第1篇 總經理助理崗位職責內容范文
總經理助理崗位職責內容
一.要認清自己,處事有原則。找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著“感覺”。
總經理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調領導,下聯系群眾,事務、政務都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經理助理去管?？偨浝碇硪盐账鶓缪莸慕巧?把握好工作分寸,管理不巨細,參謀不決斷,助手不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作要到位。
二.要耳聰目明,作好參謀工作。
從大的方面說,當助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務。及時地捕捉信息,準確地搞好反饋,積極地當好決策參謀。不僅要善于發(fā)現問題,還要認真分析問題,給領導解決問題提供決策參考。領導一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實,并及時搞好督促檢查,搞好落實情況反饋。
三.要長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。
首先要協(xié)調好上下的關系。對上:要尊重而不盲從,服務而不奴婢,更不能違背原則盲從領導。陳云同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實?！痹趯嶋H工作中,不看領導眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協(xié)調好內外關系,外求支持協(xié)作,內求團結向上。
四.要高效快捷處理有關事務。
總經理助理必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實、雷厲風行的工作作風,運籌帷幄的領導藝術,在有限的時間里辦好應辦之事。
要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務到人,并明責授權,責權相等。一旦分工、明責、授權,要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無巨細,事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實,力求實績、實效?？傓k工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實地反映情況,扎實地開展工作。
五.要不斷提升個人素質,增加人文魅力。
自身素質強,就會產生人文 “魅力”和影響力。要當好總經理助理,要*權力的影響力,但更重要的是*非權力的影響力。
只有二者有機結合,才能更好地開展工作。要注重發(fā)揮自身非權力因素的影響力,*德、識、才、學,*高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術來開展工作。在提高自身素質的同時,還要學會尊重,學會理解,學會“給予”,尊重上級,理解同級,善于“給予”下級。培養(yǎng)人才,幫助人展現才能,實現價值。
六.要注意自身形象,起好表率作用。
總辦處在公司的第一線,一舉一動都代表著公司形象。
總經理助理務必要加強自身修養(yǎng),注重自我形象塑造。同時,要引導公司全體員工強化形象意識,形成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細致地待人接物,為人處事。要經常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領導或是員工怎么辦,設身處地地搞服務、辦實事、辦好事。
七.要制訂并完善游戲規(guī)則。
一方面要根據工作需求,建立一套切實可行的工作規(guī)章制度,并不折不扣地去執(zhí)行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會務制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據游戲規(guī)則,獎優(yōu)罰劣表揚、獎勵好的,批評、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機制,確保公司工作正常、有序、高效運轉。
八.要努力營造溫馨快樂的工作環(huán)境。
要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境,用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。積極倡導、努力創(chuàng)造勤奮學習、積極向上、努力開拓、團結協(xié)作、樂于奉獻的良好環(huán)境,增強總辦整體效能。總經理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂的工作環(huán)境視為重要的工作內容,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實有效的舉措,搞好宣傳,形成輿論氛圍。搞些健康有益的文娛活動,活躍員工的文化生活,努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境。
但是因為是總經理助理.所以首先該知道不該你做和過問的事,絕對不要去做.
其次不要打別人小報告.
第三要按時完成工作.要注意細節(jié).比如安排同事吃飯吧,你要知道坐哪路車去,收費多少,吃飯地方衛(wèi)生/味道/價錢/能坐多少人,還有留守人員安全.
第四就是對老板態(tài)度要不亢不卑
首先要把老板交待的事情做好,該做的做好,不該做不該問的千萬不要去問,就算你很好奇,也不要去打聽,還有最重要的一點要與下屬搞好關系,就算是最低層的也是一樣,因為人家的經驗比你多。
第2篇 總經理助理崗位職責內容網絡技術部
1.熟悉互聯網行業(yè)的商業(yè)運營模式。
2.負責策劃、組織、實施社交主題活動,保證活動的有效性。
3.負責協(xié)調公司成員完成各項市場推廣活動的正常進行。
4.協(xié)助經理制訂合理有效的活動計劃及推廣計劃。
第3篇 人力資源部總經理助理崗位職責內容
1.負責配合人力資源總經理,負責招聘、±咨訓、考核、薪酬管理、福利、員工關系、企業(yè)文化建設等工作。
2.負責實施公司重點項目、各部門間協(xié)調等工作。
3.負責上級交辦的其他工作。
第4篇 企劃部總經理助理崗位職責內容
1.負責公司品牌宣傳工作規(guī)劃和實施方案的制定。
2.負責市場、產品、同業(yè)競爭等調研,形成分析報告。
3.負責分支機構的規(guī)劃和籌建管理工作的推動。
4.負責編制公司業(yè)務計劃。
5.負責數據統(tǒng)計、信息處理等。
6.負責多元行銷渠道的推動工作。
第5篇 總經理助理崗位職責工作內容
總經理助理職位要求
行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)的本科學歷。
至少8年以上的行政工作經驗,至少3年以上的行政管理經驗,注重細節(jié)管理,善于團隊建設,能承受工作壓力,具有較強統(tǒng)籌管理能力和親和力。
總經理助理崗位職責/工作內容
(1) 參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參
加公司月度預算分析與平衡會議。
(2) 制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃,經批準后執(zhí)行。
(3) 主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度,經批準后組織施行并監(jiān)督檢查
落實情況。
(4) 掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報。
(5) 負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
(6) 負責通達集團管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向
總經理匯報。
(7) 接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
(8) 負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。
(9) 審批行政系統(tǒng)文件,在總經理授權下審批其它系統(tǒng)的文件。
(10) 領導公司的后勤服務工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
(11) 領導公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。
(12) 組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
(13) 負責協(xié)調公司系統(tǒng)間的合作關系,先期調解工作中發(fā)生的問題。
(14) 定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防
措施工作。
(15) 核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。
(16) 領導行政系統(tǒng)的培訓和考核工作,提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務素質。
(17) 負責主管業(yè)務的檢查改進與研究發(fā)展,及時向總經理報告工作。
(18) 按程序做好與相關系統(tǒng)的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查,及時對
系統(tǒng)間爭議提出界定要求。
(19) 制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。
(20) 指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數據,視情況填寫過
失單或獎勵單,按程序辦理。
(21) 定期向總經理述職。
(22) 做好本系統(tǒng)各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
(23) 及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。 (24) 定期主持行政系統(tǒng)例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經理辦公例會以及其
它重要會議。
(25) 審閱行政系統(tǒng)及與其相關的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計
劃等工作報告和有關作業(yè)文件,視其性質內容,決定處理方式。
(26) 在必要的情況下向所屬下級授權。
(27) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
(28) 向上級或有關部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處
理。
(29) 培養(yǎng)和發(fā)現人才,根據工作需要按照程序申請招聘、調配直接下級,負責直接下級
崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。
(30) 領導做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。
(31) 領導做好保密工作。
(32) 負責本人辦公室辦公用具、設備設施的登記保管與報損報失工作。
(33) 關心所屬下級的思想、工作、生活。
(34) 代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。
第6篇 總經理助理崗位職責內容軟件
1.協(xié)助總經理制訂經營計劃、預算計劃和發(fā)展策略。
2.協(xié)助總經理處理各種日常事務及與公司各部門間的協(xié)調與溝通。
3.協(xié)助總經理進行對外事務的聯絡,包括政府部門、公司重要客戶及合作伙伴的建立與維護。
4.協(xié)助總經理進行市場、營銷、公關方面工作。
5.協(xié)助總經理進行商務會議和談判等。
6.協(xié)助總經理開展投融資、上市準備方面工作。
7.完成總經理交辦的其他工作。
第7篇 總經理助理崗位職責工作內容及任職資格要求
總經理助理工作職責
總經理助理是指幫助總經理處理一些日常事務，是總經理手的延伸。
崗位職責：
1、協(xié)助總經理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務。
2、及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經理協(xié)調各部門之間有關的業(yè)務工作，掌握全公司主要活動情況。
3、協(xié)助總經理收集各部門重要報表，并校對各項重要數據，根據核對結果對各部門進行績效考核，并根據績效評價結果實施對員工的獎懲工作。
4、負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，并檢查督促會議決議的貫徹實施。
5、負責公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業(yè)務指導。
6、負責組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作。
7、協(xié)助總經理與供應商建立良好的合作關系，并負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務工作。
8、完成公司領導交辦的其他工作任務。
企業(yè)對總經理助理要求
以下內容來自制度大全企業(yè)對總經理助理的職責要求
崗位職責及任職資格a
工作職責：
1.協(xié)助總經理完成對外公關和日常管理溝通；
2.協(xié)助總經理監(jiān)督運營計劃的執(zhí)行、落實和修正；
3.負責銷售區(qū)域內銷售活動的策劃和執(zhí)行，完成銷售任務；
4.在總經理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
5.負責公司產品的銷售及推廣。
6.有1-2年相關工作經驗。
其他要求：
1.具備一定交際應酬能力，能夠接受應酬。
2.形象氣質佳，具備良好的禮儀。
3.有交通工具，會開車者優(yōu)先。
待遇面議。
崗位職責及任職資格b
總經理助理是指幫助總經理處理一些日常事務，是總經理手的延伸。
崗位職責：
1、協(xié)助總經理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務。
2、及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經理協(xié)調各部門之間有關的業(yè)務工作，掌握全公司主要活動情況。
3、協(xié)助總經理收集各部門重要報表，并校對各項重要數據，根據核對結果對各部門進行績效考核，并根據績效評價結果實施對員工的獎懲工作。
4、負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，并檢查督促會議決議的貫徹實施。
5、負責公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業(yè)務指導。
6、負責組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作。
7、協(xié)助總經理與供應商建立良好的合作關系，并負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務工作。
8、完成公司領導交辦的其他工作任務。
第8篇 總經理助理崗位職責內容水務
1.在公司總經理領導下,對總經理負責,協(xié)助總經理抓好全面工作,當好總經理參謀和助手。
2.負責公司黨建工作,開展企業(yè)文化建設和實施凝聚力工程,促進兩個文明健康協(xié)調發(fā)展。
3.負責公司廉政建設工作,加強員工的思想教育,抓^^司文明創(chuàng)建工作和員工隊伍建設。
4.經總經理授權,負責工程招投標管理工作。
5.負責公司文明衛(wèi)生、優(yōu)質服務和計劃生育等管理工作。
6.分管公司辦公室、總師辦、工程管理部、營業(yè)所、事業(yè)發(fā)展部等部門工作。
7.總經理授權或交辦的其他工作任務。
