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醫(yī)院檔案管理制度范例(十二篇)

發(fā)布時間:2024-11-29 查看人數(shù):11

醫(yī)院檔案管理制度范例

第1篇 醫(yī)院檔案管理制度范例

醫(yī)院檔案管理制度

為全面反映醫(yī)院歷年經(jīng)營和管理工作的內(nèi)容,妥善完整地保存各類重要文件、資料,加強檔案管理工作的規(guī)范化、標準化、程序化,制定本制度。

1、適用范圍

本制度適用于醫(yī)院各類檔案的管理。

3、職責部門

3.1院辦(人事行政部)負責院級文件檔案的管理工作。

3.2部門(科室)指派專人兼任檔案管理員,負責部門(科室)檔案的日常管理工作。檔案管理人員變動須及時辦理交接并通知院辦(人事行政部)負責人。

3.3院辦(人事行政部)負責指導與監(jiān)督各部門檔案管理的實施情況。

3.4部門(科室)負責人負責審批本部門(科室)普通文檔的借閱申請,其它文檔的借閱申請由總經(jīng)理(院長)或指定負責人審批。

3.5機密文件借閱、所有文件的復制及銷毀申請由總經(jīng)理(院長)或指定負責人審批。

4、檔案收集、歸檔

4.1凡醫(yī)院繕印發(fā)出的公文(含定稿和打印的原件與附件、批復請示、轉(zhuǎn)發(fā)文件等),原件一律由院辦(人事行政部)統(tǒng)一歸檔管理,發(fā)文復印件按規(guī)定由收文部門各自歸檔。

4.2各部門處理完畢或批存的文件材料,由部門文秘集中統(tǒng)一整理、歸檔。

4.3一項工作分別由幾個部門(科室)參與辦理形成的文件、決議,由主辦部門(科室)負責收集整理,交院辦(人事行政部)歸檔。

4.4部門(科室)組織召開的工作會議紀要與有關(guān)材料由本部門(科室)收集、歸檔。

4.5醫(yī)院召開的工作會議文件由院辦(人事行政部)收集、歸檔,并由會議組織部門(科室)指定專人將會議材料、聲像檔案等向院辦(人事行政部)辦理歸檔手續(xù)。

4.6醫(yī)院員工外出學習、考察、調(diào)研、參加上級單位召開的會議等公務活動需將文件歸檔的,應及時交院辦(人事行政部)歸檔。

5、檔案立卷

5.1檔案管理員應使用檔案盒(或文件夾)根據(jù)文件類型將檔案分別立卷,統(tǒng)一存放至檔案柜中。

5.2檔案立卷應使用歸卷用的“案卷類目”,“案卷類目”條文必須簡明確切。

5.3案卷類目編制原則:含醫(yī)院全稱和經(jīng)辦部門全稱,按上(醫(yī)院全稱)、下(經(jīng)辦部門全稱)排版;根據(jù)文字量,也可以按左(醫(yī)院全稱)、右(經(jīng)辦部門全稱)排版。

5.4案卷類目名稱需根據(jù)5.3款標準,采用標黑一號字體打印,粘貼于檔案盒(或文件夾)左側(cè)距頂部3厘米處。

5.5歸檔的文件資料須按年度分別立卷,立卷必須核對歸檔文件的完整性、準確度,對存在缺陷的文件資料要責成有關(guān)人員收集齊全后再行立卷歸檔。

5.6歸檔文件應符合國家有關(guān)檔案管理的要求,目錄清楚、字跡工整、圖樣清晰,不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水筆和復寫紙復寫。

5.7部門(科室)經(jīng)辦的文件原則上應于收、發(fā)文后一個月內(nèi)完成歸檔;醫(yī)院每年6月份以前必須完成上年度全部文件資料的立卷歸檔工作。

6、檔案目錄編制

6.1檔案文件編號原則:a1a2a3a4―b1b2c1c2―d1d2其中a1a2為醫(yī)院代字(遵照《行文管理制度》附件《醫(yī)院簡稱對照表》),a3a4為兩位數(shù)年份號,b1b2為部門(科室)代字(大類)號,c1c2為文件類型(小類)號,d1d2為兩位數(shù)檔案序號。以上代字為漢字的,均用其拼音的首字母表示。例如:山西現(xiàn)代女子醫(yī)院的行政部為經(jīng)辦部門,歸檔文件類型為2006年的通知,是此卷中的第7份文件,則檔號為:j*06―*ztz―07。

6.2檔案管理員應在檔案盒(或文件夾)首頁位置設(shè)立《檔案目錄》(附件10.1)。

6.3所有歸檔文件必須在首頁面右側(cè)用口取紙標記文件編號,并按順序?qū)n案信息登記在《檔案目錄》中,以便查閱。

6.4《檔案目錄》內(nèi)容應包括目錄序號、文件編號、文件標題、頁數(shù)、發(fā)文單位、發(fā)文日期、經(jīng)辦人、歸檔編號、備注等項目。

7、檔案保管權(quán)限、期限與類型

7.1檔案保管權(quán)限

7.1.1財務部檔案由財務部保存;

7.1.2人事部檔案由人事部保存;

7.1.3醫(yī)院證、章、信由總經(jīng)理(院長)指定負責人保存;

7.1.4其它各類檔案由院辦(人事行政部)保存。

7.2檔案保管期限

7.2.1財務檔案應嚴格遵照國家有關(guān)規(guī)定的保管期限執(zhí)行。

7.2.2醫(yī)院證、章、信及相關(guān)文件資料屬永久保存檔案。

7.2.3政府職能部門授予、發(fā)放的各種許可證書、等級證書、資格證書、獎狀、獎章、獎杯、錦旗等原件屬永久保存檔案。

7.2.4本醫(yī)院的歷史沿革、重要事項記載及反映本醫(yī)院重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等屬永久保存檔案。

7.2.5普通文檔保管期限為3年至5年。

7.2.6保密文檔須于失效當日即刻銷毀。

7.3文檔的保存形式:

7.3.1文字性普通文檔分為文字與電子兩種方式保存。

7.3.2計算機存儲的涉密文件應采取加密保護措施,文件密碼由指定的文件保管人設(shè)定,并須將該文件路徑及密碼報院辦(人事行政部)備存,并保證其真實性。

7.3.3機密文檔以書面或?qū)嵨镄问奖4妗?/p>

7.4檔案類型

7.4.1行政檔案,包括:

營業(yè)執(zhí)照正、副本,復印件;

法定代表人身份證(護照)(復印件);

對內(nèi)、對外收、發(fā)的《通知》、《決定》、《函》、《總結(jié)》、《報告》等各類正式公文;

各項重要活動的組織流程、領(lǐng)導講話稿、聲像圖片等相關(guān)資料;

各部門(含財務、醫(yī)務科室)現(xiàn)行的各項規(guī)章制度、規(guī)定、流程等;

院級會議的會議紀要、決議;

醫(yī)院年度(季、月、周)工作計劃匯總表;

《辦公房屋租賃合同》、或自置房屋產(chǎn)權(quán)證等固定資產(chǎn)檔案;

購置車輛所有權(quán)證、購置稅證、保險、行駛證(復印件)等車輛管理檔案;

對外簽訂的各類購買(租賃、服務)性質(zhì)的合同文件;

其它應歸檔保管的文件、資料。

7.4.2人事檔案,包括:

全院員工個人信息資料(花名冊);

勞動合同及保密協(xié)議;

考勤打卡數(shù)據(jù);

工資、社保等薪酬相關(guān)資料;

招聘表格、人才庫等相關(guān)資料;

員工績效考核相關(guān)資料;

其它應歸檔保管的文件、資料。

7.4.3財務會計檔案,包括:

各類審計帳冊及報表;

各類會計帳冊及報表;

固定資產(chǎn)資料;

其它須保存文檔。

7.4.4藥械設(shè)備檔案,包括:

設(shè)備臺帳;

設(shè)備出廠合格證、使用說明書;

設(shè)備安裝、調(diào)試、驗收報告;

設(shè)備保修卡、保修協(xié)議及維修聯(lián)系方式;

設(shè)備運行維修、保養(yǎng)記錄;

設(shè)備更新改造記錄;

設(shè)備管理制度;

其它應保存的設(shè)備資料。

7.4.5醫(yī)療檔案,包括:

檔案內(nèi)容由醫(yī)療管理部門提供。

8、檔案查閱與復制

8.1總經(jīng)理有權(quán)查閱醫(yī)院所有檔案。

8.2部門(科室)負責人有權(quán)查閱本部門(科室)所有檔案。

8.3其他員工因工作需要應經(jīng)過審批方可借閱有關(guān)檔案。

8.4文檔查(借)閱應在檔案保管部門(科室)進行登記,機密文檔及權(quán)限外查借(閱)須辦理審批手續(xù)。

8.5查(借)閱或復制除財務類、人事類以外的檔案須由院辦(人事行政部)負責人審批,并進行相關(guān)登記。

8.6查(借)閱或復制財務檔案、人事檔案須由總經(jīng)理審批。

9、檔案的銷毀

9.1超過保管期限的檔案,由檔案管理員依據(jù)檔案保管期限每年3月前編制銷毀計劃及清單,由院辦(人事行政部)負責人審核無誤后報總經(jīng)理審批。

9.2總經(jīng)理審批同意銷毀計劃后,必須指派兩名(含)以上監(jiān)銷人員監(jiān)督檔案銷毀過程,并進行簽字確認。

第2篇 附五醫(yī)院檢驗檔案管理制度

醫(yī)院檢驗檔案管理制度

一.檔案管理范圍:包括科室人員業(yè)務技術(shù)情況、業(yè)務資料(含有檢驗操作規(guī)程、質(zhì)控資料、檢驗結(jié)果登記等)、儀器及試劑資料、財產(chǎn)情況、教育及科研資料、醫(yī)療糾紛資料、管理制度等。

二.檔案資料應注意完整、規(guī)范、保密,不得用圓珠筆書寫,不得用熱敏紙打印,不得任意抽樣或丟失,不得向無關(guān)人員泄露。

三.所有檔案資料應登記、分類、編號,并由專人保管。

四、歸檔資料中的質(zhì)控資料、檢驗結(jié)果登記及操作規(guī)程應至少保存五年。銷毀前必須經(jīng)科室領(lǐng)導審批。

五.檔案資料多時為便于查閱可建立索引。

六.外來人員查閱檔案資料,均應經(jīng)科主任同意。

七.上述檔案亦可存入計算機,并按上述管理辦法進行管理。未經(jīng)允許,不得任意打開??捎眉用艽胧┍Wo檔案的安全。

第3篇 某腫瘤醫(yī)院干部人事檔案管理工作制度

腫瘤醫(yī)院干部人事檔案管理工作制度

(一)干部檔案查(借)閱制度

1、查(借)閱人員必須是*黨員,持有《查閱干部檔案審批表》。不得憑借'調(diào)查證明材料介紹信'和其它聯(lián)系工作介紹信查閱干部人事檔案。

2、干部人事檔案管理部門,應根據(jù)規(guī)定,確定是否提供和提供什么材料,并對提供查閱的檔案進行登記。

3、任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的干部人事檔案。

4、查閱人員必須嚴格遵守保密制度,不得泄密或擅自向外公布檔案內(nèi)容。

5、查閱人員要愛護干部人事檔案,嚴禁在檔案材料上圈畫、批注、涂改、折疊,不得抽換、拆散檔案材料。

6、未經(jīng)主管部門同意,不得復制干部人事檔案材料;不允許把檔案內(nèi)容抄在筆記本上,摘錄的材料要細致核對,經(jīng)主管部門簽署意見蓋公章后,方可使用。

7、干部人事檔案一般不借出,因特殊需要,須按查(借)閱干部人事檔案的審批手續(xù)辦理,并填寫借條,借出的檔案要妥善保管,不得交無關(guān)人員翻閱,不得轉(zhuǎn)借,不得復制,限期歸還。

(二)干部人事檔案計算機管理制度

1、愛護機器設(shè)備,熟悉機器性能,按程序規(guī)范操作。

2、充分發(fā)揮《干部人事檔案管理信息系統(tǒng)》的功能,建立完整的檔案信息數(shù)據(jù)庫,利用該系統(tǒng)完成檔案查借閱、轉(zhuǎn)遞、目錄及零散材料的管理和'四統(tǒng)一'管理。

3、以干部人事檔案和干部人事工作中形成的正式文件為依據(jù)采集信息并及時維護,確保信息內(nèi)容的準確、完整和新鮮。

4、新進干部檔案和零散材料的信息錄入在三日內(nèi)完成;干部檔案索引每半年打印一次;日常管理信息每年匯總一次,并做好有關(guān)資料的立卷工作。

5、對新維護的檔案管理信息要及時備份,并登記備份的時間和主要內(nèi)容。

6、不得隨意使用外來磁盤,確需要使用時要進行病毒檢查,防止機器故障造成信息的損壞和丟失。

7、未經(jīng)批準不得提供、復制干部信息,無關(guān)人員不得查看干部信息,貯有保密信息的載體嚴禁外傳。軟件應由專人保管。

8、利用干檔信息對干部隊伍進行綜合分析,為領(lǐng)導決策提供服務。

(三)干部人事檔案材料收集補充制度

1、按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,經(jīng)常通過有關(guān)部門收集干部任免、調(diào)動、考察考核、培訓、獎懲等工作中新形成的反映干部德、能、勤、績的材料,充實檔案內(nèi)容。

2、收集的干部人事檔案必須是組織上形成的,或是組織上審定認可的材料,未經(jīng)組織同意,個人提供的材料不得收集。

3、凡新參加工作的國家干部、地方新安置的部隊轉(zhuǎn)業(yè)干部,都應填寫'干部履歷表',審核后,補充進干部人事檔案。

4、干部人事檔案材料的形成部門,在材料形成后的一個月內(nèi),將材料主動送交主管干部人事檔案的部門歸檔。

5、掌握形成干部人事檔案材料的信息,及時、主動地向有關(guān)部門索要應歸檔材料。

6、注意做好材料收集中的安全保密工作,不得泄露材料內(nèi)容。

7、認真辦理干部人事檔案材料收集登記和交接手續(xù)。

(四)干部人事檔案材料鑒別歸檔制度

1、對收集的干部人事檔案材料必須根據(jù)中組部的有關(guān)規(guī)定進行認真鑒別,不屬歸檔的材料不得擅自歸檔。

2、歸檔的材料必須真實、完整,文字清楚,對象明確,手續(xù)完備。

3、不屬歸檔范圍的材料,可分別情況,予以處理。凡銷毀材料,必須詳細登記,并報主管負責人審查批準。

4、干部人事檔案材料必須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、碳素墨水、墨汁書寫。凡圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純監(jiān)墨水書寫的材料,必須經(jīng)過復制方可歸檔。

5、歸入的干部人事檔案材料均應按照《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷。

(五)干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度

1、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或材料必須做到及時、準確、安全。

2、縣及相當于縣以上的黨委組織、人事部門,可以直接轉(zhuǎn)遞干部檔案。

3、轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全,并按規(guī)定經(jīng)過認真的整理裝訂,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。

4、干部人事檔案應通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取,不準郵寄或交干部自帶。

5、轉(zhuǎn)遞檔案必須填寫'干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單',辦理登記手續(xù)。

6、接受單位收到檔案后,應認真核對,并在'干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單'的回執(zhí)上簽名蓋章,立即退回。逾期一個月未退回,轉(zhuǎn)出單位要查詢,以防丟失。

7、干部人事檔案應隨著干部的工作調(diào)動或職務的變動及時轉(zhuǎn)遞,避免人檔分離。

8、凡是轉(zhuǎn)出的干部人事檔案或材料均應嚴密包封,并加蓋機密章。

(六)干部人事檔案檢查核對制度

1、干部人事檔案管理部門對所管理的檔案要定期地進行檢查核對,一般每半年核對一次,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。

2、凡提供利用的干部人事檔案,在收回時,要嚴格檢查,經(jīng)核對無誤后,方可入庫。

3、整理好的干部人事檔案入庫前,要逐人、逐卷、逐份、逐頁進行檢查核對,發(fā)現(xiàn)差錯,及時糾正。

4、轉(zhuǎn)出和接受干部人事檔案時,應將材料與目錄檢查核對一遍,防止張冠李戴或缺少材料。

5、凡收集的干部人事檔案材料,應檢查是否屬于歸檔材料,是否完整齊全,是否符合歸檔要求,是否手續(xù)完備。

6、輸入計算機的干部人事信息須與干部人事檔案核對無誤后,方可使用。

(七)干部人事檔案保管保密制度

1、嚴格按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》,做好干部人事檔案的保管保密工作。

2、干部人事檔案管理部門,應設(shè)立專用檔案庫房(室),配置鐵質(zhì)檔案柜,妥善保管干部人事檔案。

3、干部人事檔案庫房(室)必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施。安全措施應經(jīng)常檢查,保持庫房的清潔和適宜的溫、濕度。

4、干部人事檔案庫房(房)和檔案拒,應明確專人管理。管理人員工作變動時,必須辦理好交接手續(xù)。

5、非管理及無關(guān)人員一律不得進入檔案庫房(室)。

6、嚴禁用電話、電報索取或提供有關(guān)干部的全面材料和涉及干部政治歷史問題或其它重要問題的材料。

7、不得向無關(guān)人員談論泄露有關(guān)干部人事檔案的內(nèi)容。

8、嚴禁任何人攜帶干部人事檔案材料進入公共場所和娛樂場所。

9、在工作中形成的各種草稿、廢紙等,不得亂扔、亂拋,一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

(八)

送交干部人事檔案材料制度

1、各組織人事、紀檢監(jiān)察、教育培訓、審計培訓、審計、統(tǒng)戰(zhàn)等部門,應建立送交干部人事檔案材料歸檔的工作制度。

2、干部人事檔案材料的形成部門,應在材料形成的一個月內(nèi),主動送交干部人事檔案管理部門歸檔。

3、任何組織與個人,不得以任何理由積壓、滯留應歸檔的材料。

4、干部人事檔案管理部門,應與各有關(guān)部門建立聯(lián)系制度,保持收集材料的渠道暢通。

5、干部人事檔案管理部門,對未能按時遞交檔案材料的部門,應主動與有關(guān)部門聯(lián)系。

第4篇 建康醫(yī)院檔案管理制度

第三人民醫(yī)院檔案管理制度

1. 醫(yī)院全部檔案(病案除外)實行集中統(tǒng)一管理,各類檔案按要求于相應期限內(nèi)統(tǒng)一歸檔,任何科室或個人不得長期或私自保存應歸檔的文件資料保證檔案的完整、準確、系統(tǒng)。

2. 二級甲等以上醫(yī)院設(shè)立檔案管理部門,其它醫(yī)院應設(shè)專(兼)職人員管理,建立檔案統(tǒng)計制度,對檔案的收進、移出、保管、利用等情況進行統(tǒng)計,并按照規(guī)定向檔案業(yè)務管理機關(guān)報送檔案工作基本情況統(tǒng)計表。

3. 根據(jù)需要編制各種檢索工具,并利用計算機進行檢索,開展檔案編研工作,積極開展檔案利用工作,提高利用效果。

4. 保存的檔案,主要供本單位和上級主管機關(guān)利用。建立、健全檔案的借閱制度和檔案室保密制度,檔案立卷歸檔制度、檔案鑒定制度、檔案庫房管理制度、專兼職檔案員職責等各種制度。

5. 根據(jù)國家的有關(guān)規(guī)定,編制本單位或本專業(yè)系統(tǒng)的《檔案材料保管期限表》,并報檔案業(yè)務管理機關(guān)備案。

6. 醫(yī)院檔案庫房應該堅固,并做到有防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫等設(shè)施。定期檢查檔案保管狀況,對破損或變質(zhì)的檔案應及時修補、復制或作其它技術(shù)處理。

7. 檔案保管不善,造成毀壞和丟失,要追究有關(guān)人員法律責任并予以處罰。

8. 檔案保管人員必須嚴格執(zhí)行《檔案法》和《保密法》,在公共場所不得隨意談論檔案中的有關(guān)秘密事項,檔案保管人員調(diào)動工作時,應在離職前辦好交接手續(xù)。

第5篇 第2人民醫(yī)院財務會計檔案管理制度

第二人民醫(yī)院財務會計檔案管理制度

1、醫(yī)院會計檔案的管理應接受衛(wèi)生主管部門的指導和檢查。

2、醫(yī)院每月、每年形成的會計核算資料必須經(jīng)過嚴格的審核、整理,按程序編號訂裝成冊、歸檔管理。

3、各種財務會計檔案保管期限屆滿需要銷毀時,應按國家規(guī)定執(zhí)行。銷毀時由本單位檔案部門會同財務科共同鑒定、編制造冊,并報請上級主管部門批準方可進行。

4、財務人員調(diào)離和離職必須辦理移交手續(xù)。

5、借閱財務會計檔案必須履行審批、登記、注銷手續(xù)。

6、對會計業(yè)務的重要核算資料要設(shè)專柜嚴密管理。其他會計檔案管理事項按會計制度規(guī)定執(zhí)行。

第6篇 a醫(yī)院會計檔案管理制度

醫(yī)院會計檔案管理制度4

1、會計檔案包括會計憑證、會計賬簿和會計報表等會計核算業(yè)務資料,必須嚴格按照財政部和國家檔案局制定的《會計檔案管理辦法》規(guī)定,進行科學管理,妥善保存,存放有序,查找方便。

2、財務處的全部會計檔案,由財務處長指定專人負責裝訂、整理及造冊,財務處長(或指定人員)負責保管一年,一年后移交檔案室保管。

3、對記賬憑證,應在每月終了10日內(nèi)按編號順序裝訂成冊,裝盒保存。

4、每年終了20日內(nèi),要將全年所有賬簿集中整理,裝袋保存,將所有會計報表按順序裝訂成冊,妥善保存。

第7篇 某人民醫(yī)院檔案管理制度

某市人民醫(yī)院檔案管理制度

檔案管理制度

1、認真執(zhí)行檔案工作法律、法規(guī),健全檔案管理制度。統(tǒng)一管理本單位的檔案,并按規(guī)定及時向檔案室移交檔案。

2、醫(yī)院的檔案工作要與本部門的各項工作緊密結(jié)合,實行“四同步”管理,即布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作時應同時布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。

3、院內(nèi)各部門要按照歸檔范圍要求,將上年形成的各資料,在本年度三月底前移交綜合檔案室,綜合檔案室應于六月底前完成立卷、歸檔工作。

4、每年形成的會計檔案由財務部門負責整理立卷裝訂成冊,并按規(guī)定要求編造清冊按時移交綜合檔案室保管。

5、基建檔案在每一項目竣工后2個月內(nèi),負責基建人員應及時向城建檔案館交齊文件材料,并收回押金,同時上交一套給綜合檔案室。

6、科研檔案在項目完成后,由項目負責人及時收集整理后交綜合檔案室。

7、設(shè)備檔案應由綜合檔案室統(tǒng)一管理,確因工作需要的,設(shè)備科可采取借用形式保管使用,新設(shè)備開箱前,應有檔案人員在場清點全部機器資料,辦好歸檔手續(xù)。

8、綜合檔案室要維護檔案的完整和安全,妥善保管好檔案,為本單位提供利用。

檔案保密制度

1、嚴格遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》及有關(guān)保密制度,及時向查檔人中進行保密宣傳。

2、嚴格遵守查閱檔案的制度。對有密級的檔案材料更應嚴格查閱手續(xù),必要時使用閱檔案保密夾。

3、會計檔案、科技檔案除直接責任人外,他人不得查閱。如需查閱,須經(jīng)責任人同意,并由檔案人員陪同查閱。

4、檔案材料需要復制時,須領(lǐng)導批準,不得擅自轉(zhuǎn)借及復制。

5、經(jīng)鑒定確認無保存價值的檔案,要造冊登記,按有關(guān)規(guī)定手續(xù)辦理,以防失密。

檔案保管制度

1、檔案是黨和國家的寶貴財富,檔案人員必須切實保護、保管好。

2、建立全宗卷,做好立卷說明、分類方案、鑒定報告、交接憑證、銷毀清冊、檢查記錄、全宗介紹等工作。

3、利用現(xiàn)有的設(shè)備,改善庫房保管條件,保持庫房適宜的溫濕度。

4、每半年檢查檔案的保管狀況,并作記錄,及時消除各種隱患,保護檔案的完好性。

5、對已破損、霉變和褪色的檔案,及時進行修補搶救工作,維護檔案的完整。

6、做好“六防”(防火、防盜、防潮、防蟲咬、防光、防鼠),“三無”(無丟失、無霉變、無差錯)。

借閱制度

1、本院保管的檔案原則上只供內(nèi)部查閱,外單位人員借閱檔案,憑介紹信、本人身份證或工作證,征得管理部門意見,經(jīng)辦公室負責人同意,方可查閱。

2、一般情況下查閱檔案,應在閱文室或指定地點。欲外借者,需經(jīng)辦公室負責人批準,借期不得超過一周(設(shè)備資料除外),特殊情況需辦理續(xù)借手續(xù)。對超期不還者,除及時催收外,對其進行批評教育。

3、絕密案卷不得外借和隨便利用,查閱需經(jīng)分管領(lǐng)導批準。

4、任何人不得私自涂改,不得翻印、拆散、轉(zhuǎn)借。不得短少和丟失,違者必究。

5、建立借閱檔案登記制度,嚴格填寫登記簿。歸還的檔案,進行復查其完整度,辦理注銷手續(xù)。

統(tǒng)計制度

1、做好檔案的接收、移交登記工作。

2、準確及時填報檔案工作情況報表。

3、做好檔案的利用情況統(tǒng)計,包括利用人次、利用效果的登記工作。

4、做好檔案的鑒定情況統(tǒng)計,包括保存、剔出、銷毀數(shù)。

檔案的鑒定制度

1、成立醫(yī)院檔案鑒定小組,負責對醫(yī)院各類檔案的鑒定工作,判定檔案的價值,調(diào)整檔案密級,決定檔案存毀。

2、做好平時鑒定、到期鑒定工作,銷毀鑒定后需銷毀的檔案。

3、對鑒定需銷毀的檔案,編制鑒定清冊,經(jīng)批準后,指派專人負責監(jiān)銷,監(jiān)銷人員在銷毀清冊上簽名。

4、做好檔案鑒定情況的統(tǒng)計,包括保存、剔出、銷毀數(shù)。

檔案利用制度

1、檔案人員要有責任心,熟悉業(yè)務、熟悉室藏。

2、建立檔案的全引目錄、分類目錄、案卷目錄、大事記、組織沿革、全宗介紹、干部任免、離退休等索引。

3、利用者按規(guī)定辦理利用手續(xù)。

4、主動提供檔案信息,對檔案的利用情況和效果反饋進行認真登記。

檔案修改補充制度

1、歸檔案后的文件材料發(fā)現(xiàn)重要的原始材料遺漏歸檔,或發(fā)現(xiàn)歸檔文件有誤,表達不確切,應予修改補充。

2、修改前應填寫更改通知單,通過會簽的方法,取得有關(guān)科室同意,分管領(lǐng)導的批準。

3、文件材料修改、補充后在卷內(nèi)備考表中注明更改情況。

科室預立卷制度

1、院的發(fā)文及上級來文由文書收發(fā)人員做好平時的分發(fā)工作。辦理完畢及時歸檔,并按要求,做好檔案的預立卷工作,于次年三月底前交院綜合檔案室。

2、各業(yè)務科室在開展疾病防治、教學、健康教育、科研培訓及其它業(yè)務活動中形成的材料,由各科室兼職檔案員進行預立卷工作,并于次年三月底前交綜合檔案室。

檔案庫房管理制度

1、檔案庫房為保存本單位全部檔案的場所,全宗內(nèi)的檔案按永久、長期、短期安放、排列。

2、進入庫房的檔案應放置干燥的檔案架上,排放整齊、美觀,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,在適當時候進行自然通風。

3、檔案架內(nèi)放置樟腦丸,室內(nèi)存放滅火器及溫度計,相對的濕度控制在60%左右。并有溫濕度記錄,室內(nèi)做到防火、防蟲、防潮等六防措施。

4、庫房內(nèi)經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生,非檔案人員末經(jīng)允許,不得入內(nèi),與檔案無關(guān)的物品不得存放庫房內(nèi)。未經(jīng)鑒定和批準的檔案,不得任意銷毀。

科研課題鑒定、工程竣工驗收、設(shè)備開箱制度

1、本院召開科研課題鑒定會、工程竣工驗收會以及設(shè)備儀器開箱,經(jīng)辦人必須通知綜合檔案室。

2、本院工程項目(十萬元以上)的全部材料在竣工驗收后歸檔。

3、儀器、設(shè)備(萬元以上)文件資料,在安裝驗收后合格,正常運行后即歸檔。

4、科研課題、專題調(diào)查項目待調(diào)查、研究結(jié)束或告一段落時做出總結(jié)和成果鑒定后歸檔。

5、資料收集齊全、完整交綜合檔案室出具歸檔證明。

照片與聲像檔案管理制度

1、本院科室、個人在工作活動中形成的照片、聲像等具有保存價值的,均應及時交院綜合檔案室集中統(tǒng)一管理,任何部門和個人不得占

為已有。

2、向綜合檔案室移交的照片檔案應包括照片、底片和文字說明,照片與影像相符。

3、向綜合檔案室移交的聲像檔案應是原片,并貼有文字說明。

4、存放照片與聲像檔案的庫房應采取防止高溫、高濕和強化的措施,應定期檢查,以防損壞。

5、向綜合檔案室移交照片與聲像檔案時,交接雙方根據(jù)目錄清點核對,并履行簽字手續(xù)。

財務檔案管理制度

1、會計檔案是指會計憑證,會計賬簿和會計報表等會計核算材料。

2、會計檔案資料是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務的重要資料和證據(jù),必須專人負責保管。

3、每年形成的會計檔案由財務部門按照歸檔的要求,負責整理立卷裝訂成冊,每年會計檔案在會計年度終了后,可暫由財務科保管一年,期滿后,由財務科編造清冊移交檔案部門保管,檔案部門保管的會計檔案,不得任意拆封,如要拆封須會同財務部門一起拆封,重新訂須雙方加蓋印章,在不具備移交的情況下,財務科要加強管理,要有專柜存放,不得隨意堆放,造成毀損散失。

4、建立會計檔案查閱登記簿,詳細記錄查閱會計檔案的時間、內(nèi)容、單位和人員姓名、通信號碼、批準領(lǐng)導等內(nèi)容,會計檔案原則上不得外借,如有特殊情況,須經(jīng)院領(lǐng)導批準并辦理登記手續(xù)。

5、保存期限按財政部,國家檔案局(84)第85號關(guān)于制發(fā)《會計檔案管理辦法》的通知執(zhí)行。

6、原始憑證、記賬憑證和匯總憑證、日記賬總賬、明細分類、分戶或登記簿,會計清冊保存期為十五年。

7、月報、季報保存期為五年。

8、現(xiàn)金出納賬、銀行存款賬、會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊保存期為二十年。

9、涉及外事的會計憑證、預算、決算工資冊保存期限為永久。

第8篇 z醫(yī)院檔案管理制度

人民醫(yī)院檔案管理制度

第一章

第一條:根據(jù)中華人民共和國《檔案法》規(guī)定要求,加強醫(yī)院檔案管理,更好地保護和開展檔案利用,為社會主義現(xiàn)代化服務,特制定本管理制度。

第二條:圍繞醫(yī)院工作職能,積極開展各項工作,認真做好在職能活動中所形成的文件、資料、圖片、文書檔案、科技檔案、人事和財務檔案的收集、整理工作。

第三條:檔案工作是醫(yī)院整個工作的一部分,列入醫(yī)院工作計劃之內(nèi)。

第二章

第四條:收發(fā)登記是文件的“帳目”,凡是正式往來條文,本院內(nèi)部文件、會議材料、人民來信,均應逐件登記。

第五條:收文和發(fā)文,橫向文件和縱向文件分別分開登記。

第六條:登記內(nèi)容包括收(發(fā))文機關(guān)、標題、順序號等。

第七條:發(fā)文在經(jīng)領(lǐng)導簽發(fā)后,編號登記。收文經(jīng)領(lǐng)導批閱后,分送經(jīng)辦人閱辦。

第八條:每月清理一次收(發(fā))文件,凡是辦理完畢的文件及時收集妥為保管。

第九條:在辦理文件過程中,注意文件整潔,不得用圓珠筆或鉛筆書寫,如有復寫紙打印的材料應用碳素墨水書寫整齊附后。

第十條:文件應做到及時登記書寫清楚,及時分發(fā),及時督辦。

第三章

第十一條:歸檔范圍:凡是反映本單位工作活動、具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。

1.上級機關(guān)的文件材料:上級機關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料;上級機關(guān)頒發(fā)的需要執(zhí)行的文件,以及普發(fā)的、非主管業(yè)務但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件;上級領(lǐng)導視察、檢查時的重要指示、講話、照片等材料。

2、本院工作中形成的文件材料:本院制定的各種規(guī)定、計劃、規(guī)劃、方案、統(tǒng)計報表、預決算;黨政工團各級領(lǐng)導召開的工作會議材料;各項工作的請示和批復;各職能部門活動形成的工作計劃、總結(jié)、報告;新技術(shù)應用的技術(shù)資料、科研成果、技術(shù)鑒定、技術(shù)標準等技術(shù)文件材料;人員編制、工資標準、調(diào)資升級名冊、干部任免文件;有保存價值的照片、錄像、磁帶;重要的信訪材料、印模和啟用印章的文件材料;本院編印的出版物原稿和樣書;10萬元以上設(shè)備申購的全套材料材料;房改材料、養(yǎng)老保險、工程計劃預算決算、合同契約等。

3.個人檔案:經(jīng)過評聘的專業(yè)職(稱)的個人申報、審批表、學歷證明、總結(jié)、論文以及評委會議意見等專業(yè)技術(shù)干部的檔案材料。

4.會計檔案:經(jīng)濟活動中形成的原始憑證、帳冊、收據(jù)、報表等財務檔案。

第十二條:歸檔時間

每年辦理完后的所有文件材料于次年3月份前交檔案室歸檔。

第十三條:歸檔要求

1.按照歸檔范圍,將應歸檔的文件材料收集齊全、完整。

2、按照文件性質(zhì)立卷歸檔,保持聯(lián)系,不同保管期限分開立卷。

3.根據(jù)文件內(nèi)容和保存價值確定永久、長期、短期三種保管期限。

4.卷內(nèi)目錄清楚、案卷標題確切、案卷登記有序、編制檢索工具。

第四章

第十四條:檔案查閱

凡因工作需要查閱檔案,必須持有明確的有效證件,說明查閱理由和查閱內(nèi)容范圍,經(jīng)過同意,先登記再查閱。本單位工作人員如因工作需要查閱,提出正當理由,內(nèi)容范圍,盡量做到隨要隨查。

第十五條:借閱

檔案一般不得借出檔案室,如特殊情況確實需要借出,必須經(jīng)過分管領(lǐng)導批準,辦理借閱手續(xù),閱后及時歸還。

第五章

第十六條:非檔案室專(兼)職人員不得隨便進入檔案室,進檔案室查閱檔案,經(jīng)辦理手續(xù)后,才能進入。

第十七條:查閱檔案應在指定地點查閱。

第十八條:保護檔案安全,根據(jù)現(xiàn)有條件盡量做到能防盜、防光、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲。

第十九條:檔案庫房要保持清潔每月一次對檔案全面檢查。

第二十條:檔案人員要嚴格執(zhí)行《保密法》,保守秘密。

第二十一條:統(tǒng)計

1.為了及時了解檔案及檔案工作情況,研究制定工作計劃,提高檔案管理水平,必須做好檔案統(tǒng)計工作。

2、統(tǒng)計工作堅持實事求是,如實反映情況,各種數(shù)字力求準確。

3.本院檔案室應建立檔案、設(shè)備、利用效果、檔案移進移出等統(tǒng)計臺帳,平時做好登記,年終進行匯總。

4.對各類情況的統(tǒng)計要定期分析記載。

5.及時完成縣檔案局的統(tǒng)計報表任務。

第二十二條:鑒定和銷毀

1.有組織、有領(lǐng)導、有計劃地開展檔案鑒定工作,以緩解檔案庫房和保管設(shè)備的緊張狀況,減少保管工作量,提高室藏檔案的質(zhì)量。

2、建立鑒定小組(檔案管理領(lǐng)導小組),其成員由分管檔案的院領(lǐng)導、辦公室主任及檔案人員組成,負責鑒定工作。

3.定期對室藏檔案中超過保管期限的檔案直接進行鑒定,用全面的、歷史的、發(fā)展的觀點科學地判斷檔案的價值,并確定其存毀。

4.對確無保存價值的檔案必須銷毀時,造好檔案銷毀清冊(一式二份)經(jīng)本院分管領(lǐng)導簽字同意后,連同須銷毀的檔案送交縣檔案局,縣檔案局在銷毀清冊上簽字蓋章后,一份交檔案館,一份交本院存檔,其銷毀檔案由縣檔案局統(tǒng)一處理。

第9篇 醫(yī)院會計檔案管理制度

醫(yī)院會計檔案管理制度3

一、會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計核算專業(yè)材料。

二、財務科的全部會計檔案,由財務科長指定專人負責整理,裝訂成冊并妥善保管。

三、會計檔案的存放要做到有專廚,科學管理查找方便。

四、會計檔案的保管期限分為永久、定期兩種。定期保管的期限為五年、十五年、二十五年三種,期限從會計年度終了后的第一年算起。

五、會計檔案的保管要嚴格保守經(jīng)濟秘密,原則上不得借出,如有特殊需要,須經(jīng)財務科負責人批準,并限期歸還。

六、嚴格執(zhí)行會計檔案保管期限規(guī)定,對不超過保管期限的一定要妥善保管,對超過保管期限的也一定要按規(guī)定報批后,方可銷毀。

第10篇 醫(yī)院檔案管理制度5

醫(yī)院檔案管理制度(五)

第一章總則

第一條為認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》的《浙江省科學技術(shù)事業(yè)單位檔案管理工作實施意見》,進一步加強本院檔案管理,充分發(fā)揮檔案在醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)中的作用,根據(jù)本院實際情況,特制定本制度。

第二條本院醫(yī)療衛(wèi)生檔案是指各科在從事醫(yī)療、教學、科研、培訓、衛(wèi)生宣教及黨群、行政管理等活動中形成的具有備考、利用、保存價值的各種文字、圖表、聲像以及其他不同載體、不同形式的歷史記錄。

第三條本院設(shè)立綜合檔案室,作為管理本院檔案工作的職能機構(gòu),由一名院領(lǐng)導負責領(lǐng)導,醫(yī)院辦公室主任或副主任分管,并設(shè)立一名專職檔案員,各科室確定一名兼職檔案員,督促指導本科檔案的積累、整理和歸檔工作。綜合檔案室集中統(tǒng)一管理本院全部檔案(人事、病史檔案除外),負責對本院各科檔案工作的業(yè)務指導和督促工作,并接受上級衛(wèi)生管理部門及本區(qū)檔案局的監(jiān)督、檢查和指導。

第四條醫(yī)療衛(wèi)生檔案是提高醫(yī)療、防病工作和管理水平的重要條件,本院將檔案工作列入事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃,加強管理,做好歸檔立卷工作。

第五條全院職工都有保護檔案的義務和利用檔案的權(quán)利,每個職工對應當立卷歸檔的材料,應按照本辦法規(guī)定,及時向院綜合檔案室或各科兼職檔案員移交,統(tǒng)一管理,任何人不得以任何理由將應歸檔的材料占為己有。

第六條評聘技術(shù)職務所需的科研成果、論文專著材料,必須以檔案室提供的為依據(jù)。已發(fā)表論文必須經(jīng)檔案員登記,原件歸檔。

第七條檔案管理人員的待遇與其他技術(shù)人員等同。

第八條對在管理和開發(fā)利用檔案信息資源工作中做出顯著成績的科室和個人,應給予表彰、獎勵;對違反檔案管理法規(guī)的,要根據(jù)不同情況,給予批評和必要的處分。

第二章檔案的收集與整理

第九條建立健全文件資料的形成、積累、歸檔制度,并納入各類專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的職責范圍和考核項目,確保歸檔材料的準確、完整。本院在各項工作和活動中形成的應歸檔材料,應由材料的直接形成者或兼職檔案員負責收集、整理,按本制度規(guī)定,完成組卷工作并向綜合檔案室移交。

本院職工因公外出參觀、學習、培訓、考察和參加各種會議等,其帶回的文件材料必須按歸檔范圍的規(guī)定及時向綜合檔案室移交。歸檔范圍按《蕭山區(qū)中醫(yī)院文件材料歸檔與不歸檔范圍》執(zhí)行。

第十條歸檔時間

一、定期歸檔的材料

1.本院全部應當歸檔的材料,必須于次年六月底前完成立卷歸檔(由綜合檔案室共同參與進行)。

2.各科室的業(yè)務技術(shù)檔案,在次年六月底前,由職能部門兼職檔案員將應歸檔材料組成保管單位后,經(jīng)科負責人審定后移交綜合檔案室歸檔。

二、隨時歸檔的材料

1.本院基建工程項目竣工驗收后,其全部材料即歸檔。

2.儀器設(shè)備安裝驗收合格,正常運行后其材料即歸檔。

3.專題調(diào)查、科研課題待調(diào)查、研究結(jié)束或告一段落時,做出總結(jié)和經(jīng)成果鑒定后歸檔。

4.論文、著作、科技文章正式發(fā)表后歸檔。

5.本院編寫印制的出版物裝訂成冊后,原稿與印本即一并歸檔。

第十一條歸檔要求

1.各科室的歸檔立卷工作,由文件材料形成者或兼職檔案員承擔,院綜合檔案室協(xié)助、負責。

2.歸檔材料必須是原件(外來復印件除外),做到完整、齊全、系統(tǒng)、準確,底稿與印刷件一并歸檔;紙張質(zhì)量和規(guī)格符合要求,書寫必須使用藍黑墨水、碳素墨水等符合歸檔要求的耐久字跡材料,不得使用鉛筆、圓珠筆、彩筆、簽字筆、純藍墨水、紅墨水及復寫紙等不耐久材料。

一式數(shù)份的發(fā)票、檢驗報告、鑒定證書及報表等,可使用標有“da”的圓珠筆芯及檔案用復寫紙。

3.歸檔案卷的文件材料要求排列有序、裝訂美觀、編好頁號,卷內(nèi)目錄填寫完整,案卷題名確切,書寫整齊美觀,卷內(nèi)目錄和案卷目錄一律用鋼筆或毛筆書寫。

4.歸檔材料必須經(jīng)形成部門負責人審定,并在卷內(nèi)備考表檢查人一欄上簽字。

5.各科室按綜合檔案室統(tǒng)一規(guī)定編寫全宗號、目錄號和案卷號并編制卷目錄、全引目錄和移交目錄,一式三份,一份交綜合檔案室,其中移交目錄在向綜合檔案室移交檔案時,按目錄點清后,在移交目錄上簽字。

第十二條綜合檔案室的全部檔案,應進行統(tǒng)一的分類、編號和排列。具體方法按《蕭山區(qū)中醫(yī)院檔案實體分類、立卷、編號、排列規(guī)則》執(zhí)行。

第十三條本院檔案保存期限分永久(50年以上),長期(16-49年)、短期(15年以下)三種。具體保管期限分類詳見《蕭山區(qū)中醫(yī)院檔案保管期限表》。

第三章檔案的保管與庫房設(shè)施

第十四條醫(yī)院須配備檔案專用庫房,檔案工作用房及閱覽室。檔案庫房要配備相應的儀器設(shè)備及防盜、防火、防光、防污染、防腐蝕、防有害生物等安全措施,并保持適當?shù)臏亍穸?。存入的聲像等特殊載體的檔案要配備恒溫、恒濕設(shè)施。檔案庫房要指定專人管理,保持室內(nèi)整潔、衛(wèi)生、有序,定期檢查檔案保管狀況,對破損、變質(zhì)的檔案及時修復和補救。

第十五條建立檔案的保密制度和檔案室管理制度,嚴格按照要求加強檔案的保管,確保檔案的安全。

第四章檔案的統(tǒng)計和利用

第十六條綜合檔案室要采用科學化管理,大力開發(fā)檔案信息資源,提高檔案現(xiàn)代化管理水平,科學地編制檢索工具和編研材料,準確及時地為利用者提供資料,并加強利用效果的反饋、收集。

第十七條綜合檔案室要建立檔案的借閱和利用制度,根據(jù)檔案的機密程序確定不同的利用范圍,規(guī)定不同審批手續(xù)。

第十八條建立檔案統(tǒng)計制度,對檔案的收進、移出、保管、利用等情況及時完整做好登記并進行統(tǒng)計分析,按檔案業(yè)務部門的要求,按時填報各種統(tǒng)計報表。

第五章檔案的鑒定、銷毀

第十九條成立由院領(lǐng)導、檔案管理人員和有關(guān)業(yè)務科室負責人組成的檔案鑒定小組,負責本院檔案鑒定工作的組織和實施。

第二十條銷毀失去保存價值的檔案須由檔案鑒定小組鑒定,提出審查意見;由綜合檔案室編制銷毀目錄,經(jīng)分管院長批準后,二人以上在指定地點監(jiān)銷,監(jiān)銷人員要在銷毀清冊上簽字。

第六章附則

第二十一條

; 本制度由院綜合檔案室負責解釋。

第11篇 華東醫(yī)院信息檔案管理制度

人民醫(yī)院信息檔案管理制度

一、根據(jù)《檔案法》規(guī)定,按醫(yī)療設(shè)備的管理等級,確定建立醫(yī)療設(shè)備檔案管理的范圍。

二、檔案資料要按規(guī)定的項目內(nèi)容認真填寫,做到字跡端正、完整、清晰并分類編號登記。資料收集應真實、完整。案卷目錄應與案卷內(nèi)容一致。

三、完善技術(shù)檔案借用手續(xù)。大型精密儀器的原始技術(shù)檔案,非經(jīng)批準不得外借。醫(yī)療設(shè)備使用說明書復印件或副本交使用科室。

四、技術(shù)檔案要按規(guī)定的保存時間保管,銷毀檔案、資料要經(jīng)過批準。

五、及時做好動態(tài)檔案信息的補充更新工作。

六、保證信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全,定期備份數(shù)據(jù)。

七、檔案管理人員工作變動時,要按程序辦理檔案移交手續(xù)。

第12篇 醫(yī)院護理技術(shù)檔案管理制度

某醫(yī)院護理技術(shù)檔案管理制度

(1)護理業(yè)務技術(shù)資料檔案內(nèi)容

1)護理技術(shù)資料:包括本院制訂的各種疾病護理常規(guī),各項技術(shù)操作規(guī)程,每年制訂的科研計劃,發(fā)表的護理學術(shù)論文,國內(nèi)外護理科技動態(tài),編目存檔。全國、省、市有關(guān)護理學術(shù)論文資料,各種學習班及業(yè)務學習情況,專題講座等。

2)護理業(yè)務工作檔案:包括年度護理工作計劃、工作總結(jié),以及上級有關(guān)護理文件,申報上級有關(guān)呈批件存底;年度、季度護理工作檢查評比總結(jié);院內(nèi)外有關(guān)護理工作制度;各種會議紀要、記錄;護理人員的執(zhí)業(yè)注冊、進修、培訓、出勤情況,以及獎、懲、缺陷事故等資料,均應登記存檔。

3)各級護理人員業(yè)務技術(shù)檔案:主要包括個人學歷、經(jīng)歷、業(yè)務培訓、業(yè)務技術(shù)考核情況,科研成果,學術(shù)論文,獎、懲及晉升材料等。

(2)護理業(yè)務技術(shù)檔案管理

1)護理部指定專人負責材料收集、登記和保管工作。應保證材料的完整、清晰。

2)建立保管制度,平時分卷、分檔存放,年終進行分類、分冊裝訂,長期保管。

3)每位科護長配備電腦一臺,建立檔案與護理部聯(lián)網(wǎng)。

醫(yī)院檔案管理制度范例(十二篇)

醫(yī)院檔案管理制度為全面反映醫(yī)院歷年經(jīng)營和管理工作的內(nèi)容,妥善完整地保存各類重要文件、資料,加強檔案管理工作的規(guī)范化、標準化、程序化,制定本制度。1、適用范圍本制度
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    醫(yī)院檔案管理制度(五)第一章總則第一條為認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》的《浙江省科學技術(shù)事業(yè)單位檔案管理工作實施意見》,進一步加強本院檔案管理,充 ...[更多]

  • x醫(yī)院人事干部檔案管理制度
  • x醫(yī)院人事干部檔案管理制度90人關(guān)注

    附屬醫(yī)院人事干部檔案管理制度一、干部檔案保管制度1、干部檔案要建立堅固、防火、防潮的庫房,做到庫房、辦公室、查閱室分開,庫房面積每1000卷需20-25平方米,要 ...[更多]

  • x醫(yī)院檔案管理制度(20篇范文)
  • x醫(yī)院檔案管理制度(20篇范文)90人關(guān)注

    ****醫(yī)院檔案管理制度一、歸檔范圍1、醫(yī)院與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等相關(guān)法律文件及各類審批文件(合同、工程的審批)。2、重要的會議紀要,醫(yī)院的管理委員會 ...[更多]

  • ss醫(yī)院綜合檔案室管理制度
  • ss醫(yī)院綜合檔案室管理制度87人關(guān)注

    第一人民醫(yī)院綜合檔案室管理制度1、認真貫徹執(zhí)行《檔案法》,依法管理檔案。不斷完善醫(yī)院檔案的各種管理制度。2、檔案是指在醫(yī)療、科研、教學、基建、設(shè)備、財務 ...[更多]

  • 醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度
  • 醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度87人關(guān)注

    人民醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度醫(yī)療儀器設(shè)備檔案是醫(yī)院整個檔案的組成部分,也是醫(yī)療儀器設(shè)備動態(tài)管理工作中不可能缺少的部分。它對醫(yī)療儀器設(shè)備的計劃、購置論證 ...[更多]

  • 州醫(yī)院護理部檔案管理制度
  • 州醫(yī)院護理部檔案管理制度86人關(guān)注

    自治州醫(yī)院護理部檔案管理制度一、目的護理部有關(guān)信息的儲存為護理臨床、教育、法律提供依據(jù),以便有計劃地、系統(tǒng)地進行護理管理,達到優(yōu)化管理的效果,逐步達到計 ...[更多]

  • 施美醫(yī)院檔案庫房管理制度
  • 施美醫(yī)院檔案庫房管理制度86人關(guān)注

    施美醫(yī)院檔案庫房管理制度1、檔案庫房是保存檔案的重要基地,非本室工作人員嚴禁入內(nèi)。2、庫房內(nèi)嚴禁吸煙、喧嘩、動用火種,嚴禁攜帶危險品進入。3、庫房門窗要牢固 ...[更多]

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