網(wǎng)絡(luò)與計算機設(shè)備管理制度
網(wǎng)絡(luò)與計算機設(shè)備管理制度
1、目的
為了規(guī)范醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)管理與計算機設(shè)備管理,確保網(wǎng)絡(luò)與計算機設(shè)備能夠安全、高效地運作,做好醫(yī)院的信息輔助及技術(shù)保密工作,制定本制度。
2、適用范圍
本制度適用于醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)、計算機及外部設(shè)備的管理。
3、網(wǎng)絡(luò)運行管理
3.1網(wǎng)頁瀏覽
3.1.1不得瀏覽不健康網(wǎng)站和政治敏感度較高的網(wǎng)站,如出現(xiàn)違法行為責(zé)任自負。
3.1.2工作時間不得瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁。
3.1.3工作時間不得私自使用聊天工具或進入聊天室聊天。
3.2文件下載與傳送
3.2.1不得從網(wǎng)上下載保存與工作無關(guān)的文章、圖片、小說、網(wǎng)頁以及壓縮電影等。
3.2.2如因工作需要下載較大的文件,應(yīng)通知網(wǎng)絡(luò)管理員代為下載,禁止私自使用“網(wǎng)絡(luò)螞蟻”等工具下載大量數(shù)據(jù)及文件。
3.2.3如需開通收發(fā)郵件權(quán)限、oicq、上網(wǎng)服務(wù)、ftp服務(wù)等,應(yīng)向部門(科室)負責(zé)人申請,待正式批準(zhǔn)后由網(wǎng)絡(luò)管理員予以開通。
3.2.4如需傳輸大容量的電子文本,需把文件進行拆分或壓縮,網(wǎng)絡(luò)傳輸中如出現(xiàn)其他問題應(yīng)及時通知網(wǎng)管。
3.2.5部門(科室)已配備計算機及局域網(wǎng)絡(luò)的,應(yīng)盡量使用郵件和內(nèi)部溝通工具進行日常工作聯(lián)系,減少紙張文件的傳遞和人員走動。
3.2.6部門(科室)應(yīng)謹慎使用文件共享功能,以避免重要數(shù)據(jù)文件外泄或造成病毒傳播。
3.2.7不得攜帶醫(yī)院以外的便攜式電腦或數(shù)據(jù)存儲設(shè)備進入醫(yī)院,嚴(yán)禁聯(lián)網(wǎng)或接入計算機拷取資料。
3.3網(wǎng)絡(luò)安全
3.3.1禁止隨意更改ip地址,以免與其他人造成網(wǎng)絡(luò)沖突。
3.3.2為便于網(wǎng)絡(luò)的安全維護,個人電腦的用戶名和開機密碼要及時設(shè)置且定期更改,并應(yīng)及時通知網(wǎng)絡(luò)管理員。
3.3.3每臺計算機必須安裝有效的殺毒軟件,并應(yīng)定期執(zhí)行殺毒程序,以免造成病毒在網(wǎng)絡(luò)中擴散。
3.3.4禁止在醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上私自安裝和使用盜版光盤。
4、計算機設(shè)備管理
4.1計算機配備
4.1.1醫(yī)院各部門(科室)需要使用計算機時,由院辦(人事行政部)負責(zé)采購與配備,并應(yīng)及時辦理采購入庫與領(lǐng)用手續(xù),以便于管理。
4.1.2部門(科室)如因特殊原因購買計算機及其相關(guān)設(shè)備,需在設(shè)備采購后三日內(nèi)到院辦(人事行政部)辦理入庫與領(lǐng)用手續(xù)。
4.1.3分配到計算機(設(shè)備)的新員工,應(yīng)核對機器配置,并在《辦公用品臺帳》上登記。
4.1.4變更設(shè)備使用人,需經(jīng)院辦(人事行政部)負責(zé)人批準(zhǔn),由網(wǎng)絡(luò)管理員協(xié)助調(diào)換設(shè)備。在調(diào)換設(shè)備前應(yīng)備份原有的重要文件,以免造成不必要的損失。
4.1.5員工離職時應(yīng)向院辦(人事行政部)交回計算機及外部設(shè)備,由院辦(人事行政部)檢查計算機(設(shè)備)的配置是否與《辦公用品臺帳》一致,并根據(jù)實際情況在離職表上簽字。
4.2計算機使用
4.2.1計算機是醫(yī)院為員工提供的辦公設(shè)備,非屬個人所有,嚴(yán)禁在計算機內(nèi)保存?zhèn)€人資料。
4.2.2禁止在計算機上擅自安裝、卸載應(yīng)用軟件或更改系統(tǒng)配置軟件,如需安裝或卸載需在征得部門(科室)負責(zé)人同意后,通知網(wǎng)絡(luò)管理員進行相應(yīng)操作。
4.2.3禁止私自拆裝、損壞計算機設(shè)備,如需更換或添加硬件應(yīng)通知本部門(科室)負責(zé)人及院辦(人事行政部)。
4.2.4除公用電腦外,電腦只供專人保管使用,不得跨部門(科室)使用。如因工作需要使用他人電腦,應(yīng)征得對方部門(科室)負責(zé)人及當(dāng)事人的同意。
4.2.5下班后除服務(wù)器外,所有計算機必須關(guān)機。
4.3計算機外部設(shè)備管理
4.3.1禁止使用單位打印機打印私人文件。部門(科室)因工作需要打印大量文件時,需經(jīng)院辦(人事行政部)同意。
4.3.2不得隨意使用刻錄機刻錄光盤,光盤刻錄機由專人使用保管,不得隨意借給他人使用;如需備份數(shù)據(jù)應(yīng)經(jīng)部門(科室)負責(zé)人同意后與設(shè)備管理員取得聯(lián)系。
4.3.3禁止設(shè)備保管人將醫(yī)院的計算機外部設(shè)備擅自移作他用或移作私用。
5、罰責(zé)
5.1為了保證此制度的實施,院辦(人事行政部)、網(wǎng)絡(luò)管理員及部門(科室)負責(zé)人應(yīng)定期進行檢查。如發(fā)現(xiàn)與上述規(guī)定相違背的情形,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處分。
5.2對利用計算機和網(wǎng)絡(luò)進行非法活動或外泄醫(yī)院機密者,醫(yī)院保留訴諸法律的權(quán)利。
