第1篇 小區(qū)管理處費用催繳辦法
小區(qū)(管理處)費用催繳辦法
1.0每月5日前,財務(wù)人員將費用繳交通知單交給管理處,客戶服務(wù)部將費用通知單送發(fā)至業(yè)戶。
2.0財務(wù)人員每月25日列出未繳、欠繳費用的業(yè)戶名單交給管理處,由客戶服務(wù)部發(fā)出《費用催繳單》,并請業(yè)戶或租用公司財務(wù)人員在簽收欄內(nèi)簽名。
3.0業(yè)戶收到《費用催繳單》后仍愈期不繳納費用,由客戶服務(wù)部上門催收或由主任親自上門催收,因特殊原因偶而拖欠費用的,客戶服務(wù)部主管應(yīng)做好記錄向主任匯報,經(jīng)主任同意后可拖延1個月,對于無特殊原因,經(jīng)常拖欠費用,或者拖欠2個月的業(yè)戶,由財務(wù)人員統(tǒng)計名單,由客戶服務(wù)部再次發(fā)出《費用催繳通知單》。
4.0對限期內(nèi)仍不交費的業(yè)戶,經(jīng)主任批準(zhǔn)后,客戶服務(wù)部主管通知業(yè)戶管理處將停止提供有關(guān)服務(wù)。限期不交費用的租戶,由客戶服務(wù)部主管通知該房業(yè)主。
5.0連續(xù)十個月不交費用的業(yè)戶,由管理處主任上報公司通過法律手段解決。
第2篇 物業(yè)小區(qū)車輛管理規(guī)定辦法
物業(yè)小區(qū)車輛管理制度【1】
管理處負(fù)責(zé)業(yè)主(住房)的車輛管理,小區(qū)車輛行駛停放,管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)指導(dǎo)停車場(庫)的管理工作,車管安防員負(fù)責(zé)車輛的存放、保管、放行等具體管理。
1.對進入停車場車輛的管理規(guī)定
①進入停車場的車輛須具備一切有效證件,包括行駛證或待辦理證明、保險單等,車輛號牌應(yīng)與行駛證相符,待辦車輛應(yīng)與待辦證明相符。
②進入停車場的司機,須按進出場各種程序辦理停車手續(xù),并按指定的車位停放。
③車輛停放后,司機須配合安防員做好車輛的檢查記錄,并鎖好車門窗,帶走貴重物品,安防員沒有幫司機保管物品的義務(wù)。
④進場車輛嚴(yán)禁在場內(nèi)加油、修車、試剎車,禁止任何人在場內(nèi)學(xué)習(xí)駕駛車輛。
⑤進場車輛和司機要保持場內(nèi)清潔,禁止在場內(nèi)亂丟垃圾與棄置廢雜物,禁止在場內(nèi)吸煙。⑥進場司機必須遵守安全防火規(guī)定,嚴(yán)禁載有易燃易爆、劇毒等危險品的車輛進入停車場。
⑦禁止超過停車場限高規(guī)定的車輛、集裝箱車以及漏油、漏水車輛進入停車場。
⑧進場車輛如不服從安防員指揮,造成本身車輛受損時,后果自負(fù)。
2.小區(qū)(大廈)交通車輛行駛停放管理規(guī)定
①遵守交通管理規(guī)定,愛護小區(qū)的道路,公用設(shè)施,不亂停放車輛。
②車輛不準(zhǔn)在小區(qū)內(nèi)長期停放,臨時停放按《車輛保管統(tǒng)一收費標(biāo)準(zhǔn)》繳費。
③小區(qū)內(nèi)車輛行駛停放服從管理人員指揮,注意前后左右車輛安全,在指定位置停放。
④停放好車輛后,必須鎖好車門,調(diào)好防盜系統(tǒng)至警備狀態(tài),車內(nèi)貴重物品隨身帶走。
⑤機動車輛在本區(qū)行駛,時速不得超過15km/h,嚴(yán)禁超車。
⑥機動車輛在小區(qū)內(nèi)禁止鳴號。
⑦不準(zhǔn)在小區(qū)任何場所試車、修車、練車。
⑧不準(zhǔn)輾壓綠化草地,損壞路牌和各類標(biāo)識,不準(zhǔn)損壞路面及公用設(shè)施。
⑨不準(zhǔn)在人行道、車行道、消防通道上停放車輛,機動車輛只能在停車場、庫或道路上劃線停車位內(nèi)停放,非機動車必須停放在自行車棚或保管站。
⑩除執(zhí)行任務(wù)的車輛(消防車、警車、救護車)外,其他車輛一律按本規(guī)定執(zhí)行。
3.停車場(庫)管理規(guī)定
①停車場24h值班,建立健全各項管理制度和崗位職責(zé)。
②停車場(庫)內(nèi)按消防要求設(shè)置消防栓,配備滅火器,定期檢查,由車庫崗負(fù)責(zé)管理使用。
③在停車場(庫)和小區(qū)車行道路須做好行車線、停車位(分固定和臨時)、禁停、轉(zhuǎn)彎、減速、消防通道等標(biāo)識,并在主要車行道轉(zhuǎn)彎處安裝凸面鏡。
④在停車場(庫)出入口處設(shè)置垃圾桶(箱),在小區(qū)必要位置設(shè)路障和防護欄。
⑤機動車進場(庫)時應(yīng)服從安防員指揮,遵守停車場(庫)管理規(guī)定,履行機動車進出車場(庫)有關(guān)手續(xù),按規(guī)定繳納保管費。
⑥集裝箱車、2.5t以上的貨車(搬家車除外)、40座位以上的客車、拖拉機、工程車,以及運載易燃、易爆、有毒等危險物品的車輛不準(zhǔn)進入小區(qū)。
⑦不損壞停車場(庫)消防、通信、電器、供水等場地設(shè)施。
⑧保持場(庫)內(nèi)清潔,不得將車上的雜物和垃圾丟在地上,有漏油、漏水時,車主應(yīng)立即處理。
⑨禁止在停車場(庫)內(nèi)洗車(固定洗車臺除外)、修車、試車、練車。
住宅小區(qū)車輛管理辦法【2】
總則
第一條為規(guī)范小區(qū)機動車的停放與行駛,維護小區(qū)環(huán)境,保障小區(qū)內(nèi)各方的合法權(quán)益,根據(jù)國務(wù)院<物業(yè)管理條例>、<上海市住宅物業(yè)管理區(qū)域機動車停放管理暫行規(guī)定>和<浦東新區(qū)住宅物業(yè)管理區(qū)域機動車停放收費管理規(guī)定>等法律法規(guī),結(jié)合本小區(qū)實際情況,特制定本辦法。
第二條本辦法由金橋灣清水苑小區(qū)(以下簡稱:小區(qū))業(yè)主大會討論通過,委托小區(qū)物業(yè)公司組織實施。
物業(yè)公司對車輛的管理是履行<物業(yè)管理合同>,小區(qū)內(nèi)所有車輛使用人應(yīng)接受物業(yè)公司車輛管理人員(以下簡稱:車管員)的行駛管理與停放引導(dǎo)。
第三條小區(qū)車位實行有償使用,車輛使用人在小區(qū)泊車應(yīng)交納停車費。小區(qū)車輛管理制度。停車費收入歸小區(qū)全體業(yè)主共有。物業(yè)公司應(yīng)有專人進行停車費管理,公開賬目,并定期結(jié)算與公示收支情況。根據(jù)維修基金管理的有關(guān)規(guī)定,停車費收入在扣除車輛管理成本和業(yè)主大會授權(quán)使用的費用后的結(jié)余部分納入小區(qū)維修基金賬戶,每年一次分?jǐn)偟綐I(yè)主賬戶。欠繳或侵占停車費是損害全體業(yè)主利益的行為。
第四條將小區(qū)業(yè)主共有的停車位供車輛使用人停車的行為關(guān)系,不含有對車輛保管的義務(wù)與責(zé)任。提供良好的停車條件,營造有序的活動場所是小區(qū)各方共同努力的目標(biāo)。
車輛進出管理
第五條小區(qū)安裝停車場管理系統(tǒng)(以下簡稱:系統(tǒng))實行車輛智能化管理。小區(qū)車輛管理制度。所有車輛進出小區(qū)必須持清水苑小區(qū)車輛ic卡(以下簡稱:ic卡)刷卡通行。車輛在通過大門道閘時必須一車一桿逐一進出,不得尾隨前車沖卡。
第六條ic卡分為月卡、充值卡和臨時卡三種。實行一車一卡制。ic卡不得轉(zhuǎn)讓或一卡多車。車卡不一致的車輛不準(zhǔn)進出小區(qū)。
第七條月卡僅限小區(qū)居民及小區(qū)內(nèi)單位工作人員持有,申辦車位登記手續(xù)時領(lǐng)取,在有效期內(nèi)使用。
第八條實行來訪車輛登記制度。來訪車輛應(yīng)登記后領(lǐng)取臨時卡,刷卡進入。駛離時在小區(qū)出口處驗卡后交卡付費。小區(qū)居民和單位也可以選擇使用充值卡,以免每次現(xiàn)金繳費驗卡和進入登記的麻煩。固定車位車主不得使用充值卡。來訪車輛當(dāng)天再次進出小區(qū)憑繳費收據(jù)免繳費。
第九條前來小區(qū)執(zhí)行公務(wù)的警車等車輛后出入小區(qū)可免繳費。
第十條領(lǐng)取月卡和充值卡需繳押金20元,無卡或ic卡遺失、超期和損壞的車輛無法進出小區(qū),應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)。ic卡遺失、損壞應(yīng)支付損失費30元。
第十一條非小區(qū)居民接送幼兒園入托幼兒的車輛不能進入小區(qū)。各類大中型車輛,裝載有毒、易爆易燃等物品的車輛不經(jīng)允許禁止進入小區(qū)。
第十二條小區(qū)車位滿位,車管員應(yīng)及時告示并拒絕其他外來車輛進入小區(qū)。
車輛行駛管理
第十三條小區(qū)主干道實行單向行駛。長島路北大門為進口,只進不出;臺兒莊路西大門為出口,只出不進。司機必須依照交通標(biāo)識的指示路線行駛,不得逆向而行。
第十四條為了保持小區(qū)的安寧,小區(qū)內(nèi)車輛不準(zhǔn)鳴喇叭;晚間行車禁止使用遠(yuǎn)光燈;小區(qū)道路上不得試剎車、練習(xí)駕車、修理或清洗車輛等。
第十五條進出小區(qū)內(nèi)車速不得超過每小時5公里。
車輛停放管理
第十六條車位的設(shè)置。停車位分為固定車位與臨時車位二種,統(tǒng)一編號。固定車位標(biāo)有車牌號,供小區(qū)居民和單位工作人員停車。臨時車位無車牌號標(biāo)志,主要供外來車輛停車。
第十七條車輛的停放。小區(qū)車輛必須停放在指定的固定車位或臨時停車位內(nèi)。未經(jīng)車管員同意,來訪車輛不得占用固定車位。車位內(nèi)不得停放自行車、電動車或堆放其他物品。
第十八條車位的申請。無欠費記錄的車輛使有人,小區(qū)居民可持房產(chǎn)證或房屋租賃合同、車輛行駛證或購車發(fā)票等到物業(yè)公司辦理固定車位申請登記手續(xù);小區(qū)內(nèi)單位工作人員持工作證或單位證明、車輛行駛證或購車發(fā)票辦理固定車位申請登記手續(xù)。
按登記先后順序,先到先得原則安排車位。每套住宅居民只能擁有一個固定車位。對確需第二個固定車位的居民戶,經(jīng)批準(zhǔn)后可以申請登記,按第二個固定車位的停車費標(biāo)準(zhǔn)繳費。但無車位居民應(yīng)優(yōu)先考慮。
第十九條車位的登記。車位申請確認(rèn)后,車位使用人應(yīng)及時辦理登記手續(xù):簽訂車輛停放協(xié)議,繳費,領(lǐng)取停車證(置于車輛擋風(fēng)玻璃右側(cè)內(nèi))與ic卡。手續(xù)辦理不完備不能領(lǐng)取停車證與ic卡,也不得使用固定車位。
第二十條車位的變更。變更固定車位使用人僅限本戶居住人,經(jīng)物業(yè)公司同意后并按規(guī)定辦理變更手續(xù)。
第二十一條車位的退還。車位為全體業(yè)主的共有資源,業(yè)主產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、租賃戶更變等,應(yīng)及時到管理處辦理退還手續(xù),不得擅自轉(zhuǎn)讓車位。一旦發(fā)現(xiàn),將收回原使用車位并取消雙方車位申請資格。車位退還后如再次申請須另行申請登記。
第3篇 小區(qū)物業(yè)管理辦法-4
小區(qū)物業(yè)管理辦法(4)
為進一步提高小區(qū)居住戶的生活質(zhì)量和提升小區(qū)的形象,為使小區(qū)達(dá)到規(guī)范管理,根據(jù)《成都市物業(yè)管理條例》和市委、市政府《關(guān)于進一步提高農(nóng)民集中居住質(zhì)量的意見》和《成都市房產(chǎn)管理局關(guān)于進一步規(guī)范農(nóng)民集中區(qū)物業(yè)管理的通知》精神,按照《黃龍溪鎮(zhèn)人民政府關(guān)于**村小區(qū)物業(yè)管理的實施方案》制定**村小區(qū)物業(yè)管理辦法。
一、設(shè)立小區(qū)物業(yè)管理委員會;物業(yè)管理委員會在黨支部村委會的指導(dǎo)下召開業(yè)主會議產(chǎn)生,物業(yè)管理委員會組成人員5―17人,其中監(jiān)事會人員3―5人,物業(yè)管理委員會負(fù)責(zé)小區(qū)的日常管理和矛盾糾紛調(diào)解工作。
二、物業(yè)管理的資金來源;1、小區(qū)居住戶每年每平方米房屋交一元,2、村級公共服務(wù)資金
三、物業(yè)管理資金的使用范圍;1、小區(qū)衛(wèi)生保潔員的工資2、小區(qū)公共實施的維修維護3、小區(qū)物業(yè)管理人員的工資。
四、小區(qū)管理;
第一條、物業(yè)管理委員會統(tǒng)一招聘小區(qū)保潔人員,并組織保潔人員全天對小區(qū)進行保潔,保潔人員負(fù)責(zé)所在區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,并有權(quán)制止破壞小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生的人和事。
第二條、小區(qū)內(nèi)各單位、居住戶和外來人員必須做好門前屋后的環(huán)境衛(wèi)生,做到房上不亂掛,房后不亂放,房前不亂貼,雜物堆放整齊,不堆放農(nóng)作物秸稈,門窗、玻璃清潔干凈,做好門前三包(包衛(wèi)生、包綠化、包秩序),保持小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生優(yōu)美整潔。
第三條、凡居住在小區(qū)的農(nóng)戶、單位和外來暫住人員,必須將垃圾分類袋裝后按照指定的地點投放,由保潔人員統(tǒng)一清運,做到垃圾不亂扔和散倒垃圾,禁止直接把垃圾和食物殘渣倒入雨水和污水管道。
第四條、禁止在小區(qū)內(nèi)飼養(yǎng)家禽家畜和散養(yǎng)犬只,禁止無證養(yǎng)狗,做到養(yǎng)狗辦證,犬只拴養(yǎng)。
第五條、小區(qū)住戶要自覺遵守文明公約,不隨地吐痰,不亂扔果皮紙屑、食品包裝袋和其他廢棄物,不亂倒糞便污水,自覺愛護小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生。
第六條、小區(qū)內(nèi)公共廁所由物業(yè)管理委員會指定專人負(fù)責(zé)管理和保潔,廁所內(nèi)外墻面保持干凈無亂張亂貼,無亂涂亂畫,廁所地面要隨時干凈,便池內(nèi)無積糞,達(dá)到廁所基本無臭味、無蠅蚊。
第七條、小區(qū)住戶和外來人員的車輛一律停放在自家門口或指定的停車場,任何車輛不得占用小區(qū)道路停放,影響小區(qū)道路交通,在小區(qū)道路上行駛的車輛應(yīng)盡量減速慢行。
第八條、小區(qū)住戶禁止在房前屋后私自搭建,和改變房屋的外風(fēng)貌,遵守小區(qū)物業(yè)管理的規(guī)定。
第九條、在小區(qū)內(nèi)從事餐飲、洗車等服務(wù)行業(yè)的人員禁止占道經(jīng)營。
第十條、小區(qū)居住戶和外來暫住人員,應(yīng)當(dāng)愛護小區(qū)綠化,不得攀折花枝樹木,不踐踏草坪。
第十一條、小區(qū)內(nèi)流轉(zhuǎn)給居住戶的土地,居住戶要有序合理種植,不種有秸稈的農(nóng)作物,不亂扔菜葉和雜草,施用農(nóng)家肥要及時回土覆蓋,避免影響小區(qū)環(huán)境,影響他人生活。
第十二條、小區(qū)居住戶和外來暫住人員和單位要愛護小區(qū)公共設(shè)施,不得損壞公共設(shè)施。
五、小區(qū)安全管理
第一條、小區(qū)居住戶、外來暫住人員和單位遵守用氣、用電協(xié)議,按照用電、用氣安全須知規(guī)范操作,不得私拉亂接電線,不亂接天然氣管。
第二條、小區(qū)居住戶、外來暫住人員和單位不得在小區(qū)內(nèi)焚燒廢棄物和農(nóng)作物秸稈,遵守消防安全的法律法規(guī)。
第三條、車輛慢速通行,遇到行人和非機動車應(yīng)當(dāng)避讓禁止機動車輛長時間鳴號。
第四條、小區(qū)居住戶、外來暫住人員和單位,要關(guān)好自己的門,看好自己的人,守好自己的財,護好自己的樓,并積極參與社會治安綜合治理,避免財產(chǎn)受損。
六、小區(qū)治安管理
第一條、物業(yè)管理人員必須全面掌握小區(qū)的情況和外圍情況,搞好管理工作,發(fā)現(xiàn)違反小區(qū)管理規(guī)定、影響小區(qū)正常運轉(zhuǎn)的人和事,必須立即加以制止,并妥善作出處理,保持小區(qū)良好的管理秩序,如果發(fā)現(xiàn)大的問題,在作出妥善處理的同時,必須第一時間向公安機關(guān)報案,應(yīng)請公安機關(guān)協(xié)助處理。同時及時向村委會匯報。
第二條、物業(yè)管理委員會應(yīng)組織村綜治服務(wù)隊對小區(qū)進行定時或不定時的巡查,做到安全巡檢檢查與小區(qū)設(shè)備、設(shè)施、防火、防盜相結(jié)合進行巡檢,夜間和節(jié)假日應(yīng)增加次數(shù)加強巡檢,在巡檢中發(fā)現(xiàn)可凝的人和事,必須做到追蹤盤查,巡查必須做到認(rèn)真、仔細(xì)、全面,并做好巡檢記錄。
第三條、小區(qū)內(nèi)禁止任何人士毆斗,物業(yè)管理人員和綜治服務(wù)隊員第一時間趕到現(xiàn)場予以制止控制事態(tài),立即打報警電話,請公安機關(guān)協(xié)助處理。
第四條、小區(qū)內(nèi)禁止任何人士吸毒、販毒,小區(qū)居住人員應(yīng)自覺遠(yuǎn)離毒品并有責(zé)任、有義務(wù)向公安機關(guān)提供信息,并及時報案。
七、小區(qū)的群宴管理
第一條、凡是要辦宴的小區(qū)住戶必須服從物業(yè)管理人員的管理,到指定的地點辦宴。
第二條、聘請的流動廚師必須是在鎮(zhèn)人民政府作了登記的人員,廚師和幫廚人員要有健康證。
八、小區(qū)物業(yè)管理區(qū)域禁止下列行為
1、違法搭建建筑物或者構(gòu)筑物
2、擅自占用、損壞共用設(shè)施、設(shè)備及附屬設(shè)施
3、損壞房屋結(jié)構(gòu)或者從事其它影響房屋使用安全的行為
4、損壞公共綠化
5、任意棄置垃圾
6、違法小區(qū)管理規(guī)定飼養(yǎng)家禽家畜和散養(yǎng)犬只
7、在小區(qū)內(nèi)亂涂寫、亂刻畫、亂張貼
8、制造噪聲干擾他人正常生活
9、違反規(guī)定亂停放車輛
10、在房前屋后亂打井,影響房屋使用安全
11、其他違反法律、法規(guī)和物業(yè)管理規(guī)定德爾行為
物業(yè)管理委員會對有以上行為人員,應(yīng)當(dāng)勸阻、制止,對勸阻、制止無效或者行為人拒不改正的,應(yīng)及時報告相關(guān)行政部門和公安機關(guān)依法予以處理。
九、小區(qū)管理監(jiān)督組
第一條、小區(qū)管理監(jiān)督組負(fù)責(zé)對物業(yè)管理委員會日常工作開展情況進行監(jiān)督
第二條、對小區(qū)住戶提出的合理化建議的落實情況進行監(jiān)督
第三條、對小區(qū)管理委員會物業(yè)資金的使用、公示進行監(jiān)督
第四條、對上級下達(dá)的任務(wù)的完成情況進行監(jiān)督
第五條、組織小區(qū)居住戶、單位對物業(yè)管理委員會年度工作開展情況,進行民主評議,評議的結(jié)果納入物業(yè)管理人員、衛(wèi)生保潔人的工資考核。
**村村民委員會
2023年3月30日
第4篇 四季花城小區(qū)檔案管理辦法
花城小區(qū)檔案管理辦法
1建筑物檔案的管理:
⑴物業(yè)檔案:是在工程建設(shè)及管理、服務(wù)過程中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的有關(guān)圖紙、圖表、文字、照片、影像、錄音等文件材料的總稱。它是工程的重要資產(chǎn);是歷史的原始的真實記錄;是物業(yè)管理服務(wù)的重要依據(jù)。建立物業(yè)檔案,是物業(yè)管理單位實現(xiàn)物業(yè)規(guī)范化和現(xiàn)代化管理的手段,是提高綜合管理能力的基礎(chǔ)。物業(yè)管理中檔案管理具體管理內(nèi)容涉及建筑物檔案、業(yè)主及住用戶檔案、管理工作檔案、社區(qū)志史檔案、財務(wù)會計檔案等。
⑵建立檔案管理制度:按照社會檔案行政管理的要求和質(zhì)量管理體系文件標(biāo)準(zhǔn),建立規(guī)范的檔案管理制度。檔案的管理制度是檔案管理工作的準(zhǔn)則和依據(jù),物業(yè)檔案管理制度主要有:對機構(gòu)部門管理人員職責(zé)的規(guī)定;對管理工作程序的規(guī)定;對檔案相關(guān)責(zé)任部門的規(guī)定;對檔案材料的移交、分類、著錄、保管利用、鑒定的制度和標(biāo)準(zhǔn);對違反制度的處罰規(guī)定等。
⑶確定檔案的內(nèi)容
①建筑物原始檔案:建筑物原始檔案是指物業(yè)管理單位在接管物業(yè)管理時,從發(fā)展商手中接收的在工程建設(shè)施工過程中形成的工程檔案,主要指竣工驗收資料、房屋單體竣工圖,具體內(nèi)容請見下表:
序號資料名稱移交單位移交人接收單位接收人資料編號
一產(chǎn)權(quán)資料
1項目批準(zhǔn)文件
2用地批準(zhǔn)文件
3建筑執(zhí)照
二技術(shù)資料
1竣工圖--總平面圖
2建筑圖--建筑圖
3結(jié)構(gòu)圖--結(jié)構(gòu)圖
4附屬工程及隱蔽管的全套圖紙
5地質(zhì)勘察報告
6工程預(yù)決算分項單
7圖紙會審記錄
8工程設(shè)計變更通知及技術(shù)核定單(包括質(zhì)量事故處理記錄)
9隱蔽工程驗收記錄
10沉降觀察記錄及沉降觀察點布置圖
三竣工驗收證明書
1太倉市基建工程竣工驗收書
2太倉市建筑消防驗收合格證
3電話工程竣工驗收證書
4鋼材、水泥等主要材料的質(zhì)量保證書
5新材料、構(gòu)配件的鑒定合格證書
6水、電、衛(wèi)生器具等設(shè)備及衛(wèi)生潔具的檢驗合格證書
7砂漿、混凝土試塊試壓報告
8供水、供暖管道的試壓報告
9如需物業(yè)公司臨時代管的設(shè)備,開發(fā)商還需提供:水泵、配電柜變壓器、住戶對講系統(tǒng)、有線電視系統(tǒng)等設(shè)備的訂購合同、驗收證書、產(chǎn)品證書、產(chǎn)品說明書、竣工圖紙等
四房屋使用資料
1房屋產(chǎn)權(quán)資料
各用戶業(yè)主名單、地址、電話清單
建筑面積計算書
五供電、供水系統(tǒng)如需物業(yè)公司臨時代管的,竣工驗收后加辦以下協(xié)議及證書(太倉市各部門頒發(fā)的常規(guī)證書)
1供用電協(xié)議書
2用電許可證
3委托銀行代收電費合同書
4變壓器報停申請表
5用水申請審批表
6月供水計劃報告單
②建筑物維護、改造檔案:建筑物維護、改造檔案是物業(yè)管理單位在物業(yè)管理工作中對所管物業(yè)建筑本體(或稱物業(yè)公共設(shè)施及公共部分)進行維護、改造的有關(guān)資料:
a)維護改造申請表及批準(zhǔn)文件
b)維護改造工程施工許可證
c)維護改造方案
d)維護改造工程合同
e)維護改造工程預(yù)算書及批準(zhǔn)文件
f)維護改造工程施工技術(shù)文件(按城建檔案管理部門制定的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行)
g)維護改造工程驗收證明書
h)維護改造工程結(jié)算(核算)表
i)各設(shè)備及工程使用維護說明書
j)各設(shè)備及工程使用許可證(政府規(guī)定需要申辦的應(yīng)全部具有)
k)維護改造工程施工設(shè)計圖及竣工圖
③用戶裝修、改造工程檔案: 用戶裝修改造檔案是指住戶對自己擁有產(chǎn)權(quán)或經(jīng)業(yè)主授權(quán)的房屋進行裝修、改造工程所產(chǎn)生的文件和圖紙材料,一般內(nèi)容如下。
a)裝修、改造申請表及審查意見
b)裝修設(shè)計圖
c)裝修、改造過程中的管理、監(jiān)理資料
d)完工后的驗收意見
④檔案的產(chǎn)生收集、接收和移交:檔案的收集、接收、整理和移交是檔案管理工作的基礎(chǔ)。物業(yè)管理檔案員應(yīng)從項目接管開始便收集應(yīng)歸檔的各類文件資料并進行驗收、整理、組織移交等工作,確保檔案材料完整、真實、規(guī)范和及時歸檔。檔案的收集、接收工作應(yīng)嚴(yán)格按照歸檔內(nèi)容的規(guī)定進行,對于缺項少件要有明確的記錄,并提出追繳和補制的要求。對所收集、接收的檔案要嚴(yán)格核實材料的真實性,原始性;對于檔案中規(guī)定為復(fù)印件的材料接受時應(yīng)嚴(yán)格與原始材料核對,核實后的材料應(yīng)有明確的注明。根據(jù)檔案材料來源渠道眾多的情況,按以下的職責(zé)分工負(fù)責(zé)收集、接收:
(a)工程技術(shù)主管負(fù)責(zé)收集、接收竣工驗收資料、房屋的單體竣工圖等項目建筑物的原始資料;
(b)安保主管負(fù)責(zé)收集用戶資料、裝修管理資料、投訴及回訪記錄等;
(c)辦公文員負(fù)責(zé)收集文書檔案資料及社區(qū)志史活動檔案;
(d)其他檔案資料和維修、巡視、運行及服務(wù)活動記錄分別由各職能單位負(fù)責(zé)收集。
收集來的上述檔案資料應(yīng)及時送交檔案室(根據(jù)不同情況制定各種資料送交的時間,但每周應(yīng)確定一天為各部門與檔案室移交檔案的時間)。對于收集、接收上來的檔案,檔案室應(yīng)進行驗定、簽收并進行整理、分類、編目及著錄。其用紙(或載體)、用墨、記錄書寫的字體和符號均應(yīng)符合國家及太倉市檔案行政管理部門制定的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。
(4)業(yè)主與住用戶檔案的管理
①建立檔案管理制度:按照社會檔案行政管理的要求和質(zhì)量體系文件標(biāo)準(zhǔn),建立規(guī)范的檔案管理制度。檔案的管理制度是檔案管理工作的準(zhǔn)則和依據(jù),主要有:對檔案管理機構(gòu)和責(zé)任部門的規(guī)定,對機構(gòu)部門管理人員職責(zé)的規(guī)定;對管理工作程序的規(guī)定;對檔案相關(guān)責(zé)任部門的規(guī)定;對檔案材料的移交、分類、著錄、保管利用、鑒定的制度和標(biāo)準(zhǔn);對違反制度的處罰規(guī)定等。
②業(yè)主及住用戶檔案的內(nèi)容:業(yè)主及住用戶檔案是指物業(yè)管理單位為了正常的管理工作需要,收集掌握的有關(guān)各業(yè)主及住用戶的文件材料和信息,主要包括:
(a)業(yè)主登記表
(b)業(yè)主身份證、暫住證(復(fù)印件)
(c)業(yè)主家庭成員登記表
(d)買房合同及公證書(復(fù)印件
)
(e)房屋使用、管理、維修公約
(f)業(yè)主物業(yè)產(chǎn)權(quán)證明書(復(fù)印件)
(g)租賃合同及公證書(復(fù)印件)
(h)租住人員登記表
(i)業(yè)主物業(yè)面積查丈書(復(fù)印件)
(j)其他需要業(yè)主及住用戶提供的材料
③檔案的電腦化管理
a信息采集:
類型信息輸入
基本信息業(yè)主登記事項(姓名、年齡、職業(yè)、同戶人、身份證號、通訊號、聯(lián)系地址等)
業(yè)主各種證件圖形掃描
業(yè)主變更登記
產(chǎn)權(quán)信息產(chǎn)權(quán)登記事項
產(chǎn)權(quán)證書圖形掃描
產(chǎn)權(quán)變更事項
合約信息合約內(nèi)容摘要
產(chǎn)權(quán)證書圖形掃描
合約執(zhí)行情況記錄
b信息錄入
第5篇 花城物業(yè)小區(qū)停車場收費管理辦法
花城小區(qū)停車場收費管理辦法
1.目的:
規(guī)范停車場的管理,明確停車場收費管理規(guī)定,有效監(jiān)督停車場收費。
2.范圍
適用于**花城服務(wù)中心
3.職責(zé):
3.1安全主管負(fù)責(zé)停車場票據(jù)、收費監(jiān)督管理;
3.2安全督察負(fù)責(zé)停車場發(fā)票、停車費領(lǐng)取交納、收費管理
3.3安全班長負(fù)責(zé)停車現(xiàn)場實際操作管理;
3.4服務(wù)中心出納負(fù)責(zé)票據(jù)管理;
3.5收費崗安全員負(fù)責(zé)停車費收取、必開發(fā)票管理。
4.方法和控制過程:
4.1安全督察負(fù)責(zé)到服務(wù)中心出納處按編號領(lǐng)取、交納停車場發(fā)票,并對數(shù)量進行登記、注銷;
4.2停車場發(fā)票要有連續(xù)編號,安全班長每日領(lǐng)取發(fā)票按回繳費用數(shù)量簽領(lǐng),節(jié)假日由安全主管負(fù)責(zé)領(lǐng)取一定數(shù)量發(fā)票備用,收費安全崗位存放的發(fā)票不超過5本;
4.3停車場收費崗人民幣存底數(shù)量150元整,作為收費備用金;
4.4停車場收費崗每用完一本發(fā)票,收費崗安全員須向安全班班長上繳,由安全班班長連同發(fā)票存根上繳到出納處,由出納員核對并登記票據(jù)和存根,當(dāng)事人簽名認(rèn)可;
4.5收費崗安全員收取停車場服務(wù)費必須遵循收取費用開出發(fā)票的原則,收費不開出發(fā)票屬貪污行為并受嚴(yán)厲處理;
4.6收費崗安全員值班期內(nèi)不得帶個人私款,如有帶款須在值班前上繳班長代保管;
4.7停車場按照政府停車場收費管理規(guī)定進行收取服務(wù)費用,因特殊原因未收車輛停放服務(wù)費應(yīng)在《未收費車輛登記表》上作詳細(xì)記錄,并請車主或上級簽名確認(rèn);
4.8執(zhí)行公務(wù)的警車、軍車給予方便免收車輛停放服務(wù)費;
4.8收取車輛停放服務(wù)費時對不愿收取發(fā)票的車主,應(yīng)明示公司的規(guī)定,請車主自行處理或當(dāng)車主面銷毀,嚴(yán)禁收費不給發(fā)票的行為,一經(jīng)查處按貪污票款嚴(yán)肅處理;
4.9收費崗要嚴(yán)格按照崗位操作程序進行收費開票,注意使用禮貌用語,收票'請'字當(dāng)頭,給票'謝'字不離口。
第6篇 x小區(qū)車輛停放管理辦法
為了本小區(qū)的寧靜與安全、規(guī)范小區(qū)內(nèi)的車輛停放為廣大業(yè)主提供高效和安全的服務(wù)、保持車輛停放有序、交通順暢、避免丟失事故的發(fā)生、根據(jù)小區(qū)的實際情況特制定本規(guī)定:
(一)本物業(yè)公司負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)交通管制和機動車輛及單車(人力車)的停放工作,所有車主在物業(yè)管理區(qū)內(nèi)均要按照規(guī)定在有關(guān)場地、路線、時間行駛和停放并繳納相應(yīng)的停車費,車場管理只要具備敬業(yè)精神和高度的責(zé)任心、紀(jì)委觀念、盡職盡責(zé),做好巡視記錄和交接班記錄,嚴(yán)禁擅自離崗、文明執(zhí)勤、認(rèn)真檢查、熱情服務(wù)、及時指揮車輛停放、維持場內(nèi)秩序;
(二)機動車輛停放場地將采取24小時值班并做好記錄嚴(yán)格按消防規(guī)定配備清防設(shè)備和器材;
(三)停放場地保持清潔衛(wèi)生,無關(guān)車輛及個人不準(zhǔn)隨意進入不得在車場內(nèi)擺點、會客、喝酒、睡覺和喧嘩、吵鬧和長時間聊天,禁止裝有毒、易燃、易爆物品和其他危險品的車停放;
(四)車輛進入停放場,必須服從車管員的指揮和安排、片得車管員同意方可進入、車輛進出要注意前后左右車輛的距離,不得對其它車輛的進出和其它車位的使用造成陰礙,車管員應(yīng)認(rèn)真檢查車型,車牌號和車輛有無上鎖或外部破損等異常情況,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時通知車主并作好登記;
(五)能有停放場院的固定車位存放的機動車輛都必須向物業(yè)公司提供保險公司證明(如:全車盜、搶險),無過失責(zé)任險等和行駛證,等有關(guān)證件(交復(fù)印件),填寫車位租用登記表,否則一切責(zé)任由車主承擔(dān);
(六)固定車位的機動車輛必須在指定的專用車位停放臨時車輛按車管員指定位置停放,車主要帶走車上所放置的物品,并鎖好車鎖、車門和車窗、否則責(zé)任自負(fù);
(七)車主要愛護小區(qū)的消防、供水、供電、通迅等一切車用公共設(shè)備,不慎損壞時需按價賠償,若造成嚴(yán)重事故者將追究其法律責(zé)任;
(八)車主要嚴(yán)格按照物業(yè)公司規(guī)定的行政停放費標(biāo)準(zhǔn),按時交費,憑統(tǒng)一規(guī)定的收費票據(jù)發(fā)放出入卡,憑卡過出,否則車輛不予進入停車區(qū)、位停放,超過一個月欠繳費停放者將取消原固定車位、臨時車輛由車管理員指引停放位置,發(fā)放臨時卡,并根據(jù)停車時間規(guī)定收費;
(九)若車主不慎丟失出入卡,應(yīng)立急通知車管員,車主應(yīng)提供有關(guān)資料經(jīng)核實后繳收成本費,由物管公司補發(fā)出入卡;
(十)若車輛在停放區(qū)被損壞者,原則由損壞雙方協(xié)商解決,嚴(yán)重者可向險險公司索賠,當(dāng)班車管員與物業(yè)公司共同協(xié)助調(diào)查處理;
(十一)能有停放車輛,必須按規(guī)定停放,如有亂擺亂停者所產(chǎn)生的一切后果由一主自行承擔(dān)。
收費表
月份 車型 臨時(/次/平米/小時) 長期(/月)
第7篇 小區(qū)保安對講機使用管理辦法16
小區(qū)保安對講機使用管理辦法(十六)
1.對講機及其配套的電池、充電器等,統(tǒng)一由公司指定人購置,造冊并做好發(fā)放記錄和運行狀態(tài)記錄。
2.對講機是使用人執(zhí)行任務(wù)的工具,使用人必須保管好,不得遺失和損壞。發(fā)生丟失或損壞,責(zé)任人照價賠償。
3.對講機只供使用人執(zhí)勤時使用,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人,嚴(yán)禁個人攜帶外出。
4.對講機按嚴(yán)格地規(guī)定頻率正確操作,嚴(yán)禁使用者私自亂拆及私自亂調(diào)頻率。
5.對講機的使用應(yīng)嚴(yán)格按照產(chǎn)品使用方法進行使用。禁止與其他物體撞擊,禁止提天線吊拿對講機,人為損壞的,責(zé)令照價賠償。
6.做好對講機的清潔保養(yǎng)工作,每天必須清潔外面一次,保安部可不定期抽查。
7.保安員交接班時,必須做好對講機的交接驗收工作,并做好記錄。以便追蹤通訊器材的運行狀態(tài)并及時發(fā)現(xiàn)問題,追究責(zé)任。如某班交接驗收工作不負(fù)責(zé)任,通訊器材發(fā)生遺失或損壞,則直接追究該班交接人的責(zé)任。
8.當(dāng)對講機電池電量用完后,使用對講機人員負(fù)責(zé)及時充電,充電人員必須熟悉電池和充電器基本性能,按器材說明書的使用方法使用。
9.對講機發(fā)生故障,應(yīng)及時報告保安部,由保安部負(fù)責(zé)修理。任何人員不得自行修理,如有違者,追究由此造成的所有責(zé)任。
10.執(zhí)勤過程中,在特殊情況下造成對講機的損壞要及時報告保安部,保安部調(diào)查做出處理,逾期三天者,責(zé)任自負(fù)。
11.對講機應(yīng)用應(yīng)嚴(yán)格控制,確保報警信息渠道的暢通。
12.日常不得在對講機里閑聊與工作無關(guān)的事情,一旦查實嚴(yán)肅處理。
第8篇 某小區(qū)信息發(fā)布管理辦法
小區(qū)信息發(fā)布管理辦法
1.小區(qū)內(nèi)需要向業(yè)主公布的信息包括:
1.1業(yè)主公約;
1.2裝修管理規(guī)定等與業(yè)主有關(guān)的制度;
1.3本公司直接收取的各項費用的收費標(biāo)準(zhǔn),包括:物業(yè)管理費、水費、停車場收費、有償服務(wù)收費等標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)依據(jù)文件;
1.4與居民生活相關(guān)的信息,包括:停水、停電、電梯檢修、消防演習(xí)等通知;
1.5小區(qū)組織的號召業(yè)主參加的社區(qū)文化活動;
1.6相關(guān)設(shè)施的安全管理規(guī)定,如《進入游泳池須知》、《游樂場須知》等;
1.7可能會影響業(yè)主生活的相關(guān)活動如:鄰里的房屋二次裝修等;
1.8法律規(guī)定應(yīng)向業(yè)主公開的相關(guān)信息,如小區(qū)的財務(wù)報表等;
1.9公司的服務(wù)承諾、監(jiān)督電話、投訴電話、相關(guān)政府主管部門的咨詢、投訴電話等;
1.10小區(qū)發(fā)生的重大事件的相關(guān)信息;
1.11其他規(guī)定應(yīng)向業(yè)主公開的信息。
2.公布要求
2.1所有應(yīng)向業(yè)主公開的信息,只能以服務(wù)中心、財務(wù)部、物業(yè)公司的名義,不得以其他名義向外公開任何信息。
2.1.1有關(guān)收費標(biāo)準(zhǔn)、收費項目的文件應(yīng)以財務(wù)部名義對外發(fā)布。
2.1.2有關(guān)公司的相關(guān)規(guī)定可以物業(yè)公司的名義對外發(fā)布。
2.1.3其他文件以服務(wù)中心的名義對外公開。
2.1.4所有對外公開的文件,都必須有文件發(fā)布單位(按上述2.1.1-2.1.3要求)、發(fā)布日期等相關(guān)信息,并注明咨詢電話,以方便解答業(yè)主提出的問題,不得發(fā)布無文件發(fā)布單位、發(fā)布日期的文件。
2.1.5可行時,文件應(yīng)提前進行發(fā)布,如停水、停電、社區(qū)文化活動、消防演習(xí)等,以方便業(yè)主進行相關(guān)事項準(zhǔn)備。
2.1.6文件的發(fā)布地點應(yīng)考慮到文件的適用范圍,適用全體業(yè)主的,應(yīng)在小區(qū)宣傳欄、廣場顯著位置公布,適用于部分業(yè)主的,如某棟電梯的檢修、停水、停電等,可在適用范圍內(nèi)進行公布。
2.1.7對重要的信息,在公布的同時,應(yīng)配合以小區(qū)廣播的通知,以引起業(yè)主注意。
2.1.8對有廢止日期的文件,應(yīng)在文件廢止后即時收回,如停水、停電通知、社區(qū)文化活動通知等,對需長期生效的,可采取如下靈活的手段:
2.1.8.1公布一個月左右,半年或一年后再公布一個月左右、如此循環(huán)。
2.1.8.2在某一范圍長期適用的,可做成不銹鋼宣傳板,如《停車場收費標(biāo)準(zhǔn)》、《進入游泳池須知》等。
2.1.8.3不常用的,如《裝修管理規(guī)定》、《有償維修收費標(biāo)準(zhǔn)》等可做成相框掛在服務(wù)中心前臺墻壁,以供業(yè)主查閱。
2.1.8.4以上發(fā)布文件更新后,需重新進行公布,仍在公示的文件必須及時進行更新,并向業(yè)主做好解釋工作。
2.1.8.5在公布期間,文件損壞,影響美觀或原文整體性的,由原發(fā)布單位重新制作、發(fā)布。
3.公布程序
3.1需公布的文件,由責(zé)任部門擬稿,并對文件進行檢查,確認(rèn),確保文件語句通順,易懂,不會產(chǎn)生爭議。
3.2交相關(guān)部門進行確認(rèn),以確保信息準(zhǔn)確無誤。
3.3一般性的通知(包括:第1條中的4、5、7項等)由物業(yè)經(jīng)理簽字確認(rèn)。
3.4其他重要文件按以下程序進行:
3.4.1與收費有關(guān)的,交財務(wù)部審核。
3.4.2交行政人事部法律顧問審核,確保文件符合相關(guān)法律法規(guī)要求,無違規(guī)操作。
3.4.3交物業(yè)中心總監(jiān)批準(zhǔn)。
3.5由相關(guān)單位打印成文或找相關(guān)單位制作成相關(guān)形式,如海報、宣傳欄、不銹鋼牌等,并由制作單位對制作版內(nèi)容與批準(zhǔn)文件的一致性進行檢查,確保與原文件內(nèi)容一致,版面美觀大方得體。
3.6按第2項要求進行發(fā)布。
3.7所有發(fā)布文件應(yīng)交一份文件至客服組、對口單位,以方便查詢、咨詢。
4.業(yè)主委員會發(fā)布的信息不用遵照此規(guī)定。
第9篇 嘉豪小區(qū)裝修管理辦法
嘉園小區(qū)裝修管理辦法
為保障房屋的結(jié)構(gòu)安全和外觀統(tǒng)一,根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)、政策精神,對物業(yè)裝修擬采取以下管理方法。
裝修管理程序
1、業(yè)主(住戶)裝修住宅,必須提前三天向管理處申報,填寫'住宅裝修申請表',如實填報裝修項目、范圍、標(biāo)準(zhǔn)、時間,并提供施工圖和施工隊伍名稱,戶主和施工隊負(fù)責(zé)人應(yīng)同時在申請表上簽字蓋章,經(jīng)管理處審批,并與工程隊簽訂《治安責(zé)任書》后方可施工。
2、工程較大的的裝修工程,應(yīng)由專業(yè)隊伍進行施工。
3、交繳裝修管理押金。
4、工程完工后,經(jīng)管理處驗收,無違章或滲、漏、堵、損壞等情況,可退回全部押金;若有上述問題,從押金中扣除賠償費用或罰款,多退少補;完工半年內(nèi),如發(fā)現(xiàn)上述問題,仍由裝修戶負(fù)責(zé)。
裝修范圍
1、允許對樓地面、內(nèi)墻面、天棚面進行表面裝修,地面裝修材料厚度不得超過10毫米。
2、外門窗不得隨意改動、窗戶只充許在內(nèi)則安裝防盜網(wǎng),但防盜網(wǎng),防盜條須按管理處規(guī)定的規(guī)格、材料安裝。
3、進戶門的防盜金屬門安裝時,必須與原來防盜門一樣,不得改變原有門框的設(shè)計,不得妨礙樓梯通行和消防,不得在進戶門外加設(shè)神臺等不雅之物。
4、允許改換廚房的灶臺、洗滌池和衛(wèi)生間的便器、臉盆、浴缸等,但不得改變廚房、衛(wèi)生間的結(jié)構(gòu)和使用功能。
5、業(yè)主(住戶)安裝空調(diào),應(yīng)到管理處申報,并按指定的位置、材料安裝,并必須安裝牢固
6、不允許破壞室內(nèi)預(yù)埋管線。
裝修施工管理
1、裝修施工期限:住宅裝修一般不得超過30天,若確實要延期,要辦理延期手續(xù)。否則,按未經(jīng)允許擅自裝修者進行處罰。
2、裝修垃圾應(yīng)袋裝化,統(tǒng)一清運,按管理處指定的位置和時間進行堆放、清運。
3、裝修施工用電,應(yīng)提前七天向管理處申報,說明用電工具的品種、負(fù)荷、使用時間、操作人員。
裝修有下列行為之一,視作違章:
1、在房內(nèi)安裝動力設(shè)備。
2、改變房屋的柱、梁、板、承重墻和屋面防水隔熱層、上下管網(wǎng)、電路等或?qū)⑸钗鬯湃胗晁艿馈?/p>
3、鑿出樓面、屋面面層。
4、改變原有外門窗的規(guī)格及外墻面裝飾,妨礙樓梯通行和消防的。
5、用其他超重材料進行裝修(屋面使用涂料、膠貼紙、馬賽克、瓷磚等厚度超過10毫米)。
6、使用易燃材料或可燃性材料,未經(jīng)消防機關(guān)批準(zhǔn)進行防火處理的。
7、裝修垃圾隨意堆放。
8、超過規(guī)定時間影響他人休息。
9、因裝修施工造成管道堵塞、滲漏水、停電、損壞他人物品等。
10、破壞室內(nèi)預(yù)埋管線。
違章裝修處罰:
1、責(zé)令停工。
2、責(zé)令恢復(fù)原狀。
3、扣留或沒收提供施工工具。
4、賠償經(jīng)濟損失。
5、根據(jù)省、市有關(guān)規(guī)定處以處以其他處罰。
第10篇 住宅小區(qū)公共環(huán)境管理獎懲辦法
住宅小區(qū)公共環(huán)境管理及獎懲辦法
為了進一步加強小區(qū)的公共環(huán)境管理,提高員工視覺管理能力,強化責(zé)任、服務(wù)意識,分片包干,責(zé)任到人。做到管理規(guī)范化,服務(wù)創(chuàng)一流,為業(yè)主營造安全、文明、整潔的居住環(huán)境,特制定本規(guī)定。
一、管理范圍及責(zé)任劃分
1、樓宇內(nèi)墻壁,電梯間,樓梯間樓層過道;公共設(shè)施
設(shè)備(如:公共照明,消防設(shè)施等);樓宇內(nèi)及門前公共衛(wèi)生、樓宇安全等由本樓宇保安、電梯工、保潔員及管理員。
2、小區(qū)道路、樓宇外墻,小區(qū)公共安全,公共環(huán)境衛(wèi)生分別由當(dāng)日巡邏保安、環(huán)境保潔員負(fù)責(zé);
二、檢查內(nèi)容
1、樓宇內(nèi)、外墻壁公共部分(電梯間、樓梯間、公共過道)干凈,無亂張貼、亂掛、亂印電話廣告等;
2、小區(qū)道路暢通,車輛停放有序(指定位置),無亂停、亂放、亂堆現(xiàn)象;
3、公共環(huán)境衛(wèi)生干凈整潔,地面無痰跡、煙頭、紙屑雜物等;
三、處罰標(biāo)準(zhǔn)
凡有下列情形之一的,將按工作職責(zé)和責(zé)任劃分,主要責(zé)任的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)連帶責(zé)任,其余人員負(fù)次要責(zé)任進行處罰(負(fù)主要責(zé)任和連帶責(zé)任者扣現(xiàn)金100-20元,次要責(zé)任者扣50-10元)。
1、樓宇內(nèi)墻壁、公共部分,亂寫、亂掛、亂畫,亂印電話廣告等未被發(fā)現(xiàn)制止的,樓宇保安負(fù)主要責(zé)任,保安隊長、樓宇分隊長負(fù)連帶責(zé)任;電梯工、保潔員負(fù)次要責(zé)任。
2、樓宇內(nèi)公共部分,地面煙頭,紙屑,亂堆、亂放雜物未及時制止清除打掃的,保潔員負(fù)主要責(zé)任,管理部主管、樓宇管理員負(fù)連帶責(zé)任,電梯工,保安負(fù)次要責(zé)任。
3、樓宇內(nèi)發(fā)現(xiàn)可疑人員未及時報告盤問及發(fā)生治安案件的,樓宇保安負(fù)主要責(zé)任,保安隊長、樓宇分隊長負(fù)連帶責(zé)任,電梯工、保潔員負(fù)次要責(zé)任。
4、樓宇外墻亂貼廣告、亂擺攤設(shè)點等,小區(qū)道路堵塞,車輛亂停亂放,公共區(qū)域亂堆亂放的,巡邏保安及城管負(fù)主要責(zé)任,保安隊長、巡邏分隊長及城管主管負(fù)連帶責(zé)任,環(huán)衛(wèi)保潔員負(fù)次要責(zé)任。
5、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生狀況差,煙頭、紙屑、雜物等未及時清除的環(huán)衛(wèi)保潔員負(fù)主要責(zé)任,管理部主管負(fù)連帶責(zé)任,巡邏保安負(fù)次要責(zé)任。
6、工程維修人員凡對公共區(qū)域的設(shè)施設(shè)備維修完畢后,未做到工完場清,維修工負(fù)主要責(zé)任,工程維修部主管、維修組長負(fù)連帶責(zé)任。
四、獎勵
工作認(rèn)真負(fù)責(zé),團結(jié)協(xié)作精神強,對共同負(fù)責(zé)樓宇的安全、公共衛(wèi)生,小區(qū)道路,公共區(qū)域做出突出成績的工作人員及相關(guān)負(fù)責(zé)人上報公司,給予獎勵。
五、各級管理人員、維修人員也應(yīng)盡職盡責(zé),凡發(fā)現(xiàn)上述違規(guī)事例不予制止或未報告者,將處罰人民幣200-20元。
六、本規(guī)定從公布之日起由管理處負(fù)責(zé)組織實施。
第11篇 小區(qū)管理處辦公區(qū)域管理辦法
四季花城管理處管理制度--辦公區(qū)域管理辦法
1.目的為規(guī)范辦公室(含裝修、會所辦公室)管理、維持嚴(yán)肅、整潔、有序的辦公環(huán)境。
2. 范圍適用于四季花城管理處。
3．方法和過程控制:
3.1 辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,必須在早上08:30以前清潔完畢,門口的地毯每天必須在晚上下班后進行沖洗,早上按照規(guī)定的位置放置。
3.2 工作人員必須按時上班,如臨時請假要在上班前1小時向部門經(jīng)理請假,并同時知會同事。
3.3 工作時間應(yīng)按公司規(guī)定統(tǒng)一著裝,正確配帶工號牌;服裝、儀容須整潔、得體,符合公司bi要求。
3.4 辦公臺上除電話、水杯、工號牌、電腦外,不允許擺放其它與工作無關(guān)的物品,玻璃板下只能放置工作電話聯(lián)系表。
3.5 離開辦公位時,須立即將椅子歸位,無辦公桌人員的水杯須放在指定區(qū)域。
3.6 外出時,須在'信息公告欄'上寫明外出地點、事因、聯(lián)系方式。
3.7 不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、聊天,行走要輕,接待來訪客人須到業(yè)務(wù)接洽處,以免影響他人辦公。
3.8 上班時間不允許看報紙、雜志及與工作無關(guān)書籍;午休或下班時間不得趴在辦公區(qū)域的辦公桌上睡覺,如需休息可到會議室。
3.9 接聽電話須在三聲內(nèi),并采用正確的電話禮儀;嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)打私人電話,違者將被及時考核;打私人電話時需離開辦公區(qū)域;打一切電話都要小聲、須言簡意賅(時間不超過三分鐘),以免影響他人辦公。
3.1 0非業(yè)務(wù)需要不得撥打聲訊電話,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),追究當(dāng)事人或部門負(fù)責(zé)人責(zé)任。為節(jié)約成本,管理處內(nèi)部通話非緊急情況都采用內(nèi)線或?qū)χv機。已參加'集群網(wǎng)'的人員,雙方撥打電話時要使用手機。
3.1 1進入辦公區(qū)域需將手機調(diào)至震動檔。
3.1 2所有從管理處到控制中心的人員,除物業(yè)公司的員工外,其他任何人員(地產(chǎn)、其他設(shè)備廠家人員)不得從管理處辦公室到控制中心。
3.1 3需要使用辦公設(shè)備的人員須知會設(shè)備責(zé)任人,經(jīng)設(shè)備責(zé)任人同意方可使用。
3.1 4辦公室人員應(yīng)愛惜辦公設(shè)備,復(fù)印機、打印機由專人維護,其他人不得隨意拆裝、維修。
3.1 5辦公室人員應(yīng)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,廢紙等雜物應(yīng)丟到垃圾筒。
3.1 6吸煙應(yīng)到指定'吸煙區(qū)'。嚴(yán)禁在辦公室吸煙、用餐和吃零食。
3.1 7最后一位離開辦公室的工作人員,應(yīng)巡查一遍辦公室,關(guān)掉設(shè)備電源,關(guān)好門窗,熄滅燈火。并且,要到控制中心拿鑰匙將管理處的門從外用鐵鏈鎖鎖上,鑰匙放于控制中心,并在工作信息記錄本上登記離去的時間。
四、 檢查考核
4.1 管理處行政后勤主管每周不定時負(fù)責(zé)對管理處辦公環(huán)境進行檢查考核,對不符合要求的項目進行部門內(nèi)通報。連續(xù)兩次出現(xiàn)相同事項的將扣除薪金50元。
第12篇 小區(qū)車輛管理辦法草案
住宅小區(qū)車輛管理辦法(草案)
總則
第一條 為規(guī)范小區(qū)機動車的停放與行駛,維護小區(qū)環(huán)境,保障小區(qū)內(nèi)各方的合法權(quán)益,根據(jù)國務(wù)院《物業(yè)管理條例》、《上海市住宅物業(yè)管理區(qū)域機動車停放管理暫行規(guī)定》和《浦東新區(qū)住宅物業(yè)管理區(qū)域機動車停放收費管理規(guī)定》等法律法規(guī),結(jié)合本小區(qū)實際情況,特制定本辦法。
第二條 本辦法由金橋灣清水苑小區(qū)(以下簡稱:小區(qū))業(yè)主大會討論通過,委托小區(qū)物業(yè)公司組織實施。
物業(yè)公司對車輛的管理是履行《物業(yè)管理合同》,小區(qū)內(nèi)所有車輛使用人應(yīng)接受物業(yè)公司車輛管理人員(以下簡稱:車管員)的行駛管理與停放引導(dǎo)。
第三條 小區(qū)車位實行有償使用,車輛使用人在小區(qū)泊車應(yīng)交納停車費。停車費收入歸小區(qū)全體業(yè)主共有。物業(yè)公司應(yīng)有專人進行停車費管理,公開賬目,并定期結(jié)算與公示收支情況。根據(jù)維修基金管理的有關(guān)規(guī)定,停車費收入在扣除車輛管理成本和業(yè)主大會授權(quán)使用的費用后的結(jié)余部分納入小區(qū)維修基金賬戶,每年一次分?jǐn)偟綐I(yè)主賬戶。欠繳或侵占停車費是損害全體業(yè)主利益的行為。
第四條 將小區(qū)業(yè)主共有的停車位供車輛使用人停車的行為關(guān)系,不含有對車輛保管的義務(wù)與責(zé)任。提供良好的停車條件,營造有序的活動場所是小區(qū)各方共同努力的目標(biāo)。
車輛進出管理
第五條 小區(qū)安裝停車場管理系統(tǒng)(以下簡稱:系統(tǒng))實行車輛智能化管理。所有車輛進出小區(qū)必須持清水苑小區(qū)車輛ic卡(以下簡稱:ic卡)刷卡通行。車輛在通過大門道閘時必須一車一桿逐一進出,不得尾隨前車沖卡。
第六條 ic卡分為月卡、充值卡和臨時卡三種。實行一車一卡制。ic卡不得轉(zhuǎn)讓或一卡多車。車卡不一致的車輛不準(zhǔn)進出小區(qū)。
第七條 月卡僅限小區(qū)居民及小區(qū)內(nèi)單位工作人員持有,申辦車位登記手續(xù)時領(lǐng)取,在有效期內(nèi)使用。
第八條 實行來訪車輛登記制度。來訪車輛應(yīng)登記后領(lǐng)取臨時卡,刷卡進入。駛離時在小區(qū)出口處驗卡后交卡付費。小區(qū)居民和單位也可以選擇使用充值卡,以免每次現(xiàn)金繳費驗卡和進入登記的麻煩。固定車位車主不得使用充值卡。來訪車輛當(dāng)天再次進出小區(qū)憑繳費收據(jù)免繳費。
第九條 前來小區(qū)執(zhí)行公務(wù)的警車等車輛后出入小區(qū)可免繳費。
第十條 領(lǐng)取月卡和充值卡需繳押金20元, 無卡或ic卡遺失、超期和損壞的車輛無法進出小區(qū),應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)。ic卡遺失、損壞應(yīng)支付損失費30元。
第十一條 非小區(qū)居民接送幼兒園入托幼兒的車輛不能進入小區(qū)。各類大中型車輛,裝載有毒、易爆易燃等物品的車輛不經(jīng)允許禁止進入小區(qū)。
第十二條 小區(qū)車位滿位,車管員應(yīng)及時告示并拒絕其他外來車輛進入小區(qū)。
車輛行駛管理
第十三條 小區(qū)主干道實行單向行駛。長島路北大門為進口,只進不出;臺兒莊路西大門為出口,只出不進。司機必須依照交通標(biāo)識的指示路線行駛,不得逆向而行。
第十四條 為了保持小區(qū)的安寧,小區(qū)內(nèi)車輛不準(zhǔn)鳴喇叭;晚間行車禁止使用遠(yuǎn)光燈;小區(qū)道路上不得試剎車、練習(xí)駕車、修理或清洗車輛等。
第十五條 進出小區(qū)內(nèi)車速不得超過每小時5公里。
車輛停放管理
第十六條 車位的設(shè)置。停車位分為固定車位與臨時車位二種,統(tǒng)一編號。固定車位標(biāo)有車牌號,供小區(qū)居民和單位工作人員停車。臨時車位無車牌號標(biāo)志,主要供外來車輛停車。
第十七條 車輛的停放。小區(qū)車輛必須停放在指定的固定車位或臨時停車位內(nèi)。未經(jīng)車管員同意,來訪車輛不得占用固定車位。車位內(nèi)不得停放自行車、電動車或堆放其他物品。
第十八條 車位的申請。無欠費記錄的車輛使有人,小區(qū)居民可持房產(chǎn)證或房屋租賃合同、車輛行駛證或購車發(fā)票等到物業(yè)公司辦理固定車位申請登記手續(xù);小區(qū)內(nèi)單位工作人員持工作證或單位證明、車輛行駛證或購車發(fā)票辦理固定車位申請登記手續(xù)。
按登記先后順序,先到先得原則安排車位。每套住宅居民只能擁有一個固定車位。對確需第二個固定車位的居民戶,經(jīng)批準(zhǔn)后可以申請登記,按第二個固定車位的停車費標(biāo)準(zhǔn)繳費。但無車位居民應(yīng)優(yōu)先考慮。
第十九條 車位的登記。車位申請確認(rèn)后,車位使用人應(yīng)及時辦理登記手續(xù):簽訂車輛停放協(xié)議,繳費,領(lǐng)取停車證(置于車輛擋風(fēng)玻璃右側(cè)內(nèi))與ic卡。手續(xù)辦理不完備不能領(lǐng)取停車證與ic卡,也不得使用固定車位。
第二十條 車位的變更。變更固定車位使用人僅限本戶居住人,經(jīng)物業(yè)公司同意后并按規(guī)定辦理變更手續(xù)。
第二十一條 車位的退還。車位為全體業(yè)主的共有資源,業(yè)主產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、租賃戶更變等,應(yīng)及時到管理處辦理退還手續(xù),不得擅自轉(zhuǎn)讓車位。一旦發(fā)現(xiàn),將收回原使用車位并取消雙方車位申請資格。車位退還后如再次申請須另行申請登記。
停車收費管理
第二十二條 停車費標(biāo)準(zhǔn)
車輛類別
固定車位
臨時車位
備注
小轎車
年付100元/月
半年付105元/月
季付110元/月
4元/天
1.每套住宅第二個固定車位按收費標(biāo)準(zhǔn)120%收費。
2.臨時停車一小時內(nèi)免費,超過次日零時收費拾元。
3.其它車輛收費標(biāo)準(zhǔn)另定。
面包車
(七座以上)
年付130元/月
半年付135元/月
季付140元/月年
5元/天
輕型卡車
年付160元/月
半年付165元/月
季付170元/月年
6元/天
第二十三條 逾期未繳費友情提醒,無故逾期七天以上禁止車輛進入小區(qū),逾期十五天以上收回車位另行安排。
笫二十四條 物業(yè)公司應(yīng)加強管理,改善服務(wù),規(guī)范收費。收費后應(yīng)向繳費人出具繳費憑證。繳費人應(yīng)妥善保存繳費憑證備查。堅決杜絕侵占停車費和權(quán)錢交易等行為。
違規(guī)處理管理
第二十五條 小區(qū)車輛管理以疏導(dǎo)為主,處罰為輔;由物業(yè)公司管理為主,居委會和業(yè)委會積極支持,居民和車輛使用人主動配合,各方齊抓共管,必顯成效。
第二十六條 有下列行為者,報請公安部門處理:在小區(qū)內(nèi)強行逆向行駛的;故意將車輛停放在小區(qū)大門口或通道上堵塞交通的;車輛在小區(qū)內(nèi)行駛途中或停車時發(fā)生意外,造成人員受傷、車輛或其他財物損壞且協(xié)商無果的;故意損壞或盜竊他人車輛及財物的;車輛使用人不服從門崗勸阻和解釋,企圖強行闖入小區(qū)的。
第二十七條 有下列行為者,收回停車證和ic卡,停止使用固定車位或禁止車輛來訪:經(jīng)查確系偽造或仿冒、出售或轉(zhuǎn)借停車證與ic卡的;不服從車管員與保安勸阻而多次違規(guī)停車或行駛的。
第二十八條 因停車或行駛不當(dāng),造成小區(qū)公共設(shè)施、草坪和道路損壞的,按實賠償。
第二十九條 對在小區(qū)內(nèi)超速行駛、鳴喇叭、使用遠(yuǎn)光燈、練習(xí)駕車等行為,車管員應(yīng)及時予以制止。制止無效時,應(yīng)將違規(guī)車輛的車牌號及違規(guī)情節(jié)報告物業(yè)公司管理處備案,并對該車輛使用人進行公開警示或限制該車輛進入小區(qū)。
第三十條 物業(yè)公司應(yīng)監(jiān)督檢查工作人員執(zhí)行本辦法的情況,對管理不力,放任自流,擅自放入不該進入小區(qū)的車輛、放行應(yīng)收費的車輛,弄虛作假、侵占停車費與權(quán)錢交易等行為,將依照該公司相關(guān)規(guī)章制度予以警告、罰款直至辭退處理。
附則
第三十一條 本辦法解釋權(quán)歸屬清水苑小區(qū)業(yè)主委員會
第三十二條 本辦法提交小區(qū)2023年第二次業(yè)主大會審議通過后,自2023年1月1日起正式實施。
第13篇 時代小區(qū)物業(yè)管理辦法
時代廣場(小區(qū))物業(yè)管理辦法
第一章總則
第一條為了加強**時代廣場物業(yè)管理,保證住宅小區(qū)房屋和公用設(shè)施的正常使用,創(chuàng)造清潔、優(yōu)美、舒適、安寧的生活環(huán)境,制定本制度。
第二條zz物業(yè)公司負(fù)責(zé)管理**時代廣場的物業(yè)工作,包括制訂、撤消、修改小區(qū)內(nèi)的各項管理制度。
第三條 管理原則
1、統(tǒng)一管理綜合服務(wù)
2、依法管理、遵守契約
3、依靠業(yè)戶、齊抓共管
4、以區(qū)養(yǎng)區(qū)、取用于民
第四條**時代廣場的公用配套設(shè)施,實行有償使用,住戶有合理使用權(quán)利和維護的義務(wù)。
第二章住宅小區(qū)的使用與維護
第五條業(yè)主按設(shè)計要求正常使用房屋和區(qū)內(nèi)公配套設(shè)施,有責(zé)任保護房屋完整和使用的安全。
第六條 業(yè)主需對房屋內(nèi)進行裝時,應(yīng)按開發(fā)部門的要求進行施工。
第七條 業(yè)主對房屋的使用,必須嚴(yán)格遵守下列規(guī)定
1、不準(zhǔn)擅自改變房屋的結(jié)構(gòu)及外貌。
2、不準(zhǔn)隨便改變窗戶或陽臺形狀及色調(diào)和外墻的色調(diào)。
3、不準(zhǔn)私自改變房屋內(nèi)的供熱、供水、排水。
4、不準(zhǔn)私自安裝暖氣管線,增加或拆除暖氣片。
5、不準(zhǔn)在供熱設(shè)備上安裝放水裝置或擅自啟閉損壞控制閥門。
6、不得損壞樓梯間公共部分設(shè)施。
7、不準(zhǔn)在樓房屋面上堆放物品,架設(shè)天線從事有損屋面防水保溫的任何活動。
8、不準(zhǔn)利用房屋從事危害他人合法權(quán)益和其他非法活動。
第八條房屋的維修
1、住房室內(nèi)的電表、便器、門鎖、洗手盆、水嘴、燈頭、閉火、插頭座屬于業(yè)主自已的物品應(yīng)正常使用,如有損壞由業(yè)主自已更換。室外部分屬自然損壞的一切設(shè)施由物業(yè)公司負(fù)責(zé)。屬人為造成的損壞由個人負(fù)責(zé)并追究其造成的一切損失。
2、毗連的房屋維修時,業(yè)主應(yīng)積極支持配合,不得以任何借口阻礙維修工作。
第九條 凡需維修的房屋,責(zé)任者須及時進行維修,不得借故拖延或抵制。
第十條 小區(qū)內(nèi)所有配套設(shè)施,不得隨意動遷拆改,如人為造成損壞,應(yīng)由損壞者修復(fù)或賠償。
第十一條 業(yè)主有保護和美化住宅小區(qū)環(huán)境的權(quán)利與義務(wù),禁止有損壞環(huán)境的行為
第十二條 為保護和美化住宅小區(qū)的環(huán)境業(yè)主必須遵守下列規(guī)定:
1、不得擅自搭建各種違章建筑。
2、末經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自接水、接電
3、不準(zhǔn)損壞電器設(shè)備、小區(qū)公共設(shè)施。
4、不準(zhǔn)從樓上往樓下拋雜物。
5、不準(zhǔn)在公用樓間、走廊、屋面、庭院堆放雜物
6、不準(zhǔn)有影響市容觀瞻的亂搭、亂貼、亂畫、亂掛等現(xiàn)象和行為。
7、不準(zhǔn)隨地吐痰、亂棄煙頭、紙屑、果皮瓶罐、亂倒垃圾。
8、晚10時至次日6時前小區(qū)內(nèi)禁止播放大功率音響,大聲喧嘩吵鬧,鳴放鞭炮。
第十三條 住戶有責(zé)任配合治安人員做好治安保衛(wèi)工作,保證小區(qū)秩序的安定。
第十四條 允許進入小區(qū)的機動車輛在小車區(qū)內(nèi)須按指定的道路行駛場所停放。
第三章管理經(jīng)費
第十五條為保證住宅小區(qū)管理和維修工作正常進行,物業(yè)公司遵循以區(qū)養(yǎng)區(qū),取用與民的原則,每月收取物業(yè)費待定。
第十六條物業(yè)費服務(wù)項目
1、清潔衛(wèi)生管理。包括小區(qū)內(nèi)庭院、道路以及樓宇內(nèi)公共樓道在內(nèi)的公共部位的衛(wèi)生清潔,生活垃圾清運及經(jīng)常性的保潔。專職保潔人員負(fù)責(zé)公共區(qū)域的清潔,請廣大住戶自覺遵守社會公德,確保小區(qū)環(huán)境整潔,住戶應(yīng)將室內(nèi)日常垃圾用袋裝好、密封,每日早7:00――8:00放置在門前,由保潔員按時收集。
2、保安管理。設(shè)專職保安人員堅持24小時的巡邏值班,維持小區(qū)的公共秩序。實行人防、技防相結(jié)合。發(fā)現(xiàn)可疑跡象或發(fā)生突發(fā)事件時,應(yīng)立即通知物業(yè)管理辦公室。
3、共用部位日常維修養(yǎng)護。屋面、梁板、柱、基礎(chǔ)、樓道、樓道內(nèi)外門窗等。
4、水電設(shè)施管理。對配電設(shè)備、設(shè)施進行日常管理維修。
5、排污設(shè)施管理。清疏和維修排水管道、化糞池。
6、根據(jù)需要增設(shè)的其他服務(wù)項目。
第四章 管理要求
第十七條 zz物業(yè)公司對違反本規(guī)定下列行為之一者視其情節(jié)輕重,依照有關(guān)規(guī)定處罰或移送公安部門究責(zé)任。
1、違反第七條,第十二條的任何一項的
2、無故拖延交納各項費用,干涉管理人員正常工作抵制正常房屋維修的。
3、人為造成公共配套設(shè)施損壞的
第五章 zz物業(yè)管理公司和管理人員
第十八條 zz物業(yè)管理公司的宗旨是依法管理,熱情服務(wù),管理人員必須依法辦事,嚴(yán)格管理,謙潔奉公。
第十九條管理人員必須熱愛本職工作,忠于職守,努力學(xué)習(xí),掌握管理技能,不斷提高管理水平。
第二十條zz物業(yè)管理公司和管理人員如有不履行職責(zé)或有違法行為,業(yè)主有權(quán)向上級主管機關(guān)投訴。
第14篇 小區(qū)保安對講機使用管理辦法
小區(qū)保安對講機使用管理辦法(十六)
1.對講機及其配套的電池、充電器等,統(tǒng)一由公司指定人購置,造冊并做好發(fā)放記錄和運行狀態(tài)記錄。
2. 對講機是使用人執(zhí)行任務(wù)的工具,使用人必須保管好,不得遺失和損壞。發(fā)生丟失或損壞,責(zé)任人照價賠償。
3．對講機只供使用人執(zhí)勤時使用,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人,嚴(yán)禁個人攜帶外出。
4. 對講機按嚴(yán)格地規(guī)定頻率正確操作,嚴(yán)禁使用者私自亂拆及私自亂調(diào)頻率。
5. 對講機的使用應(yīng)嚴(yán)格按照產(chǎn)品使用方法進行使用。禁止與其他物體撞擊,禁止提天線吊拿對講機,人為損壞的,責(zé)令照價賠償。
6. 做好對講機的清潔保養(yǎng)工作,每天必須清潔外面一次,保安部可不定期抽查。
7. 保安員交接班時,必須做好對講機的交接驗收工作,并做好記錄。以便追蹤通訊器材的運行狀態(tài)并及時發(fā)現(xiàn)問題,追究責(zé)任。如某班交接驗收工作不負(fù)責(zé)任,通訊器材發(fā)生遺失或損壞,則直接追究該班交接人的責(zé)任。
8. 當(dāng)對講機電池電量用完后,使用對講機人員負(fù)責(zé)及時充電,充電人員必須熟悉電池和充電器基本性能,按器材說明書的使用方法使用。
9. 對講機發(fā)生故障,應(yīng)及時報告保安部,由保安部負(fù)責(zé)修理。任何人員不得自行修理,如有違者,追究由此造成的所有責(zé)任。
10. 執(zhí)勤過程中,在特殊情況下造成對講機的損壞要及時報告保安部,保安部調(diào)查做出處理,逾期三天者,責(zé)任自負(fù)。
11.對講機應(yīng)用應(yīng)嚴(yán)格控制,確保報警信息渠道的暢通。
12. 日常不得在對講機里閑聊與工作無關(guān)的事情,一旦查實嚴(yán)肅處理。
第15篇 小區(qū)業(yè)主委員會印章使用管理辦法-6
住宅小區(qū)業(yè)主委員會印章使用管理辦法6
根據(jù)zz清水苑業(yè)主大會議事規(guī)則規(guī)定,為明確公章使用辦法,完善工作規(guī)范,現(xiàn)對業(yè)主大會印章、業(yè)主大會財務(wù)專用章及業(yè)主委員會印章的保管和使用作如下規(guī)定:
一、印章的保管:
1、印章由業(yè)主委員會執(zhí)行秘書妥善保管,平日隨用隨鎖,確保印章安全。
2、使用印章必須符合《zz清水苑業(yè)主大會議事規(guī)則》、《zz清水苑小區(qū)管理規(guī)約》、《zz清水苑小區(qū)維修資金管理規(guī)約》的有關(guān)規(guī)章制度。
3、所有用印須經(jīng)執(zhí)行秘書(專職干事)在印章使用登記本上登記,并留存文件原件存檔,以便備查。絕對禁止在空白紙上加蓋公章。
4、印章的使用程序
使用公章者必須在公章使用登記本上登記時認(rèn)真填寫《公章使用表》,由業(yè)委會主任(副主任)核對無誤并簽字批準(zhǔn)后才能蓋章。緊急情況必須使用公章必需與業(yè)委會主任(副主任)電話聯(lián)系,向其說明情況,得到業(yè)委會主任(副主任)的口頭答復(fù)后可以使用公章,但事后要負(fù)責(zé)提醒業(yè)委會主任(副主任)在一周完成補簽工作。業(yè)委會主任(副主任)必須親自核實情況,確認(rèn)屬實后方可在《公章使用表》上進行補簽。
二、印章的使用范圍:
1、業(yè)主大會印章的使用
《zz清水苑業(yè)主大會議事規(guī)則》、《zz清水苑小區(qū)管理規(guī)約》、《zz清水苑小區(qū)維修資金管理規(guī)約》、選聘和解聘物業(yè)管理企業(yè)方案、專項維修維修資金使用和續(xù)籌方案及其他業(yè)主大會決議,必須經(jīng)業(yè)主大會通過,經(jīng)正、付主任簽字后用章。
2業(yè)主大會財務(wù)專用章的使用
物業(yè)維修、更新和改造要動用專項維修資金或者公共收益的收入,必須符合《zz清水苑小區(qū)維修資金管理規(guī)約》、《zz清水苑業(yè)主大會議事規(guī)則》規(guī)定。經(jīng)正、付主任簽字后辦理用印手續(xù),才能使用財務(wù)專用章。
3、業(yè)主委員會印章的使用
業(yè)主委員會印章除業(yè)主委員會會議通知、友情提示和業(yè)主委員會授權(quán)主任審核金額范圍內(nèi)的日常維修費用結(jié)算以外需使用印章的,應(yīng)當(dāng)由業(yè)主委員會會議決定。
四、業(yè)主委員會主任、副主任應(yīng)該每月核對印章使用登記本登記情況,確保印章使用登記本與印章實際使用情況相符。
五、凡違章使用公章,造成經(jīng)濟損失或嚴(yán)重不良影響的,由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
六、本規(guī)定由業(yè)主委員會負(fù)責(zé)解釋。
七、本制度經(jīng)zz清水苑第四屆業(yè)主委員會會議于2023年1月14日通過后生效,并公告全體業(yè)主,接受業(yè)主監(jiān)督。
