第1篇 公司車輛管理暫行規(guī)定
____公司車輛管理暫行規(guī)定總 則為了加強(qiáng)公司的車輛管理工作,進(jìn)一步樹立為公司經(jīng)營和效益服務(wù)的思想意識,使專職司機(jī)的管理、服務(wù)、安全、職責(zé)等各項(xiàng)工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化,降低車輛成本消耗,并使專職司機(jī)的獎懲等有章可循,特制定本規(guī)定。小車車輛管理實(shí)行小車班長、總裁辦主任、執(zhí)行總裁三級管理制度。
一、專職司機(jī)的崗位職責(zé)與工作要求專職小車司機(jī)(系指為公司領(lǐng)導(dǎo)開公務(wù)車的專職駕駛員,以下簡稱“專職司機(jī)”),是在公司總裁辦統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,承擔(dān)著公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門用車任務(wù)的人員。崗位職責(zé):
1、 承擔(dān)主管領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)活動用車任務(wù)。
2、 承擔(dān)小車班長、總裁辦主任(正、副)、高級副總裁、執(zhí)行總裁、總裁所安排的業(yè)務(wù)用車任務(wù)。
3、 愛護(hù)車輛設(shè)施,嚴(yán)格遵守一日三檢——出車前、行車中、收車后認(rèn)真檢查制度,以確保車輛的安全正常行使。
4、 對所駕車輛技術(shù)狀況了如指掌,及時(shí)辦理車輛相關(guān)手續(xù)以保證車輛使用合法有效。
5、 嚴(yán)格遵守各項(xiàng)車輛管理規(guī)定和工作流程,認(rèn)真、如實(shí)填寫相關(guān)出車記錄,配合車輛管理人員工作。
6、 車輛的日常維護(hù)、清潔工作。出車前后,須做好保養(yǎng)、加油、車輛內(nèi)外的清潔與衛(wèi)生等工作。
7、 努力提高駕駛水平,注意節(jié)約油料,降低車輛消耗。工作要求:
1、 愛崗敬業(yè),提高“安全第一,服務(wù)至上”的工作意識,樹立良好的工作作風(fēng)。
2、 注重禮儀和禮表。穿著整齊大方,干凈利落,工作時(shí)間不得穿短褲、拖鞋、背心上崗。有重要外事活動時(shí),應(yīng)著西裝、打領(lǐng)帶。
3、 熱情為公司領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),一切以領(lǐng)導(dǎo)滿意為宗旨。對領(lǐng)導(dǎo)提出的各項(xiàng)任務(wù)和要求,應(yīng)全力以赴完成。一切工作都要在保證領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)活動用車的前提下進(jìn)行。
4、 遵守工作紀(jì)律,恪守職業(yè)道德,具備良好的職業(yè)修養(yǎng)。為領(lǐng)導(dǎo)開車的專職司機(jī)要謙虛謹(jǐn)慎,嚴(yán)守公司機(jī)密,維護(hù)公司利益。不泄露領(lǐng)導(dǎo)談話內(nèi)容。任何與領(lǐng)導(dǎo)工作無關(guān)的人員,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,不準(zhǔn)搭乘領(lǐng)導(dǎo)車輛。
5、 嚴(yán)格遵守各項(xiàng)勞動制度、主動配合管理人員的工作。服從工作安排,不得擅自出車,不應(yīng)以任何主、客觀理由拒絕執(zhí)行小車班長和總裁辦有關(guān)管理人員的指揮調(diào)度(除身體條件外)。
8、 熱情服務(wù),禮貌待人。不得發(fā)生無故延誤工作的現(xiàn)象;不得與不得無故刁難乘客或與乘車人員發(fā)生任何糾紛。
第2篇 公司車輛加油管理規(guī)定
目的
嚴(yán)格管控公司加油卡使用,做到充值有記錄,使用有記錄,信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確,為公司車輛消耗核算提供依據(jù)。
管理部門與監(jiān)督人
加油卡由經(jīng)理助理統(tǒng)一管理,并由辦公室人員對加油數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),各駕駛員對使用記錄數(shù)據(jù)負(fù)責(zé);財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)油卡充值以及每月加油卡使用明細(xì)與支出款的核準(zhǔn)。
加油卡分配和充值:
1) 公司車輛加油指定地點(diǎn)為福州市中國石化森美所屬加油站。
2) 中石化加油卡分主卡和副卡,主卡由經(jīng)理助理負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,副卡由車輛駕駛員負(fù)責(zé)專門保管,實(shí)行一人一車一卡一密碼制度,駕駛員不得將副卡密碼告知他人。
3) 每輛車配置專用副卡一張,僅限本車加油使用,不得轉(zhuǎn)用或私用。
4) 副卡采取限額限次的管理辦法,即限制金額限制加油次數(shù),具體參數(shù)參照附表。副卡充值根據(jù)預(yù)先設(shè)定的金額和頻率,由主卡負(fù)責(zé)人向財(cái)務(wù)部申報(bào)批準(zhǔn)后自主操作。
5) 加油卡余額不足但車輛必須加油時(shí),駕駛員可以向主卡負(fù)責(zé)人提出臨時(shí)充值,但主卡負(fù)責(zé)人可以拒絕非工作時(shí)間(7:00-20:00)的申請。
加油流程:
1) 駕駛員出車前檢查車輛的油量,根據(jù)路線自行安排加油地點(diǎn)和加油時(shí)間,確保車輛正常行駛。
2) 車輛加油須用專用的副卡進(jìn)行刷卡計(jì)費(fèi)。
3) 加油卡加油完畢,設(shè)備自主打印加油小票,駕駛員必須索要小票,并在小票上記錄加油時(shí)車輛行駛公里數(shù)。因加油站系統(tǒng)故障無法打印小票時(shí),當(dāng)日須向經(jīng)理助理說明,由駕駛員做好加油金額、加油量和公里數(shù)的記錄。
4) 駕駛員必須遵守:不準(zhǔn)無卡加油,不準(zhǔn)異車號加油,不準(zhǔn)加不相符的油品,不準(zhǔn)
帶其他容器加油。
5) 當(dāng)天加油當(dāng)天將加油小票交到辦公室,在小票上寫明加油車號,并由駕駛員簽字確認(rèn)。
核準(zhǔn):
1) 每月由辦公室匯總加油情況,做出分析報(bào)表,按照公司車輛管理制度,對駕駛員進(jìn)行油耗考核。
2) 同時(shí)辦公室每月將加油小票匯總,并與加油卡網(wǎng)上使用記錄進(jìn)行核對;如出現(xiàn)核對不一致時(shí),要查詢當(dāng)日車輛使用記錄,落實(shí)當(dāng)日駕駛員進(jìn)行當(dāng)面核準(zhǔn)。
3) 如經(jīng)查實(shí)因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對不一致,第一次予以警告,第二次加油費(fèi)由本人承擔(dān)。
4) 如經(jīng)查證因駕駛員加油卡私用或非指定車號加油,加油費(fèi)用2倍罰款,并警告處理。
特殊情況:
1) 因疏忽將加油小票丟失者,當(dāng)日須寫文字說明交由經(jīng)理助理簽字確認(rèn),駕駛員做好加油記錄。
2) 駕駛員發(fā)現(xiàn)副卡丟失時(shí),應(yīng)立即通知主卡負(fù)責(zé)人并電話掛失。因副卡丟失造成的補(bǔ)辦工本費(fèi)由駕駛員承擔(dān);如因掛失不及時(shí)或密碼未妥善保管造成的卡內(nèi)金額盜刷,全部損失同時(shí)由駕駛員承擔(dān)。
3) 因特殊情況須現(xiàn)金加油時(shí),必須提前申請經(jīng)主卡負(fù)責(zé)人同意后方可加油。未經(jīng)過授權(quán)的現(xiàn)金加油費(fèi)用由駕駛員自行負(fù)擔(dān)。
本制度自2023年11月10日起生效實(shí)施。
總經(jīng)理辦公室
2022-11-08
第3篇 某裝飾公司車輛管理規(guī)定
裝飾公司車輛管理規(guī)定
第1條 公司辦公車輛統(tǒng)一由辦公室管理。
第2條 自行車和機(jī)動車輛必須停放在公司規(guī)定區(qū)域。
第3條 車輛不出車或下班后、節(jié)假日,用車司機(jī)應(yīng)在公司指定地點(diǎn)把車停放好,采取必要的安全、維修、保養(yǎng)措施并把鑰匙上交辦公室。嚴(yán)禁停在外面過夜,違者罰50元/次。
第4條 各部門公務(wù)用車,必須向辦公室申請,按要求填寫《用車申請單》,說明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間;下班后或節(jié)假日用車,必須事先向辦公室報(bào)送用車計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由辦公室統(tǒng)一安排。
第5條 員工用車時(shí),須將行車?yán)锍?、車況(使用前、使用后)在辦公室用車登記本上如實(shí)填寫,如屬私人用車,油費(fèi)自理。未經(jīng)批準(zhǔn),不得改變行車路線和行車計(jì)劃。
第6條 車輛使用前應(yīng)檢查車輛是否刮傷、輪胎是否充足、前后燈、剎車等是否正常,嚴(yán)禁“帶病”出車、無證駕駛、酒后駕車,違者罰100元/次
第7條 車輛在外被人損壞,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)承擔(dān)一切損壞后果,若車輛丟失,由當(dāng)事人照價(jià)賠償并罰款200元。
第8條 車輛維修,由用車人員報(bào)辦公室呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施,下班后或節(jié)假日員工因私事用車而造成車輛損壞或交通事故的,一切損失由員工自行承擔(dān),費(fèi)用自理。
增加車輛清洗與保養(yǎng)
第4篇 集團(tuán)公司車輛加油管理規(guī)定2
集團(tuán)公司車輛加油管理補(bǔ)充規(guī)定(二)
為進(jìn)一步方便公司車輛加油和加強(qiáng)油料管理,公司從即日起實(shí)行一車一卡加油管理制度?，F(xiàn)將相關(guān)要求通知如下:
一、油卡與車牌號碼綁定,油卡密碼為油卡卡號的后四位。
二、車輛加油時(shí)間為周一至周五,加油地點(diǎn)為市內(nèi)任一中石化網(wǎng)點(diǎn)。
三、車輛加油需提前一天向行政部申請調(diào)撥資金,調(diào)撥的資金數(shù)量視車輛型號、車輛剩余油量及卡內(nèi)余額而定。
四、司機(jī)加油前需將油卡拿到中石化任意網(wǎng)點(diǎn)的柜臺辦理油卡“圈存”(“圈存”是指將網(wǎng)絡(luò)上已分配好的資金調(diào)整至油卡上)。
五、司機(jī)加油時(shí)需由中石化的員工協(xié)助輸入員工密碼,中石化員工核對車牌號無誤后輸入員工密碼即可加油。
六、行政部將通過中石化網(wǎng)絡(luò)和加油卡主卡權(quán)限,核查每張油卡的加油次數(shù)、每次加油金額及卡上余額,并通過卡上余額隨時(shí)調(diào)整每次調(diào)撥資金的數(shù)額。
七、行政部將通過中石化網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)核查整理每輛車的各項(xiàng)加油數(shù)據(jù)并存檔備查。
八、各位司機(jī)要加強(qiáng)自律意識,絕對杜絕為他車加油或其它違規(guī)用油現(xiàn)象。公司核查發(fā)現(xiàn)后將嚴(yán)肅處理。
行政部
第5篇 公司車輛使用管理規(guī)定3
公司車輛使用管理規(guī)定(三)
為了加強(qiáng)運(yùn)輸安全及車輛的使用、維修等管理工作,根據(jù)物業(yè)公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
1、公司車輛統(tǒng)一由公司辦公室管理。
2、公司車輛必須由公司指定駕駛員駕駛,其他人不得擅自駕駛,同時(shí)車輛不得用于私人用途。
3、本公司因公用車須提前向物業(yè)公司辦公室申請調(diào)派;辦公室依工作重要程度順序派車,不按規(guī)定申請,不得派車。
4、每次車輛使用須填寫派車單,由辦公室經(jīng)理簽字同意派車,按申請的規(guī)定用途使用車輛。
5、每次車輛使用須填寫車輛行駛記錄表,詳細(xì)記載車輛的使用人、使用用途、里程、時(shí)間、地點(diǎn)等。
6、司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,牢固樹立安全第一的思想,嚴(yán)禁'三超一越',防止事故發(fā)生。
7、車輛駕駛?cè)吮仨毦哂姓今{照,且駕駛時(shí)保持健康、清醒、良好的身體狀況。
8、車輛由司機(jī)負(fù)責(zé)使用、維護(hù)保養(yǎng)、清潔、送修、加油、辦理各種車輛手續(xù)并管理好隨車使用工具及車輛證件等。
9、司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律和職業(yè)道德,準(zhǔn)時(shí)、安全、文明、禮貌為用車單位(人)服務(wù)。
10、車輛夜間必須停放在指定的車庫或停車場。如亂停亂放,造成車輛劃傷、損壞、被盜等,責(zé)任由司機(jī)負(fù)責(zé)。
11、經(jīng)批準(zhǔn)換開車輛或離崗,必須妥善辦理車輛、鑰匙、工具等交接手續(xù),由辦公室經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督。
12、未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),公司車輛不得借予公司之外的人員使用。
13、所有未按公司規(guī)定造成的交通、車輛等一切損失由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。
第6篇 x公司車輛使用管理規(guī)定
公司車輛使用管理規(guī)定
公司車輛使用管理規(guī)定
總 則
第一條 為了節(jié)約公司公務(wù)用車費(fèi)用開支,提高公務(wù)用車的效率,加強(qiáng)對公務(wù)用車的管理,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所指公務(wù)車輛為公司現(xiàn)有的:
l××商務(wù)車一輛
l××××商務(wù)車一輛
l××轎車一輛。
車輛管理規(guī)定
第三條 對司機(jī)的要求:
1. 公司車輛應(yīng)用于公司處理公務(wù)事宜,駕駛員未經(jīng)行政部批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛練習(xí)駕車;
2. 司機(jī)應(yīng)愛惜所駕車輛,由于駕駛不當(dāng)或其他自身原因造成的損失,除保險(xiǎn)賠付外的一切費(fèi)用由駕駛者承擔(dān);
3. 駕駛?cè)藛T在沒有出車任務(wù)時(shí),應(yīng)在司機(jī)辦公室待崗,不得擅離職守;
第四條 車輛用油管理要求:
1. 行政部按每月核定的出車公里數(shù)購買油卡,油卡由行政部辦公室管理,司機(jī)加油時(shí)需要登記后領(lǐng)取油卡。不得無卡加油,特殊情況應(yīng)通知行政部后方可加油,且無卡加油的次數(shù)不得連續(xù)超過兩次;
2. 司機(jī)因公出差需在途中加油時(shí),應(yīng)提前告知行政部,回公司后應(yīng)及時(shí)提交部門審核及報(bào)銷;
第五條 車輛維護(hù)管理:
1. 所有車輛由公司統(tǒng)一安排定期檢修、保養(yǎng)。未經(jīng)允許駕駛員不得私自將車輛送到修理廠修理,否則費(fèi)用自付;
2. 需要維修的車輛,由司機(jī)提出申請,經(jīng)行政部批準(zhǔn)后在公司指定得維修站進(jìn)行維修,維修費(fèi)用由財(cái)務(wù)劃帳轉(zhuǎn)撥,不予支付現(xiàn)金;
車輛使用規(guī)定
第六條 行政部安排用車應(yīng)按照使用者重要性來安排優(yōu)先級,派車必須首先考慮優(yōu)先等級高的人員用車。下級申請用車必須在確認(rèn)優(yōu)先等級排在其之前的人員無用車需求,方可出車。
第七條 具體關(guān)于每輛公務(wù)用車駕駛員、使用范圍及使用權(quán)限優(yōu)先級的規(guī)定如下:
1、××商務(wù)車:
l駕駛員:
u第一駕駛員:×××;
u第二駕駛員:×××
l用途:主要用于每日接送董事長、總經(jīng)理等公司高層領(lǐng)導(dǎo)上下班和到機(jī)場、火車站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級領(lǐng)導(dǎo)等
l服務(wù)對象優(yōu)先級:
u董事長、副董事長
u總經(jīng)理、 vp
u重要客戶
u政府要員
u投資人
2、××轎車:
l駕駛員:
u第一駕駛員:×××;
u第二駕駛員:×××
l用途:到機(jī)場、火車站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級領(lǐng)導(dǎo)等;接送公司高層或技術(shù)人員出差到乘車、乘機(jī)地點(diǎn)接送及外出辦理公司日常事務(wù);
l服務(wù)對象優(yōu)先級:
u公司重要客戶;
u政府要員
u投資人
u董事長、副董事長
u總經(jīng)理、 vp
u技術(shù)人員
3、××××商務(wù)車:
l駕駛員:
u第一駕駛員:×××
u第二駕駛員:×××
u第三駕駛員:×××
l用途:主要用于接送往來客人,技術(shù)人員外事工作及因出差至機(jī)場、火車站;公司日常外出辦理事務(wù)、采購物品或經(jīng)行政部批準(zhǔn)的全公司性的或部門組織的職工有關(guān)活動用車。
l服務(wù)對象優(yōu)先級:
u公司客戶
u技術(shù)人員
u員工集體活動
u行政外出采購人員
第八條 公務(wù)用車的審批制度。
1. 除附錄ⅰ所列的固定性出車之外,員工如需用車,應(yīng)提前一天至行政部填報(bào)派車單(見附錄 ii),司機(jī)憑行政部門簽字批準(zhǔn)后的派車單方可發(fā)車。如確有緊急情況可以當(dāng)天填報(bào)派車單出車;
2. 公司內(nèi)部用車應(yīng)由行政部統(tǒng)一調(diào)度,車鑰匙統(tǒng)一放在前臺進(jìn)行保管,非固定性用車發(fā)車之前和返回之后需要到前臺進(jìn)行登記。除非特殊情況,每晚鑰匙必須歸還至前臺。
3. 用車人必須讓車輛在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回,并做返回登記;如遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知行政部門,并說明原因;
4. 任何人不得直接指定司機(jī)和車輛出車。董事長、總經(jīng)理用車必須告知行政部門;其他員工需要用車,如駕駛員未接到經(jīng)有關(guān)部門的派車單不準(zhǔn)出車。
第九條 因私用車規(guī)定:
1. 員工因私用車不能影響和妨礙公務(wù)用車;
2. 員工私人用車收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為 1 元/公里,公里數(shù)核算自出車庫地至回庫地之實(shí)際距離,所收取費(fèi)用補(bǔ)充到當(dāng)月郵費(fèi)預(yù)算中
3. 員工在因私用車過程中所發(fā)生的其他一切費(fèi)用由員工自行承擔(dān);
第十條 管理辦法自2005年1月1日起開始執(zhí)行,有關(guān)未盡事宜,由行政部負(fù)責(zé)解釋。
第7篇 公司車輛管理規(guī)定格式怎樣的
g公司車輛管理規(guī)定
一、目的為提高公司辦公車輛的使用效率,降低車輛使用費(fèi)用,合理用車,保障行車安全,特制定本規(guī)定。
二、 車輛管理規(guī)定
1、 車輛的管理程序必須嚴(yán)格按公司管理規(guī)定執(zhí)行;
2、 車輛的技術(shù)檔案、證照資料、檢審辦證、保險(xiǎn)、維護(hù)等工作由公司汽車部管理;
3、 本制度所指車輛系指公司的行政辦公用車。
4、 車輛由汽車部負(fù)責(zé)配置司機(jī)駕駛,汽車部安排司機(jī)每周實(shí)行定期車輛檢查及保養(yǎng),確保行車安全。
三、 車輛的日常使用及管理
1、 車輛的日常使用派遣、調(diào)度由公司行政人事部統(tǒng)一管理。
2、 各部門公務(wù)用車,應(yīng)先向行政人事部申請,并說明車輛使用事由、時(shí)間、地點(diǎn),行政人事部根據(jù)需要統(tǒng)籌安排車輛。原則上由專人駕駛,遇特殊情況必須更換或替代駕駛員的,應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)和行政人事部批準(zhǔn)。出車前應(yīng)在《車輛行使記錄表》中填寫“時(shí)間”,返回時(shí)填寫“用車事項(xiàng)”、“用車人”。不按規(guī)定申請,不得派車(總經(jīng)理用車及總經(jīng)理指定用車除外)。
3、 公司領(lǐng)導(dǎo)級車輛實(shí)行專人專車,駕車回家專車專管,其他公司車輛應(yīng)停放在公司專用車位或指定地點(diǎn)。車輛使用按先上級、后下級;先急事、后一般事;先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù)的原則。
5、 駕駛員出車前必須認(rèn)真做好車輛檢查。車容整潔、車況良好、部件齊全、制動有效等,冬季還應(yīng)提前預(yù)熱車輛;如有部件損壞和不安全因素隱患,應(yīng)及時(shí)處理直至修復(fù),確保行車安全。
6、 公司車輛由駕駛員負(fù)責(zé)及時(shí)清洗,保證車輛整潔。
7、 車輛在公司期間應(yīng)停放在公司指定的停車位,外出期間駕駛員應(yīng)尋找停車場停放并保證車輛的安全;遇交通事故或車輛被損、被盜,駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)警并通知保險(xiǎn)公司、公司領(lǐng)導(dǎo)以及車輛管理人員到現(xiàn)場解決。
8、 專職駕駛員用公車處理私人事務(wù),如造成交通事故,除保險(xiǎn)公司理賠的費(fèi)用外,由駕車人員賠償他人和給公司造成的一切損失;
9、 嚴(yán)禁非工作用車,若有違反或造成車輛被盜或損壞,其損失由用車人員全額承擔(dān)。
10、 駕駛員嚴(yán)禁私配車輛鑰匙,未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自轉(zhuǎn)借、外借車輛;未經(jīng)公司批準(zhǔn)擅自用車的,使用者按正常費(fèi)用(包括油費(fèi)、過路費(fèi)等)的5倍繳納給公司,另外對駕駛員每次罰款200元。
11、 除正常保養(yǎng)外,駕駛員應(yīng)每月進(jìn)行一次全面、系統(tǒng)的檢查,對存在的問題及時(shí)向辦公室匯報(bào)。
12、 公司車輛實(shí)行定點(diǎn)維修,需維修的項(xiàng)目由駕駛員列出清單,落實(shí)配件價(jià)格和費(fèi)用,形成初步計(jì)劃報(bào)汽車部核實(shí),報(bào)總經(jīng)理審批后方可維修。公司車輛維修、保養(yǎng)等產(chǎn)生的費(fèi)用,需取得正規(guī)的發(fā)票和清單,填寫報(bào)銷清單,經(jīng)汽車部和財(cái)務(wù)部核實(shí)簽字,報(bào)董事長審批后方可報(bào)銷。
四、 車輛使用規(guī)定和考核辦法
1、 公司車輛不允許外借。如特殊原因必須外借需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可外借。
2、 在單程15km以上辦理工作事務(wù)的員工可向行政人事部提出調(diào)配車輛申請,辦理大額存取款、攜帶公司機(jī)要文件物品、接待工作和協(xié)調(diào)工作等由行政人事部或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)另行安排。
3、 在單程15km以內(nèi)辦理工作事務(wù)的應(yīng)合理安排出行時(shí)間,以保證工作效率、節(jié)省時(shí)間、減少費(fèi)用為原則,首選公共汽車。在公交線路確實(shí)不暢且時(shí)間緊急的情況下,經(jīng)部門經(jīng)理或副經(jīng)理向行政人事部申請,征得同意后方可使用公司車輛。
4、 凡屬下列情況,行政人事部可統(tǒng)一協(xié)調(diào)使用公司車輛(總經(jīng)理車輛除外):
(1) 遇會議和接待需統(tǒng)一安排的,由行政人事部協(xié)調(diào)解決。
(2) 公司統(tǒng)一組織的大型活動或員工月活動,如集體活動等需要用車的。
5、 行政人事部應(yīng)建立車輛用油臺帳,嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c耗油標(biāo)準(zhǔn)(100公里耗油量)核算油料,并做好每次用車油料和里程登記。若發(fā)現(xiàn)虛報(bào)油費(fèi),每次罰款200元,并追回多報(bào)部分油費(fèi)。
6、 公司車輛管理部門和調(diào)派人員須嚴(yán)格按照公司車輛管理制度執(zhí)行,嚴(yán)禁隨意派車,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每次處以50--200元罰款。
7、 公司車輛外出辦理業(yè)務(wù)時(shí),須嚴(yán)格按照公司車輛管理制度執(zhí)行,嚴(yán)禁繞道行使或借機(jī)游玩,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),對駕駛員和使用車輛人員處以200--500元的罰款。
8、 駕駛員應(yīng)合理用車、節(jié)約用油,將油耗控制在一定指標(biāo)以內(nèi)。對于特殊情況,用車人應(yīng)在報(bào)銷時(shí)向派車部門說明情況。
9、 違規(guī)與事故處理:
(1) 在下列情況下,如出現(xiàn)責(zé)任事故或經(jīng)濟(jì)損失,由駕駛員承擔(dān):①無證駕駛。②未經(jīng)許可將車輛借給他人使用的。③違反交通規(guī)則引起交通事故的。④違反交通規(guī)則被罰款的。⑤涉及到國家相關(guān)法律法規(guī)的一切后果由當(dāng)事人自行承擔(dān)。
(2) 意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司根據(jù)情況酌情處理;
⑶ 機(jī)件責(zé)任事故:駕車人員明知車輛有機(jī)件事故還強(qiáng)行駕車,如造成重大事故需進(jìn)行車輛維修,維修費(fèi)用由駕駛員承擔(dān)并按經(jīng)濟(jì)損失的20%處罰。
10、 公司車輛維修、保養(yǎng)、年檢、購買保險(xiǎn)必須取得正規(guī)的發(fā)票和清單,確定價(jià)格和配件無誤方可報(bào)銷。如發(fā)現(xiàn)假報(bào)和虛報(bào)的,公司將嚴(yán)肅處理,追回多報(bào)銷的費(fèi)用并罰款50―200元,嚴(yán)重者勸其自動離職或予以解雇。
五、 駕駛員職責(zé)
1、 服從領(lǐng)導(dǎo),聽從調(diào)度,堅(jiān)守工作崗位。
2、 遵守交通法規(guī),服從民警指揮,確保行車安全。
3、 及時(shí)維修保養(yǎng)車輛,保證車況良好、整潔。
4、 努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識、技術(shù),文明駕駛,講究職業(yè)道德。
5、 遵守保密工作規(guī)定,不得泄露公司保密事項(xiàng)和領(lǐng)導(dǎo)時(shí)間安排。
6、 工作時(shí)間不準(zhǔn)喝酒或參與娛樂活動。
7、 未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得私自出車。
8、 發(fā)生交通事故要保護(hù)好現(xiàn)場,及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門和公司領(lǐng)導(dǎo),不得擅自處理。
六、 其他
1、 本制度解釋權(quán)歸行政人事部。
2、 本制度未盡事宜修改亦同。
第8篇 中海物業(yè)公司車輛使用管理規(guī)定
zh物業(yè)公司車輛使用管理規(guī)定
為了確保分公司車輛安全運(yùn)行,充分發(fā)揮現(xiàn)有車輛的機(jī)動性,靈活性,結(jié)合分公司實(shí)際情況,制訂車輛使用管理規(guī)定如下:
一、車輛安全行駛、保養(yǎng)、停放的管理
1.分公司的車輛由行政部管理。行政部負(fù)責(zé)辦理車輛的保養(yǎng)費(fèi)和養(yǎng)路費(fèi)。
2.司機(jī)出車必須根據(jù)派車單所要求的前往地點(diǎn)、時(shí)間、執(zhí)行任務(wù)的事項(xiàng)去完成任務(wù)。如有變化,應(yīng)事先請示或事后報(bào)告。
3.司機(jī)執(zhí)行任務(wù)出車時(shí),必須嚴(yán)格遵守政府規(guī)定和交通法規(guī),隨車人員不能縱容司機(jī)違犯交通法規(guī)。否則,由此造成的后果由當(dāng)事人負(fù)法律上和經(jīng)濟(jì)上的責(zé)任。
4.司機(jī)要做好每天的車輛行駛記錄(如車公里、車次、行駛小時(shí)和所加油料的統(tǒng)計(jì)等),月底匯總后報(bào)行政部主任。
5.車輛實(shí)行指定司機(jī)負(fù)責(zé)管理,其他人員未經(jīng)行政部主任同意不能使用車輛。經(jīng)同意使用的,也一定要交接清楚使用情況。
6.主管司機(jī)負(fù)責(zé)車輛的日常維修保養(yǎng)工作,定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng),并做好保養(yǎng)記錄,保證車輛正常行駛。保持車身內(nèi)外清潔、衛(wèi)生。
7.車輛維修要到指定的維修點(diǎn)進(jìn)行維修,能修復(fù)的零部件盡量修復(fù)使用。需要更換的部件先報(bào)告行政部,經(jīng)分公司經(jīng)理批準(zhǔn)后購買。
8.車輛必須按分公司指定地點(diǎn)停放。司機(jī)如不按規(guī)定停放車輛,所造成的損失(如車輛丟失等)由司機(jī)本人負(fù)責(zé)。
二、用車申請
1.分公司領(lǐng)導(dǎo)用車由本人直接通知行政部安排。
2.各部門用車,要提前申請。市內(nèi)用車,提前半天申請;市區(qū)以外用車,提前一天申請。用車申請單要經(jīng)部門主任簽字后交行政部審批。
3.行政部根據(jù)各部門用車申請單,區(qū)分任務(wù)的輕重緩急,充分發(fā)揮現(xiàn)有車輛的效率,盡量做到經(jīng)濟(jì)、合理、高效地統(tǒng)一安排車輛。
三、交通安全責(zé)任條款
1.安全行車,愛護(hù)車輛,做到'三勤',保持車容整潔和性能良好,出勤率達(dá)95%以上。
2.發(fā)生行車事故,視情節(jié)輕重并按交通管理部門的《事故判決書》意見確定其責(zé)任:應(yīng)付損失費(fèi)在1000元以內(nèi)的,罰其修理費(fèi)的10%;損失費(fèi)達(dá)1000元以上至2000元以內(nèi)的,罰其修理費(fèi)的15%;損失費(fèi)達(dá)2000元以上的,可根據(jù)實(shí)際情況另定百分比進(jìn)行處罰,但不得低于20%;對造成傷亡事故者,處罰不在本文規(guī)定之內(nèi),另按交通事故處罰原則及有關(guān)規(guī)定處理。
3.未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意出私車造成的事故,一切修理費(fèi)和賠償費(fèi)都由本人負(fù)責(zé)。如保險(xiǎn)公司賠款后,財(cái)務(wù)可按保險(xiǎn)公司賠償?shù)慕痤~為標(biāo)準(zhǔn),向其本人扣罰總金額的50%。
四、出車補(bǔ)助
1.市內(nèi)出車。不分出車次數(shù)及行駛里程,每月發(fā)給司機(jī)出車補(bǔ)助150元。
2.長途出車。單程在80-120公里以內(nèi),每天補(bǔ)助20元,單程超過120公里以外的,每天補(bǔ)助30元。在外住宿的,按出差規(guī)定報(bào)銷。
3.業(yè)余時(shí)間出車,按有關(guān)規(guī)定發(fā)加班工資。
4.行政部憑派車單,按月統(tǒng)計(jì),作為司機(jī)業(yè)績考核依據(jù)。
第9篇 某某集團(tuán)公司車輛管理規(guī)定
某集團(tuán)公司車輛管理規(guī)定
第一章 總 則
第一條 加強(qiáng)集團(tuán)公務(wù)車使用管理,做到規(guī)范用車、及時(shí)安全、降低消耗、提高效能,充分發(fā)揮車輛在業(yè)務(wù)接待和業(yè)務(wù)聯(lián)系中的服務(wù)作用。
第二條 行政辦公室是集團(tuán)公務(wù)車使用管理的職能部門,按“集中管理、統(tǒng)一調(diào)度、合理使用”的原則,對集團(tuán)總部所有公務(wù)車輛進(jìn)行管理。
第三條 本規(guī)定適用于集團(tuán)公務(wù)車輛的使用管理,各部門應(yīng)根據(jù)本規(guī)定制定的公務(wù)車輛使用管理辦法規(guī)范用車。
第四條 本條例的監(jiān)督執(zhí)行部門為集團(tuán)行政辦公室。
第二章 車輛使用
第一條 集團(tuán)行政辦公室統(tǒng)一辦理公司車輛的購置、接收、停放、轉(zhuǎn)賣、過戶、報(bào)廢等項(xiàng)手續(xù)。
第二條 集團(tuán)所有公務(wù)車應(yīng)按車號登記建立《車輛管理檔案》。車輛的各種附帶資料由行政部門保管。車輛行駛證、保險(xiǎn)卡、車輛使用手冊、車輛購置時(shí)的工具和附屬品由車輛使用人保管外,其余均由行政辦公室統(tǒng)一保管。
第三條 車輛零配件、車用飾品、工具等,由行政辦公室統(tǒng)一購置。使用人對上述物品負(fù)有保管責(zé)任。行政辦公室要將每部車輛所配置的附屬品、隨車工具等在《車輛管理檔案》中予以記載,車輛移交時(shí)應(yīng)全部隨車移交,如有損壞或遺失,由使用人負(fù)責(zé)賠償。
第四條 集團(tuán)公務(wù)用車由行政辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)度,主要用于:
1、集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)用車;
2、接待客戶及有關(guān)政府部門領(lǐng)導(dǎo);
3、業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)用車;
4、集團(tuán)各部門人員辦公用車。
第五條 公務(wù)車配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定:
1、集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)、各業(yè)務(wù)部門配屬用車須經(jīng)總裁批準(zhǔn)后可配給公務(wù)用車;
2、所有配發(fā)的公務(wù)車,一律由行政辦公室按《公務(wù)車配給審批程序》辦理相關(guān)手續(xù),并予以備案;
3、集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車根據(jù)需要經(jīng)總裁批準(zhǔn)后可配備專職司機(jī),其他部門、人員公務(wù)車原則上不配備專職司機(jī);
4、所有享受公司配給車輛的個(gè)人和部門必須嚴(yán)格遵守公司車輛管理?xiàng)l例。配發(fā)車輛的部門節(jié)假日必須將配發(fā)車輛歸還行政部門統(tǒng)一管理以便做好節(jié)假日車輛管理及調(diào)度安排。
5、各部門人員業(yè)務(wù)用車由行政辦公室統(tǒng)一派發(fā)并安排專職司機(jī)駕駛,用車人須提前填寫《派車單》,經(jīng)本部門經(jīng)理批準(zhǔn)、行政辦公室調(diào)配落實(shí)。部門因急事臨時(shí)用車,則視當(dāng)時(shí)車輛情況給予安排。如果用車部門較多,應(yīng)盡量合用一輛車;不能合用的,業(yè)務(wù)部門優(yōu)先于職能部門。
6、緊急公務(wù)、臨時(shí)特別事務(wù)、公關(guān)外援事務(wù)用車,可由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)或直接責(zé)任人直接下達(dá)和安排,行政辦公室車輛管理人員及時(shí)做好車輛調(diào)配工作。
7、各部門人員因業(yè)務(wù)需要或特殊原因需借用車輛的,需由使用部門向行政辦公室申請,填寫《借車申請表》,經(jīng)行政辦公室審核并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可借用車輛。遇節(jié)假日或其他特殊情形時(shí),借車部門可口頭說明事由經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,先借用車輛,事后補(bǔ)辦相應(yīng)手續(xù)。借車部門或個(gè)人在完成工作后,應(yīng)及時(shí)歸還車輛,不得無故延期不還;若確需延期,應(yīng)及時(shí)說明并重新填寫《借車申請表》,經(jīng)批準(zhǔn)后續(xù)用。對于未經(jīng)同意而使用車輛的部門
及個(gè)人,將視情節(jié)輕重程度對相關(guān)責(zé)任人作相應(yīng)處罰。借車部門或個(gè)人在取車、還車時(shí),應(yīng)履行交接驗(yàn)車手續(xù)。
第六條 行政辦公室對公務(wù)車輛進(jìn)行監(jiān)督:
1、使用人必須有相應(yīng)車輛車型的駕照。
2、公務(wù)車輛不得私自借予非公司人員使用
3、使用人對其使用車輛有基本檢查、保養(yǎng)的義務(wù)(如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶夜、輪胎、外觀等)如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊、損壞等現(xiàn)象應(yīng)立即報(bào)告管理部門。否則最后使用人要對由此發(fā)生的后果負(fù)責(zé)。
4、駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)守交通規(guī)則。
5、駕駛?cè)藛T不得擅自將車輛開回家或做私用,違者按公司規(guī)定處理。經(jīng)公司特許或因工作需要(工作時(shí)間較晚返回時(shí)已逾9點(diǎn)者、第二日有任務(wù)早起外出者例外)
6、車輛應(yīng)停放在公司指定位子;外出時(shí)必須停放在停車場、車位等合法位置,任意停放車輛導(dǎo)致違反交規(guī)、損壞、失竊等由駕駛者賠償一切損失并給于相應(yīng)處分。
7、使用人必須愛護(hù)車輛保證車輛機(jī)件、外觀良好,保證車輛的整潔干凈。
8.駕駛者私自用車若發(fā)生事故、違規(guī)、損毀、失竊等在扣除保險(xiǎn)理賠后全部由私人承擔(dān)。
第三章 車輛的費(fèi)用管理
第一條 車輛的保養(yǎng)維修費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、車船稅、及年檢費(fèi)用統(tǒng)一由行政管理部門向公司領(lǐng)導(dǎo)呈報(bào)后統(tǒng)一支付。
第二條 所有部門人員如因業(yè)務(wù)需要前往外地,長途出車,須提前申報(bào),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可派車及報(bào)銷加油費(fèi)和過橋過路費(fèi)。
第三條 集團(tuán)所有行政車輛加油由行政辦公室統(tǒng)一管理,各部門配屬車輛設(shè)置專用油卡(主卡由行政辦公室或財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)保管以便定期調(diào)單檢查)由公司會計(jì)每月進(jìn)行核對了解車輛受控情況。駕駛?cè)思佑蜁r(shí)必須在加油登記卡上如實(shí)填寫加油數(shù)量和使用公里數(shù)作為審核依據(jù)。
第四章 車輛保養(yǎng)和維修
第一條 車輛使用人負(fù)責(zé)對車輛進(jìn)行定期檢查和日常維護(hù)保養(yǎng),經(jīng)常檢查各部位、各種儀表是否正常,保證油、水處于正常位置,油、電路暢通,使車輛始終保持良好的技術(shù)狀況,發(fā)現(xiàn)車輛異常應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)修。如因駕駛?cè)藛T使用不當(dāng)產(chǎn)生的維修費(fèi)用應(yīng)依照情節(jié)嚴(yán)重度由駕駛員和公司共同承擔(dān)。
第二條 車輛因正常損耗而引起的維修費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付,需送廠維修保養(yǎng)的車輛,由該車駕駛員向車輛管理員匯報(bào)檢查確定后,填寫車輛報(bào)修單交行政部經(jīng)理審定,送交定點(diǎn)維修單位進(jìn)行。車輛維修保養(yǎng)完工后由車輛管理員檢查驗(yàn)收,且車輛駕駛?cè)藛T和車輛管理人員應(yīng)在《車輛管理檔案》中予以相應(yīng)記載,隨時(shí)登記車輛的技術(shù)狀況。
第三條 車輛使用人不得隨意購買配件,未經(jīng)允許擅自購買配件,其費(fèi)用一律自理。損壞的配件一律經(jīng)公司行政辦公室核檢后方可予以報(bào)修或報(bào)廢。
第四條 正常一般性維修,需由行政部門經(jīng)理及車輛管理員共同簽字生效。大修或單車維修費(fèi)用超過1000元以上的,除上述簽字外,必須事先向公司領(lǐng)導(dǎo)請示獲準(zhǔn)。
第五條 車管人員應(yīng)按時(shí)向修理廠結(jié)算修車款,以保證車輛的正常維修。車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用一律采用轉(zhuǎn)帳結(jié)算。車輛維修后,由修理廠開距修理明細(xì)單,車輛報(bào)修人簽字,車管員做呈批報(bào)請領(lǐng)導(dǎo)批示后方可結(jié)帳;未按規(guī)定辦理修車或未在指定修理廠修車的,維修費(fèi)用由使用人自行承擔(dān)。特殊情況的,應(yīng)在事后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù),并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。
第六條 長途行駛中車輛發(fā)生故障可電話征得行政辦公室及領(lǐng)導(dǎo)同意后,就近送廠修理?；毓竞?使用人應(yīng)立即寫出情況說明經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)證明人簽署意見,交行政辦公室審核,由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷修理費(fèi)用。
第五
章 車輛安全管理
第一條 車輛必須備有滅火器、反光三角架,且必須保持良好的工作狀態(tài),失效及使用過的滅火器必須及時(shí)更換。
第二條 車牌應(yīng)牢固安裝在指定的位置,以便于交通管理人員驗(yàn)證,如有遺失須立即報(bào)辦公室,由車輛管理員協(xié)助辦理補(bǔ)牌手續(xù)。
第三條 行駛證等車輛運(yùn)行中的有效證件與車輛配屬物品,公務(wù)車使用人應(yīng)予以妥善的保管,如有遺失,一切費(fèi)用及由此引起的經(jīng)濟(jì)損失,均由當(dāng)事人承擔(dān)。
第四條 公務(wù)車使用人應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。因違章造成證件被吊扣、罰款者,公司不予負(fù)責(zé),一切費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān)。凡屬于司機(jī)違章不報(bào),從而影響到車輛正常年審及運(yùn)營者,一切經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)事人承擔(dān)。
第五條 車輛所有證件,一旦遺失均須及時(shí)上報(bào)行政辦公室,由車輛管理員負(fù)責(zé)登記掛失并予以補(bǔ)辦,其費(fèi)用由遺失者個(gè)人承擔(dān)。
第六章 駕駛員管理
第一條 車輛使用人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)和遵守交通法規(guī);強(qiáng)化安全意識,提高技術(shù)水平。
第二條 公司車輛必須由使用人本人負(fù)責(zé)駕駛,不得隨便外借他人使用,如未經(jīng)公司許可將車輛交給他人使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將按違約處理收回所配發(fā)的車輛;如果因此而造成車輛損失的,責(zé)任人負(fù)責(zé)全額賠償。
第三條 經(jīng)批準(zhǔn)使用公司車輛者,因操作不當(dāng),造成車輛損毀或第三者事故,應(yīng)按照交通隊(duì)事故認(rèn)定書的責(zé)任劃分與公司按責(zé)任承擔(dān)相關(guān)損失。若私自用車,發(fā)生事故的,責(zé)任自負(fù)。
1、下列情況駕駛者予以承擔(dān)后果、記過或免職處分。
(1) 無駕照私自開動車輛的
第10篇 公司車輛使用管理規(guī)定怎么寫
公司車輛使用管理規(guī)定
公司車輛使用管理規(guī)定
總 則
第一條 為了節(jié)約公司公務(wù)用車費(fèi)用開支,提高公務(wù)用車的效率,加強(qiáng)對公務(wù)用車的管理,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所指公務(wù)車輛為公司現(xiàn)有的:
l__商務(wù)車一輛
l____商務(wù)車一輛
l__轎車一輛。
車輛管理規(guī)定
第三條 對司機(jī)的要求:
1. 公司車輛應(yīng)用于公司處理公務(wù)事宜,駕駛員未經(jīng)行政部批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛練習(xí)駕車;
2. 司機(jī)應(yīng)愛惜所駕車輛,由于駕駛不當(dāng)或其他自身原因造成的損失,除保險(xiǎn)賠付外的一切費(fèi)用由駕駛者承擔(dān);
3. 駕駛?cè)藛T在沒有出車任務(wù)時(shí),應(yīng)在司機(jī)辦公室待崗,不得擅離職守;
第四條 車輛用油管理要求:
1. 行政部按每月核定的出車公里數(shù)購買油卡,油卡由行政部辦公室管理,司機(jī)加油時(shí)需要登記后領(lǐng)取油卡。不得無卡加油,特殊情況應(yīng)通知行政部后方可加油,且無卡加油的次數(shù)不得連續(xù)超過兩次;
2. 司機(jī)因公出差需在途中加油時(shí),應(yīng)提前告知行政部,回公司后應(yīng)及時(shí)提交部門審核及報(bào)銷;
第五條 車輛維護(hù)管理:
1. 所有車輛由公司統(tǒng)一安排定期檢修、保養(yǎng)。未經(jīng)允許駕駛員不得私自將車輛送到修理廠修理,否則費(fèi)用自付;
2. 需要維修的車輛,由司機(jī)提出申請,經(jīng)行政部批準(zhǔn)后在公司指定得維修站進(jìn)行維修,維修費(fèi)用由財(cái)務(wù)劃帳轉(zhuǎn)撥,不予支付現(xiàn)金;
車輛使用規(guī)定
第六條 行政部安排用車應(yīng)按照使用者重要性來安排優(yōu)先級,派車必須首先考慮優(yōu)先等級高的人員用車。下級申請用車必須在確認(rèn)優(yōu)先等級排在其之前的人員無用車需求,方可出車。
第七條 具體關(guān)于每輛公務(wù)用車駕駛員、使用范圍及使用權(quán)限優(yōu)先級的規(guī)定如下:
1、 __商務(wù)車:
l駕駛員:
u第一駕駛員:___;
u第二駕駛員:___
l用途:主要用于每日接送董事長、總經(jīng)理等公司高層領(lǐng)導(dǎo)上下班和到機(jī)場、火車站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級領(lǐng)導(dǎo)等
l服務(wù)對象優(yōu)先級:
u董事長、副董事長
u總經(jīng)理、 vp
u重要客戶
u政府要員
u投資人
2、 __轎車:
l駕駛員:
u第一駕駛員:___;
u第二駕駛員:___
l用途:到機(jī)場、火車站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級領(lǐng)導(dǎo)等;接送公司高層或技術(shù)人員出差到乘車、乘機(jī)地點(diǎn)接送及外出辦理公司日常事務(wù);
l服務(wù)對象優(yōu)先級:
u公司重要客戶;
u政府要員
u投資人
u董事長、副董事長
u總經(jīng)理、 vp
u技術(shù)人員
3、 ____商務(wù)車:
l駕駛員:
u第一駕駛員:___
u第二駕駛員:___
u第三駕駛員:___
l用途:主要用于接送往來客人,技術(shù)人員外事工作及因出差至機(jī)場、火車站;公司日常外出辦理事務(wù)、采購物品或經(jīng)行政部批準(zhǔn)的全公司性的或部門組織的職工有關(guān)活動用車。
l服務(wù)對象優(yōu)先級:
u公司客戶
u技術(shù)人員
u員工集體活動
u行政外出采購人員
第八條 公務(wù)用車的審批制度。
1. 除附錄ⅰ所列的固定性出車之外,員工如需用車,應(yīng)提前一天至行政部填報(bào)派車單(見附錄 ii),司機(jī)憑行政部門簽字批準(zhǔn)后的派車單方可發(fā)車。如確有緊急情況可以當(dāng)天填報(bào)派車單出車;
2. 公司內(nèi)部用車應(yīng)由行政部統(tǒng)一調(diào)度,車鑰匙統(tǒng)一放在前臺進(jìn)行保管,非固定性用車發(fā)車之前和返回之后需要到前臺進(jìn)行登記。除非特殊情況,每晚鑰匙必須歸還至前臺。
3. 用車人必須讓車輛在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回,并做返回登記;如遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知行政部門,并說明原因;
4. 任何人不得直接指定司機(jī)和車輛出車。董事長、總經(jīng)理用車必須告知行政部門;其他員工需要用車,如駕駛員未接到經(jīng)有關(guān)部門的派車單不準(zhǔn)出車。
第九條 因私用車規(guī)定:
1. 員工因私用車不能影響和妨礙公務(wù)用車;
2. 員工私人用車收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為 1 元/公里,公里數(shù)核算自出車庫地至回庫地之實(shí)際距離,所收取費(fèi)用補(bǔ)充到當(dāng)月郵費(fèi)預(yù)算中
3. 員工在因私用車過程中所發(fā)生的其他一切費(fèi)用由員工自行承擔(dān);
第十條 管理辦法自起開始執(zhí)行,有關(guān)未盡事宜,由行政部負(fù)責(zé)解釋。
第11篇 d公司車輛停放管理規(guī)定
公司車輛管理制度【1】
(一)車輛的管理
1、公司內(nèi)交通車輛歸口管理由人力資源及行政部,公司內(nèi)一切機(jī)動車輛須經(jīng)汽車車隊(duì)驗(yàn)證、編號、登記后方可使用。
2、對公司內(nèi)機(jī)動車輛使用部門每月檢查一次,公司每年進(jìn)行一次安全技術(shù)檢驗(yàn)、車輛檢驗(yàn),有交通管理部門發(fā)牌照的由交警部門檢驗(yàn),無牌照的由公司運(yùn)輸、安全和設(shè)備部門組織檢驗(yàn),并經(jīng)常進(jìn)行抽檢,抽檢不合格的車輛禁止行駛。無交警部門牌照的機(jī)動車輛禁止駛出公司。
3、車輛安全裝置必須齊全有效。機(jī)動車輛的操縱機(jī)構(gòu)、制動機(jī)構(gòu)、喇叭、燈光、雨刷和后視鏡等必須齊備、靈敏、可靠和有效。經(jīng)常保持良好的技術(shù)狀態(tài)。
(二)車輛的行駛
1、一切車輛靠右行駛,互相禮讓,不爭道、不搶行,通過交叉路口、彎道、公司大門口應(yīng)做到一看二慢三通過。
2、讓車與會車:貨車讓客車,大車讓小車,拖拉機(jī)讓汽車,非機(jī)動車讓機(jī)動車,空車讓裝載車。
3、公司區(qū)內(nèi)機(jī)動車的行駛速度:大小客車、大小貨車摩托車和拖拉機(jī)為10km/h,各種車輛出公司大門、倒車及出入廠區(qū)、廠房時(shí)不超過5km/h,車間內(nèi)行駛速度為3km/h,有其它規(guī)定的,按規(guī)定行駛。
4、公司內(nèi)機(jī)動車行駛嚴(yán)禁超車,倒車時(shí),駕駛員 先查明情況,確認(rèn)安全后,方可倒車。必要時(shí)應(yīng)有人在車后進(jìn)行指揮。
(三)車輛的停放
1、公司生產(chǎn)區(qū)內(nèi)一切車輛按指定位置或靠路邊右側(cè)依次停放。定點(diǎn)作業(yè)時(shí),要在不妨礙通道的情況下進(jìn)行。
2、距交叉路口、彎道、公司大門15m內(nèi)不準(zhǔn)停車,消防栓前2m內(nèi)不準(zhǔn)停車,馬路的中央不準(zhǔn)停車。
(四)機(jī)動車裝載
1、嚴(yán)禁人貨混載,隨車人員應(yīng)坐在安全位置,駕駛室不得超載坐人,嚴(yán)禁爬車和跳車。
2、車輛裝載重量不得超過核定載重量。貨物長度前后不得超過車身2m,小型車不得超過1m,超出部分不能觸地。左右寬度各不得超過車廂10
第12篇 公司車輛日常檢查維修保養(yǎng)管理規(guī)定
公司車輛日常檢查、維修及保養(yǎng)管理規(guī)定
(一)車輛保養(yǎng)由小車班負(fù)責(zé)人按月出計(jì)劃、有步驟的組織實(shí)施。實(shí)行車輛保養(yǎng)定人、定位、定項(xiàng)目、定工具,并根據(jù)維修保養(yǎng)項(xiàng)目的大小、費(fèi)用等情況向財(cái)務(wù)部報(bào)預(yù)算,待財(cái)務(wù)部審批通過后方可執(zhí)行。
(二)各駕駛員負(fù)責(zé)自己駕駛車輛的日常檢查和保養(yǎng)。車輛的保養(yǎng)和維修由駕駛員申請,經(jīng)小車班負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)同意后方可執(zhí)行。當(dāng)班駕駛員駕駛機(jī)動車輛正常工作,未當(dāng)班駕駛員跟蹤修理廠所維修保養(yǎng)的項(xiàng)目。(注:跟蹤的目的在于確認(rèn)修理的項(xiàng)目、換件、修理時(shí)間無拖延,確保按時(shí)取車,保證正常工作的調(diào)度運(yùn)行。)
(三)各駕駛員要做好車輛的保養(yǎng)和清潔工作。
(四)小車班負(fù)責(zé)人每周不定期檢查車輛的保養(yǎng)、清潔和維護(hù)工作。對一次保養(yǎng)清潔不到位者提出口頭警告,對兩次以上者給予書面警告。屢教不改者給予辭退處理。
(五)小車班負(fù)責(zé)人需每月向行政部負(fù)責(zé)人匯報(bào)一次月工作總結(jié),包括各駕駛員工作情況、車輛情況、出車情況等。
(六)駕駛員在行駛中,如發(fā)現(xiàn)車輛有異常,應(yīng)馬上選擇安全的地方停車檢修。若不能解決,應(yīng)即設(shè)法向小車班負(fù)責(zé)人講明情況,由小車班負(fù)責(zé)人派專人處理。
(七)檢查細(xì)則:
1.檢查燃料、潤滑油、冷卻液、電瓶液是否足夠,制動器、離合器、總泵油是否符合要求。
2.檢查輪胎氣壓是否符合標(biāo)準(zhǔn),輪胎螺絲是否緊固,清除嵌在輪胎內(nèi)間及表面的雜物。
3.檢查手、腳制動器性能是否良好,各連接管道是否漏油。
4.檢查方向機(jī)、轉(zhuǎn)動軸及轉(zhuǎn)向橫直拉桿連接是否緊固,有效。
5.檢查喇叭、燈光、雨刮器是否正常,電瓶連接線、搭鐵線是否牢固清潔。
6.檢查發(fā)電機(jī)皮帶、風(fēng)扇皮帶是否正常,檢查傳動皮帶繞度和完好情況。
7.檢查票證、隨車工具是否齊全。
8.按照操作規(guī)程起動車輛,察聽發(fā)動機(jī)聲音是否正常。
9.車輛發(fā)動后,檢查各儀表、指示燈工作是否正常,若發(fā)現(xiàn)故障,馬上熄車并向小車班負(fù)責(zé)人報(bào)告。
(八)排除行駛中發(fā)現(xiàn)的故障。
(九)放盡儲氣筒及油水分離器內(nèi)的積水和污物。
(十)收車后按車容標(biāo)準(zhǔn)清潔車輛,然后把車開回停車場停放好。
(十一)收車后關(guān)好車窗,鎖好車門、尾蓋,鎖好防盜鎖。
第13篇 某公司車輛交通安全管理規(guī)定
第一章總?則
第一條為了加強(qiáng)xxx公司(以下簡稱公司)交通安全管理，遏制交通事故的發(fā)生，確保公司生產(chǎn)、建設(shè)的順利進(jìn)行，根據(jù)國家道路交通相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司具體情況，制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于公司車輛的安全管理工作。
第二章交通安全管理責(zé)任與職權(quán)
第三條公司各有車部門對本部門駕駛員所駕駛車輛的安全行駛負(fù)有管理責(zé)任，負(fù)責(zé)駕駛員的技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和安全教育管理工作?？偨?jīng)理工作部(以下簡稱總經(jīng)部)統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司車輛年檢及駕駛證的年度審驗(yàn)工作。
第四條安監(jiān)部部和總經(jīng)部為公司車輛交通安全監(jiān)察及交通安全管理部門，負(fù)責(zé)全公司所有車輛交通安全監(jiān)察工作；負(fù)責(zé)公司兼職司機(jī)資格審查、考核和準(zhǔn)駕證的發(fā)放。
第五條總經(jīng)部要對公司各種車輛和駕駛員建立檔案，掌握公司車輛技術(shù)狀況以及駕駛員的技術(shù)水平，并組織全體駕駛員開展交通安全學(xué)習(xí)和教育活動。
第六條安監(jiān)部部和總經(jīng)部有權(quán)檢查、指導(dǎo)、考核有車部門車輛管理工作。發(fā)現(xiàn)車輛或駕駛員嚴(yán)重不符合出車條件時(shí)，有權(quán)制止駕駛員出車，同時(shí)追究派車單位領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
第七條如果公司車輛發(fā)生交通肇事，安監(jiān)部部與總經(jīng)部共同協(xié)助地方交通管理部門做好交通事故調(diào)查及處理工作。
第三章 對駕駛員的要求
第八條駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守《中華人民共和國道路交通安全法》。
第九條駕駛員要遵守公司相關(guān)規(guī)定，未經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)允許嚴(yán)禁私自動車。嚴(yán)禁開英雄車、賭氣車以及超速行駛，確保行車安全。
第十條嚴(yán)禁任何人無證駕車，嚴(yán)禁駕駛員出讓駕駛權(quán)(將車輛交給他人駕駛)，風(fēng)廠和項(xiàng)目部駕駛員必須持有公司下發(fā)的準(zhǔn)駕證方可動用車輛。
第十一條駕駛員要從思想上認(rèn)識到安全行車的重要性，做好事故預(yù)想，隨時(shí)處理可能遇到各種突發(fā)險(xiǎn)情。
第十二條車輛在雨天、雪天、冰雪路面以及路況較差或駕駛員不熟悉地段行車時(shí)，應(yīng)特別注意行車安全。
第十三條特種車輛駕駛員，必須持有特種車輛駕駛證，方可上崗作業(yè)。
第十四條在出車前除履行出車手續(xù)外，駕駛員還必須對車輛的安全性能進(jìn)行全面檢查，如：制動部分、行走部分、轉(zhuǎn)向部分等，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)消除，在車輛故障消除前嚴(yán)禁出車。派車人員應(yīng)詢問駕駛員的身體健康狀況、查看精神狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)駕駛員不具備安全出車條件，可改派他人出車或不出車，駕駛員如果感覺狀態(tài)欠佳可拒絕出車。
第十五條駕駛員在出長途車時(shí)應(yīng)在中途停車休息，嚴(yán)防疲勞駕駛發(fā)生意外事故。
第十六條如果發(fā)生交通肇事或車輛損壞應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和安監(jiān)部部匯報(bào)，以便及時(shí)查明原因，明確責(zé)任，確定今后防范措施。
第十七條任何人員不得違章乘坐。駕駛員不準(zhǔn)私自搭載他人，如私自搭乘他人發(fā)生的一切后果由駕駛員本人承擔(dān)，同時(shí)還要追究駕駛員責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重觸犯法律的要追究法律責(zé)任。
第十八條車輛行駛時(shí)駕駛員嚴(yán)禁吸煙、飲食、使用手機(jī)。駕駛員和乘車人必須系好安全帶。
第十九條駕駛員嚴(yán)禁私自出車或?qū)⒂邢拗乒ぷ鞣秶能囕v駛出規(guī)定范圍。
第二十條駕駛員擅自變更行車路線而發(fā)生的交通事故，由駕駛員本人承擔(dān)全部責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重觸犯法律的要追究法律責(zé)任。
第四章 車輛安全管理
第二十一條依據(jù)國家和地方交通部門規(guī)定，已到報(bào)廢年限的車輛應(yīng)由總經(jīng)部及時(shí)給予報(bào)廢，如車輛狀況尚好，還可以繼續(xù)使用，必須經(jīng)過有關(guān)部門檢驗(yàn)合格，且批準(zhǔn)后方可繼續(xù)使用，超期服役車輛應(yīng)對其行駛、維修及異常情況做好記錄，確保車輛使用安全。
第二十二條當(dāng)車輛報(bào)廢或變更車主時(shí)，必須在規(guī)定時(shí)間辦理完相關(guān)手續(xù)，不得在車輛報(bào)廢或過戶前移交他人使用，手續(xù)辦完后經(jīng)安監(jiān)部部審查合格后交總經(jīng)部將相關(guān)資料存檔。
第二十三條特種車輛在進(jìn)行作業(yè)時(shí)，必須嚴(yán)格遵守相關(guān)操作規(guī)程。
第二十四條車輛在行駛中除駕駛員、副駕駛員座位外，其它非正式座位不得有人坐立。
第五章 出長途時(shí)車輛的管理
第二十五條接受長途車任務(wù)的部門必須在出車前一天聯(lián)系總經(jīng)部，通知車輛駕駛員。總經(jīng)部還應(yīng)規(guī)定出車時(shí)間、返回時(shí)間和行駛路線，并交代注意事項(xiàng)等；駕駛員按要求做好出車準(zhǔn)備，按規(guī)定時(shí)間、路線出車，途中不得私自改變路線，特殊情況(修路等)改變路線，返回后應(yīng)向單位說明。車輛在途中應(yīng)適時(shí)進(jìn)行安全性檢查(一般2小時(shí)一次)，確保行車安全。
第二十六條車輛在途中發(fā)生交通事故，要立即報(bào)警，同時(shí)應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)部、安監(jiān)部部報(bào)告，并保護(hù)好現(xiàn)場。
第二十七條出車返回后，駕駛員應(yīng)立即向總經(jīng)部匯報(bào)。
第二十八條車輛在路上行駛時(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國道路交通安全法》規(guī)定的時(shí)速。
第六章風(fēng)廠車輛的管理
第二十九條各風(fēng)廠車輛由各風(fēng)廠廠長負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)度管理，風(fēng)廠廠長是本風(fēng)廠車輛管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)所管轄車輛調(diào)度、車輛安全管理、車輛維修聯(lián)系等工作。
第三十條任何人不得無證(系指公司頒發(fā)的內(nèi)部準(zhǔn)駕證)駕駛。
第三十一條車輛離開風(fēng)廠時(shí)，由專職駕駛員駕駛車輛并經(jīng)總經(jīng)部、風(fēng)廠廠長批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)駕駛員不得私自出車。
第三十二條風(fēng)廠配備的無正式牌照車輛不準(zhǔn)離開風(fēng)廠范圍，只有公司配備的手續(xù)齊全的車輛可以離開風(fēng)廠，但只能由專職駕駛員駕駛。
第三十三條各風(fēng)廠專職駕駛員負(fù)責(zé)本風(fēng)廠全部車輛的檔案管理和定期檢查、維修及保養(yǎng)的牽頭工作。
第三十四條車況不良時(shí)嚴(yán)禁使用，發(fā)現(xiàn)車況異常時(shí)要及時(shí)匯報(bào)風(fēng)廠廠長，由風(fēng)廠廠長聯(lián)系總經(jīng)部進(jìn)行修理。
第三十五條駕駛員在風(fēng)廠內(nèi)駕駛車輛時(shí)，最高時(shí)速不得高于30公里／小時(shí)，在公路行駛時(shí)按交通法規(guī)定執(zhí)行。
第三十六條車輛回市里必須停放在公司，不得擅自在其它地方存放。
第三十七條駕駛員要愛護(hù)車輛，如發(fā)現(xiàn)人為原因損壞車輛，將對責(zé)任人給予500～3000元考核。
第三十八條風(fēng)廠內(nèi)部發(fā)現(xiàn)駕駛員一次違章(沒有出現(xiàn)任何不良后果)，扣發(fā)責(zé)任人200元，可由風(fēng)廠內(nèi)部處理，但必須上報(bào)總經(jīng)部和安監(jiān)部部備案。
第三十九條違反以上規(guī)定者，一經(jīng)查實(shí)將考核風(fēng)廠200～1000元。
第七章項(xiàng)目部車輛管理
第四十條各項(xiàng)目部車輛由各項(xiàng)目部經(jīng)理負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)度管理，項(xiàng)目部經(jīng)理是本項(xiàng)目部車輛管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)所管轄車輛調(diào)度、車輛安全管理、車輛維修聯(lián)系等工作。
第四十一條任何人不得無證(系指公司頒發(fā)的內(nèi)部準(zhǔn)駕證)駕駛。
第四十二條各項(xiàng)目部必須建立健全車輛管理檔案。
第四十三條項(xiàng)目部配備的無正式牌照車輛不準(zhǔn)離開現(xiàn)場范圍，只有公司配備的手續(xù)齊全的車輛可以離開現(xiàn)場，但只能由專職駕駛員駕駛。
第四十四條駕駛員在現(xiàn)場駕駛車輛時(shí)，最高時(shí)速不得高于30公里／小時(shí)，在公路行駛時(shí)按交通法規(guī)定執(zhí)行。
第四十五條公司配備給各項(xiàng)目部經(jīng)理的車輛，由專職司機(jī)進(jìn)行駕駛，其他人不得駕駛。如需離開現(xiàn)場必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)部批準(zhǔn)。
第四十六條各項(xiàng)目部專職駕駛員負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部全部車輛的檔案管理和定期檢查、維修及保養(yǎng)的牽頭工作。
第四十七條車輛回市里必須停放在公司，不得擅自在其它地方存放。
第四十八條車況不良時(shí)嚴(yán)禁使用，發(fā)現(xiàn)車況異常時(shí)要及時(shí)匯報(bào)項(xiàng)目部經(jīng)理，由項(xiàng)目部經(jīng)理聯(lián)系總經(jīng)部進(jìn)行修理。
第四十九條內(nèi)部發(fā)現(xiàn)駕駛員一次違章(沒有出現(xiàn)任何不良后果)，扣發(fā)責(zé)任人200元，可由項(xiàng)目部內(nèi)部處理，但必須上報(bào)總經(jīng)部和安監(jiān)部部備案。
第五十條違反以上規(guī)定者，一經(jīng)查實(shí)將考核項(xiàng)目部200～1000元。
第八章 考核規(guī)定
第五十一條酒后駕車、私自出車、超速行駛造成交通事故者，一經(jīng)出現(xiàn)對駕駛員予以辭退。
第五十二條對思想品質(zhì)不良、不遵章守紀(jì)、習(xí)慣性違章雖未造成惡果，但屢教不改情節(jié)嚴(yán)重者不允許再從事駕駛員工作。
第五十三條交通事故發(fā)生后，公司安全委員會應(yīng)在10個(gè)工作日內(nèi)制定處理意見。
第五十四條凡發(fā)生負(fù)有同等及以上責(zé)任的重、特大交通事故，對事故責(zé)任部門給予經(jīng)濟(jì)處罰，處罰標(biāo)準(zhǔn)如下：
全部責(zé)任主要責(zé)任同等責(zé)任
特大事故8000元6000元4000元
重大事故6000元4000元2000元
第五十五條對交通事故責(zé)任人按事故財(cái)產(chǎn)損失的8％予以處罰。
第五十六條對發(fā)生下列情況之一者，對當(dāng)事人給予撤消駕駛員崗位的處罰：
(一)年度內(nèi)發(fā)生兩次及以上負(fù)主要責(zé)任的一般交通事故。
(二)年度內(nèi)違章駕駛被地方交警部門和安監(jiān)部部查處3次以上者。
(三)發(fā)生一次負(fù)次要責(zé)任及以上的重大交通事故。
(四)發(fā)生一次交通肇事造成車輛報(bào)廢或人員死亡者。
第九章附 則
第五十七條總經(jīng)部應(yīng)制定本部門的車輛管理制度；各風(fēng)廠和項(xiàng)目部可根據(jù)本規(guī)定制定本單位的車輛管理實(shí)施細(xì)則，但不得與本規(guī)定相違背。
第五十八條本規(guī)定由安監(jiān)部部負(fù)責(zé)解釋。
第五十九條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第14篇 a小公司車輛管理規(guī)定
公司車輛管理制度范本【1】
為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化,合理有效的使用各種車輛,最大限度的節(jié)約成本,更有效的控制車輛使用,最真實(shí)的反映車輛的實(shí)際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制,以確保車輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠,特制定本制度。
一、適用范圍
本制度適用公司各部門的所有車輛。
二、車輛使用管理
1、職責(zé)
1、1行政經(jīng)理負(fù)責(zé)辦公室車輛派遣及使用,并對各部門用車進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排,保證辦公室車輛的有效使用。
1、2運(yùn)營車輛由車輛管理人員負(fù)責(zé)車輛調(diào)度及管理,旨在最大限度的配置車輛使用,最有效的管理車輛。
2、公務(wù)車輛使用管理
2、1公務(wù)車輛使用管理
公務(wù)用車除財(cái)務(wù)外原則上是各部門經(jīng)理,因公使用公車的須填寫<公務(wù)車輛使用申請表>,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),行政部備案。
2、2公務(wù)車輛使用安排
2、2、2行政部對審批通過的用車申請,填制<車輛派遣表>,將每次外出的時(shí)間、地點(diǎn)、公里數(shù)記入并有申請外出人簽字認(rèn)可。
2、2、3公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T在收到<車輛派遣表>時(shí),應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況,按照派遣表上的時(shí)間按時(shí)出車,并填寫好派遣表的相關(guān)數(shù)據(jù)。
2、2、4公務(wù)車輛申請人員在辦理公司事宜時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照派遣表中所規(guī)定的時(shí)間返回公司,如果在派遣表規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無法及時(shí)返回公司,應(yīng)提前向行政部說明原因,獲得批準(zhǔn)后方可延時(shí)返回公司。
2、2、5公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時(shí)返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回公司的,應(yīng)提前向行政部說明原因,獲得批準(zhǔn)。
2、2、6公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的派遣表及時(shí)上交行政部審核,審核無誤后存檔。
公司公務(wù)車駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_回家。辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點(diǎn)。不得因私使用車輛。
2、3運(yùn)營車輛使用管理
2、3、1公司配送部、備件庫、售后部均配有營運(yùn)貨車,且車輛數(shù)量較多,應(yīng)設(shè)專人管理,旨在保證車輛安全運(yùn)營的同時(shí),最大化的配置車輛運(yùn)營。
2、3、2各部門車輛出車、送貨應(yīng)由車輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度,公司任何人員不得私自調(diào)度車輛,更不能因私使用公司車輛。
2、3、3車輛管理人員應(yīng)根據(jù)公司總體的運(yùn)營要求,對車輛的出車及保養(yǎng)進(jìn)行合理安排,駕駛員應(yīng)服從車輛管理人員的安排,如有特殊情況需提前告知管理人員。
2、3、4公司車輛駕駛?cè)藛T須有駕駛證件,并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和深圳市路況、路名。
2、3、5公司車輛不得對外出租和出借。
2、3、6公司所有車輛鑰匙應(yīng)有車輛管理人員統(tǒng)一保存、管理,出車時(shí)連同<車輛出車安排表>一起交給需要出車的駕駛?cè)藛T,駕駛?cè)藛T應(yīng)在<車輛出車安排表>上簽字,表示鑰匙已收到。
2、3、7公司所有駕駛?cè)藛T每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方后,將車輛鑰匙交由管理人員保管。如遇特殊情況車輛當(dāng)天不能返回公司的,須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、3、8車輛管理人員根據(jù)公司運(yùn)營需要,及時(shí)安排車輛出車,對需要出車的車輛應(yīng)填制<車輛出車安排表>。
2、3、9駕駛?cè)藛T在接到<車輛出車安排表>時(shí),在規(guī)定的時(shí)間應(yīng)到達(dá)指定的地點(diǎn),完成配送任務(wù)后應(yīng)及時(shí)返回,如遇特殊情況不能及時(shí)返回公司的,應(yīng)及時(shí)向管理人員說明情況,獲得批準(zhǔn)后方可。
2、3、10車輛管理人員應(yīng)對出車車輛進(jìn)行登記,填制<車輛送貨登記表>,當(dāng)車輛返回時(shí),應(yīng)及時(shí)填寫返回公里數(shù),并由駕駛員確認(rèn)簽字。對出車異常的車輛應(yīng)詢問其原因,情況嚴(yán)重的應(yīng)上報(bào)公司。
2、3、11駕駛?cè)藛T在車輛送貨過程中的停車,要遵守交通法規(guī),在允許停車的區(qū)域停放車輛,防止因此罰款。
2、3、12部門間車輛調(diào)用應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)車輛管理人員備案。
三、車輛用油管理
1、職責(zé)
1、1行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)對公務(wù)車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制,財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。
1、2運(yùn)營部門由車輛管理人員負(fù)責(zé)對車輛用油進(jìn)行監(jiān)督、控制,財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。
1、3各部門應(yīng)加強(qiáng)車輛用油管理,節(jié)約用油開支,使車輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效的運(yùn)營。
2、車輛油卡管理
2、1公司所有車車輛統(tǒng)一油卡加油,實(shí)行一車一卡制度。
2、2公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時(shí)攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況需現(xiàn)金加油,須經(jīng)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)車輛管理人員備案。
2、3車輛加油卡辦理后,管理人員應(yīng)按車牌號與油卡號碼進(jìn)行備案登記,每月進(jìn)行核對。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特殊情況,比如油卡壞了,不能正常加油時(shí),應(yīng)報(bào)車輛管理人員,及時(shí)修理或使用備用油卡加油。
2、4禁止車輛間互換油卡,禁止使用其它車輛的油卡加油,如遇特殊情況,應(yīng)經(jīng)車輛管理人員同意。
2、5車輛管理人員應(yīng)根據(jù)車輛需要辦理備用油卡,在車輛所配油卡金額不足時(shí)備用,車輛在使用備用油卡時(shí)應(yīng)做好備用卡使用記錄,便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
2、6駕駛員在使用油卡加油時(shí),應(yīng)保留好每次加油的小票,小票要保持連續(xù)性,月底按順序粘貼在<車輛用油統(tǒng)計(jì)表>上。
2、7駕駛員在油卡充值前,應(yīng)統(tǒng)一根據(jù)車輛管理人員的口令,在某一統(tǒng)一的時(shí)間點(diǎn)記錄本月車輛用油的實(shí)際數(shù)據(jù),其中:
a、月初余額為油卡在上次充值前的余額。
b、本月充值為油卡上次充值的金額。
c、月末余額為油卡最后一次加油后的金額。
d、本月用油=月初余額+本月充值-月末余額+備用卡加油金額+現(xiàn)金加油
f、起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車輛公里數(shù)。
l、中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車輛公里數(shù)。
j、中止公里時(shí)油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)油箱的油量金額化。
2、8一車一卡,一車一表,管理人員在申請充值時(shí)應(yīng)將每輛車的<車輛用油統(tǒng)計(jì)表>上報(bào)財(cái)務(wù)審核。
2、9車輛在使用備用卡加油時(shí),應(yīng)收集好小票,并在小票背面注明加油車輛車牌號,交給車輛管理人員,車輛管理人員對每張備用卡須填<備用卡加油統(tǒng)計(jì)表>,連同<車輛用油統(tǒng)計(jì)表>一齊上報(bào)財(cái)務(wù)審核。
2、10特別注意事項(xiàng):<車輛用油統(tǒng)計(jì)表>中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應(yīng)詳細(xì)記錄日期與備用卡號。
3、充值申請流程
3、1車輛管理人員應(yīng)實(shí)時(shí)了解車輛油卡的用油情況,在油卡金額接近500元時(shí),及時(shí)申請油卡充值。
3、2車輛管理人員在申請充值時(shí),須做好<車輛用油統(tǒng)計(jì)表>工作,并保證將<車輛用油統(tǒng)計(jì)表>及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)在對油卡充值審核時(shí)要對上次充值的用油情況進(jìn)行審核。
3、3車輛油卡充值申請審核通過后,財(cái)務(wù)部將以支票或本票轉(zhuǎn)交車輛管理人員,車輛管理人員應(yīng)提供正確的公司名稱,并指定專人領(lǐng)取,及時(shí)充值。
3、4車輛油卡充值要求開具增zhí shuì票,車輛管理人員應(yīng)在收到支票或本票后一周內(nèi)將充值增zhí shuì票帶回公司財(cái)務(wù)部。
3、5車輛管理人員給油卡充值后,應(yīng)將各車輛充值明細(xì)連同增zhí shuì票一齊帶回公司財(cái)務(wù)部。
四、車輛維修、保養(yǎng)管理
1、職責(zé)
1、1對維修服務(wù)公司需有行政和部門經(jīng)理及車輛管理人員共同考評和選擇,使用哪家維修廠原則上使用4s店的維修。車輛管理人員對維修項(xiàng)目進(jìn)行審核。
1、2車輛管理人員負(fù)責(zé)對維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證,并保存相關(guān)的評定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。
1、3駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況,并處理簡單的車輛故障。
1、4駕駛員負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障;并填寫<車輛維修申請單>;確認(rèn)保養(yǎng)維修合格;保留更換部件交公司驗(yàn)審;對維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋。
2、工作流程
2、1日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)
2、1、1駕駛員須做好車輛出、收車檢查,保持車輛內(nèi)、外清潔。
2、1、2行駛中注意車輛是否有異常聲響。
2、1、3經(jīng)常檢查各潤滑點(diǎn),發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換。
2、1、4駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。
2、1、5每月由駕駛?cè)藛T對電瓶外表進(jìn)行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。
2、1、6每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。
2、1、7車輛管理人員對車輛進(jìn)行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,避免車輛造成機(jī)械事故及影響運(yùn)輸任務(wù)。
2、1、8車輛日常補(bǔ)胎及小零件更換必須在正規(guī)的4s店進(jìn)行,取得正規(guī)發(fā)票,不允許抵票報(bào)銷。
2、2定期保養(yǎng)
2、2、1駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時(shí)對車輛進(jìn)行保養(yǎng)。車輛公里與保養(yǎng)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)見<保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表>。
2、2、2保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進(jìn)行,駕駛員不得自行選擇修理廠。
2、2、3駕駛員根據(jù)車輛運(yùn)行里程數(shù)填寫運(yùn)行記錄,經(jīng)車輛管理人員核實(shí)后,由部門經(jīng)理安排車輛保養(yǎng)時(shí)間。
2、2、4駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對車輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理,不允許先斬后奏。
2、2、5定期保養(yǎng)操作流程:
駕駛員填寫<車輛維修申請單>——部門經(jīng)理檢查——-審批(需要財(cái)務(wù)經(jīng)理及部經(jīng)理審批須審批)——憑審批后的<車輛維修申請單>(項(xiàng)目、金額)通過報(bào)帳中心借款——-對審批后的項(xiàng)目進(jìn)維修——-維修過程中如需增加維修項(xiàng)目,由部門經(jīng)理確認(rèn)維修——-對維修車輛進(jìn)行檢查——-索取發(fā)票及維修清單——會計(jì)人員對維修項(xiàng)目進(jìn)行審核————通過報(bào)帳中心沖銷借款。
2、3、1在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)及時(shí)檢查,查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對行駛安全的影響程度,主動設(shè)法排除故障。
2、3、2如駕駛員無法排除故障,須估算費(fèi)用并征得部門經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理,對故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時(shí)匯報(bào),請示處理方案。
2、3、3發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗(yàn)審。車輛管理人員對車輛突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定、審核。
2、3、4突發(fā)修理的操作流程:口頭向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行維修申請——-獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維修(不能到指定處修理時(shí),選擇就近的修理廠)——-補(bǔ)填<車輛維修申請單>——-對維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄——-車輛管理人員鑒定、審核——部門經(jīng)理簽字——走報(bào)帳中心報(bào)銷。
小公司車輛管理制度范本【2】
一、車輛使用
1、車輛由辦公室統(tǒng)一管理,辦公室具體安排分管人員負(fù)責(zé)?？偨?jīng)理工作用車實(shí)行相對固定,各部門公務(wù)用車需由部門負(fù)責(zé)人向辦公室申請,說明用車事由并由辦公室統(tǒng)一調(diào)配派車。各部門的專車由本部門負(fù)責(zé)管理和使用。
2、車輛必須由專業(yè)駕駛員駕駛,原則上定人定車。嚴(yán)禁私自將車借給他人使用。
3、非公司人員用車由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。
4、車輛主要用于公司貨物運(yùn)送和人員接待等重要公務(wù)活動,其它情況原則上不予派用。公司員工個(gè)人用車或兄弟單位和個(gè)人借車必須報(bào)請總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5、除領(lǐng)導(dǎo)有明確要求外,下班后車輛應(yīng)停放在指定位置。駕駛員自行停放的,務(wù)必確保車輛安全,如有損失責(zé)任自負(fù)。
6、辦公室必須加強(qiáng)對車輛的管理掌握好出車去向。辦公室會同財(cái)務(wù)部要每季度對各車?yán)锍碳坝土虾藢?shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào)一次。
二、車輛維修
7、所有車輛必須保持整潔,洗車實(shí)行定點(diǎn)。每輛車每周使用洗車卡清洗車輛一次。日常車輛清潔由司機(jī)負(fù)責(zé)。
8、維修車輛和購置車內(nèi)設(shè)施必須先報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
9、車輛修理一般在定點(diǎn)修理廠進(jìn)行。
10、所有維修工作均應(yīng)遵循采購程序。車輛出差前要搞好檢修工作,出差中途車輛必須修理的,應(yīng)及時(shí)向辦公室分管負(fù)責(zé)人報(bào)告,按照審批權(quán)限經(jīng)批準(zhǔn)后可在特約維修站(廠)實(shí)行簡單維修,維修必須附有清單,換件的必須交舊件。報(bào)銷時(shí)隨車領(lǐng)導(dǎo)必須在票據(jù)上簽字。
11、車輛維修原則上不得突破定額標(biāo)準(zhǔn)。維修金額過大的由辦公室請示主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
12、車輛不得超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行內(nèi)部裝飾。車輛設(shè)施購置應(yīng)填寫報(bào)告單,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。
三、車輛油耗
13、車輛油耗按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行: 年平均 l/100km
14、車輛用油統(tǒng)一購買,憑票(卡)加油。車輛加油必須是油票(卡)與車輛相對應(yīng),嚴(yán)禁給非本單位車輛加油,違者處以2倍經(jīng)濟(jì)損失賠償。
15、駕駛員必須保證里程表正常運(yùn)行,出現(xiàn)異常必須及時(shí)報(bào)告。駕駛員每月1號將車輛上月行駛里程數(shù)填報(bào)給辦公室備查,辦公室分管人員必須每月定時(shí)對里程表進(jìn)行檢測,做到車、票(卡)、油、里程應(yīng)基本相符。
四、獎懲
16、下列情況下發(fā)生肇事造成的經(jīng)濟(jì)損失由駕駛員自行負(fù)擔(dān):
(1)無證駕駛或酒后駕駛;
(2)未經(jīng)批準(zhǔn)私自出車或私自將車借予他人使用者;
(3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事;
(4)違反交通規(guī)則或不按指定地點(diǎn)停車造成車內(nèi)貴重物品和現(xiàn)金等被盜。
17、不經(jīng)交警和有關(guān)部門裁決,但又有車輛或其他損失而私了的,費(fèi)用自理并不得在單位報(bào)銷。
18、駕駛員本人非違規(guī)駕駛造成人身和財(cái)物損失的按《中華人民共和國道路交通安全法》執(zhí)行。
19、意外事故或不可抗拒原因造成的車輛事故受損有公司酌情研究處理
20、不經(jīng)審批的維修、購置、整容裝飾和換胎、補(bǔ)胎以及超審批范圍的各類事項(xiàng),所發(fā)生的一切費(fèi)用由駕駛員自理。
21、在任職期間認(rèn)真工作,無違紀(jì)違規(guī)行為,能積極完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),表現(xiàn)出色,安全行車一年者,由公司在年終考核中予以獎勵(lì)。
第15篇 物業(yè)管理公司車輛管理規(guī)定-4
物業(yè)管理公司車輛管理規(guī)定4
一、為加強(qiáng)公司車輛的保管及有效運(yùn)用,特制訂本制度。
二、本制度適用于公司所有車輛的使用、申請及開車前后應(yīng)辦的手續(xù),如檢查、保養(yǎng)、修理及使用中交通法規(guī)的違規(guī)和車輛損害處理等。
三、本公司的所有車輛統(tǒng)一由行政部管理,并指派專職司機(jī)駕駛并負(fù)責(zé)保養(yǎng)。
四、各部門需要使用車輛時(shí),應(yīng)事先填寫《派車單》,經(jīng)本部門經(jīng)理核準(zhǔn)后交行政部統(tǒng)一調(diào)派。行政部經(jīng)理簽字同意后交專職司機(jī),司機(jī)必須按單行車,用車人不按派車單行駛,司機(jī)有權(quán)拒絕,如有特殊情況,應(yīng)及時(shí)通知行政部。
五、用車原則:
1、部門經(jīng)理級以上人員因工作需要可申請用車;
2、公司其他員工因工作急需用車者,需由部門經(jīng)理核準(zhǔn),方可申請用車。
六、公司非公用派車:
1、部門經(jīng)理級以上員工因私人性事務(wù)用車,需填寫申請單后,經(jīng)報(bào)總經(jīng)理審批同意,行政部可根據(jù)公司用車情況進(jìn)行調(diào)派。
經(jīng)呈準(zhǔn)的私人性事務(wù)用車,申請人應(yīng)該負(fù)擔(dān)使用里程的油資及過路橋費(fèi)停車費(fèi)及專職司機(jī)的誤餐補(bǔ)助等其它相關(guān)費(fèi)用。
原則上,公司私人性事務(wù)用車應(yīng)由公司指定的專職司機(jī)或者有駕駛執(zhí)照的公司員工(需經(jīng)行政部及總經(jīng)理同意)駕駛,非公司員工不得駕駛本公司車輛。
七、車輛的維修及保養(yǎng)
1、車輛需隨時(shí)保持整潔,保證性能良好。車輛專任司機(jī)應(yīng)每周實(shí)施定期檢查及保養(yǎng),以維持機(jī)件的壽命,確保行車安全;
2、車輛的有關(guān)證照及保險(xiǎn)資料統(tǒng)一由行政部保管,行政部統(tǒng)一建立汽車檔案,并負(fù)責(zé)按時(shí)進(jìn)行車輛的保養(yǎng)、年檢及過橋費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)等定期費(fèi)用的繳納。
3、車輛的保養(yǎng)和維修原則上在公司指定廠家進(jìn)行。如需大修要與廠家簽定協(xié)議,車輛維修完畢需當(dāng)場進(jìn)行驗(yàn)車,確保維修質(zhì)量,要求廠家出具修車費(fèi)用決算單交回公司以便與廠方結(jié)算時(shí)對帳。
八、車輛安全
1、為保障行車安全,司機(jī)在行車前應(yīng)注意休息并不得飲酒;
2、每次出車前應(yīng)檢查車況,如車燈、水箱、剎車系統(tǒng)、輪胎等,如發(fā)現(xiàn)損壞或其它問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部.
3、節(jié)假日或夜間,公司車輛原則上應(yīng)停放在公司指定的停車場。如遇特殊情況需停放在外,駕駛?cè)藨?yīng)報(bào)告行政部。駕駛?cè)藨?yīng)保障車輛的安全并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
九、違規(guī)和事故的處理:
1、超速、超載、任意停放及違反交通規(guī)則之一切罰款由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé)。指定駕駛?cè)巳绨衍囯S便交由其他人駕駛而發(fā)生違規(guī),車損等之罰款或損修全由指定駕駛?cè)素?fù)責(zé)賠償;
2、無照駕駛發(fā)生車禍全部賠償由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé);有照駕駛?cè)缦当旧聿僮鞑划?dāng)發(fā)生車禍全部由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé)。
