會議管理辦法（15篇范文）

第1篇 會議管理辦法

第一章? 總則

第1條 為規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量和效率，制定本辦法。

第2條 本辦法適用于公司各級、各類會議的組織和管理。

第3條 主要職責(zé)。

1.集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)：負(fù)責(zé)重要會議計劃方案及會議紀(jì)要的審批。

2.集團(tuán)行政管理中心：負(fù)責(zé)會議計劃方案的策劃、落實以及會議的通知、考勤、紀(jì)律管理、后勤服務(wù)等。

3.集團(tuán)各中心：負(fù)責(zé)相關(guān)會議組織、召開、參與、準(zhǔn)備及會議決定的落實等。

第二章? 會議類型

第4條 固定會議。主要指公司級別的相對固定的大型綜合會或?qū)ｎ}會議等。

會議名稱 召集部門 會議周期 參會人員 議題和活動

股東大會 董事會 年度

每年4月 股東、董事會成員、監(jiān)事會成員；集團(tuán)中高層以上管理人員和各分公司經(jīng)理 審議通過董事會、監(jiān)事會工作報告以及財務(wù)工作報告

公司年會 企業(yè)管理

中心 年度

春節(jié)前半個月左右 分公司主要管理人員，獲獎人員，部分項目經(jīng)理，總部全員 年度工作報告、年度表彰、年終聚餐

經(jīng)營工作會議 經(jīng)營管理

中心 半年度

過年后和6月底 各分公司經(jīng)理、經(jīng)營負(fù)責(zé)人、部分項目經(jīng)理；集團(tuán)總部各部門負(fù)責(zé)人 經(jīng)營工作總結(jié)及座談

財務(wù)工作會議 財務(wù)管理

中心 半年度

過年后和6月底 集團(tuán)財務(wù)部門全員

各分公司財務(wù)負(fù)責(zé)人 財務(wù)工作總結(jié)及座談

質(zhì)安工作會議 工程管理

中心 半年度

過年后和6月底 集團(tuán)工程部門全員

各分公司負(fù)責(zé)人 工程質(zhì)量、安全、創(chuàng)優(yōu)的總結(jié)與座談

公司例會 企業(yè)管理

中心 每周

周一召開 公司高管

各部門負(fù)責(zé)人 上周重大問題及部門計劃執(zhí)行情況等

第5條 非固定會議。指各種非固定的專題會議、接待會議、研討會以及其他各種臨時會議。包括信息化會議、接待上級主管主管部門與合作單位的會議，部門研討會、培訓(xùn)會議等。

第6條 會議的形式?？煞譃楝F(xiàn)場會議、視頻會議、電話會議等。年度、半年度的固定大型會議，需要現(xiàn)場參與；其他會議可根據(jù)情況靈活選擇相應(yīng)的會議形式，但應(yīng)保證一定的現(xiàn)場會議次數(shù)。

第三章? 會議計劃

第7條 制定會議計劃方案。按固定、非固定兩類會議，行政管理中心做不同的計劃方案。

1.固定會議計劃：行政管理中心可在每年年末制定第二年的會議計劃（不含每周例會），填寫《會議計劃表》，并上報集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批，在第二年年初公布計劃。

2.非固定會議計劃：各會議組織部門需在每月25號前向行政管理中心呈報會議需求，填寫《會議需求表》，行政管理中心收到會議需求后，進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，制定月度會議計劃，填寫《會議計劃表》，并將方案上報集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)協(xié)調(diào)確認(rèn)審批后，行政管理中心負(fù)責(zé)在每月30號公布下月會議計劃安排。

3.每周例會固定在每周一上午9:00在公司會議室召開，特殊情況需變動的，應(yīng)于上周周四發(fā)出下周例會變動計劃的通知。

第8條 組織實施。行政管理中心負(fù)責(zé)協(xié)助其他部門組織會議，其他部門負(fù)責(zé)具體的會議計劃實施，組織協(xié)調(diào)人員，主持召開會議。

第9條 計劃控制。行政管理中心負(fù)責(zé)督促其他各部門執(zhí)行會議計劃，當(dāng)出現(xiàn)臨時突發(fā)狀況，行政管理中心負(fù)責(zé)及時調(diào)整計劃，合理安排，保證會議的順利召開。

第四章? 會議準(zhǔn)備

第10條 公布會議通知。會議通知由責(zé)任部門提前3天擬定（大型會議需提前7天），責(zé)任部門按《會議通知》模板（附件3）填寫好內(nèi)容，通知的內(nèi)容包括會議時間、參會人員、討論主題、會議議程等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后發(fā)給行政管理中心，行政管理中心審核后進(jìn)行公布。

第11條 會場安排。行政管理中心協(xié)助會議責(zé)任部門按照會議要求，負(fù)責(zé)會場準(zhǔn)備，按照《會議準(zhǔn)備確認(rèn)表》準(zhǔn)備好各類物品，責(zé)任部門負(fù)責(zé)人和行政管理中心負(fù)責(zé)人進(jìn)行確認(rèn)。對于電話會議和視頻會議，應(yīng)事先請公司系統(tǒng)管理員調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

第12條 會議室使用。會議室的使用由行政管理中心統(tǒng)一安排，行政管理中心負(fù)責(zé)安排清潔人員打掃會議室，保持會議室的干凈、整潔。臨時需用會議室的部門及人員要通知行政管理中心，行政信心中心進(jìn)行登記，并準(zhǔn)備相關(guān)物品，安排會后打掃。

第13條 參會人員、場地、住宿、用餐等事項確認(rèn)。責(zé)任部門在會議通知發(fā)出以后在開會之前，必須安排專人負(fù)責(zé)會議場地、參會人員的確認(rèn)工作。

第14條 參會人員預(yù)備工作。

1.參會人員需按會議通知要求準(zhǔn)備會議材料。材料內(nèi)容包括上次會議決議的實施情況、上一階段主要工作、下一步工作計劃、擬提交討論的議案等。

2.參會人員如有重要材料容匯報，應(yīng)提前至少一天發(fā)送給其他參會人員。

3.不允許提出對于本次會議未準(zhǔn)備討論的議題或本部門內(nèi)部協(xié)調(diào)即可解決的問題。

第五章? 會議召開

第15條 會場紀(jì)律。

1.準(zhǔn)時出席，不遲到、早退、缺席；

2.會議期間關(guān)閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O(shè)在振動位置，確需接聽時，應(yīng)到會議室外，切勿影響會議的正常進(jìn)行。

3.會議期間不準(zhǔn)大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡；

4.與會人員不準(zhǔn)做與會議無關(guān)的雜事，不得在會場上隨意走動。

5.不泄露會議機(jī)密，妥善保管會議材料，不得向無關(guān)人員泄露會議內(nèi)容。

第16條 簽到。與會人員在《會議簽到表》上簽到，會議記錄人員或會議組織部門指定專人對簽到進(jìn)行確認(rèn)。

第17條 會議議程原則。會議組織者要明確會議議程原則，并向會議主持人和記錄人等轉(zhuǎn)達(dá)議程原則，以確保會議的有效進(jìn)行。

1.會議主持。會議由主持人負(fù)責(zé)引導(dǎo)會議進(jìn)程，完成會議的各項議程。

2.會議記錄。組織者指定專人做會議記錄，會議記錄可采用錄音、筆錄、攝影等方式，以確保記錄準(zhǔn)確。重要會議應(yīng)安排拍照，供公司新聞稿用。

3.時間控制。主持人按照會議議程控制會議時間，會議記錄人員對主持人做出提醒，經(jīng)主持人提議可以適當(dāng)延長會議時間。

4.主題明確。會議圍繞會議主題進(jìn)行發(fā)言、討論，主持人要確保主題明確，對跑題、偏題的發(fā)言要及時指出，會議記錄人員對主持人做出提醒。

5.形成決議。會議最后要形成決議或結(jié)果，由主持人確認(rèn)。

6.會議結(jié)題。主持人在會議最后做出總結(jié)，宣布會議決議或結(jié)果。

第六章? 會后落實

第18條 會議材料的整理與存檔。

1.會議材料搜集、匯總。在會后1天內(nèi)，會議發(fā)言人應(yīng)將本人會議上所用書面材料的電子稿提交會議記錄員和行政管理中心。

2.會議紀(jì)要整理、發(fā)布。在會后2天內(nèi)，會議記錄員整理好會議紀(jì)要，提交給部門領(lǐng)導(dǎo)或集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審閱后，再交給行政管理中心，由行政管理中心負(fù)責(zé)發(fā)送給相關(guān)部門。

3.存檔、備案。行政管理中心檔案管理人員，對會議材料和會議紀(jì)要進(jìn)行歸類存檔，作為公司的知識資源。

第19條 決議落實。會議上形成的決議由相關(guān)主管部門負(fù)責(zé)督辦、落實，決議的完成情況由監(jiān)督審計中心負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查，并計入部門考核。

第20條 會議統(tǒng)計。行政管理中心每月3號之前匯總上月會議情況形成《每月會議完成報表》，內(nèi)容包括會議計劃與執(zhí)行、會議考勤、紀(jì)律、會議決議等；及時收集會議決議的執(zhí)行進(jìn)度，并適時公布。

第七章? 會議總結(jié)

第21條 會議管理總結(jié)。行政管理中心每個月對會議管理的實際情況做出總結(jié)，包括執(zhí)行情況、問題、建議等，并根據(jù)會議管理經(jīng)驗，不斷完善會議管理辦法和流程。

第22條 會議運(yùn)行總結(jié)。各部門應(yīng)對會議的有效性進(jìn)行總結(jié)，提出意見和建議，組織專題會議研討會議召開的頻次與方式、會后實施與監(jiān)督辦法，不斷改進(jìn)會議效率、質(zhì)量。

第23條 會議中，各部門應(yīng)對上一個周期會議上提出各項問題的解決情況進(jìn)行反饋，有結(jié)果的反饋結(jié)果，沒有結(jié)果的則反饋具體解決到哪一步，預(yù)計還有多少時間能完成，明確時間和主要推進(jìn)步驟。

第八章? 附則

第24條 本辦法由集團(tuán)行政管理中心負(fù)責(zé)起草、修訂、監(jiān)督執(zhí)行及解釋。

第25條 本辦法經(jīng)集團(tuán)高層經(jīng)營班子會議審議通過，自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第26條 附件：（1）會議計劃表；（2）會議需求表；（3）會議通知；（4）會場準(zhǔn)備確認(rèn)表；（5）會議簽到表；（6）每月會議完成報表。

第2篇 某學(xué)校會議場所使用管理辦法

f學(xué)校會議場所使用管理辦法

第一條 為加強(qiáng)對學(xué)校會議場所的規(guī)范化管理,確保各類會議、活動的正常開展,提高會議場所使用效率和服務(wù)質(zhì)量,特制定本辦法。

第二條 本規(guī)定所指會議場所包括**校區(qū)圖書信息大樓十樓視頻會議室、圖書信息大樓三樓學(xué)術(shù)報告廳、大學(xué)生活動中心大禮堂、大學(xué)生活動中心三樓多功能廳、逸夫科技樓學(xué)術(shù)報告廳,赭麓校區(qū)四號樓二樓會議室、七樓多功能廳。

第三條 各會議場所原則上只供校內(nèi)各單位使用,按照輕重緩急、預(yù)約先后的原則統(tǒng)一編排使用會議場所。

第四條 申請程序

1.會議場館首先保證學(xué)校安排的各種活動,其他部門申請會議場館一般采取按照申請使用時間順序統(tǒng)一編排使用;特殊情況使用單位可相互協(xié)商使用時間。

2.學(xué)校主辦各類會議、學(xué)術(shù)報告和演出使用會議場所,由主辦單位指定專人就具體使用要求直接與后勤管理處對接,教室與宿舍管理科安排落實。

3.校內(nèi)各部門使用會議場所,需填寫《f醫(yī)學(xué)院公共活動場所使用申請表》,經(jīng)后勤管理處審批同意后,由教室與宿舍管理科負(fù)責(zé)安排落實。

4.社會友好單位租借使用會議場所,需要填寫《f醫(yī)學(xué)院公共活動場所使用申請表》,經(jīng)后勤管理處審批后,報請分管校長同意;在簽訂使用協(xié)議后,由教室與宿舍管理科安排使用。

第五條 使用管理

1.會議場所由后勤管理處教室和宿舍管理科負(fù)責(zé)管理,無關(guān)人員禁止入內(nèi)。

2.使用單位負(fù)責(zé)具體會務(wù)工作,含會議材料、主席臺布置、桌牌擺放、鮮花、會標(biāo)的制作和懸掛等,若使用會議場所的儀器設(shè)備,需在會議前一天派專人到預(yù)定會議場所進(jìn)行調(diào)試。

3.使用單位在使用會議場所期間要愛護(hù)會議室公物,保持會務(wù)場所清潔,聽從管理人員安排,不得擅自挪用室內(nèi)設(shè)備。如損壞公物,務(wù)必書面說明原因,并由損壞單位負(fù)責(zé)維修或照價賠償。

4.會議結(jié)束后,及時關(guān)閉空調(diào)、照明設(shè)備、儀器設(shè)備、門窗等,管理人員要及時通知物業(yè)保潔人員打掃衛(wèi)生,并做好檢查記錄和安全防范工作。

5.會場內(nèi)禁止吸煙、吃零食、隨地吐痰、亂扔口香糖等行為。嚴(yán)禁將腐蝕性物品和易燃易爆等危險品帶入會場。演出現(xiàn)場禁止使用人工噴霧效果。

第六條 召開大型會議或演出,有大量人員和車輛進(jìn)出,應(yīng)提前向?qū)W校保衛(wèi)處備案,并做好應(yīng)急和人員疏散預(yù)案。

第七條 各使用單位應(yīng)負(fù)責(zé)對所舉辦的會議、學(xué)術(shù)報告和演出內(nèi)容的審核,加強(qiáng)對參會人員的引導(dǎo)和管理,造成不良后果的由使用單位單位負(fù)責(zé)。

第八條 任何單位不得以虛假名義申請使用教室或改變經(jīng)過審核后的教室用途。若有違反,一經(jīng)查實,將追究相關(guān)人員責(zé)任。

第九條 本規(guī)定自發(fā)文之日起施行,由后勤管理處負(fù)責(zé)解釋。

后勤管理處

第3篇 醫(yī)科大學(xué)會議費(fèi)管理辦法

明昆醫(yī)科大學(xué)會議費(fèi)管理辦法

第一章 總則

第一條 為進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng)，加強(qiáng)和規(guī)范學(xué)校會議費(fèi)管理，精簡會議，改進(jìn)會風(fēng)，提高會議效率和質(zhì)量，根據(jù)中央八項規(guī)定、《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對浪費(fèi)條例》、《中央和國家機(jī)關(guān)會議費(fèi)管理辦法》、《云南省省級機(jī)關(guān)會議費(fèi)管理辦法》和《明昆醫(yī)科大學(xué)貫徹落實中央和省改進(jìn)工作作風(fēng)密切聯(lián)系群眾的實施意見》精神，結(jié)合工作實際，特制定本辦法。

第二條 會議召開堅持厲行節(jié)約、反對浪費(fèi)、規(guī)范簡樸、務(wù)實高效的原則，實行分類管理、分級審批，嚴(yán)格控制會議數(shù)量，規(guī)范會議費(fèi)管理。

第三條 各單位應(yīng)當(dāng)將會議費(fèi)納入預(yù)算，嚴(yán)格會議費(fèi)預(yù)算管理，控制會議費(fèi)預(yù)算規(guī)模。

第二章 會議分類、審批和規(guī)模

第四條 會議分類

學(xué)校會議分為三類：一是以學(xué)校名義召開的，要求學(xué)校各相關(guān)單位、部門、直屬及非直屬附屬醫(yī)院、教學(xué)醫(yī)院、實習(xí)單位等負(fù)責(zé)同志參加的會議;二是學(xué)校及校內(nèi)各單位主辦或承辦的各類校級以上的學(xué)術(shù)會議、研討會議、工作會議;三是學(xué)校內(nèi)部召開的各類工作會、學(xué)術(shù)會、研討會、座談會、評審會等。

第五條 會議審批

第一、二類會議，組織單位應(yīng)當(dāng)在上一年度編制會議計劃，包括會議名稱、召開理由、主要內(nèi)容、時間地點(diǎn)、代表人數(shù)、工作人員數(shù)、所需經(jīng)費(fèi)及列支渠道等。會議召開前一個月，由組織單位填寫《明昆醫(yī)科大學(xué)會議申請單》(詳見附件)，報分管或聯(lián)系校領(lǐng)導(dǎo)審批后根據(jù)工作性質(zhì)由黨辦或校辦統(tǒng)籌協(xié)調(diào)適時召開;第三類會議，學(xué)校層面的由黨辦、校辦根據(jù)工作需要，報學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后適時召開;各學(xué)院、部門層面的，由各學(xué)院、部門負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后適時召開。

如遇上級臨時安排召開的第一、二類會議，應(yīng)由組織單位填寫《明昆醫(yī)科大學(xué)會議申請單》，并落實經(jīng)費(fèi)來源，報分管或聯(lián)系校領(lǐng)導(dǎo)審批后根據(jù)工作性質(zhì)由黨辦或校辦統(tǒng)籌協(xié)調(diào)適時召開。

第六條 會期和規(guī)模

第一類會議，會期一般不超過1天，參會人數(shù)一般不超過150人。第二類會議，會期一般不超過1天，參會人數(shù)根據(jù)會議內(nèi)容確定。第三類會議，學(xué)校層面的會期一般不超過1天，參會人數(shù)不超過150人;各學(xué)院、部門層面召開的會議，會期不得超過半天，人數(shù)不超過80人。

第一、二類會議報到和離開時間合計不得超過1天。

第三章 會議形式及場所

第七條 改進(jìn)會議形式，降低會議成本，提高會議效率。能以文件、電話、手機(jī)短信等方式傳達(dá)或部署的，不召開會議。內(nèi)容相近、時間靠近、參會人員相同的會議合并或接續(xù)召開。

第八條 學(xué)校各類會議原則上在學(xué)校召開，不得到黨中央、國務(wù)院明令禁止的風(fēng)景名勝區(qū)召開。

第四章 會議費(fèi)開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)和報銷支付

第九條 會議費(fèi)開支范圍包括會議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會議室租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等。

交通費(fèi)是指用于會議代表接送站，以及會議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。

會議住宿用房以標(biāo)準(zhǔn)間為主、用餐安排自助餐或工作餐。

會議代表參加會議發(fā)生的城市間交通費(fèi)，按照差旅費(fèi)管理辦法的規(guī)定回單位報銷。參會駕駛員不安排食宿，發(fā)生的費(fèi)用按照差旅費(fèi)管理辦法的規(guī)定回單位報銷。

第十條 會議費(fèi)開支實行綜合定額控制，各項費(fèi)用之間可以調(diào)劑使用。

會議費(fèi)綜合定額標(biāo)準(zhǔn)如下：

單位：元/人天

會議類別

住宿費(fèi)

伙食費(fèi)

其他費(fèi)用

合計

第一類會議

200

(按外地參會人員計算)

120

30

350

第二類會議

150

120

30

300

綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是會議費(fèi)開支的上限，會議主辦單位應(yīng)在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)結(jié)算報銷。

第三類會議，不單獨(dú)核定綜合定額費(fèi)用，原則上不報銷住宿、交通費(fèi)用。其他費(fèi)用直接在主辦單位的運(yùn)轉(zhuǎn)費(fèi)或?qū)ｍ椊?jīng)費(fèi)中開支，餐費(fèi)按學(xué)校工作餐管理規(guī)定處理，評審專家的評審費(fèi)用按人事處專家評審費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。

第十一條 會議經(jīng)費(fèi)管理

會議費(fèi)用實行預(yù)算管理。第一、二類會議，不論經(jīng)費(fèi)由學(xué)校專項安排還是單位從自己掌握的運(yùn)轉(zhuǎn)經(jīng)費(fèi)或其他經(jīng)費(fèi)中安排，辦會單位都必須在每年年末申報下年度預(yù)算時單獨(dú)申報會議費(fèi)預(yù)算。會議費(fèi)預(yù)算經(jīng)批準(zhǔn)后，方可報銷費(fèi)用。

會議費(fèi)預(yù)算由校級專項安排的，費(fèi)用實行總額包干，超支不補(bǔ)，結(jié)余收回學(xué)校;會議費(fèi)預(yù)算由各學(xué)院、部門從本學(xué)院、部門的運(yùn)轉(zhuǎn)經(jīng)費(fèi)或其他經(jīng)費(fèi)中自行安排的，費(fèi)用實行總額包干，超支不補(bǔ)，結(jié)余可調(diào)劑用于單位其他工作。

第十二條 各學(xué)院、部門常規(guī)業(yè)務(wù)工作或每年定期召開的會議，自行組織召開的以會代訓(xùn)培訓(xùn)班、座談會、研討會、表彰會等其他會議，學(xué)校一律不安排專項經(jīng)費(fèi)，由各單位自行解決。

第十三條 會議結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時辦理報銷手續(xù)。會議費(fèi)報銷時應(yīng)當(dāng)提供會議審批文件、會議通知及實際參會人員簽到表、就餐地點(diǎn)等會議服務(wù)單位提供的費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證。計財處要嚴(yán)格按規(guī)定審核會議費(fèi)開支，對未經(jīng)批準(zhǔn)召開的會議，以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開支的經(jīng)費(fèi)不予報銷。

第十四條 召開會議不得報銷下列費(fèi)用。

購買文件包、筆、筆記本、洗漱用品、紀(jì)念品、禮品、土特產(chǎn)的費(fèi)用;擺放鮮花、植物、小食品、香煙及設(shè)置氣球拱門、制作背景板、懸掛歡迎布標(biāo)、安排茶歇的費(fèi)用;會議舉辦地的參會代表住宿費(fèi)用;因提高用餐、住宿標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生的費(fèi)用;超出規(guī)定人數(shù)的會議人員、超過會期產(chǎn)生的費(fèi)用;參會代表洗衣、長途電話、游覽、娛樂、健身費(fèi)用;以保障會務(wù)為由，添置計算機(jī)、打印機(jī)等辦公用品產(chǎn)生的費(fèi)用。

第十五條 第一、三類會議費(fèi)由會議召開單位承擔(dān)，不得向參會人員收取。學(xué)校各類會議費(fèi)支付，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照公務(wù)卡管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，以銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡方式結(jié)算，禁止以現(xiàn)金方式結(jié)算。

第五章 管理職責(zé)

第十六條 監(jiān)審處的主要職責(zé)

參與制定或修訂學(xué)校會議費(fèi)管理辦法，負(fù)責(zé)對會議費(fèi)管理辦法執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

第十七條 學(xué)校黨辦、校辦的主要職責(zé)

制定或修訂會議費(fèi)管理辦法，負(fù)責(zé)對各單位會議費(fèi)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

第十八條 計財處的主要職責(zé)

參與制定或修訂學(xué)校會議費(fèi)管理辦法;對會議費(fèi)的支付結(jié)算實施動態(tài)監(jiān)控;按規(guī)定對會議計劃和會議費(fèi)預(yù)算進(jìn)行目標(biāo)控制管理，做好相應(yīng)的財務(wù)管理和會計核算工作;對內(nèi)部會議費(fèi)報銷進(jìn)行審核把關(guān)，確保票據(jù)來源合法，內(nèi)容真實;按規(guī)定每年向上級部門報備并公示學(xué)校上一年度會議費(fèi)開支情況，接受上級審計部門對學(xué)校會議費(fèi)執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查。

第十九條 各學(xué)院、部門的主要職責(zé)

制定會議計劃，申報會議費(fèi)預(yù)算，加強(qiáng)對本單位會議費(fèi)使用的內(nèi)控管理，按規(guī)定報送會議年度計劃和總結(jié)，自覺接受審計部門對召開會議及經(jīng)費(fèi)支出的審計監(jiān)督。

第六章 監(jiān)督管理

第二十條 嚴(yán)禁借會議名義組織會餐或安排宴請;嚴(yán)禁從承接會議的就餐地點(diǎn)提取現(xiàn)金及報銷費(fèi)用;嚴(yán)禁套取會議費(fèi)設(shè)立“小金庫”;嚴(yán)禁在會議費(fèi)中列支公務(wù)接待費(fèi);嚴(yán)禁“以會代訓(xùn)”，舉辦培訓(xùn)班按照其他有關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。

會議會場一律不擺花草，不制作背景板，不提供水果;不得組織會議代表旅游和與會議無關(guān)的參觀;嚴(yán)禁組織高消費(fèi)娛樂、健身活動;嚴(yán)禁以任何名義發(fā)放紀(jì)念品;不得額外配發(fā)洗漱用品。

第二十一條 違反本規(guī)定，有下列行為之一的，依法依規(guī)追究責(zé)任。

(一)未經(jīng)批準(zhǔn)召開會議的;

(二)以虛報、冒領(lǐng)手段騙取會議費(fèi)的;

(三)虛報會議人數(shù)、天數(shù)等進(jìn)行報銷的;

(四)違規(guī)擴(kuò)大會議費(fèi)開支范圍，擅自提高會議費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)的;

(五)違規(guī)報銷與會議無關(guān)費(fèi)用的;

(六)其他違反本規(guī)定行為的。

有前款所列行為之一的，由學(xué)校紀(jì)委、監(jiān)審處會同計財處等部門責(zé)令整改并追回資金，并將視具體情況，給予相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和直接責(zé)任人相應(yīng)處分，如行為涉嫌違法的，移交司法機(jī)關(guān)處理。

第七章 附 則

第二十二條 學(xué)校舉辦的國際會議按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二十三條 直屬附屬醫(yī)院會議費(fèi)管理規(guī)定，可結(jié)合本辦法自行制定。

第二十四條 本規(guī)定自發(fā)文之日起實施，原有相關(guān)規(guī)定同時廢止。

第4篇 建材城商場會議管理辦法

裝飾城商場會議管理辦法

第一條 商場會議分為各部門內(nèi)部例會、商場管理人員會議及商場全員大會,會議召開前須做好準(zhǔn)備工作,確定議題內(nèi)容并準(zhǔn)備好有關(guān)的會議資料、文件;

第二條 組織召開各類會議,主持人應(yīng)提前一天以上發(fā)出通知,以便參會人員安排好工作;

第三條 會議出席者應(yīng)準(zhǔn)時到會,如因特殊原因確無法參加,應(yīng)事先向組織者請假;

第四條 各類會議應(yīng)堅持講效益、開短會原則。發(fā)言者須做到言簡意賅,既不講題外話但又要暢所欲言,以使會議起到預(yù)期效果;

第五條 會議如需延期、合并或擴(kuò)大出席對象,主持者應(yīng)在作出變更決定后及時通知相關(guān)人員;

第六條 參會人員應(yīng)在會議召開前安排適當(dāng)人員做好來訪客人和來電記錄,以便會后通知當(dāng)事人處理。如無特殊情況,會議召開期間非參會人不得進(jìn)入會場找人、談事。如遇急事須參會人親自處理時,應(yīng)先征得會議召集者的允許,由其通知相關(guān)人員離開會場,盡量不影響會議進(jìn)程與發(fā)言,保證會議正常進(jìn)行;

第七條 形成決議、決定的會議要有文稿和會議記錄并妥善保管,無關(guān)人員未經(jīng)批準(zhǔn)不可借閱;

第八條 與會者需遵守會場紀(jì)律,在闡明自己觀點(diǎn)的同時應(yīng)尊重他人發(fā)言;

第九條 會場內(nèi)參會者的bp機(jī)、手機(jī)應(yīng)調(diào)至振動或暫時關(guān)閉,已保證會議正常進(jìn)行。

第5篇 會議費(fèi)管理辦法規(guī)定

關(guān)于印發(fā)《中央和國家機(jī)關(guān)會議費(fèi)管理辦法》的通知

黨中央有關(guān)部門,國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu),全國人大常委會辦公廳,全國政協(xié)辦公廳,高法院,高檢院,各民主黨派中央,全國工商聯(lián),有關(guān)人民團(tuán)體:

為貫徹落實《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對浪費(fèi)條例》關(guān)于加強(qiáng)相關(guān)開支標(biāo)準(zhǔn)之間的銜接,建立開支標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整機(jī)制的規(guī)定,進(jìn)一步加強(qiáng)會議費(fèi)管理,我們制定了《中央和國家機(jī)關(guān)會議費(fèi)管理辦法》?，F(xiàn)印發(fā)給你們,從2023年7月1日起施行,請認(rèn)真遵照執(zhí)行。執(zhí)行中有何問題,請及時向我們反映。

附件:中央和國家機(jī)關(guān)會議費(fèi)管理辦法

財政部 國家機(jī)關(guān)事務(wù)管理局 *中央直屬機(jī)關(guān)事務(wù)管理局

2023年6月29日

附件

中央和國家機(jī)關(guān)會議費(fèi)管理辦法

第一章 總則

第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范中央和國家機(jī)關(guān)會議費(fèi)管理,精簡會議,改進(jìn)會風(fēng),提高會議效率和質(zhì)量,節(jié)約會議經(jīng)費(fèi)開支,制定本辦法。

第二條 中央和國家機(jī)關(guān)會議的分類、審批和會議費(fèi)管理等,適用本辦法。

本辦法所稱中央和國家機(jī)關(guān),是指黨中央各部門,國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu),全國人大常委會辦公廳,全國政協(xié)辦公廳,最高人民法院,最高人民檢察院,各人民團(tuán)體、各民主黨派中央和全國工商聯(lián)(以下簡稱“各單位”)。

第三條 各單位召開會議應(yīng)當(dāng)堅持厲行節(jié)約、反對浪費(fèi)、規(guī)范簡樸、務(wù)實高效的原則,嚴(yán)格控制會議數(shù)量,規(guī)范會議費(fèi)管理。

第四條 各單位召開的會議實行分類管理、分級審批。

第五條 各單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格會議費(fèi)預(yù)算管理,控制會議費(fèi)預(yù)算規(guī)模。會議費(fèi)預(yù)算要細(xì)化到具體會議項目,執(zhí)行中不得突破。會議費(fèi)應(yīng)納入部門預(yù)算,并單獨(dú)列示。

第二章 會議分類和審批

第六條 中央和國家機(jī)關(guān)會議分類如下:

一類會議。是以黨中央和國務(wù)院名義召開的,要求省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市或中央部門負(fù)責(zé)同志參加的會議。

二類會議。是黨中央和國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)召開的,要求本系統(tǒng)、各直屬機(jī)構(gòu)或省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市有關(guān)廳(局)負(fù)責(zé)同志參加的會議。

三類會議。是黨中央和國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu),最高人民法院,最高人民檢察院,各人民團(tuán)體及其所屬內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)召開的,要求省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市有關(guān)廳(局)或本系統(tǒng)機(jī)構(gòu)有關(guān)人員參加的會議。

四類會議。是指除上述一、二、三類會議以外的其他業(yè)務(wù)性會議,包括小型研討會、座談會、評審會等。

第七條 中央和國家機(jī)關(guān)會議按以下程序和要求進(jìn)行審批:

一類會議。應(yīng)當(dāng)報經(jīng)黨中央和國務(wù)院批準(zhǔn)。會議總務(wù)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算及費(fèi)用結(jié)算等工作分別由*中央直屬機(jī)關(guān)事務(wù)管理局(以下簡稱中直管理局)和國家機(jī)關(guān)事務(wù)管理局(以下簡稱國管局)負(fù)責(zé)。

二類會議。各單位應(yīng)當(dāng)于每年11月底前,將下一年度會議計劃(包括會議名稱、召開的理由、主要內(nèi)容、時間地點(diǎn)、代表人數(shù)、工作人員數(shù)、所需經(jīng)費(fèi)及列支渠道等)送財政部審核會簽,按程序經(jīng)中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳審核后報批。各單位召開二類會議原則上每年不超過1次。

三類會議。各單位應(yīng)當(dāng)建立會議計劃編報和審批制度,年度會議計劃(包括會議數(shù)量、會議名稱、召開的理由、主要內(nèi)容、時間地點(diǎn)、代表人數(shù)、工作人員數(shù)、所需經(jīng)費(fèi)及列支渠道等)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)辦公會或黨組(黨委)會審批后執(zhí)行。

四類會議。由單位分管領(lǐng)導(dǎo)審核并報主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行,并列入單位年度會議計劃。

第八條 一類會議會期按照批準(zhǔn)文件,根據(jù)工作需要從嚴(yán)控制;二、三、四類會議會期均不得超過2天;傳達(dá)、布置類會議會期不得超過1天。

會議報到和離開時間,一、二、三類會議合計不得超過2天,四類會議合計不得超過1天。

第九條 各單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制會議規(guī)模。

一類會議參會人員按照批準(zhǔn)文件,根據(jù)會議性質(zhì)和主要內(nèi)容確定,嚴(yán)格限定會議代表和工作人員數(shù)量。

二類會議參會人員不得超過300人,其中,工作人員控制在會議代表人數(shù)的15%以內(nèi);不請省、自治區(qū)、直轄市和中央部門主要負(fù)責(zé)同志、分管負(fù)責(zé)同志出席。

三類會議參會人員不得超過150人,其中,工作人員控制在會議代表人數(shù)的10%以內(nèi)。

四類會議參會人員視內(nèi)容而定,一般不得超過50人。

第十條 全國人大常委會辦公廳、全國政協(xié)辦公廳、各民主黨派中央和全國工商聯(lián)的會議分類、審批事項、會期及參會人員等,由上述部門依據(jù)法律法規(guī)、章程規(guī)定,參照第六條至第九條作出規(guī)定,并報財政部備案。

第十一條 各單位召開會議應(yīng)當(dāng)改進(jìn)會議形式,充分運(yùn)用電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻等現(xiàn)代信息技術(shù)手段,降低會議成本,提高會議效率。

傳達(dá)、布置類會議優(yōu)先采取電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻會議方式召開。電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻會議的主會場和分會場應(yīng)當(dāng)控制規(guī)模,節(jié)約費(fèi)用支出。

第十二條 不能夠采用電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻召開的會議實行定點(diǎn)管理。各單位會議應(yīng)當(dāng)?shù)蕉c(diǎn)飯店召開,按照協(xié)議價格結(jié)算費(fèi)用。未納入定點(diǎn)范圍,價格低于會議綜合定額標(biāo)準(zhǔn)的單位內(nèi)部會議室、禮堂、賓館、招待所、培訓(xùn)中心,可優(yōu)先作為本單位或本系統(tǒng)會議場所。

二、三、四類會議應(yīng)當(dāng)在四星級以下(含四星)定點(diǎn)飯店召開。

參會人員在50人以內(nèi)且無外地代表的會議,原則上在單位內(nèi)部會議室召開,不安排住宿。

第十三條 參會人員以在京單位為主的會議不得到京外召開。各單位不得到黨中央、國務(wù)院明令禁止的風(fēng)景名勝區(qū)召開會議。

第三章 會議費(fèi)開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)和報銷支付

第十四條 會議費(fèi)開支范圍包括會議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會議室租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等。

前款所稱交通費(fèi)是指用于會議代表接送站,以及會議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。

會議代表參加會議發(fā)生的城市間交通費(fèi),按照差旅費(fèi)管理辦法的規(guī)定回單位報銷。

第十五條 會議費(fèi)開支實行綜合定額控制,各項費(fèi)用之間可以調(diào)劑使用。

會議費(fèi)綜合定額標(biāo)準(zhǔn)如下:

單位:元/人天

會議類別

住宿費(fèi)

伙食費(fèi)

其他費(fèi)用

合 計

一類會議

400

150

110

660

二類會議

300

150

100

550

三、四類會議

240

130

80

450

綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是會議費(fèi)開支的上限,各單位應(yīng)在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)結(jié)算報銷。

第十六條 一類會議費(fèi)在部門預(yù)算專項經(jīng)費(fèi)中列支,二、三、四類會議費(fèi)原則上在部門預(yù)算公用經(jīng)費(fèi)中列支。

會議費(fèi)由會議召開單位承擔(dān),不得向參會人員收取,不得以任何方式向下屬機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位、地方轉(zhuǎn)嫁或攤派。

第十七條 各單位在會議結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時辦理報銷手續(xù)。會議費(fèi)報銷時應(yīng)當(dāng)提供會議審批文件、會議通知及實際參會人員簽到表、定點(diǎn)飯店等會議服務(wù)單位提供的費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證。財務(wù)部門要嚴(yán)格按規(guī)定審核會議費(fèi)開支,對未列入年度會議計劃,以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開支的經(jīng)費(fèi)不予報銷。

第十八條 各單位會議費(fèi)支付,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國庫集中支付制度和公務(wù)卡管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,以銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡方式結(jié)算,禁止以現(xiàn)金方式結(jié)算。

具備條件的,會議費(fèi)應(yīng)由單位財務(wù)部門直接結(jié)算。

第四章 會議費(fèi)公示和年度報告制度

第十九條 各單位應(yīng)當(dāng)將非涉密會議的名稱、主要內(nèi)容、參會人數(shù)、經(jīng)費(fèi)開支等情況在單位內(nèi)部公示,具備條件的應(yīng)向社會公開。

第二十條 一級預(yù)算單位應(yīng)當(dāng)于每年3月底前,將本級和下屬預(yù)算單位上年度會議計劃和執(zhí)行情況(包括會議名稱、主要內(nèi)容、時間地點(diǎn)、代表人數(shù)、工作人員數(shù)、經(jīng)費(fèi)開支及列支渠道等)匯總后報財政部。黨中央各部門同時抄送中直管理局,國務(wù)院各部門同時抄送國管局。

第二十一條 財政部對各單位報送的會議年度報告進(jìn)行匯總分析,針對執(zhí)行中存在的問題,及時完善相關(guān)制度。

第五章 管理職責(zé)

第二十二條 財政部的主要職責(zé)是:

(一)會同國管局、中直管理局等部門制定或修訂中央本級會議費(fèi)管理辦法,并對執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查;

(二)按規(guī)定對各單位報送的二類會議計劃進(jìn)行審核會簽;

(三)對會議費(fèi)支付結(jié)算實施動態(tài)監(jiān)控;

(四)對各單位報送的會議年度報告進(jìn)行匯總分析,提出加強(qiáng)管理的措施。

第二十三條 國管局的主要職責(zé)是:

(一)配合財政部制定或修訂中央和國家機(jī)關(guān)會議費(fèi)管理辦法;

(二)負(fù)責(zé)國務(wù)院召開的一類會議的總務(wù)工作;

(三)配合財政部對國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)會議費(fèi)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

第二十四條 中直管理局的主要職責(zé)是:

(一)配合財政部制定或修訂中央和國家機(jī)關(guān)會議費(fèi)管理辦法;

(二)負(fù)責(zé)黨中央召開的一類會議的總務(wù)工作;

(三)配合財政部對中央各部門會議費(fèi)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

第二十五條 各單位的主要職責(zé)是:

(一)負(fù)責(zé)制定本單位會議費(fèi)管理的實施細(xì)則;

(二)負(fù)責(zé)單位年度會議計劃編制和三類、四類會議的審批管理;

(三)負(fù)責(zé)安排會議預(yù)算并按規(guī)定管理、使用會議費(fèi),做好相應(yīng)的財務(wù)管理和會計核算工作,對內(nèi)部會議費(fèi)報銷進(jìn)行審核把關(guān),確保票據(jù)來源合法,內(nèi)容真實、完整、合規(guī);

(四)按規(guī)定報送會議年度報告,加強(qiáng)對本單位會議費(fèi)使用的內(nèi)控管理。

第六章 監(jiān)督檢查和責(zé)任追究

第二十六條 財政部、國管局、中直管理局會同有關(guān)部門對各單位會議費(fèi)管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。主要內(nèi)容包括:

(一)會議計劃的編報、審批是否符合規(guī)定;

(二)會議費(fèi)開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定;

(三)會議費(fèi)報銷和支付是否符合規(guī)定;

(四)會議會期、規(guī)模是否符合規(guī)定,會議是否在規(guī)定的地點(diǎn)和場所召開;

(五)是否向下屬機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位或地方轉(zhuǎn)嫁、攤派會議費(fèi);

(六)會議費(fèi)管理和使用的其他情況。

第二十七條 嚴(yán)禁各單位借會議名義組織會餐或安排宴請;嚴(yán)禁套取會議費(fèi)設(shè)立“小金庫”;嚴(yán)禁在會議費(fèi)中列支公務(wù)接待費(fèi)。

各單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行會議用房標(biāo)準(zhǔn),不得安排高檔套房;會議用餐嚴(yán)格控制菜品種類、數(shù)量和份量,安排自助餐,嚴(yán)禁提供高檔菜肴,不安排宴請,不上煙酒;會議會場一律不擺花草,不制作背景板,不提供水果。

不得使用會議費(fèi)購置電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等固定資產(chǎn)以及開支與本次會議無關(guān)的其他費(fèi)用;不得組織會議代表旅游和與會議無關(guān)的參觀;嚴(yán)禁組織高消費(fèi)娛樂、健身活動;嚴(yán)禁以任何名義發(fā)放紀(jì)念品;不得額外配發(fā)洗漱用品。

第二十八條 違反本辦法規(guī)定,有下列行為之一的,依法依規(guī)追究會議舉辦單位和相關(guān)人員的責(zé)任:

(一)計劃外召開會議的;

(二)以虛報、冒領(lǐng)手段騙取會議費(fèi)的;

(三)虛報會議人數(shù)、天數(shù)等進(jìn)行報銷的;

(四)違規(guī)擴(kuò)大會議費(fèi)開支范圍,擅自提高會議費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)的;

(五)違規(guī)報銷與會議無關(guān)費(fèi)用的;

(六)其他違反本辦法行為的。

有前款所列行為之一的,由財政部會同有關(guān)部門責(zé)令改正,追回資金,并經(jīng)報批后予以通報。對直接負(fù)責(zé)的主管人員和相關(guān)負(fù)責(zé)人,報請其所在單位按規(guī)定給予行政處分。如行為涉嫌違法的,移交司法機(jī)關(guān)處理。

定點(diǎn)飯店或單位內(nèi)部賓館、招待所、培訓(xùn)中心有關(guān)工作人員違反規(guī)定的,按照財政部定點(diǎn)飯店管理的有關(guān)規(guī)定處理。

第七章 附則

第二十九條 各單位應(yīng)當(dāng)按照本辦法規(guī)定,結(jié)合本單位業(yè)務(wù)特點(diǎn)和工作需要,制定會議費(fèi)管理具體規(guī)定。

第三十條 中央事業(yè)單位會議費(fèi)管理參照本辦法執(zhí)行。

第三十一條 本辦法由財政部負(fù)責(zé)解釋,自2023年1月1日起施行?！吨醒雵覚C(jī)關(guān)會議費(fèi)管理辦法》(國管財[2006]426號)、《中央國家機(jī)關(guān)會議費(fèi)管理補(bǔ)充規(guī)定》(國管財[2007]217號)、《國務(wù)院機(jī)關(guān)事務(wù)管理局 財政部關(guān)于調(diào)整中央國家機(jī)關(guān)會議費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)的通知》(國管財[2008]331號)同時廢止。

第6篇 某師范大學(xué)會議室管理辦法

師范大學(xué)會議室管理辦法

為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范**樓會議室的管理,提高使用效率,保障使用過程中設(shè)施的完好無損,更好地為學(xué)校的各類會議、學(xué)術(shù)活動等提供服務(wù),特制定本管理辦法。

第一條**樓會議室按照使用功能,由學(xué)校統(tǒng)籌安排使用并進(jìn)行管理。凡使用**樓會議室的部門和單位均應(yīng)遵守本管理辦法。

第二條**樓會議室的日常管理和維護(hù)工作,由學(xué)校委托相關(guān)物業(yè)服務(wù)公司負(fù)責(zé),安排會議室專管員負(fù)責(zé)會議室的具體管理與維護(hù),包括使用、資產(chǎn)、保潔等各項管理。會議室鑰匙由會議室專管員負(fù)責(zé)專門保管和使用,不得借用。

第三條**樓會議室的使用須通過校園網(wǎng)登陸“會議室報告廳管理平臺”(網(wǎng)址:*****)預(yù)訂。若部門和單位活動與學(xué)校重要會議或活動沖突時,優(yōu)先安排校級重要活動。物業(yè)服務(wù)公司在收到“會議室報告廳管理平臺”會議室預(yù)訂信息后,根據(jù)情況及時進(jìn)行審核。

第四條物業(yè)服務(wù)公司須做好會議室的清潔、衛(wèi)生及會議室內(nèi)設(shè)施安全運(yùn)行的管理。禁止在會議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。服務(wù)人員要隨時檢查會議室內(nèi)的家具、設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;要及時整理、清掃會議室、接待室,保持地面、墻面及設(shè)施的清潔;會前十分鐘要開門、開窗、通風(fēng)、送電,遇到炎熱天氣要提前開空調(diào);會后及時清掃,切斷電源,關(guān)閉門窗,做好安全防范工作。

第五條使用會議室的部門和單位,要自覺維護(hù)室內(nèi)整潔,不得亂貼亂掛,不得亂扔垃圾,不得踩踏翻越桌凳,不得隨地吐痰;必須愛護(hù)并妥善保管室內(nèi)各類設(shè)備設(shè)施;室內(nèi)多媒體設(shè)施、音響、燈光等設(shè)備由物業(yè)服務(wù)部門安排專業(yè)人員操作,非專業(yè)人員不得操作;不得隨意挪動或改變原有布置,若確實需要調(diào)整布置,須征得會議室專管員同意方能進(jìn)行。

第六條物業(yè)服務(wù)公司須積極協(xié)助使用會議室的部門和單位,進(jìn)行會議室布置工作。會議用茶水(物業(yè)部門負(fù)責(zé)提供熱水)、杯子、水果、花卉、橫幅、儀器(除投影儀及話筒外的儀器)等由會議召集單位負(fù)責(zé)準(zhǔn)備。會議室使用完后,使用部門和單位應(yīng)及時將電源開關(guān)和門窗關(guān)好,并通知會議室專管員檢查和鎖門。會議室專管員應(yīng)及時檢查室內(nèi)各類設(shè)備設(shè)施是否完好,一旦發(fā)現(xiàn)損壞或丟失,應(yīng)及時報告,并視情況作出相應(yīng)處理。

第七條會議室在日常使用過程中,若發(fā)生設(shè)施和物品損壞或丟失,使用部門和單位必須立即報告會議室專管員,并負(fù)責(zé)賠償或修復(fù),否則,物業(yè)服務(wù)公司將不再接收該部門和單位的會議預(yù)訂。若因物業(yè)服務(wù)公司在日常的管理和維護(hù)不到位,造成設(shè)施和物品損壞或丟失,則由物業(yè)服務(wù)公司承擔(dān)全部賠償或修復(fù)所產(chǎn)生的所有費(fèi)用。

第八條物業(yè)公司若因管理或保潔不到位,出現(xiàn)地面或墻面及桌椅等污損現(xiàn)象,但在管理部門提出后能積極并及時整改,將根據(jù)其整改情況給予必要的經(jīng)濟(jì)處罰;若在管理部門提出后不能及時整改,學(xué)校有權(quán)立即終止其該樓當(dāng)年所簽訂物業(yè)服務(wù)協(xié)議,并在今后學(xué)校物業(yè)服務(wù)招標(biāo)中不再邀請該物業(yè)公司參加。

第九條本辦法由后勤管理處負(fù)責(zé)解釋。

第十條本辦法自印發(fā)之日起施行。

第7篇 中心學(xué)會議紀(jì)要管理辦法

北中大學(xué)會議紀(jì)要管理辦法

會議紀(jì)要是用于記載和傳達(dá)會議主要精神和議定事項的公文 ，是會后進(jìn)一步部署安排工作、檢查落實情況的重要依據(jù)。為提高會議精神傳達(dá)的準(zhǔn)確性，做好會議決策的貫徹落實，根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》(2023年)的相關(guān)要求，結(jié)合學(xué)校實際情況，特制定《北中大學(xué)會議紀(jì)要管理辦法》。

一、會議紀(jì)要的分類

按照會議的性質(zhì)分類，學(xué)校會議紀(jì)要主要包括校黨委會議紀(jì)要、校長辦公會議紀(jì)要、黨政聯(lián)席會議紀(jì)要、務(wù)虛會議紀(jì)要、專門組織機(jī)構(gòu)會議紀(jì)要、基層組織重要工作會議紀(jì)要、專題工作會議紀(jì)要等。

二、會議紀(jì)要的起草

(一)校黨委會議紀(jì)要、校長辦公會議紀(jì)要、校務(wù)虛會議紀(jì)要由黨辦校辦負(fù)責(zé)起草;

(二)學(xué)校專門組織機(jī)構(gòu)會議紀(jì)要由專門委員會或領(lǐng)導(dǎo)(小)組辦公室負(fù)責(zé)起草;

(三)學(xué)校專題工作會議紀(jì)要由會議召集單位負(fù)責(zé)起草;

(四)其他會議紀(jì)要由會議召開單位負(fù)責(zé)起草。

三、會議紀(jì)要的要素

會議紀(jì)要主要由紅色套頭、文號、制文時間、簽發(fā)人、標(biāo)題、基本信息、正文、結(jié)尾、頁碼等要素組成。

1.紅色套頭。會議紀(jì)要紅色套頭格式為：“單位名稱+會議紀(jì)要”或“單位名稱+會議名稱+會議紀(jì)要”。使用紅色分隔線作為紅色套頭的底部。

2.文號。會議紀(jì)要的文號由年份、序號組成，使用阿拉伯?dāng)?shù)字全稱標(biāo)出。

3.制文時間。會議紀(jì)要制文時間是紀(jì)要印制成文的時間標(biāo)注，可以在紅色套頭紅色分隔線上方左側(cè)體現(xiàn)，由年、月、日組成。

4.簽發(fā)人。會議紀(jì)要的簽發(fā)人是紀(jì)要的最終審核人，可以在紅頭套頭紅色分隔線上方右側(cè)體現(xiàn)。紀(jì)要形成后，如需在一定范圍內(nèi)發(fā)送，則由責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后完成印發(fā)。

5.標(biāo)題。會議紀(jì)要的標(biāo)題主要有2種形式：一是“會議+紀(jì)要”;二是“關(guān)于+會議主題+紀(jì)要”。

6.基本信息。主要包括會議的時間、地點(diǎn)、主持人、參會人、列席人等，可以簡要羅列，亦可簡明敘述。

7.正文。寫明會議的主要精神或議定事項。是紀(jì)要的核心部分，體現(xiàn)會議的決議、決定、意見、措施、要求等等。

8.結(jié)尾。指對會議的總結(jié)、評價、倡議、希望或主持人的要求等等，撰寫會議紀(jì)要時，根據(jù)實際情況，作為可選性內(nèi)容。

9.頁碼。紀(jì)要頁碼順序號。通常要標(biāo)注頁碼。

四、會議紀(jì)要的格式

會議紀(jì)要的成文格式按照學(xué)校黨發(fā)〔2012〕11號文件中轉(zhuǎn)發(fā)的《黨政機(jī)關(guān)公文格式》(GB/T 9704-2012)執(zhí)行。

五、會議紀(jì)要的形成時限

各類會議紀(jì)要應(yīng)在會議結(jié)束的2天內(nèi)完成。

六、會議紀(jì)要的印發(fā)

會議紀(jì)要形成后，如需在一定范圍內(nèi)印發(fā)，則按照公文發(fā)文處理流程辦理后予以印發(fā);如不需印發(fā)，則印制后做好存檔工作。

七、會議紀(jì)要的存檔

1.會議紀(jì)要在紀(jì)要起草單位存檔。

2.存檔單位每年應(yīng)向校檔案館移交上一年度的會議紀(jì)要。

八、本辦法由黨辦校辦負(fù)責(zé)解釋。

九、本辦法自2023年1月1日起執(zhí)行。

第8篇 投資集團(tuán)會議管理辦法

投資集團(tuán)會議管理辦法(試行)

第一章 總則

第一條 為規(guī)范某省某投資集團(tuán)有限公司(以下簡稱“集團(tuán)公司”)的會議安排,完善集團(tuán)公司決策程序,提高集團(tuán)公司各種會議的質(zhì)量和效率,根據(jù)集團(tuán)公司章 程有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。

第二條 本辦法所述的集團(tuán)公司會議包括:年度工作會議、總經(jīng)理辦公會、司務(wù)會議、各種專題業(yè)務(wù)會議、部務(wù)會議等;集團(tuán)董事會會議、監(jiān)事會會議、黨委會會議的管理辦法另行制定。

第三條 綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)集團(tuán)公司會議的安排工作,集團(tuán)公司其他部門根據(jù)會議的類別或內(nèi)容負(fù)責(zé)或參與有關(guān)會議的準(zhǔn)備工作。

第四條 集團(tuán)公司會議遵循安排規(guī)范有序、內(nèi)容緊湊精簡、決定事項跟蹤落實等原則。

第二章 會議計劃與預(yù)算

第五條 集團(tuán)公司綜合事務(wù)部應(yīng)在每年十二月中旬,將各部門提交的下年度各類型會議的計劃進(jìn)行匯總,制定集團(tuán)公司年度會議計劃,報集團(tuán)公司辦公會議通過后執(zhí)行。

第六條 集團(tuán)公司年度工作會議、各種專題業(yè)務(wù)會議需要支出費(fèi)用的,有關(guān)會議費(fèi)用支出納入集團(tuán)公司本部預(yù)算,集團(tuán)公司會議費(fèi)用預(yù)算由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)編制,交預(yù)算財務(wù)部合并到集團(tuán)公司本部預(yù)算。綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)會議費(fèi)用的支出。

第三章 年度工作會議

第七條 年度工作會議是集團(tuán)公司總結(jié)上一年度工作情況和部署本年度工作計劃的會議。集團(tuán)公司年度工作會議原則上在每年度第一季度舉行,工作會議議題、具體舉行時間等事項由集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定。

第八條 在每年一月十五日前,綜合事務(wù)部應(yīng)擬定工作會議的預(yù)案,填好《會議預(yù)案表》,會議預(yù)案經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱后,應(yīng)提交集團(tuán)公司總經(jīng)理辦公會議討論,由辦公會議研究決定年度工作會議議題和舉行時間。

第九條 綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)集團(tuán)公司年度工作會議的具體組織工作,總經(jīng)理工作報告由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)起草;黨建和廉政建設(shè)方面的材料由黨群工作部負(fù)責(zé)起草;集團(tuán)公司各部門與所屬企業(yè)應(yīng)配合做好有關(guān)材料準(zhǔn)備、會務(wù)安排等工作。會議錄像、拍照及宣傳工作由黨群工作部負(fù)責(zé)。

第十條 集團(tuán)公司年度工作會議結(jié)束后兩周內(nèi),綜合事務(wù)部應(yīng)將會議簽到表、有關(guān)會議材料、錄像、照片資料等送保密室按照規(guī)定建檔。需要印發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)講話或其它會議材料,按照發(fā)文管理規(guī)定辦理。

第四章 總經(jīng)理辦公會議

第十一條 總經(jīng)理辦公會議是集團(tuán)公司研究處理生產(chǎn)經(jīng)營重大問題的會議,總經(jīng)理辦公會議議題的范圍包括:提交董事會審議的議案;組織實施董事會決議;董事會授權(quán)范圍內(nèi)的有關(guān)集團(tuán)公司生產(chǎn)經(jīng)營管理的重大事項決策;提交監(jiān)事會的報告;集團(tuán)公司制定的各種規(guī)章 制度;涉及集團(tuán)公司員工切身利益的重大問題等。

第十二條 總經(jīng)理辦公會議分為例會和臨時會議。例會原則上在每周一上午舉行。臨時會議由總經(jīng)理提議隨時召開。

第十三條 總經(jīng)理辦公會議議題由總經(jīng)理審定。各部門需提交總經(jīng)理辦公會議討論的問題,由有關(guān)部門填報《總經(jīng)理辦公會議題呈批表》,經(jīng)集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批同意后,方可列入會議議題。總經(jīng)理批示在辦公會議討論決定的事項,可直接列入會議議題。

第十四條 總經(jīng)理辦公會議議題由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)收集匯總。各部門應(yīng)及時將集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)同意列入總經(jīng)理辦公會議討論的議題送綜合事務(wù)部匯總。綜合事務(wù)部應(yīng)在每周四下班前將收集的需由總經(jīng)理辦公會討論的議題列出清單,向總經(jīng)理報告,由總經(jīng)理確定下一次辦公會議召開的時間和討論的議題。

第十五條 總經(jīng)理辦公會議由總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的副總經(jīng)理召集和主持,其他出席人員包括:集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門主要負(fù)責(zé)人、董事會秘書以及由總經(jīng)理根據(jù)議題指定的其他人員。綜合事務(wù)部秘書列席會議并負(fù)責(zé)會議記錄。根據(jù)議題的內(nèi)容,各部門可提議增加部門列席人員,具體名單在議題審批時一并確定。

第十六條 總經(jīng)理辦公會議組織工作由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé),各部門提交總經(jīng)理辦公會議討論的問題由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人匯報。辦公會議材料由議題主辦部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)列入辦公會議討論的問題,主辦部門應(yīng)形成書面材料于會議召開前半天送綜合事務(wù)部,再由綜合事務(wù)部提前將材料給與會人員。

第十七條 總經(jīng)理辦公會議所討論的重大事項,必須進(jìn)行科學(xué)、審慎的可行性研究、論證,經(jīng)辦公會議集體充分討論后,由總經(jīng)理作出決定。

第十八條 總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要草擬和呈批,以及會議材料的管理由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)。綜合事務(wù)部秘書應(yīng)于會后三個工作日內(nèi)擬出會議紀(jì)要或整理出會議決定事項,經(jīng)綜合事務(wù)部主要負(fù)責(zé)人審核后報會議主持人簽發(fā)。

第十九條 辦公會議會議紀(jì)要發(fā)出后,會議記錄及有關(guān)材料送檔案室按照規(guī)定建檔。會議紀(jì)要發(fā)送范圍為:集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門、董事會秘書以及辦公會議決定事項涉及的所屬企業(yè)。

第二十條 總經(jīng)理辦公會決定事項的督辦工作由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)。對決定事項中需由有關(guān)部門或所屬企業(yè)辦理的事項,綜合事務(wù)部根據(jù)情況可口頭通知,或在會議紀(jì)要中明確主辦部門、協(xié)辦部門、辦結(jié)時間及要求等。對會議紀(jì)要發(fā)出后,綜合事務(wù)部應(yīng)定期跟蹤督辦,并對公會議決定事項辦理情況進(jìn)行匯總。有關(guān)部門或所屬企業(yè)應(yīng)按要求提供辦理情況。

第二十一條 承辦總經(jīng)理辦公會決定事項的部門、所屬企業(yè)及其子企業(yè),應(yīng)按照會議紀(jì)要的要求認(rèn)真辦理,并按照規(guī)定時間報送辦理結(jié)果。在規(guī)定期限內(nèi)未能辦結(jié)的,應(yīng)說明理由并提出加快辦理的措施。

第二十二條 在總經(jīng)理辦公會議決定事項推進(jìn)過程中,若主辦部門、協(xié)辦部門、有關(guān)所屬企業(yè)發(fā)現(xiàn)需由集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步明確或協(xié)調(diào)的問題,主辦部門應(yīng)及時向總經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)報告。經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)同意作出的變動事項,主辦部門應(yīng)及時通知綜合事務(wù)部。

第五章 司務(wù)會議

第二十三條 司務(wù)會議是集團(tuán)公司各部門匯報上月工作情況、當(dāng)月工作計劃,并由領(lǐng)導(dǎo)班子對各部門當(dāng)月工作進(jìn)行布置的會議。集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員認(rèn)為需要向其他成員通報的事項,各部門負(fù)責(zé)人認(rèn)為應(yīng)該向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)匯報或需要向其他部門通報的事項,或者涉及集團(tuán)公司日常行政事務(wù)安排的事項可作為司務(wù)會議的議題。

第二十四條 司務(wù)會議原則上在每月第一周的星期一上午舉行。司務(wù)會議由總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的副總經(jīng)理召集和主持,其他出席人員包括:集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門領(lǐng)導(dǎo)、董事會秘書及會議主持人指定的其他人員。綜合事務(wù)部秘書列席會議并負(fù)責(zé)會議記錄。

第二十五條 司務(wù)會議組織工作由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé),各部門應(yīng)在司務(wù)會召開前一周的星期四下班前,將本部門經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱后的上月工作總結(jié)、當(dāng)月工作計劃及各部門認(rèn)為需要提交的其他材料,交綜合事務(wù)部,由綜合事務(wù)部提前將材料給與會人員。

第二十六條 各部門上月工作總結(jié)和當(dāng)月工作計劃由部門主要負(fù)責(zé)人匯報,部門其他領(lǐng)導(dǎo)可以補(bǔ)充說明。各部門完成匯報后,由集團(tuán)經(jīng)營班子對有關(guān)工作安排進(jìn)行審議,經(jīng)

會議主持人最后確認(rèn)后執(zhí)行。

第二十七條 司務(wù)會議紀(jì)要的草擬和呈批,以及各部門工作總結(jié)、計劃等材料的保管由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)。綜合事務(wù)部秘書應(yīng)于會后三個工作日內(nèi)擬出會議紀(jì)要,經(jīng)綜合事務(wù)部主要負(fù)責(zé)人審核后報會議主持人簽發(fā)。

會議紀(jì)要應(yīng)送檔案室按照規(guī)定建檔。會議紀(jì)要發(fā)送范圍為:集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門、董事會秘書。各部門應(yīng)及時完成司務(wù)會議確定的計劃事項。

第六章 專題業(yè)務(wù)會議

第二十八條 專題業(yè)務(wù)會議是集團(tuán)公司組織的研究集團(tuán)系統(tǒng)內(nèi)各類專項工作的會議,或由集團(tuán)公司承辦的集團(tuán)系統(tǒng)以外單位參加的研究重大專題事項的會議。集團(tuán)系統(tǒng)內(nèi)的專題業(yè)務(wù)會議主要包括:

(一)各部門定期舉行的歸口管理事務(wù)的總結(jié)會議,包括但不限于:經(jīng)營分析會、黨建工作會議、工會工作會議、安全生產(chǎn)工作會議、法律事務(wù)工作會議等;

(二)根據(jù)上級部門統(tǒng)一要求集團(tuán)公司舉行的各類專題會議;

(三)集團(tuán)公司研究決定召開的大型會議。

第二十九條 集團(tuán)公司各部門組織的歸口管理事務(wù)總結(jié)會議,有關(guān)部門應(yīng)在會議召開前三十天,擬定書面的專題業(yè)務(wù)會議預(yù)案,填好《會議預(yù)案表》,會議預(yù)案經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱后,呈集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)專題業(yè)務(wù)會議預(yù)案后,有關(guān)部門負(fù)責(zé)該專題業(yè)務(wù)會議的組織工作,綜合事務(wù)部配合做好后勤保障工作,黨群工作部負(fù)責(zé)會議錄像、拍照及宣傳工作。

其他專題業(yè)務(wù)會議,由集團(tuán)公司總經(jīng)理指定部門填寫《會議預(yù)案表》,參照上款規(guī)定制定專題業(yè)務(wù)會議預(yù)案,并負(fù)責(zé)會議的組織工作,綜合事務(wù)部配合做好后勤保障工作。對于臨時決定召開的專題業(yè)務(wù)會議,主辦部門可在會議召開后,補(bǔ)充填寫《會議預(yù)案表》和制定會議預(yù)案。

第三十條 專題業(yè)務(wù)會議的記錄工作由會議主辦部門負(fù)責(zé)。主辦部門應(yīng)在會議結(jié)束后兩周內(nèi),將經(jīng)集團(tuán)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱后的《會議情況報告》、會議簽到表、其他會議材料、錄像、照片資料等送保密室按照規(guī)定建檔。

需要印發(fā)的專題業(yè)務(wù)會議領(lǐng)導(dǎo)講話或其它會議材料,由會議主辦部門按照發(fā)文管理規(guī)定辦理。

第七章 附則

第9篇 會議紀(jì)律管理辦法

會議紀(jì)律管理辦法【1】

為了合理安排和利用會議室,提高會議的質(zhì)量,體現(xiàn)聯(lián)營體會議的嚴(yán)肅性,整頓會風(fēng),從而真正發(fā)揮會議的效能,特制定會議室紀(jì)律管理辦法:

一、進(jìn)入會議室必須著裝整潔。

二、在會議室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

三、辦會部門在使用會議室的過程中,必須愛護(hù)公物,保持會議室的整潔,用完后所有設(shè)備放置原位。不得擅自開關(guān)電器設(shè)備,以免損壞。

四、會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得單位同意任何人不得拿出會議室或作為他用。

五、會議室禁止吸煙,與會人員要講究公共衛(wèi)生。

六、與會人員需準(zhǔn)時參加會議,不得無故遲到或離會,有事必須在會前向辦會組織者請假,未經(jīng)同意不得由他人代替參加會議。

七、會議期間,凡與會人員不得中途退場(特殊情況須報告辦會組織者)、不得開“小會”、不得看閱與會議無關(guān)的報刊雜志、不得干“私活”。

八、會議期間,與會人員要集中精力開會,不得隨意走動,不得辦理與會議無關(guān)的事項。手機(jī)、傳呼機(jī)一律關(guān)閉或調(diào)為震動狀態(tài)。

九、與議題無關(guān)的人員不得隨意進(jìn)入會議室。

十、凡與會人員不得帶小孩或無關(guān)人員參加會議。

十一、與會人員要注意保密,不向會議無關(guān)人員談?wù)摃h討論情況。

會議紀(jì)律規(guī)定【2】

為了進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng),提高工作效率,促進(jìn)政府系統(tǒng)工作科學(xué)化、規(guī)范化、制度化,特對自治州人民政府公務(wù)活動和會議紀(jì)律規(guī)定如下:

一、自治州人民政府日常召開的各類會議,包括全體會議、常務(wù)會議、州長辦公會議和各類專題會議,各縣市、各部門、各參會人員必須高度重視,嚴(yán)肅對待,認(rèn)真履行職責(zé),確保會議任務(wù)的完成。

二、州人民政府召開的全體會議,政府組成人員和列席單位的正職必須到會,因故需派副職到會的應(yīng)事前向政府秘書長報告。常務(wù)會議、州長辦公會議,各部門、各直屬單位必須按通知要求由正職或主管副職領(lǐng)導(dǎo)參加,代表本單位發(fā)表意見并貫徹落實會議確定事項。

州人民政府召開的常務(wù)會議,與會議內(nèi)容有關(guān)的副秘書長、辦公室正副主任、法制辦主任應(yīng)按時列席會議。嚴(yán)禁與會議無關(guān)人員進(jìn)入會場。

三、各部門、各單位應(yīng)提前半天將參會人員名單報政府辦公室,由會議工作人員匯總后,于會前報會議主持人。要求到會的領(lǐng)導(dǎo)不在家需由其他領(lǐng)導(dǎo)參加會議,以及參會領(lǐng)導(dǎo)需帶助手的,均應(yīng)提前同會議組織者聯(lián)系。

參加會議人員不得無故缺席或遲到、早退,因故不能到會的應(yīng)向會議主持人請假,列席人員向秘書長請假,除特殊情況外,不得中斷參加會議處理其他事務(wù)。參加會議人員應(yīng)提前5分鐘到達(dá),由工作人員安排進(jìn)入會場,按指定位置入座。

四、出席、列席州人民政府會議人員的發(fā)言必須堅持時限,具體由會議主持人確定,不超過10分鐘。

五、提交州人民政府常務(wù)會議、州長辦公會議研究的議題,凡涉及面廣、需要協(xié)調(diào)的,會前應(yīng)由分管副州長負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)或委托分管的副秘書長協(xié)調(diào),在各方面意見基本一致的情況下再上會,并向會議如實匯報協(xié)調(diào)情況,以提高會議質(zhì)量。

六、以州人民政府名義召開的全州性各類會議,凡需各縣市人民政府和州人民政府各部門、各直屬單位正職領(lǐng)導(dǎo)參加的,必須經(jīng)自治州州長或常務(wù)副州長批準(zhǔn),具體由州人民政府秘書長負(fù)責(zé)把關(guān)。

由分管副州長召開的專業(yè)會議,各有關(guān)部門、直屬單位必須按通知要求由主管領(lǐng)導(dǎo)參加。受分管副州長委托,由政府秘書長、分管副秘書長或辦公室召開的專業(yè)會議,比照上述要求執(zhí)行。

七、凡各縣市、各部門、各直屬單位召開的專業(yè)會議,一般不要邀請州領(lǐng)導(dǎo)出席。對涉及面廣,確需州領(lǐng)導(dǎo)出席、講話的會議,必須按州人民政府工作規(guī)則,由主辦單位提前七至十天提出具體方案,報州政府辦公室統(tǒng)籌安排。各縣市、州人民政府各部門、各直屬單位不要直接向州領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送請柬、通知。

八、州人民政府會議決定事項,各縣市、各部門、各單位必須堅決執(zhí)行,不得擅自改變。對會議確定需辦理的事項,承辦單位必須高度重視,主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),安排專人辦理。辦理結(jié)果須書面形式并經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字后報政府,重要事項要經(jīng)班子集體研究決定后報政府。

九、各縣市、各部門、各直屬單位舉辦的對內(nèi)對外有較大影響的各類活動,需請州領(lǐng)導(dǎo)出席時,可請州人民政府一位分管領(lǐng)導(dǎo)同志出席,主辦單位提前五至七天向州政府辦公室提出申請,由政府辦公室統(tǒng)一安排,報州長或常務(wù)副州長確定。邀請一律采用書面打印的邀請書。嚴(yán)禁一會多請,一事多請。

十、會議期間,與會人員要集中精力開會,不得會客,不得隨意走動,不得辦理與會議無關(guān)的事項。手機(jī)、傳呼機(jī)一律關(guān)閉。

加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)及會議紀(jì)律管理規(guī)定【3】

為進(jìn)一步加強(qiáng)員工的整體素質(zhì),提高員工學(xué)習(xí)培訓(xùn)的質(zhì)量,嚴(yán)格學(xué)習(xí)會議紀(jì)律,特制定本規(guī)定,

一、所有參加某地行組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)或會議的人員必須按時到達(dá)指定地點(diǎn),不得遲到、早退,違者一次扣發(fā)崗位工資10元。

二、因公務(wù)不能參加者,須有分管行長簽字的請假條,提前向某地行辦公室備案,非公務(wù)請假一次扣除崗位工資20元。網(wǎng)點(diǎn)員工請假,須有網(wǎng)點(diǎn)主任批準(zhǔn)的請假條,并經(jīng)行級領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,遞交辦公室備案,非公務(wù)請假一次扣除崗位工資20元。

三、未請假無故不參加者,每次扣發(fā)崗位工資50元。

四、某地行組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)或會議期間,應(yīng)保持衛(wèi)生,愛護(hù)公共設(shè)施,會場內(nèi)嚴(yán)禁隨地吐痰、亂扔紙屑,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣除崗位工資10元;損壞公共設(shè)施者,按原價進(jìn)行賠償。

五、參加某地行組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)或會議人員要關(guān)閉通訊工具,保持會場內(nèi)安靜。如有交頭接耳、大聲喧嘩、擾亂會場紀(jì)律者,會后要進(jìn)行全行公示,并扣發(fā)崗位工資20元。

六、某地行辦公室及相關(guān)部門負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)培訓(xùn)或會議期間的考勤和組織工作,負(fù)責(zé)對違反本規(guī)定的員工進(jìn)行登記。

七、參加某地行會議人員要做好會議記錄和學(xué)習(xí)筆記,某地行規(guī)定在網(wǎng)點(diǎn)召開的會議要明確專人負(fù)責(zé)會議紀(jì)錄,某地行辦公室要對各單位及個人的會議記錄和學(xué)習(xí)筆記情況進(jìn)行定期檢查、評比?！?/p>

八、此規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第10篇 某學(xué)院會議管理辦法

學(xué)院會議管理辦法

為了進(jìn)一步加強(qiáng)會議管理、提高會議效率,特制定本辦法。

一、會議安排及通知

(一)根據(jù)**學(xué)院黨委、行政辦公會議議事規(guī)則,校黨委會和行政辦公會一般于每周一下午交替召開。學(xué)校辦公室為會議責(zé)任單位。如會議需要相關(guān)單位列席,由學(xué)校辦公室通知。

(二)各單位組織召開二級單位負(fù)責(zé)人會議、全校性會議和專題工作會議,應(yīng)提前5天填寫《**學(xué)院活動/會議申報表》送學(xué)校辦公室,經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審定后召開。會議申報單位為會議責(zé)任單位,負(fù)責(zé)通知參會人員。學(xué)校辦公室協(xié)調(diào)校領(lǐng)導(dǎo)出席。

(三)校領(lǐng)導(dǎo)臨時召集的會議,視會議內(nèi)容確定相關(guān)單位為責(zé)任單位,負(fù)責(zé)通知參會人員。學(xué)校辦公室協(xié)調(diào)校領(lǐng)導(dǎo)出席。

二、會議的組織

(一)議題的準(zhǔn)備

黨委會和行政辦公會的議題一般由校領(lǐng)導(dǎo)提出,也可由職能部門提出,職能部門應(yīng)就議題相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行充分調(diào)研論證,形成通報提綱或問題解決建議方案,提前5-7天填寫《**學(xué)院黨委會/行政辦公會議題申報單》,經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)審核,送學(xué)校辦公室呈校主要領(lǐng)導(dǎo)審核后安排上會。

學(xué)校其他會議的議題由校領(lǐng)導(dǎo)提出或由會議申報單位與分管校領(lǐng)導(dǎo)商定。

(二)會前準(zhǔn)備

會議責(zé)任單位負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會議材料,經(jīng)相關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審閱通過后,按要求發(fā)放至所有參會人員并做好相關(guān)會議準(zhǔn)備。

(三)會議記錄和會議紀(jì)要

會議責(zé)任單位應(yīng)安排專人認(rèn)真做好會議記錄及會議紀(jì)要。

(四)會議議定事項的落實

會議責(zé)任單位應(yīng)積極做好會議議定事項的落實工作,并及時將落實情況報相關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)。

(五)會議資料的歸檔

會議責(zé)任單位應(yīng)按規(guī)定做好有關(guān)會務(wù)工作的文字及影像資料的歸檔工作。

(六)會議責(zé)任單位應(yīng)協(xié)助宣傳部門,做好會議的宣傳報道工作。

三、本辦法自發(fā)布之日起實施,由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第11篇 大學(xué)黨委常委會議題申報管理辦法

州蘇大學(xué)黨委常委會議題申報管理辦法

第一條為規(guī)范黨委常委會、校長辦公會議題申報、匯總和審批工作，根據(jù)《江蘇省普通高等學(xué)校堅持和完善黨委領(lǐng)導(dǎo)下的校長負(fù)責(zé)制的實施辦法》《江蘇省委教育工委省教育廳關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校貫徹落實“三重一大”決策制度的意見》和《州蘇大學(xué)黨委全委會、常委會和校長辦公會議事規(guī)則(試行)》，制定本辦法。

第二條黨委常委會、校長辦公會議題由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子成員提出，分別填寫《州蘇大學(xué)黨委常委會議題申報表》(附表1)、《州蘇大學(xué)校長辦公會議題申報表》(附表2)。議題應(yīng)嚴(yán)格遵循《州蘇大學(xué)黨委全委會、常委會和校長辦公會議事規(guī)則(試行)》對常委會、校長辦公會議事范圍和主要內(nèi)容的相關(guān)規(guī)定。

第三條議題提出主責(zé)部門履行合法合規(guī)審查責(zé)任;分管校領(lǐng)導(dǎo)履行預(yù)審把關(guān)責(zé)任;黨委辦公室、校長辦公室(以下簡稱“辦公室”)分別會同有關(guān)職能部門履行常委會、校長辦公會議題匯總協(xié)調(diào)責(zé)任;黨委書記、校長根據(jù)有關(guān)議事規(guī)則履行審定責(zé)任。議題經(jīng)審定后，分別由辦公室形成會議議程，并負(fù)責(zé)會議材料印制、通知相應(yīng)參會及列席人員等準(zhǔn)備工作。

第四條 議題及議題材料由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子成員、職能部門或?qū)W院(部)負(fù)責(zé)人通過郵件流轉(zhuǎn)、書面提供等方式提交辦公室。為確保上會議題能在會前充分醞釀，除干部任免議題、涉密議題及特殊緊急情況外，議題材料原則上需于會議召開前2天提交辦公室。

第五條本辦法隨同修訂后的《州蘇大學(xué)黨委全委會、常委會和校長辦公會議事規(guī)則(試行)》(蘇大委﹝2018﹞40 號)一起發(fā)布試行，由黨委辦公室、校長辦公室負(fù)責(zé)解釋。

州蘇大學(xué)黨委常委會議題申報表

第12篇 會議管理辦法模版

第一章總則

第一條為改進(jìn)工作作風(fēng),精簡會議,縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,加強(qiáng)會議管理,根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本所實際,制定本辦法。

第二條會議的有效組織和管理是改善辦公秩序,及時傳遞、執(zhí)行和保存辦公信息,提高辦公效率的一種重要手段,本所各部門應(yīng)重視對會議的組織和管理。

第三條本辦法所指的會議,包括本所黨組會議、行政會議、所長辦公會議等例會,各職能部門、業(yè)務(wù)部門組織的全所性不定期工作會議,以及在重要來訪或外事活動過程中組織的全所性會議。

不包括本所及所屬各部門組織的各類專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)會議。

第四條會議的管理部門為所辦公室,會議的具體會務(wù)工作由承辦部門協(xié)作安排。

第二章 會議召開原則

第五條本所及各部門召開會議應(yīng)遵循如下原則:

(一)精簡。大力壓縮會議,盡量縮短會議時間,減少與會人員。逐步利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和通信傳播工具部署工作,能合并召開的會議盡可能合并召開。

(二)高效。召開會議應(yīng)具備必要性,注重實效,主題鮮明,準(zhǔn)備充分。

(三)務(wù)實。把工作重點(diǎn)放在科研、開發(fā)、管理和生產(chǎn)等重要部位,加強(qiáng)調(diào)研和督查,集中精力研究和解決實際問題,可采取現(xiàn)場辦公會議等形式,及時協(xié)調(diào)研究解決有關(guān)問題。

(四)節(jié)約。會議要厲行節(jié)約,凡涉及經(jīng)費(fèi)開支的會議應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)廉政建設(shè)的各項規(guī)定執(zhí)行,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。

第三章會議安排

第六條本所例行會議均列入例會制度,要求按照例行會議規(guī)定的時間、地點(diǎn)和內(nèi)容組織召開。

第七條本所臨時組織的會議,涉及本所有關(guān)部門的,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)給予積極配合,保證會議所需材料、設(shè)備、器材、場地及時安排到位。

第八條本所各部門組織的全所性不定期會議,均須經(jīng)分管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,提前7天報送所辦公室列入會議計劃。所辦公室負(fù)責(zé)于每周星期五將全所各類會議統(tǒng)籌安排,編制會議安排表,印發(fā)到會議參加人員。

第九條會議召集部門應(yīng)做好會議準(zhǔn)備工作,將會議主持者、議題、議程、與時間、地點(diǎn)安排報送所辦公室,由所辦公室統(tǒng)籌安排。

第十條列入會議計劃的會議,如遇特殊情況需更改日期、地點(diǎn)或會議內(nèi)容時,會議召集部門應(yīng)提前3天報送所辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)所辦公室同意,任何部門或個人不得隨意打亂或更改正常會議計劃。

第十一條凡需要所領(lǐng)導(dǎo)參加的會議,召集部門應(yīng)提前請示分管所領(lǐng)導(dǎo),按分管所領(lǐng)導(dǎo)指示辦理。

第十二條對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相近的幾個會議,所辦公室有權(quán)合并召開。對于準(zhǔn)備不充分,或有重復(fù)性,或無多大作用的會議,所辦公室有權(quán)拒絕安排。

第十三條不定期會議必須服從統(tǒng)一安排,各部門會議不應(yīng)安排在全所例會同期召開,應(yīng)堅持部門會議服從全所會議,局部服從整體的原則。

第四章會議管理

第十四條會議召集部門應(yīng)做好充分的會前準(zhǔn)備工作,擬定會議議程、準(zhǔn)備會議材料、落實布置會場、做好報到簽到等工作。

第十五條會議應(yīng)有專人負(fù)責(zé)記錄和整理:所黨組會議由所人事勞資處負(fù)責(zé)記錄,行政會議、所長辦公會議由所辦公室主任負(fù)責(zé)記錄;各部門召集的全所性專業(yè)會議由各部門派專人負(fù)責(zé)記錄;全所性的行政事務(wù)會議由辦公室負(fù)責(zé)記錄;部門會議由各部門負(fù)責(zé)記錄。

第十六條會議原始記錄應(yīng)由會議主持人和主要與會人員簽字認(rèn)可。

第十七條會議形成決議或決定事項需要所屬各部門組織職工學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行或全所職工知曉的,可編制會議紀(jì)要,及時印發(fā)各部門。

第十八條會議材料的歸檔:各級會議的文件資料、會議記錄、紀(jì)要、簡報、照片、錄像、領(lǐng)導(dǎo)講話和題詞等均應(yīng)及時整理,按時歸檔。

第五條 會議紀(jì)律

第十九條與會人員應(yīng)遵守如下紀(jì)律:

(一)與會人員必須按會議通知時間準(zhǔn)時到會,無特殊情況不得遲到、早退或缺席,會議期間應(yīng)將手機(jī)和傳呼機(jī)打到振動方式(有特殊要求的會前另行通知)。

(二)會議須限時召開,無特殊情況應(yīng)按時結(jié)束。發(fā)言應(yīng)確定時間,緊扣主題,簡明扼要,嚴(yán)禁偏離主題,延誤會議進(jìn)程。

(三)會議內(nèi)容如有保密事項,與會人員必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。

第六章附則

第二十條本辦法自2003年3月1日起實行。原規(guī)定同時廢止。

第二十一條本辦法由所辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第13篇 安全會議管理辦法

總 則

為了規(guī)范環(huán)境和職業(yè)健康安全會議管理，結(jié)合分局的環(huán)境和職業(yè)健康安全管理實際情況，依據(jù)公司《安全生產(chǎn)會議管理辦法》特制定本辦法。

境和職業(yè)健康安全會議主要包括安全生產(chǎn)委員會會議、安全（環(huán)境保護(hù)及職業(yè)健康）管理工作會議、安全生產(chǎn)（及職業(yè)健康、環(huán)境保護(hù)）專題工作會議、分局（分局長、子公司經(jīng)理）辦公會等研究安全管理（環(huán)境保護(hù)及職業(yè)健康）工作議題的會議。

為了體現(xiàn)齊抓共管、“一崗雙責(zé)”，黨政工團(tuán)工作會議也應(yīng)對安全（環(huán)境保護(hù)及職業(yè)健康）管理工作進(jìn)行相應(yīng)的部署安排。

安全生產(chǎn)（環(huán)境保護(hù)及職業(yè)健康）會議的主要議題是：總結(jié)本單位安全管理工作或通報環(huán)境和職業(yè)健康安全情況，綜合分析環(huán)境和職業(yè)健康安全形勢，及時總結(jié)事故教訓(xùn)及安全環(huán)保管理上存在的薄弱環(huán)節(jié)，研究采取預(yù)防事故的對策，提出環(huán)境和職業(yè)健康安全管理目標(biāo)和部署管理工作要求。

安全生產(chǎn)委員會會議

分局的安全生產(chǎn)委員會會議，每半年召開一次。項目的安全生產(chǎn)委員會（以下簡稱安委會）每季度召開一次會議。遇有特殊情況，可由安委會主任決定隨時召開安委會會議；會議由各級安委會主任主持，安委會成員參加。

分局和項目經(jīng)理部召開安委會會議時，領(lǐng)導(dǎo)班子成員應(yīng)參加會議。

會議內(nèi)容和主要議題：

1.研究、貫徹國家和上級主管部門有關(guān)環(huán)境和職業(yè)健康安全的方針、政策和要求，指導(dǎo)所屬單位的環(huán)境和職業(yè)健康安全管理工作；

2.對上一次會議擬定事項的貫徹落實情況

3.安全生產(chǎn)管理活動分析；分析當(dāng)前的環(huán)境和職業(yè)健康安全形勢，解決存在的主要問題；

4.討論安全環(huán)保管理工作中的重大事項，研究環(huán)境、安全生產(chǎn)及職業(yè)危害事故及災(zāi)害處理意見；

5.管理部門安全管理工作述職；

6.安排本單位的安全環(huán)保管理工作；

7.安委會主任提議研究的其他安全管理事項。

安全環(huán)保監(jiān)督管理部門應(yīng)做好會議記錄，形成《安委會會議紀(jì)要》。會議紀(jì)要由安委會主任或副主任簽發(fā)。

1.分局安委會《會議紀(jì)要》印發(fā)至機(jī)關(guān)各部室、所屬項目經(jīng)理部；項目經(jīng)理部安委會《會議紀(jì)要》印發(fā)至機(jī)關(guān)各部室、作業(yè)中隊。

2.各級安委會《會議紀(jì)要》均報上一級安委會辦公室。

安全管理工作會議

分局在年度、年中工作會議之后，組織召開安全管理工作會議；會議由環(huán)境和職業(yè)健康安全管理第一責(zé)任人主持。

參加年度（年中）安全管理工作會議的人員應(yīng)當(dāng)包括：本級領(lǐng)導(dǎo)班子成員、管理部門負(fù)責(zé)人、安委會成員；所屬各單位主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)、安全環(huán)保監(jiān)督管理部門負(fù)責(zé)人。

會議主要內(nèi)容：

1.學(xué)習(xí)貫徹國家有關(guān)環(huán)境和職業(yè)健康安全的法律、法規(guī)、傳達(dá)上級有關(guān)環(huán)境和職業(yè)健康安全的政策、會議精神；

2.總結(jié)階段安全管理工作，安排下一年度（或半年）的安全環(huán)保管理工作；

3.通報環(huán)境和職業(yè)健康安全檢查考核情況；

4.表彰環(huán)境和職業(yè)健康安全先進(jìn)單位和個人；

5.交流環(huán)境和職業(yè)健康安全管理經(jīng)驗。

會議應(yīng)形成文件和會議紀(jì)要，印發(fā)所屬項目，同時抄報上級安全環(huán)保監(jiān)督管理部門。

環(huán)境和職業(yè)健康安全專題工作會議

根據(jù)安全管理工作的實際需要，各級環(huán)境和職業(yè)健康安全管理第一責(zé)任人可以決定召開環(huán)境和職業(yè)健康安全專題工作會議、安委會辦公室工作會議，專題研究解決環(huán)境和職業(yè)健康安全有關(guān)的重大事項。如環(huán)境和職業(yè)健康安全重大事項的分析、研究、部署會，管理研討會，事故處理分析會等。

附 則

安全環(huán)保管理工作會議由安全環(huán)保監(jiān)督管理部門負(fù)責(zé)組織，各工作部配合，共同做好會議籌備和會務(wù)工作；安全環(huán)保監(jiān)督管理部門負(fù)責(zé)會議記錄。會議精神由安全環(huán)保監(jiān)督管理部門形成會議紀(jì)要，并負(fù)責(zé)布置、貫徹、落實，確保會議順利召開，取得實效。

會議紀(jì)要由會議記錄人負(fù)責(zé)匯總、整理。紀(jì)要的下發(fā)須經(jīng)安委會主任（或會議主持人）簽閱后下發(fā)。

會議紀(jì)要的下發(fā)按安全文件下發(fā)程序進(jìn)行。

各項目應(yīng)依據(jù)制度的建立、管理活動的要求建立相應(yīng)的安全管理資料。

本辦法由分局安全生產(chǎn)委員會辦公室負(fù)責(zé)解釋、監(jiān)督執(zhí)行。

第14篇 某大學(xué)會議管理辦法

大學(xué)會議管理辦法

為加強(qiáng)我校各類會議的組織與管理,做好統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)工作,確保會議質(zhì)量和效率,使會議的管理進(jìn)一步科學(xué)化、規(guī)范化,結(jié)合我校實際,制定本辦法。

一、會議安排的原則

會議安排遵循精簡高效、急緩有序和力求節(jié)約的原則進(jìn)行。會議召開應(yīng)確有必要,主題鮮明,準(zhǔn)備充分,注重實效;能合并召開的會議,要合并召開,并盡可能縮短會議時間,合理安排與會人員;部門職責(zé)范圍內(nèi)或分管校領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限內(nèi)可以決定的事項,盡量不組織會議研究。

二、會議類型及負(fù)責(zé)部門

(一)學(xué)校黨委會、校長辦公會、校領(lǐng)導(dǎo)務(wù)虛會、校領(lǐng)導(dǎo)工作工作會議等由校辦公室負(fù)責(zé)組織安排。

(二)以學(xué)校名義召開的大型綜合性會議,由校辦公室牽頭組織,相關(guān)部門配合。

(三)各種專題性、業(yè)務(wù)性會議,由業(yè)務(wù)主管部門和單位牽頭組織會務(wù),相關(guān)部門予以配合。

(四)各部門和單位內(nèi)部召開的各種會議,由各部門和單位自行組織。

(五)為解決緊迫問題和突發(fā)事件所召開的會議,由主持會議的校領(lǐng)導(dǎo)指定相關(guān)部門和單位負(fù)責(zé)組織,其他部門和單位予以配合。

三、會議召集的基本程序

(一)確定會議中心議題

全校綜合性會議議題一般由校領(lǐng)導(dǎo)或校辦公會確定;業(yè)務(wù)會議或者專題會議由業(yè)務(wù)主管部門和單位根據(jù)工作的實際需要提出,報分管校領(lǐng)導(dǎo)審定。各部門在確定會議中心議題時,要本著集中、精簡的原則進(jìn)行安排,確保會議達(dá)到預(yù)期目的。

(二)確定會議議程、日程、主持人和與會人員名單

全校綜合性會議議程、日程、主持人和與會校領(lǐng)導(dǎo)名單,由校辦公室根據(jù)校黨政主要領(lǐng)導(dǎo)意見進(jìn)行安排與協(xié)調(diào);各種業(yè)務(wù)會議,除安排分管校領(lǐng)導(dǎo)和必須出席的校領(lǐng)導(dǎo)外,一般不邀請其他校領(lǐng)導(dǎo)參加。各部門、單位出席人數(shù)應(yīng)控制在最低限度,應(yīng)選派最有代表性的人員出席,一般情況下學(xué)院黨政主要負(fù)責(zé)人不必同時出席同一個業(yè)務(wù)性、專題性會議。

(三)履行會議報批手續(xù)

由部門和單位組織的全校業(yè)務(wù)性會議、專題性會議、承辦的校外會議、需要安排在校外召開的會議,須經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);由部門和單位組織的各類規(guī)模較大的會議或者重要會議,經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)同意后,報校黨政主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),必要時報黨委會或校長辦公會討論。需使用學(xué)校公共會議場所(包括:體育館、圖書館學(xué)術(shù)報告廳、圖書館會議室與接待室、行政樓六樓會議室)的,應(yīng)提前一周填寫《z醫(yī)科大學(xué)學(xué)術(shù)報告廳、體育館使用申請單》,以便統(tǒng)籌安排,并制定安全工作應(yīng)急預(yù)案。

(四)會議通知

學(xué)校黨委和行政召開的會議及大型綜合性會議,由校辦公室根據(jù)會議決定或校領(lǐng)導(dǎo)指示負(fù)責(zé)會議通知;各類專題性、業(yè)務(wù)性會議,由負(fù)責(zé)組織的職能部門做好會議通知。會議通知應(yīng)含以下要素:會議內(nèi)容、會議時間、地點(diǎn)、與會人員和會議要求等。

校辦公室每周一上午根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)安排,制定一周會議安排,未納入一周安排的會議,一般不作臨時安排。

(五)會場布置

會議組織部門負(fù)責(zé)會場布置,相關(guān)部門予以協(xié)助。會場布置包括:會標(biāo)、主席臺、會場座次、席卡、音響、多媒體投影、鮮花、茶水及分會場準(zhǔn)備等,具體視會議的規(guī)模和重要程度而定。

大型會議、重要會議,會標(biāo)及主席臺領(lǐng)導(dǎo)或來賓座次方案,應(yīng)提前與校辦公室溝通。

校辦公室要加強(qiáng)對大型會議、重要會議籌備與召開過程的指導(dǎo)與協(xié)調(diào)。

(六)會場服務(wù)

大型的重要會議,主辦單位必須安排簽到,內(nèi)容重要且需要一段時間斟酌的材料,應(yīng)提前兩天發(fā)給會議代表;其它會議材料可在會前發(fā)放。

特別重要的會議還應(yīng)制發(fā)會議證件,安排錄音錄像、攝影照相、新聞報道、合影留念、禮儀服務(wù)、安全保衛(wèi)等。

(七)會后工作

會議組織部門和單位應(yīng)根據(jù)會議精神,盡快將校領(lǐng)導(dǎo)和上級領(lǐng)導(dǎo)的重要講話整理成文稿,必要時草擬會議紀(jì)要,送校辦公室按程序制文;重要會議,需將全套會議材料整理后送學(xué)校檔案館存檔;會議的決議、決定,由會議組織部門負(fù)責(zé)督促落實。

四、會議紀(jì)律

(一)與會人員應(yīng)按要求出席會議,如因特殊情況不能出席,必須提前向會議組織者或主持人請假,并在獲準(zhǔn)情況下,安排其他人員出席。

(二)出席會議的人員,一般應(yīng)提前5-10分鐘到達(dá)會場,不得遲到、早退。會議期間,應(yīng)關(guān)閉移動電話或?qū)⑵渲糜谡駝印㈧o音狀態(tài),并不得辦理與會議無關(guān)的事情。

(三)與會者發(fā)言必須提前做好準(zhǔn)備,緊扣主題,重點(diǎn)突出,內(nèi)容精煉。

(四)凡涉密事項,與會人員必須嚴(yán)格按保密要求辦事,妥善保管會議文件,需要退回的文件要及時退回。

(五)凡屬學(xué)校部門在校內(nèi)外召開的會議,必須嚴(yán)格履行報批手續(xù),明確責(zé)任人。

五、本辦法自發(fā)文之日起實行,由校辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第15篇 公司會議管理辦法13

公司會議管理辦法(十三)

一、目的

為了加強(qiáng)公司的管理規(guī)范,提高公司制度的執(zhí)行力,提高會議質(zhì)量,提高效率,使全體員工有章可循,特制定本制度。

二、會議等級

1、公司級會議,由公司組織召開的會議。

2、部門會議,由部門組織召開的會議。

三、會議分類

1、領(lǐng)導(dǎo)會議,決定公司重大事項的會議。參加人為公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門的領(lǐng)導(dǎo)。

2、專業(yè)會議,研究特定專業(yè)問題的會議。由部門組織,參加人員為相關(guān)專業(yè)人員。

3、生產(chǎn)會議,研究通報公司生產(chǎn)情況的會議。由生產(chǎn)部門組織,參加人員為各生產(chǎn)部門的負(fù)責(zé)人。

4、科研會議,由科研部主持召開的研討科技發(fā)展的會議。參加人員為科研人員。

5、培訓(xùn)會議,以學(xué)習(xí)教育為主的會議。參加人為需要培訓(xùn)的對象。

6、其他會議,由公司領(lǐng)導(dǎo)決定。

四、會議組織

為提高會議質(zhì)量,必須做好會議組織工作。

1、公司會議由公司管理部負(fù)責(zé)組織,各有關(guān)部門參加;

2、其他會議,由有關(guān)部門提出建議,經(jīng)主管總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由提議部門負(fù)責(zé)組織。

五、會議要求

1、由管理部負(fù)責(zé)安排公司每次會議的具體事宜。包括:會場安排、人員通知、資料準(zhǔn)備等。

2、會議記錄格式包括:時間、地點(diǎn)、主題、參會人員、會議內(nèi)容等。

3、各單位參會人員必須在規(guī)定時間5分鐘之前到達(dá)指定會議室,并作好會議的準(zhǔn)備。

4、保持會場紀(jì)律,與會人員手機(jī)必須關(guān)機(jī)或處于靜音狀態(tài),不準(zhǔn)交頭接耳,不準(zhǔn)打瞌睡。

5、與會人員深思熟慮后可以提出與會話題的合理化建議。

6、違紀(jì)處罰:遲到者第一次口頭批評,并寫書面原因;第二次公布批評,寫出書面檢查;第三次罰款5元,作出相應(yīng)處分決定,以后每次罰款5元,直到改正為止。

六、附則

1、本制度由管理部制訂,管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

2、本制度自制訂之日起執(zhí)行。