,不得擅離職守;
第四條 車輛用油管理要求:
1. 行政部按每月核定的出車公里數(shù)購買油卡,油卡由行政部辦公室管理,司機加油時需要登記后領(lǐng)取油卡。不得無卡加油,特殊情況應(yīng)通知行政部后方可加油,且無卡加油的次數(shù)不得連續(xù)超過兩次;
2. 司機因公出差需在途中加油時,應(yīng)提前告知行政部,回公司后應(yīng)及時提交部門審核及報銷;
第五條 車輛維護(hù)管理:
1. 所有車輛由公司統(tǒng)一安排定期檢修、保養(yǎng)。未經(jīng)允許駕駛員不得私自將車輛送到修理廠修理,否則費用自付;
2. 需要維修的車輛,由司機提出申請,經(jīng)行政部批準(zhǔn)后在公司指定得維修站進(jìn)行維修,維修費用由財務(wù)劃帳轉(zhuǎn)撥,不予支付現(xiàn)金;
車輛使用規(guī)定
第六條 行政部安排用車應(yīng)按照使用者重要性來安排優(yōu)先級,派車必須首先考慮優(yōu)先等級高的人員用車。下級申請用車必須在確認(rèn)優(yōu)先等級排在其之前的人員無用車需求,方可出車。
第七條 具體關(guān)于每輛公務(wù)用車駕駛員、使用范圍及使用權(quán)限優(yōu)先級的規(guī)定如下:
1、 __商務(wù)車:
l駕駛員:
u第一駕駛員:___;
u第二駕駛員:___
l用途:主要用于每日接送董事長、總經(jīng)理等公司高層領(lǐng)導(dǎo)上下班和到機場、火車站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級領(lǐng)導(dǎo)等
l服務(wù)對象優(yōu)先級:
u董事長、副董事長
u總經(jīng)理、 vp
u重要客戶
u政府要員
u投資人
2、 __轎車:
l駕駛員:
u第一駕駛員:___;
u第二駕駛員:___
l用途:到機場、火車站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級領(lǐng)導(dǎo)等;接送公司高層或技術(shù)人員出差到乘車、乘機地點接送及外出辦理公司日常事務(wù);
l服務(wù)對象優(yōu)先級:
u公司重要客戶;
u政府要員
u投資人
u董事長、副董事長
u總經(jīng)理、 vp
u技術(shù)人員
3、 ____商務(wù)車:
l駕駛員:
u第一駕駛員:___
u第二駕駛員:___
u第三駕駛員:___
l用途:主要用于接送往來客人,技術(shù)人員外事工作及因出差至機場、火車站;公司日常外出辦理事務(wù)、采購物品或經(jīng)行政部批準(zhǔn)的全公司性的或部門組織的職工有關(guān)活動用車。
l服務(wù)對象優(yōu)先級:
u公司客戶
u技術(shù)人員
u員工集體活動
u行政外出采購人員
第八條 公務(wù)用車的審批制度。
1. 除附錄ⅰ所列的固定性出車之外,員工如需用車,應(yīng)提前一天至行政部填報派車單(見附錄 ii),司機憑行政部門簽字批準(zhǔn)后的派車單方可發(fā)車。如確有緊急情況可以當(dāng)天填報派車單出車;
2. 公司內(nèi)部用車應(yīng)由行政部統(tǒng)一調(diào)度,車鑰匙統(tǒng)一放在前臺進(jìn)行保管,非固定性用車發(fā)車之前和返回之后需要到前臺進(jìn)行登記。除非特殊情況,每晚鑰匙必須歸還至前臺。
3. 用車人必須讓車輛在規(guī)定時間內(nèi)返回,并做返回登記;如遇特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及時設(shè)法通知行政部門,并說明原因;
4. 任何人不得直接指定司機和車輛出車。董事長、總經(jīng)理用車必須告知行政部門;其他員工需要用車,如駕駛員未接到經(jīng)有關(guān)部門的派車單不準(zhǔn)出車。
第九條 因私用車規(guī)定:
1. 員工因私用車不能影響和妨礙公務(wù)用車;
2. 員工私人用車收費標(biāo)準(zhǔn)為 1 元/公里,公里數(shù)核算自出車庫地至回庫地之實際距離,所收取費用補充到當(dāng)月郵費預(yù)算中
3. 員工在因私用車過程中所發(fā)生的其他一切費用由員工自行承擔(dān);
第十條 管理辦法自起開始執(zhí)行,有關(guān)未盡事宜,由行政部負(fù)責(zé)解釋。
第4篇 房地產(chǎn)公司車輛使用與駕駛員管理規(guī)定
房地產(chǎn)開發(fā)公司車輛使用與駕駛員管理規(guī)定
一、目的
為加強公司車輛管理,實現(xiàn)安全運行、降低費用、提高效率,特制定本規(guī)定。
二、車輛管理部門
公司車輛實行統(tǒng)一管理,分散使用。公司負(fù)責(zé)對公司所有車輛的資產(chǎn)管理、保險、索賠、檢車、維修、繳納各種費用、開展安全活動;同時負(fù)責(zé)日常使用調(diào)度和維修保養(yǎng)及駕駛員的管理。
三、車輛服務(wù)范圍
公司領(lǐng)導(dǎo)用車、通勤接送、公務(wù)用車、外事接待用車及經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他活動用車。
四、車輛使用辦法
公司車輛使用辦法:總經(jīng)理用車、通勤接送用車由總辦直接安排,各職能部門公務(wù)用車需事先填寫辦公用車單后由總辦安排。
五、車輛的維修和保養(yǎng)與使用
(一)車輛維修是指車輛的日常維修和因事故損壞而進(jìn)行的維修。
(二)公司所有車輛的日常維修和保養(yǎng)主管部門負(fù)責(zé)。對車輛要定期保養(yǎng),車輛的維修要經(jīng)濟(jì)、節(jié)約;每次車輛的維修保養(yǎng)要做詳細(xì)記錄,包括維修部位所更換的零件、維修費用、注意事項等。
(三)車輛因事故損壞進(jìn)行的維修由使用部門、駕駛員和公司總經(jīng)理辦公室共同負(fù)責(zé),同時需要調(diào)查事故原因,對事故責(zé)任者應(yīng)追究責(zé)任以及賠償公司損失。(四)車輛使用實行油料控制制。
1、公司車輛所需油料統(tǒng)一由行政部統(tǒng)一購置、制票、核發(fā)與管理;按單車每月定額發(fā)放,超出不補,節(jié)余歸部門使用。定額標(biāo)準(zhǔn)由行政部另行制訂。
2、除出差外,任何個人不得自行購油,集中購油不得超過批準(zhǔn)限額與計劃。
六、車輛責(zé)任管理
(一)駕駛員責(zé)任
1、駕駛員要自覺執(zhí)行崗位責(zé)任制,做到專車專人。
2、駕駛員行車必須“三照三證”齊全,提高法制意識和安全意識,嚴(yán)格遵守交通法規(guī),確保行車安全。
3、駕駛員要認(rèn)真保養(yǎng)車輛,出現(xiàn)故障及時檢修,嚴(yán)禁車輛帶故障運行;及時搞好車輛清潔衛(wèi)生,保持車輛干凈整潔。
4、駕駛員應(yīng)自覺參加交通安全管理部門組織的各項活動。
5、駕駛員未經(jīng)主管人員批準(zhǔn),不得將車輛進(jìn)行調(diào)換或轉(zhuǎn)借他人。
6、嚴(yán)禁“公車私用”,車輛原則上夜間停放在公司寫字樓下停車場,無主管部門領(lǐng)導(dǎo)同意,車夜間不得隨意停放。公司領(lǐng)導(dǎo)用車夜間車輛未停在公司的也需要停放在安全地帶。
(二)對駕駛員的獎懲
1、凡有下列行為之一者,將視情節(jié)嚴(yán)重給予處分。駕駛員未經(jīng)批準(zhǔn)私自出車或酒后駕車、私自借他人使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將進(jìn)行批評教育并罰款200-500元。駕駛員違章、違規(guī)受到處罰或發(fā)生事故損壞車輛的,要負(fù)全部責(zé)任,同時公司將處以損失額10-30%的罰款。情節(jié)嚴(yán)重者,將予以辭退。
2、駕駛員規(guī)范遵守交通法規(guī),全年無交通違章事故,無保險索賠事件,車輛維修及時,保養(yǎng)好,并能積極參加各項安全活動,全年保險費退保額的50%獎勵給駕駛員本人。
七、附則
1、公司各所屬職能部門要嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定,總辦有權(quán)對各各部門車輛的使用情況及自然狀況隨時進(jìn)行監(jiān)督檢查。
2、本規(guī)定由公司總經(jīng)理辦公室解釋,自發(fā)布之日起實施。
第5篇 加強供水公司車輛管理規(guī)定
關(guān)于加強供水公司車輛管理的補充規(guī)定
為進(jìn)一步加強公司黨風(fēng)廉政建設(shè)和安全行車工作,杜絕公車私用、酒后駕車等違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象,特對《公司車輛管理制度》做如下補充規(guī)定:
一、嚴(yán)禁公車私用,嚴(yán)禁接送與供水生產(chǎn)工作無關(guān)的人員與物品。
二、嚴(yán)禁酒后駕車,一旦發(fā)現(xiàn)有酒后駕車行為的司機一律調(diào)離司機崗位,并按相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
三、各部室要合理安排使用車輛,短距離或不是非用車輛不可的情況下,原則上不派車。
四、各部室車輛一律不得以任何理由做為上下班交通車使用(特殊情況必須提前向公司分管領(lǐng)導(dǎo)和行政部請示)。
五、節(jié)假日及正常工作日下班后,車輛一律要及時停放在指定位置(工程公司或公司院內(nèi))。特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及時報告部室負(fù)責(zé)人,說明原因,部室負(fù)責(zé)人應(yīng)及時將情況告知行政部。
六、行政部要加強對車輛的管理與監(jiān)督,隨時對各車輛停放、使用情況進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)違章、違規(guī)用車現(xiàn)象堅決按規(guī)定處理,不得姑息。
七、各種值班車輛在值班期間要一如既往地嚴(yán)格遵守公司車輛管理規(guī)定,違者同樣按公司車輛管理規(guī)定嚴(yán)肅處理。
八、各部室主要負(fù)責(zé)人為車輛管理第一責(zé)任人。凡本部室發(fā)生車輛違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象,在對司機等直接責(zé)任人員進(jìn)行處理的同時,將嚴(yán)肅追究部室主要負(fù)責(zé)人責(zé)任。
本補充規(guī)定從下發(fā)之日起執(zhí)行。
第6篇 某某集團(tuán)公司車輛管理規(guī)定
某集團(tuán)公司車輛管理規(guī)定
第一章 總 則
第一條 加強集團(tuán)公務(wù)車使用管理,做到規(guī)范用車、及時安全、降低消耗、提高效能,充分發(fā)揮車輛在業(yè)務(wù)接待和業(yè)務(wù)聯(lián)系中的服務(wù)作用。
第二條 行政辦公室是集團(tuán)公務(wù)車使用管理的職能部門,按“集中管理、統(tǒng)一調(diào)度、合理使用”的原則,對集團(tuán)總部所有公務(wù)車輛進(jìn)行管理。
第三條 本規(guī)定適用于集團(tuán)公務(wù)車輛的使用管理,各部門應(yīng)根據(jù)本規(guī)定制定的公務(wù)車輛使用管理辦法規(guī)范用車。
第四條 本條例的監(jiān)督執(zhí)行部門為集團(tuán)行政辦公室。
第二章 車輛使用
第一條 集團(tuán)行政辦公室統(tǒng)一辦理公司車輛的購置、接收、停放、轉(zhuǎn)賣、過戶、報廢等項手續(xù)。
第二條 集團(tuán)所有公務(wù)車應(yīng)按車號登記建立《車輛管理檔案》。車輛的各種附帶資料由行政部門保管。車輛行駛證、保險卡、車輛使用手冊、車輛購置時的工具和附屬品由車輛使用人保管外,其余均由行政辦公室統(tǒng)一保管。
第三條 車輛零配件、車用飾品、工具等,由行政辦公室統(tǒng)一購置。使用人對上述物品負(fù)有保管責(zé)任。行政辦公室要將每部車輛所配置的附屬品、隨車工具等在《車輛管理檔案》中予以記載,車輛移交時應(yīng)全部隨車移交,如有損壞或遺失,由使用人負(fù)責(zé)賠償。
第四條 集團(tuán)公務(wù)用車由行政辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)度,主要用于:
1、集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)用車;
2、接待客戶及有關(guān)政府部門領(lǐng)導(dǎo);
3、業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)用車;
4、集團(tuán)各部門人員辦公用車。
第五條 公務(wù)車配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定:
1、集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)、各業(yè)務(wù)部門配屬用車須經(jīng)總裁批準(zhǔn)后可配給公務(wù)用車;
2、所有配發(fā)的公務(wù)車,一律由行政辦公室按《公務(wù)車配給審批程序》辦理相關(guān)手續(xù),并予以備案;
3、集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車根據(jù)需要經(jīng)總裁批準(zhǔn)后可配備專職司機,其他部門、人員公務(wù)車原則上不配備專職司機;
4、所有享受公司配給車輛的個人和部門必須嚴(yán)格遵守公司車輛管理條例。配發(fā)車輛的部門節(jié)假日必須將配發(fā)車輛歸還行政部門統(tǒng)一管理以便做好節(jié)假日車輛管理及調(diào)度安排。
5、各部門人員業(yè)務(wù)用車由行政辦公室統(tǒng)一派發(fā)并安排專職司機駕駛,用車人須提前填寫《派車單》,經(jīng)本部門經(jīng)理批準(zhǔn)、行政辦公室調(diào)配落實。部門因急事臨時用車,則視當(dāng)時車輛情況給予安排。如果用車部門較多,應(yīng)盡量合用一輛車;不能合用的,業(yè)務(wù)部門優(yōu)先于職能部門。
6、緊急公務(wù)、臨時特別事務(wù)、公關(guān)外援事務(wù)用車,可由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)或直接責(zé)任人直接下達(dá)和安排,行政辦公室車輛管理人員及時做好車輛調(diào)配工作。
7、各部門人員因業(yè)務(wù)需要或特殊原因需借用車輛的,需由使用部門向行政辦公室申請,填寫《借車申請表》,經(jīng)行政辦公室審核并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可借用車輛。遇節(jié)假日或其他特殊情形時,借車部門可口頭說明事由經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,先借用車輛,事后補辦相應(yīng)手續(xù)。借車部門或個人在完成工作后,應(yīng)及時歸還車輛,不得無故延期不還;若確需延期,應(yīng)及時說明并重新填寫《借車申請表》,經(jīng)批準(zhǔn)后續(xù)用。對于未經(jīng)同意而使用車輛的部門
及個人,將視情節(jié)輕重程度對相關(guān)責(zé)任人作相應(yīng)處罰。借車部門或個人在取車、還車時,應(yīng)履行交接驗車手續(xù)。
第六條 行政辦公室對公務(wù)車輛進(jìn)行監(jiān)督:
1、使用人必須有相應(yīng)車輛車型的駕照。
2、公務(wù)車輛不得私自借予非公司人員使用
3、使用人對其使用車輛有基本檢查、保養(yǎng)的義務(wù)(如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶夜、輪胎、外觀等)如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊、損壞等現(xiàn)象應(yīng)立即報告管理部門。否則最后使用人要對由此發(fā)生的后果負(fù)責(zé)。
4、駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)守交通規(guī)則。
5、駕駛?cè)藛T不得擅自將車輛開回家或做私用,違者按公司規(guī)定處理。經(jīng)公司特許或因工作需要(工作時間較晚返回時已逾9點者、第二日有任務(wù)早起外出者例外)
6、車輛應(yīng)停放在公司指定位子;外出時必須停放在停車場、車位等合法位置,任意停放車輛導(dǎo)致違反交規(guī)、損壞、失竊等由駕駛者賠償一切損失并給于相應(yīng)處分。
7、使用人必須愛護(hù)車輛保證車輛機件、外觀良好,保證車輛的整潔干凈。
8.駕駛者私自用車若發(fā)生事故、違規(guī)、損毀、失竊等在扣除保險理賠后全部由私人承擔(dān)。
第三章 車輛的費用管理
第一條 車輛的保養(yǎng)維修費、保險費、車船稅、及年檢費用統(tǒng)一由行政管理部門向公司領(lǐng)導(dǎo)呈報后統(tǒng)一支付。
第二條 所有部門人員如因業(yè)務(wù)需要前往外地,長途出車,須提前申報,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可派車及報銷加油費和過橋過路費。
第三條 集團(tuán)所有行政車輛加油由行政辦公室統(tǒng)一管理,各部門配屬車輛設(shè)置專用油卡(主卡由行政辦公室或財務(wù)室負(fù)責(zé)保管以便定期調(diào)單檢查)由公司會計每月進(jìn)行核對了解車輛受控情況。駕駛?cè)思佑蜁r必須在加油登記卡上如實填寫加油數(shù)量和使用公里數(shù)作為審核依據(jù)。
第四章 車輛保養(yǎng)和維修
第一條 車輛使用人負(fù)責(zé)對車輛進(jìn)行定期檢查和日常維護(hù)保養(yǎng),經(jīng)常檢查各部位、各種儀表是否正常,保證油、水處于正常位置,油、電路暢通,使車輛始終保持良好的技術(shù)狀況,發(fā)現(xiàn)車輛異常應(yīng)及時進(jìn)行報修。如因駕駛?cè)藛T使用不當(dāng)產(chǎn)生的維修費用應(yīng)依照情節(jié)嚴(yán)重度由駕駛員和公司共同承擔(dān)。
第二條 車輛因正常損耗而引起的維修費用由公司統(tǒng)一支付,需送廠維修保養(yǎng)的車輛,由該車駕駛員向車輛管理員匯報檢查確定后,填寫車輛報修單交行政部經(jīng)理審定,送交定點維修單位進(jìn)行。車輛維修保養(yǎng)完工后由車輛管理員檢查驗收,且車輛駕駛?cè)藛T和車輛管理人員應(yīng)在《車輛管理檔案》中予以相應(yīng)記載,隨時登記車輛的技術(shù)狀況。
第三條 車輛使用人不得隨意購買配件,未經(jīng)允許擅自購買配件,其費用一律自理。損壞的配件一律經(jīng)公司行政辦公室核檢后方可予以報修或報廢。
第四條 正常一般性維修,需由行政部門經(jīng)理及車輛管理員共同簽字生效。大修或單車維修費用超過1000元以上的,除上述簽字外,必須事先向公司領(lǐng)導(dǎo)請示獲準(zhǔn)。
第五條 車管人員應(yīng)按時向修理廠結(jié)算修車款,以保證車輛的正常維修。車輛維修保養(yǎng)費用一律采用轉(zhuǎn)帳結(jié)算。車輛維修后,由修理廠開距修理明細(xì)單,車輛報修人簽字,車管員做呈批報請領(lǐng)導(dǎo)批示后方可結(jié)帳;未按規(guī)定辦理修車或未在指定修理廠修車的,維修費用由使用人自行承擔(dān)。特殊情況的,應(yīng)在事后補辦相關(guān)手續(xù),并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報銷。
第六條 長途行駛中車輛發(fā)生故障可電話征得行政辦公室及領(lǐng)導(dǎo)同意后,就近送廠修理?；毓竞?使用人應(yīng)立即寫出情況說明經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)證明人簽署意見,交行政辦公室審核,由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報銷修理費用。
第五
章 車輛安全管理
第一條 車輛必須備有滅火器、反光三角架,且必須保持良好的工作狀態(tài),失效及使用過的滅火器必須及時更換。
第二條 車牌應(yīng)牢固安裝在指定的位置,以便于交通管理人員驗證,如有遺失須立即報辦公室,由車輛管理員協(xié)助辦理補牌手續(xù)。
第三條 行駛證等車輛運行中的有效證件與車輛配屬物品,公務(wù)車使用人應(yīng)予以妥善的保管,如有遺失,一切費用及由此引起的經(jīng)濟(jì)損失,均由當(dāng)事人承擔(dān)。
第四條 公務(wù)車使用人應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。因違章造成證件被吊扣、罰款者,公司不予負(fù)責(zé),一切費用由當(dāng)事人承擔(dān)。凡屬于司機違章不報,從而影響到車輛正常年審及運營者,一切經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)事人承擔(dān)。
第五條 車輛所有證件,一旦遺失均須及時上報行政辦公室,由車輛管理員負(fù)責(zé)登記掛失并予以補辦,其費用由遺失者個人承擔(dān)。
第六章 駕駛員管理
第一條 車輛使用人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)和遵守交通法規(guī);強化安全意識,提高技術(shù)水平。
第二條 公司車輛必須由使用人本人負(fù)責(zé)駕駛,不得隨便外借他人使用,如未經(jīng)公司許可將車輛交給他人使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將按違約處理收回所配發(fā)的車輛;如果因此而造成車輛損失的,責(zé)任人負(fù)責(zé)全額賠償。
第三條 經(jīng)批準(zhǔn)使用公司車輛者,因操作不當(dāng),造成車輛損毀或第三者事故,應(yīng)按照交通隊事故認(rèn)定書的責(zé)任劃分與公司按責(zé)任承擔(dān)相關(guān)損失。若私自用車,發(fā)生事故的,責(zé)任自負(fù)。
1、下列情況駕駛者予以承擔(dān)后果、記過或免職處分。
(1) 無駕照私自開動車輛的
第7篇 電器公司車輛使用管理規(guī)定
1、目的
為規(guī)范公司車輛管理,合理調(diào)度和有效使用車輛,節(jié)約交通費用開支,特制定本辦法。
2、適用范圍
本制度適用于由公司管理的所有車輛。
3、主要職責(zé)
3.1 pmc部全面負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、協(xié)調(diào)和管理工作。
3.2 車輛使用部門按照車輛使用和管理辦法規(guī)定填寫派車單。
3.3 pmc部司機負(fù)責(zé)車輛平安到達(dá)目的地與返回,所管轄車輛的日常保養(yǎng)和清潔工作。
4、車輛的使用管理
4.1 車輛使用范圍
4.1.1 公司員工外出公差,包括:洽談業(yè)務(wù)、開會/學(xué)習(xí)、維修設(shè)備、采購物品等。
4.1.2 接送公司賓客和來公司辦事人員。
4.1.3 其他緊急和特殊用車,例如:員工受傷急需治療、外單位借調(diào)用車等。
4.2 車輛使用程序
4.2.1 公司車輛一律為公務(wù)使用。但在不影響公務(wù)的情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),亦可酌情滿足管理人員因私用車的要求。
4.2.2 車輛使用實行派車制度。凡有需要使用公車的部門(人),須提前填寫《派車單》(半天或以上的長途用車須提前一天申請),經(jīng)所屬部門經(jīng)理/主管批準(zhǔn)后交由pmc部車輛管理員(池江)統(tǒng)一派車。
4.2.3 若出現(xiàn)多個部門同時申請使用公車時,則以“先急后緩、先貨后人”的原則派車,各部門和司機應(yīng)顧全大局,服從pmc部的派車調(diào)度。
4.2.4對近似方向和時間的派車要求應(yīng)盡量拼車外出;長途出差(距離容桂地區(qū)周邊100公里以外的城鎮(zhèn))人員應(yīng)盡量乘坐大巴車,以減少公司派車的次數(shù)和成本。
4.2.5 司機按照《派車單》上報批的行車路線和目的地行車;用車完畢后,須認(rèn)真填寫《車輛行駛記錄表》。
5、車輛管理
5.1.1 公司車輛實行分工責(zé)任制,對自己所管轄車輛全面負(fù)責(zé),司機只有權(quán)負(fù)責(zé)自己所管轄車輛的費用報銷。
5.1.2 公司車輛分工負(fù)責(zé)如下:
車輛名稱
車牌號
負(fù)責(zé)司機
5.1.3 公司車輛均須建立車輛檔案,由生產(chǎn)部總經(jīng)理生產(chǎn)助理負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。
5.1.4 除公司允許的特殊員工以外,禁止非專職司機駕駛公司車輛。遇特殊情況必須更換或替代司機的,應(yīng)先征得pmc部車輛管理員的批準(zhǔn),若司機擅自將車輛交于他人使用,無論造成事故與否,皆給予當(dāng)事人處以100元罰款;造成事故者,由司機自負(fù)其責(zé)。
5.1.5 公司車輛按車輛分工實行專人保養(yǎng)責(zé)任制,司機必須定期(每日下班前)檢查各自的車輛狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時報告和檢修,否則,追究司機的責(zé)任。
5.1.6 公司車輛必須按規(guī)定停放在指定地點(一般不允許在外過夜),若因司機保管不善造成車輛被盜或損壞,司機須承擔(dān)部分賠償責(zé)任。
5.1.7 司機每次出車后,須如實填寫用車的里程和耗油量,按公司報銷流程執(zhí)行,司機需實事求是報銷費用,杜絕弄虛作假,一旦查出將追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任并開除處理。
5.1.8 保安員須實時登記公司車輛的進(jìn)出廠時間。
6、車輛保養(yǎng)、維護(hù)
6.1.1公司車輛的保養(yǎng)、年檢、廠內(nèi)維修等工作,原則上由司機負(fù)責(zé),具體車輛之責(zé)任司機由車輛管理員指定安排。
6.1.2 司機應(yīng)自覺做到勤檢查、勤保養(yǎng),保持車輛內(nèi)外整潔(車輛每周至少要清洗一次);行政部會隨時進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)有礙車容的現(xiàn)象,經(jīng)指出后仍不作改善的,對責(zé)任司機給予10元/次罰款。
6.1.3 當(dāng)車輛出現(xiàn)故障時,責(zé)任司機應(yīng)及時跟進(jìn)維修;車輛維修之前,司機應(yīng)將車輛損壞情況詳實報告車輛管理員;維修費用在500元以上時,應(yīng)先征得副總同意方可進(jìn)行維修,并將更換下之零配件帶至公司核備。
7、司機管理
7.1.1司機應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),謹(jǐn)慎駕駛,以保證行車安全;司機在行車前要檢查隨車證件(行駛證、駕駛證、保險證和養(yǎng)路費證)是否齊全,以及檢查車輛性能(車輛剎車、燈光、油、水、電瓶、輪胎氣壓等)是否良好,發(fā)現(xiàn)故障及時匯報和排除,避免病車上路。
7.1.2 司機在運送貨物時,應(yīng)仔細(xì)核對貨物與單據(jù)是否相符,嚴(yán)格按照送貨、接貨時的交接手續(xù)辦事,保證貨物的安全運送。
7.1.3 司機在接送人員時,應(yīng)熱情主動,盡量滿足用車人員的公務(wù)用車要求;嚴(yán)禁中途甩人。
7.1.4司機因公務(wù)駕車違反交通規(guī)則被罰款時,屬個人過失的,其罰款由當(dāng)值司機自行承擔(dān)20%;屬車輛本身不可抗力原因造成的,其罰款由公司承擔(dān)。司機如被扣證不能駕車時,在扣證期間應(yīng)接受上司安排的其他工作。
8、事故處理
8.1.1 司機在公務(wù)途中發(fā)生交通事故時,要立即報警、報險,并保護(hù)現(xiàn)場,同時將事故情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。由車輛管理員負(fù)責(zé)派人前往現(xiàn)場了解事故經(jīng)過,處理善后工作,并辦理保險理賠手續(xù)。
8.1.2司機因公務(wù)出車發(fā)生交通事故所產(chǎn)生的費用,經(jīng)財務(wù)部審核后,按以下規(guī)定處理:
①司機負(fù)次要責(zé)任的,保險公司理賠后,剩余部分的費用,由公司承擔(dān)95%,個人承擔(dān)5%;
②司機負(fù)一半責(zé)任的,保險公司理賠后,其它部分的費用,由公司承擔(dān)90%,個人承擔(dān)10%
③司機負(fù)主要責(zé)任的,保險公司理賠后,其它部分的費用,由公司承擔(dān)80%,個人承擔(dān)20%。
8.1.3 凡未經(jīng)公司許可擅自使用公車而發(fā)生交通事故的,其事故責(zé)任概與公司無關(guān),保險公司理賠后,其它部分的費用(包括須賠償給他人和給公司造成的一切損失)由司機全額承擔(dān)。
8.1.4 因工作發(fā)生車輛丟失、受損的,公司將視情況對當(dāng)事人給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。
8.1.5 公車私用發(fā)生車輛丟失、受損的,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)賠償,并給予行政處分或解除勞動合同,同時追究車輛管理員的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
9、本管理辦法由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。
10、本辦法自2023年10月1日起生效執(zhí)行。
佛山市順德區(qū)**電器有限公司
總經(jīng)辦
審 批:.
日 期
第8篇 投資公司車輛管理規(guī)定
投資公司車輛管理規(guī)定
為切實加強公司車輛管理,進(jìn)一步做好公司服務(wù)工作,確保車輛安全運行,制定本制度。
一、日常管理
(一)車輛由行政管理部統(tǒng)一管理。員工根據(jù)情況確需用車,需填寫《用車申請表》,報請部門經(jīng)理審核,再交行政管理部審核,雙方均同意后方可用車。
(二)遇有緊急用車,無法及時填寫《用車申請表》的,應(yīng)由用車人所在部門經(jīng)理提出用車申請,并應(yīng)及時補辦手續(xù)。出省車輛、因私用車和車輛外借須經(jīng)公司總經(jīng)辦批準(zhǔn)方可派出。
(三)用車時間有沖突的,原則上根據(jù)先申請先用車的原則派車。若有特殊情況,由行政管理部根據(jù)輕重緩急派車。
(四)駕駛員出車前要按要求填寫《出車登記表》,回崗后把填寫完整的表格上交到行政管理部。
(五)駕駛員應(yīng)保持車內(nèi)清潔,禁止吸煙。
(六)駕駛員因自身原因違反交通法規(guī)而造成交通事故,須接受交通處罰的,相應(yīng)賠償及罰款由駕駛員自行承擔(dān)。
(七)因公用車所產(chǎn)生的停車費、過路過橋費、汽車清洗費等必要費用由公司承擔(dān),駕駛員持有效票據(jù)到行政管理部,由行政管理部統(tǒng)一到財務(wù)處報銷。
(八)公司所有車輛一般不得用于辦理私事或外借使用。因特殊情況私人用車必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。燃油費、過路過橋費等一切用車所產(chǎn)生的費用均由用車人承擔(dān)。
(九)如需加油,應(yīng)給油表拍攝照片發(fā)送給行政管理部,經(jīng)核實后領(lǐng)取加油卡給車加油,加油后給油表拍攝照片由行政管理部核實后方予以認(rèn)可,加油卡應(yīng)及時歸還到行政管理部。
二、安全管理
(一)駕駛員應(yīng)加強安全法律法規(guī)、安全知識和安全技能學(xué)習(xí),牢固樹立安全第一意識,自覺遵守有關(guān)法律、法規(guī)和交通規(guī)則,做到謹(jǐn)慎駕駛,確保安全。
(二)駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛操作規(guī)程,加強對車輛的經(jīng)常性安全檢查,定期維護(hù)保養(yǎng),嚴(yán)禁帶故障出車。
(三)駕駛員出車,必須帶齊有關(guān)證照。嚴(yán)禁無證駕駛、酒后駕駛、帶病駕駛、疲勞駕駛。
(四)任何時候、任何情況下,發(fā)生事故必須立即電話部門經(jīng)理,并在回單位后寫出書面情況報告。
(五)交通事故的處理。
1、事故發(fā)生后,應(yīng)先保護(hù)現(xiàn)場并急救傷員,及時撥打122報案,立即與行政管理部聯(lián)絡(luò),通知保險公司,以利于車險索賠。
2、因交通事故造成的車輛損壞、人身傷害、其他財產(chǎn)損失等,除保險公司賠償?shù)牟糠滞?差額部分根據(jù)交警部門處理結(jié)果,由使用者與公司共同負(fù)擔(dān),使用者負(fù)擔(dān)視責(zé)任性質(zhì)而定。
(六)在用車過程中駕駛員因個人違章受到的交通處罰一律由駕駛員全部承擔(dān)。
(七)車輛被盜賠償。發(fā)生車輛被盜的,除向保險公司索賠部分賠償外,其余部分由當(dāng)事人依據(jù)下列情況承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
1、因駕駛員個人原因,不能提供車輛證件,導(dǎo)致交警部門及保險公司拒絕受理,其經(jīng)濟(jì)損失由駕駛員承擔(dān)。
2、駕駛員擅自將車借給他人使用或私自用車,賠償車輛全部實際損失。
3、經(jīng)批準(zhǔn)的私事用車。
(八)車輛損壞賠償。車輛發(fā)生損壞時,除向保險公司索要部分賠償外,其余部分當(dāng)事人依據(jù)下列情況承擔(dān)賠償責(zé)任。
1、班后亂停亂放導(dǎo)致車輛損壞,由當(dāng)事人全部承擔(dān)。
2、擅自將車輛借給他人使用或私自用車,由當(dāng)事人全部承擔(dān)。
3、經(jīng)批準(zhǔn)的私事用車。
三、維修(保養(yǎng))管理
(一)車輛實行定點維修(保養(yǎng))。一般情況下駕駛員須擬出維修(保養(yǎng))清單經(jīng)行政管理部批準(zhǔn)后方可維修(保養(yǎng)),由財務(wù)部負(fù)責(zé)結(jié)算費用。汽車大修須經(jīng)行政管理部認(rèn)真調(diào)查核實后提出車輛維修計劃,報總經(jīng)辦批準(zhǔn)后按計劃進(jìn)行維修。
(二)因公外出途中,車輛發(fā)現(xiàn)故障需臨時維修,須請示行政管理部同意后,方可就近維修。駕駛員需持有效票據(jù)進(jìn)行費用核銷。凡未按要求、私自維修的,費用自行承擔(dān)。
四、處罰規(guī)定
(一)員工若有違反本制度的規(guī)定,第一次予以警告,第二次起罰款20元/人/次。
(二)若本部門員工一個月內(nèi)違規(guī)次數(shù)累計達(dá)3次及以上的,部門負(fù)責(zé)人一次性罰款50元。
五、本制度自公布之日起生效。
行政管理部
20**年*月*日
第9篇 公司車輛交通安全管理規(guī)定怎么寫
一、總則
為了更好地開展工作,提高辦事效率和車輛的合理利用率,特制定以下制度。本制度適用于某有限公司及子公司的車輛管理。
二、 車輛日常管理
車輛日常管理由行政部負(fù)責(zé)。具體包括:車輛維護(hù)保養(yǎng)、安全、調(diào)度、年審、繳交養(yǎng)路費、購買車輛保險費等。
1、 日常檢查,行政部負(fù)責(zé)日常檢查。
1) 檢查燃料、潤滑油、冷卻液、電液是否夠,制動器、離合器、總油泵是否合要求;
2) 檢查輪胎氣壓是否合乎標(biāo)準(zhǔn),輪胎螺絲是否緊固;
3) 方向盤、轉(zhuǎn)向盤、轉(zhuǎn)動軸及橫拉桿連接是否緊固;
4) 檢查手、腳制動器是否正常,各連接管道有無漏油現(xiàn)象;
5) 檢查喇叭、燈光、雨刮器是否正常,電平搭線是否緊固清潔。
2、 出車前,駕駛員和行政部共同檢查并做下記錄。
1) 按照技術(shù)規(guī)程啟動車輛,并查、聽聲音是否正常;
2) 車輛發(fā)動后,各種儀表(示數(shù))、指示燈工作情況必須正常;
3) 檢查燈光、水箱、電瓶、制動、各項操縱等有關(guān)安全部件。
3、 收車后,駕駛員和行政部共同檢查并做下記錄。
1) 清潔車輛,檢查車容車貌;
2) 停車后拉緊手制動器,加防盜鎖,檢查輪胎氣壓及各部件是否齊全、完好,關(guān)門上鎖離開。
4、 車輛保養(yǎng)修理
車輛需維修的,駕駛員必須先認(rèn)真檢查發(fā)生的故障,初步判斷故障發(fā)生部位,并如實向行政部報告,由行政部向總經(jīng)理報批同意后,方可修車,換下的舊零件須帶回驗收。車輛外出途中需要修理的,經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)和干部同意,報行政部批準(zhǔn)后前往修理,修理報銷憑證需隨車人員簽字證明,上報行政部由總經(jīng)理審批后,方準(zhǔn)報銷。
二、 車輛使用范圍
1、 行政領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)用車;
2、 接替參加會議、學(xué)習(xí);
3、 各部門行政業(yè)務(wù)用車;
4、 接待用車;
5、 經(jīng)審批同意的其他用車。
三、 用車規(guī)定
1、 各部門因業(yè)務(wù)需要用車時,用車人提前填寫“派車單”,派車單必須讓駕駛員簽字,再讓部門經(jīng)理和行政部經(jīng)理審批;特殊情況,由總經(jīng)理裁決。每天固定時間固定地點用車不填派車單,僅做車輛出勤統(tǒng)計。
2、 用車人員憑批準(zhǔn)的“派車單”到行政部領(lǐng)取車鑰匙,行政部隨同檢查車輛安全以及填寫公里數(shù)。
3、 每次出車完畢后先讓行政部檢查車輛并記下公里數(shù)。填寫完的派車單統(tǒng)一交行政部。
4、 財務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督車輛油費以及保養(yǎng)修理費的使用。
四、 車輛費用管理
公務(wù)車油料、過路費、維修費等汽車產(chǎn)生的相關(guān)費用以憑證實報實銷。
五、 違規(guī)與事故處理
1.在下列情形之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)顺袚?dān),公司將取消其在我司的駕駛資格。
(1) 無駕照駕駛;
(2) 未經(jīng)許可將車借與他人使用。
2.違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛員承擔(dān)。
3.各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍,應(yīng)先急救傷殘人員,向附近交警部門報案,并立即與行政部及部門經(jīng)理聯(lián)絡(luò)。
4.意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額后,視實際情況由行政部決定駕駛員與公司差額賠償比例。
5.發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)扣除保險金額后,視其實際情況,由行政部決定駕駛員與公司差額賠償比例。
6.凡因違章被公安機關(guān)處理的,一切費用由當(dāng)事人承擔(dān)。因路邊違章停放而造成車身損壞,有關(guān)修理費用由當(dāng)事人承擔(dān)。
六、 附則
1、 本制度由行政部制定并負(fù)責(zé)解釋。
2、 本制度由總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,自頒布之日起執(zhí)行。
分局制度
第10篇 地產(chǎn)公司車輛管理規(guī)定
地產(chǎn)公司車輛管理規(guī)定
第一條 車輛管理及使用規(guī)定
1.員工因公外出辦事,用車人須在辦公系統(tǒng)上填寫派車單,寫明用車事由(包括所去單位名稱、所在地點、同行人姓名和人數(shù)、預(yù)計使用時間)、用車時間和路線,報部門經(jīng)理審批同意后,總經(jīng)理辦公室方可派車。
2. 員工出差(非本市)派車,需提前申請逐級審批報總經(jīng)理同意,總經(jīng)理辦公室方可派車。
3．員工在休息日加班,上下班時可乘坐班車。
4. 總經(jīng)理辦公室根據(jù)用車狀況無法派車或員工加班超過21點時,可安排員工乘坐出租車,
第11篇 化龍物業(yè)公司車輛使用管理規(guī)定
雅園物業(yè)公司車輛使用管理規(guī)定
為加強公司現(xiàn)有車輛的管理,積極配合各部門工作開展,合理使用公司車輛,特制定公司車輛管理規(guī)定如下:
第一節(jié)車輛使用管理
第一條、公司現(xiàn)有車輛由行政辦公室統(tǒng)一管理,備用鑰匙及車輛管理檔案由行政辦公室保管。
第二條、各部門因公用車(包括行政辦公室),應(yīng)于前一工作日下午17:00前,填報《用車申請單》由部門經(jīng)理簽字報行政辦公室。
第三條、節(jié)假日、雙休日因公用車及周一用車申請,應(yīng)于周五下午16:00前報至行政辦公室。
第四條、為節(jié)約車輛開支,行政辦公室將根據(jù)各部門用車計劃,按照工作的輕重緩急、路途遠(yuǎn)近和路線的合理性調(diào)配安排車輛。當(dāng)需要合并使用時各部門應(yīng)積極配合。
第五條、車輛使用人應(yīng)樹立交通安全意識,自覺遵守交通法規(guī)。行政辦公室確保各部門用車前的車況具備使用條件,并對駕駛?cè)诉M(jìn)行車況交底,抄出車公里數(shù),收車時由行政辦公室檢查車況并抄收車的公里數(shù)。
第六條、在使用中車輛發(fā)生問題或發(fā)生意外,駕駛?cè)藨?yīng)盡量避免或減少風(fēng)險并及時與行政辦公室聯(lián)系,以便妥善處理。
第七條、在車輛使用期間發(fā)生交通事故,車輛丟失等情況,公司將視使用性質(zhì)、車輛受損情況、責(zé)任輕重等因素要求車輛駕駛?cè)擞枰越?jīng)濟(jì)賠償。
第八條、在車輛使用過程中發(fā)生交通違章,由當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任,如因違章給公司帶來經(jīng)濟(jì)、名譽的損失,一切責(zé)任由責(zé)任人承擔(dān)。
第九條、公司個人因私使用車輛在不影響工作的前提下由借車人申報《用車申請單》及用車保證書交項目經(jīng)理審批,經(jīng)批準(zhǔn)后使用。使用期間車輛駕乘人員發(fā)生問題一律由借用人承擔(dān)。因私用車的一切費用由個人承擔(dān),同時向公司繳納一定的車輛磨損費。
第二節(jié)加油登記
第一條、因公用車由行政辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)對車輛進(jìn)行加油工作,駕駛?cè)伺R時加油需征得行政辦公室同意,加油后一律填寫《加油記錄》(在車輛上已配備加油登記表,內(nèi)容包括:加油時間、公里數(shù)、加油人等)。
第二條、行政辦公室視平時借用車違章情況,嚴(yán)格控制借車駕駛?cè)诉x。
第三條、對不愛護(hù)車輛,不認(rèn)真執(zhí)行加油登記制度,不遵守交通規(guī)則的員工,公司將予以批評警告,對屢教不改者,將視情況給予相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰或拒絕其駕駛公司車輛。
第三節(jié)車輛的維護(hù)、保養(yǎng)
第一條、行政辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司車輛日常維護(hù)、定期保養(yǎng)、保險及驗車等事宜。
第二條、行政辦公室負(fù)責(zé)對車輛日常使用進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。
第三條、行政辦公室于每周對車輛進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并在每月月底前將車輛情況進(jìn)行統(tǒng)計匯總。
第12篇 某某公司車輛管理規(guī)定
第一條 為合理調(diào)配和使用好公司公務(wù)用車,保證行車安全,根據(jù)公司實際情況,特制定本規(guī)定。
第二條 車輛使用
(1)所有車輛均由公司統(tǒng)一安排,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調(diào)配。
(2)車輛只能用于公司業(yè)務(wù)工作,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)用于辦私事,嚴(yán)禁利用公務(wù)用車外出旅游或?qū)W習(xí)駕駛技術(shù)。
(3)非公務(wù)不準(zhǔn)在節(jié)假日和平時下班后使用車輛。確因特殊情況需用車的,應(yīng)事先填寫用車申請表,經(jīng)報主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可使用。
(4)每車應(yīng)設(shè)置“車輛行駛記錄表”,使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。由司機登記行車來住地點,使用車人員簽名核實,每月交由公司公布行車情況。
(5)車輛油料管理實行定額用油、一車一卡、?？▽Ｓ玫闹贫?不得轉(zhuǎn)借。車輛加油回執(zhí)應(yīng)按月交公司統(tǒng)一登記備查。
第三條 車輛管理
1、所有車輛在行車時應(yīng)帶齊所有交通部門備查的證件。駕駛員駕車必須自覺遵守交通規(guī)則及公司的有關(guān)規(guī)章制度,服從交通民警的指揮和檢查,維護(hù)交通秩序,謙虛謹(jǐn)慎,文明駕車,確保行車安全。
2、駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛,保持車況良好,車容整潔,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進(jìn)行檢修,確保車輛正常行駛。駕駛員全年安全行車,未出交通事故的,給予獎勵安全獎1000元。
2、法定的節(jié)假日無出車任務(wù)時,車輛應(yīng)按規(guī)定在指定地點停放。駕駛?cè)藛T不得擅自私用,需要私用車輛時應(yīng)提前填好“車輛使用申請單”,注明“私用” ,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后方可使用,違者受罰。
3、車輛的一切費用(修理費、油料費、路橋費、停車費、保險費等),必須先經(jīng)公司辦公室統(tǒng)一登記,再按程序辦理報銷手續(xù)。
第四條 事故處理
1、凡因違章被公安機關(guān)處理的,一切費用由當(dāng)事人自行負(fù)擔(dān),不準(zhǔn)報銷。因路邊違章停放而造成車身損壞,有關(guān)修理等費用由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)。特別是無照駕駛或未經(jīng)許可將車借予他人使用的,發(fā)現(xiàn)情況即免職處理。
2、車輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車禍發(fā)生,除向附近警察機關(guān)報案外,并須即刻與公司聯(lián)絡(luò),公司主管領(lǐng)導(dǎo)除即刻前往處理外,并即通知保險公司辦理賠償手續(xù)。
第五條 車輛檢修
1、機動車輛的檢修,注明檢修內(nèi)容及有關(guān)情況,經(jīng)核準(zhǔn)后方得送到定點修理廠進(jìn)行檢修。
2、車輛在執(zhí)行任務(wù)時發(fā)生故障,可視實際情況需要進(jìn)行修理,但要電話請求主管領(lǐng)導(dǎo),否則其維修費用不給予報銷。
3、車輛維修費,由公司統(tǒng)一按季結(jié)算,登記入冊,年終隨車輛其他費用一道公布。
第六條 本規(guī)定自發(fā)布之日起嚴(yán)格執(zhí)行。
