采購(gòu)管理制度范例（十二篇）

第1篇 采購(gòu)管理制度范例

采購(gòu)管理制度

一、采購(gòu)的食品應(yīng)當(dāng)無(wú)毒、無(wú)害、符合食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和營(yíng)養(yǎng)要求。禁止采購(gòu)下列食品：

1、有毒、有害、腐爛變質(zhì)、酸敗、霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物或者其它感官性狀異常的食品;

2、無(wú)檢驗(yàn)合格證明的肉類食品;

3、超過保質(zhì)期限及其它不符合食品標(biāo)簽規(guī)定的定型包裝食品。

二、采購(gòu)食品及食品添加劑等需向供貨方索取以下資料：

1、食品生產(chǎn)單位所在地衛(wèi)生行政部門(衛(wèi)生局)簽發(fā)的有效《衛(wèi)生許可證》復(fù)印件;

2、食品生產(chǎn)單位所在地衛(wèi)生防疫站簽發(fā)的有關(guān)食品的衛(wèi)生檢驗(yàn)合格證或檢驗(yàn)報(bào)告書;

3、采購(gòu)進(jìn)口食品，還需索取中華人民共和國(guó)進(jìn)出口商品檢驗(yàn)檢疫局簽發(fā)的《衛(wèi)生證書》，且食品名稱和批號(hào)與《衛(wèi)生證書》相同;

4、采購(gòu)國(guó)內(nèi)或進(jìn)口的保健食品，還需索取衛(wèi)生部簽發(fā)的《保健食品批準(zhǔn)證書》或《進(jìn)口保健食品批準(zhǔn)證書》復(fù)印件;

5、凍、鮮肉類食品需索取獸醫(yī)檢驗(yàn)合格證或檢疫合格證明復(fù)印件。

三、采購(gòu)定型包裝食品，需有品名、產(chǎn)名、產(chǎn)址、生產(chǎn)日期、保存期限等中文標(biāo)識(shí)。食品、食品添加劑的產(chǎn)品說明書，不得有夸大或者虛假的宣傳內(nèi)容。表明其有特定保健功能的產(chǎn)品，必須與衛(wèi)生部頒發(fā)的《保健食品批準(zhǔn)證書》或《進(jìn)口保健食品批準(zhǔn)證書》上的內(nèi)容相一致。

四、索取的衛(wèi)生許可證、檢驗(yàn)合格證或報(bào)告書等證書及相關(guān)資料，必須整理歸檔以備查閱。

五、采購(gòu)人員必須搞好個(gè)人衛(wèi)生，衣冠清潔整齊，不在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、吃食物，并隨時(shí)接受衛(wèi)生管理人員和食品衛(wèi)生監(jiān)督部門的監(jiān)督。

第2篇 餐飲部采購(gòu)工作管理制度

餐飲部采購(gòu)管理制度

一、 原材料采購(gòu)管理制度

1、每日進(jìn)貨的鮮、活貨類,由餐飲部于進(jìn)貨前一天將填寫好的請(qǐng)購(gòu)單送交采購(gòu)部主管人員審批后交食品采購(gòu)組辦理(特殊情況或特殊品種可由倉(cāng)管部作適當(dāng)庫(kù)存)。

2、季節(jié)性食品請(qǐng)購(gòu)須由使用部門向采購(gòu)部填交請(qǐng)購(gòu)單,由中、西餐行政主廚簽名批準(zhǔn)后,交倉(cāng)管部和采購(gòu)部及時(shí)辦理,結(jié)束時(shí)應(yīng)由行政主廚下達(dá)停止采購(gòu)單給倉(cāng)管部,由倉(cāng)管部通知采購(gòu)部停止采購(gòu)。

3、計(jì)劃外的急購(gòu)申請(qǐng),須由使用部門向采購(gòu)部門填制請(qǐng)購(gòu)單,由中、西餐行政正、副主廚簽名批準(zhǔn)同意后,交采購(gòu)部及時(shí)辦理。

4、非采購(gòu)部人員對(duì)客戶下達(dá)的采購(gòu)命令,一律無(wú)效。

5、屬于倉(cāng)管部正常庫(kù)存的貨物采購(gòu),采購(gòu)員須將三份以上的報(bào)價(jià)報(bào)采購(gòu)部經(jīng)理審定后,方予辦理采購(gòu)。

6、同客戶每天送貨的鮮、活貨類(包括鮮活海鮮),實(shí)行定期定價(jià)。各客戶于定價(jià)前兩天報(bào)價(jià)給采購(gòu)部經(jīng)理,然后由采購(gòu)部經(jīng)理召集食品采購(gòu)員共同定價(jià),定價(jià)表一式影印若干份,交由有關(guān)部門和人員作計(jì)算成本和核查價(jià)格之用。

7、干貨、海味、糖、油、米、面及其制品等,則每月為一期限,方法同上。

8、采購(gòu)部食品采購(gòu)組根據(jù)餐飲部填制的各類品種、數(shù)量請(qǐng)購(gòu)單進(jìn)行購(gòu)買。

9、食品采購(gòu)人員落實(shí)采購(gòu)計(jì)劃后,須將供貨客戶,供貨時(shí)間、品種、數(shù)量、單價(jià)等情況通知倉(cāng)管部,以便倉(cāng)管驗(yàn)收。

10、驗(yàn)收手續(xù)按倉(cāng)管部的管理細(xì)則辦理,倉(cāng)管部應(yīng)及時(shí)將驗(yàn)收情況通知采購(gòu)部,以便及時(shí)處理,保證供應(yīng)。

11、財(cái)務(wù)部成本核算組每月報(bào)表定于次月5日前一式兩份送餐飲部經(jīng)理一份,財(cái)務(wù)總監(jiān)一份。

12、倉(cāng)管部人員須根據(jù)倉(cāng)管部驗(yàn)收細(xì)則嚴(yán)格驗(yàn)收進(jìn)倉(cāng)物料,如發(fā)現(xiàn)規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量等問題,應(yīng)拒絕收貨。

13、如需退換貨的,由倉(cāng)管人員填寫“商品到貨驗(yàn)收?qǐng)?bào)告”,經(jīng)該部經(jīng)理或主管簽名同意后交采購(gòu)部辦理退換貨手續(xù)。鮮活貨物如發(fā)現(xiàn)問題,就盡量在當(dāng)天內(nèi),提出輸退換貨手續(xù),愈期由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)處理。

14、所有物料驗(yàn)收合格并辦妥進(jìn)倉(cāng)手續(xù)后,所發(fā)生的質(zhì)、數(shù)量、規(guī)格等問題,由倉(cāng)管部負(fù)責(zé)處理。

15、食品采購(gòu)原則上須要求貨主送貨上門,特殊品種或特殊情況,須到市內(nèi)各車站、碼頭、機(jī)場(chǎng)提貨的,均由倉(cāng)管部負(fù)責(zé)。

16、提貨具體要求是采購(gòu)負(fù)責(zé)有關(guān)的提貨單、發(fā)貨單位、地址、電話、聯(lián)系人等資料一并交倉(cāng)管部?jī)?chǔ)運(yùn)組簽收,并辦理提貨手續(xù)。

第3篇 控股地產(chǎn)公司采購(gòu)管理制度

地產(chǎn)控股公司采購(gòu)管理制度

1.目的

適應(yīng)公司發(fā)展戰(zhàn)略,建立與e地產(chǎn)控股有限公司(以下簡(jiǎn)稱'公司)組織架構(gòu)相適應(yīng)的供應(yīng)鏈管理平臺(tái),規(guī)范e地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目采購(gòu)工作,控制采購(gòu)成本,保持并持續(xù)改善產(chǎn)品品質(zhì)。

2.適用范圍

2.1.開發(fā)項(xiàng)目或?qū)I(yè)公司

2.1.1.e地產(chǎn)所屬事業(yè)部和城市公司的開發(fā)項(xiàng)目、專業(yè)公司(e國(guó)際建設(shè)、e中廣裝飾、e瑞景園林),均適用本制度。其他開發(fā)項(xiàng)目參照本制度執(zhí)行。

2.2.成本類別

2.2.1.本制度適用于構(gòu)成開發(fā)成本的建設(shè)成本中的四類成本,包括前期費(fèi)用、建安工程費(fèi)、基礎(chǔ)設(shè)施費(fèi)、配套設(shè)施費(fèi)。

3.采購(gòu)分類

3.1.按采購(gòu)程序分

3.1.1.招標(biāo)采購(gòu):按資格審查、招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、中標(biāo)的程序確定合作單位的采購(gòu)形式。其內(nèi)涵是遵守規(guī)范的招標(biāo)程序,通過充分、公平的競(jìng)爭(zhēng),獲得最優(yōu)性價(jià)比的產(chǎn)品和服務(wù)。

3.1.2.詢價(jià)采購(gòu):作為招標(biāo)采購(gòu)的簡(jiǎn)化方式,程序比招標(biāo)采購(gòu)有較大幅度簡(jiǎn)化,只需保證一定的競(jìng)爭(zhēng),采用詢價(jià)、比選的方式,確定合作單位。

3.1.3.直接采購(gòu):對(duì)于一些特殊情況,如選用專利產(chǎn)品,涉及政府部門、壟斷行業(yè)等,無(wú)法進(jìn)行招標(biāo)和詢價(jià),可經(jīng)過一定的審批程序,直接確定合作單位。

3.2.按采購(gòu)方式分

3.2.1.戰(zhàn)略采購(gòu):指公司對(duì)于使用范圍廣、使用量大、具有重復(fù)使用特征的產(chǎn)品和服務(wù),通過簽署戰(zhàn)略合作協(xié)議,由戰(zhàn)略合作伙伴為所有適合的開發(fā)項(xiàng)目提供約定的產(chǎn)品和服務(wù)。戰(zhàn)略采購(gòu)根據(jù)范圍可分為集團(tuán)戰(zhàn)略采購(gòu)和區(qū)域戰(zhàn)略采購(gòu)。候選供應(yīng)商數(shù)量不足兩家,或不具備可比性的,可采用談判方式確定戰(zhàn)略合作伙伴。

戰(zhàn)略合作伙伴應(yīng)具備下列條件:

a)品牌、信譽(yù)及知名度應(yīng)與公司相匹配,雙方達(dá)成品牌雙贏的共識(shí);

b)雙方有長(zhǎng)期、良好的合作關(guān)系;

c)能為公司提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù),并提供最優(yōu)惠的價(jià)格。

3.2.2.聯(lián)合采購(gòu):指跨區(qū)域(或同區(qū)域內(nèi))的多個(gè)開發(fā)項(xiàng)目在同一時(shí)期擬選用同一種產(chǎn)品和服務(wù),由集團(tuán)總部或區(qū)域事業(yè)部層面負(fù)責(zé)組織,采用聯(lián)合招標(biāo)的形式進(jìn)行的采購(gòu)。聯(lián)合采購(gòu)根據(jù)范圍可分為跨區(qū)域聯(lián)合采購(gòu)和區(qū)域聯(lián)合采購(gòu)。

3.2.3.合約采購(gòu):指業(yè)主通過采購(gòu)確定合作單位,并與合作單位直接簽訂單項(xiàng)采購(gòu)合同。單項(xiàng)采購(gòu)根據(jù)金額大小,可按招標(biāo)、詢價(jià)的程序進(jìn)行,特殊情況下可采用直接采購(gòu)的程序。

3.2.4.認(rèn)價(jià)采購(gòu):指業(yè)主確定合作單位,但不與合作單位直接簽訂采購(gòu)合同,而是以《價(jià)格確認(rèn)單》的形式通知合同單位,由合同單位與確定的單位(或一定范圍)簽訂采購(gòu)合同。確認(rèn)的價(jià)格作為開發(fā)項(xiàng)目與合同單位的結(jié)算依據(jù)。認(rèn)價(jià)采購(gòu)根據(jù)金額大小,可按招標(biāo)、詢價(jià)的程序進(jìn)行,特殊情況下可采用直接采購(gòu)的程序。

4.采購(gòu)管理體制

4.1.采購(gòu)工作按集團(tuán)總部、事業(yè)部、城市公司、專業(yè)公司(國(guó)際建設(shè)、中廣裝飾、瑞景園林)的管理架構(gòu)進(jìn)行管理。

4.2.集團(tuán)總部

4.2.1.集團(tuán)總部履行管理職能,其職責(zé)為:

a)編制并維護(hù)集團(tuán)采購(gòu)管理制度、城市公司采購(gòu)流程和指引;

b)組織集團(tuán)戰(zhàn)略采購(gòu);

c)組織跨區(qū)域聯(lián)合采購(gòu);

d)制定城市公司采購(gòu)決策程序,決策管理權(quán)限以上的城市公司采購(gòu)事項(xiàng),具體詳見《城市公司采購(gòu)決策程序》。

e)對(duì)各事業(yè)部、城市公司、專業(yè)公司(國(guó)際建設(shè)、中廣裝飾、瑞景園林)的采購(gòu)管理進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo);

f)收集事業(yè)部、城市公司、專業(yè)公司供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)信息,整理、匯總供應(yīng)商信息。

4.2.2.集團(tuán)總部設(shè)立采購(gòu)委員會(huì),采購(gòu)委員會(huì)是集團(tuán)總部采購(gòu)工作的決策和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。

4.2.3.采購(gòu)委員會(huì)組成如下:

a)主任:集團(tuán)總裁

b)副主任:集團(tuán)分管成本采購(gòu)工作的副總裁

c)成員:分管城市公司的執(zhí)行副總裁、副總裁;主持事業(yè)部工作的副總裁。

4.2.4.采購(gòu)委員會(huì)成員決策或參與決策與主管事業(yè)部或分管城市公司相關(guān)的采購(gòu)事項(xiàng)。

4.2.5.產(chǎn)品研發(fā)部成本采購(gòu)組作為采購(gòu)委員會(huì)辦公室,協(xié)助采購(gòu)委員會(huì)進(jìn)行集團(tuán)總部有關(guān)采購(gòu)的日常管理工作。

4.2.6.集團(tuán)總部采購(gòu)工作的決策形式:優(yōu)先采用簽報(bào)形式,根據(jù)實(shí)際情況需要,也可采用會(huì)議形式。

4.2.7.采購(gòu)委員會(huì)會(huì)議采取民主決策原則,參會(huì)委員意見一致不少于參會(huì)委員三分之二時(shí),確認(rèn)會(huì)議決議有效;同一事項(xiàng),委員會(huì)主任可否決一次。

4.3.事業(yè)部

4.3.1. 事業(yè)部作為利潤(rùn)中心,其職責(zé)為:

a)編制并維護(hù)本事業(yè)部的采購(gòu)管理制度、流程和指引,并向集團(tuán)總部備案;

b)組織實(shí)施本事業(yè)部范圍內(nèi)的采購(gòu)事項(xiàng);

c)搭建和維護(hù)本事業(yè)部供應(yīng)商資源共享平臺(tái),建立本事業(yè)部供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù),并向集團(tuán)總部備案。

4.4.城市公司

4.4.1. 城市公司作為利潤(rùn)中心,其職責(zé)為:

a)協(xié)助集團(tuán)總部編制并維護(hù)城市公司的采購(gòu)流程和指引;

b)組織實(shí)施本城市公司范圍內(nèi)的采購(gòu)事項(xiàng);

c)搭建和維護(hù)本城市公司供應(yīng)商資源共享平臺(tái),建立本城市公司供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù),并向集團(tuán)總部備案。

4.5.專業(yè)公司(國(guó)際建設(shè)、中廣裝飾、瑞景園林)

4.5.1. 專業(yè)公司作為利潤(rùn)中心,其職責(zé)為:

a)編制并維護(hù)本專業(yè)公司的采購(gòu)管理制度、流程和指引,并向集團(tuán)總部備案;

b)組織實(shí)施本專業(yè)公司范圍內(nèi)的采購(gòu)事項(xiàng);

c)搭建和維護(hù)本專業(yè)公司供應(yīng)商資源共享平臺(tái),建立本專業(yè)公司供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù),并向集團(tuán)總部備案。

4.6.事業(yè)部、城市公司的開發(fā)項(xiàng)目向?qū)I(yè)公司(國(guó)際建設(shè)、中廣裝飾、瑞景園林)采購(gòu),原則參照向公司外部供應(yīng)商采購(gòu),但由于其特殊性,也可采用詢價(jià)采購(gòu)或直接采購(gòu)的方式。如果采用招標(biāo)采購(gòu)方式,同等條件下應(yīng)優(yōu)先選用國(guó)際建設(shè)、中廣裝飾或瑞景園林。

5.采購(gòu)工作原則

5.1.招標(biāo)采購(gòu)限額

5.1.1. 達(dá)到如下采購(gòu)金額,應(yīng)采用招標(biāo)采購(gòu)程序:

a)工程施工類(含土建施工、設(shè)備安裝、裝飾裝修等)單項(xiàng)合同估算額在200萬(wàn)元人民幣(含)以上;

b)材料設(shè)備等貨物(含辦公設(shè)施)單項(xiàng)合同估算額在100萬(wàn)元人民幣(含)以上;或單臺(tái)設(shè)備合同估算額

在30萬(wàn)元人民幣(含)以上;

c)勘察、監(jiān)理等服務(wù)類單項(xiàng)合同估算額在100萬(wàn)元人民幣(含)以上;

d)設(shè)計(jì)類合同由于其特殊性,可以采用詢價(jià)的方式進(jìn)行采購(gòu);

e)專業(yè)公司(國(guó)際建設(shè)、中廣裝飾、瑞景園林)向外采購(gòu),不受上述采購(gòu)限額的制約,由各專業(yè)公司自行確定。

5.1.2. 未達(dá)到5.1.1條規(guī)定的采購(gòu)金額,可采用詢價(jià)采購(gòu)程序。

5.2.采購(gòu)決策程序

5.2.1. 各事業(yè)部自行確定本事業(yè)部?jī)?nèi)部的采購(gòu)決策程序,各項(xiàng)采購(gòu)事項(xiàng)均應(yīng)遵循既定的決策程序;

5.2.2. 各城市公司的采購(gòu)決策程序由集團(tuán)總部制定,各項(xiàng)采購(gòu)事項(xiàng)均應(yīng)遵循既定的決策程序;

5.2.3. 各專業(yè)公司自行確定本專業(yè)公司內(nèi)部的采購(gòu)決策程序,各項(xiàng)采購(gòu)事項(xiàng)均應(yīng)遵循既定的決策程序。

5.3.采購(gòu)工作應(yīng)遵循公平、公正、公開和誠(chéng)實(shí)信用的原則。對(duì)于招標(biāo)采購(gòu),應(yīng)保證充分競(jìng)爭(zhēng),投標(biāo)入圍單位原則上不少于三家。

6.采購(gòu)信息

6.1.歸檔資料

6.1.1.招標(biāo)采購(gòu)需歸檔的資料包括:采購(gòu)合同(或《價(jià)格確認(rèn)單》)、定標(biāo)決策文件(簽報(bào)/會(huì)議紀(jì)要)、入圍決策文件(簽報(bào)/會(huì)議紀(jì)要)、評(píng)標(biāo)報(bào)告、投標(biāo)文件、招標(biāo)文件、考察報(bào)告、答疑文件、開標(biāo)記錄等。

6.1.2.詢價(jià)采購(gòu)、直接采購(gòu)需歸檔的資料包括:采購(gòu)合同(或《價(jià)格確認(rèn)單》)、定標(biāo)決策文件(簽報(bào)/會(huì)議紀(jì)要)、最終報(bào)價(jià)單等。

6.2.信息收集

6.2.1.戰(zhàn)略采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)

a)產(chǎn)品研發(fā)部負(fù)責(zé)建立集團(tuán)戰(zhàn)略采購(gòu)的材料設(shè)備含量指標(biāo)庫(kù)、基準(zhǔn)成本(建立時(shí)點(diǎn)的成本)數(shù)據(jù)庫(kù),匯編集團(tuán)戰(zhàn)略采購(gòu)成本調(diào)價(jià)原則;

b)各事業(yè)部負(fù)責(zé)建立區(qū)域戰(zhàn)略采購(gòu)的材料設(shè)備含量指標(biāo)庫(kù)、基準(zhǔn)成本(建立時(shí)點(diǎn)的成本)數(shù)據(jù)庫(kù),匯編集團(tuán)戰(zhàn)略采購(gòu)成本調(diào)價(jià)原則,并向集團(tuán)備案;

c)產(chǎn)品研發(fā)部負(fù)責(zé)建立集團(tuán)戰(zhàn)略采購(gòu)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù);

6.2.2.采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)?fù)瓿汕闆r報(bào)告

a)采購(gòu)計(jì)劃:各城市公司自行編制采購(gòu)計(jì)劃,編制時(shí)間為,每年12月份編制下一年度的采購(gòu)計(jì)劃,并于年底提交集團(tuán)備案;每月編制下個(gè)月的采購(gòu)計(jì)劃,并于月底之前提交集團(tuán)總部備案。采購(gòu)計(jì)劃的標(biāo)準(zhǔn)格式見附件1《采購(gòu)計(jì)劃(模板)》。

b)采購(gòu)?fù)瓿汕闆r報(bào)告:各事業(yè)部、各城市公司、各專業(yè)公司(國(guó)際建設(shè)、中廣裝飾)自行匯總采購(gòu)?fù)瓿汕闆r,定期(每半年)向集團(tuán)總部備案。采購(gòu)?fù)瓿汕闆r報(bào)告的標(biāo)準(zhǔn)格式見附件2《采購(gòu)?fù)瓿?模板)》。

6.3.信息規(guī)范

6.3.1.各事業(yè)部編制、持續(xù)修訂本事業(yè)部的招標(biāo)文件范本,并向集團(tuán)總部備案;

6.3.2.各城市公司原則使用集團(tuán)總部已有招標(biāo)文件范本、或可參照使用各事業(yè)部的招標(biāo)文件范本。在本城市公司運(yùn)行成熟時(shí),亦可自行編制招標(biāo)文件范本;

6.3.3.各專業(yè)公司編制、更新本專業(yè)公司的招標(biāo)文件范本,并向集團(tuán)總部備案;

6.3.4.招標(biāo)采購(gòu)時(shí),招標(biāo)文件的編制,原則上應(yīng)使用上述招標(biāo)文件范本。

7.采購(gòu)紀(jì)律

7.1.參加采購(gòu)工作的有關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守以下紀(jì)律:

a)堅(jiān)持公開、公正、公平的原則,依據(jù)國(guó)家、地方的有關(guān)要求和程序進(jìn)行采購(gòu)工作;

b)自覺遵守采購(gòu)紀(jì)律,嚴(yán)守采購(gòu)秘密,不得對(duì)外泄漏有關(guān)采購(gòu)的情況;

c)未經(jīng)公司允許不得私自和投標(biāo)方接觸,杜絕各種不正當(dāng)關(guān)系干預(yù)采購(gòu)工作的正常進(jìn)行;

d)不得向投標(biāo)方索賄受賄,不得收取對(duì)方的任何禮品。如不便拒絕應(yīng)立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并按規(guī)定上繳收受的禮品;

e)參與采購(gòu)工作的人員如需要回避的,應(yīng)自覺主動(dòng)提出。

7.2.凡違反上述紀(jì)律,未造成經(jīng)濟(jì)損失的,給予批評(píng)教育或通報(bào)批評(píng),同時(shí)按違反公司規(guī)章制度處理;對(duì)于造成經(jīng)濟(jì)損失,情節(jié)較為嚴(yán)重的,依法追償損失,同時(shí)按嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度處理;對(duì)于構(gòu)成犯罪的,移交司法部門依法處理。

8.監(jiān)督:

8.1.風(fēng)險(xiǎn)管理部負(fù)責(zé)履行公司采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督職責(zé),監(jiān)督檢查采購(gòu)行為是否符合國(guó)家法律、法規(guī)、當(dāng)?shù)卣肮镜挠嘘P(guān)規(guī)定,監(jiān)督檢查采購(gòu)結(jié)果的執(zhí)行情況。

8.2.對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行的監(jiān)督檢查,可以采取抽查,階段性稽查,列席有關(guān)重要會(huì)議,審閱有關(guān)文件等形式。

8.3.任何單位和個(gè)人對(duì)采購(gòu)過程中發(fā)生的違規(guī)行為,有權(quán)向公司監(jiān)督部門進(jìn)行舉報(bào)。

9.附則

9.1.產(chǎn)品研發(fā)部是本制度的建立、維護(hù)的責(zé)任部門,并負(fù)責(zé)制度的解釋;

9.2.公司各事業(yè)部、各城市公司、各專業(yè)公司及其它單位應(yīng)在本制度所確定的原則和框架范圍內(nèi),建立適用的管理體系和管理文件;

9.3.本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第4篇 一醫(yī)院采購(gòu)管理制度

人民醫(yī)院采購(gòu)管理制度

一、設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)各專業(yè)科室業(yè)務(wù)的性質(zhì)和醫(yī)療、教學(xué)、科研的需要,按批準(zhǔn)計(jì)劃項(xiàng)目?jī)?nèi)容進(jìn)行采購(gòu)。

二、購(gòu)置醫(yī)療設(shè)備前,必須查驗(yàn)供應(yīng)商提供的《醫(yī)療器械注冊(cè)證》、《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》、《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》等證件,復(fù)印件必須加蓋經(jīng)銷單位公章,并核實(shí)證件的真實(shí)性與有效性,不得購(gòu)置無(wú)證和偽劣產(chǎn)品,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。

三、醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)以政府采購(gòu)辦批準(zhǔn)的方式進(jìn)行。屬于政府采購(gòu)目錄或集中采購(gòu)招標(biāo)范圍的醫(yī)療設(shè)備應(yīng)按規(guī)定委托招標(biāo)采購(gòu)。對(duì)于自行招標(biāo)的,應(yīng)做到公開、公平、公正。

四、對(duì)于急需和因特殊情況不合適招標(biāo)采購(gòu)的設(shè)備,可采用詢價(jià)或定向單一來源采購(gòu),但應(yīng)報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。屬政府采購(gòu)范圍的應(yīng)報(bào)當(dāng)?shù)卣少?gòu)部門批準(zhǔn)。

五、采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)掌握采購(gòu)計(jì)劃的進(jìn)度,對(duì)臨床急需的設(shè)備應(yīng)先采購(gòu),以保障臨床需要。

六、使用科室不得擅自采購(gòu)或以先試用后付款的方式采購(gòu)醫(yī)療設(shè)備。

七、對(duì)違反規(guī)定造成的后果,將追查有關(guān)人員的責(zé)任。

第5篇 公司工程材料設(shè)備采購(gòu)管理制度

為加強(qiáng)工程材料設(shè)備采購(gòu)的管理，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本制度：

一、項(xiàng)目技術(shù)部是工程材料設(shè)備采購(gòu)管理的第一責(zé)任部門，具體工作由項(xiàng)目技術(shù)部會(huì)同投資發(fā)展部完成。

二、對(duì)于大宗材料、大型設(shè)備的采購(gòu)，必須進(jìn)行公開招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)。通過考察綜合評(píng)選，采用相對(duì)價(jià)格較低、保證質(zhì)量的材料和設(shè)備。

三、對(duì)不適宜招標(biāo)項(xiàng)目的少量材料設(shè)備，要進(jìn)行詳細(xì)地考察了解，選擇合適的產(chǎn)品。

四、對(duì)工程所需的材料、設(shè)備，應(yīng)根據(jù)需要數(shù)量、規(guī)格、使用時(shí)間等作出采購(gòu)計(jì)劃，周密布署，確保工期。

確定工程材料設(shè)備采購(gòu)供貨方后，應(yīng)簽定詳細(xì)的供貨合同，內(nèi)容包括產(chǎn)地、品牌、等級(jí)、數(shù)量、價(jià)格、型號(hào)、供貨時(shí)間等，按照合同規(guī)定，保證及時(shí)供貨。

五、工程用材料設(shè)備設(shè)專人管理，材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)后及時(shí)辦理驗(yàn)收、入庫(kù)手續(xù)。對(duì)不合格的材料、設(shè)備嚴(yán)禁辦理入庫(kù)手續(xù)，材料、設(shè)備領(lǐng)用辦理出入庫(kù)手續(xù)，辦理后及時(shí)把材料、設(shè)備出入庫(kù)手續(xù)送交財(cái)務(wù)部，保證帳物相符、帳帳相符。

六、供貨方應(yīng)及時(shí)提供工程材料設(shè)備的證明和有關(guān)票據(jù)，以便結(jié)算入帳。

七、項(xiàng)目技術(shù)部及其駐工地代表嚴(yán)格對(duì)進(jìn)場(chǎng)工程材料設(shè)備進(jìn)行監(jiān)督和檢查驗(yàn)收，確保工程質(zhì)量。

第6篇 附五醫(yī)院一次性醫(yī)療用品采購(gòu)使用管理制度

第五醫(yī)院一次性醫(yī)療用品采購(gòu)、使用管理制度

1、醫(yī)院所使用的一次性醫(yī)療用品必須由藥劑科統(tǒng)一集中采購(gòu),使用科室不得自行購(gòu)入。

2、醫(yī)院采購(gòu)的一次性醫(yī)療用品,必須從具備省級(jí)以上藥品監(jiān)督管理部門頒布的《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》、《工業(yè)產(chǎn)品許可證》、《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊(cè)證》的企業(yè)或取得《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》的經(jīng)營(yíng)企業(yè)購(gòu)進(jìn)合格產(chǎn)品。

3、每次購(gòu)置,采購(gòu)部門必須進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,并查驗(yàn)每箱(包)產(chǎn)品的檢驗(yàn)合格證、生產(chǎn)日期、消毒或滅菌日期及產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和失效期限。

4、各科室計(jì)劃的一次性醫(yī)療用品到了庫(kù)房后,庫(kù)房人員應(yīng)及時(shí)通知科室,各科室必須將計(jì)劃單上的一次性醫(yī)療用品按要求領(lǐng)走,不得無(wú)故拒領(lǐng),避免因失效過期造成損失。

5、使用時(shí)若發(fā)生熱原反應(yīng)、感染或其它異常情況時(shí),必須及時(shí)留取樣本送檢,按規(guī)定詳細(xì)記錄,報(bào)告醫(yī)院感染管理科、藥劑科和設(shè)備采購(gòu)部門。

6、醫(yī)院發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品活質(zhì)量可疑產(chǎn)品時(shí),應(yīng)立即停止使用,并及時(shí)報(bào)告當(dāng)?shù)厮幤繁O(jiān)督部門,不得自行做退、換貨處理。

7、一次性醫(yī)療用品使用后,須按當(dāng)?shù)匦l(wèi)生行政部門的規(guī)定進(jìn)行無(wú)害化處理,統(tǒng)一回收處理,不得隨意丟棄或賣給無(wú)回收證件的單位或個(gè)人。禁止重復(fù)使用和回流市場(chǎng)。

8、未經(jīng)批準(zhǔn)不得在臨床試用任何產(chǎn)品。

9、醫(yī)院在行政查房時(shí)應(yīng)對(duì)各科室一次性醫(yī)療用品的使用和倉(cāng)儲(chǔ)進(jìn)行監(jiān)督檢查。如查實(shí)科室或醫(yī)務(wù)人員私自采購(gòu)使用一次性醫(yī)療用品的,將按醫(yī)院規(guī)定進(jìn)行處罰,由此引發(fā)的醫(yī)療糾紛和醫(yī)療事故將由當(dāng)事人或科室承擔(dān)全部法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

第7篇 小學(xué)公物采購(gòu)和審批管理制度

一、經(jīng)費(fèi)的審批報(bào)銷

學(xué)校的一切經(jīng)費(fèi)支出，由校長(zhǎng)把關(guān)，總務(wù)主任負(fù)責(zé)實(shí)施，全體師生員工應(yīng)遵守財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律，支持財(cái)會(huì)人員履行職責(zé)。校長(zhǎng)負(fù)責(zé)處理學(xué)校經(jīng)費(fèi)開支中的重大問題。

1、學(xué)校實(shí)行“一支筆”審批財(cái)務(wù)開支的制度，凡學(xué)校的一切經(jīng)費(fèi)支出都由校長(zhǎng)簽字予以報(bào)銷。購(gòu)置貴重物品價(jià)1000元以上須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論決定。

2、凡上級(jí)有關(guān)部門通知校領(lǐng)導(dǎo)，教職工參加的會(huì)議，外出聽課，學(xué)術(shù)討論會(huì)，參觀考察，函授學(xué)習(xí)等開支，必須經(jīng)校長(zhǎng)同意，在通知單上批文，附在報(bào)銷單據(jù)上，經(jīng)總務(wù)部門審核，校長(zhǎng)簽字，按財(cái)務(wù)管理規(guī)定及時(shí)報(bào)銷。

3、學(xué)校同意購(gòu)買的教學(xué)用品、辦公用品、衛(wèi)生用品、實(shí)驗(yàn)儀器及藥品的報(bào)銷，原則上應(yīng)持有國(guó)家統(tǒng)一政工發(fā)票，由購(gòu)物人，財(cái)物保管員驗(yàn)收人簽字，總務(wù)主任簽字，校長(zhǎng)審批簽字，及時(shí)報(bào)銷。手續(xù)不齊全者出納和會(huì)計(jì)應(yīng)予以拒報(bào)，否則，當(dāng)事人和財(cái)會(huì)以作差錯(cuò)事故處理。

4、財(cái)會(huì)人員發(fā)現(xiàn)在經(jīng)費(fèi)使用中，不符合有關(guān)財(cái)務(wù)制度，或違反財(cái)務(wù)紀(jì)律的，應(yīng)履行職責(zé)，向主任和校長(zhǎng)匯報(bào)，及時(shí)處理，否則，作失職論處。

二、財(cái)物（校廠）管理制度

為加強(qiáng)學(xué)校公物采購(gòu)、審批、管理做到計(jì)劃購(gòu)置，妥善保管，合理使用，責(zé)任明確，據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本校實(shí)際特制定本制度。

加強(qiáng)學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理，是保證教育工作順利進(jìn)行的物質(zhì)條件。本著勤儉辦學(xué)的原則，全體師生員工必須人人愛惜學(xué)校財(cái)物，人人參與財(cái)物管理，上下一心，形成共識(shí)，切實(shí)加強(qiáng)財(cái)物的常規(guī)管理。

1、學(xué)校財(cái)產(chǎn)、物資的管理和使用，貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分工負(fù)責(zé)，管用結(jié)合，合理調(diào)配，物盡其用”的原則，實(shí)行管理人員責(zé)任制。

2、學(xué)校固定資產(chǎn)管理按行政管理體制，實(shí)現(xiàn)行政負(fù)責(zé)人和使用管理人員雙重責(zé)任制。根據(jù)校產(chǎn)分布情況，按使用單位和存放地點(diǎn)，落實(shí)到處、室、班、組、人，誰(shuí)用誰(shuí)管，有獎(jiǎng)有罰。

3、新購(gòu)置的固定資產(chǎn)，必須符合審批、采購(gòu)、驗(yàn)收、報(bào)銷手續(xù)，經(jīng)會(huì)計(jì)和財(cái)物管理員按發(fā)票登記后，方可使用。

4、建立和健全固定資產(chǎn)帳、冊(cè)制度，做到賬冊(cè)記錄齊全、帳物相符，物價(jià)一致。

5、總務(wù)處每學(xué)期對(duì)校產(chǎn)全面清查一次。（學(xué)期結(jié)束前）

6、各科室校長(zhǎng)清冊(cè)一式三份，總務(wù)處和有關(guān)處室財(cái)務(wù)管理員各執(zhí)一張貼在本辦公室內(nèi)，辦公室的辦公用 品、衛(wèi)生用品、電器等分別采用包干使用的方法，辦公物品的使用情況，作為評(píng)比先進(jìn)辦公室的一項(xiàng)指標(biāo)，辦公室內(nèi)公物的遺失或損壞，各科室負(fù)責(zé)人應(yīng)予及時(shí)查處。

7、固定資產(chǎn)的減少，包括調(diào)出及報(bào)廢、報(bào)損、丟失、變價(jià)等都必須經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人、校產(chǎn)管理員的鑒定，填報(bào)“審報(bào)單”報(bào)校長(zhǎng)室審批，總務(wù)處備案。

8、班級(jí)課桌凳，衛(wèi)生用具，教學(xué)用品，電器，設(shè)備等公物由班主任落實(shí)到人保管使用。

城關(guān)中心小學(xué)

第8篇 餐飲業(yè)采購(gòu)管理工作流程

根據(jù)餐飲采貯管理流程采購(gòu)、驗(yàn)收、倉(cāng)管、發(fā)放四個(gè)環(huán)節(jié),針對(duì)餐飲部的實(shí)際情況,具體從以下環(huán)節(jié)入手,切實(shí)做好采貯工作:

一、理順采購(gòu)流程

1、確定供貨商,簽訂供貨合同。供貨商類別:米油類、雞鴨類、魚類、海鮮類、蔬菜類、肉類、米粉類、豆制品類。

其他類別:均由酒店采購(gòu)中心根據(jù)申購(gòu)計(jì)劃統(tǒng)一采購(gòu)。(在簽訂供貨合同后,可取消餐飲采購(gòu)員)。

簽訂供貨合同:供貨合同一式三聯(lián):一份供應(yīng)商;一份財(cái)務(wù)部;一份倉(cāng)管員。合同應(yīng)確定定價(jià)時(shí)間、供貨質(zhì)保金、貨物的質(zhì)量要求等。

設(shè)立尋價(jià)員:由廚師長(zhǎng)、倉(cāng)管員、質(zhì)檢員組成,三人每月初、月中旬分兩次入市場(chǎng)尋價(jià),在尋價(jià)基礎(chǔ)上再定價(jià)。

2、制定采購(gòu)計(jì)劃

1%26gt; 廚房根據(jù)庫(kù)存及所需量填寫好菜品申購(gòu)單,并報(bào)廚師長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)。菜品申購(gòu)單壹式叁聯(lián),供貨商、倉(cāng)管員、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)。

2%26gt; 倉(cāng)庫(kù)、樓面根據(jù)庫(kù)存量,遵循最小庫(kù)存原則,上報(bào)申購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,報(bào)總經(jīng)理簽字方可,申購(gòu)計(jì)劃單壹式叁聯(lián),采購(gòu)員、倉(cāng)管員、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)。

3、安排組織采購(gòu)

1%26gt; 供貨商應(yīng)每晚21:20到收銀臺(tái)拿申購(gòu)單并簽字認(rèn)可;于第二日(或規(guī)定時(shí)間內(nèi))按質(zhì)按時(shí)按量送貨。

2%26gt; 采購(gòu)員根據(jù)申購(gòu)計(jì)劃單及時(shí)采購(gòu)到位。

二、完善驗(yàn)貨制度

1.成立收貨小組由倉(cāng)管員、廚師長(zhǎng)(廚師長(zhǎng)指定人員)、質(zhì)檢員,除急用物品外,其余物品均需倉(cāng)管員稱量,廚師長(zhǎng)負(fù)責(zé)質(zhì)量,經(jīng)倉(cāng)管員、廚師長(zhǎng)、供貨商叁方簽字認(rèn)可(收貨單壹式四聯(lián)),質(zhì)檢員不定時(shí)抽量。

(注)收貨單沒有倉(cāng)管員、廚師長(zhǎng)、供貨商當(dāng)天簽字無(wú)效。

供貨商憑收貨單結(jié)算。

2、急用菜品收貨:急用海鮮,可由一樓主管或經(jīng)理負(fù)責(zé)稱量,廚師長(zhǎng)把質(zhì)量關(guān),開收貨單經(jīng)乙方簽字方可。 米粉由員工餐廳廚師及零點(diǎn)班保安收貨稱量,經(jīng)叁方簽字認(rèn)可后方可,未用完者,過稱后將當(dāng)天收貨單及退貨單交倉(cāng)管員壹聯(lián),一聯(lián)交財(cái)務(wù)部。

第9篇 區(qū)住建局固定資產(chǎn)政府采購(gòu)管理制度

區(qū)住建局固定資產(chǎn)政府采購(gòu)管理制度

1、固定資產(chǎn)實(shí)行局統(tǒng)一管理：財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)本單位固定資產(chǎn)核算工作，通過固定資產(chǎn)明細(xì)賬、固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符、賬卡相符、賬證相符、賬賬相符。綜合辦負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)采購(gòu)、保管(計(jì)算機(jī)使用人負(fù)責(zé)保管)、驗(yàn)收、維護(hù)保養(yǎng)工作;負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)登記、統(tǒng)計(jì)工作、定期盤點(diǎn)、清理核對(duì)工作;負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)調(diào)配、報(bào)損、殘值處理等有關(guān)管理工作。

2、固定資產(chǎn)購(gòu)置：是指一般設(shè)備單位價(jià)值在500元以上，專用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上，使用期限在一年以上作為固定資產(chǎn)進(jìn)行核算。

3、本單位所需固定資產(chǎn)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)工作的需要和單位財(cái)力的可能，經(jīng)局黨組集體研究同意，統(tǒng)一由財(cái)務(wù)室報(bào)告區(qū)財(cái)政局國(guó)有資產(chǎn)管理股，政府采購(gòu)管理股進(jìn)行審批，手續(xù)完備由綜合辦按《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》有關(guān)規(guī)定實(shí)施采購(gòu)事項(xiàng)。

4、固定資產(chǎn)處置：每年綜合辦組織定期清理，購(gòu)入和報(bào)廢的，及時(shí)向區(qū)財(cái)政國(guó)資股、采購(gòu)股報(bào)備，按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理并調(diào)整固定資產(chǎn)賬務(wù)。

z區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局財(cái)審股

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第10篇 a公司采購(gòu)合同管理制度

某公司采購(gòu)合同管理制度

第1章 總則

第1條 為加強(qiáng)公司對(duì)采購(gòu)合同的管理,規(guī)范采購(gòu)作業(yè),根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司的規(guī)章 制度,特制定采購(gòu)合同管理制度。

第2條 本制度適用于公司化工生產(chǎn)物料、設(shè)備、辦公用品等的采購(gòu)管理工作。

第3條 公司采購(gòu)部在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的擬定、簽訂與履行等工作,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核采購(gòu)合同,并按合同進(jìn)行付款。

第4條 公司嚴(yán)格遵循平等自愿、互惠互利、誠(chéng)實(shí)信用的原則訂立采購(gòu)合同。

第5條 合同必須采取書面形式,經(jīng)協(xié)商有關(guān)修改合同的文書、傳真、電報(bào)圖表、電子郵件、報(bào)價(jià)書和會(huì)簽表等,均為合同的組成部分。

第6條 合同內(nèi)容必須完整,條 款應(yīng)當(dāng)明確、具體,文字表達(dá)嚴(yán)謹(jǐn),書寫工整。

第2章 合同簽訂

第7條 公司總經(jīng)理是采購(gòu)合同的法定簽訂人,采購(gòu)部經(jīng)理在總經(jīng)理的授權(quán)下代表公司簽訂采購(gòu)合同。

第8條 未經(jīng)公司總經(jīng)理授權(quán),任何部門和個(gè)人不得以公司的名義對(duì)外簽訂采購(gòu)合同。

第9條 采購(gòu)部根據(jù)經(jīng)審批通過的采購(gòu)申請(qǐng)制定采購(gòu)方案,經(jīng)采購(gòu)部經(jīng)理審批通過后嚴(yán)格執(zhí)行。

第10條 采購(gòu)合同的簽訂流程如下。

1.采購(gòu)員采集供應(yīng)商信息

(1)采購(gòu)員從使用部門的需求、價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)、數(shù)量、供貨周期、合作歷史記錄等角度考察供應(yīng)商,并根據(jù)考察結(jié)果編寫《供應(yīng)商情況分析表》,詳細(xì)登記供應(yīng)商各個(gè)方面的信息。

(2)采購(gòu)員提出對(duì)供應(yīng)商的分析意見和采購(gòu)建議,填寫《供應(yīng)商情況分析表》,將《供應(yīng)商情況分析表》交給采購(gòu)部經(jīng)理。

2.確定備選供應(yīng)商。采購(gòu)部經(jīng)理根據(jù)《供應(yīng)商情況分析表》,初步篩選符合條 件的供應(yīng)商,分析各供應(yīng)商優(yōu)劣,確定兩家以上備選合作供應(yīng)商,并分配采購(gòu)份額給各供應(yīng)商。

3.采購(gòu)合同談判。采購(gòu)部經(jīng)理與備選供應(yīng)商進(jìn)行談判,共同擬訂采購(gòu)合同。需要時(shí),可要求使用部門人員參與談判,擬定合同草案。

4.合同評(píng)審。采購(gòu)部協(xié)同使用部門負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理根據(jù)《供應(yīng)商情況分析表》、備選合作供應(yīng)商的采購(gòu)合同進(jìn)行評(píng)審,提出評(píng)審意見,并確定各供應(yīng)商的采購(gòu)份額,報(bào)公司總經(jīng)理審批。

5.合同審批?？偨?jīng)理總和評(píng)審意見,若采購(gòu)合同金額在總經(jīng)理審批權(quán)限內(nèi),總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行;若采購(gòu)合同金額超出總經(jīng)理審批權(quán)限,總經(jīng)理將采購(gòu)合同上報(bào)董事會(huì)審批,同時(shí)遞交評(píng)審意見。

6.合同簽訂。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂采購(gòu)合同。

第3章 合同履行

第11條 合同蓋章 生效后,合同雙方按照合同規(guī)定的內(nèi)容,全面地履行各自承擔(dān)的權(quán)利與義務(wù)。

第12條 公司采購(gòu)部和財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)合同編號(hào)各立合同臺(tái)賬,每一合同設(shè)一臺(tái)賬,分別按采購(gòu)情況和收付款情況一事一記。

第13條 在合同履行過程中,合同對(duì)方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,再轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)審核付款。

第4章 合同的變更和解除

第12條 合同變更或解除必須依照合同的簽訂流程經(jīng)采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部、法律顧問等相關(guān)負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過方可。

第13條 變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)采用書面形式符合公文收發(fā)的要求,并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章 或合同專用章 。掛號(hào)寄發(fā)或由對(duì)方簽收,掛號(hào)或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。

第14條 變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本制度規(guī)定的管理范圍。

第15條 合同變更后,合同編號(hào)不予改變。

第16條 在合同履行中出現(xiàn)下列情況之一時(shí),采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)上報(bào)公司總經(jīng)理,并按照國(guó)家法律法規(guī)和本公司相關(guān)規(guī)定及合同約定與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商變更或解除合同。

1.由于不可抗力致使合同不能履行的。

2.由于對(duì)方在合同約定的期限內(nèi)沒有履行合同的。

3.由于情況變更,致使公司無(wú)法按約定履行合同,或雖能履行但會(huì)致公司重大損失的

4.其他合同約定的或法律規(guī)定的情形出現(xiàn)。

第17條 合同發(fā)生糾紛時(shí),會(huì)同法律顧問與合同對(duì)方協(xié)商解決,協(xié)商不成需進(jìn)行仲裁或訴訟的,協(xié)助法律顧問辦理有關(guān)事宜。

第五章 其他

第18條 采購(gòu)部定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料,如文書、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等,按合同編號(hào)整理,由法律顧問確認(rèn)后交檔案管理人員存檔,不得隨意處置、銷毀、遺失。

第19條 公司定期對(duì)采購(gòu)合同管理進(jìn)行考核,合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺(tái)賬記錄等將影響采購(gòu)人員的績(jī)效考核結(jié)果。

第20條 凡因未按公司規(guī)定處理合用事宜、未及時(shí)匯報(bào)情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。

第21條 因故意或重大過失而給公司造成重大損失的,移送有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)和司法機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。

第六章 附則

第22條 本制度未盡事宜,依照國(guó)家有關(guān)的法律、法規(guī)和政策執(zhí)行。

第23條 本制度由采購(gòu)部制定,解釋權(quán)歸采購(gòu)部所有。

第24條 本制度自頒布之日起開始執(zhí)行。

第11篇 中醫(yī)院醫(yī)療器械采購(gòu)管理制度

醫(yī)院醫(yī)療器械采購(gòu)管理制度

(一)審批

1.凡屬新增(醫(yī)院尚未使用過的、集中招標(biāo)目錄中沒有的)醫(yī)療器械,使用科室需填寫申請(qǐng)表交醫(yī)療設(shè)備科,申請(qǐng)表內(nèi)容包括:醫(yī)務(wù)科門對(duì)臨床使用必要性的意見(對(duì)一次性性醫(yī)療用品,還需有院感部門的審核意見),財(cái)務(wù)部門對(duì)收費(fèi)情況的意見和設(shè)備科管理部門對(duì)醫(yī)療器械市場(chǎng)準(zhǔn)入的合法性審查意見,然后經(jīng)設(shè)備科長(zhǎng)審核送分管院長(zhǎng)批準(zhǔn)后實(shí)施采購(gòu)。必要時(shí)經(jīng)醫(yī)院儀器設(shè)備管理委員會(huì)討論批準(zhǔn)。

2.非正常使用醫(yī)療器械的控制:

(1)新增審批的器械,屬臨床未使用過的,在當(dāng)前醫(yī)療工作中需要長(zhǎng)期使用的,在審批中,要說明長(zhǎng)期使用。

(2)新增審批的器械,在目前臨床使用中已有同類產(chǎn)品,是針對(duì)個(gè)別特殊病人需要的,應(yīng)合理限制其使用量,使用量不應(yīng)超過15%。

(3)新增醫(yī)療器械的價(jià)格先可使用三個(gè)月,然后根據(jù)使用量的情況,醫(yī)院組織院內(nèi)招標(biāo),以確定合理的價(jià)格。

(二)采購(gòu)

1.醫(yī)院購(gòu)置和接受贈(zèng)送的醫(yī)療器械必須符合醫(yī)療器械管理?xiàng)l例、衛(wèi)生行政部門及海關(guān)、商檢、計(jì)量等行政部門的有關(guān)規(guī)定。

2.屬于上級(jí)衛(wèi)生行政部門集中招標(biāo)采購(gòu)的醫(yī)療器械,應(yīng)在招標(biāo)后在中標(biāo)單位中選購(gòu)器械。

3.對(duì)于沒有集中招標(biāo)的量大、價(jià)值高的醫(yī)用器械,醫(yī)院應(yīng)組織院內(nèi)招標(biāo)采購(gòu)。

4.不屬于固定資產(chǎn)管理的醫(yī)用計(jì)量器具的購(gòu)置憑醫(yī)用計(jì)量器具購(gòu)置審批單。

5.不得采購(gòu)無(wú)證醫(yī)療器械。

6.在向中標(biāo)單位或醫(yī)院確定的經(jīng)營(yíng)單位選購(gòu)醫(yī)療器械前,應(yīng)訂立購(gòu)銷協(xié)議或合同(合同的格式建議采用全市設(shè)備質(zhì)控統(tǒng)一的格式),以明確供貨、驗(yàn)收、付款方式、質(zhì)量保證、售后服務(wù)、雙方的權(quán)利、義務(wù)等條款。

(三)索證

醫(yī)療器械產(chǎn)品采購(gòu)前供應(yīng)商必須提供下列證件:

1.銷售人員必須提交帶有身份證復(fù)印件的單位委托書;

2.提交醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證或醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證;

3.提供經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品的代理證書;

4.提供產(chǎn)品的有效證件如:醫(yī)療器械注冊(cè)證、計(jì)量器具制造許可證、3c認(rèn)證證書等;

5.產(chǎn)品質(zhì)量承諾;

6.所有提供的證件復(fù)印件均要加蓋單位紅章。

第12篇 麻醉藥品及第一類精神藥品采購(gòu)管理制度

目的:為加強(qiáng)麻醉藥品和第一類精神藥品購(gòu)進(jìn)環(huán)節(jié)的管理,保證經(jīng)營(yíng)合法,確保麻醉藥品和第一類精神藥品符合質(zhì)量要求,保障人民用藥安全有效,特建立一個(gè)規(guī)范的藥品采購(gòu)管理制度。

范圍:本制度適用于麻醉藥品和第一類精神藥品采購(gòu)管理。

職責(zé):公司質(zhì)量管理部、麻醉藥品和第一類精神藥品專職人員對(duì)本制度實(shí)施負(fù)責(zé)。

內(nèi)容:

1 公司從全國(guó)性批發(fā)企業(yè)購(gòu)進(jìn)麻醉藥品和第一類精神藥品;

2 對(duì)供貨單位資格審核內(nèi)容的要求:

2.1確定供貨單位的合法資質(zhì);

2.2確定所購(gòu)入麻醉藥品和第一類精神藥品的合法性(國(guó)家藥品監(jiān)督管理部門批準(zhǔn)其全國(guó)發(fā)企業(yè)的文件);

2.3與供貨單位簽訂質(zhì)量保證協(xié)議;

3對(duì)供貨單位銷售人員審核內(nèi)容的要求:

3.1加蓋供貨單位公章原印章的銷售人員身份證復(fù)印件;

3.2加蓋供貨單位公章原印章和法定代表人印章或者簽名的授權(quán)書。授權(quán)書應(yīng)當(dāng)載明被授權(quán)人姓名、身份證號(hào)碼,以及授權(quán)銷售的品種、地域、期限;

3.3供貨單位及供貨品種相關(guān)資料;

3.4企業(yè)法定代表人、主管麻醉藥品和第一類精神藥品負(fù)責(zé)人、采購(gòu)人員資料的聯(lián)系方式。

4采購(gòu)中涉及的經(jīng)營(yíng)企業(yè):

4.1專職采購(gòu)員應(yīng)當(dāng)填寫相關(guān)申請(qǐng)表格,經(jīng)過質(zhì)量管理部和企業(yè)質(zhì)量負(fù)責(zé)人的審核,總經(jīng)理批準(zhǔn);

4.2經(jīng)營(yíng)企業(yè)審批所需加蓋供貨企業(yè)公章的資料包括:

4.2.1企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;

4.2.2藥品生產(chǎn)(經(jīng)營(yíng))企業(yè)許可證復(fù)印件;

4.2.3gsp證書復(fù)印件;

4.2.4稅務(wù)登記證復(fù)印件;

4.2.5組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件;

4.2.6質(zhì)量保證協(xié)議;

4.2.7銷售人員法人授權(quán)委托書;

4.2.8銷售人員身份證復(fù)印件;

4.2.9銷售人員上崗證復(fù)印件;

4.2.10供貨企業(yè)調(diào)查表;

4.2.11相關(guān)印章、隨貨同行單(票)樣式;

4.2.12開戶戶名、開戶銀行及帳號(hào)。

4.2.13國(guó)家藥品監(jiān)督管理部門批準(zhǔn)其全國(guó)性的文件。

4.2.12企業(yè)法定代表人、主管麻醉藥品和第一類精神藥品負(fù)責(zé)人、采購(gòu)人員資料的聯(lián)系方式。

5.首營(yíng)品種審批所需加蓋供貨該企業(yè)公章的資料:

5.1生產(chǎn)批文復(fù)印件;

5.2質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)復(fù)印件;

5.3省價(jià)格備案登記卡復(fù)印件;

5.4注冊(cè)商標(biāo)批件復(fù)印件;

5.5省市藥監(jiān)部門出具的藥檢報(bào)告書復(fù)印件;

5.6標(biāo)簽、說明書原件、最小包裝樣品;

5.7第一次來貨須提供廠家同批號(hào)檢驗(yàn)報(bào)告單。

6采購(gòu)記錄保存至少超過藥品有效期1年,但不得少于5年。

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