第1篇 公司管理制度大全范文
第一部分 總 則
為加強企業(yè)公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進企業(yè)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及企業(yè)公司章程的規(guī)定,特制訂本企業(yè)公司管理制度大綱。
一 、 公司管理制度大綱
1、企業(yè)公司全體員工必須遵守企業(yè)公司章程,遵守企業(yè)公司的各項規(guī)章制度和決定。
2、企業(yè)公司倡導樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損企業(yè)公司利益、形象、聲譽或破壞企業(yè)公司發(fā)展的事情。
3、企業(yè)公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經(jīng)營水平,不斷完善企業(yè)公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大企業(yè)公司實力和提高經(jīng)濟效益。
4、企業(yè)公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識,為員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術精的員工隊伍。
5、企業(yè)公司鼓勵員工積極參與企業(yè)公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
6、企業(yè)公司實行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;企業(yè)公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;企業(yè)公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
7、企業(yè)公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
8、員工必須維護企業(yè)公司紀律,對任何違反企業(yè)公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
二、 員工守則
1、 遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。
2、 維護企業(yè)公司聲譽,保護企業(yè)公司利益。
3、 服從領導,關心下屬,團結互助。
4、 愛護公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。
5、不斷學習,提高水平,精通業(yè)務。
46、積極進取,勇于開拓,求實創(chuàng)新。
第二部分 企業(yè)公司管理制度
第一章 文件管理制度
為減少發(fā)文數(shù)量,提高辦文速度和發(fā)文質量,充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用,特制訂本制度。
一、文件管理內(nèi)容主要包括:上級函、電、來文,同級函、電、來文,本企業(yè)公司上報下發(fā)的各種文件、資料。按照分工的原則,全企業(yè)公司各類文件由辦公室歸口管理。
二、收文的管理
三、公文的簽收
1.凡來企業(yè)公司公啟文件(除企業(yè)公司領導訂啟的外)均由辦公室登記簽收
2.對上級機要部門發(fā)來的文件,要進行信封、文件、文號、機要編號的“四對口”核定,如果其中一項不對口,應立即報告上級機要部門,并登記差錯文件的文號。
3. 公文的編號保管
(1)、 辦公室秘書對上級來文拆封后應及時附上“文件處理傳閱單”,并分類登記編號、保管。須由企業(yè)公司承辦或歸檔的企業(yè)公司領導親啟文件,企業(yè)公司領導啟封后,也應交辦公室辦理正常手續(xù)。
(2)、本企業(yè)公司外出人員開會帶回的文件及資料應及時分別送交辦公室秘書進行登記編號保管,不得個人保存。
4. 公文的閱批與分轉
(1)、凡正式文件均需分別由辦公室主任(或副主任)根據(jù)文件內(nèi)容和性質閱簽后,由辦公室秘書分送承辦部門閱辦,重要文件應呈送企業(yè)公司領導(或分管領導)親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事,一般應在當天閱簽完,緊急文件要立即辦。
(2)、 一般函、電、單據(jù)等,分別由辦公室秘書直接分轉處理。如涉及幾個單位會辦的文件,應同主辦單位聯(lián)系后再分轉處理。
(3)、為加速文件運轉,辦公室秘書應在當天或第二天將文件送到企業(yè)公司領導和承辦部門,如關系到兩個以上業(yè)務部門,應按批示次序依次傳閱,最遲不得超過2天(特殊情況例外)。
5.文件的傳閱與催辦
(1)、傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍規(guī)定,不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場所,也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容。
(2)、 閱讀文件應抓緊時間,當天閱完后應在下班前將文件辦公室,閱批文件一般不得超過2天,閱后應簽名以示負責。如有領導“批示”、“擬辦意見”,辦公室應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。
(3)、 文件閱完后,應送交辦公室秘書,切忌橫傳。
(4)、 辦公室秘書對文件負有催辦檢查督促的責任,承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散,如需備查,應按照企業(yè)公司有關規(guī)定,并征得辦公室同意后,予以復印或摘抄,原件應及時歸檔周轉。
第二章檔案管理制度
一、嚴格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度,確保檔案和案卷機密安全。
二、各部室應在每季度底向企業(yè)公司辦公室移交上季度文書檔案并履行清交手續(xù)。
三、各部室應明確規(guī)定檔案責任人,檔案責任人(檔案員)對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。
四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、企業(yè)公司發(fā)文、工作計劃和工作總結以及添置設備、財產(chǎn)的產(chǎn)權資料由辦公室負責歸檔。
五、各工程項目立項、國土、規(guī)劃、設計、監(jiān)理、質監(jiān)及技術等圖紙文字技術資料、質量資料由投資發(fā)展部負責歸檔。
六、各類承包合同、商務合同、協(xié)議的正本原件由財務部歸檔,副本原件、復印件由辦公室歸檔,其他部門備份存檔并由信息中心實行電腦化管理。
七、各招商引資貸款項目申報資料、征地、拆遷批復、國土規(guī)劃等技術、圖紙分別由投資發(fā)展部、市場營銷部等業(yè)務部門按業(yè)務分工負責歸檔。
八、歸檔資料必須符合下列要求:
1、文件材料齊全完整;
2、根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷;
3、根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關系,區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷,案卷標題簡明確切,便于保管和利用。
九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù),重要資料借閱需先請示分管領導。
十、由分管領導定期組織檔案責任人、業(yè)務部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進行鑒定,提交檔案報告,并根據(jù)有關規(guī)定的酌情處置。
十一、加強檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。
第三章 保密制度
為保守企業(yè)公司秘密,維護企業(yè)公司利益,制訂本制度。
一、全體員工都有保守企業(yè)公司秘密的義務。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露企業(yè)公司秘密,更不準出賣企業(yè)公司秘密。
二、企業(yè)公司秘密是關系企業(yè)公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。企業(yè)公司秘密包括下列秘密事項:
1、企業(yè)公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;
2、人事決策中的秘密事項;
3、專有技術;
4、招標項目的標底、合作條件、貿(mào)易條件;
5、重要的合同、客戶和合作渠道;
6、企業(yè)公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號;
7、股東會或總經(jīng)理確定應當保守的企業(yè)公司其他秘密事項。
三、屬于企業(yè)公司秘密的文件、資料,應標明“秘密”字樣,由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料。
四、企業(yè)公司秘密應根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸企業(yè)公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸企業(yè)公司秘密的員工,不準打聽企業(yè)公司秘密。
五、記載有企業(yè)公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。
六、對保守企業(yè)公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。
違反本規(guī)定故意或過失泄露企業(yè)公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。
七、檔案室及相關機要重地,非工作人員不得隨便進入;工作人員更不能隨便帶人進入。
八、辦公室應定期檢查各部門的保密情況。
第四章、印章使用管理制度
印章是企業(yè)公司經(jīng)營管理活動中行使職權,明確企業(yè)公司各種權利義務關系的重要憑證和工具,印章的管理應做到分散管理、相互制約,為明確使用人與管理人員的責權,特做如下企業(yè)公司印章使用與管理條例:
各類印章的具體管理條例:
一、印章的刻制
刻制按企業(yè)公司業(yè)務需要由部門提出申請,企業(yè)公司領導批準后,由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù),填寫《印章管理登記表》備案并留好印章樣圖。
1.新企業(yè)公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、財務章)的刻制,應由指定的印章管理人員負責刻制,后交由人事行政部備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關使用條例。
2.因業(yè)務發(fā)展需要申請各職能部門專用章時,由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準后送交人事行政部門刻制。
二、印章的保管和使用
1.印章的保管
通過總經(jīng)理授權賦予一些部門對其部門(專業(yè))印章的保管權和使用權。由被授權人在總經(jīng)辦簽字領取印章,指定專人保管。
2.印章的使用
任何部門在啟用印章前,均需與企業(yè)公司(人事行政部)辦理領取手續(xù),接受相應的責權告知,簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。(已經(jīng)開始使用的需自通知當日補辦理領取手續(xù))
(1)、公章:公章由企業(yè)公司行政經(jīng)理或各分企業(yè)公司行政經(jīng)理保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等,須先到綜合辦公室處領取并填寫《印章使用申請表》,經(jīng)由分企業(yè)公司經(jīng)理核準后并在《印章使用申請表》中簽批,蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由綜合辦公室,并在《印章使用登記薄》簽字。綜合辦公室需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。
(2)、合同章:合同章由財務部保管。主要用于企業(yè)公司簽訂各類合同使用專用章,蓋章前須先到綜合辦公室領取并填寫《印章使用申請表》,經(jīng)由企業(yè)公司或分企業(yè)公司行政經(jīng)理或各分企業(yè)公司行政經(jīng)理審批,財務經(jīng)理審核并在《印章使用申請表》中簽批,經(jīng)手人需將簽批后申請表交由綜合辦公室并在《印章使用登記薄》簽字。綜合辦公室需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。
(3)、法人私章:法人私章由企業(yè)公司或分企業(yè)公司出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務,使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
(4)、財務章:由財務部經(jīng)理(或負責人)保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。
(5)其他職能部門章: 其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,需由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用辦法。
3.印章的廢止、更換:
(1)、廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》,并呈分企業(yè)公司經(jīng)理核準后交由企業(yè)公司綜合辦公室負責人統(tǒng)一廢止或繳銷。
(2)、遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》,并呈企業(yè)公司經(jīng)理核準后,簽批遺失處理及處罰辦法后,交由人事行政部按批示處理,如是遺失企業(yè)公司基本印章時必需登報申明。
(3)、更換印章時應由印章保管人員依企業(yè)公司文件填寫《廢止申請單》,并呈分企業(yè)公司經(jīng)理核準后,交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。
4. 印章保管人的責權范疇:
對于企業(yè)公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。人事行政部主要職責是對印章的使用進行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權力,具體劃分如下:
(1)職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權力,同時負全部使用責任。
(2)公章的保管人無獨立使用權力,但具有監(jiān)督及允許使用權力,因此公章的保管人對公章的使用結果負主要責任,經(jīng)手人則負部分責任,而對未經(jīng)由負責人或保管人(企業(yè)公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負主要責任,保管人負部分責任。
(3)、財務章的保管人無獨立使用權力,但具有監(jiān)督及允許使用權力,因此財務章的保管人對財務章的使用結果負主要責任,經(jīng)手人則負部分責任,而對未經(jīng)由保管人(財務負責人)簽批的公章使用經(jīng)手負主要責任,保管人負部分責任。
(4)、 法人私章的保管者是出納,即是保管者又是使用者,但其無獨立使用權力,需依據(jù)財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負全部責任。
(5)、企業(yè)公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離企業(yè)公司使用,因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時,需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務,需將表格帶回企業(yè)公司蓋章。
(6) 企業(yè)公司高、中層領導,因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務,需要攜帶企業(yè)公司印章出差的,須經(jīng)企業(yè)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。
(7)、 如遇個人需開具個人相關證明,需由部門負責人以上擔保簽批后方能使用,但如涉及到個人經(jīng)濟擔保與證明時,原則上一律不予證明,其不良結果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。
(8)、 所有印章的使用,必須嚴格執(zhí)行企業(yè)公司的公章使用章程,做好申請和使用登記。企業(yè)公司印章只適用于與企業(yè)公司相關業(yè)務,不得從事有損企業(yè)公司利益之行為。
(9)、印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規(guī)定申請使用印章,如出現(xiàn)問題,后果自負。給企業(yè)公司造成重大損失的,企業(yè)公司將依法追究其法律責任。
第五章、證照管理制度
一、企業(yè)公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。
二、證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。
如:營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務登記證、isp經(jīng)營許可證等等。
三、證照的使用包括借用、復印等。
四、證照使用必須填寫《證照使用申請單》。
五、證照借用程序:
借用人申請→部門負責人復核→主管副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理核準→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后,應在時限內(nèi)歸還證照保理人。
六、證照復印程序:
借用人申請→部門負責人復核→主管副總經(jīng)理核準→辦理借用手續(xù)→歸還(如證照復印件未使用,應立即退還證照保管人)。
七、如需使用原件,則須總經(jīng)理核準。
八、證照復印件必須加蓋“再復印無效章”。
證照保管人必須做出登記,認真填寫《證照使用登記表》
第六章 證明函管理制度
一、證明函的范圍包括:介紹信、法定代表人證明書、授權委托書等。
二、企業(yè)公司證明函由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。
三、使用證明函必須填寫《證明函使用申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理核準后方可。
四、法定代表人證明書、授權委托書須經(jīng)主管副總經(jīng)理核準。
五、使用證明函必須做好登記,填寫《證明函使用登記表》。
六、嚴禁開出空白證明函或外借證明函。
七、證明函開出后,使用人應妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜,應立即向主管領導匯報,并迅速采取相應措施,避免造成損失;如證明函未使用,應立即退還總經(jīng)辦。
總經(jīng)辦應妥善保管證明函存根。
第七章 會議管理制度
一、總經(jīng)理辦公會議制度
1、參加人員:企業(yè)公司領導、行政辦公室經(jīng)理或總經(jīng)理指定相關部門負責人參加,行政辦公室秘書做好會議記錄。
2、開會時間:原則上每月召開一次,遇特殊情況,總經(jīng)理可提議隨時召開。
3會議主持:總經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。
4、會議要求:
(1)、凡提交總經(jīng)理辦公會議研究解決的問題和事項,各部門須以書面形式上報行政辦公室,經(jīng)行政辦公室呈分管領導審閱認可,由總經(jīng)理審定是否為會議議題。
(2)、凡提交會議研究有關經(jīng)營決策、銷售策略、設備更新、項目投資等重大問題必須在調(diào)查研究的基礎上反復醞釀,并提出方案供領導決策時參考。
5、會議主要內(nèi)容:
會議著重討論研究企業(yè)公司各階段行政工作,如安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、項目投資、成本控制、資金運作、更新改造、后勤保障等方面的重要問題。
6、會后工作:
(1)、行政辦公室應根據(jù)辦公會議形成的決定,三天內(nèi)下達“總經(jīng)理辦公會議決定事項通知單”或“總經(jīng)理辦公會議紀要”。
(2)、總經(jīng)理辦公會議決定的事項,其主辦部門和協(xié)辦部門必須以“決定事項通知單”或“會議紀要”為依據(jù),在限期內(nèi)認真執(zhí)行落實。如有特殊情況,難以執(zhí)行時,應提前將具體原因和情況反饋到相關部門或企業(yè)公司分管領導。
(3)、無特殊情況,對總經(jīng)理辦公會議決定拒不執(zhí)行,拖延不辦或不按原則執(zhí)行的,企業(yè)公司將追究有關部門負責人的責任。(根據(jù)實際工作情況第一次:200元至2000元的經(jīng)濟處罰,第二次:給予年終獎20%—50%處罰,第三次:降職使用或勸其自動離職)
(4)、總經(jīng)理辦公會議下達的決定內(nèi)容由綜合管理部負責解釋。
(5)、有關部門必須將決定的執(zhí)行情況于下達決議之日起限期內(nèi)反饋到綜合管理部。行政辦公室應對總經(jīng)理辦公會決議的貫徹執(zhí)行情況及時跟蹤調(diào)查、并督促辦理,以確保企業(yè)公司政令的暢通。
二、企業(yè)公司月度例會制度
1、參加人員:企業(yè)公司領導、各部門、分企業(yè)公司負責人參加,行政辦公室秘書負責做好會議記錄。
2、開會時間:原則上每月召開一次,遇特殊情況,總經(jīng)理可提議隨時召開。
3、會議主持:企業(yè)公司月度例會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。
4、會議要求:
(1)、匯報交流企業(yè)公司各部門、分企業(yè)公司本月安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、成本控制、后勤保障、員工的工作和思想狀況以及下月工作計劃等方面的重要問題。
(2)、分析、研究生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的困難和問題,并針對問題提出解決的方案和辦法。
(3)、總經(jīng)理針對月度工作會議上提出的問題,有針對性地對月度工作提出意見并就下月重點工作進行布置。
5、會后工作:
(1)、無特殊情況,對總經(jīng)理在會議上提出的重點工作拒不落實的或執(zhí)行不力的,企業(yè)公司將追究相關部門負責人的責任。(根據(jù)實際工作情況第一次:給予200元至2000元的經(jīng)濟處罰、第二次:給予年終獎20%—50%處罰、第三次:降職使用或勸其自動離職)。
(2)、會議提出的決定事項,其主辦部門必須在規(guī)定時間內(nèi)完成,并由行政辦公室負責跟蹤、檢查、督促以確保政令暢通。
三、黨政聯(lián)席會議制度
1、參加人員:企業(yè)公司黨、政領導和黨支部支委成員,必要時有關部門負責人或有關人員可列席會議。
2、開會時間:每季度一般不少于一次,也可根據(jù)工作需要,由總經(jīng)理和黨支部書記商定后,隨時召開。
3、黨政聯(lián)席會根據(jù)會議議題由總經(jīng)理或黨支部書記主持。
4、會議內(nèi)容:
(1)、討論企業(yè)公司安全生產(chǎn)、經(jīng)營活動中的重大問題。
(2)、制定企業(yè)公司年度方針目標及加強企業(yè)公司基礎管理的各項規(guī)章制度。
(3)、制定落實經(jīng)濟責任制方案的措施和內(nèi)部配套改革方案。
(4)、討論企業(yè)公司管理機構的設置和人員編制調(diào)整中的重大問題。
(5)、討論企業(yè)公司內(nèi)部干部的任免、獎勵、調(diào)動。
(6)、討論制定干部和員工的教育培訓計劃及相關問題。
(7)、討論上級規(guī)定需企業(yè)公司黨、政集體研究決定的其他重大問題。
5、會后工作:
(1)、黨、政聯(lián)席會由企業(yè)公司綜合管理部組織、記錄并歸檔。
(2)、黨政聯(lián)席會作出的決定,由行政辦公室通知有關部門貫徹落實,必要時發(fā)放文件或會議紀要。
第八章 辦公用品管理規(guī)定
為規(guī)范日常辦公用品的采購、使用和保管,節(jié)約不必要的費用開支,降低成本消耗?，F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則,就辦公用品有關事宜規(guī)定如下:
一、采購、印刷品印制:
1、企業(yè)公司日常所用辦公用品,應由行政辦公室負責統(tǒng)一采購,經(jīng)批準購買專屬辦公用品或工索具應由行政辦公室派員陪同。
2、各部門所需辦公用品,應按“購物申請清單”中各項內(nèi)容要求認真填寫,經(jīng)部門負責人審核簽字后,送行政辦公室待辦。
3、行政辦公室應將“購物申請單”匯總分類,依據(jù)財務審批權限規(guī)定報批。除生產(chǎn)急需用品外,應集中辦理采購,不得一事一辦。
4、行政辦公室采購物品應在有關人員陪同下辦理,但陪同采購人(證明人)和驗收人不得為同一人。
5、采購人員應認真負責,精挑細酌,力爭做到價廉物美,經(jīng)久耐用。
6、各部門所用的專用表格及印刷品,由各部門自行制定格式,按規(guī)定報總經(jīng)理審批后,由行政辦公室統(tǒng)一印制。
二、領用:
1、各部門領用辦公用品必須填寫“領用單”,由部門負責人核簽后,到行政辦公室管理經(jīng)行政經(jīng)理簽字后,方可領取。
2、除筆墨紙張外,凡屬不易消耗物品和工索具等重復領用時,一律交舊換新。
三、保管:
1、辦公用品應由行政辦公室專人進行登記造冊,分類放置統(tǒng)一保管。
2、保管員應認真維護和保管好所存物品,以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。
3、保管員應在每季度末向行政經(jīng)理匯報匯報物品消耗情況和臺帳記錄。
第九章 企業(yè)公司車輛管理制度
一、企業(yè)公司車輛由行政辦公室統(tǒng)一管理。各部門公務用車,由各負責人部門先向行政辦公室申請,填寫“用車通知單”,說明用車事由、地點、時間,行政辦公室根據(jù)實際工作需要統(tǒng)籌安排用車。
二、車輛使用按先急后一般的原則;先滿足緊急公務和接待任務,后安排其他事務的原則。上班時間內(nèi)駕駛員未被派出車的,應隨時在小車隊等候。不準隨便亂竄其他辦公室。有事需離開時,要告知去向和所需時間,經(jīng)批準后方可離開;出車回企業(yè)公司,應立即到行政辦公室報到。
三、外單位借車,需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可安排。
四、車輛實行統(tǒng)一安排,各部門領導可自駕上、下班,工作期間不允許私自使用。企業(yè)公司配備的車輛只允許本人自駕,其他家庭成員不得使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)收回車輛。雙休日、節(jié)假日,未經(jīng)行政辦公室同意,私自駕車離開本市,一切后果自負。上班時間車輛統(tǒng)一交由行政辦公室調(diào)配使用,如有臨時安排,經(jīng)行政辦公室同意后方可自駕。
五、駕駛員出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調(diào)整。對自己所開車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查,出車時確保證件齊全。
六、車輛在上下班后或節(jié)假日必須停放無礙位置,并采取必要的防盜措施。
七、車輛實行定點維修,需維修的項目由駕駛員列出清單后,由行政辦公室理部報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
八、行政辦公室建立車輛的維修及用油臺帳記錄,每月核算一次,并做到每月核對無誤。
九、駕駛員應做到合理用車,節(jié)約用油,做好行車記錄。
十、車輛在異地維修須經(jīng)企業(yè)公司領導審批,否則不予報銷,駕駛員出車遇特殊情況不能按時返回的,應及時通知行政辦公室,并說明原因。
十一、行政辦公室應對企業(yè)公司所有車輛建立車輛檔案,填寫車輛登記表,按時辦好車輛保險、養(yǎng)路費等各項手續(xù),車輛有關證件及資料由駕駛員妥善保管。
十二、違規(guī)與事故處理
1、駕駛人員應嚴格遵守交通法規(guī)和車輛安全操作規(guī)程及企業(yè)公司各項管理規(guī)章制度,如出現(xiàn)下列情況,所造成的罰款或經(jīng)濟損失由駕駛人員承擔:
(1)無照駕駛;
(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用;
(3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事;
(4)違反交通規(guī)則。
2、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由企業(yè)公司酌情研究處理。
第十章 車輛管理補充制度
為加強企業(yè)公司車輛的管理,進一步做好企業(yè)公司后勤保障服務工作,確保車輛清潔、安全可靠的行駛,結合本企業(yè)公司的實際,制定本補充制度:
一、日常管理
1、本企業(yè)公司車輛的鑰匙上交行政辦公室,工作時間由行政辦公室統(tǒng)一安排車輛調(diào)度;非工作時間,車輛實行定人、定車責任制,專人駕駛,不得用于辦理私事或外借使用,特殊情況報分管領導及企業(yè)公司領導同意方可使用。
2、駕駛人員應及時登記行車記錄,如實記錄行車日期、時間、路線、里程數(shù)、事項及車輛使用狀態(tài)。
3、所有車輛保險、年審、維修、清潔等由行政辦公室負責辦理。
4、駕駛員及派車人通訊必須保持24小時暢通,駕駛員應服從調(diào)度、隨叫隨到。工作時間內(nèi)所有車輛由行政辦公室指定位置停放,未經(jīng)批準不準擅自出車。
5、駕駛員禁止在車內(nèi)吸煙。
6、駕駛人員在駕駛前須對車輛進行檢查,以便于界定責任。
二、安全管理
1、駕駛人員出車,須帶齊有關證照,加強安全法律法規(guī)、安全知識和安全技能學習,禁止酒后駕駛,做到謹慎駕駛,確保安全行車。
2、駕駛人員應嚴格遵守車輛操作規(guī)定,加強車輛的安全檢查,確保無故障出車。
3、發(fā)生任何事故必須第一時間報告行政辦公室。
三、維修、維護管理
1、企業(yè)公司車輛實行定點維修,一般由駕駛員擬定“維修報告”(附維修清單),交行政辦公室審核、確認,由企業(yè)公司領導審批方可安排維修或保養(yǎng)。
2、車輛衛(wèi)生清潔,由行政辦公室安排地點清潔,費用由企業(yè)公司承擔,行政辦公室負責車輛衛(wèi)生的監(jiān)督和檢查。
3、因公出差途中,車輛發(fā)生故障需及時維修,須經(jīng)隨車領導批準、電話告知綜合管理部后即可安排維修,并將舊部件帶回企業(yè)公司,憑有效票據(jù)進行費用核銷,凡未經(jīng)許可,私自維修的費用由責任人自行承擔。
四、油料管理
1、實行統(tǒng)一管理,定點(中國石化)加油,分車核算,由行政辦公室每月通報里程數(shù)、油量使用情況。主卡由行政辦公室負責保管,定時補充分卡金額。
2、除長途行車和特殊情況,不得自行購買油料。車輛外出途中需購買油料,必須電話請示行政辦公室,由用車領導批準后方可購買及辦理報銷。
五、車輛違規(guī)處理規(guī)定
1、凡發(fā)生行車事故者必須寫出書面報告,根據(jù)事故損失,保險企業(yè)公司賠付除外的不足部分,按30%在當月效益工資中扣除,事故情節(jié)嚴重者,經(jīng)“總經(jīng)理辦公會”研究確定如何進一步處罰。
2、駕駛員或車輛使用人將車輛私自交由他人駕駛,或擅自出車發(fā)生事故由駕駛員或車輛使用人承擔所有責任,并罰款100元/次。
3、所有駕駛人員工作時間,未按指定地點停放,發(fā)現(xiàn)一次,處罰當事人50元,在當月工資中扣除。
4、凡違反交通法規(guī)受到交警部門處罰,由車輛使用人當月處理、承擔所有費用。
5、酒后駕車發(fā)生事故,駕駛員或車輛使用人承擔全部責任。
6、駕駛人員私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予解聘處理。
7、駕駛員無故不出車,給予解聘處理。
8、所有配備車輛的領導,回家后車輛須停放小區(qū)物業(yè)指定位置或停車場,不得將車交他人(含家人)駕駛,發(fā)現(xiàn)一次,收回車輛;如出現(xiàn)車輛丟失,及時報司法部門處理;如未按規(guī)范停車導致車體受損,保險外的損失額由駕駛人員按以下比例承擔:(1)1000元以內(nèi),承擔50%;(2)1000元以上,按30%承擔維修費用。
9、工作期間企業(yè)公司領導辦事,原則上不得自駕車輛。駕車不當或野蠻操作造成機件損壞的,給予200元罰款。
10、非工作時間企業(yè)公司領導用車:
① 超出本市(包括三縣)必須報告行政辦公室。
② 無特殊情況應做到隨叫隨到,保障企業(yè)公司用車。
③ 車輛用車發(fā)生事故,使用人應負全部責任。
11、每年年審前必須清除所有車輛的違章記錄,違章費用由使用人承擔。
12、本制度與原制度不一致,依此為準。
13、本制度自2023年6月1日起執(zhí)行,由行政辦公室負責解釋。
第十一章 交通費用補貼制度
為完善企業(yè)公司福利制度,保障企業(yè)公司員工利益,特制定以下交通費用福利補貼規(guī)定:
一、本福利補貼分為3個檔次: 元/月 元/月 元/月
1.第一檔次規(guī)定具體如下:
本企業(yè)公司員工在正常工作日內(nèi)乘坐公交車以直達企業(yè)公司地點為方式的。
2.第二檔次規(guī)定具體如下:
本企業(yè)公司員工在正常工作日內(nèi)以乘坐兩次或以上公交車抵達企業(yè)公司地點為方式的。
3.第三檔次規(guī)定具體如下:
本企業(yè)公司員工在正常工作日內(nèi)以私家車抵達企業(yè)公司地點為方式的。
二. 補充規(guī)定:
1.試用期內(nèi)的企業(yè)公司員工不享受本福利待遇。
2.企業(yè)公司員工正式錄用后補發(fā)其在試用期內(nèi)的車貼。
3.本規(guī)定最終解釋權歸企業(yè)公司行政辦公室所有。
第十一章 考勤管理制度
一、企業(yè)公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務前,須經(jīng)本部門負責人同意;部門經(jīng)理及以上人員外出時,需向行政辦公室說明去向,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意。
二、作息時間:每周工作五天,加班可于事后調(diào)休。
上午:9:30—12:00
下午:13:00~18:30
如有調(diào)整,以新公布的工作時間為準,下屬各部門、分企業(yè)公司工作時間自行安排,報企業(yè)公司分管領導批準后執(zhí)行。
三、考勤
1、企業(yè)公司員工上、下班(30分鐘以內(nèi)為遲到或早退、30分鐘以上則視為曠工)遲到、早退一次,罰款20元,二次,罰款30元,月累計三次及以上情節(jié)嚴重者,降職使用或按自動離職處理。
2、無故不辦理請假手續(xù),而擅自不上班,按曠工處理。
四、事假
企業(yè)公司員工因事需請假,須持書面請假報告,經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意報綜合管理部。
五、病假
企業(yè)公司員工因病治療或休息,須持區(qū)級以上醫(yī)院醫(yī)療機構休息證明,經(jīng)批準后方可休病假。
六、婚假
企業(yè)公司員工結婚可憑書面報告請婚假三天,其配偶在外地居住者另加往返路程假,符合晚婚年齡的初婚者增加婚假二十天。
七、工傷假
1、企業(yè)公司員工在生產(chǎn)工作中因工負傷,在取得規(guī)定的因工證明材料后,憑醫(yī)院的醫(yī)療休息證明方可批準休假。
2、員工因工致殘喪失或部分喪失勞動能力必須長期休息者,由相關勞動保障部門和醫(yī)療鑒定部門根據(jù)《勞保條例》研究處理。
八、喪假
1、員工配偶、直系親屬及岳父母、公婆死亡可請假三天,其死者在外地可另加往返路程假。
2、員工書面報告(或電話告知部門負責人),由部門經(jīng)理、分管領導簽字后,經(jīng)行政辦公室報總經(jīng)理批示。
九、事假、病假、婚假、工傷假等批準權限:員工請假部門負責人有三天之內(nèi)審批權、三天以上由行政辦公室分管領導簽字后,報總經(jīng)理批示。部門副經(jīng)理及以上人員請假或調(diào)休等,必須提前到行政辦公室請假并辦理手續(xù),一天以內(nèi)由行政辦公室部批準,一天以上報總經(jīng)理批示。 否則,按曠工處罰。
十、曠工
1、員工曠工一次,時間不超過半天,罰款30元,一天,罰款60元,以此類推
2、累計曠工兩天以上,降職使用或勸按自動離職處理。
第十一條、員工上班時間禁止做與工作無關的事情。如:電腦上網(wǎng)打牌、下棋、查閱無關資料等。
發(fā)現(xiàn)員工一次罰款20元、部門負責人罰款50元,發(fā)現(xiàn)員工二次罰款50元、部門負責人罰款100元,二次以上按自動離職處理。部門負責人違反一次罰款100元、,二次扣年終獎10%或降職使用,情節(jié)嚴重者加重處罰。
十二、參加企業(yè)公司組織的會議、培訓、學習、或其他活動,如有事需請假的,必須提前向組織或帶隊人員請假。在規(guī)定時間內(nèi)遲到、早退、不參加的,按照本制度第三條規(guī)定處理。
十三、日常考勤工作由綜合管理部負責。員工遲到、早退而部門負責人弄虛作假、包庇袒護,一經(jīng)查實,將給予部門負責人每次5%的年終獎處罰、兩次以上者累計一并扣除或加重處罰。
十四、婚假、產(chǎn)育假、喪假按相關規(guī)定辦理,假期內(nèi)發(fā)放基本工資;病、事假扣發(fā)假期內(nèi)全額工資(每天工資為:月度工資/40天)。
十五、凡受本制度處罰的員工,扣發(fā)其該年度一定數(shù)額的年終獎。
第十二章 出差管理制度
為了適應市場經(jīng)濟變化,保證出差人員工作與生活的需要,規(guī)范差旅費管理,結合本企業(yè)公司實際,特制定本規(guī)定。
一、本規(guī)定適用于企業(yè)公司全體員工。
二、差旅費開支范圍主要包括交通費、住宿費、伙食補助費及津貼等。
三、交通費、住宿費憑據(jù)報銷?；锸逞a助費、津貼實行定額包干。
四、員工因公出差,應事先填寫《出差計劃申請單》,經(jīng)部門負責人、分管領導或總經(jīng)理批準。如因事情緊急而未能及時填表,須事先由部門負責人口頭報告,等返回企業(yè)公司后,應立即補辦手續(xù),具體操作程序如下:
1、填寫《出差計劃申請單》,注明預計出差時間、到達地點,報行政辦公室辦理相關報批事宜。
2、出差人員可根據(jù)報批后的《申請單》填寫《借款單》,按《借款規(guī)定》報批后,向財務部預支差旅費。
3、出差人返回后七日內(nèi)應按《報銷規(guī)定》辦理報銷手續(xù),并注明實際出差日期、起訖地點、工作內(nèi)容、報銷項目、金額等。
五、出差人員按照標準乘坐交通工具,憑據(jù)報銷交通費。乘坐交通工具的標準見下表:
級 別 飛機 輪船 火車 其他交通工具
總經(jīng)理 頭等艙或公務艙 一等艙 軟席(軟座、軟臥) 憑據(jù)報銷
副總經(jīng)理、總助 經(jīng)濟艙 二等艙 軟席(軟座、軟臥) 憑據(jù)報銷
經(jīng)理、副經(jīng)理 經(jīng)濟艙 三等艙 硬席(硬座、硬臥) 憑據(jù)報銷
其他 三等艙 硬席(硬座、硬臥) 憑據(jù)報銷
六、出差人員夜間乘坐交通工具達6小時以上或連續(xù)乘坐超過10小時的可選擇相應等級的交通工具。
七、出差人員乘坐飛機、火車軟臥、動車組從嚴控制。未達到級別,因出差路途較遠或出差任務緊急的,事前經(jīng)總經(jīng)理批準后方可乘坐。凡事前未經(jīng)批準自行改變交通工具而產(chǎn)生的費用,差額部分由本人承擔。
八、自帶汽車出差不享受相應的市內(nèi)交通費。
九、住宿費標準見下表(單位:元/天)
級 別 住宿標準(元)
總經(jīng)理 200-400
副總經(jīng)理、總助 160-220
經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、主任、副主任 160-180
員工 單人 100
雙人 60
十、隨領導出差,可根據(jù)情況參照領導的住宿標準。
十一、特殊情況需超出標準,必須經(jīng)相關領導同意,否則超額部分自行承擔。
十二、出差期間根據(jù)出差性質,給予一定的伙食補助,見下表(單位:元/天):
伙食補助 40元
標準 早餐 10元
中餐 15元
晚餐 15元
1、出差時間不足一天按以上標準補助誤餐費。連續(xù)出差首日12:00前按一天計;回程日18:00后按一天計。
2、外出參加會議或學習培訓期間的食宿費用由會議主辦方支付的,不報銷伙食補助,只報在路途期間的伙食補助費。
3、接待單位負責食宿費用的不再發(fā)放伙食補助。
4、工作人員出差期間,事先經(jīng)總經(jīng)理批準就近辦理私事的,其繞道的交通費由出差人自行承擔,且期間不發(fā)伙食補助費。
5、出差期間,確因工作需要宴請時,經(jīng)匯報同意后按《招待管理》規(guī)定辦理,但取消當日相應伙食補助。
十三、外出參加會議,食宿由會議主辦方統(tǒng)一安排的,會議期間的食宿費可按會議規(guī)定開支,憑會議通知和票據(jù)報銷。
十四、駕駛員出差津貼(單位:元/天):
駕駛員出差離開本市及三縣地區(qū)享受出差津貼:25元/天,返回企業(yè)公司后及時填寫《差旅費報銷單》,按照程序辦理報銷手續(xù)。其他人員駕駛車輛不享受該項津貼。
十五、企業(yè)公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,由個人自理。
十六、因保管不當丟失交通票據(jù),必須由本人寫書面說明并提供旁證,經(jīng)相關部門領導審批后才能報銷。
十七、本規(guī)定由行政辦公室負責解釋。
十八、本規(guī)定自20xx年6月1日起執(zhí)行,原相關規(guī)定同時作廢。
第十三章 通訊管理制度
為提高辦事效率,精減話費,本著厲行節(jié)約的原則,特訂立本規(guī)定。
一、固定電話:
1、部門因業(yè)務或工作需要安裝電話,應由所需部門提出書面申請報告送呈行政辦公室部辦,經(jīng)總經(jīng)理批示后由行政辦公室聯(lián)系裝機事宜。
2、各部門安裝固定電話后不得隨意移動,在使用過程中應輕拿輕放,如使用不當應照價賠償。
3、內(nèi)線電話主要用于機關各部門間的短暫聯(lián)系或傳達通知等,嚴禁談心或長時間通話,否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰20元。
4、業(yè)務需要拔打長途,應嚴格控制和掌握通話時間,杜絕電話里吹牛談心。
5、因各部門電話由其負責人監(jiān)督管理,并有權拒絕非本部門人員使用電話。
6、企業(yè)公司員工應自覺遵守本規(guī)定,部門負責人對本部門電話使用負有監(jiān)督管理責任,嚴重不負責的處罰20元。
二、移動電話
1、企業(yè)公司為提供話費補助人員提供電話卡,總經(jīng)理級別500元/月,副總經(jīng)理級別300元/月,部門主管(經(jīng)理及經(jīng)理助理級別)150元/人,管理人員(副主任以上級別)100元/月,實習期人員50元/月,正式員工(含試用期) 元/月
2、企業(yè)公司補助話費人員在上班時間必須保持暢通,凡發(fā)現(xiàn)電話聯(lián)系不暢,每次予以50元經(jīng)濟處罰,對工作造成損失,將予以重罰,三次以上,降低原話費補助標準。
公司管理制度大全
第2篇 某物業(yè)公司倉庫管理制度
1.總則
1.1目的
為保障公司正常經(jīng)營的連續(xù)性和秩序,使倉庫作業(yè)合理化,避免浪費,降低成本,控制物
資,減少庫存資金占用,結合公司實際情況特制定本制度。
1.2適用范圍
本制度適用于xx物業(yè)管理有限公司正常經(jīng)營、辦公所需各種原輔材料、零配件、外協(xié)加工件、工具、辦公、清潔用品等物料的庫存管理規(guī)定。
2.管理原則
2.1倉庫管理應保證滿足公司正常經(jīng)營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。
3. 辦理領料時間:
3.1根據(jù)公司經(jīng)營時間特點以及倉庫人員工作安排,制定倉庫領料工作時間為:除星期一(倉庫人員休息日)每天下午14:00-18:00。(特殊情況除外)
4.入庫
4.1物資入庫,倉管人員要親自同送貨人員辦理交接手續(xù),按照申購單核對清點物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價,按要求在送貨單上簽字,應當認識到簽收是經(jīng)濟責任的轉移。
4.2物資入庫時應先檢驗,未經(jīng)檢驗合格的,禁止放入倉庫,更不能投入使用。
4.3驗收合格后,根據(jù)發(fā)票(送貨單)上的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量開具相應的入庫單,交財務記帳。
4.4驗收不合格,或者發(fā)現(xiàn)問題應當及時通知相關經(jīng)辦人員處理。
4.5一切物料的::購入都必須用增值稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的,其物料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
5.物資儲存保管
5.1物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫,并根據(jù)倉庫條件考慮分區(qū)保管。
5.2物資擺放原則:在擺放合理安全可靠的前提下,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,整齊美觀。
6.出庫
6.1物資出庫堅持'先進先出,按規(guī)定供應,節(jié)約用料'的原則發(fā)料。
6.2各部門要指定專人領取和專人管理使用物資。
6.3常備用料,凡屬可分割折零的,本著節(jié)約的原則,都應折零領用,不準一次性領用。
6.4辦公用品領料程序:使用人填寫領料單(物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量)→部門主管審批簽字→倉庫發(fā)料。
6.5水電工程配件領料程序:填寫領料單(物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、并注明用途)→部門主管審批簽字→憑領料單并同《委托工作單》或《工作維修單》→倉庫發(fā)料。
6.6清潔、綠化用品領料程序:填寫領料單(物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、并注明用途)→部門主管審批簽字→憑領料單并同《委托工作單》→倉庫發(fā)料。
6.7所有領用物料要求以舊(壞)換新,否則倉庫有權拒絕發(fā)料。
(附:以舊換新物料明細:a、辦公用品:打印機用墨盒、訂書機、計算器、辦公設備及電腦配件等;b、水電配件類:所有工具、燈具、水表、電表、開關類、閉門器、鎖類、設備工具配件、軸承類等;c、清潔、綠化類:所有工具、設備工具配件、膠桶、水管等。
7.倉庫賬目管理
7.1嚴格按照要求及時做好送貨單、入倉單、領料單等各種單據(jù)、票據(jù)的填寫倉工作,每次認真填寫各種單據(jù)、票據(jù)。
7.2做好物資盤點工作
7.2.1小盤點,每月底一次。主要查核是否帳實相符情況。
7.2.2中盤點,每半年一次。倉庫查核是否帳實相符,并矯正成本。
7.2.3大盤點,每年一次。公司資產(chǎn)全面盤存。
7.2.4每年年終,倉管部門會同財務、使用部門總盤存。對盤點情況,填寫庫存物資統(tǒng)計表,各方在清冊上簽名。
7.2.5對盤點出的過期、變質不能使用物品及時處理;對盤盈、盤虧情況,報主管批準后調(diào)整賬目。
7.3每月月底做好倉庫月報表并做好電子賬的工作:認真輸入資料,做好備份文件的管理。
8.倉庫防火、防潮、防盜、防蟲管理
8.1做好倉庫防火、防潮、防盜、防蟲工作,確保倉庫物品的質量和安全,配備好必要的滅火器材。
8.2保持適當::的溫度、濕度、通風、照明等條件,倉管員加強對倉庫日常防火、防潮、防蟲工作,注意清潔衛(wèi)生,定期實施安全檢查。
8.3倉庫嚴禁吸煙,非倉庫人員,未經(jīng)同意,不準入內(nèi)。
9.廢舊物資管理
9.1所有廢舊物資統(tǒng)一交回倉庫,使用人員不得自行處理。
9.2廢舊物資嚴格按照《廢舊物資報廢處理申請表》要求處理。
10.其它有關事項
10.1倉庫人員工作調(diào)動時一定要辦理移交手續(xù),列明移交物資清單(一式三份),經(jīng)三方確認后,要求各方簽字確認,以免發(fā)生糾紛。
10.2倉庫的盈虧反映出倉庫人員的工作質量,力求做到不出差錯。
10.3對倉庫人員由于工作失誤造成的虧損,要進
行處理以及賠償。
10.4及時了解各部門使用物資確保庫存量,及時補倉;及時了解采購情況,保障采購物品及時到位順利開展工作;努力協(xié)調(diào)好與各部門的工作。
11.附則
11.1本制度由公司辦公室負責解釋;
11.2本制度報總經(jīng)理審批備案后生效。
第3篇 公司安全、環(huán)保教育管理制度
1 目的與范圍
本制度規(guī)定了xxxx開關電器有限公司安全、環(huán)保教育的要求及內(nèi)容。其目的是為了增強全體員工的安全生產(chǎn)、環(huán)境保護的責任感和自覺性，掌握保證安全生產(chǎn)和消除事故隱患的技能，確保企業(yè)生產(chǎn)活動有序進行。
本制度適用于xxxx開關電器有限公司安全、環(huán)保教育的管理。
2? 管理職責
2.1公司總經(jīng)理負責安全、環(huán)保教育的領導工作。
2.2管理部負責公司安全、環(huán)保教育的實施及宣傳工作，并對各部門安全、環(huán)保教育工作開展情況進行監(jiān)督。
2.3設備安全課負責消防安全的宣傳、教育和培訓。
2.4管理部負責新進廠員工的安全、環(huán)保教育組織工作。
3? 術語和定義
3.1三級安全、環(huán)保教育
指對新進廠公司員工及工傷傷愈后重新上崗員工進行的公司級、部門級和班組級的安全、環(huán)保教育。
3.2“四新”
指新技術、新工藝、新設備、新材料。
4? 管理內(nèi)容
4.1中層干部教育
4.1.1培訓的主要內(nèi)容是：
a)國家有關安全、環(huán)保的方針、政策和有關安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、規(guī)章及標準；
b)安全、環(huán)保管理的基本知識、方法和技術，有關行業(yè)的專業(yè)管理知識；
c)本職安全生產(chǎn)負責制，主要是在“三同時”、“五同時”中實現(xiàn)安全、環(huán)保的技術措施，以及“四新”工作中應承擔的責任；
d)安全、環(huán)保事故防范、應急救援措施及事故調(diào)查處理方法，重大危險源、重要環(huán)境因素管理與應急救援預案編制原則；
e)國內(nèi)外先進的管理經(jīng)驗；
f)典型事故和經(jīng)濟救援案例分析等。
4.2班組長教育
4.2.1班組長教育由各單位負責自行組織進行，采取授課或答卷的形式。
設備安全課、管理部負責監(jiān)督、檢查。
4.2.2培訓的主要內(nèi)容是：
a)國家有關安全、環(huán)保的方針、政策、法律法規(guī)、相關標準及有關行業(yè)的規(guī)章、規(guī)程和規(guī)范；
b)安全、環(huán)保的技術常識；
c)崗位危險源、危害因素、環(huán)境因素控制要點等；
d)勞動防護用品（用具）的性能以及正確使用的方法；
e)本崗位發(fā)生事故時的緊急救護措施和安全撤離線路；
f)相關事故案例等。
4.2.3班組長教育每年進行一次，培訓時間不得少于24學時。
4.2.4目標值為100%。
4.3新進廠員工安全、環(huán)保三級教育
4.3.1對新進廠的員工（含工人、技術人員、管理人員等）都要進行公司級、部門級和班組級的安全、環(huán)保教育。員工入廠后到生產(chǎn)科領取《新員工三級安全教育卡》（jhaj007）。安技員、各部門、班組分別負責進行相應內(nèi)容的安全、環(huán)保教育，經(jīng)考核合格，填寫《新員工三級安全教育卡》（jhaj007）并簽字認可后，并將《新員工三級安全教育卡》（jhaj007）返至安技員存檔，方可辦理上崗手續(xù)，辦理勞動防護用品配發(fā)手續(xù)。未經(jīng)安全、環(huán)保三級教育或教育后考核不合格者，不得上崗工作。
4.3.2安全、環(huán)保三級教育的內(nèi)容：
a)公司級教育培訓的內(nèi)容主要是：國家有關安全、環(huán)保法律、法規(guī)和規(guī)定以及基本知識；公司有關的規(guī)章制度；勞動紀律；公司安全、環(huán)保工作的一般狀況；一般機械電氣安全知識；作業(yè)場所和工作崗位存在的危險、危害因素、防范措施及事故應急措施；發(fā)生事故后應如何自救、搶救傷員、排險、保護現(xiàn)場和及時報告；有關事故案例等。
b)部門級教育培訓的內(nèi)容主要是：本單位的生產(chǎn)概況；安全、環(huán)保工作狀況；本單位的勞動紀律、規(guī)章制度和生產(chǎn)規(guī)則；作業(yè)場所和工作崗位存在的危險、危害因素、防范措施及事故應急措施；必須遵守的操作規(guī)程、緊急情況下的處置和疏散；有關事故案例等。
c)班組級教育培訓的內(nèi)容主要是：班組生產(chǎn)概況；工作性質和職責范圍;應知應會；崗位工種的工作性質；機械設備的安全操作方法，各種安全防護設施的性能和作用；生產(chǎn)設備、安全裝置、危害因素的種類、工作地點的環(huán)境及塵源、毒源、危險機件、危險物的控制方法；崗位安全操作規(guī)程；勞動防護用品(用具)的性能以及正確使用的方法；發(fā)生事故時的緊急救護措施和安全撤離路線；事故案例等。
4.3.3新員工安全、環(huán)保教育培訓時間不得少于24學時。
4.3.4目標值為100%。
4.4變換工種和“四新”教育
4.4.1員工因工作需要變換工種（包括調(diào)整工作崗位），由集團公司人力資源部下達《員工變換工種通知單》（jhaj008）,我公司負責組織變換工種教育，并報安技員備案。一般工種變?yōu)樘厥夤しN，則由生產(chǎn)科組織，并參加上級主管部門進行的專門培訓，經(jīng)考核合格發(fā)證后，方可上崗，享受相應的勞保待遇。轉為從事有害工種作業(yè)人員，具體按q/pg g19g.014-2012《職業(yè)衛(wèi)生管理制度》執(zhí)行。
4.4.2變換工種培訓的主要內(nèi)容是：
a)新崗位的操作規(guī)程；
b）新崗位的安全操作方法和安全技術知識；
c)新崗位設備常見的故障及其排除方法；
d)以往該崗位發(fā)生的事故案例及應吸取的教訓。
4.4.3采用“四新”作業(yè)時，由技術科以及相關部門對有關人員進行相應的、有針對性的安全、環(huán)保教育，以答卷或實際操作的形式進行考核合格后方可上崗實際操作。
4.4.4教育的主要內(nèi)容有：
a)“四新”的基礎知識；
b)“四新”的性能、特點及其可能帶來的危害；
c)采用“四新”后的操作方法；
d)作業(yè)人員避免事故的發(fā)生而采取的防范措施，選用正確的勞動防護用品；
e)采用“四新”后發(fā)生異常情況時應采取的應急措施。
f)安全、環(huán)保的有關要求。
4.4.5目標值為100%。
4.5復工教育
4.5.1員工因病假、事假、產(chǎn)假等離開崗位一年以上，管理部組織對其進行分廠（部門）級和班組級教育；工傷傷愈重新上崗，需進行三級教育，教育內(nèi)容同“新員工三級安全教育”，并填寫《復工安全教育卡》（jhaj009）。
4.5.2目標值為100%。
4.6特種作業(yè)人員培訓、復訓教育
4.6.1安技員負責配合集團設備安全課對特種作業(yè)人員進行培訓、復訓、考核發(fā)證。
4.6.2目標值為100%。
4.7全員教育
4.7.1集團公司采用電化教育或統(tǒng)一答卷等方式進行，教育周期為每年一次。
4.7.2由管理部組織本單位員工進行答卷，并統(tǒng)計建檔，將教育效果評價結果報安技員。
4.7.3培訓的主要內(nèi)容是：
a)國家有關安全、環(huán)保的新政策、新知識、新技術；
b)安全、環(huán)保方面的法律法規(guī)；
c)作業(yè)場所和工作崗位存在的危險因素、環(huán)境因素的防范措施及事故應急措施；
d)典型事故案例等。
4.7.4目標值為80%。
4.8專職安全管理人員教育
4.8.1除參加上級主管部門進行的專業(yè)培訓外，由設備安全課負責組織公司內(nèi)部培訓。
4.8.2培訓的主要內(nèi)容：
a)國家有關安全、環(huán)保的法律、法規(guī)、政策及有關行業(yè)的規(guī)章、規(guī)程、規(guī)范和標準；
b)安全、環(huán)保管理以及技術、安全文化等方面的知識，有關行業(yè)管理的經(jīng)驗；
c)傷亡事故、職業(yè)病、污染事故統(tǒng)計、報告及調(diào)查處理方法；
d）事故現(xiàn)場勘驗技術，以及應急處理措施；
e)重大危險源、重要環(huán)境因素管理與應急救援預案編制方法；
f)國內(nèi)外先進的管理經(jīng)驗；
g)本企業(yè)職業(yè)危害作業(yè)點的分布、危害程度，并根據(jù)其理化特性應采取的防護技術、措施和方法；
h)典型事故案例和應急救援案例分析。
4.8.3新上崗安全管理人員培訓時間不少于32學時；每年再培訓時間不少于12學時。
4.8.4目標值為100%。
4.9教育管理
4.9.1新員工三級教育由管理部會同安技員進行，填寫《新員工三級安全教育卡》（jhaj007），憑此卡領取個人勞保用品，該卡片由安技員存檔。
4.9.2安技員、管理部、公司工會應經(jīng)常開展多種形式的安全、環(huán)保教育，如定期出版安全簡報、黑板報、播放錄像等，不斷提高員工的認識。
4.9.3安技員、綜合科應配合有關部門對特種作業(yè)人員進行定期安全技術培訓、考核和發(fā)證工作。做到特種工作人員持證100%，未經(jīng)考核培訓人員，不準從事特種工作。
4.9.4在采用新產(chǎn)品、新材料、新設備，推廣新技術、新工藝時，技術科以及相關部門負責及時對有關員工進行新的操作方法和崗位教育。
4.9.5安技員負責制定年度安全、環(huán)保培訓計劃，并負責組織實施。
4.9.6安技員負責建立安全、環(huán)保教育培訓檔案，新員工三級教育檔案要長期保存，其他教育檔案至少保存三年以上。
5? 相關文件
gb/t24001 環(huán)境管理體系 規(guī)范及使用指南
gb/t28001 職業(yè)健康安全管理體系 規(guī)范
gb/t19580 卓越績效評價準則
gb/z19579 卓越績效評價準則實施指南
《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》
《中華人民共和國勞動法》
《特種作業(yè)人員安全技術培訓考核管理規(guī)定》（國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局第30號令）
6? 記錄（表格）
jhaj006? 新員工三級安全教育通知單
jhaj007? 新員工三級安全教育卡（正反面）
jhaj008? 員工變換工種通知單
jhaj009? 復工安全教育卡
第4篇 工貿(mào)公司安全生產(chǎn)目標管理制度
一、目的
為規(guī)范安全生產(chǎn)目標的管理,明確目標與指標的制定、分解、實施、考核等環(huán)節(jié)內(nèi)容,為了貫徹執(zhí)行“安全第一,預防為主,綜合治理”的安全方針,落實安全生產(chǎn)責任,杜絕重大事故,避免和減少一般事故的發(fā)生。根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《**省安全生產(chǎn)條例》及上級有關加強安全生產(chǎn)的要求,結合實際,制定本管理制度。
二、適用范圍
適用于本公司的安全生產(chǎn)目標的管理。
三、術語與定義
安全生產(chǎn)目標的管理是指企業(yè)在一個時期內(nèi),根據(jù)國家等有關要求,結合自身實際,制定安全目標、層層分解,明確責任、落實措施,定期考核、獎懲兌現(xiàn),達到現(xiàn)代安全生產(chǎn)目標的科學管理辦法。
四、機構與職責
4.1總經(jīng)理負責組織制定本年度的安全生產(chǎn)目標、指標,并對其審核、批準。
4.2安全管理部門負責定期對目標完成情況進行評估和考核,依據(jù)考核結果及時調(diào)整安全生產(chǎn)目標和指標的實施計劃,實施計劃的調(diào)整和修改應上報負責人,經(jīng)總經(jīng)理批準后對實施計劃進行調(diào)整修改、實施。評估報告和實施計劃的調(diào)整、修改記錄應形成文件形式加以保存。
4.3各部門、車間主要負責人對本部門、車間安全生產(chǎn)工作負全面責任,承擔本部門、車間目標任務的組織實施,其從業(yè)人員對安全生產(chǎn)目標管理負崗位責任。
五、管理內(nèi)容與要求
5.1 明確安全生產(chǎn)目標的制定、分解、實施、考核等環(huán)節(jié)內(nèi)容要求。安全目標的制定根據(jù)安全生產(chǎn)方針、管理評審的結果、生產(chǎn)和過程績效、標準化系統(tǒng)自評結果,改進安全生產(chǎn)管理存在的不足之處,起草安全生產(chǎn)目標,征求基層部門意見后由總經(jīng)理批準后實施。
5.2安全生產(chǎn)目標所需考慮要求.
5.2.1法律法規(guī)和上級部門等相關方的意見;
5.2.2同行業(yè)管理指標;
5.2.3歷年安全生產(chǎn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)和上一年安全生產(chǎn)目標完成情況;
5.2.4財務、車間等相關部門的要求;
5.2.5可選擇的安全技術方案。
5.3安全生產(chǎn)目標制定的原則
5.3.1符合原則:符合相關法規(guī)標準和上級要求;
5.3.2持續(xù)進步原則:比以前的稍微高一點,跳起來,夠得著,實現(xiàn)得了
5.3.3三全原則:覆蓋全員、全過程、全方位;
5.3.4可測量原則:可以量化測量,否則無法考核兌現(xiàn)績效;
5.3.5重點原則:突出重點、難點工作。
5.4 安全生產(chǎn)目標的分解
公司安全生產(chǎn)領導小組將安全生產(chǎn)目標分解到各部門,確保目標和指標實施。
5.5 目標的實施
5.5.1 實施計劃是安全生產(chǎn)目標實施的途徑和方法,應明確實施目標、工作內(nèi)容、內(nèi)容質量要求、責任人;
5.5.2 實施計劃分級實施,做到上一級與下一級相互銜接;
5.5.3 實施計劃頒布后需修改和調(diào)整,由那一級計劃執(zhí)行部門提出書面申請,交予上一級部門進行審核,批準后方可變更;
5.5.4 目標和實施計劃應以文件形式頒布,調(diào)整和修改記錄應以文件形式加以保存,以便審查。
5.6目標的考核
5.6.1每季度、半年對各部門、車間安全生產(chǎn)目標實施進行檢查,保存記錄作為季度考核評價的依據(jù),并由安全管理部門對其進行目標實施計劃的考核;
5.6.2 每季度對各部門安全生產(chǎn)目標實施過程進行監(jiān)測,隨時了解情況,協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的矛盾和問題,并及時向安全生產(chǎn)領導小組報告目標完成情況;
5.6.3安全生產(chǎn)領導小組每年對安全生產(chǎn)目標完成情況進行評估,形成評估報告,作為下一年安全生產(chǎn)目標制定的依據(jù)。
5.7安全生產(chǎn)目標評審及修訂
通過對安全生產(chǎn)目標完成的效果進行考核和評估,并根據(jù)考核結果分析安全生產(chǎn)目標和指標的適宜性,由安全生產(chǎn)領導小組負責對安全生產(chǎn)目標進行修訂。
5.8獎勵與處罰
經(jīng)考核,達到安全生產(chǎn)先進的車間、部門進行獎勵;達到安全生產(chǎn)合格車間、部門,不獎不罰;對安全生產(chǎn)不合格的車間、部門進行適當罰款。連續(xù)三年安全生產(chǎn)不合格車間、部門,主要負責人在公司安全生產(chǎn)會議上討論過后給予相應的處罰。
第5篇 某公司文件管理制度
f公司文件管理制度
1、發(fā)文程序:包括起草、校對、簽發(fā)、發(fā)送、歸檔等。
1.1起草:發(fā)文的草稿由發(fā)文部門/主辦部門指定專人撰寫,文稿擬成后,擬稿人填寫《發(fā)文稿箋》,經(jīng)部門負責人核稿后,到總經(jīng)辦領取文件編號,按會簽流程報領導審批。
1.2會簽:發(fā)文單位對涉及管理范圍文件或事關重大涉及面廣的內(nèi)容應提請相關部門會簽。
1.3發(fā)送:經(jīng)各部門會簽完畢,總/副經(jīng)理審批后,由總經(jīng)辦統(tǒng)一按發(fā)放對象發(fā)文發(fā)送。
2.4.1文件經(jīng)裝訂后由總經(jīng)辦按發(fā)文稿箋上注明的發(fā)放對象發(fā)文,整理歸檔,并請收文人員在發(fā)文登記表上簽字。
2.4.2收文單位做好收文保管與傳閱工作。
2.4.3總經(jīng)辦將一份打印稿蓋章以傳真/郵件方式發(fā)送。
2.4.4總經(jīng)辦保存原稿,發(fā)文稿箋及三份打印稿,并做好歸檔整理工作。
具體詳見文件審批流程圖。
3、發(fā)文格式與使用表單
3.1發(fā)文稿箋
3.2制度文件編制格式
3.3發(fā)文格式
3.4批復意見
3.5傳閱表
3.6發(fā)(收)文登記表
3.6.1對內(nèi)行文:指**集團公司及其子公司、分公司、辦事處。
分兩種:一、制度類:如制度、規(guī)章、規(guī)定、辦法、通知等
二、申請類:申請、報告、批示等
一、制度類行文的字號規(guī)定如下:
公司行文的字號為:*1*2*3字〔*4〕第○○○○號。*1*2為公司及地區(qū)別,*2為公司當?shù)刈钔ㄓ玫暮喎Q;*3為部門簡稱,*4為年份別,○○○○為公司各部門收(發(fā))文流水號。以總公司為例,具體簡稱如下:
國際物流部為--------智總國字[2001]第號
國內(nèi)物流部為-------- 智總物字[2001]第號
人力資源部為-------- 智總人字[2001]第號
財務部為-------------- 智總財字[2001]第號
信息部為-------------- 智總信字[2001]第號
辦公室為-------------- 智總辦字[2001]第號
市場部為-------------- 智總市字[2001]第號
二、申請類*1*2*3字〔*4〕第○○○○號。*1*2為公司及地區(qū)別,*2為公司當?shù)刈钔ㄓ玫暮喎Q;*3為批復意見簡稱,*4為年份別,○○○○為公司收(發(fā))文流水號。以總公司為例,具體內(nèi)容如下:
智總批字[2001]第03001號。
3.4.2對外行文:除對內(nèi)行文即對外行文,指對**集團公司及其子公司、分公司、辦事處以外的單位、組織、公司的行文。
對外行文的字號規(guī)定如下:
公司對外行文的字號為:*1*2〔*4〕總字第○○○○號。*1*2為公司簡稱;*3為地區(qū)別,*4為年份別,○○○○為公司收(發(fā))文流水號。以總公司為例,具體內(nèi)容如下:
智深總字[2001]第 號
4、外來文件的接收與傳閱
4.1外來的文件(含公文、郵件、傳真等)由總經(jīng)辦負責簽收,并分類登記,由部門負責人提出處理意見后,總經(jīng)辦應及時按要求報送給有關部門,不得積壓遲誤。
4.2需傳閱的文件由總經(jīng)辦按傳閱要求進行遞送,并請傳閱人在傳閱登記表上簽署意見,經(jīng)傳閱的文件與傳閱登記表由總經(jīng)辦歸檔保管。
第6篇 食品公司勞動工資管理制度
食品股份公司勞動工資管理制度
第一條總則
為真正體現(xiàn)“按勞取酬”的分配原則,不斷改善和提高員工在工資分配上的公正和公平感,使員工在勞動與工資之間達到動態(tài)平衡,達到激發(fā)員工工作積極性、提高工作效益、促進公司發(fā)展的目的,特制訂本制度。
第二條適用范圍
本制度規(guī)則適用于公司全部員工。包括實習和試用員工,不包括臨時用工。
第三條工資組成
公司員工的薪資分為年薪制和月薪制。對中層以上管理人員和技術人員實行年薪制,對其他員工實行月薪制。
員工的工資由“基礎工資”和“考核工資”兩大模塊組成。
基礎工資 = 基本工資+崗位工資+各種津貼+加班工資
考核工資 = 月度考核工資+季度考核工資+年度考核工資
實行計件制員工按計件辦法實行。
實行年薪制的員工平時的月發(fā)工資與核定的年薪工資的差額部分,到年底一次性補發(fā)。但績效考核的被扣部分不予補發(fā)。
第四條 考核原則
績效考核基本原則是按照目標利潤、目標成本和費用控制進行考核?？冃Э己藢⒏鶕?jù)部門及員工不同的職務、職責(技能)和崗位職責等因素,分為若干種考核辦法并設立多個考核級別或系數(shù)。
績效考核由財務計劃部根據(jù)年初公司確定的各項指標,按財務統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行分部門考核。按月度預發(fā)、按季度小結、年度全部兌現(xiàn)。
公司籌建期按計劃目標任務完成情況與工作業(yè)績等進行考核,籌建及試生產(chǎn)期間的月季年考核比例根據(jù)崗位與職務不同分為:部門負責人按5:3:2比例考核;部、系長按7:2:1比例考核;一般員工均按8;1:1比例考核。
2023年的績效考核辦法及工資發(fā)放比例另定。
第五條基本工資標準
月薪工資總額在3000元以下的按 50%確定為基本工資。
月薪工資總額在4000―8000元之間的按 45%確定為基本工資,低于4000元的按3500元計算。
月薪工資總額在8000元以上的按 40%確定為基本工資,低于5000元的按4500元計算。
第六條 加班工資計算
公司在籌建期和試生產(chǎn)階段實行每日工作制、日工作時間為8―9小時。對超出規(guī)定工作時間的加班加點根據(jù)國家規(guī)定發(fā)放加班工資。
法定假日3倍;周日2倍;平時加班加點1.5倍。
加班計算方法為:
日加班工資=本人的基本工資 / 50元每天×加班天數(shù)×相應的倍數(shù)
(零星加班累計8小時為1天)
科級(包括副科級)以上干部和實行年薪制的管理人員加班不發(fā)加班費,可以安排調(diào)休輪休。
計件制人員均按工序定額單價實行計件工資,不再考慮基礎工資和加班工資。
第七條 事假及病假工資
事假工資扣發(fā):
本人月工資總額 / 50每 天×事假天數(shù) = 應扣工資
病假工資扣發(fā):
先前有調(diào)休的經(jīng)部門領導批準后可以使用調(diào)休日充抵病假天數(shù)。(當月有加班的可以充抵,但不得用以后的調(diào)休充抵)
一年工齡以下員工:按本人基本工資的50%計發(fā);
一年工齡以上員工:按本人基本工資計發(fā);
第八條工資稅收問題
公司確定的工資標準除特殊情況下均為稅前工資。員工工資欄的稅前年薪即為核定的工資報酬。
員工應按國家標準交納工資所得稅。
工資所得稅由公司財務部門代為交納。
第九條 員工離職工資計算
由于公司實行績效考核制度,員工離職時的工資計算按不同的情況分別處理:
1、被公司勸辭員工:
因工作不稱職或其他原因被公司勸其辭退的員工,離職時可以按最后一季度考評得分結清季度考核與年度考核工資部分。
2、自已請辭員工:
公司對自已請求辭職且經(jīng)批準的員工,按離職日期發(fā)放月工資、補發(fā)季度考核部分滿月的部分(未滿月的部分不予補發(fā)),年度考核部分不予兌現(xiàn)。
3、擅自離職或被辭退的員工:
公司對擅自離職或被辭退(開除)的員工不再發(fā)放任何工資。
離職員工的工資結算單由人事部門出具,交給財務部的工資結算員造冊發(fā)放。
第十條工資發(fā)放規(guī)定
1、人事部門的勞資管理員根據(jù)《工資管理制度》中界定的內(nèi)容和方法核算好每個員工的基本工資信息存檔,并按時報送給財務部確保員工工資的準確計算與及時發(fā)放。人事部門的勞資管理員按員工出勤記錄(包括加班)及績效考評得分為計算依據(jù),于次月2日前(季度月份于5日前)將相關工資計算資料以書面形式交財務部工資結算員。
2、正式生產(chǎn)后的績效考核工資的結算工作由財務部門按考核辦法計算完成,季度與年終考核由相應部門配合、財務計劃部完成,報總經(jīng)理批準后才能造冊發(fā)放。
3、每月10日為上月工資發(fā)放日(遇公休日則提前或推遲1天)。公司若因不可抗力因素或特殊原因需延期發(fā)放工資的,將于發(fā)放日前通知公告。遇重大節(jié)日可以提前發(fā)放。
第十一條工資保密原則
工資管理的原則是:
1、員工之間不允許互相打聽工資情況。
2、與工資管理工作無關的人員不得打聽、傳閱、查看相關工資管理文件資料。
3、相關工作人員不得將有關工資管理、發(fā)放等文件資料隨便放在工作臺面上。
4、相關工作人員不得允許其他無關人員查看、翻閱包括電腦中的工資文檔。要設定好工資操作相關密碼和鎖放好工資管理、發(fā)放等相關的文件資料。
5、如有有關人員因工作需要查看相關工資管理、發(fā)放等文件資料和工資單等,應遵循審核、批準程序,即必須經(jīng)過主管副總或總經(jīng)理批準。
6、對故意泄漏工資機密的相關人員,公司將按《員工獎懲條例》給予處理。
第十二條附則
本制度從20**年元月1日起試行。公司以前所發(fā)的相關規(guī)定若與本制度抵觸的,以本制度為準。本制度的解釋權以人事部門的意見為準。
第7篇 物業(yè)公司信息管理制度三
物業(yè)公司信息管理制度(三)
一、本規(guī)范所指的信息包括:
1、公司各類圖紙、方案。
2、行政管理文件信息、財務狀況信息、人事檔案信息、會議紀要信息、工作計劃信息、工作周報、月報信息。
3、各類合同、協(xié)議表格樣本信息。
4、各類通知、通報、通告、申請信息。
5、其他各種物業(yè)行業(yè)、咨詢信息。
二、內(nèi)部信息等級制度
1、各類信息按照所屬種類和涉及范圍分為四個等級。
①絕密信息(一級)。
②機密信息(二級)。
③保密信息(三級)。
④普通級別信息。
2、信息的發(fā)布方式實行降級發(fā)布制度。降級制度分兩種方式
①直接降級。即對經(jīng)過審議通過可以傳達的信息直接對原內(nèi)容信息級別降級發(fā)布。
②分類降級。對于公司核心信息原來的信息內(nèi)容不得降級,可以采取按照工作步驟或者工作性質制定實施細則。
3、信息的傳播保密責任實行責任人制度。
4、絕密信息(一級)指對公司發(fā)展方向、戰(zhàn)略方針、工作目標計劃、財務狀況等信息,以及對項目開發(fā)、工程的施工有重大影響的內(nèi)部高層信息。包括此類信息在收集、整理、傳遞、執(zhí)行、反饋、備案整個過程中,尚未通過審議決定向中層管理發(fā)布的所有內(nèi)部高層信息。絕密信息(一級)傳達部門:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總辦主任、財務經(jīng)理。
5、機密信息(二級)指通過高層審議向部門經(jīng)理發(fā)布、提供參考、執(zhí)行的內(nèi)部信息。包括在各部門經(jīng)理間的傳遞、執(zhí)行、反饋、備案過程中的所有內(nèi)部信息。機密信息(二級)傳達最低部門:部門經(jīng)理、主管。
6、保密信息(三級)指各部門管理人員接收的、參考性、執(zhí)行的所有內(nèi)部信息。包括信息在公司中層的傳遞、行、反饋、備案過程中的所有內(nèi)部信息。保密信息(三級)傳達部門:公司所有管理人員
7、普通信息(四級)指除了公司保密信息以外的公司內(nèi)部信息。
三、信息管理規(guī)范
1、信息發(fā)布按照標準格式發(fā)布,沒有標準格式的按照通常文書格式發(fā)布。
2、信息發(fā)布標題簡明扼要,要求把握關鍵字。對于標題發(fā)布人承擔表達清晰準確的責任。
3、信息管理嚴格按照等級制度操作,各級信息要嚴格對非傳達部門保密。
四、信息共享平臺規(guī)范
1、各部門計算機標識以部門名稱命名。對于同一部門多臺計算機的則依次編號。
2、各部門計算機開設一個普通級別信息共享地址以部門名稱命名。
3、公司集中設立內(nèi)部公共信息中心,并由信息管理員和檔案管理員進行信息發(fā)布與信息備案管理。
五、信息管理的最終解釋權歸總辦,由總辦負責執(zhí)行。
第8篇 公司外派培訓管理制度
外派培訓管理制度
第一章總則
目的
為了更好地利用外部資源，增長從業(yè)人員本職崗位所需專業(yè)知識、職業(yè)技能與技巧，更新就業(yè)觀念，提升綜合素質，促進公司的可持續(xù)發(fā)展，同時為了規(guī)范外派培訓的管理，提高外派培訓的效果，總辦培訓部特制定本管理制度。
意義
通過外派培訓，有利于員工綜合素質、職業(yè)技能的逐步提升，有利于各崗位的規(guī)范化、標準化、專業(yè)化管理，有利于提升中高層的管理水平，從而更好地推進公司的可持續(xù)發(fā)展。
適用范圍
本制度適用于申請培訓地點在公司以外、且擁有國家培訓資質的正規(guī)培訓機構組織的所有外派培訓。
適用對象
本制度適用于至信集團(含藥業(yè)、飲片、酒店)全體已轉正的正式員工。
第二章外派培訓的管理
執(zhí)行與管理
5.1總辦培訓部負責本制度的擬制、執(zhí)行、監(jiān)督與改進;主導中高層領導培養(yǎng)、學歷進修教育等層面的外派培訓的實施。
5.2各部門應積極、主動協(xié)助與配合總辦培訓部進行外派培訓的推廣、組織、實施、評價等。
申請原則
6.1本著“公平、公開、公正”且自愿參加的原則，參訓人員選擇外派培訓課程時應突出目的性、必要性，并結合個人的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。
6.2對于公司具有培訓能力的課程，原則上不再申請公司外派培訓。
6.3各部門應于擬定部門年度培訓規(guī)劃時，提出外派培訓計劃并報總辦培訓部備案，由總辦培訓部擬定公司年度培訓計劃時統(tǒng)一報批外派培訓計劃。
6.4培訓課程的選擇應結合公司內(nèi)部需求和外部資源，并嚴格按照要求進行審批與執(zhí)行。
6.5公司管理干部、技術骨干、資深專業(yè)人員、內(nèi)部講師、特殊崗位員工及公司優(yōu)秀員工等公司正式員工為優(yōu)先外派培訓對象。
適用情形(滿足以下情形之一，均可申請)
7.1國家規(guī)定的特種崗位人員的證件取得與復審(含職業(yè)資格認證)。
7.2新管理體系、新技術、新設備等引進所需要的外派培訓。
7.3公司內(nèi)部沒有相關培訓資質或講師專業(yè)技能達不到要求的課程培訓。
7.4其它外派培訓(如學歷進修、外部理論學習、企業(yè)經(jīng)理人進修等)，視具體情況報批。
8申請條件(必須滿足以下所有條件，方可申請)
8.1人事關系在本公司，且已經(jīng)轉正的正式員工。實習生不參與外派培訓。
8.2具有長期服務于公司的意愿，愿意為公司的可持續(xù)發(fā)展奉獻力量。
8.3申請理由充分，選擇的培訓項目需符合自身職業(yè)發(fā)展及所在工作崗位的實際需求。
8.4根據(jù)外派培訓項目的具體要求，對外派人員進行知識及業(yè)務水平、工作能力、學習能力等方面的綜合評定，選擇最適當人選，必要時進行考試選擇。
9外部培訓信息的收集
總辦培訓部負責收集培訓信息，各部門可根據(jù)本部門實際工作需求協(xié)助提供相關信息，由總辦培訓部組織評估與確定。外部培訓信息包含以下內(nèi)容：
(1)外部培訓機構的信息：機構名稱、成功案例或成功輔導企業(yè)、主要服務項目、師資力量、年度公開課或專項公開課計劃、所在地區(qū)等。
(2)外部培訓師的信息：工作背景、實踐經(jīng)驗、擅長課程、曾輔導過的企業(yè)或成功案例等。
10外派培訓的申請和審核(見附件1《外派培訓流程圖》)
10.1申請：部門或個人根據(jù)公司年度培訓規(guī)劃和實際工作需要，并結合公司實際及個人職業(yè)發(fā)展情況，提出書面申請，申請表見《外派培訓項目申請表》(附件2)或《外派培訓個人申請表》(附件3)。
10.2審核：部門負責人根據(jù)實際情況對申請人的實際情況、資格條件等進行審核，通過后交總辦培訓部。
10.3復核：總辦培訓部根據(jù)公司實際及外派培訓的適用情形、申請條件等進行評審，確定符合要求且有培訓需要的人選。
10.4批準：董事長根據(jù)總辦培訓部提交的相關資料進行審批。
10.5實施：申請經(jīng)批準后，由總辦培訓部負責將培訓相關事項通知受訓人所在部門及受訓人，根據(jù)項目情況簽訂《外派培訓協(xié)議》(附件4，以下簡稱《協(xié)議》)后參加培訓。如有預支費用則向財務預支費用后參加培訓。
11培訓期間管理
11.1外訓人員必須按要求參加培訓;未經(jīng)批準，無故不參加培訓或中途退出培訓者根據(jù)培訓相關的紀律管理制度及簽訂的培訓協(xié)議予以適當?shù)奶幜P，并自付全部培訓費用。
11.2如因特殊原因無法參加外訓者，應提前向總辦培訓部及直屬領導作出書面解釋說明，由其所在部門另行安排人員或另擇時間參加。
11.3員工培訓期間的考勤，視同正常出勤執(zhí)行。
11.4員工培訓期間的薪資和福利待遇依公司相關薪資制度執(zhí)行。
11.5員工培訓期間必須遵紀守法，同時遵守培訓機構的相關管理規(guī)定。
12培訓后期管理
12.1培訓評估：所有的培訓評估報告和心得報告由總辦培訓部負責存檔，并對外派人員回公司后的培訓情況進行跟蹤記錄，建立檔案庫，以上資料將作為外派培訓的考核和后續(xù)安排外派培訓的依據(jù)。
12.2分享總結：受訓人員培訓結束返回公司一個月內(nèi)，必須根據(jù)公司或部門需要安排受訓人員將所學內(nèi)容對相關人員進行培訓分享，同時做培訓總結。
12.3考察與追蹤：受訓人員直屬上司應以適當?shù)姆绞娇疾鞂W員接受培訓的效果，必要時可做長期追蹤，總辦培訓部負責督促、跟進和記錄。
12.4證書管理：受訓人員在培訓學習結束后拿到機構頒發(fā)的資格證書，需交回總辦培訓部統(tǒng)一保管，使用時再領發(fā)。離職時再交還給受訓人員。
第三章外派培訓的合同及費用管理
13外派培訓合同的管理
13.1培訓協(xié)議
凡是由公司支付全額或部分費用的外派培訓，均需在參訓前與公司簽訂《外派培訓協(xié)議》，雙方約定培訓費用及服務期限等相關責任。
13.2服務年限
(1)依據(jù)不同培訓課程內(nèi)容所對應培訓費用的不同，執(zhí)行不同的服務年限(具體規(guī)定見附件5《外派培訓的服務年限規(guī)定》)。
(2)服務年限自培訓之日起計算。當《協(xié)議》中規(guī)定的服務年限未滿又簽訂新的《協(xié)議》，服務年限將進行累加，第二份培訓服務年限從第一份培訓服務年限履行完后進行計算。
13.3服務年限與勞動合同的關系：
(1)服務年限與勞動合同期限沒有必然的關系，但都具有同等的法律效力。
(2)《協(xié)議》中約定的服務年限，不與勞動合同期限疊加，但會影響受訓人必須服務公司的年限。
(3)在服務年限期內(nèi)提出離職，需承擔一定的違約責任，具體見協(xié)議規(guī)定。
14外派培訓費用管理
14.1費用預支付
(1)可報銷的費用：培訓費、報考費、資料費、食宿費、交通費等項目。
(2)預支付憑證：培訓申請表(附件2或附件3)、培訓協(xié)議、報名資料。
(3)支付方式：培訓前可一次性預借報銷的方式支付培訓費、報考費、資料費(需補相關發(fā)票等報銷憑證)等費用，即在員工參加培訓前，公司預先支付其預算范圍(標準)內(nèi)的該項費用。
(4)培訓期間產(chǎn)生的食宿費、交通費及其他費用，采取參訓人員預先墊付、培訓后一次性憑發(fā)票報銷的方式支付，即在培訓結束后，在公司許可的范圍標準內(nèi)核票報銷。
14.2費用報銷
(1)報銷憑證：培訓證書(或考核成績)、培訓申請表(附件2或附件3)、相關費用的有效發(fā)票等。
(2)報銷程序：由受訓員工本人到總辦培訓部辦理審核登記后，再到財務管理中心辦理報銷手續(xù)。
14.3費用賠償
(1)如受訓人員培訓成績合格，由公司承擔全部培訓費用;如成績不合格，員工重考的報名費用由員工個人承擔;若員工放棄重考則公司不承擔任何費用，員工須全額賠償。無成績的培訓除外。
(2)受訓人員在培訓期間如因個人原因中途退出的，須向公司賠償該次培訓的全部費用。
(3)受訓人員如在《協(xié)議》規(guī)定的服務期間主動提出辭職，或因嚴重過失被公司開除的，必須按比例賠償公司為該次培訓學習所支付的全部相關費用。
(4)受訓人員需在培訓協(xié)議服務期滿或對培訓費用做出賠償后方可解除培訓協(xié)議。
第四章附則
15生效方式
本制度由總辦培訓部負責擬定和修改，報集團董事長審批通過后生效執(zhí)行，修改時亦同。
16生效時間
本制度于20**年11月1日起生效，自頒布之日起執(zhí)行，修改時亦同。
17解釋權
本制度的解釋權歸總辦培訓部所有;如有其他未盡事項，將另行規(guī)定或參見其他培訓相關的規(guī)定。
18附件
(1)附件1：《外派培訓流程圖》
(2)附件2：《外派培訓項目申請表》
(3)附件3：《外派培訓個人申請表》
(4)附件4：《外派培訓協(xié)議》
(5)附件5：《外派培訓的服務年限規(guī)定》
擬制：
審核：
核準：
第9篇 x地產(chǎn)公司員工購房管理制度
地產(chǎn)公司員工購房管理制度
為幫助員工適度解決購買自住房中資金困難,經(jīng)總經(jīng)理辦公會議研究決定,對于員工購買自住房公司給予借款條件如下:
一.在公司工作滿一年的總經(jīng)理助理、部門經(jīng)理、副總工程師、物業(yè)公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、地產(chǎn)編制的管理處主任購房,可向公司借款八萬元。
二.在公司工作滿兩年的部門副經(jīng)理、地產(chǎn)編制的物業(yè)公司職能部門經(jīng)理人員購房,可向公司借款七萬元。
三.在公司工作滿兩年的主管人員購房,可向公司借款六萬元。
四.在公司連續(xù)工作三年以上的其他員工購房,可向公司借款五萬元。
五.本著為員工解決購買自住房困難的原則,夫妻雙方均在公司工作時,只可單方享受此規(guī)定。
六.員工購房,公司只提供一次借款。
七.以上所借款須從借款當月起在六年內(nèi)分月還清,中途無論什么原因,員工離開公司的工作崗位,須在離崗前與公司結清所有欠款。
八.借款手續(xù)辦理
符合借款條件的借款人員須在辦公系統(tǒng)上填寫《員工購房申請表》,按流程逐級審核,同時持《認購合同》或《買賣契約》到公司人力資源部備案,最后報總經(jīng)理批準后,財務部方可借款。
九.公司所有員工須嚴格自律,自覺執(zhí)行制度。
第10篇 公司高空作業(yè)用梯安全管理制度
公司高空作業(yè)及用梯安全管理制度
1、高空作業(yè):
1.1距地面2米(含2米)以上、工作斜面坡度大于45度、工作地面沒有平穩(wěn)的立腳地方或有震動的地方都視為高空作業(yè);
1.2高空作業(yè)時要有足夠強度的安全帶,并應牢系在堅固的建筑結構件上或金屬結構架上,不準系在活動物件上;
1.3檢查所用的登高工具和安全用具(如安全帶、梯子、跳板、腳手架等),必須安全可靠,嚴禁冒險作業(yè);
1.4高空作業(yè)所用的工具、零件、材料等必須裝入工具袋;不得在高空投擲材料或工具等物;工作完畢后應及時將易墜物件清理干凈,以防落下傷人;夜間作業(yè),必須設置足夠的照明設施;
1.5嚴禁上、下同時垂直作業(yè);
1.6嚴禁坐在高空無遮欄處休息,防止墜落。
2、用梯:
2.1使用前,必須先檢查梯子是否堅固、是否符合安全要求;
2.2立梯坡度以60度為宜;
2.3梯底寬度不低于50厘米,并應有防滑裝置;
2.4立梯梯頂無搭勾、梯腳不能穩(wěn)固時,須有人扶梯;
2.5人字梯拉繩必須牢固;
2.6距地面2米以上的梯子上工作時,必須系安全帶;并應牢固系在堅固的物件上,不準系在活動物上;
2.7上、下梯子時不要單手扶著桿,手中不要攜帶物品。
第11篇 公司印信管理制度5
公司印信管理制度(五)
第一條 印信的種類
一)印鑒:公司向主管機關登記的公司印章或指定業(yè)務專用的公司印章。
二)職章:刻有公司董事長或總經(jīng)理職銜的印章。
三)部門章:刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注“對內(nèi)專用”.
四)職銜簽字章:刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印信。
第二條 印信的使用規(guī)定
一)對公司經(jīng)營權有重大關連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構以公司名義的行文,蓋總經(jīng)理職章。
二)以公司名義對國營機關團體、公司核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名,蓋總經(jīng)理職銜章。
三)以部門名義于授權范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者,蓋經(jīng)理職銜簽字章。
四)各部門于經(jīng)辦業(yè)務的權責范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機構、個人的行文以及收發(fā)文件時,蓋部門章。
第三條 印信的監(jiān)印
一)總經(jīng)理職章及特定業(yè)務專用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員。
二)總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。
三)經(jīng)理職銜簽字章及部門章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。
第四條 印信蓋用
一)文件需用印時,應先填寫“用印申請單”(附表1),經(jīng)主管核準后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。
二)監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應于“用印申請單”上加蓋使用的印信存檔。
第五條 各種印信由監(jiān)印人負責保管,如有遺失或誤用情事,由監(jiān)印人全權負責。
第六條 監(jiān)印人對未經(jīng)判行文件,不得擅自用印,違者受處。
第七條 印信遺失時除立即向上級報備外,并應依法公告作廢。
第八條 本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準后施行,修改時亦同。
第12篇 建筑總公司資金管理制度
建筑工程總公司資金管理制度
一、總則
第一條 為加強集團公司的資金管理,提高資金使用效率,降低資金使用成本,解放沉淀資金,設立集團公司資金管理中心。
第二條 集團公司資金管理中心是集團公司資金籌集、資金管理、資金調(diào)度、資金決算的職能部門,同時負責稅務、銀行等業(yè)務關系的處理,直接由集團公司財務總監(jiān)領導。
第三條 集團公司資金管理中心設主任一人、出納一人。
二、資金籌集
第四條 集團公司對外籌集資金,包括向金融機構貸款等全部由集團公司資金管理中心辦理,除土建與房地產(chǎn)子公司外,其他子、分公司與集團公司其它管理部門均無權辦理上述業(yè)務。
第五條 土建公司和房地產(chǎn)公司如需向金融機構貸款應向集團公司資金管理中心寫出書面報告,經(jīng)集團公司資金管理中心授權后方可辦理,其它子公司均無權辦理。
第六條 集團公司資金管理中心對外籌集資金應根據(jù)集團公司董事會的決議進行,所籌資金的用途應符合董事會決議的要求,必須?？顚Ｓ?不得挪作他用。
第七條 融資審批權限:500萬元以下的融資由資金管理中心決定,500至1500萬元由集團公司董事長審批,1500萬元以上集團公司董事會討論決定。
三、資金管理
第八條 集團公司資金管理中心的資金管理權限包括資金籌集、帳戶管理、資金調(diào)度、資金決算等各方面。
第九條 各子公司和土建、房地產(chǎn)分公司可根據(jù)需要開設一個基本帳戶和若干個一般帳戶,各子、分公司開設帳戶必須由集團公司資金管理中心統(tǒng)一辦理,子、分公司均不得白行設立帳戶。
第十條 為減少沉淀資金,各分公司每半年應對現(xiàn)有銀行帳戶進行一次清理,對不再發(fā)生資金進出的銀行帳戶要進行銷戶處理,在銷戶前應向集團公司資金管理中心寫出書面報告,經(jīng)集團公司資金管理中心同意后辦理。銷戶的銀行帳戶資金全部匯入分公司基本帳戶。
第十一條 各子、分公司、項目收取的所有款項必須存入資金管理中心帳戶,使用的資金由資金管理中心按計劃調(diào)撥;如收取的款項為承兌匯票或現(xiàn)金,應向集團公司資金管理中心報告,按集團公司資金管理中心的意見辦理。
第十二條 各子、分公司應于每月25日前將下月所需資金書面報告報集團公司資金管理中心審批后報董事長批準。資金計劃應按工程項目(單位)、費用類別分別填寫;集團公司資金管理中心審批后,料具租金、應上交的人均利潤、40%的陳欠款和其余資金全部調(diào)入決算中心賬戶,不得留存,其中料具租金、應上交的人均利潤、40%的陳欠款必須無條件確保。
第十三條 各子、分公司應嚴格按照審批后的資金計劃使用資金,不得挪作他用;如發(fā)現(xiàn)有挪用資金的,將對分公司經(jīng)理和財務負責人每次分別罰款500元。
第十四條 各子、分公司審批后的資金計劃中的支出項目因各種原因未能付出的,應向集團公司資金管理中心報告,集團公司資金管理中心在下月計劃中調(diào)整;各分公司可在需要付出時列入資金使用計劃。
第十五條 各子、分公司應于每月5日前將上月資金使用情況和本月資金收款計劃同時報集團公司資金管理中心,資金使用情況表應按工程項目(單位)、費用類別分別填列,對資金計劃與實際支出的差異做出說明。
四、土建工程要款
第十六條 要款責任人
項目經(jīng)理為項目部要款的第一責任人,分公司經(jīng)理為分公司要款的第一責任人。項目預算員編制決算書及進度報表并辦理甲方、監(jiān)理簽字手續(xù),同時協(xié)助項目經(jīng)理參與要款工作,并辦理項目付款手續(xù);分公司經(jīng)理和經(jīng)營科長、副科長對項目要款工作提供必要支持并疏通上層關系;財務人員負責要款手續(xù)辦理工作,并負責款項回收。
第十七條 要款程序
1、進度款要款程序
(1)每月項目預算員編制進度報表,提請監(jiān)理和業(yè)主代表審批,根據(jù)合同和已回收工程款情況提出要款計劃數(shù)額,必要時項目預算員可請分公司經(jīng)營科協(xié)助,經(jīng)營科必須給予支持。
(2)項目經(jīng)理或預算員與業(yè)主(總包)方主管人員溝通和協(xié)商,獲取付款承諾并向分公司經(jīng)理匯報;
(3)分公司經(jīng)理獲知付款信息后,應迅速做出同意或要求增加數(shù)額的指示,必要時親自或指派經(jīng)營科長、副科長協(xié)助辦理;
(4)分公司財務科長根據(jù)項目經(jīng)理提供的付款信息,自行或委派財務科其他人員到業(yè)主(總包)辦理要款手續(xù),回收資金。
2、年終?？钜?guī)定
(1)年終根據(jù)土建子公司下達的要款指標,分公司經(jīng)理應在每年 lo月中旬召集生產(chǎn)(副)經(jīng)理、經(jīng)營科長、副科長、項目經(jīng)理、財務科長專門研究,擬定年終要款計劃,明確責任人; .
(2)相關責任人根據(jù)分工積極投入要款工作,必須確保工程款回收;
(3)分公司經(jīng)理每周主持召開要款工作碰頭會,將業(yè)主承諾、資金動向及要款進展情況相互通氣,并針對要款過程中出現(xiàn)的問題研究具體對策,部署下階段要款方案;
(4)年終要款的操作程序參照進度款要款程序。
3、竣工決算要款規(guī)定
(1)項目預算員根據(jù)工程審計部審計后的決算書與業(yè)主(總包)辦理完決算手續(xù),需要社會審計的工程完成社會審計后,方為預算員在本項目的工作完成,在此之前調(diào)到新的項目后仍須承擔原項目的決算辦理工作,分公司經(jīng)營科承擔領導、協(xié)助和協(xié)調(diào)的責任;
(2)項目經(jīng)理如未調(diào)離本分公司,仍為工程決算要款的第一責任人,負責工程尾款和保修金的回收工作;
(3)分公司經(jīng)理和經(jīng)營科長、副科長為要款直接責任人,要給項目經(jīng)理提供必要的支持,在項目經(jīng)理調(diào)離本分公司情況下直接負責要款工作。
4、二年以上陳欠款
(1)二年以上陳欠款由分公司經(jīng)理制定要款計劃,并親自組織要款工作,分公司經(jīng)營科長、副科長配合或根據(jù)經(jīng)理要求辦理本項事務0
(2)陳欠款的要款必須制定時間表,每年要回的資金不得少于40%,對正常程序無法回收款項的,必要時分公司經(jīng)理要會同法律服務部通過訴訟途徑解決。
第十八條 要款工作必須滿足本分公司資金周轉要求,同時滿足公司上交款規(guī)定數(shù)額,上交款中下列款項必須無條件確保:
1、項目使用的機械、料具,根據(jù)公司內(nèi)部標準計算的租金;
2、根據(jù)分公司人數(shù)確定的上繳資金;
3、應上交的利潤;
4、應上交的陳欠款;
5、公司墊資的計劃回收款。
第十九條 要款獎罰
l、對上述要款工作未能及時、準確、有效完成者,視情節(jié)輕重每次給予200.1000元罰款,集團財務總監(jiān)、資金管理中心主任、土建公司財務
部經(jīng)理均有權進行處罰;
2、要款指標獎罰列入分公司考核指標,有關規(guī)定見公司檢查監(jiān)督制度。
第二十條 安裝公司、裝潢公司參照上述規(guī)定執(zhí)行。
五、資金調(diào)度
第二十一條 集團公司資金調(diào)度權歸集團公司資金管理中心,各子、分公司不得拒絕執(zhí)行集團公司資金管理中心下達的資金調(diào)度指令,必須將指定的款項匯入指定單位的開戶銀行。
第二十二條 各子、分公司因經(jīng)驗不足或計劃不周,發(fā)現(xiàn)所報資金使用計劃有漏項或少報的,可及時向集團公司資金管理中心辦理補報手續(xù);經(jīng)集團公司資金管理中心審核,報集團公司財務總監(jiān)批準后辦埋。
六、資金結算
第二十三條 各子、分公司劃入集團公司資金管理中心的資金在扣除各子、分公司應上交集團公司的資金后,原則上歸各子、分公司使用,不收取利息;各子、分公司存放在集團公司資金管理中心,當資金不足使用時,各子、分公司可向集團公司資金管理中心辦理借款手續(xù),集團公司資金管理中心將按照人民銀行同期貸款利率計息,該利息支出列入該分公司經(jīng)濟指標考核。
第二十四條 各分公司向集團申請借款的條件:工程收款達到合同應收款的70%并按照公司規(guī)定收回陳欠款無法滿足墊資工程資金。
第二十五條 各分公司向集團公司資金管理中心辦理借款,應制定相應的還款計劃,逾期不能還款的,集團公司資金管理中心將加收罰息;該罰息將直接從該分公司經(jīng)理和財務負責人的經(jīng)濟指標考核獎勵中扣除。
七、資金使用
第二十六條 資金使用審批規(guī)定
1、土建和房地產(chǎn)分公司按照月計劃使用的資金,由分公司經(jīng)理及付款程序辦理,50萬元以內(nèi)的支付由分公司經(jīng)理簽字,50-100萬元支付由分公司正副經(jīng)理簽字,100萬元以上由分公司正副經(jīng)理、經(jīng)營科長、財務科長聯(lián)合簽字。現(xiàn)金會計必須嚴格把關,如果現(xiàn)金會計不能把關,發(fā)現(xiàn)一次罰款500元,第二次1500元,第三次罰款3000元,情節(jié)嚴重的開除,超出計劃使用的資金必須報集團公司資金管理中批準。
2、其它子公司按照月計劃使用50萬元以內(nèi)的支付由子公司總經(jīng)理(執(zhí)行經(jīng)理)簽字,50萬元以上由集團公司總經(jīng)理簽字。
3、對于工程款、分包工程款、材料款的支付,應由財務人員審核,
尤其是尾款的支付必須由財務科長簽字確認。在支付款項時感情用事、不把關,出現(xiàn)超付的對責任人罰款3000元以上,嚴重的降職或開除,必要時追究法律責任。
第二十七條 支票與財務印章管理
支票與現(xiàn)金必須分人保管,企業(yè)財務專用章和私章由子公司(分公司)財務科長保管,支票與現(xiàn)金由現(xiàn)金會計保管,不得簽發(fā)空頭支票,不得簽發(fā)與預留銀行印鑒不符的支票及延期支票。否則發(fā)現(xiàn)一次由審計部和財務管理部罰現(xiàn)金會計200-500兀。
第二十八條 對外付款規(guī)定
l、分包工程進度款的支付程序如下:
分包單位向項目技術負責人申報當月工程進度報表,項目技術負責人對工程質量、進度進行確認后報項目預算員,由項目預算員進行審核,審核無誤后報項目經(jīng)理按照分包合同審批簽署付款意見后報分公司經(jīng)營科,由分公司經(jīng)營科審核合同履行情況后轉分公司財務科審核已經(jīng)付款的情況,簽署意見后交分公司經(jīng)理確定工程進度款支付。
2、分包工程決算支付程序如下:
分包單位工程完畢后編制分包工程決算書,報項目技術負責人對工程質量進行驗收,同時應保證甲方、監(jiān)理已經(jīng)簽署驗收合格意見,轉交項目預算員對決算書進行審核后報項目經(jīng)理審批,項目經(jīng)理簽署意見后報食堂會計、材料會計對發(fā)生的伙食費、材料費進行決算,在上述程序履行完畢后報分公司經(jīng)營科審核合同執(zhí)行情況并申請工程審計部進行分包審計,票據(jù)審計部按照審計資料審批有關票據(jù)后由分公司財務科根據(jù)合同扣除保修金并填寫付款憑證后報分公司經(jīng)理審批,分公司經(jīng)理按照付款審批權限的規(guī)定決定或報總經(jīng)理批準簽署付款意見,分公司財務科根據(jù)本意見支付相應款項。
3、材料款支付程序
材料款的支付根據(jù)材料采購合同規(guī)定由材料采購員提出付款申請,由材料科長簽字認可;如為材料預付款報分公司經(jīng)理審批后支付;材料進場后的付款由材料采購員交使用單位的倉庫和收料員簽字確認并由項目經(jīng)理對材料付款簽署意見后報分公司經(jīng)理批準后支付。
4、對于不按照上述支付程序辦理的,輕者對責任人罰款500元,重則罰款1000元;收取對方禮物的,1000元以內(nèi)罰款lo倍,1000元以上開除。
5、對于向我方人員行賄的,一經(jīng)查實扣罰總價的10%。
