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第1篇 總經(jīng)理助理崗位職責(zé)工作內(nèi)容
總經(jīng)理助理職位要求
行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)的本科學(xué)歷。
至少8年以上的行政工作經(jīng)驗,至少3年以上的行政管理經(jīng)驗,注重細節(jié)管理,善于團隊建設(shè),能承受工作壓力,具有較強統(tǒng)籌管理能力和親和力。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)/工作內(nèi)容
(1) 參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預(yù)算并參
加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。
(2) 制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃,經(jīng)批準后執(zhí)行。
(3) 主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準后組織施行并監(jiān)督檢查
落實情況。
(4) 掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。
(5) 負責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
(6) 負責(zé)通達集團管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向
總經(jīng)理匯報。
(7) 接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
(8) 負責(zé)定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。
(9) 審批行政系統(tǒng)文件,在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件。
(10) 領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
(11) 領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。
(12) 組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
(13) 負責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。
(14) 定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防
措施工作。
(15) 核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。
(16) 領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)的培訓(xùn)和考核工作,提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(17) 負責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進與研究發(fā)展,及時向總經(jīng)理報告工作。
(18) 按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對
系統(tǒng)間爭議提出界定要求。
(19) 制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。
(20) 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù),視情況填寫過
失單或獎勵單,按程序辦理。
(21) 定期向總經(jīng)理述職。
(22) 做好本系統(tǒng)各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
(23) 及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。 (24) 定期主持行政系統(tǒng)例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經(jīng)理辦公例會以及其
它重要會議。
(25) 審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓(xùn)計
劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。
(26) 在必要的情況下向所屬下級授權(quán)。
(27) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
(28) 向上級或有關(guān)部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處
理。
(29) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,根據(jù)工作需要按照程序申請招聘、調(diào)配直接下級,負責(zé)直接下級
崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。
(30) 領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。
(31) 領(lǐng)導(dǎo)做好保密工作。
(32) 負責(zé)本人辦公室辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記保管與報損報失工作。
(33) 關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。
(34) 代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
第2篇 總經(jīng)理助理崗位職責(zé)工作內(nèi)容及任職資格要求
總經(jīng)理助理工作職責(zé)
總經(jīng)理助理是指幫助總經(jīng)理處理一些日常事務(wù)，是總經(jīng)理手的延伸。
崗位職責(zé)：
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。
2、及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理收集各部門重要報表，并校對各項重要數(shù)據(jù)，根據(jù)核對結(jié)果對各部門進行績效考核，并根據(jù)績效評價結(jié)果實施對員工的獎懲工作。
4、負責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，做好會議記錄，并檢查督促會議決議的貫徹實施。
5、負責(zé)公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
6、負責(zé)組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作。
7、協(xié)助總經(jīng)理與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，并負責(zé)做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務(wù)工作。
8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
企業(yè)對總經(jīng)理助理要求
以下內(nèi)容來自制度大全企業(yè)對總經(jīng)理助理的職責(zé)要求
崗位職責(zé)及任職資格a
工作職責(zé)：
1.協(xié)助總經(jīng)理完成對外公關(guān)和日常管理溝通；
2.協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督運營計劃的執(zhí)行、落實和修正；
3.負責(zé)銷售區(qū)域內(nèi)銷售活動的策劃和執(zhí)行，完成銷售任務(wù)；
4.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
5.負責(zé)公司產(chǎn)品的銷售及推廣。
6.有1-2年相關(guān)工作經(jīng)驗。
其他要求：
1.具備一定交際應(yīng)酬能力，能夠接受應(yīng)酬。
2.形象氣質(zhì)佳，具備良好的禮儀。
3.有交通工具，會開車者優(yōu)先。
待遇面議。
崗位職責(zé)及任職資格b
總經(jīng)理助理是指幫助總經(jīng)理處理一些日常事務(wù)，是總經(jīng)理手的延伸。
崗位職責(zé)：
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。
2、及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理收集各部門重要報表，并校對各項重要數(shù)據(jù)，根據(jù)核對結(jié)果對各部門進行績效考核，并根據(jù)績效評價結(jié)果實施對員工的獎懲工作。
4、負責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，做好會議記錄，并檢查督促會議決議的貫徹實施。
5、負責(zé)公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
6、負責(zé)組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作。
7、協(xié)助總經(jīng)理與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，并負責(zé)做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務(wù)工作。
8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
第3篇 總經(jīng)理助理崗位職責(zé)內(nèi)容軟件
1.協(xié)助總經(jīng)理制訂經(jīng)營計劃、預(yù)算計劃和發(fā)展策略。
2.協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門間的協(xié)調(diào)與溝通。
3.協(xié)助總經(jīng)理進行對外事務(wù)的聯(lián)絡(luò),包括政府部門、公司重要客戶及合作伙伴的建立與維護。
4.協(xié)助總經(jīng)理進行市場、營銷、公關(guān)方面工作。
5.協(xié)助總經(jīng)理進行商務(wù)會議和談判等。
6.協(xié)助總經(jīng)理開展投融資、上市準備方面工作。
7.完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
第4篇 企劃部總經(jīng)理助理崗位職責(zé)內(nèi)容
1.負責(zé)公司品牌宣傳工作規(guī)劃和實施方案的制定。
2.負責(zé)市場、產(chǎn)品、同業(yè)競爭等調(diào)研,形成分析報告。
3.負責(zé)分支機構(gòu)的規(guī)劃和籌建管理工作的推動。
4.負責(zé)編制公司業(yè)務(wù)計劃。
5.負責(zé)數(shù)據(jù)統(tǒng)計、信息處理等。
6.負責(zé)多元行銷渠道的推動工作。
第5篇 人力資源部總經(jīng)理助理崗位職責(zé)內(nèi)容
1.負責(zé)配合人力資源總經(jīng)理,負責(zé)招聘、±咨訓(xùn)、考核、薪酬管理、福利、員工關(guān)系、企業(yè)文化建設(shè)等工作。
2.負責(zé)實施公司重點項目、各部門間協(xié)調(diào)等工作。
3.負責(zé)上級交辦的其他工作。
第6篇 總經(jīng)理助理崗位職責(zé)內(nèi)容范文
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)內(nèi)容
一.要認清自己,處事有原則。找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著“感覺”。
總經(jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下聯(lián)系群眾,事務(wù)、政務(wù)都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經(jīng)理助理去管?？偨?jīng)理助理要把握所應(yīng)扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細,參謀不決斷,助手不攬權(quán),不越權(quán),不越位,不缺位,工作要到位。
二.要耳聰目明,作好參謀工作。
從大的方面說,當助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務(wù)。及時地捕捉信息,準確地搞好反饋,積極地當好決策參謀。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,還要認真分析問題,給領(lǐng)導(dǎo)解決問題提供決策參考。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實,并及時搞好督促檢查,搞好落實情況反饋。
三.要長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。
首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系。對上:要尊重而不盲從,服務(wù)而不奴婢,更不能違背原則盲從領(lǐng)導(dǎo)。陳云同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實?！痹趯嶋H工作中,不看領(lǐng)導(dǎo)眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團結(jié)向上。
四.要高效快捷處理有關(guān)事務(wù)。
總經(jīng)理助理必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務(wù)實、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),運籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),在有限的時間里辦好應(yīng)辦之事。
要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應(yīng)為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務(wù)到人,并明責(zé)授權(quán),責(zé)權(quán)相等。一旦分工、明責(zé)、授權(quán),要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無巨細,事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現(xiàn)過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實,力求實績、實效?？傓k工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實地反映情況,扎實地開展工作。
五.要不斷提升個人素質(zhì),增加人文魅力。
自身素質(zhì)強,就會產(chǎn)生人文 “魅力”和影響力。要當好總經(jīng)理助理,要*權(quán)力的影響力,但更重要的是*非權(quán)力的影響力。
只有二者有機結(jié)合,才能更好地開展工作。要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力,*德、識、才、學(xué),*高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術(shù)來開展工作。在提高自身素質(zhì)的同時,還要學(xué)會尊重,學(xué)會理解,學(xué)會“給予”,尊重上級,理解同級,善于“給予”下級。培養(yǎng)人才,幫助人展現(xiàn)才能,實現(xiàn)價值。
六.要注意自身形象,起好表率作用。
總辦處在公司的第一線,一舉一動都代表著公司形象。
總經(jīng)理助理務(wù)必要加強自身修養(yǎng),注重自我形象塑造。同時,要引導(dǎo)公司全體員工強化形象意識,形成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細致地待人接物,為人處事。要經(jīng)常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領(lǐng)導(dǎo)或是員工怎么辦,設(shè)身處地地搞服務(wù)、辦實事、辦好事。
七.要制訂并完善游戲規(guī)則。
一方面要根據(jù)工作需求,建立一套切實可行的工作規(guī)章制度,并不折不扣地去執(zhí)行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會務(wù)制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據(jù)游戲規(guī)則,獎優(yōu)罰劣表揚、獎勵好的,批評、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機制,確保公司工作正常、有序、高效運轉(zhuǎn)。
八.要努力營造溫馨快樂的工作環(huán)境。
要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境,用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。積極倡導(dǎo)、努力創(chuàng)造勤奮學(xué)習(xí)、積極向上、努力開拓、團結(jié)協(xié)作、樂于奉獻的良好環(huán)境,增強總辦整體效能?？偨?jīng)理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂的工作環(huán)境視為重要的工作內(nèi)容,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實有效的舉措,搞好宣傳,形成輿論氛圍。搞些健康有益的文娛活動,活躍員工的文化生活,努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境。
但是因為是總經(jīng)理助理.所以首先該知道不該你做和過問的事,絕對不要去做.
其次不要打別人小報告.
第三要按時完成工作.要注意細節(jié).比如安排同事吃飯吧,你要知道坐哪路車去,收費多少,吃飯地方衛(wèi)生/味道/價錢/能坐多少人,還有留守人員安全.
第四就是對老板態(tài)度要不亢不卑
首先要把老板交待的事情做好,該做的做好,不該做不該問的千萬不要去問,就算你很好奇,也不要去打聽,還有最重要的一點要與下屬搞好關(guān)系,就算是最低層的也是一樣,因為人家的經(jīng)驗比你多。
第7篇 總經(jīng)理助理崗位職責(zé)內(nèi)容水務(wù)
1.在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,對總經(jīng)理負責(zé),協(xié)助總經(jīng)理抓好全面工作,當好總經(jīng)理參謀和助手。
2.負責(zé)公司黨建工作,開展企業(yè)文化建設(shè)和實施凝聚力工程,促進兩個文明健康協(xié)調(diào)發(fā)展。
3.負責(zé)公司廉政建設(shè)工作,加強員工的思想教育,抓^^司文明創(chuàng)建工作和員工隊伍建設(shè)。
4.經(jīng)總經(jīng)理授權(quán),負責(zé)工程招投標管理工作。
5.負責(zé)公司文明衛(wèi)生、優(yōu)質(zhì)服務(wù)和計劃生育等管理工作。
6.分管公司辦公室、總師辦、工程管理部、營業(yè)所、事業(yè)發(fā)展部等部門工作。
7.總經(jīng)理授權(quán)或交辦的其他工作任務(wù)。
第8篇 總經(jīng)理助理崗位職責(zé)內(nèi)容網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部
1.熟悉互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的商業(yè)運營模式。
2.負責(zé)策劃、組織、實施社交主題活動,保證活動的有效性。
3.負責(zé)協(xié)調(diào)公司成員完成各項市場推廣活動的正常進行。
4.協(xié)助經(jīng)理制訂合理有效的活動計劃及推廣計劃。
