第1篇 辦公室管理制度-范文
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第一章 管理大綱
為了加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細(xì)則。
第一條 公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。
第二條 公司禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
第三條 公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
第四條 公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和各種常識(shí),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。
第五條 公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
第六條 公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評(píng)先樹(shù)優(yōu),對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。
第七條 公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。
第八條 員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
第二章 員工守則
一、 遵紀(jì)守法,忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè)。
二、 維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益。
三、 服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。
四、 愛(ài)護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。
五、 不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。
六、 積極進(jìn)取,勇于開(kāi)拓,求實(shí)創(chuàng)新。
第三章行政管理
為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。
文印管理規(guī)定
一、文印人員按公司規(guī)定按時(shí)打印公司相關(guān)文件。
二、公司禁止私自打印個(gè)人資料以及一切與公司無(wú)關(guān)的資料。如有違反,依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。
三、文印人員應(yīng)愛(ài)護(hù)各種設(shè)備,節(jié)約用紙,降低消耗、費(fèi)用。對(duì)種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。
電腦管理規(guī)定
一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定,輸入電腦的信息屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。
二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)決策提供信息資料。( 采集、輸入信息以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面為原則。)
三、信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。
四、辦公室人員應(yīng)愛(ài)護(hù)各種設(shè)備,降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。
五、嚴(yán)禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無(wú)關(guān)事。如有違犯,發(fā)現(xiàn)一次按遲到一次處理,執(zhí)行遲到相關(guān)的罰款制度。
六、電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則,造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價(jià)賠償。
辦公用品領(lǐng)用規(guī)定
一、公司各部門(mén)所需的辦公用,由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置,各部門(mén)按實(shí)際需要領(lǐng)用。
二、各部門(mén)專用的表格,由各部門(mén)制度格式,由辦公室統(tǒng)一訂制。
三、辦公室用品用能用于辦公,不得移作他用或私用。
四、所有員工對(duì)辦公用品必須愛(ài)護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗、費(fèi)用。
五、購(gòu)置日常辦公用品或報(bào)銷正常辦公費(fèi)用,由辦公室主任審批,購(gòu)置大宗、高級(jí)辦公用品,必須按財(cái)務(wù)管理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購(gòu)置。
電話使用規(guī)定
一、公司電話為辦公配備,原則上只得用于辦公。
二、禁止員工為私事打電話。違者除補(bǔ)交電話費(fèi)外,給予罰款處理。確有急事者,應(yīng)先請(qǐng)示部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意,并按規(guī)定交相應(yīng)電話費(fèi)。
三、聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)盡量控制通話時(shí)間,降低費(fèi)用。
第四章人事管理
為了進(jìn)一步完善人事管理制度,根據(jù)國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定,制定本制度。
員工的聘(雇)用管理
一、新進(jìn)人員經(jīng)公司錄用開(kāi)始上班日起,前三個(gè)月為試用考核期,經(jīng)試用合格者將轉(zhuǎn)正,享有公司的一切待遇。
二、考核期間業(yè)績(jī)表現(xiàn)優(yōu)良者,經(jīng)主管核報(bào)后,可申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正,但試用期不得低于兩個(gè)月;若考核成績(jī)太差,且無(wú)改進(jìn)之意者,可予直接解聘。
三、須辦手續(xù)
第一項(xiàng):填寫(xiě)員工資料卡
第二項(xiàng):繳履歷表及身份證復(fù)印件一份,近照兩張。
第三項(xiàng):請(qǐng)領(lǐng)手冊(cè),并實(shí)施在職教育。
第四項(xiàng):確認(rèn)該之職務(wù)代理人。
四、新進(jìn)人員自上班日起七天內(nèi)為新人培訓(xùn)期,若無(wú)故離職者,不得向公司申請(qǐng)任何薪資及費(fèi)用。
五、新人在考核試用期三個(gè)月內(nèi),以個(gè)人考核表現(xiàn),通過(guò)后再予調(diào)整薪資。
六、七日內(nèi)實(shí)施新人在職教育,熟練掌握公司管理制度及部門(mén)獎(jiǎng)金條例,結(jié)束教育者必須簽名,始即生效。
七、未經(jīng)部門(mén)主管許可,未經(jīng)請(qǐng)假手續(xù)而擅自不上班者,視同曠職,一日扣三日,二日扣六日,三日以上且無(wú)正當(dāng)理由者予以開(kāi)除。
員工的離職管理
一、若因工作環(huán)境不適或因其他個(gè)人因素而想自行離職者:
1、在三個(gè)月試用期內(nèi)提出離職,須提前15天以書(shū)面上報(bào)公司,否則以15天薪水相抵,補(bǔ)償公司損失。
2、到職滿三個(gè)月以上,已轉(zhuǎn)正后若須辭職者,須提前一個(gè)月以書(shū)面上報(bào)公司,否則以一個(gè)月薪水相抵,補(bǔ)償公司損失。
3、工作在一年以上的員工提出離職時(shí),須提前一個(gè)月以書(shū)面上報(bào)公司核準(zhǔn),未經(jīng)核準(zhǔn)而自行離職者,自愿放棄上月薪資及任何工作獎(jiǎng)金。
二、員工辦理任何請(qǐng)辭時(shí),須先行填寫(xiě)“書(shū)面辭職報(bào)告”,經(jīng)核準(zhǔn)后,方可離職。
三、員工在自動(dòng)離職或請(qǐng)辭期間內(nèi),因職務(wù)交接不清,或手續(xù)不全而導(dǎo)致公司資金及財(cái)物上有所損失,須負(fù)賠償責(zé)任,公司將依法解決。
四、已請(qǐng)辭員工在待退期間,若在公司表現(xiàn)惡劣,或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者,可予以直接開(kāi)除。
五、離職員工交接重點(diǎn):
第一項(xiàng):個(gè)人職責(zé)所屬資產(chǎn)列報(bào)表,清點(diǎn)移交予接管人員。
第二項(xiàng):原服務(wù)客戶各項(xiàng)余額,資料檔案及后續(xù)服務(wù)重點(diǎn)移交。
第三項(xiàng):個(gè)人所負(fù)責(zé)之各項(xiàng)本冊(cè)移交。
第四項(xiàng):呈報(bào)手中未完成的客戶單予會(huì)計(jì)查核。
注:員工辦理離職手續(xù)完成后,到離職前,若取消去意仍可繼續(xù)恢復(fù)工作。
六、員工無(wú)論到職時(shí)間長(zhǎng)短,表現(xiàn)優(yōu)異者,可直接升級(jí)或跳級(jí)。員工表現(xiàn)極差者,須實(shí)施在職教育,仍不合格者予以辭退。
七、員工的裁減或增加,須以部門(mén)業(yè)績(jī)表現(xiàn)而改善,淘汰劣質(zhì)員工,保留優(yōu)質(zhì)員工。
員工的辭退管理
公司對(duì)有下列行為之一者,給予辭退:
1、一年內(nèi)記過(guò)三次者;
2、連續(xù)曠工三日或全年累記超過(guò)六日者;
3、營(yíng)私舞弊、挪用公款;
4、工作疏忽,貽誤要?jiǎng)?wù)、致使企業(yè)蒙受重大損失者;
5、違抗命令或擅離職守,情節(jié)重大者;
6、聚眾罷工、怠工、造謠生事,破壞正常的工作與生產(chǎn)秩序者;
7、仿效領(lǐng)導(dǎo)簽字、盜用印信或涂改公司文件者;
8、因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、資材制品及文書(shū)等行為,致使公司業(yè)務(wù)遭受損失者;
9、品行不端、行為不簡(jiǎn),屢勸不改者;
10、擅自離職為其他單位工作者;
11、違背國(guó)家法令或公司規(guī)章情節(jié)嚴(yán)重者;
12、泄漏業(yè)務(wù)上的秘密情節(jié)嚴(yán)重者;
13、辦事不力、疏忽職守,且有具體事實(shí)情節(jié)重大者;
14、精神或機(jī)能發(fā)生障礙,或身體虛弱、衰老、殘廢等經(jīng)本公司認(rèn)為不能再?gòu)氖鹿ぷ髡?或因員工對(duì)所從事的工作,雖無(wú)過(guò)失,但不能勝任者;
15、為個(gè)人利益?zhèn)卧熳C件,冒領(lǐng)各項(xiàng)費(fèi)用者 ;
16、年終考核成績(jī)不合格,經(jīng)考察試用不合格者;
17、因公司業(yè)務(wù)緊縮須減少一部分員工時(shí);
18、工作期間因受刑事處分而經(jīng)法院判刑確定者;
19、員工在試用期內(nèi)經(jīng)發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者;
20、由于其他類似原因或業(yè)務(wù)上之必要者。
第2篇 某黨委辦公室內(nèi)部管理制度
黨委辦公室內(nèi)部管理制度
為促進(jìn)黨委辦公室工作的制度化和規(guī)范化,進(jìn)一步提高工作效率和服務(wù)水平,制定本制度。
第一條 高度重視理論學(xué)習(xí)。認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策以及有關(guān)法律法規(guī),牢固樹(shù)立為師生服務(wù)、為基層服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的理念,刻苦鉆研辦公室業(yè)務(wù),不斷提高政治素質(zhì)、理論水平和服務(wù)本領(lǐng)。
第二條 切實(shí)履行工作職責(zé)。切實(shí)發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手、決策的督促檢查、部門(mén)的綜合協(xié)調(diào)作用。凡是職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決,解決不了的事情要逐級(jí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。答復(fù)問(wèn)題要有政策依據(jù),不得帶有隨意性和主觀性,對(duì)拿不準(zhǔn)的問(wèn)題要向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告或主動(dòng)介紹到其他部門(mén)。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,完成后必須向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理結(jié)果,確保工作銜接緊密、有始有終。
第三條 接待外單位客人和院內(nèi)師生要熱情和藹,講究禮貌。能辦的事情當(dāng)面答復(fù),不推逶扯皮,不能辦的事情耐心解釋,說(shuō)明情況。樹(shù)立和維護(hù)黨委辦公室的良好形象,努力創(chuàng)建文明窗口。
第四條 嚴(yán)格遵守學(xué)院的規(guī)章制度,強(qiáng)化組織紀(jì)律觀念,提倡早到崗、晚離崗,保證按時(shí)到崗,杜絕遲到早退現(xiàn)象。外出辦事或因私請(qǐng)假要向主任報(bào)告去向、時(shí)間、事由并對(duì)所負(fù)責(zé)工作妥善安排,做好待辦工作的交接。上班期間不得在辦公樓嬉戲、大聲喧嘩。
第五條 牢固樹(shù)立一盤(pán)棋思想,強(qiáng)化協(xié)作意識(shí),辦公室成員在工作中要互相幫助,互相支持,密切配合,恪盡職守,樂(lè)于奉獻(xiàn),既有分工又有合作,齊心協(xié)力做好工作。充分依靠各職能部門(mén),加強(qiáng)部門(mén)與部門(mén)之間的團(tuán)結(jié)協(xié)助,承接上下,溝通左右,發(fā)揮橋梁紐帶作用。
第六條 不允許借工作之便或以領(lǐng)導(dǎo)的名義為個(gè)人辦私事,堅(jiān)決避免有損領(lǐng)導(dǎo)形象的事件發(fā)生。辦黨委辦公室工作人員言一行、一舉一動(dòng)都要符合自己的身份,不能超規(guī)越距;嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,要做到謹(jǐn)言慎行,嚴(yán)格自律,做到不該說(shuō)的不說(shuō),不該聽(tīng)的不聽(tīng),不該問(wèn)的不問(wèn),不該看的不看。
第七條 經(jīng)常深入到各基層單位和師生員工中開(kāi)展調(diào)查研究,全面了解黨委決策的落實(shí)情況,善于發(fā)現(xiàn)和敢于反映各單位工作中存在的困難和師生反映強(qiáng)烈的問(wèn)題,為黨委的決策提供有價(jià)值的參考和超前服務(wù)。
第八條 時(shí)刻保持敏銳,掌握師生動(dòng)態(tài),及時(shí)準(zhǔn)確處理好各類信息;愛(ài)護(hù)辦公設(shè)施,厲行節(jié)約,每日下班前檢查水、電及設(shè)備,離開(kāi)辦公室關(guān)好門(mén)窗,確保安全。
第3篇 興宇中學(xué)辦公室節(jié)能安全管理制度
為進(jìn)一步倡導(dǎo)低碳生活，增強(qiáng)學(xué)校辦公室節(jié)約和安全意識(shí)，特制定本管理辦法。
一、用電管理
1．嚴(yán)格執(zhí)行空調(diào)運(yùn)行規(guī)定。夏季環(huán)境溫度低于28℃、冬季環(huán)境溫度高于16℃時(shí)停止使用空調(diào)?？照{(diào)溫度設(shè)置，夏季不低于26攝氏度，冬季不高于20攝氏度，無(wú)人時(shí)不開(kāi)空調(diào)，開(kāi)空調(diào)時(shí)關(guān)閉門(mén)窗。
2．減少照明設(shè)備電耗，辦公場(chǎng)所內(nèi)自然光度足夠時(shí)不再開(kāi)燈，按需求開(kāi)啟照明燈，做到人走燈滅，杜絕長(zhǎng)明燈、白晝燈。
3．計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備設(shè)置為不使用時(shí)自動(dòng)進(jìn)入低能耗休眠狀態(tài)。長(zhǎng)時(shí)間不使用時(shí)要及時(shí)關(guān)閉，以減少待機(jī)消耗。優(yōu)先采用節(jié)能型電器和設(shè)備，禁止使用大功率電器，杜絕安全隱患。
4．下班前關(guān)閉辦公室等一切工作場(chǎng)所可關(guān)閉電源，以防止意外事故發(fā)生。
二、用水管理
1．加強(qiáng)用水設(shè)備日常管理與維護(hù)，嚴(yán)禁跑冒滴漏，杜絕長(zhǎng)流水現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)有漏水現(xiàn)象，在無(wú)法采取有效措施的情況下，須馬上向總務(wù)處反映。
2.用完水后做到隨手關(guān)閉水龍頭。
三、辦公用品管理
1．加強(qiáng)辦公用品的使用管理。文件、材料的起草、修改和傳閱盡量在電子媒介上進(jìn)行，減少紙質(zhì)文件印發(fā)的使用頻率，加快推進(jìn)無(wú)紙化辦公。
2．發(fā)放文件要嚴(yán)格核定印發(fā)的份數(shù)，盡量避免多印。提倡雙面印刷。
第4篇 小學(xué)教師辦公室電腦管理制度
河西小學(xué)教師辦公室電腦管理制度
辦公電腦是為了方便教師更好地應(yīng)用現(xiàn)代教育技術(shù)進(jìn)行教育教學(xué)活動(dòng)，如查閱資料、電子辦公、學(xué)生管理、家校聯(lián)系及了解國(guó)內(nèi)外時(shí)事動(dòng)態(tài)等。是學(xué)校重要的基礎(chǔ)設(shè)備，為保證電腦的正常使用以及校園網(wǎng)的安全運(yùn)行，特制定本管理制度。
一、日常管理與維護(hù)
1．辦公室電腦由學(xué)校統(tǒng)一安裝下發(fā)至辦公室，使用人即為日常直接管理與維護(hù)人，有保持辦公電腦正常工作的責(zé)任和義務(wù)。
2．辦公電腦的主要用途為查閱資料、電子辦公、學(xué)生管理、家校聯(lián)系等，工作時(shí)間不得利用辦公電腦從事與教育教學(xué)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。（如網(wǎng)絡(luò)游戲、網(wǎng)上聊天等）
3．禁止在電腦運(yùn)行時(shí)非法插拔電源，下班后應(yīng)拔掉電源插座。長(zhǎng)時(shí)間不用時(shí)應(yīng)開(kāi)啟屏幕保護(hù)或關(guān)閉顯示器電源（統(tǒng)一預(yù)設(shè)）。
4．辦公電腦軟件為統(tǒng)一預(yù)裝，使用人不得擅自安裝、卸載，不得擅自修改相關(guān)設(shè)置（如ip地址等）。
5．各辦公室教師不得擅自拆卸電腦組件，如因失誤操作造成電腦硬件損壞，將視具體情況予以一定的賠償。
6．教師應(yīng)及時(shí)、定期備份個(gè)人重要資料至第三方存儲(chǔ)空間（u盤(pán)、mp3播放器、網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)空間、自有電腦等），養(yǎng)成良好使用習(xí)慣。
二、故障處理
1．教師在日常使用中遇到任何問(wèn)題可向信息技術(shù)老師咨詢。
2．因信息技術(shù)老師有日常的教育教學(xué)工作，故不能保證迅速及時(shí)處理故障電腦。如需急修，請(qǐng)事先聯(lián)系，并將電腦主機(jī)搬至電腦機(jī)房。
3．故障電腦維修過(guò)程中，不保證機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)的完整，所以教師重要資料請(qǐng)定期備份在其他空間。
三、其他事項(xiàng)
1．由于不遵守上述相關(guān)制度而引起的相關(guān)問(wèn)題及后果，責(zé)任由相關(guān)使用人自負(fù)。
2．辦公電腦均可訪問(wèn)國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)，使用人在網(wǎng)絡(luò)瀏覽過(guò)程中的行為與責(zé)任參照《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》等有關(guān)計(jì)算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)規(guī)定的法律和法規(guī)，責(zé)任自負(fù)。
第5篇 某培訓(xùn)中心辦公室印章管理制度
培訓(xùn)中心辦公室印章管理制度
1、培訓(xùn)中心印章管理、使用堅(jiān)持“專人管理,依章使用登記”的原則;
2、單位印章統(tǒng)一由總經(jīng)理助理保管,辦公室印章由辦公室主任保管,并按規(guī)定使用;
3、印章管理人員要有高度政治責(zé)任感,堅(jiān)持原則、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、措施有力,確保印章的安全;
4、凡需使用培訓(xùn)中心的印章,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方能使用;
5、嚴(yán)格遵守安全保密制度,存放印章的箱柜要隨手加鎖,以防丟失;
6、不允許各部門(mén)刻印公章,如確因工作需要的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),方可刻印。
第6篇 辦公室管理制度專業(yè)版
為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理，確保各項(xiàng)工作的順利展開(kāi)，營(yíng)造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度：
基本制度
1、進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。
2、在辦公室自覺(jué)講普通話，禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧，說(shuō)粗話、臟話。
3、愛(ài)護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
4、不得利用辦公室會(huì)客、聚會(huì)、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。
5、各部門(mén)務(wù)必及時(shí)、認(rèn)真遞交下個(gè)月的工作計(jì)劃和上一月的工作總結(jié)。
6、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門(mén)予以配合。
7、不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。
會(huì)議制度
1、參會(huì)時(shí)，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出席會(huì)議者應(yīng)先請(qǐng)假，同意后方有效。
2、干部參會(huì)時(shí)，務(wù)必做好會(huì)議記錄，以便及時(shí)安排和布置工作。
3、每次例會(huì)后，各部須交書(shū)面報(bào)告和工作計(jì)劃。
4、各項(xiàng)會(huì)議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、認(rèn)真、廣泛聽(tīng)取每位成員的意見(jiàn)。
值班制度
1、值班人員必須按時(shí)到辦公室。
2、工作中必須熱情、禮貌、認(rèn)真的原則。
3、在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。
綜合協(xié)調(diào)
1、貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針、政策、指令，負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門(mén)、各分公司的實(shí)施情況；
2、搞好信息服務(wù)工作，為公司領(lǐng)導(dǎo)制訂生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃提供相關(guān)信息；
3、負(fù)責(zé)組織、承辦公司有關(guān)會(huì)議，并形成和發(fā)布會(huì)議紀(jì)要；
4、負(fù)責(zé)制訂公司辦公室的規(guī)章制度、工作程序和管理標(biāo)準(zhǔn)；指導(dǎo)、協(xié)調(diào)分公司辦公室工作；
5、負(fù)責(zé)匯總、制定公司年度、月度工作計(jì)劃并進(jìn)行檢查督促；
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系，來(lái)信來(lái)訪和對(duì)外宣傳，處理公司辦公日常事務(wù)，樹(shù)立公司形象；
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
公文處理
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔；
2、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的起草、制文和發(fā)文；
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件資料的打印、復(fù)印。
檔案管理
1、負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作；
2、負(fù)責(zé)公司執(zhí)照、印章的管理，嚴(yán)格使用程序和手續(xù)。
后勤服務(wù)
1、負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)施的管理和通訊費(fèi)用的結(jié)算；
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品的購(gòu)買、登記和發(fā)放；
3、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、資料的征訂和信函的發(fā)送；
4、負(fù)責(zé)公司辦公車輛的管理，做好車輛調(diào)度，維修和安全工作；
5、負(fù)責(zé)公司總部安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作；
6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和總部員工的后勤保障工作；
7、負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待工作。
第7篇 黨政辦公室車輛管理制度
黨政辦公室車輛管理制度
為規(guī)范車輛管理，確保行車安全，努力降低運(yùn)輸成本，特作如下規(guī)定：
一、車輛管理的原則車輛管理要有利于工作的開(kāi)展，要有利于節(jié)約經(jīng)費(fèi)，要確保行車安全，要實(shí)行統(tǒng)一調(diào)度。
二、車輛使用范圍
1、院領(lǐng)導(dǎo)工作用車；
2、財(cái)務(wù)大額現(xiàn)金的存取用車；
3、接送病號(hào)用車；
4、部門(mén)因公必須用車。
三、出車管理
1、院辦是車輛的管理部門(mén)，集中行使車輛的調(diào)度權(quán)。
２、車輛管理員具體負(fù)責(zé)派車，填發(fā)派車單；節(jié)假日用車由值班領(lǐng)導(dǎo)填發(fā)派車單；特殊情況下用車可事先口頭向車輛管理員申請(qǐng)，并于二日內(nèi)補(bǔ)辦派車單；
3、駕駛員憑派車單出車，并嚴(yán)格遵守行車技術(shù)規(guī)范和安全法規(guī)，確保行車安全；
4、車輛管理員在安排駕駛員出車前，要考慮駕駛員身體狀況，嚴(yán)禁帶病或疲勞駕駛；
四、加油管理車輛加油，由用車職工在發(fā)票背面簽字予以證明，駕駛員自行辦理報(bào)銷手續(xù)；
五、車輛維修與保養(yǎng)
1、學(xué)院在市內(nèi)指定一至兩家維修廠實(shí)行車輛定點(diǎn)維修，駕駛員提出維修申請(qǐng)，車輛管理員與駕駛員一道去修理廠確定維修項(xiàng)目（或憑院辦通知維修），維修后駕駛員簽字并將其中一聯(lián)交院辦，費(fèi)用由院辦按協(xié)議和修理廠統(tǒng)一核算；
2、車輛遇特殊情況，須在外地維修的，由駕駛員持由用車人簽字的維修單回校后補(bǔ)辦維修項(xiàng)目登記及報(bào)銷手續(xù)；
3、車輛實(shí)行定期保養(yǎng)，及時(shí)做好清潔、養(yǎng)護(hù)工作。
六、駕駛員出車補(bǔ)貼及違規(guī)處罰
1、工作日內(nèi)：市內(nèi)出車一次補(bǔ)貼2元（晚9點(diǎn)以后為5元）；出長(zhǎng)途差（出城區(qū)30公里以上）：省內(nèi)每天補(bǔ)貼15元（含出差補(bǔ)貼10元），省外每天補(bǔ)貼25元（含出差補(bǔ)貼15元）；
2、學(xué)院設(shè)立行車安全獎(jiǎng)，駕駛員一年內(nèi)安全行車無(wú)安全事故的，學(xué)院發(fā)給安全獎(jiǎng)，安全獎(jiǎng)金額為全年車輛保險(xiǎn)費(fèi)退還金額部分。
3、車輛出入學(xué)院大門(mén)由門(mén)衛(wèi)登記備案。駕駛員違規(guī)私自出車，每次扣除崗位津貼30元，另承擔(dān)私自用車的全部費(fèi)用；全年達(dá)三次及以上的，不發(fā)年終安全獎(jiǎng)；連續(xù)兩年未領(lǐng)取年終安全獎(jiǎng)的，在下一年度解除駕駛員崗位聘用合同。
4、駕駛員應(yīng)保證24小時(shí)通訊暢通。不能正常開(kāi)機(jī)而影響工作的每次扣除通訊特補(bǔ)10元，一年內(nèi)有三次及以上被扣除通信特補(bǔ)的，下一年度不享受通信特補(bǔ)費(fèi)。
七、本規(guī)定由院辦公室負(fù)責(zé)解釋，自20**年元月一日起執(zhí)行，原有車輛管理規(guī)定同時(shí)廢止。
第8篇 辦公室文具管理制度
現(xiàn)舉某公司辦公室文具管理制度范例,用以說(shuō)明辦公室文具管理制度各條文的具體內(nèi)容。
第一條為使本公司辦公用品管理規(guī)范化,特制定本制度。
第二條本制度所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種,具體定義如f:
1.消耗品
鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復(fù)寫(xiě)紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮、夾子等。
2.管理消耗品
簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直線紙等。
3.管理品
剪刀、美工刀、訂書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、鋼筆、打碼機(jī)、姓名章、日期章、日期戳、計(jì)算機(jī)、印泥等。
第三條本公司的文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用是指?jìng)€(gè)人使用保管的用品,如圓珠筆、橡皮、直尺等。部門(mén)領(lǐng)用是指本部門(mén)共同使用的用品,如打孔機(jī)、訂書(shū)機(jī)、打碼機(jī)等。
第四條本公司的消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過(guò)去半年耗用平均數(shù))、經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時(shí)間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如圓珠筆每月每人發(fā)放一支),并可隨部r】或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。
第五條本公司的消耗品應(yīng)限定人員使用,白第三次發(fā)放起,必須以舊品替換新品,但純消耗品(如直線紙)不在此限。
第六條本公司的管理品移交時(shí)如有故障或損壞,應(yīng)以舊換新,如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門(mén)賠償、自購(gòu)。
第七條本公司的文具申請(qǐng)應(yīng)于每月25日由各部門(mén)填寫(xiě)“文具用品申請(qǐng)單”,交管理部統(tǒng)一采購(gòu),并于次月5日前發(fā)放,但管理性文具的申請(qǐng)不受上述時(shí)間限制。
第八條本公司各部門(mén)設(shè)立“文具用品領(lǐng)用記錄卡”,由管理部統(tǒng)一保管,在文具領(lǐng)用時(shí)作登記使用,并控制文具領(lǐng)用狀況。
第九條文具用品一般由管理部向文具批發(fā)商采購(gòu),其中必需品、采購(gòu)不易或耗用量大的物品,應(yīng)酌量庫(kù)存;管理部無(wú)法采購(gòu)的特殊文具,可以經(jīng)管理部同意并授權(quán)各部門(mén)白行采購(gòu)。
第十條新進(jìn)人員到職時(shí),由各部門(mén)提出文具申請(qǐng)單向管理部領(lǐng)取文具,并列入領(lǐng)用卡,人員離職時(shí),應(yīng)將剩余文具~并交管理部。
第9篇 某辦公室工業(yè)安全管理制度
企業(yè)管理中,安全管理是確保企業(yè)員工有一個(gè)遵守安全的意識(shí),保護(hù)共同的環(huán)境。那么在工業(yè)方面的安管理有哪些準(zhǔn)則,需要我們共同遵守呢現(xiàn)提供辦公室工業(yè)安全管理制度,助你了解這方面的知識(shí)和守則。
□ 總則
(一)本公司為維護(hù)公共安全及避免人員物品之損害特訂本準(zhǔn)則。
(二)本準(zhǔn)則所稱安全管理,包括空襲、火災(zāi)、竊盜、風(fēng)災(zāi)、地震、水災(zāi)及身體傷害的預(yù)防及搶救之一切措施。
(三)本公司安全管理,除依政府法令規(guī)定外,悉依本準(zhǔn)則辦理。
(四)安全管理之指揮監(jiān)督除身體傷害由平時(shí)業(yè)務(wù)上的主管人員指揮監(jiān)督外,應(yīng)組織統(tǒng)一安全衛(wèi)生委員會(huì)及消防隊(duì)。本公司
人員均有防止災(zāi)變及搶救損害的職責(zé)。
(五)領(lǐng)班以上的干部均應(yīng)熟悉有關(guān)安全管理的準(zhǔn)則,并監(jiān)督訓(xùn)練屬下人員確實(shí)遵守。
(六)本公司現(xiàn)場(chǎng)工作人員應(yīng)視其智力體力調(diào)配適當(dāng)?shù)墓ぷ?俾危險(xiǎn)發(fā)生時(shí),能從容應(yīng)付。
(七)代理人員必須熟悉被代理人有關(guān)安全管理方面的職責(zé)。
(八)危險(xiǎn)發(fā)生時(shí),除采取必要行動(dòng)外并應(yīng)立即向上級(jí)人員報(bào)告。
□ 火災(zāi)防護(hù)
(九)倉(cāng)庫(kù)及工廠內(nèi)應(yīng)嚴(yán)禁吸煙及攜帶引火物品,但在規(guī)定時(shí)間及地點(diǎn)吸煙不在此限。
(十)工場(chǎng)門(mén)戶應(yīng)向外開(kāi),工作時(shí)間不得下鎖。
(十一)易燃及爆炸等危險(xiǎn)物品應(yīng)放于安全地點(diǎn),除必要之?dāng)?shù)量外,不得攜入工作場(chǎng)所。
(十二)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)指派專人看守,并標(biāo)明嚴(yán)禁煙火字樣,如系儲(chǔ)藏?fù)]發(fā)性易燃物,并應(yīng)注意溫度及通風(fēng)。
(十三)滅火設(shè)備應(yīng)照規(guī)定設(shè)置,放在明顯容易取用之地點(diǎn),并定期檢查,應(yīng)保持隨時(shí)可用之狀態(tài),同時(shí)要熟練使用方法。
(十四)電線不得接用過(guò)大保險(xiǎn)絲,電力使用后,應(yīng)確實(shí)關(guān)閉電源。
(十五)使用氧氣乙炔焊接時(shí),應(yīng)注意附近有無(wú)易燃物品,使用易燃物品的人員需經(jīng)嚴(yán)格訓(xùn)練,并應(yīng)有監(jiān)工人員在場(chǎng)。
(十六)電器設(shè)備應(yīng)經(jīng)常檢查,臺(tái)風(fēng)、地震后更應(yīng)立刻檢查有無(wú)損害。
(十七)爐灶、煙囪、煤氣等易引起燃燒的設(shè)備應(yīng)經(jīng)常檢查。下班時(shí)并應(yīng)檢查處理后始得離開(kāi)工作場(chǎng)所。
(十八)使用電器設(shè)備或易燃物發(fā)生故障時(shí),或增接電器設(shè)備均應(yīng)請(qǐng)示上級(jí)人員,后通知專門(mén)人員辦理。
(十九)首先發(fā)現(xiàn)起火的人,應(yīng)立即呼救,并停止工作,迅速關(guān)閉電源或其他火源。在場(chǎng)員工,均應(yīng)立刻協(xié)同滅火。
(二十)發(fā)現(xiàn)火災(zāi)應(yīng)迅速將著火物附近的可燃物移開(kāi)。
(二十一)火災(zāi)時(shí)工作單位主管應(yīng)一面參加搶救,一面沉著指揮救火,并速通知本公司的消防隊(duì),必要時(shí)應(yīng)通知本地消防隊(duì)
協(xié)同搶救,并應(yīng)通知其他單位戒備,如有大鐘應(yīng)即敲打。
(二十二)火警發(fā)生時(shí),電話總機(jī)應(yīng)優(yōu)先接通火警電話。
(二十三)如火勢(shì)一時(shí)不能撲滅,主管人員應(yīng)一面指揮救火,一面指揮搶救人員及物品。
(二十四)救火時(shí),應(yīng)特別注意下列事項(xiàng):
1.油類或電線失火,應(yīng)用砂或地毯等物撲滅,切勿用水灌救。
2.衣服著火,立即在地上打滾,較易撲滅。
3.先救人,后搶物。搶救物品時(shí),應(yīng)先搶救帳冊(cè)、憑證及重要文件或貴重物品。
4.在火煙中搶救,應(yīng)用濕手巾掩著口鼻。
5.如火焰封住出路口,應(yīng)利用繩索或電線等物從窗口逃生。
□ 竊盜防范
(二十五)現(xiàn)金、貴重物品及機(jī)要文件,下班后應(yīng)放置于安全之櫥柜中,指定專員負(fù)責(zé)保管。
(二十六)守衛(wèi)人員應(yīng)隨時(shí)注意進(jìn)出人員。
(二十七)夜間值勤的守衛(wèi)人員,應(yīng)于規(guī)定時(shí)間在公司內(nèi)巡邏。
(二十八)主管對(duì)經(jīng)管財(cái)物人員應(yīng)隨時(shí)注意其私生活是否嚴(yán)謹(jǐn),以防監(jiān)守自盜。
(二十九)攜出物品時(shí),應(yīng)先取具公司規(guī)定之物品攜出證件,保衛(wèi)人員憑證查驗(yàn)放行。
(三十)辦公室應(yīng)于夜間加班人員離去后關(guān)閉門(mén)窗,并確實(shí)下鎖。
(三十一)竊案發(fā)生后,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),報(bào)有關(guān)單位偵察。
□ 風(fēng)災(zāi)、水災(zāi)、地震之防護(hù)
(三十二)氣象機(jī)關(guān)發(fā)布臺(tái)風(fēng)警報(bào)后,守衛(wèi)及有關(guān)單位應(yīng)隨時(shí)注意收聽(tīng)報(bào)告臺(tái)風(fēng)動(dòng)向的廣播轉(zhuǎn)知總經(jīng)理、經(jīng)理或廠長(zhǎng)。
(三十三)臺(tái)風(fēng)接近本地區(qū)前,采取下列預(yù)防措施:
1.關(guān)閉門(mén)戶,如有特別防范設(shè)備,亦應(yīng)裝上。
2.熄滅爐火,關(guān)閉不必要之電源或煤氣。
3.重要文件及物品放置于安全地點(diǎn)。
4.放在室外不堪雨淋的物品,應(yīng)搬進(jìn)室內(nèi),或加以適當(dāng)之遮蓋。
5.準(zhǔn)備手電筒、蠟燭、油燈等照明物品及雨衣、雨鞋等雨具。
6.門(mén)窗如有損壞,應(yīng)緊急修繕。
7.指定必要人員,集中待命,準(zhǔn)備搶救災(zāi)害。
8.準(zhǔn)備必需藥品及干糧。
(三十四)強(qiáng)烈臺(tái)風(fēng)襲擊時(shí),應(yīng)采取下列措施:
1.關(guān)閉電源或煤氣來(lái)源。
2.非絕對(duì)必要,不可生火,生火時(shí)應(yīng)嚴(yán)密戒備。
3.重要文件或物品應(yīng)有專人看管。
4.門(mén)窗破壞時(shí),警戒人員應(yīng)采取緊急措施。
(三十五)公司房舍有被洪水沖及之處,應(yīng)采取緊急預(yù)防措施。
(三十六)為防止震災(zāi),易燃物不應(yīng)放在高處,以免落地造成災(zāi)害。
□ 身體傷害的預(yù)防
(三十七)有危險(xiǎn)性之工作應(yīng)由熟練人員擔(dān)任,派人在場(chǎng)監(jiān)督。
(三十八)發(fā)生傷害時(shí),應(yīng)急將受傷者送勞工保險(xiǎn)指定醫(yī)院治療。
(三十九)工作地點(diǎn)的頂上可能落下傷人物體時(shí),工作人員應(yīng)戴安全盔帽。
(四十)使用強(qiáng)烈腐蝕性的濃酸時(shí),應(yīng)使用安全的工具,避免與身體接觸。
(四十一)在灰塵飛揚(yáng)中工作者,應(yīng)帶上口罩及眼鏡。
(四十二)使用電氣器材時(shí),應(yīng)注意絕緣是否完全及是否有導(dǎo)電物體接近電源。
(四十三)操作起重機(jī)時(shí),應(yīng)注意吊起物體底下及附近是否有人。
(四十四)使用塔架或扶梯,應(yīng)嚴(yán)密檢查是否堅(jiān)固。
(四十五)玻璃、洋釘或鐵絲等不得任意拋棄。
(四十六)不得穿著松弛衣褲操作機(jī)器或走近操作中之機(jī)器。
(四十七)工具應(yīng)放置于工具箱中,工具箱應(yīng)盡量放在地面。
(四十八)尖銳工具應(yīng)有防護(hù)圈蓋,且不得放置于衣袋中。
(四十九)鍛鑄或焊接時(shí)應(yīng)注意遠(yuǎn)離他人,并應(yīng)戴必要的眼罩。
(五十)汽車機(jī)車、堆高機(jī)、起重機(jī)其駕駛員必須領(lǐng)有駕駛執(zhí)照或?yàn)楣局付ㄈ藛T,無(wú)照人員不得駕車,亦不得練習(xí)駕
車。
(五十一)駕駛汽車或機(jī)車必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。
(五十二)特種作業(yè)的監(jiān)督人員應(yīng)明了該項(xiàng)作業(yè)的特殊危險(xiǎn),隨時(shí)告知其屬下工作人員。
(五十三)遇停電時(shí)要立刻關(guān)閉總開(kāi)關(guān),送電時(shí)在開(kāi)各開(kāi)關(guān)之前,要先開(kāi)總開(kāi)關(guān)。開(kāi)主開(kāi)關(guān)時(shí)須預(yù)先與關(guān)系者聯(lián)絡(luò)。
(五十四)凡電器機(jī)器的修理,更換保險(xiǎn)絲檢查或其他有觸電之危險(xiǎn)時(shí)必先關(guān)閉開(kāi)關(guān)而后行之。
(五十五)高壓電線作業(yè)未先確認(rèn)死線前不可進(jìn)行作業(yè)。
□ 機(jī)械工具的處理
(五十六)使用機(jī)械工具前必須先檢點(diǎn)有無(wú)異狀,無(wú)異狀時(shí)始可使用。
(五十七)初次用的機(jī)械或新裝置使用的機(jī)械類,必須得所屬主客的準(zhǔn)許,并聽(tīng)取說(shuō)明后始可操作之。
(五十八)原動(dòng)機(jī)或動(dòng)力傳動(dòng)裝置,開(kāi)始發(fā)動(dòng)時(shí)應(yīng)先用口號(hào)(呼聲)或適當(dāng)?shù)姆椒?lián)絡(luò)同事周知,再確認(rèn)周圍的安全狀態(tài)后行
之。
(五十九)機(jī)械的清掃注油時(shí)應(yīng)轉(zhuǎn)動(dòng)停止后行之,但得特別許可時(shí)不在此限。
(六十)如無(wú)必要避免機(jī)械的空運(yùn)轉(zhuǎn)。
(六十一)計(jì)器類要經(jīng)常做正確的保養(yǎng),尤其是密閉加壓機(jī)械更要嚴(yán)加留意。
(六十二)對(duì)于壓力計(jì)、溫度計(jì)及其他計(jì)器類要特別小心操作,并在其規(guī)定的示度范圍內(nèi)使用。
(六十三)玻璃器具材料等的裝卸、切斷或其他使用均需留心,慎防破損,除非經(jīng)特別允許作業(yè)外,一定要戴手套工作。
□ 空襲的防護(hù)
(六十四)關(guān)于空襲的防護(hù),應(yīng)嚴(yán)格遵守政府防空法令規(guī)定外,悉依本準(zhǔn)則辦理。
(六十五)本辦法所稱空襲避難,系指發(fā)布緊急警報(bào)后,或突然遭受空襲時(shí),人員、車輛、重要文件所應(yīng)采取的避難行動(dòng)。
(六十六)實(shí)施避離時(shí),應(yīng)遵守下列事項(xiàng):
1.關(guān)閉門(mén)戶,熄滅爐灶煙火,關(guān)閉自來(lái)水龍頭。
2.應(yīng)接受服勤人員的指導(dǎo),不得在街巷之間、防空壕洞前或戶外徘徊觀望。
3.敵機(jī)臨空投彈時(shí),應(yīng)躺伏地上,緊靠墻基,將頭部及胸部稍微抬起,使腕著力于地,并以棉花掩塞耳孔,口略張開(kāi),以
防爆炸及震動(dòng)的傷害。
4.守衛(wèi)及接線員注意警報(bào)音響,或攜帶半導(dǎo)體收音機(jī),收聽(tīng)廣播消息。
5.凡參加消防隊(duì)組織的人員,應(yīng)依照規(guī)定執(zhí)行勤務(wù)。
(六十七)緊急警報(bào)發(fā)布后,人員行動(dòng)準(zhǔn)則如下:
1.公司的人員,應(yīng)立刻攜帶重要文件、帳冊(cè)、財(cái)務(wù)等進(jìn)入指定的地下室或堅(jiān)固建筑物底層,實(shí)施避難。
2.工廠人員,攜帶重要文件、帳冊(cè)、財(cái)務(wù)等應(yīng)就近利用地形地物,實(shí)施掩蔽。
(六十八)緊急警報(bào)發(fā)布后,車輛(包括甲、乙種車輛)行動(dòng)準(zhǔn)則如下:
1.在市區(qū)內(nèi)行駛中的車輛,應(yīng)就近向馬路兩旁疏開(kāi)停放,但在干道向郊外行駛中的車輛,得繼續(xù)駛往郊外疏散。
2 .在市區(qū)停放的車輛,應(yīng)一律禁止行駛。
3.在郊區(qū)的車輛,不得進(jìn)入市區(qū),就近疏開(kāi)掩蔽。
(六十九)緊急警報(bào)發(fā)布后,消防人員應(yīng)立即出動(dòng),駛往指定地點(diǎn),分別執(zhí)行下列各項(xiàng)任務(wù):
1.維持秩序。
2.指揮人車避離掩蔽。
3.保護(hù)公司安全。
(七十)夜間聽(tīng)到警報(bào),守衛(wèi)人員立即熄滅一切燈火,嚴(yán)禁露光。
(七十一)本準(zhǔn)則經(jīng)呈準(zhǔn)后施行,修改時(shí)亦同。
第10篇 辦公室環(huán)境管理制度
辦公室環(huán)境管理制度（一）
一、辦公室桌面要求：
1.上班時(shí)間桌面擺放待處理文件、書(shū)籍和必要的辦公用品。
2.保持桌面周邊地面整潔，禁止隨地吐痰，亂扔垃圾。
3.下班后，桌面只能保留筆筒、茶杯、文件夾、電話和電腦設(shè)備，擺放整齊。
二、原則上禁止室內(nèi)吸煙，吸煙到過(guò)道或陽(yáng)臺(tái)等區(qū)域。
三、工作時(shí)間應(yīng)保持安靜，禁止大聲喧嘩。
四、注重著裝規(guī)范，自覺(jué)維護(hù)公務(wù)員形象。
五、上班時(shí)間不準(zhǔn)在電腦上做與工作無(wú)關(guān)的事宜。
六、打電話提倡長(zhǎng)話短說(shuō)，嚴(yán)禁閑聊。
七、下班離開(kāi)辦公室或政務(wù)大廳，應(yīng)關(guān)閉門(mén)窗、電燈、電腦、空調(diào)、飲水機(jī)等。
八、辦公區(qū)內(nèi)桌椅、植物擺放整齊有序，不得隨意搬動(dòng)、亂放。
九、辦公室廢棄物集中在紙字簍內(nèi)交清潔工處理。硒鼓、燈管、電池等特殊廢棄物交專人處置。
十、垃圾應(yīng)傾倒在垃圾桶、紙字簍，嚴(yán)禁在洗手池、衛(wèi)生間傾倒垃圾造成堵塞。
十一、辦公環(huán)境由各辦公室人員自覺(jué)管理，科室負(fù)責(zé)人不定期組織檢查。
辦公室環(huán)境管理制度（二）
為貫徹學(xué)校辦公室、校工會(huì)關(guān)于改善機(jī)關(guān)工作作風(fēng)，提高工作效率，創(chuàng)建文明處室的通知精神，搞好辦公室內(nèi)部環(huán)境衛(wèi)生工作，特制定本制度。
一、辦公室各科室都建立、健全衛(wèi)生值日制度，值日人員須每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生，保持窗明幾凈。
二、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，不亂扔紙屑、煙頭，不隨地吐痰等。
三、工作人員不得在辦公室大聲喧嘩談笑，保持辦公場(chǎng)所的安靜嚴(yán)肅與和諧。
四、辦公室及各科室要每天打掃衛(wèi)生一次，及時(shí)清理垃圾，保持地面清潔，桌面整潔。室內(nèi)茶具、桌上文件資料放置整齊。重要文件要妥善保管，謹(jǐn)防丟失。
五、公勤人員應(yīng)嚴(yán)格遵守工作制度，每天早晨上班前認(rèn)真打掃好各學(xué)辦公室衛(wèi)生，(www.)備好開(kāi)水，清洗茶具，水盆等物，保持室內(nèi)整潔干凈。每天早晨上班前清掃辦公樓樓道、樓梯、扶手衛(wèi)生，并及時(shí)清理樓道內(nèi)的水跡等臟物，每隔三天必須徹底清理樓道一次，保持辦公樓道的清潔。
六、值班室值班人員負(fù)責(zé)搞好總值班室的衛(wèi)生，保持值班室整潔、美觀。
七、愛(ài)護(hù)和保持辦公室場(chǎng)所衛(wèi)生，除上級(jí)規(guī)定檢查外，每周五下午要對(duì)各股室衛(wèi)生進(jìn)行全面清掃。
辦公室環(huán)境管理制度（三）
一、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生
1、保持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔，無(wú)污物、污水、浮土、無(wú)死角。
2、保持門(mén)窗干凈，無(wú)灰塵、玻璃清潔透明。
3、保持墻壁清潔，表面無(wú)灰塵、污跡。
4、大廳接待臺(tái)要保持干凈，無(wú)灰塵、無(wú)污跡。
5、垃圾縷擺放好并及時(shí)清理，無(wú)溢滿現(xiàn)象。
6、定期給植物澆水、打蟲(chóng)、施肥，保證植物茁壯成長(zhǎng)。
二、辦公用品的衛(wèi)生管理
1、辦公桌面：辦公桌面只能擺放必須物品，其它物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時(shí)清理掉。
2、辦公用品如筆、尺、橡皮擦、訂書(shū)機(jī)、啟釘器等，應(yīng)放在辦公桌一側(cè)，要從哪取使用完后放到原位。
3、電腦要保持干凈，下班或離開(kāi)單位前電腦要關(guān)機(jī)。
4、打印機(jī)、文件柜等擺放整齊，保持表面無(wú)污垢、無(wú)灰塵、蜘蛛網(wǎng)等。
三、個(gè)人衛(wèi)生
1、不隨地吐痰，不隨便亂扔垃圾。
2、不得在辦公室吸煙。
3、下班后要整理辦公桌上的用品，擺放整齊。
4、下班后先檢查各自辦公室區(qū)域的門(mén)窗及窗外，不得丟廢紙、煙頭、倒茶葉等。
四、日常衛(wèi)生清掃工作安排
1、每天下班后工作人員按要求清掃各自負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū)，并保持衛(wèi)清潔。
2、每月月中、月末及重大節(jié)假日搞大掃除一次，擦洗門(mén)窗、辦公桌，搞好辦公室周邊的清潔工作。
第11篇 辦公室管理制度-
河西小學(xué)教師辦公室電腦管理制度
辦公電腦是為了方便教師更好地應(yīng)用現(xiàn)代教育技術(shù)進(jìn)行教育教學(xué)活動(dòng),如查閱資料、電子辦公、學(xué)生管理、家校聯(lián)系及了解國(guó)內(nèi)外時(shí)事動(dòng)態(tài)等。是學(xué)校重要的基礎(chǔ)設(shè)備,為保證電腦的正常使用以及校園網(wǎng)的安全運(yùn)行,特制定本管理制度。
一、日常管理與維護(hù)
1.辦公室電腦由學(xué)校統(tǒng)一安裝下發(fā)至辦公室,使用人即為日常直接管理與維護(hù)人,有保持辦公電腦正常工作的責(zé)任和義務(wù)。
2.辦公電腦的主要用途為查閱資料、電子辦公、學(xué)生管理、家校聯(lián)系等,工作時(shí)間不得利用辦公電腦從事與教育教學(xué)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。(如網(wǎng)絡(luò)游戲、網(wǎng)上聊天等)
3.禁止在電腦運(yùn)行時(shí)非法插拔電源,下班后應(yīng)拔掉電源插座。長(zhǎng)時(shí)間不用時(shí)應(yīng)開(kāi)啟屏幕保護(hù)或關(guān)閉顯示器電源(統(tǒng)一預(yù)設(shè))。
4.辦公電腦軟件為統(tǒng)一預(yù)裝,使用人不得擅自安裝、卸載,不得擅自修改相關(guān)設(shè)置(如ip地址等)。
5.各辦公室教師不得擅自拆卸電腦組件,如因失誤操作造成電腦硬件損壞,將視具體情況予以一定的賠償。
6.教師應(yīng)及時(shí)、定期備份個(gè)人重要資料至第三方存儲(chǔ)空間(u盤(pán)、mp3播放器、網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)空間、自有電腦等),養(yǎng)成良好使用習(xí)慣。
二、故障處理
1.教師在日常使用中遇到任何問(wèn)題可向信息技術(shù)老師咨詢。
2.因信息技術(shù)老師有日常的教育教學(xué)工作,故不能保證迅速及時(shí)處理故障電腦。如需急修,請(qǐng)事先聯(lián)系,并將電腦主機(jī)搬至電腦機(jī)房。
3.故障電腦維修過(guò)程中,不保證機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)的完整,所以教師重要資料請(qǐng)定期備份在其他空間。
三、其他事項(xiàng)
1.由于不遵守上述相關(guān)制度而引起的相關(guān)問(wèn)題及后果,責(zé)任由相關(guān)使用人自負(fù)。
2.辦公電腦均可訪問(wèn)國(guó)際互聯(lián)網(wǎng),使用人在網(wǎng)絡(luò)瀏覽過(guò)程中的行為與責(zé)任參照《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》等有關(guān)計(jì)算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)規(guī)定的法律和法規(guī),責(zé)任自負(fù)。
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為了給全體教師營(yíng)造一個(gè)舒適安靜的工作環(huán)境,塑造靈溪一中教師形象,特制定
本制度。
1、學(xué)校組織值周班學(xué)生每天對(duì)教師辦公室進(jìn)行檢查評(píng)比,每?jī)芍芤淮喂荚u(píng)選結(jié)
果,每月一次對(duì)文明達(dá)標(biāo)的辦公室給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不達(dá)標(biāo)的辦公室在教師會(huì)議上點(diǎn)
名批評(píng)。
2、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場(chǎng)所,每一位教師都有保持辦公室
文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務(wù)。
3、各辦公室須根據(jù)各自情況安排教師值日表,值日教師除了做好份內(nèi)工作,同時(shí)
要提醒并監(jiān)督其他教師文明辦公。
4、辦公室內(nèi)不做與工作無(wú)關(guān)的事情,不得大聲喧嘩,影響他人工作。
5、辦公室要保持整潔,由于學(xué)校當(dāng)前條件限制,人員較多,教師要特別注意
作業(yè)本,教學(xué)器械的擺放。
6、辦公室不開(kāi)無(wú)人燈、無(wú)人扇。
7、辦公室電腦為教學(xué)輔助工具,上班期間不得做游戲、聊天、看電影等與教學(xué)無(wú)
關(guān)的事。
8、辦公室無(wú)人時(shí),要注意切斷電源,關(guān)閉門(mén)窗并上鎖,做好防盜工作。
靈
溪一中校長(zhǎng)室
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教師辦公室管理制度
教師辦公室是是教師辦公和開(kāi)展活動(dòng)的場(chǎng)所,教師辦公室的工作由教師辦公室負(fù)
責(zé)人具體負(fù)責(zé),各位教師應(yīng)在團(tuán)結(jié)、合作的前提下,共同完成學(xué)校下達(dá)的各項(xiàng)工
作任務(wù)。
一、按學(xué)校上下班要求按時(shí)上下班,辦公時(shí)間偶然必須短時(shí)間外出,1小時(shí)之內(nèi)應(yīng)
到教務(wù)處請(qǐng)假,1小時(shí)以上的到校長(zhǎng)室請(qǐng)假,并登記外出時(shí)間?；匦：蠹皶r(shí)到教務(wù)
處登記回校時(shí)間。由教務(wù)處有關(guān)人員簽確認(rèn),同時(shí)當(dāng)事人應(yīng)向辦公室負(fù)責(zé)人匯
報(bào)外出情況,由室負(fù)責(zé)人作好具體記載。
二、平時(shí)上課及早早讀、晚自習(xí)、雙休日補(bǔ)課時(shí)要做到不遲到、不早退、不中途
隨便離開(kāi)教室,不隨便提前下課,晚自習(xí)值班不得隨便調(diào)動(dòng)。
三、辦公室辦公期間認(rèn)真工作,不宜大聲+嬉笑、高聲談?wù)?不吃零食,不做與工
作無(wú)關(guān)的事情,不擅離工作崗位。不亂串辦公室,不參與上網(wǎng)聊天、打游戲等網(wǎng)
絡(luò)娛樂(lè)活動(dòng)。
四、營(yíng)造健康向上的辦公室文化,為人師表,不說(shuō)粗俗的話語(yǔ),學(xué)生及家長(zhǎng)在場(chǎng)
時(shí)尤其注意對(duì)來(lái)客來(lái)賓有禮貌、熱情接待。
五、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,經(jīng)常做好辦公桌的衛(wèi)生工作,辦公桌物品擺放有序,
保持墻壁整潔,不亂掛衣物,不亂張貼。
六、健全值日制度,值日教師在每天上班前做好辦公室的衛(wèi)生工作,并負(fù)責(zé)整天
的辦公室衛(wèi)生工作。
七、愛(ài)護(hù)公物,節(jié)約用電,不開(kāi)無(wú)人燈、無(wú)人扇、無(wú)人空調(diào)。
八、不得將辦公室鑰匙交給他人,不得擅自將單個(gè)學(xué)生留在辦公室。放學(xué)或*
時(shí)最后離開(kāi)辦公室的老師應(yīng)關(guān)閉電燈、電扇、空調(diào)、飲水機(jī),并鎖好門(mén)窗。
九、辦公室負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本室教師的出勤、辦公、衛(wèi)生工作等情況,每天做好記載
,每周末將記載表交教務(wù)處檢查。
十、學(xué)校根據(jù)《文明辦公室評(píng)比條例》每月評(píng)一次文明辦公室,授予“文明辦公
室”稱號(hào),并給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。
十一、本制度從二oo七年十月起執(zhí)行。
附一
文明辦公室評(píng)比細(xì)則
一、上下班遲到、早退、中途外出(1小時(shí)之內(nèi))每人每次扣1-2分,不請(qǐng)假離崗
或不上班每人每次扣15分,事假每人每半天扣2分。
二、平時(shí)到課堂上課有遲到、中途離開(kāi)教室、提前下課的每人每次扣4分,早早讀
、雙休日補(bǔ)課出現(xiàn)上述現(xiàn)象的扣8分。
三、晚自習(xí)值班應(yīng)按安排表認(rèn)真值班,原則上不許調(diào)換,確有事的應(yīng)書(shū)面請(qǐng)假,
準(zhǔn)假后方可調(diào)換,每月調(diào)換次數(shù)超過(guò)應(yīng)值班次數(shù)1/4的,每次調(diào)換扣5分。晚自習(xí)
遲到、早退、中途離崗扣8分。
四、辦公期間有吃零食、做私事、無(wú)故亂串辦公室、上網(wǎng)聊天、玩游戲等違反辦
公紀(jì)律現(xiàn)象的,視情節(jié)輕重,每人每次扣5-10分。
五、辦公室地面、墻壁、辦公桌等衛(wèi)生情況較差的,每次扣1-3分。
六、辦公室有開(kāi)無(wú)人燈、無(wú)人扇、無(wú)人空調(diào)等浪費(fèi)能源現(xiàn)象的,每次扣5分。
七、辦公室負(fù)責(zé)人每天應(yīng)如實(shí)對(duì)本室情況做好記載,記載情況與實(shí)際情況不符的
,每次扣15分。
八、評(píng)比資料來(lái)源:通過(guò)個(gè)人自查、各室互查、檢查組人員抽查等資料
九、每月初由檢查評(píng)比小組對(duì)上月各辦公室進(jìn)行考核評(píng)比,獲得“文明辦公室”
稱號(hào)的全室人員可得獎(jiǎng)金100元,室負(fù)責(zé)人另獎(jiǎng)50元。
注: “文明辦公室”的必要條件如下:
1、每月扣分率最低的二個(gè)室。
2、整個(gè)辦公室總扣分人均不高于2分。
附二
各室人員名單:
數(shù)理辦公室、教務(wù)處:繆燕、華春蔚、錢(qián)琳玲、靳博、姚留芳、黃金珠、
陳亮、俞敏敏
語(yǔ)文辦公室、成教辦公室:王桂生、高素琴、譚凱龍、譚玉玉、陸信、
許曉燕、曹吉
外語(yǔ)辦公室、檔案室:宋宇紅、孫逍、奚玉萍、王艷華、何為、朱曉平、
邢建華
專業(yè)辦公室、總務(wù)處:湯曼玲、李潔、胥粉、劉詠梅、劉培華、許怡芬、
汪奎奕
三樓辦公室、政教處:孟慶科、楊春霞、劉黎明、許裕標(biāo)、黃嬌、吳玲華、江立
忠、吳國(guó)英
食堂辦公室、文印室:燕文、紀(jì)明祥、吳長(zhǎng)興、張奕、陳潔
注:加線者為室負(fù)責(zé)人。
附三
檢查評(píng)比組成員
組長(zhǎng):吳惠娟
組員:靳博、譚凱龍、朱曉平、劉詠梅、吳玲華、張奕、江立忠、曹吉、
汪奎奕、吳國(guó)英、俞敏敏。
教師辦公室計(jì)算機(jī)使用管理制度辦公室管理制度(4) | 返回目錄
學(xué)校建設(shè)校園網(wǎng),配備計(jì)算機(jī),其目的是利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)各部門(mén)、各辦公室之間計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián),并與江陰教育城域網(wǎng)連接實(shí)現(xiàn)教育信息資源共享,以推動(dòng)學(xué)校教育教學(xué)改革,促進(jìn)教師利用先進(jìn)的信息技術(shù)輔助教育教學(xué)工作,提高教育教學(xué)質(zhì)量。為了保證校園網(wǎng)的安全運(yùn)行以及計(jì)算機(jī)的正常使用,為了規(guī)范教師正確的教育教學(xué)行為以及正常的教育教學(xué)秩序,特制定本管理制度。
一、學(xué)校計(jì)算機(jī)只限于本校教師使用,使用時(shí)只能進(jìn)行與教育教學(xué)有關(guān)的活動(dòng),業(yè)務(wù)范圍主要包括:
1、上網(wǎng)瀏覽、收集教育信息,查閱、復(fù)制教育教學(xué)資源。
2、編制教育教學(xué)論文、教案、試卷等。
3、制作用于教育教學(xué)的課件或網(wǎng)頁(yè)。
4、進(jìn)行“信息技術(shù)”學(xué)科的學(xué)習(xí)。
5、利用電子郵件發(fā)布教育教學(xué)稿件。
教師需利用學(xué)校計(jì)算機(jī)從事上述范圍之外的活動(dòng),需報(bào)學(xué)校教育技術(shù)辦公室,經(jīng)同意后方可進(jìn)行。
二、教師不得利用學(xué)校任何一臺(tái)計(jì)算機(jī)進(jìn)行以下活動(dòng):
1、上班期間上網(wǎng)聊天或進(jìn)行游戲活動(dòng)。
2、上網(wǎng)瀏覽不健康的網(wǎng)頁(yè)。
3、查閱有損于社會(huì)秩序、公共道德的淫穢黃色的信息和內(nèi)容。
4、進(jìn)行干擾、破壞網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的活動(dòng)。
5、發(fā)布不真實(shí)的信息,散布計(jì)算機(jī)病毒,以不真實(shí)的身份使用網(wǎng)絡(luò)資源。
6、向他人發(fā)放惡意的、挑釁性的文件,發(fā)放商業(yè)廣告和垃圾郵件。
7、從事危害國(guó)家安全、泄露國(guó)家秘密、妨害社會(huì)治安等犯罪活動(dòng)。
8、教學(xué)時(shí)播放有害學(xué)生身心健康的音像資料。
三、對(duì)違背正常教育教學(xué)工作,從事非正當(dāng)活動(dòng)(并不局限于上述8條)的行為,如經(jīng)查實(shí),將給予嚴(yán)肅處理,具體處理辦法如下:
1、第一次發(fā)現(xiàn),個(gè)別批評(píng)并作口頭警告。
2、第二次發(fā)現(xiàn),全校教師大會(huì)通報(bào)批評(píng)。
3、第三次發(fā)現(xiàn),扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金。
4、經(jīng)多次教育后不改并造成嚴(yán)重后果,清除出教師隊(duì)伍。
四、各班辦公室主任是校園網(wǎng)、辦公室計(jì)算機(jī)的管理監(jiān)督員,需承擔(dān)如下職責(zé):
1、配合學(xué)校網(wǎng)絡(luò)管理中心作有關(guān)監(jiān)控方面的工作。
2、協(xié)助學(xué)校網(wǎng)絡(luò)管理中心采取必要的限制措施。
3、及時(shí)將教師使用計(jì)算機(jī)時(shí)發(fā)生的重大問(wèn)題報(bào)教育技術(shù)辦公室。
4、加強(qiáng)本辦公室教師的管理工作。
5、做好本辦公室內(nèi)計(jì)算機(jī)的日常管理、維護(hù)工作。
五、本管理制度自頒布之日起施行。
第12篇 監(jiān)理組辦公室管理制度
項(xiàng)目監(jiān)理組辦公室管理制度
1保持辦公室的清潔,不隨地吐痰,不亂扔紙屑和其它雜物。辦公室不得進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的各種娛樂(lè)、賭博活動(dòng),不得大聲喧嘩。
2每日上班前對(duì)辦公室內(nèi)衛(wèi)生進(jìn)行打掃,由各部門(mén)分別制定值日表。
3辦公電腦由各部門(mén)指定的專人操作,其它人員因工作需要使用電腦應(yīng)征得部門(mén)負(fù)責(zé)人同意。辦公電腦不得隨意下載、安裝與工作無(wú)關(guān)的程序,不得在辦公電腦上看電影、玩游戲。
4為了延長(zhǎng)復(fù)印機(jī)使用時(shí)限,保證工作不受影響,復(fù)印機(jī)由資料員專人管理和使用,其它人員需要復(fù)印資料、文件的在經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人以上領(lǐng)導(dǎo)的同意后,交由資料員復(fù)印,任何時(shí)候、任何人不得復(fù)印與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍、資料等。
5上午、下午、夜晚下班時(shí),應(yīng)整理好辦公桌上的文件、資料,最好用時(shí)歸檔,防止文件丟失,并將桌椅擺放整齊;每次會(huì)議前辦公室應(yīng)提前打開(kāi)會(huì)議室,搞好衛(wèi)生,并將會(huì)議所需物資準(zhǔn)備到位,會(huì)議結(jié)束后打掃衛(wèi)生、整理桌椅、鎖好門(mén)窗。
6夜晚下班時(shí),每晚離開(kāi)辦公室的人員應(yīng)切斷所有辦公設(shè)備的電源(網(wǎng)絡(luò)控制電源除外),并鎖好門(mén)窗,以保證安全。
7辦公室四周墻壁不得隨意涂寫(xiě)、粘貼紙張、圖片等,不得亂釘、亂拉、亂掛,影響辦公室的整潔美觀。
