第1篇 辦公管理制度范例
1.準(zhǔn)時(shí)上班，實(shí)行坐班制。辦公時(shí)間偶然必須短時(shí)間外出，應(yīng)寫出門證，不寫出門證，作早退或曠工。
2.認(rèn)真辦公，提高工作效率。辦公室內(nèi)禁止大聲喧嘩，不談山海經(jīng)，不做有礙他人工作的事。
3.辦公時(shí)間，不看小說和非本學(xué)科專業(yè)性雜志，不和親朋好友在辦公室閑談。學(xué)生家長來訪，應(yīng)熱情接待。
4.要求學(xué)生不隨便進(jìn)辦公室，處理一般性問題，應(yīng)避免把學(xué)生帶到辦公室，提倡課余時(shí)間找學(xué)生談話的做法。但允許學(xué)生到辦公室問問題。
5.文明辦公，不隨便拖用他人辦公用品和椅子，未經(jīng)他人許可不得翻動(dòng)他人辦公桌上的東西。辦公用品、學(xué)生薄本應(yīng)安放有序，公有物品用畢歸還原處。保持辦公室整潔，不隨地吐痰，不亂丟紙屑。
6.節(jié)約用電，愛護(hù)公物，損壞公物要賠償。
7.最后離開辦公室者要關(guān)窗、熄燈、鎖門。
第2篇 辦公物品管理制度(范例)
下面是我們應(yīng)屆畢業(yè)生制度職責(zé)大全提供的制度文章供您參考:
第一條 辦公物品購買原則
為了統(tǒng)一限量、控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支,所有辦公用品的購買,都應(yīng)由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。辦公室要根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平,確定訂購數(shù)量。
第二條 辦公物品訂購方式
小型或零星辦公物品的采購要由兩人以上到指定專門商店采購,要選購價(jià)格合適、質(zhì)量合格的物品。
大型物品采購可采取公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價(jià)和單一來源采購等方式進(jìn)行。
1、購單件或批量在5萬元以上的物品(低值易耗品除外),應(yīng)采取招標(biāo)采購。凡進(jìn)行公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)的,應(yīng)成立專項(xiàng)采購工作小組,依法組織實(shí)施招投標(biāo)。
2、凡采用競爭談判或詢價(jià)方式的,要組成有申購單位負(fù)責(zé)人參加的談判小組或詢價(jià)小組,在進(jìn)行市場調(diào)研、多方比較的基礎(chǔ)上,經(jīng)集體討論提出意見,并根據(jù)權(quán)限由相應(yīng)的組織或負(fù)責(zé)人予以確定。
3、凡采用單一來源采購方式(包括定點(diǎn)采購)的,應(yīng)遵循公開、公平、擇優(yōu)的原則,按照權(quán)限由主管部門與申購單位共同確定供應(yīng)商。
第三條 辦公物品采購過程
在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則進(jìn)行訂購。
一、驗(yàn)貨
所采購的辦公用品到貨后,由倉庫管理員按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收,經(jīng)核對(名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、質(zhì)量等)無誤后,在送貨單上(一式二聯(lián))簽字驗(yàn)收,然后將送貨聯(lián)留存歸類,另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結(jié)算憑據(jù)。
二、付款
采購員收到供貨單位發(fā)票后,須查驗(yàn)訂貨單位合同,核對所記載的發(fā)票內(nèi)容并在發(fā)票背面簽字認(rèn)可后,攜驗(yàn)收入庫單結(jié)算發(fā)票以及開列的支付傳票,交主管部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,做好登記,做到帳、卡、物一致,最后交財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。記賬聯(lián)由記賬員做記賬憑證并歸檔。
三、 分發(fā)
辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個(gè)部門。用品分發(fā)后作好登記,寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。如有特殊情況,允許各部門在提出“辦公用品購買申請書”的前提下進(jìn)行采購。
四、保管
辦公用品進(jìn)倉入庫后,倉庫管理員按物品種類、規(guī)格、等級、存放次序、分區(qū)堆碼,不得混亂堆放,并由記賬員按送貨單序號和貨單內(nèi)容在辦公用品收發(fā)存帳冊上進(jìn)行登錄。倉庫管理員必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,經(jīng)常整理與清掃,必要時(shí)要實(shí)行防蟲等保全措施。
第四條 辦公物品采購紀(jì)律
一、參與物品采購的單位和工作人員,不準(zhǔn)參加可能影響公平競爭的任何活動(dòng);不準(zhǔn)收取供貨方任何名目的“中介費(fèi)”、“好處費(fèi)”;不準(zhǔn)在供貨方報(bào)銷任何應(yīng)由個(gè)人支付的費(fèi)用;不準(zhǔn)損害公司利益,徇私作弊,為對方謀取不正當(dāng)利益。
二、物品采購過程中發(fā)生的“折扣”、“讓利”等款項(xiàng),應(yīng)首先用于降低采購價(jià)格;確屬難以用于降低采購價(jià)格的,一律進(jìn)入公司財(cái)務(wù)帳內(nèi),不得由部門坐收坐支,不得提成給經(jīng)辦人員。
三、對違反規(guī)定的行為,應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人紀(jì)律責(zé)任,由此造成的損失由責(zé)任人賠償,并按公司規(guī)定懲處。
第五條 本規(guī)定從即日起執(zhí)行
第3篇 辦公大廈管理手冊：清潔管理制度
辦公大廈管理手冊:清潔管理
a、目的:
規(guī)范保潔員工對外禮儀和文明用語,體現(xiàn)xx國際中心員工的精神面貌,提高大廈整體形象。
b、行為規(guī)范:
1]儀容儀表
服裝:按規(guī)定統(tǒng)一著裝上崗。上崗前在休息室(更衣室)換好工服,下崗后換下工服,不得在非工作時(shí)間穿工服。工作服應(yīng)勤洗、勤換,衣袋內(nèi)不亂裝雜物。發(fā)現(xiàn)破損、掉扣應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)。穿著應(yīng)整潔、干凈,紐扣扣好,不亂卷袖。鞋襪應(yīng)整齊、干凈,不得赤腳穿鞋。
發(fā)型:男職工不留胡須、蓄鬢角、頭發(fā)長不蓋耳,發(fā)不蓬亂,不擦重味發(fā)油。
女職工不留怪發(fā)型。
容表:不濃裝艷抹。不留長指甲,不涂指甲油。不用味濃的化妝品、講究個(gè)人衛(wèi)生。工作時(shí)面帶笑容,親切和藹、端莊穩(wěn)重、不卑不亢。
戴牌:員工上崗佩帶工牌,工牌一律戴在工作服左胸。
2]行為舉止
時(shí)刻保持自己的姿態(tài)端莊,精神飽滿,動(dòng)作利索。說話聲音要清楚,講求禮貌,不喧嘩,不嬉戲。走路要穩(wěn),靠右行,兩人可平行,三人以上必須列隊(duì)。禮讓賓客,按規(guī)定乘相應(yīng)的電梯;
在崗上不吸煙,不長時(shí)間休息,不扎堆聊天,不大聲喧嘩,不談?wù)撆c工作無關(guān)的話題;
主動(dòng)為客戶提供服務(wù),在任何情況下不同客戶爭執(zhí)、吵架;
員工應(yīng)在指定的工作區(qū)域范圍內(nèi)活動(dòng),不準(zhǔn)串崗。因工作需要,應(yīng)事先得到督導(dǎo)人員的許可;
不去不該去的地方,不動(dòng)不該動(dòng)的物品,不做令人懷疑的行為。上級進(jìn)行安全檢查時(shí),任何員工須主動(dòng)接受并展示包裹和衣兜里的物品。
3]禮貌禮節(jié)
堅(jiān)持'客人至上,服務(wù)第一'的工作宗旨,樹立'客人就是上帝'的意識;
客戶要通過工作區(qū)域時(shí),應(yīng)停止工作,主動(dòng)請客戶先行,并說:'您先請''您好';
當(dāng)發(fā)現(xiàn)客戶注意到自己時(shí)應(yīng)向其微笑點(diǎn)頭示意,或向其致以問候。
如要進(jìn)入客戶室內(nèi)或因工作需要影響到客戶正常工作生活時(shí),應(yīng)先征得其同意,并說:'您好,我是…,您看我現(xiàn)在可以進(jìn)來(開始…)嗎''抱歉,給您添麻煩了''對不起,打擾您了'等用語,在工作結(jié)束后,向客戶致謝道別。
遇到客戶當(dāng)面問訊時(shí),應(yīng)熱情回答,并說'您好''我能幫您做些什么嗎''您需要我怎樣幫忙';如自己確實(shí)無法解決,可說:'對不起,您看我?guī)湍摇瓉怼袉?'抱歉,可不可以等我馬上轉(zhuǎn)告主管或經(jīng)理,再答復(fù)''根據(jù)公司規(guī)定,此事由……負(fù)責(zé),如不介意,您可去找他,他在……辦公',并禮貌指路。
謝絕接受客戶送與本人或轉(zhuǎn)交其贈(zèng)予同事的禮物,要說'謝謝您的好意,但根據(jù)公司規(guī)定我們不能接受您的禮物''請您諒解''我們會更加努力工作'。
遇客戶投訴時(shí),要誠懇、耐心地聽,不能隨意打斷其談話;要真誠地解釋原因,絕不能與其發(fā)生爭吵或爭斗。要使用文明用語'對不起,是不是可能存在…誤會''請您原諒''我會改正''謝謝您的批評'、'感謝您對我提出批評'、'希望您能繼續(xù)支持我的工作''您看這樣……行不行'。同客戶交談時(shí),要注視客人集中精力傾聽不要左顧右盼,不要中間打斷;遇有急事須馬上處理時(shí),應(yīng)先說:'對不起'再講明理由并告之由誰來繼續(xù)接待。
4]勞動(dòng)紀(jì)律
按時(shí)上下班,不遲到不早退。請事假須提前向領(lǐng)導(dǎo)申請,特殊原因要及時(shí)補(bǔ)請,否則按曠工處理。病假須持醫(yī)院證明,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能休假。(因交通及家庭問題造成遲到或曠工,責(zé)任自負(fù)。)
工作時(shí)間不許做與工作無關(guān)之事。
工作時(shí)間(含上班前用餐時(shí))不得喝酒,不得在上崗時(shí)間吸煙。不在工作區(qū)域內(nèi)用餐,不在非休息時(shí)間和地點(diǎn)休息。上下班時(shí)走員工通道或其它指定通道。
服從公司領(lǐng)導(dǎo)的檢查與糾正。聽從領(lǐng)導(dǎo)安排并按時(shí)、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)。
自覺遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,愛護(hù)公司的各種設(shè)施、設(shè)備、用品等。損壞丟失機(jī)器設(shè)備、工具、工作服要按公司規(guī)定賠償。不許私自將機(jī)器設(shè)備和工具借給他人使用。
工作中不得妨礙公共秩序及他人的活動(dòng),不許與他人發(fā)生口角或打架。
不私自亂動(dòng)服務(wù)工作范圍內(nèi)的物品,嚴(yán)禁偷盜行為。
工作期間揀拾的一切物品一律上繳,不許私自帶走。
他人贈(zèng)給的物品應(yīng)先向上級報(bào)告,得到批準(zhǔn)后方可帶走。下班后按規(guī)定離開工作現(xiàn)場,不得在崗上停留。
5]其他
員工應(yīng)同時(shí)遵守xx國際中心其它的規(guī)定、制度、協(xié)議、章程、程序、辦法等。
c、監(jiān)督:
主管和領(lǐng)班負(fù)責(zé)對保潔員的禮儀和用語進(jìn)行培訓(xùn)、監(jiān)督和指導(dǎo)。
第4篇 辦公大樓管理制度
辦公大樓管理制度（一）
按照各科室與專職衛(wèi)生員相結(jié)合的原則，確定衛(wèi)生管理負(fù)責(zé)區(qū)。
1、人事股、財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)三樓樓道及南北窗戶衛(wèi)生；
2、防保股負(fù)責(zé)二樓衛(wèi)生間以北至樓梯口的樓道、南面窗戶、三樓樓梯對面窗戶衛(wèi)生；
3、醫(yī)政股負(fù)責(zé)209室以南至樓梯口的樓道、北面窗戶、二樓樓梯對面窗戶衛(wèi)生；
4、辦公室負(fù)責(zé)南北樓梯口之間的樓道、會議室、支部室、文明辦衛(wèi)生；
5、工會、紅會辦公室負(fù)責(zé)二樓至三樓樓梯衛(wèi)生；
6、愛衛(wèi)辦負(fù)責(zé)一樓樓道、南面窗戶衛(wèi)生；
7、核算中心負(fù)責(zé)一樓至二樓樓梯衛(wèi)生；
8、新農(nóng)合負(fù)責(zé)門廳、前后門、辦公樓前后院衛(wèi)生；
9、復(fù)印部負(fù)責(zé)復(fù)印部門前的衛(wèi)生；
6、專職衛(wèi)生員負(fù)責(zé)二樓、三樓衛(wèi)生間、樓道垃圾筒的衛(wèi)生。
辦公大樓管理制度（二）
為保持辦公大樓的安全與整潔，美化辦公場所，維護(hù)良好的辦公秩序，確保日常工作的正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)，特制訂本管理制度。
一、安全管理
（一）執(zhí)行干部、職工節(jié)假日、雙休日及晚上值班制度，全體干部、職工均須按規(guī)定參加值班。
（二）值班人員要加強(qiáng)責(zé)任心，切實(shí)履行職責(zé)，認(rèn)真做好值班記錄，發(fā)現(xiàn)異常情況或突發(fā)事情要及時(shí)處置和報(bào)告，做到不脫機(jī)、不脫崗、不遲到、不早退。
（三）保安人員要認(rèn)真履行保安職責(zé)，提高警惕，增強(qiáng)防范意識，堅(jiān)守崗位，白天對外來人員進(jìn)入辦公樓認(rèn)真進(jìn)行登記，要仔細(xì)詢問，特別是對找局領(lǐng)導(dǎo)的外單位人員，要報(bào)辦公室同意方可進(jìn)入；夜間要認(rèn)真做好辦公區(qū)域的巡查，定點(diǎn)設(shè)崗，確保辦公樓及公共場所的安全。
（四）保持辦公環(huán)境的安靜。不得帶親屬、朋友在辦公室長時(shí)間閑談，不準(zhǔn)在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩。室內(nèi)無人時(shí)，要注意隨手關(guān)門，下班離崗或會議室使用結(jié)束后，要關(guān)閉門窗和電器。
（五）保證辦公室和大樓安全。(www.)辦公室內(nèi)不要存放現(xiàn)金和貴重物品，保密文件和資料、支票、印章、收據(jù)、介紹信要存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)。大樓內(nèi)一切財(cái)產(chǎn)、包括設(shè)備、辦公用具外運(yùn)，須經(jīng)辦公室批準(zhǔn)同意，否則，保安、值班人員有權(quán)扣留。
（六）會議室使用要預(yù)先登記。各單位使用會議室，應(yīng)提前1-2天到辦公室（文秘室）登記；外單位需借用的，須經(jīng)辦公室同意。發(fā)現(xiàn)會議室內(nèi)財(cái)產(chǎn)用具損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告辦公室。
（七）規(guī)范車輛停放。局公務(wù)車輛、個(gè)人私家車應(yīng)按指定車位停放。為維護(hù)正常停車秩序，保證公務(wù)用車停放，個(gè)人私家車不得停放在地下車庫內(nèi)。
（八）加強(qiáng)辦公樓電梯的維護(hù)和保養(yǎng)，電梯維護(hù)人員發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)時(shí)向廠方和辦公室報(bào)告，確保電梯的安全；做好中央空調(diào)的維護(hù)工作，按規(guī)定時(shí)間清洗管道。
辦公大樓管理制度（三）
一、辦公秩序
（一）用語文明。嚴(yán)格執(zhí)行本院文明用語規(guī)定。
（二）接待熱情。做到來有迎聲，問有答聲，走有送聲。
（三）行為規(guī)范。干警應(yīng)嚴(yán)格遵守下列規(guī)定：
1、不準(zhǔn)在辦公區(qū)、審判區(qū)大聲喧嘩及穿拖鞋、背心、短褲。
2、不準(zhǔn)在陽臺擺放花盆、其他雜物和向窗外潑水。
3、不準(zhǔn)隨地吐痰、亂扔紙屑、煙頭、果皮等雜物。
4、不準(zhǔn)在墻面等處亂釘、亂貼、亂畫。
5、不準(zhǔn)在有禁煙標(biāo)志的地方和本院其他公共場所吸煙、動(dòng)用明火、使用電爐、電飯煲等電器。
6、不準(zhǔn)在消防通道、門廳、公共走道的門上私自加裝鎖具。
7、不準(zhǔn)在洗手間亂倒雜物和使用衛(wèi)生紙之外的紙張。
8、不準(zhǔn)私自拆裝和挪用大樓內(nèi)各種設(shè)備及將個(gè)人大件物品帶入辦公室、地下室存放。
二、衛(wèi)生管理
（一）衛(wèi)生區(qū)實(shí)行劃片包干，責(zé)任到部門、到人頭。
1、各部門辦公室及會議室內(nèi)外衛(wèi)生由各部門負(fù)責(zé)打掃；
2、法庭衛(wèi)生由使用部門負(fù)責(zé)打掃；
3、大門內(nèi)外及院內(nèi)地面、一樓車庫、一至二樓臺階衛(wèi)生由駕駛員、門衛(wèi)及相關(guān)人員負(fù)責(zé)打掃；
4、餐廳內(nèi)部衛(wèi)生（不包括衛(wèi)生間）由餐廳人員負(fù)責(zé)打掃；
5、2米以上高度的衛(wèi)生由行裝科安排有關(guān)人員打掃；
6、其他部分衛(wèi)生由保潔員包干打掃。
（二）各部門要堅(jiān)持每天打掃衛(wèi)生，保持室內(nèi)外衛(wèi)生整潔。提倡每天上班前15分鐘和每周五下午下班前1小時(shí)打掃衛(wèi)生，以達(dá)到辦公桌椅、物品擺放整齊、無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)、無痰跡、無煙頭、無紙屑果皮、無亂貼亂畫、無衛(wèi)生死角的標(biāo)準(zhǔn)。
（三）保潔員和餐廳人員要做到眼明、手勤、心細(xì)，堅(jiān)持每天打掃衛(wèi)生、清理垃圾；水電工要經(jīng)常打掃2米以上高度的衛(wèi)生。
（四）院領(lǐng)導(dǎo)會同行裝科每月底對全院衛(wèi)生定期檢查一次，其他時(shí)間不定期檢查。
三、水電管理
（一）行裝科負(fù)責(zé)水電的日常檢查、維修、安全等管理工作。
（二）水電工對辦公大樓的水電情況，每天巡查一次，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，確保水電設(shè)備處于良好狀態(tài)，并做好巡查、處理記錄。
（三）水電工在節(jié)假日期間關(guān)閉不需使用的水電設(shè)備。
（四）干警要增強(qiáng)節(jié)約意識，養(yǎng)成隨手關(guān)閉水、電開關(guān)的良好習(xí)慣，自覺節(jié)約每一滴水、每一度電。
四、獎(jiǎng)罰
（一）對衛(wèi)生管理較好的部門，給予4―10分的加分獎(jiǎng)勵(lì)；對打掃衛(wèi)生表現(xiàn)突出的個(gè)人，給予5―50元的獎(jiǎng)勵(lì)。
（二）對衛(wèi)生檢查中發(fā)現(xiàn)違反上述規(guī)定的，每次扣責(zé)任部門4―10分；保潔員等聘用人員有責(zé)任的，扣發(fā)其5―50元目標(biāo)考核獎(jiǎng)。
第5篇 z辦公管理制度規(guī)定
1.【目 的】
創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境,提高工作效率。
2.【適用范圍】
適用于溫州亞潤貿(mào)易有限公司所有辦公室人員。
3. 【管理規(guī)定】
3.1員工儀表及衛(wèi)生
3.1.1出入辦公室必須衣冠整潔,舉止要大方、得體,講求禮貌。
3.1.2辦公室必須做好“6s”現(xiàn)場管理工作,具體如下:
整理:留下必要的,其他都清除掉
整頓:留下的擺放整齊,并加以標(biāo)識
清掃:看得見、看不見的地方,全清掃干凈
清潔:維持清掃的成果,保持干凈亮麗
素養(yǎng):全體員工養(yǎng)成良好的習(xí)慣,有美譽(yù)度
安全:一切工作以安全為前提
3.2辦公紀(jì)律
3.2.1辦公室工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守作息制度,不遲到、不早退。中途外出應(yīng)經(jīng)主管批準(zhǔn),填寫《外出報(bào)備單》,上班時(shí)間未經(jīng)批準(zhǔn)中途外出1小時(shí)內(nèi)罰款10元,超過1小時(shí)按曠工半天處理。
3.2.2 接聽電話用語:“您好!亞潤貿(mào)易有限公司,請問您找誰?！?/p>
3.2.3上班時(shí)間嚴(yán)禁高聲喧嘩、說粗話、聊天談笑,違者每次罰款10元。
3.2.4不得公話私聊,一經(jīng)查出處以通話費(fèi)用的2倍罰金。
3.2.5上班時(shí)間嚴(yán)禁在公眾辦公場所吸煙,違者每次罰款50元。
3.2.6辦公人員出差辦事,必須將工作交接情況及去向、聯(lián)系辦法放置辦
公桌醒目處。
3.2.7辦公室人員應(yīng)作好資料保密工作,非本公司人員不得隨意進(jìn)入辦公
室,如有泄露公司機(jī)密,視情節(jié)嚴(yán)重處以50―1000元的罰款,給公司造成重大損失者,并予以解雇或移送公安機(jī)關(guān)處理。
3.2.8未經(jīng)他人同意不得擅自拷貝、打印、復(fù)印、翻閱他人資料罰款10元,嚴(yán)重者予以記過處分。
3.2.9公司公休日,非加班人員不得擅自進(jìn)入辦公室做私事。
3.2.10不得利用辦公電腦上網(wǎng)聊天、玩游戲、看錄像,違者每次罰款10元。
3.2.11下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌,存有重要資料(檔案、帳冊等)柜子等下班前應(yīng)鎖好門窗及關(guān)閉各類電器。
3.3辦公用品
3.3.1 愛護(hù)辦公設(shè)施,節(jié)約辦公開支(用水、用電、復(fù)印、打印等)。
3.3.2 辦公設(shè)施出現(xiàn)故障,應(yīng)請專業(yè)人員予以修復(fù)。
3.3.3 辦公設(shè)備使用:辦公桌、椅、抽屜、物品、電腦等固定后,未經(jīng)他人許可不得隨意串用、挪用,公物不得占為己有。借用辦公用品必須經(jīng)過主管同意。
第6篇 某某辦公大廈鑰匙管理制度
某辦公大廈鑰匙管理制度
鑰匙關(guān)系到業(yè)主和客戶的財(cái)產(chǎn)安全,必須嚴(yán)格控制,妥善保管。為加強(qiáng)鑰匙管理,既確保安全又方便使用,特制訂本管理制度,望各有關(guān)部門嚴(yán)格執(zhí)行。
一.鑰匙的分類
鑰匙分為四類:1.辦公樓單元房鑰匙;2.設(shè)備機(jī)房鑰匙;3.底層各出入口及樓層平臺門鑰匙;4.各辦公室及庫房鑰匙。
二.**郵政大廈鑰匙的保管
1.整個(gè)**郵政大廈鑰匙共有三套,其中一套完整的鑰匙由保安部集中保管,只在緊急情況下或特殊需要時(shí)使用。
2.其余兩套鑰匙由各有關(guān)使用部門負(fù)責(zé)保管(服務(wù)部負(fù)責(zé)保管未入伙辦公樓單元房鑰匙,工程部負(fù)責(zé)保管各設(shè)備機(jī)房鑰匙,保安部負(fù)責(zé)保管底層各出入口及樓層平臺門、物料庫房鑰匙,行政部負(fù)責(zé)保管各部門辦公室及其他輔助用房鑰匙)。
3.服務(wù)部保管的兩套辦公樓單元房鑰匙,在單元租售之前供客戶參觀及單元內(nèi)整改施工時(shí)使用;在單元租售之后,由服務(wù)部按規(guī)定手續(xù)移交給客戶。
4.各部門保管的鑰匙,均應(yīng)鎖入專用的鑰匙箱內(nèi)專人保管。鑰匙箱的鑰匙由部門經(jīng)理和鑰匙保管員各持一把,未經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),保管員所持鑰匙不得擅自轉(zhuǎn)交他人使用。
5.所有鑰匙在鑰匙箱內(nèi)必須標(biāo)記清楚、對號入座,取用方便。
三.鑰匙的領(lǐng)用
1.領(lǐng)用鑰匙必須進(jìn)行登記,由領(lǐng)用人在登記簿上填寫領(lǐng)用日期、時(shí)間、鑰匙名稱(或編號)、用途并簽名。鑰匙用過后必須立即交還保管員,并在登記簿上記錄交還日期和時(shí)間,由保管員簽收。
2.鑰匙領(lǐng)用人不得將鑰匙交給他人使用,不得攜帶回家,嚴(yán)禁擅自增配。
3.保安人員在巡邏中發(fā)現(xiàn)特殊情況(如火警、偷盜等)需進(jìn)入已入駐的辦公室,須經(jīng)保安部經(jīng)理同意后,在當(dāng)班領(lǐng)班的陪同下進(jìn)入,嚴(yán)禁一人單獨(dú)進(jìn)房。
4.在辦公時(shí)間內(nèi),客戶職員因遺忘鑰匙等特殊原因需公司協(xié)助開門時(shí),須到保安部辦理開房登記并出示有效文件。節(jié)假日和非辦公時(shí)間,原則上不予開門,除非客戶公司負(fù)責(zé)人預(yù)先書面委托。
5.非管理處人員一律不準(zhǔn)借用鑰匙。
四.鑰匙的移交
1.保安人員之間交接班時(shí),如有必備的鑰匙控制在手,必須同時(shí)移交鑰匙,當(dāng)面點(diǎn)清,不得轉(zhuǎn)手移交。
2.客戶入駐時(shí),服務(wù)部應(yīng)按規(guī)定的手續(xù)將二套單元房鑰匙移交給客戶,并作好移交記錄。
3.工程部變配電室、中控室等晝夜值班崗所用之鑰匙,必須在交接班時(shí)同時(shí)移交,并做好交接記錄。
五.鑰匙的遺失和增配
1.遺失鑰匙,必須立即向保安部報(bào)告,及時(shí)采取必要的防范措施,并做好遺失記錄。
2.遺失鑰匙者應(yīng)對所造成的經(jīng)濟(jì)損失負(fù)責(zé)。內(nèi)部員工遺失鑰匙應(yīng)按《員工手則》中的有關(guān)規(guī)定予以處分。故意隱瞞者將加重處罰。
3.客戶遺失鑰匙,應(yīng)要求向保安部提交'鑰匙遺失報(bào)告'及'換鎖申請',由客戶所屬公司/單位負(fù)責(zé)人簽名,并加蓋公司/單位公蓋,保安部審核批準(zhǔn),工程部具體實(shí)施,或由客戶自行換鎖后,將其中一把鑰匙封存后交保安部。若客戶違反此規(guī)定而造成的后果,管理處概不負(fù)責(zé)。
4.公司各管理處內(nèi)部需增配鑰匙,應(yīng)由使用部門提出申請,保安部批準(zhǔn)后交工程部實(shí)施配置。保安部要做好鑰匙增配記錄。
六.換鎖處理
1.未經(jīng)保安部同意,任何部門或個(gè)人都不準(zhǔn)擅自換鎖。因遺失鑰匙或門鎖損壞而必須更換時(shí),應(yīng)將新配的鑰匙交給保安部和有關(guān)部門各一套。
2.客戶自行調(diào)換門鎖,應(yīng)向管理處保安部上交一套鑰匙,以便在發(fā)生意外情況或特殊需要時(shí)使用。
七.加強(qiáng)監(jiān)督檢查
1.各級管理人員除以身作則執(zhí)行鑰匙管理制度外,還應(yīng)對下級人員保管和使用鑰匙加強(qiáng)監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)制止,以免造成不良后果。
2.任何員工發(fā)現(xiàn)在公共場所隨處放置或丟失的鑰匙,應(yīng)立即上交保安部,并由保安部及時(shí)做好拾交記錄,管理處將酌情給予表揚(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)。
3.對違反本管理制度的員工,公司將按《員工手則》的有關(guān)規(guī)定予以懲處。
4.各部門經(jīng)理要經(jīng)常檢查本部門鑰匙保管和使用的情況,定期清點(diǎn),發(fā)現(xiàn)鑰匙遺失或管理不善,必須及時(shí)報(bào)告并采取必要的防范措施。
5.公司行政主管部門將對各部門鑰匙保管情況進(jìn)行檢查,確保本管理制度的貫徹落實(shí)。
第7篇 辦公用品管理制度
為規(guī)范車站辦公用品的采購、保管、領(lǐng)取和使用,確保辦公所需,倡導(dǎo)勤儉節(jié)約、物盡其用,杜絕鋪張浪費(fèi)、大手大腳。管好用好辦公物品。特制定辦公用品管理制度。
一、 辦公用品的采購
1、辦公室所有辦公用品的采購工作,統(tǒng)一在車站領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督指導(dǎo)下進(jìn)行。
2、堅(jiān)持實(shí)行集體采購制度。急用現(xiàn)買零散性采購實(shí)行雙人采購制度;大宗、批量、貴重物品由車站領(lǐng)導(dǎo)在采購地點(diǎn)、規(guī)格型號和質(zhì)量價(jià)格上予以把關(guān),全程參與采購工作;相關(guān)科室也要派人參與采購工作;必要時(shí),可邀請有關(guān)專業(yè)人員參與。
3、嚴(yán)格采購審批制度。隨用隨買的個(gè)別零散性采購。一次性支出在200元以下的。由辦公室后勤人員負(fù)責(zé)購買;一次性支出在200元以上、1000元以下的,由分管站長審批,辦公室后勤人員購買;凡支出在1000元以上的,由站辦會議審批,分管站長及辦公室后勤人員一同購買。
4、采購工作要科學(xué)、合理,增強(qiáng)透明度。采購前。應(yīng)做好市場調(diào)查,充分掌握欲購物品的性能、價(jià)格及附加優(yōu)惠條件。貨比三家,講價(jià)壓價(jià),努力達(dá)到貨真價(jià)實(shí),物美價(jià)廉。本地有的物品,只有當(dāng)因差價(jià)節(jié)省的錢超過交通運(yùn)輸成本時(shí),方可派人派車到外地采購。
5、辦公用品采購的一般程序?yàn)?需用班組向辦公室后勤人員提出購物申請→辦公室后勤人員確認(rèn)庫存無可用或可替代的物品后按照規(guī)定權(quán)限辦理審批,并報(bào)告車站領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)成員→在車站領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督指導(dǎo)下實(shí)施采購→所購物品采購人和驗(yàn)收人各自在發(fā)票上簽字→有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按規(guī)定批準(zhǔn)權(quán)限審簽→財(cái)務(wù)核銷。
二、 辦公用品的保管
1、辦公用品由辦公室后勤人員負(fù)責(zé)保管(辦公自動(dòng)化器材除外)。
2、庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定,合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓,確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低費(fèi)用省。
3、批量購入的辦公用品應(yīng)即時(shí)入庫存儲,在(辦公用品登記本)上如實(shí)填寫接收物品的名稱、規(guī)格、單價(jià)和數(shù)量,并簽字。
4、加強(qiáng)對辦公舊物的管理。階段性使用和暫時(shí)閑置的物品要妥善保管,隨時(shí)待用;各班組替換下的各類辦公設(shè)備交由車站指定的后勤人員保管,登記造冊,修舊利廢,充分利用。
5、定期進(jìn)行辦公用品庫房盤點(diǎn),確保帳物相符。隨時(shí)掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況,適時(shí)增加庫存,保障供給。
三、辦公用品的領(lǐng)取
1、領(lǐng)取的原則是:工作任務(wù)清楚,使用目的明確,一次一領(lǐng),隨用隨領(lǐng),用多少領(lǐng)多少,專領(lǐng)專用。
2、領(lǐng)取時(shí),領(lǐng)取人須在〈辦公用品領(lǐng)取登記本〉上寫明日期、領(lǐng)取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途等項(xiàng)并簽字。
3、辦公用品管理部門及人員應(yīng)堅(jiān)持原則,照章辦事,嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù),保證辦公需要。對于消耗品,可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗(yàn)法則設(shè)定領(lǐng)取基準(zhǔn)。明顯超出常規(guī)的申領(lǐng),領(lǐng)取人應(yīng)作出解釋,否則保管員有權(quán)拒付。
4、領(lǐng)取的非消耗性辦公用品(如訂書器、計(jì)算器、剪刀、臺歷等)應(yīng)列入移交,如重復(fù)申領(lǐng),應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。
5、大件物品領(lǐng)取后,應(yīng)列入車站固定資產(chǎn)管理序列,明確責(zé)任人。辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部份應(yīng)立即退還給保管員,保管人員根據(jù)情況予以調(diào)換或收回入庫。
6、為接受民主監(jiān)督,強(qiáng)化節(jié)約意識,每季度通報(bào)1次辦公用品出入庫數(shù)額和各科室領(lǐng)取(購置)情況。
四、辦公用品的使用
1、使用辦公用品應(yīng)以站為家,牢固樹立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的思想,在日常工作中,處處精打細(xì)算,提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢,努力降低辦公成本。
2、辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為已有,挪作私用;不得用辦公設(shè)備干私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。
3、精心使用辦公設(shè)備,認(rèn)真遵守操作規(guī)程,及時(shí)關(guān)閉電源。定期維護(hù)保養(yǎng),最大限度的延長辦公設(shè)備、用品使用壽命。
4、辦公用品使用要物有所值,物盡其用,不要大材小用,貴材賤用。復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印,不得用做草紙、包裝紙;大頭針、曲別針等要反復(fù)使用;紙張可雙面利用,修改校對稿可先用廢舊紙張打印等,充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。
5、印制文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式,既要方便快捷,又要使成本最低。并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符,略有余富,避免不必要的浪費(fèi)。
6、對于高檔耐用辦公用品,科室間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用,一般不得重復(fù)購置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障,由原采購人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;因使用不當(dāng),人為造成設(shè)備損壞的,直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
第8篇 辦公用品管理制度模板
一、辦公用品管理?xiàng)l例
1、辦公用品應(yīng)登記造冊,并由秘書處統(tǒng)一發(fā)放和管理。
2、各部門應(yīng)根據(jù)工作需要,按規(guī)定程序領(lǐng)取相關(guān)物品。
3、各部門領(lǐng)取辦公用品時(shí),應(yīng)由該部門負(fù)責(zé)人打申請報(bào)告并簽字,經(jīng)秘書處同意方可領(lǐng)取,并備錄在案。若領(lǐng)取物品數(shù)量較多或大件物品,需報(bào)上級組織。
4、各部門領(lǐng)取的辦公用品由部門自身妥善保管,不得擅自借出。
5、各部門應(yīng)有節(jié)制的使用辦公用品,避免鋪張浪費(fèi)。各部門領(lǐng)取的物品應(yīng)按規(guī)定數(shù)量領(lǐng)取,超出、破損部分均由部門自行解決。
6、辦公用品為公有財(cái)產(chǎn),不得損壞、遺失、據(jù)為已有。
二、辦公用品借支條例
1、各部門向辦公室借出物品,需經(jīng)秘書處負(fù)責(zé)人登記在冊,
并注明所借物品名稱、數(shù)量、借出日期和歸還日期。
2、辦公用品不得擅自向外借用,特殊情況急需外借時(shí),須由使用方向秘書處打借條,經(jīng)同意后方能借出。
3、借出物品應(yīng)及時(shí)歸還,經(jīng)檢查完好后,方能注銷借條,并由秘書處保管。
4、借出物品未及時(shí)歸還者,由借出人員負(fù)責(zé)追回,并停止借物者借取資格。
5、辦公用品支出應(yīng)由秘書處負(fù)責(zé)人根據(jù)各部門工作需求,按規(guī)定程序發(fā)放。
該制度由秘書處制定,所有人員務(wù)必嚴(yán)格遵。
第9篇 辦公區(qū)域安全管理制度范文
第一章 總則
第一條:為加強(qiáng)公司辦公區(qū)域的安全管理,增強(qiáng)員工的安全意識,落實(shí)各項(xiàng)安全措施,保障公司各項(xiàng)工作順利開展,本著“預(yù)防為主,杜絕隱患”的原則,制定本制度。
第二條:本制度中的安全管理,是指包括消防、防盜和用電等方面的安全管理。
第三條:行政管理部為公司辦公區(qū)域安全管理的負(fù)責(zé)部門,負(fù)責(zé)安全防范措施的制訂、落實(shí)、檢查及安全事故的調(diào)查、處理;各部門科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的安全管理工作。
第四條:本制度適用于公司總部。
第二章:消防安全管理
第五條:辦公室不定期組織消防安全學(xué)習(xí),開展多種形式的消防安全宣傳教育。
第六條:辦公室應(yīng)按照消防法規(guī)和消防部門的要求,對消防設(shè)施設(shè)備的配置情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。
第七條:辦公室應(yīng)對消防設(shè)施設(shè)備的性能情況經(jīng)常進(jìn)行檢查,確保消防栓、滅火器具等完好、有效,消防通道暢通,消防標(biāo)識清晰、準(zhǔn)確。
第八條:辦公區(qū)域嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。
第九條:發(fā)生火情應(yīng)立即采取相應(yīng)措施。
第三章 防盜安全管理
第十條:公司辦公室安裝防盜裝置,門禁系統(tǒng)。
第十一條:員工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現(xiàn)金,離開辦公室(室內(nèi)無人)應(yīng)隨即鎖門。
第十二條:會議室由行政管理部專人負(fù)責(zé)管理,保持設(shè)施設(shè)備的齊全。
第十三條:財(cái)務(wù)人員外出存取大額現(xiàn)金時(shí),應(yīng)不少于二人;財(cái)務(wù)部門在保險(xiǎn)柜存放過夜的現(xiàn)金應(yīng)控制在規(guī)定范圍內(nèi)。
第十四條公司印鑒由行政管理部專人負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)專用章和法定代表人印章分開存放,蓋章人員須填寫明細(xì)表。
第十五條公司車輛使用人在停放車輛時(shí)應(yīng)關(guān)窗鎖門,車內(nèi)不宜存放貴重物品。
第四章用電安全管理
第十六條:公司辦公區(qū)域應(yīng)根據(jù)配電容量配置設(shè)施設(shè)備,并留有余地。
第十七條:員工使用各類設(shè)施設(shè)備時(shí),應(yīng)遵守相關(guān)的操作程序和要求,禁止違規(guī)操作以保障用電安全。
第十八條:除辦公設(shè)備以外的電力設(shè)施設(shè)備的維修應(yīng)由物業(yè)管理人員負(fù)責(zé),公司人員不得擅自維修。
第十九條:維修人員在維修各類電力設(shè)備時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程操作。
第二十條:員工不得在辦公區(qū)域拉電線,不得擅自使用電熱器具;下班時(shí)應(yīng)切斷辦公設(shè)備、電風(fēng)扇及各類辦公電器的電源。
第五章相關(guān)事項(xiàng)
第二十二條:值班人員負(fù)責(zé)下班后的安全防范工作,下班時(shí)應(yīng)檢查辦公室門窗及電源的安全情況。如值班人員下班時(shí)仍有員工在加班,則須做好交班工作。節(jié)假日及雙休日值班人員負(fù)責(zé)節(jié)假日及雙休日的安全防范工作,發(fā)現(xiàn)情況應(yīng)及時(shí)向行政管理部人員報(bào)告處理。
第二十三條:辦公室應(yīng)定期檢查各類防范設(shè)施的完好情況和安全防范措施的落實(shí)情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。
第二十四條:各類安全問題由行政管理部根據(jù)原因、性質(zhì)、后果、責(zé)任等因素負(fù)責(zé)處理,必要時(shí)向公司總經(jīng)理報(bào)告。
第10篇 x辦公車使用管理制度
為深入貫徹中央“八項(xiàng)規(guī)定”,規(guī)范黨政機(jī)關(guān)公車使用管理,根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府有關(guān)文件精神,經(jīng)辦事處黨委、政府研究,特制定公車使用管理制度:
一、公車使用管理 1、機(jī)關(guān)所屬車輛統(tǒng)一由辦公室調(diào)度和管理,專人負(fù)責(zé)日常維護(hù)。 2、車輛使用實(shí)行用車簽單制度。部門需要用車的填寫《外出用車單》經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,由辦公室統(tǒng)一調(diào)派。辦事處境外區(qū)境內(nèi)需報(bào)分管后勤的領(lǐng)導(dǎo)審批,區(qū)境外報(bào)主任審批。用后按時(shí)歸庫,值班期間由值班領(lǐng)導(dǎo)簽字,并做好用車記錄。
二、嚴(yán)禁公車私用 1、嚴(yán)格禁止領(lǐng)導(dǎo)干部私自駕駛公車,沒有配備專職駕駛員或個(gè)別特殊崗位,因工作需要且具備合法駕駛資格,經(jīng)批準(zhǔn)因公可以駕車。2、領(lǐng)導(dǎo)干部、機(jī)關(guān)工作人員不得用公車接送家屬及子女,嚴(yán)禁用公車參與迎親、娛樂和度假休閑等活動(dòng)。 3、違反規(guī)定公車私用的,要按照相關(guān)規(guī)定給予嚴(yán)肅處理,對直接責(zé)任人和分管領(lǐng)導(dǎo)要追究紀(jì)律責(zé)任。
三、公車事故賠償和維修管理 1、車輛實(shí)行定員制,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,駕駛員不得擅自將車輛交其他人駕駛,若駕駛員私自將車輛交他人駕駛,由此而造成的責(zé)任事故和經(jīng)濟(jì)損失,由駕駛員和肇事者共同承擔(dān)。 2、車輛的一般維修由主任審查維修項(xiàng)目后,送定點(diǎn)維修廠維修,車輛在異地發(fā)生故障,無法在定點(diǎn)廠維修的,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),報(bào)主任簽字認(rèn)可后,方可在異地維修。 3、駕駛員包括經(jīng)批準(zhǔn)可以駕車的領(lǐng)導(dǎo)干部,在執(zhí)行公務(wù)中發(fā)生交通事故,除交警部門的處理外,還應(yīng)按責(zé)任大小進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償,負(fù)主要責(zé)任的賠償全部損失的 5%,負(fù)全部責(zé)任的賠償10%,但賠償總金額最高不超過2萬元。4、私自開車、酒后開車、違章開車或?qū)④嚱唤o非駕駛員駕駛造成事故的,下班后車輛不按規(guī)定進(jìn)庫或公務(wù)用車中不按規(guī)定停放造成事故或車輛損壞、丟失的,按損失總金額的40%賠償,賠償總金額最高不超過5萬元。構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)處理。 5、節(jié)假日、公休日車輛一律由辦事處紀(jì)委統(tǒng)一封存,如有特殊情況需用車者,必須經(jīng)黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。6、此制度從二
第11篇 辦公用品管理制度范本
第一條 為進(jìn)一步規(guī)范辦公用品的管理,明確辦公用品的申購、審批、采購、驗(yàn)收、報(bào)銷及領(lǐng)用等規(guī)定,減少辦公費(fèi)用開支,特制定以下規(guī)定。
第二條 辦公用品的申購及審批規(guī)定:
1、常規(guī)辦公用品的申購:由綜合管理部保管員根據(jù)每月用量及庫存情況,于每月的月底進(jìn)行統(tǒng)計(jì)申購。
2、非常規(guī)辦公用品的申購:各部門需使用的辦公用品如屬于非常規(guī)用品,首先須報(bào)本部門經(jīng)理審批,然后報(bào)分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后,方可由綜合管理部采購,如果價(jià)值超過2000元以上的,還必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購。
3、綜合管理部采購人員填寫申購單時(shí),必須詳細(xì)注明所申購用品之名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)及申購部門等,對于常規(guī)的辦公用品,應(yīng)固定一個(gè)物美價(jià)廉的品牌,不宜隨意變更。
第三條 辦公用品的采購規(guī)定:
1、采購人員應(yīng)根據(jù)已審批的申購單要求進(jìn)行采購,有疑問的須即時(shí)反饋,否則出現(xiàn)采購錯(cuò)誤,由采購人員承擔(dān)責(zé)任。
2、采購人員采購辦公用品時(shí),務(wù)必把握“貨比三家、物美價(jià)廉”的原則,確保所購用品質(zhì)量。
3、在價(jià)格和質(zhì)量基本穩(wěn)定的情況下,不應(yīng)隨意更換辦公用品的品牌,否則綜合部保管員有權(quán)拒收。
4、所有辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一采購,特殊用品經(jīng)行政副總批準(zhǔn)后可由申請使用部門購買,且均須提供發(fā)票(以加蓋印章方為有效)和購買處地址及電話,以便市場調(diào)研。
第四條 辦公用品的驗(yàn)收及報(bào)銷規(guī)定:
1、綜合管理部保管員負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收。
2、保管員驗(yàn)收辦公用品時(shí),必須嚴(yán)格依據(jù)申購單的有關(guān)要求進(jìn)行驗(yàn)收,確認(rèn)合格后辦理入庫手續(xù),有質(zhì)量問題的,一律作退貨處理,對數(shù)量或單價(jià)有疑問的亦可拒收,并向上反映。
3、所有辦公用品必須憑正規(guī)發(fā)票后附入庫單,經(jīng)綜合管理部保管員驗(yàn)收簽字,綜合部經(jīng)理審核,分管副總和總經(jīng)理審核簽字后,財(cái)務(wù)方可報(bào)銷。
第五條 辦公用品的領(lǐng)用規(guī)定:
1、辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管、發(fā)放,各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領(lǐng)取,綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標(biāo)準(zhǔn)》予以發(fā)放。
2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品,可由本部門經(jīng)理簽字同意,綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后領(lǐng)用。
3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用,除需部門經(jīng)理簽字同意外,還須注意領(lǐng)用周期,原則上領(lǐng)用周期為三個(gè)月(對于已領(lǐng)過圓珠筆或中性筆的,原則上以后只能領(lǐng)用筆芯)。
4、計(jì)算器、電話機(jī)、u盤、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換,除需本部門經(jīng)理簽字同意,經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準(zhǔn)外,領(lǐng)用時(shí)還須以舊換新。
5、打印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)、碎紙機(jī)、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險(xiǎn)箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用,必須由行政副總經(jīng)理批準(zhǔn),并執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度。
6、領(lǐng)用人員離職時(shí),須清還領(lǐng)用之辦公用品(易耗品視情況而定),如有丟失的須按原價(jià)扣還。
第六條 本制度從二oxx年xx月xx日起執(zhí)行。
第12篇 移動(dòng)辦公樓電視監(jiān)控管理制度
移動(dòng)公司辦公樓電視監(jiān)控管理制度
一、24小時(shí)嚴(yán)密監(jiān)視辦公樓監(jiān)視區(qū)域的各種情況,發(fā)現(xiàn)可疑或不安全跡象,及時(shí)通知值班安保就地處置,并及時(shí)通過對講機(jī)向治安辦公室報(bào)告,且隨時(shí)匯報(bào)現(xiàn)場情況,直到問題處理完畢。
二、發(fā)現(xiàn)監(jiān)視,設(shè)備故障要立即通知值班安保員加強(qiáng)防范,并立即設(shè)法修復(fù)。
三、要記錄當(dāng)班的監(jiān)視情況,嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度。
四、做好交接班手續(xù),無遺漏、無差錯(cuò),監(jiān)視設(shè)施無損壞、無丟失。登記內(nèi)容清楚、準(zhǔn)確、及時(shí),如實(shí)記錄和反映情況。
五、保持監(jiān)控室內(nèi)衛(wèi)生整潔,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入工作室。
六、值班時(shí)精神集中,不準(zhǔn)擅離崗位。
七、堅(jiān)守崗位,保持高度的警惕性,發(fā)現(xiàn)可疑情況,嚴(yán)密監(jiān)視,同時(shí)通知該區(qū)域安保或報(bào)告上級,密切配合,確安保全。
