第1篇 印章管理規(guī)定辦法
印章管理規(guī)定就在下面,作為一個(gè)公司,就應(yīng)該有相關(guān)的規(guī)定,請(qǐng)看下面的印章管理規(guī)定哦!
印章管理規(guī)定【1】
一、總則
1、印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具。
印章的管理,關(guān)系到公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展。
為規(guī)范公司的管理,維護(hù)公司的利益,特制定本管理辦法。
2、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由公司制定部門(mén)全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作,發(fā)放并回收印章,監(jiān)督印章的保管和使用。
二、印章的保管
1、印章必須由公司確定人員專(zhuān)職負(fù)責(zé)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。
2、公章和法人章由辦公室主任負(fù)責(zé)保管;財(cái)務(wù)公章和財(cái)務(wù)法人章由財(cái)務(wù)經(jīng)理和會(huì)計(jì)人員分別保管,涉及到公司利益的重要文件需要用印時(shí)要由公司總經(jīng)理做最后審批。
3、公司建立印章管理登記簿,專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章時(shí)按要求在登記簿上予以登記。
3、員工離職時(shí),須辦理歸還印章手續(xù),作為移交工作的一部分。
三、印章的使用
1、印章分為部門(mén)印章和公司印章,各類(lèi)印章須經(jīng)本辦法所規(guī)定的履行審核手續(xù)方可使用。
2、經(jīng)辦人使用印章時(shí),須填寫(xiě)印章使用登記表,與所需用印的文件一并交部門(mén)經(jīng)理審核。
3、經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核同意后,需要轉(zhuǎn)其他部門(mén)或根據(jù)印章使用權(quán)限逐級(jí)上報(bào)審核后用印,不需要的直接交印章保管人員內(nèi)辦理用印。
4、須經(jīng)其他部門(mén)或逐級(jí)審核的,要按程序辦理審核并簽署意見(jiàn)后,交該印章保管人員辦理用印。
5、公司總經(jīng)理對(duì)公司所有印章的使用擁有最后的決定權(quán)。
6、印章使用登記表所載內(nèi)容必須與所蓋章的文件內(nèi)容相符,否則不予蓋章。
7、涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問(wèn)審核。
8、用印后該印章使用登記表作為使用印章的依據(jù)由印章保管人員留存,定期整理后由辦公室歸檔。
9、印章原則上不許帶出公司,對(duì)確需將印章帶出使用的,應(yīng)在印章使用登記表中載明事項(xiàng),按上述程序?qū)徍?經(jīng)同意后由兩人以上共同前往方可攜帶使用。
10、部門(mén)印章只能在公司系統(tǒng)內(nèi)部使用,如需對(duì)外使用,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
四、責(zé)任
1、印章保管人員必須妥善保管印章,不得遺失,如遺失,必須及時(shí)報(bào)告。
2、必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。
3、違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。
五、附則
1、本辦法附印章使用登記表
2、本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。
****公司
年月日
印章管理規(guī)定【2】
第一條 目的
為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護(hù)公司利益,特制訂本管理制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于集團(tuán)公司及其子公司。
第三條 印章的刻制和啟用
一、印章的刻制
1、公司印章的刻制均須報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦開(kāi)具介紹信,到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門(mén)辦理刻制手續(xù)。
2、印章的形體和規(guī)格,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二、印章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。
2、印章啟用應(yīng)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
第四條 印章的保管、交接和停用
一、公司各類(lèi)印章必須有專(zhuān)人保管
1、公司公章、合同專(zhuān)用公章由公司主要負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人保管,財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人代表人私章、發(fā)票專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部門(mén)指定兩人分別保管,各部門(mén)印章由各部門(mén)指定專(zhuān)人專(zhuān)柜保管。
各印章保管人員名單須報(bào)集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦備案。
2、印章保管須有記錄,注明公章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
3、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。
若因工作需要,確需將印章帶出使用的,由用印人填寫(xiě)《印鑒使用簽批單》,征得其部門(mén)主管同意,并經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由印章保管人陪同前往辦理。
如確因印章保管人不便陪同的,由借用人填寫(xiě)借據(jù),經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),方可帶離公司。
印章外出期間,借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
4、 印章保管人因事離崗時(shí),須由部門(mén)主管指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作。
二、印章保管必須安全可靠,加鎖保存,不可私自委托他人代管。
三、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)匯報(bào),配合查處。
四、印章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。
五、有下列情況,相關(guān)印章須停用:
1、公司名稱(chēng)變動(dòng);
2、印章使用損壞;
3、印章遺失或被竊,聲明作廢。
六、印章停用時(shí)須經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章送集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷(xiāo)毀,建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。
第五條 印章使用
一、使用范圍如下:
1、凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章;
2、凡屬部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門(mén)章;
3、凡屬合同類(lèi)的用合同專(zhuān)用章;
4、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。
二、使用程序
1、公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)等用印都須先經(jīng)部門(mén)主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫(xiě)《印鑒使用簽批單》后方可用印,同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門(mén)備案。
2、印章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,印章管理人有權(quán)拒印。
3、嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。
因工作特殊確需用印時(shí),須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可;待工作結(jié)束后,必須及時(shí)向公司簽字用印的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)用印空白文件的使用情況,未使用的必須立即收回作廢,已使用的合同協(xié)議類(lèi)文件須報(bào)印章管理部門(mén)備案。
第六條 銀行印鑒章管理
一、印鑒章保管要求
1、 二枚印鑒章必須分開(kāi)保管,不可一人同時(shí)保管使用,一般情況,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)各保管一枚印鑒章。
2、 上班時(shí)間,印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中,休息或離開(kāi)位置時(shí)必須上鎖;下班時(shí)印鑒章必須放入柜,不得隨意擺放。
二、印鑒章帶離財(cái)務(wù)部門(mén),必須進(jìn)行登記注明用途,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,同時(shí)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人審批。
印鑒章帶離必須是公司內(nèi)部2個(gè)人員,同時(shí)一定是財(cái)務(wù)部門(mén)和綜合辦各出一人。
三、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件,必須報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并進(jìn)行登記。
印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)(如收據(jù)、優(yōu)惠券等)上,必須有本公司相關(guān)文件的規(guī)定,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后予以蓋章。
四、刻制印鑒章,須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人書(shū)面申請(qǐng),公司主要負(fù)責(zé)人審核,報(bào)集團(tuán)公司審批后,予以刻制。
第七條 違紀(jì)處理
一、違反以上規(guī)定者,公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任,若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者,公司將追究其法律責(zé)任。
二、印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好,每年年底底交相關(guān)行政部門(mén)匯總存檔。
第2篇 化龍物業(yè)印章介紹信管理規(guī)定
雅園物業(yè)印章、介紹信的管理規(guī)定
一、印章保管人員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得委托他人代為保管、使用印章,不得將印章攜帶出行政辦公室。
二、印章必須妥善保管,隨取隨用,用后立即存于原處,并及時(shí)上鎖。
三、下列情況可使用印章:
1、對(duì)外發(fā)出的公文;
2、對(duì)外聯(lián)系、商洽業(yè)務(wù)工作的介紹信、證明信等;
3、與有關(guān)單位簽訂合同、協(xié)議等;
4、本單位職工辦理私事、確需物業(yè)管理處出具證明信等;
5、遇有上述規(guī)定以外的特殊情況,可在請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后使用印章。
四、使用物業(yè)管理處印章必須經(jīng)行政辦公室批準(zhǔn),使用部門(mén)印章必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。
五、開(kāi)據(jù)印制好的介紹信,必須將存根所列項(xiàng)目填寫(xiě)清楚,介紹信存根和底稿必須妥善保管,以備檢查。
第3篇 印章使用管理規(guī)定辦法
印章使用管理規(guī)定怎么寫(xiě)呢看看下面吧,希望對(duì)大家有幫助!
印章使用管理規(guī)定【1】
第一條 印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約,為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán),特制定如下公司印章使用與管理?xiàng)l例。
第二條 公司印章包括:公章、法人私章、合同章、財(cái)務(wù)章及各職能部門(mén)章。
第三條 刻印
1、新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章)的刻制,應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制,交由綜合管理部備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。
2、因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門(mén)專(zhuān)用章時(shí),由需求部門(mén)填寫(xiě)《印章制發(fā)申請(qǐng)表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交綜合管理部刻制,部門(mén)章一般為橢圓章。
第四條 印章的使用
1、任何部門(mén)在啟用印章前,均需到綜合管理部辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知,簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。
2、公章由綜合管理部經(jīng)理或?qū)Ｈ吮９堋?/p>
各部門(mén)需要蓋公章的文件、通知等,須到綜合管理部領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》,由總經(jīng)理核準(zhǔn),并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字,涉及到人事調(diào)動(dòng)蓋章的,還需董事長(zhǎng)同意。
3、合同章:合同章由綜合管理部保管。
主要用于公司簽訂各類(lèi)對(duì)外合同,蓋章前須先到綜合管理部處領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》,由總經(jīng)理審批并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字,董事長(zhǎng)同意后方可蓋章。
4、法人私章:法人私章由公司銀行出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。
5、財(cái)務(wù)章:由財(cái)務(wù)部經(jīng)理保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專(zhuān)用章主要用于發(fā)票蓋章,發(fā)票專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部專(zhuān)人保管。
6、其他職能部門(mén)章,主要適用于各部門(mén)內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門(mén)章,由部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用管理辦法。
7、各類(lèi)印章的使用登記薄要由專(zhuān)人嚴(yán)格保存管理,不得損毀或遺失。
第五條 印章的廢止、更換
1、廢止或繳銷(xiāo)的印章應(yīng)由保管人員填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》,由總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由綜合管理部統(tǒng)一廢止或繳銷(xiāo)。
2、遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》,由總經(jīng)理核準(zhǔn)并簽批遺失處理辦法后,交由綜合管理部按批示處理,如遺失公司基本印章時(shí)必需按規(guī)定登報(bào)申明。
3、更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,交由綜合管理部按批示處理,并填寫(xiě)《印章制發(fā)申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。
第六條 印章保管人的責(zé)權(quán)
對(duì)于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。
綜合管理部主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力,具體劃分如下:
1、職能部門(mén)印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力,同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。
2、公章、財(cái)務(wù)章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章、財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)印章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任;未經(jīng)審批同意擅自使用的,保管人對(duì)使用結(jié)果負(fù)全部責(zé)任并按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處分。
3、法人私章的保管者是出納,既是保管者又是使用者,但其無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任。
第七條 嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用,保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí),需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。
辦理工商等年檢等事務(wù),需將表格帶回公司蓋章。
第八條 公司高層領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公司印章出差的,須經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。
第九條 開(kāi)具個(gè)人相關(guān)證明,需由分管副總經(jīng)理以上擔(dān)保簽批后方能使用,如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí),原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。
第十條 公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為。
第十一條 所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定,做好申請(qǐng)和使用登記。
如違規(guī)使用出現(xiàn)問(wèn)題,后果自負(fù),給公司造成損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。
第十二條 本制度從二o**年十月一日起執(zhí)行。
二o**年九月一日
印章使用管理規(guī)定【2】
1.印章管理
公司印章是公司對(duì)內(nèi)對(duì)外行使權(quán)力的標(biāo)志,也是公司名稱(chēng)的法律體現(xiàn), 因此,必須對(duì)印章進(jìn)行規(guī)范化、合理化的嚴(yán)格管理,以保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)作。
1)印章的種類(lèi)
a.正式(行政)印章,是按照政府規(guī)定,由主管部門(mén)批準(zhǔn)刻制的代表公司權(quán)力的印章。
b.專(zhuān)用章,為方便工作專(zhuān)門(mén)刻制的用于某種特定用途的印章,如:合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、業(yè)務(wù)部門(mén)專(zhuān)用章等。
c.手章(簽名章),是以公司法人代表名字刻制的用于公務(wù)的印章。
2)印章的管理規(guī)定
a.印章指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管和使用,保管印章的地方(桌、柜等)要牢固加鎖,印章使用后要及時(shí)收存。
b.財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)保管,向銀行備案的印章,應(yīng)由財(cái)務(wù)部經(jīng)理、會(huì)計(jì)人員分別保管。
c.印章要注意保養(yǎng),防止碰撞,還要及時(shí)清洗,以保持印跡清晰。
d.一般情況下不得將印章攜出公司外使用,如確實(shí)因工作所需,則應(yīng)由使用人填寫(xiě)《用印申請(qǐng)表》,經(jīng)相應(yīng)級(jí)別審批后向印章管理員借用印章,在《用印登記簿》登記,用印完畢返還印章須登記確認(rèn)。
e.印章管理人員離職或調(diào)任時(shí),須履行印章交接手續(xù)。
3)公章刻制
印章的刻制需本公司總經(jīng)理批準(zhǔn),由綜合部負(fù)責(zé)辦理刻制、啟用,并交由專(zhuān)人進(jìn)行保管。
4)印章的使用
a.使用任何種類(lèi)的印章,應(yīng)由使用人填寫(xiě)《用印申請(qǐng)表》,并由部門(mén)經(jīng)理
第4篇 某事業(yè)單位印章使用管理規(guī)定
事業(yè)單位印章使用管理規(guī)定
一、印章的保管
1、監(jiān)印員專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)印章的保管使用,一切用印須經(jīng)監(jiān)印員。印章保管要專(zhuān)柜加鎖,節(jié)假日時(shí)間長(zhǎng)或暫停使用時(shí)應(yīng)加封條。
2、原則上不得將印章帶出機(jī)關(guān)或單位使用。需要套印的,監(jiān)印員必須親自到現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)印,不可捎帶。
3、印章要注意保養(yǎng),及時(shí)清洗,以確保用印清晰。
二、印章的使用
1、使用印章必須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,使用辦公室印章須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。
2、對(duì)需加蓋印章的文書(shū)內(nèi)容必須認(rèn)真審閱,尤其是一些特殊情況用印,更要審閱清楚。
3、建立用印登記制度,每次用印經(jīng)辦人必須將時(shí)間、內(nèi)容、批準(zhǔn)人、用印數(shù)等項(xiàng)目填寫(xiě)清楚。
4、蓋印要嚴(yán)肅認(rèn)真,蓋出的印章端正、清晰、直觀便于識(shí)別,不能蓋歪和顛倒,不能壓正文。印章不能蓋在空白紙上。
5、一律不準(zhǔn)為經(jīng)濟(jì)合同、拆借資金擔(dān)保用印,嚴(yán)禁擅自用印,否則追究當(dāng)事人責(zé)任,并根據(jù)情節(jié)輕重和造成的影響給予處分。
第5篇 印章刻制管理規(guī)定辦法
印章刻制管理規(guī)定
廣東省印章刻制管理規(guī)定
(1987年10月9日 廣東省人民政府辦公廳頒布)
第一條 為加強(qiáng)印章刻制業(yè)的管理,保護(hù)合法經(jīng)營(yíng),預(yù)防和打擊偽造印章的違法犯罪活動(dòng),維護(hù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序,特制定本規(guī)定。
第二條 凡印章刻制業(yè)(含承制原子印章,下同)的國(guó)營(yíng)、集體單位和個(gè)體工商業(yè)戶(hù)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)經(jīng)營(yíng)印章刻制店戶(hù)),都必須遵守本規(guī)定。
第三條 經(jīng)營(yíng)印章刻制店戶(hù)必須具備如下條件:
(一)從業(yè)人員持有營(yíng)業(yè)地常住戶(hù)口或《暫住證》;
(二)擁有相應(yīng)數(shù)量經(jīng)公安、工商行政管理部門(mén)指定的刻章企業(yè)考核合格的刻章技術(shù)人員;
(三)有符合安全要求的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所。
承制國(guó)家機(jī)關(guān)印章的,還須備有保安工房和成品保管室。
第四條 凡申請(qǐng)經(jīng)營(yíng)印章刻制業(yè)的,單位須經(jīng)業(yè)務(wù)主管部門(mén)批準(zhǔn),個(gè)人須經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府或街道辦事處批準(zhǔn)(申請(qǐng)承制原子印章的則須經(jīng)國(guó)家輕工業(yè)部工藝美術(shù)總公司批準(zhǔn)),報(bào)當(dāng)?shù)乜h(市、區(qū),下同)公安機(jī)關(guān)對(duì)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所進(jìn)行安全檢查「承制原子印章的報(bào)當(dāng)?shù)厥?地)公安機(jī)關(guān)進(jìn)行安全檢查」,領(lǐng)取《印章刻制業(yè)許可證》,賃該證向當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾聿块T(mén)申領(lǐng)營(yíng)業(yè)執(zhí)照,方準(zhǔn)營(yíng)業(yè)。
跨縣經(jīng)營(yíng)印章刻制業(yè)的,須持派出單位或個(gè)人戶(hù)口所在地的縣公安、工商行政管理部門(mén)出具的證明,到經(jīng)營(yíng)地的縣公安、工商行政管理部門(mén)辦理開(kāi)業(yè)手續(xù)。
第五條 經(jīng)營(yíng)印章刻制的店戶(hù)需變更名稱(chēng)、地址、負(fù)責(zé)人、經(jīng)濟(jì)性質(zhì)等事項(xiàng)的,應(yīng)按第四條規(guī)定報(bào)原批準(zhǔn)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),并在批準(zhǔn)后三十日內(nèi),向原發(fā)照的工商行政管理部門(mén)申報(bào),辦理變更登記手續(xù)。
經(jīng)營(yíng)印章刻制店戶(hù)歇業(yè),應(yīng)向原發(fā)證、照的公安機(jī)關(guān)和工商行政管理部門(mén)繳銷(xiāo)《印章刻制業(yè)許可證》和營(yíng)業(yè)執(zhí)照。
第六條 縣工商行政管理部門(mén)核準(zhǔn)經(jīng)營(yíng)印章刻制的 店戶(hù)開(kāi)業(yè)或變更登記后,要及時(shí)通知當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)。
第七條 經(jīng)營(yíng)印章(不含私章)刻制的店戶(hù),必須嚴(yán)格遵守如下制度:
(一)憑證刻章制度。
要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)承接業(yè)務(wù),憑公安機(jī)關(guān)核發(fā)的《刻章許可證》刻制。
收回的《刻章許可證》和《取印憑單》要妥善保存(保存期三年),以備查驗(yàn)。
承接刻制的印章不得發(fā)外加工;
(二)印章刻制管理制度。
要嚴(yán)格按公安機(jī)關(guān)核定的數(shù)量、規(guī)格刻制,不得使用承制的印章,要分別指定專(zhuān)人保管印章成品、銷(xiāo)毀印章廢品;
(三)領(lǐng)取制度。
領(lǐng)取印章,要查驗(yàn)《取印憑單》和領(lǐng)取人的工作證或居民身份證,取印人應(yīng)在《取印憑單》上簽名。
逾期三個(gè)月不來(lái)領(lǐng)取的,應(yīng)造冊(cè)登記,送交公安機(jī)關(guān)處理。
第八條 經(jīng)營(yíng)印章刻制的店戶(hù)及工作人員,必須模范遵守國(guó)家法律,不得進(jìn)行違法犯罪活動(dòng),不得泄漏國(guó)家印章刻制機(jī)密。
要積極協(xié)助公安、工商行政管理部門(mén)加強(qiáng)印章刻制管理和查緝違法犯罪活動(dòng)。
發(fā)現(xiàn)違法犯罪可疑人員,應(yīng)及時(shí)報(bào)告公安機(jī)關(guān),不得包庇犯罪分子。
第九條 凡需刻制印章的單位(含個(gè)體工商業(yè)戶(hù)),必須持上一級(jí)單位出具的證明或營(yíng)業(yè)執(zhí)照,到所在縣公安機(jī)關(guān)申領(lǐng)《刻章許可證》,憑《刻章許可證》到印章刻制店戶(hù)刻制。
縣以上黨政機(jī)關(guān)刻制公章和業(yè)務(wù)專(zhuān)用章,應(yīng)持《刻章許可證》到指定的店戶(hù)刻制;跨縣刻制的,應(yīng)到刻制地的縣公安機(jī)關(guān)換發(fā)《刻章許可證》再到指定的店戶(hù)刻制。
第十條 部隊(duì)行政機(jī)關(guān)、黨團(tuán)組織及帶有部隊(duì)名稱(chēng)的企業(yè)事業(yè)單位,需到地方刻制公章和業(yè)務(wù)專(zhuān)用章,需持廣州軍區(qū)授權(quán)的軍以上單位軍務(wù)部門(mén)或組織部門(mén)出具的介紹信,到當(dāng)?shù)乜h公安機(jī)關(guān)指定的店戶(hù)刻制。
非指定刻章店戶(hù),不得承制部隊(duì)印章。
第十一條 黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位的印章,必須按照有關(guān)文件規(guī)定的規(guī)格刻制。
外商投資企業(yè)和外國(guó)企業(yè)、華僑企業(yè)、港澳企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的印章,可參照同級(jí)企業(yè)事業(yè)單位的印章規(guī)格刻制。
有價(jià)票證專(zhuān)用章,應(yīng)采用特殊章形、規(guī)格,由使用單位與所在地公安機(jī)關(guān)商定。
第十二條 對(duì)模范遵守本規(guī)定,或者協(xié)助公安、工商行政管理部門(mén)查處違法犯罪活動(dòng)有功的印章刻制店戶(hù),由業(yè)務(wù)主管部門(mén)或所在地公安、工商行政管理部門(mén)給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。
第十三條 印章刻制店戶(hù)有下列行為之一的,處以五十元以下罰款、警告或停業(yè)整頓:
(一)變更名稱(chēng)、地址、負(fù)責(zé)人、經(jīng)濟(jì)性質(zhì)等而不辦理變更登記的;
(二)不指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)承接刻章業(yè)務(wù)的;
(三)拒不接受公安、工商行政管理部門(mén)檢查監(jiān)督,或拒不協(xié)助上述部門(mén)工作,情節(jié)輕微的;
(四)不按期保存《刻章許可證》或《取印憑證》的;
(五)不指定專(zhuān)人保管印章成品、銷(xiāo)毀印章廢品的;
(六)歇業(yè)的不向有關(guān)部門(mén)繳銷(xiāo)《刻章許可證》和營(yíng)業(yè)執(zhí)照的。
第十四條 印章刻制店戶(hù)有下列行為之一的,處以五十元以上、二百元以下罰款,可并處吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照和對(duì)直接責(zé)任人處十五日以下拘留:
(一)犯有前條行為之一,經(jīng)處罰仍不改過(guò),造成不良后果的;
(二)將承制的印章發(fā)外加工的;
(三)不按公安機(jī)關(guān)核定的數(shù)量、規(guī)格刻制印章的;
(四)對(duì)逾期無(wú)人領(lǐng)取的印章,不造冊(cè)登記送公安機(jī)關(guān)處理的;
(五)擅自承制部隊(duì)印章的;
(六)承制無(wú)《刻章許可證》的單位印章的;
(七)泄漏國(guó)家印章刻制機(jī)密的;
(八)利用職業(yè)之便進(jìn)行違法活動(dòng),或發(fā)現(xiàn)違法犯罪活動(dòng)不向公安機(jī)關(guān)報(bào)告,但情節(jié)較輕,尚未造成嚴(yán)重后果的;
(九)擅自使用承制的印章,但尚未構(gòu)成犯罪的。
第十五條 對(duì)無(wú)證經(jīng)營(yíng)印章刻制業(yè)的店戶(hù),除沒(méi)收工具和非法所得外,可并處勒令停業(yè)或五百元以下罰款。
第十六條 罰款和沒(méi)收財(cái)物變價(jià)款,應(yīng)按規(guī)定上繳當(dāng)?shù)刎?cái)政部門(mén)。
第十七條 犯有本規(guī)定第十四條第(六)、(七)、(八)、(九)項(xiàng)行為之一,情節(jié)惡劣,造成嚴(yán)重后果 的,處以勞動(dòng)教養(yǎng);構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第十八條 印章刻制店戶(hù)違反工商行政管理規(guī)定的,由工商行政管理部門(mén)按有關(guān)規(guī)定處理;違反治安管理的,由公安機(jī)關(guān)依照《治安管理處罰條例》處理,或依照有關(guān)規(guī)定處以勞動(dòng)教養(yǎng);觸犯刑律的,由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第十九條 本規(guī)定自公布之日起施行。
本規(guī)定公布前已經(jīng)批準(zhǔn)開(kāi)業(yè)的印章刻制業(yè)店戶(hù),應(yīng)在本規(guī)定公布后三個(gè)月內(nèi)補(bǔ)辦安全查驗(yàn)手續(xù)。
凡符合安全條件的,按規(guī)定發(fā)給《印章刻制業(yè)許可證》,可繼續(xù)經(jīng)營(yíng);不具備安全條件,經(jīng)限期整改仍達(dá)不到要求的,應(yīng)停止經(jīng)營(yíng),并由工商行政管理部門(mén)收回營(yíng)業(yè)執(zhí)照。
第6篇 物業(yè)管理公司印章使用管理規(guī)定-4
一、根據(jù)公司不同業(yè)務(wù)的工作需要,公司印章有不同的使用范圍。為保證公司的合法權(quán)益不受損害,杜絕失誤發(fā)生,特規(guī)定如下印章使用辦法。
二、印章刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門(mén)提出申請(qǐng),公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù),填寫(xiě)《印章管理登記表》(附表1),備案并留好印章樣圖。
三、總經(jīng)理通過(guò)授權(quán)賦予一些部門(mén)對(duì)其部門(mén)(專(zhuān)業(yè))印章的保管權(quán)和使用權(quán)。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章,指定專(zhuān)人保管。
各部門(mén)在使用印章時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守印章授權(quán)使用范圍、期限等規(guī)定。
四、公司印章使用范圍、保管人、使用印章審批人等規(guī)定見(jiàn)下表:
序號(hào)印章
名稱(chēng)使用范圍保管
部門(mén)使用審批人使用規(guī)定備注
1公章公司對(duì)外所有正式文件,
對(duì)內(nèi)通知等正式行文 總經(jīng)辦總經(jīng)理或授權(quán)人
2財(cái)務(wù)
專(zhuān)用章公司正式財(cái)務(wù)文件、報(bào)告、證明、票據(jù)等財(cái)務(wù)
會(huì)計(jì)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部經(jīng)理財(cái)務(wù)報(bào)表使用時(shí),由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部經(jīng)理審批,除支票用印按照《財(cái)務(wù)管理制度》相關(guān)規(guī)定外,其余均由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)
3合同
專(zhuān)用章公司各類(lèi)合同總經(jīng)辦參見(jiàn)<<合同管理規(guī)定>>參見(jiàn)《合同管理規(guī)定》財(cái)務(wù)合同需總經(jīng)理核準(zhǔn)
4法定代表人印(支票)支票財(cái)務(wù)
會(huì)計(jì)部見(jiàn)《財(cái)務(wù)制度》有關(guān)規(guī)定見(jiàn)《財(cái)務(wù)制度》有關(guān)規(guī)定
5法定代表人印(除支票外)公司正式的合同,財(cái)務(wù)報(bào)表文件、票據(jù)總經(jīng)辦總經(jīng)理或授權(quán)人《合同管理規(guī)定》
6行政部章公司物品進(jìn)出證明行政
管理部行政部經(jīng)理
7人力資源部章公司人事證明
*員工聘用、解聘等各類(lèi)通知
*工資發(fā)放,調(diào)整通知
*對(duì)口單位函件往來(lái)人力
資源部人力資源部經(jīng)理重大事項(xiàng)與外單位人員出具證明,需總經(jīng)理審批
8工程專(zhuān)用印章工程施工告示
*工程建設(shè)中與相關(guān)單位的非正式函件往來(lái)工程建設(shè)維護(hù)中心工程建設(shè)維護(hù)中心負(fù)責(zé)人
9客服中心印章*用戶(hù)通知、告示
*客戶(hù)申述處理的回復(fù)客服
中心客服中心
經(jīng)理
五、印章由指定保管人專(zhuān)人妥善保管。保管人對(duì)所負(fù)責(zé)的印章丟失或盜用,所引起的經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任等負(fù)全部責(zé)任。
六、當(dāng)印章管理人變動(dòng)或印章在經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意調(diào)走時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),填寫(xiě)'印章管理登記表'。
七、印章的使用
1、每枚印章使用前要由經(jīng)辦人填寫(xiě)《印章使用審批單》(附表2),并經(jīng)指定的審批負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。審批人要按公司有關(guān)規(guī)定審查要加蓋印章的文本內(nèi)容是否在授權(quán)的范圍內(nèi),審批通過(guò)后通知印章保管人員后,方可使用印章。審批人對(duì)文本加蓋印證后的一切經(jīng)濟(jì)損失和法律義務(wù)負(fù)主要責(zé)任。印章保管人須將加蓋印章的文本連同《印章使用審批單》歸檔保存。
2、公司印章原則不允許攜帶外出,如確系特殊需要須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理提出書(shū)面借用申請(qǐng),并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借走,借用時(shí)須填寫(xiě)《印章借用申請(qǐng)表》(見(jiàn)附表3),并必須兩人以上一起辦理借用手續(xù),在借用登記表上簽字。原則上借出的印章當(dāng)天歸還,不得延誤。印章外借期間的使用由部門(mén)負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)。
3、員工如需要公司出具有關(guān)證明,本人應(yīng)先提出書(shū)面申請(qǐng),部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)辦簽字后方可蓋章。
八、責(zé)任
1、印章使用責(zé)任人(簽字人)對(duì)印章負(fù)有經(jīng)濟(jì)、行政、法律責(zé)任。監(jiān)印人員對(duì)違反規(guī)定的簽印有權(quán)拒絕用章,印章保管人員不得私自動(dòng)用印章。若非法使用印章,一經(jīng)查出根據(jù)事件的嚴(yán)重程序給予嚴(yán)厲的行政處分或追究其經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。
2、若印章在使用、保管過(guò)程中不慎遺失,則追究責(zé)任人相應(yīng)的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任,給予嚴(yán)厲的處分,并賠償所發(fā)生的一切費(fèi)用。
第7篇 建設(shè)集團(tuán)公司印章管理補(bǔ)充規(guī)定
建設(shè)集團(tuán)公司關(guān)于印章管理補(bǔ)充規(guī)定
各部門(mén)、辦事處、分公司、項(xiàng)目部:
根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》,《**建設(shè)集團(tuán)有限公司規(guī)章制度》結(jié)合**建設(shè)集團(tuán)有限公司施工現(xiàn)狀,現(xiàn)就**建設(shè)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)項(xiàng)目工地印章的刻制、管理、使用作如下補(bǔ)充規(guī)定:
第一條 印章刻制
1.1所有**建設(shè)集團(tuán)有限公司項(xiàng)目部所需印章均應(yīng)由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理,向公司總部現(xiàn)場(chǎng)部提交書(shū)面申請(qǐng),現(xiàn)場(chǎng)部根據(jù)工地實(shí)際情況進(jìn)行審核后提交公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn),方可由公司現(xiàn)場(chǎng)部組織刻制。
1.2現(xiàn)場(chǎng)部刻制印章的式樣,均統(tǒng)一為方形圖章(如圖二),禁止使用圓形圖章且字行為多行的印章(如圖一)。
樣章一
圖一圖二
1.3項(xiàng)目部印章字樣為 '**建設(shè)集團(tuán)有限公司***項(xiàng)目部資料專(zhuān)用章'且需注明不得用于簽署合同使用。例如'禁止合同使用'、'非合同使用'。
1.4印章字體必須統(tǒng)一,且字與字之間需緊密相連,不得停頓。
1.5違法該規(guī)定私刻、刻制印章一律視為無(wú)效印章,公司將不予認(rèn)可,并根據(jù)印章的使用情況及后果給予一定的罰款,情節(jié)嚴(yán)重者追究其刑事責(zé)任。
第二條印章管理
2.1項(xiàng)目部印章實(shí)行'管理責(zé)任制'。項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人向公司現(xiàn)場(chǎng)部領(lǐng)用項(xiàng)目部印章,需由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人親自現(xiàn)場(chǎng)簽收,并出具印章領(lǐng)用責(zé)任書(shū),保證印章的規(guī)范管理和使用,因違規(guī)使用印章造成損失由責(zé)任人全權(quán)負(fù)責(zé)。
2.2現(xiàn)場(chǎng)部需備案兩份以上工程項(xiàng)目部已領(lǐng)用的印章樣章。樣章下方由領(lǐng)用人簽字。
第三條 印章使用
3.1項(xiàng)目部技術(shù)資料專(zhuān)用章,僅供項(xiàng)目部工程技術(shù)資料的確認(rèn)、變更使用。不得用以簽署合同性質(zhì)的文件,不得確認(rèn)工程價(jià)款、材料價(jià)款等非技術(shù)資料類(lèi)文件。
3.2印章應(yīng)當(dāng)保管妥善,項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)有專(zhuān)人保管和使用。
3.3 項(xiàng)目部印章、項(xiàng)目部技術(shù)資料專(zhuān)用章建立使用登記制度,現(xiàn)場(chǎng)部對(duì)此進(jìn)行不定期檢查。
第四條 印章注銷(xiāo)
4.1工程完工,并經(jīng)過(guò)竣工驗(yàn)收,項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)將印章交回公司項(xiàng)目部。
4.2項(xiàng)目部在收到印章后統(tǒng)一管理,工程保修期過(guò)后銷(xiāo)毀。
第五條 其他
本規(guī)定于20**年7月1日起生效并執(zhí)行,之前的項(xiàng)目部未辦理相關(guān)手續(xù)的,在公司現(xiàn)場(chǎng)部的組織下進(jìn)行補(bǔ)辦。之前印章為圓形圖章的在7月15日之前向公司申報(bào)更換或者向公司申請(qǐng)?zhí)嘏褂谩?/p>
**建設(shè)集團(tuán)有限公司
二0**年六月二十三日
第8篇 集團(tuán)現(xiàn)金支票印章管理規(guī)定
某集團(tuán)現(xiàn)金、支票、印章管理規(guī)定
隨著公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)大發(fā)展,對(duì)于資金來(lái)源和支出必須更加嚴(yán)格。周密把關(guān)運(yùn)作,特制定如下規(guī)定:
一、商家付款首先由財(cái)務(wù)部主管?chē)?yán)格按'招商細(xì)則標(biāo)準(zhǔn)'進(jìn)行審核有部門(mén)經(jīng)理,總經(jīng)理簽字具全。由專(zhuān)人負(fù)責(zé)開(kāi)示票據(jù),出納負(fù)責(zé)收款。
二、出納員收款現(xiàn)金時(shí)必須當(dāng)面點(diǎn)清,嚴(yán)防假抄,日清月結(jié),當(dāng)天收現(xiàn)金必須在當(dāng)日存入銀行。嚴(yán)禁挪、借、留、欠。每月堅(jiān)持與銀行對(duì)帳,必須做到帳額相符。
三、轉(zhuǎn)賬支票必須款到公司帳戶(hù),才能認(rèn)可,否則不能辦理手續(xù)。
四、所發(fā)生的一切開(kāi)支費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)程序按'**公司字(99)第十七號(hào)規(guī)定執(zhí)行。'
五、每周六檢查本周收款情況,清理合同,查清欠款商家,并編制規(guī)范報(bào)表交予招商部,定出措施。及時(shí)收回欠款,并如實(shí)上報(bào)部經(jīng)理。
六、公司財(cái)務(wù)章由專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)管,出納開(kāi)出支票必須嚴(yán)格審查,并登記后蓋章方能出示。
財(cái)務(wù)部
第9篇 印章管理規(guī)定范本
1.0 目的
為加強(qiáng)物業(yè)集團(tuán)印章管理,維護(hù)公司印章的法定權(quán)威及使用效用,特制訂本規(guī)定。
2.0 范圍
本規(guī)定適用于物業(yè)集團(tuán)本部各部室及各物業(yè)公司(管理處)。
3.0 職責(zé)
物業(yè)集團(tuán)行政管理總部是印章管理的職能部門(mén),負(fù)責(zé)監(jiān)督本規(guī)定的實(shí)施。
4.0工作內(nèi)容
4.1 本規(guī)定所指的印章,指公司的法人印章以及業(yè)務(wù)印章。
4.2 公司的法人印章指公司在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中使用的一種具有法律效力的印信憑證,包括'廣州市**物業(yè)集團(tuán)有限公司'印章,簡(jiǎn)稱(chēng)'物業(yè)集團(tuán)印章';'廣州市**華府物業(yè)管理有限公司'、'廣州市**世家物業(yè)管理有限公司'、'廣州市**恒盈物業(yè)管理有限公司'印章,簡(jiǎn)稱(chēng)'物業(yè)公司印章'。
4.3 公司的業(yè)務(wù)印章指公司在經(jīng)營(yíng)管理中使用的一種不具法律效力的內(nèi)部業(yè)務(wù)印信憑證,包括物業(yè)集團(tuán)行政管理總部、業(yè)務(wù)總部、全面質(zhì)量管理辦公室印章;以及物業(yè)管理總部、**花園管理處、**灣管理處、**雅苑管理處印章等,簡(jiǎn)稱(chēng)公司業(yè)務(wù)印章。
4.4 印章的啟用與停用、銷(xiāo)毀
4.4.1 印章啟用(包括舊印章?lián)Q用新印章)。由擬啟用印章部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng),行政管理總部審核,呈物業(yè)集團(tuán)總經(jīng)理審批后方能向政府有關(guān)部門(mén)申報(bào)、刻制。印章刻制后,由物業(yè)集團(tuán)擬發(fā)印章啟用的文件知會(huì)各相關(guān)部門(mén)后啟用。
4.4.2 印章停用。由擬停用印章單位提出書(shū)面申請(qǐng),行政管理總部審核,呈物業(yè)集團(tuán)總經(jīng)理審批,并由物業(yè)集團(tuán)擬發(fā)印章停用的文件知會(huì)各相關(guān)部門(mén)后停用。
4.4.3 印章銷(xiāo)毀。印章停用后::,統(tǒng)一交回行政管理總部銷(xiāo)毀或封存,由專(zhuān)人填寫(xiě)《物業(yè)集團(tuán)系統(tǒng)印章啟用、銷(xiāo)毀登記表》,并在物業(yè)集團(tuán)全面質(zhì)量管理辦公室監(jiān)督下銷(xiāo)毀。
4.5 印章使用及適用范圍
4.5.1 物業(yè)集團(tuán)印章適用范圍:物業(yè)集團(tuán)所有對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)文;以物業(yè)集團(tuán)名義與業(yè)主簽署的《物業(yè)管理服務(wù)公約》、協(xié)議等有關(guān)法律性文件;物業(yè)集團(tuán)對(duì)外規(guī)范性的法律文件。
4.5.2 物業(yè)公司印章適用范圍:物業(yè)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)文;經(jīng)集團(tuán)公司或物業(yè)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)同意簽署的有關(guān)法律性文件;物業(yè)公司各種業(yè)務(wù)信函等。
4.5.3 物業(yè)集團(tuán)本部各部門(mén)、物業(yè)管理處等業(yè)務(wù)印章適用范圍:該部門(mén)在集團(tuán)公司系統(tǒng)其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的行文,如:上報(bào)物業(yè)集團(tuán)的花名冊(cè)、計(jì)劃總結(jié)、請(qǐng)示報(bào)告、內(nèi)部業(yè)務(wù)函件;以及向業(yè)主或有關(guān)單位發(fā)出的業(yè)務(wù)性文件等。
4.6 印章審批管理
4.6.1 物業(yè)集團(tuán)印章的使用由物業(yè)集團(tuán)總經(jīng)理審批;物業(yè)公司(管理處)印章由物業(yè)公司(管理處)總經(jīng)理審批;物業(yè)集團(tuán)本部部門(mén)印章由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批。
4.6.2 使用印章須先到印章管理部門(mén)填寫(xiě)《用印申請(qǐng)登記表》,呈報(bào)負(fù)責(zé)審批的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,方可加蓋印章。
4.6.3 如負(fù)責(zé)審批領(lǐng)導(dǎo)外出,緊急文件需用印時(shí),用印人員應(yīng)先詳細(xì)填寫(xiě)好《用印申請(qǐng)登記表》,由印章管理人員電話(huà)請(qǐng)示負(fù)責(zé)審批領(lǐng)導(dǎo)同意后可先用印,但必須在負(fù)責(zé)審批領(lǐng)導(dǎo)返回后的一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦簽字手續(xù)。
4.7 印章的使用
4.7.1 一切需加蓋印章的文書(shū)必須登記備案。本單位發(fā)放所有用印文件,印章管理員都必須留原件存檔備查。
4.7.2 印章管理人員接到需加蓋印章的文書(shū)后,必須認(rèn)真檢查該文書(shū)是否經(jīng)過(guò)了審批手續(xù)。確認(rèn)無(wú)誤后方可按標(biāo)準(zhǔn)公文格式,在規(guī)定的位置加蓋印章。
4.7.3 凡因業(yè)務(wù)需要持空白介紹信或公文紙加蓋公司印章時(shí),必須經(jīng)負(fù)責(zé)審批領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由印章管理員登記后發(fā)出,未使用或未用完的上述空白單據(jù)應(yīng)如數(shù)交回印章管理員,適時(shí)核銷(xiāo)。
4.7.4 使用印章須在印章管理員辦公室內(nèi)實(shí)施,未經(jīng)負(fù)責(zé)審批領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人員不準(zhǔn)將印章攜帶出公司以外的地方使用::,如確因工作所需,需將印章帶出印章管理員辦公室使用的,必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,并由印章管理人員現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)印。
4.7.5 需加蓋印章的文書(shū)數(shù)量較多時(shí),印章管理人員無(wú)法及時(shí)完成的,在印章管理人員監(jiān)督下,用印申請(qǐng)人可協(xié)助加蓋印章。加蓋印章時(shí),印章管理員必須在場(chǎng),且必須有二人或二人以上,印章管理員負(fù)責(zé)監(jiān)印。
4.7.6 加蓋印章后,印章使用人必須現(xiàn)場(chǎng)登記。登記內(nèi)容包括用印日期、用印申請(qǐng)人、用印批準(zhǔn)人、用印份數(shù)、用印文書(shū)的標(biāo)題或內(nèi)容摘要。
4.7.7 如有存根的介紹信、法人代表證明書(shū)、一般性事務(wù)的授權(quán)委托書(shū)和有發(fā)文稿紙的文書(shū)加蓋
印章后可以不登記。其它文書(shū)用印后則必須登記。
4.7.8 印章管理人員嚴(yán)禁違規(guī)使用印章。凡違規(guī)使用印章的,公司一律視作個(gè)人行為,由此而引起的法律責(zé)任以及其它形式的任何糾紛,均由違規(guī)使用印章的人員承擔(dān)全部法律責(zé)任。同時(shí)公司將視其情節(jié)輕重,給予相應(yīng)的行政或經(jīng)濟(jì)處罰,觸犯法律的移送司法機(jī)關(guān)處理。
4.8 印章的保管
4.8.1 印章由對(duì)應(yīng)單位的印章管理員負(fù)責(zé)保管和使用。
4.5.2 印章應(yīng)存放于安全牢固并加鎖的專(zhuān)門(mén)的桌、箱、柜中,使用后應(yīng)及時(shí)收存鎖好。
4.5.3 印章管理人員離職或工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須與繼任者履行印章書(shū)面交接手續(xù)存檔備查。
5.0 相關(guān)文件
無(wú)
6.0 表格及記錄
6.1 《用印申請(qǐng)登記表》(qr-7.2.-02-01)
第10篇 國(guó)家印章管理規(guī)定辦法
國(guó)家印章管理規(guī)定
國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定
1993年國(guó)務(wù)院印發(fā)的《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位印章的規(guī)定》(國(guó)發(fā)〔1993〕21號(hào)),對(duì)于規(guī)范和加強(qiáng)國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體印章的管理工作,起到了重要的作用。
文件背景
1993年國(guó)務(wù)院印發(fā)的《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位印章的規(guī)定》(國(guó)發(fā)〔1993〕21號(hào)),對(duì)于規(guī)范和加強(qiáng)國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體印章的管理工作,起到了重要的作用。
但是,隨著政府機(jī)構(gòu)的變化,有些條款已不再適用。
為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體印章管理,現(xiàn)對(duì)國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體印章的制發(fā)、收繳和管理規(guī)定。
文件全文
一、國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體的印章為圓形,中央刊國(guó)徽或五角星。
二、國(guó)務(wù)院的印章,直徑6厘米,中央刊國(guó)徽,國(guó)徽外刊機(jī)關(guān)名稱(chēng),自左而右環(huán)行,由國(guó)務(wù)院自制。
三、各省、自治區(qū)、直轄市人民政府和國(guó)務(wù)院辦公廳、國(guó)務(wù)院各部委的印章,直徑5厘米,中央刊國(guó)徽,國(guó)徽外刊機(jī)關(guān)名稱(chēng),自左而右環(huán)行,由國(guó)務(wù)院制發(fā)。
四、國(guó)務(wù)院直屬機(jī)構(gòu)、辦事機(jī)構(gòu)的印章,正部級(jí)單位的直徑5厘米,副部級(jí)單位的直徑4.5厘米,中央刊國(guó)徽,國(guó)徽外刊機(jī)關(guān)名稱(chēng),自左而右環(huán)行,由國(guó)務(wù)院制發(fā)。
五、國(guó)務(wù)院直屬事業(yè)單位的印章,正部級(jí)單位的直徑5厘米,副部級(jí)單位的直徑4.5厘米,經(jīng)國(guó)家機(jī)構(gòu)編制管理部門(mén)認(rèn)定具有行政職能的單位的印章中央刊國(guó)徽,沒(méi)有行政職能的單位的印章中央刊五角星,國(guó)徽或五角星外刊單位名稱(chēng),自左而右環(huán)行,由國(guó)務(wù)院制發(fā)。
六、國(guó)務(wù)院議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)和臨時(shí)機(jī)構(gòu)的印章,直徑5厘米,中央刊五角星,五角星外刊機(jī)關(guān)名稱(chēng),自左而右環(huán)行,由國(guó)務(wù)院制發(fā)。
七、國(guó)務(wù)院部委管理的國(guó)家局的印章,直徑4.5厘米,中央刊國(guó)徽,國(guó)徽外刊機(jī)關(guān)名稱(chēng),自左而右環(huán)行,由國(guó)務(wù)院制發(fā)。
八、國(guó)務(wù)院部委的外事司(局)的印章,直徑4.2厘米,中央刊國(guó)徽,國(guó)徽外刊機(jī)關(guān)名稱(chēng),自左而右環(huán)行,由國(guó)務(wù)院制發(fā)。
國(guó)務(wù)院部門(mén)的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和所屬事業(yè)單位,法定名稱(chēng)中冠“中華人民共和國(guó)”或“國(guó)家”的單位的印章,直徑4.2厘米,中央刊國(guó)徽,國(guó)徽外刊單位名稱(chēng),自左而右環(huán)行,由國(guó)務(wù)院制發(fā)。
九、自治州、市、縣級(jí)(縣、自治縣、縣級(jí)市、旗、自治旗、特區(qū)、林區(qū),下同)和市轄區(qū)人民政府的印章,直徑4.5厘米,中央刊國(guó)徽,國(guó)徽外刊機(jī)關(guān)名稱(chēng),自左而右環(huán)行,由省、自治區(qū)、直轄市人民政府制發(fā)。
十、地區(qū)(盟)行政公署的印章,直徑4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊機(jī)關(guān)名稱(chēng),自左而右環(huán)行,由省、自治區(qū)人民政府制發(fā)。
十一、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府的印章,直徑4.2厘米,中央刊五角星,五角星外刊機(jī)關(guān)名稱(chēng),自左而右環(huán)行,由縣級(jí)人民政府制發(fā)。
十二、駐外國(guó)的大使館、領(lǐng)事館的印章,直徑4.2厘米,中央刊國(guó)徽,國(guó)徽外刊機(jī)關(guān)名稱(chēng),自左而右環(huán)行,由外交部制發(fā)。
十三、國(guó)家行政機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)或直屬單位的印章,直徑不得大于4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱(chēng),自左而右環(huán)行或者名稱(chēng)前段自左而右環(huán)行、后段自左而右橫排,分別由國(guó)務(wù)院各部門(mén)和地方各級(jí)國(guó)家行政機(jī)關(guān)制發(fā)。
十四、企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體的印章,直徑不得大于4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱(chēng),自左而右環(huán)行。
制發(fā)辦法由公安部會(huì)同有關(guān)部門(mén)另行制定。
十五、國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體印章所刊名稱(chēng),應(yīng)為法定名稱(chēng)。
如名稱(chēng)字?jǐn)?shù)過(guò)多不易刻制,可以采用規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。
地區(qū)(盟)行政公署的印章,冠省(自治區(qū))的名稱(chēng)。
自治州、市、縣級(jí)人民政府的印章,不冠省(自治區(qū)、直轄市)的名稱(chēng)。
市轄區(qū)人民政府的印章冠市的名稱(chēng),鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府的印章,冠縣級(jí)行政區(qū)域的名稱(chēng)。
十六、實(shí)行民族區(qū)域自治的地方人民政府的印章,可以并刊漢字和相應(yīng)的民族文字。
十七、印章所刊漢字,應(yīng)當(dāng)使用國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化字,字體為宋體。
十八、印章的質(zhì)料,由制發(fā)機(jī)關(guān)根據(jù)實(shí)際需要確定。
十九、各省、自治區(qū)、直轄市人民政府和國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)印制文件時(shí)使用的套印印章、印模,其規(guī)格、式樣與正式印章等同,由國(guó)務(wù)院制發(fā)。
二十、國(guó)務(wù)院有關(guān)部委外事用的火漆印,直徑4.2厘米,中央刊國(guó)徽,國(guó)徽外刊機(jī)關(guān)名稱(chēng),自左而右環(huán)行,由國(guó)務(wù)院制發(fā)。
二十一、國(guó)務(wù)院的鋼印,直徑4.2厘米,中央刊國(guó)徽,國(guó)徽外刊機(jī)關(guān)名稱(chēng),自左而右環(huán)行,由國(guó)務(wù)院自制。
地方外事機(jī)構(gòu)、駐外使領(lǐng)館鋼印的規(guī)格、式樣,由外交部制定。
其他確需使用鋼印的單位,其鋼印直徑不得大于4.2厘米,不得小于3.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱(chēng),自左而右環(huán)行,報(bào)經(jīng)其印章制發(fā)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后刻制。
二十二、國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體的其他專(zhuān)用印章(包括經(jīng)濟(jì)合同章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章等),在名稱(chēng)、式樣上應(yīng)與單位正式印章有所區(qū)別,經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可以刻制。
二十三、印章制發(fā)機(jī)關(guān)應(yīng)規(guī)范和加強(qiáng)印章制發(fā)的管理,嚴(yán)格辦理程序和審批手續(xù)。
國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體刻制印章,應(yīng)到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制。
二十四、國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體的印章,如因單位撤銷(xiāo)、名稱(chēng)改變或換用新印章而停止使用時(shí),應(yīng)及時(shí)送交印章制發(fā)機(jī)關(guān)封存或銷(xiāo)毀,或者按公安部會(huì)同有關(guān)部門(mén)另行制定的規(guī)定處理。
二十五、國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體必須建立健全印章管理制度,加強(qiáng)用印管理,嚴(yán)格審批手續(xù)。
未經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自使用單位印章。
二十六、對(duì)偽造印章或使用偽造印章者,要依照國(guó)家有關(guān)法規(guī)查處。
如發(fā)現(xiàn)偽造印章或使用偽造印章者,應(yīng)及時(shí)向公安機(jī)關(guān)或印章所刊名稱(chēng)單位舉報(bào)。
具體的印章社會(huì)治安管理辦法,由公安部會(huì)同有關(guān)部門(mén)制定。
二十七、過(guò)去有關(guān)印章管理的規(guī)定,如有與本規(guī)定不一致的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。
附件:印章規(guī)格式樣(略)
國(guó) 務(wù) 院
一九九九年十月三十一日
第11篇 s商貿(mào)公司印章管理規(guī)定
第一條 印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護(hù)公司的利益,特制定本辦法。
第二條 商貿(mào)公司授權(quán)由總經(jīng)理負(fù)責(zé)“哈密鑫鑫泰商貿(mào)有限公司”“哈密鑫鑫泰商貿(mào)有限公司合同專(zhuān)用章”印章的保管和使用;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)“哈密鑫鑫泰商貿(mào)有限公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章”、“發(fā)票專(zhuān)用章”的保管和使用;財(cái)務(wù)出納負(fù)責(zé)“公司法人名章”的保管和使用;業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)“發(fā)貨專(zhuān)用章”的保管和使用;
第三條 商貿(mào)公司各類(lèi)印章由各崗位專(zhuān)人領(lǐng)取并保管,不得轉(zhuǎn)借他人。
第四條 商貿(mào)公司建立印章管理卡,專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。
第五條 印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分,如員工持有公司印章,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
第六條 商貿(mào)公司各級(jí)人員需使用印章須按要求填寫(xiě)印章使用單,將其與所需蓋章的文件一并逐級(jí)上報(bào),經(jīng)公司主管經(jīng)理審批。經(jīng)批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。
第七條 印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對(duì),經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章。
第八條 在審核過(guò)程中被否決的,該文件予以退回。
第九條 涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)公司法律顧問(wèn)審核簽字。
第十條 業(yè)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用“發(fā)票專(zhuān)用章”無(wú)須經(jīng)上述程序,使用前由財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)主管批準(zhǔn)即可使用。
第十一條 用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期整理后歸檔。
第十二條 業(yè)務(wù)人員因工作需要攜帶空白合同的,合同專(zhuān)用章保管人可預(yù)先在公司統(tǒng)一印刷的空白合同上蓋章后交商務(wù)人員使用,但必須辦理合同領(lǐng)用手續(xù),并要求在合同簽署后立即將合同返回,存檔備查。
第十三條 印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫(xiě)印章使用單,載明事項(xiàng),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。
第十四條 印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
第十五條 任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。
第十六條 印章保管人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。
第十七條 違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,對(duì)違紀(jì)者予以經(jīng)濟(jì)處罰,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。
第12篇 石油公司印章管理暫行規(guī)定
石油銷(xiāo)售公司印章管理暫行規(guī)定
第一章 總則
第一條 印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,為維護(hù)公司印章的嚴(yán)肅性、權(quán)威性,明確印章使用人與管理人員的責(zé)權(quán),確保印章使用安全,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所管理的印章主要包括:公章、法定代表人或負(fù)責(zé)人印章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章、合同審查專(zhuān)用章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章(職能部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén))等。
第三條 各類(lèi)印章的管理涉及范疇:刻印、使用、廢止、更換。
第二章 刻印與啟用
第四條 刻制印章要嚴(yán)格履行審批手續(xù)。公司基本印章(公章、法定代表人印章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章)的刻制及更換,應(yīng)向綜合辦公室提出申請(qǐng),綜合辦公室報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由機(jī)要人員持單位介紹信、公司相關(guān)證照及印章式樣到公安機(jī)關(guān)備案、審核、辦理刻印證明,并到公安部門(mén)指定的刻字單位統(tǒng)一刻制。
第五條 因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門(mén)專(zhuān)用章時(shí),由需求部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后由綜合辦公室刻制。
第六條 公司印章刻制后,綜合辦公室下發(fā)文件予以正式啟用后,方可使用。
第三章 保管與使用
第七條 公司公章由綜合辦公室專(zhuān)人保管。各部門(mén)的合同、重要文件、一般性文件等需要蓋章,經(jīng)辦人須在《印章使用登記薄》簽字,并由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可蓋章。綜合辦公室負(fù)責(zé)《印章使用登記薄》的保管、留存。
第八條 公司法定代表人或負(fù)責(zé)人印章,分別由財(cái)務(wù)部、綜合辦公室專(zhuān)人保管。財(cái)務(wù)部保管的法定代表人或負(fù)責(zé)人印章主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章;綜合辦公室保管的法定代表人或負(fù)責(zé)人印章主要用于干部職工職稱(chēng)聘任、勞動(dòng)合同簽署、工資發(fā)放等業(yè)務(wù),經(jīng)得法定代表人或負(fù)責(zé)人同意后方可蓋章。
第九條 財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人(或?qū)Ｈ?保管。主要在銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專(zhuān)用章主要用于發(fā)票蓋章。
第十條 合同專(zhuān)用章由綜合辦公室負(fù)責(zé)人(或?qū)Ｈ?保管。主要適用于公司與他人(企業(yè)或單位)簽訂的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、商務(wù)等業(yè)務(wù)方面的經(jīng)濟(jì)合同審批、簽署。合同專(zhuān)用章使用時(shí),必須審核相關(guān)審批手續(xù)的完備性。
第十一條 各部門(mén)專(zhuān)用章的使用。主要適用于各部門(mén)內(nèi)部使用,需由部門(mén)負(fù)責(zé)人(或?qū)Ｈ?進(jìn)行保管并參照公司印章使用規(guī)定嚴(yán)格控制印章的使用。
第四章 廢止與更換
第十二條 廢止印章,根據(jù)相關(guān)文件直接辦理廢止手續(xù)。
第十三條 更換印章應(yīng)由印章使用部門(mén)向綜合辦公室提出更換申請(qǐng),并呈主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由綜合辦公室統(tǒng)一封存或銷(xiāo)毀,并做好登記。
第十四條 遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫(xiě)印章廢止申請(qǐng),并呈公司總經(jīng)理簽批遺失處理及處罰辦法,經(jīng)核準(zhǔn)后,交由綜合辦公室按批示處理,同時(shí)必須登報(bào)申明。
第五章 保管人權(quán)利和責(zé)任
第十五條 印章保管人的責(zé)權(quán)范疇:對(duì)于公司主要印章管理,采取分散管理相互監(jiān)督的辦法。具體劃分如下:
(一)部門(mén)印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力,同時(shí)對(duì)印章的使用負(fù)全部責(zé)任。
(二)公章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督權(quán)力。經(jīng)辦審核中總經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)經(jīng)理、經(jīng)手人則負(fù)相應(yīng)責(zé)任。對(duì)于未經(jīng)總經(jīng)理簽批的公章使用,保管人、經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任。
(三)法定代表人或負(fù)責(zé)人印章的保管人,既是保管人又是使用人,但其無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)、取匯款憑證或法定代表人、負(fù)責(zé)人的授權(quán)方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任。
(四)各類(lèi)印章因工作需要需獨(dú)立帶離公司使用的,需經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可帶離。
(五)如遇個(gè)人需開(kāi)具相關(guān)證明,需由部門(mén)負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用,若涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí),原則上一律不予證明。
(六)蓋印要標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,端正、清晰、美觀、便于識(shí)別,印章文字不能蓋歪或顛倒。加蓋印章位置應(yīng)上距正文l行之內(nèi),端正、居中下壓成文時(shí)間,印章用紅色。
(七)所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用管理制度,做好申請(qǐng)和使用登記。公司印章只適用于公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益的活動(dòng)。
(八)印章管理部門(mén)要妥善保管印章,公章、法定代表人或負(fù)責(zé)人印章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章等必須放入保險(xiǎn)柜存放,防止被盜。
(九)印章使用申請(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請(qǐng)使用印章,如出現(xiàn)問(wèn)題,后果自負(fù)。給公司造成重大損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。
第六章 附則
第十六條 本規(guī)定由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第十七條 本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。
